në shtëpi » Tabela e llogarive » Si të organizoni një sportel në panair. Si të organizoni një tryezë për një panair në shkollë

Si të organizoni një sportel në panair. Si të organizoni një tryezë për një panair në shkollë

Unë do ta ndaj këtë postim në 2 ose 3 pjesë.
një histori vërtet e gjatë, por u përpoqa, papritmas përvoja ime është e dobishme për dikë

Pak kohë më parë, fillova të kisha një mendim obsesiv për nevojën për të marrë pjesë në një ekspozitë punimesh me gjilpërë) Natyrisht, më të afërt janë në Moskë, POR është pak e shtrenjtë për mua të jem i sinqertë. Më e lira (takova) 2-4 mijë .. Dhe një moment tjetër. Unë jetoj në periferi, në parim, nuk është shumë e gjatë dhe larg për mua të shkoj në kryeqytet, por nëse mbledh të gjitha bllokimet e trafikut në Unazën e Moskës, do të jetë 1.5 orë. Unë kam një vajzë 1.5 vjeç. Gjithsesi, nëse pah pah ndodh diçka, nuk do të kem kohë të arrij shpejt.
Në përgjithësi, ky mendim për ekspozitën më vizitonte periodikisht, por unë e largova atë) në raftin më të largët në tru)
Dhe pastaj papritur m'u kujtua se kisha parë një postim në BB .. për një ekspozitë që më interesonte .. për organizimin .. fillova të shikoja. http://www.babyblog.ru/community/post/rukodelie/1928057. Në ditarë si ju, a mund të jepni lidhje për faqet e palëve të treta?

Dhe pastaj mendova - pse të mos provoni vërtet ?? Organizoni një ekspozitë në qytetin tuaj! Fillova të kërkoj informacione më të hollësishme, por mjerisht, nuk ka shumë prej tyre, këtu në BB, në YM, në rrjetet sociale .. Informacion - qau macja. Nuk ka përgjigje të qarta për pyetjet. Por gjithsesi vendosa, mblodha guximin dhe ikim….

Natyrisht, vendosa të caktoj kohën e ekspozitës për NG. Dhe ishte në tetor.
Si fillim, natyrisht, ia vlente të vendosej për vendin e ngjarjes.
Nuk kemi shumë vende "kulturore", si DK, vetëm 4. Dy prej tyre janë mjaft larg qendrës, e kam fjalën për një shkollë artistike për fëmijë, të them të drejtën. Në atë kohë unë harrova, dhe përfundimisht u vendos në tonë Qendra Rinore"LIDER". Nuk është shumë larg qendrës, ose më saktë shumë afër, POR ka një hyrje shumë që nuk bie në sy ... Dhe kjo më vonë luajti një rol ...

U regjistrova me drejtorin e kësaj MC, ai doli të ishte një djalë i ri, mosha ime, dhe ky ishte një plus. Të rinjtë do të gjejnë shpejt një gjuhë të përbashkët me të rinjtë se sa me një regjisor 70-vjeçar.Po, dhe komunikohej përmes rrjeteve sociale, gjë që është e lehtë dhe e përshtatshme.
LEADER kërkoi një qira të vogël, me gjithë këtë kishte ende shumë shtylla:

1) kishte tavolina dhe karrige, gjë që lehtëson shumë "punën" e mjeshtrave, nuk keni pse të tërhiqni gjithçka mbi veten tuaj
2) Enturazhi i Vitit të Ri (dekorime, kurora, muzikë, Santa Claus) ishte, si të thuash, si parazgjedhje, sepse ka shfaqje të Vitit të Ri për fëmijë
3) ata kishin titan, (një analogji me një ftohës), dhe në përputhje me rrethanat caj i nxehte u sigurua (dhe oh, sa e rëndësishme është në dimër)).
Mirë, situata u rregullua me vendin, u vendosën shpejt edhe datat.

Pastaj fillova të kërkoja mjeshtra, në rrjetet sociale - ky është një biznes katastrofik. Kuptova që vendi më i mirë është YM. Aty tashmë zejtarët synojnë të shesin prodhimet e tyre. Por unë isha me fat, takova një familje shumë të mrekullueshme në VKontakte, Alexei dhe Nastya. Nastya është e angazhuar në ndjesi, dhe Alexey është e angazhuar në forumin dhe faqen tonë të internetit të qytetit. Ky është një plus i rëndësishëm dhe një ndihmë e vërtetë!
Në fillim gjërat nuk shkuan mirë.. Mezi ishin 5-7 zejtare, por më pas, befas, gjërat filluan të ecnin dhe zejtarët filluan të pranonin të merrnin pjesë. Ata madje më gjetën)) Nga rruga, Aleksey dhe faqja e tij e internetit ndihmuan shumë me këtë.
dhe pastaj fat të mirë! Këtu në BB sapo takova një vajzë të mrekullueshme Sveta.
Ajo është prodhuese e sapunit dhe më ndihmoi me paraqitjen e reklamave. Çfarë do të bëja pa të!!!
Reklamimi ishte planifikuar si më poshtë - një shtyllë e madhe në rrugën kryesore të qytetit, postera në piedestale, fletushka, nga drejtuesi - reklama në gazetë dhe në TV. Në parim, ishte relativisht e lehtë, gjithçka që duhej të bëja ishte ta printoja dhe, mirë, të bija dakord për një shtyllë. (Këto ishin paratë kryesore nga kontributet e zejtareve).

Unë gjithashtu do ta them këtë - që në fillim, kur kërkoja mjeshtra, hasa në një mori keqkuptimesh dhe madje negativitetesh. Si, çfarë dreqin është kjo? pse te humbisni kohen tuaj? ose "Kush? Jam unë??? në një panair në ndonjë Dzerzhinsky??? por çfarë je ti, vajzë, unë jam një stilolaps aq mjeshtëror sa uhhh, nuk do të marr pjesë për asgjë." Një reagim i tillë i paqëndrueshëm, por jepte edhe një lloj zemërimi dhe besimi korrekt apo diçka tjetër!

Kur kishin mbetur 2 javë para ekspozitës, fillova të vendos postera në shtylla dhe piedestale në qytet. Vlen të thuhet se e bëra të gjithë këtë me vajzën time, të cilën njerëzit e shikonin thjesht të indinjuar. Sikur i dërgova para për të lypur ((
Ne pergjithesi e kam ngecur per disa dite dhe e kam ftohur.. (qe ishte e pritshme. Ligji i poshterise eshte ne veprim.) Dhe kjo do te thote se jam ulur ne shtepi, temperatura eshte 38. Drejtori i Udhëheqësi po thërret. Dhe prej tij mësova se pa pritur guvernatori i rajonit po vjen në qytet, dhe në përputhje me rrethanat të gjithë të trazuar, filluan të përgatisin qytetin dhe panë posterin tonë. Ata i thanë atij gjithçka që unë ngjita postera në vendin e gabuar. M'u desh të merrja fëmijën dhe të shkelja për të hequr posterat ... (Unë do të them që e kam burrin, por ai është në punë nga ora 7 e mëngjesit deri në 9 pasdite) ..
Mirë, atëherë ngjita gjithçka vetëm në piedestale, dhe pastaj kur guvernatori u largua.

Javën e fundit kam shpërndarë fletushka, në parim, edhe unë. E kam dorëzuar kudo që është e mundur - të gjitha spitalet tona, duke përfshirë çerdhen, dyqanet ku nuk është e ndaluar, artizanat në radhë të parë, bankat, farmacitë. Në rrugë sa të mundesh.

Vazhdon...

Përshëndetje gratë me gjilpërë!

A ju pëlqen të shkoni në ekspozita? Po pjesëmarrja në to? Është shumë e trishtueshme të largohesh nga ekspozita pa ia paguar as pjesëmarrjen e saj, apo jo? Dhe kjo ndodh shumë shpesh me zejtaret fillestare.

Nuk mjafton vetëm të vish në ekspozitë si pjesëmarrës, e rëndësishme është të përgatitesh mirë dhe të jesh gati për çdo gjë.

Sot do t'ju them:

Pse është e nevojshme të marrësh pjesë në ekspozita. Çfarë i japin zotërisë?
Për përvojën time të parë të pjesëmarrjes në një ekspozitë punimesh me gjilpërë.
Për gabimet kryesore që bën çdo gjilpërë e dytë kur përgatitet për një ekspozitë.
Rreth trukeve të vogla që do t'ju ndihmojnë të keni sukses në çdo ekspozitë.

Pra, le të shkojmë!

Dhe ato truket e dobishme që mësova pas pjesëmarrjes.

Çfarë i jep ekspozita mjeshtrit?

Nëse është e mundur, pjesëmarrja në ekspozita është një domosdoshmëri. Këtu janë disa arsye pse:

Pjesëmarrja në një ekspozitë krijuese do t'ju ndihmojë ju, gra me gjilpërë, të gjeni klientë të rinj dhe blerës të mundshëm. Edhe nëse asgjë nuk është blerë nga ju në vetë ekspozitën, kartat e biznesit dhe broshurat tuaja të propozuara do të mbeten me personin. Dhe ndoshta një ditë ai do të interesohet dhe do të ndjekë lidhjen e treguar në kartën e biznesit ose do të telefonojë numrin e telefonit.
Pjesëmarrja në një ekspozitë mund t'ju ndihmojë gjithashtu të shfaqni të gjitha llojet e mallrave dhe produkteve që keni. Si rregull, në ekspozita nuk ka një numër të caktuar veprash që lejohen t'i shfaqen autorit.
Ekspozita ju jep mundësinë të jepni më shumë informacion për ju si mjeshtër dhe për punën tuaj në përgjithësi. Blerësit e mundshëm bëjnë pyetje rreth produkteve, si i bëni ato.

Mos e humbisni këtë mundësi. Tregoni sa më shumë që mundeni për punën tuaj dhe përpiquni të interesoni njerëzit.

Duke marrë pjesë në ekspozita, do të mund të analizoni çmimet e produkteve. Ndoshta ndonjëherë përballeni me pyetjen se çfarë çmimi duhet të vendosni një produkt të caktuar. Shikoni se si mjeshtrit e tjerë i vlerësuan produktet e tyre në temën tuaj. Dhe nxirrni një përfundim. Nga rruga, në një nga artikujt e mëparshëm ne shqyrtuam një nga opsionet për llogaritjen e kostos së produktit tonë. Unë rekomandoj të lexoni artikullin "Përcaktimi i kostos së një produkti të punuar me dorë".
Pjesëmarrja në ekspozita do t'ju ndihmojë gjithashtu të tërheqni vëmendjen e masmedia, gazetarë dhe reporterë. Nuk mendoj se ia vlen të shpjegohet këtu.

Përvoja e hidhur e ekspozitës sime të parë.

Do të them menjëherë se nuk jam adhurues i të shkuarit në ekspozita, panaire të ndryshme. Jo, unë jam vetëm "për" të shkoj dhe të shoh, por nuk më pëlqen të marr pjesë. Pse? Ndoshta, është një përgjegjësi e madhe, koha.

Nuk po them se më vinë në siklet produktet e mia, përkundrazi. Por përgatitja për ekspozitën në vetvete kërkon shumë komponentë emocionalë, shumë kohë personale, etj.

Unë do t'ju tregoj se si u mbajt ekspozita ime e parë në jetën time i bërë vetë.

Ishte në pranverën e vitit 2015. Sophia ka lindur pak kohë më parë. Rastësisht më ra në sy lajmi se në qytetin tim do të mbahet një ekspozitë punimesh qëndistari.

Ndoshta nga mërzia ose ngaqë pranvera po thërret, aplikova për pjesëmarrje. Pjesëmarrja në ekspozitë kushtoi para qesharake, vetëm 300 rubla. Mendova: "Do të shkoj dhe do të çlodhem".

Aktiviteti u mbajt në një kafene të kohës në qendër të qytetit. Supozohej se do të kishte një aftësi të madhe ndër-vendore dhe, në përputhje me rrethanat, shitje.

Si u përgatita për ekspozitën?

Fillimisht, vendosa në rregull të gjitha bizhuteritë e mia, që duhej të merrnin pjesë në ekspozitë. Kontrollova nëse gjithçka ishte në vend, nëse zinxhirët dhe bravat ishin grisur, nëse fijet dilnin jashtë (edhe mjeshtri më me përvojë bën gabime).
Kam bërë kartëvizita enkas për ekspozitën. Mora një shabllon të gatshëm, të stilizuar për temën time. Kam shtypur 100 copë.
Unë vendos një çmim për çdo bizhuteri. Pse paraprakisht? Nuk mendoj se ia vlen të shpjegohet. Do të rezultojë jo me zgjuarsi kur një blerës i mundshëm bën një pyetje në lidhje me koston, dhe ju, si nxënës shkolle, hezitoni.

Kjo është e gjithë përgatitja ime. Për ta thënë butë - petulla e parë është me gunga.

Ekspozita shkoi pak a shumë mirë, kishte shitje që nuk ishin ashtu siç kisha planifikuar. Pas përfundimit të ekspozitës, unë, natyrisht, analizova përgatitjen time dhe konkludova disa gabime kryesore që nuk duheshin bërë.

Cilat gabime nuk duhet të bëhen kur përgatiteni për ekspozitën.

1. Asnjëherë mos u vono për fillimin e ekspozitës.

Do të duket qesharake kur, me një audiencë të zënë, hyni në sallë dhe filloni të shtroni produktet tuaja para të gjithëve. 2. Mos përdorni etiketa çmimesh të shkruara me dorë (të shkruara në një copë letre në një kuti, me një laps të thjeshtë etj.).

3. Mos vendosni produkte njëra mbi tjetrën.

Duket të paktën jo tërheqëse, por në maksimum të pakujdesshëm.

4. Mos hani dhe mos pini para klientëve.

Ekspozitat, natyrisht, nuk zgjasin një ose dy orë, dhe ju ende dëshironi të hani, por në atë mënyrë që të mos keni nevojë t'i përgjigjeni një blerësi të mundshëm me një simite në gojë.

5. Mos u fokusoni vetëm tek vetja.

Mos e lavdëroni dhe mos e përshkruani veten. Mos e humbisni rastin të bisedoni dhe të takoni artistë të tjerë dhe të mësoni për punën e tyre. Kjo do të jetë e dobishme për ju në të ardhmen.

6. Dhe së fundi, jini të sigurt në veten dhe krijimtarinë tuaj!

Si të përgatitemi për ekspozitën?

Rregulli 1. Zgjedhja e ekspozitës.

Kur vendos të marrësh pjesë në një ekspozitë, sigurisht që nuk shkon për të parën që has. Ju zgjidhni nga lista e propozuar.

Çfarë duhet mbajtur mend? Zgjidhni një ekspozitë me një mbulim prej të paktën 500 personash. Më pak - nuk ka kuptim, pasi shitjet mund të mos jenë fare.

Kostoja e pjesëmarrjes mund të ndryshojë në varësi të rajonit dhe shkallës së ekspozitës. Por le të jetë çmimi mesatar i pjesëmarrjes 500-1000 rubla.

Nëse keni produkte të mëdha, për shembull, qepni lodra prej pelushi, ndoshta do ta keni të vështirë të hipni në autobus. Prandaj, nëse ka probleme me transportin, zgjidhni një ekspozitë më afër shtëpisë.

Rregulli 2. Paketimi i produktit.

Paketimi i jep produktit tuaj gjendje e tregtueshme. Nuk është e nevojshme të paketoni mallrat qese plastike ose kuti gri. Nuk është estetike.

Teorikisht, për çdo produkt duhet të keni një kuti ose qese paketimi. Përgatiteni këtë para kohe në shtëpi. Organizoni gjithçka në mënyrë që të jetë e përshtatshme për të sjellë dhe jo rrudhosur.

Mendoni gjithashtu për faktin se pas përfundimit të ekspozitës do t'ju duhet të mblidhni të gjitha këto kuti.

Në një shënim!

Është shumë i përshtatshëm për të paketuar produktet në kuti paraprakisht dhe për t'i paraqitur ato tek blerësit e mundshëm në ekspozitë në këtë formë. Përveç kësaj, ju mund t'i lidhni ato në mënyrë diskrete me gjilpëra. Kështu do të jeni të sigurt se asgjë nuk do të vidhet dhe asgjë nuk do të bjerë nga tavolina.

Rregulli 3. Organizimi i vendit.

Në mënyrë që produktet tuaja të duken tërheqëse, vëmendje jo më pak duhet t'i kushtohet vendit të punës ku do të ofroni produktet tuaja.

Si fillim, vendosni mbi tavolinë një mbulesë krevati ose mbulesë tavoline, të cilat do ta merrni natyrshëm me vete. Në ekspozita, këto gjëra të vogla ofrohen rrallë.

Rregulloni gjithçka me kujdes në tavolinë. Eksperimentoni paraprakisht në shtëpi sesi produktet do të duken më mirë. Regjistroni kohën që ju nevojitet për të shtruar produktet në tryezë në mënyrë që të jeni në kohë.

Nëse ju duket se në dhomën ku zhvillohet ekspozita nuk ka dritë të mjaftueshme për të vlerësuar produktet tuaja, merrni me vete një llambë. Sigurohuni që të ketë një prizë afër.

Vendosni kartëvizitat, broshurat për produktet tuaja në buzë të tavolinës ose sipas lehtësisë suaj.

Gjithashtu për estetikë do të jetë mirë të rregulloni një vazo të vogël me lule artificiale apo edhe natyrale apo një pjatë me ëmbëlsira.

Dekoroni vendin tuaj në atë mënyrë që të dëshironi të vini dhe ta shikoni. Vlen të mendosh për këtë paraprakisht. Tani tavolina juaj është gati.

Rregulli 4. Rehati personale në ekspozitë.

Ky është një artikull i detyrueshëm në përgatitjen e ekspozitës. Shumë gra me gjilpërë e humbasin këtë.

Jo shpesh në ekspozita dhe panaire, zejtarët trajtohen me ushqim dhe pije. Si rregull, kjo procedurë reduktohet në kafe nga makina.

Prandaj, për të qenë humor të mirë dhe shijoni ekspozitën, kujdesuni paraprakisht për atë që do të hani dhe pini.

Merrni me vete fruta, ujë, ushqime të tjera që nuk prishen, por me vlera ushqyese.

Rrobat tuaja gjithashtu duhet të jenë të rehatshme. Ju do të uleni ose qëndroni në të gjithë ditën. Mos vishni këpucë me taka të larta, të paktën ndërroni këpucë të rehatshme me vete.

Nëse ekspozita zhvillohet në sezonin e ftohtë, atëherë le të keni në dorë një gjë të vogël të ngrohtë që nuk do t'ju lërë të ngrijë.

Nëse ekspozita zhvillohet në rrugë gjatë sezonit të shirave, mbani në magazinë një leckë vaji në mënyrë që të mund të vendosni tryezën tuaj të ekspozitës në kohë.

Rregulli 5. Promovimet dhe dhuratat.

Ju duhet ta konsideroni këtë pikë paraprakisht në shtëpi. Ose mund të përfitoni 10% zbritje në blerjen tuaj të radhës. Ose në ndonjë lloje të caktuara produkte, për shembull, në gjerdanin tim me temë, një zbritje 30% në ditën e ekspozitës.

Për shembull, kur blejnë dy produkte njëherësh, blerësi merr një dhuratë. Një gjë e vogël, por gjithmonë e këndshme dhe e papritur.

Ndoshta kjo është gjithçka që doja t'ju thoja, zejtare. Përgatitja për një ekspozitë është një proces jo më pak i mundimshëm dhe emocionues sesa vetë ekspozita. Jini të përgatitur për çdo gjë dhe mos u shqetësoni.

Pasiguria është armiku juaj kryesor. Shpresoj se artikulli ishte i dobishëm për ju. Nëse keni ndonjë pyetje, sigurohuni që të shkruani në komente. Unë me kënaqësi do të përgjigjem.

P.S. Përshkruani përvojën tuaj të pjesëmarrjes në ekspozita. Çfarë e pate më të vështirë në përgatitjen dhe vetë pjesëmarrjen? A i përmbushi pritshmëritë pjesëmarrja? Më thuaj, është shumë interesante.

Si të organizoni një ekspozitë - pse është e nevojshme + 10 hapa për organizimin + 4 gabime të zakonshme.

Ka shumë mjete marketingu për të promovuar mallra dhe shërbime.

Është mjaft e vështirë të merret parasysh secili, dhe aq më tepër të përdoret në një kohë, dhe nuk është gjithmonë e nevojshme.

Por ekziston një mënyrë komunikimi që kombinon disa mjete promovuese në të njëjtën kohë.

Dhe këto janë ekspozita të njohura për shumë njerëz.

Përkundër faktit se shumë sipërmarrës tashmë kanë arritur të vlerësojnë efektin e mbajtjes së tyre, disa ende kanë frikë të marrin pjesë në ngjarje të tilla.

Dhe para së gjithash, kjo është për shkak të mosnjohjes dhe keqkuptimit të organizimit të të gjithë procesit.

Nëse doni të dini si të organizoni një ekspozitë dhe përfitoni sa më shumë prej tij, pastaj vazhdoni të lexoni këtë artikull.

Çfarë është një ekspozitë dhe pse është e nevojshme?

Ekspozita është një nga më të rëndësishmet komunikimet e marketingut, i cili përfshin shumë metoda promovimi që kryhen në të njëjtën kohë:

prezantimi i mallrave ose shërbimeve;
provë (nëse është e nevojshme);
marrjen e mostrave;
konkurse.

Çfarë përfiton në fund një sipërmarrës duke vendosur të marrë pjesë në ekspozitë:

komunikimi me blerësit potencial ose klientët;
studimi i konkurrentëve dhe krahasimi me ta;
ndërtimi i një imazhi pozitiv të kompanisë suaj;
marrjen e porosive të reja dhe negocimin e kontratave të ardhshme të furnizimit.

Kështu, duke marrë pjesë në ngjarje të tilla, kompania merr një mundësi unike jo vetëm për të studiuar tregun e mundshëm të shitjeve dhe për të treguar veten në dritën më të mirë, por edhe menjëherë pas rezultateve të punës për të punuar në gabimet - të përmirësojë cilësinë e mallrave , punësoni personel më të kualifikuar, angazhohuni në reklama më aktive.

Avantazhet dhe disavantazhet e ekspozitës

Një ekspozitë është një mjet marketingu mjaft specifik që ka avantazhet dhe disavantazhet e veta.

Le të fillojmë me kohët e mira:

organizatorët përdorin vetëm reklama me cilësi të lartë dhe në shkallë të gjerë;
në pjesën më të madhe, një audiencë vërtet e interesuar vjen në ekspozitë;
pjesëmarrja në një event të tillë i mundëson sipërmarrësit të krijojë lidhje të reja me autoritetet vendore, ndërmarrjet e tjera që mund të jenë furnizues të lëndëve të para, kompanitë reklamuese;
duke ruajtur imazhin e kompanisë suaj.

Por së bashku me avantazhet, ka edhe disavantazhe:

kosto e lartë e pjesëmarrjes;
kohë e gjatë e përgatitjes;
dizajn i shtrenjtë i stendës së ekspozitës;
faktori njerëzor (vetëm punonjësit e provuar dhe të trajnuar të departamentit të marketingut duhet të dërgohen në ekspozitë).

Si të organizoni një ekspozitë: një proces hap pas hapi

Për të organizuar një ekspozitë, duhet të bëni shumë punë. Analistët perëndimorë thonë se ia vlen të shpenzoni rreth një vit për përgatitjen, bashkatdhetarët tanë pajtohen se gjysmë viti do të jetë mjaft i mjaftueshëm.

Procesi i pjesëmarrjes në ekspozitë do të përbëhet nga disa faza.

Këtu janë ato kryesore:

Zgjedhja e ekspozitës së duhur
Hartimi i një plani veprimi
Përzgjedhja dhe trajnimi i punonjësve që do të prezantojnë produktin
Planifikimi i buxhetit
Përzgjedhja e mostrës
Zhvillimi i fletushkës
Dekorimi i qendrës së ekspozitës
Puna e instalimit
Përfshirja e drejtpërdrejtë
Duke përmbledhur

Le të hedhim një vështrim më të afërt në secilën nga fazat.

Zgjedhja e një ekspozite dhe aplikimi për pjesëmarrje

Departamenti i marketingut të ndërmarrjes duhet të kërkojë dhe studiojë vazhdimisht informacione se ku, kur dhe çfarë lloj ekspozitash do të organizohen.

Nëse jeni i ri në ngjarje të tilla, atëherë, para së gjithash, kushtojini vëmendje ekspozitave të specializuara që mbahen në rajonin tuaj.

Nëse nuk ka asgjë të përshtatshme në gjashtë muajt e ardhshëm, atëherë ia vlen të merret parasysh opsioni i ekspozitave, ku prodhuesit e grupeve të ndryshme të mallrave mund të shfaqen.

Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje kur zgjidhni një ekspozitë:

lënda;
numri i pjesëmarrësve;
audienca e synuar;
mënyra për të promovuar ekspozitën;
kërkesat për stendat e ekspozitës së pjesëmarrësve;
Kostoja e pjesëmarrjes.

Paraqitja e një aplikacioni dhe pagesa për pjesëmarrje varet nga shkalla e zbatimit të tij:

në nivel rajonal - duhet të kontaktoni drejtpërdrejt me organizatorin;
në federale - për të gjetur ndërmjetës.

Gjithashtu përgatitni gjithçka paraprakisht. Dokumentet e nevojshme, pasi disa qendra ekspozimi vendosin kërkesa strikte dhe përzgjedhin me kujdes ndërmarrjet pjesëmarrëse.

Planifikimi i ekspozitës

Organizimi i një ekspozite nuk do të funksionojë pa një planifikim të kujdesshëm.

Para së gjithash, ju duhet të bëni plani kalendar veprimet, llogaritni buxhetin për të kuptuar se sa para jeni të gatshëm të investoni në këtë lloj reklamimi dhe përgatitni punonjësit.

Gjithashtu në këtë fazë, është e nevojshme të përcaktohen qëllimet kryesore të pjesëmarrjes në një ngjarje të tillë dhe të përqendroheni në to.

Objektivat strategjike do të jenë:

rritja e vëllimit të shitjeve;
tërheqja e klientëve të rinj;
kerkim tregu;
vlerësimi i aktiviteteve të konkurrentëve dhe studimi i audiencës së tyre të synuar;
kërkoni për lidhje të reja;
kryerjen e negociatave paraprake me klientët potencial.

Detyrat taktike janë si më poshtë:

përcaktimi i madhësisë së stendës;
përzgjedhja e mostrës;
dizajnimi i një stende ekspozite;
Kërko vend i përshtatshëm për instalimin e një stendë në qendrën e ekspozitës.

Përzgjedhja e punonjësve që do të punojnë në ekspozitë

Nëse drejtori apo pronari i biznesit është i interesuar për zhvillimin e tij, atëherë prania e tij në ekspozitë është e detyrueshme.

Së pari, ju mund të shihni tregun e mundshëm të shitjeve me sytë tuaj, dhe së dyti, të bëni njohje biznesi.

Për sa i përket personelit që duhet të jetë drejtpërdrejt përgjegjës për organizimin e ekspozitës, ai do të lidhet me departamentin e shitjeve apo marketingut.

Vlen të dërgoni specialistë në ekspozitë të cilët:

"nga" dhe "të" njohin mallrat e përzgjedhura,
të ketë aftësi të mira komunikuese;
do të jetë në gjendje të shesë produktin dhe të përshkruajë karakteristikat e tij pozitive.

Gjithashtu, stendat duhet të kenë një shef të prodhimit, shef të departamentit të marketingut ose shitjeve.

Planifikimi i buxhetit

Buxheti i organizimit të ekspozitës duhet të përfshijë zërat e mëposhtëm të shpenzimeve:

tarifa për pjesëmarrjen dhe marrjen me qira të një vendi në qendrën e ekspozitës;
kostoja e stendës së ekspozitës (projektimi, transporti, instalimi);
kostoja e mostrave;
përgatitja e fletëpalosjeve;
shpenzimet e udhëtimit dhe akomodimit të punonjësve;
kostot e forcës madhore.

Përzgjedhja e mostrave të produktit

Si mostra, duhet të përdorni të njëjtat mallra që dalin në shitje.

Kushdo që vjen në stendën e kompanisë duhet të ketë mundësinë të provojë produktin.

Përgatitni gjithashtu disa njësi që mund t'u jepni klientëve të mundshëm.

Në broshurë, sigurohuni që të lini informacion të plotë për produktin dhe detajet e kontaktit të kompanisë.

Përgatitja e fletushkës

Fletushka duhet të jetë në formën e:

fletëpalosje me informacione për kompaninë dhe produktet e saj;
Lista e Çmimeve;
katalog i plotë.

Vlen të theksohet se kostot do të jenë mjaft të mëdha, ndaj mos nxitoni t'i thoni lehtësisht lamtumirë dhuratave.

Vendosni një pirg fletëpalosjesh pranë stendës, por lista e çmimeve dhe katalogu duhet të rezervohen për ata që janë vërtet të interesuar për produktet e kompanisë.

Dizajni i stendës së ekspozitës

Faza më e rëndësishme në organizimin e ekspozitës është dizenjimi i stendës së ekspozitës.

Suksesi dhe efekti i pjesëmarrjes në një ngjarje të tillë varet nga mënyra se si do të prezantohet produkti.

Për të përcjellë te vizitorët të gjithë informacionin e nevojshëm, përdorni rekomandime për hartimin e stendës për ekspozitën, në lidhje me pikat e mëposhtme:

Emri dhe logoja.

Ato duhet të jenë të dukshme dhe menjëherë të dukshme.

Prandaj, sigurohuni që t'i vendosni ato në stendë.

Nuk ka nevojë t'i bëni njerëzit të hamendësojnë se çfarë është ndërmarrja në këndin e duhur.

Ju gjithashtu mund të zhvilloni një lloj slogani të orientuar drejt klientit që do të tërheqë menjëherë vëmendjen e vizitorëve.

Ai duhet të jetë në qendër të vëmendjes.

Prandaj, shmangni modelin e ndritshëm të stendës, ku mallrat mund të humbasin.

Gjithashtu duhet të vendoset në atë mënyrë që çdokush t'i afrohet nga çdo drejtim.

Vendoseni në sallë.

Sa më herët të aplikoni për pjesëmarrje në ekspozitë, aq më të larta janë shanset për të marrë me qira një vend të mirë.

Më e suksesshme është vendosja e stendës:

në të djathtë të hyrjes;
në mes të sallës;
në qoshet e sallës.

Madhësia e qëndrimit.
Stenda duhet të zërë një të tretën e hapësirës së marrë me qira, pjesa tjetër e hapësirës i përket punonjësve në masën 1.5-2 m2. m për person.
Si rregull, 5 sekonda janë të mjaftueshme që një person të bie në sy në një qëndrim të caktuar dhe të vendosë t'i afrohet.
Ju duhet të dini disa "patate të skuqura" që do të ndihmojnë në këtë çështje.

Pra, si të dizajnoni një stendë ekspozite në mënyrë që me siguri të tërheqë vëmendjen:

qëndrimi mund të jetë formë e pazakontë me një dizajn të ndritshëm, por në të njëjtën kohë modest;
mund të shtoni një linjë vrapimi, të luani një video në ekran me një demonstrim të produktit në veprim, të vendosni objekte lëvizëse që lidhen indirekt me aktivitetet e kompanisë;

duhet të sigurohet informacion teksti në vetë kabinë dhe sigurohuni që rafti i dorëzimeve të mos jetë bosh.

Por është e rëndësishme që vizitorët të kenë ende pyetje që përfaqësuesit e kompanisë mund t'u përgjigjen;

nëse kushtet e organizatorëve të ekspozitës parashikojnë dhënien me qira të sipërfaqeve të mëdha, atëherë mos u bëni koprrac dhe organizoni një "ishull" me tavolinë dhe karrige.

Mundohuni t'i jepni qëndrimit tuaj një stil të caktuar, le të jetë konciz dhe jo i mbingarkuar me shumë artikuj dhe tekst shtesë.

Çdokush preferon të përjetojë një produkt në kushte reale sesa ta shohë atë në një foto ose të lexojë një mori informacionesh rreth tij.

Puna e instalimit për instalimin e një stendë në sallën e ekspozitës

Është e nevojshme të përgatiteni paraprakisht për dorëzimin e stendës së ekspozitës: zgjidhni dhe bëni një konferencë të plotë të punonjësve.

Për zbatimin e instalimit dhe çmontimit, duhet të vendosni afate të qarta: një ditë secila.

Lejimi i punonjësve për t'u çlodhur mund të rrisë kostot.

Në ditët e ngjarjes, është e nevojshme të monitorohet pastërtia e stendës dhe mbushja e saj.

Pjesëmarrja në ekspozitë dhe përmbledhja

Epo, të gjitha fazat se si të organizoni një ekspozitë kanë përfunduar, mbetet vetëm për të marrë pjesë në të.

Dhe këtu gjithçka varet nga punonjësit që do të zhvillojnë prezantimin.

Duhet të ketë gjithmonë njerëz në stendat tek të cilët vizitorët mund të drejtohen.
Para së gjithash, duhet t'i kushtoni vëmendje blerësit me shumicë dhe më pas me pakicë.
Klientët e mundshëm ftohen të plotësojnë një pyetësor, pas së cilës atyre u sigurohet një katalog me një gamë të plotë produktesh dhe një listë çmimesh.

Pyetësorët e plotësuar do të shërbejnë si bazë për përmbledhjen e rezultateve të ekspozitës.

Ato mund të përdoren gjithashtu për të gjurmuar se sa blerës janë vërtet të interesuar për produktet e kompanisë.

Pas kësaj, ju mund të punoni me gabimet, si dhe të vlerësoni pikat e forta dhe dobësitë punën e kryer.

Disa këshilla të tjera se si të organizoni një ekspozitë janë mbledhur në video:

Gabimet kryesore gjatë ekspozitës

Shumë nuk e kuptojnë plotësisht se çfarë do të thotë të organizosh një ekspozitë, prandaj lindin shumë pyetje, mosnjohja e përgjigjeve të të cilave çon në rezultate negative.

Ekspozita është vetëm punë në stendë.

Kjo nuk eshte e vertete.

Ky është një grup veprimesh të qëndrueshme që do të çojnë në sukses.

Është e rëndësishme të merret një qasje e përgjegjshme për secilën fazë të organizimit - përgatitje, pjesëmarrje e drejtpërdrejtë dhe përmbledhje.

Pjesëmarrja në ekspozitë është vetëm për hir të pjesëmarrjes.

Menaxhmenti i ndërmarrjes duhet të përcaktojë qartë qëllimet që duhet të arrihen nga pjesëmarrja.

Vëmendja kryesore duhet t'i kushtohet stendës.

Edhe kabina më e bukur dhe më tërheqëse nuk do të kursejë nëse punonjësit nuk janë të përgatitur dhe nuk janë në gjendje të komunikojnë me klientët.

Ekspozita ka mbaruar dhe kaq.

Asgjë nuk përfundoi derisa u krye një analizë e plotë e të dhënave të marra dhe puna për gabimet nuk u krye.

Në fund të fundit, çfarë kuptimi kishte të shpenzoje kaq shumë kohë dhe para, pastaj të mos merreshim parasysh informacionin e marrë.

Nëse jeni gati të shkoni në një nivel të ri të promovimit të biznesit tuaj, atëherë sigurohuni që të studioni çdo informacion në lidhje me këtë çështje, si të organizoni një ekspozitë.

Është me të vërtetë shumë fitimprurëse dhe metodë efektive Shprehu.

Por pa ditur disa pika, nuk ka gjasa që të merrni një "shterim" nga puna e bërë dhe paratë e shpenzuara.

Artikull i dobishëm? Mos humbisni të rejat!
Shkruani emailin tuaj dhe merrni artikuj të rinj me postë

Panairet e fundjavës janë panaire që krijohen për të mbështetur prodhuesit bujqësorë. Ato funksionojnë nga prilli deri në dhjetor përfshirëse (e premte, e shtunë dhe e diel). Vendet e tregtimit ofrohen pa pagesë.

Në panairet e fundjavës mund të shisni vetëm produkte bujqësore (perime, fruta, manaferra, mish, peshk, produkte qumështi) dhe ushqimore (produkte buke, drithëra, miell, vajra bimore, kripë, sheqer, erëza, çaj, kafe, ushqime të konservuara dhe ëmbëltore) të prodhuara në territor Federata Ruse, Shtetet Anëtare të Bashkimit Ekonomik Euroaziatik.

2. Kush mund të marrë një vend në panair?

Për të marrë një vend në panairin e fundjavës mund të:

individët (drejtues të parcelave ndihmëse personale ose të angazhuar në hortikulturë ose hortikulturë, blegtori, kryefamiljarë të familjeve fshatare (ferma));
sipërmarrësit individualë;
personat juridikë.

Individët mund të marrin vende tregtimi vetëm për grupin e mallrave “perime dhe fruta”. Për më tepër, 60% e këtyre vendeve duhet t'u sigurohen atyre që drejtojnë një ngastër ndihmëse personale ose merren me kopshtari, hortikulturë, blegtori, 20% - për kryetarët e familjeve fshatare (ferma). Pjesa e mbetur prej 20% shpërndahet midis sipërmarrësve individualë dhe personave juridikë.

Në çdo panair, një pensionist (ose një person me aftësi të kufizuara) duhet t'i jepet një vend në mënyrë që ai të shesë produktet e rritura në faqen e tij.

Personat juridikë dhe sipërmarrësit individualë që kanë marrë një vend në panair nuk u kërkohet të tregtojnë veten e tyre - ju mund të merrni shitës, jo më shumë se tre për sit. Individët mund të marrin si shitës vetëm të tyren Të afërmit e afërt janë të afërmit në një linjë të drejtpërdrejtë ngjitëse dhe zbritëse (prindër dhe fëmijë, gjyshërit, gjyshet dhe nipërit), vëllezërit dhe motrat me gjak të plotë dhe gjysmë gjaku (që kanë një baba ose nënë të përbashkët).

> të afërmit e ngushtë.

3. Kur mbahen panairet?

Panairet e fundjavës në Moskë mbahen gjatë tre sesioneve tregtare prej tre muajsh. Sesioni i parë tregtar në 2020 do të kalojë viti Nga 3 Prill deri më 28 Qershor.

Datat e panaireve të fundjavës miratohen çdo vit nga organizatori i panaireve të fundjavës - GBU "Panairet e Moskës".

4. Si të regjistroheni dhe të merrni një vend në panair?

Për të tregtuar në panair, duhet të aplikoni. Kjo mund të bëhet vetëm në internet në sit.

Nëse nuk keni akses në internet, mund të kontaktoni ndonjë. Ka zona shërbimet elektronike ku janë instaluar kompjuterë me akses falas në internet.

Në një kërkesë mund të specifikohet vetëm një qark administrativ. Por në territorin e saj mund të zgjidhni disa panaire. Në të njëjtën kohë, nuk mund të merrni, për shembull, dy vende nëse specifikoni vetëm një shitës.

Vendet jepen sipas prioritetit: kujtdo që ka aplikuar më herët i jepet një vend. Nëse nuk keni vende të mjaftueshme, do të futeni në listën e pritjes.

5. Cilat dokumente do të nevojiten?

Për të punuar në panairin e fundjavës do t'ju duhet:

për individët- një dokument identiteti; për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë - origjinalin ose kopjen e vërtetuar siç duhet të certifikatës së regjistrimit tatimor;
për individët - dokumente që konfirmojnë mirëmbajtjen e një ekonomie fshatare (fermë), bujqësi ose hortikulturë ndihmëse personale, hortikulturë, blegtori dhe dokumente titulli për një parcelë toke të përdorur për këto qëllime (origjinale ose një kopje e vërtetuar nga një noter); për sipërmarrësit individualë dhe personat juridikë - dokumentacioni i transportit (origjinal ose kopje e noterizuar);
dokumente që konfirmojnë cilësinë dhe sigurinë e produkteve në përputhje me kërkesat e ligjit federal;
libra mjekësore;
për individë - dokumente që konfirmojnë lidhjen farefisnore me shitësit.

Dokumentet duhet të jenë pranë shitësve gjatë gjithë kohës së punës në panair. Ato mund të kërkohen nga të autorizuarit zyrtarët apo organizatorë të panairit.

6. Si të gjeni një panair fundjavë?

Panairet e fundjavës organizohen në të gjitha rrethet e Moskës. Vendet për vendosjen e tyre Adresat për vendosjen e panaireve bien dakord nga këshillat e deputetëve të rretheve bashkiake, këshillat e rretheve dhe autoritetet e tjera të përfshira, të propozuara nga prefekturat e rretheve administrative të Moskës, të konsideruara nga Departamenti i Tregtisë dhe Shërbimeve të Moskës dhe të paraqitura në forma e një liste adresash të panaireve të fundjavës për miratim në një takim të komisionit ndërinstitucional për çështjet e tregut të konsumit nën Qeverinë e Moskës.

"> Miratohet çdo vit.

Adresat e panaireve të fundjavës në seksionin e Departamentit të Tregtisë dhe Shërbimeve të Qytetit të Moskës në sit. Mund t'i gjeni edhe në portalin e të dhënave të hapura.

biznes ekspozitë në kushte moderneështë me interes për shumë pjesëmarrës tregun e brendshëm. Për disa, kjo është një mënyrë për të njohur konsumatorin me gamën e produkteve dhe interesin për blerjen e tyre të mëvonshme. Për të tjerët, është një mundësi për të mbledhur para për objekte të dizajnuara të bëra me dorë. Për të tretën - një shans i vërtetë për të takuar partnerë seriozë dhe për të bërë marrëveshje interesante.

Një vend të veçantë në këtë biznes i jepet organizatorit të eventeve të ekspozitës. Për të garantuar fitimin në këtë biznes, duhet të dini se si të organizoni një ekspozitë-shitje, ekspozitë arti apo panair dhe çfarë nevojitet për këtë. Si të hapni biznesin tuaj të ekspozitës do të diskutohet më vonë në artikull.

Karakteristikat e veprimtarisë së ekspozitës

Çdo sipërmarrës është i shqetësuar për të krijuar imazh pozitiv për kompaninë tuaj, duke tërhequr vëmendjen e klientëve dhe blerësve të mundshëm, duke stimuluar shitjet. Nga ky këndvështrim, ekspozita është e shkëlqyer mjet marketingu duke lejuar kontakt të drejtpërdrejtë me audiencën e synuar.

Sidoqoftë, nuk duhet harruar se një ekspozitë është, para së gjithash, një shfaqje, një demonstrim i të gjitha llojeve të arritjeve të njerëzimit në fusha të ndryshme të veprimtarisë së tij, qoftë art, ekonomi, prodhim apo diçka tjetër.

Vetëm në një ekzaminim sipërfaqësor mund të duket se nuk është e vështirë të organizosh një ekspozitë. Në fakt, një ngjarje e tillë është një ngjarje e rëndësishme që kërkon përgatitje serioze gjithëpërfshirëse. Për shembull, para organizimit të një ekspozite arti, duhet të kryhen një sërë veprimesh:

zgjidhni një temë interesante;
të zhvillojë një program që mund të sjellë kënaqësi estetike për vizitorët;
gjeni ekspozues;
krijoni një ekspozim;
të bëjë një prezantim tërheqës etj.

Kjo është gjithçka që lidhet me anën ideologjike aktivitetet e ekspozitës. Përveç kësaj, ka edhe shumë çështje organizative. Prandaj, për të krijuar një biznes ekspozues efektiv, rekomandohet që fillimisht të hartohet një plan biznesi i detajuar.

Ekipi i faqes së internetit World of Business rekomandon që të gjithë lexuesit të ndjekin Kursin e Investitorëve Dembelë, ku do të mësoni se si të rregulloni financat tuaja personale dhe të mësoni se si të fitoni të ardhura pasive. Asnjë joshje, vetëm informacion me cilësi të lartë nga një investitor praktik (nga pasuritë e paluajtshme te kriptovalutat). Java e parë e trajnimit është falas! Regjistrohuni për një javë trajnimi falas

Si të shkruani një plan biznesi për një qendër ekspozite

Një plan biznesi është pika fillestare për çdo veprimtari sipërmarrëse. Në kushtet aktuale është i domosdoshëm. Për të pasur sukses në biznes, një sipërmarrës duhet të veprojë sipas një skeme të planifikuar paraprakisht, duke llogaritur fillimisht çdo hap. Përveç kësaj, një plan biznesi i shkruar mirë do të ndihmojë në tërheqjen e investitorëve, gjë që do të jetë shumë e përshtatshme për hapjen e një biznesi ekspozitë për shkak të kostove të mëdha fillestare.

Qendra e ekspozitës dhe çfarë duhet të përfshijë? Këto janë pjesët kryesore të një plani biznesi me përshkrim i shkurtërçfarë duhet të pasqyrohet në to:

hyrje - këtu është një përmbledhje informacion i pergjithshem në lidhje me projektin, tregoni koston e tij, nevojën për burime shtesë financimi dhe efikasiteti ekonomik- përpilohet pas përfundimit të punës në planin e biznesit dhe përmbledh gjetjet në seksione të tjera;
pasqyrë e tregut - në këtë pjesë, ju duhet të jepni informacion mbi konkurrentët kryesorë dhe fizibilitetin ekonomik dhe rëndësinë projektin e vet;
plani i investimit - përshkruani në detaje të gjitha të mundshmet një herë dhe shpenzimet korente për të hapur një qendër ekspozite dhe për të tërhequr shumën totale;
plani i prodhimit - pasqyrojnë kryesore transaksionet e biznesit dhe proceset e biznesit, zbatimi i të cilave është i nevojshëm për zbatimin e projektit;
pjesa e marketingut - duhet të përmbajë parimet e çmimeve, skemat për promovimin e shërbimeve të qendrës së ekspozitës, reklamat, etj.;
plani financiar - siguron një llogaritje të fitimit të parashikuar, pasqyron të gjitha të dhënat financiare të projektit dhe, si rezultat, një tregues të përfitimit të pritshëm të biznesit;
rreziqet dhe garancitë - në këtë seksion, ju duhet të analizoni rreziqet ekzistuese dhe të propozoni një skemë për minimizimin e tyre.

Kjo është e përafërt për hapjen e qendrës së ekspozitës. Mund ta përdorni kur hartoni projektin tuaj ose t'ia besoni shkrimin e një plani biznesi profesionistëve.

Çfarë ju nevojitet për të hapur një qendër ekspozite

Biznesi ekspozues, si çdo veprimtari biznesi, për ekzistencën e tij të ligjshme duhet të kalojë regjistrimi shtetëror. organizatori vendos, nuk ka kërkesa në ligj për formën e ndërmarrjes.

E rëndësishme! Pavarësisht mungesës së kufizimeve ligjore gjatë zgjedhjes së një forme ligjore, regjistrimi rekomandohet për biznesin e ekspozitës person juridik, e cila ka më shumë mundësi se IP. Avantazhi i një LLC në këtë rast është mundësia e pjesëmarrjes së disa themeluesve menjëherë dhe formimi i një kapitali më të madh të autorizuar.

Përveç regjistrimit në organin tatimor, organizatori i qendrës së ekspozitës do të duhet të kalojë një fazë po aq të rëndësishme dhe, ndoshta, më të vështirë nga të gjitha - përgatitjen e ambienteve. Sipërfaqja e kompleksit në të cilin do të mbahen ekspozitat duhet të jetë së paku 2 mijë metra katrorë. m. Dhoma duhet të ketë tavane të larta, salla dhe pavijone të bollshme dhe të jetë shumë mirë e ndriçuar. A ia vlen të thuhet se dekorimi i jashtëm dhe i brendshëm i qendrës duhet të jetë i patëmetë? Në të vërtetë, numri i vizitorëve dhe dëshira e ekspozuesve për të marrë pjesë në ekspozita varet nga sa bukur, komode dhe në modë do të jenë ambientet.

Lokalet mund të merren me qira ose të ndërtohen posaçërisht për këtë qëllim. Opsioni i dytë duket të jetë më i përshtatshëm, pasi dhënia me qira e tillë sipërfaqe të madhe do të jetë shumë e shtrenjtë, dhe kthimi i projektit mund të vonohet për një kohë të gjatë. Ndërtimi i qendrës së ekspozitës shoqërohet me kosto të mëdha një herë, por në të ardhmen do të kursejë ndjeshëm kostot aktuale.

Përveç ambienteve për qendrën, do t'ju nevojiten pajisje speciale për organizimin e ekspozitave: tavolina demonstruese, rafte, stenda, vitrina, podiume, stenda, etj.

Një nga komponentët e suksesit në biznesin e ekspozitës është punë cilësore personelit. Nëse keni ndërmend të hapni një qendër ekspozite në shkallë të plotë, ka kuptim të mblidhni një ekip të ngushtë punonjësish (organizatorë, stilistë, specialistë reklamash, etj.) që punojnë për rezultatin.

Organizimi i ekspozitës

Kur organizoni një ekspozitë, gjëja e parë që duhet të bëni është të zgjidhni një drejtim dhe të përcaktoni shkallën e ngjarjes.

Në varësi të temës së ekspozitës, mund të ketë:

artistike;
shkencore;
teknike;
tregtia (ku përfshihet edhe ekspozita-shitjet dhe ekspozitat-panairet) etj.

Për komunitetin e biznesit, ekspozita-shitjet dhe ekspozita-panairet janë me interes më të madh. Pjesëmarrësit e ngjarjeve të tilla në kuadër të ekspozitës demonstrojnë për konsumatorët e tyre arritjet më të mira, zhvillime të avancuara, inovacione teknologjike, etj. Ajo që i dallon nga një ekspozitë e rregullt është se vizitori mund të blejë produktet e ekspozuara për t'i provuar ato përpara se të hyjnë në prodhim masiv.

Si të organizoni një ekspozitë-panair apo ekspozitë-shitje? Për ta bërë këtë, duhet të përcaktoni paraprakisht datën e ngjarjes (mundësisht 2-3 muaj përpara), subjektin dhe kriteret për përzgjedhjen e ekspozuesve.

Faza tjetër është shpërndarja e informacionit në lidhje me ekspozitën e ardhshme midis pjesëmarrësve të mundshëm. Për këtë përdoren media, reklamat në radiot dhe televizionet lokale, komunikimet në internet etj.. Kur ftohen organizata për të marrë pjesë në një ekspozitë-shitje apo panair, duhet të specifikohet data në të cilën mund të bëhet aplikimi për pjesëmarrjen.

Kur përcaktohen të gjithë ekspozuesit e ekspozitës-shitjes, duhet të kryeni veprimet e mëposhtme:

zhvilloni një projekt ekspozues;
hartoni një program interesant për ekspozitën-shitjen (prezantoni një element festimi, përfshini klasa master);
të interesojë audiencën e klientit (për të kryer një fushatë reklamuese);
organizojnë punën e personelit të shërbimit;
bëni një plan shpenzimesh.

Kostot e organizimit të një ekspozite dhe mënyrat për të bërë një fitim

Sa kushton organizimi i një ekspozite varet nga çfarë materiali dhe burimet e punës të nevojshme për zbatimin e tij. Të gjitha kostot mund të ndahen me kusht në 4 grupe:

për funksionimin e ekspozitës-shitjes (qira e ambienteve, nëse nuk është në pronësi, faturat e shërbimeve, organizimi Siguri nga zjarri etj.);
për trajnime krijuese (zhvillimi i skenarit, dekorim etj.);
për pajisjen teknike dhe zbatimin e ekspozitës (përgatitja e pajisjeve, blerja e materialeve të nevojshme, transportimi i ekspozitave, pagë stafi, );
për reklamim.

Vlera minimale e kostos ngjarje ekspoziteështë rreth 300 mijë rubla. Është e vështirë të përcaktohet maksimumi, pasi gjithçka varet nga numri i ekspozuesve, nga nevoja për të krijuar kushte shtesë për ekspozita.

Të ardhurat e organizatorit, të cilat mund të përfitohen nga një ekspozitë-shitje (ekspozitë-panair), e kalojnë koston disa herë. Çmimi për pjesëmarrjen e një organizate në një ngjarje të tillë varion nga 120 në 500 mijë rubla. në varësi të shkallës së vetë ekspozitës dhe numrit dhe sipërfaqes së stendave të ekspozitës.

E rëndësishme! Një qendër ekspozite mund të gjenerojë të ardhura të konsiderueshme nëse në bazë të saj ofrohen shërbime shtesë, për shembull, dizenjimi i materialeve ekskluzive për stendat demonstruese ose seminare trajnimi. Gjithashtu, në ditët pa ekspozita, një pjesë e ambienteve të qendrës mund të jepet me qira për konferenca, negociata etj.

Organizimi i një ekspozite udhëtuese

Në bazë të qendrës ekzistuese të ekspozitës, është e mundur të zbatohen shumë ide interesante. Një prej tyre është organizimi i një ekspozite udhëtuese. Çfarë është kaq tërheqëse për këtë ide? Fakti që organizatori nuk ka nevojë të krijojë një projekt, të rregullojë ekspozita, por thjesht të marrë me qira një paketë të gatshme të një ekspozite udhëtuese dhe ta vendosë atë në territorin e qendrës. Mund të ekspozoni antike, flutura dekorative, materiale fotografike, elementë të dizajnit modern.

Si të organizoni një ekspozitë udhëtuese? Gjithçka është mjaft e thjeshtë. Ju duhet të gjeni një ofertë interesante. Shumë muze tani japin me qira ekspozita të përfunduara. Detajet e organizimit të ekspozitës bien dakord drejtpërdrejt me përfaqësuesit e muzeve dhe fondacioneve. Trajnimi paraprak përfshin:

përzgjedhja e periudhës së vendosjes së ekspozitës (kohëzgjatja është mesatarisht 7-10 ditë);
duke kryer fushatë reklamuese(është e dëshirueshme që të filloni të reklamoni në mënyrë aktive ekspozitën 1-1,5 muaj përpara);
lidhja e një marrëveshjeje për mbajtjen e një ekspozite;
sigurimi i ekspozitave (nëse është e nevojshme);
transportimi i materialeve ekspozuese dhe vendosja e tyre në qendrën e ekspozitës.

Ana e të ardhurave e një projekti të tillë formohet nëpërmjet zbatimit të biletat e hyrjes dhe sigurimin shërbime shtesë(shitje të suvenireve dhe kartolinave të paharrueshme, fotografi, etj.).