Dom » Plany biznesowe » Publikacja dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem sieci. Co to jest dokument elektroniczny

Publikacja dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem sieci. Co to jest dokument elektroniczny

Teraz prawie wszystkie szanujące się przedsiębiorstwa odrzucają obieg papieru, zastępując go bardziej nowoczesnym. Dokument elektroniczny jest najważniejszą formą istnienia wszystkich współczesnych plików zawierających: duża ilość najważniejsze informacje.

Główne zalety

Główną zaletą dokumentacji elektronicznej jest to, że pozwala na szybką i wydajną pracę. Materiały w tym formacie są łatwe do podpisania, nawet jeśli wszyscy, którzy powinni je popierać, są daleko od siebie. Dzięki temu można zaoszczędzić ogromne pieniądze i wysiłek.

Między innymi obecność archiwum elektronicznego pozwala uniknąć konieczności utrzymywania ogromnej ilości dokumentów w organizacji. Do przechowywania dokumentów akumulacyjnych należy wyznaczyć odpowiedni obszar na terenie przedsiębiorstwa, a także zatrudnić wysoko wykwalifikowanego archiwistę, który szybko zrozumie dostępne materiały. Do przechowywania archiwum elektronicznego wystarczą tylko kompaktowe nośniki wymienne lub kilka dysków twardych.

Elektroniczny system zarządzania dokumentami Diadoc to najprostszy sposób na wymianę ważnych z prawnego punktu widzenia dokumentów i faktur elektronicznych.

Co oznacza ED

Dokument elektroniczny to materiał utrwalany na specjalnych nośnikach (dyski, pendrive'y, wyposażenie dodatkowe).

Może to być cały zestaw obrazów, plików dźwiękowych i symboli. Taki plik może być transmitowany w czasie i przestrzeni za pomocą specjalnych środków telekomunikacyjnych. Kanały telekomunikacyjne mogą być również wykorzystywane do publikacji, przechowywania i dalszego przetwarzania. Najważniejsze tutaj jest prawidłowe przetwarzanie wszystkich istniejących danych.

Przez taki dokument należy również rozumieć specjalną formę, dzięki której można w pełni wykorzystać dane różne cele. Mowa tu o utrwaleniu informacji na nośnikach elektronicznych lub magnetycznych, a następnie o ich dalszym przetwarzaniu i przesyłaniu do wszystkich uczestników procesu poprawiania danych.

Wszystkie udokumentowane materiały, które zostały przekonwertowane na format elektroniczny, nadają się do przetwarzania w istniejących strukturach informacyjnych i przesyłania przez TCS. Wszystkie te pliki nadają się do przetwarzania analitycznego, które można przeprowadzić za pomocą systemów informatycznych.

Dokument elektroniczny i podpis cyfrowy

Dokumenty elektroniczne muszą mieć moc prawną - w przeciwnym razie nie można ich używać przy pracy z innymi strukturami. Możesz ustalić ważność dokumentu za pomocą elektronicznego podpis cyfrowy, który ma takie same możliwości jak zwykły papier.

EDS będzie miał znaczenie, jeśli podczas jego tworzenia zostanie spełniony szereg warunków:

certyfikat klucza kontrolujący działanie podpisu musi być aktualny w momencie zatwierdzania plików elektronicznych;
Należy dostarczyć dowód, który można wykorzystać do ustalenia, kiedy plik został podpisany;
autentyczność EDS musi być potwierdzona w tym samym pliku, w którym jest używany;
Podpis należy złożyć zgodnie z informacją podaną w załączonym certyfikacie.

Aby uzyskać taki podpis, musisz skontaktować się z centrum certyfikacji. W takim przypadku konieczne jest wcześniejsze przygotowanie pakietu dokumentów. Lokalizację organizacji można wyjaśnić w urzędzie terytorialnym Fundusz emerytalny Rosja, gdzie można dostać SNILS.

Oprócz SNILS wskazanych w zaświadczeniu emerytalnym będziesz musiał dostarczyć kopię paszportu i aktualny adres e-mail. Dodatkowo należy wcześniej przygotować dysk USB, na którym pracownicy ośrodka certyfikacji będą musieli wpisywać klucze i certyfikaty niezbędne do zatwierdzania dokumentów elektronicznych.

Dane dokumentu elektronicznego są ważne tylko wtedy, gdy jest on poświadczony podpis cyfrowy. EDS jest równie ważny jak papierowy odpowiednik, jednak w tym przypadku wszystko niezbędne warunki. Podpis musi być zgodny z prawem, zarejestrowany w CA.

Dokumentacja elektroniczna

Koncepcja dokumentu elektronicznego przewiduje, że może on składać się nie tylko z symboli zrozumiałych dla użytkowników. Informacje nieustrukturyzowane mogą być dekodowane system operacyjny. Najważniejsze, że materiał musi być przechowywany na specjalnym nośniku.

Ważnym elementem dokumentu jest również formularz z zestawem atrybutów niezbędnych do jego opisu. Plik powinien zatem zawierać informacje o:

data jego powstania;
autor danych;
nazwa dokumentu;
format, który jest niezbędny do poprawnej lektury materiałów.

Im bardziej szczegółowe informacje o istniejącym dokumencie, tym łatwiej będzie z nim pracować w przyszłości. dokument elektroniczny i dokument elektroniczny obroty są ze sobą ściśle powiązane, drugie jest niemożliwe bez pierwszego. Jednocześnie obieg materiałów jest znacznie uproszczony, jeśli organizacje wymieniające informacje korzystają z tych samych systemów telekomunikacyjnych i oprogramowania.

Dokumentacja elektroniczna może zawierać materiały, które można wykorzystać do wyszukiwania plików lub ich klasyfikacji według określonych kryteriów. Wszystkie istniejące pliki mogą mieć różne uprawnienia, nie mogą też zawierać żadnych elementów strukturalnych. W takim przypadku dokument elektroniczny zależy bezpośrednio od jego właściciela. Treść ustrukturyzowana może zawierać specjalne elementy, które mogą być używane przez zewnętrzne aplikacje dodatkowe w celu uzyskania danych o poszczególnych elementach pliku.

Dokumentów papierowych i elektronicznych nie można ze sobą porównywać, ponieważ dokumenty cyfrowe mają szereg zalet. Pomiędzy nimi:

możliwość długoterminowego przechowywania;
wygoda w wykonywaniu dodatkowych operacji (edycja, usuwanie, archiwizacja itp.);
możliwość wyszukiwania danych w plikach za pomocą markerów;
łatwość obsługi materiałów systemy zautomatyzowane wykorzystywane przez organizacje praktykujące obieg elektroniczny.

Obecnie istnieje kilka formatów dokumentów elektronicznych, ale najpopularniejszym jest format „odf”, który jest wygodny podczas pracy z dowolnym oprogramowaniem.

Koncepcja i struktura dokumentu elektronicznego mogą się znacznie różnić. Ogromny wpływ na to ma oprogramowanie do jego przetwarzania. Oddzielnie konieczne jest podkreślenie materiałów przetworzonych za pomocą 1C. Takie pliki znacznie różnią się od innych, ponieważ nie są podzielone na osobne dokumenty. Można je traktować jedynie jako jednostkę informacyjną z unikalnymi identyfikatorami i sposobami modyfikacji.

Taka dokumentacja może również obejmować materiały, które powstają w wyniku energicznego działania stosowanych systemów informatycznych. Są one generowane dynamicznie z wykorzystaniem istniejących magazynów materiałów. Tym samym nie niosą ze sobą żadnych informacji o sobie, można je przeglądać jedynie za pomocą systemu.

Gdy tylko dokument zostanie wydrukowany lub przejrzany, przestaje istnieć w systemie jako obiekt. Od teraz funkcjonuje jako specjalna aplikacja. W przypadku, gdy plik będzie musiał zostać otwarty przy użyciu innego oprogramowania, będzie musiał zostać przekonwertowany.

Jakie dokumenty elektroniczne istnieją

Dokument elektroniczny to plik zawierający pewne informacje, które nie zawsze są jasne dla użytkownika. Aby tworzyć archiwa i fundusze tych plików, musisz znać ich klasyfikację.

Według jednej opcji materiały mogą się różnić w przypadku obecności lub braku podobnych drukowanych dokumentów.
Pliki mogą również różnić się zawartymi w nich informacjami. Ta klasyfikacja odnosi się do:

tekst,
obrazowy,
dźwięk,
publikacje multimedialne,
produkty oprogramowania.

Te ostatnie należy uznać za utwory wyalienowane lub publikacje odrębnych fragmentów tekstów programów i kodów.

Za największą klasyfikację należy uznać rodzaje dokumentów elektronicznych zgodnie z ich przeznaczeniem. Najczęściej publikowane są oficjalne publikacje agencje rządowe, zazwyczaj zawierają regulacje.
Publikacje produkcyjne wykorzystywane są w przedsiębiorstwach. Przenoszą informacje o organizacji istniejącej produkcji. Niektóre materiały zostały specjalnie stworzone, aby informować pracowników niektórych obszarów produkcyjnych o istnieniu norm i wymagań, gdy znajdują się na terenie przedsiębiorstw.
Tworzone są publikacje edukacyjne i referencyjne, które są łatwe w użyciu. Znaleźć niezbędne informacje w takim pliku można to zrobić w kilka sekund, oszczędza to ogromną ilość czasu i wysiłku. Z takich dokumentów mogą korzystać nie tylko uczniowie, ale także nauczyciele.
Partie polityczne dość często wykorzystują publikacje elektroniczne jako materiały kampanii. Zawierają dzieła o znaczeniu publicznym, przeznaczone dla szerokiego grona czytelników. W takich materiałach najczęściej można znaleźć informacje analityczne wykorzystywane przez politologów i socjologów na całym świecie.
Inna klasyfikacja dokumentów wyróżnia je sposobem dystrybucji. Istnieją wydania lokalne, które można wykorzystać w ramach jednego przedsiębiorstwa, wydawane są również w wersji papierowej oraz w ograniczonej liczbie jednobrzmiących egzemplarzy.
Publikacje internetowe są przeznaczone do szerokiego użytku, ich liczba nie jest ograniczona. Dodatkowe kopie papierowe w tym przypadku nie są obowiązkowe, od tego wartość dokumentu elektronicznego wzrasta kilkukrotnie. Takie dokumenty można łatwo przesłać do archiwum.

Dokumenty w aktach elektronicznych są wymogiem współczesnego społeczeństwa

Teraz już wiesz, czym jest dokument elektroniczny, jakie są jego rodzaje i jak można ich używać w życiu codziennym. W takim przypadku informacje mogą znajdować się w plikach w formacie zaszyfrowanym. Aby z nimi pracować, musisz użyć istniejących haseł, które możesz zmienić w dowolnym momencie.

Każdy użytkownik kanałów telekomunikacyjnych ma prawo do tworzenia własnych dokumentów. Jedyne, czego potrzebuje do tego, to obecność specjalnego oprogramowanie. Okres przechowywania takich plików nie jest ograniczony. W każdej chwili możesz z nimi wykonywać dowolne operacje.

Rozdział 1 Publikacje elektroniczne i technologia multimedialna

1. Publikacje elektroniczne: definicja, klasyfikacja.

Publikacje elektroniczne zyskują coraz więcej miejsca w zakresie prezentacji informacji o dziedzictwie kulturowym. Publikacja elektroniczna to publikacja prezentowana jako zbiór danych (tekstu, obrazów statycznych i ruchomych, dźwięku) zapisanych w formie cyfrowej na nośniku komputerowym lub w pamięci komputera i przeznaczonych do percepcji człowieka przy użyciu specjalnego sprzętu i narzędzia programowe.

W zależności od technologii rozpowszechniania publikacje elektroniczne można podzielić na następujące kategorie:

lokalne wydanie elektroniczne: publikacja elektroniczna przeznaczona do użytku lokalnego i wydana w formie określonej liczby identycznych kopii (obieg) na przenośnych nośnikach do odczytu maszynowego. W dziedzinie muzealnej kategoria ta obejmuje ES nagrane na twardym nośniku (na przykład na CD-ROM, DVD itp.); dysk jest instalowany w komputerze, a użytkownik uzyskuje dostęp do informacji. Tego rodzaju EP można również nazwać statyczny , ponieważ ich treść pozostaje niezmieniona. Oczywiście jest to koncepcja warunkowa – możliwe są kolejne edycje.

elektroniczne wydanie online: publikacja elektroniczna dostępna dla potencjalnie nieograniczonego kręgu użytkowników za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych. Do tej kategorii należą muzealne ES, w których dane mogą być natychmiast poprawiane, modyfikowane i uzupełniane po wstępnej publikacji (typowym przykładem są publikacje w INTERNECIE) 2 . Konwencjonalnie taką EPkę można nazwać dynamiczny.

dystrybucja łączona wydanie elektroniczne: wydanie elektroniczne, które może być używane zarówno jako lokalna, jak i sieciowa; - ze względu na charakter interakcji między użytkownikiem a publikacją elektroniczną. Na przykład CD-ROM może służyć nie tylko do: Praca indywidualna, ale dla zajęć w grupach, organizowanie zbiorowego dostępu do danych z kilku komputerów poprzez lokalna sieć. Ta kategoria ES obejmuje ekspozycje i wystawy elektroniczne, które zostaną omówione w specjalnym dziale.

W praktyce muzealnej można więc spotkać wszystkie kategorie publikacji elektronicznych.

Statyczne ES podlegają rejestracja państwowa. W ramach Państwowego Komitetu Federacji Rosyjskiej ds. Telekomunikacji istnieje organizacja NTCenter INFORMREGISR ( ), której powierzono funkcje rejestracji, księgowości państwowej, przechowywania i nabywania obowiązkowej kopii ES. W przypadku INTERNET ES procedura rejestracji nie została jeszcze ustalona.

Tworzenie i wykorzystywanie publikacji elektronicznych opiera się na: technologia multimedialna, które zostaną omówione poniżej.

2. Technologia multimedialna

Termin MULTIMEDIA wszedł do naszego leksykonu ze źródeł anglojęzycznych, a im dalej, tym bardziej niejasna staje się jego treść. Są to technologie, podejścia, metody wdrażania i liczne zastosowania; i jest to naturalne, ponieważ w swej istocie multimedia to skomplikowany system, którego, jak wiadomo, nie da się opisać „z punktu widzenia jednego obserwatora”. Nie chciałbym zagłębiać się w terminologiczną dżunglę definicji multimediów, bo to nas oddali od tematu dyskusji i utkniemy w dyskusjach o definicjach; wystarczy przypomnieć wieloletnie dyskusje z lat 60. o tym, czym jest „informatyka”. Oto definicja zaproponowana na początku lat 90. przez jednego z pionierów tej technologii w naszym kraju, Siergieja Nowoselcewa:

„MULTIMEDIA”MULTIMEDIAod łac.multum- dużo igłoska bezdźwięczna- środowisko, narzędzia) to zespół sprzętu i oprogramowania, który pozwala użytkownikowi pracować w trybie interaktywnym z niejednorodnymi danymi (grafika, tekst, dźwięk, wideo) zorganizowanymi w postaci pojedynczego środowiska informacyjnego.

Podkreślmy najważniejsze cechy multimediów:

dane są przechowywane i przetwarzane w cyfrowyformularz, używaniekomputer;

dane mogą zawierać elementy tekstowe, dźwiękowe, graficzne, wideo i animacyjne;

multimedia aktywnie korzysta hipertekst- technologia pracy z danymi, która ustanawia powiązania między poszczególnymi terminami, fragmentami tekstu, artykułami, rysunkami itp. Oznacza to, że informacje prezentowane są w postaci dokumentów, które mogą zawierać odnośniki do innych dokumentów (np. poprzez wyróżnienie fragmentu tekstu kolorem). Użytkownik może więc „skakać” od dokumentu do dokumentu, z których każdy może być przechowywany na różnych serwerach w sieci; Tym, którzy chcą dowiedzieć się więcej o historii zjawiska „hipertekstu”, polecamy zapoznać się z publikacją D.L. Krechmana i AI..Pushkova 3 ;

własność interaktywność(co oznacza aktywną interakcję między programem a osobą, która z nim pracuje) jest w bardzo wysokim stopniu nieodłączna od multimediów.

Ciekawą interpretację pojęcia „multimedia” podaje wspomniana wyżej publikacja D.L. Krechmana i A.I.Puszkina:

„... Jak widać, multimedia łączą cztery heterogeniczne dane (grafikę, tekst, dźwięk i wideo) w jedną całość. To są cztery elementy, cztery elementy informacyjne.

… I tu przychodzi na myśl Piąty Element. Tak, to tytuł słynnego filmu francuskiego reżysera Luca Bessona, który z powodzeniem pojawia się na ekranach świata. Nazwa „Piąty Element” pochodzi od elementy tradycyjne alchemia: ziemia, powietrze, ogień i woda. Cztery elementy połączone razem tworzą piąty: życie”.

„Multimedia to po pierwsze idea, czyli nowe podejście do przechowywania różnego rodzaju informacji w jednej formie cyfrowej. Po drugie, multimedia są jak sprzęt do przetwarzania i przechowywania informacji, bez którego nie da się zrealizować pomysłu multimedialnego. I po trzecie to oprogramowanie, które pozwala połączyć cztery elementy informacji w kompletną aplikację multimedialną.

W latach 1991-1992 w magazynie Computer Press ukazała się seria artykułów Siergieja Nowoselcewa 4, w których autor bardzo dokładnie zapoznał czytelników ze zjawiskiem pojawiania się multimediów za granicą i w naszym kraju, z technologią tworzenia i użytkowania produkty multimedialne, wraz z narzędziami technicznymi i programowymi niezbędnymi do ich realizacji.

Od samego początku technologia multimedialna zaczęła podbijać swój obszar w takich dziedzinach jak edukacja, kultura, sztuka multimedialny program Domesday, odzwierciedlający zgodnie z intencją autorów portret Wielkiej Brytanii. Program ten został rozesłany do szkół w Wielkiej Brytanii.

Jednym z pierwszych rosyjskich programów, który w pewnym stopniu można nazwać multimedialnymi - powstały w 1990 roku jest elektroniczna wersja obrazu artysty A. Iwanowa "Pojawienie się Chrystusa ludowi". Program napisany na dyskietce był bardzo prymitywny: nie zawierał hipertekstu ani dźwięku, ale pozwalał użytkownikowi na interaktywne odbieranie kolorowego obrazu obrazu lub jego powiększonych fragmentów na ekranie monitora, sterując procesem za pomocą myszy.

W latach 1990-1991 Grupa entuzjastów z Armenii stworzyła program „Hyperprzewodnik po Armenii", który zawiera elementy hipertekstu, kilkadziesiąt obrazów, dźwięk i prace w trybie interaktywnym. Innym przykładem z tego samego okresu jest program multimedialny „Trójca Sergiusz Ławra", stworzony przez specjalistów z INTERSOFT w tym programie po raz pierwszy pojawiły się elementy animacji - "zmienny" płomień świecy.

W 1990 roku Państwowe Muzeum Rosyjskie wydało interaktywną płytę wideo „Arcydzieła Muzeum Rosyjskiego”, która zawierała około 1000 obrazów wybitnych dzieł z kolekcji muzeum. Jednak rozwój ten był eksperymentalny i dalszy rozwój nie otrzymał.

W latach 1991-1993 powstały publikacje elektroniczne " Podróż po Kremlu Moskiewskim” (firma COMINFO wraz ze specjalistami z Moskiewskich Muzeów Kremla), „Spacery po Państwowym Ermitażu” (firma INTERSOFT). Te publikacje elektroniczne już w tamtym czasie posiadały wszystkie podstawowe właściwości multimedialne: działały w tryb interaktywny od tekst (w tym - w kilku językach), z obrazami, dźwiękiem, wykorzystano hipertekst, klipy wideo. Istotnym ograniczeniem nakładanym na te publikacje elektroniczne jest wielkość pamięci, determinowana rodzajem nośnika – dyskietki o pojemności 1,2 lub 1,4 MB. Dlatego dla przypomnienia pełny program wykorzystano pakiet 6-10 dyskietek, które musiały być preinstalowane na komputerze.

„Wybuch multimedialny” spadł w Rosji w 1994 roku. Przyczyniło się do tego kilka przyczyn. Po pierwsze, komputery multimedialne przestały być egzotyczne, technologia multimedialna zalała Rynek rosyjski w sprzedaży pojawiła się masa płyt CD-ROM. Po drugie, powstały zespoły specjalistów z wiedzą i umiejętnościami niezbędnymi do tworzenia poważnych produkty oprogramowania, a wiele rosyjskich przedsiębiorstw szybko opanowało technologię produkcji i replikacji takich programów na dyskach CD-ROM. Wreszcie, wiele muzeów jest „dojrzałych”, aby włączyć się w proces tworzenia multimedialnych publikacji artystycznych.

Z wielu obiektywnych i subiektywnych powodów to właśnie technologia CD-ROM (a nie CD-I czy Photo-CD) stała się monopolem w Rosji. Powstało i trafiło do sprzedaży w drugiej połowie lat 90. kilkadziesiąt płyt CD-ROM o sztuce, muzeach i ich kolekcjach. Z drugiej strony, wraz z przenikaniem INTERNETU do Rosji, wiele elektronicznych reprezentacji (stron internetowych) muzeów na całym świecie stało się dostępnych dla każdego użytkownika INTERNETU; Obecnie liczba epek o tematyce muzealnej (na dyskach lub w formie stron w INTERETIE) przekroczyła kilka tysięcy. Rozważania zaczniemy od lokalnego ES przedstawionego na płycie CD-ROM.

Zero L. Ya. Technologia informacyjna w działalności muzeum.

Przejdź do spisu treści

1 GOST 7.83-2001 „Publikacje elektroniczne. Podstawowe typy i informacje wyjściowe. Niniejszy dokument ma charakter doradczy.

2 Statyczny ES można również umieścić w Internecie, tj. publikacje niezmienne, chociaż istnieje zasadnicza możliwość wprowadzenia zmian; z drugiej strony pojawiają się technologie niesieciowe, które umożliwiają dodatkowe nagrywanie i przepisywanie płyty przez użytkownika - jak notatki czytelnika na marginesach e-booka.

3 D.L.Krechman, AI..Pushkov DIY multimedia. - SPb: BHV - St. Petersburg, 1999, s. 108-115

4 Nowoselcew SK Multimedialna synteza trzech elementów. Prasa komputerowa, N 7, 8, 1991; Nowoselcew SK Płyty interaktywne przyjeżdżają do kraju? Prasa komputerowa, N 5, 1992; Nowoselcew SK Multimedia-91. Prasa komputerowa, N 7, 1992; Nowoselcew SK Multimedia w trzech wymiarach. Prasa komputerowa, N 5, 1992; Nowoselcew SK Home Media: Poczekajmy jeszcze trochę. Prasa komputerowa, N 5, 1992.

Dokumenty archiwalne są najważniejszym źródłem rzetelnych informacji o różnych aspektach rozwoju społeczeństwa. Niestety, dziś głównymi odbiorcami informacji archiwalnych są tylko naukowcy i obywatele, którzy zgłaszają się do archiwum na osobistą prośbę, ponieważ większość ludzi, nieświadomie nie doceniając znaczenia informacji archiwalnych, uważa archiwa za zwykłe repozytoria przestarzałych, przestarzałych dokumentów. Aby naprawić ten stan rzeczy i zwiększyć zainteresowanie dokumentami archiwalnymi, konieczna jest zmiana wypaczonego wyobrażenia, jakie panuje w świadomości społecznej na temat archiwów i archiwów w ogóle.

Obecnie stosunki w zakresie zarządzania archiwami w Federacji Rosyjskiej reguluje ustawa federalna z dnia 22 października 2004 r. Nr 125-FZ „O sprawach archiwalnych w Federacja Rosyjska”, zgodnie z którym każdy użytkownik ma prawo do swobodnego wyszukiwania i otrzymywania dokumentów archiwalnych do opracowania. Jednak żadne archiwum nie jest w stanie tradycyjne metody pracować nad zapewnieniem dostępu do informacji archiwalnych dużej liczbie odwiedzających.

Dzięki rozwojowi technologii komunikacyjnych problem ten jest stopniowo rozwiązywany, pojawiają się nowe sposoby dostępu do zarchiwizowanych informacji. Wspomniana ustawa przewiduje takie metody dostępu jak:

1) udostępnienie narzędzi referencyjnych i wyszukiwawczych oraz informacji o tych narzędziach, w tym w formie dokumentu elektronicznego;

2) dostarczanie oryginałów i (lub) kopii dokumentów, w tym w formie dokumentów elektronicznych;

3) korzystanie z publicznych sieci informacyjnych i telekomunikacyjnych, w tym Internetu, z możliwością kopiowania materiałów.

Artykuł poświęcony jest ostatniej z wymienionych metod dostępu, czyli dostępowi do informacji archiwalnych przez globalny Internet. Porozmawiamy o powstaniu tego kierunku w naszym kraju i pierwszych wydarzeniach w tym obszarze, o perspektywach rozwoju, a także o niektórych problemach do rozwiązania.

Wprowadzenie technologii informatycznych do archiwizacji rozpoczęło się już w latach 80., kiedy pojawiły się najpierw epizodyczne pojawienie się, a później masowe rozpowszechnienie technologii komputerowej, co pozwoliło lepiej zaspokajać potrzeby użytkowników. Na początku lat 90. Systemy zarządzania bazami danych (DBMS) były aktywnie rozwijane w celu tworzenia baz danych, w tym zintegrowanych, co było dużym krokiem naprzód. Wraz z przejściem technologii informacyjnych na jakościowo nowy poziom pojawiły się nowe możliwości ich wykorzystania, co doprowadziło do pojawienia się i rozwoju pomysłów na tworzenie wygodniejszych i szybszych sposobów pozyskiwania informacji archiwalnych.

Aby zapewnić dostęp do materiałów archiwalnych i informacji o nich za pośrednictwem Internetu, należy podjąć dwa główne kroki: przede wszystkim stworzyć archiwum elektroniczne, a następnie stworzyć wysokiej jakości stronę internetową do zamieszczania informacji o instytucji archiwalnej, jego skład i same dokumenty archiwalne.

Tworzenie archiwum elektronicznego to bardzo czasochłonny i kosztowny proces, który, jeśli nie wchodzić w szczegóły, obejmuje konwersję materiałów archiwalnych o różnej postaci do postaci elektronicznej i tworzenie na ich podstawie baz danych. Stworzenie wysokiej jakości strony internetowej to również dość trudna praca, ponieważ przy jej tworzeniu musisz kierować się takimi zadaniami, jak właściwa organizacja całej konstrukcji, zapewniając odpowiednie funkcjonowanie, łatwość i wygodę użytkowania, a jednocześnie bezpieczeństwo.

Rozwój w dziedzinie archiwizacji „site building” w naszym kraju rozpoczął się na przełomie lat 2000., kiedy to Rosarchów przygotował Rekomendacje dotyczące tworzenia archiwum w Internecie (2001). Miały na celu optymalizację pracy archiwów oraz stworzenie wysokiej jakości stron internetowych umożliwiających dostęp do dokumentów archiwalnych za pomocą zasoby informacji. Rekomendacje obejmowały również problematykę treści strony, organizacji jej tworzenia i obsługi, umieszczania w Internecie, tworzenia koncepcji i projektu strony, ale nie wpływały na wysoce wyspecjalizowany kompleks problemy techniczne związanych z instalacją, podłączeniem i zabezpieczeniem własnego serwera.

W tym samym roku powstała strona internetowa Archives of Russia, która dziś ma bardzo rozbudowaną strukturę. Na tym portalu wszystkie archiwa federalne i regionalne mają własne strony, podczas gdy Rosarchive i wiele archiwów ma własną reprezentację w Internecie w postaci strony internetowej. Funkcją jest sekcja „Forum”, w której informacje niezbędne dla konsumentów prezentowane są w formie dyskusji. Jeden z działów portalu – „Projekty archiwalne online” zawiera dokumenty fotograficzne, foniczne, filmowe o określonej tematyce, które są gromadzone w wirtualnych wystawach lub kolekcjach. Zasadniczo materiały dotyczą następujących tematów: Wielki Wojna Ojczyźniana, państwowość Rosji, epoka sowiecka, podbój kosmosu.

W 2010 roku opracowano Program Informatyzacji Przemysłu Archiwalnego na lata 2011-2020, dzięki któremu podjęto działania w kierunku digitalizacji dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej i stworzenia jedno centrum przechowywanie dokumentów elektronicznych, które ma na celu znaczne obniżenie kosztów finansowych kompletowania, przechowywania i organizowania korzystania z dokumentów elektronicznych w porównaniu z ich zdecentralizowanym przechowywaniem.

W 2012 roku Rosarchów w ramach federalnej program docelowy„Kultura Rosji” (2012-2018) „opracowano zalecenia dotyczące tworzenia internetowych wystaw dokumentów archiwalnych, które dotyczą kluczowych aspektów zagospodarowania terenu instytucji archiwalnej, a także umieszczenia na niej wirtualne wystawy. Rekomendacje obejmują informacje dotyczące wyboru dokumentów na wystawy, opracowania projektu wzorniczego i nawigacji po wystawie, promocji wystaw internetowych oraz innych aspektów mających pomóc w stworzeniu atrakcyjnego, łatwego w obsłudze i funkcjonalnego portalu.

Należy zauważyć, że w chwili obecnej trwają prace nad umieszczeniem materiałów archiwalnych w dostęp online prowadzone nie tylko na poziomie federalnym, ale także na poziomie podmiotów Federacji Rosyjskiej. Teraz na stronach, oprócz informacji o samych archiwach, przechowywane są w nich różne ciekawe materiały historyczne. Aktywne opracowania w tym zakresie prowadzone są przez działy archiwów Republika Czuwaska, Republika Tatarstanu, Republika Czeczenii i wiele innych regionów.

Strona Departamentu Archiwów naszej republiki (Archiwum Baszkirii) jest obecnie mniej rozwinięta niż strony ww. republik, ale mamy też ciekawe materiały dostępne online. Są to np. takie źródła archiwalne jak opowiastki rewizyjne (spisy ludności z XVIII-XX w.). Będąc w zdalny dostęp, użytkownik może badać dane dotyczące spisów ludności z danej miejscowości, określając w dodatkowych parametrach wyszukiwania lata wzmianki lub nowożytne obszary, na terenie których znajdowały się interesujące użytkownika osiedla. Rejestrując się na stronie, możesz przeglądać zeskanowane dokumenty w ich oryginalnej formie i przeglądać szczegółowo obrazy. Na stronie znajduje się również dział o nazwie Archiwum Muzyczne, ale w tej chwili jego materiały nie są jeszcze dostępne.

Tak więc dzięki rozwój metodologiczny za ostatnie lata duża część archiwów pozyskała własne strony internetowe i zamieszcza informacje referencyjne o archiwach i dokumentach archiwalnych, o udostępnianiu różne usługi i konferencje, tworzyć wystawy i kolekcje online różne rodzaje dokumenty. Jednak te strony nie zawsze są idealne, mimo że ten kierunek rozwija się od około 15 lat. Powodem tego są niewystarczające środki finansowe oraz brak wypracowanych i przetestowanych ram regulacyjnych i metodologicznych, a także brak wykwalifikowanego personelu, który mógłby tłumaczyć dokumenty na formę elektroniczną, kompilować elektroniczne bazy danych i ulepszać samą stronę archiwum.

Ważnym aspektem korzystania z informacji archiwalnych za pośrednictwem zasobów internetowych, którego nie można pominąć, jest uwzględnienie współczesnego prawa autorskiego. Realizacja elektroniczna technologia przyniósł ze sobą nowe problemy, które dotyczą łatwości i skali kopiowania wszelkich materiałów, w tym chronionych. Aby zapobiec tym problemom, aktywnie opracowywano i wdrażano programy ochronne w celu zwalczania nielegalnego kopiowania i korzystania z utworów, co z kolei doprowadziło do opracowania programów przeciwdziałających obchodzeniu ceł. Przy tym wszystkim nie pojawiły się takie technologie, które umożliwiłyby udostępnianie materiałów sumiennym użytkownikom. Można zatem powiedzieć, że poziom kultury prawnej i obyczajów w zakresie prawa autorskiego do informacji elektronicznej jest nadal generalnie niski.

Analiza powyższych pozytywnych aspektów, a także pojawiających się nieuniknionych problemów, może prowadzić do pytania: czy te zmiany są uzasadnione i jak obiecująca jest ta linia pracy jako całość? Oczywiście jest to obiecujące, bo mimo wszystkich przeszkód, dziś jest ich dość udane przykłady zasoby informacyjne, które funkcjonują i rozwijają się w tym obszarze, choć nie w bardzo szybkim tempie. Technologie informacyjne z roku na rok stają się coraz doskonalsze, stają się integralną częścią niemal wszystkich dziedzin ludzkiej działalności, a archiwizacja nie jest wyjątkiem. Ważne jest tylko kompetentne i odpowiedzialne podejście do badań i rozwoju w tym kierunku, połączenie doświadczeń kilku dyscyplin naukowych, a wtedy możliwe jest osiągnięcie pozytywnych rezultatów.

Data publikacji: 06.04.2011 10:48 (archiwum)

Federalna Służba Podatkowa opracowała usługę „Przedkładanie dokumentów do rejestracji państwowej w w formie elektronicznej”, co daje możliwość wysłania do organu podatkowego podczas rejestracji państwowej osoby prawne I indywidualni przedsiębiorcy dokumenty elektroniczne z wykorzystaniem Internetu.

Przesyłanie dokumentów elektronicznych do organu podatkowego realizowane jest przez wnioskodawcę (jeden z wnioskodawców) lub notariusza lub osobę zastępującą czasowo nieobecnego notariusza, która poświadczyła autentyczność podpisu wnioskodawcy (wnioskodawców) na odpowiednim wniosku (zawiadomieniu , wiadomość) (zwany dalej nadawcą). Osoby te muszą posiadać kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego oraz odpowiadający mu klucz podpisu elektronicznego (zwany dalej ESC), które są ważne w chwili podpisywania dokumentu elektronicznego oraz w dniu przesłania wskazanych dokumentów do organ podatkowy.
UPC jest wydawany wnioskodawcom przez organizacje, które wydają certyfikaty kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego do użytku w publicznych systemach informacyjnych zgodnie z ustawą federalną nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym” i są centrami certyfikacji akredytowanymi przez Ministerstwo Komunikaty Rosji.

Wnioskodawcy mogą również korzystać z UPC wydanych do przelewu podatku i sprawozdania finansowe w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów komunikacji.

W przypadku notariuszy (osób zastępujących czasowo nieobecnego notariusza) UPC wydaje ośrodek poświadczający Federalnej Izby Notarialnej, którego akredytacja musi być również ważna w momencie otrzymania UPC.

UPC służy do podpisywania wysyłanych dokumentów elektronicznych, a także podczas wysyłania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji w celu autoryzacji w trybie „Przesyłanie dokumentów elektronicznych do rejestracji państwowej” w celu uwierzytelnienia nadawcy.

2. W celu złożenia dokumentów w formie elektronicznej dokumenty te sporządza się zgodnie z poniższymi zaleceniami.

2.1. Dokumenty elektroniczne są przesyłane do organu podatkowego w postaci plików z obrazami dokumentów zeskanowanych z nośników papierowych, sporządzonych zgodnie z wymogami ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

2.2. Plik z zeskanowanym papierowym obrazem wniosku (zawiadomienia, wiadomości) wysłanego do organu podatkowego, a także dokument przewidziany w art. 22 ust. 1 pkt „b” - „h” ust. 1 art. 22.2 ustawy federalnej z dnia 8 sierpnia 2001 r. Nr 129-FZ „O państwowej rejestracji osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych”, jest podpisany podpisem elektronicznym notariusza (osoby zastępującej tymczasowo nieobecnego notariusza), który poświadczenie autentyczności podpisu wnioskodawcy (wnioskodawców) na odpowiednim wniosku (zawiadomienie, wiadomość) w formie papierowej.
2.3. Pliki z wydrukiem zdjęć innych dokumentów przesyłane do organu podatkowego są opatrzone podpisem elektronicznym wnioskodawcy (jednego z wnioskodawców) lub notariusza lub osoby zastępującej czasowo nieobecnego notariusza, który poświadczył autentyczność podpisu wnioskodawcy na zgłoszenie (powiadomienie, wiadomość) wysłane jednocześnie z takimi dokumentami.
2.4. Pliki z zeskanowanymi obrazami dokumentów przesyłane do organu podatkowego mogą być opatrzone podpisem elektronicznym osoby zastępującej tymczasowo nieobecnego notariusza, jeżeli autentyczność podpisu wnioskodawcy (wnioskodawców) na odpowiednim wniosku (komunikacie, zawiadomieniu) jest poświadczona przez notariusza, którego obowiązki wykonuje wskazana osoba. Wskazane pliki mogą być podpisane podpisem elektronicznym notariusza, jeżeli autentyczność podpisu wnioskodawcy (wnioskodawców) na odpowiednim wniosku (zawiadomieniu, wiadomości) zostanie poświadczona przez osobę go czasowo zastępującą.
2.5. Dla każdego dokumentu elektronicznego przesłanego do organu podatkowego generowane są:

Możesz przygotować aplikację (powiadomienie, wiadomość) za pomocą specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania:

Program do przygotowania dokumentów do rejestracji państwowej.

Pliki określone w ust. 2 niniejszego dokumentu, w tym pliki zawierające treść podpisu elektronicznego wnioskodawcy lub notariusza (osoby zastępującej czasowo nieobecnego notariusza), pakowane są w archiwum zip (zwane dalej kontenerem wysyłkowym). Tworząc pojemnik transportowy zawiera również plik z opisem załącznika.

Możesz przygotować kontener wysyłkowy za pomocą specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania
Program do przygotowania pakietu do rejestracji elektronicznej

Wysyłając dokumenty elektroniczne do organu podatkowego w sekcji strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej „Przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej do rejestracji państwowej” lub odpowiedniej sekcji Unified portalu państwa i usługi komunalne przewidziane do przesyłania dokumentów elektronicznych do organu podatkowego, nadawca wykonuje następujące czynności:

wypełnia niezbędne szczegóły;
dołącza pojemnik transportowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego dokumentu;
naciśnie przycisk „Prześlij dokumenty”.

Po przesłaniu dokumentów w formie elektronicznej, do wnioskodawcy w czasie rzeczywistym, a także na adres E-mail, określony podczas wysyłania dokumentów elektronicznych do organu podatkowego, wysyłana jest wiadomość zawierająca unikalny numer potwierdzający dostarczenie dokumentów elektronicznych do Międzyregionalnego Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej Rosji ds. Scentralizowanego Przetwarzania Danych. Niepowtarzalny numer należy zapisać (zapisz, skopiuj do Edytor tekstu itp.).

Określając unikalny numer, o którym mowa w ust. 6 niniejszego dokumentu, na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej w sekcji „Przesyłanie dokumentów w formie elektronicznej do rejestracji państwowej” w podsekcji „Informowanie o wynikach przetwarzania dokumentów przesłanych do rejestracji organ" lub na jeden portal służb państwowych i komunalnych w odpowiedniej sekcji Federalnej Służby Podatkowej Rosji, pod warunkiem poinformowania o wynikach przetwarzania złożonych dokumentów elektronicznych, wnioskodawca będzie mógł otrzymać informacje o przejściu dokumentów elektronicznych w organie podatkowym, jako oraz dokumenty elektroniczne skierowane do wnioskodawcy, o których mowa w pkt 10 i 11 niniejszego dokumentu.

Jeśli kontener wysyłkowy nie spełnia wymogów kontroli formatu logicznego ustanowionych przez Federalną Służbę Podatkową Rosji, wnioskodawca otrzyma wiadomość e-mail zawierającą informacje o zidentyfikowanej rozbieżności. Kontener wysyłkowy nie jest wysyłany do dalszego przetwarzania.

Kontener transportowy spełniający wymagania dotyczące formatu i kontroli logicznej ustanowione przez Federalną Służbę Podatkową Rosji jest wysyłany do organu podatkowego.

Najpóźniej w dniu roboczym następującym po dniu otrzymania przez organ podatkowy dokumentów elektronicznych, kontener transportowy zawierający:

plik z pokwitowaniem odbioru dokumentów elektronicznych,
plik z podpisem elektronicznym organu podatkowego.

Dokumenty sporządzone przez organ podatkowy w związku z dokonaniem wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych lub decyzji o odmowie rejestracji państwowej, wygenerowane w formie elektronicznej i podpisane podpisem elektronicznym podatku organu, są wysyłane do wnioskodawcy na adres e-mail w kontenerze transportowym. Podejmując decyzję o rejestracji państwowej osoby prawnej, kontener wysyłkowy zawiera również przedłożoną przez wnioskodawcę dokumentację zawierającą dokumenty założycielskie osoby prawnej, podpisane podpisem elektronicznym organu podatkowego.

Zawartość kontenera transportowego otrzymanego od urzędu skarbowego można przeglądać za pomocą specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania do przygotowania kontenera transportowego, o którym mowa w paragrafie 4 niniejszego dokumentu.

Dostarczenie wnioskodawcy kopii dokumentów wygenerowanych przez organ podatkowy w związku z dokonaniem wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Przedsiębiorców Indywidualnych lub Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, dokumenty założycielskie osoba prawna ze znakiem organu podatkowego lub decyzja o odmowie rejestracji państwowej na papierze odbywa się w sposób wskazany przez wnioskodawcę podczas wysyłania dokumentów elektronicznych do organu podatkowego.

Federalny Urząd podatkowy umożliwia osobom zarejestrowanym lub zarejestrowanym jako indywidualny przedsiębiorca (zwanymi dalej przedsiębiorcami indywidualnymi), a także osobom prawnym przesyłanie dokumentów do rejestracji państwowej w formie elektronicznej za pośrednictwem Internetu.

1. Kierowanie dokumentów elektronicznych do punktu rejestracji jest realizowane przez wnioskodawcę lub notariusza, który musi posiadać certyfikat klucza podpisu (SKP) zapewniający podpis elektroniczny zgodnie z algorytmem GOST R 34.11/34.10-2001.
Certyfikat klucza podpisu jest wydawany wnioskodawcom przez organizacje, które wydają certyfikaty klucza podpisu do użytku w publicznych systemach informacyjnych zgodnie z ustawą federalną z dnia 10 stycznia 2002 r. nr 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym” i są centrami certyfikacji, które są częścią sieci zaufanych centrów certyfikacji, której uczestnikiem jest Federalna Służba Podatkowa Rosji.
Wnioskodawcy mogą również korzystać z certyfikatów klucza podpisu wydawanych do przekazywania raportów podatkowych i księgowych w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów komunikacji.
W przypadku notariuszy UPC jest wydawany przez ośrodek poświadczający Federalnej Izby Notarialnej.

Certyfikat klucza podpisu służy do podpisywania przesyłanych dokumentów oraz do autoryzacji w trybie „Przesyłanie dokumentów elektronicznych do rejestracji państwowej” w celu uwierzytelnienia nadawcy.

2. W celu złożenia dokumentów w formie elektronicznej dokumenty te są sporządzane i przesyłane zgodnie z poniższymi zaleceniami.
2.1. Dla przedsiębiorców indywidualnych posiadających elektroniczny podpis elektroniczny (EDS),
a) wniosek o rejestrację - w postaci pliku Excel lub Word.
b) inne dokumenty składane wraz z wnioskiem, w tym dokument potwierdzający uiszczenie opłaty państwowej w przypadkach przewidzianych prawem - w postaci plików z obrazami dokumentów zeskanowanych z papieru. Dokumenty zawierające wiele arkuszy są skanowane do jednego pliku.
Skanowanie obrazów dokumentów odbywa się z uwzględnieniem następujących wymagań:
format obrazu: BW;
rozdzielczość: 300*300dpi;
głębia kolorów: 1 bit;
gotowy format pliku: wielostronicowy TIF.
Każdy z wygenerowanych plików określonych w pkt 2.1 jest podpisany podpisem cyfrowym indywidualnego przedsiębiorcy.
Kierowanie dokumentami jest realizowane przez wnioskodawcę.
2.2. Dla osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców, którzy nie posiadają EDS, w postaci plików z obrazami dokumentów zeskanowanych z nośników papierowych, wykonanych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej:
a) plik z zeskanowanym obrazem wniosku (zawiadomienie, komunikat) jest podpisany przez EDS notariusza, który poświadczył podpis wnioskodawcy na wniosku (zawiadomienie, komunikat) w ustanowiony przez prawo Zamówienie Federacji Rosyjskiej;
b) pliki ze zdjęciami innych dokumentów, w tym dokument potwierdzający wniesienie opłaty państwowej, są sygnowane przez EDS notariusza.
Kierunkiem dokumentów elektronicznych jest notariusz.
2.3. Dla osób prawnych z EDS- w postaci plików z obrazami dokumentów zeskanowanych z nośników papierowych, wykonanych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej:
a) plik z zeskanowanym obrazem aplikacji (powiadomienia, komunikaty) podpisany przez notariusza EDS który był świadkiem podpisania wniosku przez wnioskodawcę (powiadomienie, wiadomość) zgodnie z procedurą ustanowioną przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej;
b) pliki ze zdjęciami innych dokumentów, w tym dokument potwierdzający wniesienie opłaty państwowej, są podpisane przez EDS wnioskodawcy (jednego z wnioskodawców) lub EDS notariusza.
Kierowanie dokumentami elektronicznymi może być prowadzone zarówno przez wnioskodawcę, jak i, w porozumieniu z nim, przez notariusza.
2.4. Jeżeli konieczne jest uzyskanie, po rejestracji państwowej osoby prawnej, po utworzeniu (w tym poprzez reorganizację) lub zmian w dokumentach założycielskich osoby prawnej, kopie dokumentów założycielskich (zmiany w dokumentach założycielskich):
a) prośba o kopię dokumentu – w postaci pliku Word lub w postaci pliku z zeskanowaną kopią wniosku w formie odręcznej z nośnika papierowego;
b) dokument potwierdzający opłatę za udostępnienie kopii dokumentu – w postaci pliku z obrazem dokumentu zeskanowanego z papieru.
Akta określone w niniejszym paragrafie są sygnowane przez EDS wnioskodawcy, aw przypadku jego braku - przez EDS notariusza.

3. Wniosek (zawiadomienie, wiadomość) możesz przygotować w formie elektronicznej za pomocą specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania:

4. Akta, o których mowa w ust. 2, jak również odpowiadające im akta wraz z treścią EDS wnioskodawcy lub notariusza, pakowane są w archiwum zip (zwane dalej kontenerem wysyłkowym).
Możesz przygotować kontener wysyłkowy z „Programu przygotowania dokumentów wykorzystywanych przy rejestracji przedsiębiorców indywidualnych (IP)”, a także korzystając ze specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania „Program przygotowania paczki dla rejestracja elektroniczna"zlokalizowany w .

5. Aby przesłać dokumenty do rejestracji państwowej w formie elektronicznej, w sekcji „Przesyłanie dokumentów elektronicznych do rejestracji państwowej” po uwierzytelnieniu wybierz tryb „Wyślij nowy wniosek o rejestrację państwową IP (KFH), LE”.
Po przejściu do określonego trybu musisz wykonać następujące czynności:
- dołączyć kontener transportowy, o którym mowa w pkt 4;
- kliknij przycisk „Prześlij”.

6. Po przesłaniu dokumentów w formie elektronicznej wnioskodawca otrzymuje wiadomość on-line zawierającą unikalny numer potwierdzający dostarczenie dokumentów do Międzyregionalnego Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej Rosji ds. Scentralizowanego Przetwarzania Danych. Unikalny numer należy zapisać (zapisać, skopiować do edytora tekstu itp.).

7. W sekcji „Informowanie o wynikach przetwarzania złożonych dokumentów elektronicznych”, poprzez wskazanie unikalnego numeru, wnioskodawca będzie mógł otrzymać informację o przejściu dokumentów elektronicznych w punkcie rejestracji, a także dokumentów elektronicznych przesłanych do jego.

8. W przypadku, gdy kontener wysyłkowy nie spełnia wymogów formatu i kontroli logicznej ustanowionych przez Federalną Służbę Podatkową Rosji, wnioskodawca otrzyma na adres e-mail wiadomość zawierającą informacje o stwierdzonej rozbieżności. Kontener wysyłkowy nie jest wysyłany do dalszego przetwarzania.

9. Nie później niż w dniu roboczym następującym po dniu otrzymania dokumentów elektronicznych przez organ rejestrujący, wnioskodawcy przesyłany jest na adres e-mail kontener wysyłkowy zawierający plik z pokwitowaniem odbioru dokumentów elektronicznych, podpisany przez EDS osoby upoważnionej organu rejestrującego.

10. Dokumenty potwierdzające fakt dokonania wpisu do Jednolitych Rejestrów Państwowych Przedsiębiorców Indywidualnych i Osób Prawnych, rejestrację (wyrejestrowanie) w organie podatkowym, decyzję o odmowie rejestracji państwowej, sporządzone przez organ rejestrujący w formie elektronicznej, podpisane przez EDS osoby upoważnionej przez organ rejestrujący są wysyłane do wnioskodawcy na adres e-mail w kontenerze wysyłkowym.
Zawartość kontenera wysyłkowego otrzymanego od urzędu rejestracyjnego można przeglądać za pomocą specjalistycznego bezpłatnego oprogramowania do przygotowania kontenera wysyłkowego.

11. Dokumenty potwierdzające fakt dokonania wpisu do Jednolitych Państwowych Rejestrów Przedsiębiorców Indywidualnych i Osób Prawnych, rejestracji (wyrejestrowania) w organie podatkowym, decyzji o odmowie rejestracji państwowej na papierze są wydawane (przesyłane) wnioskodawcy na jego wniosek , który można utworzyć podczas wysyłania dokumentów elektronicznych do organu rejestracyjnego lub przedłożyć organowi rejestracyjnemu po rejestracji państwowej.

Publikowanie dokumentów w środowisku elektronicznym: niektóre zagadnienia terminologiczne i wsparcie prawne E. V. Strelkova Międzynarodowe seminarium „Dokumenty cyfrowe w bibliotekach, muzeach, archiwach: jakość, technologia, dostępność” Republika Karelii, Rosja 7-9 października 2009 r.

Podstawa prawna Konstytucja Federacji Rosyjskiej Kodeks cywilny RF, część czwarta Ustawy federalne: „O Funduszu Muzealnym Federacji Rosyjskiej i muzeach Federacji Rosyjskiej” „O bibliotekarstwie” „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” „O depozyt prawny dokumenty” „O przepisach technicznych” „O danych osobowych” „O elektronicznym podpisie cyfrowym” „O nauce i państwowej polityce naukowo-technicznej” Ustawy Federacji Rosyjskiej: „O tajemnicy państwowej” „O środkach środki masowego przekazu" "Ochrona konsumenta"

Prawo, odpowiedzialność, wybór prawo do komunikowania się z opinią publiczną - „Prawo internetowe” Art. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej i nieporównywalność cech źródeł informacji

W środowisku elektronicznym możliwe jest tworzenie znormalizowanych zasobów z oznaczeniem odpowiedzialności za ich zawartość; [FZ od N184-FZ "O przepisach technicznych"] zapewniają DOSTĘP do - muzealiów i zbiorów; - prace opublikowane zgodnie z prawem. Kodeks Cywilny Federacji Rosyjskiej Kokorina E. Bazy danych zbiorów jako źródło rozwoju muzeów Zemskov AI, Shraiberg Ya.L. Informacje elektroniczne oraz zasoby elektroniczne: publikacje i dokumenty, fundusze i biblioteki Nol L.Ya. Technologie informacyjne w działalności muzeum Antopolsky A.B., Maistrovich T.V. Biblioteki cyfrowe: zasady tworzenia

Ścieżka muzeów Powołanie Międzynarodowej Rady Muzeów ICOM (1946) Komitet(y) Dokumentacji Muzeum CIDOC Rozpoczęcie prac w Rosji (1977) Deklaracja z Quebecu: Podstawowe zasady nowego muzealnictwa (1984) Stowarzyszenie ADIT ds. Dokumentacji i Nowych Technologii Informacyjnych w muzea (1996) Konferencje ADIT, EVA, ESHOLOTER Od katalogów maszynowych do sieci dziedzictwa kulturowego Elektroniczne publikacje muzeów cieszą się uznaniem na całym świecie

Zasoby elektroniczne Zbiory muzealne Zbiory książkowe AISABIS Reprodukcja w celu publikacji Reprodukcja nie na potrzeby publikacji Praca oryginalna w formularz elektroniczny Muzeum Cyfryzacji Kosztowności, archiwalia, rarytasy ze zbiorów osobistych stają się obiektami przechowywania biblioteki w postaci zdigitalizowanej.

Wsparcie metodyczne Polityka państwa Dokumenty międzynarodowe Projekty - międzynarodowe - federalne - krajowe - branżowe - korporacyjne Reguły Formaty Protokoły Profile Zasoby elektroniczne dane elektroniczne (informacje w postaci cyfr, liter, symboli lub ich kombinacji); programy elektroniczne(zestawy instrukcji lub podprogramów, które wykonują określone zadania, w tym przetwarzanie danych) lub kombinację tych typów w jednym zasobie. Zapis bibliograficzny GOST. Opis bibliograficzny zasoby elektroniczne

Niezgodność terminów Publikacja (od Lat publico ogłaszam publicznie) 1. Zapoznanie się z czymś publicznie za pośrednictwem prasy, radia lub telewizji. 2. Opublikowana praca. Radziecki słownik encyklopedyczny, jedna z głównych form działalności muzealnej, obejmująca wszelkiego rodzaju prezentacje obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych dla publiczności poprzez publiczne eksponowanie, powielanie w publikacjach drukowanych, na nośnikach elektronicznych i innych rodzajach mediów. prawo federalne z N54-FZ „O funduszu muzealnym Federacji Rosyjskiej i muzeach w Federacji Rosyjskiej”

Niespójność terminów Publikacja elektroniczna (ang. e-publishing) to dokument, którego przygotowanie, abstrakt i dystrybucja realizowane są z wykorzystaniem technologii elektronicznych. A.I.Zemskov, L.Ya.Shraiberg to zbiór danych (tekstu, obrazów statycznych i ruchomych, dźwięku) zapisanych w formie cyfrowej na nośniku komputerowym lub w pamięci komputera i przeznaczonych do percepcji człowieka za pomocą specjalnego sprzętu i oprogramowania. L.Ya.Nol

Celem tworzenia muzeów w Federacji Rosyjskiej jest przechowywanie przedmiotów muzealnych i zbiorów muzealnych; identyfikacja i gromadzenie obiektów muzealnych i kolekcji muzealnych; badanie obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych; publikacja obiektów muzealnych i zbiorów muzealnych oraz realizacja działań edukacyjnych i Działania edukacyjne Ustawa federalna „O funduszu muzealnym Federacji Rosyjskiej i muzeach w Federacji Rosyjskiej” Główne formy istnienia funduszu książkowego w muzeum są następujące: Biblioteka naukowa muzeum." Timasheva I.A. Wsparcie prawne funkcjonowania bibliotek podziały strukturalne lokalne muzea historyczne

Niezgodność terminów Dokument jest nośnikiem materialnym, na którym zapisane są w dowolnej formie informacje w postaci tekstu, nagrania dźwiękowego, obrazu i (lub) ich kombinacji, który posiada szczegóły pozwalające na jego identyfikację i ma na celu: być transmitowane w czasie i przestrzeni do celów użytku publicznego i przechowywania. Ustawa federalna nr 77-FZ z 1994 r. „O obowiązkowych kopiach dokumentów” Dokument elektroniczny 1. Dokument, w którym informacje są prezentowane w elektronicznej formie cyfrowej. Ustawa federalna nr 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym” 2. Dokument na nośniku do odczytu maszynowego, który wymaga użycia sprzętu komputerowego. Wydania elektroniczne GOST. Główne widoki i informacje wyjściowe

Niespójność terminów Wydanie elektroniczne 1. Dokument, w którym informacje są przedstawione w formie elektronicznej w postaci cyfrowej i który został poddany obróbce redakcyjnej i wydawniczej, zawiera informacje wyjściowe, jest powielany i rozpowszechniany na nośnikach do odczytu maszynowego. [Ustawa federalna z l994 N77-FZ „O obowiązkowej kopii dokumentów”] 2. Dokument elektroniczny (grupa dokumentów elektronicznych), który został poddany obróbce redakcyjnej i wydawniczej, jest przeznaczony do rozpowszechniania w niezmienionej formie i posiada informacje wyjściowe. GOST

Niezgodność terminów Biblioteka elektroniczna 1. System informacyjny, w skład którego wchodzi zamówiony zbiór dokumentów elektronicznych generowanych zgodnie z określonymi kryteriami i przeznaczonych do użytku publicznego oraz zestaw oprogramowania i narzędzi technologicznych realizujących funkcje tworzenia, użytkowania i przechowywania tego funduszu. AB Antopolsky, TV Maistrovich 2. Rozproszony system informacyjny, który pozwala na niezawodne przechowywanie i efektywne korzystanie z heterogenicznych zbiorów dokumentów elektronicznych poprzez globalne sieci transmisji danych w formie dogodnej dla użytkownika końcowego System informacyjny zapewniający użytkownikom dostęp do dokumentów elektronicznych nie mają stałych nośników (sieci). [Projekt EB SPbSPU]

Niespójność terminów Zbiór elektroniczny 1. Zbiór publikacji elektronicznych wybranych według kryteriów tematycznych, gatunkowych lub innych i połączonych wspólnym interfejsem dostępu. AI Plemnek 2. Tablica informacyjna. AB Antopolsky, TV Maistrovich 3. Rodzaje zasobów informacyjnych w systemie metadanych Dublin Core. A.B. Antopolsky, T.V. Maistrovich Kolekcja muzealna to zbiór wartości kulturowych, które nabywają właściwości obiektu muzealnego tylko wtedy, gdy są ze sobą połączone ze względu na charakter ich pochodzenia lub pokrewieństwo gatunkowe lub inne znaki. Ustawa federalna nr 54-FZ „O funduszu muzealnym Federacji Rosyjskiej i muzeach w Federacji Rosyjskiej”

Niespójność terminów interdyscyplinarny charakter projektów; Grupa robocza w sprawie stworzenia muzealnego podpisu elektronicznego: kuratorów, wystawców i innych pracowników muzeum; kierownik projektu – specjalista z doświadczeniem w projektowaniu i utrzymaniu ES; PRAWNIK - specjalista w zakresie praw własności intelektualnej; programiści; artyści-projektanci; fotografowie; specjaliści od filmowania wideo, specjaliści od nagrań dźwiękowych; redaktor; tłumacz; redaktor muzyczny; specjalista ds. reklamy i PR. brak jednolitych ram regulacyjnych i metodologicznych; niedoskonałość ustawodawstwa związana z nowością zjawiska; postęp teorii przez praktykę; inna prędkość rozwój elementów procesu informatyzacji społeczeństwa.

Etapy publikacji elektronicznej Tworzenie pracy Kwalifikowalność publikacji. Status. Przygotowanie dokumentu elektronicznego Zmienność wykonań. Warunki depozytu. Włączenie dokumentu elektronicznego do systemu zasobów informacyjnych Audyt treści. Obieg, adres sieciowy. Skład (część/całość). Przyznanie praw użytkowania Prawo użytkowania i dysponowania. Uczciwość, adekwatność, ochrona, bezpieczeństwo.

Prawo autorskie do utworu Powstaje z faktu jego powstania Prawo własności powstaje z chwilą wyrażenia utworu (przedmiotu idealnego) w formie materialnej. Przedmiot materialny, w którym wyrażona jest praca, jest chroniony prawem własności, a nie prawem autorskim. ŹRÓDŁA I WYNIKI TWÓRCZOŚCI W JEDNEJ PRZESTRZENI

Ekspozycje wirtualne i „elektroniczne publikacje” Kioski komputerowe Panele plazmowe Ekran i rzutnik Elektroniczne przewodniki komputerowe Technologie informacyjne - pozwalają na zaprezentowanie zwiedzającym przedmiotów, które przez wiele lat były przechowywane w magazynach; - rozwijać metody i środki reprezentacji w ekspozycja i wystawa zajęcia. Elektroniczne -Biblioteki -Archiwa -Repozytoria -Zbiory Powszechnie uznaje się, że ważną rolą bibliotek elektronicznych jest przybliżanie obrazów rzadkich i cennych obiektów do ogólnodostępnych zasobów na poziomie krajowym i światowym. Web 2 Sieci Grid Semantic Web 3.0 Węzły wiedzy w środowisku sieciowym

Wnioski Zezwolenie prawne jest podstawą ochrony praw intelektualnych autora utworu opublikowanego w formie elektronicznej. Wydania elektroniczne na twardych nośnikach zdeponowane zgodnie z obecne prawodawstwo, są zaopatrzone w bezpieczeństwo, integralność, adekwatność reprodukcji oraz certyfikat autorstwa. Włączenie elektronicznych dokumentów i publikacji do zbiorów bibliotecznych jest regulowane przez lokalne przepisy prawne. Podczas interakcji na podstawie umowy z prawnymi i osoby fizyczne biblioteka nabywa szczególne prawa do korzystania z utworów w formie elektronicznej oraz świadczenia usług na rzecz osób trzecich, przyczyniając się do tworzenia węzłów wiedzy w środowisku sieciowym przestrzeni informacyjno-bibliotecznej.