Pratik iş № 1.1

AMAÇ: MS Project ile çalışma hakkında genel fikirlerin oluşturulması.

Bu çalışma sırasında şunları öğrenmelisiniz:

görevleri oluşturun, silin, taşıyın; görevler arasında bağlantılar oluşturun, değiştirin, silin;

· fareyi kullanarak görevlerin süresini ve başlangıç ​​tarihlerini değiştirin;

bileşik görevler oluşturun; kaynakları oluşturmak ve atamak;

· Farklı görünümlerdeki tablolarda veri sunumunun yapısını yönetin.

giriiş

Proje, belirli bir sonuca ulaşmayı amaçlayan görevlerden oluşur. Görevin tamamlanması için kaynaklar tahsis edilir - malzeme (ekipman) ve işçiler (çalışanlar). Bir kaynağın bir göreve tahsisine atama denir ve bir görevin sınırsız sayıda ataması olabilir.

Görevler gruplar veya aşamalar halinde birleştirilebilir ve diğerlerini birleştiren göreve özet (ana) denir.

Görev, süre ile, yani onu tamamlamak için gereken süre ile karakterize edilir. Süresi sıfır olan görevlere kilometre taşları denir. Kilometre taşları, önemli bir dönüm noktasının tamamlanması gibi takvimdeki önemli bir olayı işaretlemek için kullanılır.

Ek olarak, görev, emek miktarı (iş miktarı) ve onu tamamlamak için gereken maliyet veya maliyet ile karakterize edilir.

Bir proje planında görevler, görevlerin birbirlerine göre gerçekleştirilme sırasını belirleyen bağımlılıklar kullanılarak birbirine bağlanır.

Projenin süresi, görevler arasındaki bağımlılıklar dikkate alınarak, en erken görevin başlangıcından en son görevin bitimine kadar geçen zaman aralıklarının toplamıdır. Bir görevin süresini artırmak tüm projenin süresini uzatırsa, göreve kritik görev denir.

Emiryerine getirmeiş

Programı çalıştır Microsoft Projesi. Bitmiş bir oluşturmak için eğitim projesi, mevcut şablonlara göre şu komutu kullanın: Dosya -Oluşturmak..., ardından paneldeki görev alanında Proje oluştur Bölümde Bir şablonla oluşturun- Genel Şablonlar bir proje seç Yeni girişim. Dosyayı çalışma klasörünüze kaydedin. paneli kapat Proje oluşturma.

Çalışma ilerledikçe dosyayı kaydetmeyi unutmayın!

1. MS Project penceresinin sol tarafında Görünüm Paneli bulunur,
arasında hızlıca geçiş yapmak için tıklayabileceğiniz simgeler içeren
çeşitli temsiller. Görünüm varsayılan olarak etkindir.
Gantt şeması. Görünüm çubuğunu devre dışı bırakmak/etkinleştirmek için
kullanmak Görünüm - Görünüm paneli.

Ana görüşlerin yapısı ve amacı hakkında bilgi edinin. düğme ile Diğer performanslar... görünümlere geç Görev formu. Kaynak formu. Görev listesi. Gantt Grafiği görünümüne dönün.

2. Proje Yeni girişim ile karmaşık bir görev yapısına sahiptir.
çok düzeyli hiyerarşi. ekranını kontrol etmek için ktur görevler
"Alt görevleri göster" ve "Alt görevleri gizle" düğmelerini kullanın
araç çubuğu veya menü öğesi Proje - Yapı ANCAK.

komutu ile Proje - Yapı- Göstermek ikinci seviye görevlerin görüntüleme moduna geçin.

3. Gantt şemasındaki görevlerin görüntüsü de kontrol edilebilir. İTİBAREN
menü komutu Görünüm - Ölçek grafik ölçeğini seçin
Gantt, böylece pencere tüm projeyi görüntüler ve ardından Aşama 2 görevini vurgulayarak,
sadece seçilen görev. Zaman ölçeğinin nasıl değiştiğini görün
Gantt çizelgeleri.

Menü komutu ayrıca Gantt grafiğinin zaman ölçeğini kontrol etmek için kullanılır. Biçim - Zaman Çizelgesi veya Gantt şeması penceresinin üst kısmındaki zaman çizelgesi alanına çift tıklayın. Zaman Çizelgesi iletişim kutusu, zaman çizelgesi düzeylerinin sayısını ayarlamanıza, zaman çizelgesinin her bir düzeyi için ölçü birimlerini değiştirmenize ve zaman çizelgesindeki etiketlerin görünümünü değiştirmenize olanak tanır.

Gantt grafiğinin zaman ölçeğini size uygun olacak şekilde ayarlayın.

4. Komut ile Proje - Yapı - Gösteri moda git
ilk seviyenin görevlerini göster. Görev içeriğini aç Sahne 3 -

Etkinlik Planlama - Geliştirme detaylı iş planı 5 yıldır.Önce ekle görev Başlangıç ​​pozisyonlarının numaralandırılması görev çizim Proje özeti süre 4 saat.

Bunu yapmak için görev satırına tıklayın orijinal numaralandırmahükümler, Bir tuşa basın Sokmak tıklayın ve eklenen görevin adı ve süresi ile ilgili verileri tabloya girin. Bu şekilde bir görev eklerken, MS Project yeni görevi otomatik olarak seri bağlantı zincirine gömer. Bunu doğrulamak için fare imlecini görevin üzerine getirin Bir proje özetinin hazırlanması menü komutunu yürüt Proje - Görevle ilgili ayrıntılar. Açılan Görev ayrıntıları penceresinde sekmeye gidin öncüller ve görevin öncül olarak listelenip listelenmediğini kontrol edin Temsil ve perspektifin tanımı. Görevler arasındaki ilişki hakkında bilgi, ekranın sağ tarafında bulunan doğrudan Gantt şeması kullanılarak da elde edilebilir. Fare imlecini görevler arasındaki ilişkiyi gösteren okun üzerine getirin ve ilişki özelliği hakkındaki bilgileri okuyun.

5. Projenin özeti, kural olarak, projenin tamamından sonra yazılır.
plan. Yani görevi hareket ettir Bir proje özetinin hazırlanması böylece,
böylece sadece görevin bitiminden sonra başlar Risklerin tanımı ve
umutlar.

Bunu yapmak için bir görev seçmeniz gerekir. Bir proje özetinin hazırlanması ve menü komutunu yürütün Düzenle - Görevi kesin. Ardından bir görev seçin İş planının yayınlanması ve komutu çalıştırın Düzenle - Yapıştır. Bağlantının doğru kurulup kurulmadığını kontrol edin.

Görevleri yeniden planla Bir satış ve pazarlama stratejisinin geliştirilmesi ve Gelişimdağıtım yapıları görevden önce gelmeleri için Bir fiyatlandırma stratejisinin geliştirilmesi.

6. MS Project'te görevler arasındaki bağlantıları kaldırmanın birkaç yolu vardır.
fırsatlar.

6.1. Görev ayrıntıları penceresini açın Bir başlangıç ​​planının geliştirilmesi ve sekmede emin olun öncüller belirtilen görev Tanımlisans gereksinimleri, bağlantı türü "bitiş - başlangıç", gecikme - 0 gün. Bir görevi vurgulayın ve komutu çalıştırın Düzenle - Görevlerin bağlantısını kaldır veya araç çubuğundaki benzer düğmeyi tıklayın. Aynı zamanda, görev Bir başlangıç ​​planının geliştirilmesi ilgili görevler zincirinden tamamen çıkarılacak ve başlangıç ​​tarihi projenin başına taşınacaktır. Bağlantı kaldırma işlemini geri alın veya görevleri yeniden bağlayın.

6.2. Bir görevi vurgulayın Lisanslama Gereksinimlerinin Belirlenmesi ve sekmeye git öncüller görev ayrıntıları penceresi. Tıklamak

Proje hedeflerine ulaşmaya yönelik faaliyetlerin uygulanma zamanlamasını belirlemek ve aralarındaki zaman ilişkisini kurmak için en riskli olaylar dikkate alınarak bir proje takvim planı hazırlanır. Programlama, işin kapsamını, riskleri ve kısıtlamaları dikkate alan programın oluşturulması ve ardından iyileştirilmesidir. Gerçek son tarihlerle karşılaştırılmadan özel olarak planlanmış çalışma parametrelerinin bir listesi şeklindeki program, çoğu zaman anlamını yitirir. takvim planı, adı uygula takvim programı.

Bir zaman çizelgesi oluşturmanın bir sonucu olarak, projeyi tamamlamak için gerekli olan çalışma süresi ve kaynak tabanı dikkate alınarak eksiksiz bir proje çizelgesi elde edilir. Genel olarak zamanlama, aşağıdakiler dahil olmak üzere birkaç ana aşama içerir:

• proje içerik planlaması ve yapı oluşturma,
• sıralama çalışması ve ağ grafikleri,
• Bir terimler, süreler planı hazırlamak, işin mantıksal bağlantılarını koordine etmek ve bunları Gantt çizelgelerinde veya tablolarda göstermek,
• kaynak ihtiyaçlarının (personel, mekanizma, malzeme vb.) belirlenmesi ve kaynakların kullanımına yönelik bir planın hazırlanması,
• proje işçilik maliyetlerinin ve diğer maliyetlerin hesaplanması.

Projenin pratik uygulama aşamasına - planlanan eylemlerin yürütülmesi - takvim plan-programına göre geçişinden sonra, işin ilerleyişi izlenir ve düzeltici değişiklikler yapılır.

İşin kapsamının planlanması, görevler ve son teslim tarihleri ​​için sorumlu uygulayıcıların atanmasını içerir. Sıralarıyla birlikte statik bir kategori olarak görevler, projenin sonucuna götüren çalışma durumunun dinamik bir kategorisine çevrilir. Çalışma formatında verilen bu görevler bir çizelge ve/veya tabloda özetlenir. Görevler, performans kriterine göre sonuçların özünü ifade eder (“çözüldü / çözülmedi”). Buna göre, görevlerin başlama zamanı, bitiş tarihi kadar önemli değildir.

Kural olarak, proje yöneticisi bu amaçlar için çeşitli alanlarda uzmanları çeken bir takvim planı hazırlar. Uzmanlar hiyerarşik olarak inşa etmeye yardımcı olmalıdır tam listeİşler. Daha sonra işin süresi ve karşılıklı bağımlılıkları belirlenir. Bazı işler aynı anda (paralel olarak) çalışabilirken diğerleri yalnızca sıralı olarak çalışabilir. Açıklık sağlamak için, bu ilişkiler, hiyerarşik bir görev listesinin bir eksen boyunca (dikey olarak) ve diğer eksen boyunca bir takvim ölçeğinin bulunduğu Gantt çizelgeleri biçiminde sunulur. Takvimin hazırlanması sonucunda, işlerin tam bir listesini içeren, takvim odaklı, hiyerarşik olarak yapılandırılmış bir plan elde edilmelidir.

Projenin kaynak modeli aynı zamanda zamanlama. Belirli bir çalışma aşaması için sanatçılara duyulan ihtiyaç ve niteliklerinin benzersizlik derecesi, hammadde ve sarf malzemelerinin mevcudiyeti, mekanizmalar ve ekipman dikkate alınır. Kaynak tabanı, zamanın özelliklerine (takvim veya günlük istihdam), kaynakların kullanım maliyetine, kaynağın yüzde olarak maksimum kullanılabilirliğine göre tahmin edilir.

En basit haliyle, çizelgenin parametreleri, her işin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri, süresi ve bu işler için gereken kaynaklardır. Karmaşık takvim planları, işin başlangıcı ve bitişi, süreleri ve zaman rezervleri için çeşitli seçenekler içerir. Ağ modellerini hesaplama metodolojisi, yalnızca erken ve geç tarihlerin hesaplanmasını mümkün kılar. İlk (temel) planlanan tarihler ve güncel tarihler, diğer faktörler dikkate alınarak seçilmelidir. Üç ana seçenek vardır:

1. Erken başlangıç ​​tarihine kadar. Bu, işi saymaya başlayabileceğiniz en erken tarihtir. Aktivite süresi parametresini eklediğinizde erken bitiş tarihini alırsınız. İşin süresi, çalışan sayısına ve toplam emek yoğunluğuna, iş hacmine ve uygulama yoğunluğuna bağlıdır. Erken başlangıç ​​tarihine göre projede yer alan sanatçıları teşvik etmek için bir program oluşturulur.
2. Geç tamamlanma tarihine göre. Proje çalışmasını geciktirmeden işin bitirilebileceği en geç tarih, geç başlama tarihi ve süresi eklenerek hesaplanır. Proje sonuçlarını tüketici ihtiyaçları düzeyinde maksimize etmek için seçilir.
3. Büyük ihtimalle bitiyor. Kaynak yumuşatma için seçildi.

Erken ve geç başlama tarihleri ​​farklı ise, aralarındaki (işin başlayabileceği dönem) zaman rezervi olur. Çoğu planlama sisteminde, varsayım, işin süresinin değişmeyeceğidir; bu, geç ve erken başlama ile işin geç ve erken tamamlanması arasındaki farkın çakışacağı anlamına gelir. Kritik iş (süresi bir bütün olarak projenin süresini gösterir) bir teslim süresi ile iş haline gelir, sıfır. Buna göre kritik süre, tüm iş setini tamamlamak için gereken minimum süredir ve kritik sürenin uzunluğuna sahip olacaktır.

Proje takvimi oluşturma teknolojisi

Proje yönetimi kapsam, kısıtlamalar ve risklere dayalı olduğundan, çizelgeleme bu parametreler göz önünde bulundurularak düşünülmelidir. Planın geliştirme aşamaları da şu parametrelere karşılık gelecektir: 1 ve 2 numaralı aşama - işin içeriği, 3 ve 4 numaralı aşamalar - kısıtlamalar, 5 numaralı aşama - riskler.

1. İşin kapsamının bir listesinin oluşturulması. Liste önemlidir çünkü tüm eserlerin bir kerede teslim edilmesi mümkün olmazsa hatalar meydana gelir. Bunu önlemek için, işlemlerin bileşimi belirlenirken, işin sıralı ayrıştırılması yöntemi kullanılır.
2. Proje uygulama potansiyelinin, çalışma süresine ve sırayla uygulama teknolojisine bağlı olan sırasına göre belirlenmesi. Bahsedilen sıralı ayrıştırma yöntemine ek olarak, yöntem belirlemek için kullanılır. akran değerlendirmesi, beyin fırtınası vb.
3. Kaynakların kullanılabilirliğini belirlemek. Proje süreçleri insan, malzeme, finans, bilgi ve diğer kaynakları içerir. Bu nedenle, çalışma programı finansman programı ile ilişkilendirilmelidir. Bunu yapmak için kaynaklar farklılaştırılır - kıt kaynaklar kavramı tanıtılır. Bunlara benzersiz uzmanlar, özel malzemeler ve kapasiteler dahildir. Kullanılabilirlik faktörü, işin sırasını ve süresini doğrudan etkiler.
4. Dış kısıtlamaların tanımı. En yaygın kısıtlamalar mevsimselliğe, malzeme ve ekipman tedarikine dayanmaktadır. Dış olaylarla ilgili kısıtlamaya bir örnek, ulusal bir tatile denk gelecek şekilde zamanlanmış bir aşamayı tamamlamak için son tarihtir. Bu tür olaylar projede kilometre taşları olarak yer almaktadır.
5. Risk yanıt planlaması. Aralarından ana tehditler için takvim planını da etkileyen bir müdahale planı geliştirmek gerekir.

Böyle bir aşama, aşağıdaki anlamsal sırayı belirleyen takvim planının gelişiminin genel mantığına karşılık gelir:

• Adım 1. İşin kapsamının belirlenmesi.
• Adım 2. Çalışma süresinin değerlendirilmesi (işçilik maliyetleri).
• Adım 3. Dış kısıtlamaların ve kilometre taşlarının belirlenmesi.
• Adım 4. Bir iş dizisi ve bir program oluşturma.
• Adım 5. Kaynak kısıtlamalarına dayalı olarak çizelgenin yeniden hesaplanması ve iyileştirilmesi.
• Adım 6. Risklerin muhasebeleştirilmesi.

Aktif ve pasif olmak üzere iki zıt tepki stratejisi olduğundan, bunlar da takvim planına yansıtılır. Dolayısıyla aktif yanıt, plana dahil edilmesini içerir. ek iş riskleri en aza indirmeye yöneliktir ve bu da ilgili işin zamanlamasını etkiler. Bu muhasebe parametresinin piyasaya arz örneğine dahil edilmesini düşünürsek yeni hizmet, daha sonra hizmete talep eksikliği tehdidinin tespiti durumunda, kayıpları en aza indirmek için ek araştırmalar yapılır. Bu çalışma ayrı bir çalışma olarak planda yer alır ve onu değiştirir. Pasif tepki, ek unsurların oluşturulmasını içerdiğinden, plan üzerinde dolaylı bir etkiye de sahiptir. mali rezervler Belirlenen riskler için.

Takvim programının belgesel bileşeni

Proje kapsamında yer alan operasyonların nihai tahmini sürelerinin ve toplam süresinin belirlenmesi için takvim plan belgesinin nihai koordinasyonunun ve onaylanmasının yapılması gerekmektedir. Proje katılımcıları ile koordinasyon, programın yeterli olması, ancak aşırı olmaması gereken ayrıntı derecesini belirler. Başka bir deyişle, ilgili işlemlerden aynı kaynak sorumluysa, daha yüksek işlerin bölünmesine gerek yoktur. içinde seçilirse bağımsız iş görev başka birinin yürütülmesine devredilmelidir sorumluluk sahibi kişi, o zaman ayırma işlemi henüz tamamlanmış olarak adlandırılamaz.

Takvim planının ön hazırlığı sırasında, bir bütün çizgi kilometre taşı planları dahil ara belgeler, ağ modelleri, ISR ve diğerleri. Programın kendisi yalnızca bir planlama belgesi değil, aynı zamanda bir yürütme kontrol belgesi haline gelir. Eksiksiz proje çizelgesi paketi belgeleri şunları içerir:

• Konsolide (karmaşık) takvim planı.
• Her sanatçı için ayrıntılı takvim programları.
• İş paketleri için ayrıntılı programlar.
• Sözleşme planı.
• Kaynak gereksinimleri hakkında bilgi.
• Uygulama için organizasyonel ve teknolojik nitelikteki önlemler.
• İşin ilerlemesini izlemek için plan yapın.

Bu nedenle, takvim proje planı aşağıdakiler için işlevsel olarak gereklidir:

• belirli eylemlerin uygulanması için talimatlar,
• bir izleme kıyaslaması ve kontrol önlemlerinin yürütülmesi için bir belge,
• Projenin gidişatını değiştirmeye yönelik kararların gerekçeleri.

Proje yönetimi yazılımını (Microsoft Project gibi) kullanarak oluşturabilirsiniz. elektronik form Gantt şeması veya tablo şeklinde programlayın. Çizelgenin tablo biçimindeki "başlığı", "İşler", "Zaman Çizelgeleri" (işin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​için sütunlara bölünmüş), "Sorumlu uygulayıcılar", "Sonuç", "Uygulama gerçeği" sütunlarından oluşabilir. ”. Çoğu zaman, ayrı sütunlarda, tüm işler numaralandırılır ve her biri için bir yorum hücresi bırakılır.

Uygulamada, proje planlama yönetimi zamanlama ile bitmez, çünkü bütçeyi ayarlamak ve buna bağlı olarak zaman çizelgesini değiştirmek birkaç yinelemeyi içerir.

Nihai plan, geliştirmeden sonra konsolide kapsamlı bir belgede birleştirilir örgütsel yapı, tedarik planlaması, risk değerlendirmesi.

Göz önünde bulundurulan eylemler, işlemler, işler, başlangıç ​​anları ve bazen bitiş anları ve hatta zaman içindeki uygulamalarının bazı ara durumları için programlarda belirtilir.

Gerekirse, ilgili eylemlerin, işlemlerin ve çalışmaların yürütülmesini uygulayan sistemin blokları da belirtilir.

Takvim planlarının sözde ağ grafikleri (ok diyagramları) biçimindeki sunum biçimleri oldukça yaygındır. Ağ diyagramları çoğunlukla karmaşık gelişmeler, özel öneme sahip bireysel siparişler, çok sayıda sanatçı tarafından benzersiz nesnelerin tasarımı veya yapımı için programları temsil etmek için kullanılır.

Bu tür gelişmeler, projeler, inşaatlar için, bireysel işlerin veya bunların komplekslerinin yürütülmesi sırasında bir korelasyon sağlamak özellikle önemlidir. Ağ diyagramları bu amaçlara hizmet eder. "Çalışma üstü" olarak adlandırılan formdaki bir ağ şeması örneği, Şekil 2'de gösterilmektedir. 9.1. Ağ grafiğinin köşeleri, genel iş setinin bölündüğü münferit işleri gösterir, yaylar iş sırasının karşılıklı bağımlılığı hakkında bilgileri temsil eder. Bir ağ diyagramı ile temsil edilen gerçekleştirilen iş dizisinin mantıksal karşılıklı bağımlılığı, her şeyden önce, geliştirme kompleksinin paralelleştirilmesini, işin sanatçılar arasında dağılımını kolaylaştırır.

Pirinç. 9.1. . Görevin geliştirilmesi ve uygulanması için ağ programı ( yazılım paketi) ACS'de. İşler: 1 - verilen belgelerin, bilgi dizilerinin ve kullanımlarının doğasının listesinin ve yapısının ön tanımı; 2 - geliştirme genel şema problem çözme, verilen belgelerin listesinin ve formlarının onaylanması, programlama için atamaların yayınlanması, temel dizilerin ayarlanması ve birincil belgeler vb.; 3 - veri yapılarının tanımı ve bilgileri kodlama yolları; 4 - birincil verilerin oluşumunun sağlanması; S - normatif dizilerin oluşumunu sağlamak; 6 - temel dizilerin oluşumunun sağlanması; 7 - yazılım geliştirme; 8 - hata ayıklama programları; 9 - sorunu çözmek için teknik destek; 10 - sorunu çözmek için örgütsel destek; 11 - pilot test; 12 - kontrolün sonuçlarına göre ayarlama.

İşin süresinin ve zamanlamasının bir ölçek gösterimi, ağ diyagramlarında "köşe olayı" adı verilen biçimde kullanılır. Ağ diyagramlarında "köşe-olay" şeklindeki işler yaylar olarak gösterilir ve köşeler işleri birbirinden ayırır - genellikle bazı olaylarla tanımlanırlar. Bazı tepe noktalarından çıkan yaylar, ancak bu tepe noktası tarafından temsil edilen olay gerçekleştikten sonra başlatılabilen işlere karşılık gelir (yani, bu tepe noktasına giren oklara karşılık gelen tüm işler tamamlandı). Şek. Şekil 9.2, bir "olay tepe noktası" biçiminde ağ grafiğinin (Şekil 9.1'deki grafiğe benzer) böyle bir temsilini göstermektedir.

Pirinç. 9.2. Ağ grafiğinin "köşe olayı" şeklinde temsili.

"Düğüm-iş" biçimindeki bir grafikten her zaman "düğüm-olay" biçiminde bir grafik elde edebilirsiniz ve bunun tersi de geçerlidir. Her zaman ters geçiş yapacağız. İkinci gösterimin sakıncası, işin yapıldığı sırayı yansıtmak için, "hayali eseri" (Şekil 9.2'deki 13 numaralı eser) tanıtmanın gerekli olmasıdır. Kukla işler, özellikle iki veya daha fazla paralel yayın aynı noktadan çıkıp aynı tepe noktasına girmesi durumlarını ortadan kaldırmak için tanıtıldı.

Çizelgelerin grafiksel temsillerine genellikle çizelgelerin sayısal özelliklerini içeren tablolar eşlik eder. Çoğu durumda, tablo sunumu genel olarak kabul edilir, yeterince açıktır ve ek açıklama gerektirmez - antrenman seanslarının programı, futbol takvimi, kurumların programı, vb.

Gantt şeması.

Zaman çizelgelerini ve çizelgeleri sunmanın bir yolu Gantt çizelgeleridir. Her bir bant herhangi bir işin bir işlemine karşılık gelen zaman ekseni boyunca yer alan bir dizi bant veya bantları temsil eder. Bu bantların uzunlukları operasyonların sürelerine eşittir ve bandın başlangıcı operasyonun başlangıcına denk gelmektedir.

Bu çizelgelerin iki türü kullanılır: İşler için Gantt çizelgeleri ve makineler için Gantt çizelgeleri. İş diyagramlarında her iş zaman eksenine karşılık gelir, üzerindeki bantlar bu işin farklı makinelerde sırayla gerçekleştirilen işlemlerine karşılık gelir. Bu bantların üzerine bu işlemi yapan makinenin numarası yapıştırılmıştır.

Aynı eksendeki makinelerin şemalarında, bantlar belirli bir makinede sırayla gerçekleştirilen tüm işlemleri gösterir. çeşitli işler. Her bandın üzerine bu işlemin ait olduğu işin numarası yazılır.

Şekil 9.3, bir Gantt şeması örneğidir. Bunun için veriler Tablo 9.1'de yer almaktadır. İçinde her iş için, bu işin işlemlerinin (teknolojik güzergah) üzerinde gerçekleştirildiği bir makine dizisi belirtilir ve bu işlemlerin süreleri parantez içinde verilir. Her makinede çeşitli işlerin işlemlerinin yürütülmesi sırası, yani programın kendisi şu şekilde verilir:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

Şekil 9.3, bu çizelge için Gantt çizelgelerini göstermektedir.

Tablo 9.1.- Dört iş ve üç makine için teknolojik rotalar

Pirinç. 9.3. Tablo 9.1'deki bir örnek için Gantt çizelgeleri:
A) iş için B) arabalar için

9.4. Sınırlı kaynaklarla zamanlama.

Programlama görevleri, yeni ürünlerin tasarımı ve üretimde piyasaya sürülmesi, trafiğin programlanması, ürünlerin serbest bırakılması ve teslimatının programlanması, maden yataklarının araştırılması ve geliştirilmesi vb. dahil olmak üzere çeşitli faaliyet alanlarında ortaya çıkar. Çeşitli uygulamalar bu yönü çok iyi yapar. hem matematiksel modellerin geliştirilmesinde hem de optimizasyon yöntemlerinde önemlidir.

Bilimsel yaklaşım projelerin programlanması için geçen yüzyılın 50'li yıllarının sonlarında önerildi ve uygulandı. PERT (Proje Değerlendirme ve Gözden Geçirme Tekniği) ve CPM (Kritik Yol Metodu) gibi teknolojiler geliştirildi (yerli literatürde SPU, ağ planlama ve yönetimidir). Karakteristik özellik Bu teknolojilerin en önemlilerinden biri, projenin birbiriyle ilişkili çalışmaların bir kompleksi şeklinde sunulmasıdır. Bu yöntemlerin amacı, yürütme için gerekli kaynakların gerekli miktarlarda mevcut olduğunu varsayarak proje yürütme süresini en aza indirmektir. Ancak, kullanılan kaynaklar üzerindeki gerçek kısıtlamaları hesaba katmadığı için bu gelişmelerin olanakları sınırlıydı, sadece zamansal yönü dikkate alındı.

Kaynak kısıtlamalarına tabi çoğu çizelgeleme probleminin NP-zor olduğu bilinmektedir. Şu anda, belirtilen çizelgeleme problemlerinin çalışmaları devam etmekte, polinomsal olarak çözülebilir durumlar belirlenmekte ve bunların çözümü için kesin ve yaklaşık yöntemler geliştirilmektedir. Bu görevler, büyük kaynak harcamaları gerektiren büyük ölçekli projeler planlanırken özellikle önemlidir.

Çizelgeleme problemlerine en uygun çözümleri elde etme yaklaşımları arasında dinamik programlama şeması vurgulanmalıdır. Bir başka umut verici yön, çizelgeleme problemlerinin ILP problemlerine indirgenmesidir.

Kaynak kısıtlı zamanlama görevleri iki sınıfa ayrılabilir. İlki, zaman kriterlerine sahip görevleri içerir (tüm işi tamamlamak için toplam veya ağırlıklı ortalama süre, son teslim tarihlerini ihlal etme cezası, zamanında tamamlanmayan iş sayısı vb.).
İkinci sınıfa - kaynakların veya kârın verimli kullanımı ile ilgili kriterlere sahip görevler, özellikle kaynakların toplam tüketimini en aza indirme, tüketilen kaynakları yumuşatma, net bugünkü değeri en üst düzeye çıkarma görevleri.

İşin performansında kullanılan sınırlı kaynaklar temel olarak aşağıdakilere ayrılır: yenilenebilir ve depolama. Yenilenebilir kaynaklar herhangi bir zamanda kullanılabilir. Bu durumda, dikkate alınan zamanda tüm işi gerçekleştirmek için gereken kaynağın toplam tüketimi, mevcut kaynak miktarını aşmamalıdır. Bu tür kaynakların temsilcileri, iş gücü, ekipman, üretim tesisleri vb. Depolanan kaynaklar, yenilenebilir kaynaklardan farklı olarak proje boyunca mevcuttur. Her zaman periyodunda, depolanan kaynağın talep edilmeyen hacmi bir sonraki zaman periyoduna aktarılır. Aynı zamanda, zamanın her anında tüketilen ve tahsis edilen kaynak hacimleri arasında bir denge sağlanmalıdır. Bu tür kaynaklara bir örnek, raf ömrü uzun olan malzemelerdir: finans, hammaddeler vb.

En çok çalışılan yenilenebilir kaynaklarla çizelgeleme problemi ve tüm işlerin toplam tamamlanma süresi kriteridir. Bu problem için kesin ve yaklaşık çözümler için algoritmalar önerilmiştir. Bununla birlikte, diğer optimizasyon kriterleri ile bu tür problemler nispeten zayıf çalışılmıştır, bu nedenle bu tür problemleri çözmek için hem kesin hem de yaklaşık algoritmalar oluşturmaya ihtiyaç vardır.

Ele alınan problemlerin karmaşıklığı nedeniyle, garantili bir doğruluk tahmini ile yaklaşık algoritmaların geliştirilmesine önemli sayıda çalışma ayrılmıştır. Yaklaşım şemaları, giriş uzunluğundan polinom zamanında, önceden belirlenmiş herhangi bir doğrulukla problemlere bir çözüm elde edilebildiği için özellikle önemlidir. NP-zor problemlerin çözümü için yaklaşım şemalarının inşası, ayrık optimizasyonun umut vaat eden alanlarından biridir.

Apotheosis'in devamı (onlardan):

Açık Pozisyon: Kişisel Asistan

25.000 ila 100.000 ruble arasında maaş.

Şirketimiz Başkanlık Kişisel Asistanlığı pozisyonu için çalışma arkadaşı aranmaktadır.

Cinsiyet önemli değil.

Yanıt vermeden önce, Şirketin web sitesini - özellikle S.S.S. ve Kariyer.

Gereksinimler:
Yüksek verim.
Denge ve yaratıcılık;
SINIRLANMAZ! Kişisel ve profesyonel gelişim için çabalamak;
Yüksek öğrenme yeteneği;
Şirketin ilk kişisine Asistan olarak çalışma deneyimine sahip olmalı;
Bir sorumluluk;
Sabır, azim, disiplin ve titiz çalışkanlık;
Stres direnci, azim ve kavrama;
Gelişmiş iletişim becerileri (ZORUNLU yetkin sözlü ve yazılı konuşma dahil);
Bilgi iş etiği;
Özgür! ingilizce dili- çok çekici.
PC (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, ileri kullanıcı düzeyinde MS Visio);
Samimiyet;
Zeka, incelik, nezaket. Diplomasi;
Birinin pozisyonunu açıkça önceliklendirme ve sıkıca tutma yeteneği;
Halihazırda kazanılmış acil durum çalışması olmadan çalışma alışkanlığı, yani. sistematik, düzenli, ısrarlı ve tutarlı bir şekilde
Bağımsız düşünme yeteneği;
Birçok şeyi kelimeler olmadan anlama yeteneği.

Özel gereksinimler:
Bir rüyada inanç;
stil duygusu;
Mizah anlayışı;
Darbe alma yeteneği.

Şartlar:
Yalnızca SONUÇ İÇİN Çalışın.
Uzaktan, evden, bağımsız ve özerk + yönetici ile toplantılara ve iş gezilerine geziler.
İş günü düzensizdir. Günde 24 saat, haftada 7 gün, yılda 365 gün tamamen iletişim halinde olmalısınız (posta, telefon, skype). "Takvim tatili" veya "resmi tatil" kavramları bir olgu olarak YOKTUR. Hafta sonları - görevlerin aciliyetine bağlı olarak.
Yılda 2-3 kez tatil.
Bu pozisyonda gelir artışı kesinlikle sizin elinizde.

Çalışmanın içeriği:
Yapılması gereken her şey. Aynı zamanda, yarın ne yapabilmek için ihtiyaç duyulacağı bilinmiyor. Bu çalışma, yöneticinin zamandan tasarruf etmesini ve Şirket yönetiminin etkinliğini etkilemeyi içerir.
Ödeme: Oran artı faiz. Çok basit - bir liderin hayatındaki görünüşünüzle gereksiz sorular ortadan kalkarsa, hayatınız otomatik olarak iyileşir. Bu pozisyon hiç de kaderin bir armağanı değil. Bu bazen oldukça zor ve yorucu, biraz rutin ve günlük bir iş. Aynı zamanda, görüşle ilgilenmiyoruz. Sonuç bizi ilgilendiren tek şey. Bu pozisyonda rahatlayamazsınız. Ama strese değmez. Sakin, metodik ve etkili bir şekilde işimizi yapmalıyız. Ayrıca kendini feda etmek veya gönüllü kölelik gerekli değildir. Sadece işini yapmalısın. Kolay, kısıtlamasız ve sadece sonuç için. Performans göstergeleriniz olacak.
ÖNEMLİ: Altı ay veya bir yıl çalıştıktan sonra işten birikmiş yorgunluk gelir. Bu, daha önce elde edilen sonuçlarla gurur duymanın, kendine acımanın ve övgü arzusunun aniden ortaya çıktığı tehlikeli dönemdir: “Vaktim yok, çok işim var”, “Bu benim sorumluluklarımın bir parçası değil”, “ Zaten çok şey yapıyorum” vb. vb. Yani. Daha önce elde edilen sonuçlar ve eski değerler KABUL EDİLMEZ. Hiçbir taviz ve taviz olmayacak - her ikisini de eşit olarak yok ederler: onları temsil edenleri ve kullananları. Görevin tamamlanamaması otomatik olarak ara verilmesine neden olur. İhtiyacınız olduğundan emin değilseniz veya biraz şüpheniz varsa - denemeyin bile. Çalışma isteğiniz varsa ve işinizi dikkatli, etkili bir şekilde yapıyorsanız, bu iş muhtemelen tam size göre.

Aptallar için Proje Yönetimi Portney Stanley I.

Proje Takvimi Sunum Formları

Ağ şeması, projenin uygulanması için bir takvim planı içermez, yalnızca gelişimi için bilgileri yansıtır. Son teslim tarihlerine karar verdikten sonra, listelenen formatlardan herhangi birinde bir çalışma programı hazırlamaya başlayabilirsiniz.

Önemli olayların takvimi. Olayların listesi ve meydana gelmelerinin planlanan tarihleri.

Çalışma programı. Başlangıç ​​ve bitiş tarihleriyle birlikte işlerin listesi.

Gantt şeması.İşin bir zaman çizelgesinde başlangıç, bitiş ve muhtemelen tamamlanma derecesini gösteren çizgiler olarak grafiksel bir tasviri şu an.

Olay işaretli Gantt şeması. Yukarıdakilere ek olarak, önemli olaylar da zaman çizelgesinde belirtilir.

Şek. Şekil 4.12-4.14, pikniğinizin programını sırasıyla önemli olaylar programı, çalışma programı ve Gantt şeması formatlarında gösterir.

Bir grafik formatı seçerken aşağıdakileri göz önünde bulundurun.

Önemli olaylar programı ve çalışma programı, belirli tarihlerin görüntülenmesi için daha uygundur.

Gantt şeması, birkaç çalışmanın ilerleyişinin görsel bir temsilini verecektir ve eğer birbirleriyle örtüşürlerse, bu hemen görülebilir.

Pirinç. 4.12. Gölde piknik düzenlemek için önemli etkinliklerin takvimi

Pirinç. 4.13. Gölde piknik düzenleme programı

Pirinç. 4.14. Gölde piknik düzenlemek için Gantt şeması

Proje Yönetiminin Temelleri kitabından yazar Presnyakov Vasili Fedorovich

Bir proje ağ diyagramı tasarlama

Aptallar için Proje Yönetimi kitabından yazar Portney Stanley I.

Ağ çizelgesini kullanarak işin başlangıcını ve bitişini tahmin edin Gerçekçi bir proje planı ve ağ çizelgesi, tüm proje faaliyetlerinin zamanının güvenilir bir şekilde tahmin edilmesini gerektirir. Ağ programına zaman girmek, projenin süresini tahmin etmenize olanak tanır. ağ diyagramı

A'dan Z'ye Proje Yönetimi kitabından yazar Newton Richard

Kontrol emek kaynakları proje ve proje insan kaynakları yönetimi Personel, bir kısmı nitelikleri, fonksiyonel görevlerin yerine getirilmesi vb. Çerçevede açıklanan belirli kişilerdir. personel

Yazarın kitabından

Bir projenin teslim süresi maliyet grafiğini çizme Bir projenin ön süresi maliyet grafiğini çizerken, aşağıdaki üç ana adımı izlemeniz gerekir: Seçilen proje süreleri için toplam doğrudan maliyetleri bulun. için dolaylı maliyetleri bulun

Yazarın kitabından

Yazarın kitabından

İş programının uygulanmasıyla ilgili riskler Zaman rezervlerinin kullanımı. Bazı yöneticiler ağın yavaşladığını gördüklerinde, işi zamanında bitirme konusunda endişelenmeyi bırakırlar - hala tam 10 günlük bir teslim süresi varsa neden endişelenelim?

Yazarın kitabından

Proje çalışmasının kaynak analizi Proje yöneticisi, işin önceliğini belirlemek de dahil olmak üzere, kaynak planlaması için kendi kurallarını belirleyebilir. Standart çizelgeleme şemasında öncelikle kritik yol üzerindeki faaliyetler tamamlanmalıdır,

Yazarın kitabından

Geliştirme yöntemleri ve sunum formları blok diyagramİş Akışı Bir proje için iş akışı diyagramı geliştirmenin ve görüntülemenin çeşitli yolları vardır. Her şey belirli projeye ve spesifik

Yazarın kitabından

İş akışı diyagramını sunmak için çeşitli formatlar Organizasyonel akış şeması İş akışı diyagramının organizasyon formatı (bkz. Şekil 3.4), projenin genel yapısını oldukça açık bir şekilde yansıtır. Bununla birlikte, böyle bir şema çok fazla yer kaplayabilir, bu yüzden tamamen değil

Yazarın kitabından

Bölüm 4 Çizelgeleme Bu bölümde… Bir Ağ Çizelgelemesinin Geliştirilmesi ve Analiz Edilmesi Çalışma Süresinin Tahmin Edilmesi Sınırlı Bir Zaman Çizelgesi Nasıl Ele Alınır Sunum Formları Bir projenin her zaman ayarlanan zaman tamamlama. Sen

Yazarın kitabından

İş programının analizi Görevin iş paketini tamamlamak için gereken toplam süre, şunlara bağlıdır: aşağıdaki faktörler. süre. Her birini tamamlamak için gereken süre ayrı iş. müteakip. İş sırası. Diyelim ki projeniz

Yazarın kitabından

İki Ağ Şeması Temsili Bir ağ diyagramının iki temsil formu vardır. İş olayları. Daireler olayları, oklar ise çalışmayı gösterir. Bu form klasik veya geleneksel olarak kabul edilir. İletişim çalışır. İş unvanları

Yazarın kitabından

Çalışma programının geliştirilmesi Çalışma programının geliştirilmesi, amaçlanan hedeflere minimum düzeyde ulaşmak için maksimum fırsatı sağlayacak böyle bir faaliyetler dizisi ve kaynakların bir kombinasyonunu bulmaktan oluşur.

Yazarın kitabından

Çalışma planına uygunluğun izlenmesi Genellikle kendi programınızın olması tercih edilir. bilgi sistemi, kuruluşta olanı kullanmak yerine Hangi bilgilerin toplanacağı Çalışma programına uyumu izlemek için önemlidir: her işin başlangıç ​​ve bitiş tarihleri; tarih

Yazarın kitabından

Proje ilerleme raporu hazırlamak raporlama dönemi karşılaşılan zorluklar ve bunları ortadan kaldırmak için önlemler ve gelecek dönem için planlananlar