Glavna analogija ovih tipova leži u radu privrednog subjekta direktno sa stanovništvom. U ovom slučaju, blagajnički čekovi se zamjenjuju obrascima stroga odgovornost. Šta je BSO?

Opće informacije

Prije svega, strogo odgovorni obrazac smatra se dokumentom koji potvrđuje činjenicu primanja gotovine od stanovništva. Ovo je alternativa gotovinski račun.

Važan uslov je dostupnost usluga koje se pružaju u.

Istovremeno, preduzetnik ili organizacija štedi na održavanju kasa i troši samo na kupovinu BSO. Prilikom obračuna između organizacija takvi se obrasci ne koriste. Izuzetak su obračuni između individualnih preduzetnika.

Tako je presudio Vrhovni arbitražni sud.

Utvrđuje obavezu korišćenja kasa prilikom plaćanja gotovinom od strane svih organizacija i individualnih preduzetnika.

Istovremeno, zakon dozvoljava da se kase ne koriste ako se usluge pružaju korisnicima uz naknadno izdavanje BSO. Ova odluka je zbog minimiziranja troškova za male preduzetnike koji pružaju lične usluge.

Osnovni pojmovi

Koncept "obrasca strogog izvještavanja" označava dokument koji izdaje organizacija ili pojedinačni preduzetnik na dan pravne osnove pojedinci koji koriste njihove usluge.

Ovo je ujedno i naziv obrasca koji čini osnovu odgovarajućeg dokumenta. Šta je BSO u računovodstvu? Ovo je primarni računovodstveni dokument koji potvrđuje činjenicu gotovinske transakcije.

Obrazac strogog izvještavanja treba da sadrži informacije koje potvrđuju činjenicu pravnih odnosa između korisnika usluga i subjekta koji ih pruža.

Ne možete koristiti BSO prilikom prodaje robe ili kada je primalac usluga pravno lice. Određeni tehnološki zahtjevi se također primjenjuju na BSO. Nepoštivanje takvih čini nemogućim korištenje ovakvih obrazaca.

Lista takvih zahtjeva uključuje:

Shodno tome, BSO se mogu proizvoditi u digitalnom obliku.

Ali u isto vrijeme, automatizirani sistemi sposobni za:

• spriječiti neovlašteni pristup;
• evidentirati sve transakcije sa elektronskim BSO za pet godina ili više.

Ako nije moguće formirati obrazac od glavnog dijela i hrpta, tada se naručitelju izdaje nepodijeljeni obrazac i istovremeno se izdaje njegova kopija.

Oblici strogog izvještavanja dijele se na odobrene i nezavisno razvijene. Za određene vrste aktivnosti, dozvoljeno je koristiti samo odobrene BSO koje su razvile savezne vlasti.

Svi BSO podležu najstrožem čuvanju tokom perioda odobrenog za takvu dokumentaciju. Obrasci strogog izvještavanja se otpisuju isključivo na osnovu akta. Sastavljati takav subjekt ima pravo samostalno.

Koja je njihova svrha

BSO se može naći na različitim mjestima. Često se koriste kao računi u malim trgovinama. Na takvim obrascima se izdaju karte, putne isprave, vaučeri, kuponi. U različitim ekonomskim sferama, svrha BSO je različita.

Štaviše, razlikuje se izgled dokumenata. Dakle, prilikom pružanja usluga, OPS zamjenjuje gotovinski račun, potvrđujući proces plaćanja.

Takođe, na takvim obrascima se sastavljaju dokumenti strogo odobrenog obrasca sa identifikacionim karakteristikama. Na primjer, to mogu biti radne knjižice, pasoši itd.

Trenutni regulatorni okvir

Upotreba BSO je dozvoljena samo prilikom pružanja usluga stanovništvu. Do oktobra 2012. godine dopisima Ministarstva finansija Ruske Federacije utvrđeno je da su tipovi navedeni u OKUN-u uključeni u takve usluge.

Iako su neke od ovih usluga u suštini poslovi, na njih se i dalje primenjuju strogi obrasci izveštavanja. izneo malo drugačije mišljenje.

U skladu sa svojim odredbama, BSO se može koristiti i za one koji nisu uvršteni na OKUN listu. Međutim, upotreba formulara u prodaji robe i dalje nije dozvoljena.

Čak i kada preduzetnik ne koristi CCP po osnovu, on nema pravo da primenjuje BSO.

Ranije je bilo dozvoljeno da se strogi obrasci izvještavanja koriste samo za one vrste djelatnosti za koje su postojali odobreni obrasci.

Omogućilo je subjektima da samostalno razviju potrebne formulare i štampaju ih.

Međutim, Ministarstvo finansija Ruske Federacije ne dozvoljava štampanje takvih dokumenata na običnom računaru. Da biste to učinili, treba koristiti automatizirani sistem. Ali češće se BSO i dalje proizvodi u štamparijama.

Šta se odnosi na formulare striktnog izveštavanja

Uobičajeno je da se rangira kao BSO:

• pretplate;
• putne karte;
• kupone i slično.

Federalni propisi i pravni dokumenti ne uspostavljaju koherentnu listu tipova BSO. Ali u svim okolnostima, strogi obrasci za izvještavanje znače dokumente koji su ekvivalentni čeku na blagajni.

Upravo to stoji u stavu 2 Uredbe Vlade Ruske Federacije broj 359. Shodno tome, stav 5. i stav 7. Rezolucije br. 359 savezne vlasti vlasti su slobodne da ratifikuju BSO obrasce za bilo koju vrstu usluge.

Odobreni formati su strogi za upotrebu u Ruskoj Federaciji od strane svih subjekata koji stanovništvu pružaju odgovarajuću uslugu. Ulaznice javni prijevoz takođe se razmatraju oblici strogog izvještavanja.

Njihovu strukturnu formu određuju teze. Sastavlja se prema obrascu za pružanje usluga od strane hotela, hotela, kampova.

Istovremeno, onaj koji su hoteli ranije koristili je zastarjeli obrazac i ne može se koristiti umjesto gotovinskog računa.

Utvrđeno je da kada organizacije i individualni preduzetnici pružaju usluge koje nisu regulisane saveznim zakonodavstvom u pogledu korišćenja BSO, mogu samostalno kreirati odgovarajuće obrasce.

Ali u isto vrijeme, razvijeni oblici moraju imati sve potrebne potrebne komponente.

Obavezni detalji

Klauzula 3 Uredbe br. 359 definiše obavezne detalje koje strogi obrazac za izvještavanje mora imati.

To posebno uključuje:

• Naslov dokumenta;
• serija i šestocifreni broj;
• naziv privrednog subjekta koji primenjuje OPS;
• PIB organizacije ili individualnog preduzetnika;
• vrsta usluge i njen trošak;
• stvarni iznos primljen za pružanje usluge;
• datum prijema uplate;
• pozicija radnika koji je primio gotovinu, njegovo puno ime i prezime i potpis;
• pečat individualnog preduzetnika ili organizacije, ako postoji.

Ako je obrazac štampan na tipografski način, onda svakako mora sadržavati podatke koji su utvrđeni Rezolucijom 359 (član 4). To uključuje informacije o štampariji, cirkulaciji obrazaca, datumu njihove proizvodnje.

Za kalupe napravljene sa automatizovani sistemi takvi detalji nisu potrebni. Na dato vrijeme ne koriste se zastarjeli obrasci obrazaca striktnog izvještavanja. Ali dopušteno ih je uzeti kao osnovu za razvoj novih oblika.

Važno je da ovako pripremljene obrasce ne morate nigdje registrovati. A ako porezna uprava zahtijeva obaveznu registraciju, onda ovaj zahtjev ilegalno.

Uzorak akta prijema i prijenosa

Forme stroge odgovornosti koje organizacija dobije od štamparije mora prihvatiti osoba odgovorna za čuvanje takvih dokumenata, njihovo računovodstvo i izdavanje.

Za nesmetanu aktivnost prijema/prenošenja obrazaca, organizacija mora imati komisiju koja stabilno funkcioniše. Njena dužnost je da kontroliše protok BSO.

Prijem je potrebno obaviti na komisiji, koji odobrava neposredni rukovodilac privrednog subjekta. Na osnovu rezultata prijema sastavlja se akt o prijemu i prenosu OPS-a.

Može se napraviti u bilo kom obliku. U ovom slučaju se za osnovu uzima obrazac prema OKUD 070000. Prije sačinjavanja akta odgovorni radnik je dužan provjeriti obrasce po brojevima, seriji, količini.

Također je potrebno provjeriti pratećih dokumenata predajna strana. Provjera se vrši u prisustvu članova komisije. Akt svakako detaljno prikazuje sve podatke na obrascima.

Akt potpisuje komisija i šalje ga na odobrenje rukovodiocu organizacije ili individualnom preduzetniku. Na osnovu odobrenog akta odgovorna osoba prihvata formulare.

Ako je potrebno izdati BSO, sastavlja se akt o prijenosu. Priroda transfera može biti privremena ili kvantitativna. Prilikom prenosa obrazaca na određeno vrijeme u aktu se navodi određeni period.

Na isti način, sa kvantitativnom prirodom prenosa, propisan je i broj prenetih obrazaca. Prilikom izdavanja OPS-a vrši se oznaka u registru obrazaca.

Akti se vode u Knjizi računovodstva BSO tokom čitavog perioda primjene ovog časopisa. Pohranjeni akti se provjeravaju prilikom popisa na uobičajen način.

Uslove njihovog čuvanja određuje rukovodstvo, u zavisnosti od uslova čuvanja računovodstvenih dnevnika OPS-a. Na kraju perioda skladištenja akti se uništavaju na način određen za OPS.

Ako umjesto gotovinskog računa

U većini slučajeva, za gotovinska obračuna sa kupcima, obezbeđeni su blagajnički čekovi. U nedostatku kasa, koriste se strogi obrasci za izvještavanje.

Ovaj postupak je određen članom 2. tačka 2. Saveznog zakona br. 54. Po pravilu, male kompanije i privatni preduzetnici koji pružaju usluge u domaćinstvu stanovništvu koriste umesto gotovinskog računa, stroge formulare za izveštavanje.

Dozvoljeno je zamijeniti blagajnički ček sa BSO ako:

Automatizovani sistem

Moguće je izraditi stroge formulare za izvještavanje korištenjem automatiziranih sistema. Ovo je predviđeno članom 11 Rezolucije br. 359. Takođe navodi osnovne zakonske uslove za takvu uslugu.

Ova metoda pripreme obrazaca pogodna je po tome što se po potrebi može izvesti direktno na radnom mjestu. Sve što vam treba je kompjuter i štampač.

Pojednostavljuje proces korišćenja BSO i odsustvo potrebe za održavanjem BSO knjige. Sam sistem bilježi sve potrebne podatke. Automatizovani sistem je pouzdano zaštićen od neovlašćenog pristupa.

Odnosno, nemoguće je ispraviti ili ispraviti obrazac ili ga dvaput odštampati. Svakom obrascu koji kreira sistem dodjeljuje se jedinstveni broj i serija.

Sve operacije izvršene korišćenjem BSO automatski se uzimaju u obzir. Štampanje obrazaca na konvencionalnom štampaču bez učešća automatizovanog sistema je strogo zabranjeno.

Jedini nedostatak automatizovanog sistema je njegova visoka cena. Iz tog razloga, krajnje je nerazumno da ga male organizacije koriste.

Međutim, možete koristiti online uslugu. U ovom slučaju dovoljan je stalan pristup internetu i štampač. Osim toga, dozvoljeno je štampanje nekoliko praznih obrazaca kada trebate primiti uplatu na mjestima bez interneta.

Elektronska banka podataka

Trenutno je naredbama i pismima Ministarstva finansija Ruske Federacije odobreno više od dvije stotine tipova razne forme strogi obrasci izvještavanja. Poduzetniku početniku je vrlo teško razumjeti ovo obilje kada bira željeni BSO format.

Studija o aktuelno zakonodavstvo a najnoviji propisi zahtijevaju dosta vremena. U ovom slučaju, automatizirani sistem postaje odličan izlaz.

Oblici strogog izvještavanja (BSO) za individualne preduzetnike i DOO u 2018. godini biće uvedeni u elektronsko upravljanje dokumentima, što u stvari znači izjednačavanje sa blagajničkim čekovima. Istovremeno, većina individualnih preduzetnika i kompanija dobila je odlaganje uvođenja CCP-a, što znači da će i dalje moći da koriste stroge formulare za izveštavanje. Stoga, hajde da shvatimo ko i kako izdati BSO, njihove potrebne podatke, računovodstvo i otpis u 2018.

Iz ovog članka ćete naučiti

Šta su strogi obrasci izvještavanja

Obrasci striktne prijave su svojevrsna alternativa običnim čekovima za one kompanije i privatne privrednike koji pružaju usluge javnosti, a ne koriste kase.

Odnosno, umjesto čeka, prilikom prodaje proizvoda ili usluge, individualni poduzetnik i privredno društvo u takvoj situaciji kupcu izdaju drugi dokument kojim se potvrđuje plaćanje. BSO može biti takav izvorni dokumenti kao što su karte, vaučeri, kuponi, vaučeri, turistički paketi itd. Važno je da BSO sadrži sve potrebne detalje, ali o tome će biti riječi kasnije.

Bitan! Organizacije, kompanije i privrednici imaju pravo da u 2018. godini koriste stroge formulare za prijavu, ali isključivo za obračune sa pojedinci. I nije bitno da li se plaćanje vrši gotovinom ili kreditnom karticom.

BSO se ni u kom slučaju ne smije izdavati pravnim licima kao potvrda plaćanja, čak i ako je transakcija izvršena u gotovini.

Koje aktivnosti zahtijevaju korištenje BSO u 2018

Podsjetimo da u 2018. godine kompanije i individualni poduzetnici izdaju stroge formulare za izvještavanje kupaca. Služe kao potvrda da je usluga pružena i plaćena. Međutim, nije moguće koristiti BSO umjesto provjera u svim vrstama aktivnosti.

Sljedeći vodiči su od pomoći u tom pogledu:

• OKVED2;
• OKPD2;
• Scroll usluge u domaćinstvu(potpisan Uredbom Vlade Ruske Federacije br. 2496-r od 24. novembra 2016. godine). Uključuje šifre aktivnosti koje se odnose na pružanje usluga pojedincima;
• Zbirna lista (odobrena naredbom Rosstata br. 244 od 23. februara 2016. sa izmjenama i dopunama od 11. avgusta 2017.). Sadrži grupe usluga pojedincima na osnovu OKVED2 i OKPD2).

Ukratko, obrasci strogih izvještaja u 2018. godini mogu se izdati:

• Za sve vrste krojenja, popravke, čišćenja odjeće, obuće i pribora;
• Transport;
• Turizam;
• Popravke, uključujući kućanstvo, građevinarstvo;
• Ljepota i sport;
• medicina (uključujući veterinarsku medicinu), socijalnoj sferi i obrazovanje;
• Veza;
• Pogrebne usluge;
• kultura;
• Foto i video usluge.

Ako vam je teško otkriti kojem području pripada vaša djelatnost, onda će vam pomoći porezna uprava.

Obrasci strogog izvještavanja u 2018., najnovije izmjene

Državna duma je odgodila obavezu kompanija i pojedinačnih preduzetnika da koriste kase do 1. jula 2019. (Savezni zakon br. 337-FZ od 27. novembra 2017.). Do ovog datuma, organizacije i preduzetnici prilikom pružanja plaćenih usluga stanovništvu, umjesto kasa, mogu koristiti stroge izvještajne obrasce koji se izrađuju u štampariji ili štampaju posebnim uređajem. Nakon ovog datuma, BSO se mora odštampati pomoću online kase u fiskalnom režimu. To znači da će svi podaci o obračunima sa stanovništvom za usluge biti poslani poreskoj upravi. Biće nemoguće koristiti konvencionalni BSO.

Ovaj postupak slijedi iz stava 2 člana 2 Zakona od 22. maja 2003. br. 54-FZ.

Naravno, to znači da će svi oblici strogog izvještavanja biti samo elektronski, a papirni dokument potonuti u vijekove. Štaviše, oni će također biti formirani CCP. Online kasa mora ispunjavati niz zahtjeva:

1. Imati fiskalni disk podataka;
2. U online modu, prenesite podatke o plaćanju operateru fiskalnih podataka, a on, zauzvrat, Federalnoj poreznoj službi;
3. Naprijed elektronski oblik striktno izvještavanje klijenta putem e-maila;
4. Zapišite QR kod u BSO.

Ove tačke zapravo izjednačavaju BSO sa blagajničkim čekom.

Ko će i u 2018. godini izdavati papirne formulare strogog izvještavanja, reći ćemo u narednom poglavlju.

Ko se može prijaviti na papirnate BSO do 01.07.2019

Kašnjenje pogađa gotovo sva pravna lica i privrednike. U nastavku u tabeli ćete pronaći spisak onih koji će nastaviti da koriste papirne BSO u 2018. godini umesto kasa.

Ko je dobio odgodu prije 01.07.2019	Bilješke
Organizacije i privrednici na UTII	Izuzetak su oni koji se bave maloprodajom i pružanjem usluga iz oblasti Catering
Preduzetnici na patentu	Izuzetak je: trgovci na malo; pružanje usluga stanovništvu u oblasti javnog ugostiteljstva; pomoć u njezi starih, invalida, djece i teško bolesnih; prihvatanje staklenih kontejnera i reciklažnih (ne metalnih); portiri na aerodromu, željezničkim i autobuskim stanicama.
Poduzetnici na UTII ili patentu koji prodaju maloprodaju (uključujući preko automati) ili u ugostiteljstvu	Samo za one koji nemaju zaposlene. Ukoliko se u 2018. planira zaključiti ugovor o radu*, tada će preduzetnik imati samo 30 dana da postavi online naplatu.
Organizacije i privrednici na OSNO i Pojednostavljeni, čije su aktivnosti vezane za pružanje usluga	Izuzetak su oni koji pružaju usluge iz oblasti ugostiteljstva, a istovremeno imaju zaposlene

* Zakon ne propisuje uslove za primenu BSO za GPA, ali s obzirom na to da se poslednji IFTS često imputira kao radna snaga, bolje je igrati na sigurno.

Detalji obrasca striktnog izvještavanja u 2018

Jedinstveni oblici strogog izvještavanja iu 2018. godini će postojati samo za pojedinačna preduzeća i samostalne preduzetnike. Posebno, ako pružaju usluge u oblastima kao što su

• zračni i željeznički transport;
• turizam;
• prodaja ulaznica za kulturna događanja;
• veterinarska medicina;
• skladište zalagaonice.

Za ove usluge predviđeni su oblici stroge odgovornosti koje je posebno razvilo Ministarstvo finansija. Svi ostali sami dizajniraju formu. Međutim, ne zaboravite da unesete sve potrebne podatke.

Za konvencionalni BSO

Za elektronski BSO

naziv dokumenta, broj i serija; naziv i pravni oblik - za organizaciju; prezime, ime, patronim - za individualne preduzetnike; adresa (na mjestu registracije) vrsta usluge; trošak usluge u novčanom smislu; iznos plaćanja u gotovini i (ili) platnom karticom; datum obračuna i pripreme dokumenta; radno mjesto, puno ime osobe odgovorne za transakciju i ispravnost njenog izvršenja; drugi detalji koji karakterišu specifičnosti pružene usluge i kojima organizacija (IE) ima pravo da dopuni dokument.

QR kod (sadržat će sve glavne podatke o dokumentu); datum, vrijeme kada je izvršeno plaćanje i njegov atribut; broj smjene; sistem oporezivanja pravnog lica koje je pružilo uslugu; iznos sa izdvojenim PDV-om (za OSNO); fabrički i registarski podaci o kasi i fiskalnom uređaju; adrese e-pošte dobavljača i kupca; adresa web stranice pravnog lica

Uzorak papirnog obrasca strogog izvještavanja 2018

Kako odštampati formulare striktnog izvještavanja u 2018

Dakle, izgradili ste strogi formular za izvještavanje, ali ako ne koristite kasu, postavlja se pitanje kako ga odštampati.

Bitan! Nikada ne koristite kompjuterski štampač za štampanje BSO. Takav dokument će biti nevažeći.

Obrazac možete odštampati u štampariji ili koristeći kasu koja ima odgovarajuću funkcionalnost. Ne govorimo o CCP-u, koji mora biti registrovan u Federalnoj poreskoj službi. Možda se radi o moderniziranom uređaju starog modela.

Obračun i čuvanje obrazaca strogih izvještaja u 2018

Računovodstvo obrazaca striktnog izvještavanja u 2018. godini, ako ih koristite umjesto kase, zavisi od vrste njihove replikacije.

Obračun obrazaca u tipografskom načinu replikacije

Ako je ovo tipografska metoda, onda računovodstvo počinje imenovanjem odgovorne osobe.

Njegovi zadaci će uključivati:

1. odražavaju prijem obrazaca;
2. voditi knjigu računovodstvenih obrazaca (koju je izradila sama kompanija, pismo Ministarstva finansija Rusije od 31. avgusta 2010. godine br. 03-01-15 / 7-198);
3. spremanje obrazaca;
4. izdavanje obrazaca klijentu ili zaposleniku kompanije koja radi sa klijentima.

Bitan! Prilikom preuzimanja obrazaca iz štamparije vodite računa da budu pravilno numerisani, kao i da serija i količina odgovaraju podacima navedenim na računu.

Prihvaćeni BSO se evidentiraju u knjigovodstvenoj knjizi po imenu, broju i seriji. Liste knjige moraju potpisati rukovodilac i šef računovodstva (ili samostalni preduzetnik), numerisati, vezati i zapečatiti.

Najbolja opcija bi bila da se u računovodstvenu knjigu obrasca striktnog izvještavanja unesu sljedeće linije:

• datumi prijema obrazaca;
• broj BSO;
• pojedinosti o dokumentu prema kojem su obrasci prihvaćeni;
• trenutno stanje za svaku stavku, seriju, broj.

Ostatak akta popisa potvrditi na obrascima striktnog izvještavanja. Obavlja se u istim uslovima kao i popis gotovine na blagajni (tačka 17. Pravilnika). U okviru revizija, poreski organi će uporediti: broj bodlji (ili kopija) obrazaca sa koliko ih je evidentirano u knjigovodstvenoj knjizi OPS; iznos bodlji (ili kopija) obrazaca sa iznosom gotovinskog prihoda koji se drži na blagajni. Jasno je da se u oba slučaja brojevi moraju podudarati.

Obračun gotovinskog načina štampanja formulara

Ako organizacija ili individualni preduzetnik replicira stroge formulare za izvještavanje koristeći kasu, tada će račun voditi elektronski uređaj. U njemu će se čuvati podaci o svim izdatim BSO, njihovim brojevima i serijama. Knjižica računa u takvoj situaciji nije potrebna.

U slučaju poreske kontrole, sve informacije se mogu dobiti iz kase. Inspektori će uporediti broj BSO prema podacima sistema sa brojem bodlji ili kopija. Što se tiče iznosa savijenog po stubovima, on bi trebao odgovarati podacima na zaduženju računa 50.

Pažnja! Koju god metodu obračuna BSO koristite, ne možete ih jednostavno baciti, čak i ako su oštećeni.

Čuvanje formulara striktnog izvještavanja

Svaki obrazac mora imati ili kopiju ili kičmu, račun, itd. Da biste pohranili same forme i bodlje, potreban vam je sef ili soba s ograničenim pristupom.

Obrasci se uništavaju nakon isteka roka skladištenja na osnovu rezultata inventara. Za to se izdaje akt na obrascu OKUD 0504816 ili bilo kojim redoslijedom.

Kako platiti klijentu putem obrasca striktnog izvještavanja u 2018

Bilo u gotovini ili bankovnu karticu klijent plati, vi mu dajete ispravno popunjen obrazac stroge odgovornosti. BSO će u ovom slučaju igrati ulogu gotovinskog računa.

1. Kada dođe do plaćanja usluge, popunite sve podatke obrasca bez grešaka i ispravki u dva primjerka, ako nema hrpta;
2. Dajte original klijentu, a kopiju ili kičmu zadržite za sebe;
3. Na kraju smjene ili radnog dana izdaje se račun za ukupan iznos primljen od kupaca za sve kičme (kopije);
4. Upis u blagajnu (za organizacije) ili u knjigu prihoda i rashoda (za individualne preduzetnike).

Kazne za neizdavanje obrazaca striktnog izvještavanja u 2018

Budući da su strogi obrasci za prijavu zamjena za čekove za firme i individualne preduzetnike koji ne koriste kase, kazne za njih su ozbiljne.

Razlog za kaznu	Suma
Ako klijentu nije izdat BSO	IP - 3000 - 4000 rubalja. Kompanije - 30.000 - 40.000 rubalja.
Povrijeđeno računovodstvo i skladištenje BSO	2000 - 3000 rubalja.
Zbog odsustva BSO	10 000 rub. - primarni, 30 000 rub. - ponovljeno

Danas za referencu finansijsko izvještavanje Samostalni preduzetnik će biti u obavezi da vodi posebnu dokumentaciju. Jedan od obaveznih oblika je i strogo izvještavanje.

Dragi čitaoci! Članak govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želiš znati kako reši tačno svoj problem- kontaktirajte konsultanta:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u nedelji.

Brzo je i IS FREE!

Skraćenica BSO se takođe koristi za upućivanje na ovaj dokument. U 2019. godini uspostavljen je poseban obrazac za sastavljanje ove vrste izvještaja.

Vrijedi ga provjeriti unaprijed. Sva izvještajna dokumentacija mora biti pripremljena u skladu sa posebnim zahtjevima.

U suprotnom, postoji velika vjerovatnoća da će se pojaviti većina različiti problemi od strane regulatornih organa. Administrativna odgovornost podrazumijeva izricanje novčane kazne.

Važne tačke

Danas individualni preduzetnici dužni su pripremati posebne izvještaje u skladu sa posebnim pravilima. BSO se koriste u ograničenoj listi slučajeva.

Ustanovljeno je zakonom. Postoji veliki broj nijansi povezanih s korištenjem ovih dokumenata. Svi oni su odraženi u zakonodavnim aktima.

Biće moguće izbjeći razne probleme upoznavanjem sa sljedećim pitanjima:

• šta je to?
• u kojim slučajevima se koristi?
• pravne osnove.

Šta je to?

Danas se izraz „obrazac strogog izvještavanja“ odnosi na poseban dokument koji se sastavlja po prijemu gotovine za pružanje bilo koje usluge, prodaju robe.

Važno je zapamtiti veliki broj različitih nijansi povezanih s korištenjem ove vrste dokumenata.

Najznačajnije je da se BSO može koristiti u obračunima samo između individualnih preduzetnika/organizacija i pojedinaca (stanovništva).

BSO se ne može koristiti pri sklapanju obračuna između individualnih preduzetnika, organizacija. Postoje određena pravila za korištenje ovog dokumenta. Njegov format je određen zakonom.

Glavni dokument, koji odražava najvažnije tačke, je.

Obrazac za strogo izvještavanje može zamijeniti blagajnički ček. Dozvoljeno je u nekim slučajevima, prilikom pružanja usluga javnosti, jednostavno da se ne koristi. Ali ako je potrebno potvrditi uplatu, zamjenjuje je BSO.

U kojim slučajevima se koristi

Zakonodavstvo predviđa listu situacija kada je dozvoljeno ne koristiti kase i umjesto blagajne formirati OPS.

Lista trenutno uključuje sljedeće:

U drugom slučaju podrazumijevaju se posebni režimi koji ne podliježu djelovanju.

Važno je zapamtiti o neprihvatljivosti korištenja BSO u drugim slučajevima. To će dovesti do prilično ozbiljnih problema sa Federalnom poreskom službom.

Važno je ispuniti uslov - to je izdavanje, na zahtjev/zahtjev samog klijenta, dokumenta koji potvrđuje prihvatanje gotovine Novac. Štaviše, ne zavisi od vrste određenog proizvoda ili usluge.

Lista usluga koje podrazumijevaju mogućnost korištenja UTII uključuje sljedeće:

• javno ugostiteljstvo;
• sve vrste usluga u domaćinstvu;
• veterinarske usluge;
• Održavanje Vozilo, njihovo pranje i drugo;
• plaćena parkirališta;
• transfer na trgovačka mjesta i druge prostore, prostorije (klauzula 2 člana br. 346.26 Poreskog zakona Ruske Federacije);
• inače.

Gornja lista nije potpuna. Važno je imati na umu da je upotreba strogih obrazaca za izvještavanje ograničena na posebnu listu.

Upotreba BSO u drugim slučajevima koji nisu uključeni u posebnu listu nije dozvoljena. Postoji lista izuzetaka kada se dokumenti dotične vrste ne mogu primijeniti čak i ako su ispunjeni svi uslovi.

Ta lista uključuje sljedeće:

• prodaja željezničkih karata;
• prodaja turističkih i izletničkih vaučera;
• prodaja pretplata za pružanje veterinarskih usluga;
• u radu zalagaonica - kada bilo koja imovina ostane kao zalog.

Pravna osnova

Biće moguće izbjeći sve vrste poteškoća uz pomoć preliminarne studije zakonodavnih dokumenata koji su na snazi ​​u tom pogledu. Glavni dokument je Federalni zakon br. 54-FZ od 22. maja 2003. godine.

Značajni odjeljci uključuju sljedeće:

Nemojte zanemariti pažljivo ispitivanje Poreznog zakona Ruske Federacije - odjeljak koji odražava nijanse primjene UTII.

Lista članaka za proučavanje uključuje:

Koji su BSO-ovi potrebni za IP

Prva stvar kojom se treba pozabaviti je kako izgleda obrazac za striktno izvještavanje za individualne preduzetnike. Poreska služba provjerava ispravnost izrade ovog dokumenta.

Striktno je neophodno poštovati sva utvrđena pravila i propise. Značajna pitanja koja treba unaprijed riješiti uključuju:

• gdje nabaviti formulare?
• o pojednostavljenom poreskom sistemu za pružanje usluga;
• na UTII;
• obrazac punjenja.

Gdje nabaviti formulare

Zakonodavstvo navodi osnovne zahtjeve za stroge formulare za izvještavanje. Vrijedi uzeti uzorak ovog dokumenta i umnožiti ga u štampariji.

Ovo će značajno uštedjeti novac, dobiti značajnu količinu obrazaca za malu količinu novca. Najlakši način je da preuzmete uzorak sastavljenog BSO-a sa Interneta.

Ako imate bilo kakvih pitanja, kontaktirajte direktno poreska služba. Zaposleni u ovoj ustanovi će svakako odgovoriti na sva pitanja.

Važno je zapamtiti potrebu postavljanja posebnog identifikatora na obrazac. U slučaju individualnog preduzetnika koji pruža usluge javnosti, radi se o kombinaciji broja i serije.

Prilikom pripreme nove grupe obrazaca striktnog izvještavanja, najbolje ih je dodijeliti nova serija. Ovo će izbjeći mnoge različite poteškoće.

Moguće je koristiti bilo koje oznake, na primjer "BA" ili "AB". Po potrebi se mogu specificirati i složenije kombinacije.

Optimalno je koristiti sljedeću metodu - sljedeći red - ažurirana serija. U ovom slučaju, broj obično odgovara serijskom broju. Sve to zajedno osigurat će potpunu jedinstvenost njihove kombinacije.

Nema potrebe da se registruju strogi formulari za izveštavanje kod regulatornih organa. Danas reguliše postupak i metode za proizvodnju BSO.

Prema podacima normativni dokument moguća proizvodnja:

• tipografski;
• korišćenjem sistema štampanja koji zadovoljavaju određene standarde kvaliteta.

Biće prilično teško samostalno napraviti BSO, budući da je jednostavan štampač i PC nisu pogodni za izradu takvih dokumenata.

Važno je samo poštovati osnovno pravilo - korištenje obrasca striktnog izvještavanja moguće je samo u slučaju pružanja različitih usluga stanovništvu.

Kada se koristi pojednostavljeni poreski sistem, upotreba BSO je i dalje zabranjena u slučaju obračuna između individualnih preduzetnika i organizacija.

Takvi transferi moraju biti potkrijepljeni drugim izvještajnim dokumentima. Ovaj trenutak se ogleda u posebnim zakonskim normama.

Na UTII

Danas su individualni preduzetnici dužni da se pridržavaju posebnih pravila kada koriste određene poreske režime.

Jedan od posebnih takvih režima je jedinstveni porez na pripisani prihod. Često ga koriste poduzetnici u obavljanju djelatnosti različitih vrsta.

U slučaju primjene ovog režima, formiranje OPS je dozvoljeno i prilikom primanja novca od stanovništva. Sam format dokumenta je potpuno standardan.

Sample Fill

Prije nego što dostavite uzorak obrasca strogog izvješćivanja u štampariju na štampanje ili počnete samostalno proizvoditi ove dokumente, važno je provjeriti ispravnost sastavljanja.

Ovaj dokument mora sadržavati sljedeće glavne dijelove:

• puni naziv obrasca (pretplata, ostalo);
• šestocifreni broj, njegova trenutna serija;
• puni naziv organizaciono-pravnog i drugog oblika preduzeća, individualni preduzetnik;
• pravnu adresu preduzeća, pojedinačnog preduzetnika koji izdaje ove dokumente;
• individualni poreski broj privrednog društva, individualnog preduzetnika;
• puno ime, kao i cijenu usluge;
• ukupan iznos koji je prenet u gotovini;
• datum dana kada je izvršeno plaćanje;
• položaj, prezime/ime/patronimija lica koje je primilo novac, kao i njegov potpis sa prepisom;
• skraćena oznaka preduzeća, adresa i TIN organizacije koja je proizvela određeni BSO;
• narudžbeni broj / godina izdanja / OPS tiraž.

Obrasci strogog izvještavanja (BSO) za
individualni preduzetnik

1. Plaćanje u gotovini

Prije nego pričamo o strogi obrasci izvještavanja, potrebno je razumjeti glavni zahtjev ruskog zakonodavstva, a to je da u slučaju gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korištenjem platnih kartica u slučajevima prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga, kase treba koristiti uz istovremeno izdavanje kupcu KKM provjera.

Istovremeno, zakon dozvoljava izuzetke kada se gotovinsko plaćanje može izvršiti bez kase. U ovim slučajevima, primijeniti BSO, priznanice, potvrde o prodaji itd.

Oblik stroge odgovornosti Ovo je dokument koji se izdaje kupcu usluga i koji sadrži podatke o pruženoj usluzi i njenoj cijeni. Neće biti greška nazvati BSO računom. Fundamentalna razlika BSO od račun o prodaji(ne treba se brkati sa provjerom KKM-a ) je da prvi odražava operaciju za pružanje usluge ili ispunjenje rad, a drugi - na prodaju robe.

Očigledno, upotreba BSO je privlačnija od upotrebe CMC-a. Svi troškovi za BSO ograničeni su na troškove štamparskih usluga za njihovu proizvodnju. Registracija kod poreske uprave nije potrebna.

Pročitajte na drugim stranicama:

2. U kojim slučajevima individualni preduzetnik ima pravo da primeni BSO?

IP ima pravo da se prijavi BSO prilikom pružanja bilo koje usluge ili performanse bilo kojeg radi(vidi dopis Ministarstva finansija Ruske Federacije od 20. septembra 2013. godine br. 03-01-15/39118). Upotreba BSO u prodaji robe, odnosno u trgovini, je neprihvatljiva.

Ako individualni preduzetnik koristi fiskalne kase (bilo da prodaje robu, pruža usluge ili obavlja poslove), koristi strogi obrasci izvještavanja nije potrebno.

Posebni poreski režimi (UTII, patentni sistem) ne oslobađaju individualne preduzetnike obaveze izdavanja gotovinskih plaćanja sa strogim obrascima za izvještavanje ili računima.

Član 2. stav 3 savezni zakon RF „O aplikaciji oprema za kase pri gotovinskom plaćanju i (ili) obračunu korištenjem platnih kartica "dozvoljava slučajeve rada bez upotrebe kase, bez BSO i bez računa o prodaji. To uključuje prodaju vredne papire, lutrije, novine i časopisi, putne karte, trgovina na pijacama i tako dalje.

Međutim, u svakoj situaciji, preporučljivo je razjasniti pitanje potrebe za obradom gotovinskih plaćanja od stručnjaka, jer nedostatak kase, BSO ili računa, ako je obaveza njihovog posjedovanja predviđena zakonom, može biti kvalifikovan prema članu 14.5 Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije (prodaja robe, obavljanje poslova ili pružanje usluga u nedostatku utvrđenih informacija ili neupotreba kasa u slučajevima utvrđenim saveznim zakonima).

Pročitajte na drugim stranicama:

3. Zahtjevi za BSO. BSO uzorak

Do 2009. godine obrasci strogih obrazaca izvještavanja bili su strogo regulisani i njihovi različiti tipovi (BO-1, BO-2 i dr.) korišteni su u tačno određenim oblastima našeg života.

Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. maja 2008. br. 359 odobrena je Uredba o sprovođenju gotovinskih obračuna i (ili) obračuna korišćenjem platnih kartica bez upotrebe kasa, iz čega proizilazi (vidi Informaciono pismo Ministarstvo finansija Ruske Federacije od 22. avgusta 2008.), koje organizacije ili individualni preduzetnici imaju pravo da koriste self-made strogi obrasci izvještavanja. I iako je ova rezolucija, kao i svaka druga ruska birokratska normativni akt, u pratnji svih vrsta maglovitih i zbunjujućih" ako", "osim ako nije drugačije predviđeno“, zapravo, postao je moguć slobodniji odnos prema oblicima BSO, redoslijedu njihovog sastavljanja, korištenja i čuvanja.

Glavni zahtjevi za stroge formulare za izvještavanje za individualne preduzetnike su sljedeći:

1) BSO mora da sadrži određeni broj podataka (naziv BSO, 6-cifreni broj, serija, puni naziv preduzetnika, PIB, vrstu usluge, cenu usluge, datum izrade dokumenta i sl.);

2) BSO mora biti štampan na tipografski način (sa navođenjem podataka o štampariji) ili formiran korišćenjem automatizovanih sistema;

Obrazac strogog izvještavanja (BSO) umjesto CCP provjere: koji su zahtjevi za izvještavanje, u kom slučaju se BSO izdaje umjesto CCP, skladištenje i otpis BSO.

U slučaju kada mala preduzeća ili privatni poduzetnici obezbjeđuju stanovništvo razne usluge nema kase, umjesto toga mogu izdati račune. Ovo je navedeno u drugom članu, drugom stavu Federalnog zakona Ruske Federacije od 22. maja 2003. (br. 54 F3). O radu sa takvim dokumentima piše u Uredbi Vlade Ruske Federacije br. 359 od 08.05.2008.

U kojim slučajevima je dozvoljeno koristiti BSO umjesto CCP?

• Ovaj dokument se primjenjuje samo kada je riječ o gotovinskim obračunima sa stanovništvom. Ako je klijent pravno lice, zabranjena je primena BSO;
• Ovaj obrazac možete izdati samo ako je kompanija pružala usluge, a nije prodavala robu;
• Preduzetnici koji rade u režimu dobrovoljnog oporezivanja i na patent mogu raditi bez kase. Kada korisnik zatraži ček, mora mu izdati BSO (u slučaju pružanja usluga javnosti).

Zahtjevi za stroge formulare za izvještavanje

BSO treba da sadrži sljedeće informacije:

• Serija, broj i naziv računa;
• Podaci o prodavcu: puni naziv za JP (privatni preduzetnik) i naziv i oblik vlasništva za organizacije;
• Individualni broj poreskog obveznika;
• Vrsta i naziv pružene usluge;
• Trošak usluge;
• Iznos plaćanja (gotovina ili bankovna kartica);
  Datum operacije;
• Funkcija, puno ime i prezime i potpis osobe koja je izvršila operaciju;
• ko je pružio uslugu;
• Ostali detalji koji mogu ukazivati ​​na specifičnosti usluge.

Računovodstvo za stroge formulare izvještavanja u računovodstvu i skladištenju

Osnovna pravila za računovodstvo i čuvanje dokumentacije koja spada u kategoriju "strogog izvještavanja":

1. Računovodstvo takvih hartija od vrijednosti vodi se u posebnom registru obrazaca dokumenata. Postoji niz zahtjeva za takav časopis. Osnovni zahtjevi: Dnevnik se mora voditi uredno i u njemu ne smiju biti greške ili ispravke. Mora biti numerisana, zapečaćena, vezana i ovjerena potpisom direktora i glavnog računovođe preduzeća.

2. Ukoliko se utvrdi nedostatak BSO, potrebno je sačiniti akt, koji označava seriju i brojeve obrazaca koji nedostaju. Akt potpisuje posebna komisija. Komisiju formira direktor organizacije.

3. Kretanje takvih dokumenata mora biti evidentirano u posebnu karticu za njihovo računovodstvo.

4. Obrasci strogog izvještavanja moraju se čuvati u sefovima ili ormarićima koji su zaključani. Na kraju svakog radnog dana sef ili ormar moraju biti zapečaćeni i zapečaćeni.

5. Korišteni obrasci SA moraju se čuvati na teritoriji organizacije na posebno određenim mjestima najmanje pet godina. Na kraju ovog perioda stvara se akt o uništavanju oblika stroge odgovornosti i uništavaju se korijeni. Oštećene formulare treba zbrinuti na isti način kao i korijene od korištenog CO papira.

6. Obrasci se mogu štampati u štampariji, proizvoditi pomoću automatizovanih sistema ili popunjavati onlajn.
Ukoliko se izrada obrazaca striktnog izvještavanja vrši automatiziranim sistemom, isti mora biti zaštićen od neovlaštenog pristupa, a svi izvještaji moraju biti pohranjeni 5 godina. Svaki BSO mora imati broj i seriju. Ako porezne vlasti zahtijevaju informacije o dokumentima, organizacija ih mora dostaviti.
Pored toga, postoje sistemi na mreži koji vam omogućavaju štampanje, otkazivanje i organizovanje izveštaja na mreži.

Otpis obrazaca striktnog izvještavanja

Koreni iz ODS-a se otpisuju posebnim aktom o otpisu. Procedura za otpis takvih hartija od vrijednosti propisana je Uredbom Vlade Rusije br. 359 od 06.05.2008.

Uredba broj 359 kaže da preduzeće mora čuvati korijene, koji ukazuju na iznos primljenih sredstava najmanje 5 godina. Ove bodlje se stalno drže u zatvorenim vrećama kako bi se spriječila krađa ili oštećenje. Nakon 5 godina, korijenje se mora uništiti. Da biste to učinili, sastavlja se akt o otpisu, koji označava brojeve dokumenata koji se trebaju otpisati. Akt potpisuje posebna komisija, koju formira direktor preduzeća.

Uzorak potvrde o strogoj odgovornosti

Ovo je oblik obrasca za strogo izvještavanje. Kao što vidite, napravljen je u skladu sa svim pravilima za dizajn takvih dokumenata. Sadrži sve podatke, ostaje samo da se upiše datum transakcije, naziv usluge, cena usluge, odgovorno lice (osoba koja izdaje dokument), te potpis i pečat.

Uzorak popunjavanja BSO obrasca:

Račun za svakog preduzetnika ili kompaniju štampa se pojedinačno, jer štampana verzija uključuje navođenje podataka o određenom pravno lice.

Ovaj obrazac se može uzeti kao osnova i, slijedeći njegov primjer, kreirati sličan dokument za vaše preduzeće. Zapamtite da se takvi dokumenti moraju štampati u štampariji ili pomoću automatizovanih sistema.

Zapamtite da će vas pravilno punjenje, skladištenje, računovodstvo, korištenje i uništavanje BSO spasiti od problema sa poreska uprava Stoga, budite odgovorni za ove dokumente i njihovo popunjavanje.

Pogledajte i video o tome kada možete izdati formulare za striktnu prijavu:

Povezani članci:

Internet servis "Moj posao": prava pomoć računovođi