» »

Elektron hujjat aylanishi Tatneft. DOCFLOW: elektron hujjat aylanishi, EDMS nazariyasi va amaliyoti (elektron hujjat aylanishi tizimi), ECM, hujjat aylanishi tizimi, avtomatlashtirish, hujjat aylanishi, elektron hujjat aylanishi dasturi

So'nggi ikki yil ichida elektron hujjat aylanishi tizimlarini joriy qilish bilan ko'proq va tez-tez duch kelish kerak EDMS "Amaliyot" Bu yerda Tataristonda rivojlangan. Men davlat tuzilmalariga ham, tijorat tuzilmalariga ham duch kelaman, bu albatta yaxshi, tizim bizning ona tatarimiz, ular aytganidek « Bik Aybat", ammo tizimning kam funksionalligini hisobga olgan holda, siz tushunarsiz holatga duch kelasiz, nega mijozlarga EDMS deb atash mumkin bo'lmagan bunday baxtsiz tizim kerak?

Lekin birinchi narsa birinchi.

"Amaliyot" vaziridan oltin yomg'ir

EDMS "Amaliyot" 2006 yilda Qozon kompaniyasi "Hujjatlarni boshqarish tizimlari" tomonidan ishlab chiqilgan. Tizim bulutli xizmat bo'lib, EDMS ning har bir foydalanuvchisi uchun oylik to'lov olinadi. Tizim aslida Tatariston hukumati buyrug'i bilan yaratilgan, shundan so'ng u ma'muriy qarorlar va bosimlar yordamida butun respublika bo'ylab tarqaldi.

Endi tarqatish siyosati o'zgarmadi, "Amaliyot" EDMS hanuzgacha aloqa vaziri Nikiforovning ma'muriy bosimi yordamida tarqatilmoqda, uning sobiq hamkorlari va do'stlari Nikifrov Timur Yoqubov. va Dmitriy Yurtaev Qozon portaliga ko'ra (http://e-kazan.ru/) Hujjatlarni boshqarish tizimlari kompaniyasining egalari. Shuningdek, Nikiforov va Yoqubov Matematika va mexanika ilmiy-tadqiqot institutida dasturchi sifatida birga ishlagan. Chebotarev Qozonda davlat universiteti Jorj Soros homiyligida.

Aloqa vazirimiz Nikolay Nikiforov SED amaliyotining eng yaxshi “savdo menejeri” hisoblanadi.

Ustida bu daqiqa 4000 ga yaqin tashkilot Praktika EDMS dan foydalanadi: Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Tabiiy resurslar vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi Rossiya Xalq xo'jaligi va davlat boshqaruvi akademiyasi. Rossiya Federatsiyasi, Moskva hukumati, Primorsk o'lkasi, Tuva Respublikasi, Tatneft, Kamaz va boshqa tashkilotlar.

Kompaniya mavjud bo'lgan 9 yil ichida 4000 mijoz- Bu juda zo'r, ularning 90% "Hujjatlarni boshqarish tizimlari" faqat so'nggi 3 yil ichida qo'lga kiritilgan. Bu shunchaki qandaydir ajoyib muvaffaqiyat, chunki agar bozorning asosiy eski taymerlarini solishtiradigan bo'lsak, unda ular kam ko'rsatkichlarga ega - Directum atigi 1700 taga ega. 12 yil ichida mijozlar, EOS esa 20 yil ichida 6000 mijozga ega.

Timur Yakubov - "Hujjatlarni boshqarish tizimlari" hammuallifi va yaxshi do'st Aloqa vaziri Nikolay Nikiforov

Ma'lum bo'lishicha, hukumat darajasida aloqalar mavjud, demak sizda gesheft ham, bo'ladi foydali biznes, aloqalar yo'q - ishga boring va yig'lamang. Yaxshi namuna Nepotizm, ehtimol hamma biladi.

Qizig'i shundaki, Vladimir Vladimirovich umuman biladimi?

"Amaliyot" EDMS imkoniyatlari

"Amaliyot" EDMS rasmiy veb-saytida quyidagi afzalliklar taqdim etilgan:
  • Xizmat ko'rsatish va amalga oshirish qulayligi
  • Intuitiv interfeys
  • Masofadan ishlash qobiliyati
  • Boshqa tashkilotlar bilan onlayn hamkorlik
  • Foydalanish elektron imzo
  • Kirish huquqlarini o'rnatishda moslashuvchanlik
  • 24/7 texnik yordam
  • Moslashuvchan miqyoslilik
  • Rahbarning mobil ofisi

Men ishlab chiquvchi tomonidan ko'rsatilgan afzalliklarni uzoq vaqt rad etmayman, men sizga Respublikadagi ob'ektlardan biriga qarab, EDMS Amaliyotidan ko'rgan va o'rganganlarimni aytib beraman. Siz ushbu SED deb ataladigan imkoniyatlarni tushunasiz.

Shunday qilib, bu erda asosiy jadval:

UMUMIY MA'LUMOT
Ishlatilgan texnologiyalar PHP dasturlash tilida ishlab chiqilgan
DBMS Oracle/MySQL
Ish tamoyillari Tanlov:
  • Yupqa mijoz (veb)
  • iPad mijozi
  • Android mijoz
Imkoniyatlar
  • Hammasi bo'lib 4 turdagi hujjatlar guruhi mavjud:
    • kirish qutisi
    • chiquvchi
    • Fuqarolarning murojaatlari
    • Ichki
  • Faqat oldindan o'rnatilgan 4 turdagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
  • Faqat 3 turdagi hujjatlarni muvofiqlashtirish / imzolash: chiquvchi, ichki, fuqarolarning murojaatlariga javoblar
  • Elektron arxiv
O'rnatish joyi SaaS yechimi, serverlar Tatariston Respublikasi, Qozon shahrida joylashgan

Yechimni mijozning uskunasiga o'rnatish mumkin, ammo hozirda faqat Moskva meriyasi bunga erishdi.

Aslida, tizim SaaS yechimidir.
EDMS FUNKSIONALligi
Xat yozishni ro'yxatdan o'tkazish

    Jami 4 ta funksiya:

    • qo'lda ro'yxatdan o'tkazish,

      ro'yxatdan o'tgan hujjatga skanerlangan sahifalarni qo'shish,

      yangi karta yarating va unga turli ilovalar va skanerdan sahifalar qo'shing,

      oxirgi hujjatga sahifalar qo'shing.

    Faqat 1 ta kiruvchi va 1 ta chiquvchi guruh mavjud. Bular. qo'shimcha guruhlar yaratishning hech qanday usuli yo'q:

    • yozishmalarni turli guruhlarga bo'lish,

      ularga turli xil kirish huquqlarini, ushbu hujjatlarni qayta ishlash uchun avtomatik qoidalarni belgilash va har bir guruh uchun individual bildirishnomalarni o'rnatish, arxivlash qoidalari va boshqalar.

Barcha harflar faqat bir xil hujjat kartalari va ish qoidalari bilan kiruvchi yoki chiquvchi xatlarga keladi.

    Qog'oz hujjatlarining reestri va harakati yo'q, asl hujjatlarning joylashishini kuzatish imkoniyati yo'q, ya'ni. aslida, tizim aralash ish oqimini qo'llab-quvvatlamaydi, faqat elektron.

Ushbu funksionallik ishni keyinchalik yozish uchun ham, ma'lumotlarning takrorlanishini minimallashtirish uchun ham zarur, chunki ba'zi bir qo'shimcha tizimda ularning joylashishini hisobga olishingiz kerak bo'ladi.
Muvofiqlashtirish
  • Siz faqat chiquvchi, ichki, fuqarolar murojaatlariga javoblar guruhlari bilan bog'liq hujjatlar loyihalarini tasdiqlashingiz va imzolashingiz mumkin.
  • Alohida guruhlarni ajratib ko'rsatish mumkin emas: shartnomalar, buyurtmalar, schyot-fakturalar va boshqalar.
  • Jarayon yo'riqnomasi yo'q, jarayon shablonlari
Buyurtmalar
  • Buyruqlarning bajarilishi va ijro intizomini nazorat qilish
  • Tizim quyidagi turdagi buyurtmalarni qo'llab-quvvatlaydi:
    • rezolyutsiya
    • paragraf
    • bo'ysunuvchi tartib
    • buyruqlar va bo'ysunuvchi buyruqlar loyihalari
Arxiv Tizim saqlash boshqaruvini qo'llab-quvvatlamaydi, ya'ni. saqlash muddatlari va ularning amal qilish muddati tugashi bilan bog'liq harakatlarni belgilash (masalan, 5 yil davomida saqlang, keyin yo'q qiling).

Bular. davomida hujjatlarning xavfsizligini kafolatlash mumkin emas muddati va ularning yo'q qilinishiga yo'l qo'ymaslik, shuningdek, huquqiy xavflarni keltirib chiqarishi mumkin bo'lgan belgilangan standartlardan ortiq hujjatlarni saqlash mavjud.

Hujjat yotadigan joyni belgilash uchun faqat "Ishlar nomenklaturasi" ma'lumotnomasi mavjud, ya'ni. foydalanuvchilar hujjatlarni ko'chirishlari mumkin bo'lgan shaxsiy papkalarning ba'zi analoglari.
Qidirmoq
  • Faqat hujjat kartasi atributlari bo'yicha qidiring
  • Tizimda to'liq matnli qidiruv mavjud emas; hujjatni matni bo'yicha qidirish qobiliyati.
Hisobotlar
  • Asosiy paketda allaqachon 2 ta hisobot turi mavjud:
    • hujjatlarga muvofiq,
    • va har bir elementning batafsil tafsilotlari bilan bajarilishi
  • Yangi hisobotlarni faqat qo'shimcha haq evaziga va faqat Qozondagi texnik yordamga murojaat qilish orqali yaratish imkoniyati.
  • Barcha hisobotlar veb-brauzerda ko'rsatiladi
Fayllar bilan ishlash Praktika tizimida hujjat bir qator alohida fayllar - rasmlarga (Praktika tizimi nuqtai nazaridan "hujjat sahifalari") aylantiriladi.

Hujjat kartasiga MS Word / Excel, PDF, TIFF fayllarini biriktirishingiz mumkin, ammo ularning barchasi JPG formatiga o'zgartiriladi, shuning uchun Praktika tizimidagi barcha hujjatlar

  • tahrirlash mumkin emas
  • hujjatlarda kontekstli qidiruv yo'q
  • tahrirlangan fayl versiyasi tarixi yo'q
Katalogga texnik xizmat ko'rsatish Faqat quyidagi katalog turlari mavjud:
  • Tashkilotlar - faqat imtiyozli foydalanuvchilar yangi kontragentlar yaratishi mumkin
  • Foydalanuvchilar - faqat Super administrator foydalanuvchilari va Qozondagi texnik yordam huquqlarni yaratishi va belgilashi mumkin
  • Rubrikator - faqat Qozondagi texnik yordam yangi rubrikalarni boshlashi mumkin
Takroriylikni tekshirish
  • Takroriy tekshirish faqat Moskva hukumatining iltimosiga binoan to'liq ism ko'rsatilgan "Fuqarolarning murojaatlari" kartalarida amalga oshiriladi.
  • Boshqa hujjatlar guruhlari uchun, masalan, kiruvchi hujjatlar uchun, takroriy tekshirish yo'q
Stream skanerlash va shtrix-kodlar bilan ishlash EDMS "Amaliyot" oqimli skanerlash, tanib olish, shtrix-kodlash va skanerlangan hujjatni ACga avtomatik biriktirish funksiyasini qo'llab-quvvatlamaydi.
Bitta faylni bir vaqtning o'zida tahrirlash Yo'q, chunki o'zlari tahrirlanadigan fayllar yo'q, faqat JPG rasmlar.
Active Directory bilan integratsiya Yo'q
Avtomatik xodimlarni almashtirish tizimi Ha,
  • xodim katagiga belgi qo'yish va foydalanuvchini tanlash orqali almashtiriladigan foydalanuvchini ko'rsatishi mumkin. O'zgartirish shartlari va vaqtini belgilash imkoniyati yo'q.
  • Doimiy almashtirish faqat Qozondagi texnik yordamga murojaat qilish orqali sozlanadi
Jarayon routerining mavjudligi. Hujjatlarni tayyorlash / tasdiqlash / imzolash / ko'rib chiqish / tanishish jarayonlarini sozlash qobiliyati Yo'q.

Router yoki biznes-jarayon muharriri yo'q, qabul qiluvchilar qo'lda qo'shiladi.

Bular. moslashuvchan tasdiqlash yo'llarini o'rnatish uchun, masalan, shartnomalar hech qanday tarzda ishlamaydi. Xo'sh, agar siz ishlab chiquvchiga ko'p pul to'lamasangiz va u siz uchun ushbu funktsiyani amalga oshirmasa.
Parallel/seriyali/aralash marshrutlar Ha, hujjat tasdiqlash va imzolash uchun yuborilgan kartada har safar yangidan ko'rsatiladi.
Rollar/lavozimlar bo'yicha marshrut Yo'q
Hujjat kartalarining versiyalari (n ta tahrir va kelishmovchiliklardan keyin marshrutni qayta ishga tushirish) Yo'q
Fayl versiyasini yaratish Yo'q
Mos keladigan marshrut shablonlaridan foydalanish imkoniyati Yo'q
Hayotiy holat boshqaruvini hujjatlash Ha.

Faqat yaratilgan statuslar bilan ishlang, o'zingizni yaratish va har bir holat uchun jarayonlar va kirish huquqlarini sozlash imkoni yo'q.
MOBIL ILOVALAR
IPAD mijozining mavjudligi va imkoniyatlari
  • Buyurtmalar bilan ishlash
  • Men ishlagan vazifalar va hujjatlar arxivi yo'q
IPAD-da ma'lumotlarni uzatish xavfsizligi Mobil qurilmadan ishlaganda ma'lumotni himoya qilish, ulanish VipNet kanali orqali amalga oshiriladi.

LEKIN faqat quyidagi shartlar bajarilgan taqdirdagina:

  • iOS operatsion tizimi:
    • 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 versiyalari - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 uchun;
    • 4.3.3 versiyasi - iPad 2 uchun;
    • 5.0.1 versiyasi - iPad 2, iPhone 4S uchun;
    • 5.1.1 versiyasi - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS uchun.
  • Qurilma jailbroken bo'lishi kerak, ya'ni uning fayl tizimiga kirish qulfdan chiqarilgan va Cydia paket menejeri o'rnatilgan.
Mos ravishda
  • iOS yangilanishlari o'rnatilmasligi kerak
  • Agar boshqa ilovalarni o'rnatish zarurati tug'ilsa, o'rnatish, ularning barqaror ishlashi va qo'llab-quvvatlashi bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin.
IPAD da elektron imzodan foydalanish
  • Malakali elektron imzo yo'q.
  • Amaliyot bilan ta'minlangan Crypto Pro malakaga ega emas. Va FSB litsenziyasi olingani ma'lum bir IOS-ga bog'langan. (IOS 6.1.)
  • Elektron imzo sertifikati iPad-da saqlanadi, shuning uchun iPad yo'qolsa, sertifikat u bilan birga yo'qoladi
Smart kartalar qo'llab-quvvatlanmaydi
Rahbarlar uchun Windows ilovasining mavjudligi, imkoniyatlar
  • Hujjatlarni ko'rib chiqish / tanishish
  • Hujjatlarni muvofiqlashtirish / imzolash
  • Buyurtmalar bilan ishlash
  • Ma'lumotlar xavfsizligi: elektron imzo
  • Mobil qurilmadan ishlaganda ma'lumotni himoya qilish, ulanish VipNet kanali orqali amalga oshiriladi.
Windows 8.1 da planshetlar uchun yechim mavjudligi, xususiyatlari Yo'q.
Android mijozining mavjudligi Ha
DAVLAT ORGANLARI
MEDO Ha.

Barcha MEDO hujjatlari raqamlarsiz “Kirish qutisi”ga yuboriladi va “MEDO” filtri orqali mavjud
SMEV Ha, lekin bitta bilan integratsiya davlat portali xizmatlar yo'q.
Fuqarolarning murojaatlari Ha
XAVFSIZLIK
Malakali elektron imzodan foydalanish Yo'q,
  • Crypto Pro tomonidan qo'llaniladi
  • hujjat kartasi hujjat EDS bilan imzolanganligini hech qanday tarzda ko'rsatmaydi
  • elektron imzo to'g'ri ishlamayapti - elektron raqamli imzo hujjat kartasida yoki faylni almashtirishda kiritilgan o'zgarishlarga hech qanday munosabat bildirmaydi.
Qo'llab-quvvatlanadigan kripto provayderlari Crypto Pro
Hujjatlarni elektron imzolash Ha
Ko'rsatmalarni elektron imzolash Ha
Fayl shifrlash Yo'q
Hujjatlarga kirish huquqlarini farqlash

Faqat uchtasi (hujjatga kirish huquqlari bo'yicha farqlash, foydalanuvchilarni rollar bo'yicha farqlash, foydalanuvchi harakatlari jurnali).

Foydalanuvchi guruhlari uchun hech qanday sozlama yo'q, yangi foydalanuvchi yaratishda siz bir xil amallarni qayta-qayta bajarishingiz kerak.
FOYDALANISH
Ish tamoyillari Ish joyi bulutli hisoblash modeliga ko'ra.
  • Interfeysning kamchiliklari ko'p sonli maydonlar va qo'lda bajariladigan operatsiyalardir.
  • Hujjatlar va vazifalar ro'yxatini bosish orqali tartiblashning hech qanday usuli yo'q, masalan, ustunni alifbo tartibida yoki kamayish tartibida tartiblash va hokazo.
Tizim brendini yaratish imkoniyati Ha.
  • Tizim sarlavhasida logotipni joylashtirish imkoniyati
  • IPAD ilovasining boshlang'ich sahifasida logotipni joylashtirish imkoniyati
AMALGA OLISH
O'quv kurslari Ha, faqat foydalanuvchilar va tizim texnologi uchun masofaviy kurslar mavjud.
Hujjatlar Faqat foydalanuvchi hujjatlarining mavjudligi.

Yechimni joylashtirish, uning konfiguratsiyasi va qo'llab-quvvatlashi bo'yicha hech qanday hujjat yo'q.
Amalga oshirish tamoyillari, taqdim etiladigan xizmatlar
  • Amalga oshirish ishlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
    • Biznes jarayonlari va mijozlar tuzilishini o'rganish
    • Texnologiyaga talablarni ishlab chiqish
    • Barcha EDMS konfiguratsiyasi uchun odatiy va yagona rejimga kirishni ta'minlaydi
    • IP-manzil bo'yicha foydalanuvchilarni masofaviy tizimga ulash
    • Kirish huquqlari Qozondagi texnik yordam xizmati tomonidan sozlangan
XUSUSIYATLASHTIRISH, KEYDAGI RIVOJLANISH & YORDAM
Hujjat kartasidagi maydonlarni sozlash Metama'lumotlar elementlari to'plami aniqlangan, hujjat kartasiga kerakli maydonlarni qo'shish mumkin emas. Har xil turdagi hujjatlar, masalan, ma'muriy yoki shartnomaviy hujjatlar bilan ishlashning hech qanday usuli yo'q.
Boshqa IT tizimlari bilan integratsiya Yo'q
Yangi hisobot shablonlarini yaratish Yo'q
Qo'llab-quvvatlash Mijozlarni qo'llab-quvvatlash va konsalting faqat Qozondagi aloqa markazi mutaxassislari orqali amalga oshiriladi.
LITSIZZONLASH VA XARAJAT
Litsenziyalash tamoyillari
  1. Tizimning litsenziyasidan foydalanish uchun oylik to'lov
  1. Bundan tashqari, har bir ulangan foydalanuvchi uchun oylik to'lov
Narxi

"Amaliyot" EDMS bilan ishlash narxi 5 ming rublni tashkil qiladi. oyiga litsenziya uchun plyus 250 rubl. har bir foydalanuvchi uchun.

Bular. masalan, 100 foydalanuvchi uchun faqat litsenziyalar tizimining narxi, uning konfiguratsiyasi va qo'llab-quvvatlanmasdan, taxminan 360 000 rublni tashkil qiladi. yilda. Byudjetga unchalik qulay emas.

XULOSALAR:

Praktika tizimi birinchi navbatda shaxsiy ishlanmadir. Tizimning asosiy funksionalligi hujjatlarni ro'yxatga olish, tasdiqlash, ijro etish va bajarilishini nazorat qilishning asosiy imkoniyatlaridir. Ushbu funksionallik Moskva va Tatariston Respublikasi hukumati tomonidan qabul qilingan ish tartibiga muvofiq ishlab chiqilgan.

Tizim faqat qo'llab-quvvatlaydi elektron hujjat aylanishi va qog'oz asl nusxalarining harakatini qo'llab-quvvatlamaydi.

Tizim juda mos emas tijorat tashkilotlari tizimni sizning talablaringizga mos ravishda sozlash qobiliyatining yo'qligi, tasdiqlash marshrutlarini o'rnatish, maydonlarni sozlash, zaif ma'lumotlar xavfsizligi, kerakli maydonlar to'plami bilan o'zingizning hujjatlar guruhlaringizni yaratish qobiliyatining yo'qligi.

"Amaliyot" mos kelmaydi va davlat organlari, aslida faqat EDMS ning asosiy funksionalligi va MEDO va SMEV bilan ishlashning zaif imkoniyatlari mavjudligi sababli.

Bundan tashqari, tizimning barqarorligi haqida shikoyatlar mavjud, ayniqsa texnik qo'llab-quvvatlash xizmati global o'zgarishlarni amalga oshirgandan keyin.

Tizim doimiy ravishda takomillashtirilmoqda va barcha innovatsiyalar dastlabki sinov jarayonini o'tkazmasdan darhol ishlaydigan Saas serveriga qo'llaniladi.

"Hujjatlar menejerlari gildiyasi" ning "Amaliyot" EDMS haqidagi fikri

Siz meni "Amaliyot" EDMSga nisbatan adolatsiz deb o'ylamasligingiz uchun men Sergey Afanasyev tizimi haqida fikr bildirmoqchiman. boshliq; direktor CNews veb-saytidan gildiyalar:
– Tizim asosan rasmiy yozishmalar va fuqarolar murojaatlari bilan ishlashni taʼminlashga, asosan bu ishning operativ jihatlariga yoʻnaltirilgan. Tizimni chuqur modernizatsiya qilish juda maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, asosiy tushunchalar, texnik va interfeys echimlari saqlanib qolishi mumkin. So'rov ushbu tizimni muayyan qurilma ehtiyojlari uchun ishlatish va takomillashtirish jarayonida yuzaga kelgan jiddiy muammolar bilan bog'liq holda o'tkazildi.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Tatar EDMS "Amaliyot" bo'yicha fikr, Tataristondan hujjatlar oqimi

"TATNEFT" OAJ o'zining 22 ta bo'linmasi o'rtasida, shuningdek "1C: Enterprise 8" dan foydalangan holda 73 ta tashqi kontragentlar bilan tezkor elektron hujjatlar almashinuvini tashkil etdi.

"1C-Rarus" Qozon ofisining mutaxassislari "Tatneft" OAJda elektron hujjat aylanish tizimini joriy qildilar. 1C: Hujjatlarni boshqarish 8 CORP yechimi va 1C-Taxcom xizmati asosida yaratilgan yangi tizim xoldingning 22 ta boʻlinmasida 2500 ta ish oʻrnini qamrab oldi. Hujjat oqimining asosiy qismi unga o'tkazildi elektron shakl. Hujjatlarni shakllantirish, tasdiqlash va imzolash uchun qisqartirilgan vaqt. Kompaniya ichida hujjatlar almashinuvini sezilarli darajada tezlashtirdi. 73 ta tashqi kontragentlar bilan yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni elektron shaklda almashish tashkil etildi. Kiruvchi hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligini avtomatik tekshirish amalga oshirildi. Korxonaning buxgalteriya tizimiga birlamchi ma'lumotlarni kiritish vaqti minimal darajaga qisqartiriladi. Maqsadli yetkazib berish taqdim etiladi elektron hujjatlar aniq oluvchilarga - endi har bir hujjat avtomatik ravishda yuzlab korxona ob'ektlarida joylashgan yuzlab mas'ul shaxslar orasidan o'z manzilini topadi. Hujjatlar endi yo'qolmaydi. Yaqin kelajakda TATNEFT YoAJ rahbariyati buni rejalashtirmoqda

"Tatneft" OAJ o'zining 22 ta bo'linmasi o'rtasida tezkor elektron hujjatlar almashinuvini tashkil etdi,
shuningdek, "1C: Enterprise 8" dan foydalanadigan 73 ta tashqi kontragentlar bilan

Mutaxassislar Qozon ofisi "1C-Rarus" da elektron hujjat aylanish tizimi joriy etildi "Tatneft" OAJ. 1C: Hujjatlarni boshqarish 8 CORP yechimi va 1C-Taxcom xizmati asosida yaratilgan yangi tizim xoldingning 22 ta boʻlinmasida 2500 ta ish oʻrnini qamrab oldi. Hujjat aylanishining asosiy qismi elektron shaklga o‘tkazildi. Hujjatlarni shakllantirish, tasdiqlash va imzolash uchun qisqartirilgan vaqt.Kompaniya ichida hujjatlar almashinuvini sezilarli darajada tezlashtirdi. 73 ta tashqi kontragentlar bilan yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni elektron shaklda almashish tashkil etildi. Kiruvchi hujjatlarni to'ldirishning to'g'riligini avtomatik tekshirish amalga oshirildi. Korxonaning buxgalteriya tizimiga birlamchi ma'lumotlarni kiritish vaqti minimal darajaga qisqartiriladi. Elektron hujjatlarni aniq oluvchilarga manzilli yetkazib berish ta’minlandi – endi har bir hujjat yuzlab korxona obyektlarida joylashgan yuzlab mas’ul shaxslar orasidan avtomatik tarzda o‘z manzilini topadi. Hujjatlar endi yo'qolmaydi. Yaqin kelajakda "TATNEFT" YoAJ rahbariyati tizimni xoldingning barcha 160 ta korxonalarida ko'paytirishni rejalashtirmoqda.

"Tatneft" YoAJ Rossiyaning eng yirik kompaniyalaridan biridir neft kompaniyalari, xalqaro tan olingan vertikal integratsiyalashgan xolding. Kompaniyaning ishlab chiqarish majmuasi tarkibida neft va gaz qazib olish, neftni qayta ishlash, neft kimyosi, shinalar majmuasi, yoqilg'i quyish shoxobchalari tarmog'i va xizmat ko'rsatish tuzilmalari bloki.

"TATNEFT" OAJ xodimlari har kuni minglab hujjatlar bilan ishlaydilar, ularning katta qismini tovarlarni sotish bo'yicha hujjatlar - shartnomalar, shartnomalar, yo'l varaqalari, schyot-fakturalar, aktlar va boshqalar tashkil etadi. "TATNEFT" OAJ ushbu hujjatlarni shakllantirish, tasdiqlash va imzolashni tezlashtiradigan elektron hujjat aylanishi tizimini (EDM) joriy etishga qaror qildi. Hujjatlarni tasdiqlash zanjirlarini standartlashtirish va avtomatlashtirish, kengaytirilgan malakali elektron imzo bilan hujjatlar imzolanishini ta'minlash, imzolangan hujjatlarni kompaniya ichida ham, uchinchi tomon kontragentlari bilan tezkor almashishni tashkil etish zarur edi.

Tizimni sinovdan o'tkazish uchun "Tatneft" OAJ bo'linmalarini logistika bilan shug'ullanadigan "Tatneftesnab" bo'limi tanlandi. 1C-Rarus Kazan amalga oshirish hamkori sifatida taklif qilindi. Tizimni yaratish uchun asos "1C: Document Management 8 CORP" va "1C-Taxcom" elektron hujjat almashinuvi xizmati edi.

8,5 oy davomida yangi tizim EDI 2500 ta ish joyiga joylashtirildi. Loyihaning birinchi bosqichida “Tatneftesnab” maʼmuriyati va “TAGRAS-Holding” neft konlari servis xoldingi tarkibiga kiruvchi “Tatneft” YoAJning asosiy hamkorlaridan biri boʻlgan TMS-group kompaniyasi oʻrtasida yuridik ahamiyatga ega hujjatlar almashinuvi tashkil etildi. Loyihaning ikkinchi bosqichida “TAGRAS-xolding”ning barcha 73 ta korxonasi “Tatneftesnab” ma’muriyati bilan elektron hujjat aylanish tizimiga ulandi. Yillik asosda ushbu xolding bilan "TATNEFT" OAJning hujjat aylanishi kompaniyaning umumiy tashqi hujjat aylanishining 44,8% ni tashkil qiladi. Uchinchi bosqichda kompaniya ichida hujjatlar almashinuvi avtomatlashtirildi - "Tatneftesnab" ma'muriyati va "Tatneft" OAJning 22 ta tarkibiy bo'linmalari o'rtasida.

Elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etishning asosiy natijalari:

  • Pudratchilar bilan yuridik ahamiyatga ega hujjatlarni tezkorlik bilan almashish tashkil etildi. EDI tizimi kompaniyaning buxgalteriya tizimlari bilan integratsiyalashgan. Yuk tashish operatsiyalari uchun EDF foydalanuvchisi o'zining buxgalteriya tizimida hujjat yaratadi, uni elektron hujjat aylanish tizimiga yuklaydi, bu erda ushbu turdagi hujjatlar uchun oldindan belgilangan tasdiqlash jarayoni avtomatik ravishda ishga tushiriladi. Vakolatli shaxs tomonidan imzolangan hujjat EDI operatori orqali avtomatik ravishda kontragentga o'tadi.
  • Korxona ichidagi qog'oz bilan ishlash hajmi sezilarli darajada kamaydi. Qoidalarga muvofiq federal qonun 402-FZ i93st. NCRF kompaniyasi materiallarni yon tomonga chiqarish va ularning o'z bo'linmalari o'rtasida harakatlanishi uchun elektron jo'natma qog'ozining o'ziga xos formatini - M-15 formatini kengaytirilgan malakali elektron imzo yordamida ishlab chiqdi. Ushbu hujjatdan foydalanish ichki ish yuritish hajmini sezilarli darajada qisqartirish va hujjatlarni tayyorlash va soliq organlariga topshirish vaqtini qisqartirish imkonini berdi.
  • Hujjatlarni tezlashtirilgan tasdiqlash. Tizimda biznes jarayonlari va kompaniya bo'linmalari kontekstida har bir turdagi hujjatlarni muvofiqlashtirish uchun 400 dan ortiq standart zanjirlar sozlangan. Muvofiqlashtirishda 2500 ga yaqin foydalanuvchi ishtirok etadi, shu jumladan. elektron raqamli imzo huquqiga ega 200 dan ortiq xodimlar.
  • Elektron hujjatni ma'lum bir oluvchiga manzilli yetkazib berish ta'minlanadi. Shu maqsadda jo‘natiladigan joy manzili va yetkazib berish joyi haqidagi ma’lumotlarni o‘z ichiga olgan elektron hujjatlar shakllariga 15 ta qo‘shimcha maydonlar kiritildi. moddiy boyliklar va ularga elektron hujjatlar. Kontragent (agar u uchinchi tomon tashkiloti bo'lsa, xaridor) yoki oluvchi (agar u tarkibiy bo'linma bo'lsa) veb-interfeys orqali Tatneftesnab Departamentining buxgalteriya hisobi tizimiga har qanday asbob-uskunalar yoki materiallarni etkazib berish uchun ariza beradi va qo'shimcha maydonlarni to'ldiradi. Tizimda qayta ishlangan elektron hujjat ushbu maydonlarda ko'rsatilgan rekvizitlardan foydalangan holda avtomatik ravishda adresatga yuboriladi. Bu hujjatni qaysi omborga va qaysi bo‘limga jo‘natish kerakligini qo‘lda aniqlash zaruriyatini bartaraf etdi. Endi har bir hujjat yuborilayotganda ham, qabul qilinayotganda ham avtomatik ravishda yuzlab korxona obʼyektlarida joylashgan yuzlab masʼul shaxslar orasidan oʻz manzilini topadi.
  • Hujjatlarni to'g'ri to'ldirishni shakllantirish va nazorat qilish soddalashtirildi. Bugungi kunda "Tatneft" tizimiga kirish asosiy hujjatlar shartnomalar bo'yicha buxgalterlar tomonidan emas, balki shartnoma tashabbuskorlari tomonidan amalga oshiriladi. Shartnoma shartlariga muvofiq kontragent hujjatni yaratishda "Tatneft" nomenklaturasi ma'lumotnomasining kodlaridan foydalanishi shart. Hujjatni olgandan so'ng, tizim avtomatik ravishda kod raqamlarini katalogga muvofiqligini tekshiradi, shuningdek, hujjatni tasdiqlash zanjirida boshlash uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar mavjudligini nazorat qiladi. mas'ul shaxslar. Bu tizimga birlamchi hujjatlarni kiritishda qo‘lda bajariladigan operatsiyalar va xatolar sonini kamaytirdi. Kelgusida EDI tizimi va buxgalteriya hisobi tizimida to'ldirilgan hujjatlarni o'zaro tekshirish imkoniyatini amalga oshirish rejalashtirilmoqda, bu rahbariyatning hisob-kitoblariga ko'ra, ish yuritish uchun mehnat xarajatlarini bir necha foizga kamaytiradi.

Hozirgi vaqtda TATNEFT OAJda EDI tizimi faol rivojlanishda davom etmoqda:

  • Kompaniya EDI ga maksimal miqdordagi kontragentlar, shu jumladan kichik bo'lganlar bilan o'tishni rejalashtirmoqda hamkor kompaniyalar hozirda elektron hujjat aylanish tizimini joriy etishga tayyor emas. Ular veb-portal orqali elektron hujjatlarni almashishlari mumkin bo'ladi: portaldagi kontragent elektron hujjatni rasmiylashtiradi, uni shaxsiy elektron imzo kaliti bilan tasdiqlaydi va EDF operatori orqali Tatneft bo'linmalariga yuboradi.
  • Tizimni rivojlantirishning yana bir yo'nalishi - xabarlarni avtomatik yaratishni amalga oshirish. Buning uchun hozirda EDI ni kompaniyaning turli buxgalteriya tizimlari bilan uzluksiz integratsiyalashuvi ustida ish olib borilmoqda. EDI tizimi buxgalteriya tizimiga ma'lum hujjatlarning holatidagi o'zgarishlar to'g'risida xabar beradi (hujjat rad etilgan, oluvchi tomonidan imzolangan, har ikki tomon tomonidan imzolangan va h.k.), ushbu holatlardan kelib chiqqan holda, zarur yozuvlar avtomatik ravishda shakllantiriladi. buxgalteriya tizimi. Bunday ish sxemasi bilan korxonaning buxgalteriya hisobi faqat ikkala tomon tomonidan imzolangan elektron hujjatlar bo'yicha operatsiyalarni aks ettiradi va buxgalteriya bo'limi favqulodda vaziyatlarda teskari operatsiyalarni o'tkazish zaruratidan xalos bo'ladi. Bu mehnat xarajatlarini kamaytiradi, soliq tavakkalchiligini kamaytiradi va soliq idorasi uchun aniqlovchi hujjatlar sonini kamaytiradi.
  • Bundan tashqari, EDI bilan ishlash imkoniyatini amalga oshirish rejalashtirilgan mobil ilova, bu xodimlarga istalgan vaqtda, istalgan muassasada va Internetga ulangan har qanday mobil qurilmadan hujjatlarni muvofiqlashtirish va imzolash imkoniyatini beradi.
  • Tatneft korxonalariga xizmat ko'rsatuvchi banklar bilan ishlashni optimallashtirish uchun 1C: DirectBank xizmati orqali to'g'ridan-to'g'ri hujjatlar almashinuvi tashkil etiladi, bu esa mijoz-bankka o'tmasdan bankka to'lov topshiriqnomalarini yuborish va to'g'ridan-to'g'ri buxgalteriya tizimidan joriy hisobvaraqdan ko'chirmalarni olish imkonini beradi. ". Bu elektron fayllarni yuklab olish va yuklash, shuningdek, buxgalteriya hujjatlarini hisobot ma'lumotlari bilan qo'shimcha solishtirish vaqtini qisqartiradi.

Axmetshin Ramil Axmetovich, “Tatneft” XAJ bosh hisobchi o‘rinbosari, loyiha kuratori:“Biz quyidagi tamoyilga asoslanib yo‘l oldik: har qanday hujjatda elektron hujjat shakllantirish axborot tizimi pudratchi tomonida faqat bir marta bajarilishi kerak - kontragent hujjatni yaratdi, imzoladi va elektron shaklda yubordi. Biz ushbu hujjat bilan tasdiqlash va imzolashdan tashqari boshqa hech narsa qilmasligimiz kerak. Hamma narsa avtomatlashtirilgan bo'lishi kerak: yagona zanjir bo'ylab muvofiqlashtirish, imzolash, imzolangan hujjatni kontragentga avtomatik yuborish va buxgalteriya tizimida operatsiyalarni avtomatik yaratish. Shu bilan birga, buxgalteriya tizimlariga hujjatlarni kiritish xarajatlari nolga teng bo'lishi kerak. Bu yangi imkoniyat, EDI tizimi bizga buxgalteriya tizimi bilan integratsiyalashgan holda beradi. Va bu korxonada hujjatlar bilan ishlash falsafasida sezilarli o'zgarish. "1C: Enterprise 8" tizimining yechimlari bizga ushbu vazifalarni amalga oshirishda yordam beradi.

Bugungi kunda "TATNEFT" OAJning 2500 nafar xodimi 1C asosidagi EDI tizimida muvaffaqiyatli ishlamoqda, korxona ichida ham, tashqi kontragentlar bilan ham samarali hujjatlar almashinuvi tashkil etilgan. Bizning strategik istiqboldagi vazifamiz - barcha ichki hujjat aylanishini elektron shaklga o'tkazish va EDI tizimini "Tatneft" ning barcha sho'ba korxonalari (160 dan ortiq tashkilotlar) bosqichma-bosqich ulanadigan xolding darajasidagi tizimga aylantirish, shuningdek, ularni jalb qilishdir. maksimal miqdor o'n minglab bo'lgan hamkasblarimiz.

"Tatneft" OAJ- Rossiyaning eng yirik neft kompaniyalaridan biri, xalqaro miqyosda tan olingan vertikal integratsiyalashgan xolding. Kompaniyaning ishlab chiqarish majmuasi tarkibida neft va gaz qazib olish, neftni qayta ishlash, neft kimyosi, shinalar majmuasi, yoqilg‘i quyish shoxobchalari tarmog‘i va xizmat ko‘rsatish tuzilmalari bloki izchil rivojlanmoqda. Tatneft moliya (bank va sug'urta) sohasidagi kompaniyalar kapitalida ham ishtirok etadi.

"Tatneftesnab" boshqaruvi TATNEFT kompaniyalar guruhi korxonalarini sanoat va texnik maqsadlar uchun yuqori sifatli mahsulotlar bilan ta'minlaydigan zamonaviy yuqori texnologiyali kompleksdir. Bo'lim tarkibiga quyidagilar kiradi: boshqaruv apparati (Bugulma), Almetyevsk bazasi, Bugulma bazasi, Leninogorsk bazasi, Nijnekamsk bazasi.

"TMS guruhi" Tatariston Respublikasida neft konlari xizmatlari bozorida faoliyat yurituvchi yosh, jadal rivojlanayotgan kompaniya va Rossiya Federatsiyasi umuman. 2005 yilda Tatneft OAJning kuchli xizmat ko'rsatish korxonalari bloki asosida yaratilgan TMS Group samarali keng qamrovli xizmat neft konlari va burg'ulash uskunalari, uni amalga oshiradi operatsion lizing, uskunalar ishlab chiqarish, texnik diagnostika va sanoat xavfsizligi ekspertizasi.
TMS guruhi xoldingiga boshqaruvchi kompaniya MChJ TMS Group, MChJ NPO-MehService, MChJ Tatneft-RNO-MechService, MChJ TMS-Logistika, MChJ NKT-Service, MChJ TMS-Burovoy Service, MChJ «TMS-TruboprovodServis», MChJ kiradi. "TMS-Technovek". Jami kompaniyada 4500 mingdan ortiq kishi ishlaydi.

"1C-Rarus"- 1994 yilda tashkil etilgan "1C" va "Rarus" firmalarining qo'shma korxonasi. Bugungi kunda "1C-Rarus" xolding bo'lib, uning filiallari Rossiya va Ukrainaning 14 ta shahrida ishlaydi.
Bozordagi 21 yillik ish davomida Rossiya va MDH mamlakatlaridagi 100 000 dan ortiq korxonalar, shuningdek, dunyodagi eng yirik kompaniyalarning bo'linmalari 1C-Rarus mijozlariga aylandi. 1C-Rarus mutaxassislari biznesning 17 ta sektori uchun 70 ta standart yechimlarni ishlab chiqdilar.
“1C-Rarus” – “1C” kompaniyasining yetakchi hamkori, Microsoft, Google’ning sertifikatlangan hamkori, Beeline’ning Gold hamkori va 1C-Bitrix, uyushma a’zosi. Notijorat hamkorlik Yetkazib beruvchilar Dasturiy ta'minot mahsulotlari(NP PPP).
1C-Rarus kompaniyalar guruhida 2500 dan ortiq xodimlar ishlaydi, ularning aksariyati 1C tomonidan sertifikatlangan. "1C-Rarus" boshqaruv tizimi mos keladi xalqaro standart ISO sifati 9001:2008.
Kompaniyalar guruhining veb-sayti: http://www.rarus.ru/.

09.11.2016

So'nggi ikki yil ichida elektron hujjat aylanishi tizimlarini joriy qilish bilan ko'proq va tez-tez duch kelish kerak EDMS "Amaliyot" Bu yerda Tataristonda rivojlangan. Men davlat tuzilmalariga ham, tijorat tuzilmalariga ham duch kelaman, bu albatta yaxshi, tizim bizning ona tatarimiz, ular aytganidek « Bik Aybat", ammo tizimning kam funksionalligini hisobga olgan holda, siz tushunarsiz holatga duch kelasiz, nega mijozlarga EDMS deb atash mumkin bo'lmagan bunday baxtsiz tizim kerak?

Lekin birinchi narsa birinchi.

"Amaliyot" vaziridan oltin yomg'ir

EDMS "Amaliyot" 2006 yilda Qozon kompaniyasi "Hujjatlarni boshqarish tizimlari" tomonidan ishlab chiqilgan. Tizim bulutli xizmat bo'lib, EDMS ning har bir foydalanuvchisi uchun oylik to'lov olinadi. Tizim aslida Tatariston hukumati buyrug'i bilan yaratilgan, shundan so'ng u ma'muriy qarorlar va bosimlar yordamida butun respublika bo'ylab tarqaldi.

Endi tarqatish siyosati o'zgarmadi, "Amaliyot" EDMS hanuzgacha aloqa vaziri Nikiforovning ma'muriy bosimi yordamida tarqatilmoqda, uning sobiq hamkorlari va do'stlari Nikifrov Timur Yoqubov. va Dmitriy Yurtaev Qozon portaliga ko'ra (http://e-kazan.ru/) Hujjatlarni boshqarish tizimlari kompaniyasining egalari. Shuningdek, Nikiforov va Yoqubov Matematika va mexanika ilmiy-tadqiqot institutida dasturchi sifatida birga ishlagan. Chebotarev Qozon davlat universitetida Jorj Soros ko'magida yaratilgan.

Aloqa vazirimiz Nikolay Nikiforov SED amaliyotining eng yaxshi “savdo menejeri” hisoblanadi.

Hozirgi vaqtda "Amaliyot" EDMS 4000 ga yaqin tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi: Rossiya Federatsiyasi Ichki ishlar vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi, Rossiya Federatsiyasi Tabiiy resurslar vazirligi, Rossiya Xalq xo'jaligi akademiyasi. va Rossiya Federatsiyasi Prezidenti huzuridagi Davlat boshqaruvi, Moskva hukumati, Primorsk o'lkasi, Tuva Respublikasi, Tatneft, Kamaz va boshqa tashkilotlar.

Kompaniya mavjud bo'lgan 9 yil ichida 4000 mijoz- Bu juda zo'r, ularning 90% "Hujjatlarni boshqarish tizimlari" faqat so'nggi 3 yil ichida qo'lga kiritilgan. Bu shunchaki qandaydir ajoyib muvaffaqiyat, chunki agar bozorning asosiy eski taymerlarini solishtiradigan bo'lsak, unda ular kam ko'rsatkichlarga ega - Directum atigi 1700 taga ega. 12 yil ichida mijozlar, EOS esa 20 yil ichida 6000 mijozga ega.

Timur Yoqubov Hujjatlarni boshqarish tizimlarining hammuallifi va Aloqa vaziri Nikolay Nikiforovning yaxshi do'sti.

Ma'lum bo'lishicha, hukumat darajasida aloqalar mavjud, demak sizda ham gesheft, ham foydali biznes bo'ladi, agar aloqalar bo'lmasa, ishga boring va yig'lamang. Nepotizmning yaxshi namunasi, ehtimol bu haqida hamma biladi.

Qizig'i shundaki, Vladimir Vladimirovich umuman biladimi?

"Amaliyot" EDMS imkoniyatlari

"Amaliyot" EDMS rasmiy veb-saytida quyidagi afzalliklar taqdim etilgan:
  • Xizmat ko'rsatish va amalga oshirish qulayligi
  • Intuitiv interfeys
  • Masofadan ishlash qobiliyati
  • Boshqa tashkilotlar bilan onlayn hamkorlik
  • Elektron imzodan foydalanish
  • Kirish huquqlarini o'rnatishda moslashuvchanlik
  • 24/7 texnik yordam
  • Moslashuvchan miqyoslilik
  • Rahbarning mobil ofisi

Men ishlab chiquvchi tomonidan ko'rsatilgan afzalliklarni uzoq vaqt rad etmayman, men sizga Respublikadagi ob'ektlardan biriga qarab, EDMS Amaliyotidan ko'rgan va o'rganganlarimni aytib beraman. Siz ushbu SED deb ataladigan imkoniyatlarni tushunasiz.

Shunday qilib, bu erda asosiy jadval:

UMUMIY MA'LUMOT
Ishlatilgan texnologiyalar PHP dasturlash tilida ishlab chiqilgan
DBMS Oracle/MySQL
Ish tamoyillari Tanlov:
  • Yupqa mijoz (veb)
  • iPad mijozi
  • Android mijoz
Imkoniyatlar
  • Hammasi bo'lib 4 turdagi hujjatlar guruhi mavjud:
    • kirish qutisi
    • chiquvchi
    • Fuqarolarning murojaatlari
    • Ichki
  • Faqat oldindan o'rnatilgan 4 turdagi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish
  • Faqat 3 turdagi hujjatlarni muvofiqlashtirish / imzolash: chiquvchi, ichki, fuqarolarning murojaatlariga javoblar
  • Elektron arxiv
O'rnatish joyi SaaS yechimi, serverlar Tatariston Respublikasi, Qozon shahrida joylashgan

Yechimni mijozning uskunasiga o'rnatish mumkin, ammo hozirda faqat Moskva meriyasi bunga erishdi.

Aslida, tizim SaaS yechimidir.
EDMS FUNKSIONALligi
Xat yozishni ro'yxatdan o'tkazish

    Jami 4 ta funksiya:

    • qo'lda ro'yxatdan o'tkazish,

      ro'yxatdan o'tgan hujjatga skanerlangan sahifalarni qo'shish,

      yangi karta yarating va unga turli ilovalar va skanerdan sahifalar qo'shing,

      oxirgi hujjatga sahifalar qo'shing.

    Faqat 1 ta kiruvchi va 1 ta chiquvchi guruh mavjud. Bular. qo'shimcha guruhlar yaratishning hech qanday usuli yo'q:

    • yozishmalarni turli guruhlarga bo'lish,

      ularga turli xil kirish huquqlarini, ushbu hujjatlarni qayta ishlash uchun avtomatik qoidalarni belgilash va har bir guruh uchun individual bildirishnomalarni o'rnatish, arxivlash qoidalari va boshqalar.

Barcha harflar faqat bir xil hujjat kartalari va ish qoidalari bilan kiruvchi yoki chiquvchi xatlarga keladi.

    Qog'oz hujjatlarining reestri va harakati yo'q, asl hujjatlarning joylashishini kuzatish imkoniyati yo'q, ya'ni. aslida, tizim aralash ish oqimini qo'llab-quvvatlamaydi, faqat elektron.

Ushbu funksionallik ishni keyinchalik yozish uchun ham, ma'lumotlarning takrorlanishini minimallashtirish uchun ham zarur, chunki ba'zi bir qo'shimcha tizimda ularning joylashishini hisobga olishingiz kerak bo'ladi.
Muvofiqlashtirish
  • Siz faqat chiquvchi, ichki, fuqarolar murojaatlariga javoblar guruhlari bilan bog'liq hujjatlar loyihalarini tasdiqlashingiz va imzolashingiz mumkin.
  • Alohida guruhlarni ajratib ko'rsatish mumkin emas: shartnomalar, buyurtmalar, schyot-fakturalar va boshqalar.
  • Jarayon yo'riqnomasi yo'q, jarayon shablonlari
Buyurtmalar
  • Buyruqlarning bajarilishi va ijro intizomini nazorat qilish
  • Tizim quyidagi turdagi buyurtmalarni qo'llab-quvvatlaydi:
    • rezolyutsiya
    • paragraf
    • bo'ysunuvchi tartib
    • buyruqlar va bo'ysunuvchi buyruqlar loyihalari
Arxiv Tizim saqlash boshqaruvini qo'llab-quvvatlamaydi, ya'ni. saqlash muddatlari va ularning amal qilish muddati tugashi bilan bog'liq harakatlarni belgilash (masalan, 5 yil davomida saqlang, keyin yo'q qiling).

Bular. hujjatlarning belgilangan muddatlarda saqlanishini kafolatlash va ularni yo‘q qilishga yo‘l qo‘ymaslik mumkin emas, bundan tashqari, hujjatlarning belgilangan me’yorlardan ortiq saqlanishi qonuniy tavakkalchilikka olib kelishi mumkin.

Hujjat yotadigan joyni belgilash uchun faqat "Ishlar nomenklaturasi" ma'lumotnomasi mavjud, ya'ni. foydalanuvchilar hujjatlarni ko'chirishlari mumkin bo'lgan shaxsiy papkalarning ba'zi analoglari.
Qidirmoq
  • Faqat hujjat kartasi atributlari bo'yicha qidiring
  • Tizimda to'liq matnli qidiruv mavjud emas; hujjatni matni bo'yicha qidirish qobiliyati.
Hisobotlar
  • Asosiy paketda allaqachon 2 ta hisobot turi mavjud:
    • hujjatlarga muvofiq,
    • va har bir elementning batafsil tafsilotlari bilan bajarilishi
  • Yangi hisobotlarni faqat qo'shimcha haq evaziga va faqat Qozondagi texnik yordamga murojaat qilish orqali yaratish imkoniyati.
  • Hisobotlarni o'z-o'zidan yaratish imkoniyati yo'q
  • Barcha hisobotlar veb-brauzerda ko'rsatiladi
Fayllar bilan ishlash Praktika tizimida hujjat bir qator alohida fayllar - rasmlarga (Praktika tizimi nuqtai nazaridan "hujjat sahifalari") aylantiriladi.

Hujjat kartasiga MS Word / Excel, PDF, TIFF fayllarini biriktirishingiz mumkin, ammo ularning barchasi JPG formatiga o'zgartiriladi, shuning uchun Praktika tizimidagi barcha hujjatlar

  • tahrirlash mumkin emas
  • hujjatlarda kontekstli qidiruv yo'q
  • tahrirlangan fayl versiyasi tarixi yo'q
Katalogga texnik xizmat ko'rsatish Faqat quyidagi katalog turlari mavjud:
  • Tashkilotlar - faqat imtiyozli foydalanuvchilar yangi kontragentlar yaratishi mumkin
  • Foydalanuvchilar - faqat Super administrator foydalanuvchilari va Qozondagi texnik yordam huquqlarni yaratishi va belgilashi mumkin
  • Rubrikator - faqat Qozondagi texnik yordam yangi rubrikalarni boshlashi mumkin
Takroriylikni tekshirish
  • Takroriy tekshirish faqat Moskva hukumatining iltimosiga binoan to'liq ism ko'rsatilgan "Fuqarolarning murojaatlari" kartalarida amalga oshiriladi.
  • Boshqa hujjatlar guruhlari uchun, masalan, kiruvchi hujjatlar uchun, takroriy tekshirish yo'q
Stream skanerlash va shtrix-kodlar bilan ishlash EDMS "Amaliyot" oqimli skanerlash, tanib olish, shtrix-kodlash va skanerlangan hujjatni ACga avtomatik biriktirish funksiyasini qo'llab-quvvatlamaydi.
Bitta faylni bir vaqtning o'zida tahrirlash Yo'q, chunki o'zlari tahrirlanadigan fayllar yo'q, faqat JPG rasmlar.
Active Directory bilan integratsiya Yo'q
Avtomatik xodimlarni almashtirish tizimi Ha,
  • xodim katagiga belgi qo'yish va foydalanuvchini tanlash orqali almashtiriladigan foydalanuvchini ko'rsatishi mumkin. O'zgartirish shartlari va vaqtini belgilash imkoniyati yo'q.
  • Doimiy almashtirish faqat Qozondagi texnik yordamga murojaat qilish orqali sozlanadi
Jarayon routerining mavjudligi. Hujjatlarni tayyorlash / tasdiqlash / imzolash / ko'rib chiqish / tanishish jarayonlarini sozlash qobiliyati Yo'q.

Router yoki biznes-jarayon muharriri yo'q, qabul qiluvchilar qo'lda qo'shiladi.

Bular. moslashuvchan tasdiqlash yo'llarini o'rnatish uchun, masalan, shartnomalar hech qanday tarzda ishlamaydi. Xo'sh, agar siz ishlab chiquvchiga ko'p pul to'lamasangiz va u siz uchun ushbu funktsiyani amalga oshirmasa.
Parallel/seriyali/aralash marshrutlar Ha, hujjat tasdiqlash va imzolash uchun yuborilgan kartada har safar yangidan ko'rsatiladi.
Rollar/lavozimlar bo'yicha marshrut Yo'q
Hujjat kartalarining versiyalari (n ta tahrir va kelishmovchiliklardan keyin marshrutni qayta ishga tushirish) Yo'q
Fayl versiyasini yaratish Yo'q
Mos keladigan marshrut shablonlaridan foydalanish imkoniyati Yo'q
Hayotiy holat boshqaruvini hujjatlash Ha.

Faqat yaratilgan statuslar bilan ishlang, o'zingizni yaratish va har bir holat uchun jarayonlar va kirish huquqlarini sozlash imkoni yo'q.
MOBIL ILOVALAR
IPAD mijozining mavjudligi va imkoniyatlari
  • Buyurtmalar bilan ishlash
  • Men ishlagan vazifalar va hujjatlar arxivi yo'q
IPAD-da ma'lumotlarni uzatish xavfsizligi Mobil qurilmadan ishlaganda ma'lumotni himoya qilish, ulanish VipNet kanali orqali amalga oshiriladi.

LEKIN faqat quyidagi shartlar bajarilgan taqdirdagina:

  • iOS operatsion tizimi:
    • 4.2.x, 4.3.2, 4.3.3 versiyalari - iPad 1, iPhone 3G, iPhone 3GS, iPhone 4 uchun;
    • 4.3.3 versiyasi - iPad 2 uchun;
    • 5.0.1 versiyasi - iPad 2, iPhone 4S uchun;
    • 5.1.1 versiyasi - iPad 1, iPad 2, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 3GS uchun.
  • Qurilma jailbroken bo'lishi kerak, ya'ni uning fayl tizimiga kirish qulfdan chiqarilgan va Cydia paket menejeri o'rnatilgan.
Mos ravishda
  • iOS yangilanishlari o'rnatilmasligi kerak
  • Agar boshqa ilovalarni o'rnatish zarurati tug'ilsa, o'rnatish, ularning barqaror ishlashi va qo'llab-quvvatlashi bilan bog'liq muammolar bo'lishi mumkin.
IPAD da elektron imzodan foydalanish
  • Malakali elektron imzo yo'q.
  • Amaliyot bilan ta'minlangan Crypto Pro malakaga ega emas. Va FSB litsenziyasi olingani ma'lum bir IOS-ga bog'langan. (IOS 6.1.)
  • Elektron imzo sertifikati iPad-da saqlanadi, shuning uchun iPad yo'qolsa, sertifikat u bilan birga yo'qoladi
Smart kartalar qo'llab-quvvatlanmaydi
Rahbarlar uchun Windows ilovasining mavjudligi, imkoniyatlar
  • Hujjatlarni ko'rib chiqish / tanishish
  • Hujjatlarni muvofiqlashtirish / imzolash
  • Buyurtmalar bilan ishlash
  • Ma'lumotlar xavfsizligi: elektron imzo
  • Mobil qurilmadan ishlaganda ma'lumotni himoya qilish, ulanish VipNet kanali orqali amalga oshiriladi.
Windows 8.1 da planshetlar uchun yechim mavjudligi, xususiyatlari Yo'q.
Android mijozining mavjudligi Ha
DAVLAT ORGANLARI
MEDO Ha.

Barcha MEDO hujjatlari raqamlarsiz “Kirish qutisi”ga yuboriladi va “MEDO” filtri orqali mavjud
SMEV Ha, lekin yagona davlat xizmatlari portali bilan integratsiya yo'q.
Fuqarolarning murojaatlari Ha
XAVFSIZLIK
Malakali elektron imzodan foydalanish Yo'q,
  • Crypto Pro tomonidan qo'llaniladi
  • hujjat kartasi hujjat EDS bilan imzolanganligini hech qanday tarzda ko'rsatmaydi
  • elektron imzo to'g'ri ishlamayapti - elektron raqamli imzo hujjat kartasida yoki faylni almashtirishda kiritilgan o'zgarishlarga hech qanday munosabat bildirmaydi.
Qo'llab-quvvatlanadigan kripto provayderlari Crypto Pro
Hujjatlarni elektron imzolash Ha
Ko'rsatmalarni elektron imzolash Ha
Fayl shifrlash Yo'q
Hujjatlarga kirish huquqlarini farqlash

Faqat uchtasi (hujjatga kirish huquqlari bo'yicha farqlash, foydalanuvchilarni rollar bo'yicha farqlash, foydalanuvchi harakatlari jurnali).

Foydalanuvchi guruhlari uchun hech qanday sozlama yo'q, yangi foydalanuvchi yaratishda siz bir xil amallarni qayta-qayta bajarishingiz kerak.
FOYDALANISH
Ish tamoyillari Bulutli hisoblash ish joyi.
  • Interfeysning kamchiliklari ko'p sonli maydonlar va qo'lda bajariladigan operatsiyalardir.
  • Hujjatlar va vazifalar ro'yxatini bosish orqali tartiblashning hech qanday usuli yo'q, masalan, ustunni alifbo tartibida yoki kamayish tartibida tartiblash va hokazo.
Tizim brendini yaratish imkoniyati Ha.
  • Tizim sarlavhasida logotipni joylashtirish imkoniyati
  • IPAD ilovasining boshlang'ich sahifasida logotipni joylashtirish imkoniyati
AMALGA OLISH
O'quv kurslari Ha, faqat foydalanuvchilar va tizim texnologi uchun masofaviy kurslar mavjud.
Hujjatlar Faqat foydalanuvchi hujjatlarining mavjudligi.

Yechimni joylashtirish, uning konfiguratsiyasi va qo'llab-quvvatlashi bo'yicha hech qanday hujjat yo'q.
Amalga oshirish tamoyillari, taqdim etiladigan xizmatlar
  • Amalga oshirish ishlari quyidagilarni o'z ichiga oladi:
    • Biznes jarayonlari va mijozlar tuzilishini o'rganish
    • Texnologiyaga talablarni ishlab chiqish
    • Barcha EDMS konfiguratsiyasi uchun odatiy va yagona rejimga kirishni ta'minlaydi
    • IP-manzil bo'yicha foydalanuvchilarni masofaviy tizimga ulash
    • Kirish huquqlari Qozondagi texnik yordam xizmati tomonidan sozlangan
XUSUSIYATLASHTIRISH, KEYDAGI RIVOJLANISH & YORDAM
Hujjat kartasidagi maydonlarni sozlash Metama'lumotlar elementlari to'plami aniqlangan, hujjat kartasiga kerakli maydonlarni qo'shish mumkin emas. Har xil turdagi hujjatlar, masalan, ma'muriy yoki shartnomaviy hujjatlar bilan ishlashning hech qanday usuli yo'q.
Boshqa IT tizimlari bilan integratsiya Yo'q
Yangi hisobot shablonlarini yaratish Yo'q
Qo'llab-quvvatlash Mijozlarni qo'llab-quvvatlash va konsalting faqat Qozondagi aloqa markazi mutaxassislari orqali amalga oshiriladi.
LITSIZZONLASH VA XARAJAT
Litsenziyalash tamoyillari
  1. Tizimning litsenziyasidan foydalanish uchun oylik to'lov
  1. Bundan tashqari, har bir ulangan foydalanuvchi uchun oylik to'lov
Narxi

"Amaliyot" EDMS bilan ishlash narxi 5 ming rublni tashkil qiladi. oyiga litsenziya uchun plyus 250 rubl. har bir foydalanuvchi uchun.

Bular. masalan, 100 foydalanuvchi uchun faqat litsenziyalar tizimining narxi, uning konfiguratsiyasi va qo'llab-quvvatlanmasdan, taxminan 360 000 rublni tashkil qiladi. yilda. Byudjetga unchalik qulay emas.

XULOSALAR:

Praktika tizimi birinchi navbatda shaxsiy ishlanmadir. Tizimning asosiy funksionalligi hujjatlarni ro'yxatga olish, tasdiqlash, ijro etish va bajarilishini nazorat qilishning asosiy imkoniyatlaridir. Ushbu funksionallik Moskva va Tatariston Respublikasi hukumati tomonidan qabul qilingan ish tartibiga muvofiq ishlab chiqilgan.

Tizim faqat elektron hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlaydi va qog'oz asl nusxalarining harakatini qo'llab-quvvatlamaydi.

Tizimni sizning talablaringizga mos ravishda sozlash, tasdiqlash marshrutlarini sozlash, maydonlarni sozlash, zaif ma'lumotlar xavfsizligi va o'zingizning hujjatlar guruhlaringizni yaratish imkoniyati yo'qligi sababli tizim tijorat tashkilotlari uchun juda mos emas. kerakli maydonlar to'plami.

"Amaliyot" davlat idoralari uchun ham mos emas, chunki faqat EDMS ning asosiy funksionalligi va MEDO va SMEV bilan ishlashning zaif imkoniyatlari mavjud.

Bundan tashqari, tizimning barqarorligi haqida shikoyatlar mavjud, ayniqsa texnik qo'llab-quvvatlash xizmati global o'zgarishlarni amalga oshirgandan keyin.

Tizim doimiy ravishda takomillashtirilmoqda va barcha innovatsiyalar dastlabki sinov jarayonini o'tkazmasdan darhol ishlaydigan Saas serveriga qo'llaniladi.

"Hujjatlar menejerlari gildiyasi" ning "Amaliyot" EDMS haqidagi fikri

Siz meni "Amaliyot" EDMSga nisbatan adolatli emas deb o'ylamasligingiz uchun, men CNews veb-saytidan Gildiyaning ijrochi direktori Sergey Afanasyevning tizimi haqida sharh bermoqchiman:
– Tizim asosan rasmiy yozishmalar va fuqarolar murojaatlari bilan ishlashni taʼminlashga, asosan bu ishning operativ jihatlariga yoʻnaltirilgan. Tizimni chuqur modernizatsiya qilish juda maqsadga muvofiqdir. Shu bilan birga, asosiy tushunchalar, texnik va interfeys echimlari saqlanib qolishi mumkin. So'rov ushbu tizimni muayyan qurilma ehtiyojlari uchun ishlatish va takomillashtirish jarayonida yuzaga kelgan jiddiy muammolar bilan bog'liq holda o'tkazildi.. http://www.docflow.ru/forum/forum1/topic13982/ - Tatar EDMS "Amaliyot" bo'yicha fikr, Tataristondan hujjatlar oqimi

|
DIRECTUM: Fuqarolarning murojaatlari

Yechim. “DIRECTUM: Fuqarolarning murojaatlari” biznes yechimi imkon beradi davlat organlari fuqarolar murojaatlari bilan samarali ishlash, ular faoliyatining shaffofligini oshirish. Yechilgan biznes vazifalari: Nomenklatura bilan qurilish ishlari ishlar fuqarolarning murojaatlari (yaratish, saqlash, hisobdan chiqarish). Murojaat qilgan fuqarolar reestrini yaratish va yuritish. Fiksatsiya og'zaki muloqot murojaat qilgan fuqarolar bilan. Fuqarolarning murojaatlarini ko'rib chiqish va ijrochilarga ko'rsatmalar shakllantirish (ichki va tashqi)....

Yo'l: Bosh sahifa / EDMS ni tanlang / Mahsulotlar katalogi "Axborot texnologiyalari" EDMS korporatsiyasi Ukrainaning eng yirik "Kyivmiskstroy" qurilish xoldingi uchun IT-korxona ERP tizimiga asoslangan "Ofisni boshqarish" loyihasini yakunladi.

Mobil qurilmalar(planshet, telefon). asosida korporativ portal bilan integratsiya Microsoft Office Hujjatlarni, subpudratchilar va yetkazib beruvchilarni nashr qilish va ular bilan ishlash uchun SharePoint Server. Case Management (Biznes holatlarini / vazifalarini boshqarish / ishlar) - loyihaning biznes portfelini shakllantirish va IT-Enterprise tizimining "Loyihalarni boshqarish" moduli bilan integratsiyalashuv orqali u bilan ishlash.

Yo'l: Bosh sahifa / EDMS ni tanlang / EDMS dasturlari katalogi « HOLDA» Trans-Baykal o'lkasida: yagona hujjat aylanish tizimi barcha mintaqaviy ijro etuvchi hokimiyatlarni qamrab oladi

Elektron hujjat aylanishi tizimi" HOLDA”, EOS tomonidan ishlab chiqilgan, DSS Consulting tahlilchilarining fikriga ko'ra, ko'p yillar davomida Rossiya EDMS / ECM bozorining so'zsiz etakchisi bo'lib kelgan. Etakchilik HOLDA» amalga oshirilgan loyihalar soni bo'yicha ham, avtomatlashtirilgan ishchilar soni bo'yicha ham ko'rsatadi...

Yoʻl: Bosh sahifa / EDMS ni tanlang / EDMS tatbiqlari katalogi Defile-2013: DOCFLOW yuqori moda sifatida, ITdagi tayyor kiyish tendentsiyalari – bugungi kunda DOCFLOW aynan shunday. Parijdagi Oliy moda haftaligining Chanel va Christian Dior uylarining haqiqiy sotilishiga hech qanday aloqasi yo'qligi kabi, konferentsiya-ko'rgazma ham keng tarqalish uchun mutaxassislarni to'playdi: "Mini.

Ijtimoiy tarmoqlar, harakatchanlik, qulaylik, aqlli qidiruv, tahlil - bu "mantralar" o'tgan yili eshitildi, ular bugun yangradi. Olti yil ichida birinchi marta AIIM vakillari dunyo holati to'g'risidagi hisobot bilan konferentsiyada qatnashmadilar. ishlar ECMda - ehtimol, Xalqaro assotsiatsiya ham yangi yangiliklarga ega emas. Ammo kelgusi yilda ularning paydo bo'lishi faqat shu erda - DOCFLOW-da kutilishi kerak.

Yo'l: Bosh sahifa / EDMS Forumi Elektron imzo hujjatlarini saqlash amaliyoti

Bu vaqtdan keyin. Rossiyada elektron hujjatlarni saqlash amaliyoti juda kam. Garchi "ERI to'g'risida" Federal qonun-1 2002 yildan beri amal qiladi va hisobotlarni elektron shaklda taqdim etish mumkin bo'lsa-da, ya'ni elektron arxivlar bilan bizda mavjud. hol 10 yildan ortiq vaqtdan beri. To'g'ri, hisobot berish muayyan vazifa bo'lib, uning ichida saqlash muddatlari ahamiyatsiz. Amalda ko'plab qarama-qarshiliklar saqlanib qolayotganini ko'ramiz. Elektron hujjat aylanishi operatorlari bu bilan nima qilishlari kerak? Balki ular...

Yo'l: Bosh sahifa / Materiallar / EDMS va ECM bozor tahlili

2013 yil yanvar oyidan boshlab Kamchatka o'lkasi hukumatida EDMS asosida yaratilgan yagona elektron hujjat aylanish tizimi ishlamoqda " HOLDA» 34 tani birlashtirgan Electronic Office Systems (EOS) kompaniyasi ijro etuvchi organ davlat hokimiyati va 7 tarkibiy bo'linmalar Kamchatka o'lkasi gubernatori va hukumati idorasi. Tizimni joriy etish natijalari va elektron ...

Yoʻl: Bosh sahifa / Resurslar / EDS va ECM EOS uchun bozor tahlili, SharePointni amalga oshirish/operatsiya qilish

Biz SharePoint uchun EOS-da ko'zimizni to'xtatdik... Ko'pchilik bu tizim bilan tajribaga ega bo'lganini yozadi. Shu munosabat bilan bilmoqchimanki, sizda uning ishlashi davomida global yoki unchalik katta bo'lmagan muammolar bo'lganmi, ularni qanday hal qildingiz? Haqiqatan ham nima dalolatnoma EOS texnik xizmatidan olish mumkinmi? Yil davomida bepul xizmat e'lon qilinganga o'xshaydi .... Men boshqa EDMS haqida o'qib chiqdim, bu qo'llab-quvvatlash xizmatiga murojaat qilganda ko'plab "silliq" daqiqalar, shu jumladan kutilmagan xarajatlar paydo bo'ladi. EOS haqida ma'lumot...

Yo'l: Bosh sahifa / EDMS forumi EDMSni amalga oshirish « HOLDA» Xanti-Mansi avtonom okrugi-Yugra hukumati ma'muriyatida

Xanti-Mansiysk avtonom okrugi gubernatori - Yugra irodasi va departament direktorining sa'y-harakatlari bilan axborot texnologiyalari viloyatda hujjatlar bilan ishlash deyarli to‘liq avtomatlashtirilgan. Hozirgi vaqtda elektron hujjat aylanish tizimida " HOLDA» Electronic Office Systems (EOS) tomonidan ishlab chiqilgan bo'lib, 2200 tagacha foydalanuvchi ishlaydi. Loyihani amalga oshirishda xavfsizlik va ulanishlarni himoya qilish birinchi o'ringa qo'yildi, bu tizimga to'liq huquqli veb-kirish mavjudligi bilan bir qatorda ...

Yoʻl: Bosh sahifa / EDMSni tanlash / EDMSni joriy qilish katalogi Telekommunikatsiya va ommaviy kommunikatsiyalar vazirligi vazirlik va idoralarda EDMSni oʻrganib chiqdi.

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligi, Transport vazirligi, Federal Soliq xizmati va Federal sud ijrochilari xizmatida bir nechta tizim ishlaydi. EDMS FSTEC, FSB, SVR, Rosturizm va Ichki ishlar vazirligida joriy etilmagan (oxirgi vazirlikda jinoyatchi hol). 17 EDMS idoralararo elektron o'zaro hamkorlik (SMEV) va idoralararo elektron hujjat aylanishi (MEDO) tizimlariga ulangan. federal organlar(EDSga ega federal ijro etuvchi hokimiyat organlari umumiy sonining 23%, barcha bo'limlarning 21%). Bir vaqtning o'zida ulangan...

Yo'l: Bosh sahifa / Materiallar / EDMS va ECM bozorining tahlili Docflow konferentsiyasida ASCON yechimlari - loyiha hujjatlarini boshqarishni istaganlar uchun!

Loyiha-smeta hujjatlari elektron arxivi. Olis bo'limlar, qurilish maydonchalari va pudratchilar bilan global Internet orqali taqsimlangan ish. Vaziyatni kuzatish uchun iOS va Android uchun mobil mijoz ishlar loyihalar va hujjatlarni tasdiqlash bo'yicha. Hisobotlarni shakllantirish. Docflow-2013 da ko‘rishguncha!

Yo'l: Bosh sahifa / Materiallar / EDMS va ECM bozori yangiliklari "Rostelekom" OAJda EMC Documentum 6.7 asosida yagona elektron hujjat aylanishi tizimini joriy etish

Eng yangi versiya Rossiya va MDHda hujjat. Loyihaning bevosita ishtirokchilari DOCFLOW 2013 konferensiyasida amalga oshirishning borishi va birinchi natijalar haqida gapirib berishadi. Menejment departamenti direktori Elena Kazachinskayaning qo'shma taqdimotini tinglashni taklif qilamiz ishlar Rostelekom va Tatyana Milyaeva, AT Consulting loyiha menejeri. Taqdimot davomida siz Rostelekom nima uchun EMC Documentum platformasini afzal ko'rganligi, tizimning birinchi taassurotlari va kelajakdagi rejalari haqida bilib olasiz...

Yo'l: Bosh sahifa / Materiallar / EDMS va ECM bozori yangiliklari

Hujjatlarni uchinchi tomon tashkilotlariga va tashkilotlardan qayta yo'naltirishni hisobga olish va nazorat qilish; idoralararo elektron hujjat aylanishini qo'llab-quvvatlash (MEDO); idoralararo elektron hamkorlik tizimiga (SMEV) ulanish imkoniyati; nomenklaturani boshqarish ishlar muassasalar, shakllanish ishlar, transfer yopildi ishlar arxivlangan, yoʻq qilingan ishlar; skanerdan fayllarni yuklab olish, shu jumladan shtrix-kodni avtomatik aniqlash bilan oqimli skanerlash; qog'oz hujjatlarni shtrix kodlash, avtomatik bosma...

Yo'l: Bosh sahifa / Materiallar / EDMS va ECM bozori yangiliklari Yuridik ahamiyatga ega elektron hujjatlarni arxivda saqlash xususiyatlari

Elektron arxivlash uchun mustahkam huquqiy asos bormi. Hozirgi vaqtda hujjatlarni nafaqat vaqtinchalik foydalanish uchun, balki uzoq va hatto doimiy saqlash muddati uchun ham elektron shaklga o'tkazish zarurati ortib bormoqda. Case bunda elektron hujjat aylanishi hujjatlarni qog'ozda ko'paytirmasdan ishlash imkonini beradi. Shu sababli, elektron hujjatlar soni doimiy ravishda o'sib bormoqda. Qonuniy deb atalmishni saqlash ayniqsa muhimdir muhim hujjatlar- fakturalar...




"Amaliyot" EDMS xususiyatlari Xizmat ko'rsatish va amalga oshirish qulayligi Intuitiv interfeys Masofaviy ishlash imkoniyati Boshqa tashkilotlar bilan onlayn hamkorlik Elektron imzo vositalaridan foydalanish Kirish huquqlarini sozlashning moslashuvchanligi Masshtablilik Rahbarning mobil ofisi




Hujjat oqimi sxemasi Ssenariy tashqi KIRISh HUJJATI Tashqi tashkilot YoAJ "________" idorasi. KotibaBo‘lim 1Bo‘lim 2 1 Kiruvchi xat 6. Imzo 4. Tasdiqlash 5. Chiquvchi xat 3. Chiquvchi xat loyihasi 7. Ro‘yxatdan o‘tish 1. Ro‘yxatdan o‘tish Bajarish to‘g‘risida 2. Qaror 4. Tasdiqlash


1-bosqich. EDMSda hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish Hujjatlarni avtomatik raqamlash; Oldindan tuzilgan kataloglardan maydonlarni avtomatik to'ldirish; Tegishli hujjatlarga havola; Hujjatni elektron pochtaga yuborish; Hujjatning kiritilgan matnining imlo tekshiruvi; Hujjatlarning bajarilishini nazorat qilish; Fayllar bilan to'liq ishlash; Kirish huquqlarini farqlash; EP hujjat imzosi. Funktsionallik:




2-bosqich. Rezolyutsiya. Topshiriqlar bilan ishlash: qarorlar va qarorlar loyihalari: matnli grafik va ovoz; Ruxsatlarning cheksiz soni; Ruxsatlarni avtomatik taqsimlash; Hujjatlarni bajarish muddatlarini tizim tomonidan avtomatik kuzatish; Rezolyutsiyalarni guruhli chop etish; Hujjatlarni qabul qiluvchilarga guruhlash. Funktsionallik: