Cum să faci o carte de vizită folosind MS Word. Cum să faci o carte de vizită în Word? instrucțiuni pas cu pas

În ciuda faptului că Microsoft Word este un editor de text puternic, setul său de instrumente vă permite să efectuați multe operațiuni, ale căror limite depășesc cu mult simpla creare de texte. formatarea tabelului, Carduri de felicitări meniuri în restaurante și așa mai departe. Nu este de mirare că cu ajutorul Word poți face cărți de vizită. Creați ambele complet de la zero și utilizați numeroase șabloane.

Cel mai simplu mod este desigur să folosești șabloane. Pentru a face acest lucru, accesați fila " Fişier", deschide secțiunea " Crea" și în câmpul de căutare introduceți interogarea " Carte de vizită". Internetul trebuie să fie activat pe dispozitiv, deoarece majoritatea documentelor vor trebui descărcate înainte de a fi utilizate.

Făcând clic pe opțiunea care îți place, se va deschide o fereastră de previzualizare, unde vor fi indicate și informații suplimentare referitoare la șablon: culori, opțiuni de editare și numărul de cărți de vizită pe pagină.

Toate șabloanele de cărți de vizită prezentate în Word însuși sunt realizate ținând cont cerințele necesare, iar la editarea textului, formatarea maximă trebuie păstrată. Desigur, fiecare dintre cărțile de vizită se schimbă complet. Puteți ajusta totul, de la imagini de fundal până la plasarea anumitor elemente.

Dar dat fiind faptul că cărțile de vizită nu sunt create adesea folosind Microsoft Word, numărul de șabloane disponibile în biblioteca programului este destul de limitat. Prin urmare, puteți crea singur un card de la zero.

Primul lucru de care trebuie să aveți grijă atunci când creați cărți de vizită cu Word este să vă pregătiți spațiul de lucru. Pentru a face acest lucru, eliberați câmpurile cât mai mult posibil, ale căror liniuțe în acest caz nu joacă niciun rol. Pentru a face acest lucru, accesați fila " Aspect", faceți clic pe articol" câmpuri", iar apoi la ultimul element" Câmpuri customizate...". În fereastra care se deschide, trebuie să specificați „ 1 cm» pentru toate domeniile.

În continuare, creăm un tabel care va fi cadrul pentru viitoarele cărți de vizită. Acest lucru se face pe filă Introduce» à « Masa". Numărul optim de cărți de vizită pe coală A4, având în vedere dimensiunea standard a unei cărți, este de 10 bucăți. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o masă de 2x5. După crearea tabelului, selectați-l și pe fila " Aspect» creșteți înălțimea fiecărei linii până când chenarul de jos ajunge în partea de jos a paginii.

Apoi, trebuie să adăugați o imagine de fundal pentru fiecare carte de vizită. Pentru a face acest lucru, pe fila " Introduce" presa " Desene” și selectați imaginea dorită. În fila „ Format» à « înfășura» trebuie să alegeți « În spatele textului". După aceea, ajustați dimensiunea și folosiți ctrl+ C, ctrl+ V(copiați, lipiți) adăugați o imagine la fiecare celulă din tabel. Apoi faceți dublu clic pe imagine pentru a adăuga un cursor la ea și introduceți orice text necesar.

Trebuie remarcat faptul că acțiunile de mai sus sunt de natură consultativă în ceea ce privește numărul de cărți de vizită pe o pagină, dimensiunea indentărilor și celulele tabelului. Toate acestea sunt personalizabile.

Instrucțiunea este relevantă pentru Microsoft Word 2016. Dar chiar și în versiunile mai vechi editor de text există șabloane prestabilite și puteți utiliza instrumente similare auto-crearea carti de vizita. Toți au fost în programe din 2003.

Faceți clic pe „Fișier” - „Creare”. Tu vei crea document nou din șablon carte de vizită. Acest lucru vă va permite să faceți o carte de vizită rapid și profesional.

Găsiți șabloane de cărți de vizită.În noua fereastră de creare a documentului, în bara de căutare, introduceți „carte de vizită” (carte de vizită). Va fi afișată o listă de șabloane gratuite pe care le puteți utiliza pentru a crea cărți de vizită. Există șabloane pentru crearea hărților orizontale și verticale.

Selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați. Puteți modifica orice element al șablonului, inclusiv culoarea, imaginile, fontul și aspectul. Alegeți șablonul care se potrivește cel mai mult cu imaginea cărții de vizită pe care o prezentați. Faceți clic pe „Creați” sau „Descărcați” pentru a deschide șablonul în Word.

Introduceți informațiile necesare în primul card. Dacă utilizați Office 2010 sau o versiune ulterioară (și șablonul a fost conceput în 2010 sau mai târziu), informațiile pe care le introduceți vor apărea automat pe toate cărțile de vizită de pe pagină. Prin urmare, trebuie să introduceți informații într-un singur card. Dacă șablonul nu acceptă introducerea automată a datelor pentru toate cardurile, va trebui să introduceți datele în fiecare card manual.

Schimbați formatul oricărui element de carte de vizită. Puteți schimba fontul, dimensiunea și culoarea acestuia și multe altele (faceți tot ce faceți atunci când formatați textul).

• Deoarece aceasta este o carte de vizită, alegeți un font ușor de citit.

O carte de vizită este practic un CV pentru orice companie. Mai precis, aceasta este o mică bucată de carton care descrie foarte pe scurt esența activității unei companii sau întreprinderi, pe care sunt imprimate și numele reprezentantului și datele de contact ale acestuia, precum și contacte directe ale întreprinderii.

Stilul designului lor depinde de imaginația designerilor care sunt implicați în dezvoltarea și publicitatea PR. De asemenea, atitudinea inițială față de tine ca reprezentant al companiei depinde de calitatea, stilul de design și concizia textului expus în acesta. După cum se spune, „Se întâlnesc după haine”, și apoi totul depinde de tine. Deci importanța acestei mici bucăți de carton poate fi cu greu supraestimată.

Pe lângă faptul că o carte de vizită și persoana care o dă reprezintă „fața” companiei, aceasta poate juca și un rol important în viitor. La urma urmei, dacă nu a fost aruncat imediat, atunci clientul este interesat de serviciile dvs. și probabil va suna înapoi.

Practica arată că, cu cât clienții au cumpărat mai multe servicii sau bunuri de la dvs., cu atât mai des vă vor contacta folosind datele dvs. de contact de pe cartea de vizită.

Un exemplu simplu. Sunteți implicat în dezvoltarea și promovarea site-urilor și ați reușit deja să realizați site-uri la cheie pentru mulți clienți care nu înțeleg designul web. Pentru ca ei să nu piardă contactul cu tine, lasă-ți cartea de vizită cu datele de contact. Crede-mă, în mai puțin de un an, unul dintre ei te va suna și îți va cere să schimbi ceva pe site sau să adaugi informații acolo. Adesea este cerut să schimbe numerele de telefon sau adresele de e-mail, care se află de obicei în „antetul” site-ului. Aici aveți nevoie de dvs., iar o carte de vizită va ajuta pur și simplu clientul să vă găsească numărul de telefon mai rapid. Dar aceasta este o altă sursă de venit pentru munca depusă pentru tine, nu-i așa?

Sperăm că v-am convins.

Din articolul de astăzi vei învăța cum să faci o carte de vizită în Word.

Etapa inițială - alegerea unui logo

Dacă compania dumneavoastră nu are unul, îl puteți proiecta singur sau puteți comanda un logo de la o companie de design. Dacă există, luați un fișier imagine sau scanați-l. În cazul în care aveți un site web, luați sigla de pe acesta.

Lansați programul și deschideți un nou document în Word.

Accesați elementul de meniu de sus „Aspect pagină” și faceți clic pe inscripția „Dimensiune”.

Selectați „Alte dimensiuni” din meniul derulant.

13 Semne că îți irosești viața, dar nu vrei să recunoști

20 de semne că ți-ai găsit tipul perfect

Pentru ce este buzunarul mic de pe blugi?

Se va deschide o mică fereastră cu setari aditionale, în care trebuie să setați lățimea și înălțimea dorite. Setați lățimea la 9,4 centimetri lungime și 5,4 centimetri înălțime. Aceasta este dimensiunea standard a cărții de vizită.

Acum accesați fila „Margini” și selectați orientarea paginii „Peisaj”. De asemenea, trebuie să setați marginile din stânga, dreapta, sus și jos la jumătate de centimetru (0,5).

Cu ajutorul acestor acțiuni, ați reușit să faceți o carte de vizită într-un cuvânt de dimensiune reală.

Alegerea unui fundal pentru o carte de vizită

Pentru a face acest lucru, selectați elementul de meniu din partea de sus „Culoarea paginii” și selectați culoarea care vi se potrivește. Dar există o avertizare. Deoarece majoritatea oamenilor sunt obișnuiți să vadă un fundal alb pe o carte de vizită, cel mai bine este să o păstrați așa. Doar că literele negre pe fundal alb sunt foarte lizibile, iar informațiile sunt mai ușor de perceput vizual.

Nu contează ce fundal decideți să alegeți. Acum treceți la completarea textului în câmpul gol. Pentru a-ți face cartea de vizită mai colorată, alege un font frumos și neobișnuit, dar, în același timp, cuvintele ar trebui să fie ușor de citit chiar și de la distanță.

Umplere text

Nu este nimic complicat aici, tratați această sarcină ca și cum ați introduce doar text într-un Word, după care va trebui să fie orientat corect.

Acum trebuie să utilizați orice versiune de Photoshop pentru a redimensiona sigla, astfel încât să se potrivească armonios pe partea stângă a cărții de vizită.

Apoi selectați elementul de meniu „Inserare”, iar în el „Imagine” și selectați sigla redusă de pe hard diskul computerului și faceți clic pe „OK”. Veți vedea sigla care va apărea pe pagina documentului, o puteți muta cu butonul mouse-ului în orice loc din document.

Pasul final este să tipăriți această creație pe o imprimantă folosind hârtie tare (carton) și să utilizați cartea de vizită în scopul propus.

Ei bine, vezi cât de simplu este. Noi sperăm asta această instrucțiune vă va ajuta să creați o carte de vizită frumoasă și elegantă.

Lecții video

Aproape oricine omul modern carte de vizită necesară. Este convenabil să-i oferi interlocutorului o bucată mică și îngrijită de hârtie, astfel încât numele și patronimul tău să fie în fața ochilor lui în timpul conversației și să rămână ca un memento după aceasta. Puteți încredința crearea și tipărirea cărților de vizită unei companii sau unei tipografii, dar vă puteți crea singur o carte de vizită în Word.

De obicei, editorul vectorial CorelDraw este folosit pentru a crea un șablon de carte de vizită - într-adevăr vă permite să pregătiți mai bine un șablon de carte de vizită. Dar, în primul rând, acest program costă multi baniși, în al doilea rând, nu toți utilizatorii știu cum să lucreze cu el. Word-ul obișnuit din suita de birou MS Office va veni în ajutor - este instalat pe fiecare computer și orice utilizator poate lucra cu el.

Cum se creează o carte de vizită în Word

Veți avea nevoie de un document Word gol. Prin meniu Fișier | Setările paginii... reduceți marginile la 1 cm sau chiar mai puțin.

Acum veți avea nevoie de un tabel, în fiecare celulă din care va exista o carte de vizită. Selectați meniul Tabel | Paste | Masa. În fereastra Inserare tabel care apare, setați numărul de coloane la 2 și numărul de rânduri la 5. Faceți clic pe OK pentru a insera tabelul în document. Încă nu arată prea drăguț.

Acum trebuie să setați lățimea și înălțimea cărții de vizită. Dimensiunea standard a cărții de vizită este de 9x5 cm.Desigur, nu există legi stricte - ești liber să faci o carte de vizită de orice dimensiune, dar gândește-te la interlocutorii tăi. Toate suporturile pentru cărți de vizită sunt proiectate pentru această dimensiune standard pentru cărți de vizită, iar o carte de vizită mai mare poate pur și simplu să nu încapă într-un suport pentru cărți de vizită. O carte de vizită mai mică va fi neobișnuit de ținut în mâini. Deci, nu ieșiți - specificați dimensiunea standard a cărților de vizită. Selectați un tabel din meniu Tabel | Selectați | Masa. Selectați meniul Tabel | Proprietățile tabelului.... În fila Rând, bifați caseta de selectare Înălțime, introduceți 5 cm. În fila Coloană, bifați caseta de selectare Lățime, introduceți 9 cm. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările.

Selectați din nou meniul Tabel | Proprietățile tabelului.... În fila „Tabel”, faceți clic pe butonul „Opțiuni”, specificați toate câmpurile pentru celule în mod implicit 0 cm.

Acum rămâne să scăpăm de chenarele negre, altfel chenarele neglijente vor rămâne pe cartea de vizită terminată. Dar chiar și fără frontiere este imposibil - cărțile de vizită gata făcute vor trebui tăiate cumva. Să facem marginile unei culori deschise - apoi vor fi vizibile la tăiere, dar vor fi mai puțin vizibile pe cartea de vizită finită. Selectați meniul Format | Borduri și umbrire..., în fila „Chenar”, selectați tipul „toate”, culoarea „galben deschis” sau orice altă lumină (alte culori de linie), selectați lățimea 0,25 cm. Utilizatorii avansați pot folosi bara de instrumente „Tabel”.

Totul, baza pentru cărți de vizită este gata.

Acum introduceți textul dorit. De obicei, o carte de vizită are numele companiei, numele, prenumele și patronimul proprietarului, funcția și metodele de comunicare - adresă poștală, telefon mobil și telefon de la serviciu, fax, poștă, icq, skype. Toate textele trebuie să fie ușor de citit. Numele trebuie să fie mare. Nu folosiți un scris de mână pretențios - păcat de persoana care va avea dificultăți în citirea acestui text. Nu este necesar să petreceți mult timp designului - o carte de vizită simplă și îngrijită nu este mai rea decât o grămadă de delicii de design.

Lăsați indentări - nu introduceți text aproape de margini.

Am tastat textul într-o singură celulă, acum trebuie să-l înmulțim pe tot parcursul tabelului. Puteți, desigur, să copiați și să lipiți text, dar o puteți face mai rapid. Selectați întreaga celulă. Pentru a face acest lucru, puteți face clic de 3 ori pe ultima linie de text din celulă. Acum apăsați și mențineți apăsată tasta ctrl(este pe tastatură în stânga jos), nu lăsați, apucați textul selectat și trageți-l în celula adiacentă. Acum puteți selecta și trage deja 2 celule. După aceea, 4 și așa mai departe până când întreaga masă este umplută.

Acum cartea dvs. de vizită în Word este gata pentru a fi tipărită. Luați hârtie groasă, imprimați o carte de vizită ca de obicei.

Decupați cu grijă cartea de vizită de-a lungul marginilor. Gata, cărțile de vizită gratuite sunt gata.

Sper că înțelegeți că cărțile de vizită realizate în acest fel arată adesea artizanal și pot fi folosite doar în cazuri de urgență când nu există timp sau bani pentru a comanda cărți de vizită normale de la o imprimantă.

Pentru a crea manual o carte de vizită în Word, vă sugerez să descărcați un fișier cu cărți de vizită gata făcute (2 tipuri). Dacă vii cu propriul tău șablon interesant, trimite-mi-le la zoth@bk.ru - voi fi bucuros să adaug șablonul tău la acest fișier.

Și pentru a nu te deranja cu Word, folosește programul Master Card de vizită pentru a crea cărți de vizită și insigne. Pentru a pregăti o carte de vizită de înaltă calitate, trebuie doar să introduceți datele de contact, să selectați un șablon și să imprimați suma necesară.

Puțin exagerând, putem spune că „ carte de vizită" este chipul persoanei. O bucată mică de hârtie, cu datele dvs., poate face întotdeauna o treabă bună. Nu toată lumea își poate aminti imediat numele persoanei pe care tocmai a cunoscut-o. Doar „poke” este foarte incomod și urât. Și analizând-o, îl putem numi imediat pe interlocutor pe nume, patronim. Cărțile de vizită sunt foarte convenabile nu numai pentru oamenii de afaceri. Ele au fost mult timp ferm înrădăcinate în viețile noastre. La început, doar oamenii foarte bogați și-au putut permite. Acum se împart tuturor în apropierea intrării în magazine, la ieșirea din metrou.

Cărțile de vizită sunt destul de capabile să fie făcute de fiecare dintre noi pe cont propriu. Descărcați șablonul în format Word. Facem ajustări la acesta, introducem numele nostru complet, informațiile de contact. Imprimăm pe imprimantă folosind foi groase de hârtie. Poate nu este prea frumos, dar este foarte practic și economic. Comanda de la o tipografie nu este cea mai ieftină. Prin urmare, vom face totul cu propriile noastre mâini. Facem un layout. Apoi vom tipări pe orice imprimantă. Este posibil atât pe jet, cât și pe laser. Pe jet, în opinia noastră, nu va funcționa foarte bine. Cerneala se poate păta când este atinsă. Pot apărea divorțuri urâte, defăimări.

Vă aducem în atenție un scurt videoclip cu sfaturi pe tema „Cum să faceți cărți de vizită frumoase în Microsoft Word 2013”:

Încă una scurt video despre cum vă puteți face propriile cărți de vizită în programul „BusinessCardsMX”:

Crearea de cărți de vizită pe cont propriu

Cum să-ți faci propriul aspect al cărții de vizită?

În primul rând, trebuie să ne gândim la ceea ce vrem să vedem pe cartea noastră de vizită. De obicei, acestea sunt cele mai necesare informații de contact:

• numere de telefon mobil sau fix;
• eventual o adresă;
• funcția sau titlurile academice;
• Opțional, puteți introduce un logo al companiei sau o imagine mică a articolului.

Cu imaginație, timp liber, oportunități, putem veni cu orice. Chiar până la găurile din ele. Afacerea proprietarului. Puteți merge și pe altă cale. Lăsați această slujbă profesioniștilor. Fiecare tipografie are un designer. El ne va oferi imediat o grămadă de machete gata făcute pentru fiecare gust și culoare. Dar toate acestea nu vor fi oferite gratuit.

Puțin mai jos puteți descărca mai multe machete gata făcute în format Word. De asemenea, am decis să oferim câteva șabloane frumoase în format JPG. Poate vă vor oferi câteva idei de design.