Upute za rad ili opis posla. Opis posla: što je to i zašto je potrebno? Opis opisa posla

Pitanje: Poduzeće ima opise poslova za inženjere, postoje i upute za zaštitu rada za radnička zanimanja. Recite mi, molim vas, je li potrebno imati opise poslova za radna zanimanja (upute za rad)?

Odgovor: Zakonska regulativa ne predviđa obvezu poslodavca da izradi i primjenjuje opise poslova. U Zakon o radu Ruska Federacija nema spomena opisa poslova. Štoviše, na saveznoj razini ne postoji jedinstven zakonski akt kojim se utvrđuje postupak njihove pripreme. Postoje samo zasebni nalozi odjela koji reguliraju proces pripreme opis posla djelatnik nadležnog odjela. Poslodavac samostalno odlučuje o potrebi primjene opisa poslova, načinu izvršenja i postupku izmjene istih.

Rostrud u dopisu N 4412-6 od 31. listopada 2007. godine „O postupku izmjene i dopune opisa poslova zaposlenika“ utvrđuje da je opis poslova važan dokument, čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenika, krug službene dužnosti, granice odgovornosti, ali i kvalifikacijski uvjeti za radno mjesto. Ako je u ugovoru o radu u pravilu naznačena samo radna funkcija radnika (rad prema radnom mjestu u skladu s kadroviranje, zanimanja, specijalnosti sa kvalifikacijama), zatim se u opisu poslova u dijelu „Obveznosti posla“ pobliže uređuje radna funkcija, obim dužnosti zaposlenika, obim posla, područja za koja je zaposlenik odgovoran itd. . su osigurani. Često opis posla je aneks ugovora o radu, njegov sastavni dio.

Pojam "opisa posla" tipičan je za određivanje sadržaja radne funkcije koju obavlja zaposlenik koji zamjenjuje određeno radno mjesto (Dopis Rostruda od 24. studenog 2008. br. 6234-TZ). Opisi poslova za radna mjesta uključena u relevantne kvalifikacijske priručnike izrađuju se na temelju kvalifikacijskih karakteristika navedenih u ovim priručnicima.

Za radnike primljene prema zanimanjima radnika, za utvrđivanje sadržaja obavljane radne funkcije, koriste se jedinstveni tarifno-kvalifikacijski priručniki rada i zanimanja radnika u odgovarajućim djelatnostima. Na primjer, opće odredbe Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog priručnika o poslovima i zanimanjima radnika narodne privrede SSSR-a, odobrene Uredbom Državnog komiteta za rad SSSR-a i Tajništva Svesaveznog središnjeg trgovinskog vijeća Sindikati od 31. siječnja 1985. N 31 / 3-30, predviđeno prisustvo proizvodne (po struci) upute, koji se široko koriste u praksi regulacije radni odnosi.

U mnogim suvremenim tvrtkama koje se bave proizvodnjom robe, kako bi se optimizirala interakcija između zaposlenika i menadžmenta, izdaju se proizvodne upute. Smatraju se lokalnim normativnim izvorima iste pravne snage, posebice s ugovorima o radu. Koja je specifičnost relevantnih uputa? Kako su razvijeni?

Što je proizvodno uputstvo?

Pod proizvodnom uputom uobičajeno je razumjeti lokalni pravni akt koji uređuje radnu funkciju zaposlenika, utvrđuje popis njegovih dužnosti, prava, kao i uvjete odgovornosti za određene radnje. Može se primijetiti da zaštita rada u poduzeću uključuje sastavljanje od strane zaposlenika poduzeća odgovornih za upravljanje osobljem, uz predmetni dokument, i izvora kao što su upute za sigurnost od požara, uputa o zaštiti rada.

Sve vrste označenih izvora sastavljene su u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, kao i na temelju internih korporativnih standarda uspostavljenih u određenom poduzeću. Zaštita na radu u poduzeću je proces koji zahtijeva najviše velika pažnja razvoj vrsta dokumenata koji se razmatraju.

U proizvodnim uputama utvrđene su norme koje karakteriziraju određeni položaj u poduzeću. Dakle, odražava pravila koja utvrđuju koji posao je zaposlenik dužan obavljati, zahtjeve za razinu vještina zaposlenika.

Razmotrimo detaljnije značajke uporabe predmetnih dokumenata.

Svrha proizvodnih uputa

Zašto je tvrtki potreban priručnik za proizvodnju? Svrha ovog dokumenta, ako slijedite norme službenih izvora prava i prakse korporativno upravljanje, je pružiti propis upravljanje osobljem u poduzeću. Uputa za proizvodnju regulira:

• ključna pitanja upravljanja osobljem;
• interakcija zaposlenika različitih profila s kolegama i menadžmentom;
• postupak obavljanja radnih funkcija od strane određenih stručnjaka.

Stvaranje obilježeno visoka kvaliteta razvoj proizvodnih uputa omogućuje tvrtki da:

• izgraditi učinkovit sustav podjele rada u organizaciji;
• stimulirati produktivnost rada;
• osigurati kontrolu nad aktivnostima pojedinih zaposlenika ili njihovih skupina;
• povećati razinu odgovornosti zaposlenika poduzeća za vlastite radnje u procesu rješavanja problema vezanih uz razvoj poslovanja.

Prisutnost proizvodnih uputa u internom sustavu korporativnog tijeka rada omogućuje tvrtki da ubrza proces prilagodbe novih zaposlenika specifičnostima lokalnog proizvodni zadaci. To pridonosi stabilnosti procesa proizvodnje robe, pružanja usluga, potiče rast poslovanja i razvoj novih perspektivnih segmenata.

Odnos proizvodne upute s drugim internim korporativnim izvorima

Predmetni dokument je usko povezan s drugim lokalnim propisima koji se izdaju u poduzeću. Prije svega, treba napomenuti da je proizvodna uputa izvor koji se može podijeliti u niz kategorija. Koji?

Postoje izvori kao što je proizvodna uputa za sigurnost od požara. U njemu se posebna pažnja posvećuje, dakle, pravilima za postupanje djelatnika na pojavu opasnosti od požara. Može nadopuniti glavnu uputu za proizvodnju ili biti objavljen kao zaseban lokalni izvor.

Postoje upute za industrijsku sanitaciju. Oni utvrđuju norme koje odražavaju kako bi zaposlenici trebali postupati kako bi se održala potrebna razina sanitarnih uvjeta za provedbu radnih aktivnosti. Ovaj dokument, opet, može nadopuniti glavni ili biti objavljen kao samostalan lokalni izvor.

U nekim slučajevima dotični izvor može regulirati radne funkcije ne po položaju, već po područjima djelovanja stručnjaka. Na primjer, mogu se izraditi proizvodne upute za rad električnih instalacija. Postoje dokumenti slične namjene koji se odnose na druga područja zaštite rada - koji nisu izravno povezani s radnim funkcijama zaposlenika poduzeća. Tako postoje proizvodno-tehničke upute, koje po svojoj strukturi mogu biti bliske priručnicima za rad s određenim dugotrajnim sredstvima koja se koriste u proizvodnji.

Predmetni dokument za svako radno mjesto razvijaju stručnjaci kadrovskog odjela tvrtke. Za to se može koristiti tipična proizvodna uputa za određeno radno mjesto, kao i različiti izvori prava. Na primjer - Vodič za kvalifikacije, odobren od strane Ministarstva rada Ruske Federacije Uredbom br. 37, izdanom 21. kolovoza 1998. godine. Često se u te svrhe koriste i industrijski izvori prava, preporuke stručnjaka i analitičara.

Koji izvor treba koristiti za razvoj optimalnog opisa posla ovisi o veličini poduzeća, vrsti proizvoda koji se proizvode i karakteristikama organizacije. proces proizvodnje. Također, bitni mogu biti i zahtjevi za relevantne dokumente koje postavljaju matična organizacija, vlasnici tvrtke i investitori.

Proizvodna instrukcija kao izvor regulacije tehnološkog procesa i ugovor o radu

Proizvodna instrukcija vezana je uz ugovor o radu radnika. U nekim se slučajevima njihove odredbe udvostručuju ili međusobno nadopunjuju. U mnogim tvrtkama stručnjaci za ljudske resurse radije uključuju što je moguće više normi koje karakteriziraju proizvodne upute, odnosno u ugovor o radu. To je zbog njihove želje da minimiziraju rad košta o protoku dokumenata: što je manje izvora lokalnih normi, lakše je organizirati njihovo računovodstvo.

Ali to nije uvijek učinkovito. Činjenica je da je u nekim slučajevima potrebno uključiti opis u upute za proizvodnju tehnološki proces, dok je ponekad problematično smjestiti odgovarajuću formulaciju u sastav ugovora o radu. Tehnološki proces jedan je od glavnih kriterija za razlikovanje proizvodne upute od drugih vrsta lokalnih izvora normi. Kako bi zaposlenik poduzeća ispravno osigurao da njegov rad odgovara navedenom kriteriju, poslodavac mu mora omogućiti da se upozna sa službenim izvorom uvjeta za njegovu radnu funkciju.

Ako su dotične upute zasebni izvori, ugovori koje je tvrtka sklopila sa zaposlenicima prema Zakonu o radu Ruske Federacije obično ukazuju na vezu s njima. Može se primijetiti da i proizvodna uputa i ugovor o radu imaju jednaku pravnu snagu sa stajališta zakona. Ako zaposlenik prekrši pravila koja se obvezao pridržavati uputa - uključujući i ona koja karakteriziraju tehnološki proces, onda mogu nastati iste pravne posljedice koje nastaju ako se ne poštuju odredbe ugovora.

Proizvodnja i opisi poslova

Dakle, proizvodno uputstvo se može koristiti u poduzeću zajedno s drugim izvorima o zaštiti rada. Neki od njih su slični njemu, nadopunjuju ga. Konkretno, uputa za proizvodnju vrlo je slična opisu posla.

U nekim slučajevima, legitimno ih je smatrati sinonimima. Za izradu opisa posla mogu se koristiti isti izvori prava kao što je gore navedeno. Ali, zapravo, proizvodna uputa karakterizira uglavnom radna mjesta, pa je stoga najčešće sastavljaju kadrovske službe. industrijska poduzeća. U relevantnom dokumentu značajno mjesto zauzima opis tehnološkog procesa kojeg zaposlenik poduzeća mora slijediti u sklopu obavljanja vlastite radne funkcije.

Odnosno, opseg dokumenta koji se razmatra je uži. Uputa o proizvodnji regulira radna aktivnost u industrijskim poduzećima. Zauzvrat, objavljivanje dokumenata druge vrste tipičnije je za uslužna poduzeća. Ali sa stajališta strukture, oboje će biti gotovo isto.

Struktura proizvodnih uputa

Stoga ćemo proučiti u kakvoj se strukturi može prikazati tipična proizvodna uputa. Dokument o kojem je riječ najčešće se sastoji od sljedećih ključnih odjeljaka:

• "Opće odredbe".
• "Kvalifikacijski zahtjevi".
• « Proizvodne funkcije».
• "Dužnosti".
• "Prava".
• "Odgovornost".

U nekim se slučajevima proizvodna uputa nadopunjuje drugim odjeljcima - na primjer, uređuje postupak nagrađivanja zaposlenika za izuzetna postignuća u radu.

Navedena struktura dokumenta, općenito, primjenjiva je na opis posla. Glavni kriterij razlikovanja između odgovarajućih vrsta dokumenata, kao što smo već spomenuli, je opseg.

Postupak izrade uputa za proizvodnju obično je odobren lokalnim propisima tvrtke poslodavca, budući da takvi izvori prava nisu prihvaćeni na službenoj razini u Ruskoj Federaciji. Proučimo detaljnije postupak razvoja dotičnog izvora.

Značajke izrade proizvodnih uputa

Prije svega, možete proučiti pitanje: u vezi s čime poduzeće treba razviti proizvodnu instrukciju? U pravilu, takva potreba postaje relevantna:

• kada tvrtka formira dodatno osoblje (na primjer, u vezi s proširenjem proizvodnje, otvaranjem novih poslovnica);
• sa značajnom promjenom radne funkcije, što je regulirano ranije donesenim lokalnim normama;
• pri promjeni sadržaja ugovora o radu sa zaposlenicima iz ovih ili onih razloga (na primjer, kod modernizacije proizvodnje).

Proizvodna uputa je dokument koji se može preporučiti za izradu u poduzeću na preporuku više strukture, stručnjaka, revizorskih kuća. Predmetni izvor može se formalizirati kao neovisan izvor ili odobriti kao aneks ugovora zaposlenika. U ruskim tvrtkama glavne vrste dokumenata koji se koriste u sustavu zaštite rada (industrijski, posebno opisi poslova) razvijaju se korištenjem obje metode.

No, općenito, oba postupka karakteriziraju slične faze. Proučimo ih detaljnije.

Prije svega, stručnjaci za ljudske resurse razrađuju tekstualni sadržaj dokumenta. Za to se, kao što smo gore napomenuli, može koristiti standardna uputa za proizvodnju, kao i službeni izvori prava.

Dio dokumenta koji odražava njegove opće odredbe, u pravilu, ne uzrokuje poteškoće u izvršenju. Ovaj dio priručnika jedan je od onih koje karakteriziraju minimalne razlike u usporedbi dokumenata za koje su namijenjeni različite pozicije odnosno skupine radnih funkcija.

Određene nijanse karakteriziraju dizajn odjeljka "Zahtjevi za kvalifikaciju". Najčešće se vide u kontekstu:

• službene dužnosti;
• potrebno znanje zaposlenika;
• stupanj stručne spreme specijalista i drugi kvalifikacijski kriteriji.

Ako se u procesu izrade dokumenta koristi standardna proizvodna uputa, tada formulacija koja je prisutna u njemu može prilično površno regulirati specifičnosti radnih funkcija u određenom poduzeću. Zbog ovoga kadrovska služba poduzeće će možda trebati dopuniti relevantne standarde onima koji učinkovitije odražavaju karakteristike proizvodnog procesa u poduzeću. Za rješavanje ovog problema može se uključiti pomoć stručnjaka i analitičara.

Sljedeći ključni odjeljak dokumenta je "Proizvodne funkcije". Potrebno je obratiti posebnu pozornost na njegovu kompilaciju: u pravilu su upravo za njega karakteristične norme koje odražavaju specifičnosti regulacije određene radne funkcije.

Primjerice, proizvodne upute za rad električnih instalacija mogu regulirati funkcije koje su vrlo različite od onih koje karakteriziraju rad, na primjer, bravara. To može biti zbog specifičnosti opreme koju koristi stručnjak profila za koji se dokument sastavlja. Uputa za izradu bravara sadržavat će norme koje detaljnije reguliraju drugu radnu funkciju.

Odjeljak "Odgovornosti" u uputama također je među onima koji uključuju tekstove koji odražavaju specifičnosti određenog radnog mjesta u poduzeću. Za stručnjaka za održavanje sanitarne opreme, dužnosti će biti jedna, za radnika - druge. Na primjer, vodoinstalatere karakteriziraju funkcije osiguravanja ispravnog rada sustava grijanja, opskrbe vodom i pravodobnog popravka relevantne infrastrukture. Zauzvrat, radnik može biti odgovoran za ispravnu instalaciju ovih sustava, provjeravajući njihov početni učinak.

Odjeljci kao što su "Prava" i "Odgovornost", zauzvrat, mogu uključivati ​​dovoljno univerzalan jezik. Proizvodna uputa radnika, bravara, stručnjaka za električne instalacije može imati praktički slične norme u pogledu označenih dijelova predmetnog dokumenta.

Sljedeći korak u izradi proizvodne upute je izgled. Proučimo njegove značajke detaljnije.

Značajke dizajna proizvodnih uputa

Prilikom rješavanja odgovarajućeg problema može se usredotočiti na službene izvore prava - kao što je, na primjer, GOST R 6.30-2003. Ovaj GOST uređuje postupak izrade interne korporativne upravne dokumentacije u poduzećima. Glavni zahtjevi sadržani u relevantnim

Koja je razlika između opisa poslova i poslova? Kako pravilno upoznati zaposlenike s njihovim radnim obvezama? Koje su posljedice za poduzeće koje nema posao i upute za rad? Na ova i druga pitanja odgovara Serhiy Kravtsov, viši istraživač Državnog istraživačkog instituta Ministarstva socijalne politike Ukrajine.

"T": Sergej, reci nam koji su uvjeti, vrsta i postupak izrade opisa poslova i radnih uputa?

S.K.: Upute za rad (radne) upute se u pravilu izrađuju u skladu sa zahtjevima i normativima građenja, koji su navedeni u "Općim odredbama" Imenika kvalifikacijskih karakteristika zanimanja radnika (u daljnjem tekstu SKHP), br. br. 1, odjeljak 1, na temelju odredbe o relevantnoj strukturnoj jedinici i kvalifikacijskim karakteristikama sadržanim u sektorskim pitanjima SKHP-a.

Budući da Ukrajina nastavlja proces revizije, poboljšanja i razvoja kvalifikacijskih karakteristika i formiranja nekih sektorskih pitanja SKHP-a, u njihovoj odsutnosti, možete koristiti kvalifikacijske karakteristike relevantnih priručnika izdanih u Sovjetska vremena, koji ostaju na snazi ​​na temelju rezolucije Vrhovne Rade Ukrajine od 12. rujna 1991. br. 1545 - XII "O postupku privremenog važenja određenih akata zakonodavstva SSSR-a na teritoriju Ukrajine", pod uvjetom da nazivi radnih mjesta (profesija) odgovaraju zahtjevima Nacionalnog klasifikatora Ukrajine DK 003:2010 "Klasifikator zanimanja" s izmjenama i dopunama.

"T": Koje su razlike između opisa poslova i opisa poslova?

S.K.: Prije svega napominjem da je radna (radna) instrukcija dokument koji uređuje organizacijski i pravni status zaposlenika te definira određeni popis konkretnih poslova i dužnosti, prava, ovlasti, odgovornosti, potrebna znanja i kvalifikacije koji osiguravaju odgovarajuće uvjete. za učinkovit rad zaposlenika .

Glavne razlike između opisa poslova i opisa poslova: prva - za zaposlenike čije profesije, između ostalog, zahtijevaju više obrazovanje, a potonji - kvalificirani radnici i radnici. Detaljna razlika između njih je struktura njihove konstrukcije i broj potrebnih sekcija.

„T“: Kako pravilno upoznati zaposlenike s njihovim radnim obvezama?

S.K.: Sukladno članku 29. Zakona o radu, prije početka rada u skladu sa zaključenim ugovorom o radu, vlasnik ili tijelo koje on ovlasti dužan je:

1) objasniti zaposleniku njegova prava i obveze i uz potvrdu obavijestiti o: uvjetima rada, prisutnosti na radnom mjestu na kojem će raditi, opasnim i štetnim proizvodnim čimbenicima koji još nisu otklonjeni i mogućim posljedicama njihovog utjecaja na zdravlje , njegovo pravo na beneficije i naknade za rad u takvim uvjetima u skladu s važeće zakonodavstvo i kolektivni ugovor

2) upoznati radnika s internim pravilnikom o radu i kolektivnim ugovorom;

3) definirati zaposlenika radno mjesto osigurati mu potrebna sredstva za rad;

4) uputiti zaposlenika o sigurnosti, industrijskoj sanitaciji, zdravlju na radu i zaštiti od požara.

U pravilu prvi stavak odgovara uputama o poslu i radu, rjeđe ugovoru o radu s upravom.

"T": Kako izvršiti izmjene i dopune radnih i radnih uputa?

S.K.: Izmjene i dopune radnih (radnih) uputa mogu se vršiti samo na temelju naloga čelnika poduzeća i uz suglasnost radnika. Treba dodati da u slučaju otkaza ovaj zaposlenik za ovu radnu (radnu) uputu nije potreban novi ugovor sa zaposlenikom koji se prima na isto radno mjesto ili radno mjesto.

Nalog o izmjenama i dopunama radnih (radnih) uputa izdaje se i u slučaju promjene naziva poduzeća, strukturna jedinica ili pozicije (zvanja) i unošenje bilo kakvih drugih promjena u sadržaj odjeljaka radnog (radnog) uputstva. Forma naloga je, u pravilu, proizvoljna.

"T": Kako odabrati pravo kvalifikacijske karakteristike izraditi posao i upute za rad?

S.K.: Prije odabira potrebnih kvalifikacijskih karakteristika za izradu radnog (radnog) uputa, potrebno je ispravno odrediti vrstu ekonomska aktivnost(industrija) kojoj odgovara. To se može utvrditi pomoću Nacionalnog klasifikatora Ukrajine DK 009:2010 "Klasifikator gospodarskih djelatnosti" ili prema nazivu profesije (ako postoji povjerenje u točnost njenog naziva), koji se nalazi u Klasifikatoru zanimanja.

Uz točnu definiciju vrste gospodarske djelatnosti (industrije) potrebno je koristiti odgovarajuću granu izdanja SKHP-a koja, između ostalog, sadrži kvalifikacijske karakteristike.

"T": Što učiniti ako nema relevantnih kvalifikacijskih karakteristika?

S.K.: U nedostatku kvalifikacijskih obilježja, radni (radni) naputci izrađuju se na temelju raspodjele poslova, zadataka i dužnosti koji se planiraju ili stvarno razvijaju među zaposlenicima tijekom rada, osim ako zakonom nije drugačije određeno.

"T": Koje su posljedice za poduzeće u kojem nema radnih mjesta i radnih uputa?

S.K.: Kršenje rokovi isplata mirovina, stipendija, plaće, njihova isplata nije u cijelosti, kao i druga kršenja zahtjeva radnog zakonodavstva (posebno, nepostojanje uputa za posao (rad)) u skladu s prvim dijelom članka 41. Zakona o radu Ukrajine o upravnim prekršajima može podrazumijevati izricanje novčane kazne službenicima poduzeća, bez obzira na oblik vlasništva i građanima - subjektima poduzetničku djelatnost u iznosu od 30 do 100 neoporezivih minimuma dohotka građana, t.j. od 510 do 1700 UAH.

Osim toga, dio 1. članka 173. Kaznenog zakona Ukrajine predviđa da grubo kršenje ugovori o radu službeno poduzeće, bez obzira na oblik vlasništva, kao i od strane građanina pojedinca ili osobe koju on ovlasti, prijevarom ili zlouporabom povjerenja ili prisilom na obavljanje poslova koji nisu ugovoreni, kažnjava se novčanom kaznom do 50 ne. -oporezivi minimum dohotka građana ili oduzimanje prava na obavljanje ili obavljanje određenih poslova određene aktivnosti na kaznu do pet godina ili uhićenje do šest mjeseci ili ograničenje slobode do dvije godine.

Nažalost, zakonodavstvo ne definira izravno postupanje u vezi s nedostatkom posla i radnih uputa u poduzeću i pratećim posljedicama. U ovom slučaju sve ovisi o stavu Inspektorata rada ili pravosuđa.

"T": Kako pravilno prijaviti osobu ako njezina obrazovna razina ne zadovoljava kvalifikacijske uvjete radnog mjesta, ali koja ima dovoljno radnog iskustva i dobro se dokazala?

S.K.: « Opće odredbe» SKHP broj 1 predviđa, između ostalog, da osobe koje nemaju odgovarajuću naobrazbu ili radno iskustvo propisano kvalifikacijskim zahtjevima, ali imaju dovoljno praktično iskustvo i uspješno obavljaju zadaće i dužnosti koje su im dodijeljene u cijelosti, mogu, iznimno, biti ostavljene na radnom mjestu ili imenovane na odgovarajuća radna mjesta na preporuku atestacijsko povjerenstvo. Procedura za njihovu prijavu je ista kao i za ostale zaposlenike koji imaju potrebno obrazovanje.

"T": Kako pravilno izraditi i odobriti upute za jednu struku, ali uz različite kategorije, činovi, klase?

S.K.: Upute o poslovima i radu izrađuju se uzimajući u obzir kategorizaciju zanimanja. Razred, čin, kategorija i sl. temelj su za izradu i odobravanje zasebnih radnih i radnih uputa za ista zvanja. Postupak razvoja je isti kao i za ostale upute. Razlika u nazivima radnih mjesta i zanimanja, kao i u nekim drugim radnim obvezama dotičnih zaposlenika.

„T“: Treba li izraditi upute za ravnatelja koji radi po ugovoru?

S.K.: U tom slučaju možete se snaći samo s ugovorom ili ugovorom o radu u kojem su naznačeni svi zadaci, dužnosti, odgovornosti i drugi direktori.

"T": Kako izraditi nacrt kvalifikacijskih karakteristika novog zanimanja i dostaviti ga na odobrenje nadležnim državnim tijelima?

S.K.: Kvalifikacijska karakteristika ima sljedeće odjeljke: "Zadaci i odgovornosti", "Mora znati", "Kvalifikacijski uvjeti". Ako je potrebno, mogu postojati odjeljci "Specijalizacija", "Primjeri rada", "Osobni zahtjevi".

Sam po sebi, postupak opisivanja radnih funkcija zaposlenika, a na temelju toga i pripadajućih dužnosti, prilično je naporan i oduzima dosta vremena. Postoje relevantne Smjernice za izradu nacrta kvalifikacijskih karakteristika.

"T": Koja industrijska izdanja SKHP-a sadrže iste profesije po imenu i koja je razlika između njih?

S.K.: Treba napomenuti da postoji veliki broj takvih naziva poslova i da ih treba razmotriti na konkretnim primjerima. Međutim, u svakom slučaju, kada se koriste određena pitanja SKHP-a, treba odabrati vrstu gospodarske djelatnosti, industriju, koja je svojstvena poduzeću i područja rada relevantnih zaposlenika.

"T": Kako izraditi radna i radna uputstva za specijalizacije jedne struke?

S.K.: Odgovor na ovo pitanje vrlo je blizak odgovorima na pitanja o izradi radnih mjesta i radnih uputa za razrede, kategorije, kategorije itd. Značajna razlika leži u korištenju tzv. unakrsnih zanimanja, koja se mogu koristiti u raznim industrijama.

Detaljnije odgovore na ova i druga pitanja možete saznati na konferenciji "Kadrovska politika poduzeća" koja će se održati 18. listopada u Kijevu. Pozivam sve da prisustvuju konferenciji!

Pitanje: Je li u praksi dopuštena primjena opisa poslova na radnike radnih zanimanja, budući da zakon ne definira jasno koja je razlika između opisa poslova i opisa poslova? Dopušteno je kombinirati koncepte "opisa posla" i " Upute za rad»u svrhu pronalaženja informacija u pravnom referentnom sustavu? Je li za radnike prihvatljivo koristiti izraz "uputa za rad" ili treba koristiti izraze "proizvodna instrukcija", "stručna instrukcija"?

Odgovor:

FEDERALNA SLUŽBA ZA RAD I ZAPOŠLJAVANJE

U Federalna služba o radu i zapošljavanju, žalba je razmotrena, javljamo sljedeće.
Zakon o radu Ruske Federacije ne sadrži opise poslova. Istodobno, oni se odnose na dokumente čiji sadržaj nije samo radna funkcija zaposlenika, raspon dužnosti, granice odgovornosti, već i kvalifikacijski zahtjevi za radno mjesto, obavljeni posao.
Budući da je postupak sastavljanja uputa regulatornim pravni akti nije namiren, poslodavac samostalno odlučuje o načinu izdavanja i izmjene.
Prilikom pripreme opisa posla i izmjena u njemu, moraju se pridržavati zahtjeva državnog standarda GOST R 6.30-2003 „Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju”, stupio na snagu Uredbom Državnog standarda Rusije od 03.03.2003. N 65-st.
Ako je u pravilu u ugovoru o radu navedena samo radna funkcija zaposlenika (rad prema radnom mjestu prema popisu osoblja, struci, specijalnosti, s naznakom kvalifikacija), tada u opisu posla u „Obveznosti posla ” detaljno je regulirana radna funkcija, predviđen raspon dužnosti zaposlenika, obim posla, područja za koja je zaposlenik odgovoran itd.
Istodobno, opis poslova za radna mjesta uključena u relevantne kvalifikacijske priručnike izrađuje se na temelju kvalifikacijskih karakteristika navedenih u ovim priručnicima.
Prilikom izrade opisa poslova dopušteno je pojasniti popis radova koji su karakteristični za odgovarajuće radno mjesto u određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima.
Kvalifikacijske karakteristike uključene u Priručnik za kvalifikacije za položaje menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrenih Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. N 37, regulatorni su dokumenti osmišljeni da opravdaju racionalnu podjelu i organizaciju rada, pravilan odabir, raspored i korištenje osoblja, osiguravanje jedinstva u određivanju radnih obveza zaposlenika i kvalifikacijski zahtjevi, kao i odluke donesene o usklađenosti s pozicijama koje se nalaze tijekom certificiranja menadžera i stručnjaka.
Kvalifikacijska obilježja u poduzećima, ustanovama i organizacijama mogu se koristiti kao normativni dokumenti izravno djelovanje ili služe kao osnova za izradu internih organizacijskih i administrativnih dokumenata – opisa poslova koji sadrže konkretan popis radnih obveza zaposlenika, uzimajući u obzir specifičnosti organizacije proizvodnje, rada i upravljanja, kao i njihova prava i odgovornosti.
Budući da se kvalifikacijske karakteristike odnose na zaposlenike poduzeća, ustanova i organizacija, bez obzira na njihovu djelatnost i resornu podređenost, oni predstavljaju najtipičniji posao za svako radno mjesto. Stoga je pri izradi opisa poslova dopušteno razjasniti popis poslova koji su karakteristični za odgovarajuće radno mjesto u određenim organizacijskim i tehničkim uvjetima, te se utvrđuju zahtjevi za potrebnu posebnu obuku zaposlenika.
Dakle, koncept "opisa posla" tipičan je za određivanje sadržaja radne funkcije koju obavlja zaposlenik zamjenjujući određeno radno mjesto.
Što se tiče radnika angažiranih po zanimanjima radnika, za utvrđivanje sadržaja obavljane radne funkcije koriste se jedinstvene tarifne i kvalifikacijske knjige rada i zanimanja radnika u relevantnim djelatnostima, koje su osmišljene za ocjenjivanje rada, dodjeljivanje kvalifikacijskih kategorija radnicima. , te izraditi programe osposobljavanja i usavršavanja radnika.
Dakle, Opće odredbe Jedinstvenog tarifnog i kvalifikacijskog priručnika o poslovima i profesijama radnika narodne privrede SSSR-a, odobrene Uredbom Državnog odbora za rad SSSR-a i Sekretarijata Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 31. siječnja 1985. N 31 / 3-30, predviđa prisutnost proizvodnih (po struci) uputa koje su se naširoko koristile u praksi reguliranja radnih odnosa.
Stoga smatramo da je za utvrđivanje sadržaja radne funkcije koju obavljaju zaposlenici na pojedinim radnim mjestima potrebno izraditi i odobriti opis poslova, a kako bi se utvrdio sadržaj radne funkcije koju obavljaju radnici angažirani u strukama radnika treba razviti i odobriti proizvodnju (po struci).upute.
Smatramo da je u pravnim referentnim sustavima moguće koristiti različite nazive uputa u odnosu na kategorije radnika.