Shembull përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore. Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore: dispozita të përgjithshme

Shkarkoni përshkrimin e punës
inspektor personeli(.doc, 95 KB)

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Inspektori i Burimeve Njerëzore i përket kategorisë së specialistëve.
2. Një person me një mesatare arsimin profesional pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim fillestar profesional, trajnim special sipas programit të përcaktuar dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, përfshirë këtë ndërmarrje të paktën 1 vit.
3. Emërimi në pozicionin e inspektorit të personelit dhe shkarkimi nga ai kryhet me urdhër
4. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:
   1. 4.1. Legjislativ dhe rregullator aktet juridike, materialet mësimore për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit.
   2. 4.2. Ligji i punës.
   3. 4.3. Format dhe metodat e kontrollit mbi ekzekutimin e dokumenteve.
   4. 4.4. Struktura dhe stafi i ndërmarrjes.
   5. 4.5. Regjistrimi, mirëmbajtja dhe ruajtja e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të ndërmarrjes.
   6. 4.6. Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozicioneve të punonjësve, kohëzgjatjen e përgjithshme dhe të vazhdueshme të një pune të caktuar, përfitimet dhe kompensimet dhe regjistrimin e pensioneve për punonjësit.
   7. 4.7. Procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe raportimin.
   8. 4.8. Procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e ndërmarrjes.
   9. 4.9. Bazat e punës në zyrë.
   10. 4.10. Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimi dhe komunikimi.
   11. 4.12. Rregulloret e brendshme të punës.
   12. 4.13. Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës.
5. Inspektori i Burimeve Njerëzore udhëhiqet nga:
   1. 5.1. Rregullore për departamentin e personelit (një njësi strukturore që është pjesë e departamentit të personelit).
   2. 5.2. Ky përshkrim i punës.
6. Gjatë mungesës së inspektorit të Burimeve Njerëzore (pushime, sëmundje etj.), detyrat e tij i kryen një person i caktuar me urdhër të drejtorit të ndërmarrjes, i cili është përgjegjës për kryerjen e tyre të duhur.

II. Përgjegjësitë e Punës

Inspektori i Burimeve Njerëzore:

1. Kontrollon ekzekutimin në kohë të udhëzimeve, urdhrave dhe udhëzimeve të shefit të departamentit të personelit.
2. Mban shënime për personelin e ndërmarrjes, ndarjet e saj në përputhje me forma të unifikuara dokumentacionin primar.
3. Harton pranimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të ndërmarrjes, si dhe dokumentacionin tjetër të vendosur për personelin.
4. Me rastin e punësimit prezanton dispozitat për disiplinën në organizatë, për kohën e punës dhe pushimin, mban evidencë dhe lëshon certifikata shërbimi.
5. Drejton informimin mbi sigurinë, kanalizimet industriale dhe mbrojtjen nga zjarri, rregullat dhe rregulloret e mbrojtjes së punës.
6. Formon dhe mban dosjet personale të punonjësve, bën ndryshime në to në lidhje me veprimtarinë e punës.
7. Përgatit materialet e nevojshme për kualifikim, vërtetim, komisione konkurruese dhe prezantime për punonjësit për stimuj dhe çmime.
8. Mbush, regjistron dhe ruan librat e punës, llogarit kohëzgjatjen e shërbimit.
9. Bën shënime në librat e punës për stimujt dhe shpërblimet për punonjësit.
10. Lëshon certifikata të së tashmes dhe të së shkuarës veprimtaria e punës punëtorët për dorëzim në institucione të tjera.
11. Mban një regjistrim të rreptë të librave dhe inserteve të punës.
12. Regjistron marrjen dhe lëshimin e librave të punës dhe fut në to.
13. Fut informacion në lidhje me përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bankën e të dhënave për personelin e ndërmarrjes, monitoron përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.
14. Mban evidencë për ofrimin e pushimeve të punonjësve, ushtron kontroll mbi përgatitjen dhe respektimin e orarit të pushimeve të rregullta.
15. Harton kartat e sigurimit pensional dhe dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e ndërmarrjes dhe familjet e tyre, duke vendosur përfitime dhe kompensime.
16. Ajo studion lëvizjen dhe shkaqet e qarkullimit të stafit, merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e saj.
17. Përgatit dokumentet pas afatet ruajtja aktuale që do të depozitohet në arkiv.
18. Kontrollon shtetin disiplinën e punës në ndarjet e ndërmarrjes dhe pajtueshmërinë nga punonjësit me rregullat e rregulloreve të brendshme dhe të punës.
19. Mban shënime për shkeljet e disiplinës së punës dhe kontrollon kohën e pranimit nga administrata, organizatat publike dhe kolektivat e punës të masave të duhura.
20. Kryeni detyra zyrtare një herë të drejtuesit të departamentit të personelit (ndarja përkatëse e departamentit të personelit).

III. Të drejtat

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:

1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të ndërmarrjes në lidhje me aktivitetet e saj.
2. Për çështjet në kompetencën e saj, të paraqesë propozime për shqyrtimin e menaxhmentit të ndërmarrjes për përmirësimin e aktiviteteve të ndërmarrjes dhe përmirësimin e metodave të punës së punonjësve; komente mbi aktivitetet e punonjësve të ndërmarrjes; opsionet për eliminimin e mangësive në aktivitetet e ndërmarrjes.
3. Kërkoni personalisht ose në emër të menaxhmentit të ndërmarrjes nga departamentet informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tij.
4. Përfshini specialistë të të gjithëve (individualë) ndarjet strukturore për të zgjidhur detyrat që i janë caktuar (nëse parashikohet nga rregulloret për ndarjet strukturore, nëse jo, atëherë me lejen e drejtuesit).
5. Kërkoni nga menaxhmenti i ndërmarrjes që të ndihmojë në performancën e saj të drejtat zyrtare dhe përgjegjësitë.

IV. Një përgjegjësi

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

1. Për kryerjen e pahijshme ose moskryerjen e detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - në masën e përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Federatës Ruse.
2. Për veprat penale të kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Federatës Ruse.
3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës dhe civil i Federatës Ruse.

Detyrat ditore të oficerit të personelit rregullohen nga Ministria e Punës e Federatës Ruse me një rezolutë të datës 21.08.1998. Ai specifikon në detaje fushat e përgjegjësisë së një specialisti, kufijtë e vartësisë, kuadrin ligjor të nevojshëm për një punonjës i departamentit të personelit, procedura për paraqitjen dhe mbajtjen e dokumentacionit. Manuali i Unifikuar i Kualifikimit përcakton 17 profesione që, kur kryhen detyrat zyrtare udhëhiqen nga përshkrimi i punës së punonjësit të personelit. Struktura e departamentit që rregullon veprimtarinë e punonjësve pasqyrohet në rregulloren përkatëse “Për Departamentin e Burimeve Njerëzore”.

Përgjegjësitë e punës së specialistit të burimeve njerëzore

Përshkrimi i punës së një specialisti në departamentin e personelit përcakton procedurën për marrëdhëniet e punës, gamën e përgjegjësisë, funksionet që i janë caktuar punonjësit, kërkesat për të, nivelin e kërkuar të arsimit dhe vartësisë. Një person me formim të mjaftueshëm profesional, arsim dhe përvojë të paktën 12 muaj klasifikohet si specialist.

Drejtuesi është përgjegjës për zhvillimin dhe përmbajtjen e udhëzimit. shërbimi i personelit, dhe miratohet nga titullari i shoqërisë. Ai pasqyron të gjitha detyrat e një specialisti në departamentin e personelit. Përbërja e tyre, rregullat e ekzekutimit, kompetencat janë të detajuara me aktet administrative të ndërmarrjes, rregulloret e brendshme, rregulloret federale dhe rajonale. Ato përfshijnë detyrat e mëposhtme:

• dokumentimi i punësimit dhe shkarkimit të punonjësve, transferimi i personelit në njësi të tjera të personelit në përputhje me normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse dhe urdhrat e menaxhmentit;
• kontabiliteti i aktiviteteve dhe ndryshimeve në të dhënat personale të punonjësve të të gjitha niveleve - nga drejtori te rojtari - në përputhje me standardet e dokumenteve të kontabilitetit me ndryshime në bazat e informacionit;
• mbledhjen e të dhënave për certifikim dhe trajnim të avancuar;
• zhvillimi i një mekanizmi për shpërblime dhe ndëshkime;
• përgatitja dhe mirëmbajtja e dosjeve personale, grumbullimi dhe përpunimi i të dhënave personale;
• regjistrimi i librave të punës - regjistrimi, regjistrimi, kontabiliteti dhe ruajtja;
• formimi i përvojës së punës;
• monitorimi i festave dhe kontrolli mbi zbatimin e orarit;
• përzgjedhja në kohë e dokumentacionit për arkivin dhe ekzekutimin e tij;

Veprimtaria e një specialisti të personelit siguron qasje në të dhëna konfidenciale - dosje personale, sekrete tregtare. Nëse veprimet e një punonjësi i kanë shkaktuar organizatës dëme pronësore ose financiare, ai do të mbahet përgjegjës në përputhje me ligjin.

Specialisti i Burimeve Njerëzore mund të kryejë detyrat e tij të punës jashtë orarit. Sipas Art. 152 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, shkalla e punës jashtë orarit përcaktohet nga ndërmarrja.

Përgjegjësitë e punës së Inspektorit të Burimeve Njerëzore

Si do të thotë në Një doracaku i kualifikimit, aplikantët me arsim të mesëm konsiderohen për pozicionin e inspektorit të burimeve njerëzore, prania e përvojës profesionale nuk ka rëndësi. I gjithë fushëveprimi i detyrave të inspektorit të BNJ është përcaktuar në udhëzimet e brendshme. Ai përfshin detyrat e mëposhtme të biznesit:

Përveç punës në zyrë, detyrat e inspektorit të burimeve njerëzore parashikojnë edhe përzgjedhjen e punonjësve për vendet e lira të punës në përputhje me kërkesat profesionale dhe niveli i komunikimit. Oficeri i personelit vendos reklama në shtyp, portale në internet, paraqet një aplikim në qendrën e punësimit dhe kryen një intervistë. Detyra e tij nuk është vetëm të zgjedhë një profesionist, por të gjejë një person që do të hyjë lehtësisht në ekip dhe nuk do të bëhet burim konflikti. Menaxhmenti mund të parashikojë detyrën e inspektorit për të zhvilluar një konkurs midis aplikantëve. Ngjarjet e përzgjedhjes dhe kontrolli i kalimit janë në kompetencë të oficerit të personelit.

Përgjegjësitë e punës së Përgjegjësit të Burimeve Njerëzore

Vetëm një punonjës me diplomë të arsimit të lartë, i cili ka punuar në një pozicion të ngjashëm për të paktën 3 vjet, mund të menaxhojë oficerët e personelit. Kandidatura e tij përcaktohet vetëm nga kreu i kompanisë. Aktivitetet e menaxhimit kryhen në bazë të statutit të brendshëm të kompanisë, në mënyrë rigoroze brenda kornizës së ligjit të punës dhe civile ruse, dhe në përputhje me përshkrimin e punës së një punonjësi të personelit. Kreu i OK-së i përgjigjet vetëm drejtuesve të lartë të kompanisë.

Përgjegjësitë e Shefit të Burimeve Njerëzore janë si më poshtë:

• zhvillimi i rregulloreve për politikën e personelit;
• vlerësimi i nevojës së organizatës për rinovimin e personelit;
• menaxhimin e stafit në përputhje me autoritetin dhe kompetencën;
• mbështetje metodologjike dhe informative e certifikimit, organizimit dhe analizës së rezultateve të tij;
• korrigjimi i proceseve të transferimit, shkarkimit ose punësimit të personelit;
• aktivitet korrigjues;
• monitorim i rregullt i kryerjes së detyrave nga specialistë të departamentit të personelit;
• kontroll mbi ekzekutimin e urdhrave për shpërblim dhe promovim.

Detyrat e shefit të personelit përfshijnë zbatimin e masave për të vendosur disiplinën e punës, duke rritur motivimin e ekipit. Drejtuesi është i angazhuar në përgatitjen, miratimin e informacionit zyrtar të destinuar për drejtorin. Kompetenca e autoriteteve është të konsultojnë stafin për çështjet aktuale të personelit.

O nivel profesional kreu i OK-së dëshmohet nga njohuritë e legjislacionit të punës dhe civil të Federatës Ruse, metodat për vlerësimin e punonjësve, strukturën e ndërmarrjes, kërkesat për shkresat, standardet Siguri nga zjarri dhe mbrojtjen e punës.

Një udhëzim me detyrat e një oficeri të personelit - një shef, një inspektor ose një specialist - nënshkruhet nga aplikanti kur aplikon për një vend pune. Dokumenti hartohet për secilën kategori punëtorësh sipas një modeli standard.

Emri i organizatës I MIRATOJ VENDIN E PUNËS Emri i pozicionit UDHËZIMET e drejtuesit të organizatës _________ N ___________ Nënshkrimi Shpjegimi i nënshkrimit Vendi i përpilimit Data PËR INSPEKTORIN E HR

1. DISPOZITA TË PËRGJITHSHME

1. Inspektori i BNJ i përket kategorisë së specialistëve, punësohet dhe shkarkohet nga puna me urdhër të titullarit të organizatës me paraqitjen e _________________________________.

2. Emërohet personi që ka arsim të mesëm të specializuar pa paraqitur kërkesa për përvojë pune ose arsim të mesëm të përgjithshëm, trajnim special sipas programit të përcaktuar dhe përvojë pune në profilin të paktën 3 vjet, duke përfshirë të paktën 1 vit në këtë organizatë. në pozicionin e inspektorit të burimeve njerëzore.

3. Në veprimtarinë e tij, inspektori i personelit udhëhiqet nga:

Dokumentet rregullatore për çështjet e punës së kryer;

Materialet metodologjike në lidhje me çështjet përkatëse;

statuti i organizatës;

rregulloret e punës;

Urdhrat dhe urdhrat e drejtorit të organizatës (mbikëqyrësi i drejtpërdrejtë);

Ky përshkrim i punës.

4. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:

Aktet ligjore normative, materialet metodologjike për mbajtjen e dokumentacionit për kontabilitetin dhe lëvizjen e personelit;

ligji i punës;

Struktura dhe stafi i organizatës;

Procedura për regjistrimin, mirëmbajtjen dhe ruajtjen e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve të organizatës;

Procedura për përcaktimin e emrave të profesioneve të punëtorëve dhe pozitave të të punësuarve, përvojën e përgjithshme dhe të vazhdueshme të punës, përfitimet, kompensimet, regjistrimin e pensioneve për punëtorët;

Procedura për llogaritjen e lëvizjes së personelit dhe përgatitjen e raportimit të vendosur;

Procedura për mbajtjen e një banke të dhënash për personelin e organizatës;

Bazat e punës në zyrë;

Mjetet e teknologjisë kompjuterike, komunikimet dhe komunikimet;

ligji i punës;

Rregullat dhe normat e mbrojtjes së punës dhe sigurisë nga zjarri.

5. Gjatë mungesës së inspektorit të personelit, detyrat e tij kryhen sipas procedurës së përcaktuar nga zëvendësi i emëruar, i cili. përgjegjësi të plotë për kryerjen e duhur të detyrave të tij.

2. PËRGJEGJËSITË E PUNËS

6. Për të kryer funksionet që i ngarkohen, inspektori i personelit është i detyruar:

6.1. Mbani shënime për personelin e organizatës, ndarjet e saj në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit.

6.2. Dokumentoni pranimin, transferimin dhe shkarkimin e punonjësve në përputhje me legjislacionin e punës, rregulloret dhe urdhrat e drejtuesit të organizatës, si dhe dokumentacionin tjetër të vendosur për personelin.

6.3. Formoni dhe ruani dosjet personale të punonjësve, bëni ndryshime në to në lidhje me veprimtarinë e punës.

6.4. Përgatitni materialet e nevojshme për kualifikim, vërtetim, komisione konkurruese dhe prezantoni punonjësit për stimuj dhe çmime.

6.5. Plotësoni, merrni parasysh dhe ruani librat e punës, llogaritni kohëzgjatjen e shërbimit, lëshoni certifikata të aktiviteteve aktuale dhe të kaluara të punës të punonjësve.

6.6. Bëni shënime në librat e punës për shpërblimet dhe shpërblimet për punonjësit.

6.7. Vendosni informacione në lidhje me përbërjen sasiore, cilësore të punonjësve dhe lëvizjen e tyre në bazën e të dhënave të personelit të organizatës, monitoroni përditësimin dhe rimbushjen e tij në kohë.

6.8. Mbani shënime për ofrimin e pushimeve për punonjësit, monitoroni përgatitjen dhe respektimin e orareve të pushimeve të rregullta.

6.9. Lëshoni kartat e sigurimit pensional dhe dokumente të tjera të nevojshme për caktimin e pensioneve për punonjësit e organizatës dhe familjet e tyre, duke vendosur përfitime dhe kompensime.

6.10. Studioni shkaqet e qarkullimit të stafit, merrni pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e tij.

6.11. Përgatitni dokumente pas skadimit të afateve të përcaktuara të ruajtjes aktuale për depozitim në arkiv.

6.12. Të ushtrojë kontroll mbi gjendjen e disiplinës së punës në njësitë e organizatës dhe respektimin nga punonjësit të rregullave të rregulloreve të brendshme dhe të punës.

6.13. Përpiloni raporte statutore për menaxhimin e personelit.

6.14. Lehtësojnë dhe bashkëpunojnë me punëdhënësin në sigurimin e shëndetshëm dhe kushte të sigurta punë, raportoni menjëherë tek mbikëqyrësi i menjëhershëm për çdo rast lëndimi në punë dhe sëmundje profesionale, si dhe rreth situatat emergjente, të cilat përbëjnë kërcënim për shëndetin dhe jetën për të dhe të tjerët, zbuluan mangësi dhe shkelje të mbrojtjes së punës.

6.15. Merrni masat e nevojshme për të kufizuar zhvillimin emergjente dhe eliminimin e tij, ofrimin e ndihmës së parë për viktimën, marrjen e masave për thirrjen e ambulancës, shërbimet e urgjencës, zjarrfikëset.

3. TË DREJTAT

7. Inspektori i BNJ ka të drejtë:

7.1. Njihuni me projektvendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e saj.

7.2. Paraqisni propozime për përmirësimin e punës në lidhje me përgjegjësitë e parashikuara në këtë udhëzim për shqyrtim nga menaxhmenti.

7.3. Merrni nga drejtuesit e sektorëve strukturorë, specialistët informacione dhe dokumente të nevojshme për kryerjen e detyrave të tyre.

7.4. Kërkojnë nga menaxhmenti i organizatës që të ndihmojë në kryerjen e detyrave dhe të drejtave të tyre.

7.5. Merrni pjesë në diskutimin e çështjeve të mbrojtjes së punës të paraqitura për shqyrtim nga takimet (konferencat) e kolektivit të punës (organizata sindikale).

4. MARRËDHËNIET (LIDHJE SIPAS POZICIONIT)

8. Inspektori i Burimeve Njerëzore i raporton _________________________________________________ ____________________________________________________________________. 9. Inspektori i personelit ndërvepron për çështje të kompetencës së tij me punonjës të sektorëve strukturorë të mëposhtëm të organizatës: - nga _________________________________________________________________: merr: ________________________________________________________________________________; përfaqëson: ________________________________________________________________________________; - nga _________________________________________________________________: merr: _________________________________________________________________; paraqet: ________________________________________________________________________________.

5. VLERËSIMI DHE PËRGJEGJËSIA E PERFORMANCËS

10. Puna e inspektorit të BNJ vlerësohet nga mbikëqyrësi i menjëhershëm (një zyrtar tjetër).

11. Inspektori i BNj është përgjegjës për:

11.1. Për mospërmbushje (përmbushje të pahijshme) të detyrave të tyre zyrtare të parashikuara nga ky përshkrim i punës - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës i Republikës së Bjellorusisë.

11.2. Për veprat e kryera gjatë kryerjes së aktiviteteve të tyre - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual administrativ, penal dhe civil i Republikës së Bjellorusisë.

11.3. Për shkaktimin e dëmit material - brenda kufijve të përcaktuar nga legjislacioni aktual i punës, penal dhe civil i Republikës së Bjellorusisë.

11.4. Për mosrespektim të rregullave dhe normave të mbrojtjes së punës, sigurisë, kanalizimeve industriale dhe mbrojtjes nga zjarri - në përputhje me kërkesat e akteve rregullatore ligjore të Republikës së Bjellorusisë dhe akteve lokale në _____________________.

Emri i pozicionit të drejtuesit të njësisë strukturore _________ _______________________ Nënshkrimi Emri i plotë i nënshkrimit të vizës Jam i njohur me udhëzimin _________ _______________________ Nënshkrimi Emri i plotë i nënshkrimit _________________________ Data

Përshkrimi i punës- Ky është një dokument rregullator i brendshëm i një natyre organizative dhe ligjore që rregullon fushën e të drejtave dhe përgjegjësive, funksionalitetin e një punonjësi.

Shkelja e rregulloreve sjell zbatimin e sanksioneve të parashikuara Legjislacioni rus, të brendshme deri në largimin nga puna të punonjësit.

Qëllimi i përshkrimit të punës është në shpërndarjen racionale të detyrave të punonjësve, përcaktimin e fushëveprimit kompetencë zyrtare, parandalimi i shkeljeve të marrëdhënieve funksionale dhe strukturore, forcimi i përgjegjësisë personale të një specialisti për rezultatet e tij

Përshkrimi i punës është duke u zhvilluar person përgjegjës dhe miratuar nga titullari i ndërmarrjes.

Specialist i HR

Inspektori i Burimeve Njerëzore është një specialist i cili është përgjegjës për gjendjen të dhënat e personelit Në organizatë. Njësia e personelit të një specialisti të burimeve njerëzore ofrohet pothuajse në çdo ndërmarrje të shkallës së mesme dhe të madhe, pavarësisht nga forma e pronësisë.

Organizatat e vogla i imponojnë funksionet e inspektorit të BNJ punonjësve administrativë në kombinim, gjë që shpesh çon në një mospërputhje midis politikës së të dhënave të personelit dhe kërkesave të ligjit dhe sjell rrezikun e aplikimit tek një person juridik.

Profesioni i inspektorit të burimeve njerëzore është mjaft i kërkuar në tregun e punës. Të ardhurat mesatare të një specialisti janë tridhjetë mijë rubla. Një specialitet në këtë fushë mund të merret përveç bazës profesional më të lartë arsimimi. Mjafton të kryeni kurse të specializuara.

Përshkrimi i punës së inspektorit të burimeve njerëzore

Ky është një dokument i brendshëm i organizatës, i zhvilluar duke marrë parasysh karakteristikat e aktiviteteve të organizatës.

Nuk këshillohet përdorimi i dokumenteve model, pasi ato nuk plotësojnë interesat e një ndërmarrje të caktuar dhe nuk marrin parasysh veçoritë funksionale dhe strukturore të punës së saj.

Gjatë zhvillimit të përshkrimit të punës, duhet të përdoret një algoritëm që përcakton kërkesat për inspektorin e burimeve njerëzore:

• Kërkesat e përgjithshme për pozicionin.
• Kërkesat e kualifikimit.
• Përgjegjësitë e Punës.
• Të drejtat e specialistëve.
• Përgjegjësia për aktivitetet.
• Dispozitat Shtesë.

Kualifikimet

Pozicioni “inspektor i burimeve njerëzore” i referohet kategorisë së specialistëve, duhet të ketë arsim të mesëm (fillor) profesional, përvojë pune të paktën një vit në specialitetin e tij. Specialisti duhet të dijë:

• Legjislacioni i punës, dokumentet normative dhe dokumentet e brendshme që rregullojnë menaxhimin e të dhënave të personelit.
• Ligji Federal Nr. 152-FZ "Për të dhënat personale".
• Metodologjia e kontabilitetit dhe lëvizjes personelit.
• Struktura dhe personeli në organizatë.
• Rregulla për mbajtjen, regjistrimin e librave të punës dhe dosjeve personale të punonjësve.
• Procedura e përcaktimit të emrave të profesioneve dhe pozicioneve të punonjësve, llogaritja e totalit dhe punës, kompensimi.
• Procedura për vendosjen e përfitimeve, regjistrimin e pensioneve.
• Sistemet e kontabilitetit teknik dhe metodat e punës me bazat e të dhënave.
• Zotëroni bazat e biznesit.

Funksionet e Inspektorit të Burimeve Njerëzore

Zbatuesit të pozicionit i është besuar kontabiliteti për personelin e organizatës dhe zbatimi punë në zyrë të personelit. Specialiteti "Inspektori i Burimeve Njerëzore" ju lejon të krijoni një sistem të kontabilitetit të personelit në ndërmarrje, i cili do të sigurojë cilësinë e punës së të gjithë organizatës.

Gjendja e politikës së personelit të ndërmarrjes varet drejtpërdrejt nga kompetenca e specialistit. Funksionet e inspektorit të personelit janë të sigurojë mirëmbajtjen politika e personelit në nivelin e kërkesave për aktivitetet e organizatës nga ana e autoriteteve rregullatore dhe për qëllime të kontabilitetit cilësor të të dhënave të personelit.

Kontabiliteti i personelit

Procedura për marrjen në punë, transferimin ose shkarkimin e punonjësit në bazë të kërkesave të ligjit, udhëzimeve dhe urdhrave të drejtorit të institucionit.

Menaxhimi i të dhënave të burimeve njerëzore

Organizimi i kontabilitetit, mirëmbajtja dhe ruajtja e dokumentacionit mbi përbërjen e personelit. Formimi i bazës së të dhënave dhe sigurimi i kontrollit mbi zbatimin e “Ligjit për punën me të dhënat personale të punonjësve”.

Përgjegjësitë e Punës

AT dokument normativ fushëveprimi është i përcaktuar Përshkrimi i punës së inspektorit të BNJ parashikon përgjegjësitë e mëposhtme:

• Kohëzgjatja e kontabilitetit.
• Kohëzgjatja e ndryshimeve në dosjet personale të punonjësve.
• Regjistrimi i pushimeve dhe pushimeve të sëmura.
• Llogaritja e orëve të punuara duke përdorur mjete teknike kontabilitetit dhe sistematizimit.
• Lëshimi në kohë i certifikatave dhe kopjeve të librave të punës, kontrolli i kthimit të dokumenteve personale dhe dhënia e vërtetimeve për llogaritjen e kompensimit dhe përfitimeve.
• Ngritja e nivelit profesional.

Detyrat e inspektorit të BNJ përfshijnë respektimin e rregulloreve të brendshme, rregulloreve dhe udhëzimeve të tjera të brendshme.

Të drejtat

Të drejtat e një instruktori të burimeve njerëzore në një organizatë përfshijnë:

• Njohja me vendimet administrative në drejtim të punës.
• Pjesëmarrja në diskutimin e punës dhe miratimi i vendimeve për punën e shërbimit të personelit.
• Bërja e propozimeve për përmirësimin e formave të punës dhe eliminimin e mangësive të konstatuara në organizimin e veprimtarive të shërbimit të personelit.
• Kërkoni dhe merrni dokumente personale për të përmbushur kompetencat dhe detyrat zyrtare.
• Miratimi i dokumenteve në kuadër të kompetencës.

Të drejtat e inspektorit mbrojnë sistemin e politikës së personelit në ndërmarrje dhe sigurojnë ligjshmërinë dhe besueshmërinë në çështjet e kontabilitetit për punonjësit e ndërmarrjes.

Ato ndihmojnë specialistin në zbatimin e kontabilitetit në kohë për ndryshimet në sistemin e kontabilitetit të personelit.

Një përgjegjësi

Përgjegjësia është e kufizuar funksionet e punës specialist. Përshkrimi i punës së inspektorit të BNJ përshkruan përgjegjësinë personale për:

• Kryerja e pahijshme ose shkelja e detyrave zyrtare.
• Veprat penale në kuadër të veprimtarisë së një specialisti.
• Shkaktimi i dëmit material për organizatën, brenda kufijve të legjislacionit të Federatës Ruse.
• Mosrespektimi i rregulloreve të brendshme, normave të disiplinës së punës - brenda kërkesave të brendshme rregullatore të organizatës.
• Shkelje e etikes se biznesit.

Veprimtaria e inspektorit të Burimeve Njerëzore lë gjurmë në të gjithë punën e organizatës.

Njihuni personalisht me përmbajtjen, e cila është regjistruar në dokument nënshkrim personal punonjësi kur aplikon për një vend pune.

Dispozitat Shtesë

Meqenëse aktivitetet e secilës organizatë kanë karakteristikat dhe specializimin e tyre, ato duhet të identifikohen në dispozita shtesë gjatë zhvillimit të përshkrimit të punës. Është e përshtatshme të theksohet:

• Kushtet e punës së një instruktori personeli.
• Orari për dhënien e informacionit kontabël për menaxherët më të lartë.
• Normat e marrëdhënieve në strukturën funksionale të ndërmarrjes.
• që kanë të bëjnë me të dhënat personale të punonjësve.
• Sistemi i vlerësimit të efikasitetit të punës.

Për të zhvilluar një përshkrim të punës, i cili është i rëndësishëm në një organizatë, duhet të udhëhiqet nga Udhëzuesi i Klasifikimit të Punës, i cili përmban një listë kërkesash për specialistë në fusha të ndryshme.

Përshkrimi i punës së inspektorit të Burimeve Njerëzore është caktuar për të rregulluar procesin e aktiviteteve të specialistit kryesor të BNJ, dhe kjo ndikon drejtpërdrejt në nivelin dhe cilësinë e politikës së personelit në organizatë.

Personeli vendos gjithçka - parimi i konkurrencës së organizatës në kushtet e menaxhimit modern. Meqenëse efektiviteti i organizatës varet nga cilësia e stafit.

Përshkrimi i punës së inspektorit të BNJ përcakton marrëdhëniet e punës. Ai përmban të drejtat përgjegjësitë funksionale, përgjegjësia e një punonjësi, rregullat për punësimin, shkarkimi i tij nga detyra, urdhri i vartësisë, kërkesat për arsim, përvojë.

Dokumenti është zhvilluar nga kreu i divizionit të kompanisë. Miratuar nga CEO.

Të dhëna më poshtë formë standarde mund të përdoret si shembull kur përgatitni një përshkrim pune për një specialist në departamentin e personelit, një inspektor të lartë për personelin.

Shembull përshkrimi i punës për inspektorin e burimeve njerëzore

I. Dispozitat e përgjithshme

1. Inspektori i BNj bën pjesë në kategorinë e “specialistëve”.

2. Inspektori i personelit raporton drejtpërdrejt te drejtuesi i departamentit të personelit.

3. Një person që ka arsimin e lartë dhe të paktën një vit përvojë në një punë të ngjashme.

4. Gjatë mungesës së inspektorit të BNJ, detyrat e tij funksionale, përgjegjësia, të drejtat i kalojnë një tjetri. zyrtare caktuar në kohën e duhur.

5. Emërimi ose shkarkimi i inspektorit të personelit bëhet me urdhër CEO organizatave.

6. Inspektori i personelit në veprimtarinë e tij udhëhiqet nga:

• aktet legjislative të Federatës Ruse;
• rregulloret e brendshme të punës, akte të tjera drejtuese të organizatës;
• urdhra, urdhra të menaxhmentit;
• statuti i organizatës;
• këtë përshkrim të punës.

7. Inspektori i Burimeve Njerëzore duhet të dijë:

• legjislacioni i punës;
• organizative- struktura e stafit organizatat;
• aktet rregullatore ligjore që kanë të bëjnë me organizimin e punës së zyrës në shoqëri, kontabilitetin e lëvizjes së personelit, regjistrimin e dosjeve të pensioneve, ruajtjen, mirëmbajtjen e librave të punës, dosjet personale të punonjësve të kompanisë, përgatitjen e dosjeve për transferim në arkiv;
• standardet e raportimit, menaxhimi i të dhënave të personelit;
• procedurën për mbajtjen e bazave të të dhënave të informacionit që përmbajnë informacione për personelin e organizatës;
• rregullat për përcaktimin e emrave të profesioneve, pozicionet e punonjësve, të përgjithshme, përvojë pune të vazhdueshme, përfitime, kompensime, regjistrimin e pensioneve për punonjësit.

II. Përgjegjësitë e Inspektorit të Burimeve Njerëzore

Inspektori i Burimeve Njerëzore kryen këto detyra:

1. Merr parasysh personelin e divizioneve të organizatës në përputhje me format e unifikuara të dokumentacionit parësor.

2. Kontrollon afatin kohor të ekzekutimit të urdhrave, urdhrave, udhëzimeve të shefit të departamentit të personelit.

3. Informon gjatë punësimit për dispozitat drejtuese, disiplinore të organizatës, për kohën e punës.

4. Llogarit dhe lëshon certifikatat e shërbimit.

5. Pranon, transferon, shkarkon punonjësit në përputhje me legjislacionin e punës të Federatës Ruse, urdhrat, rregulloret e drejtuesit të organizatës, dokumentacionin tjetër të krijuar të personelit.

6. Përgatit materiale për verifikim, kualifikim, komisione konkurruese.

7. Përfaqëson punonjësit për shpërblime dhe ndëshkime.

8. Udhëzon për udhëzime për rregulloret e sigurisë, standardet e mbrojtjes së punës, kanalizimet industriale, mbrojtjen nga zjarri.

9. Harton, ruan, merr në konsideratë librat e punës dhe fut në to, llogarit kohëzgjatjen e shërbimit.

10. Formon, mban dosjet personale të punonjësve, bën shtesa në to lidhur me veprimtarinë e punës.

11. Regjistron në librat e punës informacionin për stimujt, ndëshkimet për punonjësit.

12. Lëshon certifikata të veprimtarisë së punës së punonjësve me kërkesë të organizatave të tjera.

13. Merr parasysh dhe harton rendin e pushimeve të punonjësve.

14. Kontrollon respektimin e orarit të pushimeve të rregullta.

15. Mban bazat e të dhënave të informacionit që përmbajnë informacione për personelin e organizatës. I mban ato të përditësuara.

16. Studimi i mobilitetit, arsyet e shkarkimit të stafit. Merr pjesë në zhvillimin e masave për reduktimin e tyre.

17. Merr parasysh shkeljet e disiplinës së punës. Kontrollon kohën e marrjes së masave për parandalimin dhe eliminimin e shkaqeve të tyre.

18. Mban një arkiv të dosjeve personale. Përgatit dokumentet për transferim në arkiv pas skadimit të ruajtjes së tyre.

19. Përgatit dokumentet për marrjen e pensioneve për punonjësit e organizatës dhe familjet e tyre.

20. Përgatit raportin e vendosur për punën me personelin.

21. Kontrollon disiplinën e punës në divizionet e organizatës, respektimin e rregullave të rregulloreve të brendshme të punës.

III. Të drejtat

Inspektori i Burimeve Njerëzore ka të drejtë të:

1. Të mos kryejnë detyrat e tyre kur ka rrezik për jetën ose shëndetin.

3. Nënshkruani dokumentet në kompetencën e tyre.

4. Përfaqëson interesat e organizatës në mënyrën e përcaktuar.

5. Paraqisni propozime për ngritjen në detyrë, rimëkëmbjen e punonjësve pas marrëveshjes me mbikëqyrësin e menjëhershëm.

6. Të hyjë në komunikim me personelin e divizioneve strukturore të organizatës për personelin dhe çështjet e lidhura me to.

7. Marrin informacionin e nevojshëm për kryerjen e detyrave të tyre funksionale.

8. Informoni mbikëqyrësi i menjëhershëm për mangësitë e identifikuara në aktivitetet e organizatës. Paraqisni propozime për eliminimin e tyre.

9. Merrni informacion në lidhje me vendimet e menaxhmentit të organizatës në lidhje me aktivitetet e departamentit të personelit dhe punën me personelin.

10. Merrni vendime të pavarura brenda kompetencave tuaja.

11. Dërgoni propozime menaxhmentit për të përmirësuar aktivitetet e tyre dhe punën e organizatës.

12. Kërkojnë nga menaxhmenti që të krijojë kushte normale për kryerjen e detyrave të tyre, sigurinë pasuri materiale, dokumente.

IV. Një përgjegjësi

Inspektori i Burimeve Njerëzore është përgjegjës për:

1. Trajtimi i gabuar informata personale, sekreti tregtar, zbulimi i informacionit konfidencial.

2. Kryerja jo e duhur e detyrave të tyre funksionale.

3. Cilësia e menaxhimit të të dhënave të personelit të organizatës.

4. Shkelje e rregullave komunikimi i biznesit, etiketa.

5. Shkelje e kërkesave të dokumenteve drejtuese të organizatës.

6. Pasojat e vendimeve të tyre, veprimet e pavarura.

7. Përfaqësimi i paautorizuar i interesave të organizatës.

8. Shkelje e dispozitave të disiplinës së punës, mbrojtjes nga zjarri, rregulloreve të brendshme të punës, standardeve të sigurisë.

9. Shkaktimi i dëmtimit të organizatës, punonjësve të saj, palëve, shtetit.