Dom » Instrukcije » Provjerite ček za autentičnost. Kako mogu provjeriti autentičnost gotovinskog računa

Provjerite ček za autentičnost. Kako mogu provjeriti autentičnost gotovinskog računa

Dokument koji izdaju kase prilikom plaćanja gotovinom naziva se blagajnički ček. To je takođe oblik stroga odgovornost. Stoga je autentičnost ovog dokumenta izuzetno važna kako za samog preduzetnika tako i za njegove klijente. Nove online kase, na koje preduzetnici prelaze od 2017. godine, predviđaju mogućnost provjere autentičnosti čeka i slanja kopije na navedenu adresu Email.

Kako provjeriti da li je ček pravi u vašim rukama ili na ekranu? Dovoljno je slijediti jednostavne upute.

Kome bi mogla biti potrebna provjera autentičnosti

Utvrđivanje autentičnosti dokumenta o striktnoj odgovornosti važno je za sve učesnike u poslovnom procesu, ali za svakog od njih iz svojih razloga.

Klijenti (kupci) dobiju dokumentarni dokaz o zakonitosti njihove kupovine. Ovo može biti neophodno za ostvarivanje garancije za proizvod ili drugih prava kupca kao potrošača.
Osoblje izlaz mora biti siguran u pouzdanost elektronske dokumentacije i s vremena na vrijeme provjeravati izbačene čekove kako bi na vrijeme pratio mogući kvar u radu programa ili same kase.
Poslovni vlasnici u njihovom interesu moraju kontrolisati vjerodostojnost čekova izdatih kupcima, jer ako se utvrde prekršaji u radu sa kasom, morat ćete platiti kaznu, a prekidi u prijemu čekova bit će dobar razlog za poresku kontrolu.
Poreska uprava na osnovu primljenih onlajn čekova, prate finansijsko kretanje sredstava u procesu trgovanja, kontrolišu poreske obveznike.

Izgled "ispravne" provjere

Jedan od načina za provjeru autentičnosti blagajničkog čeka može biti provjera podataka navedenih na njemu sa zahtjevima koji se odnose na informacije na takvim dokumentima. Obavezni podaci za redovnu kasu:

trošak robe ili usluga;
datum kupovine ili usluge;
vrijeme kada je ček ispisan;
serijski broj gotovinskog dokumenta;
naziv organizacije ili naziv individualnog preduzetnika;
broj fabričke (registracione) kase;
poreska oznaka.

Obavezni podaci za online kase, pored sljedećeg:

naziv, količina robe (usluga), cijena po jedinici mjere;
snižena cijena (ako postoji);
način plaćanja i način plaćanja - gotovinom ili bankovnom karticom;
mjesto gdje je izvršeno plaćanje (adresa radnje, web stranica, broj automobila itd.);
broj modela fiskalnog uređaja;
ček broj za smjenu;
znak poravnanja (prihodi, povrat prihoda, rashodi, povrat rashoda);
Puno ime blagajnika koji je izdao ček (osim za online plaćanja);
, ponuda;
podatke o visini popusta i/ili PDV-a;
broj radne smjene.

Ako barem jedan od traženih podataka nije na čeku, a to otkrije poduzetnik, trebate prestati primati gotovinu na ovoj kasi. Izuzetak je izdavanje čeka na mjestima udaljenim od interneta: tamo je dozvoljeno odsustvo 3 detalja koji se odnose direktno na online transfer.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Pojedinačni preduzetnici koji koriste sistem oporezivanja ne smiju na čeku navesti naziv svoje robe i njihovu količinu do 2021. godine (osim za akcizne proizvode).

BITAN! Dizajn čeka nije bitan: font i lokacija određenih detalja nisu važni, najvažnije je da budu jasni i čitljivi najmanje šest mjeseci.

Online provjera: upute korak po korak

Zakonitost provjere može se provjeriti na web stranici Federalne porezne službe. To se ne može učiniti na samom portalu, ali postoji mobilna verzija koja se može instalirati na bilo koji uređaj baziran na Androidu ili iOS-u. To se radi na sljedeći način.

Na službenoj web stranici INFS-a pronađite aplikaciju pod nazivom "Ček gotovinskog računa" - nalazi se u " Nova narudžba aplikacije oprema za kase».
Preuzmite aplikaciju besplatno i instalirajte je na svoj mobilni uređaj.
Ulogovati se. Ovo se mora uraditi jednom - prvi put kada pokrenete program. Aplikacija od vas traži da unesete svoje prezime i broj telefona/e-mail adresu. Bolje je ne eksperimentirati i unositi stvarne podatke, iako ih niko ne provjerava, ako namjeravate koristiti funkcionalnost za koju je namijenjena, a posebno primati kopije računa na svoju e-mail adresu.
Ručno unesite detalje gotovinskog računa u polja aplikacije predviđena za to ili skenirajte QR kod.
Kliknite na Pošalji zahtjev.
Sačekajte odgovor sistema o statusu ove provjere u bazi podataka FTS-a.
Ček sa potvrđenom ispravnošću možete poslati na Vašu e-mail, dok će štampana kopija imati snagu originala.
Ako je odgovor nezadovoljavajući (podaci se ne poklapaju ili takva provjera uopće nije pronađena), možete potvrdno kliknuti na prijedlog sistema za slanje ove informacije Federalnoj poreznoj službi.

Online provjera na web stranici operatera fiskalnih podataka

Također je moguće podnijeti zahtjev za provjeru ispravnosti gotovinskog dokumenta na druge portale, gotovo svaki sajt operatera fiskalnih podataka sadrži obrazac za provjeru. Za razliku od INFS servisa koji provjerava sve provjere, svaki pojedini portal omogućava usaglašavanje samo sa bazom podataka sopstvene klijente. Svaka provjera sadrži informacije o održavanju određenih OFD-ova - potrebno je provjeriti autentičnost provjere na navedenom resursu:

Pronađite na čeku informacije o web stranici servisa OFD.
Uđite u portal.
Unesite tražene detalje. Sistemi za verifikaciju OFD omogućavaju unos manjeg broja detalja provere nego portal FTS. Najčešće među njima:
- serijski broj fiskalnog diska (na čeku je označen skraćenicom FN);
- fiskalni znak (skriven je iza slova FPD ili FP);
- broj fiskalnog dokumenta (dolazi iza slova FD).
Pošaljite zahtjev. Ako je račun ispravan, dobit ćete njegovu elektronsku kopiju.
Ako želite, pošaljite kopiju čeka na Vašu e-mail.

PAŽNJA! Operateri fiskalnih podataka ne kontrolišu svoju klijentelu, oni samo daju informacije. Stoga je nemoguće požaliti se na nepouzdanost čeka ovog servisa.

Lažno negativan rezultat

Ako se tražena provjera ne pronađe u bazi podataka FTS ili OFD, to ne znači da je dokument lažan. Sistem ne isključuje mogućnost u rijetkim slučajevima izdavanja negativnog rezultata, koji može nastati kao posljedica jednog od razloga:

nedostatak internetske veze (podaci se akumuliraju na disku, ali se ne prenose);
kvarovi na CCP-u;
kvar mrežnog štampača kase;
detalji su uneseni pogrešno (jedan ili više);
zahtjev je poslan na pogrešnu web stranicu OFD-a (drugi operater nema podatke o čeku koji je izdao blagajnik koji nije bio njegova „štićenička” blagajna).

Ako kasa nije u funkciji, tada se podaci čekova neće slati do trenutka popravke. Ako su prekršaji ozbiljni i nemoguće je ispraviti CCP, zakon predviđa žalbu proizvođaču, koji će ukloniti informacijsku memoriju i dostaviti je Federalnoj poreznoj službi. U tom slučaju, akumulirani čekovi će se pojaviti u odgovarajućim bazama podataka tek nakon nekoliko mjeseci.

Izdan ček gotovinski račun pomoću posebne aplikacije koju je razvila Federalna porezna služba Ruske Federacije za popularne operativni sistemi Android i iOS. Aplikacija vam omogućava da provjerite zakonitost izdatog dokumenta, integritet prodavca, činjenicu da je ček poslat poreskoj upravi i niz drugih korisne karakteristike kao što je skladištenje verifikovanih dokumenata i štampanje elektronske verzije računa.

Nakon prelaska na novi kase potrošači imaju priliku provjeriti primljeni ček u programu koji je razvila Federalna porezna služba Ruske Federacije.

Bilješka: ček možete provjeriti putem operatera fiskalnih podataka, na web stranici Federalne porezne službe i Državnog centra za istraživanje i razvoj.

Provjera autentičnosti online putem posebne aplikacije vrši se preuzimanjem programa na telefon ili tablet i unosom (skeniranjem Q-koda) podataka iz primljenog.

Trenutno je moguće instalirati besplatni program baziran na popularnim Android i iOS operativnim sistemima.

Prijave za provjeru gotovinskih računa za mobilnih uređaja na Zasnovan na Androidu(preuzmi aplikaciju)

Aplikacija računa za iOS uređaje (preuzmi aplikaciju)

Korak po korak uputstva za provjeru čeka

Verifikacija će se obaviti na Android uređaju. Za iOS uređaje postupak je sličan.

Preuzmite program sa Google play-a ili App Store-a i instalirajte ga mobilni telefon ili tablet.

Nakon što se aplikacija instalira na uređaj, od korisnika će biti zatraženo da se upozna sa funkcionalnostima usluge i započne.

Nakon što se informacije o aplikaciji pregledaju (preskoče), program će automatski pokrenuti kameru da provjeri QR kod dokumenta.

Kao rezultat provjere, bit će primljena poruka da je provjera ispravna.

Ako trebate provjeriti dokument koji nema QR kod (), ili ako QR kod nije čitljiv, možete ručno unijeti detalje gotovinskog dokumenta. Da biste to učinili, kliknite na "Provjeri račun" i odaberite "Unesi ručno" na dnu.

Nakon toga unosimo podatke o gotovinskom dokumentu (radi praktičnosti unosa podataka brojevi označavaju podatke koji se moraju uzeti iz čeka).

Ako je dokument ispravan, pojaviće se natpis "Priznanica ispravna" (vidi gore).

Ako su podaci pogrešno uneseni ili je dokument nevažeći, pojavit će se sljedeća poruka:

Nakon što primite navedenu poruku, možete ponovo pokušati unijeti podatke: ako je rezultat isti, vrijedi prijaviti ovu činjenicu Federalnoj poreznoj službi.

Koji je još koristan program za provjeru gotovinskih dokumenata

Sa navedenom aplikacijom korisnik može učiniti sljedeće.

Formirajte lični poslovna kartica.

Pomoću aplikacije možete kreirati posjetnicu koja sadrži QR kod s podacima. Da biste to uradili, potrebno je da se registrujete unosom broja telefona i emaila.

ODOBRI

Generalni direktor DOO "Yarus"

Axelrod I.V.

Politika DOO "Yarus" u vezi sa obradom ličnih podataka

OOO "Yarus"

Pravna i stvarna adresa:

Stvarna adresa: 115280 Moskva, ul. Leninskaya Sloboda, 19, zgrada 4

Pravna adresa: 117292, Moskva, Nakhimovski prospekt, 52/27, soba B

1. Opće odredbe

1.1. Ovaj dokument (u daljem tekstu Politika) definiše ciljeve i opšti principi obradu ličnih podataka, kao i sprovedene mere zaštite ličnih podataka u Yarus doo (u daljem tekstu Operater). Politika je javni dokument Operatera i predviđa mogućnost da se sa njom upozna svaka osoba.

1.2. Politika se razvija u skladu sa i na osnovu Ustava Ruska Federacija, Federalni zakon od 27. jula 2006. N 152-FZ "O ličnim podacima", Savezni zakon od 22. maja 2003. N 54-FZ "O upotrebi kasa u sprovođenju gotovinskih plaćanja i (ili) obračuna koristeći elektronskim sredstvima plaćanje", kao i drugi regulatorni pravni akti Ruske Federacije, lokalni akti Yarus LLC.

1.3. Politiku striktno sprovode rukovodioci i zaposleni svih strukturne podjele i podružnice Yarus LLC.

1.4. Politika se primjenjuje na sve lične podatke subjekata koje Yarus LLC prima i obrađuje sa i bez upotrebe alata za automatizaciju.

2. Definicije

2.1. Lični podaci - bilo koja informacija koja se odnosi na direktno ili indirektno identifikovanu ili utvrđenu pojedincu(predmet ličnih podataka).

2.2. Obrada ličnih podataka - svaka radnja (operacija) ili skup radnji (operacija) sa ličnim podacima koja se obavlja pomoću alata za automatizaciju ili bez upotrebe takvih alata. Takve radnje (operacije) uključuju: prikupljanje, prijem, evidentiranje, sistematizaciju, gomilanje, čuvanje, pojašnjenje (ažuriranje, mijenjanje), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizaciju, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

2.3. Subjekt ličnih podataka je svako lice čije lične podatke obrađuje operater ličnih podataka.

2.4. Operater ličnih podataka je Yarus LLC.

3. Obrada ličnih podataka

3.1. Obrada ličnih podataka podliježe sljedećim zahtjevima:

Obradi su podložni samo lični podaci koji ispunjavaju svrhu njihove obrade;

Lični podaci koji se obrađuju ne bi trebali biti pretjerani u odnosu na navedene svrhe njihove obrade;

Prilikom obrade ličnih podataka mora se osigurati tačnost i dovoljnost informacija u odnosu na svrhe obrade ličnih podataka.

3.2. Sadržaj i obim ličnih podataka koji se obrađuju određuju se na osnovu statutarnih ciljeva aktivnosti Operatora, na osnovu i u skladu sa zahtjevima zakonodavstva Ruske Federacije, uključujući Federalni zakon od 22. maja 2003. N 54 -FZ "O korištenju kasa u provedbi gotovinskog plaćanja i (ili) obračuna korištenjem elektronskih sredstava plaćanja".

lica koja su i bila na porođaju i građanskopravni odnosi sa Operatorom i/ili drugim stranama Operatera;
zamjenskih kandidata slobodna radna mjesta;
lica koja imaju građansko-pravnu prirodu ugovornih odnosa sa Operatorom, ili koja su u fazi predugovornih ili završenih odnosa slične prirode;
lica koja su dala svoje lične podatke u toku interakcije sa Operatorom, uključujući povezivanje sa uslugama Operatera i/ili potpisivanjem pravnih dokumenata sa Operatorom.

3.4. Za navedene kategorije subjekata mogu se obrađivati informacije, uključujući one koje se traže na uslugama Operatora, uključujući, ali ne ograničavajući se na: prezime, ime, patronim; godina, mjesec, datum rođenja; mjesto rođenja, adresa; bračni status; društveni status; imovinsko stanje; obrazovanje; profesija; prihod; PIB, SNILS, kontakt podaci (telefon, adresa, e-mail adresa, itd.), kao i drugi podaci potrebni za potrebe obrade.

3.5. Operater ima pravo obrađivati lične podatke subjekata, uključujući i na sljedeće načine:

prikupljanje, evidentiranje, sistematizacija, akumulacija, čuvanje, pojašnjenje (ažuriranje, mijenjanje), izdvajanje, korištenje, prijenos (distribucija, obezbjeđivanje, pristup), depersonalizacija, blokiranje, brisanje, uništavanje ličnih podataka.

3.6. Operater obrađuje lične podatke koristeći alate za automatizaciju i bez upotrebe alata za automatizaciju.

3.7. Obrada i čuvanje ličnih podataka vrši se ne duže nego što je potrebno za potrebe obrade ličnih podataka, ako ih nema pravne osnove za dalju obradu.

4. Mjere za osiguranje sigurnosti ličnih podataka

4.1. Operater prihvaća tehničke i organizacioni aranžmani osiguranje sigurnosti u cilju zaštite ličnih podataka od slučajnog ili nezakonitog uništenja, gubitka ili izmjene, kao i od neovlaštenog otkrivanja ili pristupa ličnim podacima.

4.2. Kako bi spriječio neovlašteni pristup ličnim podacima, Operater primjenjuje sljedeće organizacione i tehničke mjere:

zakazivanje zvaničnici odgovoran za organizaciju obrade i zaštite ličnih podataka;
ograničavanje sastava lica koja imaju pristup ličnim podacima;
organizacija računovodstva, skladištenja i prometa nosilaca informacija;
provjeru spremnosti i djelotvornosti korištenja alata za sigurnost informacija;
ograničavanje pristupa korisnika informacionih resursa i softver i hardver za obradu informacija;
registraciju i obračun radnji korisnika informacioni sistemi lični podaci;
korišćenje sredstava zaštite i sredstava za obnavljanje sistema zaštite podataka o ličnosti;
organizacija kontrole pristupa na teritoriju Operatera, obezbeđenje prostorija sa tehnička sredstva obrada ličnih podataka.

5. Prava subjekata ličnih podataka

5.1. Subjekt osobnih podataka odlučuje dati svoje lične podatke i pristaje na njihovu obradu slobodno, svojom voljom iu vlastitom interesu. Pristanak za obradu ličnih podataka može dati subjekt ličnih podataka ili njegov zastupnik u bilo kojem obliku koji omogućava potvrdu činjenice njegovog prijema, osim ako je drugačije određeno zakonodavstvom Ruske Federacije.

5.2. Subjekt ličnih podataka ima pravo da povuče saglasnost za obradu ličnih podataka slanjem odgovarajućeg pisanog zahtjeva Operatoru.

5.3. Subjekt ličnih podataka ima pravo da dobije informacije u vezi sa obradom njegovih ličnih podataka, uključujući informacije koje sadrže:

potvrda činjenice obrade ličnih podataka od strane Operatera;
pravni osnov i svrhe obrade ličnih podataka;
svrhe i metode koje Operater koristi za obradu ličnih podataka;
naziv i lokaciju Operatera, podatke o osobama (osim zaposlenih/zaposlenih Operatera) koje imaju pristup ličnim podacima ili kojima se lični podaci mogu otkriti na osnovu sporazuma sa Operatorom ili na osnovu saveznog zakona ;
obrađene lične podatke koji se odnose na relevantni subjekt ličnih podataka, izvor njihovog prijema, osim ako saveznim zakonom nije predviđen drugačiji postupak za davanje tih podataka;
uslove obrade ličnih podataka, uključujući uslove njihovog čuvanja;
postupak ostvarivanja od strane subjekta ličnih podataka predviđenih prava savezni zakon"O ličnim podacima";
informacije o izvršenom ili predloženom prekograničnom prenosu podataka;
ime ili prezime, ime, patronim i adresu lica koje obrađuje lične podatke u ime Operatera, ako je obrada tom licu poverena ili će biti poverena;
druge informacije predviđene Saveznim zakonom "O ličnim podacima" ili drugim saveznim zakonima.

5.4. Subjekt ličnih podataka ima pravo zahtijevati od Operatera pojašnjenje njegovih ličnih podataka, njihovo blokiranje ili uništenje ako su lični podaci nepotpuni, zastarjeli, netačni, nezakonito pribavljeni ili nisu potrebni za navedenu svrhu obrade, kao i preduzimaju zakonom predviđene mjere za zaštitu svojih prava.

5.5. Ako subjekt ličnih podataka smatra da Operater obrađuje njegove lične podatke kršeći zahtjeve zakonodavstva Ruske Federacije ili na drugi način krši njegova prava i slobode, subjekt ličnih podataka ima pravo žalbe na radnje ili nerad Operatora nadležnom organu ili sudu.

6. Pristup Politici

6.1. Aktuelna verzija Politike na papiru pohranjena je na lokaciji izvršni organ Operater na adresi: 115280 Moskva, ul. Leninskaya Sloboda, 19, zgrada 4

6.2. Elektronska verzija važeće verzije Politike je javno dostupna na web stranici Operatora na Internetu:

7. Ažuriranje i odobrenje Politike

7.1. Politika je odobrena i sprovedena od strane direktora Yarus LLC preduzeća.

7.2 Operater ima pravo izmjene ove Politike.

8. Odgovornost

8.1. Lica koja su kriva za kršenje pravila koja uređuju obradu i zaštitu ličnih podataka odgovorna su prema zakonodavstvu Ruske Federacije, lokalnim aktima Operatera i ugovorima koji uređuju pravni odnos Operatera sa subjektom ličnih podataka i/ili trećim licima.

9. Završne odredbe

9.1. Operater ima pravo da izvrši izmjene i dopune ove Politike u vezi sa obradom ličnih podataka u bilo koje vrijeme bez prethodne obavijesti Korisnika.

Istovremeno, subjekt ličnih podataka je dužan da samostalno prati izmjene i dopune ove Politike. U slučaju neslaganja sa uslovima ove Politike i/ili njenim pojedinačnim odredbama, kao i izmenama i dopunama istih, Operater vas moli da se suzdržite od poseta i korišćenja usluga Operatera i da ne dajete svoje lične podatke. U suprotnom, Operater ima pravo obrađivati lične podatke u skladu sa Politikom i ne snosi nikakvu odgovornost u vezi s tim.