Si të bëni një kartëvizitë duke përdorur MS Word. Si të bëni një kartëvizitë në Word? udhëzim hap pas hapi

Përkundër faktit se Microsoft Word është një redaktues i fuqishëm teksti, paketa e tij e veglave ju lejon të kryeni shumë operacione, kufijtë e të cilave shkojnë shumë përtej krijimit të thjeshtë të teksteve. formatimi i tabelës, kartolina urimi menutë në restorante e kështu me radhë. Nuk është për t'u habitur që me ndihmën e Word-it mund të bëni karta biznesi. Krijoni të dyja plotësisht nga e para dhe përdorni modele të shumta.

Mënyra më e lehtë është sigurisht përdorimi i shablloneve. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda " Skedari", hapni seksionin" Krijo"dhe në fushën e kërkimit shkruani pyetjen" Kartëvizitë". Interneti duhet të aktivizohet në pajisje, sepse shumica e dokumenteve do të duhet të shkarkohen përpara se të përdoren.

Duke klikuar në opsionin që ju pëlqen, do të hapet një dritare paraprake, ku do të tregohen edhe informacione shtesë në lidhje me shabllonin: ngjyrat, opsionet e redaktimit dhe numri i kartave të biznesit për faqe.

Të gjitha shabllonet e kartave të biznesit të paraqitura në vetë Word janë bërë duke marrë parasysh kërkesat e nevojshme, dhe gjatë redaktimit të tekstit duhet të ruhet formatimi maksimal. Sigurisht, secila nga kartat e biznesit ndryshon plotësisht. Mund të rregulloni gjithçka, nga imazhet e sfondit deri te vendosja e elementeve specifike.

Por duke pasur parasysh faktin se kartat e biznesit nuk krijohen shpesh duke përdorur Microsoft Word, numri i shablloneve të disponueshëm në bibliotekën e programit është mjaft i kufizuar. Prandaj, ju mund të krijoni një kartë vetë nga e para.

Gjëja e parë që duhet të kujdeseni kur krijoni karta biznesi me Word është përgatitja e hapësirës suaj të punës. Për ta bërë këtë, lironi sa më shumë fushat, dhëmbëzimi i të cilave në këtë rast nuk luan ndonjë rol. Për ta bërë këtë, shkoni te skeda " Paraqitja", klikoni mbi artikullin" fusha", dhe pastaj te artikulli i fundit" Fushat e personalizuara...". Në dritaren që hapet, duhet të specifikoni " 1 cm» për të gjitha fushat.

Më pas, ne krijojmë një tabelë që do të jetë korniza për kartat e ardhshme të biznesit. Kjo bëhet në skedën Fut» à « tabela". Numri optimal i kartave të biznesit për fletë A4, duke pasur parasysh madhësinë standarde të një karte, është 10 copë. Për ta bërë këtë, ju duhet të bëni një tabelë 2x5. Pas krijimit të tabelës, zgjidhni atë dhe në skedën " Paraqitja» rrisni lartësinë e çdo rreshti derisa kufiri i poshtëm të arrijë në fund të faqes.

Më pas, duhet të shtoni një imazh të sfondit për secilën kartëvizitë. Për ta bërë këtë, në skedën " Fut» shtyp » Vizatime” dhe zgjidhni foton e dëshiruar. në skedën " Formati» à « mbështjellë"duhet të zgjedhë" Pas tekstit". Pas kësaj, rregulloni madhësinë dhe përdorni ctrl+ C, ctrl+ V(kopjoni, ngjitni) shtoni një fotografi në secilën qelizë të tabelës. Pastaj klikoni dy herë mbi foto për të shtuar një kursor në të dhe futni çdo tekst të nevojshëm.

Duhet të theksohet se veprimet e mësipërme kanë natyrë këshilluese në lidhje me numrin e kartave të biznesit në një faqe, madhësinë e indenteve dhe qelizave të tabelës. E gjithë kjo është e personalizueshme.

Udhëzimi është i rëndësishëm për Microsoft Word 2016. Por edhe në versionet më të vjetra redaktori i tekstit ka shabllone të paracaktuar dhe ju mund të përdorni mjete të ngjashme për të vetëkrijimi kartat e biznesit. Të gjithë ata kanë qenë në programe që nga viti 2003.

Klikoni "File" - "Krijo". Ju do të krijoni dokument i ri nga shablloni kartëvizita. Kjo do t'ju lejojë të bëni një kartëvizitë shpejt dhe me profesionalizëm.

Gjeni shabllone të kartave të biznesit. Në dritaren e krijimit të dokumentit të ri, në shiritin e kërkimit, shkruani "kartë biznesi" (kartë biznesi). Do të shfaqet një listë e shablloneve falas që mund të përdorni për të krijuar karta biznesi. Ka shabllone për krijimin e hartave horizontale dhe vertikale.

Zgjidhni shabllonin që dëshironi të përdorni. Mund të ndryshoni çdo element të shabllonit, duke përfshirë ngjyrën, imazhet, fontin dhe paraqitjen. Zgjidhni shabllonin që përputhet më shumë me imazhin e kartëvizitës që po prezantoni. Klikoni "Krijo" ose "Shkarko" për të hapur shabllonin në Word.

Futni informacionin e kërkuar në kartën e parë. Nëse jeni duke përdorur Office 2010 ose më vonë (dhe shablloni është projektuar në 2010 ose më vonë), informacioni që futni do të shfaqet automatikisht në të gjitha kartat e biznesit në faqe. Prandaj, duhet të vendosni informacione vetëm në një kartë. Nëse shablloni nuk mbështet futjen automatike të të dhënave për të gjitha kartat, do t'ju duhet të vendosni manualisht të dhënat në secilën kartë.

Ndryshoni formatin e çdo elementi të kartës së biznesit. Ju mund të ndryshoni fontin, madhësinë dhe ngjyrën e tij dhe shumë më tepër (bëni gjithçka që bëni kur formatoni tekstin).

• Meqenëse kjo është një kartëvizitë, zgjidhni një font që lexohet lehtë.

Një kartëvizitë është praktikisht një rezyme për çdo kompani. Më konkretisht, kjo është një copë e vogël kartoni që përshkruan shumë shkurt thelbin e punës së një kompanie apo ndërmarrjeje, në të cilën është shtypur edhe emri i përfaqësuesit dhe të dhënat e kontaktit të tij, si dhe kontaktet e drejtpërdrejta të ndërmarrjes.

Stili i dizajnit të tyre varet nga imagjinata e stilistëve që janë të angazhuar në zhvillim dhe reklamim të PR. Gjithashtu, qëndrimi fillestar ndaj jush si përfaqësues i kompanisë varet nga cilësia, stili i dizajnit dhe konciziteti i tekstit të përcaktuar në të. Siç thonë ata, "Ata takohen me rroba", dhe më pas gjithçka varet nga ju. Pra, rëndësia e kësaj pjese të vogël kartoni vështirë se mund të mbivlerësohet.

Përveç faktit që një kartëvizitë dhe personi që e jep përfaqëson “fytyrën” e kompanisë, ajo mund të luajë edhe një rol të rëndësishëm në të ardhmen. Në fund të fundit, nëse nuk u hodh menjëherë, atëherë klienti është i interesuar për shërbimet tuaja dhe ndoshta do të telefonojë përsëri.

Praktika tregon se sa më shumë shërbime ose mallra të kenë blerë klientët nga ju, aq më shpesh do t'ju kontaktojnë duke përdorur të dhënat tuaja të kontaktit në kartën e biznesit.

Një shembull i thjeshtë. Jeni të angazhuar në zhvillimin dhe promovimin e sajteve dhe tashmë keni qenë në gjendje të krijoni faqe në dorë për shumë klientë që nuk e kuptojnë dizajnin e uebit. Në mënyrë që ata të mos humbasin kontaktin me ju, lini kartën tuaj të biznesit me detajet e kontaktit. Më besoni, në më pak se një vit, njëri prej tyre do t'ju telefonojë dhe do t'ju kërkojë të ndryshoni diçka në faqe ose të shtoni informacion atje. Shpesh kërkohet të ndryshojë numrat e telefonit ose adresat e postës elektronike, të cilat zakonisht ndodhen në "header" të faqes. Kjo është ajo ku ju nevojiten dhe një kartëvizitë thjesht do ta ndihmojë klientin të gjejë numrin tuaj të telefonit më shpejt. Por ky është një tjetër burim të ardhurash për punën e bërë për ju, apo jo?

Shpresojmë t'ju kemi bindur.

Nga artikulli i sotëm do të mësoni se si të bëni një kartëvizitë në Word.

Faza fillestare - zgjedhja e një logoje

Nëse kompania juaj nuk ka një të tillë, mund ta dizajnoni vetë ose të porosisni një logo nga një kompani dizajni. Nëse ka, merrni një skedar imazhi ose skanoni atë. Në rast se keni një faqe interneti, merrni logon prej saj.

Hapni programin dhe hapni një dokument të ri në Word.

Shkoni te artikulli i sipërm i menusë "Struktura e faqes" dhe klikoni në mbishkrimin "Madhësia".

Zgjidhni "Përmasat e tjera" nga menyja rënëse.

13 shenja që tregojnë se po humbisni jetën tuaj, por nuk doni ta pranoni

20 shenja që ju keni gjetur djalin tuaj të përsosur

Për çfarë shërben xhepi i vogël në xhinse?

Një dritare e vogël do të hapet me cilësimet shtesë, në të cilën duhet të vendosni gjerësinë dhe lartësinë e dëshiruar. Vendosni gjerësinë në 9,4 centimetra të gjatë dhe 5,4 centimetra të lartë. Kjo është madhësia standarde e kartës së biznesit.

Tani shkoni te skeda "Margins" dhe zgjidhni orientimin e faqes "Peizazhi". Ju gjithashtu duhet të vendosni kufijtë e majtë, të djathtë, të sipërm dhe të poshtëm në gjysmë centimetri (0,5).

Me ndihmën e këtyre veprimeve, ju mund të krijoni një kartëvizitë në një Word me madhësi reale.

Zgjedhja e një sfondi për një kartëvizitë

Për ta bërë këtë, zgjidhni artikullin e menysë në krye "Ngjyra e faqes" dhe zgjidhni ngjyrën që ju përshtatet. Por ka një paralajmërim. Meqenëse shumica e njerëzve janë mësuar të shohin një sfond të bardhë në një kartëvizitë, është më mirë ta mbani atë në atë mënyrë. Thjesht shkronjat e zeza në një sfond të bardhë janë shumë të lexueshme dhe informacioni është më i lehtë për t'u perceptuar vizualisht.

Nuk ka rëndësi se cilin sfond vendosni të zgjidhni. Tani vazhdoni me plotësimin e tekstit në fushën e zbrazët. Për ta bërë kartën tuaj të biznesit më të gjallë, zgjidhni një font të bukur dhe të pazakontë, por në të njëjtën kohë, fjalët duhet të jenë të lehta për t'u lexuar edhe nga larg.

Plotësimi i tekstit

Nuk ka asgjë të komplikuar këtu, trajtojeni këtë detyrë sikur thjesht po shkruani tekst në një Word, pas së cilës do të duhet të orientohet saktë.

Tani duhet të përdorni çdo version të Photoshop-it për të ndryshuar madhësinë e logos në mënyrë që të përshtatet në mënyrë harmonike në anën e majtë të kartës së biznesit.

Pastaj zgjidhni artikullin e menysë "Insert" dhe në të "Picture" dhe zgjidhni logon e reduktuar në hard diskun e kompjuterit dhe klikoni "OK". Do të shihni logon që do të shfaqet në faqen e dokumentit, mund ta zhvendosni me butonin e mausit në çdo vend të dokumentit.

Hapi i fundit është të printoni këtë krijim në një printer duke përdorur letër të fortë (karton) dhe të përdorni kartën e biznesit për qëllimin e synuar.

Epo, e shihni sa e thjeshtë është. Shpresojmë që këtë udhëzim do t'ju ndihmojë të krijoni një kartëvizitë të bukur dhe me stil.

Mësime video

Pothuajse kushdo njeriu modern kërkohet kartëvizita. Shtë e përshtatshme t'i jepni bashkëbiseduesit një copë letre të vogël dhe të rregullt, në mënyrë që emri dhe patronimi juaj të jenë para syve të tij gjatë bisedës dhe të mbeten si kujtesë pas saj. Krijimin dhe printimin e kartave të biznesit mund t'ia besoni një kompanie ose një shtypshkronjeje, por mund të krijoni një kartëvizitë vetë në Word.

Zakonisht, redaktori i vektorit CorelDraw përdoret për të krijuar një shabllon të kartës së biznesit - me të vërtetë ju lejon të përgatitni më mirë një shabllon të kartës së biznesit. Por, së pari, ky program kushton para të mëdha, dhe së dyti, jo çdo përdorues e di se si të punojë me të. Word-i i zakonshëm nga paketa e zyrës MS Office do të vijë në shpëtim - ai është i instaluar në çdo kompjuter dhe çdo përdorues mund të punojë me të.

Si të krijoni një kartëvizitë në Word

Do t'ju duhet një dokument Word bosh. Përmes menusë Skedari | Cilësimet e faqes… zvogëloni kufijtë në 1 cm, ose edhe më pak.

Tani do t'ju duhet një tabelë, në secilën qelizë të së cilës do të ketë një kartëvizitë. Zgjidhni menunë Tabela | Paste | tabela. Në dritaren Insert Table që shfaqet, vendosni numrin e kolonave në 2 dhe numrin e rreshtave në 5. Klikoni OK për të futur tabelën në dokumentin tuaj. Ajo ende nuk duket shumë bukur.

Tani ju duhet të vendosni gjerësinë dhe lartësinë për kartën e biznesit. Madhësia standarde e kartës së biznesit është 9x5 cm Sigurisht, nuk ka ligje strikte - ju jeni të lirë të bëni një kartëvizitë të çdo madhësie, por mendoni për bashkëbiseduesit tuaj. Të gjithë mbajtësit e kartave të biznesit janë të dizajnuara për këtë madhësi standarde të kartës së biznesit dhe një kartëvizitë më e madhe thjesht mund të mos përshtatet në mbajtësin e kartës së biznesit. Një kartëvizitë më e vogël do të jetë e pazakontë për t'u mbajtur në duar. Pra, mos dilni jashtë - specifikoni madhësinë standarde të kartave të biznesit. Zgjidhni një tabelë përmes menysë Tabela | Zgjidhni | tabela. Zgjidhni menunë Tabela | Karakteristikat e tabelës.... Në skedën Rreshti, kontrolloni kutinë e zgjedhjes Lartësia, vendosni 5 cm Në skedën Kolona, ​​kontrolloni kutinë e zgjedhjes Gjerësia, vendosni 9 cm. Klikoni OK për të ruajtur ndryshimet.

Zgjidhni përsëri menunë Tabela | Karakteristikat e tabelës.... Në skedën "Tabela", klikoni butonin "Opsionet", specifikoni të gjitha fushat e qelizave si parazgjedhje 0 cm.

Tani mbetet për të hequr qafe kufijtë e zinj, përndryshe kufijtë e lëmuar do të mbeten në kartën e përfunduar të biznesit. Por edhe pa kufij është e pamundur - kartat e gatshme të biznesit do të duhet të priten disi. Le të bëjmë kufijtë e një ngjyre të lehtë - atëherë ato do të jenë të dukshme gjatë prerjes, por do të jenë më pak të dukshme në kartën e përfunduar të biznesit. Zgjidhni menunë Formati | Kufijtë dhe hijet..., në skedën "Border" zgjidhni llojin "të gjitha", ngjyrën "e verdhë e lehtë" ose ndonjë dritë tjetër (ngjyra të tjera vijash), zgjidhni gjerësinë 0.25 cm Përdoruesit e avancuar mund të përdorin shiritin e veglave "Tabela".

Gjithçka, baza për kartat e biznesit është gati.

Tani shkruani tekstin e dëshiruar. Zakonisht, një kartëvizitë ka emrin e kompanisë, mbiemrin, emrin dhe patronimin e pronarit, pozicionin dhe metodat e komunikimit - adresën postare, celularin dhe telefonin e punës, faksin, postën, icq, skype. I gjithë teksti duhet të jetë i lehtë për t'u lexuar. Emri duhet të jetë i madh. Mos përdorni dorëshkrim pretencioz - mëshira për personin që do të ketë vështirësi në leximin e këtij teksti. Nuk është e nevojshme të shpenzoni shumë kohë në dizajn - një kartëvizitë e thjeshtë dhe e rregullt nuk është më e keqe se një grumbull kënaqësish dizajni.

Lini dhëmbëza - mos shkruani tekst afër kufijve.

Shkruajmë tekstin në një qelizë, tani duhet ta shumëzojmë në të gjithë tabelën. Sigurisht, mund të kopjoni dhe ngjisni tekstin, por mund ta bëni më shpejt. Zgjidhni të gjithë qelizën. Për ta bërë këtë, mund të klikoni 3 herë në rreshtin e fundit të tekstit në qelizë. Tani shtypni dhe mbani tastin ctrl(është në tastierë në pjesën e poshtme majtas), mos e lëshoni, kapni tekstin e zgjedhur dhe tërhiqeni në qelizën ngjitur. Tani mund të zgjidhni dhe tërhiqni tashmë 2 qeliza. Pas kësaj, 4 dhe kështu me radhë derisa të mbushet e gjithë tabela.

Tani kartëvizita juaj në Word është gati për t'u printuar. Merrni letër të trashë, printoni një kartëvizitë si zakonisht.

Pritini me kujdes kartën e biznesit përgjatë kufijve. Kjo është e gjitha, kartat tuaja të biznesit falas janë gati.

Shpresoj se e kuptoni që kartat e biznesit të bëra në këtë mënyrë shpesh duken artizanale dhe mund të përdoren vetëm në raste urgjente kur nuk ka kohë ose para për të porositur karta biznesi normale nga një printer.

Për të krijuar manualisht një kartëvizitë në Word, ju sugjeroj të shkarkoni një skedar me karta biznesi të gatshme (2 lloje). Nëse gjeni modelin tuaj interesant, dërgojini ato tek zoth@bk.ru - do të jem i lumtur të shtoj shabllonin tuaj në këtë skedar.

Dhe për të mos u mërzitur me Word-in, përdorni programin Master Card Business për të krijuar karta biznesi dhe distinktivë. Për të përgatitur një kartëvizitë me cilësi të lartë, thjesht duhet të futni të dhënat tuaja të kontaktit, të zgjidhni një shabllon dhe të printoni shumën e kërkuar.

Duke e ekzagjeruar pak, mund të themi se " kartëvizita"është fytyra e personit. Një copë e vogël letre, me të dhënat tuaja, mund të bëjë gjithmonë një punë të mirë. Jo të gjithë mund ta mbajnë mend menjëherë emrin e personit që sapo takuan. Thjesht "poke" është shumë e papërshtatshme dhe e shëmtuar. Dhe duke e parë atë, ne mund ta quajmë menjëherë bashkëbiseduesin me emër, patronim. Kartat e biznesit janë shumë të përshtatshme jo vetëm për biznesmenët. Ata kanë qenë prej kohësh të ngulitura fort në jetën tonë. Në fillim, vetëm njerëzit shumë të pasur mund t'i përballonin ato. Tani ato u shpërndahen të gjithëve pranë hyrjes së dyqaneve, daljes nga metroja.

Kartat e biznesit janë mjaft të afta të bëhen nga secili prej nesh vetë. Shkarkoni shabllonin në formatin Word. Ne bëjmë rregullimet tona në të, futim emrin tonë të plotë, informacionin e kontaktit. Ne shtypim në printer duke përdorur fletë të trasha letre. Mund të mos jetë shumë e bukur, por është shumë praktike dhe ekonomike. Porositja nga një shtypshkronjë nuk është më e lira. Prandaj, ne do të bëjmë gjithçka me duart tona. Ne bëjmë një plan urbanistik. Pastaj do të printojmë në çdo printer. Është e mundur si në avion ashtu edhe në lazer. Në avion, për mendimin tonë, nuk do të funksionojë shumë mirë. Boja mund të njolloset kur preket. Mund të dalin divorce të shëmtuara, njolla.

Ne sjellim në vëmendjen tuaj një video të shkurtër me këshilla mbi temën "Si të bëni karta biznesi të bukura në Microsoft Word 2013":

Nje me shume video e shkurtër se si mund të krijoni kartat tuaja të biznesit në programin "BusinessCardsMX":

Krijoni vetë kartat e biznesit

Si të bëni planin tuaj të kartës së biznesit?

Para së gjithash, ne duhet të mendojmë për atë që duam të shohim në kartën tonë të biznesit. Zakonisht ky është informacioni më i nevojshëm i kontaktit:

• numrat e telefonit celular ose fiks;
• ndoshta një adresë;
• pozita ose tituj akademikë;
• Opsionale, mund të futni një logo të kompanisë ose një imazh të vogël të artikullit.

Me imagjinatë, kohën e lirë, mundësitë, mund të arrijmë gjithçka. Deri te vrimat në to. Biznesi i pronarit. Mund të shkoni edhe në anën tjetër. Lëreni këtë punë profesionistëve. Çdo shtypshkronjë ka një stilist. Ai do të na ofrojë menjëherë një tufë paraqitjesh të gatshme për çdo shije dhe ngjyrë. Por e gjithë kjo nuk do të ofrohet pa pagesë.

Pak më poshtë mund të shkarkoni disa paraqitje të gatshme në formatin Word. Ne gjithashtu vendosëm të ofrojmë disa shabllone të bukur në formatin JPG. Ndoshta ata do t'ju japin disa ide dizajni.