» »

Korak po korak upute o tome kako zaposliti zaposlenika. Može li pojedinac poduzetnik angažirati radnike i kako to ispravno učiniti po ugovoru

Danas je prilično velik broj građana samostalni poduzetnici. No, može li individualni poduzetnik raditi s pojedinim poduzetnikom, zanima mnoge predstavnike malih poduzeća. Može li se osoba koja je registrirana kao samostalni poduzetnik zaposliti u drugoj tvrtki, ili samostalno zaposliti djelatnike? Rad individualnog poduzetnika ima puno nijansi o kojima morate znati kako sebi ne biste stvarali probleme.

Ima li poduzetnik pravo zapošljavati druge ljude?

Samostalni poduzetnik je pravni oblik registracija poduzeća, što je srednji korak između pojedinca i pravne osobe. Poduzetnik pojedinac ima priliku imati puno radnih atributa koje koriste pravne osobe. To uključuje prisutnost vlastitog pečata, tekućeg računa.

Mnogi smatraju da budući da se ovaj oblik poslovanja naziva individualnim, pojedinačni poduzetnik nema pravo zapošljavati druge zaposlenike. U ovom slučaju to je velika pogreška, budući da poduzetnik registriran kao samostalni poduzetnik uopće nije dužan raditi sam u svojoj tvrtki. Pojedinačni poduzetnik ima puno pravo zaposliti druge ljude za rad u njegovoj tvrtki, ali za to morate biti u mogućnosti pravilno sastaviti dokumentaciju. Štoviše, u nekim slučajevima, kao zaposlenika ne mogu djelovati samo pojedinci, već i osobe registrirane kao samostalni poduzetnici. Često za jednog poduzetnika mogu raditi cijele tvrtke s velikim brojem zaposlenih.

Može li pojedinac imati angažiranog direktora?

Prema ruskom zakonu, nitko ne može zabraniti pojedinačnom poduzetniku da zapošljava ljude za posao. Istodobno, poduzetnik ima pravo imenovati različite pozicije, uključujući tako visoke kao što je direktor tvrtke.

Međutim, vrijedno je zapamtiti da će sva odgovornost za aktivnosti tvrtke ležati na ramenima individualnog poduzetnika na kojem je tvrtka registrirana.

Čak i u slučaju kada se u tvrtki pojavi visoki šef ili generalni direktor, ne može se sva odgovornost prebaciti na njega u slučaju neuspješnog poslovanja tvrtke.

Ako pogledate, onda su takvi slučajevi općenito vrlo rijetki. Malo tko razmišlja o registraciji IP-a kako bi imenovao drugu osobu za direktora. Najčešće tvrtke koje imaju šefove, uključujući izvršni direktori su pravna lica.

Kako samostalni poduzetnici zapošljavaju djelatnike?

Pojedinačni gospodarstvenici koji planiraju raditi ne sami, već u tvrtki, trebali bi zapamtiti pravila za zapošljavanje zaposlenika. U ovom slučaju najbolje je pogledati građanskopravni oblik ugovora. Riječ je o ugovoru ovog tipa koji se mora sklopiti za početak, a potom ići na sklapanje ugovora o radu.

Treba napomenuti da rad s ugovorom o radu može biti izuzetno težak za početnike u ovom poslu. Ako pojedinačni poduzetnik nije prethodno sastavio takav dokument, tada će nastati poteškoće. U tom slučaju potrebno je prikupiti dva paketa s dokumentacijom odjednom: od kojih će jedan otići Mirovinski fond, a drugi u Socijalna služba. Osim toga, poduzetnik je dužan registrirati se kao poslodavac u rokovima utvrđenim ruskim zakonom.

Ako poduzeće zapošljava zaposlenike, poslodavac mora podnositi tromjesečna izvješća mirovinskom fondu i socijalnoj službi. Osim toga, svake godine se mora podnijeti jedno dodatno izvješće. Sve to uvelike otežava proces poslovanja. Stoga ne žuri svaki poduzetnik pojedinac zaposliti radnike po ugovoru o radu.

Istovremeno, papirologija postaje nekoliko puta veća. Osim toga, potrebno je puno vremena i novca. Novčane kazne nisu isključene, na primjer, u slučaju zakašnjele registracije individualnog poduzetnika u Fondu socijalnog osiguranja.

Iz tog razloga, kada individualni poduzetnik stupa u interakciju s drugim pojedincima, individualnim poduzetnicima ili trgovačkim društvima, prije svega je potrebno na posao pozvati kompetentnog računovođu koji će rješavati probleme zapošljavanja osoblja i vođenja ostale dokumentacije.

Može li individualni poduzetnik raditi za najam?

Nije rijetkost da se osoba koja je registrirana kao samostalni poduzetnik planira zaposliti u drugoj tvrtki. U nekim su slučajevima ruski građani prisiljeni otvoriti IP zbog potrebe da legaliziraju svoje prihode, koji mogu dolaziti iz sporednih izvora. To uključuje aktivnosti u svjetskoj mreži ili najam osobnih stanova.

Kako bi se pojedinačni poduzetnik prijavio za posao u drugoj tvrtki, nema potrebe za zatvaranjem svog IP-a. Ova vrsta poslovne registracije označava da je njezin vlasnik fizička osoba. Istodobno, ništa ga ne sprječava da formalizira radni odnos s LLC ili drugim pojedinačnim poduzetnikom.

Ako će poslodavac sastaviti zaposlenika na temelju ugovora o radu, onda potonji ne mora prijaviti da je registriran kao samostalni poduzetnik. U ovom slučaju, računovodstveni odjel tvrtke izvršit će sve potrebne odbitke, tako da porezna služba i ostalim odjelima ne bi trebalo biti nikakvih potraživanja u tom pogledu.

Iznimka od pravila

Pojedinačni poduzetnik može lako formalizirati svoj odnos s drugim pojedinačnim poduzetnikom ili tvrtkom, međutim, osim ako je riječ o radu u državnim tijelima.

Rusko zakonodavstvo propisuje da državni službenici nemaju pravo obavljati pojedinačne poduzetničke aktivnosti.

Prilikom prijave za posao, osoba je dužna napisati potvrdu da se ne bavi nikakvim poslom.

Oni poduzetnici koji su registrirani kao samostalni poduzetnici, a ujedno su i suosnivači ili vlasnici jedne ili više tvrtki trebaju biti vrlo oprezni. Takvi gospodarstvenici često privlače posebnu pozornost poreznih službenika kao poduzetnici koji koriste sheme utaje poreza.

Zajednička suradnja dvaju IP-a

U životu ljudi u poslu, često ih ima razne situacije. Dva individualni poduzetnici Možda ćete morati formalizirati svoj radni odnos. To se može učiniti ako jedan pojedinačni poduzetnik pristane raditi za drugog. Međutim, postoje mogućnosti za jednako vlasništvo zajednički posao dva pojedinačna gospodarstvenika.

Kao primjer, razmotrite opciju kada dvije osobe, registrirane kao samostalni poduzetnici, imaju posao koji se odnosi na prijevoz robe. Primjerice, svatko ima kamion za prijevoz robe po zemlji i inozemstvu. Oba gospodarstvenika planiraju udružiti svoje napore i zajedno raditi naizmjenično na jednom i drugom stroju.

Kako biste izbjegli moguće nesporazume u budućnosti i moguće konfliktne situacije, morate znati pravilno formalizirati svoj radni odnos.

Najjednostavnija opcija bila bi sastavljanje ortačkog ugovora, odnosno ugovora sklopljenog između više pojedinačnih poduzetnika koji se obvezuju kombinirati svoje doprinose i vođenje zajedničke aktivnosti bez osnivanja nove pravne osobe.

Ova vrsta ugovora može se sklopiti isključivo između poduzetnika pojedinaca odn trgovačke organizacije. Pritom svatko mora dati doprinos, a to može biti novac, bilo kakva imovina, znanje i vještine, ugled ili poslovna ideja. Ulaganja svake strane moraju biti jednake vrijednosti, a svi prihodi stranaka su zajednička imovina.

Vođenje dokumentacije, uključujući računovodstvo, može biti jedna od strana u partnerstvu. To je zapisano u ugovoru. Svaka strana može sporazumno koristiti zajedničku imovinu. Ako je nemoguće postići kompromis, sud pomaže u rješavanju ovog pitanja. Odgovornost za aktivnosti zajedničkog poduzeća treba ravnopravno podijeliti na svaku ugovornu stranu.

Postoji nekoliko opcija za formaliziranje odnosa između osobe koja obavlja posao i osobe koja ga izvodi. Način zapošljavanja utvrđuje postupak prijave na posao, prava i obveze stranaka, odgovornost, postupak plaćanja poreza i obveznih doprinosa i još mnogo toga.

U Rusiji se odnos između zaposlenika (izvršitelja) i poslodavca (kupca) može formalizirati na jedan od sljedećih načina:

  1. Rad na daljinu.
  2. Posuđena radna snaga.
  3. neformalno zapošljavanje.

Ugovor o radu

Ugovor o radu- sporazum između radnika i poslodavca, prema kojem se radnik obvezuje redovito obavljati poslove koji su mu dodijeljeni ugovorom o radu, pridržavati se rasporeda rada, a poslodavac se obvezuje osigurati uvjete za obavljanje poslova, osiguravati rad sebe i platiti na vrijeme i u cijelosti plaće. Odnosi u okviru ovog sporazuma regulirani su radnim zakonodavstvom, posebice Zakonom o radu i relevantnim savezni zakoni.

znakovi ugovor o radu:

  • uključivanje zaposlenika u osoblje organizacije s obvezom obavljanja radnih funkcija na određenom radnom mjestu;
  • poštivanje od strane zaposlenika pravila internih radnih propisa, rasporeda rada;
  • nemogućnost prijenosa posla trećim stranama;
  • obveza poslodavca da redovito isplaćuje plaće i osigurava uvjete rada.

Postupak prijave po ugovoru o radu

Prijava za rad po zakonu o radu uključuje sljedeće korake:

  1. Primanje dokumenata od zaposlenika.
  2. Upoznavanje zaposlenika s lokalnim propisima.
  3. Sklapanje ugovora.
  4. Priprema i registracija dokumenata za zaposlenika.
  5. Izrada upisa u radnu knjižicu.

Prilikom zapošljavanja zaposlenika, poslodavac je dužan za njega platiti porez na dohodak i premije osiguranja, osigurati porezne, statističke i druge izvještaje predviđene zakonodavstvom Ruske Federacije, poštivati ​​prava i interese zaposlenika.

S postupkom zapošljavanja po ugovoru o radu možete se detaljnije upoznati.

Građanski ugovor

Građanski ugovor- sporazum između dvije ili više osoba čija je svrha izvođenje radova ili usluga navedenih u ugovoru. Građanskopravni ugovor najčešće se sklapa ako je potrebno obavljati jednokratni rad, ako je obim pruženih usluga mali i nema smisla zaposliti osobu na kraće vrijeme.

Vrste građanskopravnih ugovora

Postoji nekoliko vrsta građanskopravnih ugovora:

Bilješka: sklapanje građanskopravnog ugovora u cjelini puno je isplativije i povoljnije od izvršenja ugovora o radu.

Bilješka da se pri sklapanju građanskopravnog ugovora ne vrši upis u radnu knjižicu, već se vrijeme rada po navedenom ugovoru uračunava u ukupan radni staž. Ako je ugovor sklopljen s fizičkom osobom, poslodavac je dužan platiti porez na dohodak radnika i premije osiguranja u mirovinskom fondu Ruske Federacije i Fondu obveznog zdravstvenog osiguranja (u FSS-u doprinosi se plaćaju samo ako je to predviđeno ugovorom).

Usporedba ugovora o radu i građanskog prava

Glavne razlike između ugovora o radu i građanskog prava

znak Ugovor o radu Građanski ugovor
Predmet ugovora Obavljanje radne funkcije Rezultat obavljanja posla ili pružanja usluga
Mogućnost zapošljavanja 3 osobe Nemoguće Može biti
Poštivanje internih propisa o radu Nužno Nije potrebno
Uvjeti za obavljanje posla Poslodavac je dužan radniku osigurati odgovarajuće uvjete rada Poslodavac nije dužan radniku osigurati nikakve uvjete za obavljanje poslova
Dokumentacija Nakon potpisivanja ugovora potrebno je sastaviti veliki broj dokumenata za zaposlenika: nalog za zapošljavanje, osoblje, raspored godišnjih odmora, osobnu iskaznicu, radnu knjižicu i SNILS (ako se zaposlenik prvi put zaposli) itd. Nakon izvršenja ugovora sastavlja se samo akt o prihvaćanju radova ili pružanja usluga.
Veličina plaće Plaća ne može biti manja od utvrđene minimalne mjesečne plaće. Ugovor se smatra nevažećim ako ne sadrži naznaku visine plaće Visina plaćanja utvrđuje se ugovorom i nije vezan uz minimalnu plaću, nije potrebno njegovo navođenje u ugovoru
Postupak plaćanja Najmanje 2 puta mjesečno Postupak plaćanja određen je ugovorom
Vrijeme ugovora Po opće pravilo- neodređeno. U iznimnim slučajevima može ugovor na određeno vrijeme Samo hitno. Odsutnost naznake uvjeta u ugovoru čini ga nevažećim.
Mogućnost produljenja ugovora Može biti Nemoguće
Alati za obavljanje posla Omogućuje poslodavac. Radnik, u dogovoru s poslodavcem, može koristiti osobnu imovinu, ali mu se u tom slučaju nadoknađuje amortizacija te imovine Radnik koristi vlastitih sredstava obavljati poslove (pružati usluge)
Postupak raskida ugovora Zaposlenik može dobiti otkaz samo iz određenih razloga. Radnik sam ima pravo otkazati ugovor o radu do vlastitu volju Postupak raskida ugovora predviđen je u samom dokumentu. posebni uvjeti njegov prestanak i za radnika i za poslodavca nije utvrđen zakonom
Odgovornost za neispunjenje ugovorom predviđenih obveza Za poslodavca je predviđena administrativna odgovornost, za zaposlenika - disciplinska (ukor, opomena, otkaz). Za zaposlenika nema kazni. Kazne za zaposlenika mogu biti predviđene uvjetima ugovora. Ako poslodavac ne plati i ne prihvati posao na vrijeme, dužan je radniku isplatiti kamate za korištenje tuđeg novca
Oporezivanje porez na dohodak i premije osiguranja izvanproračunska sredstva poslodavac plaća za radnika Ako je ugovor sklopljen s pojedinim poduzetnikom porez na dohodak i on sam plaća doprinose

Možete se detaljnije upoznati s vrstama građanskopravnih ugovora, njegovim prednostima i nedostacima za poslodavca i zaposlenika.

Rad na daljinu

Rad na daljinu je djelatnost djelatnika koja se obavlja izvan stacionarnog mjesta rada (kod kuće, u prijevozu, kafićima, inozemstvu i sl.). Zaposlenik u pravilu dobiva zadatak od poslodavca na daljinu: poštom, putem interneta itd.

Postoje dvije vrste rada na daljinu:

  1. Dom.
  2. Daljinski.

domaća zadaća uključuje proizvodnju proizvoda koji imaju materijalni oblik, na primjer, sakupljanje olovaka, uzgoj gljiva, vez, pletenje itd.

proizlaziti rad na daljinu nije stvar, već informacija, informacija, objekti intelektualnog vlasništva. Zaposlenici na daljinu mogu biti novinari, urednici, voditelji sadržaja, autori tekstova, programeri itd.

Radnik na daljinu može se prijaviti i po ugovoru o radu i po ugovoru o građanskom pravu.

Bilješka: plaćanje obveznih plaćanja i doprinosa u potpunosti ovisi o načinu prijave zaposlenika, te da li ima status individualnog poduzetnika.

agencijski rad

Agencijski rad je rad zaposlenika po nalogu poslodavca, koji se obavlja u interesu, pod vodstvom i kontrolom osoba s kojima nisu u radnom odnosu. Od 2016. agencijski rad, s izuzetkom pojedinačni slučajevi, zabranjeno je u Ruskoj Federaciji.

Postoje 2 vrste agencijskog posla:

  1. Vanjski suradnici.
  2. Outstaffing.

Vanjski suradnici priznaje se prijenos određenih funkcija ili zadataka na trećeg izvođača (organizacija, individualni poduzetnik, pojedinac). Odnosi u okviru outsourcinga u većini slučajeva formalizirani su ugovorom o pružanju usluga uz naknadu. Najčešće se outsourcing daje računovodstvu, porezu i kadrovske evidencije(izrada i dostavljanje deklaracija, izvješćivanje i sl.), pravna podrška. Budući da outsourcing ne prenosi zaposlenike izvođača na naručitelja, ovaj oblik agencijskog rada je dopušten i poslodavac ga može koristiti za smanjenje troškova održavanja osoblja.

Outstaffing je prijenos zaposlenika s izvođača na naručitelja. Zaposlenici, koji su u osoblju izvođača, obavljaju svoj posao i podređeni su trećoj strani. Od 2016. godine ovaj rad je zabranjen i njegovo korištenje povlači za sobom upravnu odgovornost.

Iznimka za korištenje agencijskog rada čini se za:

  • privatne agencije za zapošljavanje koje ispunjavaju određene uvjete (dostupnost akreditacije, primjena općeg poreznog sustava).
  • pravnim osobama pri upućivanju zaposlenika u svoje podružnice, pod uvjetima i postupku za pružanje zaposlenika odobrenim relevantnim saveznim zakonom. Do danas ovaj zakon nije usvojen.

Neformalno zapošljavanje

Rad bez službene registracije zaposlenika prijeti poslodavcu prilično ozbiljnim problemima. Važeća zakonska regulativa predviđa administrativnu, poreznu i kaznenu odgovornost za nezakonito zapošljavanje i zapošljavanje zaposlenika.

Dakle, prema Zakonu o upravnim prekršajima Ruske Federacije, poslodavac može biti odgovoran za kršenje zakona o radu, što mu zauzvrat prijeti novčanom kaznom od 1000 do 5000 rubalja. za individualne poduzetnike i od 30.000 do 50.000 rubalja. za organizaciju.

oporezovati i kaznena odgovornost poslodavac je uključen u svezi s time da ne ispunjava uredno obveze poreznog agenta, odnosno ne obračunava i ne prenosi u proračun iznos poreza za svoje neprijavljene zaposlenike.

Kako zaposliti zaposlenike. Uvriježeno je mišljenje da se iz oglasa mogu pronaći samo loši zaposlenici, a dobre je bolje štucati preko poznanstava. Ali to je mit, u praksi, samo uz veliki izbor, možete pronaći prave profesionalce. Okupljanje pod jednim krovom svih momaka koji su se igrali u djetinjstvu u jednom pješčaniku nije Najbolji način stvoriti učinkovitu tvrtku. Imajući samo jednog kandidata za određenu poziciju, nećete shvatiti odgovara li vam on ili ne – jednostavno nemate izbora. Ako postoji nekoliko kandidata, čak i bez iskustva u zapošljavanju zaposlenika, brzo ćete shvatiti koji vam od njih najviše odgovara.

Ako ima puno kandidata za poziciju, trebali biste pažljivo pristupiti postupku odabira. Osim standardnih pitanja o iskustvu, profesionalnim vještinama, želji za timskim radom, možete pitati zašto traži novi posao a što nije odgovaralo prethodnom. Ako će odgovor biti puno optužbi na račun kolega ili čelnika, teško da se isplati zaposliti takvu osobu. Odgovor: "Nije mi se svidjela plaća" - sasvim prikladno - iskreno, a vi točno znate kako zadržati ovu. Istina, vrijedi se zapitati koliko dugo će biti zadovoljan plaćom koju obećavate. Osim toga, osoba koju ćete zaposliti treba vas impresionirati, ako vas nešto u kandidatu brine, bolje ga je odbiti. Vjerujte svojoj intuiciji, ona vas može spasiti od pogrešnih odluka.

Prilikom zapošljavanja zaposlenika potrebno je sa svakim od njih sklopiti ugovor o radu. Ozbiljno se pozabavite formuliranjem uvjeta ugovora o radu. Ugovorom se moraju navesti dužnosti zaposlenika. To je važno za obje strane: točan popis radnih obveza neće dopustiti zaposleniku da bježi od ispunjavanja naloga - osnova za otkaz, poslodavac, zauzvrat, neće moći prisiliti zaposlenika da učini ono što nije navedeno u ugovor o radu. Neka zaposlenik pažljivo pročita ugovor kako biste izbjegli nesporazume u budućnosti. Ako se ne slaže s bitnim uvjetima, na primjer, da radi od 10.00 do 19.00 sati (s pauzom za ručak), potražite drugog djelatnika. Može biti slučajeva kada je stručnjak kojeg angažirate toliko vrijedan da ima smisla prilagoditi neke poslovne procese njemu. Glavna stvar je da on kasnije ne postane važniji od vas.

Uz sklapanje ugovora o radu, svaki zaposlenik treba osobno objasniti što će točno raditi i kome će izravno odgovarati. Također možete reći koje će mu se sankcije primijeniti u slučaju neispunjavanja radnih obveza. Bolje je unaprijed upozoriti zaposlenika na nepisane tradicije koje su se razvile u tvrtki itd. Ako je osoba individualist, određene tradicije mogu dovesti do sukoba.

U poduzeću (podružnici) treba uspostaviti jasnu hijerarhiju. Morate odrediti i priopćiti svim zaposlenicima koji će upravljati poslom u vašoj odsutnosti i tako dalje (u slučaju bolesti vašeg zamjenika). Hijerarhija stvara konkurenciju i ponekad negativno utječe na klimu u tvrtki, ali ima pozitivan učinak na stimuliranje onih zaposlenika koji su zainteresirani za razvoj karijere.

Kao vaš zamjenik, trebate odabrati osobu na koju se možete osloniti: ona ne samo da mora razumjeti posao, već i biti sposobna upravljati ljudima. Zamjenik se mora moći slagati s timom, a ne samo s vama, ako osoba nema autoritet među zaposlenicima, nije prikladna za takvu poziciju. Zamjenik bi vam trebao pomoći da dobijete pravu sliku o učinku i doprinosu zajedničkog rada svakog zaposlenika, predložiti koga ohrabriti, a koga kazniti ili otpustiti. Poželjno je da netko iz uprave uvijek ostane u uredu – ljudi ne mogu raditi bez kontrole, sve će raditi, samo ne raditi.

Postoji nekoliko modela zapošljavanja

Oslanjanje na vlastite kadrove, interna promocija zainteresiranih djelatnika usmjerenih na vrijednosti organizacije i predani njoj. Popunjavanje osoblja provodi se samo na račun inteligentnih mladih stručnjaka. Time se osigurava visoka stabilnost tima, mala fluktuacija i zadovoljstvo ljudi svojom pozicijom. Motivirajući faktor je karijera.

Zapošljavanje svih razina izvan organizacije. To osigurava visok intelektualni potencijal, ali predanost struci, a ne organizaciji. Takav model, tzv sportski tim“, tipično je za tvrtke s agresivnom strategijom (npr. investicijsko društvo). Motivirajući faktor su nagrade za pojedinačne rezultate.

Kombinacija jezgre stalnih i privremenih radnika tipična je za tvrtke sa sezonskim i neujednačenim opterećenjem ili koje rade na projektnim principima.

Stalno privlačenje mladih stručnjaka za sve pozicije, plaćanje pojedinačnih rezultata i kvalifikacija. Ovaj model je tipičan za visokotehnološke tvrtke.

Prva dva modela i dijelom treći koriste interne izvore, dok četvrti model koristi vanjske izvore.

Opća pitanja o zapošljavanju

Gotovo svakoj organizaciji stalno treba osoblje, što na dnevni red stavlja zadatak privlačenja i odabira pojedinaca s potrebne kvalitete.

Prije zapošljavanja novih djelatnika potrebno je odlučiti je li popunjavanje radnog mjesta najbolji izlaz. Možda je bolje promijeniti opis posla, eliminirati samu poziciju, preraspodijeliti dužnosti postojećih zaposlenika, iskoristiti prekovremeni rad.

Na odluku o zapošljavanju novog zaposlenika ili odabiru postojećeg utječu:

Složenost, jedinstvenost radova;

Dostupnost kadrovska rezerva i programe razvoja osoblja;

Financijske mogućnosti poduzeća;

Značajke kadrovske politike.

Proces zapošljavanja je skup, a pogreške pri imenovanju čine ga još skupljim. Istovremeno, odabir uspješnih zaposlenika povećava profitabilnost rada i prestiž tvrtke, smanjuje promet.

Zapošljavanje uključuje:

  • Utvrđivanje potreba za radnicima i kriteriji za ocjenjivanje mogućnosti rješavanja problema.
  • Razvijanje filozofije i strategije za angažiranje osoblja usklađene s korporativnom strategijom.
  • Definiranje popisa zahtjeva za buduće zaposlenike, skupa procedura, obrazaca dokumenata, metoda rada s kandidatima, visine njihove buduće naknade, načina motivacije i izgleda za razvoj karijere.
  • Izrada pisanih pravila za zapošljavanje.
  • Odabir određene opcije angažmana (vrijeme, kanali, tržišta rada).

Sastavljanje ugovora o radu

Ugovor o radu

Kako bi ugovor o radu bio priznat kao sukladan zakonu tijekom svake provjere, mora sadržavati:
  • svi uvjeti koji se moraju uključiti u ugovor;
  • samo oni uvjeti koji nisu u suprotnosti važeće zakonodavstvo;
  • samo oni uvjeti koji nisu u suprotnosti s drugim dokumentima tvrtke, na primjer, kolektivni ugovor, interni propisi o radu i drugi lokalni propisi.

Obavezni podaci koje treba navesti u ugovoru o radu:

U čl. 57. Zakona o radu definira sastav obveznih podataka i uvjeta sadržanih u tekstu ugovora o radu.
  • prezime, ime, patronim radnika i naziv poslodavca (prezime, ime, patronim poslodavca - pojedinca);
  • podatke o ispravama kojima se dokazuje identitet radnika i poslodavca - pojedinca;
  • identifikacijski broj poreznog obveznika (za poslodavce, osim za poslodavce - pojedinci koji nisu samostalni poduzetnici);
  • podatke o predstavniku poslodavca koji je potpisao ugovor o radu, te osnovu na temelju koje mu je data odgovarajuća ovlast. Ugovor o radu u ime poslodavca-organizacije može potpisati njegov ravnatelj, postupajući na temelju statuta, voditelj kadrovske službe, koji djeluje na temelju punomoći, direktor predstavništva (podružnice). ) organizacije koja djeluje na temelju punomoći i položaja;
  • mjesto i datum sklapanja ugovora o radu.

Popis obveznih uvjeta ugovora o radu.

Popis obveznih uvjeta ugovora o radu utvrđen je dijelom 2. čl. 57. Zakona o radu.

To uključuje:

A) mjesto rada. U ugovoru o radu mora se navesti mjesto rada, navodeći zasebno strukturna jedinica i njegov položaj. Određivanje strukturne jedinice i određenog mjesta rada u ugovoru o radu također može biti u rukama poslodavca. Time će se zaposlenik lišiti osnova da svoj izostanak s radnog mjesta opravda činjenicom da se navodno nalazio na području poduzeća.

B) Radna funkcija. Ugovorom o radu mora biti definirana radna funkcija radnika. Radna funkcija je rad prema radnom mjestu (struci, specijalnosti) u skladu sa kadrovskom listom s specifikacijom kvalifikacija, određena vrsta posla koji se dodijeli zaposleniku. Obaveze na poslu su obično fiksne opis posla, ali u nedostatku, mogu se navesti u ugovoru o radu.

C) Datum početka. Obvezni uvjet ugovora o radu je datum početka rada, a za ugovor o radu na određeno vrijeme - trajanje i okolnosti (razlozi) koji su poslužili kao temelj za njegovo sklapanje.

D) uvjeti plaće. Ovo je specifična veličina. tarifna stopa ili plaću, bonuse, dodatke i stimulativne isplate zaposlenika. U nekim situacijama, upućivanje na postupak izračunavanja zarade dano u lokalnim propisima tvrtke ili u kolektivni ugovor. Ali u ovom slučaju, zaposlenik mora biti upoznat sa sadržajem dokumenata uz potpis.

D) Način rada. Konkretan način rada i vrijeme odmora naveden je u ugovoru o radu, ako za ovaj zaposlenik razlikuje se od Opća pravila kojim upravlja poslodavac.

G) Naknada. Ugovorom o radu mora biti naveden iznos naknade za težak rad i rad sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada, ako su uvjeti rada na radnom mjestu prepoznati kao teški ili štetni (opasni).

H) Priroda rada. Radnici u nekim profesijama imaju posebnu prirodu posla: mobilni, putujući, na cesti itd. U ugovore o radu kurira, špeditera, vozača ili drugih zaposlenika čiji je posao putujući mora biti sadržana klauzula o prirodi posla.

I) Uvjet obveznog socijalnog osiguranja. Ovaj uvjet odražava činjenicu da od trenutka sklapanja ugovora o radu zaposlenik postaje osiguranik te u slučaju bolesti, trudnoće ili ozljede ima pravo na naknadu iz osiguranja.

K) Ostali uvjeti. U ugovor o radu mogu biti sadržani i drugi obvezni uvjeti. Oni su naznačeni u posebnim slučajevima predviđenim radnim zakonodavstvom i drugim propisima pravni akti koji sadrži radno pravo.

Kako uzeti u obzir interese poslodavca u ugovoru o radu?

Interesi poslodavca mogu se uzeti u obzir u ugovoru o radu u dijelu o dodatnim uvjetima.

Zakon o radu predviđa mogućnost dopune ugovora o radu uz sljedeće uvjete:

  • razjasniti mjesto rada (navodeći strukturnu jedinicu i njezino mjesto);
  • uspostaviti probni rok;
  • utvrditi odgovornost za odavanje zakonom zaštićene tajne (državne, službene, trgovačke ili druge);
  • odrediti vrijeme rada nakon osposobljavanja na teret poslodavca;
  • pružiti priliku za dodatno osiguranje zaposlenika;
  • jamčiti poboljšanje socijalnih i životnih uvjeta zaposlenika i članova njegove obitelji;
  • navesti, u odnosu na uvjete rada ovog radnika, njegova prava i obveze te prava i obveze poslodavca.
Dodatni uvjeti sadržani u ugovoru o radu ne bi trebali pogoršati položaj radnika.

Koji je od dopuštenih dodatnih uvjeta najpovoljniji za poslodavca?

Zaštita poslovne tajne.

Ugovorom o radu mogu se propisati obveze radnika koje se odnose na zaštitu poslovne tajne poslodavca.

Prema čl. 11. Saveznog zakona od 29. srpnja 2004. N 98-FZ „O poslovnim tajnama“, poslovna tajna poslodavca može biti zaštićena zakonom i sudom ako tvrtka uspostavi i poštuje režim poslovne tajne. Smatra se da je ovaj način uspostavljen nakon što vlasnik podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu poduzme određene mjere za zaštitu povjerljivosti podataka. Jedna od tih obveznih mjera je i uređenje odnosa o korištenju podataka koji predstavljaju poslovnu tajnu od strane zaposlenika na temelju ugovora o radu.

Uvjeti obrazovanja

Puno moderne tvrtke osposobiti novozaposlene radnike u mudrosti struke, a o svom trošku.

Ugovoru o radu može se dodati klauzula prema kojoj je radnik dužan raditi nakon osposobljavanja u razdoblju određenom ugovorom, ako se osposobljavanje provodi na teret poslodavca.

Ako obučavate zaposlenika, a navedena stavka nije navedena u ugovoru o radu, tada poslodavac riskira potrošiti vrijeme i novac na obuku zaposlenika za konkurenta.

Navedenu klauzulu treba uključiti u ugovor samo ako će zaposlenik biti poslan na obuku i prije početka rada. Ako se obuka planira u budućnosti, onda možete bez ovog uvjeta, a zatim sastaviti sa zaposlenikom dodatni dogovor na ugovor o radu.

Odgovornost zaposlenika

Pisani ugovori o punoj odgovornosti mogu se sklopiti samo s punoljetnim zaposlenicima koji izravno opslužuju ili koriste novčane, robne vrijednosti ili drugu imovinu (dio 1. članka 244. Zakona o radu Ruske Federacije). Štoviše, popis radova i kategorija zaposlenika s kojima se može sklopiti takav ugovor, njegov standardne forme odobreno na način koji je propisala Vlada Ruske Federacije.

Trenutno postoji Popis radnih mjesta i radova koje zamjenjuju ili obavljaju zaposlenici s kojima poslodavac može sklopiti pisane ugovore o punoj individualnoj odgovornosti za manjak povjerene imovine, odobren Uredbom Ministarstva rada i rada. društveni razvoj RF od 31. prosinca 2002. N 85. Prije utvrđivanja naziva radnih mjesta u kadroviranje a u ugovoru o radu treba ih usporediti s tekstom Popisa. Ako su definirani nepismeno, tada će kasnije postati nemoguće sklopiti ugovor o punoj odgovornosti. Zakon o radu predviđa da ako je davanje naknada i beneficija ili postojanje ograničenja povezano s obavljanjem poslova u određenim profesijama, tada se njihov naziv i kvalifikacijski zahtjevi moraju biti postavljeni u skladu sa kvalifikacijski vodiči odobreno na način koji je utvrdila Vlada Ruske Federacije.

Sa zaposlenicima koji imaju položaje zamjenika voditelja organizacije i glavnog računovođe, nema potrebe sastavljati posebne ugovore o punoj odgovornosti. Prema dijelu 2. čl. 243. njihovog Zakona o radu materijalna odgovornost cjelokupan iznos štete nanesene poslodavcu utvrđuje se upravo ugovorom o radu.

Probni rok

Takav dodatni uvjet ugovor o radu u interesu poslodavca.

to je dobra metoda motivacije. Zaposlenik, znajući da ga se gleda, ocjenjuje i može dobiti otkaz, gotovo uvijek marljivo radi.

uspostavljanje probni rok proširuje popis razloga za otpuštanje nemarnog zaposlenika zbog nezadovoljavajućih rezultata ispitivanja (članak 71. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovorni rok

Povoljan uvjet za poslodavca ugovora o radu je utvrđivanje roka njegova važenja. Međutim, ne može se svaki ugovor o radu vremenski ograničiti.

Ugovor o radu sklopljen na određeno vrijeme u nedostatku dovoljnih razloga za to smatra se sklopljenim na neodređeno vrijeme (dio 5. članka 58. Zakona o radu Ruske Federacije).

Nepismeno sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme može dovesti do toga da se priznaje kao ugovor na neodređeno vrijeme. I to je ispunjeno ne samo novčanom kaznom za kršenje zakona o radu u slučaju inspekcije od strane inspektora rada ili tužiteljstva. Ako zaposlenik dobije otkaz zbog isteka ugovora o radu, a taj rok nije točno određen, otkaz se može proglasiti nezakonitim. Zaposlenik ima pravo na povratak na posao i oporavak od poslodavca prosječne zarade za prisilni izostanak, naknadu nematerijalne štete, troškove odvjetnika i sl.

Članak 59. Zakona o radu Ruske Federacije navodi s kim i na temelju čega je moguće sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme. U drugim slučajevima je neodređeno. Dopušteno je sklopiti ugovor o radu na određeno vrijeme s radnikom na određeno vrijeme. Može biti otpušten zbog isteka ugovora (klauzula 2, članak 77. Zakona o radu Ruske Federacije).

Ugovor o radu sklopljen s nepunim radnim vremenom na neodređeno vrijeme može se otkazati ako se zaposli zaposlenik kojem će ovaj posao biti glavni (članak 288. Zakona o radu Ruske Federacije). Istovremeno, poslodavac pisanje mora obavijestiti radnika na nepuno radno vrijeme o predstojećem otkazu najmanje dva tjedna prije prestanka ugovora o radu.

Ugovorni rok

U skladu sa Zakonom o radu ugovori o radu mogu se sklapati 1) na neodređeno vrijeme i 2) na određeno vrijeme do pet godina (ugovor o radu na određeno vrijeme)

Ugovor o radu na određeno vrijeme sklapa se kada se ne može zasnovati radni odnos na neodređeno vrijeme, uzimajući u obzir prirodu posla ili uvjete za njegovo obavljanje. Takvi slučajevi navedeni su u dijelu 1. članka 59. Zakona o radu Ruske Federacije:

  • za vrijeme obavljanja poslova odsutnog zaposlenika za kojeg se zadržava radno mjesto;
  • za vrijeme trajanja privremenih (do dva mjeseca) radova;
  • za obavljanje sezonskih poslova, kada zbog prirodni uvjeti rad se može obavljati samo tijekom određenog razdoblja (sezone);
  • s osobama upućenim na rad u inozemstvo;
  • za poslove koji nadilaze uobičajene djelatnosti poslodavca (rekonstrukcija, montaža, puštanje u rad i drugi radovi), kao i poslove povezane s namjernim privremenim (do jedne godine) proširenjem proizvodnje ili obima pruženih usluga;
  • s osobama koje stupaju na posao u organizacije stvorene na poznato razdoblje ili za obavljanje poznatog posla;
  • s osobama angažiranim za obavljanje poznatog posla u slučajevima kada se njegov završetak ne može utvrditi do određenog datuma;
  • za obavljanje poslova izravno vezanih uz pripravnički staž i stručno osposobljavanje zaposlenik;
Sporazumom stranaka ugovor o radu na određeno vrijeme može se sklopiti s osobama koje su zaposlene kod poslodavaca - malih poduzetnika (uključujući samostalne poduzetnike) čiji broj zaposlenih ne prelazi 35 osoba (u području maloprodaja i potrošačke usluge - 20 osoba);

Ako u ugovoru o radu nema upisa o rokovima njegove valjanosti, smatra se da je ugovor sklopljen na neodređeno vrijeme.

U slučaju da nijedna strana nije tražila raskid ugovora o radu na određeno vrijeme zbog njegovog isteka, a radnik nastavi s radom i nakon isteka ugovora o radu, uvjet o hitnosti ugovora o radu prestaje da važi i ugovor o radu smatra se sklopljenim na neodređeno vrijeme.

Zabranjeno je sklapanje ugovora o radu na određeno vrijeme radi izbjegavanja davanja prava i jamstava zaposlenima s kojima je sklopljen ugovor o radu na neodređeno vrijeme.


Radno vrijeme i vrijeme odmora

Radno vrijeme - vrijeme u kojem radnik, u skladu s internim propisima o radu i uvjetima ugovora o radu, mora obavljati radne obveze.

Uobičajeno radno vrijeme ne smije biti duže od 40 sati tjedno.

Za određene radnike Zakon o radu predviđa skraćeno radno vrijeme:
za zaposlenike mlađe od šesnaest godina - ne više od 24 sata tjedno;

  • za zaposlenike u dobi od šesnaest do osamnaest godina - ne više od 35 sati tjedno;
  • za zaposlenike koji su invalidi I. ili II. skupine - ne više od 35 sati tjedno;
  • za radnike zaposlene na poslovima sa štetnim i (ili) opasnim uvjetima rada - ne više od 36 sati tjedno.
Po dogovoru između radnika i poslodavca, nepuno radno vrijeme. U tom slučaju naknada se vrši razmjerno odrađenim satima ili ovisno o količini obavljenog posla.

Posebno se Zakonom o radu uređuje trajanje dnevnog rada (smjena) (članak 94.);

Trajanje rada uoči neradnih praznika i slobodnih dana (član 95.);

Noćni rad (član 96.);

Rad izvan utvrđenog radnog vremena (član 97.);

Prekovremeni rad(članak 99.);

Vrijeme za opuštanje

Vrijeme odmora - vrijeme tijekom kojeg je zaposlenik slobodan od obavljanja radnih obaveza i koje može koristiti po vlastitom nahođenju.

Razlikuju se sljedeće vrste vremena odmora:

  • pauze tijekom radnog dana (smjene)(pauza za odmor i obroke ne dulje od dva sata i ne manje od 30 minuta, što radno vrijeme ne uključuje se);
  • dnevni (između smjena) odmor;
  • slobodni dani (tjedni neprekinuti odmor), ne mogu biti kraći od 42 sata;
  • neradni praznici

Ne radi državni praznici u Ruskoj Federaciji su:

1., 2., 3., 4. i 5. siječnja - novogodišnji praznici;

U pravilu je zabranjen rad vikendom i neradnim praznicima.

Ali postoje iznimke.

Ako je potrebno izvesti nepredviđene radove, dopušteno je uključiti se pismeni pristanak radnik.

Angažiranje zaposlenika na rad vikendom i neradnim praznicima bez njihove suglasnosti dopušteno je u sljedećim slučajevima:

1) spriječiti katastrofu, industrijsku nesreću ili otkloniti posljedice katastrofe, industrijske nesreće ili elementarne nepogode;

2) spriječiti nesreće, uništenje ili oštećenje imovine poslodavca, državne ili općinske imovine;

3) obavljati poslove za koje je potrebna zbog uvođenja izvanrednog ili izvanrednog stanja, kao i hitne poslove u izvanrednim okolnostima, odnosno u slučaju nesreće ili opasnosti od nesreće (požari, poplave). glađu, potresima, epidemijama ili epizootijama) iu drugim slučajevima ugrožavanje života ili normalnih životnih uvjeta cjelokupnog stanovništva ili njegovog dijela.

  • Praznici

Odmor (poglavlje 19) odobrava se zaposlenicima godišnji odmor uz očuvanje mjesta rada (položaja) i prosječne zarade čije trajanje je 28. kalendarskih dana.

U skladu sa Zakonom o radu Ruske Federacije, način rada, kao i postupak odobravanja slobodnih dana i godišnjih plaćenih praznika, poduzetnik utvrđuje u dogovoru sa svojim zaposlenicima. Stoga poduzetnici ne smiju zakazati godišnji odmor. Dovoljno je urediti postupak njihova propisivanja u ugovorima o radu sa zaposlenicima, na primjer, kako slijedi:

„Godišnji plaćeni dopust odobrava se tijekom radne godine na pisani zahtjev radnika, koji se podnosi najkasnije tjedan dana prije očekivanog datuma početka dopusta.“

Ako poduzetnik ima mnogo zaposlenih i još je prikladnije sastaviti raspored godišnjih odmora, tada se postupak odobravanja godišnjih odmora prema rasporedu mora dogovoriti sa zaposlenicima. To mora biti navedeno u ugovorima o radu sa zaposlenicima, na primjer, kako slijedi:

„Godišnji plaćeni odmor osigurava se tijekom radne godine prema rasporedu godišnjih odmora.“

Kopija potvrde o upisu u Jedinstveni državni registar pravna lica(poduzetnik dostavlja presliku potvrde o upisu u Jedinstveni državni registar individualnih poduzetnika i presliku dokumenta kojim se dokazuje identitet i mjesto registracije individualnog poduzetnika);

Dokument kojim se potvrđuje plaćanje državne pristojbe za izdavanje dozvole za privlačenje i korištenje strani radnici. Do danas iznos naknade iznosi 3000 rubalja. za svakog uključenog zaposlenika (podčlanak 12, klauzula 1, članak 333.28 Poreznog zakona Ruske Federacije). Uplaćena naknada uzima se u obzir kao dio ostalih troškova proizvodnje i prodaje, sukladno t. 1 p. 1 čl. 264. Poreznog zakona Ruske Federacije (članak 3. pisma Odjela za poreznu i carinsku tarifu Ministarstva financija Rusije od 4. rujna 2006. N 03-03-04 / 2/199).

Dakle, utvrđivanjem gore navedenog postupka dopuštanja privlačenja stranaca na rad, zakonodavac obvezuje poslodavca da prvo pregovara sa stranim radnikom i raspravlja o svim potrebne uvjete ugovor o radu (ugovor) i tek onda ovaj nacrt ovog ugovora dostaviti Federalnoj migracijskoj službi, zajedno s ostalim dokumentima.

Čak i nakon dogovora o svim uvjetima ugovora o radu, on još uvijek nije sklopljen. Njegov zaključak postaje moguć tek nakon dobivanja potrebne dozvole od Federalne službe za migracije.

Poslodavac nakon sklapanja ugovora o radu šalje podatke o ovom ugovoru Federalnoj migracijskoj službi

Treba imati na umu da se ugovor sa stranim radnikom može sklopiti na razdoblje od najviše godinu dana, jer se za to razdoblje izdaje dopuštenje za privlačenje stranih radnika. radna snaga. Na opravdani zahtjev poslodavca, valjanost ove dozvole nakon isteka njezina roka može se produžiti, ali ne duže od godinu dana. Naravno, produljuje se i valjanost ugovora o radu na godinu dana.

Ugovor o radu kojim se vrijeđaju prava i slobode stranih državljana priznaje se nevažećim.

Ako su dokumenti u strani jezik, zatim su popraćeni ovjerenim prijevodom na ruski jezik. Ako se kopije dokumenata dostavljaju bez predočenja izvornika, oni također moraju biti ovjereni kod javnog bilježnika. Službene isprave izdane na teritoriju strane države, čije se preslike dostavljaju za dobivanje dozvole stranog poslodavca za privlačenje i korištenje rada stranih radnika, moraju se legalizirati u konzularnim uredima Ruske Federacije u inozemstvu, osim ako nije drugačije određeno. međunarodni ugovori Ruske Federacije.

Također, poslodavac mora dostaviti tijelima migracijske službe potvrde da strani radnik nema ovisnost o drogama i raznim zaraznim bolestima, kao i potvrdu da nema bolest uzrokovanu virusom ljudske imunodeficijencije (HIV infekcijom). . Bez pribavljanja takvih dokumenata, dozvola se ne može izdati.

Odluku o izdavanju dozvole za privlačenje i korištenje rada stranih radnika tijelo migracijske službe donosi u roku od trideset dana od dana podnošenja zahtjeva i relevantnih dokumenata.

Odbijanje izdavanja dozvole za privlačenje i korištenje stranih radnika šalje se poslodavcu u roku od pet dana od donošenja odgovarajuće odluke.

Ove će se dozvole izdavati poslodavcima koji podliježu kvoti koju je utvrdila Vlada Ruske Federacije na temelju članka 18. Zakona o pravni status strani državljani. Tako je za 2008. godinu kvota određena na 672.304 poziva za ulazak u Ruska Federacija za obavljanje radnih djelatnosti, za 2009. - 1250769 poziva, za 2010. - 611080 poziva.

Treba imati na umu da je korištenje stranih radnika moguće samo u onim profesijama iu predmetu (subjektima) Ruske Federacije koji su navedeni u dozvoli za privlačenje i korištenje stranih radnika. O tome smo već govorili malo ranije.

Nakon što poslodavac dobije dopuštenje za privlačenje stranih radnika i sklopi ugovor o radu s njima, u roku od mjesec dana mora osigurati:

Informacija o privlačenju stranih radnika na rad u izvršnoj vlasti sastavnice Ruske Federacije koja je zadužena za pitanja zapošljavanja u odgovarajućoj sastavnoj jedinici Ruske Federacije;

Podaci o sklapanju ugovora o radu odn građanskopravni ugovori za izvođenje radova (pružanje usluga) - u Državni inspektorat rada u relevantnom subjektu Ruske Federacije (teritorijalna vlast Federalna služba o radu i zapošljavanju).

Nakon odobrenja dozvole slijede redovite procedure zapošljavanja.

U vezi radne knjižice treba dodati da ako je strani radnik u osoblju organizacije, posao za njega je glavni i on je radio više od pet dana, onda je za njega potrebno imati radnu knjižicu. Ujedno, radna knjižica mora biti ruskog tipa, čak i ako stranac već ima radnu knjižicu izdanu u inozemstvu, u svojoj zemlji prebivališta.

Obično se ugovori o radu na određeno vrijeme sklapaju sa stranim zaposlenicima, a rok trajanja ugovora, naravno, ne može biti duži od razdoblja boravka stranca u Rusiji.

Kada radna dozvola istekne, a ne bude izdana nova, otkaz se vrši na temelju st. 9. čl. 83 Zakona o radu Ruske Federacije: "istek, suspenzija važenja na razdoblje duže od dva mjeseca ili lišenje posebnog prava zaposlenika ... u skladu sa saveznim zakonima i drugim regulatornim pravnim aktima Ruske Federacije , ako to povlači za sobom nemogućnost da radnik ispunjava obveze iz ugovora o radu."

Ne zaboravite da nakon dobivanja dopuštenja za privlačenje stranih radnika na posao, poslodavac mora podnijeti zahtjev nadležnom tijelu FMS-a za izdavanje poziva za ulazak stranca u Rusku Federaciju, jer. poziv za ulazak u Rusku Federaciju na posao izdaje nadležno teritorijalno tijelo FMS-a.

Dodatne informacije o izdavanju zaključaka o uključivanju i korištenju stranih radnika, dozvolama za uključivanje i korištenje stranih radnika, kao i dozvolama za rad stranih državljana i osoba bez državljanstva možete pronaći na

U velikim tvrtkama proces zapošljavanja je uhodan proces, jer se njime bave posebno educirani ljudi – HR menadžeri. No, pojedinačni poduzetnik, kako bi zaposlio prvog zaposlenika, morat će potrošiti puno vremena i truda.

Zašto je temeljita priprema prije zapošljavanja toliko važna? Jer prvi zaposlenik kojeg ćete zaposliti bit će upravo osoba koja “daje ton” cijelom budućem timu. On će biti odraz korporativna kultura i poduzeće u cjelini.

Pronađite zaposlenika u 10 koraka

1. Napišite tekst natječaja

Već u ovoj fazi većina poduzetnika je u pravilu izgubljena i stoga pišu dosadne i nezanimljive oglase za prijavitelje. Takve ponude posla su daleko iza ostalih.

Dobro napisan oglas za posao opisuje vještine i kompetencije potrebne za dovršetak posla. službene funkcije, utvrđuje se mjesto specijalista u hijerarhiji poduzeća, te opisuju prednosti poduzeća poslodavca. Prilikom sastavljanja teksta oglasa zapamtite da će on postati filter za kandidate koji šalju životopis na slobodna radna mjesta.

Svako slobodno radno mjesto mora sadržavati:

  • naziv radnog mjesta

Položaj bi, pak, trebao točno odražavati prirodu zadataka i odgovornosti. Važno je da bude ključna riječ za koje bi tražitelji posla lako našli posao.

  • zahtjevima i odgovornostima

Prilikom navođenja zahtjeva za podnositelja zahtjeva, mora se imati na umu da su sva diskriminirajuća ograničenja koja nisu povezana s poslovne kvalitete prijavitelja na natječaj (naznaka spola i dobi u tekstu oglasa za posao), neprihvatljivi su i mogu rezultirati novčanom kaznom („Širenje informacija o slobodnim radnim mjestima ili slobodna radna mjesta koji sadrže ograničenja diskriminirajuće prirode”).

U opisu službene dužnosti navedite rezultate koje biste željeli vidjeti u radu budućeg zaposlenika. Na primjer, "pripremanje mjesečnih izvješća koja vam omogućuju kontrolu proračuna."

  • vještine i kompetencije

Vještine su ono što kandidat može učiniti na temelju svog iskustva ili kvalifikacija (na primjer, priprema prezentacija, pisanje postova za korporativne društvene mreže). Kompetencije – što će kandidat pokazati za poziciju koju mu nudite (na primjer, jake komunikacijske vještine, sposobnost učinkovitog rada u timu itd.).

  • Pojmovi

Ne zaboravite opisati gdje se tvrtka nalazi, raspored rada, uplate bonusa, bonuse. Navedite duljinu probnog razdoblja. Ako ste spremni platiti mobilne komunikacije, prehrana, zdravstveno osiguranje onda svakako navedite te prednosti.

  • plaća

Bolje je navesti ne određenu plaću, već raspon. U ovom slučaju, moći ćemo graditi na razini profesionalnosti kandidata. Istovremeno, plaća bi trebala biti konkurentna u odnosu na slične ponude u drugim organizacijama. To je važno ako u tvrtku želite privući uistinu vrijednog profesionalca.

  • kontakt informacije

2. Objavite posao

Nakon što ste napravili oglas za posao, vjerojatno ćete razmisliti gdje ga je najbolje postaviti. Osim klasičnih stranica za posao kao što su SuperJob i HeadHunter, postoje profesionalne zajednice i grupe za traženje posla u na društvenim mrežama Facebook, LinkedIn, Professionals.ru. Također ima smisla pogledati industrijske forume i resurse. Primjerice, tražite li kadrovicu, onda slobodno objavite svoj oglas na Neo HR forumu, a ako vam treba informatičar idite na Moj krug.

Besplatne usluge s kojima možete tražiti osoblje i objavljivati ​​oglase su sveruska baza podataka o slobodnim radnim mjestima "Rad u Rusiji" i "Grad radova". Njihova je funkcionalnost slična mogućnostima poznatih servisa za traženje posla.

Ako se vaš osobni račun na društvenim mrežama promovira, objavite objavu o slobodnom radnom mjestu na njemu. Zamolite ljude koji su u vašim kontaktima da preporuče kandidate i ponovno objave. Ne zaboravite također objaviti posao u grupi svoje organizacije.

3. Odlučite se o pitanjima koja ćete postaviti na razgovoru

Ova pitanja bi trebala testirati kvalifikacije osobe, odrediti njegovu motivaciju. Što biste prije svega trebali vidjeti u životopisu i na intervjuu? Vrijednost koju potencijalni kandidat može donijeti vašoj tvrtki. To možete saznati postavljanjem, na primjer, sljedećih pitanja:

  • Koje su vaše prednosti profesionalna kvaliteta?
  • Što vi možete učiniti što drugi kandidati ne mogu?
  • Koje su bile vaše obveze na prethodnom poslu?
  • Na koji ste projekt najponosniji?
  • U čemu ste naučili profesionalno na zadnjem poslu?

Ako želite procijeniti motivaciju i ciljeve kandidata, možete ih pitati:

  • Što očekujete u smislu razvoja karijere?
  • Koja vrsta profesionalni ciljeviŠto biste si postavili dobivanjem ovog posla?
  • Zašto ste zainteresirani za ovaj posao?

4. Radite s pristiglim životopisima

  • Kako obrazovanje odgovara poslu? Gdje je podnositelj zahtjeva radio prije?
  • Koji projekti potvrđuju iskustvo kandidata? Životopis treba pokazati potrebne vještine koje je osoba ovladala na prethodnom poslu, te vrijednost koju će kao stručnjak donijeti tvrtki. Kao primjer treba navesti završene projekte u kojima je kandidat postigao određene rezultate.
  • Koji je identitet kandidata? Moguće je da će životopis osim obrazovanja i kompetencija naznačiti i osobne interese koji su Vam važni. Na primjer, vaša tvrtka prodaje ekološki čisti proizvodi, a kandidat je ozbiljno zainteresiran za ovu temu, iako s njom nikada nije bio profesionalno vezan (pretplaćen na tematske zajednice na društvenim mrežama, vodi osobni blog na ovu temu itd.).

5. Odlučite se na koji način ćete prijaviti djelatnika - na temelju ugovora o radu ili GPC ugovora?

Općenito, ovo pitanje potrebno je riješiti na samom početku kako bi se u oglasu za posao naznačili potrebni podaci. Za neke podnositelje, specifičnosti dizajna igraju ključnu ulogu.

Prisjetimo se kako se sklapaju ugovor o radu i GPC sporazum:

Ugovor o radu GPC sporazum
Što je regulirano Zakon o radu građanski zakonik
U kojim slučajevima je Zaposlenik se raspoređuje na određeno radno mjesto koje omogućuje stalno obavljanje radnih obveza. Ugovor sadrži određeni popis radova ili usluga koje treba izvesti. Rezultat njihove provedbe utvrđuje se bilateralnim aktom. Zaposlenje nije predviđeno.
Kako je organiziran rad Nalozi uprave izvršavaju se kako su primljeni. Važan je rezultat, a ne proces. Za obavljanje posla mogu biti uključene treće strane. Kupac se ne miješa u proces, ali ima pravo provjeriti međurezultate.
Tko osigurava uvjete za rad Poslodavac Po dogovoru stranaka
Uvjeti nagrađivanja Plaća mora biti određena u ugovoru o radu, postoji strogo pravilo o redoslijedu njezine isplate - na vrijeme, najmanje dva puta mjesečno. Mjesečna plaća ne može biti niža od utvrđene minimalne plaće. Fleksibilan pristup: strane određuju kako će se plaćati naknada.
Jamstva Postoji niz jamstava koja se odnose na zaposlenika: plaćeni dopust, privremene nesposobnosti i sl. Po dogovoru
Radni nalog Obavezno se pridržavajte pravila internog pravilnika. Zakon o radu predviđa rad prema određenom rasporedu, koji je utvrđen internim dokumentima. GPC ugovor predviđa datum početka i završetka rada, ali izvođač može raditi u vrijeme koje mu odgovara. Važan je rezultat za koji mu se plaća novac.
Dokumenti za zapošljavanje Potrebno je izdati radnu knjižicu, naloge, osobne iskaznice T-2. Za uređaj zaposlenika potreban je samo ugovor. Ugovor se zaključuje aktima obavljenih radova/usluga.
Uvjeti sklapanja ugovora Ugovori se mogu sklapati na neodređeno vrijeme ili na određeno vrijeme (ne duže od 5 godina (ugovor o radu na određeno vrijeme), osim ako Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima nije određeno drugo razdoblje). Uvijek postoje fiksni rokovi za izvršenje ugovora.
Prilozi U poreznom - za zdravstveno osiguranje, za mirovinsko osiguranje, za invalidsko osiguranje; u FSS zbog ozljeda. U poreznom - za zdravstveno osiguranje, za mirovinsko osiguranje. U FSS-u za ozljede - ako je izričito predviđeno ugovorom.

6. Pripremite potrebne dokumente za registraciju

Algoritam radnji u ovoj fazi uključuje nekoliko koraka.

Zatražite od podnositelja zahtjeva sljedeće dokumente:

  • putovnica ili drugi osobni dokument;
  • radna knjižica (iznimke: prvi put se sklapa ugovor o radu, radnik ide na posao na nepuno radno vrijeme);
  • uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;
  • dokumenti vojna registracija- za obveznike vojnog roka i obveznike služenja vojnog roka;
  • dokument o stručnoj spremi, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (ako posao zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku).

Upoznati novog zaposlenika uz potpis s internim pravilnikom o radu, drugim lokalnim propisima koji su izravno povezani s njegovim radna aktivnost, kolektivni ugovor.

7. Dobiti privolu zaposlenika za obradu osobnih podataka

8. Zaposleniku koji prvi dolazi na posao izdati radnu knjižicu

Na naslovnoj stranici radne knjižice navodi se:

  • puno ime;
  • datum rođenja (zabilježen u cijelosti);
  • obrazovanje;
  • zvanje i/ili specijalnost (u skladu s ispravom o obrazovanju).

Radnik ovjerava točnost unesenih podataka potpisom na naslovnoj stranici, nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice.

Osoba odgovorna za izdavanje radnih knjižica također se potpisuje na naslovnoj stranici. Prethodno je na naslovnoj stranici bilo potrebno staviti pečat organizacije u kojoj se prvi put popunjava radna knjižica. No, 27. studenoga 2016. stupio je na snagu kojim je izmijenjen Uputa za popunjavanje radnih knjižica i poslodavcima dano dopuštenje da upise u radne knjižice radnika ne ovjeravaju okruglim pečatom. Pečat se mora staviti u radnu knjižicu samo ako je ima DD ili DOO.

9. Podatke dostaviti Fondu socijalnog osiguranja

Poduzetnik pojedinac najavljuje prijem prvog djelatnika u FSS ako radnika prijavi na temelju ugovora o radu ili ga zaposli na temelju GPC ugovora kojim su predviđeni doprinosi za ozljede. Trebate se sastati u roku od 30 kalendarskih dana nakon izvršenja ugovora. Kašnjenje od 90 dana prijeti novčanom kaznom od 5.000 rubalja, a ako odgađate duže, onda 10.000 rubalja. (propis je odobren).

Za prijavu kao osiguranika potrebni su: prijava za prijavu, preslika osobne isprave, te preslike radnih knjižica primljenih radnika ili ugovora o radu sklopljenih sa zaposlenicima. Za registraciju individualnog poduzetnika kod FSS-a kao osiguravatelja-poslodavca na daljinu, upotrijebite upute.

10. Ne zaboravite na poreze, pristojbe i izvješća

Možete podnijeti sva potrebna izvješća. Na temelju mjesečnih isplata zaposlenicima moći ćete generirati sva potrebna izvješća na obrascima. Istodobno, ne morate pratiti njihovu relevantnost - stručnjaci će sami pratiti sve promjene u zakonodavstvu i pravovremeno ažurirati.

Kako biste bili u tijeku s najvažnijim poslovnim promjenama, pridružite se našem kanalu na