Radna knjižica individualnog poduzetništva. Postupak popunjavanja radne knjižice od strane individualnog poduzetnika

Značajke korištenja dokumenta

Početak djelatnosti individualnog poduzetnika uvijek je povezan s pronalaženjem odgovora na više pitanja. Jedno od tih pitanja je kako voditi i vršiti upise u radnu knjižicu pojedinog poduzetnika, odnosno kako poduzetnici individualni uzimaju u obzir vlastito radno iskustvo, vode radnu knjižicu za sebe i za zaposlenike, kako pohranjuju radne knjižice kod pojedinca poduzetnike i koje unose u njih unositi. U ovom članku pokušat ćemo vam pomoći da pronađete odgovore na sva ova pitanja.

IP radna knjižica za sebe

Red ponašanja radna aktivnost a njegovo računovodstvo regulirano je Zakonom o radu Ruske Federacije. Članak 66. Zakona o radu definira radnu knjižicu kao ispravu o radnoj djelatnosti u koju se obvezno upisuju podaci o radnom iskustvu radnika i radnim mjestima na kojima se nalazi. Budući da pojedinačni poduzetnik nije zaposlenik i ne može djelovati kao zaposlenik za sebe, već djeluje samo kao vlasnik obrta, onda pravo na upis u radna knjižica kako nema IP.

Obračun radnog iskustva pojedinca poduzetnika tijekom obavljanja djelatnosti temelji se na. Početak i kraj radnog iskustva individualnog poduzetnika odgovaraju datumu registracije pojedinca kao individualnog poduzetnika i datumu uklanjanja iz registracije u Federalnoj poreznoj službi. U svrhu potvrđivanja radnog iskustva kao samostalni poduzetnik, PFR prilikom odjave poduzetniku izdaje potvrdu o razdoblju plaćanja za vrijeme njegovog boravka u statusu individualnog poduzetnika.

Često poslodavci i bivši poduzetnici postavlja se pitanje - je li potrebno izvršiti upis u radnu knjižicu bivšeg poduzetnika pojedinca o razdoblju obavljanja poduzetništva ako se nakon završene poduzetničke djelatnosti zaposli kao obični namještenik. Većina službenika sklona je vjerovati da ne - nije potrebno. Upis u radnu knjižicu IP vrši se samo za zaposlenike, a razdoblje poduzetništva potvrđuje se potvrdom iz mirovinskog fonda (i FSS-a, ako je IP dobrovoljno plaćao premije osiguranja).

U slučajevima kada se IP kombinira poduzetničku djelatnost i rada za najam, za njega na mjestu zaposlenja pokreću radnu knjižicu kao za običnog radnika, što ga ne oslobađa fiksnih doprinosa u mirovinski fond kao samostalnog poduzetnika.

Radne knjižice individualnih poduzetnika za zaposlene

Zakon o radu nalaže da svi poslodavci sastavljaju i vode radne knjižice za građane koji se zapošljavaju, a novi zaposlenik mora početi voditi radnu knjižicu najkasnije 5 dana od dana prijema u radni odnos. Obveza vođenja radnih knjižica postoji samo u odnosu na građane angažirane na glavni posao, ako zaposlenik ima nepuno radno vrijeme, tada individualni poduzetnik ne treba voditi radnu knjižicu.

Radna bilježnica je tiskani proizvodi, koji ima određene stupnjeve zaštite, može ih proizvoditi samo GOZNAK, ali ih svatko može distribuirati. Stoga pri kupnji radnih knjižica za svoje zaposlenike vodite računa o tome da ih izdaje GOZNAK, da imaju seriju i broj te da budu objavljene na posebnom papiru.

Radna knjižica zaposlenika mora sadržavati sljedeće podatke:

• PUNO IME. zaposlenika, podatke o njegovom obrazovanju, zanimanju, primljenoj specijalnosti i datumu rođenja;
• naziv poslodavca;
• obnašano radno mjesto i obavljani rad u obliku: “Primljen na radno mjesto XXXX u odjelu XXXX”;
• premještaji na druga radna mjesta;
• činjenica otkaza s naznakom razloga.

Prilikom popunjavanja radne knjižice, poduzetnik pojedinac dužan je naznačiti se kao poslodavac i uredno upisati u knjigu radnika i promjene radnog mjesta u skladu s Uputama za popunjavanje radnih knjižica donesenim na temelju Uredbe. Ministarstva rada od 10.10.2003 ovaj priručnik možete na kraju članka). Za obračun radnih knjižica individualni poduzetnik mora imati Knjigu računa za Zakon o radu.

Ako pojedinačni poduzetnik radi bez pečata, tada prilikom upisa u radnu knjižicu zaposlenika stavlja samo osobni potpis, što može dovesti do dodatnih pitanja zaposleniku od strane zaposlenika mirovinskog fonda u trenutku upisa mirovine. Stoga, kako bi se izbjegle takve poteškoće, ima smisla da pojedini poduzetnik ipak dobije pečat (osobito jer je prilično jeftin i ne zahtijeva nikakve korake za registraciju) i stavi ga pored svog potpisa na svim dokumentima.

Odgovornost za prekršaje

Poduzetnici pojedinci, kao i drugi poslodavci koji zapošljavaju djelatnike, dužni su poštivati ​​pravila vođenja, vođenja i čuvanja radnih knjižica. Osnova za takav zahtjev su Pravila vođenja, čuvanja, knjigovodstva i izdavanja radnih knjižica (ovaj dokument možete preuzeti na kraju članka).

Odgovornost za kršenje ovih pravila predviđena je člankom 45. Pravila i predviđa ili izricanje novčane kazne u iznosu od 1 do 5 tisuća rubalja ili izricanje zabrane poslovanja do 90 dana. U nekim je situacijama sudskom odlukom moguće nadoknaditi štetu nanesenu zaposleniku unošenjem svjesno lažnih ili netočnih podataka u njegovu radnu knjižicu.

Slažem se, 90 dana je jako dugo za bilo koji posao, posebno za individualne poduzetnike koji rade s klijentima. Stoga ni u kojem slučaju ne biste trebali kršiti ova pravila. Pažljivo ih pročitajte, zabilježite i uzmite u obzir pri radu s radnim knjižicama zaposlenika.

Dakle, ne vrši se upis u radnu knjižicu poduzetnika pojedinca, ali je poduzetnik dužan voditi radne knjige za zaposlene. U tom procesu potrebno je voditi se postojećim zakonskim normama, a posebno važećim Pravilima. Kršenje ovih pravila može dovesti ne samo do izricanja novčane kazne, već i do obustave aktivnosti, što može dovesti do ozbiljnih gubitaka ili čak.

Pojedinačni poduzetnik je punopravni gospodarski subjekt, vodeći ekonomska aktivnost u svrhu ostvarivanja dobiti. Osim samostalan rad, IP ima pravo privući najamne zaposlenike. Postoje li razlike u postupku prijave radnika te je li potrebno da pojedini poduzetnik za sebe upiše upis u radnu knjižicu?

Registracija radnih odnosa između poduzetnika i radnika

Zakon o radu predviđa da poduzetnici pojedinci mogu djelovati kao poslodavci. Proširenje poslovanja zahtijeva uključivanje dodatnih radna snaga. Prijem zaposlenika je uobičajena praksa.

S obzirom da se obveze poduzetnika, kao poslodavca, praktički ne razlikuju od postupanja pravnih osoba, individualni poduzetnik mora biti spreman na neke materijalne troškove u vezi s tom činjenicom. Osim isplate plaća, preduvjet prijenos za zaposlenike premija osiguranja u izvanproračunska sredstva, porez po odbitku.

Da biste obračunali premije osiguranja od iznosa obračunatih plaća, morat ćete dobiti registracijske brojeve u FSS-u. Prije je poduzetnik trebao imati 2 matična broja u mirovinskom fondu: za sebe osobno i za zaposlenike. Zbog činjenice da su administraciju isplata mirovine od 2017. godine počele provoditi porezne službe, takva je potreba nestala. Dovoljan je jedan registarski broj koji poduzetnik dobije na početku djelatnosti.

Rad za individualnog poduzetnika na radnu knjižicu

Zapošljavanje zaposlenika individualni poduzetnik provodi prema Opća pravila. Samostalni poduzetnik ima ista prava i obveze kao i pravne osobe. Poduzetnici mogu ustanoviti probni rad, zahtijevati od zaposlenika da obavljaju svoje funkcije u skladu sa ugovor o radu.

Popis dokumenata koje je potrebno zatražiti od zaposlenika prilikom prijave radnog odnosa je sljedeći:

• ruska putovnica ili drugi osobni dokument;
• SNILS broj;
• medicinska knjižica (ako postoje zakonski uvjeti);
• vojna iskaznica;
• povijest zapošljavanja.

Je li obavezan rad s pojedinačnim poduzetnikom na radnoj knjižici? Da, odredbe Zakona o radu Ruske Federacije zahtijevaju izradu relevantnih radnih knjiga ako je zaposlenik radio više od 5 dana.

Kako zabilježiti individualnog poduzetnika u radnu knjižicu činjenicu zapošljavanja zaposlenika? Ovdje se također trebate voditi pravilima o radnim knjižicama utvrđenim Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225. Poslodavac će morati osigurati:

• naziv poslodavca;
• datum transakcije;
• pojedinosti o dokumentu - osnovi;
• poziciju koju obavlja zaposlenik.

Pri zapošljavanju radnika poduzetnik je dužan samostalno pokrenuti radnu knjižicu.

Treba imati na umu da bez obzira na to je li potrebna radna knjižica ili zaposlenik radi nepuno radno vrijeme, postoji potreba za sastavljanjem ugovora o radu.

Treba li se poduzetnik osobno prijaviti na posao

U prisutnosti zaposlenika potrebno je formalizirati radne odnose u skladu sa svim pravilima Zakona o radu Ruske Federacije. No, ako se djelatnost obavlja samostalno, je li potrebno da pojedini poduzetnik sam sebi upisuje upis u radnu knjižicu?

Zakonski ova mogućnost nije predviđena. Poduzetnik može imati status poslodavca, ali jednostrani radni odnos neće biti moguće formalizirati.

Ipak, iskustvo individualnog poduzetnika računa se na općoj osnovi, uključujući i za buduće mirovinsko osiguranje. Dokument koji potvrđuje činjenicu rada je potvrda o državna registracija.

Zakonodavstvo Ruske Federacije smatra radnu knjižicu (TK) kao glavni dokument, što je temelj za potvrđivanje radnog staža radnika. Pravo izdavanja radnih knjižica individualni poduzetnici (PP) imaju od početka 2006. godine. No, poduzetnici su relativno nedavno upoznati s procedurom ispunjavanja takve dokumentacije. Trenutačno se možete u potpunosti upoznati s vođenjem radnih knjižica individualnih poduzetnika u zakonodavnoj dokumentaciji.

Da li je moguće za sebe napraviti upis u radnu knjižicu IP?

Poduzetnici pojedinci bili su obveznici upisa u Zakon o radu od 1. ožujka 2008. godine. 132 Uredba Vlade u potpunosti regulira ovaj proces. U njemu možete pronaći sve suptilnosti u vezi s rukovanjem radničkim knjigama.

Odgovor na ovo pitanje je prilično jednostavan. Poduzetnik pojedinac ne može za sebe napraviti evidenciju o radu jer nije u mogućnosti sam sa sobom sklopiti radni odnos. Druga stvar su najamni djelatnici, za koje je radna snaga odgovornost poduzetnika. U nedostatku knjižice od osobe koja stupa na posao, poslodavac je mora kupiti. Trošak uzorka, uz suglasnost radnika, odbit će se od njegove prve plaće.

Registracija i održavanje trgovačkog centra odvija se na isti način kao u običnim organizacijama. Ako je glavno radno mjesto zaposlenika individualni poduzetnik, tada će se oznaka izvršiti najkasnije 5 dana nakon što osoba stupi na posao. Kada se radi o nepunim radnim vremenom, glavni poslodavac će na temelju popratne isprave o zaposlenju kod individualnog poduzetnika uredno obilježiti. Ovdje će se primjenjivati ​​pravila koja se koriste za rad na nepuno radno vrijeme, a ne za pojedinačne poduzetnike.

Registracija Zakona o radu za zaposlenika koji ranije nije nigdje radio provodi se u potpunosti o njegovom trošku. Ili daje novac na blagajnu ili se uz njegovo odobrenje odbija od plaće. Najčešće se koristi drugi scenarij.

Održavanje IP dokumentacije ne smije se razlikovati od općeprihvaćenih standarda. Osnivanje nitko nije otkazao osobne kartice za zaposlenike i izdavanje naloga kojim se osoba prima na radno mjesto. Tamo je standardne forme dokumentaciju koju treba pratiti.

Pojasnimo zašto ne može.

• Pojedinačni poduzetnik nije sam sebi „poslodavac“.
• Aktivnosti IP-a "rad" nisu navedene.

Registracija

Upis u TC je u cijelosti, bez ikakvih kratica, dakle "IP Potemkin A.S." - pogreška. Uzorak ispravnog unosa: "Pojedinačni poduzetnik Potemkin Aleksandar Sergejevič."

Upis u Zakon o radu može se izvršiti samo ako postoji ugovor o radu, jer je upravo on temelj za zasnivanje radnog odnosa (a potom i nalog za prijam u državu).

Nije teško razumjeti da pojedinačni poduzetnik ne sklapa sporazum sa samim sobom, jer za to nema dovoljno osnova. Registracija u TC također se ne vrši. Nema isplate. Za to postoji banalno objašnjenje - kada se osoba registrira kao samostalni poduzetnik, takve radnje se smatraju poduzetništvom, a ne radom.

Mirovina

Uračunava li se pri izračunu mirovine razdoblje boravka u statusu IP? U mirovinskom zakonodavstvu postoji klauzula prema kojoj se pri izračunu ukupnog radnog staža uzima u obzir poduzetništvo, što potvrđuje potvrda o registraciji poduzetnika pojedinca. Za izračun mirovine potrebno je uredno popuniti TK kako bi se mogli izvršiti izračuni ukupnog radnog staža zaposlenika.

Prema Saveznom zakonu o mirovinskom osiguranju, individualni poduzetnici imaju pravo na starosnu mirovinu, ali se ona prvo mora akumulirati.

Nakon što je pojedinac registriran kao samostalni poduzetnik, počinje uplaćivati ​​doprinose za obvezno osiguranje:

• Opći (fiksni) doprinosi čiji su iznosi isti, ali se mogu povećavati ili smanjivati ​​ovisno o važeće zakonodavstvo u tijeku je izmjena.
• Mirovinski doprinosi za svakog od zaposlenika, ovisno o plaći i bonusima.

Da biste ostvarili pravo na mirovinu, doprinosi moraju biti fiksni. Kada pojedini poduzetnik prestane s radom, mirovinski fond će mu izdati potvrdu o stažu za vrijeme boravka u statusu poduzetnika. Ovu potvrdu tada je potrebno predočiti zajedno s trgovačkim centrom kako bi se izračunao ukupni radni staž.

Dokumenti koji potvrđuju status IP-a

1. Potvrda o registraciji kao individualni poduzetnik.
2. Obavijest o upisu u mirovinski fond kao osiguranika.
3. Svi dokumenti koji mogu potvrditi odbitke osiguranja.

Greške

Gotovo je nemoguće učiniti bilo što kako treba. Nitko nije imun od ovoga. U određenom vremenskom razdoblju može se pokazati da je unos koji je jednom napravio IP bio pogrešan. To se ne može zanemariti – potrebno ga je dopuniti. Probajte, pronađite poslodavca i zamolite ga da unese promjene.

Ako je IP prestao postojati ili otišao na drugo mjesto radi poslovanja (pa, ne možete ga pronaći na istom mjestu), ispravke vrši poduzeće koje je pronašlo nedostatak. Da biste to učinili, trebali biste dobiti odgovarajući dokument od nepažljivog individualnog poduzetnika.

Ako takav dokument bude dostupan, izvršit će se eventualne prilagodbe, bilo da se radi o promjeni prezimena ili drugih podataka. Opet, svi uneseni podaci zahtijevaju potvrdu, pa je potrebno dostaviti putovnicu, dokument o sklapanju braka ili njegovom raskidu, rodni list, budući da će se poziv na broj i datum osnovnog dokumenta dati u Zakonu o radu. .

Novi unos se vrši nakon što se prethodni prekriži jednom ravnom crtom. Podaci iz popratnih dokumenata ispisani su na unutarnjoj strani omota knjige.

Ništa iz rubrika "Podaci o radu" ili "Nagrade" se ne precrtava čak ni ravnom crtom, odmah ispod se upisuje "Proglasi nevažećim", a zatim se upisuju izmjene i dopune. Podaci u TC-u se ažuriraju prilikom prelaska na drugu poziciju, promjene naziva organizacije itd.

Otpuštanje

Upis o otkazu vrši se u Zakonu o radu na dan otkaza. Poduzetnik se istoga dana obvezuje isplatiti sve dospjele iznose zaposleniku i predati popunjene dokumente. Zapisnik o otkazu uvijek sadrži p/p broj, datum, razlog s pozivom na Kodeks, podatke o naredbi o otkazu, pečat i IP podatke s potpisom. Po završetku stavlja se potpis otpuštenog radnika.

Teško je čak i zamisliti kako bi poduzetnici pojedini poduzetnici uz postojanje odgovarajućeg zakona sami sebe prihvatili i otpustili. Kako možeš govoriti o sebi u 3. licu, a kamoli pisati? Dobro je da to ne morate učiniti, iako bi većina poslodavaca bila zadovoljna ovom opcijom.

Nepoštivanje postojećih zakona

Ponekad zaposlenici koji dolaze raditi kod individualnih poduzetnika ne žele predočiti radnu knjižicu, a to nije zato što ona ne postoji – razlog ovakvog ponašanja ostaje misterij. Kako bi onda u takvom slučaju poslodavac trebao ispuniti svoje obveze popunjavanja dokumenta? Ne možete kreirati novi obrazac, jer već postoji glavni dokument.

Dakle, da ne biste dobili kaznu od 50 minimalnih plaća za neuredne papire, sastavite akt koji će potpisati svjedoci. O čemu? Da zaposlenik ne želi prenijeti osobni TC na IP i odbija navesti značajan razlog za takvo ponašanje. Osim novčane kazne, mogu obustaviti rad poduzeća čak i na 3 mjeseca.

Bilo je slučajeva kada je sudska odluka nametnula pojedinačnom poduzetniku ne samo novčanu kaznu za nedostatak čuvanja dokumenata ili pogreške, već je morala i nadoknaditi moralnu štetu zaposleniku.

Sada ste upoznati s glavnim odredbama koje bi svaki poduzetnik koji poštuje sebe trebao znati napamet pri zapošljavanju zaposlenika na određena radna mjesta. Radna knjižica nije papir koji se može zgužvati i baciti u smeće, a onda dobiti novu. Morat ćete uložiti mnogo napora da postignete restauraciju oštećene knjige ili stvaranje duplikata.

Do danas mnoge muči pitanje – Trebam li to učiniti upis u radnu knjižicu poduzetnika pojedinca o njegovoj radnoj aktivnosti.

PITANJE: U slučaju kada pojedinačni poduzetnik nema zaposlene, treba li za sebe voditi radnu knjižicu? Ako je osoba prestala poslovati kao samostalni poduzetnik i odlazi raditi kod drugog poslodavca, treba li novi poslodavac upis radne knjižice o svom dosadašnjem radu kao individualni poduzetnik?

Sukladno čl. 66 Zakon o radu Poslodavac RF (osim poslodavaca - pojedinaca koji nisu samostalni poduzetnici) vodi radne knjižice za svakog zaposlenika koji je kod njega radio duže od pet dana, u slučaju kada radi za ovog poslodavca je bitno za radnika. Dakle, ako pojedinačni poduzetnik zapošljava djelatnike na temelju ugovora o radu, dužan je za njih voditi radne knjižice, na način koji utvrđuje Vlada. Ruska Federacija. Obrazac, postupak za vođenje i čuvanje radnih knjižica, kao i postupak za pripremu obrazaca radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima, odobreni su Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 „O radnim knjižicama ”.

U članku 66. Zakona o radu Ruske Federacije iu skladu s njim, u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 "O radnim knjižicama" naznačeno je da se podaci o zaposleniku, poslu koji obavlja, prenose na drugog stalni posao te o otkazu radnika, kao i razlozima otkaza ugovora o radu i podacima o nagradama za uspjeh u radu. Podaci o kaznama u radnu knjižicu se ne upisuju, osim u slučajevima kada disciplinski postupak je otkaz. Na zahtjev radnika, podaci o radu s nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog rada na temelju dokumenta kojim se potvrđuje rad s nepunim radnim vremenom.

Kao što je vidljivo iz navedenih normativa, svi upisi u radnu knjižicu vrše se u odnosu na konkretnog djelatnika. Za stjecanje statusa radnika potrebno je sklopiti radni odnos s poslodavcem sklapanjem ugovora o radu. Članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije kaže da je ugovor o radu sporazum između zaposlenika i poslodavca, prema kojem se poslodavac obvezuje zaposleniku osigurati rad u skladu s propisanom radnom funkcijom, kako bi osigurao predviđene uvjete rada. radnim zakonodavstvom i drugim podzakonskim aktima koji sadrže norme Zakon o radu, kolektivni ugovor, dogovori, lokalni propisi i ovog ugovora, pravodobno i u cijelosti isplatiti radnika plaće, a radnik se obvezuje osobno obavljati radnu funkciju utvrđenu ovim ugovorom, poštivati ​​interne propise o radu koji su na snazi ​​za ovog poslodavca. Strane ugovora o radu su poslodavac i zaposlenik (članak 56. Zakona o radu Ruske Federacije). Zbog činjenice da je zakonodavac za poduzetnika pojedinca odredio status poslodavca, a ne zaposlenika, on, shodno tome, ne može sam sa sobom sklopiti ugovor o radu (to će biti suprotno Zakonu o radu, jer neće postojati drugi zabava u radni odnosi), dakle, nema zakonske osnove da za sebe vodi radnu knjižicu.

Što se tiče činjenice da je radna knjižica utvrđenog obrasca glavni dokument o radnoj aktivnosti i radnom iskustvu zaposlenika, to se opet odnosi samo na radnika. Pošto je zakonodavac odredio svoje pravni status, tada će u potvrdu svoje radne aktivnosti imati svoje dokumente, statutarno. Na temelju čl. 23 građanski zakonik Državljanin Ruske Federacije ima pravo baviti se poduzetničkim aktivnostima bez osnivanja pravne osobe od trenutka državne registracije kao samostalni poduzetnik. Prema Uredbi Vlade Ruske Federacije od 19. lipnja 2002. br. 349 „O odobravanju obrazaca i zahtjeva za izvršenje dokumenata koji se koriste za državnu registraciju kao individualni poduzetnici“, obrazac br. 61001 „Potvrda o državnoj registraciji pojedinac kao samostalni poduzetnik”, kao i broj 65001 „Potvrda o državnoj registraciji prestanka djelatnosti pojedinca kao individualnog poduzetnika”.

Što se tiče radnog iskustva poduzetnika pojedinca, prema čl. 2 savezni zakon od 15. prosinca 2001. br. 166-FZ "O državnom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji" staž - ovo je staž - uzima se u obzir pri utvrđivanju prava na određene vrste mirovine za državno mirovinsko osiguranje - ukupno trajanje razdoblja rada i drugih aktivnosti koje se uračunavaju u radni staž za primanje mirovine predviđene Federalnim zakonom "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji".

Sukladno čl. 2. Saveznog zakona od 17. prosinca 2001. godine 173-FZ "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", staž osiguranja je ukupno trajanje razdoblja rada i (ili) drugih aktivnosti tijekom kojih su plaćene premije osiguranja u Mirovinski fond RF, kao i ostala razdoblja koja se uračunavaju u radni staž. Na temelju čl. 6. Saveznog zakona od 15. prosinca 2001. br. br. 167-FZ “O obveznom mirovinskom osiguranju u Ruskoj Federaciji”, osiguranici obveznog mirovinskog osiguranja su: “...pojedinačni poduzetnici, odvjetnici, javni bilježnici koji se bave privatnom praksom”.

Dakle, glavni dokument koji potvrđuje radnu aktivnost i staž individualnog poduzetnika bit će potvrda o državnoj registraciji pojedinca kao individualnog poduzetnika.

U ovom slučaju postavlja se još jedno pitanje: Ako je osoba prestala s radom kao samostalni poduzetnik i odlazi na posao kod drugog poslodavca, treba li novi poslodavac u radnu knjižicu upisati svoj minuli rad kao samostalni poduzetnik?

Ovdje postoje dva stajališta o tome da li upis u radnu knjižicu individualnog poduzetnika:

1. Kao što je već spomenuto, pojedinačni poduzetnik je poslodavac, a ne zaposlenik. U Zakonu o radu Ruske Federacije, člankom 66, utvrđeno je da se podaci o zaposleniku, poslu koji obavlja, premještaju na drugi stalni posao i otpuštanju zaposlenika, kao i razlozi za otkaz ugovora o radu i podaci o nagradama za uspjeh u radu upisuju se u radnu knjižicu. Stoga se upisivanje podataka u radnu knjižicu koje nije predviđeno zakonom može smatrati prekršajem.
2. Zaposlenik postaje osoba koja je s poslodavcem sklopila ugovor o radu. Ako se dosadašnja radna aktivnost osobe ne odražava u radnoj knjižici, tada može nastati situacija da poslodavac pri zapošljavanju bivšeg individualnog poduzetnika pogorša svoj položaj u odnosu na druge zaposlenike, budući da je ukupni staž koji je potreban za izračun, na primjer, naknade ne uzimaju se u obzir za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj iu skladu sa Saveznim zakonom od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ "O pružanju naknada za privremenu nesposobnost, trudnoću i porod građana koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju." Međutim, ovim zakonom obračun radnog staža u isplati ovih naknada nije strogo ovisan o navođenju tog radnog staža u radnim knjižicama. Dakle, prema čl. 16. Saveznog zakona od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ "O pružanju naknada za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porod građana koji podliježu obveznom socijalnom osiguranju" u razdoblju osiguranja za utvrđivanje iznosa naknada za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porođaj (razdoblje osiguranja) uključene su u razdoblja rada osigurane osobe za ugovor o radu, državno građansko odn općinska služba, kao i razdoblja obavljanja drugih djelatnosti tijekom kojih je građanka bila podvrgnuta obveznom osiguranju za slučaj privremene nesposobnosti i u svezi s majčinstvom. U skladu s ovim zakonom, Naredbom Ministarstva zdravstva i društveni razvoj RF od 06.02.2007. br. 91 „O odobravanju pravila za izračunavanje i potvrđivanje staža osiguranja za utvrđivanje visine naknade za privremenu nesposobnost, trudnoću i porođaj”, prema kojem (stav 11.) razdoblja djelatnosti pojedinca poduzetnika, individualne radne djelatnosti , radna aktivnost u pojedinačnom ili grupnom najmu potvrđuju se:

a) za razdoblje prije 1. siječnja 1991. - isprava financijskih tijela ili potvrde arhivskih ustanova o uplati doprinosa za socijalno osiguranje;

b) za razdoblje od 1. siječnja 1991. do 31. prosinca 2000., kao i za razdoblje nakon 1. siječnja 2003. - dokument teritorijalnog tijela Fonda socijalnog osiguranja Ruske Federacije o plaćanju plaćanja socijalnog osiguranja .

O uvrštavanju u radnu knjižicu staža osiguranja zaposlenika - bivšeg individualnog poduzetnika, potvrđenog navedenim dokumentima, u slučaju njegovog zaposlenja u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. br. 225 "O radnim knjižicama", kao i u Uredbi Ministarstva rada Ruske Federacije od 10. listopada 2003. br. Broj 69 "O suglasnosti Uputa za popunjavanje radnih knjižica" ne sadrži upute. No, taj se radni staž može odraziti u osobnoj iskaznici zaposlenika (obrazac T-2). Dakle, prema Uputama za korištenje i popunjavanje obrazaca osnovnog računovodstvena dokumentacija(Uredba Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 5. siječnja 2004. br. 1) radno iskustvo (opće, kontinuirano, daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) obračunava se na temelju upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju odgovarajući radni staž.

Tehnički, odgovor na pitanje kako ispravno izvršiti upis u radnu knjižicu za individualnog poduzetnika bit će potpuno isti kao u velikoj državnoj korporaciji - u strogom skladu s pravilima odobrenim Vladinom Uredbom br. 225 od 16. travnja , 2003. i norme upute, odobrene Uredbom Ministarstva rada od 10. listopada 2003. N 69.

Ali ako uđete u detalje, pronaći ćete nijanse - važno je ispravno formulirati što točno napisati. Pojedinačni poduzetnici nemaju stroge zahtjeve za unutarnju strukturu, čak ni za činjenicu postojanja, pojedinačni poduzetnik ne može imati kadroviranje iu ovom slučaju, on će napisati naziv radnog mjesta bez pozivanja na strukturnu jedinicu.

Zapošljavanjem radnika individualni poduzetnik stječe ne samo prava (prema Zakonu o radu Ruske Federacije), već preuzima i određene obveze koje sežu daleko izvan Zakona o radu i ograničene su Zakonom o upravnim prekršajima Ruske Federacije i Kaznenim Kodeks Ruske Federacije. Kako bi izbjegli pogreške i ne bi postali žrtva pravedne pravde, trgovci moraju znati ne samo kako i zašto je potrebno unositi podatke u dokumente kadrovske evidencije, ali i koje su formulacije ispravne ili prihvatljive, a koje treba izbjegavati.

Upis u radnu knjižicu o otkazu po vlastitoj volji 2020. kod poduzetnika pojedinca

Kao što vidite, formulacije su različite, ali oba odgovaraju važećem zakonodavstvu.

Kada se upis može pojaviti u radnoj knjižici poduzetnika pojedinca

Samozaposlena osoba može steći status zaposlenika ako kao zaposlenik sklopi ugovor s drugim poslodavcem. Samo u tom slučaju u njegovu ispravu o zaposlenju unosi se odgovarajući upis.

Poduzetnik pojedinac može za sebe izvršiti upis u radnu knjižicu ako se prijavljuje kao entiteta i imenovati sebe ili druge službeno. U tom slučaju on sam može evidentirati svoje zaposlenje kao glavni direktor.

nepuno radno vrijeme

Postoje slučajevi kada poduzetnik svoje aktivnosti kombinira s radom za najam. Tada će mu se u organizaciji u kojoj radi izraditi dokument kao za običnog zaposlenika. Unatoč tome, morat će nastaviti doprinositi fiksni doprinosi u FIU kao poduzetnik, akumulirajući sredstva za buduću mirovinu.

Ispunjavanje naloga

Kadrovske radnike često zanima kako individualni poduzetnici upisuju u radnu knjižicu. Podaci u knjige radnika s kojima je poduzetnik pojedinac sklopio ugovore upisuju se prema općim pravilima, u skladu s.

Ime poslodavca mora biti napisano u cijelosti, na primjer: "Pojedinačni poduzetnik Ivanov Viktor Vasiljevič."