Cum se face o revizuire. Cum se efectuează auditul în magazin? Schema contabila pentru comertul cu amanuntul

Sfaturi de la un expert - consilier financiar

Fotografie înrudite

Un audit la punctele de vânzare este efectuat în conformitate cu Legea federală 129 și „Regulamentul privind contabilitatea”. Puteți recalcula bunurile în fiecare lună sau la schimbarea echipelor, dar cel puțin o dată la trei luni. Raportați la oficiu fiscal ar trebui depuse trimestrial. Doar urmați aceste simple sfaturi pas cu pasși vei fi pe drumul cel bun în rezolvarea problemelor tale financiare.

Ce trebuie să ai- comision;
- fisa contabila;
- facturi de intrare si iesire;
- calculator.

Ghid rapid pas cu pas

Deci haideți să aruncăm o privire la pașii pe care trebuie să-i faceți.

Etapa - 1
Pentru a efectua un audit, creați un comitet de audit. Includeți în comisie un contabil, membri ai administrației, vânzători în ture sau echipaj. Dacă organizația dvs. are mai multe echipe, atunci un agent de vânzări senior ar trebui să fie prezent din fiecare echipă. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 2
Calculați soldul real al mărfurilor din depozit, în podeaua comercială. Contabilul este obligat să înregistreze toate denumirile mărfurilor în fișa contabilă, precum și să înscrie suma soldului, exprimată în bucăți, kilograme sau litri. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 3
Semnează administrația, contabilul, contabilul șef, vânzătorii seniori ai tuturor schimburilor sub foaia de contabilitate. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 4
Faceți calculul pe foaia de audit. Adunați suma soldului de mărfuri după revizuirea anterioară cu cantitatea de mărfuri din depozit și de pe planul de tranzacționare, adăugați suma încasărilor. Calculați soldul în termeni monetari la momentul auditului. Din cifra obținută, scădeți cantitatea de mărfuri returnate furnizorului, anulări și cheltuieli pentru toate facturile, suma veniturilor primite de casierul superior. Rezultatul obținut trebuie să fie egal cu soldul efectiv al mărfurilor. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 5
Dacă în timpul auditului au evidențiat surplus, adăugați-le la fișa de chitanță a întreprinderii. Dacă auditul a evidențiat o lipsă, scrieți un act, familiarizați toți vânzătorii cu acesta. Solicitați tuturor vânzătorilor să scrie notă explicativă despre deficiența constatată. Dacă este necesar, sunați însoțitorul organizare tehnică pentru a testa instrumentele de măsură. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 6
Puteți calcula întreaga sumă a deficitului de salarii de vânzări sau puteți emite o pedeapsă scrisă, puteți demite pe toți cei responsabili pentru neîncredere și puteți intenta o acțiune în instanță pentru daunele cauzate organizației dumneavoastră. Apoi, treceți la pasul următor al recomandării.

Etapa - 7
Concedierea se aplica numai daca nu ai cu adevarat incredere in vanzatori, caz in care ai dreptul sa aplici articolul 81 Codul Muncii RF sau dacă vânzătorii refuză să ramburseze voluntar lipsa.
Sperăm că răspunsul la întrebarea - Cum se calculează revizuirea - a conținut informații utile pentru dvs. Multă baftă! Pentru a găsi răspunsul la întrebarea dvs., utilizați formularul -

Vei avea nevoie

• Bunuri, venituri, membri audit, personal magazin, rapoarte de audit anterioare, facturi cu lista de bunuri aduse.

Instruire

Pentru a fi sigur de siguranță bunuri materiale, proprietarul trebuie să-și auditeze pe a lui. Conform regulilor, un audit se efectuează de două ori pe an, în timp ce este nevoie de o comandă pentru un audit, iar în componență trebuie să fie cel puțin 3 persoane. Dacă răspunderea a fost încheiată cu vânzătorii, în cazul unei schimbări a persoanei responsabile financiar, se efectuează un audit suplimentar.

În timpul auditului Bani mai întâi trebuie să luați soldul din inventarul anterior de mărfuri, în timp ce opriți vânzarea produselor, adaugă produs nou, care a ajuns după ultimul inventar în termeni monetari. Pentru a crește eficiența, doi oameni ar trebui să facă numărarea mărfurilor, unul contează, al doilea verifică din nou. După aceea, se adaugă veniturile și se scad pierderile. Dacă a existat o retur a mărfii, se scade și această sumă. Drept urmare, deficitul nu trebuie să depășească 2%.

Din păcate, discrepanțele sunt rareori evitate. Acestea apar de obicei din cauza furtului de personal, sau a furtului cumpărătorilor și a reclasării bunurilor. Pentru inventarierea produselor alimentare trebuie avute în vedere contracția și contracția mărfurilor. Dacă în timpul auditului se dezvăluie o lipsă a unui anumit grup de mărfuri, este recomandabil să-l verificați din nou. Verificați dacă ați uitat să numărați mărfurile aflate în camera din spate sau în depozit. Dacă în timpul auditurilor se dezvăluie în mod constant un deficit de cel mult 2% din venituri, atunci aceasta este considerată norma. Când cifra crește la 5%, personalul trebuie înlocuit sau sistemul de securitate ar trebui strâns. In urma auditului se intocmeste act in 2 exemplare, care se semneaza de catre angajati si comisie.

Notă

Dacă întocmiți instrucțiuni detaliate pentru vânzători, conturând responsabilitățile în etape, auditul va fi mult mai rapid și mai eficient.

Sfat util

Pentru ca vânzătorii magazinului să înțeleagă atitudinea serioasă a proprietarului față de proprietatea lor, nu ar strica să efectueze audituri suplimentare bruște pe grupe de produse.

Surse:

• cum să auditați corect

În lumea de astăzi a antreprenoriatului și sumă uriașă centre de cumparaturi, pavilioane și magazine, există o operațiune comună necesară care vă permite să calculați cantitatea de bunuri care sunt în vânzare și să aflați dacă există un furt de bunuri de către vânzători fără scrupule.

Decizia de a efectua un audit este luată de conducere sau are loc în conformitate cu programul indicat de auditor sau echipa de audit a acestei organizații. A efectua un audit înseamnă a controla întregul proces de la început până la sfârșit.

Pentru a efectua un audit, trebuie mai întâi să vă familiarizați în detaliu cu registrele de venituri și cheltuieli, precum și cu programul în care este scris că bunurile sunt în bilanţ în acest moment.

După aceea, este necesar pentru fiecare grupă de bunuri separat în funcție de disponibilitatea acestora, apoi comparați datele obținute cu cele indicate în bilanțul consolidat. În mod ideal, ar trebui să se potrivească exact. Cu toate acestea, în practică, se întâmplă adesea ca bunurile să dispară în mod magic undeva. Pot exista mai multe opțiuni, dar în primul rând trebuie să eliminați eroarea de recalculare, pentru aceasta trebuie să verificați din nou același sortiment bucată cu bucată și dacă se constată o lipsă de mărfuri, începeți să analizați cum s-ar putea întâmpla acest lucru.

Prin practica firme comerciale, suma bunurilor care a fost pierdută se împarte la toate , care, conform această direcție mărfurile au fost comercializate. Nu este exclus cazul furtului de bunuri de către cumpărători, dar scopul auditului nu este de a investiga relațiile de cauzalitate, ci de a afla dacă există sau nu deficit.

Pentru un audit competent, este necesar să se întocmească un protocol de audit, care să cuprindă semnăturile tuturor persoanelor care au participat la acest eveniment pentru a evita neînțelegerile cu privire la cifrele de deficit indicate.

Cel mai logic este să efectuați un audit la sfârșitul lunii, deoarece acesta va fi un rezultat bun al muncii pentru luna și vă va permite să analizați prezența pierderilor în acest sector de tranzacționare lunar. Despre audit, toți cei implicați în acesta trebuie avertizați în prealabil. De asemenea, este necesar să se întocmească un plan de magazin astfel încât să fie posibilă implicarea angajaților pentru a ajuta auditorii să recalculeze produsele, apoi timpul de audit va fi redus semnificativ, iar factorul de utilitate va crește.

Un audit este un instrument foarte eficient nu numai pentru control, ci și pentru intimidarea psihologică a vânzătorilor și managerilor responsabili de produs, deoarece demonstrează clar că orice furt de produse va deveni o povară financiară suplimentară pentru toți cei care au avut vreo legătură cu produsul. produs.

Videoclipuri similare

Revizuirea este una dintre metode control financiar, care vă permite să verificați legalitatea și valabilitatea acțiunilor întreprinse la întreprindere tranzacții de afaceri. În timpul auditului se studiază corectitudinea proiectării situațiile financiareși legitimitatea acțiunilor angajaților organizației responsabile de pregătirea acesteia.

Instruire

Rețineți că procedura este strict reglementată de lege. Conduita acestuia poate fi neașteptată pentru persoanele auditate, ceea ce înseamnă că datorită auditului este posibilă obținerea celor mai obiective informații despre activitățile întreprinderii. Auditul se efectuează rapid, altfel vă puteți confrunta cu ascunderea încălcărilor în activitatea companiei. Informațiile obținute în timpul auditului sunt confidențiale, ceea ce înseamnă că nu fac obiectul dezvăluirii și trebuie păstrate secrete.

Vă rugăm să rețineți că există mai multe tipuri de revizuiri. După conținut, acestea sunt împărțite în documentare și faptice. Cu un audit documentar, va trebui să verificați diverse documente financiare: facturi, cecuri, facturi, devize, rapoarte etc. Dacă trebuie să verificați prezența reală a obiectelor de valoare, atunci vorbim despre revizuirea efectivă. Cu acest tip de audit se organizează un inventar, se verifică starea depozitelor, se fac calcule și se cântăresc obiectele de inventar.

Puteți notifica în prealabil revizuire viitoareşeful organizaţiei. În acest caz, are loc un audit planificat. Dacă este necesar, se efectuează audituri neprogramate. De regulă, acest lucru se face în cazul primirii semnalelor de încălcare a disciplinei financiare care necesită o investigare imediată.

În plus, există revizuiri frontale și selective. Cu un audit frontal, ar trebui să verificați toate conturile companiei pentru o anumită perioadă. Un audit selectiv este un audit al activităților unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp, de obicei scurtă.

Rețineți că în funcție de sfera activității auditate, există audituri complexe, în care activitati financiareîntreprinderi din diverse domenii și tematice, atunci când se cercetează orice domeniu de activitate (de exemplu, corectitudinea calculării și plății impozitelor).

Videoclipuri similare

Un audit la punctele de vânzare este efectuat în conformitate cu Legea federală 129 și „Regulamentul privind contabilitatea”. Puteți recalcula bunurile în fiecare lună sau la schimbarea echipelor, dar cel puțin o dată la trei luni. O declarație fiscală trebuie depusă trimestrial.

Auditul magazinului alimentar creează anumite dificultăți în realizarea.

Trebuie să alegeți una dintre metodele:

• inchide magazinul in timpul programului de lucru;
• efectuarea de inspecții în afara orelor de școală (noaptea sau în weekend);
• combina munca si verificarea in acelasi timp;
• auditarea unui departament sau secție;
• efectuarea unui audit selectiv pentru mai multe grupe de bunuri;
• utilizare tehnologii moderne, de exemplu, pentru a revizui „codurile de bare”.

Fiecare dintre aceste opțiuni are atât avantaje, cât și dezavantaje. De exemplu, închiderea unui magazin chiar și pentru câteva ore va reduce veniturile zilnice, ceea ce înseamnă că va provoca pierderi companiei. Pentru efectuarea activităților de audit după muncă, membrii comisiei și financiar persoane responsabile va trebui să plătiți ore suplimentare, iar dacă combinați tranzacționarea cu verificarea soldurilor stocurilor, acuratețea acestora din urmă va avea de suferit.

În special pentru magazine - program de contabilitate și numerar Business.Ru Retail. Casier automatizat, suport pentru 54-FZ și EGAIS, lucru cu mărfuri ponderate, contabilitate de depozit și analiză de vânzări.

Dar totuși, conducerea organizației trebuie să controleze stocurile de active materiale, iar departamentul de contabilitate trebuie să aibă acreditări actualizate și de încredere. Prin urmare, alegerea uneia dintre aceste metode nu este un capriciu, ci o necesitate. În practică, aceste metode sunt combinate și alternate cu succes, ceea ce face ca imaginea generală să fie fiabilă.

Programul auditurilor in magazinul alimentar

Frecvența unui audit într-un magazin alimentar depinde de preferințele proprietarilor organizației. Nici un individ reguli această problemă nu este reglementată. Compania trebuie să elaboreze în mod independent un program și să îl înregistreze în politica contabilă pentru anul (acest document este furnizat pentru toate companiile fără excepție).

În plus, în practică, audituri neprogramate sunt efectuate după cum este necesar. Obligatoriu este doar o verificare anuală a valorilor mărfurilor, din cauza lege federala din 6 decembrie 2011 Nr 402-FZ „Cu privire la contabilitate”. Se ține de obicei la sfârșitul anului, dar nu într-un singur magazin, ci în întreaga companie.

Documentarea auditului

Pentru a anunța începerea activităților de audit în magazin este suficientă o comandă internă a șefului companiei. Auditul corect în magazin prevede numirea unei comisii speciale, ai cărei membri trebuie să fie enumerați pe nume în comandă. În comisie fac parte merchandiseri, reprezentanți ai departamentului de contabilitate și alți angajați.

Toți angajații magazinului, inclusiv managerul magazinului, participă și ei la audit, dar nu sunt membri ai comisiei. La urma urmei, ei sunt responsabili pentru mărfuri.

Pentru o numărare corectă inventar comisia are nevoie de o declarație cu soldurile contabile de mărfuri înscrise în acesta. Soldul contabil se înregistrează de către contabil la data auditului. Acest lucru este foarte important, deoarece numai în acest fel este posibil să se determine corect surplusul sau deficitul.

Pe baza rezultatelor auditului, comisia va trebui să întocmească un act, însă reprezentanții departamentului de contabilitate se vor nedumeri cu privire la modul de calcul al auditului în magazin.

Revizuire completă cu închiderea magazinului alimentar

Să luăm în considerare mai multe modalități de verificare a mărfurilor la un punct de vânzare mai detaliat. Cel mai precis dintre ele este să închizi magazinul pentru „recontabilizare” și să calculezi totul bine.

În acest caz, cel mai bine este să pregătiți o fișă de audit pentru grupuri de produse, de exemplu:

• lactat;
• cârnați;
• băcănie;
• produse de patiserie;
• cofetărie etc.

Dacă comparați disponibilitatea mărfurilor în această ordine, o puteți face mai rapid. La urma urmei, membrii comisiei se pot împărți și pot verifica fiecare dintre grupurile lor. Dar puteți rescrie pur și simplu toate bunurile care se află pe rafturi și în frigidere în ordine.

În acest caz, va fi mai dificil să utilizați declarația pregătită și nomenclatura va trebui scrisă manual. Acest lucru crește timpul de verificare, dar oferă o șansă mai mare de a identifica surplusuri. Inventarul trebuie intocmit in dublu exemplar, verificandu-se concomitent conformitatea preturilor (daca este cazul).

Avantajele acestei metode sunt acuratețea și absența completă a erorii (nimeni nu va putea cumpăra sau muta mărfurile în timpul revizuirii), iar dezavantajul este necesitatea de a închide magazinul pentru o perioadă lungă de timp.

Desigur, o astfel de renumărare poate fi efectuată noaptea, când oricum priza nu funcționează, dar acest lucru creează și probleme suplimentare pentru management - toți participanții la eveniment vor trebui să plătească orele suplimentare. Și asta, după cum știți, este dublu față de salariu. În plus, lucrătorii vor trebui să-și dea acord scris pentru procesare, iar acest fapt va trebui emis într-o comandă separată.

Cu programul de automatizare a magazinelor de produse Business.Ru Retail, veți putea reduce timpul de nefuncționare a magazinului datorită unui audit complet. Acest lucru se realizează printr-o interfață convenabilă și intuitivă care optimizează întregul proces de revizuire în câteva clicuri!

Dar uneori un audit cu închiderea magazinului pur și simplu nu este posibil.

Audit selectiv al magazinului alimentar

Dacă magazinul este deschis non-stop, este aproape imposibil să se efectueze un audit complet. La urma urmei, va necesita închidere nu pentru una, ci pentru câteva zile. Sau va trebui să implice un număr semnificativ de personal.

Prin urmare, se utilizează metoda de eșantionare:

• pe departament;
• pe grupe de produse.

Ambele cazuri nu oferă o imagine completă în același timp. Adică, chiar dacă faceți o revizuire în etape a tuturor departamentelor și grupelor de produse, datele vor fi relevante pentru date diferite.

Prin urmare, declarațiile vor trebui pregătite la o cerere separată în ziua auditului unei anumite unități. Și la începutul verificării, este necesar să se indice ora exactă în declarație. La urma urmei, magazinul continuă să funcționeze, ceea ce înseamnă că mărfurile din grupul verificat pot fi la cumpărător și să nu fie încă plătite până la începutul auditului.

Această metodă de revizuire se mai numește și glisare.

Pentru implementarea sa, este necesar să se elaboreze mai multe Puncte importante in sistemul contabil:

• efectuează analize pe baza încasărilor de numerar înainte de începerea măsurilor de control (studiază statisticile cererii pentru grupa de produse care se verifică, în funcție de ziua săptămânii și ora din zi);
• elaborați și primiți un rezumat operațional al caselor de marcat (la ceva timp după începerea auditului pentru a elimina erorile);
• să poată efectua rezultatele verificării „backdating”, indiferent de încasări și documente de cheltuieli;
• ține evidența veniturilor și cheltuielilor companiei.

Toate aceste puncte afectează direct rezultatele posibile ale unei verificări rulante, așa că ar trebui să fie rezolvate cât mai mult posibil înainte de a începe. Este important să înțelegeți că, cu această metodă de efectuare a unui audit, în orice caz, va exista o eroare.

Sarcina contabililor și controlorilor este să o minimizeze. Pentru a face acest lucru, este de dorit să se calculeze factorul de pierdere admisibil pentru grup de mărfuri sau posibilă discrepanță. Este recomandabil să se calculeze un astfel de coeficient pentru fiecare grup de mărfuri separat.

Va depinde de parametrii magazinului:

• cantități;
• metoda de serviciu pentru clienți;
• cererea pentru un grup de produse;
• Planuri de nivel;
• mărimea mărfurilor și valoarea acestora;
• metoda de layout;
• prezența unui sistem de supraveghere video în hol.

În mod tradițional, coeficientul de discrepanță este pus pe un produs ponderat mai mult decât pe unul ambalat. Unele magazine cu autoservire permit chiar furtul unui anumit procent din pierderi de către clienți. Iar personalul compensează deficitul doar dacă se dovedește a fi mai mare decât un astfel de procent admis.

Metode moderne de revizuire

Puteți controla soldul mărfurilor de pe rafturile magazinului fără a apela la recalcularea directă. Pentru a face acest lucru, fiecare produs trebuie să aibă un cod de bare introdus în baza de date contabilă. Revizuirea codurilor de bare se efectuează utilizând software și sisteme hardware speciale de contabilitate.

De exemplu, serviciul Business.Ru are toate funcționalitățile necesare care vor simplifica colectarea, clasificarea și prelucrarea datelor, precum și vă vor ajuta să compuneți și să completați documentația necesară în câteva clicuri. Serviciul este compatibil cu echipamentele moderne de casa de marcat, care isi extinde semnificativ gama de aplicatii.

Algoritmul de lucru este destul de simplu:

1. Marcați toate mărfurile cu etichete speciale cu coduri de bare sau utilizați marcajele producătorului.

2. Instalați terminale speciale de colectare a datelor echipate cu un scanner de coduri de bare la depozit și la casierie.

3. Integrați aceste terminale cu un sistem de contabilitate (ideal cu un program de contabilizare a soldurilor în contabilitate).

Sistemul automatizat controlează primirea mărfurilor pe rafturile magazinului, precum și implementarea acestora pe piesă. Pentru a verifica soldurile, contabilul trebuie pur și simplu să scaneze toate bunurile de pe raft. Acest lucru poate fi făcut de către vânzător fără participarea unui contabil sau a membrilor comisiei.

Datele sunt imediat transferate pe computerul de contabilitate și procesate. Această metodă vă permite să creați un raport care îndeplinește cerințele legislatia actualași care să conțină date despre compoziția cantitativă (gama de produse) pentru contabilitate și despre câte mărfuri au fost efectiv verificate. Diferența dintre aceste date este vizibilă imediat în raport.

Această metodă este deosebit de bună pentru o revizuire ciclică, când fiecare grupă de mărfuri este verificată pe rând, cel puțin în fiecare zi. Pentru a face acest lucru, ei introduc chiar și un program special în program, la care vânzătorii îl vor respecta. Astfel, este posibil să se realizeze un audit complet al întregului magazin alimentar chiar și de câteva ori pe lună.

Rezultatele auditului în magazinul alimentar

După ce ne-am dat seama cum să audităm un magazin alimentar, să ne dăm seama ce să facem cu datele primite.

De obicei, directorul are informații:

• soldul contabil inițial (pentru toate bunurile sau pentru un grup);
• soldul contului curent;
• echilibru real.

Pentru a determina soldul contului curent la soldul inițial, adunăm venitul și scădem cheltuiala din acesta. Acesta din urmă include vânzări, retururi și anulări. Soldul final este comparat cu soldul real pentru fiecare produs separat.

Astfel, puteți vedea discrepanțele pentru fiecare articol. Dacă soldul real este mai mic decât cel contabil, există un deficit; dacă este mai mare, există un surplus. În mod ideal, nu ar trebui să existe niciunul.

Cu toate acestea, în practică nu apare foarte des. Prin urmare, după audit, se face un rezumat. Ei deduc valoarea totală a deficitului, suma totală a surplusului și scad valoarea mai mică din cea mai mare. Dacă au fost mai multe surplusuri, atunci persoanele responsabile din punct de vedere financiar nu au avut de suferit, iar dacă este deficit, atunci vor trebui să compenseze.

Procedura este de obicei specificată în contracte. răspundere angajați, care pot fi atât individuale, cât și colective.

Contabilitatea rezultatelor auditului

În ceea ce privește nomenclaturile de mărfuri, pentru fiecare dintre acestea, în funcție de rezultatele auditului, este necesară ajustarea soldurilor. Valorificați surplusul și anulați deficitul. Aceasta este sarcina unui contabil care ține evidența. Pentru a face acest lucru, are nevoie de un act și de o decizie luate după examinarea actului de către o comisie specială de audit.

Din Legea N402-FZ rezultă că discrepanțele identificate în timpul auditului trebuie să fie luate în considerare în contabilitate în aceea că perioadă de raportare, care se referă la data măsurilor de control. Această regulă este valabilă chiar dacă toate documentele finale sunt emise în perioada următoare.

De exemplu, odată cu auditul final al magazinului pe anul 2017, care a fost efectuat în decembrie, dar declarația a fost întocmită și semnată deja în ianuarie 2018, contabilul întocmește date contabile în decembrie.

.

De regulă, o dată pe lună se efectuează un audit în magazin cu amănuntul. De obicei, este selectată o anumită zi. De exemplu, ar putea fi ultima vineri. Să luăm în considerare în continuare modul în care se efectuează auditul în magazin.

Documentație

Înainte de efectuarea verificării, este necesar să se întocmească o fișă contabilă. Toate foile din el trebuie să fie numerotate. Este de dorit ca auditul în magazin să fie efectuat în prezența unei persoane independente. Înregistrările de audit trebuie păstrate în dublu exemplar. Acest lucru poate fi făcut de proprietarul punctului de vânzare și de un reprezentant independent, sau acesta din urmă cu vânzătorul. Pentru un control mai precis, un angajat poate ține evidența separat, nu într-o declarație.

Specificitate

Pentru a determina ce rezultat ar trebui să dea auditul în magazin, este necesar să se calculeze chitanța (bonul de produs). Restul de la verificarea anterioară se adaugă la indicatorul obținut. După aceea, se scade consumul de bunuri pentru perioada de control. Dacă magazinul nu a fost auditat anterior, atunci cantitatea de mărfuri vândută este pur și simplu dedusă din chitanță. Verificarea la un punct mic poate dura aproximativ 5-6 ore. În acest sens, este indicat să o începeți dimineața. Unii proprietari încredințează inspecția angajaților. Cu toate acestea, în acest caz, vânzătorii pot ascunde unele informații.

Evenimente planificate

Auditul în magazin poate fi efectuat în mai multe etape. Numărul lor depinde de mărimea punctului, volumul mărfurilor, intervalul. Înainte de începerea testului, se întocmește un plan. În același timp, se ia în considerare și posibilitatea de a face ajustări și completări la acesta pe măsură ce sunt identificate încălcări. Dacă nu modificați cursul activităților de verificare, auditul în magazin poate fi ineficient. În unele cazuri, un plan, chiar și unul bine gândit, trebuie ajustat după ce unele fapte sunt dezvăluite. În același timp, completările și modificările la cursul măsurilor de control trebuie justificate. Ajustările se efectuează până la colectarea tuturor materialelor necesare pentru o înțelegere corectă a stării de fapt.

Verificați programul

Acesta prevede timpul în care se vor desfășura activitățile de control, o listă a problemelor și obiectelor cheie care urmează să fie auditate. Programul poate include următoarele secțiuni:

1. Ţintă.
2. Întrebări de verificat.
3. Conditii si mijloace care sunt necesare pentru implementarea activitatilor.
4. Locul și termenele limită.
5. compunerea subiectului.
6. Forme de documentare.

Ţintă

Această secțiune descrie principalele sarcini care vor fi rezolvate prin verificare. Acestea depind de mărimea întreprinderii. Deci, de exemplu, la un punct mare, se verifică starea depozitelor, respectarea regulilor de depozitare a produselor, corectitudinea tranzacțiilor cu numerar și așa mai departe. Un obiectiv oarecum diferit este urmărit de auditul în magazin. Lipsa este de obicei principalul motiv pentru a începe o verificare. Prin urmare, la un punct mic, atenția se concentrează asupra corespondenței cantității de produse vândute cu volumul încasărilor pentru aceasta.

Participanții la control

În funcție de amploarea magazinului, în audit pot fi implicați diverși specialiști. De exemplu, poate fi tehnologi, furnizori, finanțatori, contabili. Șeful inspecției trebuie să distribuie corect sarcinile între persoanele implicate, să monitorizeze controlul complet al secțiunilor individuale din magazin. De asemenea, organizează prezentarea corectă a rezultatelor, oferă asistență practică participanților. În conformitate cu programul întocmit, se determină posibilitatea și necesitatea utilizării anumitor instrumente, metode și tehnici de auditare pentru obținerea și prelucrarea informațiilor. Înainte de începerea auditului, are loc o întâlnire cu persoanele implicate în acesta.

Verificați progresul

Într-un magazin care vinde o gamă largă de produse, participanții la test sunt împărțiți în departamente. Fiecare dintre ei ține evidențe și face înregistrări în declarația sa. Trebuie verificată și starea depozitului. Finanțatorii auditează casele de marcat. Ele stabilesc abateri, relevă discrepanțe între soldul fondurilor și suma încasărilor. Contabilii verifică documentația companiei. Ei se uită la corectitudinea umplerii, la caracterul complet al reflectării operațiunilor, la fiabilitatea informațiilor din jurnale.

Toate persoanele implicate urmează programul de verificare elaborat. Încălcările identificate sunt documentate în actul relevant. După verificarea tuturor departamentelor, se întocmește o fișă de audit. Indică activitățile care au fost efectuate, rezultatele controlului. Dacă se constată încălcări, șeful comisie de audit iar directorul întreprinderii identifică făptuitorii. Acestea pot fi supuse unor sancțiuni disciplinare, administrative sau raspunderea penala. Adesea, auditurile sunt efectuate de autoritățile de supraveghere fără avertisment (neprogramat). Pentru a se asigura că societatea nu are probleme cu structurile de control, este recomandabil să se efectueze periodic audituri interne.

Comercianții cu amănuntul ar trebui să respecte aceste îndrumări:

1. Înregistrarea legală a salariatului;

Un antreprenor are dreptul de a recupera pierderile numai de la un angajat implicat în muncă pe baza unui acord. Dacă deficitul s-a format ca urmare a îndeplinirii de calitate proastă a sarcinilor, se deduce din salariile. Reținerea se efectuează ținând cont de regulile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatorul nu are dreptul de a pretinde de la salariat sume care depășesc salariul mediu lunar. În cazul daunelor materiale cauzate de acțiuni ilegale, despăgubirile sunt colectate integral. Astfel de cerințe sunt făcute în cadrul unui dosar penal. Persoanele care lucrează cu un antreprenor în baza unui contract de drept civil despăgubesc 100% din pierderi.

1. Stabilirea răspunderii;

Trimiteți cerințe vânzătorului sau administratorului priza un om de afaceri va putea, sub rezerva încheierii unui acord special și emiterii unui ordin. Documentele stabilesc sfera și tipul răspunderii și prevăd cazuri de scutire de la aceasta.

1. Contabilitatea mărfurilor;

Baza unui audit competent este înregistrarea profesională a mișcării valorilor. Recepția mărfurilor în depozitul magazinelor este efectuată numai de un angajat responsabil cu pregătirea actelor relevante. Fiecărui lot i se atașează o factură conform căreia se realizează reconcilierea din punct de vedere cantitativ și calitativ. Produsele vrac, precum și proprietățile cu ambalaj deschis, sunt supuse cântăririi sau recalculării.

Actul trebuie să consemneze toate neajunsurile mărfurilor, prezența excedentelor sau lipsurilor. În plus, în document sunt introduse datele despre produsele sparte sau deteriorate în timpul transportului.

În cursul comerțului, apar adesea daune proprietății. Astfel de fapte ar trebui reflectate în contabilitate. La depistarea acestui tip de deteriorare, vanzatorul anunta imediat angajatorul si asigura siguranta bunurilor avariate. La sosirea reprezentantului antreprenorului, se efectuează o inspecție, o cântărire de control, se clarifică cauzele pagubei. Toate datele sunt introduse în protocol sau act și apoi luate în considerare la anulare. Proprietarul prizei nu ar trebui să uite de pierderea naturală.

1. Configurarea contabilității de casă.

Toate tranzacțiile cu numerar efectuate de angajații punctului de vânzare trebuie să fie documentate. Veniturile sunt creditate pentru fiecare tranzacție folosind fonduri speciale (de obicei case de marcat). Oferirea vânzătorilor cu o monedă simbol este reflectată de un ordin de credit sau de un alt document întocmit ținând cont de regulile de raportare primară. Emiterea de bani de la casierie este permisă numai persoanelor autorizate (de exemplu, colectori).

Care este procedura de audit?

Despre viitor eveniment de control lucrătorii sunt anunțați în prealabil. Această condiție permite angajaților să elimine unele încălcări, să pregătească bunurile pentru recalculare, să notifice clienți obișnuiți pentru oprirea temporară a comerțului. Din momentul începerii auditului, serviciul către vizitatori este complet oprit, sediul este închis și se ia de la fiecare participant o chitanță care să ateste că nu există declarații speciale. Președintele comisiei explică planul de verificare și sarcinile acestuia, apoi se realizează repartizarea funcțiilor.

Recalcularea si cantarirea produselor disponibile in depozitul si vitrinele punctului de vanzare se realizeaza in comun (cel putin 3 membri ai comisiei). Funcția reală de notare revine la două persoane simultan. Unul raportează rezultatele primare, al doilea verifică validitatea numărării. Datele pentru fiecare produs sunt introduse într-un registru special. Suspendarea procedurii este permisă numai în cazuri strict definite (sfârșitul zilei de lucru, pauză pentru masă). În acest caz, sediul este sigilat și se face o notă corespunzătoare în inventar.

După stabilirea datelor exacte despre produs, se face o evaluare a fondurilor prezente în casa de marcat a magazinului. Următorul pas este revizuirea documentației. Specialiștii trebuie să verifice disponibilitatea facturilor, actele de anulare, afișarea monedelor de schimb, respectarea regulilor de stabilire a transferului încasărilor.

După finalizarea procedurii, toate documentele întocmite sunt semnate și transferate profesionist contabil. Copiile sunt predate persoanelor responsabile din punct de vedere financiar. Rezultatele auditului sunt rezumate în 1-2 zile lucrătoare. Prezența discrepanțelor care nu depășesc 2% este considerată normală. Dacă deficitul s-a dovedit a fi semnificativ, antreprenorul are dreptul de a solicita angajaților.

Avocații amintesc că stabilirea faptului de excedent este și o încălcare. Acest lucru poate indica vânzarea de către personal a produselor care nu sunt reflectate în facturi, sortare, nerespectarea regulilor contabile și alte abateri.