» »

Upravljanje s cilji, ki jih prevzema MVO. "Upravljanje po ciljih in KPI"

Nova oblika "Osebna izkaznica zaposlenega" uradno potrjeno z dokumentom Odlok Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.01.2004 N 1.

Več informacij o prijavi obrazca "Osebna izkaznica zaposlenega":

  • Ali je delodajalec dolžan uničiti kopije dokumentov, na podlagi katerih je bil izpolnjen obrazec N T-2 kartica po odpustu delavca?

    Kateri je bil obrazec N T-2 izpolnjen po odpustitvi delavca (kopija potnega lista ... skupaj z izkaznico obrazca N T-2 (dobljeno soglasje delavca ... kar obrazec N T-2 kartica je bila izpolnjena po odpustitvi zaposlenega (kopija potnega lista ... skupaj z obrazcem N T-2 kartica (pridobljeno soglasje zaposlenega ...

  • Zakaj in kako odpustiti zaposlenega: navodila po korakih

    Kartica zaposlenega (enoten obrazec N T-2). 5. Izplačila delavcem v zvezi z ... osebno izkaznico (enoten obrazec N T-2) se opravi vpis o prenehanju delovne ... osebne izkaznice delavca (obrazec N T-2) in seznani z delavec s prispevki ...

  • Zaposlujemo zaposlenega: navodila po korakih za računovodjo

    Delavec je vključen v enotni obrazec N T-2 "Osebna izkaznica zaposlenega (Odlok ... osebna izkaznica zaposlenega v obrazcu št. T-2, v kateri je njegova osebna ...

  • Sporna vprašanja obdavčitve, ko najemnik prenese neločljive izboljšave na najemodajalca

    M.: "POGODBA", "INFRA-M", 2007. Zv. 2; Braginsky M.I., Vitryansky V...

  • Nianse zagotavljanja letnega plačanega dopusta

    Ustrezen del osebne izkaznice (obrazec T-2, T-2 GS (MS)). Raje naredi...

  • Organizacija vojaške registracije v tujem podjetju

    Ustvarite: kartoteko osebnih izkaznic obrazca T-2 za državljane iz vrst nabornikov ... da vemo, da osebne izkaznice obrazca T-2 za državljane iz vrst nabornikov ... po zakonu. Pomembno: vse kartice obrazca T-2 v tej datoteki morajo biti .... vpisnik osebnih izkaznic obrazca T-2 za občane iz reda nabornikov ... v kartoteki osebnih izkaznic obrazca T-2 za občane iz vrst nabornikov ...

  • Prehod na 3. izdajo "1C: ZUP 8"

    Izpolniti osebne izkaznice (T-2); podatek za izračun povprečne plače ... sodi v osebno izkaznico delavca (T-2). Ampak ni vam treba porabiti ...

  • Obračun starševske pristojbine

    Odraža se z vpisom: Dt 2.205.31 560, Kt 2.401.10.130 ... z negotovinskimi vpisi: Dt 2.201.11.510, Kt 2 ... 130 Na blagajno zavoda: Dt 2.201.31., K.52. ..

  • Začasni prenos. Kako postane trajno?

    Prestopi na drugo delovno mesto «(f. T-2). Toda v delovni knjižici ... za drugo delo "v obliki T-2. 1. stolpec vsebuje datum ...

Izpolnjevanje osebne kartice zaposlenega je polno številnih funkcij. Oglejmo si ta postopek podrobneje s primeri.

Enotna oblika osebne izkaznice št. T-2 je sestavljena iz štirih listov in vsebuje naslednje dele:

I. "Splošne informacije";
II. "Podatki o vojaški registraciji";
III. »Zaposlitev in premestitev na drugo delovno mesto«;
IV. "Atestiranje";
V. "Poklicni razvoj";
VI. "Poklicna prekvalifikacija";
VII. "Nagrade (spodbude), častni nazivi";
VIII. "Počitnice";
IX. »Socialne prejemke, do katerih je delavec upravičen v skladu z zakonom«;
X. "Dodatne informacije";
XI. "Podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved)".

Pri izpolnjevanju kartice ne uporabljajte simbolov, kot so dvopičje (:), enako (=), poševnica (/). V območju kodiranja so takšne oznake na splošno nesprejemljive.

Pri izpolnjevanju besedila ne sme iti v polje za kodiranje, sicer se dokument šteje za poškodovanega in ga je treba ponovno napisati (med začetnim izpolnjevanjem).

Če v osebni izkaznici niso izpolnjeni nekateri podatki ali so odgovori negativni, v kodiran del ne pišemo ničesar. V praznih stolpcih ni pomišljajev.

Začetno polnjenje osebne kartice se lahko izvede ročno ali v v elektronski obliki. Nadaljnji vpisi se že izvajajo ročno, saj mora biti zaposleni z njimi seznanjen proti prejemu, ponatis obrazca T-2 pa je prepovedan na nov način.

Izpolnimo "glavo" osebne kartice T-2

V glavi vaše osebne kartice navedete OKPO organizacije na podlagi statističnih podatkov. Ime organizacije je napisano brez okrajšav. Lokacija podjetja je zapisana z vejico za imenom.

Datum priprave osebna izkaznica se odraža v tem obrazcu: DD.MM.LLLL (23.4.2013 npr.).

Osebna evidenčna izkaznica se začne z delom takoj po izdaji odredbe o zaposlitvi. Hkrati morate v delovno knjižico delavca narediti vpis o zaposlitvi.

Številka osebja- to je številka zaposlenega, ki mu je dodeljena na to podjetje za interno računovodstvo. Pri izpolnjevanju osebne izkaznice mu je bila že dodeljena kadrovska številka (iz naročila vodje).

KOSITER(davčna identifikacijska številka). Zaposleni ob prijavi na delovno mesto morda ne navede TIN, ker. ni določena niti v TC niti v davčnem zakoniku in zato ni obvezna. Če zaposleni nima TIN ali je ni predložil, se to polje ne izpolni.

SNILS(številka zavarovalnega potrdila državnega pokojninskega zavarovanja).

Na podlagi 1. dela čl. 65 delovnega zakonika Ruske federacije je delavec dolžan delodajalcu zagotoviti SNILS. Če se zaposleni prvič zaposli, potem je obveznost izdaje potrdila dodeljena delodajalcu (del 4 člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije).

Če je zaposleni izgubil SNILS, mora napisati vlogo za obnovitev tega dokumenta in ga prenesti na osebje, ki ga nato pošlje FIU. Po tem se na podlagi na novo prejetega dokumenta izpolni številka SNILS.

Zavarovalna potrdila hranijo zaposleni.

abeceda. Tukaj navedemo prvo črko priimka zaposlenega zaradi lažje sistematizacije kartic.

Narava dela. Določite "trajno" ali "začasno". Polnimo po naročilu. Besede zapišemo v celoti.

Vrsta dela. Navedite, ali je glavna zaposlitev ali krajši delovni čas. Pišemo v celoti.
Če delavec dela na notranja kombinacija, osebna kartica zanj ni izpolnjena, saj so vsi podatki navedeni na kartici na glavnem delovnem mestu.

Nadstropje se lahko v celoti označi z besedami ali s prvima črkama "M" in "Zh".

Oddelek I "Splošne informacije"

1. Priimek, ime, patronim. Ti podatki so zabeleženi na podlagi potnega lista. Pišemo v celoti in čitljivo.

Območja kodiranja moramo izpolniti na podlagi vseruskih klasifikatorjev:

OKATO - "vseruski klasifikator predmetov upravno-teritorialne delitve" OK 019-95, odobren z Odlokom državnega standarda Ruske federacije št. 413 z dne 31.7.95;

OKIN - "vseruski klasifikator informacij o populaciji" OK 018-95, odobren z Odlokom državnega standarda Ruske federacije št. 412 z dne 31.7.95;

OKSO - "vseruski klasifikator specialnosti v izobraževanju" OK 009-2003, odobren z Odlokom državnega standarda Ruske federacije št. 276 z dne 30. septembra 2003;

OKPDTR - Odlok državnega standarda Ruske federacije št. 367 z dne 26. decembra 1994 "O sprejetju in izvajanju vseruskega klasifikatorja poklicev delavcev, delovnih mest zaposlenih in tarifne kategorije OK 016-94.

Če ste kodiranje vnesli napačno, se obrazec T-2 šteje za poškodovanega in ga je treba ponovno napisati. Zato podatke kodiranja vnesite pravilno ali pa jih sploh ne vnašajte, dokler se kartica ne arhivira.

2-3. Datum in kraj rojstva napisano na podlagi potnega lista ali podobnega dokumenta. V celoti zapišemo z besedami, na primer: "24. maj 1973" in kodiramo 24.05.73.

Vrstica "Kraj rojstva" pri izpolnjevanju ne sme presegati 100 znakov. Okrožja in pokrajine se pišejo v rodilniku, brez vejice. Lahko se piše z okrajšavami splošna pravila: mesto - mesto, pokrajina - kr., vas - vas, pokrajina - pokrajina, okraj - okolica, vas - naselje, postaja - st., okraj - pH; besede - aul, kishlak, vas, vas so zapisane v celoti.

Šifriranje kraja stalnega prebivališča je po OKATO na tem naslovu.

4. Državljanstvo pišemo brez okrajšav. Državljanstvo je predmet kodiranja na podlagi OKIN:

Državljan Ruska federacija - 1;
- državljan Ruske federacije in tuje države - 2 (če je državljanstvo dvojno, v oklepaju navedite, katera država je to državljanstvo);
- tuji državljan (katera država je navedena) - 3;
- oseba brez državljanstva - 4.

Če ima delavec dve državljanstvu, o drugem pa ni obvestil delodajalca, za to ni kriv delodajalec. Te informacije je obvezna le za zaposlene, ki se zaposlijo v zvezi z dostopom do državnih skrivnosti.

5. Stopnja znanja jezika

Na tem mestu zapišemo tuji jezik glede na jezik Rusije, ki ga zaposleni obvlada, če je to potrebno za delo. Podatke vzamemo iz besed samega zaposlenega (vprašalnik, test itd.).

Inšpektor kadrovske službe lahko izpolni dve šifri: sam jezik in stopnjo njegovega znanja ali pa navede samo eno kodo - stopnjo znanja jezika. Ti podatki so zapisani skozi več presledkov. Jezikovne kode in stopnje njihovega znanja:
- angleščina (koda OKIN "014"), nemška (koda OKIN "135"),
- francoščina (koda OKIN "213") italijanščina (koda OKIN "070");
- bere in prevaja s slovarjem - OKIN koda "1";
- bere in zna razložiti - OKIN koda "2";
- ima v lasti prosto - OKIN koda "3".

Če zaposleni govori več jezikov, se v vsako vrstico zabeležijo posebej.

6. Vse informacije o izobraževanju. Tukaj pišemo kvalifikacije, specialnosti itd. Te podatke vzamemo iz dokumentov o izobraževanju.

Izobraževanje ima naslednja kodiranja OKIN:
- osnovnošolsko (splošno) izobraževanje - 02;
- osnovno Splošna izobrazba - 03;
- srednja (popolna) splošna izobrazba - 07;
- osnovno poklicno izobraževanje - 10;
- srednja poklicna izobrazba - 11;
- nepopolna višja izobrazba - 15;
- visokošolsko izobraževanje - 18;
- podiplomsko izobraževanje - 19.

Obrazec T-2 ima dva bloka stolpcev, ki označujeta podatke o dveh izobraževalnih ustanovah.

Če ima delavec opravljene tri študijske smeri univerze, se šteje za osebo z nepopolno (nepopolno) visoko strokovno izobrazbo. Potrditev takšne izobrazbe je le potrdilo ali diploma o nepopolni visokošolski izobrazbi državnega standarda (ne matična knjiga in ne študentska izkaznica!).

Če zaposleni ni diplomiral na univerzi, bo njegova izobrazba videti takole.

Če je zaposleni opravil usposabljanje v celoti ali več kot polovico, vendar ni zagovarjal diplomsko nalogo ali ni opravila državnega izpita – »nepopolna visokošolska izobrazba«;

Če ima delavec opravljene tri tečaje - "nepopoln višji, III (IV, V, VI) tečaj";

Če je delavec študiral, ni pa diplomiral na univerzi ali poklicni šoli in opravil manj kot polovico tečajev, potem izobrazbo zapišemo po predhodno končani izobraževalni ustanovi: »osnovno splošno«; "povprečno (polno) splošno"; "nižje sekundarno"; »nepopolna srednja izobrazba«.

Če je zaposleni izobražen Naslednja stopnja, potem se v 6. členu 1. dela dodatno doda izobraževanje, na primer:

ime izobraževalna ustanova, njeno serijo in številko zapišemo na podlagi dokumenta o izobrazbi. Dolga imena se lahko skrajšajo, ne da bi pri tem izgubili pomen (na primer ime - "on."). V imenih izobraževalnih ustanov ni navedenih nagrad (redov). Na koncu izobraževalne ustanove smo postavili zapis arabske številke npr. 2013.

Kvalifikacija (diploma) se izpiše na podlagi iste izobrazbene listine. Za kvalifikacijo "bachelor" in "master" je navedena smer, za kvalifikacijo "specialist" - posebnost.

Na koncu poklicne šole je kvalifikacija navedena na naslednji način: "monter", "monter", "odvetnik".

Osebna izkaznica v zadnjem bloku 6. člena odraža evidenco o podiplomskem izobraževanju: podiplomskem, rezidenčnem, dodatnem ali doktorskem študiju. Doktorat ima kodo za OKIN 01, ostale oblike - 02.

7. Poklic. V to rubriko pišemo poklic na podlagi delovne knjižice, pojasnil zaposlenih in kadrovanje. Če ima delavec drug poklic, se izpolni na podlagi dokumenta o pridobitvi druge in druge izobrazbe.

Šifra poklica je opredeljena po OKPDTR in vsebuje 17 števk, šifra delovnega mesta pa 13. Šifra vsebuje vse podatke o poklicu, delovnih pogojih, položaju in plači zaposlenega. Kodo je dovoljeno zmanjšati na pet ali šest prvih mest, ki označujejo poklic (5 mest) ali poklic in kontrolno številko (6 mest).

8. Delovne izkušnje. Starost vzamemo iz evidenc v delovna knjiga(pogodbe o zaposlitvi itd.). Odraža se v dnevih, mesecih, letih.

Pri izračunu delovne dobe je treba uporabiti 61. člen Navodil za izpolnjevanje individualnih (personaliziranih) računovodskih obrazcev v sistemu obveznega pokojninskega zavarovanja, odobrenega s sklepom Upravnega odbora PFR št. 192p. od 31.07.06

Delovna doba je opredeljena kot razlika med seštevkom zaključnih in začetnih obdobij, ki so navedena v delovnih knjižicah. Ker je dan odpuščanja zadnji delovni dan, ga je treba prišteti skupni količini izkušenj. Izračunane skupne delovne izkušnje zapišemo skupaj - to je število let, mesecev in dni, ki jih je delavec delal.

Izračunamo tudi delovno dobo, ki daje pravico do dodatka za delovno dobo. Določa se v skladu s posebnimi predpisi.

V stolpcu "delovne izkušnje" je navedena delovna doba, opredeljena kot prednostna (na primer delovne izkušnje v regijah skrajnega severa in enakovrednih območjih). Pri zaposlitvi zaposlenega, za katerega je vaše delovno mesto prvo, v vrstice izkušenj postavljamo ničle.

9. Status v zakonu. Mislim na kodiranje na podlagi OKIN:

Nikoli ni bil (ni bil) poročen - 1;
- je v registrirani zakonski zvezi - 2;
- je v neregistrirani zakonski zvezi - 3;
- vdovec (vdova) - 4;
- ločeni (ločeni) - 5;
- razpršeno (razpršeno) - 6.

10. Sestava družine. Tukaj prikazujemo le družinske člane, ki označujejo stopnjo njihovega odnosa do zaposlenega in življenja z njim. Izpolnimo podatke o najbližjih sorodnikih (mati, očetu, hčerki, sinu, sestri, bratu, osebi, ki je vzgojila zaposlenega, in drugih ožjih sorodnikih).

11. Podatki o potnem listu izpolniti na podlagi potnega lista.

12. Kraj bivanja. Pišemo na podlagi podatkov iz potnega lista. Dejanski kraj bivanja se izpolni glede na zaposlenega. Če se kraj stalnega prebivališča glede na potni list in dejansko ujemata, se vrstica z dejanskim naslovom lahko izpusti. Kraj bivanja kodiramo po OKATO.

Oddelek II "Podatki o vojaški registraciji"

Ta razdelek se izpolni na podlagi dokumentov:
- vojaško izkaznico (ali začasno potrdilo, izdano v zameno za vojaško izkaznico) - za osebe v rezervi;
- potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka - za obveznike.

Izpolnite obrazec, kot sledi:

točka 3 "Sestava (profil)" - izpolnjena brez okrajšav (na primer "medicinska", "poveljska" ali "mornarji", "vojaki" itd.);

odstavek 4 "Popolna oznaka kode VUS" - napišemo celotno oznako (sestavljeno iz šestih ali šestih števk in črke, na primer "127659А");

5. odstavek "Kategorija vojaške sposobnosti" ima oznake: A (sposoben za služenje vojaškega roka), B (sposoben za služenje vojaškega roka z manjšimi omejitvami), C (omejeno sposoben za služenje vojaškega roka) ali D (začasno neprimeren za vojaško službo).

Če takih vpisov v vojaški izkaznici ni, postavimo kategorijo "A".

Točka 7 "Je registriran pri vojski" je izpolnjena s preprostim svinčnikom:

vrstica a) - v primerih, ko obstaja mobilizacijski ukaz in (ali) žig o izdaji in umiku mobilizacijskih odredb;
vrstica b) - za državljane, rezervirane za organizacijo za čas mobilizacije in za vojni čas.

Za državljane, ki so vpoklicani na služenje vojaškega roka, se na podlagi potrdila izpolnijo naslednje postavke:

2. odstavek "vojaški čin" - pišemo "obvezno vpoklicu";
5. točka "Kategorija vojaške sposobnosti" - pišemo s črkami: A, B, C, D (glej zgoraj) ali D (nesposoben za služenje vojaškega roka).

V 8. odstavku razdelka II osebne izkaznice po potrebi vpišemo »odstranjen iz vojaške evidence zaradi starosti« ali »odstranjen iz vojaške evidence iz zdravstvenih razlogov«.

Po izpolnitvi oddelka II kadrovski inšpektor s svojim podpisom potrdi pisne podatke in naredi prepis, ki navaja njegovo delovno mesto. Podpiše se tudi na drugi strani in navede datum dokončanja. To stran je podpisan tudi zaposleni.

Oddelek III "Zaposlitev in premestitev na drugo delo" in oddelek XI "Podlaga za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpuščanje)"

Ti razdelki so izpolnjeni zelo previdno, saj je od njihovega izpolnjevanja odvisna delovna doba zaposlenega. Podatke v te rubrike zapišemo na podlagi odredbe (navodila) predstojnika: o zaposlitvi, o premestitvi na drugo delo, o odpovedi (odpovedi) pogodbe o zaposlitvi. Te podatke je treba podvojiti v delovni knjižici.

Vsak vpis je overjen s podpisom zaposlenega.

V "Podlago za odpoved pogodbe o zaposlitvi (odpoved)" vpišemo razlog za odpoved v skladu s členi delovnega zakonika.

Datum odpovedi je zadnji dan delavčeve zaposlitve. Podatke o odpuščanju morata potrditi tako zaposleni kot inšpektor kadrovske službe.

Oddelek IV "Certifikat"

V tem razdelku izpolnimo podatke iz rešitve atestacijsko komisijo, ki je običajno oblikovan na naslednji način:
- ustreza zasedbi;
- ustreza delovnemu mestu, ob upoštevanju izboljšanja dela in izvajanja priporočil komisije s ponovnim certificiranjem v enem letu;
- ne ustreza zasedbi.

Zapišemo datum certificiranja, številko in datum rezultatov certificiranja, osnovo za certificiranje (naročilo).

Podatki o certificiranju se pritrdijo na podlagi dokumenta, ki se izda zaposlenemu.

Oddelek V "Profesionalni razvoj"

Podatki o izpopolnjevanju in poklicnem usposabljanju se izpolnijo na podlagi dokumentov, ki jih predloži zaposleni ali iz službe za usposabljanje osebja. Izpolnimo:
datum začetka in zaključka usposabljanja, vrsta izpopolnjevanja, naziv izobraževalne ustanove, vrsta potrdila (spričevalo, spričevalo, diploma).

V "Osnovi" ne moremo ničesar napisati ali pa izpolnimo naročilo, na podlagi katerega je bil zaposleni poslan na izpopolnjevanje (člen 197 delovnega zakonika Ruske federacije) ali pogodbo o poklicnem usposabljanju med zaposlenim in delodajalca.

Tu vpišemo tudi podatke o strokovni prekvalifikaciji delavca.

Razdelek VII "Nagrade (spodbude), častni nazivi"

V to rubriko pišemo vse vrste spodbud za zaposlenega na podlagi čl. 191 delovnega zakonika Ruske federacije in regulativnih lokalnih aktov, pa tudi seznam nagrad, častnih nazivov.

Oddelek VIII "Počitnice"

Ta razdelek vsebuje informacije o vseh dopustih, ki so bili zaposlenim odobreni: redni dopust, starševski dopust, neplačan dopust.

Izpolnimo vrsto dopusta, njegovo obdobje, trajanje in osnovo za njegovo zagotavljanje.
Brezplačni dopust s skupnim trajanjem več kot 14 dni (člen 121 delovnega zakonika Ruske federacije) med letom ni vključen v delovno dobo, ki daje pravico do letnega osnovnega plačanega dopusta, ampak se upošteva pri spremembah delovnega leta.

Obdobja, ki niso vključena v delovno dobo na podlagi 2. dela čl. 121 delovnega zakonika Ruske federacije (na primer čas, ko je zaposleni odsoten z dela brez utemeljenih razlogov) se odražajo v osebni izkaznici s spremembo datuma delovnega leta. Osnova za to je časovni list, odredba o odstranitvi zaposlenega z dela itd.

Delovno leto za določitev dopusta se šteje od trenutka, ko se delavec zaposli. Na primer, od 20. marca 2013 do 19. marca 2014

Če delavec vzame dopust po delih, je delovno leto še vedno navedeno v celoti.

»Datum konca« dopusta je datum, ko je delavec dejansko odšel na delo, in ne načrtovani konec dopusta na podlagi odredbe, ker Delavec je lahko odpoklican z dopusta pred rokom.

Če graf dopustov ne zadošča, se sproži "Dodatek v osebno izkaznico delavca". Gre za naslovni in tabelarni del razdelka, ki manjka.

Oddelek IX "Socialne prejemke"

V tem razdelku odražamo socialne prejemke, ki jih delavec dobi na podlagi zakonodaje.

Oddelek X "Dodatne informacije"

Ta razdelek se izpolni po presoji upravitelja. To lahko vključuje informacije, ki se ne odražajo v drugih oddelkih. Na primer študij zaposlenega na izrednih (večernih) tečajih, podatki o delovnem invalidu (na podlagi potrdila Zdravstveno-socialne strokovne komisije (v nadaljevanju MSEK, VTEK), invalidski skupini in drugo). informacije.

Če delavec ne želi podpisati zapisnika o svoji odpovedi, inšpektor kadrovske službe sestavi poseben akt.

Spremenite podatke o delavcu

Če je pri zaposlenem prišlo do sprememb (spremembe njegovega osebnega življenja, naslova, podatkov o potnem listu itd.), so navedene na njegovi osebni izkaznici in potrjene s podpisom inšpektorja in zaposlenega. V tem primeru se stari vpis prečrta in na podlagi predloženih novih dokumentov v isti stolpec vpiše nov.

Menjava osebne izkaznice je nezaželena zaradi dejstva, da je težko zbrati vse podpise zaposlenega in obnoviti njegove izvirne podatke.

Na primer, če je zaposleni spremenil svoj priimek, lahko novega napišete tako: prečrtajte starega in napišite novega na vrhu ali ob strani. Ta zapisnik je overjen s podpisom tukajšnjega kadrovskega uradnika.

Dokument, na podlagi katerega je prišlo do sprememb, se lahko navede v rubriki X v dodatnih informacijah. Hkrati tega zapisa ni treba potrditi s strani uslužbenca kadrovske službe.

Za zamenjavo strani lahko naredite dodaten list. Poleg tega na staro stran damo opombo, da je bila stran spremenjena, in napišemo razlog (sprememba priimka). Na novi strani naredimo tudi takšno opombo.

Kako narediti popravke v osebni izkaznici v obrazcu T-2?

Če ste podatke vnesli napačno, se napačni podatki prečrtajo, napišejo se pravilni podatki. Zraven napišemo besedo "popravljeno" in jo potrdimo s podpisom inšpektorja kadrovske službe in samega zaposlenega.

Za organizacijo obračunavanja osebnih izkaznic pri delu in vzorec glej

brezplačna knjiga

Raje pojdite na dopust!

Za prejemanje morate brezplačna knjiga, vnesite podatke v spodnji obrazec in kliknite gumb »Pridobi knjigo«.


* Časovnik f.T-12
Osebna izkaznica - obrazec št. T-2 se izpolni na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi delavcev vseh kategorij.
Obrazec osebne izkaznice T-2 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 5. januarja 2004 št. 1 "O odobritvi enotnih obrazcev primarnih računovodska dokumentacija o obračunavanju dela in njegovem plačilu.
Izpolnitev osebne izkaznice opravi zaposleni kadrovska služba . Delavec, za katerega je bila izpolnjena osebna izkaznica, potrjuje verodostojnost podatkov iz kartice s podpisom na koncu razdelka II, na drugi strani osebne izkaznice.
Za izpolnitev osebne kartice T-2 so potrebni naslednji dokumenti zaposlenega:

1) potni list (ali drug osebni dokument);
2) delovna knjižica;
3) vojaška izkaznica;
4) dokument o diplomi iz izobraževalne ustanove:
5) potrdilo o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja;
6) potrdilo o registraciji pri davčnem organu;
7) odredbo o zaposlitvi.

Preostali podatki se vnesejo na podlagi podatkov, ki jih o sebi posreduje zaposleni.
Pravila za izpolnjevanje obrazca št. T-2

1) Ime organizacije je navedeno v celoti. Skrajšano ime je navedeno, če je zapisano v ustanovnih dokumentih.
Hkrati bodite previdni pri pravilnem črkovanju imena organizacije.
Na primer tri različne možnosti pisno OOO "PARUS", "Parus", "PaRus".
2) Številka osebja zaposlenega ne sme vsebovati več kot šest števk. Dodeljuje se vsaki novozaposleni ali zaposleni osebi in se ne spreminja z nobenim premikom zaposlenega znotraj organizacije do njegove odpustitve.
3) Identifikacijska številka davčnega zavezanca in številka zavarovalnega potrdila državnega pokojninskega zavarovanja se navedeta v skladu s potrdilom o dodelitvi TIN in potrdilom o zavarovanju državnega pokojninskega zavarovanja.
4) V stolpcu "Abeceda" je navedena prva črka priimka zaposlenega.
5) Navedena je narava dela: "trajno", "začasno".
6) Vrsta dela (glavno, krajši delovni čas) se evidentira v celoti
7) Spol je označen s črko "M" ali "F".
8) Priimek, ime, patronimik so zabeleženi v celoti.
9) Datum rojstva se ugotovi na podlagi potnega lista ali drugega osebnega dokumenta in se v celoti zapiše v besedilno področje, na primer: "10. november 1975." Koda je navedena v številčni obliki: "11/10/1975".

Pri določanju kraja rojstva je treba upoštevati naslednje:
dolžina vnosa, vključno s presledki in ločili, ne sme presegati 100 znakov; okrožja in pokrajine se pišejo v rodilniku, brez vejice, z naslednjimi okrajšavami:
mesto - mesto, vas - vas, pokrajina - kr., okraj - okrožje, pokrajina - regija, naselje - naselje, okraj - pH, postaja - st.;
besede - aul, kishlak, vas, vas so zapisane v celoti.
10) Šifra stalnega prebivališča je določena v skladu z vseruskim klasifikatorjem predmetov upravno-teritorialne delitve 0K 019-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 413 ( OKATO).
11) Državljanstvo je napisano brez okrajšav. Registracija državljanstva in njegovo kodiranje se izvajata v skladu z vseruskim klasifikatorjem podatkov o populaciji 0K 018-95, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 31. julija 1995 št. 412 ( OKIN).
Državljanstvo Ruske federacije je označeno s kodo 1, dvojno državljanstvo je označeno s kodo 2, tuje državljanstvo je označeno s kodo 3, brez državljanstva je označeno s kodo 4.
12) Jeziki, ki jih govori zaposleni, so navedeni v celoti brez okrajšav.
Stopnja znanja jezika v besedilni obliki je navedena na naslednji način:
- berem in prevajam s slovarjem - šifra 1;
- berem in se lahko razložim - koda 2;
- tekoče - koda 3.
Pri kodiranju stolpca "Znanje tuj jezik» označuje dve kodi, prva označuje kodo jezika, druga pa stopnjo znanja.
13) Izobraževanje je zabeleženo in kodirano v skladu z OKIN in Vseruskim klasifikacijnikom specialnosti v izobraževanju, odobrenim z Odlokom državnega standarda Rusije z dne 30. decembra 1993 št. 296 ( OK TOREJ).
Po OKIN-u je izobraževanje kodirano na naslednji način:
- osnovnošolsko (splošno) izobraževanje - šifra 02;
- osnovna srednja izobrazba - šifra 03;
- srednja (popolna) splošna izobrazba - šifra 07;
- začetno poklicno izobraževanje - šifra 10;
- srednja poklicna izobrazba - šifra 11;
- nepopolno visokošolsko izobraževanje - šifra 15;
- visokošolsko izobraževanje - šifra 18;
- podiplomsko izobraževanje - šifra 19.
Včasih se v praksi pojavljajo težave s tem, kako oblikovati evidenco o izobrazbi zaposlenega, če ta ni opravljena.
Kako pravilno zapisovati podatke o nepopolni izobrazbi.

Evidenca o izobrazbi zaposlenega, če ni izpolnjena

Vrsta izobraževanja po klasifikaciji

Končal pet ali šest let srednje šole
- Končal sedmi, osmi ali deveti razred srednje šole
- Visokošolski študent izobraževalna ustanova vendar ga ni končal

Diplomiral je na več tečajih visokošolskega zavoda, vendar ga je bil prisiljen prekiniti ali pa študira v tretjem letniku
- Končal triletno visokošolsko izobraževanje
- Študij na srednji specializirani izobraževalni ustanovi (tehnična šola, fakulteta), vendar ne diplomiral

Končal srednjo šolo, šolo s poglobljenim študijem katerega koli predmeta, licej, gimnazijo
- Končano poklicno šolo ali enakovredno izobraževalno ustanovo

Osnovna izobrazba

Nepopolna srednješolska izobrazba

Osnovno splošno ali srednje poklicno izobraževanje (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob sprejemu na visokošolski zavod)

Zapiše, koliko tečajev je bilo opravljenih ali kateri tečaj je vpisan

Nepopolna visokošolska izobrazba
- srednja (popolna) splošna ali nepopolna srednja poklicna izobrazba (odvisno od tega, kakšna izobrazba je bila na voljo ob sprejemu v srednje specializirano izobraževalno ustanovo)
- Srednja (popolna) splošna izobrazba

Začetno poklicno izobraževanje

Pri vpisu o imenu izobraževalne ustanove so dovoljene okrajšave, ki ne izkrivljajo pomena imena.
V primeru, da ime izobraževalne ustanove vključuje besedo "ime", morate napisati "on."; če temu sledi beseda "profesorji", "akademik" ali kaj drugega, potem napišite "njih. profesor", "im. akademik" itd.
Naročila v imenih izobraževalnih ustanov niso navedena.
Vsi podatki o izobrazbi (kvalifikacija, smer ali specialnost) se ugotavljajo na podlagi diplome ali drugega dokumenta o izobrazbi.
Brezplačne vrstice v oddelku za izobraževanje so za ime in datum diplome druge višje ali srednješolske izobraževalne ustanove poklicno izobraževanje. Če je delavec diplomiral na dveh srednjih ali dveh visokošolskih zavodih različnih specialnosti, se evidentirata obe izobraževalni ustanovi.
14) Kvalifikacije za diplomo so navedene v naslednjem vrstnem redu:
- za tiste, ki so diplomirali na visokošolskem zavodu - "bachelor", "master", "specialist". Za kvalifikacijo "bachelor" in "master" je navedena smer, za kvalifikacijo "specialist" - posebnost;
- za tiste, ki so končali srednješolsko izobraževalno ustanovo - "tehnik", "vodja blaga", "računovodja", "vodja" itd.
15) Poklic (glavni in dodatni) je v celoti naveden na podlagi kadrovskega seznama in odredbe (navodila) o zaposlitvi.
Kodirano je v skladu z Vse ruski klasifikator poklici delavcev, delovna mesta zaposlenih in plačne kategorije ( OKPDTR). Dodatni poklic je tisti, ki ne sovpada z glavnim poklicem, je pa lahko zanimiv za organizacijo.
16) Delovne izkušnje (splošne, neprekinjene, ki dajejo pravico do dodatka za delovno dobo, pa tudi pravico do drugih ugodnosti, ugotovljenih v organizaciji, itd.) se izračunajo na podlagi vpisov v delovno knjižico in (ali) v druge dokumente, ki potrjujejo ustrezno delovno dobo.
17) Poročen status se evidentira in kodira v skladu z OKIN.
Informacije o zakonskem stanju:
- nikoli ni bil (a) poročen - šifra 1;
- je v registrirani zakonski zvezi - šifra 2;
- je v neregistrirani zakonski zvezi - šifra 3;
- vdovec (vdova) - koda 4;
- ločena - šifra 5.
18) V sestavi družine so navedeni samo družinski člani, ki označujejo stopnjo razmerja. Za ožje sorodnike se štejejo: oče, mati, sin, hči, brat, sestra, oseba, ki je vzgajala zaposlenega, in drugi ožji sorodniki, ki živijo skupaj z zaposlenim.
19) Podatki o potnem listu so navedeni v strogem skladu s potnim listom.
Naslov bivališča se evidentira po pravilih za evidentiranje kraja rojstva.
Izpolniti je treba oba stolpca - tako naslov kraja stalnega prebivališča v skladu s potnim listom, kot dejanski naslov kraja bivanja, pa tudi telefonsko številko zaposlenega ali najbližjega sorodnika.

Izpolnjevanje razdelka o vojaški registraciji

Glavni dokumenti, na podlagi katerih se izpolni oddelek II"Podatki o vojaški registraciji" osebne izkaznice T-2 so:
- vojaško izkaznico (ali začasno potrdilo, izdano namesto vojaške izkaznice), potrdilo rezervnega uslužbenca za državljane v rezervi;
- potrdilo državljana, ki je vpoklican na služenje vojaškega roka.
Po izpolnitvi rubrike »Splošni podatki« in »Podatki o vojaški registraciji« delavec podpiše osebno izkaznico in z lastno roko zapiše datum, da se strinja z vnesenimi podatki.
Kadrovnik podpiše svoj podpis, naziv delovnega mesta in prepis podpisa, s čimer potrjuje, da je vpise opravil on osebno na podlagi predloženih dokumentov.

Vnos informacij o zaposlovanju, certificiranju, izpopolnjevanju, spodbudah, počitnicah, socialnih prejemkih itd.

Pri vnosu podatkov o zaposlitvi in ​​premestitvi na drugo delovno mesto morate izpolniti vse stolpce tabele. Podatke je treba vnesti brez okrajšav.
IN oddelek III Podatki o zaposlitvi in ​​premestitvah na drugo delovno mesto se vpišejo na podlagi odredbe (navodila) za zaposlitev (obrazca T-1 in T-1a) in odredbe (navodila) za premestitev na drugo delo. (obrazec T-5). Pri izpolnjevanju tega oddelka mora delodajalec delavca seznaniti s podpisnimi vpisi.
Pri polnjenju oddelek IV"Potrjevanje" osebne izkaznice, vsi stolpci in stolpci so izpolnjeni. Navajajo:
- datum certificiranja;
- sklep komisije, na primer: »premestitev na delovno mesto«, »pošlji na izpopolnjevanje« itd.;
- povezava do določenega dokumenta (praviloma je to protokol rezultatov certificiranja) z navedbo njegove številke in datuma.
Stolpec Razlog lahko ostane prazen. Druga možnost je, da vsebuje ukaz organizacije, da pošlje zaposlenega v certificiranje in / ali nalog za odobritev rezultatov certificiranja.
Podatki o izpopolnjevanju se evidentirajo na podlagi dokumentov, ki jih predloži zaposleni.
IN Oddelek V"Poklicni razvoj" je označen:
- datum začetka in konca usposabljanja;
- vrsta izpopolnjevanja;
- naziv izobraževalne ustanove (inštitut za izpopolnjevanje ministrstva (oddelek), fakulteta za izpopolnjevanje na visokošolskem zavodu, fakulteta za izpopolnjevanje na srednjem strokovnem izobraževalnem zavodu, zavod za izpopolnjevanje, tečaji za izpopolnjevanje na ministrstvu (oddelek) ), tečaji izpopolnjevanja v podjetjih, znanstveno-raziskovalnih in projektantskih organizacijah, visokošolskih in srednjih poklicnih izobraževalnih ustanovah, zavodih za izpopolnjevanje in njihovih podružnicah);
- vrsta dokumenta (potrdilo, potrdilo);
- stolpec "Razlog" je lahko prazen ali pa vsebuje ukaz organizacije, da napoti zaposlenega na izpopolnjevanje.
Podobno se v razdelek VI vpišejo podatki o strokovni prekvalifikaciji, pri čemer se navede posebnost (smer, poklic), v kateri poteka prekvalifikacija.
Pri polnjenju oddelek VII"Spodbude in nagrade" morajo navajati vrste spodbud, ki se uporabljajo za zaposlenega (tako na ravni organizacije kot na ravni ministrstev in služb), ter navesti državne nagrade.
IN Oddelek VIII"Počitnice" beležijo vse vrste dopustov, ki jih ima zaposleni v času dela v organizaciji. Osnova za vpis so naročila za zagotavljanje dopustov.
Pri izpolnjevanju tabele dopustov na podlagi naročila se vpiše le datum začetka dopusta. Datum konca dopusta se vpiše po vrnitvi delavca z dopusta. To je posledica dejstva, da bo v primeru, da je delavec poklican z dopusta ali prekinjen, v stolpcu »Datum konca« naveden datum odhoda delavca na delo in ne načrtovani končni datum dopusta z odredbo.
V isti tabeli je nujno naveden odhod brez shranjevanja plače. Upošteva se pri izračunu delovne dobe, ki daje pravico do letnega osnovnega plačanega dopusta, saj po čl. 121 delovnega zakonika Ruske federacije ne vključuje časa za odobritev neplačanega dopusta zaposlenemu, če njihovo skupno trajanje presega 14 let. koledarskih dni med delovnim letom.
IN Oddelek IX"Socialni prejemki" morajo vsebovati seznam ugodnosti in njihove podlage, ki se zagotovijo zaposlenemu zvezni zakoni, podzakonski in lokalni predpisi organizacija (pogodba o zaposlitvi, kolektivna pogodba, industrijski sporazumi).
IN razdelek "Dodatne informacije" za popolnost računovodstva, kjer je potrebno, navedite:
- informacije o rednem usposabljanju - dopisni (večerni), dopisni, eksterni študijski oddelki visokošolskih in srednješolskih zavodov strokovno izobraževanje(zapisati morate tudi datume sprejema v izobraževalno ustanovo in njene diplome);
- podatke o delovnem invalidu z navedbo potrdila MSEC, skupine invalidnosti in datuma njene ustanovitve (spremembe), razloga za invalidnost;
- sklep strokovne komisije o pogojih in naravi dela.
Ko je zaposleni odpuščen iz organizacije, se v razdelku XI vnesejo vnosi razloga za odpoved, ki označuje dešifriranje razloga za odpuščanje zaposlenega v skladu z natančnim besedilom iz delovnega zakonika Ruske federacije, datum razrešitve, številka sklepa o razrešitvi.
Ko zaprete osebno kartico T-2, kadrovnik položi svojo osebni podpis z dekodiranjem in navedbo položaja. Na enak način se podpiše tudi zaposleni sam. Podpis zaposlenega v tem primeru potrjuje njegovo strinjanje z vsemi vnosi v osebno izkaznico.

PRIMER IZPOLNJEVANJA KARTICE T-2 strani 1, 2, 3, 4
za povečavo slike kliknite na sliko

Postopek za spremembo podatkov o zaposlenem

Ko se spremenijo podatki o zaposlenem, se ustrezni podatki vnesejo v njegovo osebno izkaznico, ki je potrjena s podpisom strokovnjaka v kadrovski službi, in če se spremenijo razdelki »Splošni podatki« in »Podatki o vojaški registraciji «, nato s podpisom samega zaposlenega.
Spremembe se izvajajo na enak način kot v delovnem zvezku.
Pri spremembi priimka se stari prečrta in na njegovo mesto vpiše nov v skladu z dokumenti, predloženimi kadrovski službi.
Nadalje se vse nadaljnje spremembe podatkov o zaposlenem (sprememba prebivališča itd.) odražajo v osebni izkaznici s strani uslužbenca kadrovske službe.
Popolna zamenjava osebne kartice je nezaželena, ker bo v prihodnosti težko obnoviti vse podatke o tem zaposlenem.
Kar zadeva spreminjanje podatkov o potnem listu in zakonskega statusa, je mogoče uporabiti isto shemo - s prečrtano.
Pravila kodiranja
Pri kodiranju podatkov v osebni kartici T-2 je treba upoštevati številna pravila izpolnjevanja, ki jih določa Standard za avtomatizirani sistemi upravljanje osebja:
1. Če so v kodirnem polju vneseni napačni vpisi ali podatki, ki niso povezani s tem izpolnjevanjem, se obrazec T-2 šteje za poškodovanega in ga je treba ponovno napisati. Zato je priporočljivo, da vnesete točne kode ali pa jih sploh ne vnesete, dokler osebna kartica T-2 ni arhivirana.
2. V odsotnosti zapisov ali v primeru negativnih odgovorov (»Nimam«, »Nimam«) ostane kodirani del tega atributa prazen.
3. Pri določanju datumov se ime meseca zapiše v celoti, leto pa štirimestno; na primer: "14. februar 2006".
4. Datumi so kodirani z arabskimi številkami v naslednjem vrstnem redu: dan-mesec-leto; na primer: "03.10.1998".
V organizacijah in podjetjih, ki ne nameravajo uvesti ACS kadrovske dejavnosti, je dovoljeno ne kodirati podrobnosti.

Obrazec je bil odobren z Odlokom št. 1 Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 05.05.2004. Obrazec T-2 je obsežen dokument, zato bomo podrobno analizirali izpolnjevanje vseh njegovih pomembnih delov.

  1. Datum, ki je zapisan v obliki DD.MM.LLLL (na primer 15.07.2017).
  2. Številka osebja (serijska številka, dodeljena zaposlenemu v podjetju).
  3. TIN (ne morete dati).
  4. SNILS, ki je potreben pri prijavi na delovno mesto (del 1 člena 65 delovnega zakonika Ruske federacije). Če se državljan prvič zaposli, mu je delodajalec dolžan izdati ta dokument.
  5. Abeceda, polje za vnos prve črke priimka zaposlenega.
  6. Narava dela se evidentira na podlagi odredbe direktorja. Lahko je začasno ali trajno.
  7. Spol se vnese s črkami M/Ž ali celotno besedo.

Vrsta dela, ki je podana v osebni izkaznici v obrazcu T-2, je lahko izključno osnovna. Če zaposleni dobi zaposlitev za krajši delovni čas v podjetju, zanj ne začnejo osebne izkaznice, saj je na glavnem delovnem mestu.

Oddelek I

Ta del osebne izkaznice je napolnjen s podatki iz potnega lista zaposlenega. Vpisane so s čitljivo pisavo, okrajšave so nesprejemljive. Upoštevati je treba nianse:

  1. Datum rojstva je vpisan v celoti (na primer 17. maj 1985), ni pa ga prepovedano zapisati v formatu 17.05.1985.
  2. Kraj rojstva mora biti dolg do 100 znakov. Dovoljena je uporaba zemljepisnih okrajšav (mesto, regija itd.), vendar je treba izraze, kot so aul, kishlak, stanica in vas, vnesti v celoti.
  3. V primeru dvojnega državljanstva navedite ime države, katere državljan je zaposleni.
  4. Ime izobraževalne ustanove, ki jo je delavec diplomiral, je vpisan tako, da je jasno, kaj točno je diplomiral.
  5. Delovna doba se izračuna na podlagi 61. člena sklepa upravnega odbora Pokojninskega sklada Ruske federacije z dne 01.06.2016 N 473p.
  6. Polna imena družinskih članov so vpisana v celoti, brez okrajšav.
  7. Če sta prijava in naslov dejanskega prebivališča enaka, vam naslova ni treba podvojiti. V drugem stolpcu v tem primeru zapišejo, da se dejanski naslov ujema z registracijo. Naslov lahko podvojite, glavno načelo pri izpolnjevanju obrazca je preprostost in jasnost.

Najtežji del I. dela so kodiranja. Napake tukaj niso dovoljene:

  • OKATO - koda naselja, odobrena z odlokom št. 413 Državnega standarda Ruske federacije;
  • OKIN - koda državljanstva zaposlenega (državljanstvo Ruske federacije - 1, dvojno - 2, tujec - 3, brez državljanstva - 4);
  • OKSO - šifra poklica ali specialnosti, ki jo je zaposleni pridobil v procesu izobraževanja;
  • OKPDTR je dodatna oblika kode posebnosti.

Oddelek II

Ta del osebne izkaznice se izpolni na podlagi vojaške evidence. Težav pri polnjenju ne bi smelo nastati, vendar obstajajo številne pomembne značilnosti:

  1. Točka 1 se ne izpolni, če je oseba, ki se zaposli, rezervni častnik.
  2. Točka 3 se izpolni brez okrajšav.
  3. 7. točka se lahko spremeni, zato se podatki tja vnašajo s svinčnikom.
  4. Oddelek 2 preveri in podpiše kadrovski inšpektor.

Poleg podpisa morate predložiti njegov prepis in ime položaja osebe, ki je preverjala.

Razdelek 2 podpiše delavec sam.

Oddelek III

Napake v tem delu osebne izkaznice so nesprejemljive, saj ti podatki določajo, kako se bo upoštevala delovna doba zaposlenega. Začetni podatki za izpolnitev so v delovnem knjižici in odredbi direktorja podjetja. Delavec vse podatke potrdi s svojim podpisom.

Oddelki IV-VII

Oddelek 4 - certificiranje, glavna točka - "Odločitev komisije." To polje mora vsebovati uradno besedilo, kot je "primeren za urad". V primeru nedoslednosti napišite "ne ustreza". Če je potrebna ponovna certifikacija, je to navedeno v sklepu posebne komisije.

Datumi overitve in registracije protokola so zabeleženi v formatu DD.MM.LLLL. Podatki za izpolnjevanje tega razdelka so povzeti iz papirja, ki je bil zaposlenemu izdan med certificiranjem.

Razdelki 5-6 - napredno usposabljanje, strokovno prekvalifikacijo. Izpolnjujejo se v skladu z dokumenti državljana, ki se zaposli, ali po podatkih kadrovske službe. Datumi so navedeni kot DD.MM.LLLL. Izpolnjevanje vseh stolpcev je obvezno, razen v primerih, ko ni ničesar za vpis (na primer, če ni bilo prekvalifikacije).

Oddelek 7 - nagrade. Ta razdelek vključuje vse vrste spodbud, ki jih je zaposleni prejel delovna dejavnost na podlagi člena 191 delovnega zakonika Ruske federacije in lokalnih zakonov. Poleg evidenc o nagradah in častnih nazivih je treba navesti tudi njihov seznam. Lahko pišete z okrajšavami, če to ne izkrivlja pomena.

Oddelek VIII

Ta del prikazuje podatke o dopustu posameznega zaposlenega:

  • redno letni dopust;
  • dopust brez plačila;
  • starševski dopust.

Obvezno navedite vrsto dopusta, njegov časovni okvir, trajanje in razloge za odobritev.

Oddelek IX

Ta razdelek osebne kartice vsebuje vse informacije o ugodnostih, ki so bile zaposlenemu zagotovljene v skladu z zakonodajo Ruske federacije:

  • zmanjšanje delovni teden;
  • zagotavljanje dodatnega vstopnega dne;
  • plačilo potovanja do kraja študija ipd.

Obrazec osebne kartice zaposlenega

Spodaj je obrazec T2, osebna izkaznica zaposlenega, ki ga lahko prenesete.

Če osebje podjetja vsebuje položaje voznikov, bo vsak tak zaposleni potreboval osebno vozniško kartico. Ta dokument je na voljo za prenos spodaj.

Vzorec izpolnjevanja osebne izkaznice v obliki T-2

Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2) – bel papir o novem zaposlenem. Pri zaposlitvi zaposlenega je potrebno izpolniti osebno izkaznico v skladu z enotna oblika T-2. The kadrovski dokument je potrebno izpolniti, vsebuje vse potrebne podatke o biografiji in podatkih zaposlenega ter o njegovi delovni dejavnosti. V članku boste izvedeli, kako izpolniti osebno kartico zaposlenega na primeru. Spodaj najdete izpolnjen vzorec kartice, kjer lahko prenesete tudi obrazec T-2.

Dokument je sestavljen iz 4 razdelkov, nekatere rubrike je treba izpolniti na samem začetku delovne dejavnosti zaposlenega, nekatere pa dopolniti v procesu dela.

Osebna izkaznica zaposlenega (obrazec T-2). Vzorčno polnilo

Izpolnjevanje oddelka št. 1 osebne izkaznice zaposlenega (obrazec T-2)

Izpolnite tukaj splošne informacije o zaposlenem. Za izpolnitev morate od zaposlenega vzeti dokumente, kot so potni list, rojstni list, dokumenti o izobrazbi, pogodba o delu( ali ).

Pri izpolnjevanju tega razdelka ne smete pozabiti na navedbo kod v odstavkih 3-6. Kode so vzete iz ustreznih klasifikatorjev.

V členu 3 - OKATO koda kraja, v katerem ste rojeni.

V 4. odstavku je navedena koda OKIN za vaše državljanstvo: "1" - če imate rusko državljanstvo, "2" - če imate dve državljanstvu, 3 - če sploh nimate.

V odstavku 5 je oznaka OKIN navedena za stopnjo znanja tujega jezika, ki ste jo navedli: koda "1" ustreza dejstvu, da ste sposobni brati in prevajati s slovarjem, "2" - berete in zmorete razložite se v tem jeziku, "3" - tekoče govorite.

V 6. odstavku koda OKIN za vašo stopnjo izobrazbe: 4. razred (splošna osnovna) - "02", 9. razred (osnovna splošna) - "03", 11. razred (srednja splošna) - "07", šola (osnovna poklicna ) - "10", tehniška šola (višja strokovna) - "11", 3-letna univerza (nepopolna višja) - "15", višja - "18", podiplomska - "19".

Podatki o izobrazbi so vzeti iz dokumenta o izobrazbi (spričevalo, diploma ipd.).

Vzorčno polnjenje 1-6 postavk v osebni kartici zaposlenega

Delovne izkušnje - za to postavko so podatki vzeti iz delovne knjižice, ki jo posreduje zaposleni.

Za vaš zakonski stan (člen 9) morate navesti tudi ustrezno kodo OKIN: “1” - neporočen/ni poročen, "2" - registrirana zakonska zveza, "3" - neregistrirana zakonska zveza, "4" - vdova/vdovec , "5 "- ločeni, "6" - ločeni.

Nato sledijo standardni podatki o potnem listu zaposlenega, kraju bivanja in datumu prijave na naslovu stalnega prebivališča. Osebna izkaznica zaposlenega v prvem delu se konča s kontaktno telefonsko številko zaposlenega.

Primer izdaje osebne izkaznice zaposlenega, odstavki 7-12

Izpolnite razdelek št. 2 osebne izkaznice zaposlenega

Oddelek je izpolnjen za moške, podatki so vzeti iz vojaške izkaznice. Za moške, ki še niso služili in so vpoklicani, morate izpolniti: (kliknite za razširitev)

  • 2. odstavek - napiše se besedna zveza "zavezanec";
  • točka 5 kategorija primernosti - "A" - fit, "B" - fit z manjšimi omejitvami, "C" - omejeno prileganje, "D" - začasno neprimerno, "D" - neprimerno.
  • točka 8 - za moške, ki so dopolnili 50 let, oznaka »odstranjena iz vojaška registracija glede na starost«, se lahko navede tudi stavek »odstranjen iz vojaške registracije zaradi zdravstvenih razlogov«.

Preostali odstavki tega oddelka za to kategorijo državljanov niso izpolnjeni. Za moške, ki so v rezervi, morate izpolniti vse postavke. Vsi podatki so vzeti iz vojaške izkaznice.

Primer oblikovanja oddelka št. 2 osebne izkaznice zaposlenega

Izpolnjevanje oddelka št. 3 osebne izkaznice zaposlenega T-2

Tu navedemo, na katero delovno mesto je bil zaposleni, s kakšno plačo in na podlagi kakšnega naročila za zaposlitev. Tu mora zaposleni podpisati svoj podpis.

V prihodnosti lahko med delovno dejavnostjo ta razdelek dopolnimo z informacijami o gibanju zaposlenega znotraj organizacije: z enega položaja na drugega, iz ene enote v drugo.

Vzorec izpolnjevanja oddelka št. 3 osebne izkaznice zaposlenega

Razdelki 4-7 osebne izkaznice delavca se izpolnijo med delom. Razdelek št. 8 odraža informacije o dopustu, ki označuje vrsto dopusta, njegovo trajanje, obdobje dela, za katerega je odobren. je navedena kot osnova.

Zadnji del se izpolni, ko je delavec odpuščen, tukaj se napiše datum in razlog odpovedi, številka in datum.

Uslužbenec kadrovske službe izpolni osebno izkaznico, na koncu obrazca podpiše, zaposleni pa po branju podpiše ta dokument.

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so novi kadrovski delavci in računovodje zelo primerni za avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓