doma » Poslovni načrti » Enoten obrazec t 5a. Naročilo za premestitev na drugo delovno mesto

Enoten obrazec t 5a. Naročilo za premestitev na drugo delovno mesto

Naročila, ki jih izda vodstvo podjetja, morajo vedno imeti podlago. V tem primeru so lahko izjava napisano v imenu zaposlenega samega (z utemeljitvijo te želje) oz memorandum od vodje strukturne enote, ki mora vsebovati močne argumente za dokončanje tega postopka. Če pride do prenosa na pobudo delodajalca, je treba delavca najprej zastrupiti obvestilo o prihajajočih spremembah v njegovi karieri.

Kdo pripravlja dokument

Običajno je pisanje takšnih naročil v pristojnosti strokovnjaka. oddelek za osebje, odvetnik, vodja strukturne enote ali v skrajnem primeru sekretar podjetja. Toda ne glede na to, kdo izpolnjuje dokument, ga mora odobriti direktor, pa tudi sam premeščeni uslužbenec.

Priprava dokumentov na podlagi odredbe o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto

Algoritem za obdelavo prevoda je odvisen od njegove vrste. Če delodajalec zaposli osebo na drugo delo za nedoločen čas, mora slediti naslednjemu postopku:

Za zaključek dodatni dogovor, kar bo označevalo znak novo delo, položaj, plača, naziv strukturne enote ipd. To pogodbo podpišeta dve stranki (delodajalec in delavec) in je sestavni del same pogodbe. Če delavec ne pristane na novo delovno mesto, nadaljuje z delom kot doslej v skladu s pogodbo o zaposlitvi.
Na podlagi dodatne pogodbe oz. ukaz (navodilo) o premestitvi zaposlenega na novo delovno mesto v obliki T-5, T-5a. Če delavec zahteva, mu mora delodajalec posredovati overjeno kopijo te odredbe. Zaposleni se podpiše "Seznanjen z naročilom".
Naredite ustrezen vpis v delovno knjižico (če je delo za nedoločen čas). V stolpcu 4 delovne knjige morate navesti podatke o nalogu za prenos. Vpis mora biti opravljen v enem tednu od dneva izdaje naročila.
Podatke o terminu vpišite v osebno izkaznico zaposlenega (če je delo za nedoločen čas).
Vpisi se izvajajo v drugi dokumenti organizacije.

Osnovna pravila za naročanje

Danes zakon pravi, da je ukaz za premestitev zaposlenega z enega delovnega mesta na drugega mogoče izdati v prosti obliki. Vendar pa mnoga podjetja in organizacije na staromoden način raje uporabljajo predhodno odobren in razširjen obrazec T-5. To je razumljivo: obrazec vsebuje vse potrebne podatke, vključno s podatki o delodajalcu in podrejenem, podatki o prejšnjem in novem delovnem mestu, razlogi za premestitev itd.

Naročilo se lahko izpolni tako ročno kot na računalniku, vendar je natisnjeno v enem izvodu in se po pisanju pošlje najprej vodji v podpis, nato pa v pregled zaposlenemu, za katerega je bilo sestavljeno. Njegov avtogram na dokumentu bo pokazal, da se strinja s premestitvijo na določeno delovno mesto z določitvijo posebne tarifne stopnje in drugimi pogoji.

Po registraciji je treba naročilo obvezno registrirati v internem registru dokumentov in ga nato prenesti v hrambo v kadrovsko službo.

Postopek izpolnjevanja naročilnice v obrazcu T-5

Naročilnica mora biti izpolnjena z naslednjimi podatki:

naziv podjetja delodajalca, OKPO;
številka in datum izdaje odredbe - številka je določena s številčenjem administrativne dokumentacije v skladu z registrskim dnevnikom, ki so ga dolžna voditi vsa podjetja, številko lahko zaradi lažjega dopolnimo s črkami;
datum premestitve na drugo delovno mesto - dan, ko delavec začne opravljati nove naloge;
v vrstici "do" navedite datum zaključka opravljanja nalog na novem delovnem mestu, polje se izpolni, če je prenos opravljen za omejeno obdobje;
Polno ime, kadrovska številka zaposlenega, ki bo premeščen na drugo delovno mesto v organizaciji, podatki, ki jih je treba izpolniti, se nahajajo v osebni kartici T-2;
vrsta prenosa - trajna ali začasna;
nekdanji kraj dela - položaj in enota, ki ju zaposleni zapusti;
razlog za gibanje znotraj organizacije;
novo delovno mesto - enota, položaj, podatki o plačah (stopnja, plača, dodatki);
osnova - dokument, ki upravičuje prevod, praviloma v pogodba o zaposlitvi sestavi se dodatni sporazum, ki predpisuje spremembe kraja dela, navede številko in datum te dokumentne baze, podlaga pa je lahko tudi drug dokument, na primer zdravniško izvid, če je razlog za selitev v drugo delo je zdravstveno stanje zaposlenega, aplikacija za prenos od zaposlenega;
odobritev podpisa direktorja družbe;
seznanitveni podpis zaposlenega.

Kdaj ne morete in kdaj lahko zavrnete prenos

Obstajajo situacije, v katerih delodajalec nima pravice zavrniti premestitve zaposlenega na drugo delovno mesto: to je nosečnost delavke in prisotnost majhnih otrok, prisotnost medicinske indikacije itd. Toda na primer premestitev na zmanjšanje osebja ali na drugo lokacijo na pobudo organizacije je mogoča le z osebnim pisnim soglasjem zaposlenega.

Nalog za premestitev na drugo delovno mesto se sestavi v primeru, ko je treba zamenjati zaposlenega, ki ne dela za določen čas, ali v drugih situacijah, ki jih navajamo v članku. Povedali vam bomo tudi, kako se premestitev razlikuje od premestitve in kako izdati odredbo za namen premestitve zaposlenega. Vzorec in obrazec tega dokumenta lahko prenesete s povezav na koncu članka.

Zaposleni v organizaciji ne opravljajo vedno sistematično delovnih nalog na svojih položajih. Na kadrovskem področju so možne prerazporeditve, delodajalec pa se sooča z vprašanjem - kako jih urediti? Vprašanje je zanimivo, saj je vpis kadrovskih sprememb mogoče izvesti ne le z izdajo odredb, temveč tudi s spremembo določil pogodb o zaposlitvi, vnosom dodatnih podatkov v delovne knjižice in osebne izkaznice zaposlenih.

Obstajata dva pojma, ki se pogosto zamenjujeta - prenos in premestitev (člen 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije). To so v bistvu različni izrazi in pomenijo popolnoma različne postopke.

Prehod na drugo delovno mesto

Na podlagi čl. 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije je premestitev sprememba položaja zaposlenega ali enote, v kateri opravlja svoje funkcije (če so informacije o tem navedene v delovna pogodba). Možno različne možnosti premestitev delavcev, zlasti za nedoločen čas – t.j. za vedno ali začasno - za obdobje, o katerem se dogovorita stranki.

Če je delavec premeščen za nedoločen čas, takega dejanja ni mogoče izvesti brez njegove privolitve. Odobritev se formalizira s pripravo dodatne pogodbe k pogodbi, ki določa nove pogoje.

Začasni prenos se imenuje tudi nujni prenos. Izdela se lahko v dveh primerih:

Če je zaposleni v organizaciji začasno odsoten, na primer je šel na redni plačani ali porodniški dopust, se lahko na njegovo mesto premesti drug uslužbenec podjetja. Takšna kadrovska prerazporeditev je možna za čas odsotnosti zaposlenega ali za določeno obdobje do enega leta. Na podlagi zahtev čl. 72 delovnega zakonika Ruske federacije se premestitev izvede na podlagi dodatne pogodbe k pogodbi o zaposlitvi.
Na podlagi čl. 72.2 delovnega zakonika Ruske federacije, če pride do nesreče (naravne ali človeške) ali nesreče, industrijske nesreče, drugih nesreč, zlasti požara, poplave, potresa, epidemije itd., delavca je mogoče premestiti na drugo delovno mesto. Dodatni razlog je preprost. V teh primerih se premestitev izvede začasno, do enega meseca, brez sklenitve kakršnih koli dodatnih pogodb in celo brez soglasja delavca. Če je prestopni rok daljši od enega meseca, je treba podpisati dodatno pogodbo k pogodbi in s tem soglasje zaposlenega.

V vseh primerih se premestitev izvede po podpisu naročila za premestitev na drugo delovno mesto.

Premestitev zaposlenega in njene razlike od premestitve

Vrstni red gibanja je predpisan v čl. 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije. Selitev se prizna kot sprememba delovnega mesta delavca znotraj istega kraja, če se delodajalec hkrati ne spremeni. Na primer, selitev je prenos na drugega delovno mesto, ali v drugo pododdelek v istem mestu ali kraju. Poleg tega je prenos dodelitev drugega dela, na primer na drugih mehanizmih, enotah.

Primer je situacija, ko je odvetnik premeščen v drug oddelek organizacije, ki se nahaja v istem mestu, hkrati pa se delovni pogoji odvetnika, njegova plača in urnik dela ne spremenijo.

Pri preselitvi delavca je treba izdati tudi odredbo, morebitne spremembe pogodbe o zaposlitvi pa drugo kadrovski dokumenti, ni vključen.

Kako narediti nalog za prenos

Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1 je odobril obrazce različnih dokumentov, vključno z odredbo o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto (obrazec T-5). Ti obrazci niso obvezni. Uporabite lahko drugačno naročilnico, razvito v organizaciji, ali vzorec, ki je na voljo za prenos na koncu članka.

Za začasne in trajne prenose je treba pripraviti nalog.

V nalog za premestitev na drugo delovno mesto se vpišejo naslednji podatki:

Ime podjetja.
Datum.
Podatki o zaposlenem - polno ime, številka po izkaznici.
Časovno obdobje, za katerega se prenos izvede (začetni in končni datum).
Položaj uslužbenca, na katerem je delal pred premestitvijo.
Osnova za premestitev (njihov seznam je naveden zgoraj. Primer je najpogostejša podlaga, na primer nadomeščanje začasno odsotnega delavca).
Ime novega delovnega mesta, na katerega se delavec premesti.
Znesek plačila za delo zaposlenega po premestitvi.
Podatki o temeljnem dokumentu - dodatni dogovor k pogodbi z delavcem.

Tako se lahko nalog za premestitev zaposlenega sestavi bodisi na poljubnem obrazcu, ob upoštevanju zgornjih informacij, ki bi se morale v njem odražati, bodisi na obrazcu v obrazcu T-5. Hkrati je treba jasno razumeti razlike med prevajanjem in premikom.

Premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto se običajno izvede v povezavi s proizvodno potrebo ali kadrovskimi spremembami. Kljub temu, da se ta pojav pogosto pojavlja v podjetju, imajo nekateri strokovnjaki težave z njegovo pravilno zasnovo. Oglejmo si podrobneje razloge in vrste prenosov ter kako pravilno izdati ustrezen ukaz.

Po navedbah člen 72.1 delovnega zakonika Ruske federacije, premestitev na drugo delovno mesto je trajna ali začasna sprememba delovne funkcije zaposlenega ob nadaljnjem delu pri istem delodajalcu. Izvaja se lahko le po dogovoru strank, z izjemo nekaterih primerov, ki jih bomo obravnavali v nadaljevanju.

Vrste in razlogi za prenos

Delovni zakonik predvideva začasne in stalne premestitve. Začasno delo je narejeno za drugo delo, vendar pri enem delodajalcu. Takšno imenovanje je lahko za obdobje največ 1 leta. Če delavec zaseda začasno delovno mesto dlje kot ta čas, potem izmena postane stalna. Začasni zaposlitev se mora dogovoriti z delavcem, razen če je to posledica naslednjih dejavnikov:

naravna nesreča ali nesreča, ki jo povzroči človek, ki ogroža življenje celotnega prebivalstva ali njegovega dela;
industrijska nesreča;
nesreča pri delu;
izpad opreme ali premoženja, ki se lahko pokvari zaradi odsotnosti zaposlenega;
izpad opreme ali premoženja, ki se lahko pokvari zaradi človeških ali naravnih razlogov.

V takih primerih se lahko kadrovska prerazporeditev izvede za obdobje, ki ne presega enega meseca. Vendar pa je razporeditev na delo, ki zahteva nižjo kvalifikacijo, možna le s pisnim soglasjem delavca. Kar zadeva plače, ta ne more biti nižja od povprečja. plače o prejšnjem delu.

Trajna premestitev je možna le s soglasjem zaposlenega. Toda tudi v tem primeru zakonodaja predvideva mehanizme za prisilno spremembo položaja. Na primer, ko zaposleni ne more več opravljati svojega delovna dejavnost zaradi zdravstvenih razlogov in to potrjuje zdravniški izvid. Še en primer, ko se podjetje zmanjšuje, v zvezi s katerim pride do kadrovskih sprememb.

Upoštevajte, da soglasje delavca ni potrebno, ko se preseli od istega delodajalca na drugo delovno mesto oz. strukturna razdelitev ki se nahajajo na istem območju. In tudi pri zaupanju dela z drugimi napravami in mehanizmi, če to ni v nasprotju s pogoji pogodbe o zaposlitvi.

Postopek premestitve na drugo delovno mesto

Algoritem za obdelavo prevoda je odvisen od njegove vrste. Če delodajalec zaposli osebo na drugo delo za nedoločen čas, mora slediti naslednjemu postopku:

Podpišite dodatno pogodbo.
Izdajte nalog za premestitev na drugo delovno mesto.
Naredite ustrezen vpis v delovno knjižico.
Podatke o terminu vpišite v osebno izkaznico zaposlenega.

V dopolnilni pogodbi so navedeni vsi novi pogoji, ki jih delavec ponuja. Zlasti naziv delovnega mesta, plača, urnik dela itd. Ta dokument je sestavljen v dveh izvodih, ki sta overjena s strani obeh strank. Vsaka pogodbena stranka ima en izvod. Nato se sestavi naročilo, s pravili registracije, ki jih bomo obravnavali spodaj.

Odredba za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto

Naročilo temelji na enotna oblika T-5, ki je odobren Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 št. 1. Je obrazec, v katerega se vnesejo vsi potrebni podatki o delavcu, njegovem prejšnjem in novem delovnem mestu ter razlogu za spremembo delovnega mesta. Na koncu je dokument overjen s podpisi vodje in zaposlenega. Upoštevati je treba, da morate v naročilu v ustrezni vrstici navesti vrsto prenosa. Pri prijavi za začasno zaposlitev je treba navesti tudi datum začetka in konca dela na novem delovnem mestu. Če končni datum ni znan, se vpiše pogoj, pod katerim se bo delavec vrnil na delovno mesto. Na primer do vrnitve njegovega kolega. Vzorec naročila za premestitev na drugo delovno mesto je predstavljen spodaj.

Vpis v delovno knjižico in osebno izkaznico zaposlenega

Glavna razlika pri oblikovanju trajnega prenosa od začasnega je v tem, da dejstva slednjega ni treba vpisati v delovno knjižico in osebno izkaznico zaposlenega. Pri stalni menjavi delovnega mesta se ustrezen vpis opravi v stolpec 4 delovne knjižice, kamor se vpišejo podatki o naročilu. Opraviti ga je treba v enem tednu od dneva objave. Nato se spremeni razdelek 3 osebne izkaznice zaposlenega. Delavec mora biti z njimi seznanjen proti podpisu.

Včasih se pojavijo situacije, ki zahtevajo premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto. Ni pomembno, kaj je bil razlog: zdravstveno stanje, proizvodna potreba ali želja zaposlenega. Pomembno je, da je to dejstvo dokumentirano. V tem članku vam bomo povedali, kako pravilno sestaviti dokumentacijo o prenosu zaposlenih.

Naročilo o premestitvi na drugo delovno mesto je bilo uradno odobreno z Odlokom Državnega odbora za statistiko Ruske federacije dne 01/05/2004 N 1. Ta dokument se sestavi ob premestitvi ali premiku zaposlenega na sosednji položaj v isti organizaciji. ali veje. Akt se izpolni tudi, ko se delavec preseli na novo lokacijo (premestitev v drug oddelek).

Razlogi za izdajo naročila

Nalog za prenos je sestavljen na podlagi:

Memorandum, ki vsebuje razlog za prisilni prenos, če je prenos prisilen.
napiše delavec z njegovim osebnim soglasjem;
Zaključki zdravnikov o zdravstvenem stanju zaposlenega, ki ga je treba prenesti;
zamude pri proizvodnji (do 1 meseca);
V primeru nezgod pri delu (do odprave vzrokov višje sile).

Značilnosti shranjevanja naloga za prenos

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije je nalog za prenos, sestavljen po obrazcih T-5 / T-5a, dokument trajnega skladiščenja: naročilo ostane v podjetju 75 let od datuma podpisa. . Pogoji so urejeni z Odredbo Ministrstva za kulturo Rusije z dne 25. avgusta 2010 N 558.

Kako sestaviti odredbo o bonusih za zaposlene in v katerih primerih so zaposleni upravičeni do dodatkov, lahko izveste

Naročilnice

Akt je sestavljen in v prosti obliki, in glede na enotni obliki T-5a in T-5.

Pri pisanju naročila v izpeljani obliki se uporablja obrazec, sestavljen v skladu z zahtevami GOST.
Uporabljajo se tudi obrazci: T-5a, ko je treba premestiti več zaposlenih hkrati, in T-5 pri premestitvi ene osebe.

Struktura naročila za prenos

Ne glede na obliko, v kateri je sestavljen nalog za prenos, Dokument vsebuje naslednje točke:

ime;
Zaporedna številka akta;
Ime organizacije in OKPO;
Polno ime zaposlenega/zaposlenih;
Ime prejšnjega kraja (oddelka) dela z navedbo položaja;
Datum priprave;
Osnova, na kateri se izvede prenos;
Zvišanje plače za novo delovno mesto in višino prejšnje plače.

Naučite se lahko sestaviti naročilo za najem zaposlenega in naložite njegov vzorec.

Samovoljna oblika naročila

Za sestavo akta o prenosu v kakršni koli obliki je treba uporabiti organizacijski obrazec, sestavljen v skladu z GOST. Besedilo naročila ne sme vsebovati uvodov: prva beseda naj bo "Prevedi".

Naslednji odstavek pravi (zaporedje je ohranjeno):

Ime in položaj;
Nova pozicija in podružnica;
Datum premestitve zaposlenega na novo delovno mesto;
Motiv za prevod.

Primer:

PREVESTI

1. Lozhkin Vitalij Vladimirovič, procesni inženir, s svojim soglasjem na delovno mesto programerja od 20. marca 2016 na oddelku za informacijsko tehnologijo.

2. Namestite Lozhkin V.V. plača v višini 25.000 rubljev. na mesec.

3. Za namestnika direktorja Lozhkin V.V. seznanitev s predpisi o varnosti in varstvu dela.

4. S tem ukazom seznaniti V. V. Lozhkina. pod slikanjem.

osnova: Pisno soglasje Lozhkina V.V., čl. 25 delovnega zakonika, osebna izjava direktorjev oddelkov, kamor je delavec premeščen, in beležka vodja strukturne enote.

Naročilo za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto - vzorec za izpolnitev:

Vzorec naloga za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto.

Kako izpolniti nalog za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto v obrazcih T-5 in T-5A?

Uporaba ustaljene oblike T-5a in T-5 je izpolnjevanje naročila poenostavljeno, saj so potrebni stolpci že izpolnjeni. Dokumente sami izpolnijo zaposleni v kadrovski službi v kadrovski službi.

Osnovna pravila za izpolnjevanje naročila

1. Ime organizacije vključena v akt v celoti.

2. Koda OKPO je navedena v skladu z dokumentom, prejetim na.

3. Datum naročila je mogoče pritrditi na tri načine:

23. december 2015
23.12.2015
2015.12.23

4. Pri prehodu z začasnega dela na stalno šteti Datum ni izpolnjen.

5. Vrsta prenosa v T-5a je prečrtana, v T-5 je ročno napisana v označeni stolpec.

6. Začetek dela na prejšnjem delovnem mestu je naveden v obrazcu po pogodbi o zaposlitvi ali v skladu z memorandumom.

7. Obdobje, za katero se delavec lahko premesti na pobudo direktorja, je 1 mesec.

Naročilo o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto - vzorec za izpolnitev lahko prenesete

Odredba o premestitvi delavca na drugo delovno mesto obrazec T-5:

Vzorec odredbe za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto obrazec T-5.

Nalog za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto obrazec T-5a:

Vzorec odredbe za premestitev delavca na drugo delovno mesto obrazec T-5a.

Možne težave pri izpolnjevanju obrazcev T-5 in T-5a

Kot je navedeno zgoraj, v primeru prenosa na "stalni" datum v naročilu ni naveden. Vendar, kdaj začasni prenos zgodi se, da je nemogoče predvideti čas, ko se bo zaposleni vrnil na svoje delovno mesto. Na primer, v primeru dolgotrajne bolezni zaposlenega, ki je opravljal funkcijo, nosečnosti, pogrešanosti itd.

V takih primerih obstajata dva načina registracije stolpca datum:

V vrsti Avtor opisuje dogodek, ki bo pomenil konec premestitve zaposlenega. Dogodek je opisan v celoti, tako da lahko povečate velikost stolpca in število vrstic.
Druga metoda vključuje izpolnjevanje stolpca po določenem dogodku .

Če zaradi zdravstvenih težav, pridobljenih med proizvodne dejavnosti, se delavec premesti na delovno mesto z znižano plačo, plačila se preračunajo.

Računovodstvo ima pravico do dodatnega akta, direktor pa se ima pravico sklicevati nanj pri izpolnjevanju stolpca Tarifna stopnja. Dodajanje vrstic v ta stolpec je predvideno z zakonom.

Kako urediti premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto in kako dolgo je to mogoče, lahko izveste v naslednjem videu:

Premestitve zaposlenih potekajo iz različnih razlogov. To je lahko napredovanje, opolnomočenje in druge situacije napredovanja zaposlenih. Možen je tudi začasni prenos - tako s soglasjem zaposlenega kot brez njega. Toda pri tej kadrovski prerazporeditvi se vedno izda ukaz. Za informacije o tem, kako pravilno sestaviti svoj vzorčni nalog za premestitev na drugo delovno mesto, preberite naš članek.

Iz članka boste izvedeli:

Naročilo za premestitev na drugo delovno mesto

Najprej predlagamo opredelitev pojma prevajanja, ki ga določa delovna zakonodaja. Ta koncept je raziskan v člen 72.1 delovni zakonik RF. Torej je premestitev – na drugo delovno mesto – trajna ali začasna sprememba delovne funkcije zaposlenega. Poleg tega se kot premestitev prizna tudi sprememba v strukturni enoti, v kateri delavec dela. Vendar le pod pogojem, da je bila strukturna enota navedena v pogodbi o zaposlitvi, pa tudi premestitev na delo v drug kraj skupaj z delodajalcem.

Najpomembnejše spremembe letošnje pomladi!

Pri delu kadrovskih uradnikov so bili pomembne spremembe razmisliti v letu 2019. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse naloge in dobite uporabno darilo urednikov revije Kadrovoe Delo.
Preberite članek: Zakaj bi moral kadrovnik preverjati računovodstvo, ali je treba januarja oddati nova poročila in katero šifro odobriti za časovni list v letu 2019
Uredniki revije Kadrovoe Delo so ugotovili, katere navade kadrovnikov vzamejo veliko časa, a so skoraj neuporabne. In nekateri od njih lahko celo povzročijo zmedo pri inšpektorju GIT.
Inšpektorji GIT in Roskomnadzor so nam povedali, kakšnih dokumentov nikoli ne bi smeli zahtevati od novincev pri prijavi na delovno mesto. Verjetno imate nekaj dokumentov s tega seznama. Zbrali smo celoten seznam in za vsak prepovedan dokument izbral varen nadomestek.
Če plačate regres dan pozneje od roka, bo podjetje kaznovano s 50.000 rubljev. Odpovedni rok za znižanje skrajšajte vsaj za en dan – sodišče bo delavca vrnilo na delo. Študirali smo sodna praksa in za vas pripravili varna priporočila.

Vse to so različice permutacij znotraj istega podjetja. Upoštevajte, da je možen tudi prenos v drugo organizacijo. Hkrati se oblikuje s prejšnjega delovnega mesta po vrstnem redu premestitve in zaposlitve pri novem delodajalcu. Toda v tem članku bomo obravnavali postopek za registracijo kadrovskih sprememb znotraj iste organizacije.

Torej so možne naslednje vrste prevodov:

za nedoločen čas za drugo delovno mesto;
začasno.

Odredba o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto za nedoločen čas

Upoštevajte, da je izdaja naročila že zadnji del tega kadrovskega postopka. V primeru nenehne prerazporeditve na drugo delovno mesto se je treba o tem vprašanju najprej dogovoriti z zaposlenim.

Zgoraj smo že povedali, da je takšna prerazporeditev možna le po dogovoru strank, delodajalec ne more enostransko odločati o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto. Organizacija ima pravico zaposlenemu ponuditi drugo delovno mesto, vendar tega kadrovskega postopka ne more samostojno, brez soglasja zaposlenega.

Obvezni dokumenti za registracijo bodo:

, kar bo nakazalo novo mesto zaposleni in drugi spremenjeni pogoji, kot so plače;
odredbo o premestitvi zaposlenega na drugo delovno mesto.

To so dokumenti, ki jih je treba nujno izpolniti. Po uradnem trajnem prevodu boste morali tudi vpisati delovna knjiga in osebno izkaznico zaposlenega.

Medtem, če je organizacija pobudnik kadrovske prerazporeditve, je mogoče sestaviti dodatne dokumente. Lahko je:

pisni predlog zaposlenemu;
soglasje zaposlenega za premestitev na drugo delovno mesto.

Tako lahko delodajalec sestavi posebno ponudbo ali obvestilo zaposlenemu o prerazporeditvi. To obvestilo praviloma označuje rok, ki je zaposlenemu dodeljen, da delodajalca obvesti o svojem soglasju/nestrinjanju. V tem primeru je priporočljivo, da obvestilo izročite zaposlenemu proti podpisu.

Za takšno obvestilo ni posebnega obrazca, zato delodajalec samostojno izdela ta dokument in v njem navede vse temeljne pogoje. Delavec lahko izrazi svoje soglasje za premestitev na naslednji način:

pripravi ločeno pisni dogovor;
v obvestilu označite "Strinjam se s prenosom".

Prevajalski dokumenti

V vsaki organizaciji se postopek obveščanja o premestitvi in usklajevanja tega kadrovskega postopka z zaposlenim izvaja v skladu s pravili uveljavljenega poteka dela. Vsekakor pa bo glavni dokument, ki formalizira takšno kadrovsko prerazporeditev, dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi.

Še enkrat vas opozarjamo, da je premestitev na drugo delovno mesto mogoča le s soglasjem zaposlenega. Dejansko se bo v takšni situaciji spremenila delovna funkcija delavca, delodajalec ni upravičen do takšnih sprememb sam ( člen 74 delovnega zakonika Ruske federacije).

Upoštevajte, da ima organizacija praviloma pravico enostransko spremeniti pogoje pogodbe o zaposlitvi, vendar le v primerih, ko obstajajo organizacijski oz. tehnološke spremembe. Te pravice veljajo za vse pogoje pogodbe o zaposlitvi, razen za delovno mesto.

Zato ima organizacija pravico spremeniti delovno funkcijo in premestiti zaposlenega na drugo delovno mesto samo s soglasjem zaposlenega.

Torej, če se delavec strinja, je treba skleniti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi. In na podlagi tega dokumenta je bil že izdan ukaz za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto.

Prenesite povezane dokumente:

Naročilo za začasno premestitev na drugo delovno mesto

Tudi začasni premestitev na drugo delovno mesto je praviloma dovoljena le s soglasjem delavca. V izjemnih primerih pa je možnost prerazporeditve dovoljena brez dogovora o tem postopku z delavcem. Vse te izjeme so navedene v 72. člen delovnega zakonika.

Upoštevajte, da je obdobje začasnega premestitve brez dogovora o tem vprašanju z zaposlenim omejeno na samo en mesec.

Seveda pa so vse te situacije izjemne, povezane z nesrečami in drugimi razlogi višje sile. Premestitev na drugo delovno mesto, vključno z začasnim, se praviloma dogovori z zaposlenim.

Najpogostejši primeri, ko je potreben začasni prenos:

nadomeščanje delavca, ki je začasno odsoten z dela zaradi dobrih razlogov. Razlogi za odsotnost so lahko: bolezen, dopust, službeno potovanje ipd.;
začasna odsotnost glavnega zaposlenega po delovnem mestu. Na primer, zaposleni je odstopil, vendar organizaciji še ni uspelo najti novega zaposlenega.

V primeru začasne prerazporeditve bo treba skleniti tudi dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi in izdati odredbo. Vzorčni nalog za premestitev na drugo delovno mesto začasne narave bo splošen. Z drugimi besedami, ta dokument je sestavljen tudi v enotnem obrazcu št. T-5.

Hkrati pa sama naročilnica vsebuje posebno vrstico, ki označuje naravo prenosa: začasno ali trajno. Vzorec odredbe za premestitev zaposlenega na drugo delovno mesto je naveden spodaj.

Vzorci naročila za premestitev na drugo delovno mesto

Za izdajo naročila se uporabljata posebna obrazca št. T-5 in T-5a. Lahko pa izdate naročilo v brezplačni obliki na pismo z glavo podjetja. Spomnimo, da že nekaj let poenoteni obrazci niso obvezni za uporabo. Zato ima podjetje pravico razviti lastno obliko naloga za prenos.

Toda po pravici ugotavljamo, da večina organizacij pri svojem delu še naprej uporablja natančno poenotene oblike. In to je povsem logično: ti obrazci vsebujejo vse potrebne podatke primarnega računovodskega dokumenta in delodajalca. Poleg tega je organizacija razbremenjena potrebe po razvoju in odobritvi lastnega dokumenta.

Vprašanje iz prakse

Kako premestiti zaposlenega na stalno zaposlitev znotraj iste organizacije?

Odgovor pripravljen v sodelovanju z uredništvom

Odgovoril Ivan Shklovets
Namestnik vodje Zvezna služba za delo in zaposlitev

Vzorec naročila za začasno premestitev na drugo delovno mesto

Zgoraj smo že povedali, da se v resnici izvedba začasnega prenosa ne razlikuje veliko od trajnega. Naročilo je izdano v enakem enotnem obrazcu št. T-5 (pod pogojem, da organizacija ne uporablja samostojno razvitih in odobrenih obrazcev dokumentov).

Toda pri začasnem prenosu je poleg datuma začetka novega dela v ustreznem stolpcu naveden tudi končni datum prenosa. V tem primeru je možna situacija, ko končni datum prenosa ni znan vnaprej. Na primer, zaposleni mora nadomestiti glavnega zaposlenega, ki je odsoten zaradi daljše bolezni. V tem primeru v stolpcu "z" vnosom " Pred odhodom na delo ________ (priimek, ime in patronim glavnega zaposlenega ».

Vzorec naloga za premestitev na drugo delovno mesto v isti organizaciji

Opozoriti je treba tudi, da se z uporabo enotnega obrazca št. T-5 obdeluje le prenos znotraj enega podjetja. Če govorimo o prehodu v drugo organizacijo, bo postopek registracije popolnoma drugačen.

Zato uporabljajte obrazca št. T-5 in T-5a samo za premestitve osebja znotraj organizacije.

Vrstni red promocije: vzorec

Najpogostejši primer kadrovske prerazporeditve je napredovanje zaposlenega. Opozoriti je treba, da delodajalci najpogosteje imenujejo zaposlene, ki že delajo v podjetju, na vodilne in vodstvene položaje.

To omogoča vodji, da vnaprej oceni raven usposobljenosti, usposabljanja in delovne aktivnosti zaposlenega. Zato je iz lastne zaposlene podjetja raje izbirajo zaposlene za vodilne položaje.

Upoštevajte, da je napredovanje poseben primer trajnega prenosa. Tukaj bodo delovali splošna pravila: potrebno je sestaviti dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi in izdati odredbo. Nato naredite in osebno izkaznico zaposlenega.

Naročilo izda standardna pravila in v obrazcu št. T-5. Vzorec naročila je že podan zgoraj v članku.