Vpis v delovno knjižico generalnega direktorja: vzorec. Pravilnik za vpise v delovno knjižico direktorja: evidenca o zaposlitvi in ​​odpovedi

TC zaposlenega katere koli stopnje in statusa se izpolni v skladu z navodili delovno pravo. Pojasnjuje, kako izpolniti delovne knjige, načine shranjevanja, pravila za njihovo pridobitev in še veliko več.

Vsak delodajalec mora upoštevati predpise. Po njihovih besedah ​​se polnijo stare delovne knjižice in nove. Če se ta pravila ne upoštevajo, lahko to privede do upravnih ukrepov.

Ne bodite presenečeni, da imajo direktorji tudi delovne knjižice. So plačani zaposleni. Toda v njihovem primeru se evidence še vedno izvajajo nekoliko drugače in se polnijo nekoliko drugače.

Normativna osnova

Postopek vpisa za vodjo podjetja ureja več zakonodajnih dokumentov:

• Umetnost. 66 delovnega zakonika Ruske federacije;
• Odredba Ministrstva za delo št. 5205-6-0;
• Odločitev skupščine ustanoviteljev.

Če je oblika lastništva v podjetju CJSC, LLC itd., Potem je vodja takega podjetja izvoljen na podlagi rezultatov skupščine. Hkrati predsednik seje potrdi zapisnik in prav to je izjava o dejstvu o imenovanju vodje organizacije.

Delo s krajšim delovnim časom

Precej redka situacija v dejavnostih kadrovskih služb je kombinacija delovnih mest na direktor. Obstoječa zakonodaja naše države dopušča takšno možnost in ni odvisnosti od stopnje položaja. Pri vstopu na krajši delovni čas se upošteva določilo 69. navodil Ministrstva za delo iz leta 2003.

Zahteve tega dokumenta predpisujejo možnost vodenja evidence o zaposlitvi s krajšim delovnim časom, vendar naj to izvajajo izključno kadrovski strokovnjaki.

Če podjetje nima te storitve, takega vpisa ni mogoče izvesti. In posledično je lahko podlaga za imenovanje drugega delovnega mesta direktorja le ukaz, ki ga podpiše vodja podjetja, ki je glavno delovno mesto generalnega direktorja.

Za izdajo takega sklepa mora generalni direktor praviloma poslati vlogo za možnost združevanja delovnih mest na ime predstojnika. Priložiti boste morali tudi naslednje dokumente: potrdilo z delovnega mesta, ki ni glavno, in kopijo odredbe o prevzemu funkcije na istem delovnem mestu. Te dokumente direktor pošlje sam sebi. In njihovo zagotavljanje je zelo pomembno za samega izvršnega direktorja.

Ruska delovna zakonodaja je izjemno lojalna v zvezi z operacijami izpolnjevanja delovnega zakonika spola. V tem primeru imajo kadrovski strokovnjaki možnost registracije generalnega direktorja v katerem koli podjetju. Najpomembnejši pogoj je, da je treba upoštevati naročila, za katera se podatki vpisujejo v knjige.

V primeru prenosa

V primeru, ko pride do prevoda med sprejemom na delovno mesto, je treba zgoraj navedenim dokumentom priložiti ukaz in izjavo. Zagotoviti jih je treba za potrditev postopka odobritve prenosa s strani podjetij.

Izkazalo se je, da se direktor pred odpovedjo zaposli na novem delovnem mestu. Ob prijavi za sprejem v delovno mesto, mora direktor počakati na potrditev vodje, ki je hierarhično nad njim, ter na izdajo potrebnega naročila.

Po izpustitvi se mora novopečeni direktor prijaviti staremu delodajalcu. Po tej odredbi se odpuščanje izvede s premestitvijo, na novem mestu pa se tudi sprejem opravi s premestitvijo. Če pa je za odločanje potreben sestanek, opisanega postopka ni mogoče preklicati.

Izvaja se lahko le ob primernem času za imenovanega direktorja. Po objavi sklepa o zaposlitvi postopek ne bo mogoč.

Direktor ne bo imel pravice sprejeti dela v proizvodnjo po vpisu odpuščanja, če je bil prenos povezan s podjetjem tretje osebe. Takšni prenosi, ki so bili opravljeni v skladu z osebnim dokumentom direktorja, predvidenim za njegovo odpuščanje na prejšnje delovno mesto, imajo veljavo zakona.

Ob odpustitvi

Če se zmotite pri vpisu odpovedi, se lahko knjiga šteje za neveljavno, dokler napaka ni odpravljena. Direktor lahko v tem času izgubi svoj položaj.

Resnejši problem je lahko zavrnitev delodajalca po odpustu s premestitvijo med nadaljnjo zaposlitvijo. In bolje je, da takšnih vnosov ne vnašate brez posebnih razlogov.

Za izdajo odredbe o razrešitvi mora direktor predložiti potrdilo novega delodajalca o zaposlitvi za delovno mesto v drugem podjetju.

Kot taka potrditev se bo štela:

• potrjena izjava;
• kopijo odredbe o imenovanju;
• obvestilo o zaposlitvi direktorja.

Po tem delodajalec prejšnjega podjetja izda nalog, prenesene osnove pa je treba vložiti v njegov osebni spis. Po končani odpustitvi ostanejo vsi dokumenti pri prejšnjem delodajalcu. Če je bilo vse opravljeno pravilno, vendar so se težave še vedno pojavljale, boste morali popraviti zapis.

Direktor podjetja med zaposlenimi vedno zaseda poseben položaj. Ima več odgovornosti in dolžnosti, ima več pravic in možnosti. Pogosto se pojavljajo vprašanja o pravilnem upravljanju kadrovski dokumenti zaposlenih na vodilnih položajih. Pogovorimo se podrobneje o tem, kako izpolniti delovno knjigo za direktorja.

Razlogi za vpis

Če ima organizacija več ustanoviteljev, je ustanovna skupščina. Če je ustanovitelj samo en, je imenovanje vodje podjetja njegova odločitev.

Če direktor nima delovne knjižice, jo je treba izdelati in izvesti v skladu s splošna pravila. Prva stran vsebuje priimek, ime, patronimik zaposlenega in datum njegovega rojstva. Vnesejo se podatki o izobrazbi, prejetem poklicu in specialnosti. Naveden je tudi datum sestave knjige, podpis osebe, ki jo je izdala, in pečat podjetja.

V situaciji, ko edini ustanovitelj podjetja postane njegov vodja, se morda zdi, da je izvedba vseh teh dokumentov dodatno formalno opravilo. Vendar pa se lahko v primeru preverjanja za njihovo odsotnost naloži globa (člen 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije). Pravilna zasnova delovna knjižica generalnega direktorja pri organizaciji novega podjetja je prvi korak k ustvarjanju reda v delovnem toku. Navsezadnje vodja ne more izdajati naročil, sklepati delovnih pogodb z drugimi zaposlenimi, podpisovati pogodbe s partnerji, če njegove zakonske pravice niso dokumentirane. Zgornje dokumente mora pravilno sestaviti tisti, ki mu je zaupana odgovornost za vzdrževanje kadrovskih dokumentov, ali vodja sam.

21.05.2017, 16:50

Generalni direktor je glavna in prva oseba podjetja ali podjetja. Odgovorno odloča o zaposlovanju in odpuščanju zaposlenih, izdaja naročila, ocenjuje osebje. Kljub številnim dejavnostim je generalni direktor sam zaposleni. Poleg tega ima družba z njim delovna razmerja, tudi če je edini udeleženec (delničar). Razrešitev generalnega direktorja, vstop v delovna knjiga ki je izdelana na enak način kot za druge zaposlene, je predmet podrobnejše obravnave.

Ugotovitev statusa generalnega direktorja z zaznamkom v delovni knjižici

Struktura vpisov v delovno knjižico generalnega direktorja je neposredno odvisna od razlogov, ki so vplivali na odpoved pogodbe o zaposlitvi. Po navedbah delovni zakonik(delovni zakonik Ruske federacije), vodja podjetja je posameznika ki izvaja vrhovno upravljanje, vključno s samim vodstvom. Imenovanje položaja vodje je določeno z ustanovnimi dokumenti družbe ali urejeno z zakonom. Kar zadeva glavne zaposlene, se za direktorja izda osebna izkaznica - obrazec T-2.

Pravni razlogi za razrešitev vodje družbe

Posebni status generalnega direktorja družbe določa posebnosti prenehanja delovnega razmerja z njim. Kako odpustiti generalnega direktorja z delovno evidenco, razlaga zakonodaja.

Odpuščanje vodje lahko privede do nepredvidenih posledic, motenj v delu, izgube dobaviteljev, do vključno zaustavitve celotnega podjetja. V primeru, da direktor meni, da je bil nezakonito razrešen ali je bil postopek izveden s kršitvami, ne sme dati žiga in temeljnih dokumentov, kar bo privedlo do nemogoče obdelave in posredovanja finančne izjave, sodelovanje s partnerji, sklepanje nabavnih pogodb in ostalo poslovanje.

Ker ima direktor za razliko od drugih zaposlenih dodatna pooblastila, odpoved z njim delovna razmerja mora imeti pravne in konkretne podlage.

Razlogi za prenehanje delovnega razmerja z generalni direktor podjetja, začasne in stalne poslovodne osebe v poslovnih subjektih določa delovna zakonodaja Ruska federacija, ne glede na organizacijsko-pravno obliko podjetja. Izjeme so:

• vodja je edini udeleženec, ustanovitelj, družbenik, lastnik premoženja;
• v primeru, ko upravljanje po dogovoru izvaja druga organizacija (poslovodja) ali samostojni podjetnik posameznik.

Generalni direktor je odgovoren za dejavnost podjetja, njegovo stanje in razvoj, ki je neposredno odvisen od njegovega strokovnega znanja, spretnosti in sposobnosti ter njegovih osebnih lastnosti, tudi psiholoških. V procesu najema vodje se lastniki podjetja praviloma zavedajo njegovih sposobnosti in lastnosti, ki imajo določene cilje, ki jih mora doseči v okviru svojega položaja. V primeru, da cilji niso realizirani, so lastniki družbe (delničarji, lastniki, zaposleni) dolžni napako odpraviti v najkrajšem možnem času. Pogosto obstajajo drugi razlogi za razrešitev direktorja podjetja.

št. p / str	Zakonodajni okvir	Razlog za odhod
1	TK, čl. 81, str.4, TC	Zaradi spremembe lastništva sredstev in premoženja družbe
2	TK, čl. 81, točka 9	Nezakonita in pravno napačna odločitev vodje družbe, ki je privedla do izgube premoženja, osnovnih sredstev, neracionalne, nenamenske uporabe sredstev, ki je povzročila premoženjsko škodo. Dolžnost vodje je, da upraviči določena dejanja. Sem spadajo na primer sklenitev posla brez pravne podlage, ki je povzročena Negativne posledice. Odpoved mora biti izvedena in formalizirana na ustrezen način: ustanovitev komisije, izvršitev sklepnih aktov, ugotovitev okoliščin. Odpuščanje iz teh razlogov je pravica, ne pa obveznost delodajalca.
3	TK Art. 81, 10. odstavek.	Enkrat huda kršitev izvršni direktor svojih delovnih nalog. Nesramnost je subjektivna percepcija lastnika in ni predmet obvezne obravnave kot razloga za odpoved.
4	278 čl. TC, RFF "O stečaju"	V primeru stečaja podjetja je možno odstraniti generalnega direktorja iz upravljanja. Po stečajnem zakonu mora biti direktor razrešen s funkcije zaradi odstopanja od zahtev stečajne zakonodaje. V ta namen arbitražni upravitelj pošlje sodišču posebno tožbo. Če je zadovoljen, sodišče odloči o razrešitvi vodje podjetja. V takšni situaciji predstavniki družbe za upravljanje prenehajo pogodba o delu z poslovodjem, ki dopolni odredbo »zaradi razrešitve vodje v zvezi z zakonom o neskladnosti«.
5	Umetnost. 278 TK, str. 2	Zaradi sprejetja s strani pooblaščenca, organa, lastnika podjetja, zastopnika in drugih oseb, ki jih določa zakon, sklep o prenehanju delovnega razmerja. Odločitev o tem postopku v zvezi z glavo enotno podjetje sprejme pooblaščeni lastnik podjetja. Organ upravljanja oziroma lastnik se v skladu s postopkom odloči za prenehanje razmerja in prenehanje pogodbe o zaposlitvi. V primeru razrešitve generalnega direktorja brez njegove krivde se mu izplača odškodnina v višini treh povprečnih mesečnih plačil.
6	Umetnost. 278 TK, str. 3	Drugi razlogi, ki jih je mogoče pripisati kateri koli situaciji: neizpolnjevanje svojih dolžnosti s strani vodje, speljevanje podjetja v krizno stanje, upadanje kazalnikov proizvodnje, razkritje proizvodnih informacij, nelojalna konkurenca, uničenje ugleda podjetja in drugi.

Upoštevati je treba, da ima vodja sam precej pravne podlage odpovedati pogodbo o zaposlitvi s podjetjem. V primeru odpovedi je po zakonu treba lastnike obvestiti en mesec pred uradnim rokom za odhod s položaja.

Zakonodajni vidiki razrešitve direktorja

Vprašanja odpuščanja se praviloma rešujejo na istem področju kot sklenitev pogodbe o zaposlitvi. V LLC, JSC, je treba direktorja razrešiti s sklepom skupščine udeležencev ali delničarjev, če je tak odtenek določen v statutu družbe.

V proračunskem ali enotnem podjetju postopek odpuščanja določi lastnik premoženja.

V neprofitnih podjetjih so takšna vprašanja urejena z ustanovnimi dokumenti. Tako pogosto odpuščanje izvede lastnik premoženja, pred tem pa mora odločitev sprejeti ekipa in se tak postopek sestavi v obliki protokola. Vendar pa lahko kršitev ali nedoslednost postopka za sklic in izvedbo takega sestanka delovnega kolektiva privede do priznanja razrešitve vodje kot nezakonite na sodišču.

Faze odpuščanja

1. faza

Pooblaščeni organ s sklepom o razrešitvi v postopku sestanka ekipe z istim sklepom izvoli novega generalnega direktorja in odgovorno osebo za prenos zadev.

2. faza

Sestava sklepa o odstopu od pooblastil direktorja zadnji delovni dan.

3. faza

Registracija akta o prevzemu in prenosu dokumentov.

4. faza

Obračun in vpis vpisov v delovno knjižico.

5. faza

V 3 delovnih dneh se podatki vnesejo v register pravnih oseb, bančne podatke.

Vpis v delovno knjižico o odpovedi

Razrešitev generalnega direktorja z vpisom v delovno knjižico se izvede v skladu z zakonom.

Razlog: stečaj

Oznako v delovni knjižici ob razrešitvi generalnega direktorja ureja delovni zakonik iz čl. 278. Če je v podjetju razglašen stečaj, se lahko v skladu z zakonom razreši poslovodja. Ob odpustitvi je treba nujno upoštevati postopek za njegovo izvedbo.
Za odstranitev vodje je potrebna odločitev arbitražnega sodišča z jasno navedbo, da je bil vodja premeščen na drugo delovno mesto ali je pogodba z njim prekinjena. Na podlagi opcije se pripravlja odredba o prenehanju delovnega razmerja.

V skladu s "Pravilnikom za vodenje in hrambo delovnih knjig" je določeno, da je treba vanj vnesti podatke v skladu s členom. Postopek vpisa v delovno razmerje vključuje vpis naslednjih podatkov o razrešitvi generalnega direktorja:

• številka zapisa - 1. stolpec;
• datum razrešitve s funkcije - 2. stolpec;
• razlogi za razrešitev - 3. stolpec;
• povezava do dokumenta, po katerem je bil direktor razrešen, številka in datum naročila.

Odločitev delovnega kolektiva, lastnika, upravnika

Z generalnim direktorjem je možno prenehati delovno razmerje na pobudo pooblaščenega organa pravne osebe, lastnika premoženja, pooblaščenega lastnika.

Končna odločitev o odpovedi pogodbe o zaposlitvi se sprejme v zvezi z vodjo enotnega podjetja v skladu z veljavne zakonodaje.
Pri tej odločitvi se v delovno knjižico vpiše:

• številka po vrstnem redu, stolpec 1;
• datum prenehanja pogodbe o zaposlitvi, stolpec 2;
• razlog za razrešitev - stolpec 3;
• pravni dokument, na podlagi katerega je prišlo do odpovedi.

Odpoved iz drugih razlogov

V ustanovitvene listine in pogodbo o zaposlitvi se lahko predpišejo drugi razlogi za razrešitev generalnega direktorja. In ni nujno, da bodo določeni v zakonih. Ti razlogi vključujejo: neizpolnjevanje ali neustrezno opravljanje svojih nalog s strani vodje.
V primeru odpovedi iz navedenega razloga bo vpis v delovno razmerje videti tako:

• številka po vrstnem redu - stolpec št. 1;
• datum razrešitve stolpca 2;
• razlog za prenehanje delovnega razmerja - tretji stolpec;
• pravni dokument, ki ureja znižanje.

Zakon pravi, da morajo vse vpise v delovno knjižico overiti delavec sam, uslužbenec kadrovske službe in žig delodajalca. Delovno knjižico po zakonu prejme poslovodja z dnem prenehanja pogodbe o zaposlitvi. Ko jo izda, prejme zaposleni, podpiše na osebno izkaznico.

Prostovoljna odpoved

V primeru razrešitve direktorja zaradi izteka mandata, izteka pogodbe o zaposlitvi ali lastne volje udeleženci (upravni odbor, delničarji, lastniki, družba za upravljanje), se sprejme ločen sklep o prenehanju pooblastil direktorja.

V primeru odpovedi lastno voljo, direktor obvesti najmanj 1 mesec vnaprej. Če je bila pogodba o zaposlitvi nujna, se direktorju izreče opomin tri dni pred iztekom pogodbe o zaposlitvi.

Pravila in primeri vpisov v delovni zvezek

Vpis delovne knjižice generalnega direktorja, katerega vzorec si lahko ogledate spodaj, se izvaja po razvitih standardih. Glede na datum odpovedi se v delovno knjižico opravi vpis, ki mora natančno ustrezati besedilu odredbe in sklicevanju na delovno zakonodajo.

Če pride do razrešitve vodje zaradi stečaja podjetja, je lahko vpis v delovno knjižico naslednji:

Če direktor odide zaradi odločitve ekipe, lastnikov podjetja, potem lahko zapis izgleda takole:

Če pride do razrešitve generalnega direktorja iz drugih razlogov, bodite pozorni na naslednji vzorec vpisa v delovno knjižico:

Zapisnik o razrešitvi generalnega direktorja nujno temelji na ustanovnih in zakonodajnih aktih. Odpoved generalnega direktorja ni redka, vendar ima za podjetje resne posledice. Pravna oblika tega postopka je pomemben element, ki ji je enostavno oporekati, če je napačno oblikovan.

Delovna knjižica - obrazec stroga odgovornost. Obstajajo določena pravila za izpolnjevanje tega dokumenta. Od tega, kako pravilno je opravljen vpis v delovno knjižico, je odvisno, ali bo veljaven ali ne.

Splošna pravila polnjenja

Za izpolnjevanje delovne knjižice veljajo posebne zahteve. Obstaja posebno navodilo posvečen temu vidiku, ki je bil odobren z Odlokom Ministrstva za delo Ruske federacije št. 69 z dne 10.10.2003. Obstajajo tudi posebni vzorci vpisov v delovnem zvezku, ki pomagajo strokovnjakom oddelek za osebje pravilno vnesite podatke.

Splošna pravila za polnjenje so videti tako:

• navesti je treba dokument, ki je postal osnova za vnos podatkov;
• vpisi se opravijo v 7 dneh po pripravi dokumenta, ki je podlaga (to pravilo ne velja v primeru odpovedi delavca);
• besedilo vpisa mora biti usklajeno s tem, kar je navedeno v odredbi ali navodilu;
• datumi so navedeni izključno z uporabo arabske številke(vpis v delovno mesto mora imeti naslednjo obliko: dd.mm.llll);
• besed ni mogoče skrajšati, napisane morajo biti v celoti (to velja tudi za razloge, sklicevanja na delovni zakonik);
• vpis v delovno knjižico, Odgovorna oseba mora delavca seznaniti z njim (ustrezen vpis s podpisom delavca se opravi tudi v njegovi osebni izkaznici).

Razmislimo o tem, kako natančno so narejeni določeni zapisi, povezani s specifičnimi situacijami.

Vzorec vpisa v delo: odpuščanje po lastni volji

Vsak človek si vedno želi najboljše. To velja tudi za delovne pogoje. Za nekatere je menjava službe edini način za izboljšanje njihovega finančnega in včasih duševnega zdravja. V takem primeru kadrovski delavec po lastni volji vpiše v delovno knjižico odpuščanje. Da bi bil veljaven, je treba upoštevati vse nianse, ga pravilno narisati.

Motivi za odpuščanje

Razlogov za odhod osebe je lahko veliko. Včasih je lahko od motivacije odvisno, kateri vpis bo v delovno knjižico. Če se delavec upokoji, je treba opraviti ustrezen vpis. V tem primeru se uporablja naslednje besedilo: »upokojitev delavca zaradi starosti«.

Obstajajo še drugi motivi, v zvezi s katerimi sestavlja zapisnik o odpovedi po lastni volji. Najpogostejši zvenijo takole:

• naprava vklopljena nova služba;
• odpiranje lastnega podjetja;
• začasni počitek;
• nesoglasja z nadrejenimi.

V nobeni od teh situacij v delovni knjižici ni vpisan določen razlog. To razlikuje primere od odpovedi zaradi upokojitvene starosti. Tukaj kadrovski strokovnjak preprosto vpiše delo "po lastni volji".

Kako pravilno snemati

Zapisnik o odstopu mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum začetka dela;
• besedilo o odpovedi / prekinitvi ali odpovedi pogodbe o zaposlitvi na lastno željo (obvezno se je sklicevanje na delovni zakonik Ruske federacije, v tem primeru na 3. odstavek 1. dela 77. člena);
• podrobnosti o odredbi ali navodilu, ki je postalo osnova (pritrjena sta njen datum in številka).

Po tem vpis potrdi odgovorna oseba (strokovnjak kadrovske službe, sam vodja ali računovodja), pritrjen je pečat organizacije. Pod zapisom mora biti podpis zaposlenega samega, ki bo pokazal, da je seznanjen z dokumentom.

Kadrovski specialist lahko ob odpustitvi po lastni volji uporabi vzorec delovne knjižice. Vnos se izvede na naslednji način:

Zelo pomembno je, da vse podatke vpišete čitljivo in brez okrajšav, da je vpis veljaven in delodajalcu ni treba podvajati delovne knjižice.

Vzorec vpisa v delovno razmerje: odpoved zaradi zmanjšanja števila zaposlenih

Včasih imajo podjetja finančne težave, ki jih je mogoče zmanjšati z zmanjšanjem števila zaposlenih na plačilni listi. V tem primeru se v delovno knjižico vpiše »odpuščen zaradi zmanjšanja števila zaposlenih«. Ustrezna registracija ni edina težava, s katero se lahko sooči delodajalec. Pomembno je, da ne kršite pravic zaposlenega, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije.

Nianse odpuščanja z zmanjšanjem

Delovno pravo delodajalca obvezuje:

• o prihajajočem znižanju obvestiti vsaj 2 meseca pred njim;
• poskusite najti drugo delovno mesto v vašem podjetju, če je mogoče, in ponudite prestop;
• plačati vse odpravnine;
• poročati o zmanjšanju števila zaposlenih Sindikatu;
• poskrbite, da delavec, ki ga odpuščajo, ni med tistimi, ki jih na ta način ni mogoče odpustiti (na primer ženska na položaju).

Šele po vseh teh postopkih se lahko opravi vpis v delovno knjižico ob zmanjšanju delavca.

Če delavec sam pod pritiskom delodajalca pristane na prostovoljni odstop, potem vnos vsebuje besedno zvezo "po lastni volji" in ne omenja zmanjšanja števila zaposlenih.

Kako pravilno snemati

Da je vnos veljaven, mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum izdaje dokumenta;
• zapisnik o odpuščanju z navedbo razloga - "zmanjšanje števila zaposlenih v podjetju" (imeti mora povezavo z delovnim zakonikom Ruske federacije, in sicer 2. del 1. člena 81. člena);
• podrobnosti naročila.

Po vnosu teh podatkov odgovorna oseba s svojim podpisom potrdi zapisnik, žigosa organizacijo. Predpogoj je pisna seznanitev zaposlenega.

Da ne bi prišlo do napak pri vnosu vseh podatkov, uporabite vzorčni vnos v zmanjševanju delovne sile, ki izgleda takole:

Delodajalec mora o znižanjih v organizacijah obvestiti nadzorne organe. Ne smemo pozabiti, da lahko napačna dejanja povzročijo ne le obveznost plačila bivši zaposleni določene zneske, pa tudi na upravno globo.

Evidenca pri delu: odpoved ob likvidaciji podjetja

Ko podjetje preneha delovati, mora uprava izdati odredbo o odpuščanju vseh zaposlenih. Na njegovi podlagi se med likvidacijo podjetja opravi vpis v delo. Pomembno je, da vse naredimo v skladu z zakonodajo.

Predhodno obvestilo zaposlene

Vse zaposlene v podjetju je treba obvestiti o njegovi likvidaciji pisanje 2 meseca pred takojšnjo odpovedjo. Tak dokument ima lahko poljubno obliko, vendar mora vsebovati:

• kdaj in zakaj bo delavec odpuščen;
• kakšna jamstva bo prejel delavec.

Ob likvidaciji preneha pogodba o zaposlitvi vsem kategorijam državljanov, vključno z nosečnicami, mladoletnimi ženskami. Razlogi za njihovo razrešitev bodo enaki in uradni.

Da ne bi zamudili ničesar pomembnega, morate skrbno preučiti zvezni zakonšt. 161-FZ z dne 14. novembra 2002 in delovnega zakonika Ruske federacije (členi 81, 140, 142 in 176).

Neposreden vstop

Za pravilno izvedbo odpuščanja ob likvidaciji podjetja je treba vpis dela opraviti na podlagi naslednjega vzorca:

Njegovi obvezni atributi bodo: serijska številka, datum uvedbe. Osnova bo odredba o potrebi po razrešitvi v zvezi z likvidacijo podjetja (pritrjena sta njegova številka in datum). V stolpcu z informacijami se vpiše odpuščanje zaradi likvidacije z obveznim sklicevanjem na delovni zakonik Ruske federacije (člen 1, del 1, člen 81).

Obvezna sta podpis kadrovika ali delodajalca in pečat organizacije. Pod zapisnikom se zaposleni podpiše, s čimer potrjuje, da je seznanjen z odločitvijo.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju organizacije

Ime je za vsako organizacijo nekakšna identifikacijska koda, zato je pri preimenovanju potrebno ustrezno vpisati v delovno knjižico. Ne glede na razloge za takšne spremembe je oznaka v tem obrazcu strogega poročanja obvezna in je pritrjena na dan izdaje odredbe o preimenovanju.

Zakaj obstaja takšna potreba? Recimo, da se je oseba zaposlila v podjetju Romashka LLC, ki se je kasneje preimenovala v Gerbera LLC. Evidenca o sprejemu bo prva organizacija, odpuščanje pa druga. Novi delodajalec bo imel v zvezi s tem vrsto vprašanj. Morda mislite, da so nekateri vnosi v porod preprosto zgrešeni.

Postopek vpisa

Za čim natančnejši vnos podatkov v obrazec je vredno uporabiti vzorec vnosa v delovni knjižici o preimenovanju organizacije. Izgleda takole:

Poleg običajnih atributov v obliki vpisne številke, datuma vnosa in podlage v obliki naročila (z datumom in številko) bo potreben tudi poseben vpis, v katerem je nujno naslednje napisano po vrstnem redu:

• prejšnje ime organizacije;
• datum preimenovanja;
• vnos "preimenovan v";
• novo ime podjetja.

Sklicevanje na delovno pravo ni potrebno. Pomembno je, da podatke vnesete v določenem zaporedju, ne da bi jih zamenjali.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju delovnega mesta

Nekatera podjetja bodo morda želela ali bodo morala preimenovati delovno mesto zaposlenega. Delovnopravna zakonodaja predvideva možnost premestitve delavcev le v enem od naslednjih primerov:

• funkcionalna sprememba;
• sprememba strukturne enote.

Vpis v delovno knjižico v tem primeru ni edina obveznost delodajalca. Z delavcem je treba spremeniti pogodbo o zaposlitvi, kadrovanje, osebna izkaznica T-2. Na te preureditve je treba zaposlenega opozoriti pred sestavo naročila in podpisom dokumentov. Treba jih je pravilno sestaviti, zato mnogi kadrovski strokovnjaki iščejo primer preimenovanja delovnega mesta v delovni knjižici.

Značilnosti vnosa

Zapis o preimenovanju položaja mora imeti naslednje atribute:

• serijska številka;
• datum vstopa;
• navedba, da je bil en poklic preimenovan v drugega;
• podlaga za vpis (s številko in datumom dokumenta).

Značilnost takega zapisa je, da uradniku ni treba podpisati in pečatiti (navsezadnje se kariera zaposlenega na tem delovnem mestu ne konča). Pod njo se tudi delavcu ni treba podpisati. Vzorec vpisa v delovno knjigo o preimenovanju delovnega mesta je naslednji:

Pomembno je, da pravilno navedete stare in nove nazive delovnih mest, v skladu z odredbo, pogodbo o zaposlitvi in opis dela delavec.

Vzorec vpisa v delovno knjižico ob preimenovanju oddelka

Vsako aktivno podjetje prej ali slej doživi nekaj sprememb, pa naj bo to odprtje podružnice, uvedba novih delovnih mest. Ena od pomembnih kadrovskih sprememb je preimenovanje oddelka. Takšne spremembe so nujno prikazane v vseh internih dokumentih, vključno z osebnimi izkaznicami zaposlenih, osebjem. Zelo pomembno je, da se o preimenovanju oddelka pravilno vpiše v delovno knjižico.

Navodilo za izpolnjevanje delovne knjižice ne daje jasne nastavitve, kako narediti vpis v delovno knjižico - narediti vpis o premestitvi v drug oddelek ali o preimenovanju oddelka.

Kdaj snemati

Obe možnosti sta veljavni, vendar v različnih situacijah:

• če se je spremenilo le ime oddelka, potem je bolj logično zapisati, da se je »staro ime oddelka« preimenoval v »novo ime oddelka« (to je posledica dejstva, da ni večja spremembe pogodbe o zaposlitvi);
• če sta se poleg imena spremenili tudi sestava in funkcije oddelka, je treba narediti zapisnik o premestitvi zaposlenega v drug oddelek.

V slednjem primeru vpis v delovno knjižico o preimenovanju oddelka ni ustrezen, saj so se delovni pogoji delavca bistveno spremenili, kar pomeni, da je treba sestaviti novo. pogodba o zaposlitvi. Registracija prevoda v takšni situaciji je obvezen postopek.

Vzorec vpisa v delovno knjižico na sprejemu direktorja

Delovna knjižica je obvezen dokument za vse funkcionarje, tudi za direktorje. A če je vse jasno, kdo naj jo izpolni za ostale zaposlene, se vprašanja o tem, kdo in kako vnese v delovno knjižico, pogosto pojavljajo tudi med kadrovskimi delavci.

Zaposleni ali ustanovitelj

Kako natančno narediti vpis v delovno knjižico, je odvisno od položaja višjega uradno. Tukaj so možne naslednje situacije:

• direktor je zaposleni:
• Direktor je tudi ustanovitelj.

V prvem primeru je zaposlovanje v delovni knjižici prikazano na enak način kot za navadne zaposlene (vzorčni vpis v delovno knjižico o sprejemu direktorja bo popolnoma enak) - številka vpisa, datum vpisa, vpis za zaposlitev v organizacija kot direktor, osnova, ki je red.

Ko gre za izvolitev enega od ustanoviteljev na mesto generalnega direktorja v besedilu (navedeno v informacijah), lahko zapišete:

• ob sestanku;
• o izvolitvi na funkcijo.

Obe možnosti bosta pravilni. Kot podlaga ni več navedeno naročilo, ampak zapisnik sestanka udeležencev družbe, ki navaja številko in datum. Podatke o naročilu je mogoče tudi podati, vendar to ni obvezno. Vzorec zasnove delovne knjige generalnega direktorja ob izvolitvi na delovno mesto izgleda takole:

Pravico do takega vpisa imajo naslednje osebe:

• sam izvršni direktor (zelo redko v praksi);
• eden od ustanoviteljev;
• za to pooblaščena uradna oseba.

Kdo se podpiše v delovno knjižico ob razrešitvi direktorja

Postopek obdelave vseh dokumentov je odvisen od tega, ali delavec sam zapusti delovno mesto. Izjema ni bil tudi zapis o razrešitvi generalnega direktorja. Vsako situacijo bomo obravnavali posebej.

Prostovoljna odpoved

Če je direktor sam sprejel odločitev o razrešitvi, mora vse dokumente, vključno z odredbo, pripraviti sam. Ta dolžnost se lahko prenese na drugega zaposlenega, vendar če obstaja ustrezen uradni ukaz.

Če je direktor edini ustanovitelj, potem ne bo imel nikogar, ki bi prenesel odgovornost za pripravo naročila. Če obstajajo drugi lastniki podjetij, je za razrešitev generalnega direktorja, vključno z vpisom v delovno knjižico, odgovoren eden od ustanoviteljev.

V delovni knjižici naj bo tudi navedba odpovedi po lastni volji. Direktor bo moral svoj podpis podpisati dvakrat (če sam izpolni obrazec) – v imenu direktorja in v imenu zaposlenega.

Lastniki organizacije razrešijo direktorja

Včasih direktor odide ne sam in ne zaradi izteka pogodbe o zaposlitvi, temveč po odločitvi lastnikov podjetij. O tem ga je treba pisno obvestiti. Kako odpustiti generalnega direktorja, kakšen mora biti vpis v delovno razmerje? Po izdaji ustrezne odredbe se v delovno knjižico vpiše razlog (datum in številka odredbe) in razlog za odpoved.

Zahteva tudi pečat in podpis. Direktor sam podpiše svoj podpis, ki izpričuje, da je bil seznanjen z opravljenim vpisom.

Včasih specialisti kadrovska služba lahko naredi napako pri izpolnjevanju delovne knjižice. Vseh ni mogoče popraviti. Vse je odvisno od tega, v katerem delu je bila storjena napaka. Če govorimo o informacijah o delu ali nagradah, potem lahko naredite prilagoditve.

To pomeni, da je možno popraviti datum odpovedi v delovni knjižici. Vzorec takega vpisa se ne razlikuje od vzorca razveljavitve vpisa in vpisa pravilne možnosti.

Samo delodajalec, ki je delavca odpustil, lahko tak zapis prizna kot neveljaven. Novi delodajalec tega ne more storiti, ker za to nima razlogov, nove evidence ne bo mogel potrditi. Da bi se izognili popravljanju vpisov v delovno knjižico po odpustu, naj ga delavec natančno preuči, dokler ni pritrjen podpis o seznanitvi.

Če je oseba že dala odpoved in poskuša dobiti novo službo, mu novi delodajalec ne more zavrniti sprejema zaradi napačnega vpisa. Bolje je, da se zaposleni sam obrne na svoje prejšnje delovno mesto in zahteva popravke.

Obstajajo številni popravki. Napačnega vpisa v delovno knjižico ob odpustu ni mogoče prečrtati. Ostane nedotaknjena, le zaznamka je njena neveljavnost. Nov vnos mora vsebovati zaporedno številko (kronološki vrstni red se ne sme prekiniti), datum spremembe, pravilen razlog in razlog (nalog za prenehanje).

Popravek se izvede na enak način kot pri odpravljanju ostalih napak. Vizualno izgleda takole:

Nagrade in stimulacije so odlična spodbuda za vsakega zaposlenega. Takšni trenutki so prijetni za vsako osebo. Če želite pravilno izpolniti vse dokumente, morate vedeti, kako izgleda vzorec vpisa o nagradi v delovni knjižici. Ta vidik je zelo pomemben, saj je v primeru napačnega vnosa podatkov zapis lahko razveljavljen.

Katere spodbude je treba zabeležiti pri delu

Spodbujanje je vedno prijetna epizoda v človekovem življenju. Nagrajevanje zaposlenega je priložnost, dana delodajalcu. Takšne spodbude morajo biti vpisane v delovne knjižice. Ostaja le ugotoviti, katere spodbude so vpisane v delovno knjižico. Ta kategorija vključuje:

• dragocena darila;
• hvala;
• denarne nagrade;
• umestitev podatkov o zaposlenem v upravni odbor ali v častno knjigo.

Sem spadajo tudi državna priznanja, spričevala, znaki, diplome in druga priznanja.

Snemanje nagrade

Podatki o spodbudah so vpisani v posebno rubriko. Postopek vstopa je standarden. Pritrjena je serijska številka (vendar ima ta rubrika že svojo oštevilčenje, ki se razlikuje od oštevilčenja v delu o delu), datum vnosa podatkov, predpisana narava nagrade in dokument, ki je postal podlaga za vnos tega vnosa - to je lahko na primer naročilo, sklep. Vzorec informacij o nagradah v delovnem zvezku je naslednji:

Za vsako osebo, ki želi napredovati po karierni lestvici, je pomembna stopnja izobrazbe. Te informacije se nahajajo na naslovni strani. Izobrazba v delovni knjižici je predpisana na podlagi dokazil (spričevalo, diploma).

Sčasoma se lahko oseba dodatno usposablja, pridobi drugačno izobrazbo. Povečanje njegove ravni se mora odražati v delovnem zvezku. In če je pri spremembi priimka prečrtan, potem se pri prejemu nove izobrazbe starega zapisa ni treba dotikati. Navsezadnje nov vpis ne izniči prejšnjih podatkov o izobrazbi v delovni knjižici. Vzorec pravilnega polnjenja v tem primeru izgleda tako:

Ali je mogoče popraviti informacije o izobraževanju?

Če je bil ob zagonu delovne knjige opravljen napačen vpis, je bolje, da ga uničite in izpolnite novega. Zakonodaja državljanu omogoča, da začne novo delovno knjižico, če vsebuje en sam vpis o delu v podjetju in tam ni delal več kot 3 mesece.

Situacija je nekoliko bolj zapletena, če je bil obrazec z napačnim vpisom že prenesen na novega delodajalca. Vzorec "kako popraviti izobraževanje v delovnem zvezku" izgleda takole:

V tem primeru je napačen vnos prečrtan, navedena je pravilna izobrazba. Že na naslovnici piše, na podlagi česa so bili narejeni popravki (s številko in datumom izdaje). Spodaj je podpis odgovorne osebe za izpolnjevanje delovnih knjižic in pečat.

Zapis v delovnem razmerju ob odpustu po dogovoru strank

Včasih se lahko oseba odpusti po dogovoru strank. Postopek takega vpisa se v bistvu ne razlikuje od drugih vpisov ob razrešitvi. Posebnost je le v samem besedilu in sklicevanju na določen del delovnega zakonika Ruske federacije. Kako je pravilno odpustiti sporazumno strank, se vpis v delovno knjižico vpiše na ta način?

Zahtevani dokumenti

Po tem členu obstaja poseben postopek za razrešitev. Najprej so pogajanja med strankama. Če jim uspe priti do skupne odločitve, se sestavi ustrezen dogovor. Po tem se ustvari naročilo in opravi vpis v delo "po dogovoru strank". Vzorec polnjenja izgleda takole:

Tak zapis ima običajne atribute - serijsko številko, datum, bazo. Samo besedilo vsebuje sklicevanje na delovni zakonik Ruske federacije, in sicer na odstavek 1 čl. 77.

Odgovorna oseba podpiše, zapečati, seznani delavca, ki tudi podpiše.

Zabeležite delo ob premestitvi v ločeno enoto

Podružnica se ne razlikuje od sedeža pravna oseba(Člen 3, člen 55 Civilnega zakonika Ruske federacije). Zato se ob napotitvi delavca tja na delo vpiše v delovni »prenos na ločen oddelek". V tem primeru bo nemogoče sestaviti evidenco o odpovedi in sprejemu, saj bo to napaka.

Če se podružnica nahaja na drugem območju, je treba to zapisati tudi v delovno knjižico. Te podatke boste morali navesti v pogodbi o zaposlitvi, sklenjeni z delavcem, ali jo spremeniti. Vpis v urad za delo ob sprejemu v ločeno enoto naj bi izgledal takole:

Kot vidite, je zapis precej standarden, ima serijsko številko, datum, osnovo in besedilo vnesenih podatkov.

Zaključek

Kljub raznolikosti možnih vpisov v delovno knjižico imajo vsi veliko skupnega, razlikujejo pa se predvsem le v besedilu.

Številni delodajalci imajo vprašanja, ki so neposredno povezana z vpisi v delovno knjižico, ko gre za zaposlovanje vodilnih delavcev podjetja, in sicer generalnega direktorja. Upoštevali bomo vse nianse, kako je treba takšno snemanje pravilno izvesti.

30.05.2014
Ruski davčni portal

Na začetku, da bi razumeli vse nianse izpolnjevanja delovne knjižice, ko je generalni direktor zaposlen, morate poznati postopek obdelave takih dokumentov, kot sta pogodba o zaposlitvi in ​​nalog o zaposlitvi.

Ta potreba se pojavi, ker ima tudi oblikovanje teh papirjev svoje značilnosti.

Kako sestaviti pogodbo o zaposlitvi: najem generalnega direktorja

Običajni delavec mora ob prijavi na katero koli delovno mesto napisati vlogo z ustrezno zahtevo, naslovljeno na delodajalca ali vodjo podjetja. Za direktorja pa takega pravila ni. Na delo se sprejme na podlagi takega dokumenta, kot je protokol o imenovanju te osebe na položaj izvršnega direktorja - generalnega direktorja. Ta protokol je podpisal ustanovitelj tega podjetja. Kaj storiti v primeru, ko je bodoči direktor sam ustanovitelj? Ta oseba podpiše protokol o svojem imenovanju vodstveni položaj sam.

Ta sporazum določa:

1. Polno ime bodočega izvršnega direktorja.
2. Podatki iz potnega lista.
3. Številka potrdila o pokojninskem zavarovanju.
4. Kraj bivanja.
5. Naslov kraja stalnega prebivališča.

Kadar generalnega direktorja najame delniška družba, pogodbo z vlagateljem podpiše predsednik upravnega odbora, to pa lahko stori tudi zastopnik, pooblaščen s strani enega od imenovanih organov upravljanja - Zakon o skupnih -delniške družbe, 69. člen, 3. odst.

Če generalnega direktorja zaposli LLC, potem lahko to pogodbo z vlagateljem podpiše ena od navedenih oseb - Zakon o LLC, 40. člen, 1. odstavek:

1. Predsednik skupščine vseh udeležencev LLC, na kateri je izvoljen ta izvršni direktor.
2. Pooblaščeni član LLC skupna rešitev ta sklop.
3. Predsednik upravnega odbora LLC.
4. Oseba, ki je pooblaščena s sklepom upravnega odbora ali nadzornega sveta.

Upoštevan je tudi trenutek, ko ima podjetje enega lastnika. Pri tej možnosti mora generalnega direktorja imenovati ta edini lastnik delničar. V primeru, ko je bodoči generalni direktor sam ustanovitelj podjetja, podpiše pogodbo o zaposlitvi tako zase kot bodoči delavec kot zase kot delodajalec.

Vsak od teh dokumentov mora biti overjen s pečatom delodajalca.

Kako sestaviti naročilo za najem generalnega direktorja?

Ker je pogodba o zaposlitvi delodajalca z bodočim izvršnim direktorjem (generalnim direktorjem) že sklenjena, je na njeni podlagi treba sestaviti enoten red o zaposlovanju ta zaposleni(obrazec T-1, ki ga je potrdil Državni odbor za statistiko - Sklep št. 1 z dne 05.01.2004). Hkrati ta dokument podpišeta ista oseba (delodajalec), ki je podpisala prejšnji dokument, in pooblaščena oseba skupščina(s strani upravnega odbora) ali samega generalnega direktorja.

Še en tak odtenek: sestaviti je treba tudi drug ukaz, ki določa vstop tega izvršilnega organa - pismo št. 5205-6-0 Rostruda z dne 19. 12. 2007. Ta dokument vsebuje naslednje informacije:

1. Od katerega datuma nastopi izvršni direktor?
2. Na podlagi česar ima ta izvršni direktor pravico delovati v imenu tega podjetja.

Kako naj sestavim delovno dovoljenje pri zaposlitvi generalnega direktorja?

Standardno pravilo za vse novozaposlene delavce je ustrezen vpis v osebno delovno knjižico. Če želite to narediti, morate v ustreznem dokumentu generalnega direktorja v informacijah o delu navesti:

• polno ime delodajalca;
• njegovo kratko ime.

Zapisati je treba zaporedno številko tega vpisa, vpisati datum, ko je bil generalni direktor zaposlen na to delovno mesto v tej družbi.

Tretji stolpec vsebuje neposredno sam zapis o najemu lastnika knjige za to delo. Prav tako morate narediti povezavo do enotnega naročila za zaposlitev tega zaposlenega (to je osnova za njegovo prihodnost delovne dejavnosti). Predpisani so tudi podatki o sklepu pooblaščenega organa družbe delodajalca o ustreznem imenovanju - dopis Rostruda št. 2894-6-1 z dne 22.09.2010.

Odobreno

Odlok vlade Ruske federacije

ZAPOSLITVENA ZGODOVINA

Podrobnosti o delu

številka zapisa	Datum (dan, mesec, leto)	Podatki o zaposlitvi (z razlogi in povezavo do člena, odstavka zakona)	Ime, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis
	15.12.2015	Delniška družba " Trgovsko podjetje"Cupidon" (JSC "TF "Cupidon"") imenovan na položaj generalnega direktorja