Pfr list odobrenja. Registracija ugovora sa pfr-om o edo

Organizacija

Tehnologija

Kontakt informacije

Bilješka

AD "CenterInform"

"Kontur-Extern"

Kontakt tel. 740-54-05 - Odjel za priključke

CJSC "CERTIFIKACIONI CENTAR"

PP "Komita-Report"

Kontakt tel.

DOO "Kompanija "Tenzor"

"SBiS ++ Elektronsko izvještavanje"

Kontakt tel.

DOO "ARGOS"

www.argos-nalog.ru

EDMS "Argos - poreski obveznik"

Kontakt tel.

DOO "Taxcom"

PC "Sprinter"

Kontakt tel.

Kaluga Astral CJSC

www.astralnalog.ru

PC "Astral Report"

Kontakt tel.

702-11-93, 309-29-23

DOO "KORUS Consulting CIS"

PC "Sphere"

Kontakt tel.

DOO "Certifikacioni centar GAZINFORMSERVIS"

http://ca.gisca.ru

PC "Taxnet-Referent"

Kontakt tel.

8-800-50-50-50-2 (besplatan poziv)

Rus-Telecom doo

www.rus-telecom.ru

"kurir"

Kontakt tel. predstavništvo u Sankt Peterburgu

Izlaziti s preko 80% osiguravatelji su prešli na elektronsko upravljanje dokumentima kod Penzionog fonda Rusije. Elektronsko upravljanje dokumentima pogodno je i za osiguranika i za FOJ. Štedi vrijeme, papir i pomaže u brzom prepoznavanju i ispravljanju grešaka u izvještajima.

• Organizacija sa prosječnim brojem zaposlenih od 25 ili više ljudi mora se prijaviti Penzioni fond samo elektronski.
• Ako ima manje od 25 zaposlenih, onda rukovodilac ima pravo izbora – dostavljati izvještaje u papirnoj ili elektronskoj formi.

FIU preporučuje da sve organizacije pređu na elektronsku razmjenu dokumenata. U tom slučaju, izvještaji se mogu dostaviti FOJ u elektronskom formatu sa elektronskim potpisom lično ili poslati putem telekomunikacionih kanala.

Koje informacije treba dostaviti FOJ?

Osiguranici su dužni Penzionom fondu Ruske Federacije dostaviti za obavezno penzijsko i zdravstveno osiguranje, kao i za sve zaposlene u jedinstvenom izvještajnom obrascu odobrenom Rezolucijom Odbora PFR-a, koji je registrovan u Ministarstvu pravde Republike Srpske. Ruska Federacija 18.02.2014. Izvještavanje se podnosi u jedinstvenom obliku kvartalno.

Rezolucijom Penzionog fonda Ruske Federacije od 1.02.2016. br. 83p uveden je nova forma izvještavanje FOJ je podatke o osiguranim licima... Pretpostavlja se da su od aprila 2016. godine organizacije u obavezi da dostavljaju sledeće podatke na mesečnom nivou za svakog zaposlenog:

• broj osiguranja ličnog računa pojedinca;
• prezime, ime i patronim;
• identifikacioni broj poreskog obveznika.

Softver za popunjavanje obrazaca za prijavu je javno dostupan na Internet resursima Penzionog fonda Rusije. Ovi programi omogućavaju ne samo kreiranje izvještaja, već i njihovu provjeru grešaka, što uvelike pojednostavljuje proces pripreme i podnošenja izvještaja za organizacije.

Podaci personaliziranog računovodstva osiguranika

Individualno (personificirano) računovodstvo je vođenje registra podataka o osiguranicima za ostvarivanje njihovih penzijskih prava u skladu sa zakonskom regulativom. Ruska Federacija... Svi osiguranici moraju biti registrovani u GPT sistemu, odnosno imati lični račun i dobiti potvrdu o osiguranju.

Podaci o zaradama, obračunatim i uplaćenim premijama osiguranja za osiguranike, o njihovom stažu osiguranja dostavljaju se u skladu sa računovodstvenim podacima i kadrovska dokumenta potvrđivanje uslova rada osiguranog lica.

Uvedeno svaki kvartal teritorijalnim organima Penzionog fonda prema obrascima koje je odobrio Odbor PFR.

Organizacije daju informacije o svim osiguranicima sljedeće informacije:

• broj osiguranja ličnog računa (SNILS);
• prezime, ime, patronim;
• datum zaključenja ugovora;
• datum otpuštanja;
• periodi aktivnosti vezani za određene uslove rada;
• iznos prihoda na koji je nastao premije osiguranja;
• iznos obračunatih premija osiguranja za MPT;
• druge informacije potrebne za ispravan obračun osiguranja i kapitalnih penzija.

Izvještavanje o premiji osiguranja

Poslodavci koji isplaćuju plate pojedinci mora obračunati i prenijeti premije osiguranja državi vanbudžetska sredstva... Obračun doprinosa vrši se kako se obračunavaju zarade, a prenos doprinosa se mora izvršiti u narednom mjesecu do 15.

Na kraju izvještajnog perioda osiguranici su dužni da izvještavaju Fond PIO o obračunatim i uplaćenim doprinosima, odnosno tromjesečno. Prijem izvještaja 1 vrše organi Penzionog fonda Ruske Federacije na lokaciji organizacije.

Izvještaj RSV-1 PFR-u podnose oni osiguranici koji isplaćuju plate i druge naknade po osnovu ugovora o radu ili ugovora građanske prirode.

Dakle, izvještaj o doprinosima OPS-a i ZZZ-a u PIO se podnosi:

1. Sve organizacije bez obzira na poreski režim.
2. Odvojene podjele organizacija koji imaju poseban bilans stanja, bankovni račun, samostalno obračunavaju plate pojedincima i nalaze se na teritoriji Ruske Federacije. U slučaju kada se pododjeljenje nalazi van zemlje, izvještaj podnosi matična organizacija u mjestu registracije.

   Važno je znati da su organizacije i njihovi odjeli dužni da izvještavaju FOJ, čak i ako plate i druge naknade nisu obračunate u izvještajnom periodu.

3. Individualni preduzetnici ako su sklopili sljedeće vrste ugovora sa fizičkim licima:
   • ugovori o radu;
   • ugovor o autorskom nalogu;
   • građanski ugovori;
   • sporazum o otuđenju prava na književna, naučna, umjetnička djela;
   • licencni ugovori.
4. Advokati, notari koji se bave privatnom praksom i sa zaposlenima zaključuju ugovore o radu.
5. Pojedinci nije uređena kao individualni preduzetnici, ali koji su sklopili ugovore o radu sa drugim osobama kako bi dobili pomoć u svakodnevnom životu.

Obrazac dostavljenih dokumenata

Odlukom Upravnog odbora PFR od 4. juna 2015. godine N 194p odobren je RSV-1 PFR - novi jedinstveni oblik obračuna na obračunate i plaćene. Organizacije su počele da se podnose nova forma RSV-1 PFR, počev od podnošenja izvještaja za drugi kvartal 2015. godine. Uveden je jedinstveni obrazac za izvještavanje RSV-1 PFR za sve kategorije osiguranika koji plaćaju i druge beneficije fizičkim licima. U izvještaju se ističu podaci o doprinosima za MPI i obavezno zdravstveno osiguranje, obračunati i uplaćeni u izvještajnom periodu. Također, u obrazac se unose personalizirani računovodstveni podaci.

• Jedinstveni obrazac za izvještavanje omogućio je smanjenje količine izvještajnih informacija i sprječavanje neslaganja između informacija koje pruža organizacija o personaliziranom računovodstvu i premijama osiguranja.
• Jedinstveno izvještavanje se dostavlja nadležnim organima PFR svakog kvartala najkasnije do 15. dana 2. kalendarski mjesec,v u papirnom obliku, au elektronskom obliku najkasnije do 20. dana 2. kalendarskog mjeseca nakon izvještajnog perioda.

Ako posljednji dan dospijeća pada na vikend ili praznik, onda je posljednji dan isporuke sljedeći radni dan.

Razmjena elektronskih dokumenata sa FOJ

Prelaskom na elektronsko upravljanje dokumentima osiguranik prima niz sljedećih prednosti:

1. Zagarantovana povjerljivost prenesenih informacija.
2. Povećanje brzine rada, jer sistem omogućava slanje izvještaja u bilo koje doba dana.
3. Ušteda vremena računovođe, jer nema potrebe za posjećivanjem PIO fonda.
4. Mogućnost provjere izvještaja prije slanja u fond, što vam omogućava prijenos izvještaja prvi put.
5. Mogućnost brzog ispravljanja grešaka koje je FOJ pronašla u izvještajima.
6. Prilikom slanja dokumenata, osiguranik elektronskim putem prima informaciju o prihvatanju izvještaja, te o rezultatima njegove provjere.
7. Mogućnost kreiranja arhiva u organizaciji u elektronskom formatu tokom čitavog toka dokumenata sa organima PFR-a.

Elektronsko izvještavanje zahtijeva elektronski potpis(ES) šefa organizacije. Upotreba elektronskog potpisa od strane osobe koja nije njegov vlasnik je neprihvatljiva.

Ugovor o razmjeni elektronskih dokumenata

Da bi prešla na elektronski protok dokumenata, organizacija mora kontaktirati Penzioni fond i izdati „Sporazum o razmjeni elektronskih dokumenata u sistemu elektronskog upravljanja dokumentima“... Također potrebno je da uradite sledeće:

• Softver za izvještavanje o kupovini.
• Nabavka kriptografskog softvera za enkripciju i rad sa elektronskim potpisom.
• Zaključite ugovor sa certifikacijskim centrom koji pruža usluge izrade i održavanja ES ključeva.
• Dodijeli odgovorna osoba iz redova zaposlenih u organizaciji za korišćenje ES ključeva.
• Obezbedite zaštitu od neovlašćenog pristupa opremi na kojoj su instalirani gore navedeni programi, kao i nosačima magnetnih ključeva.

Za provjeru spremnosti za početak rada potrebno je izvršiti probnu razmjenu poruka sa Fondom PIO, nakon čega je već potrebno preći na stalni rad.

Elektronsko izvještavanje FOJ

Postupak elektronske razmjene dokumenata putem telekomunikacionih kanala sa FOJ je kako slijedi:

1. Ugovaratelj osiguranja, koji prenosi elektronske dokumente, prije slanja ih potpisuje elektronskim potpisom i šifrira pomoću posebnog softvera.
2. Zatim osiguranik šalje dokumente teritorijalnom organu Penzionog fonda Ruske Federacije.
3. Potvrda dostave elektronskog izvještaja smatra se obavještenjem o dostavi.
4. Radnje za prijem i slanje elektronskih dokumenata zaposleni u FOJ obavljaju tokom radnog dana.
5. Zaposleni u FOJ moraju provjeriti postojanje elektronskog potpisa u primljenim fajlovima, a potpis ne smije biti iskrivljen. Nakon toga, ovlaštena lica provjeravaju potpunost i tačnost primljenih podataka, sastavljaju protokol o provjeri dokumenta i šalju ga ugovaraču osiguranja uz elektronski potpis.

Po potrebi, teritorijalni organi PFR i osiguranici imaju mogućnost razmjene pisama i upita putem telekomunikacionih kanala. u bilo kom obliku... Ovi dokumenti su takođe potpisani elektronskim potpisom, a potvrda o njihovom prijemu je potvrda o prijemu (obavještenje).

Sva dokumenta sa elektronskim potpisom, uključujući i obaveštenja, ostaju u arhivi elektronskog upravljanja dokumentima.

Zaključak

Danas je za svakog osiguranika važno da podnese pravovremeno i efikasno, jer nepodnošenje izvještaja na vrijeme prijeti mu znatnim novčane kazne.

Elektronsko upravljanje dokumentima je vrlo pouzdan, brz i isplativ način komunikacije sa Fondom PIO, koji uvelike olakšava proces podnošenja izvještaja Fondu PIO.

Rad sistema elektronskog upravljanja dokumentima sa FOJ u našoj zemlji je dobro otklonjen. Uprkos tome, Penzioni fond Rusije preporučuje osiguranicima da izveštaje ne šalju poslednjeg dana, već da ih dostave unapred, što će otkloniti greške, ako ih ima.

Da biste aktivirali uslugu, potrebno je:

Ukoliko su podaci u aplikaciji tačni, mi ćemo u roku od 3 radna dana od prijema iste obračunati cijenu naručenih usluga u skladu sa važećim cijenama objavljenim na našoj web stranici i preračunati pretplatu od perioda u kojem je usluga aktivirana (u skladu sa tačkom 2.3. Procedure plaćanja usluga u EDM sistemima).

Također smo spremni doći kod vas i pomoći vam u postavljanju programa. Da biste pozvali Taxcom stručnjaka, pozovite nas na (495) 730-73-45 ili pišite na adresu

Zahtjev za FIU za povezivanje elektronsko izvještavanje — neophodno stanje za podnošenje izvještaja o TCS Fondu PIO. Reći ćemo vam gdje možete dobiti obrazac za prijavu za fond i koje podatke trebate uključiti u njega.

Vrste elektronskog izvještavanja u FOJ

Nakon prenosa administracije premija osiguranja na poreske organe, osiguranicima je preostala obaveza dostavljanja Izvještavanje FOJ koji sadrži informacije o individualnom (personificiranom) računovodstvu:

• SZV-M;
• SZV-STAZH;
• EFA-1;
• SZV-ISH;
• SZV-CORR.

U isto vrijeme, osiguranici imaju 2 načina da podnose izvještaje Penzionom fondu Ruske Federacije:

• u obliku dokumenata u papirnom obliku;
• elektronski oblik.

Oba načina izvještavanja dostupna su osiguranicima sa brojem osiguranika za prethodni izvještajni period do 25 osoba (klauzula 2 člana 8 zakona "O individualnoj (personificiranoj) registraciji u sistemu obaveznog penzijskog osiguranja" od 01.04.1996. br. 27-FZ).

Ako je ova brojka 25 ljudi ili više, nema alternative: možete prijaviti samo elektronski.

Postupak povezivanja osiguranika sa elektronskim protokom dokumenata Penzionog fonda Ruske Federacije

Prednosti elektronskog upravljanja dokumentima (ED) sa FOJ su očigledne:

• ne morate lično da posećujete teritorijalnu kancelariju FOJ;
• ED sistem vam omogućava da brzo ispravite greške identifikovane u izveštaju;
• druge prednosti (obezbeđivanje poverljivosti prenetih informacija, mogućnost formiranja elektronske arhive u preduzeću celokupnog toka dokumenata kod FOJ, itd.).

Da biste se povezali na ED, morate se registrovati FIU sporazum o razmjeni elektronskih dokumenata u sistemu upravljanja elektronskim dokumentima.

Osim toga, da biste organizirali ED, trebat će vam:

• instalirati potreban softver (za generiranje izvještaja o ustaljene forme, kriptografski softver);
• koristiti usluge sertifikacionog centra za izradu i održavanje sertifikata ključeva elektronskog potpisa za ED PFR;
• imenovati osobu odgovornu za organizaciju ED sa FOJ u vašoj kompaniji.

Izvještaje FOJ možete podnijeti u elektronskom obliku preko akreditovanog centra za sertifikaciju ili preko ovlaštenih predstavnika. Posljednja opcija će biti jeftinija, ali prva je praktičnija. Certifikacijski centri pružaju apsolutno sav potreban softver (uključujući vlastiti digitalni potpis) i pružaju tehničku podršku - računovođa može vidjeti na radnom mjestu: da li je izvještaj otišao u fond, vraćen na doradu sa komentarima ili je prihvaćen bez pritužbi.

Uzorak prijave FOJ za povezivanje elektronskog izvještavanja

Nakon što ste izabrali centar za sertifikaciju ili kompaniju - ovlašćenog predstavnika, potrebno je da napišete prijavu FIU. Uzorak prijave može se preuzeti sa web stranice fondacije .

Aplikacija sadrži zahtjev FOJ da poveže osiguranika sa sistemom za elektronsko upravljanje dokumentima i sadrži sljedeće informacije:

• OGRN;
• pravne i stvarne adrese ugovarača osiguranja;
• njegova registracija kod FOJ;
• tekući račun i prosečan broj zaposlenih zaposleni;
• drugi podaci.

Često menadžeri centra za sertifikaciju ili ovlašćeni predstavnik daju formular za povezivanje elektronskog izveštavanja sa FOJ odmah po sklapanju ugovora o pružanju usluga elektronskog izveštavanja.

Nakon prijema aplikacije od kompanije, stručnjaci FOJ će morati da dostave Ugovor o razmjeni elektronskih dokumenata u sistemu za upravljanje elektronskim dokumentima za TCS.

Ishodi

Ako se od vas traži da FOJ dostavljate izvještaje u elektronskoj formi, onda trebate zaključiti ugovor sa fondom o elektronskom upravljanju dokumentima. Da biste to učinili, potrebno je da napišete FOJ-u aplikaciju sa zahtjevom za povezivanje vaše kompanije na sistem za elektronsko upravljanje dokumentima. Obrazac za prijavu može se preuzeti sa web stranice FOJ.

Preuzimamo vašu odgovornost prema poreznim i državnim organima

Suština problema:

Generalni direktor je odgovoran za porez, računovodstvo, obračun poreza i blagovremeno podnošenje izvještaja IFTS-u i fondovima.

U slučaju nepoštenog rada računovođe, direktor se suočava sa administrativnom, au nekim slučajevima i krivičnom odgovornošću.

U pravilu je od računovođe vrlo teško nadoknaditi štetu nastalu neprofesionalizmom računovođe s punim radnim vremenom, budući da je radno zakonodavstvo Ruske Federacije vrlo lojalno prema zaposlenima. Dok će direktor odgovarati u roku zastare kao jedini izvršni organ.

Prednosti saradnje sa nama:

Ugovor računovodstvena podrška sa našom kompanijom garantuje našu odgovornost prema državnim organima u iznosu kamate/kazne nastale našom krivicom.

Praktika doo snosi odgovornost u skladu sa Građanskim zakonom i sopstvenim novcem, odgovornost je navedena u ugovoru, kao posebna klauzula.

Uštedite do 50% na knjigovodstvu osoblja / Optimizirate knjigovodstvene troškove

Suština problema:

Prilikom zapošljavanja računovođe, svaki menadžer/preduzetnik/vlasnik preduzeća mora shvatiti da troškovi održavanja računovođe s punim radnim vremenom neće biti ograničeni samo veličinom plate računovođa.

Važno je uzeti u obzir takve neophodne troškove:

Porezi na plate, koji iznose 43% fonda na plate;

Troškovi organizacije radnog mjesta: namještaj, kompjuter, štampač, potrošni materijal, telefonija, internet, kancelarijski materijal.

Računovođi sa punim radnim vremenom je u pravilu potrebna stručna podrška, što znači da treba platiti informacijsko-pravni sistem, kurseve za obnavljanje znanja, seminare ili stručnu literaturu.

Posao savremenog računovođe je nezamisliv bez njega softverskih proizvoda, u pravilu, to su 1C proizvodi: računovodstvo i 1C baza za obračun plaća. Troškovi kupovine i održavanja 1C softverskih proizvoda kreću se od 40.000 rubalja i često zahtijevaju podršku IT stručnjaka.

Prednosti saradnje sa nama:

Nudimo plaćanje realnog obima posla koji se sastoji od broja obrađenih primarnih dokumenata.. Uvek znate koliko i za šta plaćate. Na kraju tromjesečja šaljemo izvještaj o obavljenom poslu.

Pokrivamo sve indirektne troškove. (troškovi nabavke, održavanja, ažuriranja 1C baza podataka, organizacije radnih mjesta, itd.)

Nudimo stvarne uštede u knjigovodstvenim troškovima.

Ne dobijate samo računovođu, već čitav tim stručnjaka

Suština problema:

Izvršnom direktoru/vlasniku preduzeća teško je ocijeniti profesionalizam stalnog ili novog računovođe, jer, ma koliko ni direktor ni vlasnik preduzeća nisu stručnjaci za poreze i računovodstvo.

Na primjer, za malu organizaciju sa pojednostavljenim sistemom oporezivanja od 6%, teško je pronaći stalnog kvalifikovanog stručnjaka ili će to biti nerazumno skupo.

Ukoliko vaša firma ima jednog knjigovođu sa punim radnim vremenom i on obavlja sve oblasti računovodstva od prikupljanja, unosa primarne dokumentacije do izrade izvještaja i dostavljanja iste državnim organima, tada je, u pravilu, opterećenje značajno, računovođa gomila pitanja. Računovođa nema kolege sa kojima bi se konsultovao ili delegirao ovlašćenja. U takvim slučajevima kvalitet računovodstva i poresko računovodstvo organizacija pati.

Nije neuobičajeno da se knjigovođa sa punim radnim vremenom „skuči“ unutar male organizacije, nema profesionalni razvoj, računovođa „pregori“, traži opcije za rad sa strane.

Prednosti saradnje sa nama:

Bavimo se pružanjem profesionalnih računovodstvenih usluga, naše usluge su visoko intelektualne i pridajemo veliki značaj izboru stručnjaka. Naši stručnjaci prolaze kroz nekoliko faza testiranja profesionalnom nivou priprema, poznavanje teorije računovodstva i poreza i računovodstva, položen praktični zadaci i rješavaju probleme.

Naši stručnjaci su obučeni u komunikacijskim vještinama, tako da možemo objasniti vrlo složena pitanja na jednostavnom, razumljivom jeziku.

U svim pitanjima tražimo nekoliko opcija za njihovo rješenje, stavljamo se u kožu našeg klijenta, preporučujemo i upozoravamo na rizike.

Naš tim brine o klijentu, sami dobijamo maksimum informacija potrebnih za naš rad, ne odvlačeći menadžere od važnih zadataka.

Naši metodolozi svakodnevno prate ažuriranje zakonodavstva, pretplaćeni smo na svu stručnu literaturu, koristimo informacijske i pravne sisteme, pohađamo seminare i predavanja.

Više nećete biti „talac“ računovođe

Suština problema:

Menadžeri / vlasnici preduzeća u pravilu ne ulaze u detalje računovodstva, ne znaju gdje su dokumenti, gdje su izvještaji, kada predati izvještaje i kako tačno raditi u 1C računovodstvenoj bazi podataka.

Vrlo često, kada se promijeni računovođa, direktor ostane bez ičega, računovođa je otišao i ostavio ništa, nije prenio slučaj.

Ako se računovođa razbolio ili otišao na godišnji odmor, tada je kompanija za ovaj period ostala bez računovodstva, svi procesi su zaustavljeni.

Prednosti saradnje sa nama:

Naša firma pruža računovodstvene usluge u skladu sa ugovorom, gde je detaljno preciziran posao koji moramo redovno obavljati. Ugovorom je određeno šta će tačno naš klijent dobiti prema rezultatu rada.

Računovodstvena baza podataka biće uskladištena na našem serveru, na prvi zahtev naših klijenata, spremni smo da obezbedimo arhivu računovodstvene baze podataka, dostavljenih izveštaja i protokola za prijem izveštaja.