Kako se plača delo za odsotnega delavca. Ureditev in plačilo dopusta

Zamenjava zaposlenega na dopustu ali bolniški je običajna praksa, mnogi odhod sodelavca na dopust ocenjujejo kot potrebo po dodatnem delu. Toda vsi vodje menijo, da je treba plačati dodatno plačilo za nadomeščanje začasno odsotnega zaposlenega in mnogi zaposleni se s takšno kršitvijo svojih pravic sprijaznijo.

Zamenjava začasno odsotnega delavca

Zamenjava drugega zaposlenega med dopustom ali bolniško v številnih podjetjih se izvaja v nasprotju s pravicami zaposlenih v podjetju. Da se to ne bi zgodilo, morate poznati postopek za tak postopek in se ne bati braniti svojih pravic, če je potrebno, na sodišču. Za kršitve delovnega zakonika mora odgovarjati delodajalec.

1. Zamenjava začasno odsotnega zaposlenega se lahko izvede z združevanjem delovnih mest, povečanjem obsega dela, razširitvijo obsega nalog. Dodatno delo se lahko dodeli na podobno ali drugačno delovno mesto.
2. Delodajalec je dolžan pridobiti soglasje delavca za začasno nadomeščanje sodelavca. Samo naročiti delo za drugo osebo, noben šef nima pravice. Delavec ima pravico zavrniti zamenjavo sodelavca za čas dopusta, bolniške ali druge odsotnosti iz utemeljenega razloga.
3. Roki za zapolnitev delovnih mest so lahko navedeni v statutu organizacije (če je ta komunalno podjetje) ali v pogodbi o zaposlitvi. To pomeni, da soglasje zaposlenega za začasno opravljanje nalog drugega zaposlenega ne more biti ustno, potreben je pisni dogovor. Določa obseg dodatno delo, njegovo naravo, pa tudi čas in znesek plačila za zamenjavo.

Kako se plača nadomeščanje začasno odsotnega delavca?

Vprašanje plačila za zamenjavo drugega zaposlenega marsikoga skrbi, zato mu je treba posvetiti več pozornosti. Treba je razlikovati med zamenjavo zaposlenega z razrešitvijo njegovih nalog in kombinacijo dveh delovnih mest. V prvem primeru morda ni razlogov za doplačilo - če delo, ki ga opravlja za drugega delavca, ni težje ali je delovno mesto, ki se nadomešča, podobno delovnemu mestu zaposlenega za nedoločen čas.

V primeru združevanja dveh delovnih mest v času odsotnosti drugega zaposlenega mora biti doplačilo obvezno. Zavrnitev doplačila delodajalca za združevanje delovnih mest bo neposredna kršitev delovne zakonodaje.

Začasno kombinacijo delovnih mest je treba izdati po ukazu vodje. Naročilo mora navesti kombinirano pozicijo, obdobje, za katero je kombinacija uvedena (možne so fiksne nadomestne dobe, možno je kombiniranje delovnih mest brez navedbe posebnih pogojev), znesek dodatnega dela in plačila za zasedbo delovnega mesta drugega zaposlenega. Doplačilo je lahko določeno v fiksnem znesku, lahko pa se stranki dogovorita o doplačilu v odstotku od plače (tarifne stopnje).

Znižanje zneska dodatnega plačila za združevanje dveh delovnih mest ali njegovo popolno odpravo mora izdati organizacija. Delavca je treba vnaprej opozoriti na spremembo pogojev za nadomeščanje začasno odsotnega delavca. V tem primeru mora biti opozorilo pisno. Poleg tega je treba v primeru nedoločene kombinacije delovnih mest delavca opozoriti na spremembe plačilnih rokov 2 meseca vnaprej.

Če povzamem: zamenjava delovnega mesta začasno odsotnega delavca se lahko izvede le s pisnim soglasjem delavca; pri združevanju pozicij mora biti plačilo obvezno.

Življenjske okoliščine in delovni zakonik pogosto predvidevajo možnost daljše zakonite odsotnosti delavca z dela. Na primer, zaposleni je na drugem dopustu, na načrtovanem usposabljanju, je dolgo zbolel ali odšel na dolgo poslovno pot - ves ta čas ne more opravljati svojih glavnih nalog. Vendar pa ni vedno mogoče dela preprosto pustiti za določen čas, pogosteje je njegovo prenehanje nedonosno, nato pa zaposleni potrebuje začasno zamenjavo.

• Kako zaprositi za začasno začasno razrešitev nalog odsotnega pravne podlage uslužbenec?
• Kako se plača ta dejavnost?
• Katere točke ne bi smeli spregledati?

Oglejmo si vsa ta vprašanja spodaj in pomagajmo pri sestavi ustreznega vrstnega reda.

Deluje v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

delovni zakonik Ruska federacija v čl. 60.2 govori o združevanju poklicev, povečanju števila dodeljenih delovnih funkcij, širjenju območja vpliva, posebej pa ugotavlja tudi vprašanja, povezana z opravljanjem nalog zaposlenega, ki je začasno odsoten, vendar ni odpuščen z dela po pogodbi o zaposlitvi. Ta člen je bil uveden v delovni zakonik na podlagi zvezni zakon z dne 30. junija 2006 št. 90-FZ.

Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije omogoča zaposlenim, da se strinjajo z dodatnim delom, ki jim je ponujeno poleg njihovih glavnih nalog za povečanje plače.

HR običajno razume VRIO opravljanje dodatnih delovnih funkcij poleg glavnih nalog v skladu s sklenjeno pogodbo o zaposlitvi, tako na istem kot na drugem delovnem mestu, z zagotavljanjem dodatnega plačila.

Razlogi za uvedbo delavca za začasno delo

Odsotnost zaposlenega na delu, ko je potrebna njegova začasna zamenjava, je lahko posledica različnih razlogov:

• morebitni dopust (letni, porodniški, na lastne stroške, zaradi usposabljanja itd.);
• poslovno potovanje;
• bolniški dopust;
• dodelitev javnih ali državnih nalog (volilna komisija, zaposlitev porotnika itd.);
• vse druge okoliščine neudeležbe na delu, vključno s tistimi, ki niso razjasnjene.

Tri stvari, brez katerih VRIO ni mogoč

Da bi bila zamenjava zaposlenega zakonita, morajo biti hkrati izpolnjeni trije pogoji.

1. Pisni dogovor strank. Brez pisnega soglasja delavca (dodatna pogodba) ga delodajalec ne more vključiti v zamenjavo drugega delavca.
2. Organizacijski red. Vsaka možnost zamenjave mora biti izdana po naročilu vodje ustanove, ki se izvede na običajen način.
3. Dodelitev dodatnega plačila za dodatno delo. Začasno nadomestilo mora biti plačano nad običajnim prejemkom zaposlenega. Znesek ni določen z zakonom, lahko se izračuna na kakršen koli način, ki je primeren za delodajalca, s čimer se zaposleni strinja.

ZA TVOJE INFORMACIJE! Podpis zaposlenega ob seznanitvi z odredbo ni zakonska utemeljitev za izdajo zamenjave. Potreben je tudi dodaten dokument, ki posebej formalizira soglasje obeh strank, to pomeni, da morata biti na voljo obe klavzuli 1 in 2, ki se ne izključujeta ali nadomeščata.

Možnosti začasne zamenjave

Delovni zakonik Ruske federacije delodajalcu omogoča izbiro med več možne načine pritegniti zaposlenega k začasni izvršbi dodatne odgovornosti.

1. Sami. Uporaba lastnih sredstev podjetja, lahko v ta namen dodelite dodatne delovne funkcije voljnim in primernim zaposlenim za nedoločen čas. V tem primeru je treba upoštevati pomemben odtenek:
   • če je bil delavec dodeljen za opravljanje, poleg svojega delovnega mesta, popolnoma enake, vendar dodatne naloge, bo taka zamenjava izvedena v okviru razširitev storitvenega območja ali povečanje obsega dela;
   • če delavec prevzame naloge, povezane z drugim delovnim mestom, bo šlo za notranje ujemanje.

POMEMBNO! Delodajalec bi moral trezno oceniti sposobnost delavca za opravljanje dodatnega dela izven svojega glavnega delovnega mesta.

2. Časovni prevod. Delodajalec lahko začasno ali celo trajno spremeni delovno funkcijo zaposlenega, ki je poklican nadomeščati odsotnega (člen 72 delovnega zakonika Ruske federacije). Lahko spremenite položaj in/ali strukturna razdelitev na tistega, v katerem je delal delavec, ki potrebuje zamenjavo.

OPOMBA! V normalnih situacijah rok takega prenosa znotraj ene organizacije običajno ne presega enega leta. Toda v primerih, ki jih določa zakon, na primer pri premestitvi v porodnišnico, se lahko to obdobje podaljša.

3. Premakni se. Uporablja se lahko, če se zaradi tega pogoji pogodbe o zaposlitvi, ki jo je delavec podpisal, ne spremenijo (v tem primeru niti njegovo soglasje ni potrebno). Tako je nemogoče premestiti v drug kraj, na drugo plačo ipd., možno pa je na primer delavca premestiti na drugo strojno orodje, v drugo delavnico itd.

PREVERI!Če je v pogodbi o zaposlitvi jasno določena strukturna enota, v kateri naj delavec dela, ga brez njegovega soglasja ni več mogoče premestiti na drugo, tudi na enako delovno mesto, saj se pogodbeni pogoji spreminjajo.

4. Pomoč od zunaj. Če ne morete dodatno naložiti "svojega" zaposlenega, lahko povabite novo osebje za začasno zamenjavo. krajši delovni čas(notranji ali zunanji) je dovoljeno uporabiti, če je nov pogodba o delu, vendar v tem primeru ne govorimo o VRIO. Bolj univerzalen način je lahko sklep pogodba o zaposlitvi za določen čas(člen 58 delovnega zakonika Ruske federacije).

POMEMBNO SE ZAPOMNITE! Obdobje veljavnosti takšne klavzule ne more biti nedoločeno, v njej bo treba navesti bodisi določen datum bodisi okoliščine njenega prenehanja (običajno navedite "do odhoda glavnega zaposlenega").

VRIO ni delo s krajšim delovnim časom!

Lahko nastane zmeda, saj imata začasna zamenjava zaposlenega in delo s krajšim delovnim časom skupno značilnost - obe vrsti dodatne obremenitve opravlja delavec, ki mora hkrati zagotoviti obvezno opravljanje svojega glavnega dela.

Razlike so naslednji:

• Delovni zakonik te vrste dodatnih zaposlitev ureja v različnih členih: delo s krajšim delovnim časom je obravnavano v čl. 44 delovnega zakonika Ruske federacije in VRIO - čl. 60;
• pri delu s krajšim delovnim časom je treba dodatne naloge opravljati v času, ki ga ne zavzema glavno delo, pri začasnem delu pa to poteka vzporedno v istem delovnem dnevu ali izmeni;
• za krajši delovni čas je potrebna nova pogodba o zaposlitvi, za zaposlitev za določen čas zadostuje pisno soglasje;
• do prenehanja zaposlitve s krajšim delovnim časom pride šele s prenehanjem ustrezne pogodbe oziroma potekom njenega trajanja, za VRIO pa je odpoved možna kadarkoli (s 3-dnevnim opozorilom), tako s strani delodajalca kot s strani VRIO. zaposleni delavec.

Kako napisati naročilo za VRIO

Značilnosti besedila v vrstnem redu so odvisne od izbranega načina zamenjave. Na splošno mora naročilo za podjetje vsebovati naslednje podatke:

• naslov glavnega delovnega mesta in tistega, ki je sprejet kot del zamenjave;
• roki za dodatno delo;
• razlog za odsotnost nadomestnega delavca, če se ugotovi;
• podlaga za izdajo zamenjave (številka sklenjene dodatne pogodbe);
• znesek dodeljenega doplačila;
• podpisi strank o seznanitvi in ​​strinjanju z naročilom.

Primer odredbe za začasno zamenjavo odsotnega delavca

Družba z omejeno odgovornostjo "Crossroads"

NAROČILO št. 14-7

O dodelitvi dodatnih nalog po vrstnem redu združevanja delovnih mest

Zaradi odsotnosti višjega ekonomista Zarubina E.L. zaradi dodatnega usposabljanja z odmikom od proizvodnje na podlagi čl. 60.2 in 151 delovnega zakonika Ruske federacije

NAROČAM:

1. Naročite ekonomistu Rubinshteinu O.D. opravljanja v določenem delovnem dnevu, poleg njegovih glavnih nalog, določenih s pogodbo o pood, opravlja dodatne delovne funkcije na delovišču Zarubina E.L. kot del širitve storitvenega območja.
2. Set za Rubinstein O.D. dodatno mesečno plačilo za opravljanje nalog, ki presegajo glavne po vrstnem redu kombinacije v višini 75 % plače Zarubina E.L.
3. Določite obdobje za povečanje obsega dela Rubinshteina O.D. od 13. 2. 2017 do 25. 3. 2017

Delavec, ki v času njegove odsotnosti opravlja naloge drugega delavca, je upravičen do doplačila na predpisan način. V članku bomo analizirali, kako se izračuna doplačilo za začasno odsotnega delavca, kako izdati doplačilo, ali lahko delavec odpove delo odsotnemu delavcu pred rokom.

Doplačilo za začasno odsotnega delavca: splošna določila

Pravica delavca do dodatnega plačila za opravljanje delovnih nalog drugega delavca za čas njegove odsotnosti je določena z delovno zakonodajo. Doplačilo se obračuna, če so hkrati izpolnjeni naslednji pogoji:

• je eden od zaposlenih začasno odsoten z dela zaradi dopusta, bolezni ali iz drugih razlogov, v zvezi s katerimi je uradne dolžnosti izvaja drug zaposleni;
• delavec, ki nadomešča začasno odsotnega delavca, ni oproščen opravljanja lastnih delovnih nalog, določenih z opisom delovnega mesta.

Nadomeščanje začasno odsotnega delavca pomeni razširitev delovnih nalog in območij odgovornosti nadomestnega delavca brez povečanja dolžine delovnega dneva (delovna izmena).

Zakonodajni okvir

Postopek za določitev zneska dodatnega plačila zaposlenemu pri nadomeščanju odsotnega zaposlenega je določen v delovnem zakoniku Ruske federacije:

Kako se izračuna doplačilo za začasno odsotnega delavca?

V skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije se dodatno plačilo za začasno odsotnega delavca obračuna po dogovoru strank - delodajalca in delavca, ki mu je zaupano opravljanje dodatnega dela. Tako se višina doplačila in postopek njegovega izračuna lahko določita v:

• pogodba o zaposlitvi;
• kolektivna pogodba;
• Postopek za plačilo ali drugi dokumenti, ki urejajo mehanizem obračunavanja in obračunavanja plač in drugih denarnih nagrad v podjetju.

Znesek doplačila za opravljanje nalog začasno odsotnega delavca se lahko izračuna tako v fiksni obliki (tako imenovani "pavšal") kot v odstotku od plače. V nadaljevanju bomo obravnavali postopek za izračun doplačila za vsako od metod in analizirali primer.

Fiksna stopnja

V mnogih podjetjih se doplačilo za začasno odsotnega delavca obračunava v fiksni obliki, in sicer v solidnih denarnih izrazih. V tem primeru doplačilo ni odvisno od dohodka odsotnega ali nadomestnega delavca, temveč se izplača v višini, ki je določena z delovno / kolektivno pogodbo.

V primeru obračunavanja dodatnega plačila po fiksni stopnji organizacije uporabljajo pristop stopnjevanja za določanje zneska plačila v skladu s kompleksnostjo opravljenega dela, njegovim obsegom in stopnjo odgovornosti. Z drugimi besedami, višina plačila je določena po drugi stopnji, odvisno od položaja nadomestnega (odsotnega) zaposlenega.

Poleg tega v velika podjetja in na velikem proizvodna podjetja s kompleksnimi in razvejanimi organizacijska struktura, je višina doplačila določena posebej za vsako strukturno enoto.

Odstotek plače

Trenutno je najbolj pravičen način za določitev višine doplačila za začasno odsotnega delavca izračun izplačil na podlagi dohodka odsotnega ali nadomestnega delavca. V tem primeru nadomestni delavec prejme dodatno plačilo, katerega višina ustreza količini opravljenega dela in stopnji odgovornosti.

Razmislite o primeru. Golovanova T.L. - Vodilni računovodja Zubr-M LLC. 06/11/2020 namestnik glavnega računovodje Zubr-M LLC Svetlichnaya L.D. vzel dopust za 5 koledarskih dni(11-15.06.2020), med katerim so njene službene naloge dodeljene Golovanovi.

Po internem postopku se doplačilo za začasno odsotnega delavca v podjetju Zubr LLC izračuna po naslednji formuli:

Dodaj \u003d (Okl ots * 15% + Okl zamenjava * 15%) / Število delovnih dni * Obdobje zamenjave,

kjer je Okl ots - plača začasno odsotnega zaposlenega;
Okl substitut - plača nadomestnega delavca;
KolRabDn - število delovnih dni v mesecu, v katerem je delavec nadomestil odsotnega delavca;
Nadomestno obdobje – nadomestno obdobje (število delovnih dni).

Dodatno plačilo Golovanove za čas dopusta Svetlichnaya se izračuna na podlagi naslednjih kazalnikov:

• Plača Golovanove - 19.003 rubljev;
• plača Svetlichnaya - 24.880 rubljev.

Izračun dodatnega plačila, ki ga je Golovanova obračunala za obdobje Svetlihnajevega dopusta, je videti tako:

(19.003 rubljev * 15% + 24.880 rubljev * 15%) / 21 dni * 5 dni = 1.567,14 rubljev.

Kako zaprositi za dodatno plačilo za opravljanje nalog začasno odsotnega delavca

Spodaj je navodila po korakih prijava in obračunavanje doplačila zaposlenemu za opravljanje nalog začasno odsotnega delavca:

Korak 1. Pridobitev ustne privolitve zaposlenega

Preden začnete s papirologijo, morate od zaposlenega pridobiti ustno soglasje za opravljanje nalog drugega zaposlenega v času njegove odsotnosti. Praviloma na začetna faza neposredni vodja zaposlenega opravi pogovor s podrejenim, sporoči potrebo po zamenjavi (dopust, bolezen drugega zaposlenega, drugi razlogi) in od zaposlenega prejme soglasje ali obrazloženo zavrnitev.

Poudarjamo, da vodja delavca nima pravice prisiliti k opravljanju nalog odsotnega delavca. Ta odločitev se sprejme izključno na obeh straneh po dogovoru strank - zaposlenega in podjetja (ki ga zastopa vodja).

Korak 2. Sestavljanje aplikacije

Če se delavec strinja z opravljanjem nalog odsotnega delavca, mu vodja predlaga, da izpolni ustrezno prijavo. Obrazec, na katerem mora biti sestavljena ta prijava, ni zakonsko določen, zato je mogoče dokument sestaviti v prosti obliki z navedbo zahtevanih podrobnosti:

• ime organizacije;
• Polno ime, delovno mesto odsotnih in nadomeščajočih delavcev;
• obdobje zamenjave dolžnosti;
• razlogi za zamenjavo (dopust, bolezen, drugi razlogi);
• datum vloge, podpis vlagatelja.

korak-3. Izdaja naročila

4. korak. Dodatno plačilo

Na podlagi odredbe se obračuna in obračuna doplačilo za čas nadomeščanja odsotnega delavca in opravljanje njegovih nalog s strani nadomestnega delavca.

Obračun doplačila in izplačila sredstev se izvaja po postopku in v višini, ki je odobrena z delovno/kolektivno pogodbo in interno regulativni dokumenti. Delavcu se sredstva praviloma izplačajo ob koncu poročevalskega meseca – skupaj s plačo prejme delavec doplačilo za zamenjavo.

Predčasna zavrnitev opravljanja dela začasno odsotnega zaposlenega

Sedanja zakonodaja določa pravico delavca, da predčasno zavrne zamenjavo odsotnega delavca. Za to mora nadomestni izpolniti ustrezno vlogo in jo predložiti vodji najkasneje 3 dni pred datumom zavrnitve zamenjave. Na primer, zaposleni, ki je vložil vlogo 18.6.2018, ne sme opravljati nalog odsotnega tri dni pozneje, od 21.06.2018.

Podobno pravico ima delodajalec, ki lahko delavca 3 dni vnaprej obvesti o predčasnem prenehanju nadomestne funkcije.

Za najučinkovitejše zagotavljanje izpolnjevanja dolžnosti odsotnih zaposlenih s silami preostalih se najpogosteje uporabljajo trije načini:

• povečanje obsega dela ali širitev storitvenega območja.

Podrobneje razmislimo, kako izdati vsako od možnosti in kako se plača nadomestitev začasno odsotnega zaposlenega.

Pri začasni prenos delavec premesti na delo na drugo delovno mesto ali poklic. Hkrati pa oseba ne izpolnjuje obveznosti iz svoje pogodbe o zaposlitvi. Na primer, med odsotnostjo vodje garaže se eden od mehanikov prestavi na njegov položaj.

Začasna kombinacija je opravljanje med delovnim dnevom, poleg nalog, določenih s pogodbo o zaposlitvi, dodatnega dela na drugem delovnem mestu ali poklicu. Na primer, če pošljete blagajnika na dopust, lahko izpolnjevanje njegovih nalog po vrstnem redu kombinacije zaupate računovodji.

S povečanjem obsega dela ali razširitvijo storitvenega območja se delavcu med delovnim dnem naroči, da opravi dodatna dejavnost v istem poklicu (položaju). Na primer, če imate tri nastavljalce, potem lahko med odsotnostjo enega od njih izvajanje njegovih nalog dodelite preostalima dvema.

Kako plačati

Med začasnim premestitvijo je delavec upravičen do dodatnega plačila za odsotnega delavca: v skladu s tem mora prejeti denar za opravljeno delo. Zato se ta metoda običajno uporablja pri zamenjavi menedžerjev, velikosti plače kar je višje kot pri navadnih zaposlenih.

V primeru združevanja delovnih mest se osebi dodeli drug uslužbenec. Posebno dodatno plačilo za zamenjavo začasno odsotnega zaposlenega () se določi po dogovoru strank ( Umetnost. 151 delovnega zakonika Ruske federacije).

Pri povečanju obsega del ali razširitvi storitvenega območja se sporazumno določita tudi višina doplačila in višina dodatnega dela.

Na kaj morate biti pozorni

Pogosto se postavlja vprašanje: kdo lahko koga nadomesti? Zakonodaja nanjo ne vsebuje odgovora, zato morate v vsakem primeru izhajati iz interesov in posebnosti svojih dejavnosti ter kvalifikacij vašega osebja. Na primer, v majhnem podjetju lahko direktor med počitnicami dobro zamenja osebje - v tem primeru mu je treba plačati tudi dodatno pristojbino za združevanje. In ali bo tajnik lahko opravljal naloge vodje oddelka, je odvisno od usposobljenosti tako tajnika kot predstojnika.

V vsakem primeru je za dodelitev nalog odsotnega zaposlenega osebi potrebno pisni dogovor. Delodajalec mora izdati ustreznega, v katerem navede:

• obdobje zamenjave;
• POLNO IME. in položaj zaposlenega;
• pravno pomembno dejanje (prenos, dodelitev nalog po vrstnem redu združevanja itd.);
• plačilo ob nadomeščanju začasno odsotnega delavca;
• soglasje zaposlenega.

Tak nalog je potreben tako za pravilen izračun plačila in njegovo pripisovanje nabavni ceni kot za možnost prevzemanja odgovornosti delavca za neustrezno opravljanje dodeljenih nalog.

Ali je mogoče po zakonu zaposlenim ne doplačevati za opravljanje nalog odsotnega delavca (med dopustom, boleznijo itd.). Ali bo dovolj, da takšno dolžnost samo zapišemo v opise delovnih mest. In na splošno, ali je mogoče ne plačati dodatno.

Odgovori