ระยะเวลาของเวิร์กโฟลว์ในหน่วยงานระหว่างหน่วยงาน: อัลกอริธึมทีละขั้นตอน การจับเวลา การประมวลผล และการวิเคราะห์อนุกรมเวลา การกำหนดเวลาของเวลาการทำงานของบุคลากรทางการแพทย์

วิธีเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานให้มากที่สุด กำลังแรงงานคนงานที่เกี่ยวข้องกับการผลิต? จำเป็นต้องกำหนดเวลาทำงานให้ถูกต้อง

เรียนผู้อ่าน! บทความพูดถึงวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล ถ้าอยากรู้ว่าเป็นยังไง แก้ปัญหาของคุณได้ตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน.

มันเร็วและ ฟรี!

การวิเคราะห์ภาพถ่ายวันทำงานที่รวบรวมชื่อจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จได้เนื่องจากประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น

คำสั่ง งานที่ประสบความสำเร็จโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ค่าแรงและเวลาจะทำให้ผู้อ่านบทความนี้ทุกคนสนใจ

มันคืออะไร?

ในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ พนักงานแต่ละคนดำเนินการหลายอย่าง สถานประกอบการต่างๆ ศึกษาเป็นระยะว่าโดยเฉลี่ยแล้ว พนักงานใช้เวลากี่นาทีในการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

กระบวนการนี้เรียกว่าการจับเวลา

หลังจากอธิบายภาพการเคลื่อนไหวของการปฏิบัติงานระหว่างการใช้แรงงานคนหรือการใช้เครื่องจักรแบบนาทีต่อนาที ข้อมูลทั้งหมดจะได้รับการวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานและการใช้แรงงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ต้องขอบคุณการทำงานที่อุตสาหะนี้ การจับเวลาช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้กำลังคนที่เกี่ยวข้องในบริษัท

ระหว่างการวิจัย กระบวนการแรงงานพนักงานได้รับการสอนดังต่อไปนี้:

• เงื่อนไขการทำงานที่ใช้
• เทคโนโลยีที่ใช้
• ความเป็นมืออาชีพและคุณสมบัติของคนงาน
• การจัดระเบียบและการบำรุงรักษาสถานที่ทำงานของเขา
• ความสามารถทางจิตสรีรวิทยาของบุคคล
• ลักษณะอื่น ๆ ของพนักงานที่ช่วยในการทำงานของเขา

มีการศึกษา 3 ประเภทเพื่ออธิบายประวัติชั่วโมงทำงาน:

• การเฝ้าระวังอย่างต่อเนื่องประกอบด้วยการวัดเวลาของแต่ละส่วนของกระบวนการโดยรวม ซึ่งจะมีการทำซ้ำแบบวนซ้ำด้วยการดำเนินการตามลำดับจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
• รอบระยะเวลาโดยจะรวมการดำเนินการด่วนที่ทำซ้ำตามวัฏจักรออกเป็นกลุ่มต่างๆ เพื่อความสะดวกในการศึกษาต่อ
• ช่วงเวลาที่เลือกการศึกษาดังกล่าวดำเนินการเพื่อการดำเนินการที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดเท่านั้น

การเลือกวิธีการและการประมวลผลคำอธิบายที่สร้างขึ้น ประการแรก สิ่งเหล่านี้ได้รับคำแนะนำจากเป้าหมายที่ตั้งไว้ของการวิจัยตามลำดับเวลา

วัตถุประสงค์ในการวาดภาพ

ทำไมคุณต้องศึกษารายละเอียดเป็นระยะว่าพนักงานทำงานอย่างไรในการผลิต?

คำตอบในที่นี้ไม่สามารถคลุมเครือได้ เนื่องจากมีเหตุผลบางประการสำหรับการวิเคราะห์

เป้าหมายของการวิจัยกระบวนการทำงานของพนักงานอาจแตกต่างกันมาก:

• การชี้แจงโครงสร้างโดยละเอียดของการดำเนินงาน
• ใช้เวลานานแค่ไหนในการดำเนินการเรื่องแรงงาน
• หาเหตุผลเข้าข้างตนเองวิธีการที่ใช้ในการผลิต
• ตรวจหาสาเหตุของการไม่ปฏิบัติตามบรรทัดฐานที่กำหนดไว้
• การระบุการเสียเวลาอย่างไม่สมเหตุสมผล
• การวิเคราะห์ ค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นแรงงานที่ลากกระบวนการทำงานออกไป
• การรับข้อมูลเกี่ยวกับปัจจัยลบที่มีผลต่อการขยายวงจร
• พัฒนามาตรฐานการวางแผนและใช้เวลาทำงาน
• การวิเคราะห์และการประเมินคุณภาพของบรรทัดฐานที่คำนวณและอนุมัติ
• เพื่อแก้ปัญหาการผลิตอื่นๆ

เป้าหมายหลักในบรรดาประเด็นเหล่านี้คือหนึ่ง:เพื่ออนุมัติบรรทัดฐานของเวลาดังกล่าวสำหรับการดำเนินการตามวงจรการผลิตซึ่งจะทำให้เพิ่มผลิตภาพแรงงานได้อย่างรวดเร็วอย่างแท้จริงโดยมีปัจจัยด้านลบน้อยที่สุด

การใช้ภาพถ่ายกิจกรรมแรงงานของคนงานทำให้เราสามารถแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดสองประการ:

• กำหนดระยะเวลาที่ใช้จริงเพื่อทำให้องค์ประกอบของการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์
• กำหนดระยะเวลาโดยละเอียดสำหรับกระบวนการผลิตตลอดกะการทำงาน

การวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่ได้รับอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้องค์กรใด ๆ สามารถพัฒนามาตรฐานที่เหมาะสมที่สุดและเลือกวิธีการทำงานที่มีเหตุผลมากที่สุด

ข้อดีและข้อเสีย

การวิเคราะห์รายละเอียดของการกระทำของพนักงานระหว่างกระบวนการทำงานมีข้อดีหลายประการ:

• ผลผลิตส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนเพิ่มขึ้นโดยไม่ต้องใช้ความพยายามและต้นทุนที่ไม่จำเป็น
• เวลาช่วยให้คุณสามารถระบุช่วงเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพในการทำงานของคนงานซึ่งสามารถขจัดออกไปได้
• ด้วยการวิเคราะห์นี้ จึงสามารถกำหนดมาตรฐานเวลาที่ดีที่สุดสำหรับการปฏิบัติงานได้

อย่างไรก็ตาม ด้วยแง่บวกทั้งหมด เวลามีข้อเสีย:

• ต้องมีความเพียรและความอดทนเพียงพอในการจดบันทึกชวเลข อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าพนักงานทุกคนจะมีคุณสมบัติดังกล่าว
• การสร้างรูปถ่ายวันทำงานควรดำเนินการโดยไม่ต้องเจรจากับผู้ปฏิบัติงานและบุคคลอื่น เนื่องจากสิ่งนี้จะทำให้นักแสดงเสียสมาธิ ซึ่งในความเป็นจริงแล้วเป็นเรื่องยากสำหรับบุคคล
• คุณไม่สามารถสั่งให้พนักงานปฏิบัติตามคำอธิบายของเขา การกระทำของตัวเองในกะงาน เนื่องจากจะเกิดข้อผิดพลาดในการวัดเนื่องจากการป้อนข้อมูลลงในโครโนการ์ดต้องใช้เวลาพอสมควร

มีข้อเสียอีกอย่างหนึ่งซึ่งเกี่ยวข้องกับต้นทุนทางการเงิน เมื่อจ้างผู้รับเหมาภายนอกเพื่อทำหน้าที่นักชวเลขเขาจะต้องจ่าย

วิธีการวัดชั่วโมงการทำงาน?

มีขั้นตอนบางอย่างที่ควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้าง ผู้ปฏิบัติงาน และพนักงานที่ทำการวิจัย

ประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:

• ก่อนเริ่มการวิจัย จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานที่เกี่ยวข้องทราบเกี่ยวกับข้อกำหนดและกฎเกณฑ์ในการดำเนินการ
• เลือกวิธีการวัดและบรรยายเหตุการณ์ระหว่างกะการทำงาน
• จัดเตรียมกลไกการจับเวลาและใบบันทึกเวลาที่เหมาะสมแก่ผู้จดชวเลข

กิจกรรมทั้งหมดนี้ต้องดำเนินการที่ ขั้นเตรียมการก่อนเวลา

ใครควรปฏิบัติ?

ในการแต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการตรวจสอบกระบวนการทำงาน คุณต้องให้ความสำคัญกับคุณสมบัติดังต่อไปนี้:

• การปรากฏตัวของคุณสมบัติบางอย่างเพื่อให้เขาสามารถแบ่งออกเป็นส่วน ๆ และอธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับวงจรทั้งหมดของการกระทำของพนักงาน
• ประสบการณ์และความชำนาญเทคนิคการวิจัยในช่วงเวลา
• สามารถเน้นด้านลบ หรือในทางกลับกัน ประเมินระดับของประสิทธิผล

ตำแหน่งของผู้สังเกตการณ์ต้องได้รับการติดตั้งเพื่อให้เขาสามารถเห็นทุกอย่างและในขณะเดียวกันก็ใช้อิทธิพลน้อยที่สุดต่อคนงานที่ถูกสอบสวน

นักชวเลขไม่ควรเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน หากไม่สามารถทำได้ การกระทำของเขาควรลดลงเหลือเพียงการรบกวนน้อยที่สุดในการทำงานของผู้สังเกตเมื่อสังเกตการกระทำของเขา

ขณะเดียวกันก็ต้องให้โอกาส วิวดีตลอดวงจรการผลิต

วิธีการและกฎเกณฑ์

เมื่อรวบรวมภาพถ่ายกระบวนการทำงาน คุณต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎเกณฑ์บางประการ:

• เพื่อลดข้อผิดพลาดในระหว่างการวัด จำเป็นต้องหลีกเลี่ยงการสนทนากับคนงานและโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผู้ที่อยู่ระหว่างการวิจัย
• มีความจำเป็นต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดใน
• ผู้สังเกตการณ์ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ได้รับอนุมัติขององค์กรในการแจ้งการบริหารงานขององค์กรและแผนกอื่น ๆ ในเวลาที่เหมาะสมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของการศึกษาชวเลขในเหตุการณ์ของกระบวนการทำงาน
• คุณไม่สามารถเริ่มจับเวลาพนักงานโดยไม่แจ้งให้เขาทราบล่วงหน้า
• ผู้เรียนต้องทราบล่วงหน้าว่าการวิจัยเพื่อวัตถุประสงค์ใด
• แบบฟอร์มที่สมบูรณ์ของแบบฟอร์มการจับเวลาอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารการรายงาน ดังนั้นจึงไม่สามารถแก้ไขข้อผิดพลาดและการแก้ไขข้อผิดพลาดได้ ในขั้นต้น เวอร์ชันคร่าวๆ จะถูกสร้างขึ้นด้วยการเขียนด้วยลายมือ จากนั้นโน้ตจะถูกโอนไปยังแผ่นงานโดยใช้อุปกรณ์ทางเทคนิค
• ในกระบวนการวัดรอบการทำงาน ต้องปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยอย่างเคร่งครัด

บันทึก!ในการพัฒนาแผนปฏิบัติการสำหรับนักชวเลขและพนักงานต้องคำนึงถึงปัจจัยมนุษย์ด้วย คนไม่สามารถทำงานเหมือนหุ่นยนต์ได้ เขาพักผ่อนถ้าเขาเหนื่อยหรือขาดความต้องการส่วนตัวอื่น ๆ

ปัจจัยเหล่านี้ส่งผลต่อข้อผิดพลาดในจังหวะเวลาทำงาน

ตัวอย่างเช่น ผู้ควบคุมเครื่องกัดต้องพักอย่างน้อย 5 นาทีหลังจากแต่ละชั่วโมงทำงาน ในระหว่างการตัดเฉือนชิ้นส่วนที่ซับซ้อนบนเครื่องจักร

ประสบการณ์และคุณสมบัติของคนงานมีอิทธิพลอย่างมากต่อการตรวจวัด

มีการคัดเลือกคนงานหลายคนเพื่อทำการศึกษาเพื่อให้ได้ค่าเฉลี่ย หากกำหนดเวลาทำงานสำหรับช่างกลึง ช่างทำกุญแจ หรือช่างซ่อมอื่น ๆ พึงระลึกไว้เสมอว่ายิ่งการปล่อยออกมากเท่าไหร่ งานก็จะยิ่งเสร็จเร็วขึ้นเท่านั้น

การฝึกอบรม

มีความจำเป็นที่จะต้องมีการเตรียมการเบื้องต้นก่อนการวิจัย

ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:

• วัตถุถูกเลือกสำหรับการกำหนดเวลาขึ้นอยู่กับเป้าหมาย:เมื่อชี้แจงหรือประเมินบรรทัดฐาน การศึกษาจะดำเนินการในหมู่สมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน เพื่อพัฒนามาตรฐานพวกเขาศึกษากิจกรรมการทำงานของนักแสดงทั่วไปในกระบวนการทำงานบางอย่างซึ่งเหมาะสมกับคุณภาพและคุณสมบัติทางจิตสรีรวิทยา เมื่อพิจารณาถึงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด พนักงานที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะถูกเลือกโดยใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพเพื่อทำงานด้านการผลิตให้เสร็จสมบูรณ์
• พนักงานที่รับผิดชอบเรื่องเวลาจะแนะนำการดำเนินการก่อน
• แยกขอบเขตขององค์ประกอบการทำงานซึ่งเรียกว่าจุดยึดมีการติดตั้งเอฟเฟกต์ที่เด่นชัด (เสียงหรือภาพ) ในขณะที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของช่วงเวลาขององค์ประกอบใดส่วนหนึ่งของการดำเนินการเกิดขึ้น ตัวอย่างเช่น แฟลชระหว่างการเชื่อมโลหะหรือเสียงเมื่อตัดท่อเนื่องจากการสัมผัสของจานตัดของเครื่องบด จากนั้นผู้สังเกตการณ์ในตำแหน่งเหล่านี้จะป้อนข้อมูลพร้อมคำอธิบายรายละเอียดทั้งหมดบนแผ่นโครโนการ์ด
• จำนวนการวัดที่ต้องการระหว่างการศึกษาจะถูกกำหนดในช่วงเวลาสังเกตตัวอย่างเช่น ตามที่ระบุในตารางที่ 1 ด้านล่าง
• มีการสนทนากับพนักงานทุกคนเพื่ออธิบายวัตถุประสงค์ของการวิจัยในเวลาเดียวกัน มีการอธิบายลำดับของเวลา ทันทีก่อนเริ่มการวิจัย การตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำงานปกติในสถานที่ทำงานที่เลือกจะดำเนินการทันที

ตารางที่ 1. จำนวนการวัดสำหรับการสังเกตเวลา

การจัดทำเอกสาร

การสังเกตเวลาดำเนินการโดยใช้นาฬิกาจับเวลาหรือโครโนมิเตอร์

การวัดเวลาจะทำจนกว่าจำนวนจะถึงปริมาณที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้สำหรับองค์ประกอบเฉพาะของการดำเนินการที่ระบุในขั้นตอนการเตรียมการ บันทึกผลลัพธ์ทั้งหมดที่ได้รับจะถูกบันทึกไว้ในแผ่นสังเกต

ในระหว่างการศึกษา ผู้สังเกตการณ์จะตรวจสอบลำดับการทำงานขององค์ประกอบแต่ละอย่างของการดำเนินการ

ควรสังเกตในรายละเอียดว่าพวกเขาเห็นความเบี่ยงเบนใดเมื่อทำการวัดเวลา นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อที่จะแยกการวัดที่บกพร่องออกจากการคำนวณเพิ่มเติม

แผนที่ (ตัวอย่าง)

ข้อมูลทั้งหมดที่ได้รับระหว่างการศึกษาช่วงเวลาที่ใช้กับองค์ประกอบเฉพาะของการดำเนินการจะถูกป้อนลงในโครโนการ์ดพิเศษ

การเติมเริ่มจากด้านหน้าในช่วงเตรียมการ

รายการต่อไปนี้ถูกสร้างขึ้นบนหน้าชื่อเรื่อง:

• ชื่อและข้อมูลอื่นๆ เกี่ยวกับการดำเนินการที่ศึกษา
• อธิบายลักษณะของอุปกรณ์
• ความพร้อมใช้งานของเครื่องมือ
• คุณสมบัติของวัสดุ
• ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกภายในองค์กร
• ข้อมูลพนักงาน

ก่อนดำเนินการกำหนดเวลา การดำเนินการจะต้องแยกความแตกต่างในช่วงเวลาหรือองค์ประกอบต่างๆ การแยกส่วนขึ้นอยู่กับประเภทของการผลิต วัตถุประสงค์ของการศึกษา ความสม่ำเสมอของการกระทำซ้ำๆ ตลอดจนความพร้อมและความสามารถในการวัดสำหรับแต่ละขั้นตอน

ตัวอย่างทั่วไปของโครโนการ์ด:

ตัวอย่างการสั่งซื้อ

เพื่อทำการวิจัยเกี่ยวกับต้นทุนเวลาทำงาน ผู้จัดการจะออกคำสั่งพิเศษเพื่อแจ้งให้พนักงานที่เลือกทราบเกี่ยวกับเหตุการณ์

ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ:

นี่คือตัวอย่างการกรอกเอกสารการศึกษาเวลาของวันทำการกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตัวอย่างการกรอก chronocard สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี:

ผลลัพธ์และการตีความ

สำหรับการวางแผนตารางการทำงานที่มีความสามารถ การคำนวณปริมาณงานรายวันและจำนวนพนักงานเต็มเวลาที่เหมาะสมที่สุดเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น ควรทำการรักษาเวลาของชั่วโมงทำงานที่สถานประกอบการ ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานการศึกษาเป็นเอกสารที่ร่างขึ้นในแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของฝ่ายบริหาร

การเตรียมการวัด

ในการคำนวณขั้นตอนการผลิตอย่างถูกต้องในองค์กรที่มีวัฏจักรเทคโนโลยีที่ซับซ้อน คุณต้องดำเนินการวางแผนกิจกรรมการทำงานอย่างต่อเนื่อง ความสมดุลของชั่วโมงการทำงานที่เลือกสรรมาอย่างดีช่วยให้คุณสามารถปรับจำนวนพนักงานในพนักงานและเงินเดือนได้อย่างเหมาะสม สำหรับการบัญชีที่เข้มงวดของพารามิเตอร์ทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณยอดเงิน เวลาทำงานจะดำเนินการ

มีการออกคำสั่งกำหนดเวลาที่องค์กร เอกสารกำหนดแผนงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด งานและความรับผิดชอบ เจ้าหน้าที่... คำสั่งที่ลงนามโดยหัวหน้าเป็นพื้นฐานสำหรับการเริ่มกำหนดเวลา

กระบวนการกำหนดเวลาประกอบด้วยสามขั้นตอน

1. จัดทำแบบฟอร์มบัญชี

   หลากหลาย หน้าที่การงานเสนอแนวทางที่แตกต่างในการสร้างแผนที่เวลา อย่างไรก็ตาม ชุดของการกระทำเป็นเรื่องปกติ:

   • การเลือกหน่วยวัด (วัน ชั่วโมง นาที วินาที);
   • การกำหนดวัตถุเวลา (การประชุมเชิงปฏิบัติการ ที่ทำงานการดำเนินการแยกต่างหาก)

   การกำหนดเวลาเกี่ยวข้องกับการแก้ไขการกระทำของพนักงานทั้งชุดเมื่อปฏิบัติงานเฉพาะตามระยะเวลาที่กำหนด

2. การเก็บรวบรวมข้อมูลและการวิเคราะห์

   การเลือกข้อมูลในงานสามารถทำได้สองวิธี: ด้วยตนเองหรือโดยใช้เครื่องมือบัญชีอัตโนมัติ วิธีการเลือกในสถานการณ์เฉพาะขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ:

   • ปริมาณข้อมูล
   • อุปกรณ์ทางเทคนิคขององค์กร

   ในขั้นตอนการเตรียมการวิเคราะห์ จำเป็นต้องจัดระบบข้อมูลที่ได้รับ

3. การประมวลผลข้อมูล การจัดทำรายงานและข้อสรุปตามผลการกำหนดเวลา

   กระบวนการถอดรหัสข้อมูลที่ได้รับที่เกี่ยวข้องกับพนักงานแต่ละคนในองค์กรมีหลายวิธีในการแก้ปัญหา:

   • การควบคุมการมองเห็นประสิทธิผลของการกระทำ
   • การเปรียบเทียบแฟกทอเรียลและ การวิเคราะห์เปรียบเทียบการคำนวณทางสถิติ
   • ค้นหาความสัมพันธ์ระหว่างการเปลี่ยนแปลงในการปฏิบัติงานขององค์กรและการเปลี่ยนแปลงของการกระทำของพนักงานแต่ละคน

เอกสารบอกเวลา

ในพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 05.01.204 ฉบับที่ 1 ไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับการอนุมัติ แบบฟอร์มรวมรายงานผลการจับเวลาตามชั่วโมงการทำงาน ดังนั้น ฝ่ายบริหารขององค์กรธุรกิจจึงมีสิทธิที่จะกำหนดได้อย่างอิสระในรูปแบบใดและด้วยชุดของตัวบ่งชี้ใดในการกำหนดเวลา งานหลักคือการได้รับข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับระดับของผลผลิตและประสิทธิผลของการควบคุมงานของพนักงานโดยใช้เวลาและเงินน้อยที่สุด

แบบฟอร์มตัวอย่างทั่วไปสำหรับการบันทึกผลลัพธ์อาจมีข้อมูลที่หลากหลาย ทั่วไปในเอกสารต่างๆ คือการมีอยู่ของข้อมูลอ้างอิงต่อไปนี้:

• วันที่และเวลาของเหตุการณ์;
• แบ่งเป็นช่วงเวลา (ทศวรรษ, วัน, ชั่วโมง);
• วัตถุประสงค์ของการวิจัย (ตำแหน่ง, สถานที่ทำงาน);
• การแจงนับพารามิเตอร์การวัด (การทำงาน);
• ระยะเวลาของเวลา

ระยะเวลาของพนักงานที่เกี่ยวข้องใน ประเภทต่างๆกิจกรรมสามารถมุ่งศึกษาเวลาที่ใช้ในการดำเนินการต่างๆ เช่น

• พยาบาล - ผ้าพันแผล, การฉีด, กายภาพบำบัด;
• แพทย์ - รับผู้ป่วยทำการผ่าตัด
• คนขับ - การเดินทางตามใบตราส่งสินค้าที่ได้รับ;
• นักสังคมสงเคราะห์ - ออกสวัสดิการหลังเกษียณที่บ้าน
• ทำอาหาร - ทำอาหารจานเดียว
• ช่างกลึง - ชิ้นส่วนกลึง;
• พนักงานลำเลียง- ดำเนินการตามแผนที่ประกอบ

เวลาคำนวณในสองตัวบ่งชี้: แบบสัมบูรณ์และแบบสัมพัทธ์ การคำนวณครั้งหลังเกี่ยวข้องกับการกำหนดสัดส่วนของระยะเวลาจริงของการดำเนินการกับเวลาการทำงานทั้งหมดที่ตั้งไว้ในระหว่างวัน

การบัญชียอดคงเหลือ

บนพื้นฐานของข้อมูลที่ได้รับการวิเคราะห์และการกำหนดค่าสัมประสิทธิ์หลักจะดำเนินการโดยแสดงประสิทธิผลของการใช้เงินทุนของเวลาทำงาน:

1. อัตราการใช้เวลาตามปฏิทิน -

   Kkvf = จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด / กองทุนปฏิทินของเวลา

2. ปัจจัยด้านเวลาของพนักงาน -

   Ktvf = จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด / กองทุนเวลา

3. อัตราการใช้เวลาสูงสุด -

   Kmvf = จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมด / เงินทุนสูงสุดที่เป็นไปได้

การคำนวณกองทุนในสูตรจะดำเนินการในวันบุคคล

ในกระบวนการวางแผนงาน จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยสองประการที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเวลาทำงาน

ความพร้อมใช้งานจริง

เรากำลังพูดถึงผลรวมของตัวบ่งชี้สามตัวเมื่อคำนวณกองทุนเวลาทำงาน

Tf = Tk + Tt + Tmax,

ที่ไหน
Тк - เวลาปฏิทิน;
Тт - เวลาพนักงาน;
Tmax คือเวลาสูงสุดที่อนุญาต

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ที่สาม จำเป็นต้องคำนึงถึงการขาดงานที่เป็นไปได้ของพนักงานและเวลาที่อนุญาต (เช่น การขาดงานของพนักงานเนื่องจากความทุพพลภาพชั่วคราวที่ผ่านไปยังรอบระยะเวลาปฏิทินถัดไป)

ประสิทธิภาพการใช้งาน

ในปี 2562 อนุญาตให้ใช้สามวิธีในการสร้างกฎของเวลาที่ใช้:

1. แท้จริง.

   วิธีนี้จะถือว่าการบัญชีเต็มรูปแบบของตัวบ่งชี้เวลาทำงานที่มีอยู่ทั้งหมด สำหรับการแก้ไข จะใช้การค้นหาและกำจัดแหล่งที่มาที่ลดประสิทธิภาพโดยรวมของกิจกรรมของพนักงาน โดยใช้วิธีการที่แท้จริง ผู้บริหารขององค์กรสามารถได้รับและ ข้อมูลวัตถุประสงค์เกี่ยวกับโอกาสในการเพิ่มผลิตภาพของพนักงาน

2. วางแผน

   วิธีการนี้ใช้ในการคำนวณผลผลิตเฉลี่ยตามแผนในสถานที่ทำงานเฉพาะ การบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับพนักงานแต่ละคนแยกกัน

3. กฎเกณฑ์

   วิธีการนี้ใช้หากมีมาตรฐานสำหรับทุกขั้นตอนของวันทำงานที่มีความเป็นไปได้ของเวลา: การเตรียมตัวสำหรับการเริ่มงาน, การทำงานให้เสร็จ, พักกลางวัน, แก้ไขผลลัพธ์

เวลาที่ถูกต้องช่วยให้ผู้บริหารสามารถ:

• กำหนดประสิทธิภาพของแผนที่โหลดและลดเวลาหยุดทำงานของอุปกรณ์
• คำนวณผลตอบแทนและส่วนแบ่งของการกระทำที่เป็นประโยชน์ของพนักงานแต่ละคนในสถานที่ทำงานเฉพาะ
• รับข้อมูลเกี่ยวกับพลวัตของการดำเนินงานในทุกขั้นตอนของกระบวนการผลิต
• ประเมินประสิทธิผลของการตัดสินใจทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับแต่ละโครงการ

สำหรับจังหวะเวลา นักบัญชีและนักเศรษฐศาสตร์ต้องมีส่วนร่วม เวลาทำงานและการวิเคราะห์ประสิทธิภาพขององค์กรอย่างครอบคลุมเป็นพื้นฐานสำหรับข้อสรุปของฝ่ายบริหารเกี่ยวกับความเหมาะสมในการดำรงตำแหน่งของพนักงาน

การปันส่วนแรงงานเป็นกิจกรรมการจัดการการผลิตประเภทหนึ่ง มีวัตถุประสงค์เพื่อกำหนดเวลาการลงทุนที่จำเป็นเพื่อให้ได้ผลงานบางอย่าง จากข้อมูลที่ได้รับ จะคำนวณขนาดของค่าจ้างคนงาน (เงินเดือนและโบนัส เบี้ยเลี้ยงจูงใจ) ตลอดจนต้นทุนการบริการที่องค์กรจัดให้

การปันส่วนแรงงานคือ องค์ประกอบที่สำคัญระบบการบริหารงานบุคคลขององค์กร ด้วยความช่วยเหลือของมันเป็นไปได้ที่จะสร้างความต้องการ:

• เพิ่มประสิทธิภาพการใช้ศักยภาพแรงงานของพนักงาน
• การเพิ่มประสิทธิภาพของจำนวน;
• อื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงที่เป็นไปได้โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะขององค์กรหนึ่งๆ ตลอดจนสถานการณ์ของตลาด

ใครคือผู้จับเวลา

กิจกรรมด้านแรงงานของผู้เชี่ยวชาญโดยเฉพาะถ้าเป็น กระบวนการผลิตสามารถแบ่งออกเป็นการดำเนินงานและรายการ จุดประสงค์ในการดึงดูดผู้จับเวลาให้กับองค์กรคือการพัฒนามาตรฐานสำหรับเวลาหลักและเวลาเพิ่มเติม ตรวจสอบความถูกต้องของมาตรฐานการผลิต กำหนดและรวมโหมดการทำงานที่มีเหตุผลมากที่สุดสำหรับแผนกนี้ขององค์กร

พนักงานคนนี้ต้องมีทักษะและความรู้บางอย่าง โดยเฉพาะ รู้วิธีศึกษากระบวนการทำงาน การสังเกตเวลาที่เหมาะสมในกรณีนี้ ลำดับความประพฤติ สามารถประมวลผลและวิเคราะห์ผลงานได้ เพื่อให้สามารถใช้อุปกรณ์บันทึกต้นทุนเวลาทำงาน เข้าใจพื้นฐานของสรีรวิทยาและจิตวิทยาของแรงงาน เข้าใจองค์กรของแรงงาน

ตามชื่อที่บ่งบอก หน้าที่ของพนักงานรายนี้รวมถึงการสังเกตเวลาของการปฏิบัติงานของแต่ละองค์ประกอบในการดำเนินงาน กระบวนการทางเทคโนโลยี... ด้วยการวัด ประมวลผล และวิเคราะห์กระบวนการแรงงาน ผู้จับเวลาจะได้รับข้อมูลที่เป็นพื้นฐานสำหรับการปันส่วนการปฏิบัติงานแต่ละอย่าง

ผลงานของผู้จับเวลาเป็นรายงานการวิเคราะห์ตามผลการสังเกต บนพื้นฐานของมันมากที่สุด องค์ประกอบที่มีเหตุผลการดำเนินงานเพื่อรวมไว้ในมาตรฐานเวลาคุณสามารถติดตามการสูญเสียเวลาทำงานสร้างสาเหตุของการเกิดขึ้นและให้ความเห็นเกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเวลา พร้อมทั้งเสนอมาตรการขจัดการสูญเสียเวลาทำงาน

สาระสำคัญที่ทันสมัยของตำแหน่งนี้คือสิ่งที่เรียกว่ารูปถ่ายของวันทำงานเมื่อพนักงานเก็บบันทึกการทำงานชั่วคราวในช่วงเวลาหนึ่ง จากนั้น ทั้งหมดนี้จะถูกวิเคราะห์ และมีการสรุปเกี่ยวกับต้นทุนของการดำเนินการเฉพาะของกระบวนการแรงงาน

วิธีการกำหนดมาตรฐานแรงงาน

มาตรฐานแรงงานถูกกำหนดโดยระยะเวลา มาดูขั้นตอนหลักในการจัดเวลาทำงานกัน:

• กำลังจัดทำแบบฟอร์มเอกสารซึ่งจะมีการป้อนผลการกำหนดเวลา สำหรับตำแหน่งหรือหน้าที่งานเฉพาะ สามารถร่างแบบฟอร์มเฉพาะได้
• มีการจัดระเบียบการรวบรวมข้อมูล ดำเนินการโดยผู้สังเกตการณ์ที่ตรวจสอบงานที่ดำเนินการโดยพนักงานและป้อนข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของเขาในรูปแบบที่เตรียมไว้
• การจัดระบบของข้อมูลที่ได้รับในกระบวนการของเวลาจะดำเนินการ

เวิร์กโฟลว์ได้รับการวิเคราะห์ตามมาตรฐานของงานที่ทำ ได้รับการคัดเลือก ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดเทคโนโลยีการทำงาน การจัดระเบียบสถานที่ทำงาน ช่วยให้คุณได้ผลงานที่ดีที่สุด ระบบการทำงานและการพักผ่อนของคนงานกำลังได้รับการแก้ไข

เมื่อสิ้นสุดขั้นตอน นายจ้างจะกำหนดมาตรฐานแรงงานที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานตามปกติขององค์กร

วิธีสร้างภาพวันทำงาน

นายจ้างสามารถพัฒนากฎเกณฑ์และขั้นตอนในการกำหนดอัตราจ้างงานได้ ทางเลือกหนึ่งในการกำหนดมาตรฐานแรงงานคือภาพถ่ายสถานที่ทำงาน

เป็นระบบการศึกษาต้นทุนเวลาทำงานที่พนักงานต้องทำงานให้เสร็จจำนวนหนึ่ง ขณะเดียวกันในทางปฏิบัติก็มี ประเภทต่างๆ“การถ่ายภาพ”: บุคคล (เช่น พนักงานหนึ่งคน) กลุ่ม (กลุ่มพนักงาน) การถ่ายภาพตนเอง

ตัวอย่างภาพหมู่วันทำงาน

ในกรณีของการถ่ายภาพตัวเอง งานนี้ดำเนินการโดยพนักงานเอง ในช่วงทั้งหมด วันทำงานเขาต้องป้อนข้อมูลเอกสารแยกต่างหากเกี่ยวกับประเภทของงานที่เขาใช้ไป เวลางาน(ต้องระบุช่วงเวลา) นอกจากนี้ยังป้อนข้อมูลเวลาที่ใช้กับความต้องการส่วนบุคคลและการสูญเสียเวลาทำงาน (เช่น ปัญหาเกี่ยวกับอุปกรณ์หรือที่เกี่ยวข้องกับการรอลูกค้า) หลังจากนั้นจะวิเคราะห์ผลลัพธ์ (โดยใช้กราฟและการคำนวณ) นายจ้างสามารถพัฒนารูปแบบของเอกสารที่จะป้อนผลการสังเกตได้อย่างอิสระ

แบบฟอร์มรูปถ่ายชั่วโมงทำงานส่วนบุคคล

ภาพถ่ายเวลาทำงานช่วยให้ผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาที่พนักงานจำเป็นต้องทำงานเฉพาะให้เสร็จลุล่วง ไม่ว่าพวกเขาจะใช้เวลาทำงานอย่างมีเหตุมีผลก็ตาม

เครื่องมือดังกล่าวจะระบุค่าใช้จ่ายที่ไม่ก่อผลของเวลาทำงานและสร้างการจัดการเวลา

ขั้นตอนการถ่ายภาพเวลาทำงานต้องได้รับการแก้ไขในท้องที่ กฏเกณฑ์องค์กร (เช่น ในคำแนะนำ) ควรได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง และทำความคุ้นเคยกับเอกสารของพนักงานทุกคนตาม ลายเซ็นส่วนตัว... คำแนะนำต้องระบุว่ารูปถ่ายถูกถ่ายโดยคำสั่งพิเศษของศีรษะเท่านั้น

แบบฟอร์มนี้สามารถพิมพ์ได้จากโปรแกรมแก้ไข MS Word (ในโหมดเค้าโครงหน้า) ซึ่งการตั้งค่าสำหรับการดูและการพิมพ์จะได้รับการตั้งค่าโดยอัตโนมัติ กดปุ่มเพื่อเปลี่ยนเป็น MS Word

แบบฟอร์มตัวอย่าง

	ฉันเห็นด้วย
	หัวหน้างาน องค์กรทางการแพทย์
	"__" __________ 20__

ระเบียบว่าด้วยกำหนดเวลาทำงานของบุคลากรทางการแพทย์ขององค์กรแพทย์

1. บทบัญญัติทั่วไป

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. เวลาทำงานใช้ในองค์กรทางการแพทย์เพื่อวิเคราะห์และศึกษาต้นทุนของเวลาทำงานเพื่อการทำงานที่ซ้ำซากจำเจ การวัดระยะเวลาใช้เพื่อกำหนดระยะเวลาของการปฏิบัติงานซ้ำ ๆ ของบุคลากรทางการแพทย์

1.2. วัตถุประสงค์หลักในการกำหนดเวลาทำงานคือ:

- การกำหนดโครงสร้างเวลาทำงานของแพทย์แต่ละคน (duration บางชนิดใช้เวลา);

- การวิเคราะห์เวลาที่ใช้โดยบุคลากรทางการแพทย์

- การวิเคราะห์เปรียบเทียบการทำงานของบุคลากรทางการแพทย์ที่มีงานคล้ายกัน และการระบุวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพแรงงาน

- การพัฒนามาตรฐานสำหรับหน่วยเวลาสำหรับการดำเนินการบางประเภท

- การประเมินสภาพองค์กรและทางเทคนิคของสถานที่ทำงานและผลกระทบต่อต้นทุนเวลาทำงานของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์

1.3. ก่อนเริ่มการวัดเวลาหัวหน้าองค์กรทางการแพทย์จะกำหนดพนักงาน - เรื่องของเวลาทำงาน (สังเกต) บุคคลที่รับผิดชอบด้านเวลา, เวลาที่ต้องทำการวิจัย, ทำความประสงค์ของเขาให้เป็นทางการ ด้วยคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งเขาแนะนำคนงานที่สนใจ

2. เทคนิคการจับเวลา

วิธีการกำหนดเวลาให้การปฏิบัติตามกฎสำหรับการดำเนินการ:

2.1. ผู้สังเกตการณ์มีส่วนร่วมในการกำหนดเวลา - ผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงขององค์กรทางการแพทย์ที่ตระหนักดีถึงเทคโนโลยีของการรักษาและกระบวนการวินิจฉัยและสามารถตรวจสอบปริมาณและคุณภาพการดูแลที่มีให้

2.2. พนักงานเกี่ยวกับการตัดสินใจวัดชั่วโมงการทำงานต้องได้รับแจ้งล่วงหน้า

2.3. เมื่อกำหนดเวลาทำงาน สถานที่ของผู้สังเกตการณ์ควรอยู่ในลักษณะที่สามารถมองเห็นกระบวนการแรงงานทั้งหมดได้ เช่นเดียวกับการกระทำทั้งหมดที่พนักงานดำเนินการในส่วนที่เกี่ยวกับกำหนดเวลาดังกล่าว ในเวลาเดียวกัน ควรละเว้นหรือลดการติดต่อระหว่างพนักงานและผู้สังเกตการณ์โดยสมบูรณ์

2.4. ก่อนกำหนดเวลา จำเป็นต้องรวบรวมรายการ (พจนานุกรม) ของการดำเนินงานด้านแรงงานส่วนบุคคลและประเภทของงานที่รวมอยู่ในหน้าที่หน้าที่ของการสังเกต (ภาคผนวก 1) ซึ่งช่วยให้ในระหว่างการประมวลผลทางสถิติของวัสดุเพื่อระบุประสิทธิภาพของงานที่ ไม่ใช่ลักษณะของบุคลากรกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง

การจำแนกค่าแรงของบุคลากรทางการแพทย์ประกอบด้วยกิจกรรม 7 ประเภท: กิจกรรมหลัก กิจกรรมเสริม กิจกรรมอื่น ๆ การทำงานกับเอกสาร การสนทนาอย่างเป็นทางการ เวลาที่จำเป็นส่วนบุคคลและเวลาที่ไม่ได้บรรจุ

2.5. ระยะเวลาควรเพียงพอเพื่อให้ได้ข้อมูลตัวแทนที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับต้นทุนแรงงานสำหรับการปฏิบัติงานด้านแรงงานทั้งหมด

2.6. ข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับเวลาที่ใช้โดยเจ้าหน้าที่ทางการแพทย์จะถูกป้อนลงในแผ่นงาน (การ์ด) ของการสังเกตการรักษาเวลา โดยจะบันทึกลำดับและชื่อการปฏิบัติงานด้านแรงงานและค่าแรงตามเวลาปัจจุบัน (ภาคผนวก 2) ไม่ควรมีการแก้ไขควรทำบันทึกโดยใช้เทคนิคที่ไม่อนุญาตให้แก้ไข

2.7. ในกระบวนการกำหนดเวลาต้องมั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

3. ขั้นตอนของเวลา

การศึกษาต้นทุนเวลาทำงานดำเนินการในสี่ขั้นตอน:

3.1. เตรียมสังเกตการณ์

ในระหว่างการเตรียมงาน ผู้สังเกตการณ์ต้อง:

- ทำความคุ้นเคยกับคนงานที่สังเกต เขาต้องรวบรวมข้อมูลต่อไปนี้จากพวกเขา: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, อายุ, การศึกษา, ประสบการณ์การทำงาน (การแพทย์ทั่วไปและในสาขานี้), ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง, ความเชี่ยวชาญและการปรับปรุง, หมวดหมู่คุณสมบัติ;

- ทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบของแผนกที่เกี่ยวข้องและรายละเอียดงานของผู้ปฏิบัติงานภายใต้การดูแล

- เพื่อศึกษารายละเอียดสถานที่ทำงานของผู้สังเกตการณ์ อุปกรณ์พร้อมทุกอย่างที่จำเป็นสำหรับการทำงาน

- เตรียมแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการทำงานซึ่งบันทึกผลการสังเกต

จากข้อมูลของขั้นตอนแรก รายการ (พจนานุกรม) ของการดำเนินงานด้านแรงงานแต่ละบุคคลจะได้รับการอนุมัติตามระยะเวลา

เจ้าหน้าที่ทางการแพทย์ได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับเวลาและการสร้างความสัมพันธ์ฉันมิตรเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์ที่ได้รับในอนาคต

3.2. ข้อสังเกต

ในช่วงเวลาดังกล่าว จะมีการบันทึกการดำเนินการด้านแรงงานทั้งหมดของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์

ข้อมูลที่ได้รับเกี่ยวกับเวลาที่ใช้โดยแพทย์จะถูกป้อนลงในแผ่นงาน (แผนที่) ของการสังเกตการรักษาเวลาซึ่งจะมีการบันทึกลำดับและชื่อของการปฏิบัติงานด้านแรงงานและค่าแรงสำหรับเวลาปัจจุบัน

เวลาปัจจุบันซึ่งแตกต่างจากเวลาคงที่เมื่อวัดระยะเวลาของการดำเนินการแต่ละครั้งโดยตรงจะถูกกำหนดโดยความเที่ยงตรงหรือโดยนาฬิกาธรรมดาด้วยเข็มวินาที ในขณะที่การ์ดสังเกตจะระบุเวลาเริ่มต้นของการดำเนินการแรงงานที่ตามมาแต่ละครั้ง ซึ่งหมายความถึงคราวที่แล้วไปพร้อม ๆ กัน

ในการวัดระยะเวลาของการดำเนินการแต่ละครั้งอย่างถูกต้องจำเป็นต้องสร้างขอบเขตนั่นคือจุดตรึง จุดตรึงเรียกว่าสัญญาณภายนอกที่ชัดเจนซึ่งกำหนดช่วงเวลาของจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการทำงาน ซึ่งสะดวกสำหรับการวัดระยะเวลา การดำเนินการด้านแรงงานแต่ละครั้งต้องมีจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด ข้อกำหนดเบื้องต้นคือความบังเอิญของจุดตรึงสิ้นสุดของการดำเนินงานด้านแรงงานครั้งก่อน กับจุดตรึงเริ่มต้นของการดำเนินการต่อไปนี้

ระยะเวลาของการดำเนินการด้านแรงงานกำหนดโดยการลบเวลาเริ่มต้นของการดำเนินการนี้ออกจากเวลาเริ่มต้นของการดำเนินการครั้งต่อไป

การดำเนินการด้านแรงงานแต่ละครั้งมีการเข้ารหัสตามรายการ (พจนานุกรม) ของกิจกรรมและการดำเนินการด้านแรงงานของผู้ปฏิบัติงานทางการแพทย์ที่รวบรวมโดยผู้สังเกตการณ์

หมายเลขซีเรียลของบัตรของผู้ป่วยระบุไว้ในแผ่นงาน (การ์ด) ของการสังเกตเวลา ในกรณีที่การดำเนินการด้านแรงงานเกี่ยวข้องกับผู้ป่วยรายนี้

3.3. การประมวลผลข้อมูลที่ได้รับ

การประมวลผลผลลัพธ์ของการวัดเวลารวมถึงการคำนวณต้นทุนเฉลี่ยของเวลา การกำหนดระยะเวลาโดยประมาณสำหรับการดำเนินการด้านแรงงานแต่ละครั้งเพื่อให้การศึกษาเสร็จสมบูรณ์ภายใต้การศึกษา

เวลาเฉลี่ยที่ใช้ไปกับการปฏิบัติงานของแรงงานแต่ละรายจะถูกกำหนดเป็นค่าเฉลี่ยเลขคณิตสำหรับการวัดทั้งหมด

3.4. การวิเคราะห์ผลลัพธ์

ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของการสังเกตที่ดำเนินการ ต้นทุนที่ไม่ลงตัวและการสูญเสียเวลาทำงานโดยตรงจะถูกกำหนด เช่นเดียวกับข้อเสนอสำหรับมาตรฐานที่เหมาะสม (บรรทัดฐาน) ของค่าแรงสำหรับการใช้เป้าหมายได้รับการพัฒนาและข้อเสนอแนะเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ของการปฏิบัติการด้านแรงงาน การวิเคราะห์ผลลัพธ์เป็นโอกาสที่จะได้ข้อสรุปที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะขององค์กรทางการแพทย์ ความเพียงพอของปริมาณงาน ประสิทธิผลของบุคลากรทางการแพทย์ ตลอดจนร่างชุดของมาตรการที่มุ่งปรับปรุงการใช้ทรัพยากรแรงงานที่มีอยู่ .

กฎระเบียบได้รับการพัฒนาโดย:

ภาคผนวก 1 รายการ (พจนานุกรม) ของกิจกรรมหลักที่รวมอยู่ในความรับผิดชอบหน้าที่ของการสังเกตและรหัสของการดำเนินงานด้านแรงงาน

ภาคผนวก 1

กิจกรรมหลัก (สร้างโดยผู้สังเกต)	รหัสแรงงาน
กิจกรรมหลัก (การตรวจ การตรวจวัด การนัดหมายแพทย์ การจัดการ ฯลฯ)

การจัดการเวลาเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากที่ช่วยให้ ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานทั้งรายบุคคลและทั้งแผนก... นี้ ข้อมูลที่เป็นประโยชน์ยังสามารถได้รับประโยชน์หากจำเป็นต้องลดพนักงาน

เพื่อระบุคนงานที่มีประสิทธิผลมากที่สุด คุณต้องประเมินว่าพวกเขาใช้เวลาอย่างไร มีวิธีการที่มีประสิทธิภาพหลายวิธี ซึ่งหนึ่งในนั้นคือช่วงเวลาของชั่วโมงทำงาน นี้ เครื่องมือประเมินพนักงานซึ่งเกิดขึ้นตามอัลกอริธึมบางอย่าง

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราบอกเกี่ยวกับวิธีการทั่วไปในการแก้ปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีมีความแตกต่างกัน

ถ้าอยากรู้ วิธีแก้ปัญหาของคุณ - ติดต่อผ่านที่ปรึกษาออนไลน์ด้านขวามือหรือโทร ปรึกษาฟรี:

เวลาทำงานคือกี่โมง?

จำเป็นต้องมีวิธีการที่คล้ายกันเพื่อศึกษาอย่างรอบคอบ วิธีการที่พนักงานใช้เวลาของเขาในองค์กร.

ด้วยความช่วยเหลือของการบอกเวลา คุณสามารถกำหนดเป็นเปอร์เซ็นต์ว่าใช้เวลาพักกี่ชั่วโมงหรือนาที กี่ชั่วโมงสำหรับการทำงานที่ได้ผล และต้องใช้เท่าไหร่ในการเตรียมกระบวนการทำงาน

แต่เพื่อให้การประเมินถูกต้อง จำเป็นต้องติดตามการกระทำของพนักงานทั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่ง ส่วนใหญ่มักจะเป็นหนึ่งวันทำการ แต่ไม่สามารถมองเห็นภาพที่ถูกต้องของสิ่งที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาสั้น ๆ เช่นนี้ได้เสมอไป

ดังนั้น การรับรองสามารถอยู่ได้นานหลายวันนอกจากนี้ ตัวชี้วัดเฉลี่ยจะถูกนำออก บนพื้นฐานของการสรุปผล

ด้วยความช่วยเหลือของการจับเวลา เราไม่เพียงสามารถเปิดเผยประสิทธิภาพของแรงงานได้เท่านั้น แต่ยังสร้างเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้นสำหรับตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งด้วย

หากปรากฎว่าภาระงานของพนักงานสูงเกินไป เขาอาจได้รับผู้ช่วย โดยรวมแล้ว ข้อมูลเวลาเป็นวิธีที่ดีในการ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพระบบการทำงาน.

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สะดวกสำหรับองค์กรขนาดใหญ่และการผลิตในสายการผลิตด้วยองค์ประกอบเวิร์กโฟลว์ที่ทำซ้ำ

หากคุณดำเนินการรับรองดังกล่าวเป็นระยะ คุณสามารถ ลดความเสี่ยงของผลประกอบการที่ไม่ดี... แต่สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องกำหนดเวลาตามคำแนะนำแรกของปัญหา นายจ้างมีสิทธิที่จะเริ่มต้นการตรวจสอบดังกล่าวโดยอิสระ

เวลาเป็นตัวเลือก แต่ถ้ามีความจำเป็นในการผลิต พนักงานไม่สามารถปฏิเสธการรับรองดังกล่าวได้

ขั้นตอนดังกล่าวดำเนินการโดยคณะกรรมการพิเศษซึ่งรวมถึงผู้สังเกตการณ์รวมถึงผู้เชี่ยวชาญจากแผนกบุคคลและพนักงานที่ไม่ใช่แกนหลักตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่ นอกจากนี้, พนักงานมีสิทธิ์ดำเนินการตามกำหนดเวลาอย่างอิสระ... นี่อาจเป็นได้ทั้งบวกและลบสำหรับเขา

ในแง่หนึ่ง ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าบุคคลนั้นกำลังดำเนินการอยู่ แต่ด้วยขั้นตอนการทำงานที่แก้ไขตัวเองและการป้อนข้อมูลทั้งหมดลงในเอกสารจะใช้เวลาเพิ่มเติม จะนำไปสู่ความจริงที่ว่า การวิจัยจะลำเอียง... ดังนั้นบ่อยครั้งที่เวลาอิสระจะถูกแทนที่ด้วยเวลาปกติ

กระบวนการนี้ เกิดขึ้นได้หลายวิธี... สามารถต่อเนื่องได้ กล่าวคือ ใช้งานได้นานตลอดชั่วโมงการทำงาน ตลอดจนเลือกด้วยการวัดค่าใช้จ่ายด้านเวลาสำหรับการดำเนินงานบางอย่างเท่านั้น

ระยะเวลาสามารถเป็นวัฏจักร ในที่นี้ เวลาที่ใช้จะถูกวัดสำหรับการดำเนินการซ้ำแบบวนซ้ำเท่านั้น เมื่อจัดทำเอกสารรายงานและนำไปใช้ได้ นี้เรียกว่าระยะเวลาของภาพถ่าย

วัตถุประสงค์และหน้าที่

วัตถุประสงค์หลักในการดำเนินการรับรองดังกล่าวคือ การกำหนดประสิทธิภาพของพนักงานหรือแผนก... นอกจากนี้ เวลาที่ถูกต้องยังช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและจำนวนบุคลากรในตำแหน่งเฉพาะได้

หากปรากฎว่าผู้คนใช้เวลามากเกินไปในการดำเนินการบางอย่างให้เสร็จสิ้น ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน ควรเปิดงานใหม่ ในทางกลับกัน หากพบว่าพนักงานบางคนเสียเวลามากเกินไป พนักงานก็สามารถปรับให้เหมาะสมได้

การควบคุมประสิทธิภาพการทำงานในองค์กรเป็นหนึ่งในหน้าที่หลักของการจัดการเวลา รวมถึงเครื่องมือเช่นเวลา ดังนั้นสิ่งนี้ วิธีนี้ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก.

กฎและข้อกำหนด

ขั้นตอนนี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง ดังนั้นเมื่อนายจ้างหรือลูกจ้างเริ่มจับเวลาต้อง เตรียมตัว เอกสารที่ต้องใช้เพื่อให้ทุกอย่างเป็นไปตามกฎ.

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดอื่นๆ สำหรับการรับรองประเภทนี้ พวกเขาคำนึงถึงความสามารถของผู้บังคับบัญชาในการดูสถานที่ทำงานของบุคคลที่ได้รับการตรวจสอบ ไม่ควรมีอุปสรรคสำหรับเรื่องนี้ อย่างไรก็ตาม, พนักงานไม่มีสิทธิ์ติดต่อผู้สังเกตการณ์.

ข้อกำหนดที่สำคัญประการหนึ่งสำหรับการกำหนดเวลาคือ ต้องแจ้งให้คนงานทราบล่วงหน้า อยู่ระหว่างการตรวจสอบ ... ในการเริ่มการประเมิน นายจ้างมีหน้าที่ปฏิบัติตามบทบัญญัติและกฎหมายแรงงาน

ในกระบวนการรวบรวมข้อมูลและจัดทำเอกสารการจับเวลา ควรปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยทั้งหมดที่องค์กร

หากผู้สังเกตการณ์ไม่เคยพบเห็นงานในแผนกใดแผนกหนึ่งซึ่งมีอุปกรณ์อันตรายอยู่ ผู้สังเกตการณ์ต้องมาก่อนเริ่มการตรวจสอบ

อีกด้วย ผู้รับผิดชอบ จำเป็นต้องทราบวิธีการกรอกเอกสารสำหรับเวลาทำงานอย่างไร... หากแผ่นโครโนการ์ดที่ทำเสร็จแล้วมีข้อผิดพลาดและรอยเปื้อน กระดาษนั้นจะถูกยกเลิก

ขั้นตอนหลัก

เพื่อดำเนินการตามขั้นตอนการรับรองเวลาทำงานของพนักงานอย่างมีคุณภาพ จำเป็นต้องดำเนินการตามอัลกอริทึมบางอย่าง โดยรวมแล้ว เวลาแบ่งออกเป็นสามขั้นตอนหลัก:

1. เตรียมความพร้อมเมื่อมีการจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น เจ้าหน้าที่จะได้รับการแจ้งเตือนและผู้สังเกตการณ์จะได้รับฟังการบรรยายสรุป
2. โดยตรง ขั้นตอนการตรวจสอบ;
3. ข้อสรุปซึ่งสร้างขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลจากโครโนการ์ด ส่วนใหญ่มักจะจัดการขั้นตอนนี้โดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้จัดการระดับสูง

กระบวนการนี้ดำเนินการตามรูปแบบบางอย่าง เริ่มต้นด้วย ผู้ตรวจทานควร ทำความคุ้นเคยกับมาตรฐานการทำงาน... ซึ่งจะช่วยให้ระบุความเบี่ยงเบนจากพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น บ่อยครั้งที่องค์กรมีมาตรฐานการทำงานเฉพาะอยู่แล้ว

หากแผนกใหม่สามารถใช้ระยะเวลาในการพิจารณาได้ ด้วยเหตุนี้จึงได้มีการตรวจสอบพนักงานที่ดีที่สุดและทันสมัยที่สุดของบริษัท ผลงานควรเป็นมาตรฐานในการทำงานสำหรับพนักงานทุกคนในบริษัทที่ทำงานด้านใดด้านหนึ่งโดยเฉพาะ

ขั้นตอนการวัดเวลาทำงานถือว่า แก้ไขในเอกสารแต่ละเวิร์กโฟลว์ที่พนักงานใช้เวลา... จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของระยะเวลาการดำเนินการแยกกันหรือกลุ่มงานจะถูกบันทึกไว้ที่นี่

งานของผู้สังเกตคือการเขียนลงตาราง ข้อมูลทั้งหมดไม่เพียงแต่งาน แต่ยังรวมถึงพนักงานที่เหลือด้วย... ควรมีคอลัมน์พิเศษสำหรับจำนวนช่วงพักและระยะเวลา

ท้ายที่สุดแล้ว จะสามารถระบุได้ว่าใช้เวลาไปกับการปฏิบัติหน้าที่ไปเท่าไร พักผ่อนมากน้อยเพียงใด และเตรียมการสำหรับกระบวนการแรงงาน เตรียมไว้ โอนเอกสารให้ผู้บริหารระดับสูงแล้วซึ่งจะทำให้ได้ข้อสรุปในที่สุด

ตัวอย่าง

การรับรองสามารถทำได้ไม่เฉพาะกับพนักงานทั่วไปเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าแผนกด้วยหากหัวหน้าผู้อำนวยการต้องการ ตัวอย่างเช่น เขา สามารถเริ่มตรวจสอบชั่วโมงการทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้

สำหรับสิ่งนี้จะมีการจัดทำเอกสารโดยที่ชื่อขององค์กรตำแหน่งและชื่อเต็มของพนักงานประสบการณ์การทำงานและระยะเวลาในการให้บริการเป็นข้อบังคับ นอกจากนี้ เอกสารระบุวันที่ของเวลา

หลังจากกรอกส่วนบนของเอกสารแล้วคุณสามารถไปยังส่วนกลางซึ่งสะดวกที่จะทำในรูปแบบของตาราง ที่นี่จะถูกป้อน ข้อมูลเกี่ยวกับจุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการวัดด้วยชื่อบังคับของการดำเนินการเวลาว่างของพนักงานยังถูกบันทึกไว้เช่นเวลาของเขาและสำหรับความต้องการส่วนบุคคล

หน่วยวัดต้องเป็นนาที เวลาที่ใช้เพิ่มเติมสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ ซึ่งจะสะดวกต่อการรับรู้

ตัวอย่างเช่น เราสามารถนำตารางการจับเวลาของเวลาทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชี:

• กำหนดเวลาของวันทำการของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "บริษัท" Ivanova Maria Ivanovna;
• ประสบการณ์การทำงานในองค์กรเป็นเวลา 10 ปี

วันที่วัด	วัตถุบอกเวลา	ระยะเวลา
		ชั่วโมง	นาที	ความสนใจ
19 สิงหาคม 2018	การทำงานกับคอมพิวเตอร์และโปรแกรม 1C	3	20	41,7%
	การเขียนอีเมล	0	40	8,3%
	สนทนาทางโทรศัพท์	1	00	12,5%
	การมีส่วนร่วมในการประชุม	1	00	12,5%
	กำลังรอการอัปเดตซอฟต์แวร์และระบบ	0	15	3,1%
	การเตรียมสถานที่ทำงานและเสร็จสิ้นการทำงาน	0	10	2%
	พักจากการทำงาน (รวมชั่วโมงสำหรับอาหารกลางวันตามกฎหมาย)	1	35	19,8%

• เช็คเริ่มเวลา 9:00 น.
• สิ้นสุดการตรวจสอบเวลา 17:00 น.

จากตารางนี้ เป็นที่ชัดเจนว่าปริมาณงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีนั้นค่อนข้างปกติ เวลาทำงานก็เพียงพอที่จะทำงานหลักได้ในเวลาเดียวกัน พนักงานไม่ต้องทำงานหนักเกินไปและอยู่ได้นานกว่าเวลาที่กำหนดเพื่อให้ธุรกิจของคุณสมบูรณ์

พักผ่อน รวมอาหารกลางวันตามกฎหมาย เวลา 12.00 - 13.00 น. หัวหน้าแผนกบัญชีได้รับชั่วโมงและนาทีเพียงพอ ในตารางเวลาดังกล่าวจะสะดวกมากที่จะป้อนข้อมูลที่นี่ไม่เพียง แต่ในเวลา แต่ยัง ในแง่เปอร์เซ็นต์

คุณสมบัติของการกรอกแบบฟอร์ม

เพื่อให้องค์กรสามารถติดตามเวลาทำงาน ความคิดริเริ่มต้องมาจากผู้จัดการหรือจากตัวพนักงานเองซึ่งเกิดขึ้นค่อนข้างน้อย ในขณะเดียวกัน ฝ่ายบริหารจะต้องจัดทำคำสั่งแต่งตั้งผู้ตรวจและพนักงานซึ่งจะผ่านการรับรอง

ทุกฝ่ายควรทำความคุ้นเคยกับเอกสารนี้ เนื่องจาก การแจ้งเตือนของเวลาที่จะมาถึงเป็นขั้นตอนบังคับขั้นตอนที่คล้ายกัน

ในส่วนของกฎหมายนั้น ไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการสร้างคำสั่งซื้อ ดังนั้น เอกสารสามารถดำเนินการในรูปแบบใดก็ได้แต่สิ่งสำคัญคือควรมีลายเซ็นและตราประทับของศีรษะ นอกจากนี้ คำสั่งระบุระยะเวลาของเวลา ระบุผู้รับผิดชอบและตัวแทนของคณะกรรมาธิการ

หลังจากที่ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้คุ้นเคยกับเอกสารแล้ว ทุกคนก็ลงนามในเอกสาร

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มกำหนดเวลาทำงาน:

การเก็บรวบรวมข้อมูลและการตีความ

หลังจากนั้น เมื่อถึงเวลาที่กำหนด คุณสามารถเริ่มเก็บข้อมูลได้ ไม่มีรูปแบบพิเศษสำหรับกำหนดเวลาทำงาน ดังนั้นจึงสามารถประกอบขึ้นได้ตามดุลยพินิจของคุณเอง บ่อยครั้งในองค์กรขนาดใหญ่ สร้างรูปแบบองค์กรของตัวเอง.

จะสะดวกที่สุดหากเอกสารประกอบด้วย ตารางบันทึกข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด... ทำให้สามารถสรุปผลและตีความตัวเลขที่ได้รับได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำตัดสินสุดท้ายหลังการตรวจสอบ จะทำโดยหัวหน้าวิสาหกิจ... เวลาสามารถแสดงข้อมูลที่ถูกต้องตามสมควรเกี่ยวกับระยะเวลาที่ใช้ในงานเฉพาะในตำแหน่งเฉพาะ ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ในเชิงคุณภาพได้

เวลาทำงานคือ ผู้ช่วยที่ยอดเยี่ยมสำหรับหัวหน้าแผนกหรือทั้งองค์กร... จากข้อมูลที่ได้รับ คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายของพนักงานได้สำเร็จและหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

นอกจากนี้วิธีนี้ยังทำให้เป็นไปได้ ระบุผู้สมัครเพื่อเลิกจ้างได้อย่างถูกต้องหากจำเป็นต้องเพิ่มประสิทธิภาพทีมงานตลอดจนสร้างมาตรฐานสำหรับกระบวนการแรงงานซึ่งจะระบุคนล้าหลังและส่งเสริมคนงานที่ดีที่สุด

หาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้เวลาจากวิดีโอ: