E.A. Shapoval, avokat, Ph.D. n.

Si të llogarisni dhe merrni parasysh borxhin e punonjësit për të pafituar ditët e pushimeve pas shkarkimit

Ndodh që një punonjës të largohet para përfundimit të vitit të punës, për të cilin tashmë ka marrë leje paraprakisht. Në shumicën e rasteve, ju do të jeni në gjendje të mbani pagesën e pushimeve për ditët e papunuara nga një punonjës që largohet. dhe Art. 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse... Për ta bërë këtë, mjafton që urdhri i menaxherit të mbajë këtë shumë nga paratë që i detyrohen punonjësit në shlyerjen përfundimtare. Për këtë nuk kërkohet pëlqimi i punonjësit.

Për më shumë informacion në lidhje me mundësinë e mbledhjes së pagesës së pafituar të pushimeve në gjykatë, lexoni:

Por ka një kufizim - ju mund të mbani jo më shumë se 20% të shumës së paguar për punonjësit. s Art. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse... Nëse borxhi i punonjësit është më i madh, atëherë ai mund ta shlyejë vullnetarisht.

Nëse ai nuk pranon të kthejë pagesën e tepërt të pushimeve, e cila nuk mund të mbahet pas pushimit nga puna, mund të përpiqeni t'i mbledhni ato në gjykatë. e Art. 1102, art. 1109 i Kodit Civil të Federatës Ruse... Ose t'ia falë punonjësit borxhin dhe të mos i zbritet asgjë.

Ne llogarisim shumën e borxhit

HAPI 1. Përcaktoni numrin e ditëve të pushimeve të papunuara

* Nëse një punonjës ka punuar muajin e fundit të punës për më pak se gjysmën, atëherë një muaj i tillë nuk ka nevojë të merret parasysh, dhe nëse ai ka punuar për gjysmë ose më shumë se gjysmë muaji, atëherë ne e rrumbullakojmë një muaj të tillë në një muaj të plotë. a f. 35 i Rregullores për pushimet e rregullta dhe shtesë, miratuar. NKT e BRSS 04/30/30 Nr. 169; Art. 423 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Mbani në mend se ju mund ta rrumbullakosni numrin e ditëve të pushimeve që nuk keni punuar në numrin e plotë më të afërt. Nuk është e ndaluar nga TC R F Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 07.12.2005 Nr. 4334-17... Por ju mund të rrumbullakosni vetëm në favor të punonjësit, dhe meqenëse po mbani në burim, atëherë, për shembull, 2.33 rrumbullakoni deri në 2 ditë kalendarike th nenet 8, 9 të Kodit të Punës të Federatës Ruse.

HAPI 2. Llogaritni shumën e pagës së pafituar të pushimeve

Kur llogaritni, do t'ju duhet informacion në lidhje me të ardhurat mesatare, në bazë të të cilave keni paguar punonjësin për pushime. Ju tashmë e keni këtë informacion.

Është e pamundur të merret kur llogaritet të ardhurat mesatare ditore në kohën e pushimit nga puna.

Nëse rezulton se punonjësi ka më shumë ditë pushimesh të papunuara sesa kohëzgjatja e pushimeve të fundit (për shembull, ka pasur 10 ditë të tilla, dhe pushimet e fundit kanë zgjatur 7 ditë), atëherë duhet të ngrini informacionin mbi të ardhurat mesatare për edhe pushimet e mëparshme. Dhe në përputhje me rrethanat, një pjesë e borxhit të punonjësit (për 7 ditë) llogaritet bazuar në të ardhurat mesatare gjatë pushimeve të fundit, dhe një pjesë (për 3 ditë) - bazuar në fitimet mesatare gjatë pushimeve të mëparshme.

Situata do të bëhet disi më e ndërlikuar nëse, gjatë pushimeve të punonjësit në tërësi në organizatë (ose njësi strukturore) pagat u rritën. Në këtë rast, pjesa e pagës së pushimeve rritet me një faktor shumëzues nga momenti i rritjes deri në përfundimin e pushimeve. a miratuar pika 16 e Rregullores për specifikat e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare. Dekret i Qeverisë së Federatës Ruse të 24 dhjetorit 2007 Nr. 922.

Kjo do të thotë, sipas kalendarit nga dita e fundit e pushimeve, duhet të numëroni numrin e ditëve të pushimeve të papunuara dhe të përcaktoni se sa ditë bien në periudhën pas ditës së rritjes së pagave, dhe sa para kësaj date (nëse ka ditë të tilla). Për shembull, një punonjës kishte pushime nga 18 korriku deri më 7 gusht. Ditët e papunuara - 12. Rritja e pagave ishte nga 1 gushti. Atëherë numri i ditëve të pushimeve të papunuara pas rritjes është 7.

Ne reflektojmë në kontabilitetin dhe raportimin tatimor

Tatimi mbi të ardhurat personale është mbajtur nga shuma e pagës së pushimeve të paguara më parë për punonjësit; primet e sigurimit në fondet ekstrabuxhetore... Vetë pagesa e pushimeve përfshihej në shpenzimet për qëllime të tatimit mbi të ardhurat. Dhe tani rezulton se një pjesë e pagesës së pushimeve i është paguar punonjësit në mënyrë të panevojshme. Çfarë të bëni me taksat dhe tarifat? Si mund t'i korrigjoj ato?

V rastet individuale të listuara në Kodin e Punës të Federatës Ruse, ndalohet zbritja e pagesës së pushimeve për ditët e pushimit të papunuara. Për shembull, kur përfundoni kontrata e punës në lidhje me rekrutimin e një punonjësi për shërbimin ushtarak në f. 1 orë 1 lugë gjelle. 83, Art. 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Duhet të themi menjëherë se borxhi ndaj punëdhënësit për ditët e pushimit të papunuar lind jo sepse pushimi i është dhënë punonjësit në kundërshtim me ligjin, por sepse punonjësi largohet para përfundimit të vitit të punës për të cilin i është dhënë leja. për të Nenet 122, 123 të Kodit të Punës të Federatës Ruse... Rrjedhimisht, në momentin e dhënies së pushimeve, pagesa e pushimeve është paguar në mënyrë të ligjshme - nuk ka pasur asnjë gabim. Dhe jo korrigjimet gjatë periudhës së pushimit në kontabilitetin tatimor nuk ka nevojë për të bërë. Të gjitha rregullimet që lindin në lidhje me zbritjen e pagës së pafituar të pushimeve nga punonjësi ose faljen e këtyre shumave do të merren parasysh në periudhën e pushimit nga puna.

Ne mbyllim borxhin

Së pari, merrni parasysh situatën kur ose e mbani borxhin nga paga e punonjësit gjatë shlyerjes përfundimtare, ose ai vetë e kontribuon këtë shumë në arkën e organizatës.

Më pas, si shuma e pagës së pushimeve që punonjësja ka kthyer, ashtu edhe shuma e primeve të sigurimit që i janë ngarkuar në mënyrë të panevojshme duhet të përfshihen në të ardhurat jo operative në muajin e pushimit nga puna të punonjësit. Pra, Ministria e Financave e Rusisë këshillon që këto shuma të merren parasysh dhe Art. 250 Kodi Tatimor i Federatës Ruse; Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 03.12.2009 Nr. 03-03-05 / 224.

Po në lidhje me tatimin mbi të ardhurat personale? Në fund të fundit, gjatë pagimit të pagesës së pushimeve, punonjësit i është mbajtur më shumë taksë sesa duhej. Rezulton se tani një pjesë e taksës duhet t'i kthehet atij? A është kështu dhe si të plotësoni një certifikatë të të ardhurave të një individi në formularin Nr. 2-NDFL Urdhri i Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë i datës 17 nëntor 2010 Nr. ММВ-7-3 / 611 @ në situatën tonë, na thanë në Ministrinë e Financave të Rusisë.

Nga burime me reputacion

Zëvendës Shefi i Departamentit të Tatimit mbi të Ardhurat individët Ministria e Financave e Rusisë

“Nëse punëdhënësi e mban pagën e pushimit për ditët e pushimeve të papunuara pas pushimit nga puna, atëherë në regjistër kontabiliteti tatimor sipas tatimit mbi të ardhurat personale dhe vërtetimit të tatimit mbi të ardhurat me 2 persona, të dhënat për shumën e pagesës së pushimeve që i paguhet punonjësit dhe shumën e tatimit mbi të ardhurat personale të mbajtura prej tyre në muajin e pagesës së pushimeve nuk kanë nevojë të rregullohen. Dhe në muajin e pushimit nga puna, si në regjistër ashtu edhe në certifikatën 2-NDFL, duhet të pasqyroni shumën e përllogaritur për punonjësit në llogaritjen përfundimtare, minus pjesën e pagës së pushimeve për ditët e pushimeve të papunuara që punëdhënësi ka mbajtur në burim. Në të njëjtën kohë, shuma e tatimit mbi të ardhurat personale nga pagesa e fundit për punonjësit duhet të zvogëlohet me shumën e tatimit mbi të ardhurat personale nga pjesa e pagesës së pushimeve për ditët e pushimit të papunuara, të cilën punëdhënësi e ka mbajtur në burim.

Pasi punëdhënësi ka vendosur të mbajë në burim pagesën e pushimeve X Art. 137 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, ai duhet, jo më vonë se 10 ditë pune, të informojë me shkrim punonjësin se në masën e pagës së pushimit për ditët e pushimit të papunuar i është mbajtur në mënyrë të padrejtë tatimi mbi të ardhurat personale. Dhe punonjësi duhet të shkruajë një kërkesë për kthimin e mbajtjes së tepërt dhe të transferuar në buxhetin e NDF L klauzola 1 e Artit. 231 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse.

Por në të njëjtën kohë, nuk është e nevojshme të transferoni tatimin mbi të ardhurat personale të mbajtura në burim në llogarinë e punonjësit. Me këtë shumë, ju thjesht mund të zvogëloni borxhin e tatimit mbi të ardhurat personale të punonjësit, të llogaritur nga pagesa e fundit ndaj tij.

Nëse ndonjë zbritje (standarde, pronë) nuk i është dhënë punonjësit, atëherë gjithçka është e thjeshtë.

Por nëse punonjësit i është ofruar ndonjë zbritje për tatimin mbi të ardhurat personale, llogaritja do të jetë më e vështirë.

Le të shohim një shembull specifik.

Shembull. Llogaritja e shumës së borxhit për ditët e pushimeve të papunuara pas pushimit nga puna

/ kusht / Punonjësi është punësuar nga data 1 shtator 2010. Nga data 3 maj deri më 31 maj 2011 është pajisur me pushim vjetor me pagesë për vitin e parë të punës (28 ditë kalendarike). Gjatë pushimeve, ai mori pagesën e pushimeve në shumën prej 19,047,62 rubla.

Paga për gjysmën e dytë të qershorit 2011, e përllogaritur për punonjësit në shlyerjen përfundimtare, është 10,476,19 rubla.

Zbritjet e tatimit mbi të ardhurat personale nuk i sigurohen punonjësit.

/ zgjidhje / Algoritmi i veprimeve është si më poshtë.

HAPI 1. Ne përcaktojmë numrin e ditëve kalendarike të papunuara të pushimeve, duke marrë parasysh faktin se në kohën e pushimit nga puna punonjësi kishte punuar në organizatë për 10 muaj:

28 ditë - (28 ditë / 12 muaj х 10 muaj) = 28 ditë - (2,33 ditë x 10 muaj) = 4,66 ditë

HAPI 2. Ne llogarisim shumën e borxhit të punonjësit për ditët e pushimeve të papunuara:

19,047,62 rubla / 28 ditë x 4.66 ditë = 3170,07 RUB

Tatimi mbi të ardhurat personale nga kjo shumë është i barabartë me 412 rubla. (45,00 $ x 13%).

Kjo do të thotë, borxhi i punonjësit pa tatimin mbi të ardhurat personale është:

3,170,07 rubla - 412 rubla. = 2758,07 rubla

HAPI 3. Ne përcaktojmë shumën maksimale të zbritjes nga paga gjatë llogaritjes përfundimtare. Shuma pa tatimin mbi të ardhurat personale, në bazë të së cilës përcaktohet është:

10,476,19 rubla - (10,476,19 x 13%) = 9114,19 RUB

Shuma maksimale që mund t'i mbahet në burim një punonjësi është:

9,114,19 rubla x 20% = 1822,84 rubla.

Rezulton se vetëm kjo shumë mund të mbahet nga paga e punonjësit, megjithëse borxhi i punonjësit (2758,07 rubla) është më i madh.

Menaxheri vendosi të mos mbledhë pjesën tjetër të borxhit nga punonjësi.

HAPI 4. Përcaktoni shumën që duhet t'i paguhet punonjësit:

10,476,19 rubla - 1822,84 rubla. - (10,476,19 rubla - 1,822,84 rubla) x 13% = 7,528,35 rubla.

Tani le të flasim për primet e sigurimit. Punonjësit iu pagua një pushim në një shumë më të madhe se ç'duhej. Për rrjedhojë, baza e kontributeve ishte e mbivlerësuar. Por, siç kemi thënë tashmë, ne do t'i bëjmë të gjitha rregullimet në periudhën aktuale - në periudhën e shkarkimit unë jam Letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 28 maj 2010 Nr. 1376-19.

Kjo do të thotë, nuk do të ketë nevojë të rillogaritni primet e sigurimit gjatë periudhës së pagesës së pushimeve.

Për shkak të zbritjes së pagës së pafituar të pushimeve, punonjësi do të marrë më pak para në shlyerjen përfundimtare. Dhe pikërisht për këtë shumë të reduktuar do të paguani primin e sigurimit s klauzola 1 e Artit. 11, Art. 17 i Ligjit Federal të 24.07.2009 Nr. 212-FZ "Për kontributet e sigurimit ...".

Pra, në shembullin e konsideruar më lart, baza për llogaritjen e primeve të sigurimit do të jetë 8653,35 rubla. (10 476,19 rubla - 1822,84 rubla). Është mbi bazën e kësaj shume që shuma e kontributeve të vlerësuara për qershor 2011 duhet të tregohet në raportimin e personalizuar në formularin SZV-6-2 për gjysmën e 2011.

Por nëse shuma e pagesave të grumbulluara për punonjësit në tremujorin e pushimit nga puna, më pak sasi borxhet për ditët e pushimeve të papunuara, do të duhet të përshtateni raportim i personalizuar mbi këtë punonjës në Letra e fondit pensional të Rusisë e datës 19.05.2011 Nr. 08-26 / 5404... NjIF-i na tha se si ta bëjmë këtë saktë.

Nga burime me reputacion

Zëvendës Menaxher i Departamentit të Fondit të Pensionit të Federatës Ruse në Moskë dhe Rajonin e Moskës

“Nëse në periudhën e faturimit (raportimit) punëdhënësi mban në burim pagesën e pushimeve për ditët e pushimeve të papunuara që janë grumbulluar në periudhat e mëparshme raportuese, atëherë mund të krijohet një shumë negative tarifash shtesë.

Në këtë rast, informacioni korrigjues gjenerohet në formularët SZV-6-1 ose SZV-6-2 për periudhën në të cilën punonjësit iu dha leja, dhe ato i dorëzohen NjIF së bashku me informacionin fillestar të kontabilitetit të personalizuar për periudha raportuese, në të cilën punonjësit i është mbajtur pagesa e pafituar e pushimeve.

Në këtë rast, shuma e treguar në formularin ADV-6-2 duhet të jetë e barabartë me shumën e marrë parasysh në llogaritjen e fundit në formularin RSV-1 miratuar Urdhri i Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë, datë 12.11.2009 Nr. 894n paraqitur në Fondi i pensionit... Nuk ka nevojë të ndryshohet llogaritja e paraqitur më parë e primeve të sigurimit RSV-1 ".

Ju lutemi vini re se vetëm kontributet e vlerësuara në NjIF duhet të rregullohen në periudhën kur punonjësi mori pushimet paraprakisht. Nuk kërkohet rregullim për kontributet e paguara.

Shembull. Reflektimi në raportimin e personalizuar të një shume negative të tarifave shtesë për primet e sigurimit në fondin pensional të Federatës Ruse kur mban në burim një borxh nga një punonjës

Shkalla e kontributeve pensionale për financimin e pjesës së sigurimit të pensionit të punës është 26%.

Simonov A.A. shkoi me pushime paraprakisht në tremujorin e parë të 2011. Përllogaritur dhe paguar për të për këtë periudhë primet e sigurimit arritën në 15,000 rubla. Me urdhër të kreut, pas pushimit nga puna, është e nevojshme t'i ndalohet shuma e pagës së pushimeve për ditët e pushimeve të papunuara.

Paga për 1 ditë të punuar në korrik ishte 1000 rubla, paga e pafituar e pushimeve ishte 1500 rubla. Kjo do të thotë, si rezultat i mbajtjes së borxhit nga punonjësi, shuma e vlerësimit shtesë të kontributeve për të për korrik do të jetë negative: -130 rubla. ((1000 rubla - 1500 rubla) x 26%).

Për të gjithë punonjësit e tjerë (përveç AA Simonov) në tremujorin e III të 2011, primet e sigurimit u grumbulluan në shumën prej 25,000 rubla. Dhe pagoi në tremujorin e III 24,870 rubla. (25,000 rubla - 130 rubla).

/ zgjidhje / Forma origjinale CZV-6-2 për 9 muajt e 2011 do të duket kështu.

Formulari SZV-6-2

Kodi OKUD

Kodi OKPO

R E S T R
informacion në lidhje me primet e sigurimit të përllogaritur dhe të paguar për sigurimin e detyrueshëm pensional dhe kohëzgjatjen e shërbimit të personave të siguruar

Lloji i informacionit:

P / p Nr.	EMRI I PLOTË. person i siguruar							Periudha e punës
				e përllogaritur	paguar	e përllogaritur	paguar	s (dd.mm.vv)	nga (dd.mm.vv)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
…
4	Simonov Andrey Andreevich	011-222-333 44		-	-	-	-	01.07.2011	30.09.2011
…
Gjithsej në regjistër:				25 000	24 870

Formulari korrigjues CZV-6-2 për tremujorin e I të 2011 do të plotësohet si më poshtë.

Primet e sigurimit për tre muajt e fundit (në vitin 2010 për gjashtë muaj) të periudhës raportuese për personat e siguruar

P / p Nr.	EMRI I PLOTË. person i siguruar	Numri i sigurimit të një llogarie personale individuale	Adresa për dërgimin e informacionit në lidhje me gjendjen e një llogarie personale individuale	Shuma e kontributeve të sigurimit për pjesën e sigurimit të pensionit të punës		Shuma e kontributeve të sigurimit për pjesën e financuar të pensionit të punës		Periudha e punës
				e përllogaritur	paguar	e përllogaritur	paguar	s (dd.mm.vv)	nga (dd.mm.vv)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Simonov Andrey Andreevich	011-222-333 44	129000, Moskë, rr. Kirov, 2, apt. 6	14 870Ne tregojmë shumën e primeve të sigurimit në periudhën kur punonjësi bëri pushimet paraprakisht, të reduktuar me shumën e rregullimit negativ
Totali për mbajtësin e policës:		25 000	24 870

Informacion në lidhje me informacionin korrigjues (anulues):

Me një plotësim të tillë të raportimit të personalizuar, informacioni mbi kontributet e grumbulluara për tremujorin e tretë sipas të dhënave ADV-6-2 (25,000 rubla të grumbulluara, korrigjimi negativ shtesë - 130 rubla) do të përkojë me informacionin në RSV-1 formë.

Falja e borxhit

Autoritetet tatimore i konsiderojnë shpenzimet në formën e pagesës së pafituar të pushimeve si ekonomikisht të paarsyeshme dhe Art. 252 i Kodit Tatimor të Federatës Ruse; Letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë për Moskën e datës 30 qershor 2008 Nr. 20-12 / 061148... Prandaj, nëse nuk doni të debatoni me ta, atëherë me shumën e pagës së pafituar të pushimeve ju duhet të ulni bazën e tatimit mbi të ardhurat gjatë periudhës së pushimit nga puna. Në të njëjtën kohë, as tatimi mbi të ardhurat personale, as primet e sigurimit, as raportimi për to nuk duhet të rregullohen. Për më tepër, primet e sigurimit të përllogaritura për pagesat e të ardhurave të patatueshme mund të merren parasysh në shpenzimet tatimore. X Letra e Ministrisë së Financave të Rusisë e datës 23 Prill 2010 Nr. 03-03-05 / 85.

Është gjithmonë e nevojshme të llogaritet shuma që i detyrohet nëse një punonjës ka ditë pushimi të papunuara në kohën e pushimit nga puna. Por nëse borxhi nuk është shumë i madh dhe nuk dëshironi ta mbledhni atë nga punonjësi (edhe nëse për ato arsye që nuk dëshironi të bëni ndonjë rregullim në kontabilitet), mund ta bëni këtë. Për një kohë, thjesht duhet të harroni borxhin. Domethënë të mos e arkëtojë nga punonjësi, por edhe të mos lëshojë faljen e borxhit. Dhe pas 3 vitesh, ky borxh mund të shlyhet si i pashpresë th Art. 196, paragrafi 1 i Artit. 1102 i Kodit Civil të Federatës Ruse, dhe nuk do t'ju duhet më të rregulloni asgjë.

Nëse një punonjës ka marrë paraprakisht një tjetër pushim me pagesë dhe më pas ka vendosur të largohet, drejtori mund të bëjë një zbritje për ditët e papunuara. Sidoqoftë, kjo nuk bëhet gjithmonë dhe jo plotësisht: ka kufizimet ligjore të cilave duhet t'i përmbahen kontabilistët dhe menaxherët.

Procedura për dhënien e lejes

Kjo çështje rregullohet nga Art. 122 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas tij, të gjithë qytetarët e punësuar në organizatë kanë të drejtë në pushim vjetor me pagesë. Nëse vjen kompania person i ri, atëherë ai mund ta shfrytëzojë këtë të drejtë vetëm pas gjashtë muajsh të punës, dhe në marrëveshje me punëdhënësin - para kësaj periudhe.

Deri në skadimin e gjashtë muajve, pushimet janë për disa kategori punonjësish:

Pasi kanë punuar një vit të plotë kalendarik, qytetarët mund të jenë në pushim vitet e mëvonshme paraprakisht. Numërimi mbrapsht fillon nga momenti i punësimit.

Për shembull:

Larin V.V. u punësua në SH.PK "SHPK" 12.02.2016. Leja e parë në formë 28 ditësh i është dhënë nga data 15.08.2016. Në fund të vitit, u hartua një orar pushimesh, dhe e drejta për pushimet e ardhshme lindi vetëm pas datës 02/12/2017, sepse ai kishte përdorur tashmë të gjitha ditët në vitin e parë të punuar përpara.

Çfarë përfshihet në llogaritjen e pagës së pushimeve?

Punëdhënësi është i detyruar të njoftojë vartësin për fillimin e pushimeve dy javë përpara dhe ai është i detyruar të shkruajë një deklaratë. Më pas, tre ditë para pushimit, atij i paguhet pagesa e pushimit. Nëse kjo nuk ndodh, punonjësi ka të drejtë të shtyjë datën, siç është rënë dakord me menaxherin, për një kohë tjetër.

Çfarë duhet të merret parasysh ose të përjashtohet gjatë llogaritjes së fitimeve mesatare për llogaritjen e pagës së pushimeve:

Duke marrë parasysh	Të përjashtuar
Paga bazë	Pagesa jashtë orarit
Përqindja e shitjeve, honoraret, bonuset	Pushime
Shpërblime, pagesa të ndryshme shtesë	Bonuset që nuk janë pjesë e sistemit të shpërblimit në përputhje me aktet e miratuara në organizatë
Koeficientët për punë në kushte të veçanta ose në Veriun e Largët	Pushim mjekësor, përfitime të lehonisë
Bonuset e përfshira në sistemin e shpërblimit në ndërmarrje	Rimbursimi i shpenzimeve të udhëtimit dhe ushqimit
Për mësuesit - pagesa shtesë për tejkalimin e normës së orëve	Ndihma materiale

Kur është mbajtja?

Punëdhënësi mund të mbajë paratë e mbipaguara kur i jep leje punonjësit paraprakisht, nëse ai vendos të largohet. Përjashtim bën përfundimi i kontratës së punës për arsyet e mëposhtme:

• Prania e indikacioneve mjekësore në të cilat punonjësi duhet të transferohet në një pozicion tjetër, por ai e refuzoi atë.
• Përfundimi i organizatës.
• Zvogëlimi i madhësisë.
• Paaftësia totale për punë e punëmarrësit sipas raportit mjekësor.
• Rikthimi në detyrë i punonjësit të mëparshëm që mbante detyrën e të larguarit me vendim gjykate.
• Vdekja e një vartësi.
• Rekrutimi.
• Pamundësia për të vazhduar punën për shkak të shfaqjes së rrethanave të jashtëzakonshme.

Kështu, në mungesë të rrethanave të mësipërme, drejtori mund të bëjë zbritje nëse vartësi vendos të largohet. Art. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse është vendosur një kufi për shumën që punëdhënësi ka të drejtë të mbajë nga paga - jo më shumë se 20%.

Si llogariten shumat që i nënshtrohen mbajtjes në burim?

Legjislacioni nuk përcakton procedurën për llogaritjen e fondeve të kompensuara nga punonjësit, por zakonisht gjithçka bëhet kështu:

1. Kontabilisti llogarit edhe sa muaj kanë mbetur deri në fund të vitit për të cilin është përdorur pjesa tjetër që nga momenti i largimit të punonjësit nga kompania.
2. Shifra që rezulton shumëzohet me numrin e ditëve të pushimit të ofruara dhe pjesëtohet me 12 muaj. Kështu njihet shuma e ditëve të pushimeve të marra paraprakisht.
3. Të pashpenzuara ditët e pushimeve shumëzuar me të ardhurat mesatare ditore. Rezultati i marrë është shuma që duhet kompensuar.

Le të shohim një shembull specifik:

Punonjësi është punësuar në organizatë më 01.02.2016. Atij i është dhënë leje nga 10.05.2016. - 28 ditë kalendarike. Gjatë pushimeve të tij, ai mori një ofertë fitimprurëse pune dhe vendosi të largohej duke shkruar një aplikim. Kontrata e punës është shkëputur më 05.11.2016. Fitimet mesatare ditore - 1000 rubla.

Numri i muajve që ai nuk ka punuar para përfundimit të vitit kalendarik është katër.

4 x 28/12 = 9 ditë pushim paraprak.

9 x 1000 (SDZ) = 9000 rubla. - paratë të mbahen në shlyerjen përfundimtare.

Nëse pagesa e pushimeve nuk do të llogaritej sipas mesatares ditore, por sipas të ardhurave mesatare për orë, në llogaritje do të përdoreshin orët e papunuara.

Për shembull:

Kompania ka një javë pune 40 orëshe me dy ditë pushim.

Punonjësi e ka filluar vitin e punës më 01.01.2016 dhe do ta kishte përfunduar vetëm më 30.04.2017, por e ka lënë më 30.09.2016, pasi nuk ka punuar deri në fund të 7 muajve. Që nga fillimi i shtatorit i është dhënë 28 ditë pushim. Paga mesatare në orë e një punonjësi është 100 rubla.

28x7 / 12 = 16 ditë pushimi të papunuara.

40 (orë në javë pune) x 16/7 (ditë) = 91 orë të papunuara.

91 x 100 (SCH) = 9100 - shuma e zbritjeve nga pagat pas pushimit nga puna.

Procedura e mbajtjes në burim

E gjithë procedura për llogaritjen e pushimit nga puna duket si kjo:

1. Punëdhënësi merr një kërkesë nga vartësi, vendos për nevojën për punë dy-javore.
2. Harton një urdhër, plotëson libri i punës dhe ia jep dorëheqësit ditën e fundit të punës, së bashku me listën e pagave, pasi të ketë bërë një zbritje paraprake.
3. Nëse punëmarrësi në ditën e pushimit marrëdhëniet e punës mungonte në vendin e punës, paratë dhe dokumentet lëshohen jo më vonë se një ditë pas datës së paraqitjes së kërkesave (neni 140 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
4. Kur llogaritet shuma e kompensimit, merren parasysh kufizimet - jo më shumë se 20%.

Paga e punonjësit është 20,000 rubla, dhe shuma e zbritjeve është 12,000 rubla.

20,000 x 20% = 4,000 rubla. - shumën që drejtori ka të drejtë të mbajë në burim. Pjesa e mbetur e punonjësit mund të kompensohet vullnetarisht.

Në cilat rrethana lind e drejta e pushimit pas pushimit nga puna?

Gjashtë muaj pas fillimit të punës me një punëdhënës specifik (dhe ndonjëherë më herët - me marrëveshje të palëve ose në bazë të pjesës 3 të nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), punonjësi merr të drejtën e tij të parë pushime vjetore... Sipas Art. 115 të Kodit, kohëzgjatja e pushimit me pagesë nuk mund të jetë më pak se 28 ditë.

Pushimi i dhënë paraprakisht pas pushimit nga puna përpara se të punojë 12 muaj i jep punëdhënësit të drejtën për të lënë lejen pas pushimit nga puna. Në fund të fundit, pagesa e pushimeve llogaritet për të gjithë periudhën, domethënë për 28 ditë që i detyrohen një punonjësi një herë në vit, por në këtë rast viti nuk është përpunuar, megjithëse pushimet tashmë janë përdorur.

Kur ka një ndalim të mbajtjes së pagesës për pushime

Punëdhënësi mund të mbajë në burim pagesën e tepërt të pushimeve për pushimet e marra paraprakisht nga pagat largimi i një punonjësi, me përjashtim të disa rasteve. Pra, sipas par. 4 orë 2 lugë gjelle. 137 Kodi i Punës, mbajtja e pushimit nga puna për pushimin e dhënë paraprakisht nuk mund të bëhet nëse punonjësi largohet nga puna për shkak të:

• refuzimi për t'u transferuar në një punë tjetër për arsye mjekësore ose për shkak të mungesës së një mundësie të tillë për punëdhënësin;
• zvogëlimi i personelit të punëdhënësit ose likuidimi i tij, si dhe ndryshimi i pronarit, që çoi në shkarkimin e drejtuesve të kompanisë;
• rivendosja me vendim gjykate (inspektorati i punës) i një punonjësi që ka punuar më parë në këtë pozicion;
• rekrutimi për shërbimin ushtarak (përfshirë alternativën);
• njohja e një punonjësi si invalid për arsye mjekësore;
• njohja e fillimit të forcës madhore qeveria ruse ata që nuk i lejojnë të vazhdojnë të punojnë më tej;
• vdekja e punëdhënësit sipërmarrës.

Nëse ekziston të paktën një nga arsyet e mësipërme, punëdhënësi nuk ka të drejtë të mbajë në burim lejen pas pushimit nga puna. Nëse punonjësi largohet për arsye të tjera, atëherë punëdhënësi ka çdo arsye për të bërë një zbritje për pushimin e përdorur nga paga e punonjësit pas pushimit nga puna. . Mbajtja në burim, sipas Pjesës 3 të Artit. 137 TC, duhet të bëhet brenda një muaji pas përfundimit të periudhës së përcaktuar që punonjësi të shlyejë borxhin e lindur në formën e pagesës së tepërt të pushimeve.

Nëse flasim për zbritje për pushimet e papërdorura pas pushimit nga puna, atëherë ajo nuk bëhet, pasi pagesa e pushimeve në këtë rast nuk i është paguar punonjësit. Për më tepër, para pushimit nga puna, punonjësit i sigurohet kompensimi i duhur, i llogaritur sipas rregullave për pushimet e rregullta dhe shtesë, të miratuara nga Komisariati Popullor i Punës i BRSS më 30 Prill 1930, Nr. 169 (në tekstin e mëtejmë "Rregullat" ).

Sipas Art. 28 të Rregullave, kompensimi paguhet:

1. Për një pushim të tërë, nëse një punonjës ka punuar 11 ose më shumë muaj ose ka punuar më shumë se 5,5 muaj dhe është larguar nga puna në lidhje me likuidimin e shoqërisë punëdhënëse, rekrutimin ose shpalljen e papërshtatshme për arsye mjekësore.
2. Në raport me orët e punuara në të vërtetë.

Kjo do të thotë, kur llogaritet kompensimi për pushimet që nuk është përdorur para pushimit nga puna, nuk merret mbipagesa e pagës së pushimeve, pasi ato nuk janë paguar më parë, pagesat e kompensimit llogariten bazuar në të dhënat aktuale.

E RËNDËSISHME! Gjithashtu nuk lejohet mbajtja e kompensimit për pushimin e papërdorur pas pushimit nga puna, për shembull, në rast të rivendosjes së mëvonshme të një punonjësi në pozicion, pasi as TC, as ndonjë tjetër akt normativ nuk përmban arsye të tilla për zbritje nga paga. Për më tepër, kompensimi i paguar më herët nuk i jep punëdhënësit të drejtën të refuzojë punëtorin e rivendosur për të lejuar leje.

Procedura për mbajtjen e pagesës së pushimeve pas pushimit nga puna

Shkarkoni formularin e porosisë

Zbritja për ditët e pushimeve të papunuara pas pushimit nga puna duhet të kryhet nga punëdhënësi, duke marrë parasysh kufizimet e përcaktuara nga Art. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Sipas pjesës 1 të nenit, madhësia e tyre nuk duhet të kalojë 20% të shumës së pagave të paguara, edhe nëse vetë punonjësi nuk kundërshton zbritjen e një shume më të madhe.

Në rast se shuma e mbipagesës së pagës së pushimeve kur bën zgjidhjen përfundimtare me një punonjës pas pushimit nga puna tejkalon shumën maksimale të lejueshme, ai mund të paguajë vullnetarisht borxhin e lindur. Rimbursimet mund të bëhen duke depozituar para në arkë të kompanisë ose duke transferuar në llogarinë e saj bankare rrjedhëse.

Nëse punonjësi i larguar nga puna nuk e bën këtë, punëdhënësi do të jetë në gjendje të rikuperojë borxhin që rezulton prej tij vetëm përmes gjykatave. Praktika gjyqësore për çështjen e mbledhjes së borxhit nga një punonjës për shkak të pamundësisë për të bërë një zbritje për ditët e pushimeve të papunuara pas pushimit nga puna është shumë e diskutueshme.

Nuk i njihni të drejtat tuaja?

Kështu, disa gjyqtarë besojnë se mbajtja në burim për pushimin e papunuar pas pushimit nga puna nuk mund të varet nga fakti nëse punonjësi ka të ardhura të mjaftueshme për të mbuluar një borxh të tillë në formën e pagës së paguar para pushimit nga puna (vendimi i apelit i Gjykatës së Lartë të Republikës së Karelia, datë 11.01. 2013 Nr 33-111 / 2013).

Të tjerët janë të sigurt se nëse pas pushimit nga puna nuk është e mundur të mbahet e gjithë shuma e paguar për pushimet e papunuara, atëherë punëdhënësi nuk mund të kërkojë shlyerjen e një borxhi të tillë nga punonjësi i larguar nga puna. Përveç nëse, natyrisht, ne po flasim për një gabim numërimi në llogaritjen ose për keqbesim të vetë punonjësit - në këto raste, punëdhënësi ka një të drejtë të tillë në bazë të Pjesës 2 të Artit. 137 i Kodit të Punës (rezoluta e Presidiumit të Gjykatës Rajonale të Rostovit e datës 15.09.2011 Nr. 44g-109).

Si të llogarisni shumën e pagesës së tepërt të pushimeve pas pushimit nga puna

Zbritjet e pushimeve pas përfundimit të punësimit llogariten duke përdorur formulën e mëposhtme:

UDNO = (DFO - DOS) × WHSD,

UDNO - mbajtje për ditë pushime të papërdorura;

DFO - numri i ditëve të pushimeve të marra në të vërtetë;

DOS - numri i ditëve të pushimeve të përcaktuara në përputhje me kohëzgjatjen e shërbimit;

WHSD - fitimet mesatare ditore, të llogaritura në kohën e pagesës së pagës së pushimeve.

Fazat e llogaritjes së treguesve të ndërmjetëm:

1. Për të llogaritur treguesin DOS, është e nevojshme të ndahet me 12 numri i ditëve të pushimeve për vit pune të përcaktuara me ligj ose një kontratë pune (minimumi - 28 ditë). Pastaj vlera që rezulton duhet të shumëzohet me numrin e muajve të punuar në të vërtetë. Nëse numri i ditëve të marra rezulton të jetë një numër i pjesshëm, atëherë ai rrumbullakoset në favor të punonjësit (letra e Ministrisë së Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social "Për procedurën e përcaktimit të numrit të ditëve të pushimit ..." datë 12.07. .2005 Nr 4334-17).
2. WHSD llogaritet në mënyrën e përcaktuar nga Pjesa 4 e Artit. 139 i Kodit, duke marrë parasysh ndryshimin e orëve faktike të punës, nëse nuk arrin 12 muaj (klauzola 6 e rregullores, miratuar me dekretin e qeverisë "Për specifikat e procedurës së llogaritjes së pagës mesatare" datë 24.12. .2007 nr 922).

Pra, zbritja për pushimet e përdorura paraprakisht, por të papunuara bëhet në masën jo më shumë se 20% të fitimeve të paguara pas pushimit nga puna. Shuma e borxhit që ka tejkaluar shumën e zbritjes aktuale shlyhet nga personi i pushuar nga puna vetë ose arkëtohet nga punëdhënësi përmes gjykatës. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të mbani mend se në një numër rastesh ekziston një ndalim për zbatimin e zbritjeve pas pushimit nga puna (për shembull, për shkak të likuidimit të punëdhënësit).

Ka situata kur punëdhënësi duhet të bëjë një zbritje për ditët e pushimeve të papunuara kur një punonjës pushohet nga puna. Kjo ndodh kur punonjësi merr pushimet paraprakisht..

Sipas Kodit të Punës të Federatës Ruse, një punonjës mund të shkojë me pushime brenda gjashtë muajve pas aplikimit për punë. Në këtë rast, atij i jepen 28 ditë kalendarike, megjithëse punonjësi fitoi vetëm 14 ditë. Rezulton se ka kaluar 14 ditë përpara.

Nëse punëmarrësi vendos të largohet para përfundimit të vitit të tij të punës, për të cilin ai tashmë ka marrë leje, atëherë punëdhënësi ka të drejtë të zbresë lejen e përdorur paraprakisht pas pushimit nga puna.

Një përjashtim bëhet kur një punonjës largohet:

• në rast të refuzimit të transferimit në një pozicion tjetër, pasi ai nuk mund ta mbajë më këtë pozicion sipas përfundimit të komisionit mjekësor - paragrafi 8 i Artit. 77 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• pas likuidimit të një ndërmarrje - klauzola 1 e Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• pas përfundimit të aktivitetit të IP - klauzola 1 e Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• kur shkurtohet - klauzola 2 e Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• kur pronari i ndërmarrjes ndryshon - klauzola 4 e Artit. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• kur një punonjës thirret për shërbimin ushtarak - klauzola 1 e Artit. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• me rivendosjen e një punonjësi në këtë pozicion, i cili më parë e mbante atë - klauzola 2 e Artit. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• nëse punonjësi njihet komisioni mjekësor plotësisht i papërshtatshëm për punë - klauzola 5 e Artit. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• me vdekjen e njërës prej palëve në kontratën e punës - klauzola 6 e Artit. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse;
• në rast emergjencash, si dhe të shkaktuara nga njeriu dhe fatkeqësitë natyrore- Klauzola 7 e Artit. 83 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Mbajtja e pagës për pushime pas pushimit nga puna është një e drejtë e punëdhënësit, jo një detyrim. Ai vendos në mënyrë të pavarur nëse do të bëjë një mbajtje nga punonjësi që largohet ose jo. Nëse merret një vendim pozitiv, atëherë nuk nevojitet pëlqimi i punonjësit.

Për të mos gabuar në llogaritjet, është e nevojshme të përcaktohet saktë përvoja e "pushimeve". Për ta bërë këtë, duhet të llogarisni numrin e muajve dhe ditëve të plota nga data e punësimit të këtij punonjësi deri në datën e shkarkimit të tij.

Nga rregull i përgjithshëm, nëse numri i ditëve është më shumë se 15, atëherë duhet të rrumbullakosni në një muaj të tërë.

Nëse ka më pak se 15 ditë, atëherë deri në një muaj të tërë.

Për shembull, një punonjës ka 7 muaj e 16 ditë pushim. Kur rrumbullakoset, rezulton se duhet të llogaritet si 8 muaj.

28/12 * M, ku M është numri i muajve të përvojës së pushimeve.

Për shembull, për 8 muaj pushime të papërdorura, punonjësi ka të drejtë për 28/12 * 8 = 19 ditë pushimi.

Punonjësit iu pagua pagesa e pushimeve për 28 ditë kalendarike pushimi në shumën 38,300/29, 3 * 28 = 36,600 rubla.

Rrjedhimisht, punëdhënësi duhet të bëjë një zbritje për pushim pas pushimit nga puna në shumën 36,600 - 24,836 = 11,764 rubla.

Kur mbani, duhet t'i përmbaheni paragrafit 1 të Artit. 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse. Domethënë, punëdhënësi nuk ka të drejtë t'i mbajë punonjësit më shumë se 20% të pagës së tij. Prandaj, zbritja e pagesës së pushimeve do të kufizohet në këtë kufi. Edhe me kërkesë me shkrim të punëmarrësit, punëdhënësi nuk mund të mbajë më shumë se ky limit.

Nëse shuma e të gjitha pagesave pas pushimit nga puna është më e vogël se shuma e mbajtjes në burim, atëherë punonjësi mund të depozitojë vullnetarisht shumën që mungon në arkëtarin e ndërmarrjes ose ta transferojë në llogarinë rrjedhëse.

Nëse punonjësi refuzon ta bëjë këtë vullnetarisht, atëherë punëdhënësi ka të drejtë t'i drejtohet gjykatës me një kërkesë për të rikuperuar shumat e mbipaguara prej tij, në bazë të Artit. 382 dhe Art. 383 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

A lejohet gjithmonë zbritja për ditët e pushimeve të papunuara

Legjislacioni i punës i vendit tonë lejon realisht zbritjen nga paga e punonjësve që largohen. Këtu është e nevojshme të respektohet vetëm një kusht i rëndësishëm: mbajtja do të jetë e ligjshme në rast se punonjësi që largohet nga organizata ka marrë në të vërtetë leje për vitin që ai ende nuk ka punuar plotësisht. Vetëm në një situatë të tillë punëdhënësi do të ketë vërtet të drejtën ligjore për të kryer në mënyrë të njëanshme mbajtjen në burim.

Sidoqoftë, do të ketë disa përjashtime nga rregulli i mësipërm. Në veçanti, rregullat aktuale përcaktuan një listë të rrethanave të veçanta të pushimit nga puna, në të cilat mbajtja Paratëështë i pavlefshëm. Këto situata përfshijnë sa vijon:

1. Nëse punonjësi refuzoi zyrtarisht të transferohej në një pozicion tjetër që i kërkohet në përputhje me atë të marrë indikacionet mjekësore... Në këtë rast e vetmja mënyrë zgjidhja e situatës do të jetë largimi nga puna i punonjësit për rrethana të veçanta. Megjithatë, këtu punëdhënësi nuk do të ketë të drejtë të ushtrojë mbajtjen në burim.
2. Largimi nga puna i një punonjësi shoqërohet me riorganizimin e institucionit ose me likuidimin e plotë të organizatës. Në këtë rast, largimi nga puna ndodh edhe për rrethana jashtë kontrollit të punonjësit. Për rrjedhojë, punëdhënësi nuk do të mund të mbajë qëllimisht shtesën e pushimeve.
3. Nëse një punonjës pushohet nga puna në bazë të një urdhri pushimi të lëshuar nga drejtuesi i organizatës ose personi tjetër i autorizuar. Rregulla të tilla do të zbatohen edhe për një sipërmarrës individual.
4. Nëse gjatë shkarkimit të drejtpërdrejtë të punonjësit, ka pasur një ndryshim në pronësinë e pronës së organizatës. Ato mund të jenë: menaxher i përgjithshëm kompanitë, drejtorin kryesor të institucionit, si dhe persona të tjerë.
5. Nëse veprimtari profesionale punonjësi është ndërprerë për shkak të caktimit të tij në shërbimin ushtarak. Në këtë rast, një largim i tillë i punonjësit do të jetë i barabartë me largimin nga puna për rrethana jashtë kontrollit të tij.
6. Nëse largimi i punonjësit ka ardhur si rezultat i kthimit në këtë pozicion të punonjësit të mëparshëm, në përputhje me urdhrin e institucionit gjyqësor ose organizatës tjetër të autorizuar.
7. Nëse ka rrethana të tjera të jashtëzakonshme që nuk varen nga vullneti i palëve, të cilat janë pengesë e drejtpërdrejtë për vazhdimin e mëtejshëm të marrëdhënieve profesionale. Këto përfshijnë, për shembull, futjen e ligjit ushtarak në vend, një fatkeqësi të madhe natyrore, aksidente, epidemi, etj.

Kur mund të shfaqen ditët e pushimeve të papunuara?

Shumë punëtorë modernë thjesht nuk e kuptojnë mekanizmin për llogaritjen e ditëve të pushimeve të papunuara. Kjo është arsyeja pse, në rastin e zbritjes nga paga, ata shpesh nuk kanë pretendime plotësisht të justifikuara ndaj punëdhënësit të tyre. Konsideroni një shembull të shfaqjes së ditëve të pushimeve të papunuara:
"Vasin I.V. u punësua në Sh.PK “Klever” si menaxher me datë 01.07.2018. Në përputhje me rregullat aktuale të legjislacionit të punës, e drejta e plotë për të zyrtarizuar të parën periudha e pushimeve, kohëzgjatja standarde e së cilës është saktësisht 14 ditë, u shfaq në janar 2019. Sidoqoftë, në atë kohë, punonjësi kishte nevojë të merrte një pushim të plotë, kohëzgjatja e së cilës është 28 ditëve kalendarike... Një leje të tillë ai e ka kërkuar nga punëdhënësi, për të cilën ka marrë një përgjigje pozitive nga shefi i tij.

Gjatë pushimeve Vasin AND.The. gjeti papritur një vend pune të ri, më tërheqës për të. Menjëherë pas përfundimit të periudhës së pushimit, punonjësi përpiloi një letër dorëheqjeje me vullnetin e tij të lirë.

Kështu, gjatë ekzekutimit të pushimit nga puna, situata e krijuar dukej kështu: një punonjës që punonte vetëm gjysmën e lejes së tij të ligjshme, shfrytëzoi të gjithë periudhën e pushimit. Mund të themi se kompanisë i janë marrë paraprakisht 14 ditë pushim. Për rrjedhojë, në bazë të rregullave ekzistuese, punëdhënësi ka një mundësi ligjore për të zbritur një vartës nga paga e përllogaritur.

Nëse flasim për parimet bazë të përcaktimit të shumës së saktë të zbritjes për pushime, këtu zbatohet skema standarde, e cila përdoret gjithashtu gjatë llogaritjes së pagesave të pushimeve. Treguesi kryesor në këtë rast do të jetë madhësia e të ardhurave mesatare të punonjësit. Më tej, kjo shumë do të duhet të shumëzohet me numrin e saktë të ditëve të pushimeve që janë marrë nga punonjësi paraprakisht dhe nuk ishin përpunuar ende prej tij në kohën e pushimit të drejtpërdrejtë nga puna.

Mbani transaksione për ditët e pushimeve të papunuara

Sigurisht, mbajtja e pagave në burim është një procedurë serioze, në të cilën duhet të dokumentohet çdo veprim i punëdhënësit. Kjo është e nevojshme në mënyrë që në të ardhmen kreu i organizatës të ketë të gjithë konfirmimin e nevojshëm për faktin se ai me të vërtetë bëri gjithçka siç duhet dhe nuk shkeli të drejtat ligjore të punonjësit. Është e mundur që punonjësi të dëshirojë të bëjë pretendime të përshtatshme në lidhje me veprimet e shefit të tij.

Gjatë zbritjes nga paga, informacioni bazë duhet të regjistrohet nga një person i autorizuar në dokumentet e kontabilitetit. Për këtë, janë hartuar postimet. Rregullat dhe veçoritë e përpilimit të tyre janë të ngjashme me ato që zbatohen gjatë llogaritjes së pagesës së pushimeve. Megjithatë, këtu do të ketë ende disa dallime. Para së gjithash, të gjitha shumat që mbahen në burim nga të ardhurat e vartësve duhet të regjistrohen në dokumente me shenjën përkatëse "-".

Debiti i llogarive do të duket kështu: 20 - prodhimi kryesor, 26 - shpenzimet e përgjithshme, 44 - shpenzimet e shitjes, etj.

Gjatë kryerjes së mbajtjes në burim, vëmendje e veçantë duhet t'i kushtohet përcaktimit të bazës tatimore. Në veçanti, ajo duhet të reduktohet nga shuma e tepërt e përllogaritur e pagesave të pushimeve.

Sa i përket veçorive kryesore të llogaritjes, ato do të duken të gjitha standarde. Pasi të jetë vendosur zyrtarisht shuma e mbajtjes në burim, punëdhënësi do të jetë në gjendje të vazhdojë me përgatitjen e dokumenteve të tjera të kërkuara. Kryesorja në këtë rast do të jetë urdhri i drejtuesit të kompanisë në lidhje me mbajtjen në burim të një shume të caktuar parash nga të ardhurat e punonjësit.

A është e mundur të heqësh dorë nga zbritjet e pushimeve?

Për shumë punëdhënës, procesi i mbajtjes së parave në burim për pushimet e papunuara të një punonjësi nuk është një procedurë shumë e këndshme. Kjo është e kuptueshme, sepse një lajm i tillë mund të prishë marrëdhëniet midis punëdhënësit dhe punonjësit që largohet. Për më tepër, punonjësi mund ta konsiderojë një vendim të tillë të shefit si absolutisht të padrejtë dhe të përpiqet të kontaktojë autoritetet përkatëse.

Kjo është arsyeja pse punëdhënësit modernë shpesh shtrojnë pyetjen nëse është e mundur të shmanget disi mbajtja? Për ta bërë këtë, mund të përdorni metodat e mëposhtme:

1. Nënshkrimi paraprak nga palët e marrëdhënieve të punës i një marrëveshjeje të veçantë për faljen e borxheve. Një dokument i tillë haset më shpesh në situata kur një sipërmarrës individual vepron si punëdhënës. Marrëveshja përshkruan të gjitha nuancat e zgjidhjes së një situate në të cilën punonjësi nuk do të punojë të gjitha ditët e pushimeve në kohën e pushimit nga puna. Dokumenti duhet të nënshkruhet si nga drejtuesi i organizatës ashtu edhe nga vetë punonjësi.
2. Në disa raste, edhe në mungesë të një marrëveshjeje të lidhur më parë, punëdhënësi thjesht mund ta "falë" punonjësin dhe ta lirojë atë nga organizata pa ndonjë zbritje të detyruar. Situata të ngjashme gjithashtu mund të gjenden më shpesh në sipërmarrësit individualë... Në disa raste, zgjidhje të tilla do të jenë vërtet optimale, veçanërisht kur bëhet fjalë për një numër shumë të vogël ditësh pushimesh të papunuara. Këtu punëdhënësi thjesht mund të shpëtojë veten nga shqetësimet shtesë në lidhje me përgatitjen e dokumenteve të kërkuara, plotësimin pasqyrat e kontabilitetit dhe veprime të tjera.

Ndryshimi i fundit: Janar 2020

Nëse një punonjës largohet, punëdhënësi, në veçanti, departamenti i kontabilitetit dhe departamenti i personelit, kanë shumë telashe. Përgatitni një urdhër, bëni një procesverbal pune, llogarisni dhe paguani pagat, pagesë për shkurtim nga puna(personeli zvogëlohet, organizata likuidohet), për të kompensuar ditët e pushimeve të padeklaruara. Dhe nëse pushimet bëhen paraprakisht? Kontabiliteti aplikon një zbritje për ditët e pushimeve të papunuara kur një punonjës pushohet nga puna.

Kur lind e drejta e mbajtjes

Ka dy skenarë ku kjo është e mundur.

1. I sapopunësuari largohet para skadimit të një viti pune, për të cilin do të mund të fitojë një pushim vjetor me pagesë të plotë. Një punëtor mund të shfrytëzojë mundësinë për të marrë pushim të plotë pas gjashtë muajsh punë (pjesa 3 e nenit 122 të Kodit të Punës të Federatës Ruse), gjatë kësaj periudhe kohore ai do të fitojë 14 ditë.

Dementyev A.I. vendosur më 23.01.2017. Të drejtën e pushimit do ta ushtrojë nga data 23.07.2017 edhe pse nuk do të punojë një vit të plotë. Nëse largohet para skadimit të 12 muajve të punës, duhet të kthejë një pjesë të pagesës së pushimeve për pushimet e parashikuara paraprakisht.

1. Të dorëheqësit i është ofruar pushim vjetor me pagesë deri në skadimin e vitit të ardhshëm të punës, në momentin e largimit nga puna nuk kishte punuar këtë vit.

Vitin tjetër të punës D.V. Chereshneva zgjat nga 01.05.2017 deri më 30.04.2018. Pushimi është dhënë më 01.02.2018. Ajo do të marrë pjesë paraprakisht. Nëse Chereshneva jep dorëheqjen para fundit të vitit të punës, do të lindin pasojat e treguara në shembullin me Dementyev A.I.

Viti i punës i punonjësit fillon në datën e pranimit. Periudhat që nuk llogariten në periudhat e pushimit e zhvendosin vitin me numrin përkatës të ditëve.

Kur është e pamundur të mbahet pagesa e pushimeve pas pushimit nga puna

Ligjvënësi kufizon rrethin e personave nga fondet e shlyerjes së të cilëve mbahet shuma. Nuk mund të mbahet nëse debitori largohet për shkak të rrethanave (klauzolat 1, 2, 5, 6, 7 të nenit 83, pika 8 e pjesës 1 të nenit 77, pikat 1, 2, 4 të pjesës 1 të artit. 81):

• pamundësia për të kryer detyra për shkak të sëmundjes, lëndimit, refuzimit të transferimit në vendet e propozuara të punës;
• rekrutimi;
• rivendosur i zënë më parë vendin e punës;
• pamundësia për të praktikuar veprimtaria e punës;
• vdekja e një punonjësi, punëdhënësi, njohja e këtij fakti nga gjykata;
• emergjente për shkak të një fatkeqësie natyrore, një aksidenti të madh industrial, transportit, luftës, epidemisë;
• likuidimi, reduktimi i stafit;
• pronari i pronës së organizatës ka ndryshuar (klauzola vlen për drejtorët, zëvendësdrejtorët, llogaritarin kryesor).

Duhet të dini:.

Kur prodhohet

Borxhi mbahet nga fondet e shlyerjes së personit që jep dorëheqjen në ditën e pushimit nga puna.

Kufizimi i sasisë së mbajtjes: Lejohet të mbahet jo më shumë se 20% e fitimit (neni 138 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Në rastet e konstatuara, përqindja mund të rritet deri në 50. Nëse ndalohet ushqimi për fëmijët e mitur, kompensimi i dëmit të atyre që kanë humbur mbajtësin e familjes, dëmi i shkaktuar nga krimi, vlera mund të rritet deri në 70% (neni 138. të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Nëse fondet janë të pamjaftueshme

Mund të ndodhë që madhësia e të mbajturit të kalojë pragun prej 20%. Për shembull,. Çfarë duhet bërë atëherë?

Ka tre zgjidhje:

1. Ofroni dorëheqësit të kthejë vullnetarisht paratë në arkë, në llogarinë e kompanisë.
2. Fali borxhin. Debitori dhe organizata lidhin një marrëveshje me shkrim, e cila përcakton shumën, numrin e ditëve të papunuara. Marrëveshja është lidhur për të konfirmuar marrëveshjen me dokumente nëse lindin mosmarrëveshje midis palëve.
3. Mbani borxhin duke kontaktuar autoritetet gjyqësore (nenet 382, ​​383 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Vendimi i gjykatës më së shpeshti mbështet personin e dorëhequr. Legjislacioni rregullon mbledhjen e borxheve në ditën e zgjidhjes së kontratës së punës dhe jo më pas.

Si të llogarisni numrin e ditëve që nuk keni punuar

Për një muaj punë, një personi që i jepen 28 ditë pushime, e rrit pushimin e merituar me 2.33 ditë. Nëse, gjatë llogaritjes së përvojës së pushimeve, kanë mbetur më pak se 15 ditë, pjesa e mbetur hidhet, më shumë - merret për një muaj të tërë.

Për të përcaktuar, mund të përdorni formulën:

D = I - (O: 12 * C)

D është numri i ditëve të papunuara;

Dhe - numri i ditëve të pushimeve të përdorura;

О - kohëzgjatja e pushimit të parashikuar;

C është kohëzgjatja e pushimeve, e shprehur në muaj.

Pjesa që rezulton mund të reduktohet në një tërësi në favor të punonjësit (letër nga Ministria e Shëndetësisë dhe Zhvillimit Social të Rusisë e datës 12/07/2005).

Kudryashov N.T. miratuar më 15.11.2017. Nga data 23 korrik deri më 19 gusht 2018 ka qenë me pushime për 28 ditë. Shkarkime 10.09.2018.

Nga data 15.11.2017 deri më 14.08.2018 - 9 muaj, nga 15 gusht deri më 10 shtator 2018 - 27 ditë. Rrumbullakosja e 27 ditëve në një muaj të tërë. Kohëzgjatja e pushimeve është 10 muaj.

Ne llogarisim ditët e papunuara:

Procedura për llogaritjen e zbritjes:

1. Llogaritni numrin e ditëve të përdorura përpara.
2. Sqaroni të ardhurat mesatare ditore.
3. Për të sqaruar nëse ka pasur rritje pagash gjatë mungesës së punonjësit.
4. Llogaritni numrin e ditëve të përdorura para, pas rritjes së pagës.
5. Llogaritni të ardhurat mesatare ditore pas rritjes së pagës.
6. Llogaritni shumën e mbajtur në burim.

Kontabilisti duhet të kontrollojë: nëse paga në ndërmarrje është rritur gjatë mungesës së punonjësit.

Është i përshtatshëm për të llogaritur duke përdorur tabelën.

U - zbritja për pushimet e përdorura paraprakisht pas pushimit nga puna;

D, D1 - ditë të përdorura paraprakisht para, pas ndryshimit të pagës;

З, З1 - të ardhurat mesatare ditore para, pas ndryshimit të pagës.

Fitimet mesatare ditore pas ndryshimit të pagave llogariten si produkt i fitimeve mesatare ditore para ndryshimit dhe shkallës së rritjes së pagave.

Komarov I.V. ka pushuar nga data 13 nëntor deri më 10 dhjetor 2017 për periudhën vjetore nga 22.08.2017 deri më 21.08.2018. Ai ka të drejtë për 28 ditë pushim çdo vit. Lëshuar 35840 rubla. pagesa për pushime. Gjatë mungesës së I.V. Komarov, nga 04.12.2017, në ndërmarrje janë ngritur pagat. Paga para ndryshimit - 40,000 rubla, pas - 44,500. Komarov largohet më 30 Prill 2018.