Rachunkowość podsumowująca. Jak śledzić godziny pracy

S. Wałowa, Edytor magazynu " Instytucje budżetowe: audyty i audyty działalności finansowej i gospodarczej"

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy zgodnie z warunkami produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub podczas wykonywania pewne rodzaje pracy, dzienne lub tygodniowe godziny pracy ustalone dla tej kategorii pracowników nie mogą być przestrzegane, dopuszcza się wprowadzenie ich podsumowania. Wśród organizacje budżetowe stosowanie sumarycznego rozliczania czasu pracy najczęściej spotyka się na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, ponieważ ich specyfiką jest zapewnienie opieka medyczna o dowolnej porze dnia lub dnia tygodnia. Porozmawiamy o tym, jak płacić za pracę pracowników, którzy mają zostać podsumowani w tym artykule.

Jaka jest funkcjarachunkowość podsumowanagodziny pracy?

Zgodnie z Kodeksem Pracy czas pracy- jest to czas, w którym pracownik musi wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma obowiązek zaznajomić pracowników przed podpisami z przyjętymi przepisami lokalnymi bezpośrednio związanymi z ich aktywność zawodowa.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dzienną, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Osobliwością księgowania podsumowanego jest to, że rozliczanie czasu pracy, w przeciwieństwie do godzin dziennych i tygodniowych, pozwala na odchylenie dziennego i tygodniowego czasu pracy od ustalonego dla tej kategorii pracowników. Jednocześnie przetwarzanie w niektóre dni (tygodnie) może zostać spłacone przez niedopracowanie w inne dni (tygodnie), tak aby w pewnym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekroczył normalnej liczby godzin pracy dla tego okresu ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Tym samym spełnienie normy pracy – odpracowanie znormalizowanej liczby godzin pracy – jest zapewnione nie w ciągu tygodnia, ale w dłuższym okresie (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustalana jest rachunkowość całkowita?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej tryb wprowadzania zbiorczej ewidencji czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Wprowadza się go na podstawie polecenia szefa organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

W przypadku niektórych kategorii pracowników skrócone rozliczanie czasu pracy ustalane jest na podstawie specjalnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki reżimu czasu pracy i okresów odpoczynku dla członków załóg (personelu cywilnego) statków zaopatrzeniowych Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych Zarządzenie Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. nr. 170 , dla członków załóg statków ustala się zbiorcze rozliczanie czasu pracy.

Regulamin dotyczący specyfiki trybu czasu pracy i czasu odpoczynku kierowców(zwane dalej Rozporządzeniem), zatwierdzone Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20.08.2004 nr 15 , dla kierowców zakładów opieki zdrowotnej ustala się sumaryczne rozliczanie czasu pracy. Zgodnie z ust. 12 Regulaminu W przypadku kierowców karetek pogotowia czas dziennej pracy (zmiany) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie dziennej pracy (zmiany) nie przekracza 9 godzin.

Warunki wstępne naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości skróconej w organizacji wiąże się z ustanowieniem:

- długość okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

- normy czasu pracy za okres rozliczeniowy;

- plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może mieć dowolną długość - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Norma godzin w okresie rozliczeniowym. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcji.

Na przykład dopuszczalny czas trwania codziennej pracy pracownicy medyczni wymienione w Sztuka. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej- nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Oprócz, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. nr. 101 „W sprawie godzin pracy pracowników medycznych w zależności od ich stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjętych zgodnie z tym artykułem, dla niektórych kategorii pracowników medycznych ustalono jeszcze krótsze godziny pracy - od 36 do 24 godzin tygodniowo. W zakładzie opieki zdrowotnej ustala się zbiorcze rozliczenie czasu pracy, okres rozliczeniowy wynosi rok. Norma czasu pracy wg kalendarz produkcji za rok 2008:

- z 36-godzinnym tygodniem - 1793 godziny;

- z 24-godzinnym tygodniem - 1193 godziny.

Mając na uwadze powyższe, pracodawca - zakład opieki zdrowotnej musi ustalić normę godzin dla określonych kategorii pracowników medycznych nie więcej niż podane powyżej, czyli 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany zorganizować pracę w taki sposób, aby pracownik posiadający zbiorcze rozliczenie czasu pracy w pełni wypracował normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu dla okresu rozliczeniowego opracowywany jest harmonogram zmian, w którym określa się czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas między zmianami odpoczynku.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany zarządzeniem kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organu związkowego organizacji, jeśli taki istnieje, i jest podawany do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jego wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekroczyć normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne są również braki w normie czasu pracy.

Przy sporządzaniu harmonogramu zmian należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie za robociznę w rachunkowości zbiorczej

Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy z reguły stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie - stawki godzinowe lub oficjalne pensje.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzenia, premie i inne dopłaty motywacyjne – określa rozporządzenie o wynagradzaniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki godzinowe, to wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc naliczane jest na podstawie godzin faktycznie przepracowanych przez niego w tym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Pracownik godzinowy wynosi 35 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 r. przepracował siedem zmian roboczych zgodnie z harmonogramem.

Rzeczywista liczba godzin pracy w sierpniu to 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godzin x 35 rubli).

Jeśli pracownik ma oficjalne wynagrodzenie, jest mu ono wypłacane w całości, pod warunkiem, że wszystkie zmiany są przepracowane zgodnie z harmonogramem. Jeżeli nie przepracował miesiąca w całości, to jest naliczany proporcjonalnie do przepracowanych godzin. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową, która jest określana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Normatywną liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie normy czasu pracy w godzinach:

- w bieżącym roku;

- w okresie rozliczeniowym;

- w tym miesiącu.

Procedura ustawodawcza do obliczania godzinowego stawka taryfowa nie została ustanowiona, więc musi to być ustalone w układzie zbiorowym lub w rozporządzeniu o wynagrodzeniu.

Organizacja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z okresem rozliczeniowym kwartału. Kierowca jest opłacany na podstawie oficjalnej pensji w wysokości 13 000 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje na 12-godzinnych zmianach, w sierpniu 2008 na 10 zmian zamiast 14. Organizacja ma 40-godzinny tydzień pracy.

Oblicz wynagrodzenie kierowca na sierpień.

Opcja 1. Stawka godzinowa obliczana jest na podstawie normy czasu pracy na rok. Norma czasu pracy na rok 2008 to 1993 godzin.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Faktyczna liczba godzin pracy w miesiącu to 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 rubli. (13 000 rubli / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9 397,20 rubli. (78,31 rubli x 120 godzin).

Opcja 2. Stawka godzinowa obliczana jest w oparciu o normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. Norma czasu pracy za II kwartał 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na 2008 rok wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu to 164 godziny (493 godziny/3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 rubli. (13 000 rubli / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (79,27 rubli x 120 godzin).

Opcja 3. Stawka godzinowa kierowcy naliczana jest w oparciu o miesięczną normę czasu pracy według 40-godzinnego rozkładu tygodnia pracy. Norma czasu pracy na sierpień 2008 r. zgodnie z kalendarzem produkcji na 2008 r. wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 rubli. (13 000 rubli / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (77,38 rubli x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki rachunkowości zbiorczej pracownik w określonych okresach czasu może przetwarzać normę czasu pracy ( Część 1 art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak taka praca w godzinach nadliczbowych jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy ma miejsce po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać dla każdego pracownika czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym musi być płatna jako nadgodziny zgodnie z Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny płaci się co najmniej półtora raza, a za kolejne - co najmniej dwa razy. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych mogą ustalić zbiorowe lub umowa o pracę jak również lokalne przepisy.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, ale jeżeli po zakończeniu trzeciego miesiąca kwartału faktyczne godziny pracy przekroczą standard, muszą być opłacane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pracownikowi przydzielony jest 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie sumarycznego rozliczania czasu pracy. Okres rozliczeniowy to kwartał. Norma czasu pracy w III kwartale 2008 r. wynosi 528 godzin (dla lipca - 184 godziny, dla sierpnia - 168 godzin, dla września - 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik musi przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu wyniesie 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień - 16 800 rubli. (100 rubli x 168 godzin).

Zgodnie z wynikami okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, te godziny są pracą w godzinach nadliczbowych. 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych są wypłacane co najmniej półtora raza, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej w podwójnej wysokości.

Zatem pensja za wrzesień wyniesie:

- według stawki taryfowej - 17 900 rubli. (100 rubli x 179 godzin);

- wynagrodzenie za nadgodziny - 900 rubli. (100 rubli x 2 godziny x 1,5 + 100 rubli x 3 godziny x 2).

Całkowita pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Praca w nocy

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pod uwagę bierze się porę nocną od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według podwyższonej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. Nr 554 „W sprawie minimalnej kwoty podwyżek wynagrodzenia za pracę w nocy” stanowi, że każda godzina pracy w nocy jest płatna ze wzrostem stawki taryfowej o co najmniej 20% .

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub wynagrodzenia służbowego za każdą godzinę pracy ( pkt 5.1 Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustanowił zbiorczy rejestr godzin pracy kierowców karetek. Dopłata za pracę w nocy wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 godziny w nocy, stawka godzinowa 68 rubli. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Obliczmy wynagrodzenie kierowcy.

Określ liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Norma czasu pracy w sierpniu 2008 roku według kalendarza produkcyjnego wynosi 168 godzin. Całkowity nadgodziny w danym miesiącu - 12.

Zarobki za godziny dzienne wyniosą 9384 ruble. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (pojedyncza dogrywka została już uwzględniona).

Wynagrodzenie za godziny nocne - 4284 ruble. (42 godziny x 68 rubli x 1,5).

Opłata za pierwsze dwie godziny nadgodzin - 68 rubli. (68 rubli x 0,5 x 2 godziny), płatność za pozostałe godziny - 680 rubli. (68 rubli/h x 1,0 x 10 h).

Łączna pensja pracownika za sierpień 2008 r. wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i niepracująca wakacje

Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny od pracy zgodnie z harmonogramem, to jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”:

- akordowych – co najmniej przy podwójnej stawce akordowej;

- pracownicy, których praca jest opłacana według stawek taryfy dobowej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfowej dobowej lub godzinowej;

- pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe):

w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca w dzień wolny lub dzień wolny od pracy była realizowane w ramach miesięcznej normy czasu pracy;

w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczną normę czas pracy.

Konkretną kwotę wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy może również ustalić robocizna, układ zbiorowy lub inne lokalne akt normatywny przyjęta z uwzględnieniem opinii reprezentatywnego organu pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto wolne od pracy, może zostać mu przyznany kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 nr.13/P-21(dalej: Objaśnienie) praca w dni wolne od pracy ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy wliczana jest do miesięcznej normy czasu pracy. Wypłata jest wypłacana wszystkim pracownikom za godziny faktycznie przepracowane w dni świąteczne. Gdy część zmiany roboczej przypada na dzień wolny od pracy, godziny faktycznie przepracowane w czasie urlopu (od 0 do 24 godzin) są wypłacane podwójnie.

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy strażników. Dopłata za pracę w nocy wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż S.A. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Oblicz wynagrodzenie dozorcy.

Norma godzin w maju 2008 r. wynosi 159, ponieważ praca Iwanowa S.A. była wykonywana w normie miesięcznej, wówczas wypłata za godziny urlopowe jest dokonywana w wysokości jednorazowej stawki godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rubli).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy - 5616 rubli. ((159 h - 42 h) x 48 rubli).

Łączna kwota wynagrodzenia pracownika za maj 2008 r. Wyniesie 8 515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników z sumarycznym rozliczaniem czasu pracy praca w dni wolne od pracy jest uwzględniona w miesięcznej normie czasu pracy i muszą oni przestrzegać tej normy, która obejmuje pracę w dni wolne od pracy. W związku z tym przy obliczaniu godzin nadliczbowych praca wykonywana w dni wolne od pracy przekraczająca normalne godziny pracy nie powinna być brana pod uwagę, ponieważ została już wypłacona w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na fakcie, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i dni wolne od pracy jest taki sam, wynagrodzenie w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nieuzasadnione i nadmierne (klauzula 4 Objaśnienia, Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. Nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, w związku z czym wypłata za godziny urlopowe musi być dokonana w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 rubli x 2).

Płatność za godziny nocne - 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 rubli x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny - 6240 rubli. ((172 h - 42 h) x 48 rubli).

Liczba nadgodzin w maju dla Iwanowa wynosi 13 (172 - 159). Musimy zapłacić tylko za 3 godziny (13-10), ponieważ 10 godzin zostało już opłacone podwójnie.

Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi Rs. (48 rubli x 2 godziny x 0,5 + 48 rubli x 1 godzina x 1) (pojedyncza nadgodzina została już uwzględniona).

Łączna kwota wynagrodzenia pracownika za maj 2008 r. Wyniesie 9715,20 rubli. (960 + 2419,20 + 6240 + 96).

Ze względu na potrzeby produkcyjne wiele organizacji korzysta ze zbiorczego rozliczania godzin pracy. Rozważ główne punkty, na które księgowy powinien zwrócić uwagę, ponieważ mają one wpływ na procedurę wynagradzania.

Podstawowe zasady, których należy przestrzegać przy stosowaniu sumarycznego rozliczania godzin pracy

Stosując łączne rozliczanie godzin pracy, należy przestrzegać następujących zasad:

Wydanie lokalnego regulacyjnego aktu prawnego w sprawie wprowadzenia księgowości skróconej;

Określ listę pracowników, dla których ustalono zbiorcze rozliczanie godzin pracy;

Określ okres rozliczeniowy;

Przy sporządzaniu harmonogramów pracy upewnij się, że czas zgodnie z harmonogramem jest równy czasowi zgodnie z normą okresu rozliczeniowego;

Określ, w jaki sposób będzie realizowane wynagrodzenie pracowników pracujących w trybie sumarycznego rozliczania godzin pracy, a jeśli będzie ono oparte na stawkach godzinowych, ustal procedurę ich obliczania;

W przypadkach, gdy pracownik nie pracował w okresie rozliczeniowym z ważnych powodów (z powodu czasowej niezdolności do pracy, urlopu pracowniczego i innego, w innych przypadkach przewidzianych prawem), samodzielnie ustal określoną normę czasu pracy określony pracownik w sposób określony w Rozporządzeniu Ministerstwa Pracy Republiki Białoruś z dnia 18 października 1999 r. nr 133 (zwanym dalej dekretem nr 133), tj. dostosowanie normy odbywa się w tej samej kolejności, w jakiej została obliczona.

Ważny! Rozkłady pracy (zmiany) należy sporządzić w taki sposób, aby godziny pracy według rozkładu jako całość za okres rozliczeniowy odpowiadały oszacowanej normie czasu pracy ustalonej na ten sam okres zgodnie z normami art. 112-117 Kodeksu Pracy Republiki Białoruś (dalej Kodeks Pracy) oraz w zależności od ustalonego w organizacji harmonogramu pracy (5- lub 6-dniowy tydzień pracy).

Jak ustalić zgodność ustalonego harmonogramu z normami Kodeksu Pracy?

Aby ustalić, czy ustalony harmonogram spełnia wymagania Kodeksu pracy, konieczne jest porównanie planowanej liczby godzin pracy z normą. Rozważmy na przykładzie IV kwartału 2012 r. harmonogramowanie pracy (patrz Tabele 1 i 2).

Przy normalnym 40-godzinnym tygodniu pracy pracownik musi przepracować 509 godzin, a zgodnie z harmonogramem okazuje się, że jest to o 14 godzin mniej (495), chociaż przetwarzanie planowane jest na październik. Dlatego jest to zły wykres.

Tak powinien wyglądać harmonogram, sporządzony z uwzględnieniem norm Kodeksu pracy.

W tym harmonogramie dla pracownika czas pracy w listopadzie i grudniu, chociaż planowany jest poniżej normy czasu pracy odpowiednio o 9 i 19 godzin, a w październiku - powyżej normy o 28 godzin, ale ogólnie dla czwartego kwartał, godziny pracy są wyrównane.

Tak więc godziny pracy w harmonogramie jako całość na kwartał dokładnie odpowiadają normie czasu pracy tego samego okresu.

Obliczanie indywidualnej normy czasu pracy ze zsumowaną księgowością

W rachunkowości zbiorczej godziny pracy są podzielone:

Za zaplanowane w harmonogramach pracy (zmiany), które muszą odpowiadać szacowanej normie czasu pracy okresu rozliczeniowego;

Rzeczywisty, na który składa się czas przepracowany i nieprzepracowany, wliczony zgodnie z prawem w godziny pracy.

Faktyczny czas pracy należy brać pod uwagę od momentu przybycia pracownika do miejsca pracy zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy, rozkładem pracy (zmiana) lub specjalnymi instrukcjami pracodawcy do momentu faktycznego zwolnienia z pracy w tym dniu roboczym ( Zmiana).

Rzeczywisty czas pracy pracownika może być równy planowanemu w harmonogramach, może być mniejszy lub większy od niego.

Wiadomo, że w niektórych okresach 12 miesięcy kalendarzowych pracownicy mogą z różnych ważnych powodów nie pracować z powodu przebywania na urlopie pracowniczym, z czasową niezdolnością do pracy, w innych przypadkach przewidzianych prawem, zawierając z pracodawcą umowę o pracę nie od pierwszego dnia roboczego okresu rozliczeniowego. W przypadku takich pracowników nie można zastosować szacowanej normy czasu pracy w tych okresach. Dla nich pracodawca musi zapewnić obliczenie i ustalenie indywidualnych norm czasu pracy odpowiedniego miesiąca (miesięcy).

Rozważ obliczenie indywidualnej normy czasu pracy w przypadku, gdy pracownik z ważnych powodów może nie w pełni wypracować szacowanej normy czasu pracy. Rozważając przykłady posługujemy się danymi o szacowanej normie czasu pracy z IV kwartału 2012 roku.

Przykład 2

Organizacja ma 5-dniowy tydzień pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę. Dla poszczególnych pracowników wprowadzono zbiorcze rozliczanie czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

Pracownik Iwanow ma 12 godzinny dzień pracy (zmiana), a dni wolne są udzielane według harmonogramu kroczącego w różne dni tygodnia kalendarzowego.

Biorąc pod uwagę zatwierdzony harmonogram urlopów, otrzymał 25 dni urlop pracowniczy od 17 października do 11 listopada 2012 roku włącznie.

W związku z tym przy planowaniu czasu pracy szacunkowa norma czasu pracy w październiku (184 godz.) i listopadzie (167 godz.) dla ten pracownik nie można zastosować.

Oblicz godziny pracy dla tego pracownika:

- październik 2012:

1) 8 h × 12 pracy. dni = 96 godz.;

2) oblicz liczbę godzin przypadających na wakacje (8 godzin × 11 dni roboczych \u003d 88 godzin), a następnie odejmij je od normy miesięcznej: 184 - 88 \u003d 96 godzin;

- Listopad 2012: 8 godzin × 15 godzin dni \u003d 120 godzin lub liczba godzin przypadających na czas urlopu (8 godzin × 6 dni roboczych), - 1 godzina przedświąteczna \u003d 47 godzin; 167 - 47 = 120 godzin;

- IV kwartał 2012: 96 + 120 + 158 = 374 godz., nie 509 godz.

Dni urlopowe stanowiły 135 godzin (17 × 8 - 1) - jest to płatny czas nieprzepracowany.

Przykład 3

Pracownik Pietrow zawrze umowę o pracę 12 listopada 2012 r. Ma całkowite rozliczenie czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

- październik 2012 - nie;

- Listopad 2012: 8 godzin × 15 godzin dni =120 godz.;

- grudzień 2012: 8 godzin × 20 godzin dni - 2 godziny przedświąteczne = 158 godzin;

- IV kwartał 2012: 120 + 158 = 278 godz.

Przykład 4

Pracownik został zatrudniony w jednostce 0,25 osobowej. Posiada skrócone rozliczenie czasu pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

Norma czasu pracy IV kwartału wynosi 509 godzin na stawkę. W związku z tym przy stawkach 0,25 będzie to: 509 × 0,25 = 127,25 godziny.

Przykład 5

Pracownik Pietrow rozwiązał umowę o pracę w dniu 15 listopada 2012 r., Po przepracowaniu zgodnie z harmonogramem godzin 281. Otrzymał skrócone rozliczenie godzin pracy z kwartalnym okresem rozliczeniowym.

W dniu zwolnienia pracownika posiadającego sumaryczną ewidencję czasu pracy należy porównać ilość godzin przypadających na przepracowany przez niego okres (według kalendarza 5-dniowego tygodnia pracy z dniami wolnymi w sobotę a niedziela lub 6-dniowy tydzień pracy z dniem wolnym od pracy w niedzielę (w zależności od trybu pracy aparatu zarządzającego organizacją) oraz rzeczywistą liczbę przepracowanych godzin.

Oblicz godziny pracy dla tego pracownika:

- październik 2012 - 184 godz.;

- Listopad 2012: 8 godzin × 10 godzin dni - 1 godzina przedświąteczna = 79 godzin.

Razem - 263 godziny.

Porównaj z przepracowanymi godzinami: 281 - 263 = 18 godzin.

Jeśli liczba faktycznie przepracowanych godzin przekracza normę, „naddatkowe” godziny muszą być płacone według podwyższonej stawki jako nadgodziny.

Płatność za nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy

Stosując sumaryczne rozliczanie czasu pracy, czas pracy faktycznie przepracowany miesięcznie w okresie rozliczeniowym (trwającym ponad miesiąc) nie musi być porównywany z kalendarzem produkcji. Jego tak zwane nadgodziny w porównaniu do kalendarza nie są uznawane za pracę w nadgodzinach. Należy to zrekompensować poprzez zapewnienie dodatkowe dni odpoczynek w okresie rozliczeniowym lub skrócenie długości poszczególnych dni roboczych również w okresie rozliczeniowym.

Ważny! Praca w godzinach nadliczbowych to praca wykonywana przez pracownika na sugestię, polecenie lub za wiedzą pracodawcy ponad ustalony dla niego czas pracy, przewidziany rozkładem pracy (zmiana) lub wewnętrznymi przepisami pracy (art. 119 kp) .

Ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy, godzin pracy w z biegiem czasu określić na koniec okresu rozliczeniowego, odejmując od faktycznie przepracowanych godzin, odzwierciedlonych w arkuszu czasu, normę czasu pracy ustaloną przez harmonogram pracy (zmiany) dla okresu rozliczeniowego.

Jednocześnie przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie należy uwzględniać godzin przepracowanych przez pracownika w weekendy (na zamówienie) i dni wolnych od pracy ponad normalny czas pracy, ponieważ zostały one już wypłacone w podwójnej wysokości.

Przykład 6

W IV kwartale 2012 r. pracownik przepracował 531 godzin, m.in. 509 godzin zgodnie z rozkładem pracy (zmiana), liczonych w oparciu o szacunkową normę czasu pracy dla 5-dniowego tygodnia pracy z dniami wolnymi w sobotę i niedzielę.

Harmonogram pracy (zmiany) nie przewiduje pracy w dzień wolny od pracy w dniu 7 listopada. Pracownik, za jego zgodą, został przyjęty do pracy w tym dniu na zlecenie pracodawcy i zgodnie z kartą czasu pracy faktycznie przepracował 12 godzin, które są płatne co najmniej dwukrotność kwoty. Jednocześnie liczba godzin pracy w godzinach nadliczbowych płatnych w podwójnej stawce wyniesie 10 godzin (531 - 509 - 12).

Jeśli harmonogram pracy (zmiany) przewiduje pracę w dni wolne od 7 do 12 listopada w południe, które są płatne co najmniej dwukrotność kwoty, pracownik musi je rozpracować zgodnie z kartą czasu pracy.

Jednocześnie liczba godzin pracy w godzinach nadliczbowych wyniesie 22 godziny (531 - 509), których płatność jest również dokonywana zgodnie z normami art. 69 TK.

Za każdą godzinę pracy w godzinach nadliczbowych pracownicy otrzymujący akord otrzymują nie mniej niż podwójną stawkę akordową, a pracownicy otrzymujący stawkę godzinową, jak również ci otrzymujący pensje urzędowe, otrzymują nie mniej niż podwójne stawki godzinowe (wynagrodzenia).

Ponadto w porozumieniu z pracodawcą pracownikowi może zostać przyznany kolejny dzień odpoczynku za pracę w godzinach nadliczbowych. Co do zasady kolejny dzień odpoczynku udzielany jest po naliczeniu nadgodzin w liczbie odpowiadającej wymiarowi czasu pracy przewidzianemu w PWTR lub harmonogramie pracy.

Dla osób, które mają nieregularny dzień pracy, ewentualne przepracowanie ponad normę czasu pracy nie stanowi pracy w godzinach nadliczbowych (art. 118 ust. 1 kp) i jest rekompensowane zapewnieniem dodatkowego urlopu.

Wynagrodzenie pracy wraz ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

Pracownicy są wynagradzani na podstawie stawek godzinowych i (lub) miesięcznych (wynagrodzenia) określonych w układzie zbiorowym, umowie lub pracodawcy (art. 61 Kodeksu Pracy), tj. pracowników z księgowością zbiorczą można ustalić:

1) wynagrodzenie na podstawie miesięcznej stawki taryfowej (wynagrodzenie służbowe).

Oficjalne wynagrodzenie (stawka taryfowa) to stała kwota wynagrodzenia za wykonywanie obowiązków pracowniczych za 1 miesiąc kalendarzowy, w pełni opracowane bez uwzględniania odszkodowań i wypłat motywacyjnych. Przy takim systemie płatności pracownik, który spełnił określone normy pracy w ciągu miesiąca, musi otrzymać pełną kwotę wynagrodzenia. Nie ma znaczenia, jak dokładnie rozłożone są godziny pracy w każdym miesiącu okresu rozliczeniowego.

Przykład 7

Pracownik otrzymuje zbiorcze rozliczenie czasu pracy po 40 godzinach tydzień pracy. Okres rozliczeniowy to kwartał. Wynagrodzenie pracownika wynosi 2 000 000 rubli.

W IV kwartale 2012 roku harmonogram przewiduje następującą liczbę godzin pracy:

- w październiku - 212 godzin;

- w listopadzie - 148 godz.;

- w grudniu - 135 godz.

Łącznie 509 godzin za IV kwartał 2012 r.

Jeśli pracownik przepracuje tę liczbę godzin, to w każdym z miesięcy okresu rozliczeniowego powinien otrzymać 2 000 000 rubli.

Pracownik, który przepracował wszystkie zmiany zgodnie z harmonogramem, należy uznać za wywiązujący się ze swoich obowiązków pracowniczych, w związku z czym przysługuje mu pełne wynagrodzenie.

Jeśli z jakiegoś powodu pracownik nie przepracował wszystkich zmian przewidzianych w harmonogramie, otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalne do przepracowanych godzin. Ponadto proporcja jest ustalana na podstawie liczby godzin pracy przewidzianych jego harmonogramem, a nie na podstawie liczby godzin pracy przewidzianej w kalendarzu produkcyjnym.

Przykład 8

W październiku pracownik otrzymuje urlop socjalny (bezpłatny), w związku z tym będzie pracował tylko 150 godzin, płatność za październik wyniesie 2 000 000 / 212 × 150 = 1 415 094 rubli.

Jednak stosowanie wynagrodzeń opartych na miesięcznych wynagrodzeniach może prowadzić do nadpłat. Pieniądze: w przypadku zwolnienia pracowników w okresie rozliczeniowym (pod warunkiem, że w dniu zwolnienia faktycznie przepracowali mniej niż szacowany czas pracy); dla nowo zatrudnionych pracowników - za pracę w godzinach nadliczbowych;

2) wynagrodzenie na podstawie stawek godzinowych (wynagrodzenia urzędowe).

Wraz z wprowadzeniem sumarycznego rozliczania czasu pracy bardziej celowe jest płacenie pracownikom na podstawie stawek godzinowych (urzędowych wynagrodzeń). Wówczas przy różnym zatrudnieniu w okresie rozliczeniowym pracownik będzie otrzymywał za każdy miesiąc kwotę wynagrodzenia odpowiadającą faktycznie przepracowanym godzinom. Ustalając wysokość wynagrodzenia na podstawie stawek godzinowych, pracodawca samodzielnie ustala procedurę ich obliczania, która co do zasady nie zmienia się w ciągu roku kalendarzowego (okresu rozliczeniowego).

Zważywszy, że procedura ustalania stawki godzinowej wynagrodzenia pracowników organizacje komercyjne leży w kompetencjach pracodawcy, do jego obliczenia pracodawca może zastosować:

a) średnia miesięczna norma czasu pracy, obliczona w sposób określony dekretem nr 133 lub samodzielnie, w sposób przewidziany w lokalnym akcie prawnym, z uwzględnieniem szacowanej normy czasu pracy ustalanej corocznie na podstawie eksploatacji tryb organizacji.

Odniesienie: Dekret nr 133 proponuje obliczanie stawki godzinowej poprzez podzielenie wynagrodzenia przez średnią miesięczną liczbę godzin pracy w roku, w zależności od długości tygodnia pracy. Tę średnią miesięczną liczbę godzin określa się dzieląc normę czasu pracy według kalendarza produkcji na rok przez 12.

Przykład 9

Pracownik otrzymuje podsumowanie rozliczenia 40-godzinnego tygodnia pracy. Jego stawka celna (wynagrodzenie) wynosi 2 000 000 rubli. Liczba godzin pracy w 2012 roku z 40-godzinnym tygodniem pracy wynosi 2023.

Stawka godzinowa wyniesie 11 862 rubli. (2 000 000 rubli / 168,6, gdzie 168,6 = 2023 godziny / 12 miesięcy).

Należy pamiętać, że jeżeli stawki taryfowe godzinowe są obliczane na podstawie przeciętnej miesięcznej normy czasu pracy, ustalonej z uwzględnieniem szacunkowej normy czasu pracy ustalonej na odpowiedni rok kalendarzowy, to w tym przypadku stawki godzinowe a stawki akordowe muszą być przeliczane corocznie. Wynika to z faktu, że wartość szacowanej normy czasu pracy roku kalendarzowego zmienia się corocznie, a co za tym idzie zmienia się również wartość średniej miesięcznej normy czasu pracy z odpowiedniego roku kalendarzowego;

b) pracodawca ma prawo do ustalenia przeciętnej miesięcznej normy czasu pracy jako wartości stałej, którą można ustalić na podstawie szacunkowej normy czasu pracy dla pewnej liczby lat kalendarzowych (na przykład na 5 lub 10 lat );

c) stawkę godzinową można obliczyć z uwzględnieniem liczby godzin pracy w ustalonym okresie rozliczeniowym.

Przykład 10

Pracownik otrzymuje zbiorcze rozliczenie za 40-godzinny tydzień pracy z okresem rozliczeniowym kwartału. Jego stawka celna (wynagrodzenie) wynosi 2 000 000 rubli.

Liczba godzin pracy w IV kwartale 2012 roku przy 40-godzinnym tygodniu pracy - 509.

Stawka godzinowa (wynagrodzenie) wyniesie 11 785 rubli. (2 000 000 rubli / 169,7, gdzie 169,7 \u003d 509 godzin / 3 miesiące).

Ważny! Przy obliczaniu wysokości odszkodowań za pracę w godzinach nadliczbowych, w weekendy, święta, w nocy, stawki godzinowe ustalane są co do zasady na podstawie szacunkowej normy czasu pracy w danym miesiącu.

Jednocześnie w organizacji mogą zaistnieć przypadki, gdy w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego planowana jest niewielka liczba godzin zgodnie z harmonogramem, np. 60 godzin, a nadgodziny za rok wyniosły 120 godzin. przypadku przy obliczaniu nadgodzin stawka taryfowa będzie prawie 2,8 razy wyższa.

Możliwe jest również, że kilku pracowników o tej samej liczbie godzin nocnych będzie miało różne wynagrodzenie za pracę w nocy ze względu na różną liczbę godzin zaplanowanych w grafiku pracy (zmianowym). W związku z tym, aby wykluczyć wpływ normy czasu pracy ustalonej rozkładem pracy na wysokość wynagrodzenia za pracę w godzinach nocnych i nadgodzinach, dni ustawowo wolne od pracy, dni ustawowo wolne od pracy (ust. art. 147 kp) i weekendy, wskazane jest obliczenie stawki godzinowej w oparciu o przeciętną miesięczną normę czasu pracy obliczoną na podstawie szacunkowej normy czasu pracy przewidzianej na odpowiedni rok kalendarzowy, niezależnie od okresu rozliczeniowego ustalonego w organizacji dla niektórych kategorii pracowników .

Ważny! Przy ustalaniu wysokości wynagrodzenia na podstawie stawek godzinowych tryb obliczania stawki godzinowej musi być określony w rozporządzeniu o wynagrodzeniu. System wynagradzania można przeglądać zarówno od początku, jak i w trakcie okresu rozliczeniowego. Zmiana jest jednak możliwa tylko za zgodą pracowników (art. 32 kp).

Przykładowe wynagrodzenia w przypadku sumarycznego rozliczania godzin pracy w ramach rozliczeń miesięcznych i kwartalnych

Miesięczne zbiorcze rozliczanie godzin pracy

Dane bazowe za listopad 2012 r.:

Stawka miesięczna - 167 godzin;

Stawka taryfowa - 1 670 000 rubli;

Stawka godzinowa: 1 670 000 / 167 = 10 000 rubli.

Faktycznie obliczone według karty czasu pracy - 195 godzin, w tym. 14 i 20 listopada - w dzień wolny na polecenie szefa odpowiednio 10:00 i 12:00.

Praca nocna - 48 godzin.

Obliczenie wynagrodzenia pracownika na podstawie miesięcznej stawki taryfowej wygląda następująco:

1. Stawka taryfowa - 1 670 000 rubli.

2. Płatność za godziny pracy w weekendy: (10 + 12) × 10 000 × 2 = 440 000 rubli.

Płatność dokonywana jest jednorazowo, tak jak raz już zapłacona w taryfie.

Oblicz godziny nadliczbowe: 195 - 167 - 22 = 6 godzin.

5. Opłata za nadgodziny: 6 × 10 000 × 2 = 120 000 rubli.

7. Łącznie: 1 670 000 + 440 000 + 80 000 + 120 000 + 192 000 = 2 502 000 rubli.

Pracownik jest opłacany na podstawie stawki godzinowej:

1. Płatność według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 195 × 10 000 = 1 950 000 rubli.

2. Płatność za godziny pracy w weekendy: (10 + 12) × 10 000 = 220 000 rubli.

3. Płatność za godziny pracy w święto: 8 × 10 000 = 80 000 rubli.

Płatność jest dokonywana jednorazowo, jak już raz zapłacona za faktycznie przepracowane godziny.

4. Oblicz godziny nadliczbowe: 195 - 167 - 22 = 6 godzin.

5. Płatność za nadgodziny: 6 × 10 000 = 60 000 rubli.

Płatność jest dokonywana jednorazowo, jak już raz zapłacona za faktycznie przepracowane godziny.

6. Płatność za godziny pracy w nocy: 1 670 000 / 167 × 48 × 0,4 = 192 000 rubli.

7. Łącznie: 1 950 000 + 220 000 + 80 000 + 60 000 + 192 000 = 2 502 000 rubli.

Kwartalne skrócone rozliczanie godzin pracy

Wstępne dane:

Norma IV kwartał 2012 - 509 godz.;

Wynagrodzenie - 1 670 000 rubli.

Sporządzimy dla niego harmonogram prac, dla którego obliczymy normę na IV kwartał.

Norma na czwarty kwartał wyniesie 381 godzin (7 × 8 + 167 + 158).

Sporządźmy wykres dla obliczonej normy (patrz Tabela 3).

Wynagrodzenie na podstawie miesięcznej stawki taryfowej (wynagrodzenie).

Październik 2012:

1. Oblicz normę czasu pracy na październik (do 23.10.2012): 16 dni. × 8 godz. = 128 godz.; lub 184 (norma październikowa) - 56 (według normy kalendarzowej) = 128 godzin.

Dodaj godziny pracy zgodnie z harmonogramem pracy. Łączna norma czasu pracy na październik wyniesie: 128 + 70 = 198 godzin.

2. Oblicz miesięczną stawkę taryfową (wynagrodzenie) w stosunku do przepracowanych godzin w październiku: 1 670 000 rubli. / 198 × 77 = 649 444 rubli.

3. Zapłata za 8 godzin pracy w dzień wolny w podwójnej wielkości: 1 670 000 rubli. / 198 × 8 × 2 = 134 949 rubli.

Razem za październik: 649 444 + 134 949 = 784 393 rubli.

Listopad 2012:

2. Opłata za 48 godzin pracy w nocy: 1 670 000 / 170 × 48 × 0,4 = 188 612 rubli.

Łącznie za listopad: 1 670 000 + 188 612 = 1 858 612 rubli.

Grudzień 2012:

1. Miesięczna stawka taryfowa (wynagrodzenie) - 1 670 000 rubli.

3. Płatność za nadgodziny na podstawie wyników pracy za kwartał: 1 670 000 / 141 × 20 × 2 = 473 759 rubli.

Łącznie za grudzień: 1 670 000 + 473 759 = 2 143759 rubli.

Wynagrodzenie oparte na stawce godzinowej za faktycznie przepracowane godziny.

Obliczmy stawkę godzinową - na podstawie średniej miesięcznej normy czasu pracy, ustalonej z uwzględnieniem szacunkowej normy czasu pracy ustalonej na odpowiedni rok kalendarzowy: 1 670 000 / (2 023 / 12) (168,6) = 9 905 rubli.

Październik 2012:

1. Płatność według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 78 × 9905 = 772 590 rubli.

2. Opłata za godziny pracy w dzień wolny: 8 × 9905 = 79 240 rubli.

Płatność jest dokonywana jednorazowo, jak już raz zapłacona za faktycznie przepracowane godziny.

Razem za październik: 772 590 + 79 240 = 851830 rubli.

Listopad 2012:

1. Płatność według stawki godzinowej za faktycznie przepracowany czas zgodnie z kartą czasu pracy: 178 × 9905 = 1 763 090 rubli.

2. Opłata za 48 godzin pracy w nocy: 9 905 × 48 × 0,4 = 190 176 rubli.

Łącznie za listopad: 1 763 090 + 190 176 = 1 953 266 rubli.

Grudzień 2012:

1. Płatność według stawki godzinowej za faktycznie przepracowane godziny zgodnie z kartą czasu pracy: 153 × 9905 = 1 515 465 rubli.

2. Oblicz godziny nadliczbowe: 409 - 381 - 8 = 20 godzin.

3. Płatność za nadgodziny na podstawie wyników pracy za kwartał: 9 905 × 20 = 198 100 rubli.

Płatność jest dokonywana jednorazowo, jak już raz zapłacona za faktycznie przepracowane godziny.

Razem za grudzień: 1 515 465 + 198 100 = 1 713 565 rubli.

W Kodeks pracy praca jest opatrzona skróconym rozliczeniem godzin pracy. W praktyce nie wszystkie przedsiębiorstwa stosują to założenie. Z reguły wiąże się to z pewnymi trudnościami w obliczeniach. Zastanówmy się dalej, jak właściwie prowadzić podsumowane rozliczanie godzin pracy.

Cel

Zanim dowiesz się, jak prowadzić, powinieneś wyjaśnić, dlaczego jest to potrzebne. W niektórych przedsiębiorstwach nie można przestrzegać tygodniowych lub dziennych godzin pracy. To zależy od specyfiki organizacji. Tak więc sumaryczne rozliczanie czasu pracy kierowców jest dość często stosowane w organizacjach. Wprowadza się go tak, aby czas pracy przez miesiąc, kwartał i inne okresy nie przekraczał ustalonego przez prawo. W takim przypadku okres rozliczeniowy nie może być dłuższy niż rok. Stanowi to art. 104 TK.

istota

Rozliczanie czasu pracy w księgowości zbiorczej odbywa się zgodnie z tygodniowym czasem pracy. Ten wskaźnik określa czas trwania działalność zawodowa. Zbiorcze rozliczanie godzin pracy w rozkład zmian lub w niepełnym wymiarze godzin ma swoją specyfikę. Dla takich pracowników optymalny czas pracy zostanie skrócony. Jeśli więc w przedsiębiorstwie, ze względu na jego specyfikę, nie jest możliwe ustalenie harmonogramu, według którego ludzie pracowaliby 24, 36, 35 lub 40 godzin, to sumaryczny schemat księgowy będzie wygodniejszy i celniejszy. Jednocześnie pracodawca musi kompetentnie zorganizować proces pracy. w przypadku księgowości zbiorczej musi być wykonana przez pracownika przez określony czas (np. przez miesiąc). Czas pracy (liczba godzin) dziennie może być różny. Najważniejsze jest to, aby czas trwania był zrównoważony w okresie.

Wprowadzenie do schematu

Zasady łącznego rozliczania czasu pracy, zgodnie z postanowieniami art. 104 Kodeksu pracy określają przepisy o wewnętrznym regulaminie pracy w przedsiębiorstwie. Zdarzają się sytuacje, gdy organizacja opracowała i zatwierdziła taką procedurę, ale nie stosowała jej jako niepotrzebnej. Jednak później taki schemat stał się konieczny. Powiedzmy, że kierownictwo uzna, że ​​wygodniejsze będzie zbiorcze rozliczanie czasu pracy z harmonogramem zmianowym pracowników. Jak zatem wprowadzić nakaz w życie? Zamówienie pełni rolę dokumentu, który dokonuje odpowiednich zmian w schematach obliczeniowych. Przed jego podpisaniem kierownik przedsiębiorstwa musi spełnić wymogi art. 190 Kodeksu pracy. Zgodnie z nią, postanowienia regulaminów wewnętrznych w organizacji są zatwierdzane w porozumieniu z przedstawicielskim organem pracowników. Oznacza to, że zmiany w nich muszą być również przedyskutowane ze związkiem zawodowym. Ponadto art. 22 Kodeksu pracy nakłada na kierownika obowiązek zapoznania pracowników przed podpisem ze wszystkimi aktami prawa miejscowego, które są bezpośrednio związane z działalnością zawodową pracowników. Dlatego konieczne jest powiadomienie wszystkich pracowników zainteresowanych innowacjami.

Kiedy należy wprowadzić zamówienie?

W niektórych przedsiębiorstwach rozliczanie godzin pracy w podsumowaniu rachunkowości jest obowiązkowe. W szczególności dotyczy to metoda przesunięcia. Taki wymóg wprowadził art. 300 Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 297 zmian to specjalna forma realizacji proces pracy polegająca na wykonywaniu czynności poza miejscem zamieszkania pracowników, gdy ich codzienny powrót do domu nie może być zapewniony. Zaleca się również korzystanie ze zbiorczego zapisu czasu pracy kierowców pracujących według elastycznego harmonogramu. Zgodnie z art. 102 Kodeksu pracy w tym przypadku czas trwania dzień pracy ustanowione w drodze porozumienia między stronami. Przedsiębiorstwo musi zapewnić, że pracownik przepracował całkowitą liczbę godzin w określonych okresach (tydzień, dzień, miesiąc itp.). Wskazane jest, aby w przypadku pracy zmianowej stosować rachunkowość zbiorczą. Harmonogram ten jest wyjaśniony w art. 103 TK. Jest wprowadzany w przypadkach, gdy czas trwania proces produkcji dłużej niż dozwolona codzienna praca. Taki harmonogram służy również sprawniejszej eksploatacji urządzeń, zwiększeniu ilości wytwarzanych produktów czy świadczonych usług. Ten tryb jest typowy dla przedsiębiorstwa przemysłowe, mieszkalnictwo i organizacje usług komunalnych, firmy handlowe i firmy cateringowe.

Płatność przy sumarycznym rozliczeniu godzin pracy

Istnieje szereg niuansów w systemie naliczania wynagrodzeń dla pracowników. Jeżeli przedsiębiorstwo stosuje rozliczanie czasu pracy ze zsumowaną księgowością, to warunki pracy w takiej organizacji odbiegają od tradycyjnych. Może to być więc systematyczne angażowanie ludzi w święta i weekendy, w nocy itp. Z reguły dla takich pracowników ustalane są wyższe stawki taryfowe. W ten sposób firma rekompensuje odchylenie od zwykłego harmonogramu. Wyższe wynagrodzenie nie zwalnia jednak pracodawcy z obowiązku opłacania pracy w „ekstremalnych” warunkach, zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy. Konkretna wysokość wynagrodzenia w takim czy innym przypadku, a także cały system obliczania, są sformułowane w układzie zbiorowym, ustanowionym przez inne akty lokalne i przewidzianym bezpośrednio w umowie. Zarządzenie takie zawarte jest w art. 135 TK.

Godziny nadliczbowe ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy

Wyjaśnienie zawiera art. 99 Kodeksu pracy. Za pracę w godzinach nadliczbowych uważa się pracę wykonaną ponad ustaloną (zwykłą) liczbę godzin w określonym okresie. Jednocześnie ich liczba nie powinna przekraczać 4 przez dwa kolejne tygodnie i 120 godzin rocznie na każdą osobę. Procedurę, zgodnie z którą przeprowadza się obliczenia, określa art. 152 Kodeksu pracy. Nadgodziny ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy są rekompensowane za pierwsze 2 godziny nie mniej niż półtora raza, za następne - nie mniej niż dwukrotnie. Umowa o pracę lub układ zbiorowy mogą ustalać określone kwoty wynagrodzenia. Za zgodą pracownika, przy łącznym rozliczeniu czasu pracy, nie może być przeprowadzone. W takim przypadku pracownik ma możliwość skorzystania z dodatkowych okresów odpoczynku. Ich czas trwania nie powinien być krótszy niż godziny przepracowane w godzinach nadliczbowych.

Metoda obliczania

Generalnie nie jest trudno ustalić godziny nadliczbowe ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy. W określonym czasie czas aktywności zawodowej pracownika nie powinien być dłuższy niż optymalny. Wszystko, co jest wypracowywane powyżej tej normy, uważa się zatem za nadgodziny. Jednak w niektórych przypadkach mogą wystąpić problemy z obliczeniami. Zgodnie z prawem pierwsze 2 godziny z całkowitej liczby nadgodzin są płatne według stawki półtorej, wszystkie pozostałe - według stawki podwójnej. Nie ma znaczenia, kiedy dokładnie miały miejsce: jednego dnia, czy w całym okresie. Metodologia ta oparta jest na przepisach Kodeksu Pracy. Nie odzwierciedla to jednak rzeczywistych okoliczności. Tak więc ustalając maksymalny okres rozliczeniowy w roku, pod koniec tego okresu pracownik może skumulować dość dużą liczbę godzin, które przepracował w godzinach nadliczbowych. W praktyce stosuje się nieco inne podejście do kalkulacji. Stawka półtoragodzinna jest płatna za nadgodziny, czyli nie więcej niż średnio dwie godziny za każdy dzień w okresie. Reszta jest podwojona. Takie podejście wydaje się bardziej logiczne. Faktem jest, że nie jest możliwe ustalenie liczby godzin nadliczbowych w odniesieniu do określonych dni roboczych, ponieważ zgodnie z zasadami rachunkowości zbiorczej przetwarzanie jednego dnia może zostać zrekompensowane niedociągnięciami innego. Jednak przepisy art. 152 kp wskazują na bezprawność takiego podejścia.

Święta i weekendy

Jak w takich przypadkach jest rozliczanie czasu pracy w rachunkowości zbiorczej? Przy obliczaniu wynagrodzenia za zajęcia w dni wolne i weekendy często pojawiają się trudności. Tak więc eksperci, biorąc pod uwagę schematy obliczeniowe, stosują następujące podejście. Jeśli harmonogram nie wskazuje na przetwarzanie, bierze się pod uwagę, że pracę w święta, sobotę i niedzielę można zrekompensować odpoczynkiem w dni powszednie. Ale jest punkt widzenia prawodawcy. W takich przypadkach nie można powiedzieć, że można to zrekompensować odpoczynkiem w tym ze względu na to, że nie ma planowany harmonogram i przetwarzanie. Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy, jak w ogólnych przypadkach, rekompensata powinna być podwójna. W TC nie ma bezpośrednich instrukcji na ten temat. W związku z tym niektórzy księgowi uważają, że ogólna procedura nie ma zastosowania do łącznego rozliczania godzin pracy. Subtelności ustawodawstwa w tym przypadku wyjaśniają różne organy. W szczególności brak klauzuli w art. 152 kp dotyczącej księgowości skróconej oznacza de facto, że: Podwójne wynagrodzenie dotyczy tego. Należy również wspomnieć o innym niuansie. Zgodnie z prawem istnieje dodatkowa podstawa do ustalenia podwyższonego wynagrodzenia - praca w godzinach nadliczbowych. Wielu ekspertów interesuje, czy możliwe jest zwiększenie wynagrodzenia za dwa warunki jednocześnie? W jednym z orzeczeń Sądu Najwyższego udzielana jest na to wyraźna odpowiedź negatywna. Płatność dokonywana jest tylko za dzień wolny od pracy (urlop / dzień wolny), a nadgodziny nie są w tym przypadku rekompensowane.

Obliczenie

Rozważ wizualnie podsumowane rozliczanie czasu pracy - przykład wynagrodzenia. Firma wyznaczyła okres na jeden miesiąc. W styczniu 2011 r. pracownik przepracował 13 zmian, z których każda trwała 10 godzin, jedna z nich przypadła na urlop. Nie było godzin nocnych. 230 obr/godz. Aby obliczyć wynagrodzenie za styczeń, konieczne jest ustalenie wynagrodzenia za pracę zgodnie z normą: 120 godzin x 230 rubli. = 27 600 rubli

W takim przypadku nie są pobierane żadne dodatkowe opłaty. Tak więc całkowita kwota do otrzymania: 4600 + 27 600 = 32 200 rubli.

Szczególny przypadek

W okresie rozliczeniowym może wystąpić wada. Oznacza to, że pracownik był zaangażowany mniej niż oczekiwano. Taka sytuacja może powstać zarówno z winy pracodawcy, jak i samego pracownika. Każda okoliczność ma swoje własne obliczenia. Więc jeśli awaria normy pracy oraz obowiązki służbowe powstały z winy pracodawcy, wówczas zapłata za pracę jest realizowana w wysokości nie mniejszej niż przeciętne wynagrodzenie, które jest obliczane proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu. Taka instrukcja zawarta jest w art. 155 Kodeksu pracy. Tak więc, jeśli pracownik nie przepracował wymaganych godzin z winy pracodawcy, otrzyma wynagrodzenie zgodne z normalnym wymiarem czasu pracy. Inną procedurę ustala się w przypadkach, w których sam pracownik jest winny. Jednocześnie prawodawstwo przewiduje uzasadnione i lekceważące powody braku pracy. Tak więc w przypadku choroby, urlopu i innych podobnych okoliczności pracownik jest obciążany średnią pensją. Jeśli powody są nieważne, płatność nie jest w ogóle dokonywana.

Jak liczyć, czy okres jest dłuższy niż 1 miesiąc?

Specjaliści opracowali metodę obliczeniową, która spełnia wymogi prawa i odzwierciedla rzeczywistą sytuację w przedsiębiorstwie (uwzględnia specyfikę pracy). Przy obliczaniu wynagrodzenia za każdy miesiąc księgowy powinien wziąć pod uwagę rzeczywisty okres, w którym pracownik był zaangażowany w organizację w danym miesiącu. Płatność za każdą godzinę w tym przypadku realizowana jest jednorazowo. Przy podsumowaniu wyników z całego okresu zostaną zidentyfikowane godziny nadliczbowe. Za pomocą porządek ogólny dla pierwszych 2 połowa zakładu jest ustalona, ​​dla wszystkich pozostałych - jeden. Księgowy stosuje zatem współczynnik. 0,5 i 1. Wynika z nich, że wszystkie godziny faktycznie przepracowane w okresie rozliczeniowym zostały już zrekompensowane w jednej wysokości.

Zadanie

Rozważmy jeszcze jeden przykład. W celu ewidencji czasu pracy pracownika ustalane jest zlecenie zbiorcze. Okres sprawozdawczy to kwartał. Stawka taryfowa pracownika wynosi 200 rubli za godzinę. Normalna liczba godzin na czterdziestogodzinny tydzień w pierwszym kwartale to 454. Pracownik dodatkowo musiał zastąpić innego pracownika z powodu choroby. W efekcie w pierwszym kwartale przepracowano 641 godzin:

Tak więc liczba nadgodzin: 641 - 454 = 187.

Pracownik w każdym miesiącu referencyjnym otrzymywał wynagrodzenie oparte na faktycznie przepracowanych godzinach. Z tego względu okresy przekraczające ustalone są kompensowane w mniejszej wysokości. Za pierwsze 2 godziny przetwarzania płatność będzie wynosić: 0,5 x 200 r/h x 2 h = 200 r.

Pozostałe 185 godzin (187 - 2) wypłacane jest jednorazowo: 185 godzin x 200 rubli / godzina x 1,0 = 37 000 rubli.

W efekcie wraz z marcową pensją pracownik otrzyma nagrodę za nadgodziny w pierwszym kwartale. Wynagrodzenie za ten miesiąc jest obliczane zgodnie z rzeczywistą ilością: 212 godzin x 200 rubli / godzinę = 42 200 rubli.

Płace poza harmonogramem

Dla pracownika przedsiębiorstwa wprowadzono zbiorczą księgowość. Okres sprawozdawczy to miesiąc. Wynagrodzenie pracownika wynosi 18 tysięcy rubli. Według kalendarza produkcji, przy 40-godzinnym tygodniu, 151 to optymalna liczba godzin. W lutym pracownik przepracował 161 godzin, z czego osiem było poza harmonogramem i wypadło 23 lutego (święto). Układ zbiorowy przewiduje dodatkowe wynagrodzenie za zajęcia w weekendy i święta w podwójnej stawce oraz wynagrodzenie za nadgodziny główna zasada TK. Średnie godzinowe zarobki pracownika wyniosą: 18 tysięcy rubli. / 151 godzin = 119,21 rubla / godzinę

Zgodnie z faktycznym przepracowanym czasem wynagrodzenie za luty wynosi: 119,21 rubli/godzinę x 161 godzin = 19 192,81 rubli.

Rekompensata za pracę na wakacjach wynosi: 119,21 x 8 godzin x 1,0 = 953,68 rubli.

Liczba godzin nadliczbowych jest ustalana pomniejszona o dwie pierwsze godziny przepracowane w dzień wolny od pracy poza harmonogramem: 161 - 151 - 8 = 2.

Pierwsze 2 godziny są rekompensowane w półtorej wielkości. Ale singiel został już uwzględniony przy obliczaniu faktycznie przepracowanych godzin. Zatem: 119,21 x 2 godziny x 0,5 = 119,21 rubli.

Tak więc w lutym pracownik otrzyma: 19 192,81 rubli. + 119,21 rubli. + 953,68 rubli = 20 265,70 rubli.

Kalkulacja w ramach harmonogramu

Weźmy warunki z poprzedniego przykładu. Załóżmy, że przepracowano 8 godzin według grafiku zmianowego, nie było pracy poza przepisem. Układ zbiorowy stanowi, że odszkodowanie za przybycie pracownika na urlop jest obliczane podwójnie. Nadgodziny są płatne - za pierwsze 2 półtora, za kolejne - podwójną stawkę. Ponieważ pracownik był zaangażowany w przedsiębiorstwo przez cały wyznaczony okres, otrzyma pełną pensję w wysokości 18 tysięcy rubli. Aby obliczyć opłatę za godziny świąteczne, musisz określić średnie zarobki godzinowe. Podobnie jak w poprzednim przypadku będzie to 119,21 rubli za godzinę. Odszkodowanie za wakacje: 119,21 x 1,0 x 8 godzin = 953,68 rubli.

W rezultacie płatność za luty wyniesie: 18 tysięcy rubli. + 953,68 rubli = 18 953. 68 rubli.

Procedura obliczania nocy

W art. 96 kp za porę nocną uznaje się przedział od 22.00 do 6.00. Za każdą godzinę tej pracy pracownikowi przysługuje wyższe wynagrodzenie w stosunku do tradycyjnych warunków pracy. Zostało to ustalone w pierwszej części 154. artykułu Kodeksu. Dla wielu zawodów oficjalnie ustalono wysokość dodatkowego wynagrodzenia. I tak np. pracownicy służby zdrowia otrzymują rekompensatę w wysokości 50% wynagrodzenia / stawki za każdą godzinę. Wymóg ten dotyczy jednak państwowych i gminnych instytucje medyczne. Dla personelu przedsiębiorstwa handlowe dopłata i jej wysokość ustalana jest w porozumieniu z pracodawcą.

Schemat memoriałowy

Szpital zatwierdził skrócone rozliczenie czasu. Zgodnie z układem zbiorowym zaangażowanie pracowników w nocy jest przez nich rekompensowane w wysokości 50%. Okres sprawozdawczy to miesiąc. Stawka godzinowa lekarza wynosi 100 rubli za godzinę. W lutym pracownik wykonywał swoje obowiązki przez 161 godzin, z czego w nocy - 15. Optymalna liczba godzin w tym miesiącu to 151. Obliczmy wynagrodzenie za luty. Przede wszystkim określa się liczbę przepracowanych godzin nadliczbowych: 161 - 151 = 10 godzin.

Za faktycznie przepracowany czas specjalista otrzyma: 161 godzin x 100 rubli / godzinę = 16 100 rubli.

Za pierwsze 2 godziny przetwarzania lekarzowi przysługuje: 100 rubli / godzinę x 2 godziny x 0,5 = 100 rubli.

Współczynnik 0,5 uwzględnia półtora wypłaty (jednolity wymiar jest liczony przy ustalaniu wynagrodzenia za faktycznie przepracowany czas). Za pozostałe 8 godzin (10 - 2) rekompensata będzie następująca: 8 x 100 rubli / h x 1,0 = 800 rubli.

Ponieważ pojedyncza kwota została już uwzględniona przy obliczaniu wynagrodzenia za rzeczywiste godziny pracy, przy obliczaniu wynagrodzenia stosuje się współczynnik 1,0. Nagroda za noc wyniesie: 100 rubli / godzinę x 15 godzin x 50% = 750 rubli.

Tak więc pod koniec lutego lekarz otrzyma: 16 100 rubli. + 800 rubli. + 100 rubli. + 750 rubli = 17 750 rubli.

absencja

Jak wspomniano powyżej, w przypadku schematu sumarycznego śledzenia czasu, pracownik może albo przerobić, albo nie sfinalizować. To ostatnie ma miejsce na przykład podczas nieobecności. Uznaje się, że nieobecność pracownika w jego miejscu pracy przez ponad 4 godziny nieprzerwanie przez całą zmianę (dzień roboczy) bez dobre powody. Wyjaśnienie to znajduje się w art. 81, pod. „a” ust. 6. Sformułowanie to dotyczy każdego trybu działalności zawodowej, niezależnie od specyfiki przedsiębiorstwa. W związku z tym, jeśli pracownik był nieobecny na miejscu przez ponad 4 godziny bez uzasadnionego powodu przy korzystaniu ze zbiorczego rozliczania czasu pracy w firmie, można to uznać za nieobecność. W rezultacie nie ma listy płac za ten okres. Warto powiedzieć, że absencja odnosi się do naruszeń dyscyplinarnych. W przypadku pomijania bez uzasadnionego powodu pracodawca musi uzyskać wyjaśnienie od pracownika. Kodeks pracy przewiduje różne kary za naruszenia: od ostrzeżenia do zwolnienia. Sankcje są nakładane w zależności od okoliczności, wagi i liczby wykroczeń.

Wniosek

Na ogół ze stosowaniem skróconej procedury księgowej w przedsiębiorstwie nie wiążą się szczególne trudności. Być może jedynymi problemami są przypadki, gdy pracownicy są zaangażowani w działania w weekendy lub święta. W takich przypadkach należy zastanowić się, jak dokładnie została wykonana praca: w ramach harmonogramu lub poza nim. W związku z tym dokonywane są obliczenia. Przykłady takich przypadków są wyraźnie podane w artykule. W przypadku sytuacji, gdy pracownik przebywał w przedsiębiorstwie krócej niż okres ustalony w planie, należy również wziąć pod uwagę okoliczności, które miały miejsce.

W takim reżimie? Jakie są niuanse obliczania wynagrodzeń z sumarycznym rozliczaniem godzin pracy w różnych sytuacjach?

Ze względu na specyfikę działalności w wielu instytucjach państwowych (miejskich) nie można ustalić normalnych godzin pracy. W związku z tym instytucje te zapewniają zbiorcze rozliczanie godzin pracy. W artykule omówimy przypadki, w których można wprowadzić taką rachunkowość, sposób obliczania płac w takim systemie, a także rozważymy różne niuanse jej obliczania.

Na wstępie przypominamy, że normalne godziny pracy przewidziane są w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i wynosi 40 godzin tygodniowo. Należy jednak pamiętać, że w przypadku niektórych kategorii pracowników przepisy ustanawiają skrócony czas pracy:

a) artykuł 92 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• dla pracowników poniżej 16 roku życia – nie więcej niż 24 godziny w tygodniu;
• dla pracowników w wieku 16-18 lat - nie więcej niż 35 godzin tygodniowo;
• dla pracowników będących osobami niepełnosprawnymi z grupy I lub II – nie więcej niż 35 godzin tygodniowo;
• dla pracowników, których warunki pracy w ich miejscach pracy, na podstawie wyników specjalna ocena warunki pracy zalicza się do szkodliwych warunków pracy III lub IV stopnia lub niebezpiecznych warunków pracy, - nie więcej niż 36 godzin tygodniowo;

b) artykuł 320 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: dla kobiet pracujących w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach - 36-godzinny tydzień pracy (zgodnie z układem zbiorowym lub układem pracy), jeżeli krótszy tydzień pracy nie jest przewidziane dla nich prawa federalne. Jednocześnie wynagrodzenie wypłacane jest w takiej samej wysokości, jak za pełny tydzień pracy;

c) artykuł 333 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: za kadra nauczycielska- nie więcej niż 36 godzin tygodniowo;

d) artykuł 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: dla pracowników medycznych - nie więcej niż
39 godzin tygodniowo.

W przypadku, gdy zgodnie z warunkami pracy nie można przestrzegać dziennych lub tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników, dopuszcza się wprowadzenie zbiorczego rozliczania czasu pracy tak, aby godziny pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał itp.) nie przekraczają normalnej liczby godzin pracy. Jednocześnie okres rozliczeniowy nie może przekraczać jednego roku, a do rozliczania czasu pracy pracowników wykonujących pracę ze szkodliwą i (lub) niebezpieczne warunki praca, trzy miesiące. W odniesieniu do procedury wprowadzania zbiorczego rozliczania czasu pracy,
określają go wewnętrzne przepisy pracy (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jak prawidłowo określić normę czasu pracy z jej podsumowaną księgowością?

Artykuł 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników. W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiany) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszona. Obecnie Procedurę obliczania normy czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok), w zależności od ustalonego wymiaru czasu pracy w tygodniu, zatwierdza Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacja Rosyjska z dnia 13 sierpnia 2009 r. Nr 588n. Tak obliczona norma czasu pracy dotyczy wszystkich rodzajów pracy i wypoczynku. Zgodnie z określoną procedurą normę czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych oblicza się zgodnie z przewidywanym rozkładem pięciodniowego tygodnia pracy z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę, na podstawie czasu pracy dziennej (zmianowej) :

• przy 40-godzinnym tygodniu pracy - osiem godzin;
• jeżeli czas trwania tygodnia pracy jest krótszy niż 40 godzin - liczba godzin uzyskana w wyniku podzielenia ustalonego czasu pracy przez pięć dni.

Jednocześnie należy pamiętać, że czas trwania dnia pracy lub zmiany bezpośrednio poprzedzającej dzień wolny od pracy ulega skróceniu o godzinę.

Tak więc normę czasu pracy danego miesiąca oblicza się w następujący sposób: czas trwania tygodnia pracy w godzinach (40, 39, 36, 30, 24 itd.) dzieli się przez 5 pomnożony przez liczbę dni roboczych według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy danego miesiąca, a następnie od otrzymanej liczby godzin odejmuje się liczbę godzin w danym miesiącu, o którą skraca się czas pracy w przeddzień nie- dni wolne od pracy. W podobny sposób obliczana jest norma czasu pracy jako całości za rok.

Należy zauważyć, że przy obliczaniu normy czasu pracy za okres rozliczeniowy należy wykluczyć czas, w którym pracownik jest zwolniony z wykonywania obowiązków pracowniczych przy zachowaniu miejsca pracy (na przykład okresy coroczny urlop wypoczynkowy, czasowa niezdolność do pracy itp.). Jak wynika z wyjaśnień Ministerstwa Pracy, normę czasu pracy przy wysyłaniu pracownika w podróż służbową należy skrócić o okres podróży służbowej (pismo z dnia 25 grudnia 2013 r. nr 14-2-337).

Dla jasności podajemy przykłady obliczania normy czasu pracy.

Przykład 1

Instytucja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy. Normalny czas pracy dla pracowników instytucji wynosi 40 godzin tygodniowo. Okres rozliczeniowy to miesiąc kalendarzowy. Obliczmy normę czasu pracy na listopad 2015 r.

4 listopada jest dniem wolnym od pracy, dodatkowo godziny pracy 3 listopada (przedświąteczne) są skrócone o godzinę. Według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy w listopadzie 2015 roku 20 dni roboczych. Tym samym norma czasu pracy na listopad wyniesie 159 godzin (40 godzin / 5 dni roboczych x 20 dni roboczych - 1 godzina).

Przykład 2

Wykorzystajmy warunki z przykładu 1. Dodajmy, że pracownik przebywa na corocznym płatnym urlopie od 9 do 15 listopada włącznie (siedem dni kalendarzowych). Obliczmy normę czasu pracy na listopad 2015 r.

Najpierw określamy liczbę godzin pracy, które pracownik straci z powodu urlopu. Wyniesie 40 godzin (7 dni/7 dni x 40 godzin). W związku z tym norma czasu pracy w listopadzie 2015 roku dla tego pracownika nie może przekroczyć 119 godzin (159 - 40).

Przykład 3

Wykorzystajmy warunki z przykładu 1. Dodajmy, że pracownik przebywał na zwolnieniu chorobowym od 16 do 20 listopada włącznie (pięć dni). Obliczmy normę czasu pracy na listopad 2015 r.

Liczba godzin pracy, które pracownik straci z powodu choroby, wyniesie 20 godzin (5 dni x 8 godzin). W konsekwencji norma czasu pracy dla niego w listopadzie 2015 roku nie może przekroczyć 139 godzin (159 - 20).

Redaktorzy czasopisma często otrzymują to samo pytanie: Czy konieczne jest stosowanie sumarycznego rozliczania czasu pracy z grafiką pracy zmianowej? W przypadku harmonogramu pracy zmianowej nie można wprowadzić podsumowanego rozliczania godzin pracy, ponieważ jest ono stosowane tylko wtedy, gdy w instytucji nie można przestrzegać ustalonych dziennych lub tygodniowych godzin pracy. Oznacza to, że jeżeli grafik zmianowy jest sporządzony w taki sposób, że pracownicy wypracowują przewidzianą dla nich tygodniową normę czasu pracy, to nie ma potrzeby wprowadzania zbiorczego rozliczania czasu pracy.

Jak obliczyć wynagrodzenie pracownika, który ma zsumowane rozliczenie godzin pracy?

Wynagrodzenie pracownika może być ustalane na podstawie ustalonego dla niego wynagrodzenia służbowego i przepracowanych przez niego godzin lub na podstawie średniej miesięcznej liczby godzin pracy w roku.

Przykład 4

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy. Wynagrodzenie pracownika wynosi 26 000 rubli. na miesiąc. Okres rozliczeniowy to kwartał. Normalny czas pracy to 40 godzin tygodniowo. Obliczmy wynagrodzenie pracownika za IV kwartał 2015 r.

W IV kwartale 2015 roku według kalendarza produkcyjnego dla 40-godzinnego tygodnia pracy norma czasu pracy wynosi 518 godzin:

• w październiku - 176 godzin;
• w listopadzie - 159 godzin;
• w grudniu - 183 godz.

Pracownik pracował:

• w październiku - 184 godz.;
• w listopadzie - 157 godzin;
• w grudniu - 177 godz.

Wynagrodzenie pracownika za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego będzie równe:

• za październik - 27 181,81 rubli. (26 000 rubli / 176 godzin x 184 godziny);
• za listopad - 25 672,95 rubli. (26 000 rubli / 159 godzin x 157 godzin);
• za grudzień - 25 147,54 rubli. (26 000 rubli / 183 godziny x 177 godzin).

Uwaga: pomimo tego, że pracownik dostał nadgodziny w październiku, ten czas nie jest nadgodzinami i jest wypłacany jednorazowo, ponieważ niedobór w pozostałych miesiącach w pełni rekompensował nadgodziny w październiku, a okres rozliczeniowy to kwartał.

Przykład 5

Skorzystajmy z warunków z przykładu 1. Oblicz wynagrodzenie w oparciu o stawkę godzinową, ustaloną na podstawie średniej miesięcznej liczby godzin pracy w roku. Norma czasu pracy na rok 2015 według kalendarza produkcji to 1971 godzin.

Stawka godzinowa wyniesie 158,30 rubli za godzinę (26 000 rubli x 12 miesięcy / 1971 godzin).

Wynagrodzenie pracownika za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego będzie wynosić:

• za październik - 29 127,20 rubli. (158,30 rubli/godzinę x 184 godziny);
• za listopad - 24 853,10 rubli. (158,30 RUB/h x 157 h);
• za grudzień - 28.019.10 rubli. (158,30 rubli/godzinę x 177 godzin).

Tak więc wynagrodzenie pracowników, którzy mają sumaryczne rozliczenie godzin pracy, można obliczyć na podstawie normy godzin pracy w miesiącu lub na podstawie średniej miesięcznej liczby godzin pracy w roku. W takim przypadku wybrana opcja powinna znaleźć odzwierciedlenie w rozporządzeniu o wynagradzaniu w instytucji.

Jak obliczyć wynagrodzenie, jeśli pracownik ma łączną ewidencję godzin pracy i przepracował kilka godzin nadliczbowych?

Artykuł 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że praca w godzinach nadliczbowych to praca wykonywana przez pracownika z inicjatywy pracodawcy poza ustalonymi dla pracownika godzinami pracy: praca dzienna (zmianowa), a w przypadku łącznego rozliczania pracy godziny - ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym. Jednocześnie czas pracy w godzinach nadliczbowych nie powinien przekraczać dla każdego pracownika czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie.

Jeśli chodzi o odpłatność za nadgodziny, to przewidziano w art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Z artykułu tego wynika, że ​​za pierwsze dwie godziny pracy w godzinach nadliczbowych wynagrodzenie wypłacane jest co najmniej półtora raza, za kolejne godziny co najmniej dwukrotnie. Jednocześnie konkretną wysokość wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych może określać układ zbiorowy, lokalny akt normatywny lub umowa o pracę. Na wniosek pracownika praca w godzinach nadliczbowych, zamiast podwyższonego wynagrodzenia, może być zrekompensowana zapewnieniem mu dodatkowego czasu odpoczynku, nie krótszego jednak niż czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.

Pracownicy Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego w piśmie nr 22-2-3363 z dnia 31.08.2009 r. zwrócili uwagę, że z powyższych przepisów prawa pracy wynika: naliczanie godzin nadliczbowych dla pracownika z uwzględnieniem sumarycznego rozliczania czasu pracy na koniec okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok). Jednakże Sąd Najwyższy w Postanowieniu Nr AKPI12-1068 z dnia 15 października 2012 r. zauważył, że taki mechanizm rozliczania godzin nadliczbowych ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy jest sprzeczny z klauzulą ​​5.5 Zaleceń w sprawie stosowania reżimów elastycznego czasu pracy na przedsiębiorstwa, instytucje i organizacje sektorów gospodarki narodowej, zatwierdzone przez Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 162, Ogólnozwiązkowa Centralna Rada Związków Zawodowych nr 12-55 z dnia 30 maja 1985 r. (zwana dalej Zaleceń), zgodnie z którym w przypadku pracy w godzinach nadliczbowych osób przeniesionych do elastycznych godzin pracy, rozliczanie godzinowe tej pracy jest prowadzone łącznie w stosunku do ustalonego okresu rozliczeniowego (tydzień, miesiąc), czyli tylko przepracowane godziny powyżej normy godzin pracy ustalonej na ten okres uważa się za nadgodziny. Ich płatność odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

• w półtorej wielkości - pierwsze dwie godziny pracy, przypadające średnio na każdy dzień roboczy okresu rozliczeniowego;
• podwoić resztę godzin nadliczbowych.

Przykład 6

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy. Wynagrodzenie pracownika - 26 000 rubli. na miesiąc. Okres rozliczeniowy to miesiąc. W październiku 2015 przepracował 184 godziny. Oblicz liczbę nadgodzin i dopłatę do nich.

Norma czasu pracy według kalendarza produkcji na październik 2015 wynosi 176 godzin. W związku z tym nadgodziny wyniosą 8 godzin (184 - 176). Ustalmy najpierw stawkę godzinową. Będzie to 158,30 rubli. (26 000 rubli x 12 miesięcy / 1971 godzin), gdzie 1971 godzin jest normą czasu pracy na rok 2015 według kalendarza produkcji.

Zgodnie z punktem 5.5 Zaleceń, co najmniej półtora raza należy zapłacić 44 godziny (22 dni robocze x 2 godziny), w tym 22 dni robocze. dni - liczba dni roboczych w październiku 2015 r. zgodnie z kalendarzem produkcyjnym. W naszym przykładzie 8 godzin pracy w nadgodzinach jest już uwzględnione w obliczonych 44 godzinach, które należy zapłacić półtora raza.

Oznacza to, że dopłata za pracę w godzinach nadliczbowych wyniesie 1899,60 rubli. (158,30 rubli x 8 godzin x 1,5).

Jak obliczyć wynagrodzenie, jeśli pracownik ma zbiorcze rozliczenie godzin pracy i był zaangażowany w pracę w nocy?

Po pierwsze, powiedzmy, że pracę w nocy uważa się za pracę od 22 do 6 godzin (art. 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Artykuł 154 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że każda godzina pracy w nocy jest wypłacana według wyższej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach, ale nie niższej niż stawki ustalone w prawie pracy i innych regulacyjnych aktach prawnych zawierających normy prawo pracy. Jednocześnie Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. nr 554 ustalił minimalny rozmiar podwyżkę płac w godzinach nocnych (od 22:00 do 6:00), co stanowi 20% stawki godzinowej (wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe) liczone za godzinę pracy) za każdą godzinę pracy w nocy.

Instytucje mogą jednak ustalać własne stawki podwyższonego wynagrodzenia w nocy, ale nie niższe niż minimum. Kwoty te są obowiązkowe określone w układzie zbiorowym, lokalnym akcie prawnym przyjętym z uwzględnieniem opinii organu przedstawicielskiego pracowników oraz umowie o pracę.

Przykład 7

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy. Wynagrodzenie pracownika wynosi 26 000 rubli. na miesiąc. Okres rozliczeniowy to kwartał. Normalny czas pracy to 40 godzin tygodniowo. W listopadzie 2015 pracownik ma dzień roboczy od 15.00 do 24.00 od poniedziałku do piątku. Przepracował 159 godzin, co odpowiada normie czasu pracy według kalendarza produkcji na listopad 2015 roku. Instytucja zastrzega, że ​​dopłata za każdą godzinę pracy w nocy wynosi 20%. Ustalimy wysokość dopłaty.

Obliczmy najpierw stawkę godzinową. Będzie to 163,52 rubli. (26 000 rubli / 159 godzin). Liczba godzin pracy w nocy wynosi 40 godzin (2 godziny x 20 dni roboczych), gdzie 20 to liczba dni roboczych w listopadzie 2015 roku z 40-godzinnym tygodniem pracy. Dopłata za pracę w nocy wyniesie 1308,16 rubli. (40 godzin x 163,52 rubli x 20%).

Jak obliczyć wynagrodzenie, jeśli pracownik ma zbiorcze rozliczenie czasu pracy i był zaangażowany w pracę w weekendy i święta?

Zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca w weekend lub święto wolne od pracy jest wypłacana co najmniej dwukrotność kwoty:

• akordowcy - co najmniej po podwójnej stawce akordowej;
• pracownicy, których praca jest opłacana według stawek taryfowych dobowych i godzinowych – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dobowej lub godzinowej;
• pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe) - w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), w przypadku pracy na weekend lub urlop wolny od pracy był realizowany w ramach miesięcznej normy czasu pracy i w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dobowej lub godzinowej (część uposażenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) powyżej wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca była wykonywana powyżej miesięcznej normy czasu pracy.

Jednocześnie określone kwoty wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy mogą być ustalane na podstawie układu zbiorowego, lokalnego aktu regulacyjnego przyjętego z uwzględnieniem opinii organu przedstawicielskiego pracowników oraz umowy o pracę.

Zwracamy również uwagę, że na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto wolne od pracy, może otrzymać kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zwracamy uwagę na pismo Rostrud z dnia 31 października 2008 r. nr 5917-TZ, w którym pracownicy działu udzielili następujących wyjaśnień: na podstawie dosłownego odczytania art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówimy konkretnie o dniu odpoczynku, a nie o proporcjonalnym zapewnieniu czasu odpoczynku na pracę w dzień wolny. Obecna legislatura nie przewiduje uzależnienia czasu odpoczynku od czasu pracy w weekend lub święto wolne od pracy. Tym samym, niezależnie od ilości przepracowanych godzin w dniu wolnym od pracy, pracownikowi przysługuje pełny dzień odpoczynku.

Przykład 8

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy. Wynagrodzenie pracownika - 26 000 rubli. na miesiąc. Okres rozliczeniowy to kwartał. Normalny czas pracy to 40 godzin tygodniowo. Pracownik musiał pracować 4 listopada, dla niego ten dzień był dniem wolnym od pracy, który przepracował ponad normalne godziny pracy.

W związku z tym, że w dniu 4 listopada za ten pracownik był dniem wolnym od pracy i biorąc pod uwagę to przepracował ponad normalne godziny pracy, za pracę w tym dniu przysługuje mu wynagrodzenie w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej ponad wynagrodzenie. Ustalmy najpierw stawkę godzinową. Wyniesie 163,52 rubli. (26 000 rubli / 159 godzin). Tak więc dodatkowa opłata za pracę w święto wolne od pracy wyniesie 2616,32 rubli. (163,52 rubli x 8 godzin x 2).

Jeżeli dla pracownika ten dzień pracowałby zgodnie z harmonogramem i praca w tym dniu mieściłaby się w normalnych godzinach pracy, dodatek za pracę w dni wolne od pracy byłby w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej powyżej wynagrodzenia, czyli w wysokości 1 308,16 rub. (163,52 rubli x 8 godzin).

Podsumowując, raz jeszcze zauważmy, że sumaryczne rozliczanie czasu pracy jest wyspecjalizowanym rodzajem rachunkowości, z którego mogą korzystać tylko te instytucje, w których ze względu na specyfikę ich działalności, normalne godziny pracy przewidziane dla każdej kategorii pracowników nie mogą ugruntować się. Pracownikom, którzy są w tym trybie przysługuje: dopłaty podczas pracy w warunkach odbiegających od normalnych (praca w nocy, weekendy i dni wolne od pracy, Praca po godzinach). Płatności te są przewidziane w prawie pracy, a ich kwoty mogą być określone w układzie zbiorowym lub lokalnym aktem regulacyjnym instytucji, ale nie niższym niż kwoty określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktach prawnych dotyczących pracy normy prawne.