Dom » Informator » Co jest wymagane do uzyskania podpisu elektronicznego. Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania EDS

Co jest wymagane do uzyskania podpisu elektronicznego. Jakie dokumenty są wymagane do uzyskania EDS

Stworzenie i usprawnienie elektronicznego obiegu dokumentów firmowych zapewnia otrzymywanie przez podmioty elektroniczne podpis cyfrowy. Jego użycie minimalizuje czas poświęcony na zestawianie kartek i podpisywanie ich własnym pociągnięciem pióra. Jest łatwy w użyciu, nie musisz się uczyć, jak go używać.

Dlaczego potrzebujesz EDS dla osoby prawnej?

Może z niego korzystać każdy podmiot prawny, co umożliwi:

Zapewnij poufność informacji zawartych w przesyłanych plikach.
Osiągnij dostawę potwierdzonych dokumentów w ułamku sekundy.
Bez zbędnych kłopotów bierz udział w aukcjach na specjalnych stronach.
Prześlij raporty do Urząd podatkowy oraz organizacje pozabudżetowe.
Odpowiedzialny za autentyczność dokumentów.
Wprowadzenie do międzynarodowego elektronicznego obiegu dokumentów biznesowych.
Popraw obieg dokumentów biznesowych w holdingu lub firmie.

Co to jest ECP

Jest to unikalny zestaw znaków skompilowany za pomocą określonego programu. może posiadać różne poziomy zabezpieczenia, co wpływa na dopuszczalność jego użycia w określonych okolicznościach.
EDS można wstawić do przesłanego pliku lub umieścić oddzielnie od niego. Podpis elektroniczny poświadcza dokument w formie elektronicznej i jest tożsamością żywego pociągnięcia pióra, które podpisuje dokumenty w formie papierowej.

Jak działa podpis cyfrowy

Podpis elektroniczny może mieć kilka rodzajów:

Prosty podpis potwierdzający wysłanie pliku przez konkretną osobę.
Ulepszony podpis niekwalifikowany, wskazujący, że nie było żadnych zmian w dokumencie od momentu jego powstania.
Ulepszony podpis kwalifikowany jest pełnoprawnym odpowiednikiem żywego pociągnięcia piórem na dokumencie wykonanym na papierze.

Z biegiem czasu proste i ulepszone podpisy niekwalifikowane są używane coraz rzadziej, ponieważ trzecia odmiana podpisu jest tak niezawodna, jak to tylko możliwe i zapewnia użytkownikowi szerszy zakres opcji.

Przy wystawianiu ulepszonego podpisu kwalifikowanego, zamknięty i klucze publiczne działający wyłącznie w tandemie. Klucz prywatny składa się z 256 bitów zaszyfrowanych informacji, a klucz publiczny z 1024 bitów.

Użytkownik przekazuje klucz publiczny wszystkim osobom i firmom, z którymi ma nastąpić wymiana elektronicznych dokumentów biznesowych, jego odpowiednik umieszczany jest w magazynie specjalnego Centrum Certyfikacji. Pozwala to ubezpieczyć klucz przed fałszerstwem i nieautoryzowanymi zmianami.

Certyfikat

Certyfikat elektronicznego podpisu cyfrowego identyfikuje tożsamość podmiotu. Klucz prywatny służy do zatwierdzania i przesyłania dokumentacji, co jest dozwolone tylko dla określonego użytkownika. Certyfikat jest ważny nie dłużej niż rok, po czym musi zostać wydany ponownie.

Przechowuje następujące informacje:

Numer.
Ważność.
Obecność certyfikatu w bazie danych Urzędu Certyfikacji, który go wydał.
Informacje o właścicielu.
O wydaniu klucza.
Informacje o urzędzie certyfikacji, który go wydał.
Wymienione są gałęzie użycia podpisu.
Gwarantowana legalność i ważność podpisu.

Fałszowanie jakiegokolwiek, nawet najprostszego elektronicznego podpisu cyfrowego jest nierealne, bo do tego warto dokonywać zbyt skomplikowanych i długich obliczeń, pomimo istnienia wysoko rozwiniętej technologii. Ubezpieczenie podpisu jest dozwolone, ale nie wymagane.

Jak wystawić elektroniczny podpis elektroniczny i niezbędne dokumenty

W celu rejestracji przez firmę podpisu dokumenty przesyłane są do Centrum Certyfikacji:

Zaświadczenie o rejestracja państwowa osoba prawna- w formie poświadczonej notarialnie kopii.
Zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym - w formie odpisu poświadczonego przez notariusza.
Wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych - w oryginale lub poświadczonej notarialnie kopii. Dokument ten jest ważny przez miesiąc od daty wystawienia.
Wniosek z prośbą o utworzenie certyfikatu klucza podpisu elektronicznego skierowany do kierownika Centrum Certyfikacji.
Przy tworzeniu certyfikatu klucza EDS dyrektora firmy - nakaz powołania szefa (w formie kopii poświadczonej pieczęcią firmy i podpisem osoby upoważnionej).
Przy wydawaniu certyfikatu klucza EDS dowolnego innego upoważnionego przedstawiciela firmy - pełnomocnictwo z wykazem uprawnień przedstawiciela (w formie kopii poświadczonej pieczęcią firmy i podpisem dyrektora).
Paszport cywilny pracownika, na którego nazwisko wydawany jest certyfikat klucza EDS, dodatkowo kopie drugiej i trzeciej strony, strony z informacjami rejestracyjnymi na ostatnie miejsce rezydencja.
W przypadku przedstawiania pakietu dokumentów nie osobiście przez właściciela certyfikatu, ale przez jego upoważnionego przedstawiciela, należy wystawić pełnomocnictwo z wykazem odpowiednich uprawnień.
Po okazaniu pakietu dokumentów nie osobiście przez właściciela zaświadczenia, lecz przez jego upoważnionego przedstawiciela, przedstawiciel musi stawić się z paszportem cywilnym oraz kopią jego drugiej i trzeciej strony oraz stron z informacjami o rejestracji w Urzędzie miejsce zamieszkania.

Firma ma prawo do wydawania certyfikatu klucza podpisu elektronicznego, nawet gdy funkcje jedynego podmiotu wykonawczego CJSC lub OJSC są przypisane do kierownika.

Aby to zrobić, musisz dostarczyć dodatkowe dokumenty:

Decyzja zgromadzenia wspólników CJSC lub OJSC w sprawie przeniesienia funkcji jedynego podmiotu wykonawczego na kierownika (w formie kopii poświadczonej przez notariusza).
Przenosząc funkcjonalność jedynego podmiotu zarządzającego spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na spółkę zarządzającą, jako dokumenty dodatkowe należy dostarczyć następujące dokumenty:
Dokumentacja firma zarządzająca.
Pierwsza, druga i ostatnia strona statutu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz arkusze zawierające informację o zezwoleniu na przekazanie uprawnień jednoosobowej spółki zarządzającej spółce zarządzającej (w odpisach poświadczonych notarialnie).

Pełnomocnictwo do uzyskania EDS przez osobę prawną

Ten dokument umożliwia osobie złożenie pakietu do urzędu certyfikacji wiążące dokumenty, uzyskaj informacje, certyfikat klucza podpisywania i wszystkie inne dokumenty. Ponadto osoba zaufana może odebrać środki kryptograficznej ochrony informacji, złożyć swój podpis w dokumentacji księgowej.

Pełnomocnik otrzymuje prawo do podpisania papierowego odpowiednika certyfikatu klucza podpisu, zawarcia umowy i podpisania księgowości dokumentacja podstawowa dotyczące wykonania niniejszej umowy.
Pełnomocnictwo musi zawierać wskazanie terminu wykorzystania. Z reguły wydawany jest bez prawa podstawienia, poświadczony podpisami osoby upoważnionej i właściciela certyfikatu klucza podpisu.

Gdzie firma może kupić podpis cyfrowy?

Aby wystawić elektroniczny podpis cyfrowy, należy znaleźć Centrum Certyfikacji, które współdziała ze strukturami państwowymi i miejskimi, które korzystają z elektronicznego zarządzania dokumentami. Wybrane centrum musi należeć do sieci tych samych firm, z których usług korzystają obecni i potencjalni kontrahenci. Ponadto centrum musi być akredytowane przez Ministerstwo Komunikacji Federacji Rosyjskiej, wszystkie jego oprogramowanie a urządzenia są certyfikowane i certyfikowane.

Procedura uzyskania EDS

Aby uzyskać EDS, musisz przejść przez podstawowy algorytm:

Aplikuj, co często można zrobić online.
Przynieś wymaganą dokumentację do Centrum Certyfikacji i otrzymaj fakturę do zapłaty.
Zapłać za usługę.
Poczekaj do końca weryfikacji i przetwarzania dokumentów, rejestracji podpis elektroniczny generowanie kluczy prywatnych i publicznych.
Zabierz cyfrowe media z kluczami.
Weź certyfikat w wersji papierowej i elektronicznej.
Zainstaluj i skonfiguruj specjalny program na komputerze.

Koszt elektronicznego podpisu cyfrowego

Stawki za usługi zależą od kilku czynników:

Lokalizacja klienta.
Rodzaj podpisu.
Branże, w których ten podpis ma być używany.
Strategia cenowa adekwatna w określonym czasie.

Koszt elektronicznego podpisu cyfrowego może wynosić od 4000 do 20 000 rubli.
Jeśli chcesz wydać elektroniczny podpis elektroniczny w celu usprawnienia przepływu dokumentów, powinieneś współpracować z certyfikowanymi centrami zarządzania, które mogą świadczyć usługi wysokiej jakości, zapewniać przyzwoite pomoc techniczna, dostarczyć klientowi skuteczne programy do weryfikacji autentyczności podpisu elektronicznego.

Podpis elektroniczny (ES) to informacja w elektronicznej formie cyfrowej, którą można wykorzystać do identyfikacji osoby fizycznej lub prawnej bez jej osobistej obecności.

W elektronicznym zarządzaniu dokumentami stosuje się dwa rodzaje podpisu elektronicznego:

prosty podpis elektroniczny;
ulepszony podpis elektroniczny (może być kwalifikowany i niekwalifikowany).

Różnią się stopniem ochrony i zakresem.

2. Czym jest prosty podpis elektroniczny?

Prosty podpis elektroniczny jest w rzeczywistości kombinacją loginu i hasła, kodu potwierdzającego przez e-mail, SMS, USSD i tym podobne.

Żaden dokument podpisany w ten sposób domyślnie nie jest równoznaczny z dokumentem papierowym podpisanym własnoręcznie. Jest to rodzaj oświadczenia woli, co oznacza, że strona zgadza się na warunki transakcji, ale nie uczestniczy w niej.

Ale jeśli strony zawrą umowę o uznaniu podpisu elektronicznego za analogię podpisu odręcznego na osobistym spotkaniu, wówczas takie dokumenty mogą nabrać znaczenia prawnego. Na przykład dzieje się tak, gdy połączysz bank internetowy z kartą kredytową lub debetową. Pracownik banku identyfikuje Cię na podstawie paszportu, a Ty podpisujesz umowę o połączenie z bankiem internetowym. W przyszłości używasz prostego podpisu elektronicznego, ale ma on taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

3. Co to jest ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny to dwie unikalne sekwencje znaków, które są ze sobą jednoznacznie powiązane: klucz podpisu elektronicznego i klucz weryfikacji podpisu elektronicznego. Do utworzenia tego pakietu wykorzystywane są narzędzia do ochrony informacji kryptograficznych ( Narzędzia ochrony kryptograficznej informacji (CIPF) to narzędzia, które pozwalają podpisywać dokumenty cyfrowe podpisem elektronicznym, a także szyfrować dane w nich zawarte, przyczyniając się tym samym do ich niezawodnej ochrony przed ingerencją osób trzecich. CIPF są realizowane w postaci produkty oprogramowania i rozwiązania techniczne.

"> CIPF). Oznacza to, że jest bezpieczniejszy niż zwykły podpis elektroniczny.

Ulepszony podpis niekwalifikowany sam w sobie nie jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oznacza to, że dokument został podpisany przez konkretną osobę i od tego czasu nie uległ zmianie. Ale taki podpis jest zwykle ważny tylko w połączeniu z umową o uznaniu go za własnoręczny. Co prawda nie wszędzie, ale tylko w obiegu dokumentów z działem (organizacją), z którym taka umowa została podpisana.

4. Co to jest rozszerzony kwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od ulepszonego podpisu niekwalifikowanego tym, że do jego tworzenia wykorzystywane są narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) certyfikowane przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa Federacji Rosyjskiej. I tylko centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Rozwoju Cyfrowego, Komunikacji i Mediów Federacji Rosyjskiej może wydać taki podpis. W takim przypadku kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, który jest dostarczany przez takie centrum, staje się gwarantem autentyczności. Certyfikat wydawany jest na pendrive'ie. W niektórych przypadkach do korzystania z niego może być konieczne zainstalowanie dodatkowego oprogramowania.

Ulepszony podpis kwalifikowany jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Może być używany wszędzie, ale do wykorzystania w pracy z wieloma organizacjami, dodatkowe informacje muszą być wprowadzone do kwalifikowanego certyfikatu podpisu elektronicznego.

Jak uzyskać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny

Aby uzyskać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny, będziesz potrzebować:

dokument tożsamości;
zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS);
indywidualny numer podatnika (NIP);
główny państwowy numer rejestracyjny wpisu w państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca (jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą);
dodatkowy komplet dokumentów potwierdzających Twoje upoważnienie do działania w imieniu osoby prawnej (jeśli otrzymasz podpis przedstawiciela osoby prawnej).

Dokumenty należy złożyć w akredytowanym centrum certyfikacji (znajdziesz je na liście lub na mapie) lub w centrum usług biznesowych we wschodnim okręgu administracyjnym pod adresem: Moskwa, ul. Sredniaja Pierwomajska, 3. Pracownik centrum , po ustaleniu Twojej tożsamości i sprawdzeniu dokumentów, zapisuje certyfikat i klucze podpisu elektronicznego na certyfikowanym nośniku elektronicznym - karcie elektronicznej lub pendrive'ie. Możesz tam również zakupić narzędzia do ochrony kryptograficznej.

Koszt usługi wydania certyfikatu i kluczy podpisu elektronicznego określa regulamin akredytowanego centrum certyfikacji i zależy w szczególności od zakresu podpisu elektronicznego.

5. Czy podpis elektroniczny ma datę ważności?

Okres ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (zarówno kwalifikowanego, jak i niekwalifikowanego) zależy od zastosowanego narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) oraz ośrodka certyfikacji, w którym certyfikat został otrzymany.

Zazwyczaj okres ważności wynosi jeden rok.

Podpisane dokumenty zachowują ważność nawet po wygaśnięciu certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.

6. Czym jest ESIA i dlaczego jest potrzebna?

Federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i autoryzacji” (ESIA) to system, który umożliwia obywatelom interakcję z władzami online.

Jego zaletą jest to, że użytkownik, który raz zarejestrował się w systemie (na portalu gosuslugi.ru), nie musi za każdym razem przechodzić procedury rejestracji na zasobach państwowych i innych, aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek informacji lub usług. Ponadto, aby korzystać z zasobów, które wchodzą w interakcję z ESIA, nie trzeba dodatkowo identyfikować swojej tożsamości i utożsamiać prosty podpis elektroniczny z odręcznym – to już zostało zrobione.

Wraz z rozwojem e-administracji i elektroniczne zarządzanie dokumentami ogólnie rzecz biorąc, liczba zasobów wchodzących w interakcję z ESIA rośnie. Tak więc organizacje prywatne mogą już korzystać z ESIA.

Od 2018 roku zaczął działać system do zdalnej identyfikacji klientów rosyjskich banków i użytkowników systemy informacyjne podlega rejestracji w ESIA, a obywatel dostarcza swoje dane biometryczne (obraz twarzy i próbkę głosu) do jednego systemu biometrycznego. Oznacza to, że usługi bankowe można odbierać bez wychodzenia z domu.

Na portalu gosuslugi.ru istnieje kilka poziomów kont. Korzystając z poziomów uproszczonych i standardowych podpisujesz wnioski prostym podpisem elektronicznym. Ale aby uzyskać dostęp do wszystkich usług, potrzebujesz zweryfikowanego konta - w tym celu musisz zweryfikować swoją tożsamość, czyli zrównać prosty podpis elektroniczny z odręcznym.

Na stronie internetowej Federalnej obsługa podatkowa

Osoby otrzymujące usługi za pośrednictwem Obszar osobisty na stronie Federalnej Służby Podatkowej użyj ulepszonego podpisu niekwalifikowanego, równoważnego podpisowi odręcznemu. Certyfikat klucza weryfikacyjnego można uzyskać w samym koncie osobistym, ale identyfikacja osobista i zrównanie podpisu elektronicznego z podpisem własnoręcznym następuje już na poziomie wejścia na konto osobiste: można wprowadzić albo za pomocą loginu i hasła, które są wydawane podczas osobistego wizyta w urzędzie skarbowym lub za pomocą potwierdzonych zapisów księgowych na portalu gosuslugi.ru, a nawet z ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

I tu indywidualni przedsiębiorcy a podmioty prawne do korzystania z usług (na przykład w celu zarejestrowania kasy fiskalnej online) mogą wymagać ulepszonego podpisu kwalifikowanego.

Na stronie internetowej Rosreestr

Część usług Rosreestr (na przykład złóż wniosek, umów się na spotkanie) można uzyskać za pomocą prostego podpisu elektronicznego. Jednak większość usług jest świadczona tym, którzy mają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Za udział w aukcja elektroniczna

Aby uczestniczyć w obrocie elektronicznym, wymagany jest ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Konieczność uzyskania EDS dla osoby prawnej wynika z powszechnego elektroniczna technologia we wszystkich obszarach działalność przedsiębiorcza. Jednocześnie często pojawia się pytanie: kto ma prawo go sporządzać i używać?

Komu wydawany jest EDS organizacji?

Każdy dokument wystawiony w imieniu organizacji jest podpisany przez osobę. W zależności od jej treści, wymogów prawa, zwyczajów obrotu gospodarczego pracownik, księgowy, kierownik organizacji może złożyć własnoręczny podpis. W ten sam sposób podpis elektroniczny dla osób prawnych jest wydawany konkretnej osobie.

Każdy pracownik może ją otrzymać poprzez złożenie odpowiedniego dokumentu potwierdzającego prawo do działania w imieniu firmy. Jako takie są Dokumenty składowe, zamówienie pierwszego szefa, pełnomocnictwo.

W praktyce najwygodniej jest wystawić kilka EDS dla osoby prawnej, ograniczając zakres podpisu w certyfikacie kwalifikowanym (QSEP). Jeżeli menedżer w celu zaoszczędzenia pieniędzy nabywa je we własnym imieniu i swobodnie przechodzi z rąk do rąk pracowników, to nie tylko ryzykuje swoją pozycję, ale także łamie prawo. Ponieważ podpisując certyfikat zobowiązuje się do zachowania EDS w tajemnicy i poza zasięgiem osób trzecich.

Wybór rodzaju podpisu dla organizacji

Każdy podpis cyfrowy dla osoby prawnej jest wydawany do pracy w jednym lub kilku określonych systemach. Można go uzyskać za opłatą w specjalnej organizacji - centrum certyfikacji (CA). Każdy z nich oferuje nawet kilkanaście różnych rodzajów certyfikatów, które wskazują kto i w jakim celu może korzystać z ES.

Do pracy w państwowych systemach informatycznych (FTS, EGAIS, SMEV, GIS mieszkalnictwo i usługi komunalne i inne) wymagany jest certyfikat kwalifikowany - tylko akredytowany urząd certyfikacji ma prawo go wydać. Ich lista jest publikowana na stronie Ministerstwa Łączności. Do wymiany dokumentów z kontrahentami lub partnerami, użytku wewnętrznego, udziału w obrocie na serwisach komercyjnych można używać niekwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Cena certyfikatu CEP zależy od tego, ile systemów obejmuje i jak jest bezpieczny. Na przykład EDS do pracy tylko w EGAIS będzie kosztować mniej niż certyfikat uniwersalny, co umożliwia udział w licytacji na 3-5 ETP, w tym zakupy w ramach 44-FZ i 223-FZ, aukcje sprzedaży upadłego majątku i współdziałać z organizacjami państwowymi.

Procedura uzyskania ES dla osoby prawnej

Centra certyfikacji tworzą podpisy elektroniczne dla osób prawnych na wniosek. Wszystkie posiadają własne strony internetowe, na których można uzyskać informacje o rodzajach certyfikatów, kosztach i procedurze składania wniosków. Najczęściej dzieje się to w następującej kolejności.

Wniosek składa się do w formie elektronicznej, telefonicznie lub osobiście.
Wybierany jest rodzaj podpisu wymaganego do pracy, wysłana faktura jest opłacona, dokumenty składane są zgodnie z wykazem.
CA sprawdza dane we wszystkich państwowych bazach danych, zwykle trwa to nie dłużej niż 3 dni.
Jeżeli podane informacje są poprawne, generowany jest EDS, generowany jest klucz prywatny i publiczny do niego, generowany jest certyfikat potwierdzający przynależność do właściciela.

Jeżeli EDS jest wydawany dyrektorowi przez pracownika organizacji, musi on przedstawić pełnomocnictwo do wykonywania tych czynności, kopie wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, paszporty i SNILS jego głowy. Jeśli istnieje pieczęć, pełnomocnictwo może zostać wydane w jego imieniu, w przeciwnym razie wymagane jest poświadczenie notarialne. Jeśli, na przykład, księgowy lub prawnik poprosi o wydanie ES w swoim imieniu, składa swoje dokumenty osobiste i zarządzenie określające jego uprawnienia do korzystania z DS.

EDS oznacza „elektroniczny podpis cyfrowy”. To wygodna okazja dla przedsiębiorców i osób prawnych do prowadzenia zarządzania dokumentami z minimum nośników papierowych, a także do udziału w obrocie elektronicznym na różnych strony przetargowe. Dowiedz się, jak w kilku prostych krokach uzyskać podpis elektroniczny.

Elektroniczny podpis cyfrowy to specjalny rodzaj oprogramowanie, które w dokumencie na monitorze komputera jest równoznaczne z wizą osobistą na papierze. EDS na dokumencie utworzonym cyfrowo, w zależności od jego rodzaju, poświadcza tożsamość osoby podpisującej, a także uniemożliwia dokonanie jakichkolwiek zmian po jego wydaniu.

Do tej pory opracowano kilka rodzajów podpisów elektronicznych, różniących się stopniem ochrony poświadczonego nim dokumentu:

Prosty podpis elektroniczny. Jego celem jest pokazanie, że osoba, która otrzymała ten podpis i osoba, która stworzyła dokument, są identyczni. W tym celu program zapewnia system kodów, haseł i innych elektronicznych zabezpieczeń.
Ulepszony podpis elektroniczny zapewnia większą ochronę. Wzmocnienie prostego podpisu jest również nazywane niekwalifikowanym. Wykorzystywane są narzędzia kryptograficzne, które może dostarczyć nieakredytowane centrum certyfikacji. Po ustawieniu tego typu podpisu nie będzie już możliwe dokonywanie zmian w dokumencie.
Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny- najsilniejsza wersja Jego oprogramowanie potwierdzają kompetentne struktury, takie jak FSB Rosji. Organy te wydają centrum certyfikacji specjalny certyfikat, który gwarantuje autentyczność. certyfikowany taki Dokument EDS ma taką samą moc prawną jak papier podpisany odręcznie.

Do czego służy podpis cyfrowy?

Zakres elektronicznych podpisów cyfrowych jest dość obszerny. Przedsiębiorcy i osoby prawne muszą znać zakres uprawnień każdego rodzaju EDS, a także listę dokumentów, które można nim podpisać.

W stosownych przypadkach Różne rodzaje EDS, wskazane w tabeli:

	Szereg zastosowań	Jedyny	wzmocniony	wykwalifikowany
1	Zewnętrzny i wewnętrzny obieg dokumentów	dokumenty organizacyjne, dokumenty personalne, regulaminy, rozkazy, zgody, rozkazy itp.
2	Sądy arbitrażowe	Dokumenty jako dowody pisemne
3	Wymiana dokumentów z osobami fizycznymi	Jest rzadko używany, ale może służyć np. do poświadczania certyfikatów akceptacji dla usług wykonywanych podczas pracy zdalnej
4	Usługi publiczne	Płatności za użyteczności publicznej i inne dokumenty do departamentów państwowych	–	Wnioski do władz wykonawczych
5	Organy kontrolne (FTS, FSS, Fundusz emerytalny)	–	–	Księgowość i sprawozdawczość podatkowa
6	Handel elektroniczny	–	–	Aplikacje, oferty i umowy

Uwaga! Faktura elektroniczna zostanie zaakceptowana do odliczenia podatku VAT tylko wtedy, gdy zostanie poświadczona rozszerzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jak zdobyć EDS

Aby uzyskać EDS, musisz najpierw wybrać, jakiego rodzaju podpisu potrzebujesz: taki, który nadaje się do wewnętrznego obiegu dokumentów, nie nadaje się np. do udziału w aukcjach elektronicznych. Prawo Federacji Rosyjskiej zezwala na użycie dowolnego podpisu, jeśli jego konkretna forma nie jest ustalona do użytku w określonym obszarze.

Krok 2. Złożenie wniosku do urzędu certyfikacji

Do osoby fizyczne Obowiązkowa obecność osobista dla organizacji umożliwia składanie dokumentów online.

Krok 3. Wypełnienie ankiety.

pełna nazwa organizacji;
region;
planowany zakres EPC (do zarządzania dokumentami, do przetargów itp.)

Krok 4. Praca centrum certyfikacji

Produkcja klucz elektroniczny i nałożenie go na dostarczony z góry dysk flash (lub zostanie wydany przez centrum certyfikacji).

W efekcie Klient otrzymuje:

certyfikat klucza podpisu (SKP) - klucz publiczny wydrukowany na papierze;
klucze prywatne i publiczne na dysku flash USB;
certyfikat elektronicznego podpisu cyfrowego potwierdzający jego ważność - wydawany dla ulepszonego kwalifikowanego podpisu cyfrowego (zawiera numer rejestracyjny, okres ważności, dane użytkownika, klucz weryfikacyjny, dane wystawcy i inne informacje).

Elektroniczne zarządzanie dokumentami ułatwiło prowadzenie biznesu. Możesz odbierać i wysyłać dokumenty online. Ale aby nadać moc prawną, musisz potwierdzić autorstwo podpisem elektronicznym.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i ZA DARMO!

Jak osoba prawna może wydać EDS w 2020 roku? Podpis elektroniczny jest używany zarówno przez osoby fizyczne, jak i osoby prawne.

Jest to absolutny odpowiednik podpisu odręcznego, nadając dokumentowi moc prawną. Jak zaaranżować Prawne EDS twarz w 2020 roku?

Uwagi ogólne

W 2020 r. przenieś do formularz elektroniczny prawie każda informacja jest możliwa. Dotyczy to również przekazywania dokumentów w prowadzeniu działalności handlowej.

Możesz prowadzić biznes online, zawierać transakcje, składać raporty do organów podatkowych, wchodzić w interakcje z organizacjami bankowymi, uczestniczyć w obrocie elektronicznym i tak dalej.

Ale dla wszystkich dokumenty elektroniczne Jest jeden jednoczący niuans – wszystkie muszą być poświadczone podpisem elektronicznym.

Dodatkowo będziesz musiał wypełnić kartę potwierdzającą.

Gdzie mogę kupić

Gdzie mogę otrzymać EDS dla osoby prawnej? EDS jest wydawany przez centra certyfikacji.

Może to być indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna, która pełni funkcje tworzenia certyfikatów dla kluczy weryfikacji ES i innych funkcji określonych w ustawie federalnej nr 63.

Ważne jest, aby CA była odpowiednio akredytowana. W przeciwnym razie otrzymany podpis jest nieważny.

Aktualną listę akredytowanych Urzędów można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Komunikacji Federacji Rosyjskiej. Na stronie głównej serwisu w sekcji „Ważne” znajduje się pozycja „Akredytacja CA”.

Wideo: EDS dla podmiotu prawnego z prawem do podpisania umowy dla pracownika

Klikając w link, możesz pobrać listę aktywnych ten moment centra w formacie xls. Uzyskanie podpisu elektronicznego możliwe jest wyłącznie osobiście.

Po wydaniu sprawdzane są oryginały wcześniej złożonych kopii dokumentów, a także identyfikowana jest tożsamość odbiorcy. Ale jednocześnie wiele urzędów certyfikacji umożliwia ubieganie się o EDS przez Internet.

W tym celu na stronie internetowej ośrodka wypełniany jest formularz zgłoszeniowy, załączane są zeskanowane dokumenty. Komentarz do wniosku wskazuje jaki rodzaj podpisu jest wymagany.

Następnie dokonuje się wpłaty i w wyznaczonym czasie pozostaje tylko osobiście wystąpić do CA o gotowy podpis.

Ile to kosztuje

Koszt EDS nie jest powiązany z żadną stałą wartością. Różne urzędy certyfikacji mogą działać po różnych cenach. Dodatkowo cena zależy również od rodzaju otrzymanego podpisu.

Ale jest jakaś średnia cena, w ramach której oferty się różnią. Następujące czynniki wpływają na koszt EDS dla osób prawnych:

rodzaj i zakres podpisu;
polityka cenowa konkretnego urzędu certyfikacji;
region wydający.

Bezpośrednio na cenę składa się:

rejestracja i wydanie certyfikatu klucza podpisu;
nadawanie praw do pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem;
ekstradycja narzędzia programowe wymagane do pracy z EDS;
przekazanie klucza bezpieczeństwa nośnika podpisu;
pomoc techniczna.

Jeśli chodzi o ekwiwalent pieniężny, średni koszt EDS w rublach jest następujący:

2 000	Podstawowy kwalifikowany certyfikat (odpowiedni dla służb publicznych, raportowanie do Rosstat i FSS, Rospatent itp.)
+ 3000 (do ceny bazowej)	Aby wziąć udział w aukcji (cena może się różnić w zależności od rodzaju serwisu)
+ 50-2 000	Dla państwowych systemów informacyjnych (dla podatków, dla ceł, dla Rosreestr itp.)

Dodatkowe opłaty pobierane są m.in. za założenie miejsca pracy, konsultacje, pilną produkcję i inne. Średnio cena EDS waha się od 3000 do 7000 rubli.

Czas produkcji zależy od tego, jak szybko wszystko Wymagane dokumenty i płatność została dokonana. Czas produkcji może wynosić od 1 godziny do 5 dni.

Kiedy wymagane jest pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo do otrzymania EDS jest wymagane, gdy jego właścicielem nie będzie szef organizacji, ale inny pracownik.