Objašnjenje obračuna kumulativnog radnog vremena. Sažeti obračun radnog vremena - opća pravila i određene suptilnosti

Raspored sažetog obračuna radnog vremena - uzorak ovog dokumenta poslodavac može odobriti lokalnim aktom, budući da zakonodavac ne nameće posebne zahtjeve njegovom obliku. Istodobno, čelnik organizacije mora imati računovodstveni raspored. U članku u nastavku ćemo vam reći zašto vam je potreban i koje točke je važno uzeti u obzir pri sastavljanju ovog dokumenta.

Raspored rada sa sažetim obračunom radnog vremena

Preuzmite obrazac grafikona

Zakon o radu Ruske Federacije u čl. 103. sadrži odredbu prema kojoj se mora obavezno sastavljati vremenski raspored ako građani rade u smjenama. Umjetnost. 104. istog zakona utvrđuje se pravilo da ako se zaposlenik prebaci na zbirno obračunavanje radnog vremena, mora osigurati ispunjenje norme po satima u obračunskom razdoblju. Dakle, sam poslodavac mora odlučiti hoće li sastaviti raspored sa sažetim računovodstvom rada ili ne. Međutim, još je prikladnije planirati rad zaposlenika dugoročno s takvim rasporedom, jer omogućuje voditelju organizacije da kontrolira norme radnog vremena i raspoređuje nastali prekomjerni rad i nedostatke.

Važno je, međutim, zapamtiti da se problemi i dalje mogu pojaviti prilikom zakazivanja. Počnimo s činjenicom da je sažeto računovodstvo, u skladu sa zahtjevima čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije, mora se provoditi u skladu s normama radnog vremena. Postavlja se pitanje: može li poslodavac sam mijenjati raspored rada (primjerice, prije je bilo "dva dana kasnije", a sada - "dva nakon dva"). Da bi se sa sigurnošću utvrdilo je li to moguće, potrebno je pozvati se na interni pravilnik o radu koji je odobren u organizaciji i ugovor o radu. Ovi dokumenti mogu naznačiti načine rada za svakog zaposlenika (u ugovoru) ili za kategoriju radnih mjesta (u pravilima). Ako tamo propisani rasporedi smjena ne odgovaraju zamisli poslodavca, postoje dva izlaza iz situacije:

1. Izmjene ugovora o radu i internog pravilnika o radu radi usklađivanja broja radnih dana i dana odmora za zaposlenike.
2. Dogovorite odlazak na posao kao atrakciju za rad na slobodan dan ili nagovorite zaposlenika da napiše izjavu naslovljenu na čelnika poduzeća sa zahtjevom za dodatnim slobodnim danom na račun onoga što je već razrađeno.

Za referencu: pri izradi internih pravilnika o radu odredbe odjeljka koji se odnose na radno vrijeme moraju biti napisane na način da čelnik organizacije može sastaviti raspored rada i imati priliku pratiti poštivanje satnice unutar radnog vremena. obračunsko razdoblje (odnosno navedene opcije smjene moraju biti fleksibilne i omogućiti mogućnost prilagodbe).

Drugo pitanje na koje vrijedi obratiti pažnju je upoznavanje s rasporedom sumarnog obračuna radnog vremena zaposlenika. Jasno je da poslodavac, u pravilu, sastavlja dokument za cijelo obračunsko razdoblje (tromjesečje, šest mjeseci, godina - ovisno o izboru poslodavca) i ako čelnik tvrtke odluči zaposlenike upoznati s rasporedom , na primjer, godinu dana, tada će se sva odstupanja od toga smatrati radom vikendom, prekovremenim radom itd. Ali ako su uvjeti rada takvi da su moguće prilagodbe rasporedu, onda je preporučljivo upoznati zaposlenika s dijelom dokument (na primjer, za 1 mjesec), čak i ako je sastavljen za 1 godinu ili kvartal. Ovu opciju dopušta i zakonodavac, a odredbe čl. 104 Zakona o radu Ruske Federacije uopće ne obvezuje poslodavca da upozna zaposlenika s rasporedom.

Kako odabrati obračunsko razdoblje za raspored

Unatoč činjenici da poslodavac ima pravo samostalno odabrati obračunsko razdoblje za koje će se sastaviti raspored, u praksi se mogu pojaviti poteškoće. U pravilu, u mnogim organizacijama, pri prelasku na sažeto računovodstvo odrađenih sati, najprije se formira raspored za 1 godinu i tek nakon analize dokumenta odabire se obračunsko razdoblje.

Koje su točke koje zahtijevaju posebnu pozornost prilikom zakazivanja?

1. Trajanje ručka (od 30 minuta do 2 sata).
2. Neprekidni tjedni odmor (ne više od 42 uzastopna sata).
3. Smanjenje trajanja noćna smjena za 1 sat.
4. Izbjegavanje rada u 2 smjene za redom.
5. Odsustvo, broj dana u kojem varira od 28 do granice koju je propisao zakonodavac za određena zanimanja. Na primjer, Učiteljsko osoblje može odmarati do 56 kalendarskih dana, državni službenici imaju pravo napisati prijavu za godišnji odmor 30 dana itd.

Dakle, raspored je sastavljen i stavljen na snagu po nalogu čelnika poduzeća. Nadalje, zadatak djelatnika odgovornih za njegovo održavanje je pratiti u koliko mjeseci količina radnog vremena neće prelaziti normu koja se računa na temelju 40-satnog radnog tjedna. Ovi mjeseci će se uzeti kao referentno razdoblje.

Za referencu: kao obračunsko razdoblje može se odabrati i tromjesečje i polugodište ili kalendarska godina, međutim, radi praktičnosti planiranja rada zaposlenika, preporučljivo je odabrati razdoblje duže od 3 mjeseca.

Obrazac i uzorak rasporeda sažetog obračuna rada

Zakonodavac ne postavlja nikakve zahtjeve o obliku i sadržaju rasporeda za sažeto evidentiranje radnog vremena, stoga poslodavac ima pravo izraditi i odobriti svoj raspored. Međutim, on također ima pravo koristiti gotove opcije - jednoobrazne forme T-12 ili T-13, koji se koriste za satnicu.

Ako govorimo o sadržaju, onda bez obzira na to kako će izgledati grafikon sažetog obračuna radnog vremena, preporučljivo je u njega uključiti sljedeće podatke:

1. Broj djelatnika (naveden u osobnoj iskaznici zaposlenika).
2. Puno ime i prezime zaposlenika.
3. Položaj u skladu sa ugovor o radu.
4. Radni dani/smjene.
5. Računanje radnih dana i sati u obračunskom razdoblju.
6. Vikendima i praznicima (ovisno o raspoloživosti).

Raspored smjena treba sadržavati objašnjenja o:

• koliko je bilo radnih smjena u mjesecu;
• koliko traje jedna smjena;
• koliko traje odmor za odmor;
• koliko ima zaposlenih;
• koliko je standardno radno vrijeme.

Podsjećamo vas da zakazivanje s unaprijed izračunatim revizijama ili nedostacima nije dopušteno. Ako nije moguće uklopiti unaprijed određen broj radnih sati u obračunsko razdoblje, onda zakonodavac dopušta odstupanje u smjeru prekomjernog rada i nedostataka, ali poslodavac mora nadoknaditi taj trenutak u skladu s normama Zakona o radu. Ruske Federacije.

• pomaci (1, 2, 3, itd.);
• vrijeme početka smjene;
• pauza koja se koristi za odmor ili obroke;
• vrijeme završetka smjene.

Zatim se stavlja potpis zaposlenika odgovornog za izradu rasporeda, s naznakom datuma izrade dokumenta. Ako se zaposlenici s njim upoznaju, također stavljaju svoj potpis i označavaju datum čitanja rasporeda.

Uzorak rasporeda za kumulativno mjerenje vremena možete pronaći na našoj web stranici..

Svaka organizacija ima svoje specifičnosti aktivnosti koje se odnose i na poslovanje u cjelini i na korporativna kultura... U nekim tvrtkama 40-satni radni tjedan nije prikladan za postizanje glavnog rezultata, glavnog cilja bilo koje tvrtke - ostvarivanje dobiti (dok je, u skladu s drugim dijelom članka 91. Zakona o radu Ruske Federacije, normalno radno vrijeme ne može biti duže od 40 sati tjedno).

U tom slučaju razumno je uvesti sažeto obračunavanje radnog vremena. Ovdje se morate usredotočiti na članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije, koji ne samo da vam omogućuje sažeti radno vrijeme mjesec za mjesecom, ali i daje upute kako to učiniti.

Predlažem da detaljno razmotrimo što je sažeto računovodstvo radnog vremena, kao i kako ga ispravno unijeti u način rada organizacije i koje obračunsko razdoblje odabrati.

Dakle, prvi dio članka 104. Zakona o radu Ruske Federacije kaže:

Kada se prema uvjetima proizvodnje (rada) individualni poduzetnik, u organizaciji u cjelini ili prilikom izvođenja određene vrste rad se ne može promatrati utvrđen za ovu kategoriju radnika (uključujući radnike zaposlene na radu sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada) dnevno ili tjedno radno vrijeme, dopušteno je uvesti zbirno obračunavanje radnog vremena tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunsko razdoblje ne može biti dulje od jedne godine, a za obračun radnog vremena zaposlenika koji rade sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - tri mjeseca.

Dakle, zbirno obračunavanje radnog vremena je poseban način rada, koji podrazumijeva zasebnu metodu za izračunavanje stope radnog vremena.

No, za uspostavu zbirnog bilježenja radnog vremena moraju biti ispunjeni određeni uvjeti i razlozi.

Recimo da smo baš u takvoj situaciji – otvaramo call centar za rad s klijentima. Podrazumijeva se da pozivni centar mora raditi 24 sata dnevno kako bi mogao obraditi pozive iz različitih gradova, uključujući i one u drugim vremenskim zonama. Danonoćni rad, prije svega, podrazumijeva sažeto obračunavanje radnog vremena. Pogledajmo što je složeno računovodstvo u praksi.

Svake godine, temeljem odluke Vlade o odgađanju slobodnih dana i praznika, izrađuje se proizvodni kalendar prema kojem se utvrđuje norma radnog vremena. Normalnim radnim vremenom smatra se 40-satni radni tjedan. Donja tablica prikazuje radno vrijeme za 2017. godinu.

Radno vrijeme za 2017

Razdoblja	Broj dana			Radno vrijeme
	Kalendar	Radnici	Vikend
Godina	365	247	118	1973
Prosječno mjesečno radno vrijeme				164,42
					veljača	28	18	10	143
ožujak	31	22	9	175
I četvrtina	90	57	33	454
travanj	30	20	10	160
svibanj	31	20	11	160
lipanj	30	21	9	168
II kvartal	91	61	30	488
1 semestar	181	118	63	942
srpanj	31	21	10	168
kolovoz	31	23	8	184
rujan	30	21	9	168
III kvartal	92	65	27	520
9 mjeseci	273	183	90	1462
listopad	31	22	9	176
studeni	30	21	9	167
prosinac	31	21	10	168
IV kvartal	92	64	28	511
2 semestar	184	129	55	1031

Tako je vidljiva norma radnog vremena za svaki mjesec, a sve što je odozgo razrađeno je prekovremeni rad. Istodobno, u nekim se slučajevima ovo pravilo ne može ispuniti, au jednom mjesecu može se primijetiti prekomjerni rad, au drugom - nedostatak norme. Sa zbrojenim obračunom radnih sati, prekomjerni rad jednog mjeseca nadoknađuje se nedostacima drugog. Istodobno se poštuje pravilo ispunjavanja norme radnog vremena za obračunsko razdoblje (na primjer, 2017.: 1. tromjesečje - 454 sata, pola godine - 942 sata, godina - 1973 sata). To je nedvojbeno zgodno za poslodavca, budući da nepoštivanje norme radnog vremena u b O veća strana (više od 120 sati godišnje) ili neplaćanje prekovremenih sati u skladu sa zakonom prijeti poslodavcu novčane kazne, a u slučaju neuspjeha - plaćanje zastoja krivnjom poslodavca.

Kako ispravno unijeti sažeto računovodstvo?

1. Potrebno je izraditi raspored rada kako bi se osigurao 24-satni rad... Nije sve tako jednostavno kao što se može činiti na prvi pogled. Prvo, potrebno je uzeti u obzir zahtjeve zakonodavstva: prema članku 110. Zakona o radu Ruske Federacije, trajanje tjednog neprekidnog odmora ne može biti kraće od 42 sata; prema članku 108. Zakona o radu Ruske Federacije, tijekom radnog dana (smjene), zaposlenik mora dobiti stanku za odmor i obroke u trajanju od najviše dva sata i najmanje 30 minuta, što nije uključeno u rad sati; zaposleniku se mora osigurati odmor između smjena u skladu s člankom 107. Zakona o radu Ruske Federacije. Rad u dvije smjene za redom zabranjen je u skladu s člankom 103. Zakona o radu Ruske Federacije. Drugo, potrebno je pridržavati se standarda radnog vremena, budući da je rad vikendom zabranjen u skladu s člankom 113. Zakona o radu Ruske Federacije, a broj prekovremenih sati ne smije prelaziti 120 sati godišnje. I, naravno, potpuno je pogrešno uključiti doradu u raspored prije vremena.
2. Nakon što se sastavljaju rasporedi rada za dulje razdoblje, na primjer, za godinu dana, potrebno ih je analizirati kako bi se utvrdilo najpovoljnije obračunsko razdoblje za zaposlenike i poslodavca. Potrebno je utvrditi za koji je broj mjeseci ukupan broj radnih sati najbliži normi. Upravo to razdoblje treba uzeti kao obračunsko razdoblje. Obračunsko razdoblje može biti mjesec, tromjesečje, polugodište ili godina. Za svaku organizaciju prikladno je vlastito razdoblje, ali se u pravilu najčešće koristi tromjesečno razdoblje.
3. Nakon utvrđivanja rasporeda rada i obračunskog razdoblja, neophodno je uvesti u Interne radne propise (PVTR) postupak za uvođenje sažetog računovodstva (članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije)- poglavlje u kojem se opisuju kategorije zaposlenika ili odjela u kojima se koristi sažeto računovodstvo, razlozi za uvođenje sažetog računovodstva, obračunsko razdoblje, kao i rasporedi smjena koji se koriste u poduzeću, postupak njihovog uvođenja, promjene, upoznavanje zaposlenika. Dakle, članak 103. Zakona o radu Ruske Federacije jasno formulira obvezu poslodavca da obavijesti zaposlenike o rasporedu smjena najkasnije mjesec dana prije njihovog stupanja na snagu. U PVTP-u je dat detaljan opis kako će poslodavac ispuniti ovaj zahtjev.
4. Završna faza uvođenja sažetog računovodstva je donošenje ovih informacija do radnika. Svi zaposlenici moraju biti upoznati s promjenama u PVTP-u uz potpis. Budući da je način rada jedan od bitnih i obvezni uvjeti Ugovor o radu (članak 57. Zakona o radu Ruske Federacije), tada je prilikom upoznavanja s promjenama lokalnih propisa (LNA) potrebno pridržavati se uvjeta u skladu s člankom 74. Zakona o radu Ruske Federacije, Naime, zaposlenici moraju biti upoznati s LNA dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena. Zaposlenici na koje izmjene izravno utječu moraju biti obaviješteni pisanim putem dva mjeseca prije stupanja na snagu izmjena, primiti od njih pisani sporazum s tim promjenama i zaključiti dodatni ugovori na ugovore o radu. To je važno jer se ugovor o radu može bitno promijeniti samo uz suglasnost radnika, u protivnom radnik ima pravo na otkaz. Po otkazu zbog neslaganja s promjenom rada, radnik ima pravo na otpremnina u iznosu dvotjedne zarade. Važno je znati i uzeti u obzir kako bi se izbjegli značajni rizici: za svaki prekršaj može se izreći novčana kazna od 30.000 do 50.000 rubalja (članak 5.27 Administrativnog zakona Ruske Federacije). U konačnici, ukupna novčana kazna za tvrtku može doseći nekoliko milijuna rubalja ako nisu ispunjeni svi zahtjevi radnog zakonodavstva, posebno u pogledu praćenja vremena.

Zbog potrebe proizvodnje mnoge organizacije koriste sažeto obračunavanje radnog vremena. Razmotrite glavne točke na koje računovođa treba obratiti pozornost, jer utječu na postupak naknade.

Osnovna pravila kojih se treba pridržavati pri primjeni kumulativnog radnog vremena

Prilikom primjene sažetog obračuna radnog vremena potrebno je poštivati ​​sljedeća pravila:

Donijeti lokalni podzakonski akt o uvođenju sažetog računovodstva;

Utvrditi popis zaposlenika za koje se uspostavlja zbirno obračunavanje radnog vremena;

Odrediti obračunsko razdoblje;

Prilikom sastavljanja rasporeda rada osigurajte vrijeme prema rasporedu jednako vremenu prema normi obračunskog razdoblja;

Odrediti kako će se vršiti naknada radnika koji rade u načinu sumarnog evidentiranja radnog vremena, a ako se temelji na satnicama, utvrditi postupak za njihov obračun;

U slučajevima kada je zaposlenik tijekom obračunskog razdoblja na valjani razlozi nije radio (zbog privremene spriječenosti za rad, rada i drugih odmora, u drugim slučajevima određenim zakonom), samostalno utvrđuje određenu normu radnog vremena navedenog djelatnika u skladu s postupkom utvrđenim Rezolucijom Ministarstva rada Republike Bjelorusije od 18.10.1999. br. 133 (u daljnjem tekstu - Rezolucija br. 133), t.j. usklađivanje stope vrši se na isti način kako je i izračunato.

Važno! Rasporedi rada (smjena) trebaju biti sastavljeni na način da radno vrijeme prema rasporedu u cjelini za obračunsko razdoblje odgovara obračunskoj normi radnog vremena utvrđenoj za isto razdoblje u skladu s normama čl. 112-117 Zakona o radu Republike Bjelorusije (u daljnjem tekstu: Zakon o radu) i ovisno o načinu rada uspostavljenom u organizaciji (5- ili 6-dnevni radni tjedan).

Kako utvrditi usklađenost utvrđenog rasporeda s normama Zakona o radu

Da bi se utvrdilo zadovoljava li utvrđeni raspored zahtjevima Zakona o radu, potrebno je usporediti planirani broj sati rada s normom. Razmotrimo primjer za 4. tromjesečje 2012. godine sastavljanje rasporeda rada (vidi tablice 1. i 2.).

Uz normalan radni tjedan od 40 sati, zaposlenik mora raditi 509 sati, a prema rasporedu ispada manje za 14 sati (495), iako je prekovremeni rad predviđen za listopad. Dakle, ovo je pogrešan raspored.

Raspored sastavljen uzimajući u obzir norme Zakona o radu trebao bi izgledati kako slijedi.

U ovom rasporedu za zaposlenika je predviđeno da radno vrijeme u studenom i prosincu bude ispod standardnog radnog vremena za 9, odnosno 19 sati, au listopadu - iznad norme za 28 sati, ali općenito za IV. radno vrijeme je uravnoteženo.

Dakle, radno vrijeme u rasporedu u cjelini za tromjesečje točno odgovara standardnom radnom vremenu za isto razdoblje.

Obračun individualne norme radnog vremena sa sažetim obračunom

Sa sažetim računovodstvom radno vrijeme je podijeljeno:

Na planirane u rasporedu rada (smjene), koje moraju odgovarati izračunatoj normi radnog vremena obračunskog razdoblja;

Stvarno, koje se sastoji od odrađenog i neradnog vremena, uključenog u skladu sa zakonom u radno vrijeme.

Stvarno radno vrijeme treba uzeti u obzir od trenutka kada se radnik pojavi na mjestu rada u skladu s internim pravilnikom o radu, rasporedom rada (smjenom) ili posebnom uputom poslodavca, pa do trenutka stvarnog otpusta s posla. rad na taj radni dan (smjena).

Stvarno radno vrijeme zaposlenika može biti jednako planiranom u rasporedu, a može biti manje ili više od njega.

Poznato je da u određenim razdobljima od 12 kalendarskih mjeseci zaposlenici mogu iz različitih valjanih razloga ne raditi zbog odsustva s rada, s privremenom nesposobnošću, u drugim slučajevima predviđenim zakonom, zaključivši ugovor o radu s poslodavcem ne od prvog radnog dana obračunskog razdoblja. Za takve radnike ne može se primijeniti procijenjena stopa radnog vremena u tim razdobljima. Za njih poslodavac mora osigurati obračun i utvrđivanje individualnog radnog vremena odgovarajućeg mjeseca (mjeseca).

Razmotrimo izračun individualne norme radnog vremena u slučaju kada zaposlenik iz valjanih razloga ne može u potpunosti odraditi obračunsku normu radnog vremena. Prilikom razmatranja primjera koristimo podatke o procijenjenom standardnom radnom vremenu za 4. tromjesečje 2012. godine.

Primjer 2

Organizacija ima 5-dnevni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom. Za pojedine zaposlenike uvedeno je zbirno obračunavanje radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

Zaposlenik Ivanov ima radni dan (smjena) od 12 sati.Slobodni dani su osigurani po kliznom rasporedu u različite dane kalendarskog tjedna.

Uzimajući u obzir odobreni raspored godišnjih odmora, dobio je 25 dana radni dopust od 17. listopada do zaključno 11. studenog 2012. godine.

S tim u vezi, pri planiranju radnog vremena predviđena je norma radnog vremena za listopad (184 sata) i studeni (167 sati) za ovaj zaposlenik ne može se primijeniti.

Izračunajmo radno vrijeme za ovog zaposlenika:

- listopad 2012.:

1) 8 h × 12 rad. dana = 96 h;

2) izračunajte broj sati po godišnjem odmoru (8 sati × 11 radnih dana = 88 sati), a zatim ih oduzmite od mjesečne norme: 184 - 88 = 96 sati;

- studeni 2012.: 8 h × 15 rad. dana = 120 sati, odnosno broj sati koji spadaju u godišnji odmor (8 sati × 6 radnih dana), - 1 sat predpraznika = 47 sati; 167 - 47 = 120 sati;

- IV kvartal 2012.: 96 + 120 + 158 = 374 sata, a ne 509 sati.

Dani godišnjeg odmora bili su 135 sati (17 × 8 - 1) - ovo je neradno plaćeno vrijeme.

Primjer 3

Djelatnik Petrov će sklopiti ugovor o radu 12. studenog 2012. Osnovan je sa zbirnim obračunom radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

- listopad 2012. - br;

- studeni 2012.: 8 h × 15 rad. dana = 120 h;

- prosinac 2012.: 8 h × 20 rad. dana - 2 sata predpraznika = 158 sati;

- IV kvartal 2012.: 120 + 158 = 278 sati.

Primjer 4

Zaposlenik je primljen u radni odnos za 0,25 jedinice punog radnog vremena. Ima zbirno obračunavanje radnog vremena s tromjesečnim obračunskim razdobljem.

IV kvartal radno vrijeme - 509 sati po stopi. Prema tome, za stope od 0,25 bit će: 509 × 0,25 = 127,25 sati.

Primjer 5

Radnik Petrov otkazao je ugovor o radu 15. studenog 2012. godine, odradivši na satnici 281 sat.

Na dan otpuštanja zaposlenika koji ima zbirni staž radnog vremena potrebno je usporediti broj sati po odrađenom razdoblju (prema kalendaru 5-dnevnog radnog tjedna sa slobodnim danima subotom i nedjeljom ili 6-dnevni radni tjedan sa slobodnim danom nedjeljom (u ovisnosti o načinu rada upravljačkog aparata organizacije)), te stvarnom broju odrađenih sati.

Izračunajmo radno vrijeme za određenog zaposlenika:

- listopad 2012. - 184 sata;

- studeni 2012.: 8 h × 10 rad. dana - 1 sat prije praznika = 79 sati

Ukupno - 263 sata.

Usporedite s odrađenim vremenom: 281 - 263 = 18 sati.

Ako broj stvarno odrađenih sati premašuje normu, "dodatni" sati se moraju platiti u povećanom iznosu kao prekovremeni rad.

Plaćanje prekovremenih sati sa zbrojenim obračunom radnog vremena

Pri korištenju zbirnog obračuna radnog vremena, stvarno odrađeno radno vrijeme mjesečno tijekom obračunskog razdoblja (koje traje više od mjesec dana) nije potrebno uspoređivati ​​s proizvodnim kalendarom. Njegov takozvani prekovremeni rad u odnosu na kalendar ne smatra se prekovremenim radom. Mora se nadoknaditi odredbom dodatni dani odmor tijekom obračunskog razdoblja ili smanjenje trajanja pojedinih radnih dana također tijekom obračunskog razdoblja.

Važno! Prekovremenim se smatra rad koji zaposlenik obavlja na prijedlog, nalog ili uz znanje poslodavca preko radnog vremena utvrđenog za njega, predviđenog rasporedom (smjenom) ili pravilnikom o internom radu. raspored (članak 119. Zakona o radu).

Sa zbrojenim obračunom radnog vremena, sati prekovremenog rada utvrđuju se na kraju obračunskog razdoblja tako da se od stvarno odrađenih sati, iskazanih u satnici, oduzmu norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada (smjenskog) za obračunsko razdoblje.

Pri tome se pri obračunu prekovremenih sati ne uzimaju u obzir sati koje je zaposlenik odradio vikendom (po nalogu) i Praznici, preko norme radnog vremena, budući da su već isplaćeni u dvostrukom iznosu.

Primjer 6

U IV kvartalu 2012. godine zaposlenik je odradio 531 sat, uklj. 509 sati prema rasporedu rada (smjena), obračunato na temelju predviđenog radnog vremena za 5-dnevni radni tjedan sa slobodnim danima subotom i nedjeljom.

Rasporedom rada (smjenom) nije predviđen rad na blagdan 7. studenog. Radnik je, uz njegovu suglasnost, po nalogu poslodavca, tog dana bio uključen u rad i, prema satnici, stvarno je radio 12 sati koji se plaćaju najmanje dvostruko. U tom slučaju, broj sati prekovremenog rada koji se plaćaju u dvostrukom iznosu bit će 10 sati (531 - 509 - 12).

Ako je rasporedom rada (smjenom) predviđen rad na praznik od 7. studenog do 12 sati, koji se plaća najmanje u dvostrukom iznosu, onda ih radnik mora raditi prema radnom listu.

U ovom slučaju, broj sati prekovremenog rada iznosit će 22 sata (531 - 509), čije se plaćanje također vrši prema normama čl. 69 TC.

Svaki sat prekovremenog rada radnicima s plaćom po komadu isplaćuje se najmanje dvostruka plaća po komadu, a radnicima s plaćom na određeno vrijeme, kao i onima koji primaju službenu plaću, isplaćuje se najmanje dvostruka satnica (plaća).

Osim toga, po dogovoru s poslodavcem, radniku se može dati još jedan dan odmora za prekovremeni rad. U pravilu se drugi dan odmora odobrava nakon zbrajanja prekovremenih sati jednake duljini radnog vremena propisanom PTP-om ili rasporedom rada.

Za one koji imaju neredoviti radni dan, eventualni prekomjerni rad preko norme radnog vremena nije prekovremeni rad (članak 118. 1. Zakona o radu) i nadoknađuje se davanjem dodatnog odmora.

Naknada za rad sa sažetim obračunom radnog vremena

Naknada zaposlenika vrši se na temelju satnih i (ili) mjesečnih tarifnih stopa (plaća) utvrđenih kolektivnim ugovorom, ugovorom ili poslodavcem (članak 61. Zakona o radu), tj. zaposlenici s kumulativnim računovodstvom mogu se uspostaviti:

1) plaće na temelju mjesečne plaće (službene plaće).

Službena plaća ( tarifna stopa) je fiksni iznos naknade za obavljanje radnih dužnosti za 1 kalendarski mjesec u potpunosti razrađen bez uzimanja u obzir naknada i poticajnih isplata. Po takvom sustavu plaća zaposlenik koji je u mjesec dana ispunio propisane norme rada mora dobiti puni iznos plaće. Nije važno kako je radno vrijeme raspoređeno tijekom svakog mjeseca obračunskog razdoblja.

Primjer 7

Zaposlenik ima zbirni obračun radnog vremena na 40 sati radni tjedan... Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Plaća zaposlenika - 2.000.000 rubalja.

U IV kvartalu 2012. godine rasporedom je predviđen sljedeći broj radnih sati:

- u listopadu - 212 sati;

- u studenom - 148 sati;

- u prosincu - 135 h.

Ukupno 509 sati za IV kvartal 2012. godine

Ako zaposlenik radi ovaj broj sati, tada mu u svakom od mjeseci obračunskog razdoblja treba isplatiti 2.000.000 rubalja.

Smatra se da je zaposlenik koji je odradio sve smjene prema rasporedu izvršio svoje radne obveze, te stoga ima pravo na puni iznos plaće.

Ako zaposlenik iz nekog razloga nije odradio sve smjene predviđene rasporedom, obračunava mu se plaća razmjerno odrađenom vremenu. Štoviše, udio se utvrđuje na temelju broja radnih sati predviđenih njegovim rasporedom, a ne na temelju broja radnih sati predviđenih u proizvodnom kalendaru.

Primjer 8

U listopadu se zaposleniku odobrava socijalni dopust (neplaćen), u tom smislu radit će samo 150 sati Isplata za listopad iznosit će 2.000.000 / 212 × 150 = 1.415.094 rubalja.

Međutim, korištenje plaća na temelju mjesečnih plaća može dovesti do preplate. Novac: u slučaju otpuštanja zaposlenika tijekom obračunskog razdoblja (pod uvjetom da su na dan otkaza stvarno radili manje od predviđenog radnog vremena); za novoprimljene djelatnike - za prekovremeni rad;

2) plaće po satnicama (službene plaće).

Uvođenjem zbirnog obračuna radnog vremena, svrsishodnije je plaćati zaposlenike na temelju satnica (službenih plaća). Zatim, s različitim zapošljavanjem tijekom obračunskog razdoblja, zaposlenik će za svaki mjesec dobiti iznos plaće koji odgovara stvarno odrađenim satima. Prilikom utvrđivanja visine naknade na temelju satnica, poslodavac samostalno utvrđuje postupak njihovog obračuna, koji se u pravilu ne mijenja tijekom kalendarske godine (obračunskog razdoblja).

S obzirom da je postupak utvrđivanja satnice za naknadu rada radnika trgovačke organizacije je u nadležnosti poslodavca, za njegov izračun poslodavac može primijeniti:

a) prosječno mjesečno radno vrijeme, izračunato na način propisan Odlukom br. 133 ili samostalno, na način propisan lokalnim propisima pravni akt, uzimajući u obzir izračunatu godišnju stopu radnog vremena na temelju načina rada organizacije.

Za referencu: Odlukom broj 133. predlaže se obračun satnice dijeljenjem plaće s prosječnim mjesečnim brojem odrađenih sati u godini, ovisno o duljini radnog tjedna. Ovaj prosječni mjesečni broj sati utvrđuje se dijeljenjem norme radnog vremena sa proizvodni kalendar za godinu dana do 12.

Primjer 9

Zaposlenik ima sažeti obračun za 40-satni radni tjedan. Njegova plaća (plaća) iznosi 2.000.000 rubalja. Broj radnih sati u 2012. godini s 40-satnim radnim tjednom iznosi 2.023.

Satnica će biti 11.862 rubalja. (2 000 000 rubalja / 168,6, gdje je 168,6 = 2 023 sata / 12 mjeseci).

Treba imati na umu da ako se satnice obračunavaju na temelju prosječnog mjesečnog radnog vremena, utvrđenog uzimajući u obzir obračunsko radno vrijeme utvrđeno za odgovarajuću kalendarsku godinu, onda se satnice i cijene po komadu moraju preračunavati godišnje. . To je zbog činjenice da se vrijednost obračunate norme radnog vremena u kalendarskoj godini mijenja godišnje, a posljedično, mijenja se i vrijednost prosječne mjesečne norme radnog vremena odgovarajuće kalendarske godine;

b) poslodavac ima pravo utvrditi prosječno mjesečno radno vrijeme kao stalnu vrijednost, koja se može utvrditi na temelju izračunatog radnog vremena za određeni broj kalendarskih godina (npr. za 5 ili 10 godina);

c) satnica se može izračunati uzimajući u obzir broj radnih sati u utvrđenom obračunskom razdoblju.

Primjer 10

Radnik ima zbirno računovodstvo za 40-satni radni tjedan s obračunskim razdobljem od tromjesečja. Njegova plaća (plaća) iznosi 2.000.000 rubalja.

Broj radnih sati u IV kvartalu 2012. godine sa 40-satnim radnim tjednom - 509.

Satnica (plaća) iznosit će 11.785 rubalja. (2 000 000 rubalja / 169,7, gdje je 169,7 = 509 sati / 3 mjeseca).

Važno! Za izračun iznosa kompenzacijskih plaćanja za prekovremeni rad, vikendom, praznicima, noću, satnice se obično određuju na temelju procijenjenog radnog vremena određenog mjeseca.

Istodobno, u organizaciji mogu postojati slučajevi kada je prema rasporedu planiran mali broj sati u zadnjem mjesecu obračunskog razdoblja, na primjer, 60 sati, a prekovremeni rad za godinu iznosio je 120 sati. slučaju, pri obračunu prekovremenog rada, tarifna stopa će biti gotovo 2,8 puta veća ...

Također je moguće da više radnika ima različite plaće za rad noću s istim brojem noćnih sati zbog različitog broja sati planiranih u rasporedu rada (smjeni). Dakle, kako bi se isključio utjecaj norme radnog vremena utvrđene rasporedom rada na iznos plaćanja za rad noću i prekovremeni rad, državne praznike, praznike (prvi dio članka 147. Zakona o radu) i vikende, potrebno je Preporučljivo je izračunati satnicu na temelju prosječne mjesečne norme radnog vremena, izračunate na temelju procijenjene norme radnog vremena predviđene za odgovarajuću kalendarsku godinu, bez obzira na obračunsko razdoblje utvrđeno u organizaciji za određene kategorije zaposlenika .

Važno! Prilikom utvrđivanja visine plaće na temelju satnice, postupak za obračun satnice nužno je propisan propisom o plaćama. Sustav nagrađivanja može se revidirati kako od početka tako i tijekom obračunskog razdoblja. No, promjena je moguća samo uz suglasnost radnika (članak 32. Zakona o radu).

Primjeri naknade za zbirno obračunavanje radnog vremena u okviru mjesečnog i tromjesečnog računovodstva

Mjesečno sažeto obračunavanje radnog vremena

Osnovni podaci za studeni 2012.:

Mjesečna tarifa je 167 sati;

Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja;

Tarifna stopa po satu: 1.670.000 / 167 = 10.000 rubalja.

Stvarno razrađeno prema izvještaju - 195 sati, uklj. 14. i 20. studenog - slobodnim danom po nalogu pročelnika od 10, odnosno 12 sati.

Noćni rad - 48 sati

Obračun primanja radnika na temelju mjesečne stope plaće je sljedeći:

1. Tarifna stopa - 1.670.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 × 2 = 440.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednokratnom iznosu, jer je već jednom uplaćeno u tarifi.

Izračunajmo prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 × 2 = 120.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.670.000 + 440.000 + 80.000 + 120.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Radnik se plaća na temelju satnice:

1. Plaćanje prema satnici plaće za stvarno odrađene sate prema satnici: 195 × 10.000 = 1.950.000 rubalja.

2. Plaćanje radnog vremena vikendom: (10 + 12) × 10.000 = 220.000 rubalja.

3. Plaćanje radnog vremena na praznik: 8 × 10.000 = 80.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer je već jednom plaćeno za stvarno odrađeno vrijeme.

4. Izračunajte prekovremene sate: 195 - 167 - 22 = 6 sati.

5. Plaćanje prekovremenih sati: 6 × 10.000 = 60.000 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer je već jednom plaćeno za stvarno odrađeno vrijeme.

6. Plaćanje sati rada noću: 1.670.000 / 167 × 48 × 0,4 = 192.000 rubalja.

7. Ukupno: 1.950.000 + 220.000 + 80.000 + 60.000 + 192.000 = 2.502.000 rubalja.

Kvartalno sažeto obračunavanje radnog vremena

Početni podaci:

Stopa IV kvartala 2012. - 509 sati;

Plaća - 1.670.000 rubalja.

Za njega ćemo sastaviti raspored rada, za koji ćemo izračunati stopu IV tromjesečja.

Stopa IV tromjesečja bit će 381 sat (7 × 8 + 167 + 158).

Napravimo graf za izračunatu stopu (vidi tablicu 3).

Naknada za rad temeljena na mjesečnoj stopi plaće (plaća).

listopada 2012.:

1. Izračunajmo standardno radno vrijeme za listopad (do 23.10.2012.): 16 dana. X 8 h = 128 h; ili 184 (listopadska stopa) - 56 (prema kalendarskoj stopi) = 128 sati.

Dodajmo sate rada prema rasporedu rada. Ukupno radno vrijeme za listopad iznosit će: 128 + 70 = 198 sati.

2. Izračunajmo mjesečnu stopu plaće (plaću) proporcionalno odrađenim satima u listopadu: 1.670.000 rubalja. / 198 × 77 = 649 444 rubalja.

3. Plaćanje za 8 sati rada na slobodan dan u dvostrukom iznosu: 1.670.000 rubalja. / 198 × 8 × 2 = 134.949 rubalja.

Ukupno za listopad: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubalja.

studeni 2012.:

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 1.670.000 / 170 × 48 × 0,4 = 188.612 rubalja.

Ukupno za studeni: 1.670.000 + 188.612 = 1.858.612 rubalja.

prosinac 2012.:

1. Mjesečna tarifna stopa (plaća) - 1.670.000 rubalja.

3. Plaćanje prekovremenih sati na temelju rezultata rada za tromjesečje: 1.670.000 / 141 × 20 × 2 = 473.759 rubalja.

Ukupno za prosinac: 1.670.000 + 473.759 = 2.143.759 rubalja.

Naknada za rad na temelju satnice za stvarno odrađene sate.

Izračunajmo satnicu - na temelju prosječnog mjesečnog radnog vremena, određenog uzimajući u obzir izračunato radno vrijeme utvrđeno za odgovarajuću kalendarsku godinu: 1.670.000 / (2.023 / 12) (168.6) = 9.905 rubalja.

listopada 2012.:

1. Plaćanje prema satnici plaće za stvarno odrađene sate prema satnici: 78 × 9 905 = 772 590 rubalja.

2. Plaćanje sati rada na slobodan dan: 8 × 9 905 = 79 240 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer je već jednom plaćeno za stvarno odrađeno vrijeme.

Ukupno za listopad: 772 590 + 79 240 = 851 830 rubalja.

studeni 2012.:

1. Plaćanje prema satnici plaće za stvarno odrađene sate prema satnici: 178 × 9 905 = 1 763 090 rubalja.

2. Plaćanje za 48 sati rada noću: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 rubalja.

Ukupno za studeni: 1.763.090 + 190.176 = 1.953.266 rubalja.

prosinac 2012.:

1. Plaćanje prema satnici za stvarno odrađeno vrijeme prema vremenskom listu: 153 × 9 905 = 1 515 465 rubalja.

2. Izračunajte prekovremene sate: 409 - 381 - 8 = 20 sati.

3. Plaćanje prekovremenih sati na temelju rezultata rada za tromjesečje: 9.905 × 20 = 198.100 rubalja.

Plaćanje se vrši u jednom iznosu, jer je već jednom plaćeno za stvarno odrađeno vrijeme.

Ukupno za prosinac: 1.515.465 + 198.100 = 1.713.565 rubalja.

Pojedinačne tvrtke i organizacije nemaju standardizirani radni tjedan koji traje pet radnih dana. Pod takvim okolnostima, za zaposlenike firme se uvodi. Ali tako trajanje njihove smjene može biti više ili manje od osam sati. Radno vrijeme tijekom tjedna ponekad može trajati više od 40 sati, a ponekad i manje. Uobičajeno je da se takvi slučajevi reguliraju tako da se u rad uvede zbirno obračunavanje radnog vremena za čije održavanje ne postoje zakonom jasno propisana pravila.

Zbirno evidentiranje radnog vremena varijanta je evidentiranja vremena provedenog od strane zaposlenika u onim poduzećima u kojima poslodavac iz objektivnih razloga ne može organizirati radno vrijeme na način da se poštuju sve norme utvrđene radnim zakonodavstvom. Ruska Federacija... Najčešće se to događa u onim poduzećima koja rade bez prekida i gdje se posao obavlja.

Radi zaštite prava takvih građana, zakon predviđa obračun radnog vremena metodom zbrajanja.

Vrijedi uvesti sažeto obračunavanje radnog vremena samo u slučajevima kada trajanje radnog razdoblja za određeno razdoblje (godina, tromjesečje, mjesec) premašuje općeprihvaćeno. Takav period se obično naziva računovodstvenim i ne može biti duži od 12 mjeseci. Određene vrste radnika u području aktivnosti koje uključuje opasnosti ili štetne uvjete ne bi smjele imati takav rok duži od 90 dana.

Radno zakonodavstvo predviđa trajanje rada koje ne može biti duže od četrdeset sati u tjednu. Ali to se ne odnosi na sve kategorije zaposlenika. Na primjer:

• zdravstveni radnici ne bi trebali imati više od 39 sati rada tjedno
• učitelja i drugih građana koji rade u štetnim uvjetima – 36 sati
• zaposlenici poduzeća koji još nisu postali punoljetni - 35 sati
• - 35 sati
• zaposleni koji još nisu navršili šesnaest godina moraju raditi u poduzeću najviše 1 dan tjedno

Obično se ova opcija za evidentiranje radnog vremena koristi ako tvrtka obavlja stalni rad u smjenama.

Ali čak i ako se koristi takav "pokretni" raspored, vrlo je važno da trajanje odmora zaposlenika ne bude kraće od 42 sata.

Stopu rada za određeno razdoblje treba jasno utvrditi. Na primjer, ako se ovo razdoblje računa za razdoblje od 1 godine, tada bi stopa radnog vremena trebala biti oko 1970 sati. Prilikom izračuna ne možete uzeti u obzir razdoblje godišnjih odmora, privremene nesposobnosti ili dopusta bez plaće. U takvim slučajevima trebate smanjiti stopu za vrijeme kada zaposlenik ne može raditi.

Kada je potrebno provesti kumulativno računovodstvo

Najviše popravlja sažeti postupak obračuna radnih sati maksimalno trajanje radni dan. Zaposlenik poduzeća ne smije raditi duže od dvanaest sati. No, Zakon o radu u svom sadržaju nema izravne propise koji mogu ograničiti druge rasporede rada. Na primjer, to se može odnositi na tako popularan raspored kao što je "dan u tri". U tom slučaju zaposlenik je na radnom mjestu do 24 sata, ali tada ima 2-3 slobodna dana. To se može odnositi i na čuvare i na liječnike.

Napišite svoje pitanje u donji obrazac

Postoje slučajevi u kojima Zakon o radu dopušta tvrtkama primjenu kumulativnog praćenja vremena. Međutim, to nije uvijek lako provesti u praksi. Razmotrimo sve suptilnosti ovog računovodstva.

ŠTO JE TOTALNO RAČUNOVODSTVO

Ako se u organizaciji, prema uvjetima proizvodnje ili pri obavljanju određenih vrsta poslova, ne može poštivati ​​dnevno ili tjedno radno vrijeme, dopušteno je uvođenje zbirnog obračuna radnog vremena. To se radi tako da trajanje radnog vremena za obračunsko razdoblje (mjesec, tromjesečje i druga razdoblja) ne prelazi uobičajeni broj radnih sati. Obračunsko razdoblje ne može biti duže od jedne godine. To je navedeno u članku 104. Zakona o radu Ruske Federacije.

Uobičajeni broj radnih sati za obračunsko razdoblje za zaposlenike čije se radno vrijeme obračunava kumulativno utvrđuje se na temelju utvrđenog tjednog radnog vremena. Za one zaposlenike koji rade nepuno radno vrijeme ili smjenu ili nepuno radno vrijeme, normalan broj radnih sati za referentno razdoblje se u skladu s tim smanjuje.

Dakle, ako specifičnosti rada poduzeća ne dopuštaju uspostavljanje rasporeda radnog vremena za zaposlenike, prema kojem bi oni radili 40, 36, 35 ili 24 sata tjedno, tada je prikladnije koristiti sažeto računovodstvo radni sati. U tom slučaju poslodavac mora organizirati radni proces na način da je normu radnog vremena radnik razradio za obračunsko razdoblje, na primjer, za mjesec dana. Štoviše, svaki dan obračunskog razdoblja, trajanje posla može varirati. Glavna stvar je da treba biti uravnotežen u okviru obračunskog razdoblja.

KAKO UVODITI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Članak 104. Zakona o radu Ruske Federacije kaže: postupak za uvođenje sažetog obračuna radnog vremena utvrđuje se pravilima internog rasporeda rada. Pretpostavimo da kada je tvrtka razvila i odobrila takva pravila, nije bilo potrebe za sažetim bilježenjem radnog vremena. A kasnije se to moralo uvesti. Kako to učiniti?

Dokument koji unosi izmjene u pravila može biti nalog. Međutim, budući da poslodavac sam odobrava interne propise, uzimajući u obzir mišljenje predstavničkog tijela zaposlenika tvrtke (članak 190. Zakona o radu Ruske Federacije), tada se ovaj postupak mora poštivati ​​prilikom izmjena istih.

Osim toga, članak 22. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je poslodavac dužan zaposlenike uz potpis upoznati s usvojenim lokalnim propisima koji se izravno odnose na njihovu radna aktivnost... Slijedom navedenog, s naredbom kojom se uvodi zbirno obračunavanje radnog vremena potrebno je upoznati sve zaposlenike na koje se to odnosi.

KADA SE UVODI SKUPNO RAČUNOVODSTVO

Jedini slučaj kada se mora uvesti sažeto računovodstvo predviđen je člankom 300. Zakona o radu Ruske Federacije. Ovaj metoda pomaka raditi. Prema članku 297. Zakona o radu Ruske Federacije, rotacijski način je poseban oblik provedbe proces rada izvan mjesta prebivališta zaposlenika, kada im se ne može osigurati svakodnevni povratak kući.

Kako slijedi iz članka 102. Zakona o radu Ruske Federacije, režim fleksibilnog radnog vremena pretpostavlja da se početak, kraj ili ukupno trajanje radnog dana određuje sporazumom stranaka. Istodobno, tvrtka mora osigurati da zaposlenik odradi ukupan broj radnih sati tijekom relevantnih obračunskih razdoblja. To može biti radni dan, tjedan, mjesec itd.

Smjenski rad u skladu s člankom 103. Zakona o radu Ruske Federacije znači rad u dvije, tri ili četiri smjene. Ovaj način rada se uvodi u slučajevima kada je trajanje proces proizvodnje prelazi dopušteno trajanje svakodnevnog rada, kao i radi učinkovitijeg korištenja opreme, povećanja obima proizvoda ili usluga.

Način rada rad u smjeni u praksi korištenja industrijska poduzeća, poduzeća i organizacije stambeno-komunalnih usluga, trgovačke organizacije, poduzeća Ugostiteljstvo... Očito je da je sažeto računovodstvo u uvjetima smjenskog rada potrebno unijeti samo ako trajanje smjene odstupa od uobičajenog.

NAKNADA ZA RAD SA SKUPNIM RAČUNOVODSTVOM

Postoje neke posebnosti u obračunu plaća za zaposlenike koji imaju akumulirano računovodstvo. U pravilu, ako se u organizaciji u cjelini ili za pojedine kategorije zaposlenika uvede sažeto obračunavanje radnog vremena, to znači da uvjeti rada odstupaju od normalnih. To može biti sustavni rad vikendom i praznicima, noćni rad, prekovremeni rad itd. Obično se tim radnicima naplaćuju dovoljno visoke cijene da kompenziraju ekstremne radne uvjete. Međutim, velika plaća ne oslobađa poslodavca obveze plaćanja rada u uvjetima koji odstupaju od uobičajenih, u skladu sa zahtjevima Zakon o radu.

Konkretni iznosi naknada u tim slučajevima, kao i sustav osnovnih plaća, utvrđuju se kolektivnim ugovorima, drugim lokalnim propisima organizacija i neposredno ugovorima o radu. To je navedeno u članku 135. Zakona o radu Ruske Federacije.

Prekovremeni rad

Prekovremenim radom u slučaju zbirnog računovodstva smatra se rad iznad uobičajenog broja radnih sati za obračunsko razdoblje. Pritom, prekovremeni rad ne smije biti duži od četiri sata za svakog zaposlenika dva uzastopna dana i 120 sati godišnje. To je navedeno u članku 99. Zakona o radu Ruske Federacije.

Pravila plaćanja prekovremenog rada utvrđena su člankom 152. Zakona o radu Ruske Federacije. Prva dva sata plaća se najmanje u iznosu od jedan i pol, a sljedećih sati - najmanje u dvostrukom iznosu. Konkretni iznos plaćanja prekovremenog rada može se odrediti kolektivnim ili radnim ugovorom, kao i lokalnim propisima. Radnik može odbiti povećanu plaću i koristiti dodatni odmor, ali ne manje od odrađenog prekovremenog rada.

Zbrojnim obračunom radnog vremena nije teško utvrditi broj sati odrađenih prekovremeno. Budući da u obračunskom razdoblju broj radnih sati ne bi trebao prelaziti normu, cijelo vrijeme prekoračenja norme smatra se prekovremenim radom. Poteškoće počinju kada trebate izračunati iznos plaće za prekovremeni rad.

Ako slijedite slovo zakona, prva dva sata svih prekovremenih sati plaćaju se po jedan i pol, a svi ostali sati plaćaju se duplo. Štoviše, nije važno kada su ti sati stvarno odrađeni: u jednom danu ili tijekom cijelog obračunskog razdoblja.

Ova metodologija izračuna proizlazi iz Zakona o radu, ali ne odražava stvarne uvjete rada. Ako je postavljeno dugo obračunsko razdoblje (na primjer, godinu dana), zaposlenik je možda akumulirao veliki broj prekovremenih sati do kraja tog razdoblja.

Postoji još jedan pristup plaćanju prekovremenog rada. Iznos prekovremenog rada koji ne prelazi prosječno dva sata za svaki radni dan u obračunskom razdoblju plaća se u jednom i pol iznosu, a preostali sati plaćaju se u dvostrukom iznosu. Ovakav pristup je logičniji, jer je nemoguće odrediti broj prekovremenih sati u odnosu na određene radne dane (prema pravilima sažetog obračuna radnog vremena, prekovremeni rad jednog dana može se nadoknaditi manjkom drugog dana). Međutim, odredbe članka 152. Zakona o radu Ruske Federacije ne dopuštaju potvrđivanje njegove zakonitosti.

AKO JE U OBRAČUNSKOM RAZDOBLJU BILO DONJEG VEŠA Nedostatak (kada je radnik u obračunskom razdoblju radio manje od normalnog broja radnih sati) može nastati iz dva razloga: krivnjom samog radnika i krivnjom poslodavca. Ako je neispunjavanje normi rada, neispunjavanje radnih (službenih) dužnosti posljedica krivnje poslodavca, plaća se isplaćuje u iznosu koji nije niži od prosječne plaće zaposlenika, obračunatog srazmjerno stvarno odrađenim satima (čl. 155.). Zakona o radu Ruske Federacije). To sugerira da ako zaposlenik tijekom obračunskog razdoblja krivnjom poslodavca nije mogao odraditi uobičajenu količinu radnog vremena, tada će mu se plaća obračunavati na temelju uobičajenog radnog vremena. Kako se plaća rad zaposlenika koji je kriv za nedostatak? Ako je razlog valjan (godišnji odmor, bolest i sl.), vrijeme izostanka s posla obično se plaća prosječne zarade... Ako su razlozi bez poštovanja (na primjer, izostanak), plaćanje se ne vrši.

Što bi knjigovođa trebao učiniti ako njegova organizacija ima zbirno obračunavanje radnog vremena, a obračunsko razdoblje prelazi mjesec dana? Nudimo sljedeću metodologiju, koja nije u suprotnosti sa zakonima i odražava specifičnosti rada.

Prilikom svakog mjesečnog obračuna plaća morate uzeti u obzir broj sati koje su zaposlenici stvarno odradili za ovaj mjesec. Svaki sat rada plaća se jedinstvenom tarifom. Kada se zbroje rezultati obračunskog razdoblja i otkrije broj sati prekovremenog rada, za prva dva takva sata bit će potrebno obračunati polovicu satnice, a za sve ostalo - jednu plaću. Drugim riječima, trebate koristiti faktore 0,5 i 1,0. Oni odražavaju činjenicu da su svi stvarno odrađeni sati u obračunskom razdoblju već plaćeni u jednom iznosu.

PRIMJER 1. Zaposleniku organizacije OJSC "Polet" R.A. Smirnov ima zbirni obračun radnog vremena. Obračunsko razdoblje je tromjesečje. Satna tarifa R.A. Smirnov - 200 rubalja po satu

Normalan broj radnih sati za 40-satni radni tjedan u prvom tromjesečju 2007. godine je 454. Zbog činjenice da je morao zamijeniti bolesnog radnika, R.A. Smirnov je u prvom tromjesečju 2007. radio 641 sat, od čega:

- u siječnju - 198 sati (po stopi od 136 sati);

- u veljači - 231 sat (po stopi od 151 sat);

- u ožujku - 212 sati (po stopi od 167 sati).

Odredimo koju bi uplatu trebao primiti R.A. Smirnov za prekovremeni rad.

RIJEŠENJE. Odredimo koliko je sati odrađeno više od normalnog broja radnih sati za obračunsko razdoblje:

641 h - 454 h = 187 h.

Budući da je u svakom od mjeseci obračunskog razdoblja R.A. Smirnov je primao plaću sukladno broju stvarno odrađenih sati, sati obrade se plaćaju manje. Dakle, za prva dva sata prekovremenog rada plaća će biti jednaka:

200 rubalja / sat x 0,5 x 2 sata = 200 rubalja.

Svi ostali prekovremeni sati od 185 sati (187 sati - 2 sata) moraju se platiti u jednoj tarifi. Iznos plaćanja će biti:

200 rubalja / h x 1,0 x 185 h = 37.000 rubalja.

Tako će zaposlenik zajedno s plaćom za ožujak 2007. godine primiti naknadu za prekovremeni rad tijekom 1. tromjesečja 2007. godine u iznosu:

200 rubalja + 37.000 rubalja = 37.200 RUB

Plaća za ožujak se obračunava na temelju stvarno odrađenih sati za taj mjesec (212 sati), a ne na njihov uobičajeni broj (167 sati). Jednako je: 200 rubalja / sat x 212 sati = 42 400 rubalja.

Prilikom utvrđivanja broja prekovremenih sati za obračunsko razdoblje, računovođe bi trebale uzeti u obzir objašnjenja Državnog komiteta SSSR-a za rad i predsjedništva Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 08.08.66. br. 13 / P-21 „O naknada za rad u dane praznika”. Prema ovom dokumentu, pri obračunu prekovremenih sati ne uzima se u obzir rad na praznike koji se obavlja preko norme radnog vremena, jer je već plaćen u povećanom iznosu.

Ovdje će računovođe ponovno koristiti koeficijente 0,5 i 1,0.

PRIMJER 2. Zaposleniku CJSC "Chaika" V.I. Mishin ima zbirni obračun radnog vremena. Obračunsko razdoblje je mjesec dana. Plaća zaposlenika - 18.000 rubalja.

Prema proizvodnom kalendaru, normalan broj radnih sati za 40-satni radni tjedan u veljači 2007. bio je 151. U veljači 2007. zaposlenik je zapravo radio 161 sat, uključujući izvan rasporeda 23. veljače - 8 sati.

Kolektivnim ugovorom predviđene su dodatne plaće vikendom i neradnim praznicima u dvostrukom iznosu, kao i plaće za prekovremeni rad za prva dva sata rada u jednom i pol iznosu, za ostatak - u dvostrukom iznosu.

RIJEŠENJE. Definirajmo prosječnu zaradu po satu. Jednako je:

Izračunajmo plaće za veljaču 2007. na temelju stvarno odrađenih sati. Jednako je:

119,21 rubalja / sat x 161 sat = 19 192,81 rubalja.

119,21 RUB x 8 h x 1,0 = 953,68 rubalja.

Koeficijent 1,0 uzima u obzir dvostruka plaća rad na praznike (jedinstvena plaća je već uzeta u obzir pri obračunu plaće zaposlenika).

Izračunajmo broj sati odrađenih prekovremeno. Taj se broj utvrđuje nakon oduzimanja broja sati odrađenih na praznik izvan rasporeda smjena. Prekovremeni sati bili su:

161 sat - 151 sat - 8 sati = 2 sata.

Prva dva sata prekovremenog rada plaćaju se po stopi i pol. Iznos uplate je:

119,21 RUB x 0,5 x 2 h = 119,21 rubalja.

Koeficijent 0,5 uzima u obzir jednu i pol plaću za prekovremene sate (pojedinačna plaća se uzima u obzir pri obračunu plaće zaposlenika za stvarno odrađene sate).

19.192,81 RUB + 953,68 RUB + 119,21 RUB = 20.265,70 RUB

Razmotrimo sada situaciju kada je zaposlenik radio na praznik prema rasporedu smjena i u uobičajenom radnom vremenu.

PRIMJER 3. Promijenimo uvjete primjera 2. Odmor (8 sati) se odrađuje prema rasporedu. Prekovremeni rad nisu imali. Kolektivnim ugovorom organizacije predviđena je dvostruka plaća na praznike, kao i prva dva prekovremena sata u jednoj i pol veličini i ostali prekovremeni sati u dvostrukoj veličini.

RIJEŠENJE. Zbog činjenice da je zaposlenik odradio cijelu normu radnog vremena, dobit će punu plaću, koja iznosi 18.000 rubalja. Kako bismo izračunali naplatu rada na praznik, odredit ćemo prosječnu zaradu po satu. Jednako je:

18.000,00 RUB : 151 h = 119,21 rubalja / h.

Doplata za rad na praznike iznosit će:

119,21 rubalja / sat x 8 sati x 1,0 = 953,68 rubalja.

Plaća za veljaču 2007. iznosit će:

18.000,00 RUB + 953,68 RUB = 18.953,68 rubalja.

Raditi noću

Prema članku 96. Zakona o radu, noćnim vremenom se smatra od 22.00 do 6.00 sati. Svaki sat takvog rada plaća se po povećanoj stopi u usporedbi s radom u normalnim uvjetima (dio 1. članka 154. Zakona o radu Ruske Federacije).

Za neka zanimanja utvrđuju se doplate za rad noću. Na primjer, za zaposlenike zdravstvenih ustanova, doplata za rad noću utvrđuje se u iznosu od 50% satnice ili službene plaće za svaki sat rada (članak 5.1. naredbe Ministarstva zdravlja Rusije od 10.15. .99 broj 377). Ali to se odnosi na službenike vlade i općinske institucije zdravstvene zaštite. Za zaposlenike trgovačkih organizacija dodatna plaćanja za rad noću utvrđuju se samo u dogovoru s poslodavcem.

Ako za bilo koje zanimanje nije utvrđen iznos doplate za noćni rad, kolektivnim ili radnim ugovorom utvrđuju se posebni iznosi uvećane plaće. To proizlazi iz članka 154. Zakona o radu.

PRIMJER 4. U dd "Doktor Ftor" uspostavljeno je sažeto obračunavanje radnog vremena. Prema kolektivni ugovor rad noću podliježe nadoplati od 50%. Obračunsko razdoblje je mjesec dana.

Satnica liječnika A.R. Ivanov je 100 rubalja po satu. U veljači 2007. radio je 161 sat, od čega noću 15. Normalan broj odrađenih sati u veljači 2007. bio je 151.

Izračunajmo plaću A.R. Ivanov za veljaču 2007.

RIJEŠENJE. Odredimo broj sati odrađenih prekovremeno.