ev » Pazarlama » Bir kişiden tüzel kişiye mektup örneği. Rus postanesinde posta almak için vekaletname

Bir kişiden tüzel kişiye mektup örneği. Rus postanesinde posta almak için vekaletname

Son yıllarda, herhangi bir iş alanında ayrılmaz bir parça haline geldi. Belge yöneticileri, sözleşme, işlem ve eklerinin yürütülmesine ek olarak, çeşitli itiraz ve mektupların hazırlanmasıyla da ilgilenmektedir. Yasama düzeyinde, tasarım ilkeleri ve elbette genel şablon tanımlanmamıştır. Böyle bir durumda, şu soru ortaya çıkar: "Bu veya bu yasal olarak zayıf, ancak ticari belgeyi nasıl doğru bir şekilde hazırlayabilir?" Bunun cevabı son derece basittir ve bu tür evrakların ofis işlerinde genel kabul görmüş standartlara göre hazırlanmasına bağlıdır.

Bugün kaynağımız resmi bir mektup hazırlama ilkelerini ve bu belgenin özelliklerini dikkate almaya karar verdi. Özetlenen konuyla ilgili bilgiler ve makalenin şablonu aşağıda bulunabilir.

Resmi veya - bu, ofis işleri alanındaki temel belge türlerinden biridir. modern iş... Mümkün olan en basit modda, ancak tüm kural ve düzenlemelere uygun olarak uygulanan evrensel bir bilgi aktarma yöntemidir. iş ilişkisi.

Doğal olarak, resmi mektuplarda sunulan bilgiler doğası gereği eğlenceli değildir. Bu tür kağıtlar davet olabilir, kısmen reklam, bilgilendirici ve diğerleri olabilir, ancak hiçbir şekilde eğlenceli değildir.

Resmi bir mektup ile sıradan bir mektup arasında birçok fark vardır. Esas olan amaçtır. Bir iş belgesinin her zaman tam olarak muhatabına gönderme veya iletme amacı varsa, o zaman sıradan mektuplar genellikle "iletişim amacıyla iletişim" için kullanılır. Ayrıca, iş mesajları:

anonim değildirler - her zaman gönderen ve alıcı hakkında bilgi sahibi olurlar
temsil ettiği belirli bir kişi veya kuruluş, dernek adına yazılan
(gönderenin bir mührü varsa)
ofis işlerinde genel kabul görmüş kurallara göre derlenir
daha önce belirtildiği gibi eğlenceli olmayabilir

Resmi bir mektup ile normal bir mesaj arasındaki isteğe bağlı, ancak aynı zamanda ortak bir fark, ilkinin derlenmesidir. antetli kağıt... Bu yaklaşım, çekiciliğe en yüksek düzeyde sağlamlık verir ve genellikle iş durumunu gösterir.

Belgenin ayrıntıları ve genel içeriği hakkında birkaç söz

Resmi mektuplar, farklı nedenlerle hazırlanır ve bunların içeriği doğal olarak farklılık gösterir. Ne olursa olsun, iş mesajlarının genel yapısı ortadan kaldırılamaz. Büro çalışmaları alanında doğru olarak tanımlanan, ihtilafa konu olmayan ve ilgili belgeler için temel gereklilikleri oluşturan kişidir. Resmi bir mektubun tipik ayrıntıları şunları içerir:

gönderen şirketin tam adı veya belirli bir vatandaşın tam adı
hakkında bilgi, kontrol noktası ve OKUD (kuruluşlar için)
gönderenin adresi ve her türlü iletişim bilgileri
muhatap hakkında benzer bilgiler
doğrudan mesajın özü
derleme tarihi
ve yazdırma (kuruluşlar için)

Önemli! Bugün düşünülen tip iş belgeleri adlandırılması gerekmeyen birkaç kişiden biridir. İkincisinin olmaması hiçbir şekilde bir hata değildir, ancak ofis çalışmasının temel kurallarına uygunluktur.

Gönderen bir şirketse, mektubun kendisinin antetli kağıda yazılması tavsiye edilir. Devlet kurumları için, bu tür formlar armanın bir görüntüsüne sahiptir, çünkü ticari kuruluşlar- onların amblemi.

Muhatap için açık ve anlaşılır.
Küfür kullanmadan, hakaret ve küfürden bahsetmiyorum bile.
Düzgün, özlü ve yetkin.

Prensip olarak, belge yöneticilerinin resmi mektuplar için başka bir şartı yoktur. Belirtilen normlara, kurallara ve belgenin genel içeriğine yeterince uyum.

Kuruluşa gönderilecek resmi mektubun şablonunu aşağıdan indirebilirsiniz:

Resmi mektup türleri

Resmi bir mektup, oldukça kapsamlı bir iş kağıtları grubudur. Bunlardan en çok kullanılanları şunlardır:

gönderenin muhatabın yararına bir şeyler yapma arzusunu yansıtan
istek mektupları
Araştırma
Etkinlik davetiyeleri
işbirliği davetleri
Alıcıya bir şeyi hatırlatan kağıtlar
Ticari teklifler
Gereksinimler
Talimatlar
Promosyon ve haber bültenleri

Her tür resmi mektubun adıyla, genel amacını ve mesaj gönderme amacını anlayabilirsiniz. Uygulamanın gösterdiği gibi, çeşitli arama türlerinin aktarılması iş çevresiçeşitli nedenlerle gerçekleştirilir ve türlerinin yukarıdaki listesi nihai olmaktan uzaktır.

Mesajın tasarımının ve alıcıya iletilmesinin özellikleri

Bugünkü yazımızın sonunda transfere dikkat edelim resmi mektuplar RF'de. Her şeyden önce, başarılı iş ilişkilerinin ana nüansına dikkat edilmelidir - bu, davranışlarına yetkin bir yaklaşımdır. İlgili belgelerin yürütülmesi durumunda, bunlardan bahsediyoruz:

düzgünlük
ofis çalışma kurallarına tam uyum
amaçlılık (istenmeyen posta şeklinde birine gönderilen resmi bir mektup, gönderenin güvenilirliğini önemli ölçüde zedeleyecektir)

Ek olarak, mesajın derlenmesine son derece sorumlu bir şekilde yaklaşmanız tavsiye edilir. Metni okuryazar, özlü ve anlaşılır olmalıdır. Karmaşık sözel yapıların ve terimlerin kullanılması istenmeyen bir durumdur. Genel hitap üslubu sınırlar içinde tutulmalıdır. Kısıtlama teşvik edilir, ancak aşinalık asla değildir.

İş mektuplarının iletilmesine gelince, gönderenin burada herhangi bir kısıtlaması yoktur. Alıcıya bir mesaj iletebilirsiniz:

elektronik ortamda internette
posta yoluyla
kurye ile veya hatta şahsen

Resmi mektupların iletilmesi geniş bir alandır. Tüm gönderenler uygun bir mesaj seçebilecek.

Bu, bu makalenin konusuyla ilgili en önemli hükümleri sonuçlandırmaktadır. Sağlanan bilgilerin tüm okuyucuların Rusya Federasyonu'ndaki resmi mektupların özünü ve tasarım kurallarını anlamalarına yardımcı olduğunu umuyoruz.

Sorunuzu aşağıdaki forma yazın

Belgeler için bir kapak mektubu nasıl doğru yazılır? Temel kurallarla başlayalım:

şirket antetli kağıdında;
tarih ve kayıt numarasını gösterir.

Belgelerin yönü, metnin hangi ana bölümlere ayrılabileceği ve bunlara hangi bilgilerin yansıtılabileceği konusunda örnek bir kapak mektubuna daha yakından bakalım. mektup bölümü Kısa AçıklamaÖrnek Giriş Özet Bir hak talebine yanıt gönderme hakkında Başlık Amacını tanımlayan konu Aktarılacak belgelerin kapak mektubu Adres Adını ve soyadını belirten, tercihen adrese gönderilen özel bir başvuru Sevgili Ivan Ivanovich! Mesajın amacı Kısa ifade Talebinize cevaben, Teslimat Sözleşmesinde belirtilen zaman dilimleri içinde belirtilen gereksinimlerin karşılandığına dair onay ekliyorum.

İletim mektubu

İstek genellikle aşağıdaki gibi yaygın ifadelerle başlar:

Lütfen transfer edin.
Lütfen makbuzu onaylayın.
Lütfen bilgilendirin.
Lütfen yönlendirilin.
Lütfen dön.

Ayrıca ana metnin altında belgede yer alan uygulamalara ilişkin notlar yer alabilir. Gelecekte postaların işlenmesini kolaylaştırmak ve gönderilen belgeleri kaybetme olasılığını azaltmak için bunlara ihtiyaç vardır. Kapak mektubunun son kısmı şunları içerir:

Gönderenin imzası.
Gönderenin konumu.
Gönderenin soyadı, adı, soyadı.

Bir kapak mektubu genellikle kuruluşun özel bir antetli kağıdına yazılır.

Aşağıda, bir sürümü ücretsiz olarak indirilebilen standart bir form ve belgeler için örnek bir kapak mektubu bulunmaktadır.

Belgelere kapak mektubu

Önemli

"Refakatçi" nin derlenmesi bir giriş cümlesi ile başlamalıdır: gelen talebin numarasına bakın veya yazışmanın yapıldığı konunun özünü belirtin. Mektubun aşağıdaki paragraflarında belgenin gerekçesini belirtmek mantıklıdır: düzenlemeler, sözleşme maddeleri, teftiş eylemleri, düzenleyici makamların emirleri ve daha fazlası. Açıklama bir istek, teklif veya talep ile sona erer.

Metin hazırlandıktan sonra, numaralandırma, başlık ve detayların yanı sıra ekli sayfaların sayısı ile birlikte ekli belgelerin bir listesi belirtilir. Belgeler için bir kapak mektubunun zorunlu detayları Belgeler için bir kapak mektubu nasıl yazılır, yukarıda tartıştık. Şimdi tasarımı hakkında biraz.

Belgenin "Başlığı".

Sağlam bir antetli kağıda yazılmış, iyi yazılmış ve doğru tasarlanmış, sadece muhatap üzerinde doğru bir izlenim bırakmakla kalmayacak, aynı zamanda gönderen için bir dizi pratik işlevi yerine getirecektir:

kendisine kimin yazdığını ve nedenini alıcıya açıklayın;
devralacak bilgilendirici rol, ekli belgeleri anlamsal aşırı yüklenmeden kurtararak;
ekli belgelerin listesini ayrıntılı olarak kaydedecektir;
kayıt etmek peşin gereksizleri ortadan kaldırmak posta öğeleri bir envanter ile;
bir dizi belgenin kompakt bir hizmet kanıtı olarak hareket edecektir.

Her zamanki "eskort" bu şekilde doğru yaklaşımla bu kadar faydalı olabilir! Belgeler için bir kapak mektubu nasıl doğru yazılır? Önemli olmasına rağmen, herkes belgeler için bir kapak mektubu yazmayı bilmiyor.

Kibar Başvuru İmzası:

Tedarik sözleşmesi, sayfa sayısı.
Konşimento, yaprak sayısı.
İş emri, yaprak sayısı.
Kurulu afişin fotoğrafı, sayfa sayısı.

Baş, Sidorova Maria Ivanovna. Sanatçının tam adı ve kişileri. Belgeler için bir ön yazı örneği benzer itirazlar işletmenin çalışanları sadece karşı taraflara göndermekle kalmayıp, onlardan da almak zorundadır. İşletme memurlarının belgeler için bir Gelen Kapak Mektubu Formu geliştirmesi mantıklıdır.

Karşı tarafın paketi açıklama yapmadan sağlaması istenecektir. Bu genellikle bireylerle işbirliği içinde olur, ancak tüzel kişiler için bu durum bir istisna değildir. İş akışını optimize etmek için karşı taraf, gerekli tüm bilgileri göstereceği önerilen formu doldurabilecektir.

Dikkat

Saygılarımla, Maxim Kolesnikov, telefon + 7-985-23-56-89 Belgelere Bu mektup herhangi bir biçimde düzenlenir, ancak bazı noktaları dikkate almanız gerekir: Mektup bir antetli kağıda basılmalıdır. Sağ üst köşede, kapak mektubunun kime gönderildiğini belirtin. Sol üst köşede, giden numara mektubun derlendiği tarihle birlikte basılmalıdır.

Karşı tarafa ne için belge gönderdiğinizi yazdığınızdan emin olun. Örneğin, alıcıya bir teslimat sözleşmesi gönderiyorsanız, karşı taraftan içeriğini tanımasını istediğinizi belirtin ve ardından sözleşmeyi yöneticinin mührü ve imzasıyla postayla gönderin. Ek olarak, bazı noktalarda anlaşmazlık olması durumunda, alıcının bir anlaşmazlık protokolü hazırlayabileceğini ve iki kopya halinde gönderebileceğini belirtin.

Belgeler için örnek kapak mektubu

Ön yazı, gönderilen özgeçmiş için destekleyici bir belgedir. Özgeçmişinizi adresine gönderirseniz yabancı şirket bir dünya adıyla (marka), eşlik edenlerin derlenmesi için gereksinimler oldukça yüksektir. Belge ayrı bir kağıda hazırlanmalıdır; özellikle unvanı, derleme tarihini, alıcının adını ve adresini, imzayı içeren tüm ayrıntılar, iş mektuplarını işleme kurallarına uygun olarak eklenir.
bilgi gönderilirse e-posta, ardından özgeçmiş gibi kapak mektubu Word formatında eklenmelidir. İçindekiler Nasıl Yazılır Özgeçmişe Belgelere Anlaşmaya İcra yazısına Nasıl yazılır Ön yazı yazılması iş mektubunun genel yapısına göre yapılır.

Müdür Petrov AV Petrov Kapak mektubu uygundur, çünkü ilk olarak, muhatap, gönderilen tüm belge paketinin içeriğinin bir açıklamasını içerdiğinden, muhatap bir belge almadığını söyleyemeyecektir ve ikincisi, alıcıya, hangi belgelerin imzalanması ve hangi kopyaların iade edilmesi gerektiği ile ilgili talimatları içerir. Ön yazı nasıl yazılır Bir ön yazı genellikle şu kelimelerle başlar:

Size gönderiyoruz…
Size gönderiyoruz...
Sizlere sunuyoruz...

Ön yazı ayrıca bir talep içerebilir. Bu durumda, aşağıdaki şablonlar kullanılır:

Lütfen makbuzu onaylayın ...
Lütfen transfer edin ...
Lütfen bilgilendirin ...
Lütfen dön ...
Lütfen rehberlik edin ... vb.

Bir iş mektubunun genel yapısına göre belgelere bir ön yazı yazılır.

Bireysel bir örnekten kapak mektubu

Ana Sayfa → Örnek belgeler → İş mektupları → Belgelere ön yazı Belgelere örnek ön yazı İçindekiler

Belgeler için doğru bir kapak mektubu nasıl yazılır
Belgeler için örnek kapak mektubu
İndirmek

Belgelere kapak mektubu, gönderilen belgelere eşlik eden ve gönderilecek belgenin adını ve alıcının diğer işlemlerini içeren bir mektuptur. Bir kapak mektubu uygundur çünkü:

ilk olarak, belirli belgelerin gönderilmesinin kanıtıdır.

unutma iş ahlakı, mektupta "saygıdeğer", "sizden rica ediyoruz", "saygı ile" gibi kelime ve ifadeler dahil. Anlaşmaya Belgenin “başlığını” dolduruyoruz.Herhangi bir belge bir “başlık” ile başlar. Sağ üstte bulunur ve belgeyi kime ve nereye gönderdiğiniz hakkında bilgi içerir.

Muhatabın tam soyadını, adını ve soyadını, pozisyonunu ve şirketin adını belirtin. Selamlar Selamlar, kapağın bir santimetre altına ve yaprağın ortasına yazılır. Selamlama için başlık ve gövde metninden daha büyük bir yazı tipi kullanılır.

Genellikle selamlama şu sözlerle başlar: "Sevgili ... ..". Bir kişiye hitap şekli her zaman resmi olmalıdır. Yalnızca ad, soyadı ve "siz" ile adres verin.
Ana metin Mektubun gövdesinde, hangi belgeyi ve neden gönderdiğinizi belirtin. Sunumun amacı açık olmalıdır. Sözleşmenin bir numarası ve tarihi varsa, bu metinde belirtilmelidir.

Bireysel bir örnekten vergi dairesine ön yazı

sağlanması için size sözleşmenin iki nüshasını gönderiyoruz. bilgi hizmetleri tarafımızdan imzalanmış ve mühürlenmiştir. Belirtilen projeyi değerlendirmeyi ve muvafakat olması halinde imzalı nüshalardan birini adresimize iade ederek sözleşme imzalamayı öneriyoruz. Ek: Sözleşme taslağı 2 nüsha, her biri 6 sayfa ”.
Talep mektubu - gerekli mi? Bazen, yükümlülüklerini yerine getirmeyen bir sözleşme kapsamında bir tarafa hak talebinde bulunmak gerektiğinde bir durum ortaya çıkar. Genellikle tüm gereksinimler, gerekçeler ve uygulamalar doğrudan iddiada belirtilir. Görünüşe göre, neden bir kapak mektubuna ihtiyacınız olabilir? Gerçek şu ki, bir iddia sadece mahkemede resmi kanıt değil, aynı zamanda bazı durumlarda bir icra belgesi olabilir. Yasal olarak doğru ve önemli şeyleri belirtmelidir, ancak iletişimsel bir işlev taşımaz.

Muhtemelen, herkes en az bir kez bir iş mektubu yazma ihtiyacıyla uğraşmak zorunda kaldı. Derlerken, istemeden hiç de kolay olmadığı sonucuna varıyorsunuz. İş mektupları yazmak için bilmeniz gereken birçok kural ve düzenleme vardır. Makale, bir belge hazırlama sürecini ayrıntılı olarak açıklar, iş mektubu örnekleri sunar, türlerini ve tasarımlarını tartışır.

Form

Hazır antetli kağıtlar sağlamlık katacak ve şirketin güvenilirliğini gösterecektir. Kuruluş hakkında aşağıdakiler gibi gerekli bilgileri içerirler:

İsim.
Adres.
İletişim telefon numaraları.
Alan.
E-posta.
Logo.
Diğer iletişim bilgileri.

Formlar için katı kurallar yoktur. Bu nedenle, her kuruluş kendilerine hangi bilgileri koyacağına bağımsız olarak karar verir.

İş mektupları nasıl doğru yazılır? Eğitim

İş mektupları, kendi iç kurallarına ve gereksinimlerine uygun olarak belirli bir şekilde yazılır ve biçimlendirilir. Amaca bağlı olarak yazar, hesapladığı sonucu elde etmek için içeriği ayrıntılı olarak düşünür. Muhatabın mektubun konusu hakkında hangi bilgileri bildiğini, neyden başlayacağını ve içinde neyin yeni olacağını açıkça anlamalıdır. Argümanlar, yazarın neyi takip ettiğine bağlıdır. Bir iş mektubu hazırlama süreci aşağıdaki aşamalara ayrılabilir:

Sorunun incelenmesi.
Taslak mektup yazmak.
Onun onayı.
İmzalıyorum.
Kayıt.
muhatabına gönderme.

İş mektuplarının yapısı

Bir mektup yazarken, onu bilgi ile doyurmak, yani gerekli tüm bilgileri oraya koymak gerekir. Basit veya karmaşık olabilir. Basit bir mektupta içerik, genellikle muhataptan yanıt gerektirmeyen bilgileri açık ve net bir şekilde görüntüler. Karmaşık birkaç bölüm, paragraf ve paragraftan oluşabilir. Her paragraf bilginin bir yönünü ortaya koymaktadır. Bu tür iş mektubu örnekleri genellikle bir giriş, ana ve son bölümden oluşur.

Aşağıda bir iş mektubu yazma örneği verilmiştir - bunun giriş kısmı.

Ana bölüm durumları, olayları tanımlar, analizlerini ve kanıtlarını sunar. Bu bölümde, şu veya bu şekilde hareket etmenin gerekli olduğuna ikna oluyorlar, konunun nasıl olduğunu kanıtlıyorlar ve farklı argümanlar vererek herhangi bir etkinliğe katılma ihtiyacı hakkında bilgi veriyorlar.

Sonuç, teklifler, talepler, hatırlatmalar, retler vb. şeklinde yapılan sonuçları içerir.

Bir iş mektubu yazma örneği - bunun son kısmı - aşağıda sunulmuştur. Burada ana bölümde belirtilen gereksinim özetlenmektedir.

Sağlanan tüm bilgiler optimum düzeyde tutarlı ve anlaşılır olmalıdır.

Her harf, merkeze hizalanmış bir itirazla başlar. Bu küçük kısım son derece önemlidir. Seçerken, yazar şunları dikkate almalıdır:

Hedef konumu.
İlişkinin doğası.
Formalite.
Görgü kuralları.

Mektubun sonunda kibar bir form bulunmalıdır. Örneğin: "... Daha fazla işbirliği yapmayı umuyorum (davet için teşekkürler) ...". Bu ifadelerden sonra yazarın imzası gelir.

stil

Tüm harfler saklanmalıdır. resmi iş tarzı, resmi iş ilişkileri için konuşma araçlarının kullanılması anlamına gelir. Böyle bir dilin özellikleri aşağıdaki koşullar altında oluşur:

İş ilişkilerindeki ana katılımcılar, liderler ve yetkililer adına mektupların yazıldığı tüzel kişilerdir.
Örgütlerdeki ilişkiler sıkı bir şekilde düzenlenir.
İletişimin konusu şirketin faaliyetleridir.
İdari belgelerin genellikle belirli bir muhatabı vardır.
Çoğu zaman örgütün faaliyetleri sırasında aynı durumlarla karşılaşılır.

Bu hususta iş mektubunda yer alan bilgiler şu şekilde olmalıdır:

Resmi, kişisel olmayan, iletişimde katılımcılar arasındaki mesafeyi vurgulayan.
Adreslenebilir, belirli bir muhataba yönelik.
Mektubu yazarken alakalı.
Güvenilir ve tarafsız.
Alıcıyı herhangi bir işlem yapmaya teşvik etmek için gerekçelendirilmiştir.
Karar verme yeteneği için eksiksiz.

Gereksinimler

Bir iş mektubu aşağıdaki gereksinimleri karşılamalıdır:

Konuşma her düzeyde standartlaştırılmıştır - sözlüksel, morfolojik ve sözdizimsel. Birçok kelime öbeği, terim ve formül içerir.
Yazının tonu, duygusal ve ifade edici dil ifadeleri kullanılmadan, tarafsız, ölçülü ve katıdır.
Metnin doğruluğu ve netliği, mantıksal hatalar olmadan, formülasyonların netliği ve düşünceliliği.
Özlülük ve kısalık - ek anlam taşıyan ifadeler kullanmadan.
Tekrar eden durumlar sonucunda oluşan dil formüllerinin kullanılması.
Terimlerin, yani özel kavramları olan kelimelerin veya deyimlerin kullanımı.
Sözcüksel (yani, kelimelerin bölümlerinden harflerin çıkarılmasıyla oluşturulan bileşik kısaltılmış kelimeler: LLC, GOST vb.) ve grafik (yani, kelimeleri kısaltılmış biçimde belirtmek: grn, zh-d) kısaltmaların kullanımı ve diğerleri).
Genel ve araçsal durumlarda yapıların kullanımı.
Sözel isimlerle eşdizimler ("desteklemek" yerine "desteklemek").
Basit ortak cümleler kullanma.

Yukarıdaki iş mektubu örnekleri aşağıda gösterilmiştir. tam versiyon(ana kısımla birlikte). Bilgi, resmi bir iş tarzının tüm gereksinimlerini karşılar.

İş mektubu türleri

Belirli bir konuda bir iş mektubu yazmak en iyisidir. Aynı anda birkaç sorunu çözmek gerekirse, birkaç farklı seçenek hazırlamanız önerilir.

İş mektupları içeriklerine göre şunlar olabilir:

Eşlik eden. Bu tür mektuplar genellikle belgelerin nereye gönderileceğini bildirmek için gereklidir.
(İş mektubu nasıl yazılır? Örnek bir ön yazı bu tür bir belge yazma ihtiyacı duyanlara yardımcı olacaktır.)

Garanti. Herhangi bir vaadi veya koşulu onaylamak için yazılırlar. Örneğin işçilik ücretleri, kira, teslimat süreleri ve daha fazlası garanti altına alınabilir.
müteşekkir. Özellikle sık sık kullanılmaya başlandılar. Son zamanlarda... Bu e-postalar iyi bir ortaklık tonu sergiliyor. Normal bir antetli kağıda veya güzel bir baskıya sahip renkli kağıda basılabilirler.
(İş mektubu nasıl yazılır? Şükran çeşidinin bir örneği, çözülmekte olan görevlere bağlı olarak serbest biçimde derlenir. Bu durumda, mektup en kısa biçimde özünü ifade eder. Böyle bir örnek, süslemeli renkli kağıt üzerine yapılmış, onurlu bir yerde oda şirketinde duvara asılabilir.)

bilgilendirici.
öğretici.
Tebrikler.
reklam.

Mektuplar da var:

İşbirliği teklifleri. Son yıllarda oldukça yaygın olan, kuruluşlara gönderilen, sıklıkla giyilen reklam karakteriörneğin bu örnek gibi. ticari mektuplar yazmak oldukça zor, buna dikkat etmek için birçok nüansı hesaba katmanız gerekiyor ve hatta daha fazla ilgilenmek için. Ancak aşağıdaki örneğe göre derlenirse, her türlü başarı şansına sahiptir.

Davetiyeler. Çeşitli etkinliklere katılma teklifleri gönderilir. Genellikle bir lidere veya bir yetkiliye yöneliktir, ancak tüm ekibe de hitap edebilirler.
İstekler
Bildirimler.
İstekler ve diğerleri.

Bir mektuba cevap nasıl yazılır. Örnek

Cevap, talebi ilk harfte tekrarlayarak başlamalıdır. Daha sonra değerlendirmesinin sonuçları verilir ve onay veya reddetme nedeni ifade edilir. İş yanıt mektubu, beklenen bilgilere alternatif bir çözüm içerebilir. Genellikle aşağıdaki ilkeleri karşılar:

İlk harfe ve içeriğine bir bağlantının varlığı.
Özdeş dil anlamına gelir.
Karşılaştırılabilir hacimler ve içeriğin yönleri.
Belirli bir sıraya uygunluk.

kayıt

İş mektuplarında şirket antetli kağıtlarını kullanmanın yanı sıra tasarımlarında diğer incelikleri de göz önünde bulundurmanız gerekir. Bunlar; gereklilikler, kısaltmalar için kurallar, bir adresin yazılışı, başlık, metin uzunluğu, alan genişliği ve daha fazlasıdır.

Bir iş mektubu örnekleri, tüm incelikleri ve nüansları dikkate alarak onu oluşturmaya yardımcı olur. Hem acemi katipler hem de deneyimli işçiler tarafından kullanılırlar. Örnekleri kullanarak harfleri nasıl doğru yazacaklarını öğrenirler ve çok zaman kazanırlar.

Ve Her Şey O'nun Hakkında döngüsünü ifadeler üzerine bir makale ile sonlandırıyoruz. Bu, içeriği, düzenleme kuralları ve iş akışı kimin kime hitap ettiğine bağlı olan belirli bir belge türüdür.

Bu yazıda, üç ana ifade türünü ele alacağız:

bir kuruluş tarafından diğerine gönderilen iş başvuru mektubu;
bir kişi tarafından bir kuruluşa gönderilen bir başvuru;
çalışanın işverene gönderilen ifadesi.

Bir tür ifadeye - iddialara - daha fazla değinmiyoruz çünkü sekreter onlarla çalışmaz.

Bu tür uygulamaların üçü de sadece hazırlık ve hazırlıkta değil, aynı zamanda ofis işlerinde de kendine has özelliklere sahiptir.

İş başvuru mektubu

Bir kuruluşun diğerine hitap ettiği bir iş mektubu beyanının amacı, gönderen kuruluşun konumunu belirtmek, konuyla ilgili tutumunu ifade etmek, durumu çözmek için bir gerekçe ve prosedür önermek. Açıklama soru sormuyor, taraflardan birinin durumuna dair bir vizyon içeriyor.

“Barış zamanında” başvuru mektuplarının genellikle yazılmadığı, sadece bir çıkar çatışmasının veya hatta iki şirket arasındaki bir çatışmanın eşiğinde, belgelerini diğer tarafa iletmek ve belgelemek için kullanıldığı bir önceki paragraftan açıktır. soruna karşı tutum.

Ne tür bir mektup seçmelisiniz?

Bir başvuru mektubu, bir istek mektubu veya bir istek mektubu arasındaki çizgi oldukça incedir. emin olmak için doğru seçim mektup türü, anlamanız gerekir: olacak mı bildirmek bir şey hakkında ya da olacak mı rica etmek muhatap için bir şey yapmak için?

İş başvuru mektubu bir antetli kağıda düzenlenir ve bir iş mektubu için standart bir dizi ayrıntıya sahiptir.

GOST R 6.30-2003 “Birleşik dokümantasyon sistemleri” uyarınca. Birleşik organizasyonel ve idari dokümantasyon sistemi. Evrak gereksinimleri ”, mektup formu aşağıdaki ayrıntıları içerir:

kuruluşun logosu veya marka(servis markası), Devlet amblemi Rusya Federasyonu veya kurumun bu işaretleri antetli kağıtlarına koyma hakkı varsa, Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşunun arması;
organizasyon kodu;
tüzel kişiliğin ana devlet sicil numarası (OGRN);
şirketin adı;
kuruluşla ilgili referans verileri.

Bir iş mektubu türü olarak başvuru hazırlanırken, aşağıdaki zorunlu detaylar düzenlenir:

belgenin tarihi;
belgenin kayıt numarası;
hedef;
metne yönelmek;
belgenin metni;
imza;
sanatçı hakkında işaret;
belgenin yürütülmesine ve davadaki yönüne ilişkin bir işaret (mektubun vize kopyası üzerine yazılmıştır).

Varsa, uygulamanın kullanılabilirliği ile ilgili işaret çizilir.

Belge onay imzaları, eğer iç kurallar taslak mektuplar için onay sürecini öngörüyorsa, mektubun vize kopyası üzerine düzenlenir.

Örnek 1'de bir iş beyanı mektubu gösterilmektedir.

Sıradan bir iş mektubundan farklı olarak, beyanın metni yetkiliye - muhataba itirazla değil, mektup türünün adıyla başlar. Bu, belgenin yalnızca bilgi aktarmadığını, yazarının ilkeli konumunu ifade ettiğini vurgular.

İş mektubu-beyanları, gönderen kuruluş ve ev sahibi kuruluşun iç kurallarına uygun olarak standart bir şekilde işlenir.

Şirketlerin çıkar çatışmasının neye yol açacağı bilinmiyor: Davanın müzakere yoluyla çözülmesi mümkün olacak mı yoksa avukatları dahil etmek ve davaya müdahil olmak zorunda kalacak, ancak her durumda bir başvuru mektubunun kabulü bir kuruluş tarafından diğerinden birinci şirketin ikinci şirketin durumu hakkında bilgilendirilmesiyle eşdeğerdir.

Bir kişiden kuruluşa başvuru

Bu belgeyi ev sahibi açısından değerlendirin.

Kişilerden gelen başvuruların evraklarına özel dikkat gösterilmelidir. Başvuru sahiplerinin menfaatleri, 02.05.2006 tarihli "Rusya Federasyonu Vatandaşlarının Başvurularının Değerlendirilmesine İlişkin Usul Hakkında" (24.11.2014 tarihinde değiştirilen; bundan sonra - 59-FZ sayılı Federal Kanun olarak anılacaktır) 59-FZ sayılı Federal Kanun ile korunmaktadır. .

Eyleminin yalnızca devlet organları, yerel özyönetim organları ve bütçe organizasyonları... Bu artık geçerli değil. 2013'te bu liste, "kamuya açık önemli işlevlerin uygulanmasıyla görevlendirilmiş" kuruluşlar tarafından desteklendi. Bu işlevlerin ne olduğuna dair hiçbir yerde net bir tanım yoktur, ancak ifadelerden bu kavramın oldukça geniş olduğu ve teorik olarak müşterileri bireyler olan herhangi bir kuruluşun “bunun kapsamına girebileceği” açıktır.

Bir iş başvuru mektubundan farklı olarak, bir beyan doğal insan bir istek, bir istek veya bir iddia olabilir. Gelelim “ifade” kelimesinin tanımına:

sözlüğümüz

Beyan - bir vatandaşın anayasal hak ve özgürlüklerinin veya başkalarının anayasal hak ve özgürlüklerinin uygulanmasında yardım talebi veya yasaların ve diğer düzenleyici yasal düzenlemelerin ihlali, devlet organlarının, yerel yönetim organlarının çalışmalarındaki eksiklikler hakkında bir rapor ve yetkilileri veya bu organların ve yetkililerin faaliyetlerinin eleştirisi.

Şirket, bir bireyden kendi kendine uygun standart bir uygulama biçimini geliştirebilir ve içine koyabilir. genel erişim... Ancak bu formun zorunlu hale getirilmesi ve "olması gerektiği gibi" yazılmadığı için başvurunun kabul edilmemesi mümkün değildir. Kişilerin şirket tarafından geliştirilen bir başvuru formunun varlığından haberdar olmaları veya bu formun indirilebileceği interneti kullanmaları gerekmemektedir. 59-FZ sayılı Federal Kanun, dolaşımdaki minimum bilgi blokları setini tanımlar:

alma

59-FZ sayılı Federal Kanundan

Madde 7. Yazılı Başvuru Koşulları

1. Bir vatandaş yazılı talebinde ya adını belirtmelidir. devlet kurumu veya yazılı bir itirazda bulunduğu bir yerel yönetim organı veya ilgili kişinin soyadı, adı, soyadı resmi veya ilgili kişinin konumu, soyadı, adı, soyadı (varsa ikincisi), yanıtın gönderileceği posta adresi, itirazın iletilmesine ilişkin bildirim, teklifin, başvurunun veya şikayetin özü, kişisel imza ve tarih koyar.

Görüldüğü gibi set minimaldir ve başvuru sahiplerimizi bunları belirtmeye bile mecbur edemeyiz. cep telefonları... Açıklamalarda sadece operasyonel iletişim yöntemlerine yer verilmesi önerilebilir.

"Seçmekte özgürsünüz..."

Bir kişi, istediği gibi bir başvuru hazırlayabilir:

elle veya basılı biçimde;

buna "ifade", "itiraz", "talep" deyin veya hiç demeyin;

kısaca ve noktaya yazın veya kendi ayrıntılı otobiyografinizi verin;

ve ayrıca belgeyi postayla gönderin veya şahsen getirin.

Kuruluş, gerekli asgari bilgileri içeriyorsa başvuruyu kabul etmekle yükümlüdür.

Muhatap şirketin ofisinde ilk işleme tabi tutulan bir bireyin başvurusu Örnek 2'de verilmiştir.

Başvuruları vatandaşlardan ayrı bir evrakta ayırıp ayırmama kararı kuruluşa kalmıştır. Aşağıdaki durumlarda bunu yapmanızı öneririz:

gelen dokümantasyon akışının toplam hacminin %10'undan fazlasının başvuruları;
özel yetkili çalışanlar üzerlerinde çalışır (müşteri hizmetleri merkezi, hasar departmanı vb.);
bireylerden gelen uygulamalara göre, kuruluş temel faaliyetlerini yürütür.

Bir kuruluş geleneksel ofis çalışmasının kurallarına göre çalışmaya alışmışsa, 59-FZ sayılı Federal Yasanın gerekliliklerini yerine getirme konusunda endişelenmesine gerek yoktur. Standart koşullar altında, yönlendirmeler gelen diğer belgelerle aynı yolu izler. Onlarla çalışma kuralları pratik olarak genel kabul görmüş olanlardan farklı değildir ve hatta başvurunun ele alınmasında bazı özgürlüklere izin verir, özellikle kabul ile yasaya göre kayıt anı arasında üç gün geçebilir. Cevap, yazılı talebin kayıt tarihinden itibaren 30 gün içinde verilir.

İK yönetiminde açıklama

Özel bir uygulama katmanı, personel uygulamalarıdır. Bu belgelerin amacı, işçinin işverene talebini veya iradesini ifade etmektir.

Personel başvurularının şekli nispeten ücretsizdir. Hiç kimse çalışanların ayrıntıların tasarımının nüanslarını bilmesini gerektirmez, bu nedenle gerekli minimuma uymak yeterlidir.

Kanaatimizce özlük başvuruları sadece çalışanların kendileri tarafından elle yazılmalıdır. Bu konuda iş mevzuatının herhangi bir yükümlülüğü yoktur. Ancak, kendi elleriyle yazılmış bir ifadeye mahkemede itiraz etmek, bilgisayarda yazılandan çok daha zordur (sadece yazarın imzası el yazısıyla yazılmıştır). İkinci durumda, çalışan, hazır bir metni imzalamaya zorlandığını beyan edebilir.

Kime kimden. Personel başvurusunun muhatabı işverendir - başvurunun yazarının çalıştığı kuruluşun ilk kişisidir. Personel departmanı başkanı değil, yazarı işe alan oydu, bu nedenle başvuru başkanı adına yazılacak ( genel müdür, direktör, başkan vb.) Başvuru formunun üst kısmına, başvuru durumunda sağ kenara yakın olacak şekilde yöneticinin soyadı, adının baş harfleri ve pozisyonu yazılır.

Çalışanların kendilerine ait antetli kağıtları olmadığı için başvurunun yazarına ait bilgilerin buraya girilmesi gerekmektedir. Soyadınızı, adınızı, soyadınızı ve soyadınızı eksiksiz olarak yazmalısınız. yapısal alt bölüm... Çalışan personel numarasını biliyorsa iyidir, ancak bu gerekli bir bilgi değildir.

Bu bilgilerin altında, satırın ortasına, belge türünün adı yazılır - bir ifade, daha sonra yeni bir satırdan ifadenin metni düzenlenir - çalışanın isteği veya iradesinin ifadesi. Açıklamayı tamamlar kişisel imzaçalışan ve belgenin tarihi.

Konudaki soru

"İfade" kelimesi nasıl doğru yazılır?

Belge türünün adını yazmanın iki şekli vardır: sonunda nokta olmayan büyük harfle (Örnek 3'teki gibi) ve sonunda nokta olan küçük harfle.

Bu kelimenin yazılma şekli, başvurunun yasal gücünü etkilemez. İkinci seçenek modası geçmiş olarak kabul edilir, ancak var olma hakkına sahiptir.

Çalışan talebini ne zaman başvuruda belirtmelidir ve ne zaman İK departmanı ile sözlü olarak iletişime geçmek yeterli olur?

Eğer İş Kanunu doğrudan "çalışanın yazılı ifadesi" hakkında konuşur, o zaman bu soru ortaya çıkmaz. Diğer durumlarda, kuruluşun iç kuralları veya amaca uygun olarak düzenlenir. Örneğin, bir kadının soyadı değişikliği ile ilgili belge değişikliği talebini, iş mevzuatının bu konuda herhangi bir özel hüküm içermemesine rağmen yazılı olarak belirtmesi en iyisidir. Bu tür değişiklikler işverenin emri ile başlatılır ve çalışanın evlilik cüzdanının bir kopyasının eklendiği el yazısı beyanı, emrin verilmesi için temel olacaktır.

V büyük organizasyonlar, personel departmanının bir çalışanı için birkaç on, hatta yüzlerce insanın olduğu yerde, çalışanın talebi, personel memurunun bunu temel olarak unutmaması için yalnızca bir açıklama şeklinde kabul edilir.

Küçük şirketlerde, Rusya Federasyonu İş Kanunu yazılı bir başvuru gerektirmiyorsa, sözlü bir talep veya doğrudan bir personel çalışanına sorunu çözmesi için talimat verebilecek kuruluş başkanı ile görüşme yapmak mümkündür.

Personel başvurularının doküman akışı.İnsan Kaynakları çalışanları, çalışan beyanlarının orijinal kopyalarına ihtiyaç duyar. Daha sonra, daha önce de belirtildiği gibi, birçoğu personel siparişlerinin temeli olacaktır. Ancak çalışan, başvurusunun kaderini takip etme ve işverenden belgenin kendisi tarafından kabul edildiğine dair onay alma hakkına sahiptir.

Önemli!

Bir çalışanın başvurusunu gelen belge olarak kaydedemezsiniz. Bu genellikle, alımını başka nasıl onaylayacaklarını bilmedikleri için yapılır.

o esnada bir uygulamayı kaydetmenin iki yolu vardır doğru şekilde.

İşverenin çalışanın başvurusunu kabul ettiğinin teyidi şunlar olabilir:

Uygulamanın özel bir veritabanına kaydedilmesi. Ayrıca, iç belgelerin siciline bir personel başvurusu yapılması tavsiye edilmez: bu, kişisel verilerle ilgili mevzuatı ihlal etmek çok kolaydır. Sekreterin özel bir yeri olması en iyisidir. elektronik dergi personel başvuruları için kayıt, hizmet ve Açıklayıcı notlar ve benzeri belgeler.

Başvurunun kayıt numarası kopyasına iliştirilir. Çalışana numarası ile birlikte bir kopyası verilir. Çalışan ifadelerin iki kopyası ile geldiyse, numarayı yazmadan önce sekreter bunları karşılaştırmalı (aynı olduklarından emin olun);

Sekreter tarafından yapılan başvurunun kabul edildiğine dair tutanak bir nüsha üzerinde. Kayıt kaydı yoksa ve çalışan kabulün onaylanmasında ısrar ederse, sekreter başvurunun kopyasına aşağıdaki girişi yapabilir:

Giriş şunları gösterir:

belgenin kabulü gerçeği;
tarih gerekli!);
kabul edilen çalışanın pozisyonu, kişisel imzası ve imzasının transkript.

Çalışanın başvurusu doğrudan, onu dikkate alan ve bir karar veren kuruluşun başkanına iletilir, örneğin:

Personel bölümüne. Bir sipariş hazırlayın.

Davydov 09/17/2015

Özet

Başvuru, iş akışı şekli ve kuralları muhatabına ve alıcısına bağlı olan bir belgedir.
İş beyanı mektubu, gönderen kuruluşun tartışmalı konudaki konumunu ifade etmeyi amaçlamaktadır.
Bir kişi tarafından kuruluşa gönderilen bir başvurunun, ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesi tavsiye edilir. Federal yasa 59-FZ.
ifadeler İK yönetimiçalışanın iradesinin yazılı ifadesidir ve genellikle personele emir vermek için temel teşkil eder.

Rusya Federasyonu Medeni Kanunu çalışanları zorunlu kılıyor vergi Dairesi LLC'nin tescili için sunulan belgelerde yer alan bilgilerin gerçekliğini doğrulayın. Diğer şeylerin yanı sıra, oluşturulan kuruluşun yasal adresini kontrol etmelidirler. Bu görevi kolaylaştırmak için, kayıt makamının personeli, başvuru sahibinin teminat mektubu yasal adrese.

LLC'nin tescili üzerine teminat mektubu

Böyle bir mektup ve imza metni ile bir tüzel kişi veya şahıs, kiraya vermeye hazır olduğunu garanti eder. yasal gerekçeler LLC eyalet kaydını geçer geçmez bölge. Ayrıca ev sahibi, mülkün kanunen kendisine ait olduğunu garanti eder ve bir kira sözleşmesi yaparak üçüncü kişilerin çıkarlarını ihlal etmez. sertifikasının bir kopyası devlet kaydı mülkiyet.

Bir ofis alanı, ofis alanı olmak zorunda değildir. Adresin yasal adres olarak kullanılmasına izin verilir endüstriyel tesisler(depo, atölye), eğer sadece yürütme ajansı Bir LLC gerçekten orada bulunabilir ve eğer LLC'ye gönderilen yazışmaların engelsiz bir şekilde alınmasını sağlarsa. Başvuru sahibi LLC'yi garaja kaydettirmeye çalışırsa, kayıt makamının iddiaları olabilir - ofis düzenlemesinin gerçekliğinin kanıtlanması gerekecektir.

Yasal bir adresin “satın alınması” durumunda dikkatli olunmalıdır. Yalnızca saygın bir şirkete güvenin, aksi takdirde kaydın reddedilme riskini alırsınız. “Ofisiniz”, şirketlerin, harabelerin veya yapım aşamasındaki bir binanın, askeri birliğin veya bir kliniğin toplu kayıt yeri olabilir. Adresin bu şekilde mevcut olmadığı görülür. Her şeyi iki kez kontrol etmek faydalı olacaktır.

Adres, mülkiyet belgesinde ve teminat mektubunda biraz farklıysa, kira sözleşmesinde görüneceğinden, LLC'nin tescili için belgelerdeki mektupta olanı belirtin.

arasında teminat mektubu bulunmamaktadır. zorunlu belgeler bir LLC'ye kaydolmak için, ancak yokluğu kayıt olmayı reddetmeye neden olabilir. Başarısız sahip kendi işi Vergi makamlarının yasal adresin gerçekliğini doğrulama fırsatı bulamadıklarını kanıtlayacağı mahkemede haklılığı savunabilir. Nitekim, SAC Plenumu, bir teminat mektubunun bulunmamasını, yasal adresin güvenilmezliğinin kanıtı olarak görmemektedir. Bununla birlikte, herhangi bir dava hoş olmayan bir prosedürdür ve ilk adımda kendi işi- özellikle. Bu nedenle, yasal adrese örnek bir teminat mektubu indirmenizi, bir belge hazırlamanızı ve bir LLC'ye kayıt başvurusu ile birlikte göndermenizi öneririz.

Yasal adres verilmesine ilişkin güncel teminat mektubu örneğini web sitemizde bulabilirsiniz.

Teminat mektubunun notere tasdik ettirilmesine gerek yoktur. Sahibinin mevcut anlaşmanın gerçeğini onaylaması yeterlidir. telefon konuşması kayıt makamının bir çalışanı ile.

Tüzel kişi teminat mektubu

Mektubun içeriğine gelince, adres verilmesine ilişkin tek bir teminat mektubu örneği yoktur. Belge mantığını koruyarak ve aşağıdaki gibi gerekli bilgileri belirtmeyi unutmadan örneğimizi kullanabilirsiniz:

“başlıkta” - kiraya verenin ayrıntıları ve şirketin kayıtlı olması gereken Federal Vergi Servisi'nin adı;
ayrıntılı adres, kiralanan mülkün alanı ve özellikleri - kira sözleşmesinde belirtildiği gibi;
oluşturulan LLC'nin başkanının adı ve kurumsal adı;
bir kira sözleşmesi kapsamında kullanım için binayı devretmeye hazır olduğunun teyidi.

Bir LLC'nin tescili için teminat mektubunda tarihin belirtilmesi gerekli değildir. Belirtebilirsiniz, ancak önemli değil - teminat mektubunun son kullanma tarihi yoktur.

Lütfen dikkat: Teminat mektubunda, mal sahibi, LLC tescil edildiğinde LLC başkanıyla bir kira sözleşmesi imzalayacağını bildirir, ancak bunu yapmak zorunda değildir. Teminat mektubu ile, belirli bir tüzel kişiliğin gayrimenkulünün adresine tescil ettirilmesine karşı hiçbir şeyi olmadığını tasdik eder. Neticede sözleşme akdetmek veya bu fikirden vazgeçmek mal sahibinin hür iradesidir ve teminat mektubu onun için bir hüküm değildir. Bu nedenle metrekarelerin sizde kalacağından emin olmak istiyorsanız ev sahibi ile bir ön anlaşma yapın.

Bütün bunlar aynı zamanda ters yönde de çalışır: LLC başkanı, şirketin tescilini takiben, LLC'nin tescili üzerine kira teminat mektubu veren kişiden bir ofis kiralamak zorunda değildir. Ön anlaşmaları reddettikten sonra, yasal adres değişikliğini vergi dairesine bildirmeniz gerekecektir. Bunu P13001 veya P14001 biçiminde yapın. Birincisi, yasal adresin tüzükte belirtilmesi durumunda kullanılır, bu, değişikliği ile tüzük metninin de düzeltilmesi gerektiği anlamına gelir. İkinci form, yasal adresi değiştirdikten sonra tüzüğü alaka düzeyini kaybetmeyen LLC'ler için uygundur.

Bir kişiden yasal bir adrese teminat mektubu

Yöneticinin ev adresine bir LLC kaydettirirseniz, yasal bir adres kaydettirmek için bir teminat mektubuna ihtiyacınız olmayacaktır. Bu durumda, mülk sahibinden ve muhtemelen içinde kayıtlı diğer kişilerden izin alınması gerekecektir. Kaydolmayı planladığınız inceleme ile gereksinimleri kontrol edin.

Bir şahıstan yasal bir adrese teminat mektubu, mülkün kiralanan organizasyonunun sahibinin bir şahıs olduğu bir durumda gereklidir. Tüzel kişiden gelen bir mektupla benzetme yoluyla hazırlanır. Sadece burada şirket detayları artık görünmeyecek. Bir vatandaşın sadece soyadı, adı, himayesi, böyle ve böyle bir LLC'nin böyle ve böyle bir adrese kaydına rızası, mal sahibi olduğuna, devletin ve üçüncü şahısların çıkarlarını ihlal etmediğine dair bir güvence bir kira sözleşmesi imzalayarak vb.

İlginç bir şekilde, konut dışı bir binanın sahibi, LLC'nin kurucusu olarak hareket ederse ve kendisine ait binayı yasal adres olarak kullanmak isterse, kendisine bir teminat mektubu verme hakkına sahiptir. Böyle bir mektup, verilen bir kira garantisi olarak düzenlenir. tüzel kişilik fiziksel. LLC başkanının ve kiraya verenin adının tesadüfi gerçeği, kayıt yetkilisini karıştırmaz.

Kiraya veren rolünde hareket eden kişi, kayıt makamının çalışanının teminat mektubunda belirtilen irtibat numarasından kendisiyle iletişime geçeceği gerçeğine hazırlıklı olmalıdır. Bu yaygın bir prosedürdür, çünkü LLC'nin tescili için belgeleri kabul eden çalışanın sağlanan bilgilerin doğru olduğundan emin olması gerekir. Ev sahibi müsait değilse veya cevap vermiyorsa, teminat mektubunun geçersiz olduğu düşünülerek LLC'nin tescil edilmemesi muhtemeldir.