Revizyon nasıl yapılır. Mağazada denetim nasıl yapılır? Perakende için muhasebe planı

Bir Uzmandan Tavsiye - Mali Müşavir

İlgili fotoğraf

Satış noktalarında denetim, Federal Kanun 129 ve “Muhasebe Yönetmeliği” uyarınca yapılır. Malları her ay veya takım değiştirirken yeniden hesaplayabilirsiniz, ancak en az üç ayda bir. Şuraya bildirin vergi Dairesiüç ayda bir sunulmalıdır. Sadece bu basitleri takip et adım adım tavsiye ve finansal sorunlarınızı çözmede doğru yolda olacaksınız.

sahip olman gerekenler- komisyon;
- muhasebe sayfası;
- gelen ve giden faturalar;
- hesap makinesi.

Adım adım hızlı kılavuz

Öyleyse atmanız gereken adımlara bir göz atalım.

Adım - 1
Bir denetim yapmak için bir denetim komitesi oluşturun. Komisyona bir muhasebeci, yönetim üyeleri, vardiyalı satıcılar veya mürettebat dahil edin. Kuruluşunuzda birkaç ekip varsa, her ekipten kıdemli bir satış görevlisi bulunmalıdır. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 2
Depodaki malların fiili bakiyesini hesaplayın, ticari kat. Muhasebeci, tüm mal adlarını muhasebe tablosuna kaydetmenin yanı sıra, bakiye miktarını adet, kilogram veya litre olarak ifade etmekle yükümlüdür. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 3
Muhasebe sayfası altındaki tüm vardiyaların idaresini, muhasebecisini, baş muhasebecisini, kıdemli satıcısını imzalayın. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 4
Denetim sayfasındaki matematiği yapın. Depodaki ve ticaret katındaki mal miktarı ile önceki revizyondan sonra mal bakiyesi miktarını ekleyin, fiş miktarını ekleyin. Denetim sırasındaki bakiyeyi parasal olarak hesaplayın. Elde edilen rakamdan, tedarikçiye iade edilen mal miktarını, tüm faturalar için mahsupları ve masrafları, kıdemli kasiyer tarafından alınan gelir miktarını çıkarın. Elde edilen sonuç, malların gerçek dengesine eşit olmalıdır. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 5
Denetim sırasında fazlalık ortaya çıkarsa, bunları işletmenin makbuz sayfasına ekleyin. Denetim bir eksiklik ortaya çıkardıysa, bir eylem yazın, tüm satıcıları bununla tanıştırın. Tüm satıcıların yazmasını iste açıklayıcı not Bulunan eksiklik hakkında. Gerekirse görevliyi arayın teknik organizasyonölçü aletlerini test etmek. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 6
Satış maaşlarındaki eksikliğin tamamını hesaplayabilir veya yazılı bir ceza verebilir, güvensizlikten sorumlu olanları görevden alabilir ve kurumunuza verilen zararlar için mahkemeye dava açabilirsiniz. Ardından, önerinin bir sonraki adımına geçin.

Adım - 7
İşten çıkarma, yalnızca satıcılara gerçekten güvenmiyorsanız geçerlidir, bu durumda 81. maddeyi uygulama hakkınız vardır. İş Kanunu RF veya satıcılar kıtlığı gönüllü olarak geri ödemeyi reddederse.
- Revizyon nasıl hesaplanır - sorusunun cevabının sizin için faydalı bilgiler içerdiğini umuyoruz. Sana iyi şanslar! Sorunuzun cevabını bulmak için formu kullanın -

İhtiyacın olacak

• Mal, gelir, denetim elemanları, mağaza personeli, önceki denetim raporları, getirilen mallar listesi ile faturalar.

Talimat

Güvenlikten emin olmak için maddi varlıklar, sahibinin kendi denetlemesi gerekir. Kurallara göre, yılda iki kez denetim yapılır ve denetim için bir sipariş gerekir ve kompozisyonda en az 3 kişi olmalıdır. Satıcılar ile sorumluluk akdedilmişse, maddi sorumlu kişide bir değişiklik olması durumunda ek bir denetim yapılır.

Denetim sırasında Paraİlk önce, ürünlerin satışını durdururken, önceki mal envanterinden bakiyeyi almanız gerekir. yeni ürün parasal olarak son envanterden sonra gelen. Verimliliği artırmak için, iki kişi mal sayımı yapmalıdır, biri sayar, ikincisi tekrar kontrol eder. Bundan sonra, gelir eklenir ve zarar yazmalar çıkarılır. Malların iadesi varsa, bu miktar da düşülür. Sonuç olarak, kıtlık %2'yi geçmemelidir.

Ne yazık ki, tutarsızlıklardan nadiren kaçınılır. Genellikle personel hırsızlığı veya alıcıların çalınması ve malların yeniden sınıflandırılması nedeniyle ortaya çıkarlar. Gıda ürünleri envanteri için malların küçülmesi ve küçülmesi dikkate alınmalıdır. Denetim sırasında belirli bir mal grubunun eksikliği ortaya çıkarsa, tekrar kontrol edilmesi tavsiye edilir. Arka odada veya depoda duran malları saymayı unutup unutmadığınızı kontrol edin. Denetimler sırasında gelirin% 2'sinden fazla olmayan bir eksiklik sürekli olarak ortaya çıkarsa, bu norm olarak kabul edilir. Rakam %5'e yükseldiğinde personel değiştirilmeli veya güvenlik sistemi sıkılaştırılmalıdır. Denetimden sonra, çalışanlar ve komisyon tarafından imzalanan 2 nüsha halinde bir kanun düzenlenir.

Not

Satıcılar için sorumlulukları aşamalar halinde özetleyen ayrıntılı talimatlar hazırlarsanız, denetim çok daha hızlı ve verimli olacaktır.

faydalı tavsiye

Mağazanın satıcılarının mal sahibinin mülküne yönelik ciddi tutumunu anlamaları için ürün gruplarına göre ani ek denetimler yapmaktan zarar gelmez.

Kaynaklar:

• nasıl düzgün bir şekilde denetlenir

Günümüz girişimcilik dünyasında ve büyük miktar alışveriş merkezleri, pavyonlar ve dükkanlar, satışta olan malların miktarını hesaplamanıza ve vicdansız satıcılar tarafından mal hırsızlığı olup olmadığını öğrenmenize olanak tanıyan ortak bir gerekli işlem vardır.

Denetim yapma kararı yönetim tarafından verilir veya denetçi veya bu kuruluşun denetim ekibi tarafından belirtilen programa uygun olarak alınır. Denetim yapmak, baştan sona tüm süreci kontrol etmek anlamına gelir.

Bir denetim yapmak için, önce gelir ve gider defterlerini ve ayrıca malların şu anda bilançoda olduğunun yazılı olduğu programı ayrıntılı olarak tanımalısınız.

Bundan sonra, her bir mal grubu için uygunluklarına göre ayrı ayrı gereklidir, daha sonra elde edilen verileri konsolide bilançoda belirtilenlerle karşılaştırın. İdeal olarak, tam olarak eşleşmeleri gerekir. Bununla birlikte, pratikte, malların bir yerlerde sihirli bir şekilde kaybolduğu sıklıkla olur. Birkaç seçenek olabilir, ancak her şeyden önce, yeniden hesaplamadaki hatayı ortadan kaldırmanız gerekir, bunun için aynı ürün gamını parça parça tekrar kontrol etmeniz ve mal sıkıntısı bulunursa bunun nasıl olabileceğini analiz etmeye başlamanız gerekir.

uygulama ile ticaret firmaları, kaybolan malların miktarı herkese bölünür, buna göre bu yönde mal ticareti yapılırdı. Alıcılar tarafından mal çalınması durumu hariç tutulmaz, ancak denetimin amacı nedensel ilişkileri araştırmak değil, bir eksiklik olup olmadığını öğrenmektir.

Yetkili bir denetim için, belirtilen eksiklik rakamları hakkında anlaşmazlığı önlemek için bu etkinlikte yer alan tüm kişilerin imzalarını içerecek bir denetim protokolü hazırlamak gerekir.

Ay için yapılan çalışmanın iyi bir sonucu olacağından ve bu ticaret sektöründeki kayıpların varlığını aylık olarak analiz etmenize olanak sağlayacağından, ay sonunda bir denetim yapmak en mantıklısıdır. Denetim hakkında, ilgili herkesin önceden uyarılması gerekir. Denetçilerin ürünleri yeniden hesaplamasına yardımcı olmak için çalışanları dahil etmenin mümkün olduğu bir mağaza planı hazırlamak da gereklidir, daha sonra denetim süresi önemli ölçüde azaltılacak ve fayda faktörü artacaktır.

Denetim, yalnızca kontrol için değil, aynı zamanda üründen sorumlu satıcıların ve yöneticilerin psikolojik olarak sindirilmesi için de çok etkili bir araçtır, çünkü herhangi bir ürün hırsızlığının ürünle ilgisi olan herkes için ek bir mali yük olacağını açıkça gösterir. ürün.

İlgili videolar

Revizyon yöntemlerden biridir. finansal Kontrol, işletmede yapılan işlemlerin yasallığını ve geçerliliğini kontrol etmenizi sağlar ticari işlemler. Denetim sırasında tasarımın doğruluğu incelenir. mali tablolar ve hazırlanmasından sorumlu kuruluş çalışanlarının eylemlerinin meşruiyeti.

Talimat

Prosedürün kesinlikle yasalarla düzenlendiğini unutmayın. Denetlenen kişiler için davranışı beklenmedik olabilir, yani denetim sayesinde işletmenin faaliyetleri hakkında en objektif bilgilere ulaşmak mümkündür. Denetim hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, aksi takdirde şirket işlerinde gizlenen ihlallerle karşı karşıya kalabilirsiniz. Denetim sırasında elde edilen bilgiler gizlidir, yani ifşaya tabi değildir ve gizli tutulması gerekir.

Lütfen birkaç revizyon türü olduğunu unutmayın. İçeriğe göre, belgesel ve olgusal olarak ayrılırlar. Belgeli denetim ile çeşitli finansal belgeleri kontrol etmeniz gerekecektir: faturalar, çekler, faturalar, tahminler, raporlar vb. Değerli eşyaların gerçek varlığını kontrol etmeniz gerekiyorsa, gerçek revizyondan bahsediyoruz. Bu denetim türü ile envanter düzenlenir, depoların durumu kontrol edilir, hesaplamalar yapılır ve envanter kalemlerinin tartımı yapılır.

önceden haber verebilirsiniz gelecek incelemeörgütün başı. Bu durumda, planlı bir denetim gerçekleşir. Gerekirse plansız denetimler yapılır. Kural olarak, bu, derhal soruşturma gerektiren mali disiplin ihlali sinyallerinin alınması durumunda yapılır.

Ayrıca önden ve seçici revizyonlar da mevcuttur. Önden denetim ile belirli bir süre şirketin tüm hesaplarını kontrol etmelisiniz. Seçici denetim, bir işletmenin faaliyetlerinin belirli, genellikle kısa bir süre için denetlenmesidir.

Denetlenen faaliyetin kapsamına bağlı olarak karmaşık denetimler olduğunu unutmayın. finansal faaliyetlerçeşitli alanlardaki işletmeler ve tematik, herhangi bir faaliyet alanı araştırıldığında (örneğin, vergilerin hesaplanması ve ödenmesinin doğruluğu).

İlgili videolar

Satış noktalarında denetim, Federal Kanun 129 ve “Muhasebe Yönetmeliği” uyarınca yapılır. Malları her ay veya takım değiştirirken yeniden hesaplayabilirsiniz, ancak en az üç ayda bir. Üç ayda bir vergi beyannamesi sunulmalıdır.

Bakkalın denetimi, yürütülmesinde bazı zorluklar yaratır.

Yöntemlerden birini seçmelisiniz:

• mağazayı mesai saatleri içinde kapatın;
• okul saatleri dışında (gece veya hafta sonları) teftişler yapmak;
• işi ve doğrulamayı aynı anda birleştirmek;
• bir bölümü veya bölümü denetlemek;
• birkaç mal grubu için seçici bir denetim yapmak;
• kullanmak modern teknolojiler, örneğin, "barkodları" gözden geçirmek için.

Bu seçeneklerin her birinin hem avantajları hem de dezavantajları vardır. Örneğin bir mağazayı birkaç saatliğine kapatmak bile günlük geliri azaltacağından şirkete zarar verecektir. İşten sonra denetim faaliyetlerinin yürütülmesi için komisyon üyeleri ve mali Sorumlu kişiler Fazla mesai ödemek zorunda kalacaksınız ve ticareti envanter bakiyelerini kontrol etmekle birleştirirseniz, ikincisinin doğruluğu zarar görecektir.

Özellikle mağazalar için - muhasebe ve nakit programı Business.Ru Retail. Otomatik kasiyer yeri, 54-FZ ve EGAIS desteği, ağırlıklı mallarla çalışma, depo muhasebesi ve satış analitiği.

Ancak yine de, kuruluş yönetiminin maddi varlıkların stoklarını kontrol etmesi ve muhasebe departmanının güncel ve güvenilir kimlik bilgilerine sahip olması gerekir. Bu nedenle, bu yöntemlerden birinin seçimi bir heves değil, bir zorunluluktur. Uygulamada, bu yöntemler başarıyla birleştirilir ve değiştirilir, bu da genel resmi güvenilir kılar.

Markette denetim takvimi

Bir bakkalda denetimin sıklığı, kuruluş sahiplerinin tercihlerine bağlıdır. birey yok düzenlemeler bu konu düzenlenmemiştir. Şirket bağımsız olarak bir program geliştirmeli ve bunu yıl için muhasebe politikasına kaydetmelidir (bu belge istisnasız tüm şirketler için sağlanır).

Ayrıca uygulamada gerektiğinde plansız denetimler yapılmaktadır. Zorunlu, yalnızca emtia değerlerinin yıllık kontrolüdür, çünkü Federal yasa 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ “Muhasebe”. Genellikle yıl sonunda yapılır, ancak tek bir mağazada değil, şirket genelinde yapılır.

Denetimin dokümantasyonu

Mağazada denetim faaliyetlerinin başladığını duyurmak için şirket başkanının iç emri yeterlidir. Mağazadaki doğru denetim, üyeleri sırayla listelenmesi gereken özel bir komisyonun atanmasını sağlar. Komisyon, satıcılar, muhasebe departmanı temsilcileri ve diğer çalışanları içerir.

Mağaza müdürü de dahil olmak üzere tüm mağaza çalışanları denetime katılır ancak komisyon üyesi değildir. Sonuçta üründen onlar sorumlu.

Doğru bir sayım için envanter komisyonun, içine girilen emtia muhasebe bakiyeleri ile bir beyana ihtiyacı var. Muhasebe bakiyesi, denetim tarihinde muhasebeci tarafından girilir. Bu çok önemlidir, çünkü fazlalığı veya kıtlığı doğru bir şekilde belirlemek ancak bu şekilde mümkündür.

Denetimin sonuçlarına dayanarak, komisyonun bir yasa hazırlaması gerekecek, ancak muhasebe departmanı temsilcileri mağazadaki denetimin nasıl hesaplanacağı konusunda kafa karıştıracak.

Bakkalın kapanmasıyla tam revizyon

Bir satış noktasında malları daha ayrıntılı olarak kontrol etmenin birkaç yolunu ele alalım. Bunlardan en doğrusu "yeniden muhasebe" için mağazayı kapatmak ve her şeyi iyice hesaplamaktır.

Bu durumda ürün grupları için bir denetim sayfası hazırlamak en iyisidir, örneğin:

• Süt Ürünleri;
• Sosisler;
• Bakkal;
• unlu Mamüller;
• şekerleme vb.

Bu sıradaki ürünlerin stok durumunu karşılaştırırsanız daha hızlı yapabilirsiniz. Sonuçta, komisyon üyeleri her bir grubunu ayırabilir ve kontrol edebilir. Ancak raflarda ve buzdolaplarında bulunan tüm malları sırayla yeniden yazabilirsiniz.

Bu durumda hazırlanan ifadeyi kullanmak daha zor olacak ve isimlendirmenin manuel olarak yazılması gerekecektir. Bu, doğrulama süresini uzatır, ancak fazlalıkları belirleme konusunda daha iyi bir şans verir. Envanter, fiyatların uygunluğunu (gerekirse) aynı anda kontrol ederek iki kopya halinde düzenlenmelidir.

Bu yöntemin avantajları, doğruluğu ve hatasız olmasıdır (revizyon sırasında kimse malları satın alamaz veya taşıyamaz) ve dezavantajı, mağazayı uzun süre kapatma ihtiyacıdır.

Tabii ki, böyle bir yeniden sayım, çıkış zaten çalışmadığında geceleri yapılabilir, ancak bu aynı zamanda yönetim için ek sorunlar yaratır - etkinliğe katılan tüm katılımcılar fazla mesai ödemek zorunda kalacaktır. Ve bu, bildiğiniz gibi, maaşın iki katı. Ek olarak, işçiler haklarını vermek zorunda kalacaklar. yazılı antlaşma işleme için ve bu gerçeğin ayrı bir sırayla verilmesi gerekecektir.

Business.Ru Perakende ürün mağazası otomasyon programı ile eksiksiz bir denetim sayesinde mağazanın kapalı kalma süresini azaltabileceksiniz. Bu, tüm revizyon sürecini birkaç tıklamayla optimize eden kullanışlı ve sezgisel bir arayüz ile sağlanır!

Ancak bazen mağazanın kapatılmasıyla ilgili bir denetim mümkün değildir.

Seçici bakkal denetimi

Mağaza günün her saati açıksa, tam bir denetim yapmak neredeyse imkansızdır. Sonuçta, bir değil, birkaç gün boyunca kapanmayı gerektirecek. Veya önemli sayıda personeli içermesi gerekecektir.

Bu nedenle, örnekleme yöntemi kullanılır:

• departmana göre;
• ürün gruplarına göre

Her iki durum da aynı anda tam bir resim vermez. Yani tüm departmanların ve ürün gruplarının aşamalı revizyonunu yapsanız bile veriler farklı tarihler için alakalı olacaktır.

Bu nedenle, belirli bir birimin denetim gününde ayrı bir talep üzerine beyanların hazırlanması gerekecektir. Ve kontrolün başında, ifadede tam zamanı belirtmek gerekir. Sonuçta, mağaza çalışmaya devam ediyor, bu da kontrol edilen gruptaki malların alıcıda olabileceği ve denetimin başlangıcında henüz ödenmemiş olabileceği anlamına geliyor.

Bu revizyon yöntemine kaydırma da denir.

Uygulanması için, birkaç tane çok çalışmak gerekir. önemli noktalar muhasebe sisteminde:

• kontrol önlemlerinin başlamasından önce nakit makbuzlara dayalı analizler yapın (haftanın gününe ve günün saatine bağlı olarak kontrol edilen ürün grubu için talep istatistiklerini inceleyin);
• yazar kasaların operasyonel bir özetini geliştirmek ve almak (hataları ortadan kaldırmak için denetimin başlamasından bir süre sonra);
• makbuzlar ve harcama belgeleri ne olursa olsun, çekin "geriye tarihlendirme" sonuçlarını gerçekleştirebilme;
• Şirketin gelir ve giderlerini takip edin.

Tüm bu noktalar, bir haddeleme kontrolünün olası sonuçlarını doğrudan etkiler, bu nedenle başlamadan önce mümkün olduğu kadar üzerinde çalışılmalıdır. Bu denetim yöntemiyle, her durumda bir hata olacağını anlamak önemlidir.

Muhasebecilerin ve kontrolörlerin görevi bunu en aza indirmektir. Bunu yapmak için, izin verilen kayıp faktörünün hesaplanması arzu edilir. emtia grubu veya olası tutarsızlık. Her mal grubu için böyle bir katsayının ayrı ayrı hesaplanması tavsiye edilir.

Mağazanın parametrelerine bağlı olacaktır:

• miktarları;
• müşteri hizmetleri yöntemi;
• bir ürün grubu için talep;
• kat planları;
• malların boyutu ve değeri;
• düzen yöntemi;
• salonda bir video gözetim sisteminin varlığı.

Geleneksel olarak, tutarsızlık katsayısı, paketlenmiş bir ürüne kıyasla ağırlıklı bir ürüne konur. Bazı self-servis mağazalar, kayıpların belirli bir yüzdesinin müşteriler tarafından çalınmasına bile izin verir. Ve personel, ancak izin verilen bir yüzdeden daha yüksek olduğu ortaya çıkarsa eksikliği telafi eder.

Modern revizyon yöntemleri

Doğrudan yeniden hesaplamaya başvurmadan mağazanın raflarındaki mal dengesini kontrol edebilirsiniz. Bunu yapmak için, her ürünün muhasebe veritabanına girilmiş bir barkodu olmalıdır. Barkod revizyonu özel muhasebe yazılım ve donanım sistemleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Örneğin, Business.Ru hizmeti, verilerin toplanmasını, sınıflandırılmasını ve işlenmesini basitleştirecek ve ayrıca birkaç tıklamayla gerekli belgeleri oluşturup doldurmanıza yardımcı olacak tüm gerekli işlevselliğe sahiptir. Hizmet, uygulama yelpazesini önemli ölçüde genişleten modern yazar kasa ekipmanı ile uyumludur.

İşin algoritması oldukça basittir:

1. Tüm malları özel barkod etiketleri ile işaretleyin veya üreticinin işaretlerini kullanın.

2. Barkod tarayıcı ile donatılmış özel veri toplama terminallerini depoya ve kasalara kurun.

3. Bu terminalleri bir muhasebe sistemi ile entegre edin (ideal olarak muhasebedeki bakiyelerin muhasebeleştirilmesi için bir program ile).

Otomatik sistem, mağazanın raflarındaki malların alınmasını ve bunların parça tarafından uygulanmasını kontrol eder. Bakiyeleri iki kez kontrol etmek için muhasebecinin raftaki tüm malları taraması yeterlidir. Bu, bir muhasebecinin veya komisyon üyelerinin katılımı olmadan satıcı tarafından yapılabilir.

Veriler anında muhasebe bilgisayarına aktarılır ve işlenir. Bu yöntem, gereksinimleri karşılayan bir rapor oluşturmanıza olanak tanır. Mevcut mevzuat ve muhasebe için nicel bileşim (ürün yelpazesi) ve gerçekte kaç malın kontrol edildiğine ilişkin verileri içerir. Bu veriler arasındaki fark, raporda hemen görünür.

Bu yöntem, her bir mal grubu en azından her gün sırayla kontrol edildiğinde, döngüsel bir revizyon için özellikle iyidir. Bunu yapmak için, programa satıcıların uyacağı özel bir program bile getiriyorlar. Böylece ayda birkaç kez bile tüm bakkalın tam denetimini yapmak mümkündür.

Bakkaldaki denetimin sonuçları

Bir bakkalın nasıl denetleneceğini öğrendikten sonra, alınan verilerle ne yapacağımızı anlayalım.

Genellikle yönetmenin bilgileri vardır:

• ilk muhasebe bakiyesi (tüm mallar veya bir grup için);
• cari hesap bakiyesi;
• gerçek denge.

Cari hesap bakiyesini asıl bakiyeye belirlemek için geliri ekleyip gideri çıkarırız. İkincisi, satışları, iadeleri ve zarar yazmaları içerir. Nihai bakiye, her ürün için ayrı ayrı fiili bakiye ile karşılaştırılır.

Böylece, her bir öğe için tutarsızlıkları görebilirsiniz. Gerçek bakiye muhasebe bakiyesinden az ise eksiklik, fazla ise fazlalık vardır. İdeal olarak, hiçbiri olmamalıdır.

Ancak pratikte çok sık görülmez. Bu nedenle, denetimden sonra bir özet toplanır. Eksikliğin toplam miktarını, fazlalığın toplam miktarını çıkarırlar ve daha küçük değeri büyük olandan çıkarırlar. Daha fazla fazlalık varsa, o zaman mali açıdan sorumlu kişiler zarar görmedi ve bir eksiklik varsa, bunu telafi etmek zorunda kalacaklar.

Prosedür genellikle sözleşmelerde belirtilir. yükümlülük Hem bireysel hem de kolektif olabilen çalışanlar.

Denetim sonuçlarının muhasebeleştirilmesi

Emtia terminolojisine gelince, her biri için denetim sonuçlarına göre bakiyeleri ayarlamak gerekir. Fazlayı kapitalize edin ve kıtlığı yazın. Bu, kayıtları tutan bir muhasebecinin görevidir. Bunu yapmak için, bir kanuna ve kanunun özel bir denetim komisyonu tarafından değerlendirilmesinden sonra verilen bir karara ihtiyacı var.

N402-FZ sayılı Kanundan, denetim sırasında tespit edilen tutarsızlıkların, bu durumda muhasebede dikkate alınması gerektiği sonucu çıkmaktadır. raporlama dönemi, kontrol önlemlerinin tarihini ifade eder. Bu kural, tüm nihai belgeler bir sonraki dönemde düzenlenmiş olsa bile geçerlidir.

Örneğin, Aralık ayında gerçekleştirilen ancak beyanı Ocak 2018'de hazırlanmış ve imzalanmış olan 2017 için mağazanın son denetimiyle, muhasebeci Aralık ayında muhasebe verilerini hazırlar.

.

Kural olarak, ayda bir mağazada denetim yapılır. perakende. Genellikle belirli bir gün seçilir. Örneğin, son Cuma olabilir. Denetimin mağazada nasıl yapıldığını daha fazla düşünelim.

belgeler

Kontrol yapılmadan önce bir muhasebe sayfası hazırlamak gerekir. İçindeki tüm sayfalar numaralandırılmalıdır. Mağazadaki denetimin bağımsız bir kişinin huzurunda yapılması arzu edilir. Denetim kayıtları iki nüsha olarak tutulmalıdır. Bu, satış noktası sahibi ve bağımsız bir temsilci veya satıcı ile birlikte bağımsız bir temsilci tarafından yapılabilir. Daha kesin kontrol için, bir çalışan kayıtları bir beyanda değil, ayrı olarak tutabilir.

özgüllük

Mağazadaki denetimin nasıl bir sonuç vermesi gerektiğini belirlemek için fişi (ürün fişi) hesaplamak gerekir. Önceki kontrolden kalan, elde edilen göstergeye eklenir. Bundan sonra, kontrol dönemi için mal tüketimi düşülür. Mağaza daha önce denetlenmemişse, satılan mal miktarı makbuzdan düşülür. Küçük bir noktada kontrol etmek yaklaşık 5-6 saat sürebilir. Bu bakımdan sabah saatlerinde başlanması tavsiye edilir. Bazı sahipler, denetimi çalışanlara emanet eder. Ancak bu durumda satıcılar bazı bilgileri gizleyebilir.

Planlanan etkinlikler

Mağazadaki denetim birkaç aşamada gerçekleştirilebilir. Sayıları, noktanın boyutuna, malların hacmine, aralığa bağlıdır. Test başlamadan önce bir plan hazırlanır. Aynı zamanda, ihlaller tespit edildiğinde düzeltmeler ve eklemeler yapma olasılığı da dikkate alınır. Doğrulama faaliyetlerinin gidişatını değiştirmezseniz, mağazadaki denetim etkisiz olabilir. Bazı durumlarda, bir plan, hatta iyi düşünülmüş bir plan, bazı gerçekler ortaya çıktıktan sonra ayarlanmalıdır. Aynı zamanda, kontrol önlemlerinin seyrine yapılan eklemeler ve değişiklikler gerekçelendirilmelidir. Durumun doğru anlaşılması için gerekli tüm materyaller toplanana kadar ayarlamalar yapılır.

Programı kontrol et

Kontrol faaliyetlerinin yürütüleceği süreyi, denetlenecek kilit konuların ve nesnelerin bir listesini sağlar. Program aşağıdaki bölümleri içerebilir:

1. Hedef.
2. Kontrol edilecek sorular.
3. Faaliyetlerin uygulanması için gerekli olan koşullar ve araçlar.
4. Yer ve son tarihler.
5. konu kompozisyonu.
6. Dokümantasyon biçimleri.

Hedef

Bu bölüm, kontrol yoluyla çözülecek ana görevleri açıklar. İşletmenin büyüklüğüne bağlıdırlar. Böylece, örneğin, büyük bir noktada, depoların durumu, ürünleri depolama kurallarına uygunluk, nakit işlemlerin doğruluğu vb. kontrol edilir. Mağazadaki denetimde biraz farklı bir amaç izlenir. Bir çeke başlamanın ana nedeni genellikle bir eksikliktir. Bu nedenle, küçük bir noktada, satılan ürün miktarının, bunun için elde edilen gelir hacmine uygunluğuna odaklanılır.

Kontrole katılanlar

Mağazanın ölçeğine bağlı olarak, denetimde çeşitli uzmanlar yer alabilir. Örneğin, teknoloji uzmanları, tedarikçiler, finansörler, muhasebeciler olabilir. Denetim başkanı, ilgili kişiler arasında görevleri doğru bir şekilde dağıtmalı, mağazadaki bireysel bölümlerin kontrolünün eksiksizliğini izlemelidir. Ayrıca sonuçların uygun sunumunu organize eder, katılımcılara pratik yardım sağlar. Derlenen programa göre, bilgilerin elde edilmesi ve işlenmesi için belirli denetim araç, yöntem ve tekniklerini kullanma olasılığı ve gerekliliği belirlenir. Denetime başlamadan önce, denetime dahil olan kişilerle bir toplantı yapılır.

İlerlemeyi kontrol et

Geniş bir ürün yelpazesinin satıldığı bir mağazada, test katılımcıları bölümlere ayrılmıştır. Her biri kayıtları tutar ve ifadesine giriş yapar. Deponun durumu da kontrol edilmelidir. Finansörler yazar kasaları denetliyor. Sapmalar oluştururlar, fon dengesi ile makbuz miktarı arasındaki tutarsızlıkları ortaya çıkarırlar. Muhasebeciler şirketin belgelerini kontrol eder. Doldurmanın doğruluğuna, işlemlerin yansımasının eksiksizliğine, günlüklerdeki bilgilerin güvenilirliğine bakarlar.

İlgili tüm kişiler, geliştirilmiş doğrulama programını takip eder. Tespit edilen ihlaller ilgili kanunda belgelenir. Tüm departmanlar kontrol edildikten sonra bir denetim sayfası düzenlenir. Gerçekleştirilen faaliyetleri, kontrol sonuçlarını gösterir. İhlaller bulunursa, baş denetim komisyonu ve işletme müdürü failleri tespit eder. Disiplin, idari veya cezai sorumluluk. Denetimler genellikle denetim makamları tarafından uyarı yapılmadan (planlanmamış) gerçekleştirilir. Şirketin kontrol yapıları ile ilgili herhangi bir sorun yaşamaması için düzenli iç denetimlerin yapılması tavsiye edilir.

Perakendeciler şu yönergeleri izlemelidir:

1. Çalışanın yasal kaydı;

Bir girişimci, yalnızca bir sözleşme temelinde emekle ilgili bir çalışandan kayıpları geri alma hakkına sahiptir. Kıtlık, görevlerin kalitesiz bir şekilde yerine getirilmesi sonucu oluşmuşsa, aşağıdakilerden düşülür: ücretler. Stopaj, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun öngördüğü kurallar dikkate alınarak gerçekleştirilir. İşveren, işçiden aylık ortalama ücreti aşan tutarları talep edemez. Kanuna aykırı eylemlerden kaynaklanan maddi hasar durumunda tazminat tam olarak tahsil edilir. Bu tür gereklilikler bir ceza davası çerçevesinde yapılır. Bir girişimci ile bir medeni hukuk sözleşmesi temelinde çalışan kişiler, kayıpların% 100'ünü tazmin eder.

1. Sorumluluğun kurulması;

Satıcıya veya yöneticiye gereksinimleri gönderin çıkış bir işadamı, özel bir anlaşmanın imzalanmasına ve bir siparişin verilmesine bağlı olarak mümkün olacaktır. Belgeler, sorumluluğun kapsamını ve türünü belirler, bundan muafiyet durumlarını belirler.

1. Malların muhasebesi;

Yetkili bir denetimin temeli, değerlerin hareketinin profesyonel kaydıdır. Malların mağazaların deposuna kabulü, yalnızca ilgili eylemlerin hazırlanmasıyla sorumlu bir çalışan tarafından gerçekleştirilir. Her partiye, miktar ve kalite açısından mutabakatın yapıldığı bir fatura eklenir. Dökme ürünler ve ayrıca ambalajı açılmış mallar tartıya veya yeniden hesaplamaya tabidir.

Kanun, malların tüm eksikliklerini, fazlalıkların veya kıtlıkların varlığını kaydetmelidir. Ayrıca nakliye sırasında kırılan veya hasar gören ürünlere ait veriler de belgeye girilir.

Ticaret sırasında genellikle mülke zarar verilir. Bu tür gerçekler muhasebeye yansıtılmalıdır. Bu tür bir kaybın tespiti üzerine satıcı derhal işverene haber verir ve hasar gören malın güvenliğini sağlar. Girişimci temsilcisinin gelmesi üzerine bir muayene, kontrol tartımı yapılır, hasarın nedenleri açıklığa kavuşturulur. Tüm veriler protokole veya eyleme girilir ve ardından yazarken dikkate alınır. Çıkışın sahibi doğal kaybı unutmamalıdır.

1. Nakit muhasebesinin ayarlanması.

Outlet çalışanları tarafından gerçekleştirilen tüm nakit işlemler belgelenmelidir. Gelir, özel fonlar (genellikle yazar kasalar) kullanılarak her işlem için kredilendirilir. Satıcılara bir jeton parası sağlamak, bir kredi emri veya birincil raporlama kuralları dikkate alınarak hazırlanan başka bir kağıt tarafından yansıtılır. Kasadan para verilmesine yalnızca yetkili kişilere (örneğin koleksiyoncular) izin verilir.

Denetim prosedürü nedir?

Yaklaşan hakkında kontrol olayı işçiler önceden bilgilendirilir. Bu koşul, çalışanların bazı ihlalleri ortadan kaldırmasına, malları yeniden hesaplamaya hazırlamasına, bildirimde bulunmasına olanak tanır. düzenli müşteri Ticaretin geçici olarak durdurulması için. Denetimin başladığı andan itibaren ziyaretçilere hizmet tamamen durdurulur, tesisler kapatılır ve her katılımcıdan özel bir açıklama olmadığına dair makbuz alınır. Komisyon başkanı, doğrulama planını ve görevlerini açıklar, ardından işlevlerin dağılımı gerçekleştirilir.

Depo ve outlet vitrinlerinde bulunan ürünlerin yeniden hesaplanması ve tartılması ortaklaşa yapılır (en az 3 komisyon üyesi). Gerçek puanlama işlevi aynı anda iki kişiye düşer. Biri birincil sonuçları bildirir, ikincisi sayımın geçerliliğini kontrol eder. Her ürün için veriler özel bir kayıt defterine girilir. Prosedürün askıya alınmasına yalnızca kesin olarak tanımlanmış durumlarda izin verilir (çalışma gününün sonu, yemek molası). Bu durumda, tesisler mühürlenir ve envantere uygun bir not yapılır.

Ürünle ilgili doğru veriler oluşturulduktan sonra mağazanın yazar kasalarında bulunan fonların değerlendirilmesi yapılır. Bir sonraki adım, belgeleri incelemektir. Uzmanlar, faturaların mevcudiyetini, iptal işlemlerini, bozuk paraların gönderilmesini, gelir transferini sabitleme kurallarına uygunluğu kontrol etmelidir.

Prosedürün tamamlanmasından sonra, düzenlenen tüm belgeler imzalanır ve aktarılır. profesyonel muhasebeci. Kopyalar, mali açıdan sorumlu kişilere teslim edilir. Denetim sonuçları 1-2 iş günü içinde özetlenir. %2'yi geçmeyen tutarsızlıkların varlığı normal kabul edilir. Kıtlığın önemli olduğu ortaya çıkarsa, girişimci çalışanlardan talepte bulunma hakkına sahiptir.

Avukatlar, fazlalık gerçeğini tespit etmenin de bir ihlal olduğunu hatırlatır. Bu, faturalara yansıtılmayan ürünlerin personel tarafından satılması, tasnif, muhasebe kurallarına uyulmaması ve diğer suistimalleri gösterebilir.