doma » Imenik » Pravila za vzdrževanje in hrambo delovnih knjižic. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic - Rossiyskaya Gazeta Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

Pravila za vzdrževanje in hrambo delovnih knjižic. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic - Rossiyskaya Gazeta Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

MINISTRSTVO ZA DELO IN SOCIALNI RAZVOJ RUJSKE FEDERACIJE

RESOLUCIJA

O odobritvi Navodila za izpolnjevanje delovne knjige

Dokument s spremembami:
(Uradni spletni portal pravnih informacij www.pravo.gov.ru, 16. november 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________

Glede na (Zbirka zakonodaje Ruska federacija, 2003, št. 16, člen 1539) Ministrstvo za delo in družbeni razvoj Ruska federacija

odloči:

1. Odobriti:

Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic v skladu s Prilogo št. 1;

obrazec knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka vanjo v skladu s prilogo št. 2;

obrazec knjige obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih v skladu z Dodatkom N 3.

2. Priznati kot neveljavno na ozemlju Ruske federacije:

resolucija Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 "O odobritvi Navodila o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah";

Odlok Državnega odbora za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252 "O spremembah in dopolnitvah Navodila o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974". N 162";

Odlok Državnega odbora za delo ZSSR z dne 31. marca 1987 N 201 "O uvedbi sprememb Navodila o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah";

odstavek 2 Odloka Državnega komiteja za delo ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "O razglasitvi neveljavnosti in spremembi odločb Državnega komiteja za delo o vprašanjih skrajšanega delovnega časa";

Odlok Državnega odbora za delo ZSSR z dne 19. oktobra 1990 N 412 "O spremembah Navodila o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenih z Resolucijo Državnega komiteja za delo z dne 20. junija 1974 N 162 (kot je bil spremenjen z Resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252)".

minister
dela in socialnega razvoja
Ruska federacija
A.Pochinok

Registriran
na Ministrstvu za pravosodje
Ruska federacija
11. november 2003,
registracija št. 5219

Dodatek N 1. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

To navodilo je v skladu s klavzulo 13 Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, izdelavo praznih delovnih knjižic in njihovo zagotavljanje delodajalcem (v nadaljnjem besedilu: Pravila za vodenje delovnih knjižic), odobreno z Uredbo Vlade Ruske federacije. z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" določa postopek za izpolnjevanje delovnih knjižic, vložkov v njih, dvojnikov delovnih knjižic (v nadaljnjem besedilu: delovne knjige).

1. Splošne določbe

1.2. V rubrikah »Podatki o delu« in »Podatki o nagradi« delovne knjižice ni dovoljeno prečrtati predhodno vnesenih netočnih, napačnih ali drugih neveljavnih vpisov.

Na primer, če je treba v razdelku »Podrobnosti o zaposlitvi« spremeniti določeno zaposlitveno evidenco, se za ustreznim zadnjim vnosom v tem razdelku navede naslednja serijska številka, datum vpisa, v stolpcu 3 se vpiše : "Vnos za takšno in to številko je neveljaven." Po tem se pravilno vpiše: "Sprejel tak in tak poklic (položaj)" in v stolpcu 4 se ponovita datum in številka odredbe (odredbe) ali druge odločbe delodajalca, iz katerega je bil vpis napačno vpisan v se navede delovna knjižica oziroma datum in številka odredbe (odredba) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katere se opravi pravilen vpis.

Na enak način vpis o razrešitvi, prenos na drugega stalno zaposlitev v primeru ugotovitve nezakonitosti odpovedi ali premestitve s strani delodajalca, nadzornega in nadzornega organa, revizijskega organa delovnih sporov ali s strani sodišča in ponovno zaposlitev na prejšnjem delovnem mestu ali spremembo besedila razloga za odpoved. Na primer: "Vnos za takšno in to številko je neveljaven, obnovljen na prejšnje opravilo." Ko se spremeni besedilo razloga za razrešitev, se vpiše: "Vpis za številko takega in tega je neveljaven, zavrnjen (navedeno je novo besedilo)". V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločbo delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpovedi ali premestitvi na drugo stalno delovno mesto, ki je pozneje priznan kot neveljaven, se na pisno prošnjo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, ki se razglasi za neveljavno. Hkrati je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice narejen napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto je bil izdan dvojnik" z navedbo serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o delavcu, ki jih določa Pravilnik za vodenje delovnih knjižic, ki so navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjižic, se izpolnijo, kot sledi:

priimek, ime in patronim so navedeni v celoti, brez okrajšav ali zamenjave imena in patronima z začetnicami, datum rojstva se v celoti zapiše (dan, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta (npr. , vojaško izkaznico, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.);

evidenca o izobrazbi (osnovna splošna, srednja splošna, osnovna strokovna, srednja strokovna, višja strokovna in podiplomska strokovna) se izvaja le na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, spričevalo, diploma ipd.);

Evidenca nepopolne izobrazbe ustrezne stopnje se lahko naredi na podlagi predloženih ustrezno potrjenih dokumentov (študentska izkaznica, evidenčna knjižica, potrdilo izobraževalna ustanova itd.);

poklic in/ali specialnost se navede na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustrezno oblikovanih dokumentov.

2.2. Po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice potrdi, da so vneseni podatki pravilni.

Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih knjižic, nakar se odtisne pečat organizacije (pečat kadrovska služba) (če je pečat), v katerem je bila delovna knjižica prvič izpolnjena.
z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 N 588n.

2.3. Spremembe evidenc v delovnih knjižicah o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se opravijo na podlagi potnega lista, rojstnega lista, poroke, ločitve, spremembe priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter s sklicevanjem na njihovo številko in datum.

Te spremembe se izvedejo na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in vpišejo se novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so na notranji strani ovitka delovne knjižice in so potrjene s podpisom delodajalca ali od njega posebej pooblaščene osebe in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja pečat).
(Odstavek, kakor je bil spremenjen, začel veljati 27. novembra 2016 z odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 N 588n.

2.4. Sprememba (dopolnitev) na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka vpisov o novo pridobljeni izobrazbi, poklicu, specialnosti se izvede z dopolnitvijo obstoječih vpisov (če že obstajajo) ali izpolnitvijo ustreznih vrstic brez prečrtanja predhodno narejenih vnosi.

3. Izpolnjevanje podrobnosti o delovnem mestu

3.1. V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjige je v obliki naslova navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom v stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 pa datum zaposlitve.

V stolpcu 3 je zabeležen sprejem ali imenovanje strukturna razdelitev organizacija z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta (dela), specialnosti, poklica z navedbo kvalifikacij, stolpec 4 pa vsebuje datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločbe delodajalca, po kateri je bil delavec sprejet. Evidenca o nazivu delovnega mesta (delovnega mesta), specialnosti, poklicu z navedbo kvalifikacij se praviloma vodi v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialnostih ali poklicih, potem ime teh položajev, specialnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve izpolnjevati morajo imena in zahteve iz ustreznih referenčnih knjig o kvalifikacijah.

Spremembe in dopolnitve po ustaljenem postopku v vodniki za kvalifikacije, kadrovanje organizacije seznanijo zaposlene, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca ustrezno spremenijo in dopolnijo njihove delovne knjižice.

Če je zaposlenemu v času dela dodeljena nova kategorija (razred, kategorija itd.), se opravi ustrezen vpis na predpisan način.

Ugotovitev drugega in naslednjega poklica, specialnosti ali druge kvalifikacije za delavca se vpiše v delovno knjižico z navedbo kategorij, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialnosti ali ravni usposobljenosti. Na primer, serviser je dobil drugi poklic "Električni in plinski varilec" z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru se v delovni knjižici: v stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 se vpiše : "Drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil ustanovljen z dodelitvijo 3. kategorije" , v stolpcu 4 je navedeno ustrezno potrdilo, njegova številka in datum.

Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 se vpiše o sprejem ali imenovanje kot delavec s krajšim delovnim časom v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta, specialnost , poklic, z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko. Po enakem vrstnem redu se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.

3.2. Če se ime organizacije spremeni med delom zaposlenega, se o tem vpiše ločena vrstica v stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice: "Organizacija taka in taka se je preimenovala iz takšne in drugačne datum na takega in drugačnega«, v stolpcu 4 pa se vpiše podlaga za preimenovanje je odredba (navodilo) ali druga odločba delodajalca, njen datum in številka.

3.3. V delovne knjižice oseb, ki so prestajale kazen v obliki popravnega dela, se vpis o nevštevanju časa dela v času prestajanja kazni v neprekinjeno delovno dobo vpiše, kot sledi. V rubriki "Podatki o delu" delovne knjižice v stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum vpisa; v stolpec 3 se vpiše: "Delovni čas od takega in takega dne (dan, mesec, leto) do takega dne (dan, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjene delovne izkušnje." V stolpcu 4 je navedena podlaga za vpis v delovno knjižico - odredba (navodilo) ali druga odločba delodajalca (izdana v skladu s sodbo (odločitvijo) sodišča), njen datum in številka.

3.4. Ob obnovitvi po ustaljenem postopku neprekinjenih delovnih izkušenj v delovno knjižico delavca po zadnje mesto delo v stolpcu 3 rubrike "Podatki o delu" se vpiše: "Neprekinjene delovne izkušnje so obnovljene od tega in takega datuma, meseca, leta", v stolpcu 4 se navede ustrezno ime dokumenta. na podlagi katerega je bil vpis opravljen s sklicevanjem na njegov datum in številko.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

Postopek vpisa podatkov o nagradi je naslednji: v stolpcu 3 rubrike "Podatki o nagradi" delovne knjižice se vpišejo polno ime organizacije in skrajšani naziv organizacije (če obstaja). naveden v obliki naslova; v stolpec 1 spodaj se vpiše zaporedna številka vpisa (številčenje, ki raste skozi celotno obdobje delovna dejavnost zaposleni); v stolpcu 2 je naveden datum podelitve; v stolpcu 3 se vpiše, kdo je nagradil delavca, za kakšne dosežke in kakšno nagrado; v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

5.1. Odstopno pismo (odpoved pogodba o zaposlitvi) v delovno knjižico delavca se naredi po naslednjem vrstnem redu: v stolpec 1 se vpiše zaporedna številka vpisa; v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpec 3 se vpiše razlog za odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - ukaz (navodilo) ali druga odločba delodajalca, njegov datum in številka.

Datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) je zadnji dan dela, razen če zvezni zakon, pogodba o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in delavcem ne določa drugače.

Na primer, ko delavcu odpove pogodba o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, se mu za zadnji dan dela določi 10. oktober 2003. V delovno knjižico delavca je treba opraviti naslednji vpis: v stolpec 1 rubrike "Podatki o delu" se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (10.10.2003), v v stolpec 3 se vpiše: 2. odstavek, v stolpcu 4 sta naveden datum in številka odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca o odpovedi.

5.2. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati). (4. in 10. odstavek tega člena) se v delovno knjižico (odpoved pogodbe o zaposlitvi) vpiše odpoved s sklicevanjem na ustrezen odstavek tega člena.

Na primer: "Odpuščen po dogovoru strank, odstavek 1" ali "Odpustil lastno voljo 3. odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

5.3. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek 81. člena zakonika o delu Ruske federacije ali druge razloge. za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon.

Na primer: "Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, odstavek 1 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen v zvezi s prenehanjem dostopa do državnih skrivnosti, odstavek 12 81. člena Delovnega zakonika Kodeks Ruske federacije".

5.4. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vpiše razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezni odstavek.

Na primer: "Odpuščen zaradi neizvolitve na položaj, odstavek 3 člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Pogodba o zaposlitvi je prenehala zaradi smrti zaposlenega, odstavek 6 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije".

5.5. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi iz dodatnih razlogov, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije ali drugimi zveznimi zakoni, se v delovno knjižico vpišejo vpisi o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen člen delovnega zakonika. Ruske federacije ali drugega zveznega zakona.

Na primer: »Odpuščen zaradi ponovne zaposlitve med letom huda kršitev statuta izobraževalne ustanove, člen 1 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije "ali" Odpuščen zaradi doseganja starostne meje, določene za zamenjavo javna funkcija javni servis, odstavek 2 (1) člena 25 Zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "O osnovah javne službe Ruske federacije".

5.6. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavca iz razlogov, na katere zakon navezuje zagotavljanje določenih ugodnosti in ugodnosti, se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi), ki navede te razloge. Na primer: "Odpuščena po lastni volji v zvezi s premestitvijo moža na delo v drug kraj, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščena po lastni volji v zvezi z je treba skrbeti za otroka, mlajšega od 14 let, 3. odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim prehodom na izbirno delo (položaj)

6.2. Ob odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo delavca na izbirno delo (delovanje) k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) se v delovno knjižico vpiše: »Odpuščen zaradi premestitve v izbirno delo (položaj) v (navedeno je ime organizacije), odstavek 5 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije.

Na novem delovnem mestu se po navedbi polnega imena izvoljenega organa in skrajšanega imena izvoljenega organa (če obstaja) v stolpcu 3 rubrike "Podatki o delu" delovne knjižice vpišejo se navede, na katero delovno mesto (pozicijo) je bil delavec izvoljen, in v stolpcu 4 navede odločitev izvoljenega organa, datum in številko njenega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

7.1. Dvojnik delovne knjižice se izpolni v skladu s 1. do 6. poglavjem tega navodila.

7.2. Če je zaposleni pred vstopom v to organizacijo (do tega delodajalca) je že delal, nato pa se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjige v razdelku "Podatki o delu" v stolpcu 3 najprej vpišejo skupne in / ali neprekinjene delovne izkušnje kot zaposleni pred vstopom v to organizacijo ( temu delodajalcu), potrjeno z ustreznimi dokumenti.

Skupne delovne izkušnje se evidentirajo skupaj, torej so navedene skupni znesek let, mesecev, dni dela brez navedbe, kateri delodajalec, v katerih časovnih obdobjih in na katerih delovnih mestih je lastnik delovne knjižice delal v preteklosti.

Po tem se skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno oblikovanimi dokumenti, evidentirajo za posamezna obdobja dela po naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve; stolpec 3 vsebuje ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturno enoto in delo (položaj), specialnost, poklic, z navedbo kvalifikacije, za katero je bil zaposleni zaposlen.

Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je bil delavec premeščen na drugo stalno zaposlitev v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), se o tem naredi tudi ustrezen vpis.

Nato je v stolpcu 2 naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi), v stolpcu 3 - razlog (razlog) za odpoved, če dokument, ki ga je predložil zaposleni, vsebuje takšne podatke.

V primeru, da dokumenti ne vsebujejo v celoti zgoraj navedenih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik delovne knjižice vpišejo le podatki, ki so na voljo v dokumentih.

V stolpcu 4 so navedeni naziv, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega so bili opravljeni ustrezni vpisi v dvojniku. Izvirniki dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo, se po izdelavi kopij in ustrezni overitvi s strani delodajalca ali kadrovske službe vrnejo lastniku. Delodajalec je dolžan delavcu pomagati pri pridobitvi dokumentov, ki potrjujejo njegovo delovno dobo pred zaposlitvijo pri tem delodajalcu.

Dodatek N 2


Od koga prejel	Osnovni ing
ali kdo je izpuščen	(ime- inovativnost	Količina		Znesek (rub.)	Količina		Znesek (rub.)
	dokument, N in datum)		vložki (serija in številka)		delovne knjige (serija in številka)	vložki (serija in številka)

Dodatek N 3. Obrazec knjige obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih

Datum zaposlitve, izpolnjevanje delovne knjižice ali vložka vanjo

Priimek, ime in patronim lastnika
delovni obroč

Serija in delovna številka
tuleče knjige oz

Mora-
posebnost, poklic, posebnost

Ime-
delovno mesto (z navedbo
niem

Datum in N naročila (naročilo-
zheniya) ali kako drugače

Prejem odgovornega
obraz, na-
ki je vzel oz

Prejeto za polnjenje
brezposelni
visoke knjige

Datum izdaje
na rokah dela
knjige zavijanja

Račun za delo -
nick v pol-
delovna knjiga

depoziti-
se vanjo

delavec, ki je oddal delovno knjižico ali za katerega je izpolnjena delovna knjižica ali vložek vanjo

strukturo
pododdelek izleta
leniya), kjer je zaposleni sprejet

delovne rešitve
organ, na podlagi katerega je bil delavec zaposlen

polnjenje-
našo delovno knjižico

ali depoziti
karite v njih (rub.)

ob odpustitvi
nenie (stop-
pogodba o delu)

Revizija dokumenta, ob upoštevanju
pripravljene spremembe in dopolnitve
JSC "Kodeks"

MINISTRSTVO ZA DELO IN SOCIALNI RAZVOJ
RUSKA FEDERACIJA

RESOLUCIJA

O POGODBI NAVODIL ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNE KNJIGE

V skladu z Odlokom vlade Ruske federacije z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" (Zbrana zakonodaja Ruske federacije, 2003, N 16, člen 1539) Ministrstvo za delo in socialni razvoj Ruska federacija odloči:
1. Potrjuje: Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic v skladu s Prilogo št. 1; obrazec knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka vanj v skladu s Prilogo št. 2; obrazec knjige obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov vanje v skladu s prilogo št.
2. Priznati kot neveljavno na ozemlju Ruske federacije: Odlok Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 "O odobritvi Navodila o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah"; Odlok Državnega komiteja za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252 " O uvedbi sprememb in dodatkov v Navodilo o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za delo iz junija 20, 1974 N 162 "; o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah, organizacijah "; odstavek 2 Resolucije Državnega odbora za delo ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "O priznanju neveljavnih in spremembi sklepov Državni odbor za delo o vprašanjih skrajšanega delovnega časa"; Resolucija Državnega odbora za delo ZSSR z dne 19. oktobra 1990 N 412 "O spremembah navodil o postopku za vodenje delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrena z Resolucijo Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 (spremenjena z Resolucijo Državnega odbora za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252)".

minister za delo
in družbeni razvoj
Ruska federacija
A.P.POCHINOK

NAVODILA

ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNE KNJIGE

(kakor je bil spremenjen z Odredbo Ministrstva za delo Rusije z dne 31. oktobra 2016 N 588n)

To navodilo je v skladu s 13. odstavkom Pravil za vodenje in shranjevanje delovnih knjižic, pripravo praznih delovnih knjižic in njihovo zagotavljanje delodajalcem (v nadaljnjem besedilu: Pravila za vodenje delovnih knjižic), odobreno z Odlokom Vlade Ruske federacije. z dne 16. aprila 2003 N 225 "O delovnih knjižicah" določa postopek za izpolnjevanje delovnih knjižic, vložkov v njih, dvojnikov delovnih knjižic (v nadaljnjem besedilu: delovne knjige).

1.1. Vpisi datumov v vse oddelke delovnih knjižic so narejeni z arabskimi številkami (dan in mesec - dvomestno, leto - štirimestno). Na primer, če je bil delavec zaposlen 5. septembra 2003, se v delovno knjižico vpiše: "09/05/2003". Vpisi se izvajajo previdno, z nalivnim ali gel svinčnikom, rolerjem (vključno s kemičnim), svetlobno odporno črnilo (pasta, gel) črno, modro ali vijolično in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "red", "disp." namesto "navodilo", "trans." namesto "prevedeno" itd.
1.2. V rubrikah "Podatki o delu" in "Podatki o nagradi" delovne knjižice ni dovoljeno prečrtati predhodno vpisanih netočnih, napačnih ali drugih neveljavnih vpisov. V tem delu vpisa se naknadno zaporedno številko, navede se datum vpisa, v stolpec 3 se vpiše: "Vpis za številko takšno in to je neveljaven." Po tem se pravilno vpiše: "Sprejel tak in tak poklic (položaj)" in v stolpcu 4 se ponovita datum in številka odredbe (odredbe) ali druge odločbe delodajalca, iz katerega je bil vpis napačno vpisan v se navede delovna knjižica oziroma datum in številka odredbe (odredba) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katere se pravilno vpiše. Na enak način se vpiše odpuščanje, premestitev na drugo stalno delovno mesto. se razveljavi, če delodajalec, nadzorni in nadzorni organ, organ za reševanje delovnih sporov ali sodišče ugotovi, da je odpuščanje ali premestitev nezakonita in ponovna zaposlitev na prejšnjem delovnem mestu ali sprememba besedila razloga za odpoved. Na primer: "Vnos za takšno in to številko je neveljaven, obnovljen na prejšnje opravilo." Ko se spremeni besedilo razloga za razrešitev, se vpiše: "Vpis za številko takega in tega je neveljaven, zavrnjen (navedeno je novo besedilo)". V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločitev delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.knjiga brez vpisa vanjo, priznana kot neveljavna. Hkrati je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice narejen napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto je bil izdan dvojnik" z navedbo serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o delavcu, ki jih določa Pravilnik za vodenje delovnih knjižic, ki so navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjižic, se izpolnijo na naslednji način: priimek, ime in patronim se navedejo v celoti, brez okrajšav oz. zamenjava imena in očeta z začetnicami, datum rojstva se zabeleži v celoti (dan, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta (na primer vojaška izkaznica, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.); evidenca izobrazbe (osnovna splošna, srednja splošna, osnovna poklicna, srednja strokovna, višja strokovna in podiplomska strokovna) se izvaja le na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, spričevalo, diploma ipd.); vpis o nepopolni izobrazbi ustrezne stopnje se lahko opravi na podlagi predloženih ustrezno overjenih dokumentov (študentska izkaznica, razrednica, potrdilo izobraževalnega zavoda ipd.) ;poklic oz. st so navedeni na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali specialno usposabljanje) ali drugih pravilno oblikovanih dokumentov.
2.2. Po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice potrdi, da so vneseni podatki pravilni. ) (če je pečat), v katerem je delovna knjižica. je bil prvič izpolnjen.
2.3. Spremembe evidenc v delovnih knjižicah o priimku, imenu, očetu in datumu rojstva se opravijo na podlagi potnega lista, rojstnih listov, poročnih listov, ločitvenih listov, sprememb priimka, imena, očeta in drugih dokumentov ter s sklic na njihovo številko in datum.spremembe se izvajajo na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in vpišejo se novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so na notranji strani ovitka delovne knjižice in so potrjene s podpisom delodajalca ali od njega posebej pooblaščene osebe in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja pečat).
2.4. Sprememba (dopolnitev) na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice evidenc nove izobrazbe, poklica, specialnosti se izvede z dopolnitvijo obstoječih evidenc (če že obstajajo) ali izpolnitvijo ustreznih vrstic brez prečrtanja predhodno narejene zapise.

3. Izpolnjevanje podrobnosti o delovnem mestu

3.1. V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjige je v obliki naslova navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja). Pod tem naslovom je stolpec 1 je zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je datum zaposlitve. V stolpcu 3 se vpiše o sprejemu ali imenovanju v strukturno enoto organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je izpolnjen pogoj za delo v določena strukturna enota je v pogodbo o zaposlitvi vključena kot bistvena), naziv delovnega mesta (delovnega mesta), specialnosti, poklica z navedbo kvalifikacij, stolpec 4 pa vsebuje datum in številko odredbe (navodila) ali druge odločbe delodajalca. , po katerem je bil delavec zaposlen. Evidenca o nazivu delovnega mesta (delovnega mesta), specialnosti, poklicu z navedbo kvalifikacij se praviloma vodi v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialnostih ali poklicih, morajo imena teh delovnih mest, specialnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve zanje ustrezati imenom in zahtevami, ki jih predvidevajo ustrezni referenčni knjigi kvalifikacij Spremembe in dopolnitve, ki so narejene na ustaljen način v imenikih kvalifikacij, kadrovski razporedi organizacije, se seznanijo z zaposlenimi, nato pa se opravijo ustrezne spremembe in dopolnitve njihovih delovnih knjižic na na podlagi odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca. Če se delavcu dodeli nova kategorija (razred, kategorija ipd.), se o tem na predpisan način ustrezno vpiše. Ustanovitev drugega in kasnejši poklic, specialnost ali druga kvalifikacija delavca se vpiše v delovno knjižico z navedbo kategorije c, razrede ali druge kategorije teh poklicev, specialnosti ali ravni spretnosti. Na primer, drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil dodeljen serviserju z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru se v delovnem zvezku v stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 se vpiše: " Drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil ustanovljen z dodelitvijo 3 kategorij", v stolpcu 4 je navedeno ustrezno potrdilo, njegova številka in datum. Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 se vpiše o sprejem ali imenovanje kot delavec s krajšim delovnim časom v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta, specialnost , poklic, z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko. Po enakem vrstnem redu se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.
3.2. Če se ime organizacije spremeni med delom zaposlenega, se o tem vpiše ločena vrstica v stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice: "Organizacija taka in taka se je preimenovala iz takšne in drugačne datum na takega in drugačnega«, v stolpcu 4 pa se vpiše podlaga za preimenovanje je odredba (navodilo) ali druga odločba delodajalca, njen datum in številka.
3.3. V delovne knjižice oseb, ki so prestajale kazen v obliki popravnega dela, se vpis o nevštevanju časa dela v času prestajanja kazni v neprekinjeno delovno dobo vpiše, kot sledi. V rubriki »Podatki o delu« delovne knjižice v stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 - datum vpisa, v stolpcu 3 se vpiše: »Delovni čas od takih in tak datum (dan, mesec, leto) do takega dne (dan, mesec, leto) se ne šteje v neprekinjeno delovno dobo. V stolpcu 4 je navedena podlaga za vpis v delovno knjižico - odredba (navodilo) ali druga odločba delodajalca (izdana v skladu s sodbo (odločitvijo) sodišča), njen datum in številka.
3.4. Pri obnovitvi neprekinjenih delovnih izkušenj po ustaljenem postopku se v delovno knjižico delavca na zadnjem delovnem mestu v stolpec 3 rubrike »Podatki o delu« vpiše: »Neprekinjene delovne izkušnje so bile obnovljene od tak in ta datum, mesec, leto«, se v stolpcu 4 navede ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil vpisan, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

Postopek vpisa podatkov o nagradi je naslednji: v stolpcu 3 rubrike "Podatki o nagradi" delovne knjižice se vpišejo polno ime organizacije in skrajšani naziv organizacije (če obstaja). naveden v obliki naslova; spodaj v stolpcu 1 je zaporedna številka vpisa (številčenje, ki se povečuje skozi celotno obdobje delovne aktivnosti zaposlenega); v stolpcu 2 je naveden datum podelitve; v stolpcu 3 se vpiše, kdo je nagradil delavca, za kakšne dosežke in kakšno nagrado; v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

5.1. Vpis o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v delovno knjižico delavca se opravi po naslednjem vrstnem redu: v stolpec 1 se vpiše zaporedna številka vpisa; v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpec 3 se vpiše razlog za odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi); v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis - odredba (odredba) ali druga odločba delodajalca, njen datum in številka Datum odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) je zadnji dan. dela, razen če zvezna zakonodaja, pogodba o zaposlitvi ali pogodba med delodajalcem in delavcem ne določa drugače. Na primer, ko delavcu preneha pogodba o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, se 10. oktober 2003 določi kot zadnji dan njegovega dela. V delovno knjižico delavca je treba narediti naslednji vpis: v stolpec 1 rubrike "Podatki o delu" se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum odpuščanja (10.10.2003), v v stolpec 3 se vpiše: 2. odstavek 81. člena delovni zakonik Ruska federacija", stolpec 4 navaja datum in številko odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca o odpuščanju.
5.2. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi iz razlogov, določenih v členu 77 delovnega zakonika Ruske federacije (z izjemo primerov odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca in zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati). (4. in 10. odstavek tega člena) se v delovno knjižico (odpoved pogodbe o zaposlitvi) vpiše odpoved s sklicevanjem na ustrezen odstavek tega člena. Na primer: »Odpuščen sporazumno strank, prvi odstavek člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen po lastni volji, 3. odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije".
5.3. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen odstavek 81. člena zakonika o delu Ruske federacije ali druge razloge. za odpoved pogodbe o zaposlitvi na pobudo delodajalca, ki jo določa zakon. Na primer: "Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, odstavek 1 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen zaradi prenehanja dostop do državnih skrivnosti, 12. odstavek 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije".
5.4. Ob odpovedi pogodbe o zaposlitvi zaradi okoliščin, na katere stranke ne morejo vplivati, se v delovno knjižico vpiše razlog za odpoved pogodbe o zaposlitvi s sklicevanjem na ustrezen odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije. . Na primer: "Odpuščen zaradi neizvolitve na položaj, odstavek 3 83. člena Zakonika o delu Ruske federacije" ali "Pogodba o zaposlitvi je bila odpovedana zaradi smrti zaposlenega, 6. odstavek 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije".
5.5. Ob prenehanju pogodbe o zaposlitvi iz dodatnih razlogov, določenih z delovnim zakonikom Ruske federacije ali drugimi zveznimi zakoni, se v delovno knjižico vpišejo vpisi o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) s sklicevanjem na ustrezen člen delovnega zakonika. Ruske federacije ali drugega zveznega zakona. Na primer: "Odpuščen zaradi večkratne hude kršitve statuta izobraževalne ustanove med letom, odstavek 1 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije "ali" Odpuščen zaradi do doseganja starostne meje, določene za zasedbo javnega položaja v javni upravi, odstavek 2(1) člena 25 zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "O osnovah javne službe Ruske federacije" .
5.6. Pri odpovedi pogodbe o zaposlitvi na pobudo delavca iz razlogov, na katere zakon navezuje zagotavljanje določenih ugodnosti in ugodnosti, se v delovno knjižico vpiše odpoved (odpoved pogodbe o zaposlitvi), ki navede te razloge. Na primer: "Odpuščena po lastni volji v zvezi s premestitvijo moža na delo v drug kraj, odstavek 3 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščena po lastni volji v zvezi z je treba skrbeti za otroka, mlajšega od 14 let, 3. odstavek 77. člena delovnega zakonika Ruske federacije.

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim prehodom na izbirno delo (položaj)

6.1. Ob odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo delavca na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) v stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice je navedeno, v kakšnem vrstnem redu se premestitev se izvede: na zahtevo delavca ali z njegovim soglasjem. Pri zaposlitvi na novo delovno mesto se v delovno knjižico zaposlenega v stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" vpiše, kot je določeno v točki 3.1. tega Navodila, ki navaja, da je bil delavec sprejet (imenovan) po vrstnem redu premestitve.
6.2. Ob odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) v zvezi s premestitvijo delavca na izbirno delo (delovanje) k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) se v delovno knjižico vpiše: »Odpuščen zaradi premestitve v izbirno delo (položaj) v (navedeno je ime organizacije), odstavek 5 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije. "Na novem delovnem mestu po navedbi polnega imena izvoljenega organa tudi kot skrajšani naziv izvoljenega organa (če obstaja) se v 3. stolpcu rubrike "Podatki o delovnem mestu" delovne knjižice vpiše, za katero delovno mesto (pozicijo) je bil delavec izvoljen, v stolpcu 4 pa je navedena odločitev izvoljeni organ, datum in številka njegovega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

7.1. Dvojnik delovne knjižice se izpolni v skladu s 1. do 6. poglavjem tega navodila.
7.2. Če je delavec že delal pred vstopom v to organizacijo (pri tem delodajalcu), potem se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjige v razdelku "Podatki o delu" v stolpcu 3 najprej vpiše skupno in / ali neprekinjene delovne izkušnje kot delavec do sprejema v to organizacijo (pri tem delodajalcu), potrjene z ustreznimi dokumenti. Skupna delovna doba se evidentira skupaj, to je skupno število let, mesecev, dni dela brez navedbe kateri delodajalec, v katerih časovnih obdobjih in na katerih delovnih mestih je lastnik delal v pretekli delovni knjižici.Po tem se skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno opravljenimi dokumenti, evidentirajo za posamezna obdobja dela po naslednjem vrstnem redu : v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve; stolpec 3 vsebuje ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturno enoto in delo (položaj), specialnost, poklic z navedbo kvalifikacij, za katere je bil zaposleni zaposlen. Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je delavec je bil premeščen na drugo stalno zaposlitev v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), potem se o tem vpiše tudi ustrezen vpis. Nato je v stolpcu 2 naveden datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi), v stolpcu 3 - razlog (razlog) za odpoved, če dokument, ki ga je predložil delavec, vsebuje takšne podatke. V primeru, da dokumenti ne vsebujejo v celoti zgoraj navedenih podatkov o delu v preteklosti, se v dvojnik dokumenta vpišejo le podatki, ki so na voljo v dokumentih. delovna knjižica V stolpcu 4 so navedeni naziv, datum in številka dokumenta, na podlagi katerega so bili opravljeni ustrezni vpisi v dvojniku. Izvirniki dokumentov, ki potrjujejo delovno dobo, se po izdelavi kopij in ustrezni overitvi s strani delodajalca ali kadrovske službe vrnejo lastniku. Delodajalec je dolžan delavcu pomagati pri pridobitvi dokumentov, ki potrjujejo njegovo delovno dobo pred zaposlitvijo pri tem delodajalcu.

OBLIKA
KNJIGA PRIHODKOV IN ODHODKOV ZA RAČUNOVODSKE OBRAZCE
DELOVNA KNJIGA IN NJEN PRILOŽEK

datum

Od koga prejel ali komu izpuščen

Razlog (ime dokumenta, N in datum)

Obdobje

Poraba

številko

mesec

leto

Količina

Znesek (rub.)

Količina

Znesek (rub.)

vložki (serija in številka)

delovne knjige (serija in številka)

vložki (serija in številka)

Datum zaposlitve, izpolnjevanje delovne knjižice ali vložka vanjo

Priimek, ime in patronim lastnika delovne knjižice

Serija in številka delovne knjižice ali vložka v njej

Položaj, poklic, posebnost delavca, ki je oddal delovno knjižico ali za katerega je izpolnjena delovna knjižica ali vložek v njej

Ime delovnega mesta (z navedbo strukturne enote), kjer je bil zaposleni zaposlen

Datum in N odredbe (navodila) ali drugega sklepa delodajalca, na podlagi katerega je bil delavec zaposlen

Potrdilo o prejemu Odgovorna oseba ki je sprejel ali izpolnil delovno knjižico

Prejeto za izpolnjene delovne knjige ali vložke v njih (rub.)

Datum izdaje delovne knjižice ob odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi)

Prejem delavca o pridobitvi delovne knjižice

številko

mesec

leto

1. Odobriti:

Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic v skladu s Prilogo št. 1;

obrazec knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložka vanjo v skladu s prilogo št. 2;

obrazec knjige obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih v skladu z Dodatkom N 3.

2. Priznati kot neveljavno na ozemlju Ruske federacije:

z dne 2. avgusta 1985 N 252 "O uvedbi sprememb in dopolnitev Navodila o postopku vodenja delovnih knjižic v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobrenih z Odlokom Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162";

Odlok Državnega odbora za delo ZSSR z dne 31. marca 1987 N 201 "O dopolnitvah Navodila o postopku vodenja delovnih knjig v podjetjih, ustanovah, organizacijah";

odstavek 2 Odloka Državnega komiteja za delo ZSSR z dne 15. avgusta 1990 N 332 "O razglasitvi neveljavnosti in spremembi odločb Državnega odbora za delo o vprašanjih kombiniranega zaposlovanja";

Odlok Državnega odbora za delo ZSSR z dne 19. oktobra 1990 N 412 "O spremembi Navodila o postopku za vodenje delovnih knjig v podjetjih, ustanovah in organizacijah, odobren z Odlokom Državnega odbora za delo z dne 20. junija 1974 N 162 ( kakor je bil spremenjen z Odlokom Državnega odbora za delo ZSSR z dne 2. avgusta 1985 N 252).

minister za delo
in družbeni razvoj
Ruska federacija
A.P.POCHINOK

NAVODILA
ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNE KNJIGE

1. Splošne določbe

Vpisi so narejeni lično, z nalivnim ali gel peresom, rolerjem (vključno s kemičnim), svetlobno odpornim črnilom (pasta, gel) v črni, modri ali vijolični barvi in brez okrajšav. Na primer, ni dovoljeno pisati "pr." namesto "red", "disp." namesto "navodilo", "trans." namesto "prevedeno" itd.

1.2. V rubrikah »Podatki o delu« in »Podatki o nagradi« delovne knjižice ni dovoljeno prečrtati predhodno vnesenih netočnih, napačnih ali drugih neveljavnih vpisov.

Na primer, če je treba v razdelku »Podrobnosti o zaposlitvi« spremeniti določeno zaposlitveno evidenco, se za ustreznim zadnjim vnosom v tem razdelku navede naslednja serijska številka, datum vpisa, v stolpcu 3 se vpiše : "Vnos za takšno in to številko je neveljaven." Po tem se pravilno vpiše: "Sprejel tak in tak poklic (položaj)" in v stolpcu 4 se ponovita datum in številka odredbe (odredbe) ali druge odločbe delodajalca, iz katerega je bil vpis napačno vpisan v se navede delovna knjižica oziroma datum in številka odredbe (odredba) ali druga odločba delodajalca, na podlagi katere se opravi pravilen vpis.

Na enak način se razveljavi evidenca o odpovedi, premestitvi na drugo delovno mesto za nedoločen čas, če delodajalec, nadzorni organ, organ za reševanje delovnih sporov ali sodišče ugotovi odpoved ali premestitev kot nezakonito in vrnitev na delo pri prejšnje zaposlitve ali spremembo besedila razloga za odpoved. Na primer: "Vnos za takšno in to številko je neveljaven, obnovljen na prejšnje opravilo." Ko se spremeni besedilo razloga za razrešitev, se vpiše: "Vpis za številko takega in tega je neveljaven, zavrnjen (navedeno je novo besedilo)". V stolpcu 4 se sklicuje na odredbo (navodilo) ali drugo odločbo delodajalca o vrnitvi na delo ali spremembi besedila razloga za odpoved.

Če je v delovni knjižici vpis o odpovedi ali premestitvi na drugo stalno delovno mesto, ki je pozneje priznan kot neveljaven, se na pisno prošnjo delavca izda dvojnik delovne knjižice brez vpisa, ki se razglasi za neveljavno. Hkrati je v zgornjem desnem kotu prve strani dvojnika delovne knjižice narejen napis: "Dvojnik". Na prvi strani (naslovni strani) prejšnje delovne knjižice je zapisano: "Namesto je bil izdan dvojnik" z navedbo serije in številke.

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

2.1. Podatki o delavcu, ki jih določa Pravilnik za vodenje delovnih knjižic, ki so navedeni na prvi strani (naslovni strani) delovnih knjižic, se izpolnijo, kot sledi:

priimek, ime in patronim so navedeni v celoti, brez okrajšav ali zamenjave imena in patronima z začetnicami, datum rojstva se v celoti zapiše (dan, mesec, leto) na podlagi potnega lista ali drugega identifikacijskega dokumenta (npr. , vojaško izkaznico, tuji potni list, vozniško dovoljenje itd.);

evidenca izobrazbe (osnovna splošna, srednja splošna, osnovna poklicna, srednja strokovna, višja strokovna in podiplomska poklicno izobraževanje) se izvaja samo na podlagi ustrezno overjenih dokumentov (spričevalo, potrdilo, diploma ipd.);

na podlagi predloženih ustrezno potrjenih dokumentov (študentska izkaznica, razrednica, potrdilo vzgojno-izobraževalnega zavoda ipd.) se lahko naredi evidenca nepopolne izobrazbe ustrezne stopnje;

poklic in/ali specialnost se navede na podlagi dokumentov o izobrazbi, kvalifikacijah ali razpoložljivosti posebnih znanj (pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposabljanje) ali drugih ustrezno oblikovanih dokumentov.

2.2. Po navedbi datuma izpolnjevanja delovne knjižice delavec s svojim podpisom na prvi strani (naslovni strani) delovne knjižice potrdi, da so vneseni podatki pravilni.

Prvo stran (naslovno stran) delovne knjižice podpiše tudi oseba, odgovorna za izdajo delovnih knjižic, nakar se odtisne pečat organizacije (žig kadrovske službe) (če obstaja), v kateri je bila delovna knjižica. najprej izpolnjen. (V skladu z Odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 31. oktobra 2016 N 588n)

Te spremembe se izvedejo na prvi strani (naslovni strani) delovnega zvezka. Prejšnji priimek ali ime, patronim, datum rojstva se prečrtajo z eno vrstico in vpišejo se novi podatki. Povezave do ustreznih dokumentov so na notranji strani ovitka delovne knjižice in so potrjene s podpisom delodajalca ali od njega posebej pooblaščene osebe in pečatom organizacije (ali pečatom kadrovske službe) (če obstaja pečat). (V skladu z Odredbo Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 31. oktobra 2016 N 588n)

3. Izpolnjevanje podrobnosti o delovnem mestu

3.1. V stolpcu 3 razdelka "Podatki o delu" delovne knjige je v obliki naslova navedeno polno ime organizacije in skrajšano ime organizacije (če obstaja).

Pod tem naslovom v stolpcu 1 se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 pa datum zaposlitve.

V stolpec 3 se vpiše o sprejemu ali imenovanju v strukturno enoto organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj za delo v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta ( delovno mesto), posebnost, poklic z navedbo kvalifikacij, v stolpec 4 pa se navedeta datum in številka odredbe (navodila) ali druge odločbe delodajalca, po kateri je bil delavec sprejet. Evidenca o nazivu delovnega mesta (delovnega mesta), specialnosti, poklicu z navedbo kvalifikacij se praviloma vodi v skladu s kadrovsko tabelo organizacije. Če je v skladu z zveznimi zakoni zagotavljanje ugodnosti ali omejitev povezano z opravljanjem dela na določenih položajih, specialnostih ali poklicih, morajo imena teh delovnih mest, specialnosti ali poklicev in kvalifikacijske zahteve zanje ustrezati imenom in zahteve, določene v ustreznih referenčnih knjigah kvalifikacij.

Spremembe in dopolnitve, narejene po ustaljenem postopku v imenike kvalifikacij, kadrovski razpored organizacije, se opozorijo na zaposlene, nato pa se na podlagi odredbe (navodila) vnesejo ustrezne spremembe in dopolnitve njihovih delovnih knjižic. ali druga odločitev delodajalca.

Če je zaposlenemu v času dela dodeljena nova kategorija (razred, kategorija itd.), se opravi ustrezen vpis na predpisan način.

Ugotovitev drugega in naslednjega poklica, specialnosti ali druge kvalifikacije za delavca se vpiše v delovno knjižico z navedbo kategorij, razredov ali drugih kategorij teh poklicev, specialnosti ali ravni usposobljenosti. Na primer, drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil dodeljen serviserju z dodelitvijo 3. kategorije. V tem primeru se v delovni knjižici: v stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum ustanovitve drugega poklica, v stolpcu 3 se vpiše : "Drugi poklic "Električni in plinski varilec" je bil ustanovljen z razporeditvijo 3 kategorij", v stolpcu 4 je navedeno ustrezno potrdilo, njegova številka in datum.

Na zahtevo zaposlenega se podatki o delu s krajšim delovnim časom vpišejo v delovno knjižico na kraju glavnega dela na podlagi dokumenta, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom. V stolpcu 1 razdelka "Podatki o delu" delovne knjižice se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve kot delavec s krajšim delovnim časom, v stolpcu 3 se vpiše o sprejem ali imenovanje kot delavec s krajšim delovnim časom v strukturni enoti organizacije z navedbo njenega posebnega imena (če je pogoj dela v določeni strukturni enoti vključen v pogodbo o zaposlitvi kot bistven), naziv delovnega mesta, specialnost , poklic, z navedbo kvalifikacij, v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko. Po enakem vrstnem redu se sestavi zapisnik o razrešitvi s tega delovnega mesta.

3.4. Ko se neprekinjene delovne izkušnje obnovijo po ustaljenem postopku, se v delovno knjižico delavca na zadnjem delovnem mestu v stolpec 3 rubrike »Podatki o delu« vpiše: »Neprekinjene delovne izkušnje so bile obnovljene iz in takšen datum, mesec, leto" se v stolpcu 4 navede ustrezno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil vpis opravljen s sklicevanjem na njegov datum in številko.

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

Postopek vpisa podatkov o nagradi je naslednji: v stolpcu 3 rubrike "Podatki o nagradi" delovne knjižice se vpišejo polno ime organizacije in skrajšani naziv organizacije (če obstaja). naveden v obliki naslova; spodaj v stolpcu 1 je zaporedna številka vpisa (številčenje, ki se povečuje skozi celotno obdobje delovne aktivnosti zaposlenega); v stolpcu 2 je naveden datum podelitve; v stolpcu 3 se vpiše, kdo je nagradil delavca, za kakšne dosežke in kakšno nagrado; v stolpcu 4 je navedeno ime dokumenta, na podlagi katerega je bil opravljen vpis, s sklicevanjem na njegov datum in številko.

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

Datum odpovedi (odpoved pogodbe o zaposlitvi) je zadnji dan dela, razen če zvezni zakon, pogodba o zaposlitvi ali sporazum med delodajalcem in delavcem ne določa drugače.

Na primer, ko delavcu odpove pogodba o zaposlitvi zaradi zmanjšanja števila zaposlenih, se mu za zadnji dan dela določi 10. oktober 2003. V delovno knjižico delavca je treba opraviti naslednji vpis: v stolpec 1 rubrike "Podatki o delu" se vpiše zaporedna številka vpisa, v stolpcu 2 je naveden datum odpovedi (10.10.2003), v stolpec 3 se vnese: odstavek 2 člena 81 delovnega zakonika Ruske federacije", stolpec 4 navaja datum in številko odredbe (navodila) ali druge odločitve delodajalca o odpuščanju.

Na primer: "Odpuščen po dogovoru strank, odstavek 1 člena 77 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen po lastni volji, odstavek 3

Na primer: "Odpuščen zaradi likvidacije organizacije, odstavek 1 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen zaradi prenehanja dostopa do državnih skrivnosti, odstavek 12 81. člena delovnega zakonika Ruske federacije". Ruska federacija."

Na primer: "Odpuščen zaradi neizvolitve na položaj, odstavek 3 člena 83 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Pogodba o zaposlitvi, prekinjena zaradi smrti zaposlenega, odstavek 6 83. člena delovnega zakonika Ruske federacije."

Na primer: "Odpuščen zaradi večkratne hude kršitve listine izobraževalne ustanove med letom, odstavek 1 člena 336 delovnega zakonika Ruske federacije" ali "Odpuščen zaradi doseganja starostne meje, določene za zapolnitev javnega reda." položaj v državni službi, odstavek 2 (1) člena 25 Zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ "O osnovah javne službe Ruske federacije".

V zvezi z izgubo veljavnosti zveznega zakona z dne 31. julija 1995 N 119-FZ se je treba ravnati po sprejetem namesto tega zvezni zakon z dne 27. julija 2004 N 79-FZ.

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim prehodom na izbirno delo (položaj)

Ob sprejemu na novo delovno mesto se v delovno knjižico zaposlenega v stolpcu 3 rubrike "Podatki o delu" vpiše, kot je določeno v odstavku 3.1 tega navodila, da je bil delavec sprejet (imenovan) v vrstni red prenosa.

Na novem delovnem mestu se po navedbi polnega imena izvoljenega organa in skrajšanega imena izvoljenega organa (če obstaja) v stolpcu 3 rubrike "Podatki o delu" delovne knjižice vpišejo se navede, na katero delovno mesto (pozicijo) je bil delavec izvoljen, in v stolpcu 4 navede odločitev izvoljenega organa, datum in številko njenega sprejetja.

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

7.1. Dvojnik delovne knjižice se izpolni v skladu s 1. do 6. poglavjem tega navodila.

7.2. Če je delavec že delal pred vstopom v to organizacijo (pri tem delodajalcu), potem se pri izpolnjevanju dvojnika delovne knjige v razdelku "Podatki o delu" v stolpcu 3 najprej vpiše skupno in / ali neprekinjene delovne izkušnje kot zaposleni do sprejema v to organizacijo (pri tem delodajalcu), potrjene z ustreznimi dokumenti.

Skupne delovne izkušnje se evidentirajo skupaj, torej se navede skupno število let, mesecev, dni dela brez navedbe, kateri delodajalec, v katerih časovnih obdobjih in na katerih delovnih mestih je imel lastnik delovne knjižice v preteklosti.

Po tem se skupne in/ali neprekinjene delovne izkušnje, potrjene z ustrezno oblikovanimi dokumenti, evidentirajo za posamezna obdobja dela po naslednjem vrstnem redu: v stolpcu 2 je naveden datum zaposlitve; stolpec 3 vsebuje ime organizacije (delodajalca), kjer je delavec delal, pa tudi strukturno enoto in delo (položaj), specialnost, poklic, z navedbo kvalifikacije, za katero je bil zaposleni zaposlen.

Če predloženi dokumenti potrjujejo, da je bil delavec premeščen na drugo stalno zaposlitev v isti organizaciji (pri istem delodajalcu), se o tem naredi tudi ustrezen vpis.

Delovna knjiga odraža celotno delovno biografijo osebe. Vpisovanje vanj, pa tudi shranjevanje in izdajanje zaposlenemu ob odpuščanju je strogo urejeno z zakonodajo Ruske federacije iz leta 2016, zato je treba upoštevati ta pravila za vodenje delovnih knjižic.

Zakonska ureditev vprašanj delovnih knjižic

Kadrovec ali računovodja začetnik, ki se prvič sreča z delovnimi knjižicami zaposlenih, mora zagotovo vedeti, katere norme zakona urejajo njihovo ravnanje.

Delovna knjižica je oblika obrazca, določenega s pravilnikom, z ustreznimi stopnjami zaščite z navedbo serije in števila 20 razponov, katerih strani so oštevilčene in imajo rubrike, v katere se vpisujejo evidence ustrezne vrste (podatki o delavcu). (ti naslovna stran), podatki o delu, podatki o nagradah).

Če so razdelki "Informacije o delu" ali "Informacije o nagradah" končani, se v delovni knjižici naredi vstavek. Za njegovo obliko, obliko in vzdrževanje veljajo podobne zahteve kot za sam delovni zvezek.

Delodajalec je dolžan imeti stalno oskrbo z zahtevanim številom obrazcev delovnih knjižic in vložkov vanje (44. člen Pravilnika).

Obrazce delovnih knjižic in priloge mora delodajalec kupiti centralno pri uradnih distributerjih, pooblaščenih s strani GOZNAK (njihov seznam je objavljen na spletni strani GOZNAK).

Podobne obrazce lahko najdete v trgovinah s pisarniškimi materiali in kioskih tiskovine za javnost, vendar taka prodaja ni zakonita. Ker ni jamstev za njihovo pristnost in skladnost z zahtevami predpisov, delodajalec nima pravice zahtevati od novozaposlenega, da ima obrazec kupljen na kiosku pri roki. Poleg tega ga je nezakonito sprejeti od zaposlenega za nadaljnje polnjenje in tega ne priporočamo, da bi se izognili nadaljnjim težavam.

Pristnost obrazca delovne knjižice je mogoče preveriti s primerjavo ujemanja serije in številke z letom izdaje ter obrazca, določenega z isto uredbo vlade, s katero je pravilnik potrdil.

Delovna knjižica - obrazec strogega poročanja

Tako delovne knjižice, ki jih prejmejo od zaposlenih, kot njihovi prazni obrazci in vložki se strogo obračunavajo pri shranjevanju pri delodajalcu (to določa šesti razdelek Pravilnika).

Za te namene je treba voditi registre za ustaljene oblike:

knjiga prihodkov in odhodkov za računovodske obrazce delovne knjižice in vložek v njej;
knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

Obe knjigi morata biti nujno vezani in oštevilčeni, overjeni s podpisom vodje organizacije in zapečateni z voščenim pečatom (zapečateni) - to piše v 41. odstavku Pravil.

Knjigo prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev vodi računovodstvo organizacije in odraža vse operacije za prejemanje in porabo obrazcev delovne knjige (vstavite vanjo) z navedbo serije in številke obrazca.

Knjigo obračuna gibanja delovnih knjižic vodijo kadrovski delavci. V njem se evidentirajo podatki o prevzemu in izdaji ob odpovedi vseh delovnih knjižic zaposlenih in v njih vpisujejo, tako prevzete od zaposlenih ob sprejemu na delo, kot tudi ponovno izdane zaposlenim. Hkrati morata biti njihova serija in številka navedena v računovodski knjigi, podpis zaposlenega pa je pritrjen, da ob odpustu prejme delovno knjižico v roke.

Uradna oseba organizacije, odgovorna za delovne knjige

Zakon neposredno zavezuje delodajalca, da pravilno organizira delo z delovnimi knjižicami.

Strogo računovodstvo teh dokumentov v organizaciji zahteva prisotnost posebej pooblaščenega uradno- odgovorna oseba za vzdrževanje, hrambo, knjigovodstvo in izdajo delovnih knjižic.

Takšna oseba je imenovana z odredbo ali odredbo delodajalca. Običajno je takšna odgovornost dodeljena določenemu uslužbencu kadrovske službe ali računovodji, ki je neposredno vključen v delovne knjige.

Odredba je izdana v poljubni obliki, njeno besedilo je lahko na primer takole: "Imenovati inšpektorico kadrovske službe Anno Nikolaevno Petrovo za osebo, odgovorno za vzdrževanje, shranjevanje, računovodstvo in izdajo delovnih knjig." Pritrjena je številka naročila, datum, pa tudi polno ime, položaj in seveda podpis vodje.

Postopek vodenja delovnih knjižic

Postopek vpisa v delovne knjižice zaposlenih je zelo pomemben, zato jih je treba izvajati strogo po uveljavljenih pravilih.

Navedeno Navodilo, ki vsebuje normative za vodenje delovnih knjižic, je namenjeno postopku vodenja delovnih knjižic.

Navodila urejajo vse možne faze izpolnjevanja tega dokumenta, začenši s tem, kako pravilno vnesti podatke o delavcu (na naslovni strani), evidenco dela in premestitev, nagrade in spodbude, odpuščanje, razveljavitev evidence in konča z vprašanja izdaje dvojnika.

Opozoriti je treba, da od objave Navodila do nje ni prišlo do bistvenih sprememb. Zato se Navodilo za vodenje delovnih knjižic v letih 2015-2016 v primerjavi s prejšnjimi obdobji po nobenih značilnostih ne razlikuje.

Kako voditi delovni zvezek

Ker je oblika delovne knjižice dokument stroga odgovornost, izpolnjena delovna knjižica pa vsebuje tudi osebne podatke delavca, zakon delodajalcu nalaga obveznost, da jih pravilno hrani.

O obračunavanju delovnih knjig smo govorili v posebnih knjigah zgoraj, zdaj pa se pogovorimo pravzaprav o njihovem shranjevanju.

Niti delovni zakonik Ruske federacije, niti pravila niti navodila ne vsebujejo pravil o tem, kje je treba hraniti delovne knjige. To pomeni, da za delovne knjige ni posebnih pravil za shranjevanje.

Zato se je treba sklicevati na norme o obtoku dokumentov (glej Pravilnik o dokumentih in cirkulaciji dokumentov v računovodstvu, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance ZSSR dne 29.7.1983 N 105).

Določa, da je treba obrazce strogega poročanja hraniti v sefih, kovinskih omarah ali posebnih prostorih, da se zagotovi njihova varnost (točka 6.2). O tem, ali bi moral biti tak sef ognjevaren in ali je treba na okna prostora namestiti rešetke, molčijo.

Tako naj bo hramba delovnih knjižic izvedena na način, ki zagotavlja njihovo varnost in onemogoča dostop nepooblaščenim osebam do njih.

Rok uporabnosti delovnih knjižic

Delodajalec vodi evidenco o zaposlitvi vseh redno zaposleni razen sodelavcev.

Izdajo se le ob odpovedi delavca (odpoved pogodbe o zaposlitvi z njim iz kakršnega koli razloga) ali za nekaj časa za predložitev organom socialnega zavarovanja (varnosti) v skladu s čl. 62 delovnega zakonika Ruske federacije na pisno zahtevo zaposlenega.

Obstajajo situacije, ko delovne knjižice umrlih delavcev ostanejo pri delodajalcu.

V skladu s 37. odstavkom pravilnika se v primeru smrti zaposlenega izda delovna knjižica (z vpisom o odpovedi pogodbe o zaposlitvi po 6. odstavku 1. dela 83. člena delovnega zakonika). Ruska federacija) se izda v roke enega od njegovih sorodnikov proti prejemu v knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic ali pošlje po pošti na pisno zahtevo enega od sorodnikov.

To pomeni, da bi moral delodajalec sorodnike takega zaposlenega obvestiti o potrebi po prejemu njegove delovne knjižice ali se strinjati, da jo pošlje po pošti.

Če je iz nekega razloga delovna knjižica pokojnega zaposlenega ostala pri delodajalcu, jo je treba trajno hraniti v organizaciji, dokler je ne zahtevajo sorodniki.

Rok uporabnosti delovnih knjižic, po katerih ni bilo povpraševanja, je 75 let (664. člen Seznama tipičnih poslovodnih arhivskih dokumentov, ki nastanejo pri opravljanju dejavnosti). vladne agencije, lokalne oblasti in organizacije z navedbo pogojev skladiščenja, odobrene. Odredba Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558).

Utemeljena polemika o ukinitvi delovnih knjižic poteka že dlje časa. Kljub temu stvari še vedno obstajajo: knjiga je še vedno glavni dokument o proizvodne dejavnosti in delovne izkušnje. Članek vsebuje navodila za izpolnjevanje delovnih zvezkov 2020 s primeri.

Obveznosti delodajalca

Vsi delodajalci (razen posamezniki, ki pa niso samostojni podjetniki), v skladu z člen 66 delovnega zakonika Ruske federacije, morajo opraviti za vsakega zaposlenega, ki je pri njih delal več kot pet dni, če je ta dejavnost za delavca glavna.

Kje kupiti obrazec

Zaposlenemu ni treba samostojno kupiti obrazca. Delodajalec mora v skladu s 44. odstavkom vedno imeti na voljo zahtevano število obrazcev in. Delodajalec ob izdaji ustreznega obrazca delavcu zaračuna ustrezno nadomestilo, katerega višina je določena z višino stroškov pridobitve teh obrazcev, ki je določena s 47.

Navodila za vodenje delovnih knjižic (2020): zakonodajni okvir

Pojasni in uredi upravljanje potrjenega pravilnika. Določili so splošna vprašanja postopka vzdrževanja, hrambe, dopolnitev, popravkov, izdaje, vključno s knjigami.

Pravila so razdeljena na osem razdelkov:

Splošne določbe.
Vodenje delovnih knjig.
Izvajanje sprememb in popravkov. Podvojena delovna knjiga.
Izdaja delovne knjižice ob odpustu.
Vstavi.
Računovodstvo in skladiščenje.
Odgovoren za spoštovanje postopka vodenja delovnih knjižic.
Izdelava obrazcev delovnih knjižic in posredovanje le-teh delodajalcem.

Vsak od razdelkov navodil za izpolnjevanje delovnega zvezka 2020 vsebuje ustrezna navodila za vsako od področij. Vzpostavljen je postopek vpisov v delovne knjige, ki obsega sedem razdelkov.

Splošne določbe

Vpisi morajo biti urejeni, s črnim, modrim ali vijoličnim črnilom, brez okrajšav. Na primer, priimek, ime in patronim mora biti napisan v celoti, pisanje priimka z začetnicami ni dovoljeno. So uporabljeni arabske številke. Stolpci so izpolnjeni z velikimi tiskanimi črkami. Izjema je le ena: ko se zaposleni podpiše na naslovno stran, lahko napišete polno ime z velikimi črkami, da se izognete zmedi in morebitnim vprašanjem.

Izpolnjevanje podatkov o zaposlenih

Pri prvem izpolnjevanju delovne knjige je treba na naslovni strani navesti naslednje podatke:

priimek, ime, patronim delavca;
polni datum rojstva;
podatki o prejeti izobrazbi;
specialistična diploma (če obstaja).

Razdelek vsebuje informacije, na podlagi katerih dokumentov in v kakšnem vrstnem redu se vnašajo podatki o lastniku, tudi pri spreminjanju osebnih podatkov.

Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim premestitvijo na izbirno delo (položaj )

Ko delavec prehaja z enega delovnega mesta na drugo, je treba ustrezno oceno vpisati v delovno knjižico. Pomembno je omeniti, da se premestitev šteje za zakonito le, če obstaja soglasje samega zaposlenega.

Obstajata dve vrsti prenosov iz enega položaja v drugega:

interni, delodajalec pa ostane isti;
eksterna, pogodba z dosedanjim delodajalcem preneha in se sklene nova pogodba o zaposlitvi.

Tudi prenos je lahko trajen ali začasen, na primer pri nadomeščanju začasno odsotnega zaposlenega. V tem primeru v tretjem stolpcu:

pri zunanji premestitvi navedite datum in številko odredbe za odpustitev iz ene organizacije (polno ime), datum in številko odredbe za vpis v drugo organizacijo (polno ime). Položaji so obvezni v obeh primerih;
z internim prenosom ga napišejo takole: "premeščen na delovno mesto", pri čemer ga navedejo, ime oddelka, če je potrebno.

Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

Pravzaprav so določbe tega oddelka razdeljene na dva pododstavka: izpolnjevanje dvojnika pri prejšnjem delodajalcu in izpolnjevanje dvojnika, če je delavec pred vstopom v organizacijo delal pri drugem delodajalcu.

Navodilo za izpolnjevanje delovnih knjižic 2020 vsebuje tudi obrazec knjige prihodkov in odhodkov za obračunavanje obrazcev delovne knjižice in vložkov v njej ter obrazec za knjigo knjigovodstva gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih.

Kdo vnaša informacije v delo

Vzorec vpisa v delo ob premestitvi

Vzorec vpisa v delovno razmerje ob odpustu

Primer vnosa opravila s funkcijo dela "ozelenitev", ki je navedena kot posebna vrsta dela

Različica delovne knjige z delovno funkcijo "ozelenitev" brez navedbe strukturne enote

Primer vpisa ob prijavi na delovno mesto v kadrovski službi za delovno mesto specialista za vodenje kadrovskih evidenc v podružnici organizacije

Možnost 1, ko je podružnica navedena v opisu delovnega mesta.

Možnost 2, ime podružnice je navedeno v imenu organizacije.

Primer zapisnika o imenovanju (izvolitvi) za predsednika uprave

Vzorec 1. Kot dokument, na podlagi katerega poteka zaposlitev, je naveden le zapisnik seje.

Vzorec 2. Zapisnik seje in vrstni red sta navedena kot dokument, na podlagi katerega poteka zaposlitev.

Ali se vnesejo podatki o disciplinskih sankcijah?

Če je delavec izgubil zaposlitev

Če je knjiga izgubljena, jo je mogoče obnoviti z vlogo pri delodajalcu na zadnjem delovnem mestu, ki je po 31. odstavku dolžan izdati dvojnik najkasneje v 15 dneh od dneva vložitve ustrezne vloge.

Če banka zahteva kopijo dela

Kako ravnati s sodelavci

Navodilo za izpolnjevanje delovne knjižice pravi, da se za vse delavce s krajšim delovnim časom odgovarjajo vpisi v knjigo na njihovo željo. Za zunanje delavce s skrajšanim delovnim časom na podlagi listine, ki potrjuje delo s krajšim delovnim časom (overjena kopija odredbe o zaposlitvi).

Če je honorarni delavec prinesel svojo knjigo

Če zunanji delavec s krajšim delovnim časom ni odpuščen s svojega glavnega delovnega mesta in vas prosi, da naredite evidenco o delu s krajšim delovnim časom, naj vljudno zavrne, pri čemer se sklicuje na, po katerih zahtevah se vsi vpisi izvajajo na glavnem kraj dela.

In če je delavec s krajšim delovnim časom odpuščen z glavnega delovnega mesta

Z vidika zakonodaje se vsak vpis opravi na glavnem kraju poslovanja, te določbe ni mogoče zaobiti.

Zunanja kombinacija, glede na in 282 delovnega zakonika Ruske federacije, je opravljanje drugega redno plačanega dela pod pogoji pogodbe o zaposlitvi v prostem času od glavnega dela. delodajalca ne zavezuje, da preveri ali zunanji delavec s krajšim delovnim časom glavni kraj dela, pa tudi ne zavezuje k spremembi pogojev pogodbe, ko se zunanje delo s krajšim delovnim časom odpusti iz glavnega kraja dejavnosti. Po navedbah člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije sprememba pogojev pogodbe, ki sta jo določili stranki, je dovoljena le s sporazumom strank.

Če torej delodajalec na glavno delo ne želi sprejeti zunanjega delavca s krajšim delovnim časom, bo vpis izveden šele po tem, ko bo zunanji delavec s krajšim delovnim časom prevzel drugo zaposlitev za nedoločen čas.

Če se delodajalec odloči spremeniti pogoje pogodbe o zunanjem delu s krajšim delovnim časom in z njim sklene pogodbo na glavnem mestu dela, se vpis opravi kot običajno.

Vstavite dizajn

Če so izpolnjene vse prazne strani dela, se naknadni podatki vnesejo v obrazec za vstavljanje. Praviloma je šivan v konec dokumenta. In na naslovni strani glavne knjige je žig o izdaji vložka, ki označuje njegovo številko in serijo. Strošek vložka plača zaposleni. Pravila polnjenja so enaka kot za glavno delo:

Vložek izpolni delodajalec.
Datum je odtisnjen na naslovu.
Dodane so ažurne informacije o delavcu.
Zapis je overjen osebni podpis napolni ga z obrazom in pečatom.

Če je bila organizacija delodajalca preimenovana

Sprememba imena organizacije ne pomeni spremembe delovnih pogojev zaposlenega. Toda v skladu z odstavkom 2.2 Navodil je treba te podatke vnesti v delovno knjižico. Vrstni red polnjenja je naslednji:

stolpec 1 in stolpec 2 nista izpolnjena;
stolpec 3 - vpišejo se podatki o spremembi imena organizacije, prejšnja in sedanja imena so navedena v polni in skrajšani obliki;
stolpec 4 - navedeni so datum in podrobnosti osnovnega dokumenta.

Pravila za vzdrževanje in hrambo delovnih knjižic. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic - Rossiyskaya Gazeta Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

Dodatek N 1. Navodila za izpolnjevanje delovnih knjižic

1. Splošne določbe

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

3. Izpolnjevanje podrobnosti o delovnem mestu

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim prehodom na izbirno delo (položaj)

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

Dodatek N 2

Dodatek N 3. Obrazec knjige obračunavanja gibanja delovnih knjižic in vložkov v njih

NAVODILA ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNE KNJIGE

1. Splošne določbe

2. Izpolnjevanje podatkov o zaposlenem

3. Izpolnjevanje podrobnosti o delovnem mestu

4. Izpolnjevanje podatkov o nagradi

5. Izpolnjevanje podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi)

6. Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim prehodom na izbirno delo (položaj)

7. Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

Zakonska ureditev vprašanj delovnih knjižic

Delovna knjižica - obrazec strogega poročanja

Uradna oseba organizacije, odgovorna za delovne knjige

Postopek vodenja delovnih knjižic

Kako voditi delovni zvezek

Rok uporabnosti delovnih knjižic

Obveznosti delodajalca

Kje kupiti obrazec

Navodila za vodenje delovnih knjižic (2020): zakonodajni okvir

Splošne določbe

Izpolnjevanje podatkov o zaposlenih

Značilnosti izpolnjevanja podatkov o odpovedi (odpovedi pogodbe o zaposlitvi) in sprejemu (imenovanju) na delo v zvezi s premestitvijo zaposlenega na drugo stalno zaposlitev k drugemu delodajalcu (v drugo organizacijo) ali njegovim premestitvijo na izbirno delo (položaj )

Značilnosti izpolnjevanja dvojnika delovne knjige

Kdo vnaša informacije v delo

Vzorec vpisa v delo ob premestitvi

Vzorec vpisa v delovno razmerje ob odpustu

Primer vnosa opravila s funkcijo dela "ozelenitev", ki je navedena kot posebna vrsta dela

Različica delovne knjige z delovno funkcijo "ozelenitev" brez navedbe strukturne enote

Primer vpisa ob prijavi na delovno mesto v kadrovski službi za delovno mesto specialista za vodenje kadrovskih evidenc v podružnici organizacije

Primer zapisnika o imenovanju (izvolitvi) za predsednika uprave

Ali se vnesejo podatki o disciplinskih sankcijah?

Če je delavec izgubil zaposlitev

Če banka zahteva kopijo dela

Kako ravnati s sodelavci

Če je honorarni delavec prinesel svojo knjigo

In če je delavec s krajšim delovnim časom odpuščen z glavnega delovnega mesta

Vstavite dizajn

Če je bila organizacija delodajalca preimenovana

Priljubljeno

NAVODILA
ZA IZPOLNJEVANJE DELOVNE KNJIGE