» »

Republika Czuwaska „Państwowe Archiwum Historyczne Republiki Czuwaskiej. Archiwa regionalne Rosji: Państwowe Archiwum Czuwaski w Czuwaszji

Ministerstwo Kultury, Sprawy Narodowościowe

i archiwa Republiki Czuwaskiej
Instytucja budżetowa Republiki Czuwaskiej

„Państwowe Archiwum Historyczne Republiki Czuwaskiej”

Instrukcje dotyczące trybu sporządzania i przyjmowania inwentarzy spraw,

dokumenty archiwalne, kopie funduszu do wykorzystania,

publikacje drukowane z archiwum BU „Archiwum Państwowe Republiki Czuwaskiej” Ministerstwa Kultury Czuwaszji

Kompilator

E.P. Pavlova, szefowa działu bezpieczeństwa,

akwizycja i księgowość

dokumenty archiwalne


Czeboksary 2014

Opracowany przez:

Naczelnik wydziału zapewnienia ochrony, pozyskiwania i księgowania dokumentów archiwalnych Archiwum Państwowego Republiki Czuwaskiej Ministerstwa Kultury Czuwaszji

E P. Pavlova

Instrukcje dotyczące trybu wydawania i przyjmowania inwentarzy spraw, dokumentów archiwalnych, kopii funduszu użytkowania, publikacji drukowanych z archiwów Państwowych Archiwów Republiki Czuwaskiej Ministerstwa Kultury Republiki Czuwaskiej / Archiwów Państwowych Republiki Czuwaskiej Ministerstwo Kultury Czuwaszji; Por.: E.P. Pawłowa. -

Czeboksary, 2014. - 45 s.

Pouczenie o trybie wydawania i przyjmowania inwentarzy spraw, dokumentów archiwalnych, odpisów kasy do wykorzystania, drukowanych publikacji z archiwów jest przeznaczone dla pracowników podziały strukturalne archiwum i użytkowników pracujących z dokumentami archiwalnymi w czytelni archiwum. Instrukcje odzwierciedlają Ogólne wymagania do wydawania inwentarzy spraw, dokumentów archiwalnych, odpisów kasy do wykorzystania, drukowanych publikacji z archiwów, terminów wydania, kontroli ich bezpieczeństwa i zwrotu do archiwów.

Instrukcja składa się z przepisu ogólnego, części głównej.


Postanowienia ogólne

Tryb wydawania inwentarzy spraw, dokumentów użytkownikom czytelni, pracownikom Archiwum oraz organizowania ich akceptacji po wykorzystaniu

Procedura wydawania dokumentów archiwalnych użytkownikom czytelni i organizowania ich akceptacji po wykorzystaniu

Tryb wydawania dokumentów archiwalnych pracownikom Archiwum i organizowania ich akceptacji po wykorzystaniu

Tryb wydawania egzemplarzy funduszu użytkowania użytkownikom czytelni, pracownikom Archiwum oraz organizowania ich akceptacji po wykorzystaniu

Procedura wydawania dokumentów archiwalnych do odtworzenia i tworzenia funduszu do użytku oraz organizacja ich akceptacji po użyciu

Procedura wydawania dokumentów archiwalnych do czasowego użytku i organizowania ich akceptacji po użyciu

Procedura wydawania drukowanych publikacji z funduszu podręcznej księgozbioru naukowego użytkownikom czytelni, pracowników Archiwum oraz organizowania ich akceptacji po wykorzystaniu

Aplikacje:

Wniosek nr 1. Nakaz (żądanie) wydania dokumentów archiwalnych, odpisy funduszu do użytku, inwentarze spraw, dokumenty

Numer wniosku 2. Księga rachunkowa do wystawiania inwentarzy spraw, dokumentów

Wniosek nr 3. Zamówienie nr __ do pilnego wydania dokumentów archiwalnych

Wniosek nr 4. Karta zastępcza

Wniosek nr 5. Arkusz certyfikacji przypadku

Wniosek nr 6. Arkusz wykorzystania dokumentu

Wniosek nr 7. Karta ewidencji niewykrytych dokumentów archiwalnych

Wniosek nr 8. Księga rachunkowa wydawania dokumentów archiwalnych użytkownikom czytelni archiwum z archiwum nr __

Wniosek nr 9. Księga księgowa dokumentów archiwalnych dla pracowników Archiwum z archiwum nr __

Załącznik nr 10. Księga rachunkowa wydania kopii funduszu do wykorzystania z archiwum nr __

Wniosek nr 11. Zamówienie nr __ na wykonanie kopii ubezpieczenia i kopii funduszu użytkowania

Wniosek nr 12. Zamówienie nr __ na wykonanie prac mających na celu poprawę stanu fizycznego dokumentów archiwalnych

Wniosek nr 13. Ustawa o nieodwracalnym uszkodzeniu dokumentów archiwalnych

Załącznik nr 14 Ustawa o wydawaniu dokumentów archiwalnych do czasowego użytku”

Wniosek nr 15. Zamówienie (wymaganie) wydania publikacji drukowanych

Lista wykorzystanej literatury i źródeł

Miejskie instytucje archiwalne

Rejon alatyrski
Organem archiwistycznym jest wydział kultury, stosunków międzyetnicznych i spraw archiwalnych.

Adres: 429800, Republika Czuwaska, miasto Alatyr, ul. Lenina, 29.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83531-2-25-23, Tarkhanovskaya Tatiana Alekseevna, zastępca kierownika

Miasto Alatyry
Administracja archiwalna.

Adres: 429800, Republika Czuwaska, miasto Alatyr, ul. Komisariatskaya, budynek 40, budynek „a”.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83531-2-03-68 , Strokina Irina Nikołajewna, zastępca kierownika

Rejon Alikowski
Organ zarządzający archiwami – Departament Oświaty, rozwój społeczny i archiwizacja.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Spiridonova Elena Evgenievna, wiodący specjalista

Instytucja Miejska „Archiwum Miejskie Alikowo”

Adres: 429250, Republika Czuwaska, rejon Alikowski, wieś Alikowo, ul. Sowieckaja 13.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83535-2-20-89 , Ivanova Irina Nikolaevna, dyrektor

Rejon Batyrevsky
Organem zarządzającym archiwizacją jest departament rozwoju społecznego, wsparcia informacyjnego i archiwizacji.

Adres: 429350, Republika Czuwaska, rejon Batyrevsky, wieś Batyrevo, ul. Lenina, 17.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83532-2-18-59 , Skarbnik Tatiana Iljinichna, główny specjalista ds. archiwów

Wioska Vurnary
.

Adres: 429200, Republika Czuwaska, wieś Vurvara, ul. Sowieckaja 20.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83537-2-13-82 , Ludmila Aleksandrovna Lyukshenkova, kierownik wydziału

Rejon ibrzeski
Organ administracyjny archiwów - dział archiwów.

Adres: 429700, Republika Czuwaska, rejon Ibresinsky, wieś Ibresi, ulica Maresyev, dom 49.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83538-2-10-52 , Lastoczkina Venera Petrovna, Główny Specjalista ds. Archiwów

Rejon Kanaski
Organem zarządzania archiwami jest dział archiwalny.

Adres: 429300, Republika Czuwaska, rejon Kanashsky, miasto Kanash, ulica 30 lat Zwycięstwa, dom 87.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Ludmiła Porfiriewna Kiriłłowa, Kierownik Działu Archiwów
Telefon: 8-83533-2-15-09 , Polyakova Tatyana Nikolaevna, wiodący specjalista wydziału

Miasto Kanash
Organem zarządzania archiwami jest Wydział Kultury, Polityki Narodowej i Spraw Archiwalnych.

Adres: 429300, Republika Czuwaska, rejon Kanashsky, miasto Kanash, ulica 30 lat Zwycięstwa, dom 24.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83533-2-24-69 , Vekova Tatyana Viktorovna, główny specjalista wydziału

Rejon Kozłowski
Organem archiwalnym jest wydział rozwoju społecznego i spraw archiwalnych.

Adres: 429430, Republika Czuwaska, rejon Kozłowski, miasto Kozłowka, ul. Svobodnaya Rossii, 32.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83534-2-25-36 , Demyanova Irina Alekseevna, wiodący specjalista ds. archiwów

Rejon komsomolski
Organem spraw archiwalnych jest kierownictwo spraw administracyjnych.

Adres: 429340, Republika Czuwaska, rejon Komsomolski, wieś Komsomolskoje, ul. Zawodskaja 57.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83539-5-21-97 , Shingalova Valentina Nikolaevna, główny specjalista ds. archiwów

Okręg Krasnoarmejski
Organem zarządzania archiwami jest dział prawny.

Adres: 429620, Republika Czuwaska, rejon Krasnoarmejski, wieś Krasnoarmejskoje, ul. 30 let Pobiedy, dom 18.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83530-2-17-75 , Illarionova Ludmiła Fedotovna, główny specjalista

Rejon krasnoczetajski

Adres: 429040, Republika Czuwaska, rejon krasnoczetajski, wieś Krasnyje Czetaj, ulica Nowaja, 1.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83551-2-13-44 , Aliwankin Michaił Egorowicz, kierownik

Obwód czeboksarski
Organem zarządzania archiwami jest dział pracy organizacyjnej, kontrolnej i personalnej.

Adres: 429500, Republika Czuwaska, rejon Czeboksary, wieś Kugesi, ulica Shosseynaya, 15.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83540-2-16-70, Kornilova Iraida Georgievna, Zastępca Naczelnika Wydziału - Naczelnik Archiwum Obwodu Czeboksary

Rejon marińsko-posadski
Organem zarządzania archiwami jest sektor archiwów.

Adres: 429450, Republika Czuwaska, rejon marińsko-posadski, miasto Maryjski Posad, ul. Nikołajewa, 47.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83542-2-21-32 , Denisenkova Ludmiła Valentinovna, wiodący specjalista

Rejon Morgauski

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Sedatlova Roza Egorovna, główny specjalista

Archiwum Miejskie Obwodu Morgauskiego

Adres: 429530, Republika Czuwaska, rejon Morgaushsky, wieś Morgaushi, ulica Mira, dom 6.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83541-2-15-33, Ludmiła Pawłowna Nikołajewa, kierownik archiwum miejskiego

Miasto Nowoczeboksarsk
Organem zarządzania archiwami jest Wydział Kultury i Archiwizacji.

Adres: 429951, Republika Czuwaska, Nowoczeboksarsk, ul. Vinokurova, 14.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Pronina Nadieżda Wasiliewna, Główny Specjalista Oddziału
Telefon: 8-8352-73-70-51 , Iritkova Alevtina Aleksandrowna, wiodący specjalista ds. zarządzania

Rejon porecki
Organem zarządzania archiwalnego jest Wydział Archiwów.

Adres: 429020, Republika Czuwaska, rejon porecki, wieś Poreckoje, ul. Lenina, dom 3.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83543-2-13-41 , Lyubov Grigorievna Kozlova, kierownik

Rejon Urmarski
Organem zarządzania archiwami jest sektor archiwów.

Adres: 429400, Republika Czuwaska, rejon Urmarski, wieś Urmary, ul. Mira, 5.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Narsova Galina Nikolaevna, kierownik
Telefon: 8-83544-2-17-39 , Pavlova Elena Michajłowna, wiodący specjalista

Miasto Tsivilsk
Organ zarządzający archiwami - dział organizacyjny zarządzanie sprawami administracyjnymi.

Adres: 429900, Republika Czuwaska, m. Ciwilsk, ul. Majakowski, 12.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83545-2-14-61, Bashkirova Nadieżda Pawłowna, Zastępca Kierownika Wydziału - Kierownik Archiwum Obwodu Tsivilsky

Okręg Shemurshinsky
Organ zarządzający archiwami - dział oświaty, polityka młodzieżowa i kultura.

Adres: 429370, Republika Czuwaska, rejon Shemurshinsky, wieś Shemursha, ulica Sowieckaja, dom 8.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83546-2-16-66 , Gusiaczkina Galina Aleksiejewna, główny specjalista

Rejon Szumerliński
Organem archiwalnym jest wydział oświaty, kultury, sportu i archiwów.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83536-5-42-15 , Saerova Ludmiła Sergeevna, główny specjalista
Telefon: 8-83536-5-42-15

Miasto Szumerla
Organ zarządzający archiwami - Zarządzanie organizacją administracja miasta Shumerlya

Adres: 429000, Republika Czuwaska, rejon Shumerlinsky, miasto Shumerlya, pasaż Mebelshchikov, dom 11.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83536-5-65-23 , Chirkova Lyubov Nikolaevna, główny specjalista ds. archiwów

Archiwum Miejskie Okręgu Szumerlińskiego
Miejskie Archiwum Rejonowe w strukturze MU „Centrum Informacji i Zasobów Kultury i Archiwizacji Okręgu Szumerlińskiego”

Adres: 429000, Republika Czuwaska, rejon Szumerliński, miasto Szumerla, ul. Oktiabrskaja, 24.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83536-5-42-15, Ortikowa Natalia Michajłowna, kierownik archiwum
Telefon: 8-83536-5-66-30

E-mail: resources@shumer.cap.ru
Rejon Jadrinski
Organ zarządzający archiwami - prowadzenie spraw, praca organizacyjna, kontrolno-kadrowa.

Adres: 429060, Republika Czuwaska, rejon Yadrinsky, miasto Yadrin, ulica 30 lat Zwycięstwa, dom 1.

Lista telefonów i faksów:
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Ilyina Maya Vitalievna, Główny Specjalista ds. Archiwów
Telefon: 8-83547-2-24-09 , Efimova Elena Olegovna, starszy inspektor ds. archiwów departamentu

Rejon Jantkowski
Organ zarządzający archiwami - dział prac organizacyjnych.

Adres: 429330, Republika Czuwaska, rejon Jantikowski, wieś Jantkowo, ul. Kooperativnaya, 3.