G 1 o odobrenju unificiranog. Jedinstveni obrasci primarne dokumentacije za računovodstvo rada
Državni komitet Ruske Federacije za statistiku
Dekret
O odobravanju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za obračun rada i njegovog plaćanja
Prema zaključku Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 15. ožujka 2004. N 07/2732-YUD, ovom nalogu nije potrebna državna registracija.
U svrhu provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
Osobna iskaznica zaposlenika (obrazac N T-2)
Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)
Popunjava djelatnik kadrovske službe za osobe primljene na temelju: naloga (upute) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); putovnica ili drugi osobni dokument; radna knjižica ili isprava kojom se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i obveznike služenja vojnog roka; ispravu o stručnoj spremi, osposobljenosti ili dostupnosti posebnih znanja - prilikom prijave na radno mjesto za koje je potrebna posebna znanja ili posebne osposobljenosti, kao i podatke koje daje zaposlenik o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno predočiti dodatne dokumente.
Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS) koristi se za evidentiranje osoba na državnim (općinskim) položajima u državnoj službi.
Prilikom ispunjavanja točke 5. "Poznavanje stranog jezika" odjeljka 1. u obrascima naznačuje se stupanj znanja jezika: "Govorim tečno", "Čitam i mogu se objašnjavati", "Čitam i prevodim sa rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) izračunava se na temelju upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantnu dužinu službe.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se upisuju u njegovu osobnu iskaznicu, što je ovjereno potpisom djelatnika kadrovske službe.
Glavni dokumenti na temelju kojih se popunjava odjeljak II "Podaci o vojnoj registraciji" su:
vojna iskaznica (ili privremena potvrda izdana u zamjenu za vojnu iskaznicu) - za građane koji su u pričuvnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu za vojnu službu - za državljane obveznika služenja vojnog roka.
Za građane u rezervi:
Klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez kratice (na primjer, "zapovjedništvo", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se potpuna oznaka (šest znamenki, na primjer "021101" ili šest znamenki i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Članak 5. "Kategorija vojne sposobnosti" - piše se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu usluga). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavcima vojne karte stavlja se kategorija "A";
u točki 7 "On je prijavljen u vojsci" popunjava se (jednostavnom olovkom):
red a) - u slučajevima kada postoji mobilizacijski nalog i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju mobilizacijskih naloga;
red b) - za građane rezervirane za organizaciju za vrijeme mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji su obveznici služenja vojnog roka:
točka 2. "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Članak 5. "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na temelju upisa u uvjerenje građanina koji podliježe služenju vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu izričito navedene u Uputama vrši se na temelju podataka iz navedenih dokumenata.
U stavku 8. odjeljka II osobne iskaznice građanina koji je navršio dobnu granicu za boravak u pričuvnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa prema dobi" ili "brisan iz vojnog upisa po zdravstvenom stanju".
U rubrici "Zapošljavanje, premještaji na drugo radno mjesto" sa svakim upisom na temelju naloga (uputa) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputa) za premještanje na drugo radno mjesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna upoznati radnika uz potvrdu u stupcu 6 obrazaca.
U odjeljku "Odmor" vodi se evidencija o svim vrstama godišnjih odmora koji su zaposleniku pružili tijekom razdoblja rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" ispunjava se za potpunost računovodstva podataka o zaposlenicima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstvo invalida rada itd.
Tablica osoblja (obrazac N T-3)
Koristi se za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinim Statutom (Pravilnikom). Popis osoblja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, s naznakom kvalifikacija, podatke o broju jedinica osoblja.
Prilikom popunjavanja stupca 4, broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (zvanja) za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir osobitosti rada s nepunim radnim vremenom u skladu s važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U stupcu 5 "Tarifna stopa (plaća) itd." mjesečna plaća je izražena u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnoj ljestvici, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, stopi sudjelovanja u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.
Stupci 6 - 8 "Dodaci" prikazuju poticajne i kompenzacijske isplate (bonusi, naknade, doplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, naknade za znanstveni stupanj, itd.), kao kao i one uvedene prema diskrecijskom nahođenju organizacije (na primjer, vezane uz režim ili uvjete rada).
Ako organizacija ne može ispuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sustava plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovi se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u postocima, koeficijentima, itd.)
Odobreno naredbom (uputom) koju potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.
Matična iskaznica znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog djelatnika (obrazac N T-4)
Koristi se u znanstvenim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje djeluju u području obrazovanja, znanosti i tehnologije, za obračun znanstvenika.
Popunjava ga djelatnik kadrovske službe na temelju relevantnih dokumenata (diploma doktora znanosti i kandidata znanosti, svjedodžbe izvanrednog profesora i profesora i sl.), kao i podataka koje daje zaposlenik o sam.
U točki 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj je (koja) završen poslijediplomski, poslijediplomski, doktorski studij, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući certifikat.
Točka 5. "Akademski stupanj" popunjava se na temelju dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani znanosti i specijalnosti znanstvenika.
U točki 6. "Akademsko zvanje" popunjavaju se podaci o akademskom zvanju profesora i višeg znanstvenog djelatnika u specijalnosti (za znanstvenike), izvanrednog profesora i profesora na odjelu (za znanstvene i pedagoške radnike) na temelju odgovarajućeg uvjerenja.
Za svakog znanstvenog i znanstveno-pedagoškog radnika vodi se i osobna radnička iskaznica (obrazac N T-2).
Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugo mjesto zajedno s organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pisani pristanak zaposlenika, potpisan od strane čelnika organizacije ili osobe koju je on ovlastio, prijavljen zaposleniku (zaposlenicima) uz primitak. U slučaju da s radnikom nije sklopljen ugovor o radu (radnik je primljen u radni odnos prije 06.10.92.) i da mu je radni odnos izdan po nalogu, prilikom ispunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto" u retku "Razlog" označavaju se konkretni dokumenti na temelju kojih će radnik biti premješten na drugo radno mjesto (molba, liječnički nalaz, dopis i sl.), a "Promjena ugovora o radu" rekvizit nije popunjen. Na temelju naloga (upute) o premještaju na drugo radno mjesto, zabilježbe se vrše u osobnoj kartici radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobnom računu (obrazac N T-54 ili N T-). 54a), u radnu knjižicu vrši se odgovarajući upis.
Naredba (uputa) o odobravanju dopusta zaposleniku (obrazac N T-6)
Naredba (uputa) o odobravanju dopusta zaposlenicima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenicima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju on ovlasti, potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje se zaposleniku uz primitak. Na temelju naredbe (upute) o odobravanju dopusta vrše se ocjene u osobnoj kartici (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i obračunu plaće dospjelih za godišnji odmor, u obrascu N T-60 "Napomena - obračun o davanju dopusta radniku."
Raspored godišnjih odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj kadrovske službe, a odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji) ove organizacije o redoslijeda odobravanja plaćenog godišnjeg odmora.
Kada se godišnji odmor odgađa na drugo vrijeme, uz suglasnost zaposlenika i čelnika strukturne jedinice, unose se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored ili osobe koju ona ovlasti za to. tako. Prijenos godišnjeg odmora provodi se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na temelju dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputa) o otkazu (prestanku) ugovora o radu s radnikom (otkaz) (obrazac N T-8)
Naredba (uputa) o prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenicima (otkaz) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenika(a). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje zaposleniku (zaposlenicima) uz primitak na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U retku (stupcu) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" upisuje se u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije s pozivanjem na relevantni članak. U retku (stupac) "Dokument, broj i datum" navodi se dokument na temelju kojeg se izrađuje nalog i prestaje ugovor o radu, s naznakom njegovog datuma i broja (izjava radnika, liječnički nalaz, dopis, poziv u vojnu evidenciju i druge isprave) .
Nakon otpuštanja financijski odgovorne osobe, naredbi (uputi) prilaže se dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, naredbi (uputi) prilaže se u pisanom obliku obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako je potonje dostupno). raskid (prestanak) ugovora o radu sa zaposlenikom(ima) ove organizacije.
Na temelju naredbe (upute) za raskid (raskid) ugovora o radu s radnikom (radnicima) (otpuštanje) vrši se upis u osobnu iskaznicu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS), osobni račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa radnikom se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu sa radnikom (otkaz). )".
Naredba (uputa) o upućivanju djelatnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputa) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Služe za registraciju i bilježenje smjera djelatnika (zaposlenika) na službeni put (a). Popunjava djelatnik kadrovske službe na temelju radnog zadatka, potpisanog od strane čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime (a) i inicijali, ustrojstvena jedinica, radno mjesto (specijalnost, zanimanje) poslovnog(ih) putnika(a), kao i svrha, vrijeme i mjesto(a) službenog puta. .
Po potrebi se navode izvori plaćanja putnih troškova, drugi uvjeti za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T -10)
To je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska u odredišnu točku (a) i vrijeme odlaska s njega (njih).
Na svakom odredištu vrijeme dolaska i odlaska ovjerava se pečatom i potpisuje i ovjerava odgovorni službenik.
U jednom primjerku izdaje djelatnik kadrovske službe na temelju naloga (upute) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorna osoba) sastavlja unaprijed izvješće (Obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvješće o njegovoj realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvješće o njegovoj provedbi.
Raspored posla potpisuje voditelj strukturne jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (upute) o slanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposlenik koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenom poslu na službenom putu koji se dogovara s voditeljem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10). ) i unaprijed izvješće (obrazac N AO-1).
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i bilježenje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavljeno na temelju prezentacije voditelja strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi.
Potpisano od strane čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti, najavljeno zaposleniku (zaposlenicima) uz potvrdu. Na temelju naloga (uputa) vrši se odgovarajući upis u osobnu iskaznicu radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS) i radnu knjižicu radnika.
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dopušteno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputa) o napredovanju zaposlenika" pojedinosti "u iznosu od ______ rubalja _____ kopejki" .
2. Prema obračunu radnog vremena i obračunima s osobljem za plaće
Obračun radnog vremena i obračun plaća (obrazac N T-12)
Dnevnik (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenika organizacije, za praćenje poštivanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenika, za dobivanje podataka o odrađenim satima, za obračun plaća, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun s osobljem za naknadu, dopušteno je korištenje odjeljka I. "Obračun radnog vremena" radnog vremena na obrascu N T-12 kao samostalnog dokumenta bez ispunjavanja odjeljka 2. "Obračun s osoblje za naknadu". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Bilješke u satnici o razlozima izostanaka, nepuno radno vrijeme ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i sl. državne ili javne dužnosti, pisano upozorenje na stanke, izjava rad na nepuno radno vrijeme, pismeni pristanak radnika za prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Kako bi se prikazao dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenika u radnom listu, dodjeljuje se sljedeće:
u obliku N T-12 (stupci 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri reda (dva za svaku polovicu mjeseca) i odgovarajući broj stupaca (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u stupcima 4, 6) gornji red služi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji redak za upisivanje trajanja odrađenog ili neobrađenog vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj stupaca za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja stupaca 5. i 7. radnog vremena u obrascu N T-12, u gornjim se recima upisuje broj odrađenih dana, a u donjim redovima upisuje se broj sati koje je svaki zaposlenik odradio u obračunskom razdoblju. .
Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili metodom kontinuiranog evidentiranja dolazaka i izostanaka s posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, zakašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju izostanci s posla, koji se bilježe u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u svezi osposobljavanja, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), označavaju se samo simboli, a stupci u dnu redak ostaje prazan.
Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-12 u odjeljku 2 popunjavaju se stupci 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja za sve zaposlenike i pripadajući račun, a stupci od 18 - 34 popunjavaju se kod obračuna različitih vrsta plaćanja. i pripadajućim računima za svakog zaposlenika.
Obrazac N T-13 "Timesheet" služi za automatiziranu obradu vjerodajnica. Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-13:
kod evidentiranja vjerodajnica za obračun plaća samo za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun zajednički za sve zaposlenike uključene u satnicu, podaci "vrsta plaćanja", "pripadni račun" popunjavaju se iznad tablice s stupcima od 7 do 9 i stupac 9 bez popunjavanja stupaca 7 i 8.
kod evidentiranja vjerodajnica za obračun plaća za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja ako je njihov broj veći od četiri .
Računalnom tehnologijom mogu se izraditi obrasci radnog vremena u obliku N T-13 s djelomično ispunjenim podacima. Ti podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, zanimanje), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uvjetno trajnih informacija organizacije. U tom se slučaju oblik radnog vremena mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade vjerodajnica.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj stranici obrasca N T-12, koriste se i pri ispunjavanju radnog vremena u obrascu N T-13.
Obračun i obračun plaća (obrazac N T-49)
Obračun (obrazac N T-51)
Plaća (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Pri korištenju platnog lista na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavlja se platni spisak i platni spisak.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) izrađuje se na temelju podataka iz primarnih isprava za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U stupce "Obračunati" iznosi se unose po vrstama isplata s platnog spiska, kao i drugi prihodi u obliku raznih društvenih i materijalnih davanja zaposleniku, isplaćeni na teret dobiti organizacije i podložni uključivanju u poreznu osnovicu. Istodobno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji treba isplatiti radniku.
Na naslovnoj stranici platnog lista (obrazac N T-49) i platnog lista (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Odobrenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), nakon isteka roka za isplatu, nasuprot imena radnika koji nisu primili plaću, odnosno u stupcima 23. i 5., stavlja se oznaka " Položeno" je napravljeno. Po potrebi se u rubrici "Napomena" na obrascu N T-53 upisuje broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, iscrtava se konačna crta koja označava ukupan iznos platne liste. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na posljednjoj stranici platnog lista.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na računalnim medijima, sastav podataka i njihovo mjesto utvrđuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Dnevnik upisa platnih lista (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za plaćanja zaposlenicima organizacije.
Upravlja računovođa.
Osobni račun (obrazac N T-54)
Osobni račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se za prikaz mjesečnih informacija o plaćama isplaćenim zaposleniku tijekom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 koristi se za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od plaće zaposlenika na temelju primarnih isprava za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatiziranoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računalne tehnologije (svt) pomoću posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun plaća. Primjerak ispisa platnog lista koji sadrži podatke o sastavnim dijelovima plaće, iznosu i osnovima odbitka, ukupnom novčanom iznosu koji se isplati, mjesečno se ulaže (lijepi) na osobni račun radnika na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dat je pregled kodova (prema sustavu kodiranja koji je usvojila organizacija) raznih vrsta plaćanja i odbitaka.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposleniku (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plaća i drugih isplata zaposlenika kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne plaće za godišnji odmor u stupcu 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenika za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. U stupcima 4, 5 navodi se broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenika koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Bilješka-obračun po prestanku (prestanku) ugovora o radu s radnikom (otkaz) (obrazac NT-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plaća i drugih isplata zaposleniku nakon prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju on ovlasti. Obračun dospjelih plaća i drugih isplata vrši djelatnik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne plaće za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitaka za unaprijed iskorišteni godišnji odmor, u stupcu 3 iskazuje se ukupan iznos isplata obračunatog zaposleniku za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. U stupcima 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju na sate odrađene u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor zaposleniku koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Akt o prihvaćanju poslova obavljenog po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje primopredaje i predaje poslova koje zaposlenik obavlja po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla.
To je osnova za konačni ili fazni obračun iznosa plaćanja za obavljeni posao.
Sastavlja ga zaposlenik odgovoran za prihvaćanje obavljenog posla, odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u računovodstveni odjel za izračun i plaćanje iznosa koji duguje izvođaču.
DRŽAVNI KOMITET RUSKOG FEDERACIJE ZA STATISTIKU
RJEŠENJE
od 5. siječnja 2004. N 1
O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U svrhu provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobreti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje u dogovoru s Ministarstvom financija Ruske Federacije, Ministarstvom gospodarskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije :
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 "Naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-1a "Naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-2 "Osobna iskaznica zaposlenika", N T-2GS (MS) " Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika", N T-3 "Kadrovska popunjenost", N T-4 "Evidencija znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputa) o premještaju namještenika na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-6 "Naredba (uputa) o davanju odsustva radniku", N T-6a "Naredba ( naputak) o davanju odmora zaposlenicima", N T- 7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)", N T- 8a "Naredba (naredba) o prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenicima (otpuštanje)", N T-9 "Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeni put", N T-9a "Naredba (uputa) ) o upućivanju djelatnika na službeni put", N T-10 "Službeni put nova potvrda", N T-10a "Zadatak službe za upućivanje na službeni put i izvješće o njegovoj provedbi", N T-11 "Naredba (uputa) o napredovanju radnika", N T-11a "Naredba (uputa) ) o napredovanju zaposlenika«.
1.2. Za obračun radnog vremena i obračuna s osobljem za naknade:
N T-12 "Radnik i platni spisak", N T-13 "Radnik", N T-49 "Platni list", N T-51 "Radnik", N T-53 "Radnik", N T-53a "Dnevnik upisa platnih spiskova", N T-54 "Osobni račun", N T-54a "Osobni račun (svt)", N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposleniku" , N T-61 "Napomena- obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu s radnikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijamu poslova obavljenih po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla."
2. Distribuirati jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije navedene u stavku 1.1. ove Uredbe organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje djeluju na području Ruske Federacije, u stavku 1.2. - organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na području Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije navedenih u stavku 1. ove Uredbe, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 04.06.2001. N 26, će se biti priznat kao nevažeći.
Predsjednik
Goskomstat Rusije
V.L.SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 15. ožujka 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-1a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-2
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-2GS(MS)
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-3
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-4
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-5
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-5a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-6
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-6a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-7
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
Jedinstveni obrazac N T-8
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-8a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-9
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-9a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-10
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-10a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-11
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-11a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-12
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-13
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-49
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-51
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-53
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-53a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-54
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-54a
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni oblik N T-60
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-61
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
Jedinstveni obrazac N T-73
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
UPUTE
O PRIJAVI I POPUNJAVANJU OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA
O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
1. Kadrovsko računovodstvo
Naredba (uputa) o prijemu u radni odnos (obrazac N T-1)
Naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos (obrazac N T-1a)
Služe za prijavu i evidentiranje zaposlenika primljenih po ugovoru o radu i popunjavaju se: obrazac N T-1 - za jednog radnika, obrazac N T-1a - za grupu radnika. Sastavlja odgovorna osoba za prijem, za sve osobe koje organizacija zaposli na temelju sklopljenog ugovora o radu.
Prilikom izdavanja naredbe (upute) o prijemu radnika/ca u radni odnos navodi se naziv ustrojne jedinice, radno mjesto (specijalnost, struka), probni rad, ako se zaposlenik stavlja na testiranje prilikom prijema, kao i uvjeti za zapošljavanje i prirodu nadolazećeg posla (prema skraćenom radnom vremenu, po redoslijedu prelaska iz druge organizacije, za zamjenu privremeno odsutnog zaposlenika, za obavljanje određenog posla i sl.). Prilikom sklapanja ugovora o radu sa zaposlenikom(ima) na neodređeno vrijeme u pojedinostima "Datum" (obrazac N T-1) ili "Razdoblje" (obrazac N T-1a), redak (stupac) "do " nije popunjeno.
Nalog (uputu) potpisan od strane čelnika organizacije ili ovlaštene osobe objavljuje se zaposleniku (zaposlenicima) uz primitak. Na temelju naloga (upute) djelatnik kadrovske službe vrši upis u radnu knjižicu o prijemu djelatnika u radni odnos i upisuje odgovarajuće podatke u osobnu karticu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS ), a osobni račun radnika otvara se u računovodstvu (obrazac N T-54 ili N T-54a).
Osobna iskaznica zaposlenika (obrazac N T-2)
Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS))
Popunjava djelatnik kadrovske službe za osobe primljene na temelju: naloga (upute) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a); putovnica ili drugi osobni dokument; radna knjižica ili isprava kojom se potvrđuje radni staž; uvjerenje o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja; isprave o vojnoj evidenciji - za obveznike služenja vojnog roka i obveznike služenja vojnog roka; ispravu o stručnoj spremi, osposobljenosti ili dostupnosti posebnih znanja - prilikom prijave na radno mjesto za koje je potrebna posebna znanja ili posebne osposobljenosti, kao i podatke koje daje zaposlenik o sebi. U nekim slučajevima, uzimajući u obzir specifičnosti rada u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, može biti potrebno predočiti dodatne dokumente.
Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika (obrazac N T-2GS (MS)) koristi se za evidentiranje osoba na državnim (općinskim) javnim službama.
Prilikom ispunjavanja točke 5. "Poznavanje stranog jezika" odjeljka 1. u obrascima naznačuje se stupanj znanja jezika: "Govorim tečno", "Čitam i mogu se objašnjavati", "Čitam i prevodim sa rječnik".
Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, daje pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji itd.) izračunava se na temelju upisa u radnu knjižicu i (ili) drugih dokumenata koji potvrđuju relevantnu dužinu službe.
Prilikom promjene podataka o zaposleniku, relevantni podaci se upisuju u njegovu osobnu iskaznicu, što je ovjereno potpisom djelatnika kadrovske službe.
Glavni dokumenti na temelju kojih se popunjava odjeljak II "Podaci o vojnoj registraciji" su:
vojna iskaznica (ili privremena potvrda izdana u zamjenu za vojnu iskaznicu) - za građane koji su u pričuvnom sastavu;
uvjerenje građanina koji podliježe pozivu za vojnu službu - za državljane obveznika služenja vojnog roka.
Za građane u rezervi:
klauzula 3 "Sastav (profil)" - popunjava se bez kratice (na primjer, "zapovjedništvo", "medicinski" ili "vojnici", "mornari" itd.);
klauzula 4 "VUS puna oznaka koda" - bilježi se puna oznaka (šest znamenki, na primjer, "021101" ili šest znamenki i abecedni znak, na primjer, "113194A");
Članak 5. "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu) ili G (privremeno nesposoban za vojnu službu). ). U nedostatku upisa u odgovarajućim stavcima vojne karte stavlja se kategorija "A";
u točki 7 "On je prijavljen u vojsci" popunjava se (jednostavnom olovkom):
red a) - u slučajevima kada postoji mobilizacijski nalog i (ili) pečat o izdavanju i povlačenju mobilizacijskih naloga;
red b) - za građane rezervirane za organizaciju za vrijeme mobilizacije i za ratno vrijeme.
Za građane koji su obveznici služenja vojnog roka:
točka 2. "Vojni čin" - vrši se upis "podliježu vojnoj obavezi";
Članak 5. "Kategorija vojne sposobnosti" - ispisuje se slovima: A (sposoban za vojnu službu), B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima), C (ograničeno sposoban za vojnu službu), G (privremeno nesposoban za vojnu službu ) ili D (nesposoban za vojnu službu). Popunjava se na temelju upisa u uvjerenje građanina koji podliježe služenju vojnog roka;
Popunjavanje stavki koje nisu izričito navedene u Uputama vrši se na temelju podataka iz navedenih dokumenata.
U stavku 8. odjeljka II osobne iskaznice građanina koji je navršio dobnu granicu za boravak u pričuvnom sastavu, odnosno građanina koji je proglašen nesposobnim za vojnu službu iz zdravstvenih razloga, u slobodnoj liniji stavlja se napomena „uklonjeno iz vojnog upisa prema dobi" ili "brisan iz vojnog upisa po zdravstvenom stanju".
U rubrici "Zapošljavanje, premještaji na drugo radno mjesto" sa svakim upisom na temelju naloga (uputa) za prijem u radni odnos (obrazac N T-1 ili N T-1a) i naloga (uputa) za premještanje na drugo radno mjesto ( obrazac N T-5), uprava je dužna upoznati radnika uz potvrdu u stupcu 6 obrazaca.
U odjeljku "Odmor" vodi se evidencija o svim vrstama godišnjih odmora koji su zaposleniku pružili tijekom razdoblja rada u organizaciji.
Odjeljak "Dodatne informacije" ispunjava se za potpunost računovodstva podataka o zaposlenicima koji studiraju u obrazovnim ustanovama, računovodstvo invalida rada itd.
Tablica osoblja (obrazac N T-3)
Koristi se za formaliziranje strukture, osoblja i osoblja organizacije u skladu s njezinim Statutom (Pravilnikom). Popis osoblja sadrži popis strukturnih jedinica, nazive radnih mjesta, specijalnosti, zanimanja, s naznakom kvalifikacija, podatke o broju jedinica osoblja.
Prilikom popunjavanja stupca 4, broj kadrovskih jedinica za odgovarajuća radna mjesta (zvanja) za koje je predviđen sadržaj nepotpune kadrovske jedinice, uzimajući u obzir osobitosti rada s nepunim radnim vremenom u skladu s važećim zakonodavstvom Ruska Federacija, naznačena je u odgovarajućim udjelima, na primjer 0,25; 0,5; 2,75 itd.
U stupcu 5 "Tarifna stopa (plaća) itd." mjesečna plaća je izražena u rubljama prema tarifnoj stopi (plaći), tarifnoj ljestvici, postotku prihoda, udjelu ili postotku dobiti, stopi sudjelovanja u radu (KTU), koeficijentu raspodjele itd., ovisno o sustavu nagrađivanja usvojenom u organizacija u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, kolektivnim ugovorima, ugovorima o radu, sporazumima i lokalnim propisima organizacije.
Stupci 6 - 8 "Dodaci" prikazuju poticajne i kompenzacijske isplate (bonusi, naknade, doplate, poticajne isplate) utvrđene važećim zakonodavstvom Ruske Federacije (na primjer, sjeverne naknade, naknade za znanstveni stupanj, itd.), kao kao i one uvedene prema diskrecijskom nahođenju organizacije (na primjer, vezane uz režim ili uvjete rada).
Ako organizacija ne može ispuniti stupce 5 - 9 u rubljama zbog korištenja drugih sustava plaća (bescarinski, mješoviti, itd.) u skladu s važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, ovi se stupci popunjavaju u odgovarajućim mjernim jedinicama (na primjer, u postocima, koeficijentima itd.).
Odobreno naredbom (uputom) koju potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti.
Promjene u osoblju vrše se u skladu s nalogom (uputom) čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti.
Matična iskaznica znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog djelatnika (obrazac N T-4)
Koristi se u znanstvenim, istraživačkim, istraživačkim i proizvodnim, obrazovnim i drugim institucijama i organizacijama koje djeluju u području obrazovanja, znanosti i tehnologije, za obračun znanstvenika.
Popunjava ga djelatnik kadrovske službe na temelju relevantnih dokumenata (diploma doktora znanosti i kandidata znanosti, svjedodžbe izvanrednog profesora i profesora i sl.), kao i podataka koje daje zaposlenik o sam.
U točki 4. "Poslijediplomsko stručno obrazovanje" navodi se naziv organizacije (ustanove) u kojoj je (koja) završen poslijediplomski, poslijediplomski, doktorski studij, datum završetka, kao i broj, serija i datum izdavanja odgovarajući certifikat.
Točka 5. "Akademski stupanj" popunjava se na temelju dostavljenih dokumenata (diploma), uključujući podatke o grani znanosti i specijalnosti znanstvenika.
U stavku 6. "Akademsko zvanje" popunjava se podatak o akademskom zvanju profesora i višeg znanstvenog radnika u specijalnosti (za znanstvenike), izvanrednog profesora i profesora na odjelu (za znanstvene i pedagoške radnike) na temelju odgovarajućeg uvjerenja. .
Za svakog znanstvenog i znanstveno-pedagoškog djelatnika vodi se i osobna iskaznica djelatnika (obrazac N T-2).
Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5)
Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto (obrazac N T-5a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje prelaska zaposlenika(a) na drugo radno mjesto u istoj organizaciji ili na drugo mjesto zajedno s organizacijom.
Popunjava zaposlenik kadrovske službe, uzimajući u obzir pisani pristanak zaposlenika, potpisan od strane čelnika organizacije ili osobe koju je on ovlastio, prijavljen zaposleniku (zaposlenicima) uz primitak. U slučaju da s radnikom nije sklopljen ugovor o radu (radnik je primljen u radni odnos prije 06.10.92.) i da mu je radni odnos izdan po nalogu, prilikom ispunjavanja jedinstvenog obrasca N T-5 „Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto" u retku "Razlog" označavaju se konkretni dokumenti na temelju kojih će radnik biti premješten na drugo radno mjesto (molba, liječnički nalaz, dopis i sl.), a "Promjena ugovora o radu" rekvizit nije popunjen. Na temelju naloga (upute) o premještaju na drugo radno mjesto vrše se oznake u osobnoj kartici radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), osobnom računu (obrazac N T-54 ili N T). -54a), odgovarajući zapis u radnoj knjižici.
Naredba (uputa) o odobravanju dopusta zaposleniku (obrazac N T-6)
Naredba (uputa) o odobravanju dopusta zaposlenicima (obrazac N T-6a)
Koriste se za registraciju i obračun godišnjih odmora koji se pružaju zaposlenicima u skladu sa zakonom, kolektivnim ugovorom, lokalnim propisima organizacije i ugovorom o radu.
Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju on ovlasti, potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje se zaposleniku uz primitak. Na temelju naredbe (upute) o odobravanju dopusta vrše se ocjene u osobnoj kartici (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)), osobnom računu (obrazac N T-54 ili N T-54a) i plaćama obračunavaju se, dospjeli za godišnji odmor, u obrascu N T-60 "Napomena-obračun o davanju dopusta radniku."
Raspored godišnjih odmora (obrazac N T-7)
Koristi se za prikaz informacija o vremenu raspodjele godišnjih plaćenih odmora za zaposlenike svih strukturnih odjela organizacije za kalendarsku godinu po mjesecima. Raspored praznika - zbirni raspored. Prilikom sastavljanja uzimaju se u obzir odredbe važećeg zakonodavstva Ruske Federacije, specifičnosti aktivnosti organizacije i želje zaposlenika.
Raspored godišnjih odmora potpisuje voditelj kadrovske službe, a odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, uzimajući u obzir obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako postoji) ove organizacije o redoslijeda odobravanja plaćenog godišnjeg odmora.
Kada se godišnji odmor odgađa na drugo vrijeme, uz suglasnost zaposlenika i čelnika strukturne jedinice, vrše se odgovarajuće izmjene rasporeda godišnjih odmora uz dopuštenje osobe koja je odobrila raspored, odnosno osobe koju on ovlasti da učini tako. Prijenos godišnjeg odmora provodi se na način propisan zakonodavstvom Ruske Federacije, na temelju dokumenta sastavljenog u bilo kojem obliku.
Naredba (uputa) o otkazu (prestanku) ugovora o radu s radnikom (otkaz) (obrazac N T-8)
Naredba (uputa) o prestanku (raskidu) ugovora o radu sa zaposlenicima (otpuštanje) (obrazac N T-8a)
Koriste se za registraciju i evidentiranje otpuštanja zaposlenika(a). Sastavlja ih zaposlenik kadrovske službe, potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti, prijavljuje zaposleniku (zaposlenicima) uz primitak na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije.
U retku (stupcu) obrazaca N T-8 i T-8a "Osnova za prestanak (prestanak) ugovora o radu (otpuštanje)" upisuje se u strogom skladu s tekstom važećeg zakonodavstva Ruske Federacije s pozivanjem na relevantni članak. U retku (stupac) "Dokument, broj i datum" navodi se dokument na temelju kojeg se izrađuje nalog i prestaje ugovor o radu, s naznakom njegovog datuma i broja (izjava radnika, liječnički nalaz, dopis, poziv u vojnu evidenciju i druge isprave) .
Nakon otpuštanja financijski odgovorne osobe, naredbi (uputi) prilaže se dokument koji potvrđuje nepostojanje materijalnih potraživanja prema zaposleniku.
Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca u slučajevima određenim važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, naredbi (uputi) prilaže se u pisanom obliku obrazloženo mišljenje izabranog sindikalnog tijela (ako je potonje dostupno). raskid (prestanak) ugovora o radu sa zaposlenikom(ima) ove organizacije.
Na temelju naredbe (upute) za raskid (raskid) ugovora o radu s radnikom(ima) (otpuštanje) vrši se upis u osobnu iskaznicu (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) , osobni račun (obrazac N T-54 ili N T-54a), radna knjižica, sa radnikom se vrši obračun na obrascu N T-61 „Napomena-obračun po prestanku (otkazu) ugovora o radu sa radnikom ( otkaz)".
Naredba (uputa) o upućivanju djelatnika na službeni put (obrazac N T-9)
Naredba (uputa) o upućivanju radnika na službeni put (obrazac N T-9a)
Služe za registraciju i bilježenje smjera djelatnika (zaposlenika) na službeni put (a). Popunjava djelatnik kadrovske službe na temelju radnog zadatka, potpisanog od strane čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti. U nalogu za slanje na službeno putovanje navodi se prezime (a) i inicijali, ustrojstvena jedinica, radno mjesto (specijalnost, zanimanje) poslovnog(ih) putnika(a), kao i svrha, vrijeme i mjesto(a) službenog puta. .
Po potrebi se navode izvori plaćanja putnih troškova, drugi uvjeti za slanje na službeno putovanje.
Putni list (obrazac N T-10)
To je dokument kojim se potvrđuje vrijeme provedeno na službenom putu (vrijeme dolaska na odredišnu(e) točku i vrijeme polaska s njega(njih)).
Na svakom odredištu vrijeme dolaska i odlaska ovjerava se pečatom i potpisuje i ovjerava odgovorni službenik.
U jednom primjerku izdaje djelatnik kadrovske službe na temelju naloga (upute) o upućivanju na službeni put (obrazac N T-9).
Nakon povratka sa službenog puta u organizaciju, zaposlenik (odgovorna osoba) sastavlja unaprijed izvješće (Obrazac N AO-1) s dokumentima koji potvrđuju nastale troškove.
Zadatak za slanje na službeni put i izvješće o njegovoj realizaciji (obrazac N T-10a)
Služi za registraciju i obračun radnog zadatka za slanje na službeni put, kao i izvješće o njegovoj provedbi.
Raspored posla potpisuje voditelj strukturne jedinice u kojoj radi upućeni radnik. Odobrava ga čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti i prenosi u kadrovsku službu za izdavanje naredbe (upute) o slanju na službeni put (obrazac N T-9 ili N T-9a).
Zaposlenik koji je stigao sa službenog puta sastavlja kratak zapisnik o obavljenom poslu na službenom putu koji se dogovara s voditeljem strukturne jedinice i dostavlja računovodstvu uz putnu potvrdu (obrazac N T-10). ) i unaprijed izvješće (obrazac N AO-1).
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11)
Naredba (uputa) o napredovanju radnika (obrazac N T-11a)
Koriste se za osmišljavanje i bilježenje nagrada za uspjeh u radu.
Sastavljeno na temelju prezentacije voditelja strukturne jedinice organizacije u kojoj zaposlenik radi.
Potpisano od strane čelnika organizacije ili osobe koju on ovlasti, najavljeno zaposleniku (zaposlenicima) uz potvrdu. Na temelju naloga (uputa) vrši se odgovarajući upis u osobnu iskaznicu radnika (obrazac N T-2 ili N T-2GS (MS)) i radnu knjižicu radnika.
Prilikom registracije svih vrsta poticaja, osim novčanih nagrada (bonusa), dopušteno je isključiti iz obrasca N T-11 "Naredba (uputa) o poticajima zaposlenika" pojedinosti "u iznosu od ____ rubalja. ____ kop.".
2. Prema obračunu radnog vremena i obračunima s osobljem za plaće
Obračun radnog vremena i obračun plaća (obrazac N T-12)
Dnevnik (obrazac N T-13)
Koriste se za evidentiranje stvarno odrađenog i (ili) neradnog vremena svakog zaposlenika organizacije, za praćenje poštivanja utvrđenog radnog vremena od strane zaposlenika, za dobivanje podataka o odrađenim satima, za obračun plaća, kao i za izradu statističkih podataka. izvještavanje o radu. Uz odvojeno obračunavanje radnog vremena i obračun s osobljem za naknadu, dopušteno je koristiti odjeljak 1. "Obračun radnog vremena" obrasca N T-12 kao samostalan dokument bez popunjavanja odjeljka 2. "Obračun s osobljem za naknada". Obrazac N T-13 služi za evidentiranje radnog vremena.
Sastavlja ih u jednom primjerku ovlaštena osoba, potpisuje voditelj strukturne jedinice, zaposlenik kadrovske službe, prenosi se u računovodstvo.
Bilješke u satnici o razlozima izostanaka, nepuno radno vrijeme ili izvan uobičajenog radnog vremena na inicijativu zaposlenika ili poslodavca, skraćeno radno vrijeme i sl. državne ili javne dužnosti, pisano upozorenje na stanke, izjava nepuno radno vrijeme, pisani pristanak radnika na prekovremeni rad u slučajevima utvrđenim zakonom i sl.).
Kako bi se prikazao dnevni trošak radnog vremena mjesečno za svakog zaposlenika u radnom listu, dodjeljuje se sljedeće:
u obliku N T-12 (stupci 4, 6) - dva reda;
u obrascu N T-13 (stupac 4) - četiri reda (dva za svaku polovicu mjeseca) i odgovarajući broj stupaca (15 i 16).
U obrascima N T-12 i N T-13 (u stupcima 4, 6) gornji red služi za označavanje simbola (šifre) troškova radnog vremena, a donji redak za upisivanje trajanja odrađenog ili neobrađenog vrijeme (u satima, minutama) prema odgovarajućim šiframa radnog vremena za svaki datum. Ako je potrebno, dopušteno je povećati broj stupaca za stavljanje dodatnih podataka o radnom vremenu, na primjer, vrijeme početka i završetka rada u uvjetima koji nisu normalni.
Prilikom popunjavanja stupaca 5. i 7. radnog vremena u obrascu N T-12, u gornjim se recima upisuje broj odrađenih dana, a u donjim redovima upisuje se broj sati koje je svaki zaposlenik odradio u obračunskom razdoblju. .
Troškovi radnog vremena uračunavaju se u Dnevnik ili metodom kontinuiranog evidentiranja dolazaka i izostanaka s posla, ili evidentiranjem samo odstupanja (izostanci, zakašnjenja, prekovremeni sati i sl.). Kada se odražavaju izostanci s posla, koji se bilježe u danima (godišnji odmor, dani privremene nesposobnosti, službena putovanja, odsustva u svezi osposobljavanja, vrijeme za obavljanje državnih ili javnih dužnosti i sl.), označavaju se samo simboli, a stupci u dnu redak ostaje prazan.
Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-12 u odjeljku 2 popunjavaju se stupci 18 - 22 za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun za sve zaposlenike, a stupci od 18 - 34 popunjavaju se kod obračuna različitih vrsta plaćanja. i pripadajućim računima za svakog zaposlenika.
Obrazac N T-13 "Timesheet" služi za automatiziranu obradu vjerodajnica. Prilikom sastavljanja radnog vremena na obrascu N T-13:
kada se evidentiraju vjerodajnice za obračun plaća samo za jednu vrstu plaćanja i pripadajući račun zajednički za sve zaposlenike uključene u satnicu, podaci "vrsta plaćanja", "pripadni račun" popunjavaju se iznad tablice s stupcima od 7 do 9 i stupac 9 bez popunjavanja stupaca 7 i 8;
kod evidentiranja vjerodajnica za obračun plaća za više (od dvije do četiri) vrste plaćanja i pripadajućih računa popunjavaju se stupci 7 - 9. Dodatni blok s identičnim brojevima stupaca predviđen je za popunjavanje podataka o vrstama plaćanja ako je njihov broj veći od četiri .
Računalnom tehnologijom mogu se izraditi obrasci radnog vremena u obliku N T-13 s djelomično ispunjenim podacima. Ti podaci uključuju: strukturnu jedinicu, prezime, ime, patronim, poziciju (specijalnost, zanimanje), broj osoblja itd. - odnosno podatke sadržane u imenicima uvjetno trajnih informacija organizacije. U tom se slučaju oblik radnog vremena mijenja u skladu s prihvaćenom tehnologijom obrade vjerodajnica.
Oznake odrađenih i neizvršenih sati, prikazane na naslovnoj stranici obrasca N T-12, koriste se i pri ispunjavanju radnog vremena u obrascu N T-13.
Obračun i obračun plaća (obrazac N T-49)
Obračun (obrazac N T-51)
Plaća (Obrazac N T-53)
Koriste se za obračun i isplatu plaća zaposlenicima organizacije.
Pri korištenju platnog lista na obrascu N T-49 ne sastavljaju se ostali obračunski i platni dokumenti na obrascima N T-51 i T-53.
Za zaposlenike koji primaju plaću platnim karticama sastavlja se samo platni spisak, a ne sastavlja se platni spisak i platni spisak.
Izjave se sastavljaju u jednom primjerku u računovodstvu.
Obračun plaća (obrasci N T-49 i N T-51) izrađuje se na temelju podataka iz primarnih isprava za obračun rezultata, stvarno odrađenih sati i drugih dokumenata.
U stupce "Obračunati" iznosi se unose po vrstama isplata s platnog spiska, kao i drugi prihodi u obliku raznih društvenih i materijalnih davanja zaposleniku, isplaćeni na teret dobiti organizacije i podložni uključivanju u poreznu osnovicu. Istodobno se obračunavaju svi odbici od iznosa plaće i utvrđuje iznos koji treba isplatiti radniku.
Na naslovnoj stranici platnog lista (obrazac N T-49) i platnog lista (obrazac N T-53) iskazuje se ukupan iznos koji se plaća. Odobrenje za isplatu plaća potpisuje čelnik organizacije ili osoba koju on ovlasti. Na kraju izvoda navode se iznosi isplaćenih i položenih plaća.
U platnom spisku (obrazac N T-49) i platnom spisku (obrazac N T-53), nakon isteka roka za isplatu, nasuprot imena radnika koji nisu primili plaću, odnosno u stupcima 23. i 5., stavlja se oznaka " Položeno" je napravljeno. Po potrebi se u rubrici "Napomena" na obrascu N T-53 upisuje broj dostavljenog dokumenta.
Na kraju platnog spiska, nakon posljednjeg unosa, iscrtava se konačna crta koja označava ukupan iznos platne liste. Za iznos isplaćene plaće sastavlja se troškovni novčani nalog (Obrazac N KO-2), čiji se broj i datum upisuje na posljednjoj stranici platnog lista.
U platnim spiskovima koji se sastavljaju na računalnim medijima, sastav podataka i njihovo mjesto utvrđuju se ovisno o usvojenoj tehnologiji obrade informacija. U tom slučaju obrazac dokumenta mora sadržavati sve pojedinosti jedinstvenog obrasca.
Dnevnik upisa platnih lista (obrazac N T-53a)
Koristi se za evidentiranje i registraciju platnih lista za plaćanja zaposlenicima organizacije.
Upravlja računovođa.
Osobni račun (obrazac N T-54)
Osobni račun (svt) (obrazac N T-54a)
Koriste se za prikaz mjesečnih informacija o plaćama isplaćenim zaposleniku tijekom kalendarske godine.
Popunjava računovođa.
Obrazac N T-54 koristi se za evidentiranje svih vrsta razgraničenja i odbitka od plaće zaposlenika na temelju primarnih isprava za obračun rezultata i obavljenog rada, odrađenih sati i dokumenata za različite vrste plaćanja.
Obrazac N T-54a koristi se u automatiziranoj obradi računovodstvenih podataka pomoću računalne tehnologije (svt) pomoću posebnih programa i sadrži polutrajne podatke potrebne za obračun plaća. Primjerak ispisa platnog lista koji sadrži podatke o sastavnim dijelovima plaće, iznosu i osnovima odbitka, ukupnom novčanom iznosu koji se isplati, mjesečno se ulaže (lijepi) na osobni račun radnika na papiru. Na poleđini obrasca ili listića dat je pregled kodova (prema sustavu kodiranja koji je usvojila organizacija) raznih vrsta plaćanja i odbitaka.
Napomena-obračun o davanju odsustva zaposleniku (obrazac N T-60)
Koristi se za obračun plaća i drugih isplata zaposlenika kada mu se odobri godišnji plaćeni ili drugi odmor.
Prilikom obračuna prosječne plaće za godišnji odmor u stupcu 3 iskazuje se ukupan iznos isplata zaposlenika za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. U stupcima 4, 5 navodi se broj kalendarskih dana, sati po satu odrađenih u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se prilikom obračuna regresa za zaposlenika koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Bilješka-obračun pri prestanku (prestanku) ugovora o radu s radnikom (otkaz) (obrazac N T-61)
Koristi se za evidentiranje i obračun dospjelih plaća i drugih isplata zaposleniku nakon prestanka ugovora o radu. Sastavlja zaposlenik kadrovske službe ili osoba koju on ovlasti. Obračun dospjelih plaća i drugih isplata vrši djelatnik računovodstva.
Prilikom obračuna prosječne plaće za isplatu naknade za neiskorišteni godišnji odmor, kao i odbitaka za unaprijed iskorišteni godišnji odmor, u stupcu 3 iskazuje se ukupan iznos isplata obračunatog zaposleniku za obračunsko razdoblje u skladu s pravilima za izračun prosječne zarade. U stupcima 4, 5 navodi se broj kalendarskih (radnih) dana, sati koji spadaju na sate odrađene u obračunskom razdoblju. Stupac "Broj sati obračunskog razdoblja" popunjava se prilikom obračuna isplate naknade za neiskorišteni godišnji odmor zaposleniku koji ima zbirno obračunavanje radnog vremena.
Akt o prihvaćanju poslova obavljenog po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac N T-73)
Služi za evidentiranje i evidentiranje primopredaje i predaje poslova koje zaposlenik obavlja po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla.
DRŽAVNI KOMITET RUSKOG FEDERACIJE ZA STATISTIKU
O ODOBRAVANJU JEDINSTVENIH OBRASCA
PRIMARNA RAČUNOVODSTVENA DOKUMENTACIJA O EVIDENCIJI RADA I NJEGOVOM PLAĆANJU
U svrhu provedbe zahtjeva Zakona o radu Ruske Federacije od 30. prosinca 2001. N 197-FZ, Državni komitet Ruske Federacije za statistiku odlučuje:
1. Odobreti jedinstvene obrasce primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada i njegovo plaćanje u dogovoru s Ministarstvom financija Ruske Federacije, Ministarstvom gospodarskog razvoja i trgovine Ruske Federacije, Ministarstvom rada i socijalnog razvoja Ruske Federacije :
1.1. Za kadrovsku evidenciju:
N T-1 "Naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-1a "Naredba (uputa) o prijemu radnika u radni odnos", N T-2 "Osobna iskaznica zaposlenika", N T-2GS (MS) " Osobna iskaznica državnog (općinskog) namještenika", N T-3 "Kadrovska popunjenost", N T-4 "Evidencija znanstvenog, znanstvenog i pedagoškog radnika", N T-5 "Naredba (uputa) o premještaju namještenika na drugo radno mjesto", N T-5a "Naredba (uputa) o premještaju radnika na drugo radno mjesto", N T-6 "Naredba (uputa) o davanju odsustva radniku", N T-6a "Naredba ( naputak) o davanju odmora zaposlenicima", N T- 7 "Raspored godišnjih odmora", N T-8 "Naredba (naredba) o otkazu (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenikom (otkaz)", N T- 8a "Naredba (naredba) o prestanku (prestanku) ugovora o radu sa zaposlenicima (otpuštanje)", N T-9 "Naredba (naredba) o upućivanju radnika na službeni put", N T-9a "Naredba (uputa) ) o upućivanju djelatnika na službeni put", N T-10 "Službeni put nova potvrda", N T-10a "Zadatak službe za upućivanje na službeni put i izvješće o njegovoj provedbi", N T-11 "Naredba (uputa) o napredovanju radnika", N T-11a "Naredba (uputa) ) o napredovanju zaposlenika«.
1.2. Za obračun radnog vremena i obračuna s osobljem za naknade:
N T-12 "Radnik i platni spisak", N T-13 "Radnik", N T-49 "Platni list", N T-51 "Radnik", N T-53 "Radnik", N T-53a "Dnevnik upisa platnih spiskova", N T-54 "Osobni račun", N T-54a "Osobni račun (svt)", N T-60 "Napomena-obračun o davanju odsustva zaposleniku" , N T-61 "Napomena- obračun pri prestanku (otkazu) ugovora o radu s radnikom (otkaz)", N T-73 "Akt o prijamu poslova obavljenih po ugovoru o radu na određeno vrijeme sklopljenom za vrijeme trajanja određenog posla."
2. Distribuirati jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije navedene u stavku 1.1. ove Uredbe organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, koje djeluju na području Ruske Federacije, u stavku 1.2. - organizacijama, bez obzira na oblik vlasništva, djeluju na području Ruske Federacije, osim javnih institucija.
3. Uvođenjem jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije navedenih u stavku 1. ove Uredbe, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Uredbom Državnog odbora za statistiku Rusije od 04.06.2001. N 26, će se biti priznat kao nevažeći.
Predsjednik
Goskomstat Rusije
V.L.SOKOLIN
Dopisom Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije od 15. ožujka 2004. N 07/2732-YUD priznato je da ne zahtijeva državnu registraciju.
Jedinstveni obrazac N T-1
Odobreno
Dekret
Goskomstat Rusije
od 05.01.2004 N 1
--------¬
¦ Šifra ¦
Stranice: 1 ...
