วิธีการทำการแก้ไข. การตรวจสอบดำเนินการในร้านค้าอย่างไร? โครงการบัญชีค้าปลีก

คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ - ที่ปรึกษาทางการเงิน

ภาพถ่ายที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบ ณ จุดขายดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 129 และ "ระเบียบการบัญชี" คุณสามารถนับสินค้าใหม่ทุกเดือนหรือเมื่อทีมเปลี่ยนแปลง แต่อย่างน้อยทุกๆ สามเดือน รายงานใน สำนักงานภาษีควรส่งรายไตรมาส เพียงทำตามนี้ง่ายๆ คำแนะนำทีละขั้นตอนและคุณจะมาถูกทางเมื่อต้องรับมือกับปัญหาทางการเงินของคุณ

สิ่งที่ต้องมี- คณะกรรมการ;
- ใบบัญชี
- ใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออก
- เครื่องคิดเลข

คำแนะนำทีละขั้นตอนอย่างรวดเร็ว

มาดูการกระทำที่ต้องทำกัน

ขั้นตอน - 1
ในการดำเนินการตรวจสอบ ให้ตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ รวมนักบัญชี สมาชิกฝ่ายบริหาร พนักงานขายกะ หรือกลุ่มในค่าคอมมิชชัน ถ้าองค์กรของคุณมีมากกว่าหนึ่งทีม แต่ละคนควรมีพนักงานขายอาวุโส ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 2
คำนวณยอดคงเหลือตามจริงของสินค้าในคลังสินค้า หน่วยเป็น ชั้นการซื้อขาย... นักบัญชีมีหน้าที่ต้องจดชื่อสินค้าทั้งหมดลงในใบบัญชีรวมทั้งป้อนจำนวนเงินที่เหลือซึ่งแสดงเป็นชิ้นกิโลกรัมหรือลิตร ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 3
ลงลายมือชื่อฝ่ายบริหาร นักบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานขายอาวุโส ของทุกกะ ใต้ใบบัญชี ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 4
คำนวณใบแก้ไข เพิ่มจำนวนสินค้าที่เหลือหลังจากการแก้ไขครั้งก่อนด้วยจำนวนสินค้าในคลังสินค้าและในชั้นการซื้อขาย ให้เพิ่มจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้การรับสินค้า คำนวณยอดเงินสด ณ เวลาที่ทำการตรวจสอบ จากตัวเลขที่ได้รับ ลบจำนวนสินค้าที่ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ ตัดจำหน่ายและค่าใช้จ่ายในใบแจ้งหนี้ทั้งหมด จำนวนรายได้ที่แคชเชียร์อาวุโสได้รับ ผลลัพธ์ที่ได้ควรเท่ากับยอดดุลที่แท้จริงของสินค้า ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 5
หากในระหว่างการตรวจสอบ ส่วนเกินปรากฏให้เห็น ให้ป้อนลงในใบรับของวิสาหกิจ หากการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนให้เขียนการกระทำทำความคุ้นเคยกับผู้ขายทั้งหมด กำหนดให้ผู้ขายทั้งหมดเขียน หมายเหตุอธิบายเกี่ยวกับปัญหาการขาดแคลนที่ค้นพบ หากจำเป็น เชิญใช้บริการ องค์กรด้านเทคนิคเพื่อตรวจสอบอุปกรณ์วัด ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 6
คุณสามารถหักจำนวนเงินที่ขาดออกจากเงินเดือนของผู้ขายหรือออกค่าปรับเป็นลายลักษณ์อักษร ไล่ผู้รับผิดชอบทั้งหมดที่อยู่ภายใต้บทความเนื่องจากขาดความมั่นใจและฟ้องความเสียหายที่เกิดขึ้นกับองค์กรของคุณ ต่อไป เราไปยังขั้นตอนถัดไปของคำแนะนำ

ขั้นตอน - 7
การเลิกจ้างมีผลเฉพาะในกรณีที่คุณไม่ไว้วางใจผู้ขายจริงๆ ซึ่งในกรณีนี้ คุณมีสิทธิ์ใช้มาตรา 81 รหัสแรงงาน RF หรือหากผู้ขายปฏิเสธที่จะชำระโดยสมัครใจในการขาดแคลน
เราหวังว่าคำตอบสำหรับคำถาม - วิธีคำนวณการแก้ไข - มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับคุณ ขอให้โชคดีกับคุณ! เพื่อค้นหาคำตอบสำหรับคำถามของคุณ ใช้แบบฟอร์ม -

คุณจะต้องการ

• สินค้า, รายได้, สมาชิกตรวจสอบ, พนักงานร้านค้า, ใบรับรองการตรวจสอบก่อนหน้า, ใบแจ้งหนี้พร้อมรายการสินค้าที่นำมา

คำแนะนำ

เพื่อความปลอดภัย ค่าวัสดุ, เจ้าของต้องดำเนินการตรวจสอบในของเขา. ตามกฎการตรวจสอบจะดำเนินการปีละสองครั้งในขณะที่ต้องมีคำสั่งให้ตรวจสอบองค์ประกอบต้องมีอย่างน้อย 3 คน หากผู้ขายมีความรับผิดชอบ ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบทางการเงิน การตรวจสอบเพิ่มเติมจะดำเนินการ

ระหว่างการตรวจสอบ เงินขั้นแรกคุณต้องนำส่วนที่เหลือจากสินค้าคงคลังก่อนหน้าในขณะที่หยุดการขายผลิตภัณฑ์ add ผลิตภัณฑ์ใหม่ซึ่งได้รับหลังจากสินค้าคงคลังล่าสุดเป็นเงิน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ คนสองคนควรนับสินค้า หนึ่งนับ สองเช็ค จากนั้นเงินจะถูกเพิ่มและตัดจำหน่าย หากมีการส่งคืนสินค้า จำนวนเงินนี้จะถูกหักด้วย เป็นผลให้การขาดแคลนไม่ควรเกิน 2%

ขออภัย ไม่ค่อยหลีกเลี่ยงความคลาดเคลื่อน มักเกิดจากการขโมยบุคลากร หรือการโจรกรรมผู้ซื้อ และการให้คะแนนสินค้าผิดพลาด สำหรับสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์อาหาร ต้องคำนึงถึงการหดตัวและการหดตัวของสินค้าด้วย หากในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนสินค้าบางกลุ่มแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้ง ตรวจสอบว่าคุณลืมนับรายการในห้องด้านหลังหรือโกดังหรือไม่ หากในระหว่างการตรวจสอบพบว่ามีการขาดแคลนรายได้ไม่เกิน 2% อย่างต่อเนื่องถือว่าเป็นบรรทัดฐาน เมื่ออัตราเพิ่มขึ้นเป็น 5% ควรเปลี่ยนบุคลากรหรือระบบความปลอดภัยควรรัดกุม หลังจากการตรวจสอบ การกระทำจะถูกร่างขึ้นใน 2 ชุดซึ่งลงนามโดยพนักงานและค่าคอมมิชชั่น

บันทึก

หากคุณจัดทำคำแนะนำโดยละเอียดสำหรับผู้ขาย โดยระบุความรับผิดชอบเป็นขั้นตอน การตรวจสอบจะรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์

เพื่อให้เจ้าของร้านเข้าใจทัศนคติที่จริงจังของเจ้าของต่อทรัพย์สินของตน จะไม่เสียหายที่จะดำเนินการตรวจสอบเพิ่มเติมโดยฉับพลันตามกลุ่มผลิตภัณฑ์

ที่มา:

• วิธีการตรวจสอบอย่างถูกต้อง

ในโลกสมัยใหม่ของการประกอบการและ จำนวนมาก ศูนย์การค้าศาลาและร้านค้ามีการดำเนินการที่จำเป็นอย่างหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถคำนวณจำนวนสินค้าที่ขายและดูว่าการโจรกรรมสินค้าเกิดขึ้นจากผู้ขายที่ไร้ยางอายหรือไม่

การตัดสินใจดำเนินการตรวจสอบดำเนินการโดยผู้บริหาร หรือดำเนินการตามกำหนดการที่กำหนดโดยผู้ตรวจสอบบัญชีหรือทีมตรวจสอบที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการตรวจสอบหมายถึงการควบคุมกระบวนการทั้งหมดตั้งแต่ต้นจนจบ

ในการดำเนินการตรวจสอบ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับบัญชีรายรับและรายจ่ายอย่างละเอียดก่อน เช่นเดียวกับโปรแกรมที่กำหนดไว้ สินค้าจะอยู่ในงบดุลในขณะนี้

หลังจากนั้น จำเป็นต้องแยกสินค้าแต่ละกลุ่มตามความพร้อมจำหน่าย จากนั้นเปรียบเทียบข้อมูลที่ได้รับกับข้อมูลที่ระบุในงบดุลรวม ตามหลักการแล้วควรตรงกันทุกประการ อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มันมักจะเกิดขึ้นที่สินค้าหายไปที่ไหนสักแห่งอย่างอัศจรรย์ อาจมีหลายตัวเลือก แต่ก่อนอื่น คุณต้องขจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณใหม่ สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องตรวจสอบการแบ่งประเภทเดียวกันทีละรายการ และหากพบการขาดแคลนสินค้า ให้เริ่มวิเคราะห์ว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร

ในทางปฏิบัติ บริษัทการค้า, จำนวนสินค้าที่หายไปหารด้วยทั้งหมดนั้น ทิศทางนี้สินค้าถูกซื้อขาย กรณีการโจรกรรมสินค้าโดยผู้ซื้อไม่ได้รับการยกเว้น แต่วัตถุประสงค์ของการตรวจสอบไม่ใช่เพื่อตรวจสอบความสัมพันธ์ของเหตุและผล แต่เพื่อค้นหาว่ามีการขาดแคลนหรือไม่

สำหรับการตรวจสอบที่มีความสามารถ จำเป็นต้องจัดทำโปรโตคอลการตรวจสอบ ซึ่งจะมีลายเซ็นของทุกคนที่มีส่วนร่วมในเหตุการณ์นี้ เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งเกี่ยวกับจำนวนการขาดแคลนที่ระบุ

การดำเนินการตรวจสอบในช่วงปลายเดือนนั้นสมเหตุสมผลที่สุด เนื่องจากจะเป็นผลลัพธ์ที่ดีของการทำงานในเดือนนั้น และจะช่วยให้สามารถวิเคราะห์การมีอยู่ของการสูญเสียในภาคการค้านี้ได้ทุกเดือน ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะต้องได้รับคำเตือนเกี่ยวกับการแก้ไขล่วงหน้า นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องจัดทำแผนสำหรับร้านค้าเพื่อให้สามารถดึงดูดพนักงานให้ช่วยผู้ตรวจสอบในการนับผลิตภัณฑ์ จากนั้นเวลาตรวจสอบจะลดลงอย่างมากและค่าสัมประสิทธิ์ยูทิลิตี้จะเพิ่มขึ้น

การแก้ไขเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมาก ไม่เพียงแต่สำหรับการควบคุมเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการข่มขู่ทางจิตวิทยาของผู้ขายและผู้จัดการที่รับผิดชอบผลิตภัณฑ์ เนื่องจากแสดงให้เห็นชัดเจนว่าการขโมยผลิตภัณฑ์จะกลายเป็นภาระทางการเงินเพิ่มเติมสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ .

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

การแก้ไขเป็นหนึ่งในวิธีการ การควบคุมทางการเงินซึ่งช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายและความถูกต้องของการกระทำที่กระทำที่องค์กร ธุรกรรมทางธุรกิจ... ในระหว่างการตรวจสอบ จะศึกษาความถูกต้องของการออกแบบ งบการบัญชีและความถูกต้องตามกฎหมายของการกระทำของพนักงานขององค์กรที่รับผิดชอบในการจัดทำ

คำแนะนำ

โปรดจำไว้ว่าขั้นตอนนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายอย่างเคร่งครัด การดำเนินการนี้อาจไม่คาดคิดสำหรับบุคคลที่ตรวจสอบซึ่งหมายความว่าด้วยการตรวจสอบจึงเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลที่เป็นกลางที่สุดเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กร การตรวจสอบจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว ไม่เช่นนั้นคุณอาจพบที่หลบซ่อนเพื่อขัดขวางการทำงานของบริษัท ข้อมูลที่ได้รับระหว่างการตรวจสอบถือเป็นความลับ ซึ่งหมายความว่าไม่ต้องเปิดเผยข้อมูลและต้องเก็บเป็นความลับ

โปรดทราบว่ามีการแก้ไขหลายประเภท ในแง่ของเนื้อหาพวกเขาจะแบ่งออกเป็นสารคดีและข้อเท็จจริง ในระหว่างการตรวจสอบเอกสาร คุณจะต้องตรวจสอบเอกสารทางการเงินต่างๆ: ใบแจ้งหนี้ เช็ค ใบแจ้งหนี้ ประมาณการ รายงาน ฯลฯ หากคุณต้องการตรวจสอบการมีอยู่จริงของค่า เรากำลังพูดถึงการแก้ไขจริง ด้วยการตรวจสอบประเภทนี้ จะมีการจัดระเบียบสินค้าคงคลัง ตรวจสอบสภาพของคลังสินค้า คำนวณและชั่งน้ำหนักมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์

ท่านสามารถแจ้งล่วงหน้าเกี่ยวกับ อยู่ระหว่างการตรวจสอบหัวหน้าองค์กร ในกรณีนี้ การตรวจสอบตามแผนจะเกิดขึ้น หากจำเป็น ให้ดำเนินการตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้ ตามกฎแล้วสิ่งนี้จะทำในกรณีของสัญญาณการละเมิดวินัยทางการเงินที่ต้องมีการสอบสวนทันที

นอกจากนี้ยังมีการแก้ไขส่วนหน้าและแบบกำหนดเอง ด้วยการตรวจสอบส่วนหน้า คุณควรตรวจสอบบัญชีทั้งหมดของบริษัทในช่วงระยะเวลาหนึ่ง การตรวจสอบแบบคัดเลือกคือการตรวจสอบกิจกรรมขององค์กรในระยะเวลาหนึ่ง ซึ่งโดยปกติแล้วจะมีระยะเวลาสั้น

โปรดจำไว้ว่า ขึ้นอยู่กับขอบเขตของกิจกรรมที่ตรวจสอบ การตรวจสอบมีความซับซ้อน ซึ่ง กิจกรรมทางการเงินวิสาหกิจในสาขาต่างๆ และเฉพาะเรื่อง เมื่อตรวจสอบกิจกรรมด้านใดด้านหนึ่ง (เช่น ความถูกต้องของการคำนวณและการชำระภาษี)

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

การตรวจสอบ ณ จุดขายดำเนินการตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง 129 และ "ระเบียบการบัญชี" คุณสามารถนับสินค้าใหม่ทุกเดือนหรือเมื่อทีมเปลี่ยนแปลง แต่อย่างน้อยทุกๆ สามเดือน ควรส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากรทุกไตรมาส

การตรวจสอบร้านขายของชำทำให้เกิดปัญหาบางอย่างระหว่างการใช้งาน

คุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• ปิดร้านในเวลาทำการ
• ตรวจสอบนอกเวลาทำการ (ตอนกลางคืนหรือวันหยุดสุดสัปดาห์);
• รวมงานและการตรวจสอบในเวลาเดียวกัน
• เพื่อตรวจสอบแผนกหรือส่วนใดฝ่ายหนึ่ง
• ทำการตรวจสอบแบบคัดเลือกสำหรับสินค้าหลายกลุ่ม
• ใช้ เทคโนโลยีที่ทันสมัยตัวอย่างเช่น เพื่อแก้ไข "บาร์โค้ด"

แต่ละตัวเลือกเหล่านี้มีทั้งข้อดีและข้อเสีย ตัวอย่างเช่น การปิดร้านแม้สักสองสามชั่วโมงจะลดรายได้รายวันลง ซึ่งหมายความว่าจะทำให้บริษัทขาดทุน สำหรับการดำเนินกิจกรรมการตรวจสอบหลังเลิกงานสมาชิกของคณะกรรมการและวัสดุ ผู้รับผิดชอบคุณจะต้องจ่ายค่าล่วงเวลา และหากคุณรวมการซื้อขายกับการตรวจสอบยอดคงเหลือสินค้าคงคลัง ความถูกต้องของรายการหลังจะได้รับผลกระทบ

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับร้านค้า - โปรแกรมบัญชีสินค้าและเงินสด Business.Ru Retail แคชเชียร์อัตโนมัติ รองรับ 54-FZ และ EGAIS ทำงานกับสินค้าน้ำหนัก การบัญชีคลังสินค้า และการวิเคราะห์การขาย

แต่ถึงกระนั้น ฝ่ายบริหารขององค์กรก็จำเป็นต้องควบคุมสต็อกของสินทรัพย์วัสดุ และฝ่ายบัญชีจำเป็นต้องมีข้อมูลประจำตัวที่เป็นปัจจุบันและเชื่อถือได้ ดังนั้นการเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้จึงไม่ใช่เรื่องบังเอิญ แต่เป็นสิ่งจำเป็น ในทางปฏิบัติ วิธีการเหล่านี้สามารถผสมผสานและสลับกันได้สำเร็จ ซึ่งทำให้ภาพรวมมีความน่าเชื่อถือ

กำหนดการแก้ไขในร้านขายของชำ

ความถี่ของการตรวจสอบที่ร้านขายของชำขึ้นอยู่กับความชอบของเจ้าขององค์กร ไม่แยก กฎระเบียบปัญหานี้ไม่ได้ถูกควบคุม บริษัทต้องพัฒนากำหนดการอย่างอิสระและจดบันทึกไว้ในนโยบายการบัญชีสำหรับปี (เอกสารนี้จัดทำขึ้นสำหรับทุกบริษัทโดยไม่มีข้อยกเว้น)

นอกจากนี้ ในทางปฏิบัติ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้จะดำเนินการตามความจำเป็น จำเป็นต้องตรวจสอบมูลค่าสินค้าประจำปีเท่านั้นเนื่องจาก กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 เลขที่ 402-FZ "ในการบัญชี" โดยปกติแล้วจะจัดขึ้นในช่วงปลายปี แต่ไม่ใช่ที่ร้านเดียว แต่ทั่วทั้งบริษัท

เอกสารการตรวจสอบ

ในการประกาศเริ่มกิจกรรมการตรวจสอบในร้านค้า คำสั่งภายในของหัวหน้าบริษัทก็เพียงพอแล้ว การตรวจสอบที่ถูกต้องในร้านค้าเป็นการแต่งตั้งคณะกรรมการพิเศษซึ่งสมาชิกจะต้องระบุชื่อในคำสั่งซื้อ ค่าคอมมิชชันประกอบด้วยผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์ ตัวแทนฝ่ายบัญชี และพนักงานอื่นๆ

พนักงานทุกคนของร้าน รวมถึงผู้อำนวยการร้าน ก็มีส่วนร่วมในการตรวจสอบเช่นกัน แต่ไม่รวมอยู่ในค่าคอมมิชชัน ท้ายที่สุดพวกเขามีหน้าที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับสินค้า

เพื่อการนับที่ถูกต้อง สินค้าโภคภัณฑ์ค่าคอมมิชชั่นต้องการแผ่นงานที่มียอดคงเหลือของสินค้าคงคลังที่ป้อนเข้าไป นักบัญชีจัดทำยอดคงเหลือทางบัญชี ณ วันที่ตรวจสอบ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากเพราะด้วยวิธีนี้เท่านั้นจึงจะสามารถกำหนดส่วนเกินหรือปัญหาการขาดแคลนได้อย่างถูกต้อง

จากผลการตรวจสอบ คณะกรรมการจะต้องร่างพระราชบัญญัติ แต่ตัวแทนของแผนกบัญชีจะต้องไขปริศนาเกี่ยวกับวิธีการคำนวณการแก้ไขในร้าน

แก้ไขฉบับเต็มกับการปิดร้านขายของชำ

ลองพิจารณาวิธีการตรวจสอบสินค้า ณ จุดขายหลายวิธีโดยละเอียดยิ่งขึ้น ที่ถูกต้องที่สุดคือปิดร้านเพื่อ "ตรวจนับสต๊อก" และนับทุกอย่างให้ละเอียด

ในกรณีนี้ ทางที่ดีควรเตรียมใบตรวจสอบตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ เช่น

• ผลิตภัณฑ์นม;
• ไส้กรอก;
• ร้านขายของชำ;
• ผลิตภัณฑ์เบเกอรี่;
• ขนม ฯลฯ

การเปรียบเทียบความพร้อมใช้งานในลำดับนั้น ช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วขึ้น ท้ายที่สุด สมาชิกของคอมมิชชันสามารถแยกและตรวจสอบแต่ละกลุ่มได้ แต่คุณสามารถเขียนใหม่ทั้งหมดสินค้าที่อยู่บนชั้นวางและในตู้เย็นตามลำดับ

ในกรณีนี้ จะใช้คำสั่งที่เตรียมไว้ได้ยากขึ้น และจะต้องเขียนระบบการตั้งชื่อด้วยตนเอง สิ่งนี้จะเพิ่มเวลาในการตรวจสอบ แต่ให้โอกาสที่ดีกว่าในการระบุส่วนเกิน สินค้าคงคลังจะต้องจัดทำเป็นสองชุดพร้อมตรวจสอบราคา (ถ้าจำเป็น)

ข้อดีของวิธีนี้คือความถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด (ไม่มีใครสามารถซื้อหรือเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างการตรวจสอบได้) และข้อเสียคือต้องปิดร้านเป็นเวลานาน

แน่นอนว่ามันเป็นไปได้ที่จะดำเนินการลดราคาในเวลากลางคืนเมื่อร้านไม่ทำงาน แต่ยังสร้างปัญหาเพิ่มเติมสำหรับการจัดการ - ผู้เข้าร่วมทุกคนในเหตุการณ์จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลา และอย่างที่คุณทราบ นี่คือเงินเดือนสองเท่า นอกจากนี้คนงานจะต้องให้ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการประมวลผล และข้อเท็จจริงนี้จะต้องทำให้เป็นทางการในลำดับที่แยกต่างหาก

ด้วยโปรแกรมสำหรับทำให้ร้านขายของชำอัตโนมัติ Biznes.Ru Retail คุณจะสามารถลดเวลาหยุดทำงานของร้านค้าได้เนื่องจากมีการแก้ไขฉบับเต็ม ทำได้โดยอินเทอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย ซึ่งปรับกระบวนการแก้ไขทั้งหมดให้เหมาะสมด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง!

แต่บางครั้งการแก้ไขการปิดร้านก็ไม่สามารถทำได้

การตรวจสอบคัดเลือกของร้านขายของชำ

หากร้านเปิดทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะดำเนินการตรวจสอบอย่างเต็มรูปแบบ ท้ายที่สุดมันจะต้องปิดไม่ใช่สำหรับหนึ่ง แต่เป็นเวลาหลายวัน หรือจะต้องเกี่ยวข้องกับบุคลากรจำนวนมาก

ดังนั้นจึงใช้วิธีตรวจสอบเฉพาะจุด:

• ตามแผนก;
• ตามกลุ่มสินค้า

ทั้งสองกรณีไม่ให้ภาพที่สมบูรณ์ในเวลาเดียวกัน นั่นคือ แม้ว่าคุณจะทำการตรวจสอบเป็นระยะของแผนกและกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ข้อมูลจะมีความเกี่ยวข้องสำหรับวันที่ต่างกัน

ดังนั้น งบจะต้องจัดทำเป็นคำขอแยกต่างหากในวันที่มีการตรวจสอบของหน่วยงานเฉพาะ และในตอนต้นของการตรวจสอบ จำเป็นต้องระบุเวลาที่แน่นอนในใบแจ้งยอด ท้ายที่สุด ร้านค้ายังคงทำงานต่อไป ซึ่งหมายความว่าสินค้าจากกลุ่มที่ตรวจสอบอาจอยู่กับผู้ซื้อและยังไม่ได้ชำระเงินในช่วงเริ่มต้นของการตรวจสอบ

วิธีการแก้ไขนี้เรียกอีกอย่างว่าการเลื่อน

คุณต้องออกกำลังกายหลายๆ อย่างจึงจะสำเร็จได้ จุดสำคัญในระบบบัญชี:

• ดำเนินการวิเคราะห์ตามใบเสร็จรับเงินก่อนเริ่มกิจกรรมการควบคุม (ศึกษาสถิติความต้องการสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ที่ตรวจสอบ ขึ้นอยู่กับวันในสัปดาห์และช่วงเวลาของวัน)
• พัฒนาและรับสรุปการดำเนินงานของโต๊ะเงินสด (บางครั้งหลังจากเริ่มการตรวจสอบเพื่อขจัดข้อผิดพลาด)
• สามารถดำเนินการผลการตรวจสอบ "ย้อนหลัง" ได้โดยไม่คำนึงถึงเอกสารขาเข้าและขาออก
• เพื่อดำเนินการบัญชีการดำเนินงานของรายได้และค่าใช้จ่ายของบริษัท

ประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อผลลัพธ์ที่เป็นไปได้ของการตรวจสอบแบบต่อเนื่อง ดังนั้นควรดำเนินการให้มากที่สุดก่อนที่จะเริ่ม สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าด้วยวิธีการตรวจสอบนี้ ไม่ว่าในกรณีใด จะมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น

งานของนักบัญชีและผู้ควบคุมคือการย่อให้เล็กสุด ในการทำเช่นนี้ขอแนะนำให้คำนวณปัจจัยการสูญเสียที่อนุญาตโดย กลุ่มสินค้าโภคภัณฑ์หรือความคลาดเคลื่อนได้ ขอแนะนำให้คำนวณอัตราส่วนนี้สำหรับสินค้าแต่ละกลุ่มแยกกัน

จะขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ของร้านค้า:

• ขนาด;
• วิธีการให้บริการลูกค้า
• ความต้องการกลุ่มผลิตภัณฑ์
• แผนผังชั้นการซื้อขาย
• ขนาดของสินค้าและมูลค่าของสินค้า
• วิธีการจัดวาง;
• การปรากฏตัวของระบบกล้องวงจรปิดในห้องโถง

ตามเนื้อผ้า ค่าสัมประสิทธิ์ความคลาดเคลื่อนสำหรับผลิตภัณฑ์น้ำหนักจะสูงกว่าค่าที่บรรจุหีบห่อ ร้านค้าแบบบริการตนเองบางแห่งถึงกับยอมให้มีเปอร์เซ็นต์การสูญเสียที่ผู้ซื้อขโมยไป และพนักงานจะชดเชยการขาดแคลนก็ต่อเมื่อปรากฏว่าเกินเปอร์เซ็นต์ที่อนุญาตนี้เท่านั้น

วิธีการตรวจสอบที่ทันสมัย

คุณสามารถควบคุมความสมดุลของสินค้าบนชั้นวางสินค้าได้โดยไม่ต้องอาศัยการนับใหม่โดยตรง ในการดำเนินการนี้ แต่ละผลิตภัณฑ์จะต้องมีบาร์โค้ดที่ป้อนในฐานข้อมูลการบัญชี การแก้ไขบาร์โค้ดดำเนินการโดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีและระบบฮาร์ดแวร์พิเศษ

ตัวอย่างเช่น บริการ Business.Ru มีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดซึ่งจะทำให้การรวบรวม การจัดประเภท และการประมวลผลข้อมูลง่ายขึ้น และยังช่วยในการเขียนและกรอกเอกสารที่จำเป็นด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง บริการนี้เข้ากันได้กับเครื่องบันทึกเงินสดที่ทันสมัยซึ่งขยายขอบเขตการใช้งานได้อย่างมาก

อัลกอริทึมการทำงานค่อนข้างง่าย:

1. ทำเครื่องหมายสินค้าทั้งหมดด้วยฉลากพิเศษพร้อมบาร์โค้ดหรือใช้เครื่องหมายของผู้ผลิต

2. ติดตั้งในคลังสินค้าและตู้เก็บเงินปลายทางเก็บข้อมูลพิเศษที่ติดตั้งเครื่องสแกนบาร์โค้ด

3. รวมเทอร์มินัลเหล่านี้เข้ากับระบบบัญชี (ควรใช้ร่วมกับโปรแกรมการบัญชีสำหรับยอดดุลในแผนกบัญชี)

ระบบอัตโนมัติควบคุมการรับสินค้าบนชั้นวางสินค้า เช่นเดียวกับการขายทีละชิ้น ในการตรวจสอบยอดคงเหลืออีกครั้ง นักบัญชีต้องสแกนสินค้าทั้งหมดบนชั้นวาง ผู้ขายสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของนักบัญชีหรือสมาชิกค่าคอมมิชชัน

ข้อมูลจะถูกส่งไปยังคอมพิวเตอร์บัญชีทันทีและประมวลผล วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างรายงานที่ตรงตามข้อกำหนด กฎหมายปัจจุบันและมีข้อมูลเกี่ยวกับองค์ประกอบเชิงปริมาณ (ช่วงของผลิตภัณฑ์) สำหรับการบัญชีและจำนวนสินค้าที่ได้รับการตรวจสอบจริง ความแตกต่างระหว่างข้อมูลเหล่านี้จะมองเห็นได้ทันทีในรายงาน

วิธีนี้เป็นวิธีที่ดีเป็นพิเศษสำหรับการแก้ไขตามวัฏจักร เมื่อตรวจสอบสินค้าแต่ละกลุ่มสลับกัน ทุกวัน ในการทำเช่นนี้ พวกเขายังใส่กำหนดการพิเศษลงในโปรแกรม ซึ่งผู้ขายจะปฏิบัติตาม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะทำการตรวจสอบร้านขายของชำทั้งหมดอย่างสมบูรณ์แม้เดือนละหลายครั้ง

ผลการตรวจสอบในร้านขายของชำ

หลังจากที่เราหาวิธีตรวจสอบร้านของชำแล้ว มาดูกันว่าจะทำอย่างไรกับข้อมูลที่ได้รับ

โดยปกติผู้อำนวยการจะมีข้อมูล:

• ยอดดุลบัญชีเริ่มต้น (สำหรับสินค้าทั้งหมดหรือสำหรับกลุ่มเดียว)
• ยอดดุลบัญชีปัจจุบัน
• ยอดคงเหลือจริง

ในการกำหนดยอดดุลบัญชีปัจจุบันไปยังยอดดุลเดิม ให้เพิ่มรายได้และหักค่าใช้จ่ายออกจากบัญชีนั้น หลังรวมถึงการขาย การคืนสินค้า และการตัดจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ยอดคงเหลือทั้งหมดจะถูกเปรียบเทียบกับของจริงสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์แยกกัน

ดังนั้น คุณสามารถดูความคลาดเคลื่อนของแต่ละรายการได้ ถ้ายอดจริงน้อยกว่ายอดดุลทางบัญชี แสดงว่าขาด ถ้ามากก็มีส่วนเกิน ตามหลักการแล้วไม่ควรมีอย่างใดอย่างหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มันไม่ได้เกิดขึ้นบ่อยนัก ดังนั้นหลังการตรวจสอบจะสรุปผลรวม จำนวนรวมของส่วนที่ขาด จำนวนรวมของส่วนเกินจะแสดงขึ้น และส่วนที่น้อยกว่าจะถูกหักออกจากค่าที่มากกว่า หากเกินดุลมากขึ้น ผู้รับผิดชอบทางวัตถุก็ไม่เดือดร้อน และหากขาดก็จะต้องชดใช้

กระบวนการมักจะสะกดออกมาในสัญญา ความรับผิดชอบต่อวัสดุพนักงานซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งรายบุคคลและส่วนรวม

การบัญชีสำหรับผลการตรวจสอบ

สำหรับระบบการตั้งชื่อผลิตภัณฑ์สำหรับแต่ละรายการตามผลการตรวจสอบจำเป็นต้องปรับสมดุล ใช้ประโยชน์จากส่วนเกินและตัดขาดดุล นี้เป็นงานของนักบัญชีที่เก็บบันทึก ในการทำเช่นนี้ เขาจำเป็นต้องมีการกระทำและการตัดสินใจหลังจากการตรวจสอบการกระทำโดยคณะกรรมการตรวจสอบพิเศษ

จากกฎหมาย N402-FZ จะต้องคำนึงถึงความคลาดเคลื่อนที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบด้วยในการบัญชีในเรื่องนั้น ระยะเวลาการรายงานซึ่งเกี่ยวข้องกับวันที่ของมาตรการควบคุม กฎนี้ใช้แม้ว่าเอกสารขั้นสุดท้ายทั้งหมดจะถูกร่างขึ้นสำหรับงวดถัดไป

ตัวอย่างเช่น ในระหว่างการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของร้านค้าในปี 2560 ซึ่งดำเนินการในเดือนธันวาคม แต่มีการร่างและลงนามใบแจ้งยอดในเดือนมกราคม 2561 นักบัญชีจะดึงข้อมูลทางบัญชีในเดือนธันวาคม

.

โดยปกติจะมีการแก้ไขร้านเดือนละครั้ง ค้าปลีก... มักจะเลือกวันที่เฉพาะเจาะจง ตัวอย่างเช่น อาจเป็นวันศุกร์สุดท้าย ลองพิจารณาเพิ่มเติมว่าการตรวจสอบในร้านค้าเป็นอย่างไร

เอกสาร

ก่อนดำเนินการตรวจสอบ จำเป็นต้องจัดทำใบบัญชี แผ่นงานทั้งหมดในนั้นจะต้องมีหมายเลข ขอแนะนำว่าการตรวจสอบร้านค้าจะดำเนินการต่อหน้าบุคคลอิสระ บันทึกการยืนยันต้องเก็บไว้ซ้ำกัน ซึ่งสามารถทำได้โดยเจ้าของร้านค้าและตัวแทนอิสระ หรืออย่างหลังกับผู้ขาย เพื่อการควบคุมที่แม่นยำยิ่งขึ้น พนักงานสามารถเก็บบันทึกแยกกัน ไม่ใช่ในใบแจ้งยอด

ความจำเพาะ

ในการพิจารณาว่าการแก้ไขในร้านค้าควรให้ผลลัพธ์ใด จำเป็นต้องนับการมาถึง (การรับสินค้า) ส่วนที่เหลือจากการตรวจสอบครั้งก่อนจะถูกเพิ่มไปยังตัวบ่งชี้ผลลัพธ์ หลังจากนั้นจะหักการบริโภคสินค้าในช่วงควบคุม หากร้านค้าไม่ได้รับการแก้ไขก่อนหน้านี้ จำนวนสินค้าที่ขายจะถูกหักออกจากใบเสร็จรับเงิน การตรวจสอบที่จุดเล็กๆ อาจใช้เวลาประมาณ 5-6 ชั่วโมง ในเรื่องนี้ขอแนะนำให้เริ่มต้นในตอนเช้า เจ้าของบางคนไว้วางใจให้คนงานดำเนินการตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ ผู้ขายสามารถซ่อนข้อมูลใดๆ ได้

กิจกรรมที่วางแผนไว้

การตรวจสอบร้านค้าสามารถทำได้หลายขั้นตอน จำนวนของพวกเขาขึ้นอยู่กับขนาดของจุด ปริมาณของสินค้า การแบ่งประเภท ก่อนเริ่มการตรวจสอบ จะมีการร่างแผนขึ้น โดยคำนึงถึงความเป็นไปได้ในการปรับเปลี่ยนและเพิ่มเติมเมื่อตรวจพบการละเมิด หากคุณไม่เปลี่ยนกิจกรรมการตรวจสอบ การตรวจสอบในร้านค้าอาจไม่ได้ผล ในบางกรณี แผน แม้จะคิดออกมาดีแล้ว ก็ต้องปรับเปลี่ยนหลังจากข้อเท็จจริงบางอย่างได้รับการเปิดเผย นอกจากนี้การเพิ่มและการแนะนำการเปลี่ยนแปลงในมาตรการควบคุมจะต้องเป็นธรรม การแก้ไขจะดำเนินการจนกว่าจะมีการรวบรวมวัสดุทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับความเข้าใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับสถานะของกิจการ

โปรแกรมตรวจสอบ

โดยระบุช่วงเวลาระหว่างที่จะดำเนินการควบคุม รายการประเด็นหลักและวัตถุที่ต้องตรวจสอบ โปรแกรมอาจมีส่วนต่อไปนี้:

1. เป้า.
2. คำถามที่ต้องตรวจสอบ
3. เงื่อนไขและวิธีการที่จำเป็นในการดำเนินกิจกรรม
4. สถานที่และเงื่อนไขการดำเนินการ
5. องค์ประกอบเรื่อง
6. แบบฟอร์มเอกสารต่างๆ

เป้า

ส่วนนี้อธิบายงานหลักที่จะดำเนินการผ่านการตรวจสอบความถูกต้อง ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร ตัวอย่างเช่น ที่จุดใหญ่ สถานะของคลังสินค้า การปฏิบัติตามกฎการจัดเก็บสินค้า ความถูกต้องของธุรกรรมเงินสด และอื่นๆ จะถูกตรวจสอบ เป้าหมายที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยคือการแก้ไขในร้านค้า การขาดมักจะเป็นสาเหตุหลักในการเริ่มเช็ค ดังนั้น ณ จุดเล็ก ๆ ความสนใจจึงมุ่งเน้นไปที่การโต้ตอบของปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับปริมาณรายได้

ผู้เข้าร่วมการตรวจสอบ

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของร้านค้า ผู้เชี่ยวชาญหลายคนอาจมีส่วนร่วมในการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นนักเทคโนโลยี ซัพพลายเออร์ นักการเงิน นักบัญชี หัวหน้าฝ่ายตรวจสอบต้องกระจายงานระหว่างบุคคลที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้องตรวจสอบความสมบูรณ์ของการควบคุมแต่ละพื้นที่ในร้าน เขายังจัดการลงทะเบียนผลลัพธ์ที่เหมาะสม ให้ความช่วยเหลือในทางปฏิบัติแก่ผู้เข้าร่วม ตามโปรแกรมที่รวบรวม ความเป็นไปได้และความจำเป็นในการใช้เครื่องมือแก้ไข วิธีการและเทคนิคในการรับและประมวลผลข้อมูลจะถูกกำหนด ก่อนเริ่มการตรวจสอบจะมีการประชุมกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง

ตรวจสอบความคืบหน้า

ในร้านค้าที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย ผู้เข้าร่วมการตรวจสอบจะได้รับมอบหมายให้ดูแลแผนกต่างๆ แต่ละคนเก็บบันทึกและทำรายการในคำสั่งของตนเอง มีการตรวจสอบสถานะของคลังสินค้าด้วย นักการเงินดำเนินการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสด พวกเขาสร้างความเบี่ยงเบน เปิดเผยความแตกต่างระหว่างยอดเงินคงเหลือของเงินทุนและจำนวนรายรับ นักบัญชีกำลังตรวจสอบเอกสารประกอบกิจการ พวกเขาพิจารณาความถูกต้องของการเติม ความสมบูรณ์ของการสะท้อนการดำเนินงาน ความน่าเชื่อถือของข้อมูลในบันทึก

บุคคลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดปฏิบัติตามโปรแกรมการตรวจสอบที่พัฒนาขึ้น การละเมิดที่เปิดเผยได้รับการบันทึกไว้ในการกระทำที่เกี่ยวข้อง หลังจากตรวจสอบทุกแผนกแล้วจะมีการจัดทำใบตรวจสอบ เป็นการบ่งชี้กิจกรรมที่ดำเนินการ ผลของการควบคุม หากมีการระบุการละเมิดผู้จัดการ คณะกรรมการตรวจสอบและผู้อำนวยการขององค์กรระบุผู้กระทำความผิด อาจได้รับโทษทางวินัย การบริหาร หรือ ความรับผิดทางอาญา... บ่อยครั้ง การตรวจสอบดำเนินการโดยผู้บังคับบัญชาโดยไม่มีการเตือนล่วงหน้า (ไม่ได้กำหนดไว้) เพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทไม่มีปัญหากับโครงสร้างการควบคุม ขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบภายในอย่างสม่ำเสมอ

เจ้าของร้านค้าปลีกควรปฏิบัติตามแนวทางเหล่านี้:

1. การลงทะเบียนตามกฎหมายของพนักงาน

ผู้ประกอบการมีสิทธิที่จะเรียกคืนความสูญเสียจากพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการทำงานตามสัญญาเท่านั้น หากเกิดปัญหาการขาดแคลนอันเนื่องมาจากการปฏิบัติหน้าที่ไม่ดี ให้หักออกจาก ค่าจ้าง... การเก็บรักษาจะดำเนินการโดยคำนึงถึงกฎที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างไม่มีสิทธิเรียกร้องจากลูกจ้างเกินค่าจ้างเฉลี่ยต่อเดือน ในกรณีที่เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินที่เกิดจากการกระทำที่ผิดกฎหมาย ค่าชดเชยจะได้รับคืนเต็มจำนวน ข้อกำหนดดังกล่าวนำเสนอในกรอบของคดีอาญา บุคคลที่ทำงานกับผู้ประกอบการตามสัญญากฎหมายแพ่งจะชดใช้ค่าเสียหาย 100%

1. การจัดตั้งความรับผิด;

ส่งข้อกำหนดไปยังผู้ขายหรือผู้ดูแลระบบ จุดขายนักธุรกิจจะสามารถทำได้ภายใต้การสรุปข้อตกลงพิเศษและการออกคำสั่ง เอกสารกำหนดขอบเขตและประเภทของความรับผิดกำหนดกรณีการยกเว้นจากมัน

1. การลงทะเบียนสินค้า

พื้นฐานสำหรับการตรวจสอบที่มีความสามารถคือการลงทะเบียนการเคลื่อนไหวของค่าอย่างมืออาชีพ การรับสินค้าไปยังคลังสินค้าของร้านค้าดำเนินการโดยพนักงานที่รับผิดชอบเท่านั้นพร้อมการเตรียมการที่เกี่ยวข้อง มีการแนบใบแจ้งหนี้กับแต่ละชุดงาน ตามการกระทบยอดในแง่ของปริมาณและคุณภาพ ผลิตภัณฑ์ที่ไม่มีหลักประกัน รวมทั้งทรัพย์สินที่มีบรรจุภัณฑ์เปิด ต้องชั่งน้ำหนักหรือนับใหม่

การกระทำดังกล่าวจำเป็นต้องบันทึกข้อบกพร่องทั้งหมดของสินค้า การมีอยู่ของส่วนเกินหรือการขาดแคลน นอกจากนี้ เอกสารดังกล่าวยังมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่แตกหักหรือเสียหายระหว่างการขนส่ง

ในระหว่างการค้าขาย ความเสียหายต่อทรัพย์สินมักเกิดขึ้น ข้อเท็จจริงดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชี หากพบการสูญเสียประเภทนี้ ผู้ขายจะแจ้งนายจ้างทันทีและรับรองความปลอดภัยของสินค้าที่เสียหาย เมื่อมาถึงตัวแทนของผู้ประกอบการจะทำการตรวจสอบควบคุมการชั่งน้ำหนักสาเหตุของความเสียหายจะพบ ข้อมูลทั้งหมดถูกป้อนในโปรโตคอลหรือการกระทำ แล้วนำมาพิจารณาเมื่อตัดบัญชี เจ้าของเต้าเสียบไม่ควรลืมเกี่ยวกับการสูญเสียตามธรรมชาติ

1. งบการบัญชีของกองทุน

ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดที่ดำเนินการโดยพนักงานของร้านจะต้องจัดทำเป็นเอกสาร รายได้จะได้รับเครดิตสำหรับการดำเนินการแต่ละครั้งโดยใช้วิธีการพิเศษ (โดยปกติคือ KCP) การให้ชิปต่อรองแก่ผู้ขายนั้นสะท้อนจากใบลดหนี้หรือเอกสารอื่นๆ ที่ร่างขึ้นโดยคำนึงถึงกฎเกณฑ์ในการรายงานเบื้องต้น อนุญาตให้ถอนเงินจากโต๊ะเงินสดได้เฉพาะผู้มีอำนาจเท่านั้น (เช่น นักสะสม)

มีขั้นตอนการตรวจสอบอย่างไร?

เกี่ยวกับที่จะเกิดขึ้น ควบคุมเหตุการณ์คนงานจะได้รับแจ้งล่วงหน้า เงื่อนไขนี้ทำให้พนักงานสามารถขจัดการละเมิดบางอย่าง เตรียมสินค้าสำหรับการนับใหม่ แจ้ง ลูกค้าประจำเกี่ยวกับการระงับการค้าชั่วคราว นับตั้งแต่เริ่มการตรวจสอบ บริการของผู้เข้าชมจะหยุดโดยสมบูรณ์ ห้องถูกปิด และผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะได้รับใบเสร็จว่าไม่มีข้อความพิเศษ ประธานคณะกรรมาธิการอธิบายแผนการตรวจสอบและงานของตน จากนั้นจึงดำเนินการแจกจ่ายหน้าที่

การคำนวณใหม่และชั่งน้ำหนักผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ในคลังสินค้าและหน้าต่างร้านค้าของร้านดำเนินการร่วมกัน (อย่างน้อย 3 สมาชิกของค่าคอมมิชชัน) หน้าที่ของการกำหนดตัวชี้วัดเชิงปริมาณนั้นตกอยู่กับคนสองคนพร้อมกัน หนึ่งรายงานผลลัพธ์หลัก ครั้งที่สองตรวจสอบความถูกต้องของการนับ ข้อมูลสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์จะถูกป้อนลงในการลงทะเบียนพิเศษ อนุญาตให้ระงับขั้นตอนได้เฉพาะในกรณีที่กำหนดอย่างเคร่งครัด (สิ้นสุดวันทำการ หยุดพักเพื่อรับประทานอาหาร) ในกรณีนี้ ห้องจะถูกปิดผนึก และบันทึกที่เกี่ยวข้องลงในสินค้าคงคลัง

หลังจากสร้างข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แล้ว จะมีการประเมินเงินที่จุดชำระเงินของร้านค้า นอกจากนี้ เอกสารอาจมีการวิเคราะห์ ผู้เชี่ยวชาญควรตรวจสอบความพร้อมของใบแจ้งหนี้, การตัดจำหน่าย, การโพสต์การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย, การปฏิบัติตามกฎสำหรับการแก้ไขการโอนเงิน

หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอน เอกสารที่วาดขึ้นทั้งหมดจะมีการลงนามและโอน นักบัญชีมืออาชีพ... สำเนาจะถูกส่งไปยังผู้รับผิดชอบทางการเงิน สรุปผลการตรวจสอบจะดำเนินการภายใน 1-2 วันทำการ ความคลาดเคลื่อนน้อยกว่า 2% ถือว่าเป็นเรื่องปกติ หากการขาดแคลนมีนัยสำคัญ ผู้ประกอบการก็มีสิทธิเรียกร้องจากพนักงานได้

ทนายความเตือนว่าการจัดตั้งส่วนเกินนั้นเป็นการละเมิดเช่นกัน ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการขายโดยบุคลากรของผลิตภัณฑ์ที่ไม่ปรากฏในใบแจ้งหนี้ การให้คะแนนใหม่ การไม่ปฏิบัติตามกฎการบัญชี และการประพฤติมิชอบอื่นๆ