Konferansa resmi davet. Kuruluştan davet mektubu
Bu iki harfi karşılaştıralım. İkisi de bir davetiyeyle başlıyorlar ama ilk mektup şirketten. ("Mobilya Fabrikası" Huş ağacı "davet ediyor...") ve ikinci – şirketin tüm çalışanları adına ("Sizi davet ediyoruz...").
İlk seçenek çok resmi. Buraya da yazabilirsiniz: “ Beryozka şirketi sizi davet etmekten mutluluk duyar ... "
“Bizden” (şirket çalışanları) gelen davet de oldukça resmi ama daha çok “insan” olarak algılanıyor: “ Biz davet ederiz ... ", “Sizi davet etmekten mutluluk duyuyoruz ... ", “Sizi davet etmek istiyoruz ... ".
Bazı durumlarda, kendinizden bir davetiye yazmanız gerekebilir. Örneğin, bir liderseniz ve daveti daha da kişisel hale getirmek istiyorsanız. Sonra bu ifadeler dönüştürülür: "Davet ediyorum ...", "Sizi davet ettiğime sevindim...", "Seni davet etmek isterim ...", "Seni davet edeyim..."
Daha az resmi mektup
Daha az resmi bir durumda, örneğin, ofiste her gün buluştuğunuz meslektaşınıza yazarken, bu tür "törenler" tamamen yararsızdır.
Günümüzde doğru yazmayı bilmek önemlidir. her türlü önemli iş etkinliklerine ve partilere. Davetiyeyi doğru bir şekilde hazırlamak ilk adımdır. başarılı uygulama Olaylar. İngilizce bir davet mektubu yazmanın tüm nüanslarını ve inceliklerini sizin için açıklayacağız.
"Kendinin onların seçeneği olmasına izin verirken asla birinin senin önceliğin olmasına izin verme."
Asla başka birinin önceliğiniz olmasına izin vermeyin, onların seçimi olmanıza izin verin.
Makalemizde, davet mektubu hazırlarken hangi yapı ve ilkelere uymanız gerektiğini öğrenecek, ayrıca bir yazı örneği ile tanışacaksınız. İngilizce davet mektubu.
Çeviri ile İngilizce davet mektubu örnekleri
Dil sınavını geçerken, yurtdışında bir yükseköğretim kurumuna girerken, iş başvurusu yaparken mektup yazmak gerekebilir.
Vakit nakittir. Bugün, herkesi şahsen davet ederek boşa harcamayı göze alamayız. Bu durumda en iyi seçenek davet mektubu yazmaktır.
Davet mektubu genellikle aile toplantısı, parti, iş toplantısı veya sosyal etkinlik gibi bir etkinliğe davet için yazın. Bu tür davet mektuplarının tümü iki kategoriye ayrılabilir: iş ve kişisel. Bu mektupların herhangi birinde, mektubun aynı yapısına bağlı kalmanız gerekir.
-ingilizce davet
Meslektaşları, müşterileri veya potansiyel müşterileri bir etkinliğe davet etmek, önemli yön iş dünyasındaki faaliyetler. Etkinliğinize katılacak misafir sayısı, davet mektubunun ne kadar profesyonel ve etkili olduğuna bağlıdır.
İngilizce davet mektubu yazmanın ana kuralları:
- Harfi gramer ve üslup açısından dikkatlice kontrol edin. Ve diğer kişinin mektubu okumasına izin verin ki sizin gözden kaçırdığınız hataları bulsun. Yanlış yazılmış bir e-posta, önceki tüm çabalarınızı boşa çıkarabilir.
Bir iş davet mektubunda önkoşul okuyucuya ismiyle hitap ediyor (Sevgili Bay Smit), belki biraz daha fazla çaba gerektirecektir, ancak özellikle size hitap eden ve aşağıdaki gibi kişisel olmayan ifadelerle yazılmamış bir mektup almak her zaman daha hoştur: Sevgili Meslektaşım.
İş tarzı bir davet mektubunda her zaman resmi bir üslup kullanmalısınız çünkü bu tür mektupları genellikle iş ortaklarına yazıyorsunuz.
Davet mektubu kısa olmalı ve Ne? Neresi? Nasıl?, çünkü iş adamları zamanlarına değer verirler.
Bir etkinlikte ücretsiz öğle yemeği veya ödül çekilişi gibi bir teşvik sunun. Bu, davetlilerin zamanına değer verdiğinizi gösterecektir. Ayrıca, teşvik konukları etkinliğin en sonunda tutacaktır.
Davetinizi etkinliğin kendisinden çok önce yazın. Bu, davetlilerin sizi ziyaretlerini planlamalarına yardımcı olacaktır. Bu günde önemli tatiller veya futbol olmadığından emin olun.
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sayın Mavi, Sizi 29 Ekim Cuma günü saat 18:00'de yıllık ortakları takdir etkinliğimize davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Firmanız hakkında daha fazla bilgi edinmek, güçlü iş ilişkileri kurmak ve iyi vakit geçirmek için harika bir fırsat olduğuna inanıyoruz. Sizi etkinlikte görmek için sabırsızlanıyoruz. Saygılarımla, alexander pemsky CEO |
Sayın Mavi Hanım, Ortaklarımızı kutlamak için 29 Ekim Cuma günü saat 18:00'de gerçekleşecek olan yıllık etkinliğimize sizleri davet etmekten büyük mutluluk duyuyoruz. Bunun şirketiniz hakkında daha fazla bilgi edinmemiz, güçlü bir şirket kurmamız için harika bir fırsat olacağına inanıyoruz. iş ilişkisi ve iyi eğlenceler. Etkinliğimizde sizlerle tanışmak için sabırsızlanıyoruz. Saygılarımla, Alexander Pemsky Genel Müdür |
İngilizce bir davet mektubu yazın
Davet mektubu yazarken tasarım kurallarına sıkı sıkıya bağlı kalırdık. Ancak davet mektubunun uzun olamayacağını lütfen unutmayın. En gerekli bilgiler olmalı ve “sizi bir toplantıya davet etmekten çok mutluyuz” gibi çok az ifade olmalıdır.
- Sonuç / İmza
Karşılama / tanıtım + bu davetiyenin gönderildiği kişinin adı.
Bilgi içeren ana bölüm: hangi vesileyle toplantının daveti, yeri ve saati ile ek bilgiler (örneğin, hangi kıyafetlerle gelmeniz veya yanınızda ne getirmeniz gerekir).
Bir arkadaşınıza İngilizce davet mektubu
Arkadaşınız sizden bir davet mektubu almaktan her zaman memnun olacaktır.
İngilizce vize için davet mektubu
almak istersen ABD'ye ziyaretçi vizesi, sonra alan taraf kendi adına bir davet mektubu düzenler. Davet mektubu arkadaşlardan, akrabalardan, iş ortaklarından, çeşitli etkinliklerin organizatörlerinden olabilir. Aşağıda, böyle bir davetin nasıl görünebileceğine ilişkin seçeneklerden birini sunuyoruz.
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| 08.08.2018 ABD Büyükelçiliği, 7834 Doğu caddesi Şikago, Illinois Davet Mektubu: Pasaport No: XXX77777 Sevgili Bayan Kira |
08.08.2018 ABD Büyükelçiliği, 7834 Doğu Caddesi, Şikago, Illinois Davet Mektubu: Pasaport Numarası: XXX77777 Sevgili Bayan Kira |
İngilizce etkinliğe resmi davet mektubu
V konuşma dili bazı küçük kusurlar ve çekinceler için bağışlanabiliriz. Ancak, özellikle iş yazışmaları söz konusu olduğunda, bu tür yazılı hatalar kabul edilemez.
konferansa davet
Bir konferans daveti durumunda, mektubunuz bir öncekinden daha uzun olacaktır, çünkü daha fazla bilgi eklemeniz gerekir. Buna göre yapısı da değişecektir.
- Son bölüm.
Temyiz.
Konferans hakkında bilgi (isim).
Konferansın amaçları.
Tarihler ve mekan, sponsorlar.
Teknik detaylar (vizeler, seyahatler, raporlar vb.)
Sorumlu kişinin irtibat bilgileri ile kayıt bilgileri.
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sevgili meslektaşlarım, Yaklaşan Bilgi Teknolojileri Dünya Konferansına katılmaya davetlisiniz. Konferansın amacı, gelecekteki ortak araştırma, savunuculuk ve program geliştirme için zemin hazırlamak ve bilgi endüstrisinde yeterli profesyonelleri eğitmek için araştırmacıları ve uygulayıcıları bir araya getirmektir. Dünya Konferansın 14 - 16 Ekim 2018 tarihleri arasında… (yer, şehir ve ülke)… Vakfı himayesinde gerçekleşmesi planlanıyor. Bu konferansa katılmak için ... (ülkeye) giriş vizesine ihtiyaç duyan tüm ilgili delegelere organizasyon komitesi tarafından yardım edileceğini unutmayın. Kayıtlı tüm katılımcılara ücretsiz gidiş-dönüş biletleri sağlanacaktır. Çalıştay, toplantı sırasında bildiri sunmaya istekli herhangi bir ilgili katılımcının bildiri sunumlarını memnuniyetle karşılar. Daha fazla bilgi için aşağıdaki adresten konferans Kayıt Sorumlusu ile iletişime geçmelisiniz: E-posta: Telefon: İçtenlikle, Michael Faraday Faaliyetler Koordinatörü E-posta: Telefon: |
Sevgili meslektaşlarım, Sizi, yaklaşmakta olan Dünya Konferansına katılmaya içtenlikle davet ediyoruz. bilgi Teknolojisi. Konferansın amacı, gelecekteki ortak araştırma, savunuculuk ve program geliştirme için bir temel oluşturmak ve bilgi endüstrisinde yeterli profesyonelleri eğitmek için araştırmacıları ve uygulayıcıları bir araya getirmektir. Dünya Konferansı 14-16 Ekim 2018 tarihleri arasında ... (yer, şehir ve ülke) ... Vakfı'nın himayesinde gerçekleştirilecektir. Bu konferansa katılmak için ... (ülkeye) giriş vizesine ihtiyaç duyan tüm ilgili delegelere bir organizasyon komitesi tarafından yardım edileceğini lütfen unutmayın. Kayıtlı tüm üyelere ücretsiz gidiş-dönüş uçak biletleri sağlanacaktır. Çalıştay, toplantı sırasında bildirilerini sunmak isteyen ilgili herhangi bir katılımcının bildiri sunumlarını memnuniyetle karşılar. Herhangi bir ek bilgi için, aşağıdaki adresten Konferans Kayıt Sorumlusu ile iletişime geçin: E-posta posta: Tel.: İçtenlikle, Michael Faraday Etkinlik Koordinatörü E-posta posta: Tel.: |
Şimdi daha karmaşık olandan daha basit olana geçelim. şimdi dikkate alacağız davetiye hazırlama örnekleri günlük yaşamda çeşitli etkinliklere
Çeviri ile İngilizce doğum günü davet mektubu
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sevgili Nicki, Önümüzdeki Cuma yirmi üçe giriyorum. Pazar günü saat 17.00'de size yakın olan Black 'n' White restoranda küçük bir parti ayarladım. vesilesiyle varlığınızı dilerim. Parti, tüm eski arkadaşlarımızı yakalamak için harika bir zaman olurdu. arkadaşlar ve eski günlerdeki gibi iyi eğlenceler. Başlangıçta bir dans partisi var ve ardından atıştırmalıklar ve akşam yemeği düzenlemesi var. Partinin detaylarını da size postalayacağım. Sizinle partide buluşmayı dört gözle bekleyeceğim ve buna göre düzenlemeleri yapabilmem için vaktinden çok önce varlığınızı teyit edebilirseniz memnun olurum. Sevgilerimle, |
Sevgili Nicky, Bu Cuma 23 oluyorum. Ve Pazar günü saat 17.00'de evinizden çok uzak olmayan Siyah Beyaz restoranda küçük bir parti veriyorum. Bu vesileyle varlığınızı isterim. Parti, tüm eski dostlarımızı görmek ve eski güzel günlerdeki gibi eğlenmek için harika bir fırsat olacak. Başlangıçta danslar planlanır, ardından atıştırmalıklar ve akşam yemeği konusunda anlaşmaya varılır. Partinin detaylarını da size postalayacağım. Sizinle partide buluşmayı sabırsızlıkla bekliyorum ve uygun düzenlemeleri yapabilmem için tayin edilen zamandan çok önce varlığınızı teyit edebilirseniz minnettar olurum. İLE En iyi dileklerimle, Mandy |
İngilizce düğün davetiyesi
Düğün davetiyelerini zamanında göndermek önemli ve zorunludur.Ne kadar erken olursa o kadar iyi - davetiye göndermenin temel kuralı budur. Bunu önerilen kutlama tarihinden 1-1.5 ay önce ve her durumda düğünden en geç 2 hafta önce yapmak en uygunudur. Davetiyeler posta veya e-posta yoluyla gönderilir (böyle bir mektubun okunacağına dair tam bir güven varsa) veya elden teslim edilir.
Düğün davetiyelerini bir zarf içinde zarif ve zarif kartlar veya sıra dışı kartlar ve davetler şeklinde düzenleme geleneği, tatilin anılarını korumanın bir tür yoludur.
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sevgili Barbara, Bu mektubu sana yazarken, bol neşe, sevinç ve mutlulukla dolu bir kalple yazıyorum. Lafı fazla uzatmadan, bu mektubu yazmamın asıl amacı, evlilik törenime bir davet olarak hizmet etmesidir. Bildiğiniz gibi uzun yıllardır sevgilim olan Dexter Hedley ile evleneceğim. Evlilik töreninin 9 Kasım 2018'de yapılması planlandı. Mekan Hoffman'daki Sky Hall'dur ve tüm programlar sabah 9.30'da başlayacaktır. Bu vesileyle varlığınızla şereflendirebilirseniz çok takdir edilecektir. sevgiyle, |
Sevgili Barbara, Bu mektubu yazarken kalbim neşe, eğlence ve mutlulukla dolup taşıyor. konuşmak değilse Ekstra kelimeler o zaman bu mektubu yazmamın asıl sebebi seni düğün törenime davet etmek. Bildiğiniz gibi uzun zamandır sevgilim olan Dexter Headley ile evleneceğim. Düğün töreni daha önce planlandığı gibi 9 Kasım 2018'e denk geliyor. Mekan Hoffmans'daki Heavenly Hall'da ve tüm etkinlikler tam olarak saat 9.30'da başlayacak. Etkinliği varlığınızla süsleyebilirseniz çok minnettar olacağım. Her zaman senin, melisa taylor |
İngilizce yılbaşı daveti
Şirketin yıl boyunca aktif olarak işbirliği yaptığı ve yüksek sonuçların elde edilmesine yardımcı olanlar Yeni Yıl kutlamalarına davet edilir.
İngilizce Parti Davet Mektubu
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sevgili Ben! Takla atmaya, zıplamaya ve oynamaya davetlisiniz! Lütfen gelin ve Barbekü ve Çay partimize katılın! Eğlenceli olacak! Tarih: 25 Haziran Cumartesi Saat: 14:00-16:00 Nerede: 48, Yaz Bulvarı. Hoş geldin! Elbise: Günlük kıyafetler giymek. Gülümseme olmadan giriş yok, anlatacak komik bir hikayesi ve oynayacak bir oyunu var! En sevdiğiniz CD'leri getirin)) Seninle tanışmak için sabırsızlanıyorum. Sen benim özel misafirimsin! not Bir kız arkadaş getirebilirsin. Lütfen daha fazla bilgi için 513- 55-432 numaralı telefonu arayın. Harry |
Sevgili Ben! eğlenin, zıplayın ve oynayın! Lütfen gelin ve barbekü ve çay için bize katılın! Eğlenceli olacak! |
İngilizce ziyaret için davet mektubu
Kişisel ve telefon davetleri, dar aile kutlamaları ve dostane etkinlikler için daha uygundur. Önemli etkinlikler için, resmi bir misafir davet etme şekli daha uygundur - yazılı davetiyeler.
| Örnek davetiye | Tercüme |
|---|---|
| Sevgili Kaitlyn ve Matthew, Bu yaz ülkemize yapacağınız ziyareti dört gözle bekliyoruz. Temmuz ayının başında sizleri bekliyoruz ve mümkünse ay sonuna kadar veya daha uzun süre kalabileceğinizi umuyoruz. Sizleri evimizde misafir etmeyi ve sizi ağırlamamıza izin vermeyi bir ayrıcalık olarak görüyoruz. Gelip bizimle kalmaya rıza gösterdiğiniz için size gerçekten minnettarız. Bize birçok kez nezaketle gösterdiğiniz misafirperverliğe karşılık olarak size konukseverlik sunmak için sabırsızlanıyoruz. Bizimle birlikte olduğunuz süre boyunca tüm ihtiyaçlarınızı ve doğabilecek her türlü masrafı karşılayacağımızı anlamanızı isteriz. Saygılarımla, |
Sevgili Caitlin ve Matthew! Bu yaz sizleri ülkemizde ağırlamak için sabırsızlanıyoruz. Temmuz başında sizi bekliyoruz ve ay sonuna kadar veya mümkünse daha uzun süre bizimle kalacağınızı umuyoruz. Sizi evinizde ağırlamak bizim için büyük bir onurdur. Gelip bizimle kalmayı kabul ettiğiniz için çok mutluyuz. Bize defalarca gösterdiğiniz misafirperverlikle size cevap vermek istiyoruz. Dahil olmak üzere bizimle kaldığınız süre boyunca ihtiyacınız olan her şeyi size sağlayacağımızı bilmelisiniz. finansal giderler ortaya çıkabilir. Saygılarımla, Anna ve İskender |
Gördüğünüz gibi daha gayri resmi olan bu davetlerde kurstan edindiğiniz tüm bilgileri güvenle kullanabilirsiniz. Bu tür davet mektupları yazma gereksinimleri daha az katıdır. Ancak yine de yapılarını korumaları gerekiyor.
- Çözüm
Mesaj / selamlama
Davet amacının belirtilmesi
Etkinliğin tarihi, saati ve yeri
Varsa özel düzenlemeler (örneğin Hawaii tarzı parti ve misafirlerin uygun şekilde giyinmesi gerekir)
Bir davetiyeyi nasıl oluşturacağımızı kendimiz bulduk. Ama ya böyle bir davetin muhatabı sizseniz. Örnek olarak birkaç harf kullanarak doğru cevapları analiz edelim.
İngilizce davetiye cevap mektubu
İş görgü kuralları, bir alıcının alınan davet için şükran ifadeleri, kabulünün onaylanması veya reddetme nedenlerinin açıklanması şeklinde yanıtını gerektirir.
Bu cevaplarda bir tür yapı var mı? Davetiyelerdeki kadar net olmayabilir, ama öyle.
- Çözüm
Temyiz
Gelen davete tepki
Aslında, bunu gösteren cevap Özel durumlar, varsa (birinci durumda olduğu gibi gecikme)
Önemli!
Yanıt süresi, muhatabınıza onunla iletişim kurmakla ne kadar ilgilendiğinizi gösterir.
İngilizce doğum günü davetiyesine yanıt verme
Bir davete yanıt yazdığınızda, izni ayrıntılı olarak yazmanıza gerek yoktur - yaygın ifadelerden bahsetmek ve mektubu zamanında göndermek yeterlidir. Bu normlar için yeterli olacaktır. İş yazışmaları saygı duyulmuştur.
Bir notta:
Makalede doğum günü tebrikleri yazmak için faydalı ifadeler hakkında bilgi edinebilirsiniz.
İngilizce Parti Davetiyesine Cevap Verme
İlk kural: davet mektubuna verilen yanıt nihai olmalıdır, orada görünüp görünmeyeceğiniz konusunda kişiyi şaşırtmamalısınız.
İkinci kural ise, davete cevap vermeyi geciktirmeyin.
Sonuç yerine
Bu materyalin, İngilizce konuşan arkadaşlarınız ve meslektaşlarınız için hayatınızdaki en parlak olaylara yetkin bir şekilde davetiyeler hazırlamanız için faydalı olacağını umuyoruz! Eğitim için profesyonel yardıma ihtiyacınız varsa İngilizcede- her zaman yardımcı olmaktan mutluluk duyarız! İlk adım - ! Seni bekliyoruz!
Temas halinde
Davet mektubu, kural olarak, gönderen tarafından kaşelenmiş ve imzalanmış resmi bir belgedir. Hem belirli bir kişiye hem de tüm şirkete yönelik olabilir. Davetiyenin hazırlanmasına iyice yaklaşılmalıdır. Hemen hemen her durumda, muhatabına karşı iyi niyetli bir tutum ve herhangi bir etkinliğe, sergiye, söyleşiye veya konferansa gelmesine ilgi gösterilmesi uygun olacaktır. Aşağıda bir davet mektubunun nasıl tasarlanacağına dair bazı örnekler verilmiştir.
Önemli! Mektuptaki metin kısa, doğru ve özlü olmalıdır. Jargon ve belirsiz ifadelere izin verilmez. Diğer tüm mektuplar gibi, böyle bir belge de birinci şahıs tarafından düzenlenir.
Davet mektubu göndermek ne zaman uygundur?
Bu tür mektuplar vesilesiyle derlenir resmi etkinlikler... Örneğin, bir şirket bir sergi, konferans veya başka bir etkinliğe ev sahipliği yaptığında ve üçüncü bir tarafın çalışanlarını ve/veya yöneticilerini buna davet etmek istediğinde. Bir mektup kullanarak, belirli bir kişiyi, örneğin bir röportaj için bir iş toplantısına davet edebilirsiniz. Aşağıda hem çeşitli etkinlikler hem de bir röportaj için davet mektubu örneklerini bulacaksınız.
Davet mektubu yazmak her şeyden önce gönderenin ilgi ve saygısından bahseder. Böyle bir belgeyi görmezden gelmek son derece cahilliktir, önemli bir sebep olmaksızın reddetmek bile zaten kötü bir davranıştır.
Bu mektup, kişinin gerçekten belirli bir etkinliğe davet edildiğini belgeleyen bir belge işlevi de görebilir. Yani, örneğin bir konferansın düzenlendiği bir binanın girişinde gösterilebilir.
Davet mektubu göndermenin uygun ve hatta gerekli olduğu durumlar:
- şirketin yıldönümü;
- bir kişi veya bir grup kişi ile iş toplantısı;
- konferans;
- seminer;
- Sergi.
Önemli! Davetiyenin bir kopyası gönderenin "elinde" kalmalıdır.
Görünüşe göre, kişiyi arayarak toplantı hakkında bilgilendirebilecekken neden bir mektup yazıyorsunuz? İlk olarak, özellikle bir kişi hakkında değil, bir kişi şirketi hakkında olduğunda uygundur. İkincisi, gönderenin alıcıyla olan özel ilişkisini gösterir.
Davet mektubu hazırlama kuralları
Yazı stili resmi ve ölçülü olmalıdır. Alıcıya isme veya şirket adına ilk itiraz (belge tüm kuruluşa gönderilirse). Temyiz, merkezde, aşağıda olmalıdır - mektubun metni.
Resmi bir mektupta belirtilmesi gerekenler:
- kuruluş veya gönderen hakkında veriler (tam ad, TIN, PSRN, şirket kodu ve adı, kayıt numarası);
- gönderenin imzası;
- damga - belgenin resmiliğini gösterdiği için arzu edilir;
- tarih.
Önemli! Davet mektubu e-posta ile gönderilebilir. Bu, aynı anda büyük bir insan grubuna göndermeniz gerekiyorsa kullanışlıdır.
Doğal olarak, olay hakkında bilgi olmalıdır. Alıcının tam olarak nereye davet edildiğini belirtmek gerekir - bir konferansa, iş toplantısına, sergiye, röportaja veya başka bir etkinliğe. Ana vurgu olayın kendisinde olmalıdır - saat kaç, kıyafet kuralı var mı, vb.
Çeşitli etkinliklere örnek davetiyeler
örnek 1: Konferansa davet mektubu.
Sol üst köşede bir şirket logosu ve kısa bilgiler var, örneğin - Steel Doors LLC, tarih ve iletişim numarası. Sağ üst köşede gönderen hakkında bilgiler, örneğin - Genel Müdür LLC Çelik Kapılar Vasiliev Igor Nikolaevich.
Metin:
"Sevgili iş arkadaşlarım! (ortada)
Sizi Yeni Ürün Konferansına davet ediyoruz. Konferans, üretimde hangi teknolojilerin en iyi kullanıldığı, hangi malzeme tedarikçileriyle işbirliği yapmanız gerektiği konusunda bilgi sağlayacaktır. Konferans 12 Aralık 2017 tarihinde saat 16:00'da Kovcheg iş merkezinde gerçekleştirilecektir. Katılım başvuruları en geç 11 Aralık 2017 tarihine kadar gönderilebilir.
Saygılarımla, Igor Nikolaevich (aşağıda). "
Örnek 2: Sergiye davet mektubu
Metin:
“Sevgili Dmitry Olegovich Voronin! (ortada)
Sizleri yeni ürünlerimizin sergisine davet ediyoruz. Pazara mükemmel bir şekilde getiriyoruz yeni ürün"Şık Fil" ticari markası altında. Bu etkinliğe katılmanın sizin için ilginç olacağını düşünüyorum. 16 Ekim 2018 tarihinde Fox Center sergi salonunda gerçekleşecektir. 19.00'da başlıyor. Kıyafet kuralı akşam. Sizi fuarda görmekten mutluluk duyacağız!
Saygılarımla, Nikolay Vasilievich, Eurostyle LLC Direktörü.
Örnek 3: mülakat daveti
Metin:
“Sevgili Tatyana Georgievna Eliseeva!
Şirketimizin muhasebeci pozisyonu için adaylığınızı seçtiğini size bildirmekten mutluluk duyuyoruz. Tüm nüansları tartışmak için ofisimize gelirseniz seviniriz. Pazartesi'den Cuma'ya (zamandan) (zamana) kadar çalışıyoruz.
Saygılarımla, TekhnoMir şirketi Yakovlev Sergey Anatolyevich temsilcisi.
Bunlar sadece ipucu olarak kullanılabilecek örneklerdir. Aslında davet mektupları farklı şekilde oluşturulabilir. Ana şey bağlı kalmaktır Genel kurallar ve gerekli tüm bilgileri sağlayın.
Daha birkaç örnek davetiyeli mektuplar.
Bu makalede, bir toplantıya, müzakereye veya toplantıya resmi bir davetin nasıl yazılacağına bakacağız. Davet mektubu örneklerini paylaşalım.
Etkinlik Davet Mektupları: Örnekler
Etkinliğe resmi davet mektubu
Etkinliği düzenlemeyi planlayan firma, hazırlık aşamasında resmi davet mektupları göndermek zorunda kalacağını göz önünde bulundurur. Bu, özellikle konuk listelerinin hazırlandığı, varlığı istenen etkinlikler için geçerlidir.
Bu durumda, onları sadece aramak ve yaklaşan etkinlik hakkında bilgilendirmek yeterli değildir. Davet edilen kişinin toplantının ölçeğinden ve kendi öneminden haberdar olması önemlidir. Bu nedenle, sekreterin etkinliğe katılmak için bir davet mektubu hazırlaması gerekecektir.
Başlamak için, bu tür yazışmaların sınıflandırılmasını ve tasarımının nüanslarını anlayın. Resmi bir iş davet mektubu bir varyasyondur.... Bu kategoriye ait olmak, davetin amacına göre belirlenir: yaklaşan etkinlik, düzenlenme zamanı ve yeri hakkında doğru kişileri bilgilendirmek. Bir etkinliğe davet mektubunun temel özellikleri:
- kişisel, her davetliye kişisel olarak tek bir kopya halinde gönderilir;
- her misafir için ayrı ayrı geçerli olan bilgileri içerir;
- diğer harflerden daha şık görünüyor - daha kaliteli kağıt, dekor;
- el yazısıyla yazılabilir.
Bu durumda, kayıt için standart formların çok nadiren kullanıldığını unutmayın. iş mektubu... Bununla birlikte, bir iş etkinliğine resmi bir davet mektubu hazırlamanız gerekiyorsa, antetli kağıt kullanarak tasarımına izin verilir.
Etkinlik davet mektubu: örnek
Örneği indir
Toplantı davet mektubu
Toplantıya resmi bir davet mektubu doğrudan ilgilenenlere gönderilmelidir. Bu mektupta, toplantının konusunu, ele alınacak konuları ayrıntılı olarak açıklamanız gerekir. Ayrıca toplantının yerini ve saatini de bildirmelisiniz.
Bir toplantıya davet mektubu yalnızca belirli bir kuruluşun başkanına gönderilebilir. Gerekirse, diğer çalışanları davet edip etmeyeceğine kendisi karar verecektir. Bunu size ayrı bir mektupta bildirecek, böylece mevcut olan herkes için koltukları önceden planlayabilirsiniz.
Bir toplantıya davet mektubu: başka bir kuruluşun temsilcileri için bir örnek
Örneği indir
Müzakere için davet mektubu
Davet göndermeyi düşünmeden önce, iki tür müzakere olduğunu unutmayın: operasyonel ve planlı. Bir operasyonel toplantı hazırlarken sekreter, katılımcıları davet etmeli, gelmeyen çalışanları yöneticiye bildirmeli ve devamsızlık nedenlerini öğrenmelidir.
Çok sayıda katılımcıyla planlanmış bir toplantı için hazırlık 1,5-2 hafta içinde başlar ve aşağıdaki adımları içerir:
- toplantının tarihini, saatini ve yerini tayin eder;
- bir gündem, katılımcı ve konuşmacı listesi hazırlamak;
- toplantı başlamadan önce gerekli olabilecek işleri yapmak;
- davet metnini oluşturun.
Özel bir müzakere türü, "beyin fırtınası" olarak adlandırılır. Böyle bir olay, karmaşık bir sorunu çözmek, kafa karıştırıcı bir durumdan bir çıkış yolu bulmak ve sorumlu bir karar vermek gerektiğinde yapılır.
Dahili Toplantı Daveti E-postası: Örnek
Örneği indir
Bir yabancıya davet mektubu nasıl yazılır ve hazırlanır
Yabancı ortaklara, çalışanlara ve müşterilere davet mektubu gönderirken, şehrinizi bilmeyebileceklerini göz önünde bulundurmalısınız. Bu nedenle etkinliğin yapılacağı yerin veya kuruluşunuzun yol tarifini mektupla birlikte eklemenizde fayda var. Ayrıca otele yerleşen yabancının da kaldığı süre boyunca ilgilenmeniz gerekiyor. Ev sahibi konaklama, uçuş, transfer ve diğer hizmetler için ödeme yapıyorsa, bu durum davetiyeye eşlik eden belgelerde de belirtilmelidir.
Yabancılar için davet mektubu hazırlanırken, ulusal özellikleri dikkate almak ... Aynı zamanda davetiyeyi davetlinin ana dilinde yazmamalısınız: İngilizce olarak hazırlamanız yeterlidir.
Bir şirketin yabancı ortağı için davet mektubu örneği
Yabancılar için etkinliğe davet, diğer katılımcılardan çok daha erken gönderilmelidir. Yabancı vatandaşların bulunduğu etkinlikler planlarken, düzenlemelerinin ne kadar süreceğini düşünün. gerekli belgeler bir uçuş planlamak.
"Secretary's Guide" dergisinden faydalı bir hizmet: iş mektupları tasarımcısı
"Personel görevlisi. Personel kaydı tutma", 2011, N 12
Kurumsal bir tatil için DAVETLER: NASIL ÇİZİLİLİR, NE YAZILIR?
Kurumsal tatil, kurum kültürünün bileşenlerinden biridir. Herhangi bir tatil bir davetle başlar. Davetiye kartı nasıl verilir? Kurumsal davetiye nasıl olmalıdır? Makalemizde tartışılacak olan budur.
Kurumsal ve profesyonel tatiller her şirkette, organizasyonda ve firmada popülerdir. Kurumsal bir etkinlik vesilesi, şefin yıldönümü olan profesyonel veya takvim tatili olabilir.
Bir davetiye veya davetiye, kurumsal bir etkinliğe katılmak için bir motivasyon aracı, iş arkadaşlarına, ekip üyelerine, bir etkinliğe geçiş, şenlikli bir ruh hali yaratma unsuruna dikkat ve saygı işaretidir.
Davet - kartvizit tatil, iki ana görevi yerine getirmek:
Konuğu tatil temasıyla tanıştırır;
Ona ihtiyacı olan bilgiyi sağlar.
Davet mektupları ya içinde metin bulunan bir kartpostal ile ya da eki olan bir zarftır - genellikle bir A4 sayfasının çeyreği büyüklüğünde bir yaprak gevşek kağıt kullanırlar. Şeklinde, böyle bir tabaka dikdörtgen, kare, dalgalı veya küçük pürüzlü kenarlı yuvarlak olabilir. Yüzlerce var farklı seçenekler davetlerin kaydı. Öncelikle davetiyenizin ne olacağına karar vermelisiniz. davet mektupları kurumsal etkinlikler doğrudan olayın doğasına ve amacına bağlıdır. Duruma, ölçeğe, mekana bağlı olarak, her seferinde yeni metin, tasarım, sunum yöntemi olacaktır. Davet, alıcıya elektronik ortamda veya sağlam bir "kartpostal" biçiminde gönderilebilir. Seçim, muhataplara, durumlarına ve beklentilerine, kullanım özelliklerine bağlıdır. E-posta ofiste, entrika sürdürme görevleri ve mesajları hedefleme ihtiyacı.
Sözlük İK yönetimi... Davet mektubu en yaygın iş türlerinden biridir. posta öğeleri... İş bağlantılarına duyulan ihtiyaç, davetlerin bir, birkaç kişiye hitap etmesini gerektirir. tüzel kişilik veya belirli bir muhatap ( doğal insan) bu veya bu organizasyonu temsil etmek.
E-posta davetiyesi yazı tipi boyutu, rengi, stili vb. açısından normal iş yazışmalarından farklı olmalıdır.
Zarflardaki davetiyeler, teslimat adresi ve mektupta alıcının adını gerektirir. Bu format, kartpostalların kendileri, kurye teslimatı vb. için masraflar gerektirecektir. Buna göre, bu, tatilin ve izleyicinin amaçları ile gerekçelendirilmelidir. Davetiye ofiste poster olarak tasarlanabilir. Parlak, güzel.
Davetiyelerin teslimini ofis girişinde ayarlayabilirsiniz.
Ana şey, davetiyenin her davetli için tatilin başlangıcını sembolize etmesidir. Bu nedenle, güzel ve çekici olmalıdır.
Ciddi bir kurumsal etkinlik planlanırsa, faks veya e-posta ile davetiye göndermek hemen hariç tutulur. Alıcıya kişisel bir itirazda bulunmanıza izin vermez ve gönderenin konuklarına para biriktirme arzusu hakkında dikkatsiz tutumunu gösterir. E-posta için kullanılabilir geri bildirim LCV kartına e-posta adresinizi girerek. Basit bir e-posta listesi seçeneği, kuruluşun birçok arkadaşı ve iş ortağı söz konusu olduğunda uygundur. Seviye posta teslimi kısa. Mektup gecikebilir veya tamamen kaybolabilir ve alıcıya ulaşmayabilir. Bildirimli onaylı mektuplar - iyi bir seçenek... Ancak, eğer Yeni yıl, Dünya Kadınlar Günü, o zaman tatil öncesi hype, mektupların teslimat için daha fazla zamana ihtiyacı olacak ve en geç bir hafta sonra teslim edilecektir.
Zaman dolduğunda ekspres teslimat hizmetini kullanabilir veya kurye servisi. kurye teslimatı kendiniz organize edebilirsiniz. Daveti zamanında teslim etmek için her türlü çabayı göstermek önemlidir. Bu durumda, telefon yalnızca geri bildirim için kullanışlıdır. Şirket başkanı kişisel bir görüşme sırasında (bir şirketin, bir firmanın vs. başkanları arasındaki bir konuşma) birini davet etmiş olsa bile, görgü kuralları, daveti onaylamanızı gerektirir. yazı... Kurumsal etkinliğinizin tarihinden en az 2 - 3 hafta önce davetiye göndermeye başlamanız gerekir.
Davetiyenin kartpostal ve iç zarfı, insert üzerindeki davetiye metni ile aynı stil ve renk şemasında tasarlanmalıdır. Ayrıca tebrik, bir tür alıntı, şirket logosu vb. gibi ek bilgiler de içerebilirler. İşveren orijinal bir davetiye yapmak isterse, bir matbaa veya ajans ile iletişime geçerek davetiye üretimi için sipariş vermeniz gerekir. . Dış zarf ilk izlenimi verir, bu nedenle onu ek ile aynı tarzda düzenlemek gerekir (basit bir posta zarfı olsa bile).
Ayrıca, davetiyenin tasarımı ve metni doğrudan kime yönelik olduğuna bağlıdır. Şenlikli bir etkinliğe davet edilenler birkaç kategoriye ayrılabilir:
VIP konuklar (kurucular, sponsorlar, büyük müşteriler, şehir yönetiminin temsilcileri, düzenli ortaklar). Şirket yöneticileri genellikle bu tür misafirlere davetiyeleri şahsen teslim eder. Bu insanlar için nominal metinler hazırlanmalıdır. Davetiye kartları 3 ila 4 hafta önceden teslim edilmelidir. Tüm VIP misafirler, şirket başkanından veya vekilinden şahsen bir davetiye almalıdır;
Şirket çalışanları. Şirket çalışanlarına yönelik davetiyeler aynı türde, standartta olabilir. Bu tür davetlerde, şenlikli etkinliğe kimin davet edildiği belirtilmelidir - çalışanın kendisi, eşini, çocuklarını yanına alabilir. Kimseyi unutmamak için bu tür davetiyeleri bölüm başkanlarına istenilen adette gönderebilirsiniz, onlar zaten hiyerarşik bir düzende dağıtacaklardır;
İş ortakları (tedarikçiler, ortak şirketler). Bu kategori için davetiyeler standarttır. Davetiyeler 1-2 hafta önceden teslim edilmelidir. Etkinlikte katılımcı sayısı sınırlı olduğunda herkesi arayıp kimin gelmeyi planlayıp kimin gelmediğini netleştirmek gerekiyor. Her davetliye gönderilen davet mektuplarının doğrudan muhataba veya güvenilir bir kişiye iletilmesi için her türlü çabayı göstermek önemlidir.
Davetiyenizin ne olacağına karar verdikten sonra davetiyenin içeriğini göz önünde bulundurmanızda fayda var. Herhangi bir davet, birkaç basit cümleden oluşan kısa bir metindir. Metnin tamamı genellikle 5 - 7 cümledir. Herhangi bir metin gibi, davetlerin içeriğinin geleneksel olarak bir giriş, ana bölüm ve sonuç olarak ayrıldığını unutmayın. Bu nedenle, herhangi bir davette üç paragraf olmalıdır. Ancak davetiyelerimizin metnini oluşturmaya başlamadan önce, belgeleme dilinin doğası gereği görgü kuralları olan iki özelliğini hatırlamalıyız:
Birincisi yazımdır, bir kişiye kibar muamele (yazılı olarak) amacıyla "siz" ve "siz" zamirlerinin büyük harf kullanımı ile ilişkilidir;
İkincisi görgü kurallarıdır, şu soruyla ilgilidir: belgedeki metnin sunumu hangi kişiden yapılmalıdır - birinciden veya üçüncüden? Üçüncü kişiden sunum şekli kişisel değildir, emirler, ifadeler birinci tekil şahısla yazılır, davetiyeler de yazabilirsiniz. Ancak davet metnini oluştururken, sunumu birinci çoğul şahısta oluşturmak daha iyidir - bu nedenle yazar kuruluşun, şirketin temsilcisi olarak hareket eder.
Herhangi bir davet bir itirazla başlar, ilk paragraf bir giriştir. Temel olarak, bunlar tipik ifadelerdir: "Sevgili İvan İvanoviç!", "Sevgili Tatyana Aleksandrovna", "Sevgili Bayan Petrova", "Sevgili Bay İvanov". Dolaşımınızda "Sevgili Semyon İvanoviç!", "Sevgili Anna Aleksandrovna" gibi şatafatlı ifadelerden kaçının. Burada ünlem işareti kullanımının uygunluğu sorusuna değinmekte fayda var. İş yazışmalarında ve basında yayınlanan belgelerde ünlem işareti yerine virgülle giderek daha fazla karşılaşıldığını birçoğumuz defalarca belirtmişizdir. Aynı zamanda, Rus ofis işlerinde alışılmış olduğu gibi, mektubun metni bir paragrafla başlar, ancak geleneksel bir büyük harfle değil, İngilizce'de olduğu gibi küçük harfle başlar:
Sevgili Alexander Petrovich,
size sesleniyoruz...
Davetiyelerin metnini bu şekilde oluşturmamanız gerektiğine dikkatinizi çekmek isterim. Avrupa ülkelerinde kurumsal görgü kuralları farklıdır, muhataba isim ve soyadı ile hitap etmek geleneksel değildir. Kurumsal etiğimize göre, davetliye ismiyle ve soyadıyla hitap etmek adettendir.
İkinci paragraf bilgilendirme amaçlıdır. İçinde, bir kişinin şenlikli bir etkinliğe hangi kapasitede davet edildiğini belirtebilirsiniz.
Üçüncü paragraf son paragraftır. Etkinliğin zamanı ve yeri, kıyafet koduyla ilgili bir işaret burada belirtilmiştir. Davet metnini oluştururken, hangi konuk kategorisine hitap edeceğini dikkate almak gerekir:
Bir meslektaşımıza saygı ve dikkatle hitap ederiz;
Müşteriye - çekicilik ile;
Sponsora - minnetle;
Medya temsilcilerine - ilgi duyma ve canlı bir izlenim bırakma arzusuyla.
Davet herkesi içermeli gerekli talimatlar hangi insanların yardımıyla etkinliğe katılabilecekler. Davet mektubu aşağıdaki bilgileri içermelidir:
Tatilin yeri;
Belirli bir noktadan başlama/kalkış saati;
Kıyafet kodu gereksinimleri;
Tatil için önemli olan ek bilgiler.
Davet görgü kuralları, olası park yerlerini gösteren etkinlik konumuna yönelik talimatların eklenmesini önerir. Davet seti üzerinde deneyimli bir tasarımcı çalışıyorsa ve etkinliğin tarzı izin veriyorsa, konum haritası sadece bir İnternet haritasının çıktısı gibi değil, ilginç ayrıntılarla desteklenmiş bir harita gibi görünebilir. Katılımcıların tatil yerine kendi imkanlarıyla varmaları durumunda olası rotaları mümkün olduğunca detaylı bir şekilde anlatmak gerekir.
LCV kartı
LCV kartı Fransızca'dan "lütfen cevaplayın" olarak çevrilmiştir. Böyle bir kart hangi bilgileri içermelidir? Tipik olarak şunları içerir:
İletişim bilgileri (telefon veya e-posta) ve iletişime geçme ve varışınızı onaylama talebi;
Etkinlik organizatörlerine gönderilecek ön ödemeli bir posta formu veya adres zarfı.
Ayrıca, bir LCV kartı, belirli bir menü türü, yorumlar, dilekler vb. için alan seçimi için öneriler içerebilir. Böyle bir kartın boyutu, davetiyenin kendisinden daha küçük olmalıdır. Ancak genel davet tarzı, LCV kartları için de geçerlidir. Kart, davetiyeyi kabul ettiğinizi onaylamanız veya reddetmeniz gereken telefon numarasını gösteren davet formundaki LCV işaretiyle değiştirilebilir. Bir yanıtın gönderilmesi gereken bir adres belirtilebilir.
Örnek örnek
│ LCV kartı (metin 1) │
│ Yapabilir. yapamam
│ (seçilen ifadenin altını çizin) │
│ Tandor şirketinin kuruluş yıldönümüne katılın │
Örnek örnek
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ LCV kartı (metin 2) │
│ İsim, soyadı __________________________________________________________ │
│ Evet, şirket ödül törenine katılmaktan mutluluk duyacağız │
│ Kişi sayısı ____________________________________________________ │
│ Hayır, şirket ödül törenine katılamıyoruz │
│ "Lider" ________________________________________________________________ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Örnek örnek
Şirket yıldönümü davetiyeleri (metinler)
Sevgili Oleg Petroviç!
sizi davet ediyoruz şenlikli akşam 5 Kasım saat 18.00'de gerçekleşecek olan şirketimizin kuruluş yıl dönümüne ithafen.
Sizi "Olympia" restoranında bekliyoruz, Moskova, st. Tyurin, 25.
Davetiye bir kişi için geçerlidir.
İçtenlikle,
İgor İvanoviç Sukhov,
"Lider" şirketinin yöneticisi
Sevgili Pyotr İlyiç!
Sizleri ve eşinizi 15 Ağustos saat 17.00'de gerçekleşecek olan şirketimizin kuruluş yıldönümüne özel bir bayram akşamına davet ediyoruz.
Sizi şu adrese bekliyoruz: Moskova, st. Tyurin, 25, bldg. 3, "Yörünge" restoranı.
İçtenlikle,
Mihail İvanoviç Petrov,
"İlerleme" şirketinin yöneticisi
Sevgili Tatyana Vasilyevna!
Şirketlerimiz arasındaki verimli işbirliği için size minnettarız. Sizinle çalışmak bir zevk. Sizi şirketimizin yıldönümüne adanmış ciddi bir etkinliğe davet etmek istiyoruz.
Davetiye iki kişi için geçerlidir.
İçtenlikle,
Mihail İvanoviç Petrov,
"İlerleme" şirketinin yöneticisi
Sevgili İgor Petroviç!
Yirmi yıldır şirketimizde çalışıyorsunuz ve ortak davaya katkınız gerçekten paha biçilemez.
Sizi şenlikli bir etkinliğe davet etmekten mutluluk duyuyoruz. Meslektaşlarımızla çevrili olarak, şirketimizin yıldönümüne adanmış tatilden gerçekten keyif alacağınızı umuyoruz.
Davetiye iki kişi için geçerlidir.
İçtenlikle,
Mihail İvanoviç Petrov,
"İlerleme" şirketinin yöneticisi
Örnek örnek
Resmi davet (metin)
Sevgili Nikolai Viktorovich!
Sizi şirketimizin yıldönümüne adanmış bir kutlamaya davet etmekten onur duyuyoruz.
İçtenlikle,
Mihail İvanoviç Petrov,
"İlerleme" şirketinin yöneticisi
Örnek örnek
Açılış etkinliği davetiyeleri (metinler)
Yeni fabrikamız 15 Aralık 2011'de üretime başlayacak ve sizi fabrikamızın açılışına adanmış şenlik etkinliğine katılmaya davet etmekten mutluluk duyuyoruz.
İçtenlikle,
"Energoprom" fabrikasının müdürü
İvan İvanoviç İvanov
Sevgili Elena Aleksandrovna!
Saat 13:00'te bir gala yemeğinin ardından açılış töreni ve rehberli tesis turu yapılacaktır. Varış saatinizi bize bildirerek varışınızı onaylamanızı rica ederiz.
İçtenlikle,
"Energoprom" fabrikasının müdürü
İvan İvanoviç İvanov
bibliyografik liste
1. Rus konuşma kültürü: Ders kitabı. üniversiteler için / Ed. Prof. L.K. Graudina ve prof. E.N. Shiryaeva. M.: NORMA-INFRA M, 1999.
2. Koltunova M. V. Dil ve iş görüşmesi... M., 2000.
3. Formanovskaya NI Konuşma görgü kuralları ve iletişim kültürü. M., 1989.
Yu Ovchieva
ana kodlayıcı
CNIT Eyaleti
yönetim üniversitesi
Yazdırmak için imzalandı
- Şirket kültürü
Anahtar Kelimeler:
1 -1
Popüler
- Regresyon ve rücu olmayan faktoring
- Leasing şirketi marjı Leasing işlemlerinin karlılığı
- Rusya bölgelerinin tarımı
- "Kazanorgsintez" girişiminin tanımı JSC "Kazanorgsintez" girişiminin genel özellikleri
- Aem teknolojileri atommash. Volgodonsk şubesi. Yeni dalganın insanları
- Denis Kovalevich, Teknospark: İş dahilerine değil, girişimcilik çalışmalarına katılmaya hazır sıradan insanlara ihtiyacımız var.
- Alexander Shiryaev: TMK, birinci sınıf ürünlere ve petrol ve gaz hizmetlerine güveniyor TMK Yönetim Kurulu Başkanı Alexander Shiryaev
- Şirket hakkında önemli bilgiler
- Anton Borisevich: "Kira yükü altında banliyö yolcu şirketlerinin ekonomisinin nasıl değiştiğini anlıyoruz. Yaz için planlarınız neler?
- Başka bir bölgede iş yapmak Şirket başka bir bölgede faaliyet gösteriyorsa