» »

Wzór wypełnienia karty czasu pracy 0504421. Wytyczne dotyczące stosowania karty czasu pracy

Nie każdy wie, jak zrobić kartę czasu pracy. Tak więc informacje w tej sprawie będą istotne. Rozważ podstawowe zasady, których należy przestrzegać w 2017 roku.

Pracownik działu personalnego lub księgowy musi codziennie wypełniać kartę czasu pracy.

Jeśli dana osoba ma doświadczenie, taki proces nie będzie trudny. Ale początkującym trudno jest dowiedzieć się, gdzie i co pisać.

Ustawodawstwo Federacja Rosyjska zawiera wszystkie niezbędne zasady, których należy przestrzegać przy wypełnianiu takiego dokumentu.

Podstawowe momenty

Najpierw wyjaśnijmy, co oznacza karta czasu pracy, jakich formularzy należy używać.

Co to jest

Prawo zobowiązuje każdego pracodawcę do prowadzenia ewidencji, kto i ile czasu przepracował. Uwzględniane są godziny pracy firmy, niezależnie od tego, czy jest podmiot lub indywidualny przedsiębiorca.

Specjalnie do tych celów Państwowy Komitet Statystyczny opracował formularze T-12, T-13 - karty czasu pracy.

Cel dokumentu

Karty czasu pracy są wymagane dla pracownika działu kadr lub księgowości dla:

Karta czasu pracy pomaga księgowemu potwierdzić, czy wynagrodzenie lub odszkodowanie dla każdego pracownika jest naliczone zgodnie z prawem.

Z jego pomocą specjalista działu personalnego monitoruje frekwencję i w razie potrzeby uzasadnia nałożone na pracownika kary.

Ten dokument jest wydawany wraz z zeszyt ćwiczeń pracownika, jeśli odejdą. Ale w tym celu osoba musi złożyć odpowiedni wniosek (art. 84 ust. 1 Ordynacji podatkowej).

Forma karty czasu pracy, która jest zatwierdzona na poziomie legislacyjnym, musi być bezwzględnie stosowana:

Ramy prawne

Obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy określa część 4 art. 91 Kodeks pracy Rosja.

Jeśli taki wymóg nie zostanie spełniony, firma będzie musiała zapłacić grzywnę, a także potrącić wydatki na wynagrodzenia. Tak, a firma zostanie odrzucona, jeśli chce zwrócić kwotę zapłaconą na arkuszach inwalidzkich.

Sama forma dokumentu, który powinien być stosowany w przedsiębiorstwach, została zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z 5 stycznia 2004 r. Nr 1.

Próbka wypełnienia karty czasu pracy


Firma może korzystać z ujednoliconych formularzy lub samodzielnie opracować formularz.

W drugim przypadku nadal będziesz musiał użyć danych podstawowych dokumentacja księgowa oraz dane o sposobie wykorzystania przez pracowników funduszu czasu pracy.

Najczęściej finalizowana jest ujednolicona forma karty czasu pracy. Dodano kilka dodatkowych wykresów i kodów.

Jakie dane są wprowadzane

W dokumencie każda pozycja jest odzwierciedlona w dwóch wierszach. Górny będzie zawierał symbol w postaci kodu, dolny - ile godzin przepracował pracownik.

Jeśli nieobecność odzwierciedla się podczas wakacji, choroby, podróży służbowej, wówczas umieszczany jest tylko kod. Dolna linia jest pomijana.

Każdy rodzaj czasu pracy lub odpoczynku ma swoje własne oznaczenie (literowe lub numeryczne). Kody obecności/nieobecności są napisane na stronie tytułowej T-12.

Są również używane, jeśli T-13 jest napełniony. Pożądane jest używanie kodów alfabetycznych (są łatwiejsze do zapamiętania).

Każda informacja o przyczynach nieobecności pracownika i o specjalny harmonogram pracy, należy umieścić, jeśli istnieje dokument potwierdzający (orzeczenie o niepełnosprawności, nakaz urlopu itp.)

Na przykład pracownik nie poszedł do swojego Miejsce pracy i nie znasz powodu. Do czasu przesłania karty zgłoszenia kolumna nieobecności pozostaje pusta.

Jeśli osoba przyniesie dokument potwierdzający, to na jego podstawie umieszczany jest kod. Jeśli taki dokument nie zostanie odebrany, wstawiany jest kod „НН” (brak z niewyjaśnionego powodu).

Karta czasu pracy sporządzana jest w jednym egzemplarzu, który podpisuje osoba upoważniona, kierownik jednostki oraz pracownik działu personalnego.

Dokument należy przechowywać przez 5 lat. Jeśli warunki pracy są szkodliwe i niebezpieczne, to taki okres wyniesie 75 lat. Dokumenty powstałe po 2003 r. są przechowywane przez 50 lat (rozporządzenie nr 558 z dnia 25.08.2010 r.).

Wyobraźmy sobie próbkę wypełnienia arkusza podsumowującego rozliczenie czasu pracy. Zastanówmy się, jak wypełnić formularz T-13, jeśli używasz metody ciągłej.

W pierwszej kolejności wskazuje się nazwę firmy i jednostkę strukturalną:

Powyżej odzwierciedla nazwę firmy, pełną nazwę przedsiębiorcy oraz jednostkę strukturalną. Mogą to być takie działy - sprzedaż, marketing, produkcja.

Podaj numer seryjny grafiku i datę jego zestawienia (zwykle jest to ostatni dzień miesiąca, który jest dniem sprawozdawczym):

Dokument sporządzany jest w ciągu miesiąca (od początku do końca). Przy odzwierciedlaniu danych o pracownikach dla każdego z nich wypełniana jest osobna linia.

Wskazują numer w kolejności, który jest przypisany do wszystkich pracowników i używany we wszystkich świadectwach księgowych.

Numer ten pozostanie z obywatelem nawet przez pewien czas po wypowiedzeniu umowa o pracę. Wpisz imię i nazwisko, stanowisko osoby.

Tabela pokazuje frekwencję i liczbę przepracowanych godzin. W takim przypadku musisz użyć symbolu.

Musisz określić liczbę dni i godzin w okresie raportowania.

Piąta kolumna będzie zawierała liczbę dni i godzin, przez które pracownik przepracował pół miesiąca.

Szósta kolumna odzwierciedla dni i godziny miesiąca. Podaj dane do obliczenia zarobków w ten sposób:

Kody rodzaju wynagrodzenia określają, które przelewy zostaną wykonane. Szyfr jest cyfrowy. W naszym przykładzie odzwierciedlone są zarobki i wynagrodzenie urlopowe.

Przeczytaj więcej o restrukturyzacji kredytów tutaj.

Koszty zostaną pobrane z konta księgowego do odzwierciedlonego rodzaju wynagrodzenia. Tutaj jest jedno konto.

Kolumna 9 będzie odzwierciedlać liczbę dni przepracowanych dla określonego rodzaju płatności.

W postaci arkusza czasu, górna komórka zawiera dane o występach i podróżach służbowych, dolna komórka zawiera dni, w których dana osoba była na wakacjach.

Jeśli wszyscy pracownicy są obciążani jednym rodzajem płatności, jego kod jest zapisany na górze. Kolumny 7, 8 są pomijane, wpisując tylko liczbę dni i godzin przepracowanych w kolumnie 9.

Uzupełnij informacje o nieobecności. Wprowadzane są kody odzwierciedlające przyczynę nieobecności danej osoby.

Kto go prowadzi w organizacji

Dokument ten musi wypełnić upoważniony pracownik. Jeżeli firma ma więcej niż jeden dział, a czas pracy jest uwzględniany dla każdego takiego działu, wyznacza się kilka osób odpowiedzialnych.

Przepisy nie wskazują, jakie stanowisko powinna zajmować osoba odpowiedzialna za prowadzenie karty czasu pracy.

Menedżer może wyznaczyć dowolnego specjalistę firmy, którego chce. Odpowiedzialni mogą być nawet strażnicy.

Pracownik, który będzie odpowiedzialny za sporządzenie karty czasu pracy, musi zostać wyznaczony w drodze zamówienia.

W przeciwnym razie władze nie mają prawa wymagać od pracownika wypełnienia dokumentu rejestrującego godziny pracy.

Ponieważ w dużych firmach wyznacza się kilka odpowiedzialnych osób, muszą one wypełnić dokument w ciągu miesiąca, a następnie przekazać go kierownikowi działu do podpisania.

Taki szef dwukrotnie sprawdzi informacje i przekaże kartę zgłoszenia do działu personalnego. Funkcjonariusze zweryfikują informacje, na ich podstawie wypełnią dokumentację i przekażą formularze księgowemu.

Jeśli firma nie jest duża, nie stosuje się takiego łańcucha. Karta czasu pracy jest prowadzona przez oficera personalnego. Następnie trafia do działu księgowości.

Rodzaje formularzy (T-12, T-13)

Zatwierdzony formularz T-12 zawiera następujące sekcje:

Formularz T-13 posiada tylko jedną sekcję, która rejestruje obecność pracowników w trybie automatycznym. Godziny pracy odzwierciedlane są na 2 sposoby, na przykład:

Firma wybiera, która metoda jest do tego bardziej odpowiednia. Jeśli firma ma stały dzień pracy, preferowana jest druga opcja.

Jeśli podsumowuje się rozliczanie godzin pracy, konieczna jest ciągła rejestracja. Forma T-13 znajduje zastosowanie w firmach, w których znajdują się specjalne kołowroty – zautomatyzowane systemy, które będą kontrolować obecność personelu.

Forma T-12 jest uniwersalna. Arkusz kalkulacyjny może być:

  • w formie papierowej;
  • w formie elektronicznej;
  • ukończone w specjalistycznych programach księgowych, takich jak 1C.

Coraz więcej osób wybiera formularz elektroniczny bo łatwiej to poprawić.

Notatki z wakacji i podróży

Kod, który ustala się w przypadku wysłania osoby w podróż służbową to K lub 06. Za cały czas nieobecności w przedsiębiorstwie z tego powodu pracownik otrzyma przeciętne wynagrodzenie (art. 167 kp).

Zgodnie z dokument normatywny Nr 749 z dnia 13.10.2008 r. w dniu wyjazdu i przyjazdu frekwencja jest ustalana zgodnie z ustaleniami pomiędzy kierownikiem a pracownikiem.

Zwykle takie niuanse są przepisywane w kolejności. Oznacza to, że w karcie zgłoszenia można wpisać kod, który oznacza obecność osoby w pracy lub kod jej nieobecności. Zastanów się i ile godzin dana osoba przepracowała.

Na przykład pracownik wrócił z podróży służbowej i przepracował 3 godziny. W formularzu wpisany jest kod „K”, „I” i zegar – „3”.

Osoba oddelegowana nie jest zobowiązana do przestrzegania harmonogramu pracy przedsiębiorstwa, do którego przybyła, jak również harmonogramu, który został ustalony w miejscu wykonywania prac głównych.

Jeśli dana osoba jest nieobecna, a przyczyny jej nieobecności nie są znane, umieszcza się NN. Po ustaleniu przyczyny nieobecności w pracy wskazany jest PR.

Do kart czasu pracy dołączane są dodatkowe arkusze, poświadczone podpisem odpowiedzialnego pracownika. Jeśli nie cały dzień jest pomijany, wskazuje się, ile godzin osoba przepracowała dziennie.

Wideo: procedura prowadzenia karty czasu pracy

  • jaki rodzaj wakacji;
  • Kiedy zaczyna się i kończy urlop pracownika?
  • jaka metoda jest stosowana - ciągła, rejestracja odchyleń.

Każdy rodzaj wakacji ma swoje oznaczenie:

Wymagany kod wpisuje do karty zgłoszenia upoważniony pracownik za każdy dzień nieobecności osoby.

Jeśli stosowana jest metoda ciągła, pozostałe dni będą odzwierciedlać oznaczenie I (wygląd). Jeśli stosowana jest metoda rozliczania odchyleń, wykresy są pomijane.

Dlaczego potrzebujesz korekty

Karta czasu pracy korekcyjnej to dodatkowy dokument, w którym określone są informacje dla każdego pracownika. Obowiązkowe w załączeniu notatka osoba upoważniona.

Na przykład osoba nie przyszła do pracy. W karcie meldunkowej umieścili nieobecność. Pracownik może zostać zwolniony za takie wykroczenie.

Później przyniósł orzeczenie o niepełnosprawności. W takim przypadku musisz wypełnić arkusz czasu naprawczego.

Aby poprawić informacje:

  1. Określ, czy należy wprowadzić zmiany.
  2. Osoba odpowiedzialna sporządza noty wyjaśniające.
  3. Wymagany jest raport korygujący. Jest to ten sam formularz, co główny arkusz czasu. Ale kolumna „Widok” będzie miała napis „Korekta”. Wszystkie arkusze wersji są ponumerowane. Główny arkusz czasu w numeracji nie jest brany pod uwagę.

Formularz można wypełnić na 2 sposoby:

Firmy chętniej wybierają pierwszą opcję. Normy prawne Federacji Rosyjskiej nie zawierają wymagań dotyczących formy i standardów składania korygujących kart czasu pracy.

Oznacza to, że osoba odpowiedzialna ma prawo do samodzielnego wyboru sposobu przekazywania informacji. Dokument korygujący powinien zawierać odniesienie do numeru, a nie do konkretnego pracownika. W końcu podwładni mogą mieć więcej niż jednego Osobista karta i numer.

Niuanse podczas kompilacji w organizacji budżetowej


Wiele osób interesuje, czy dozwolone jest korzystanie z formularza T-13 w instytucjach budżetowych i czy istnieje potrzeba odzwierciedlenia czasu przetwarzania (jeśli jest to dzień nieregularny).

Jak napisać przykładowe zamówienie, aby odwołać pracownika z urlopu, przeczytaj tutaj.

Przykładowy wniosek o urlop administracyjny na własny koszt, zobacz tutaj.

Organizacje publiczne powinny używać nowy wzór wypełnienie formularza karty czasu pracy 0504421.

Taki formularz służy również do sterowania trybem pracy. Podczas wypełniania stosuje się metodę ciągłej rejestracji, a na odchyleniach umieszcza się znak.

Jeśli karta czasu pracy zostanie wypełniona po raz pierwszy, bez próbki będzie trudno. W końcu musisz zrozumieć nie tylko, jak korzystać z kodów.

Oprzyj się na przedstawionym przykładzie i weź pod uwagę zasady zatwierdzone na poziomie legislacyjnym.

Tak, i pomogą Ci zminimalizować liczbę grafików naprawczych podczas korygowania nieścisłości.

Próbka wypełnienia karty czasu pracy


najważniejsze artykuły dla Ciebie

Z dostępnych form rozliczania godzin pracy można skorzystać z ujednoliconych formularzy zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1:

Formularz T-12, jeśli rozliczanie odbywa się ręcznie

Formularz T-13, jeśli księgowość jest zautomatyzowana

Możesz skorzystać z formularza zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n (kod formularza zgodnie z OKUD 0504421).

Formularz nr 52n

Należy zauważyć, że formularze Państwowego Komitetu Statystycznego zostały pierwotnie opracowane dla wszystkich organizacji, niezależnie od formy własności, formularz Ministerstwa Finansów został opracowany specjalnie dla władza państwowa.

Załóżmy więc, że w organizacji rozliczanie czasu pracy odbywa się ręcznie i oddzielnie od rozliczania wynagrodzeń z personelem, nasza organizacja ma charakter komercyjny, a głowa skłania się ku formularzom Państwowego Komitetu Statystycznego. Dlatego wypełnimy tylko pierwszą część ujednolicona forma T-12.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania grafiku


Blok 1

Wypełnij pierwszą stronę grafiku, która zawiera informacje ogólny o samej organizacji okres sprawozdawczy, a także alfabetyczne i numeryczne kody symboli stosowane przy wypełnianiu drugiej strony pierwszej sekcji formularza księgowego.

Wprowadzamy informacje o pełnej nazwie organizacji.

Wpisz nazwę działu lub oddziału organizacji. Jeśli w organizacji nie ma podziałów strukturalnych, pozostaw to pole puste.

Wprowadzamy odpowiedni ośmiocyfrowy kod.

Wprowadzamy informacje na jaki okres został sporządzony harmonogram.

Nadajemy numer seryjny i wskazujemy datę realizacji.

Blok 2

Wypełniamy drugą stronę (zalecamy wypełnienie zgodnie z personel). Teoretycznie ta strona ma być wypełniona w okresie sprawozdawczym, jednak bezpośrednio w trakcie prac mogą pojawić się sytuacje, których nie do końca poprawne byłoby od razu odzwierciedlić w harmonogramie.

Na przykład pracownik K. nie przyszedł dzisiaj do pracy i nie ostrzegł swojego przełożonego o swojej nieobecności. Faktycznie jest nieobecny w pracy, ale przyczyna jego nieobecności jest nieznana, aw karcie zgłoszenia należy wpisać kod literowy HH (nieobecność z nieznanych przyczyn, do czasu wyjaśnienia okoliczności). Załóżmy, że jutro wyjdzie i wyjaśni przyczynę swojej nieobecności, w związku z tym w harmonogramie zostaną wprowadzone zmiany, a kod HH zostanie zastąpiony innym, w zależności od przyczyny nieobecności.

Lub może się zdarzyć, że pracownik przyjdzie do pracy tuż przed złożeniem harmonogramu do działu księgowości, dlatego zaleca się prowadzenie faktycznej księgowości albo ołówkiem, albo w osobnym dokumencie, który można przerobić dziesięć razy przed ostatecznym wpisem informacji bezpośrednio do T-12.

Przypisujemy pierwszy numer seryjny.

Zapisujemy nazwisko, inicjały i stanowisko danego pracownika.

Wpisujemy numer personelu (widać go można w zamówieniu wizyt lub w karcie osobistej pracownika T-2).

W kolumnach frekwencja i nieobecność według dni miesiąca wpisujemy odpowiednie informacje, natomiast ta informacja pokazane w dwóch kolumnach:

  • odpowiedni kod jest wskazany w górnej kolumnie (alfabetycznie lub numerycznie, jak chcesz);
  • dolna kolumna wskazuje czas.

Dla każdej kolumny liczymy ile dni i godzin przepracowanych w pierwszej połowie miesiąca.

Zastanawiamy się, ile wypracowaliśmy na drugą połowę miesiąca.

Bierzemy pod uwagę ile dni i godzin jest przepracowanych w miesiącu.

Zapisujemy liczbę dni nieobecności lub nieobecności, w tym z podziałem w odpowiednich kolumnach. Gdyby nie było takich dni, komórki zostawiamy puste.

Wpisz liczbę weekendów i świąt.

Otrzymane liczby porównujemy z kalendarz produkcji aby dopasować liczbę dni wolnych i godzin pracy. Jeśli coś nie pasuje, szukamy błędu lub przygotowujemy się do wyjaśnienia kierownictwu przyczyn.

Sami podpisujemy się na czele jednostka strukturalna(jeśli istnieje), dla pracownika obsługa personelu(jeżeli pracownik obsługi personalnej i osoba odpowiedzialna za wypełnienie harmonogramu to ta sama osoba, podpisujemy zarówno tam, jak i tam) i zanosimy do działu księgowości, gdzie na podstawie danych harmonogramu pracownicy będą płatny.

Jakie programy są używane do wypełniania karty czasu?


Aby wypełnić kartę czasu pracy w trybie automatycznym, musisz albo kupić program (ale nadal musisz wprowadzać do niego informacje ręcznie), albo zainstalować zestaw oprogramowania i sprzętu, który będzie automatycznie zbierać, przechowywać i przetwarzać informacje o obecności pracowników w miejscu pracy, ich godziny przyjazdu i wyjazdu, godziny pracy i odpoczynku pracowników itp.

Takie systemy posiadają funkcje analizy otrzymywanych informacji, dlatego są bardzo wygodne, oszczędzając dużo czasu pracownikom kadrowym i księgowym. Pracodawcy też są zachwyceni, bo w każdej chwili mogą zobaczyć, gdzie jest Pietrow, co robi, kiedy wczoraj wyjechał itp. Jednak oprócz solidnych zalet systemy te mają jedną, ale istotną wadę – wdrożenie takiego programy są bardzo drogie.

Wypełniony przykładowy grafik

Forma harmonogramu rozliczania godzin pracy w postaci T-12

Forma harmonogramu rozliczania godzin pracy w postaci T-13

Formularz harmonogramu rozliczania godzin pracy w postaci 0504421

Nadchodzi dzień jedność narodowa. W naszym kraju święto to obchodzone jest corocznie 4 listopada. W tym roku data wypada w sobotę. W związku z tym pracowników interesuje pytanie: czy 3 listopada to skrócony dzień roboczy, czy nie? Odpowiedzieliśmy na to w naszym artykule.

W tym miesiącu obywatele naszego kraju będą obchodzić święto państwowe - Dzień Jedności Narodowej. W związku z tym wszyscy pracownicy otrzymają dodatkowy dzień odpoczynku. O jakich dniach wolnych w listopadzie powiemy dalej.

Rząd zatwierdził przeniesienie dni do Następny rok. Większość pracujących obywateli w 2018 roku będzie miała 10-dniowe wakacje sylwestrowe, prawie 10 dni dodatkowego odpoczynku, ale jednocześnie 2 soboty robocze.

W praktyce dość często pojawiają się pytania związane z nieregularnymi godzinami pracy. Ponadto niewłaściwe stanowisko może zająć zarówno pracodawca, uważając, że pracownik musi dla niego pracować 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, jak i pracownik, który będąc po pracy wymaga płatnego urlopu lub przychodzi do pracy później . Jak sporządzić dokumenty, aby uniknąć sporów?

Charakter pracy może być różny – ze stacjonarnym miejscem pracy, z częstymi wyjazdami służbowymi, podróżowaniem czy mobilnym. Spróbujmy dowiedzieć się, co należy zrobić, jeśli pracownicy przez większość czasu są w drodze.

Zabrania się pełnego lub częściowego kopiowania materiałów,

Jak poprawnie wypełnić grafik?


Śledzenie czasu to bardzo ważne zadanie. Pracownik nie chce stracić ciężko zarobionych pieniędzy, a organizacja z kolei nie stara się płacić za absencję.

Aby uniknąć takich nieporozumień, pomocne będzie terminowe i prawidłowe prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej dotyczącej ewidencji czasu pracy.

Po co to jest


Karta czasu pracy to ustalony dokument, który zawiera informacje o przestrzeganiu godzin pracy przez każdego z pracowników. Innymi słowy jest to tabela, w której wprowadzane są dane dotyczące pojawienia się lub nieobecności każdego z pracowników organizacji.

Na podstawie tego dokumentu naliczenie wynagrodzenie i nagrody dla Praca po godzinach lub nakładanie kar za spóźnienia, nieobecności i inne odstępstwa od harmonogramu pracy.

Taka karta czasu pracy musi istnieć w jednym egzemplarzu i być przechowywana przez pracownika wyznaczonego do jego wykonania. Najczęściej pracę tę powierza się działowi kadrowo-księgowemu, czasem kierownikowi działu lub kierownictwu wyższego szczebla. Powołanie na stanowisko „timer”, a raczej nałożenie odpowiednich obowiązków, powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.

Opcje kształtu


Możesz śledzić, ile dni i godzin przepracował pracownik różne metody, ale Roskomstat przygotował specjalne formularze. Są proste i proste w obsłudze, z ich pomocą można wizualnie śledzić „obecność” pracy, a następnie efektywnie wykorzystywać uzyskane dane.

Dla organizacji budżetowych wprowadzono specjalny formularz ewidencji czasu pracy nr 0504421.

Dla wszystkich innych organizacji i przedsiębiorstw zatwierdzono formularze T-12 i T-13. Te ostatnie różnią się od siebie tym, że T-13 jest używany tam, gdzie pozory i nieobecności są kontrolowane nie przez ludzi, ale za pomocą systemy zautomatyzowane(bramki obrotowe). Przyjechałem do pracy, zameldowałem się w punkcie kontrolnym z przepustką i pojechałem dalej. W ten sposób łatwo zapanować nad spóźnieniami, nieobecnościami i innymi odchyleniami od harmonogramu pracy.

Formularze w formularzu T-13 najczęściej wypełniane są automatycznie lub przy częściowym wykorzystaniu środków technicznych.

Karty czasu pracy w formularzu T-12 są również wypełniane w celu obliczania wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest powierzyć prowadzenie takiego harmonogramu księgowemu.

Możesz pobrać pusty formularz Word karty czasu T-12 i T-13, odpowiednio TUTAJ i TUTAJ.

Jak wypełnić


Bardzo ważne aspekty prowadzenie karty czasu pracy:

  • tabela istnieje w jednej instancji;
  • wypełniane codziennie na podstawie oficjalnych dokumentów (zwolnienia lekarskie, nakazy, nakazy itp.);
  • zabrania się usuwania jakichkolwiek kolumn i pól z ogólnie przyjętej tabeli.

Jednak nadal możesz modyfikować tabelę. Czasami zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba dodać dodatkowe pola do istniejącego formularza. Na przykład, aby wziąć pod uwagę określone godziny pracy dla niestandardowych zmian. W takim przypadku zmiany są możliwe, ale dopiero po podpisaniu odpowiedniego zlecenia szefa.

Przed rozpoczęciem miesiąca sprawozdawczego (2-3 dni wcześniej) odpowiedzialny pracownik otwiera kartę zgłoszenia. To czas na podjęcie decyzji, jaki sposób prowadzenia zostanie wybrany. Może to być ciągła rejestracja - dzienna obecność / znaki nieobecności lub wprowadzenie wyłącznie odchyleń od reżimu - spóźnienia, nocne zmiany, nadgodziny itp.

Próbka wypełnienia karty czasu pracy na przykładzie formularza T-12


Przede wszystkim wypełniony jest nagłówek i pierwsze trzy kolumny. Ta informacja z reguły pozostaje stała - nazwa organizacji, jednostka strukturalna, imię i nazwisko pracowników, numery personelu.

W kolumnach od 4 do 7 codziennie zaznacza się obecność, nieobecności, dni wolne i zwolnienia chorobowe. W tym celu stosuje się specjalne oznaczenia dla każdego z powodów. Tak więc zwolnienie chorobowe jest oznaczone kodem B, dzień wolny od pracy to RV i coroczne wakacje- OT. Pełną listę oznaczeń można znaleźć w najbardziej ujednoliconej formie na pierwszej stronie.

Należy pamiętać, że wszelkie oceny są wpisywane do karty czasu pracy wyłącznie na podstawie dowolnego dokumentu. Może to być zwolnienie chorobowe, nakaz wewnętrzny lub nakaz pracy w godzinach nadliczbowych podpisany przez znajomego pracownika.

Często zdarzają się sytuacje, w których nie jest do końca jasne, jaki kod umieścić. Na przykład pracownik jest na płatnym urlopie, otrzymuje kod OT. Ale w tym czasie miał nierozwagę zachorować i nie poszedł do pracy w wyznaczonym terminie.

Jeśli pracownik nie ostrzegł nas, wskazane jest wpisanie kodów HH (brak nieobecności z nieznanych przyczyn), a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego skorygowanie tych oznaczeń do kodu „B”. W przypadku, gdy pracownik znalazł sposób na zgłoszenie swojej choroby, możesz od razu zaznaczyć kod „B”.

Być może w takiej sytuacji lepiej najpierw zaznaczyć kody „НН” i „Б” ołówkiem, aby nie zepsuć wyglądu dokumentu, który istnieje w jednym egzemplarzu. Jeśli formularz jest utrzymany w w formie elektronicznej, wtedy nie będzie takiego problemu.

Część nieobecności uważa się za „dni”, ponieważ pracownik nie może być na urlopie tylko przez pół dnia lub na zwolnieniu lekarskim przez trzy godziny. W takim przypadku pod oznaczeniem literowym pozostaje pusta kolumna. Jeżeli pracownik spóźnił się o 30 minut lub pracował 4 godziny w godzinach nadliczbowych, wówczas czas odstępstwa od reżimu pracy jest wskazany pod oznaczeniem literowym.

Kolumny 5 i 7 podsumowują pośrednie i końcowe wyniki przepracowanych dni, a kolumny 8 do 17 zawierają kompletny raport dla każdego pracownika - ile pracował, ile odpoczywał, ile tęsknił i dlaczego. Z nazwy nagłówka nad każdą kolumną jasno wynika, które dane należy podsumować.

Próbkę wypełnienia karty czasu pracy T-12 można obejrzeć TUTAJ.

Cechy prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacjach budżetowych


Formularz nr 0504421 służy również do monitorowania przestrzegania reżimu pracy, ale ma nieco inną nazwę „Rozliczanie czasu pracy”, co odzwierciedla specyfikę pracy organizacji budżetowych. W tej karcie meldunkowej można znaleźć takie określenia, jak „dni wolne od nauki”, „zastępstwo w przedłużonej grupie dziennej”, „urlop na naukę”.

Procedura prowadzenia takiego arkusza czasu nie różni się od ujednoliconych formularzy księgowych T-12 i T-13:

  • prowadzone w jednym egzemplarzu;
  • otwierane 2-3 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego;
  • używane bez zmiany standardowego formularza.

Przyjęto również dwie procedury rejestracji - ciągłą (odnotowuje się wszystkie wystąpienia i nieobecności) oraz ze wskazaniem odchyleń.

Pusty formularz rozliczenia za wykorzystanie czasu pracy formularz 0504421 można pobrać pod LINKIEM.

Sam stół ma kilka różnic. W nagłówku grafiku oprócz nazwy organizacji, jednostki strukturalnej i okresu odniesienia należy wskazać jego rodzaj z liczbą. Jeśli karta czasu jest przesyłana „tak jak jest” bez wprowadzania zmian, nazywa się ją podstawową i jest oznaczona w tej kolumnie jako „0”. Przy każdej kolejnej regulacji należy podać numer zmiany w kolejności.

Próbkę wypełnienia karty czasu pracy w formularzu 0504421 można obejrzeć TUTAJ.

Pierwsze cztery kolumny wypełniane są od razu - są to imiona i nazwiska pracowników, numery personalne i stanowiska. Kolejne kolumny są wypełniane w miarę upływu okresu. W górnej części kolumny wskazano odchylenia od trybu pracy w godzinach (jeśli występują), w dolnej części oznaczenie literowe przyczyny odchylenia. Kolumny 20 i 37 podsumowują odpowiednio pośrednie i miesięczne sumy.

W tym formularzu nie ma dodatkowych obliczeń. Pod koniec okresu rozliczeniowego dokument ten jest przekazywany do działu księgowości, gdzie na jego podstawie zostaną obliczone wynagrodzenia dla pracowników organizacji budżetowej.

Wykaz oznaczeń użytych w tym arkuszu czasu (formularz nr 0504421) znajduje się w tabeli:

Jak definiuje się urlop?


Słowo wakacje w biznesie personalnym łączy wiele pojęć. Począwszy od corocznego płatnego urlopu, a skończywszy na dekrecie. Wiele młodych matek się nie zgodzi, ale to także wakacje, chociaż przewidziano opiekę nad małym dzieckiem.

Każde z tych świąt jest odnotowywane na swój sposób w rozkładzie czasu pracy i warto zwrócić szczególną uwagę na najczęstsze rodzaje świąt i ich rejestrację.

W rozkładzie

Na podstawie zlecenia urlopowego, które musi również zawierać podpis samego wczasowicza, na karcie czasu pracy umieszczany jest kod „OT”, jeśli jest to urlop główny, lub kod „OD”, jeśli jest to dodatkowy.

Na własny koszt

Są chwile, kiedy pracownik musi otrzymać kilka wakacje poza swoim głównym harmonogramem. Powody mogą być różne, ale rozwiązanie jest takie samo – urlop bez wynagrodzenia.

Ustawodawstwo przewiduje kilka powodów takich wakacji – ślub, narodziny dziecka, czy bardziej smutne wydarzenia, takie jak śmierć bliski krewny. W takich przypadkach należy umieścić kod „OZ”.

Jeśli pracownik ma inny powód i otrzymuje podobny urlop w porozumieniu z kierownikiem, używany jest kod „DO”. W obu przypadkach znakowania dokonuje się na podstawie stosownego zamówienia podpisanego przez pracownika.

Trening

Połączenie pracy i nauki w naszych czasach jest raczej normą niż wyjątkiem, a ustawodawstwo w tej sprawie wspiera takich pracowników, dając gwarancję urlopu na naukę. Po zaakceptowaniu odpowiedniego wniosku od pracownika i otrzymaniu zlecenia z podpisem studenta, możesz bezpiecznie zaznaczyć kod „U” w karcie zgłoszenia na cały okres przerwa naukowa.

Warto zauważyć, że jeśli pracownik zachoruje podczas kolejnej sesji, to urlopu takiego nie przedłuża się na okres zwolnienia chorobowego, a kod „B” można wpisać tylko w dni po zakończeniu urlopu szkoleniowego, jeśli pracownik nie zdążył dojść do siebie przed końcem urlopu i przedstawił zwolnienie lekarskie potwierdzające jego niestawienie się po zakończeniu sesji.

Na ciążę i poród

Tak błogosławiony okres dla pracownic oczywiście nie powinien być przyćmiony biurokracją z dokumentami, dlatego urlop macierzyński jest udzielany na podstawie zwolnienia chorobowego, kod w karcie meldunkowej to „P”. Ten sam kod stosujemy w przypadku adopcji noworodka.

Do opieki nad dziećmi

A potem wydaje się nakaz urlopu rodzicielskiego do trzeciego roku życia. Takie wakacje oznaczone są kodem „OZH”.

Praca z dokumentami jest zawsze odpowiedzialnym zadaniem, ale znajomość podstaw wypełniania karty czasu pracy uchroni Cię przed sporami płacowymi i innymi drobnymi niedogodnościami tego rodzaju.

Sugerujemy, aby w razie potrzeby przyjrzeć się, jak zszywać dokumenty.

Wideo - kompilacja karty czasu pracy i listy płac w 1C:

Oprócz powyższego pozostaje tylko dodać, że możesz sprawdzić skuteczność dostarczonego materiału w wygodny program aby wypełnić arkusz czasu ze strony ideaspro.rf

Wcześniej był zatwierdzony - szef przedsiębiorstwa (instytucji, organizacji), ale teraz nie ma takiej kolumny, czy nie jest to konieczne, a jeśli to konieczne, gdzie?

Rozliczanie czasu pracy pracowników przedsiębiorstwa jest bardzo ważna praca. Jak prawidłowo sporządzić kartę czasu pracy, bardzo wyraźnie opisano w tym artykule. Szczególnie cenna jest w nim klasyfikacja i ustalenie jednolitych oznaczeń w rozkładzie czasu pracy na wykorzystanie czasu pracy (urlop, pora nocna itp.)

Elena, jeśli płace są utrzymywane, najbardziej logiczne jest zaznaczenie OD lub OB. W pierwszym przypadku jest to dodatkowy urlop, w drugim dodatkowe dni wolne z oszczędnością pensji.

W jaki sposób odejście z wynagrodzeniem na główne stanowisko do 3 dni powinno znaleźć odzwierciedlenie w karcie meldunkowej w przypadku pogrzebu bliskich krewnych?

Karta czasu dla państwa. instytucje 0504421


Każde przedsiębiorstwo musi prowadzić ewidencję czasu pracy – aby ewidencjonować przepracowane dni, urlopy, zwolnienia chorobowe, podróże służbowe i inne odchylenia od standardowego dnia pracy. W tym celu zostały opracowane ujednolicone formy dokumentu – karta czasu pracy. Do instytucje publiczne pod warunkiem, że oddzielny formularz grafik według OKUD 0504421.

Możesz bezpłatnie pobrać formularz tego formularza w formacie excel oraz próbkę wypełnienia formularza 0504421 na dole tekstu artykułu.

Inne organizacje mogą korzystać z jednego z istniejących formularzy księgowych - T-12 lub T-13. Procedurę wypełniania formularza T-13 można obejrzeć tutaj i pobrać próbkę wypełnienia karty czasu pracy.

Poniżej przedstawiamy cechy wypełniania karty czasu pracy 0504421 dla instytucji państwowych. Osobliwość jest to, że do formularzy 0504421 wpisywane są tylko odstępstwa, czyli wszystkie te sytuacje, w których pracownik był nieobecny w pracy z jakiegokolwiek powodu (ważnego lub nie).

Dane dotyczące absencji są wprowadzane w części tabelarycznej grafiku przez cały miesiąc. Każdy wpis dokonywany jest na podstawie odpowiedniego dokumentu – może to być polecenie wysłania w podróż służbową, udzielenie urlopu, zaświadczenie o niezdolności do pracy, skierowanie na pracę w godzinach nadliczbowych, ubiór. Jeśli pracownik jest nieobecny dobry powód, wówczas absencja ustalana jest na podstawie ustawy.

Wypełnienie karty czasu pracy 0504421 jest możliwe dla oddziałów, działów lub dla całej instytucji.

Na koniec miesiąca wypełniony formularz trafia do działu księgowości, który nalicza wynagrodzenia. Wraz z kartą czasu pracy przesyłane są również wszystkie dokumenty potwierdzające godziny pracy wskazane w odchyleniach.

Wypełnianie grafiku zgodnie z OKUD 0504421


Do wypełnienia karty czasu stosuje się kody literowe, które można znaleźć na okładce formularza 0504421.

W części tabelarycznej, obok nazwiska pracownika, umieszcza się alfabetyczny kod odrzucenia, jeśli są ku temu podstawy. Nie trzeba naprawiać pozorów i dni wolnych. Oprócz kodu ustawiana jest również liczba godzin odpowiadająca temu kodowi.

Jeśli konieczne jest odnotowanie więcej niż jednego odchylenia w tym samym dniu, obowiązuje następująca zasada - jeśli występują dwa odchylenia, są one wskazywane przez ułamek, jeśli więcej niż dwa, to nowy wiersz jest wypełniany dla tego samego pracownika .

Strony do wykazu rozliczeń międzyokresowych wykorzystywane przy naliczaniu wynagrodzeń wypełnia dział księgowości po przekazaniu go przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ewidencji czasu pracy do działu księgowości na koniec miesiąca.

Przykład wypełnienia formularza zgodnie z OKUD 0504421 można pobrać z poniższych linków.

Forma i próbka 2017

Formularz karty czasu pracy zgodnie z OKUD 0504421 pobierz formularz z linku.

Wzór wypełnienia karty czasu pracy 0504421 w 2017 roku - pobierz.

Twój komentarz Anuluj odpowiedź

Formularz karty czasu pracy 0504421


Aby rejestrować godziny pracy, pracodawcy wypełniają karty czasu pracy. Formularz karty czasu pracy wg OKUD 0504421 służy do ewidencji czasu pracy przez instytucje państwowe, przedsiębiorstwa komunalne. Obecny formularz karty czasu pracy 0504421 jest zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji nr 173n z dnia 15.12.2010.

Wypełnieniem tego formularza karty czasu pracy jest odpowiedzialny pracownik, w obowiązki służbowe którzy są zobowiązani do prowadzenia ewidencji czasu pracy. Może to być kierownik działu, specjalista ds. personalnych lub inna odpowiedzialna osoba.

Formularz karty czasu pracy 0504421 - do bezpłatnego pobrania.

Jako przykład, wypełniliśmy określony formularz karty czasu pracy, możesz pobrać wypełniony przykładowy formularz 0504421 z linku na dole artykułu.

Charakterystyczną cechą wypełniania formularza 0504421 jest to, że w arkuszu czasu pracy wpisywane są tylko odchylenia od normalnego dnia pracy. Oznacza to, że wpis do karty czasu pracy jest dokonywany tylko wtedy, gdy pracownik był nieobecny w pracy z jakiegokolwiek powodu (nieobecność, urlop, podróż służbowa, choroba), wykonywał pracę w godzinach nadliczbowych, pracował w nocy i inne odstępstwa od zwykłej frekwencji.

Karta czasu pracy jest wypełniana w ciągu miesiąca kalendarzowego, po czym zostaje poświadczona podpisem odpowiedzialna osoba i przeniesione do działu księgowości w celu naliczenia wynagrodzeń dla pracowników.

Przykładowe wypełnienie grafiku 0504421

Na stronie tytułowej arkusza czasu znajdują się symbole kodów, które służą do ustalenia odchyleń od normalnego dnia roboczego podczas wypełniania arkusza czasu. Kody mają oznaczenia literowe dla każdego odchylenia w zależności od przyczyny.

Oprócz odstępstw od standardowej frekwencji za pracę, w rozliczeniu czasu pracy wpisywane są również oznaczenia literowe dotyczące dni kalendarzowych wolnych od pracy i dni ustawowo wolnych od pracy.

Aby wyświetlić kod odchylenia literowego, istnieje tabela, w której kolejno wymieniono wszystkich pracowników, czas pracy które są zawarte w tej tabeli. Na każdego pracownika przypada 31 komórek, w których w odpowiednim przypadku wpisuje się oznaczenia literowe. Oprócz kodu literowego wskazują również odpowiednią liczbę godzin dla tego odchylenia. Aby to zrobić, komórka jest podzielona na dwie części - na górze jest zapisana liczba godzin, a na dole kod literowy.

Do dokonania wpisu o odchyleniu w arkuszu czasu 0504421 potrzebny jest dokument bazowy. Na przykład, jeśli sporządzony zostanie zapis, że pracownik jest w podróży służbowej, to podstawą dokumentu będzie polecenie wysłania go w podróż służbową. Jeżeli pracownik zezwolił na nieobecność, wpis do karty czasu pracy dokonywany jest na podstawie aktu nieobecności w czasie pracy. Jeżeli sporządzony zostanie dokument dotyczący przebywania pracownika na zwolnieniu chorobowym, jako dokument uzupełniający służy zaświadczenie o niezdolności do pracy.

Możliwe jest, że dla tego samego pracownika w tym samym dniu muszą być określone kody dwuliterowe — można to zrobić za pomocą ułamka lub wypełnić nową linię arkusza czasu pracy (jeśli jest więcej niż dwa kody).

Gdy miesiąc dobiega końca, wyniki są sumowane – to jest brane pod uwagę całkowity nadgodziny, dni nieobecności.

Ponadto księgowy przeprowadza obliczenia płac w tym samym formularzu, wypełniając odpowiednie kolumny. Naliczanie wynagrodzenia dla pracowników wskazanych w karcie czasu pracy następuje po podpisaniu formularza karty czasu pracy przez osobę, która wypełniła go w ciągu miesiąca i zatwierdzeniu przez kierownika placówki.

Dane z karty czasu pracy 0504421 są wykorzystywane przy wypełnianiu formularza płacowego 0301010 (dla instytucji państwowych) oraz karty płacowej 0504401 (dla instytucji państwowych).

Pobierz przykładowy dokument

Formularz karty czasu pracy 0504421 - do pobrania.

Przykładowe wypełnienie arkusza czasu pracy 0504421 - pobierz.

Jak wypełnić kartę czasu F0504421 dla nauczycieli w przedszkole jeśli pracują więcej niż stawka?

Śledzenie czasu to bardzo ważne zadanie. Pracownik nie chce stracić ciężko zarobionych pieniędzy, a organizacja z kolei nie stara się płacić za absencję.

Aby uniknąć takich nieporozumień, pomocne będzie terminowe i prawidłowe prowadzenie dokumentacji sprawozdawczej dotyczącej ewidencji czasu pracy.

Po co to jest

Karta czasu pracy to ustalony dokument, który zawiera informacje o przestrzeganiu godzin pracy przez każdego z pracowników. Innymi słowy jest to tabela, w której wprowadzane są dane dotyczące pojawienia się lub nieobecności każdego z pracowników organizacji.

Na podstawie tego dokumentu obliczane są wynagrodzenia i premie lub nakładane są kary za spóźnienia, nieobecności i inne odchylenia od harmonogramu pracy.

Taka karta czasu pracy musi istnieć w jednym egzemplarzu i być przechowywana przez pracownika wyznaczonego do jego wykonania. Najczęściej pracę tę powierza się działowi kadrowo-księgowemu, czasem kierownikowi działu lub kierownictwu wyższego szczebla. Powołanie na stanowisko „timer”, a raczej nałożenie odpowiednich obowiązków, powinno znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę.

Opcje kształtu

Możesz wziąć pod uwagę, ile dni i godzin pracownik przepracował różnymi metodami, ale Roskomstat przygotował specjalne formularze. Są proste i proste w obsłudze, z ich pomocą można wizualnie śledzić „obecność” pracy, a następnie efektywnie wykorzystywać uzyskane dane.

Dla organizacji budżetowych wprowadzono specjalny formularz ewidencji czasu pracy nr 0504421.

Dla wszystkich innych organizacji i przedsiębiorstw zatwierdzono formularze T-12 i T-13. Te ostatnie różnią się od siebie tym, że T-13 jest używany tam, gdzie pojawieniem się i nieobecnością sterują nie ludzie, ale za pomocą zautomatyzowanych systemów (bramki obrotowe). Przyjechałem do pracy, zameldowałem się w punkcie kontrolnym z przepustką i pojechałem dalej. W ten sposób łatwo zapanować nad spóźnieniami, nieobecnościami i innymi odchyleniami od harmonogramu pracy.

Formularze w formularzu T-13 najczęściej wypełniane są automatycznie lub przy częściowym wykorzystaniu środków technicznych.

Karty czasu pracy w formularzu T-12 są również wypełniane w celu obliczania wynagrodzeń, dlatego wygodnie jest powierzyć prowadzenie takiego harmonogramu księgowemu.

Jak wypełnić

Najważniejsze aspekty prowadzenia karty czasu pracy:

  • tabela istnieje w jednej instancji;
  • wypełniane codziennie na podstawie oficjalnych dokumentów (zwolnienia lekarskie, nakazy, nakazy itp.);
  • zabrania się usuwania jakichkolwiek kolumn i pól z ogólnie przyjętej tabeli.

Jednak nadal możesz modyfikować tabelę. Czasami zdarzają się sytuacje, kiedy trzeba dodać dodatkowe pola do istniejącego formularza. Na przykład, aby wziąć pod uwagę określone godziny pracy dla niestandardowych zmian. W takim przypadku zmiany są możliwe, ale dopiero po podpisaniu odpowiedniego zlecenia szefa.

Przed rozpoczęciem miesiąca sprawozdawczego (2-3 dni wcześniej) odpowiedzialny pracownik otwiera kartę zgłoszenia. To czas na podjęcie decyzji, jaki sposób prowadzenia zostanie wybrany. Może to być ciągła rejestracja - dzienna obecność / znaki nieobecności lub wprowadzenie wyłącznie odchyleń od reżimu - spóźnienia, nocne zmiany, nadgodziny itp.

Próbka wypełnienia karty czasu pracy na przykładzie formularza T-12

Przede wszystkim wypełniony jest nagłówek i pierwsze trzy kolumny. Ta informacja z reguły pozostaje stała - jednostka strukturalna, imię i nazwisko pracowników, numery personelu.

W kolumnach od 4 do 7 codziennie zaznacza się obecność, nieobecności, dni wolne i zwolnienia chorobowe. W tym celu stosuje się specjalne oznaczenia dla każdego z powodów. Tak więc zwolnienie chorobowe jest oznaczone kodem B, dzień wolny od pracy to RV, a urlop roczny to OT. Pełną listę oznaczeń można znaleźć w najbardziej ujednoliconej formie na pierwszej stronie.

Należy pamiętać, że wszelkie oceny są wpisywane do karty czasu pracy wyłącznie na podstawie dowolnego dokumentu. Może to być zwolnienie chorobowe, nakaz wewnętrzny lub nakaz pracy w godzinach nadliczbowych podpisany przez znajomego pracownika.

Często zdarzają się sytuacje, w których nie jest do końca jasne, jaki kod umieścić. Na przykład pracownik jest na płatnym urlopie, otrzymuje kod OT. Ale w tym czasie miał nierozwagę zachorować i nie poszedł do pracy w wyznaczonym terminie.

Jeśli pracownik nie ostrzegł nas, wskazane jest wpisanie kodów HH (brak nieobecności z nieznanych przyczyn), a po otrzymaniu zwolnienia lekarskiego skorygowanie tych oznaczeń do kodu „B”. W przypadku, gdy pracownik znalazł sposób na zgłoszenie swojej choroby, możesz od razu zaznaczyć kod „B”.

Być może w takiej sytuacji lepiej najpierw zaznaczyć kody „НН” i „Б” ołówkiem, aby nie zepsuć wyglądu dokumentu, który istnieje w jednym egzemplarzu. Jeżeli formularz jest przechowywany w formie elektronicznej, to takie problemy nie pojawią się.

Część nieobecności uważa się za „dni”, ponieważ pracownik nie może być na urlopie tylko przez pół dnia lub na zwolnieniu lekarskim przez trzy godziny. W takim przypadku pod oznaczeniem literowym pozostaje pusta kolumna. Jeżeli pracownik spóźnił się o 30 minut lub pracował 4 godziny w godzinach nadliczbowych, wówczas czas odstępstwa od reżimu pracy jest wskazany pod oznaczeniem literowym.

Kolumny 5 i 7 podsumowują pośrednie i końcowe wyniki przepracowanych dni, a kolumny 8 do 17 zawierają kompletny raport dla każdego pracownika - ile pracował, ile odpoczywał, ile tęsknił i dlaczego. Z nazwy nagłówka nad każdą kolumną jasno wynika, które dane należy podsumować.

Cechy prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacjach budżetowych

Formularz nr 0504421 służy również do monitorowania przestrzegania reżimu pracy, ale ma nieco inną nazwę „Rozliczanie czasu pracy”, co odzwierciedla specyfikę pracy organizacji budżetowych. W tej karcie meldunkowej można znaleźć takie określenia, jak „dni wolne od nauki”, „zastępstwo w przedłużonej grupie dziennej”, „urlop na naukę”.

Procedura prowadzenia takiego arkusza czasu nie różni się od ujednoliconych formularzy księgowych T-12 i T-13:

  • prowadzone w jednym egzemplarzu;
  • otwierane 2-3 dni przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego;
  • używane bez zmiany standardowego formularza.

Przyjęto również dwie procedury rejestracji - ciągłą (odnotowuje się wszystkie wystąpienia i nieobecności) oraz ze wskazaniem odchyleń.

Sam stół ma kilka różnic. W nagłówku grafiku oprócz nazwy organizacji, jednostki strukturalnej i okresu odniesienia należy wskazać jego rodzaj z liczbą. Jeśli karta czasu jest przesyłana „tak jak jest” bez wprowadzania zmian, nazywa się ją podstawową i jest oznaczona w tej kolumnie jako „0”. Przy każdej kolejnej regulacji należy podać numer zmiany w kolejności.

Pierwsze cztery kolumny wypełniane są od razu - są to imiona i nazwiska pracowników, numery personalne i stanowiska. Kolejne kolumny są wypełniane w miarę upływu okresu. W górnej części kolumny wskazano odchylenia od trybu pracy w godzinach (jeśli występują), w dolnej części oznaczenie literowe przyczyny odchylenia. Kolumny 20 i 37 podsumowują odpowiednio pośrednie i miesięczne sumy.

W tym formularzu nie ma dodatkowych obliczeń. Pod koniec okresu rozliczeniowego dokument ten jest przekazywany do działu księgowości, gdzie na jego podstawie zostaną obliczone wynagrodzenia dla pracowników organizacji budżetowej.

Wykaz oznaczeń użytych w tym arkuszu czasu (formularz nr 0504421) znajduje się w tabeli:

Nazwa wskaźnika Kod
Weekendy i wolne od pracy wakacje V
Praca w nocy h
Wypełnianie obowiązków publicznych g
regularne i dodatkowe święta O
Inwalidztwo tymczasowe, inwalidztwo z powodu ciąży i porodu b
Wakacje na opiekę nad dzieckiem LUB
Nadgodziny Z
absencja P
Nieobecności z niewyjaśnionych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności) HH
Nieobecności za zgodą administracji A
Dni wolne od nauki WU
Dodatkowy urlop edukacyjny OU
Zastępstwa w 1 - 3 klasach ZN
Zastępstwa w rozszerzonych grupach dziennych Zapytanie ofertowe
Zastępstwo w klasach 4 - 11 AP
Praca w weekendy i święta wolne od pracy RP
Faktycznie przepracowane godziny F
Delegacje DO

Jak definiuje się urlop?

Słowo wakacje w biznesie personalnym łączy wiele pojęć. Począwszy od i kończąc na dekrecie. Wiele młodych matek się nie zgodzi, ale to także wakacje, chociaż przewidziano opiekę nad małym dzieckiem.

Każde z tych świąt jest odnotowywane na swój sposób w rozkładzie czasu pracy i warto zwrócić szczególną uwagę na najczęstsze rodzaje świąt i ich rejestrację.

W rozkładzie

Na podstawie zlecenia urlopowego, które musi również zawierać podpis samego wczasowicza, na karcie czasu pracy umieszczany jest kod „OT”, jeśli jest to urlop główny, lub kod „OD”, jeśli jest to dodatkowy.

Na własny koszt

Czasami pracownik potrzebuje kilku dni urlopu poza swoim głównym harmonogramem. Powody mogą być różne, ale rozwiązanie jest takie samo – urlop bez wynagrodzenia.

Ustawodawstwo przewiduje kilka powodów takich wakacji - ślub, narodziny dziecka lub bardziej smutne wydarzenia, takie jak śmierć bliskiego krewnego. W takich przypadkach należy umieścić kod „OZ”.

Jeśli pracownik ma inny powód i otrzymuje podobny urlop w porozumieniu z kierownikiem, używany jest kod „DO”. W obu przypadkach znakowania dokonuje się na podstawie stosownego zamówienia podpisanego przez pracownika.

Trening

Połączenie pracy i nauki w naszych czasach jest raczej normą niż wyjątkiem, a ustawodawstwo w tej sprawie wspiera takich pracowników, dając gwarancję urlopu na naukę. Po zaakceptowaniu odpowiedniego wniosku od pracownika i otrzymaniu podpisanego przez studenta zamówienia, możesz bezpiecznie zaznaczyć kod „U” w karcie meldunkowej na cały okres urlopu naukowego.

Warto zauważyć, że jeśli pracownik zachoruje podczas kolejnej sesji, to urlopu takiego nie przedłuża się na okres zwolnienia chorobowego, a kod „B” można wpisać tylko w dni po zakończeniu urlopu szkoleniowego, jeśli pracownik nie zdążył dojść do siebie przed końcem urlopu i przedstawił zwolnienie lekarskie potwierdzające jego niestawienie się po zakończeniu sesji.

Na ciążę i poród

Tak błogosławiony okres dla pracownic oczywiście nie powinien być przyćmiony biurokracją z dokumentami, dlatego urlop macierzyński jest udzielany na podstawie zwolnienia chorobowego, kod w karcie meldunkowej to „P”. Ten sam kod stosujemy w przypadku adopcji noworodka.

Do opieki nad dziećmi

A potem wydaje się nakaz urlopu rodzicielskiego do trzeciego roku życia. Takie wakacje oznaczone są kodem „OZH”.

Praca z dokumentami jest zawsze odpowiedzialnym zadaniem, ale znajomość podstaw wypełniania karty czasu pracy uchroni Cię przed sporami płacowymi i innymi drobnymi niedogodnościami tego rodzaju.

Wideo - kompilacja karty czasu pracy i listy płac w 1C:

Karta czasu pracy jest wypełniana za miesiąc kalendarzowy, osoby odpowiedzialne za wypełnienie formularza 0504421 rejestrują wszystkie odchylenia od normalnego dnia pracy ustalonego przez wewnętrzne przepisy pracy. Pracownik wypełnia grafik, którego Opis pracy taki obowiązek.

Formularz grafiku można wypełnić w odniesieniu do całej instytucji jako całości, można go również wypełnić dla każdej jednostki z osobna.

Do wypełnienia tego formularza stosuje się kody nieobecności z różnych powodów, kody literowe można znaleźć na stronie tytułowej formularza 0504421. Absencja, urlopy, zwolnienia lekarskie, podróże służbowe, praca w godzinach nadliczbowych i praca w dzień wolny są wpisywane do odnotowuje się formę grafiku, weekendy i święta. Pełna lista odchylenia i odpowiadające im kody można zobaczyć na formularzu karty czasu f. 0504421.

Próbka wypełnienia formularza karty czasu pracy 0504421

Formularz ma część tabelaryczną, w której należy wpisać kod literowy dla każdego odstępstwa od normalnego dnia pracy, a także odpowiednią liczbę godzin. Aby to zrobić, na każdy dzień jest komórka podzielona na dwie części: u góry zapisana jest liczba godzin, a u dołu kod literowy odchylenia.

Każdy wpis w arkuszu czasu pracy dokonywany jest na podstawie odpowiedniego dokumentu. Na przykład, aby wskazać, że pracownik jest na zwolnieniu chorobowym, musisz otrzymać od niego zaświadczenie o niezdolności do pracy, a aby wskazać nieobecność pracownika, musisz sporządzić akt nieobecności w miejscu pracy .

Dlatego w ciągu miesiąca dla każdego pracownika należy odnotować wszelkie odchylenia. Jeśli kilka rodzajów odchyleń musi być wskazanych tego samego dnia dla tego samego pracownika, są one wskazywane przez ułamek (jeśli jest 2) lub wypełnij nowy wiersz dla tego samego pracownika (jeśli jest ich więcej niż 2).

Spośród dostępnych formularzy księgowych przedsiębiorstwa mogą korzystać z ujednoliconych formularzy zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1.

Formularz harmonogramu księgowania w formularzu T-12 (jeśli księgowanie odbywa się ręcznie)

Forma karty czasu pracy w postaci T-13 (jeśli księgowość jest zautomatyzowana)

Przepisy nie określają, który z pracowników firmy powinien kontrolować godziny pracy. Dlatego kierownik może wyznaczyć dowolnego podwładnego odpowiedzialnego za tę pracę. Ale zwykle takie obowiązki są przypisywane pracownikom działu personalnego i kierownikom działów.

Prawidłowo sporządzony grafik pozwala określić:

  • ile dni w miesiącu pracownik pracował (był na urlopie, na zwolnieniu chorobowym);
  • czy przestrzegał dyscypliny pracy (spóźnienia, absencja).

Na podstawie tych danych wyliczane są wynagrodzenia w przyszłości, różnego rodzaju odszkodowania i płatności. Jeśli dokumenty wewnętrzne przewidują kary za regularne naruszenia dyscyplina pracy, prawidłowe wypełnienie karty czasu pracy 0504421 (przykładowe wypełnienie poniżej), T-12 lub T-13 pomoże Ci dowiedzieć się, który z pracowników powinien zostać pociągnięty do odpowiedzialności.

Skąd wziąć wymagania dotyczące projektowania formularzy

Przed pokazaniem próbki wypełnienia karty czasu pracy (nowy formularz 0504421), wyjaśnimy, jakie informacje należy tam wpisać. Wszystkie niezbędne oznaczenia specjalne znajdują się na pierwszej stronie formularza T-12. Są one również istotne dla T-13, a formularz 0504421 ma swoje własne oznaczenia.

Jakie symbole - litery czy cyfry - umieścić, firma sama decyduje. To nieistotny moment. Istnieją jednak dwa sposoby zapisywania danych w grafiku:

  • codziennie odnotowuje się obecność lub nieobecność - ciągłe wypełnianie;
  • wskazać tylko "odchylenia" - spóźnienia, nieobecności, praca w weekendy, przestoje. Metodę tę stosuje się również w sumarycznym rozliczaniu godzin pracy.

Instrukcje krok po kroku dotyczące wypełniania grafiku T-12

Załóżmy, że w organizacji śledzenie czasu odbywa się ręcznie i niezależnie od rozliczania płac z personelem. Nasza organizacja jest komercyjna, a lider ma tendencję do formowania goskomstat. Pokażemy, jak wypełnić pierwszą część ujednoliconego formularza T-12.

Blok 1

Wypełniamy pierwszą stronę grafiku, który zawiera ogólne informacje o samej organizacji, o okresie sprawozdawczym, a także alfabetyczne i numeryczne kody symboli.

Krok 1. Wprowadzamy informacje o pełnej nazwie organizacji.

Krok 2. Wpisz nazwę działu lub oddziału organizacji. Jeśli w organizacji nie ma podziałów strukturalnych, pozostaw to pole puste.

Krok 3. Wprowadzamy odpowiedni ośmiocyfrowy kod.

Krok 4. Wprowadzamy informacje na jaki okres został sporządzony harmonogram.

Krok 5. Przypisujemy numer seryjny i wskazujemy datę kompilacji.

Blok 2

Wypełnij drugą stronę (zalecamy to zgodnie z). Teoretycznie ta strona jest zapełniana w okresie sprawozdawczym, jednak bezpośrednio w trakcie pracy mogą pojawić się sytuacje, że nie do końca poprawne byłoby natychmiastowe uwzględnienie w harmonogramie.

Na przykład pracownik K. nie przyszedł dzisiaj do pracy i nie uprzedził swojego przełożonego o nieobecności. Faktycznie jest nieobecny w pracy, ale przyczyna jego nieobecności jest nieznana, aw karcie zgłoszenia należy wpisać kod literowy HH (nieobecność z nieznanych przyczyn, do czasu wyjaśnienia okoliczności). Załóżmy, że jutro wyjdzie i wyjaśni przyczynę swojej nieobecności, w związku z tym w harmonogramie zostaną wprowadzone zmiany, a kod HH zostanie zastąpiony innym, w zależności od przyczyny nieobecności.

Lub może się zdarzyć, że pracownik przyjdzie do pracy tuż przed złożeniem harmonogramu do działu księgowości, dlatego zaleca się prowadzenie faktycznej księgowości albo ołówkiem, albo w osobnym dokumencie, który można przerobić dziesięć razy przed ostatecznym wpisem informacji bezpośrednio do T-12.

Krok 6. Przypisz pierwszy numer seryjny.

Krok 7. Zapisujemy nazwisko, inicjały i stanowisko konkretnego pracownika.

Krok 8. Wprowadzamy numer personelu (widać go w zamówieniu wizyt lub w karcie osobistej pracownika T-2).

Krok 9. W kolumnach obecności i nieobecności według dni miesiąca wprowadzamy odpowiednie informacje, przy czym te informacje są odzwierciedlone w dwóch kolumnach:

  • odpowiedni kod jest wskazany w górnej kolumnie (alfabetycznie lub numerycznie, jak chcesz);
  • dolna kolumna wskazuje czas trwania.

W przykładzie kolejność prowadzenia grafiku dla organizacji w okresie pięciu dni. Jak wypełnić kartę czasu pracy z sześciodniowym harmonogramem pracy? Wszystko jest takie samo, ale będzie tylko jeden dzień wolny, a nie dwa.

Krok 10. Liczymy dla każdej kolumny ile dni i godzin przepracowanych w pierwszej połowie miesiąca.

Krok 11. Rozważamy ile zostało wypracowane w drugiej połowie miesiąca.

Krok 12. Bierzemy pod uwagę, ile dni i godzin jest przepracowanych łącznie w miesiącu.

Krok 13. Zapisujemy liczbę dni nieobecności lub nieobecności, w tym z podziałem w odpowiednich kolumnach. Gdyby nie było takich dni, komórki zostawiamy puste.

Krok 14. Wprowadź liczbę weekendów i świąt.

Krok 15. Porównujemy otrzymane liczby z kalendarzem produkcyjnym pod kątem zgodności. Jeśli coś nie pasuje, szukamy błędu lub przygotowujemy się do wyjaśnienia kierownictwu przyczyn.

Krok 16. Podpisujemy się sami, z kierownikiem jednostki strukturalnej (jeśli istnieje), z pracownikiem obsługi personalnej (jeśli pracownik obsługi personalnej i osoba odpowiedzialna za wypełnienie harmonogramu to ta sama osoba, podpisujemy zarówno tam, jak i tam) i zanieść do działu księgowości, gdzie na podstawie danych harmonogramu pracownicy będą .

Wypełniony przykładowy harmonogram rozliczeń

Instrukcja wypełniania formularza T-13

Istnieje kilka różnic między kartami czasu pracy T-12 i T-13, ale generalnie są one identyczne i są wypełniane zgodnie z Główne zasady. T-12 może być przechowywany tylko w celu ewidencji przepracowanych godzin, bez sekcji 2 „Rozliczenia z personelem za wynagrodzeniem”. Jeżeli przedsiębiorstwo korzysta z formularza T-13, to musi być on wypełniony w całości, łącznie z dodatkowymi wierszami na listę płac.

Co napisać w tej części? Aby go utrzymać, będziesz potrzebować listy kodów cyfrowych dla rodzajów wynagrodzeń zatwierdzonych rozporządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 10 września 2015 r. Nr ММВ-7-11 / Jest duży, ponieważ obejmuje wszystkie możliwe typy dochodów obywateli. Ale do arkusza czasu potrzebujesz tylko kilku kodów i są one przedstawione w tabeli.

Utrzymanie formularza T-13 jest podobne do procedury dokonywania wpisów w T-12. Najpierw wypełnij nagłówek formularza, następnie wprowadź informacje o pracownikach, podaj dane o przepracowanych godzinach i dniach wolnych w miesiącu. Oznacza to, że pierwszych 15 kroków instrukcji należy powtórzyć. W przypadku nieobecności w okresie sprawozdawczym wpisują dodatkowo w kolumnach 10-13, wskazując dane uogólnione.

Kolumny 7-9 podano w celu wskazania:

  • kod rodzaju płatności (dochód);
  • rachunek kompensacyjny;
  • dni płatne.

Po wskazaniu wszystkich niezbędnych informacji podpisujemy dokument (ostatni krok).

Wypełniony przykład formularza T-13

Przykład pokazuje, że dla każdego pracownika możesz określić 8 naraz różne rodzaje kody płatności. Aby to zrobić, powtarza się kolumny 7-9.

Jeśli chodzi o odpowiednie konto, można je wskazać tylko 1 raz - powyżej kolumn 7-9, jeśli jest to samo dla wszystkich. Ale jeśli zawsze wpiszesz to w kolumnie 8, nie będą one również uważane za pomyłkę.

Jak śledzić godziny pracy przedsiębiorstw państwowych

Jakie programy są używane do prowadzenia kart czasu pracy

Aby wypełnić kartę czasu pracy w trybie automatycznym, musisz albo kupić program (ale nadal musisz wprowadzać do niego informacje ręcznie), albo zainstalować zestaw oprogramowania i sprzętu, który będzie automatycznie zbierać, przechowywać i przetwarzać informacje o dostępności pracowników w terenie, ich godziny przyjazdu i wyjazdu, okres pracy i odpoczynku pracowników itp.

Takie systemy posiadają funkcje analizy otrzymywanych informacji, dzięki czemu są bardzo wygodne, oszczędzając dużo czasu pracownikom kadrowym i księgowym. Pracodawcy też są zachwyceni, bo w każdej chwili mogą zobaczyć, gdzie jest pracownik Pietrow, co robi, kiedy wczoraj wyszedł itp. Jednak oprócz solidnych zalet systemy te mają jedną, ale istotną wadę - wdrożenie takich programów jest bardzo drogie.

Wyraź swoją opinię na temat artykułu lub zadaj pytanie ekspertom, aby uzyskać odpowiedź

Czy instytucja jest zobowiązana do posługiwania się kartą czasu pracy (f. 0504421) w swojej działalności? Czy mogę dokonać zmian w tym dokumencie? Jak poprawnie wypełnić kartę czasu pracy, jeśli pracownicy mają odstępstwa od normalnego wykorzystania czasu pracy w ciągu miesiąca?

Zgodnie z postanowieniami art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika. Informacje o rozliczaniu czasu pracy na podstawie poleceń (instrukcji) kierownika instytucji znajdują odzwierciedlenie w grafiku wykorzystania czasu pracy (f. 0504421) przez osobę odpowiedzialną za jego przygotowanie. Wypełniony arkusz czasu pracy (f. 0504421) i inne dokumenty podpisane przez osoby odpowiedzialne urzędnicy, v terminy są składane do działu księgowości w celu naliczenia wynagrodzeń pracowników instytucji oraz sporządzenia na jego podstawie zestawienia płac (nr 0504401) lub zestawienia wynagrodzeń (nr 0504402). Rozważ cechy wypełniania karty czasu pracy (f. 0503421).

Na początek zauważamy, że wszystkie stany (komunalne) instytucje budżetowe na mocy art. 9 ustawy o rachunkowości, Rozkaz nr   52n w swojej pracy posługują się kartą czasu pracy do ewidencji czasu pracy (f. 0504421). Stosowanie innego formularza przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie jest przewidziane. Jednocześnie dozwolone jest wpisanie w arkuszu czasu dodatkowych informacji niezbędnych dla podmiotu księgowego (f. 0504421) (zasada ta jest przewidziana w wytyczne zatwierdzone zarządzeniem nr 52n). Niedopuszczalne jest wykluczanie informacji (kolumn, wierszy) w karcie raportu (f. 0504421).

Odnośnie zasad wypełniania tego formularza zwracamy uwagę na następujące kwestie:

Wybór metody wypełniania arkusza czasu pracy (f. 0504421) określa akt instytucji w ramach kształtowania polityki rachunkowości instytucji. Jednocześnie kolumny 20 i 37 grafiku (f. 0504421) zapewniają odzwierciedlenie informacji w kontekście tylko „pozorów” lub tylko „nieobecności”. Wybór odpowiedniej metody odzwierciedlenia informacji w arkuszu czasu pracy (f. 0504421) określa akt instytucji w ramach kształtowania jej polityki rachunkowości. Tak więc przy wypełnianiu karty czasu pracy (f. 0504421) można odnotować tylko przypadki odchyleń od normalnego wykorzystania czasu pracy (weekendy i święta, zwykłe, dodatkowe urlopy itp.).

Jeżeli instytucja odnotowała w swojej polityce rachunkowości wypełnienie karty czasu pracy, rejestrując przypadki odchyleń, to dla każdego pracownika, który miał odchylenia od normalnego wykorzystania czasu pracy, odzwierciedlone są następujące elementy:

    w górnej połowie linii - godziny odchyleń;

    w dolnej połowie linii konwencje odchylenia, godziny otwarcia w nocy.

Podczas wypełniania karty czasu pracy (f. 0504421) używane są symbole, w tym:

Wypełniamy fragment karty czasu pracy (f. 0504421) z rejestracją odchyleń.

W arkuszu czasu (f. 0504421), zgodnie z zatwierdzoną polityką rachunkowości instytucji, odzwierciedlona jest rejestracja odchyleń. Naczelnik wydziału (ustala się 8-godzinny dzień pracy) od 19.06.2017 do 30.06.2017 przebywał na corocznym płatnym urlopie. Księgowy (ustalono 8-godzinny dzień pracy) był w podróży służbowej od 13.06.2017 do 16.06.2017, pozostałe dni przepracował w całości. Wychowawca (pracuje według grafiku 2/2 przez 12 godzin na dziennej zmianie) w okresie od 06.05.2017 do 06.06.2017 otrzymał urlop z powodów rodzinnych bez wynagrodzenia, przez resztę czasu pracował całkowicie.

Wypełniamy fragment karty czasu pracy (f. 0504421) z rejestracją odchyleń od normalnego wykorzystania czasu pracy za czerwiec 2017 r.:

Stanowisko (zawód)

Liczby miesiąca


od 1 do 15

Kierownik działu

Księgowa

opiekun

W takim przypadku karta czasu pracy zawiera tylko informacje o nieobecności pracownika w miejscu pracy z jakiegokolwiek powodu, w wyniku czego odliczane są dni (godziny) jego nieobecności w pracy.

Wypełniamy fragment karty czasu pracy (f. 0504421) z rejestracją rzeczywistych kosztów czasu pracy.

Załóżmy, że polityka rachunkowości instytucji określa: arkusz czasu pracy (f. 0504421) odzwierciedla rzeczywiste koszty czasu pracy pracowników instytucji. Korzystając z warunków podanych w poprzednim przykładzie, zastanówmy się, jak będzie wyglądał fragment karty czasu pracy (np. 0504421).

Naczelnik wydziału (ustala się 8-godzinny dzień pracy) od 19.06.2017 do 30.06.2017 przebywał na corocznym płatnym urlopie. Księgowy (ustalono 8-godzinny dzień pracy) był w podróży służbowej od 13.06.2017 do 16.06.2017, pozostałe dni przepracował w całości. Wychowawca (pracuje według grafiku 2/2 przez 12 godzin na dziennej zmianie) w okresie od 06.05.2017 do 06.06.2017 otrzymał urlop z powodów rodzinnych bez wynagrodzenia, przez resztę czasu pracował całkowicie.

Fragment karty czasu pracy za czerwiec 2017 r. wypełnia się następująco:

Pozycja

Liczby miesiąca

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności) od 1 do 15

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)

Kierownik działu

Księgowa

opiekun

Należy pamiętać, że przy korzystaniu z tej metody wypełniania karty czasu pracy (np. 0504421), odzwierciedla ona tylko faktycznie przepracowane godziny. Dni nieobecności są oznaczone odpowiednim kodem.

Wypełniamy fragment karty czasu pracy (f. 0504421), jeśli pracownik ma dwa odchylenia tego samego dnia.

Podczas rejestrowania odchyleń, jeśli jeden pracownik instytucji ma dwa rodzaje odchyleń w tym samym dniu (okresie), dolna część wiersza jest zapisywana jako ułamek, którego licznikiem jest symbol rodzaju odchylenia, a mianownik to godziny pracy. Na przykład w przypadku, gdy czas pracy przypada zarówno w dzień, jak iw nocy, przez ułamek przeciwny do nazwiska takiego pracownika należy wskazać rzeczywisty czas jego pracy w nocy (kod H).

Wychowawca (pracuje według grafiku 2/2 przez 12 godzin na dziennej zmianie) w okresie od 06.05.2017 do 06.06.2017 otrzymał urlop z powodów rodzinnych bez wynagrodzenia, przez resztę czasu pracował całkowicie. Ponadto w dniu 25.06.2017 przepracował 1 godzinę w nocy. Karta czasu pracy (f. 0504421) odzwierciedla rejestrację odchyleń.

W takim przypadku karta czasu pracy dla tego pracownika zostanie wypełniona w następujący sposób:

Pozycja

Liczby miesiąca

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)
od 1 do 15

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)

opiekun

Jeśli w ciągu jednego dnia występują więcej niż dwa odchylenia, nazwisko pracownika na karcie zgłoszenia (f. 0504421) jest powtarzane.

Wypełniamy fragment karty czasu pracy (f. 0504421), jeśli pracownik ma więcej niż dwa odchylenia w ciągu jednego dnia.

Naczelnik wydziału w okresie od 06.01.2017 do 06.02.2017 pełnił obowiązki państwowe w związku z wykonywaniem uprawnień posła przez 6 godzin dziennie. Ponadto 2 czerwca 2017 r. był nieobecny w pracy przez 2 godziny za zgodą kierownika.

Zgodnie z art. 171, 172 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany zwolnić pracownika z pracy z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) na czas pełnienia obowiązków państwowych lub publicznych.

W takim przypadku grafik określony pracownik zostaną wypełnione w następujący sposób:

Pozycja

Liczby miesiąca

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)
od 1 do 15

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)

Kierownik działu

Kierownik działu

Instytucja ma prawo wprowadzić dodatkowe symbole w ramach kształtowania swojej polityki rachunkowości.

Fragment karty czasu pracy (f. 0504421) wypełniamy dodatkowymi oznaczeniami.

Pracownik (kasjer) pracuje w niepełnym wymiarze godzin
(4 godziny) ze względu na urlop rodzicielski. Polityka rachunkowości przewiduje w takiej sytuacji zastosowanie oznaczenia „ORF” podczas wypełniania karty czasu pracy (f. 0504421).

W takim przypadku karta czasu pracy dla pracownika zostanie wypełniona w następujący sposób, pod warunkiem, że jest w nim zapisany rzeczywisty przepracowany czas (dni obecności):

Pozycja

Liczby miesiąca

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)
od 1 do 15

Suma dni (godzin) obecności (nieobecności)

Jeżeli pracownik odpowiedzialny za sporządzenie i złożenie karty czasu pracy (f. 0504421) odkryje, że fakt nieuwzględnienia odchyleń lub niekompletności przekazanych informacji dotyczących rozliczania czasu pracy, konieczne jest uwzględnienie takich zmian, narysuj do góry i przedłożyć kartę czasu korekty (f. 0504421) w ustalonych terminach. Jednocześnie, jeśli karta czasu pracy (f. 0504421) została pierwotnie przedłożona za odpowiedni okres rozliczeniowy, wskazując wartość „podstawowa” i liczbę „0”, to przy dokonywaniu niezbędnych zmian ustawiana jest wartość „korekta” wskazująca numer seryjny korekty - liczby zaczynające się od 1. Informacje z ewidencji czasu pracy (f. 0504421) służą jako podstawa do przeliczenia wynagrodzeń dla miesiące kalendarzowe poprzedzający bieżący miesiąc rozliczeniowy.

Sformułujmy główne idee zawarte w artykule:

    instytucja stosuje kartę czasu pracy (f. 0504421), wypełniając ją w jeden ze sposobów przewidzianych w Rozporządzeniu nr   52n - poprzez rejestrację obecności lub nieobecności w pracy;

    instytucja ma prawo do samodzielnego uzupełniania stosowanych symboli w ramach kształtowania swojej polityki rachunkowości;

    jeśli jeden pracownik instytucji ma dwa rodzaje odchyleń w tym samym dniu (okresie), dolna część linii grafiku (f. 0504421) jest rejestrowana jako ułamek. Jeśli jest więcej niż dwa odchylenia, dla pracownika wypełniane są dwa wiersze arkusza czasu pracy (f. 0504421);

    w przypadku wykrycia błędu i (lub) odzwierciedlenia niepełnych informacji pracownik odpowiedzialny za sporządzenie karty czasu pracy dokonuje korekty i przedstawia korygującą kartę czasu pracy (f. 0504421) za odpowiedni okres rozliczeniowy, wskazując jej rodzaj i numer seryjny korekta.

Ustawa federalna nr 402-FZ z dnia 06.12.2011 „O rachunkowości”.

Rozporządzenie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n „W sprawie zatwierdzenia formularzy podstawowych dokumentów księgowych i rejestrów księgowych stosowanych przez organy publiczne ( organy rządowe), organy samorządu terytorialnego, władze państwowe fundusze pozabudżetowe, instytucje państwowe (miejskie) oraz wytyczne dotyczące ich stosowania.