Kako narediti revizijo. Kako se izvaja revizija v trgovini? Maloprodajna računovodska shema

Strokovno svetovanje - finančni svetovalec

Povezane fotografije

Revizija na prodajnih mestih se izvaja v skladu z zveznim zakonom 129 in "Predpisi o računovodstvu". Blago lahko preštejete vsak mesec ali ob menjavi ekipe, vendar vsaj enkrat na tri mesece. Prijavite se davčni urad je treba predložiti četrtletno. Samo sledite temu preprostemu korak za korakom nasveti in na pravi poti boste pri reševanju svojih finančnih težav.

Kaj morate imeti- provizija;
- računovodski list;
- vhodne in odhodne račune;
- kalkulator.

Hitri vodnik po korakih

Torej, poglejmo ukrepe, ki jih je treba izvesti.

korak - 1
Za izvedbo revizije ustvarite revizijsko komisijo. V komisijo vključite računovodjo, člane uprave, prodajalce izmene ali brigade. Če ima vaša organizacija več kot eno ekipo, mora vsaka imeti višjega prodajalca. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 2
Izračunajte dejansko stanje blaga v skladišču, v trgovalni prostor... Računovodja je dolžan v knjigovodski list vpisati vsa imena blaga in vpisati znesek preostanka, izražen v kosih, kilogramih ali litrih. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 3
Pod računovodski list postavite podpise uprave, računovodje, glavnega računovodje, višjih prodajalcev vseh izmen. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 4
Izračunajte revizijski list. Znesek preostanka blaga po predhodni reviziji seštejte s količino blaga v skladišču in v trgovskem prostoru, seštejte zneske na prejemnih računih. Izračunajte stanje gotovine v času revizije. Od prejetega zneska odštejte znesek vrnjenega blaga dobavitelju, odpis in odhodek na vseh računih, znesek prihodka, ki ga je prejel višji blagajnik. Dobljeni rezultat mora biti enak dejanskemu stanju blaga. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 5
Če se med revizijo pokažejo presežki, jih vnesite v prejemni list podjetja. Če je revizija odkrila pomanjkanje, napišite akt, z njim seznanite vse prodajalce. Zahtevajte, da vsi prodajalci napišejo pojasnilo o odkritem pomanjkanju. Če je potrebno, povabite servis tehnično organizacijo za preverjanje merilnih naprav. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 6
Celoten znesek primanjkljaja lahko odštejete od plač prodajalcev ali izdate pisno kazen, odpustite vse odgovorne po členu zaradi nezaupanja in tožite za odškodnino, povzročeno vaši organizaciji. Nato preidemo na naslednji korak priporočila.

korak - 7
Odpoved velja le, če prodajalcem resnično ne zaupate, v tem primeru imate pravico uporabiti 81. člen delovni zakonik RF ali če prodajalci zavrnejo prostovoljno poplačilo pomanjkanja.
Upamo, da odgovor na vprašanje - Kako izračunati revizijo - vsebuje koristne informacije za vas. Srečno! Če želite najti odgovor na svoje vprašanje, uporabite obrazec -

Boste potrebovali

• Blago, izkupiček, člani revizije, osebje trgovine, predhodna revizijska potrdila, računi s seznamom prinesenega blaga.

Navodila

Da bi bili prepričani v varnost materialne vrednosti, mora lastnik opraviti revizijo v svojem. Po pravilih se revizija izvaja dvakrat letno, medtem ko je za revizijo potrebno naročilo, mora biti sestava najmanj 3 osebe. Če so bili odgovorni prodajalci, se v primeru zamenjave finančno odgovorne osebe opravi dodatna revizija.

Med revizijo denar najprej morate vzeti preostanek iz prejšnjega popisa blaga, medtem ko ustavite prodajo izdelkov, dodajte nov izdelek, ki je bila prejeta po zadnjem popisu v denarnem smislu. Za povečanje učinkovitosti bi morali dve osebi prešteti blago, eden šteje, drugi preveri. Nato se izkupiček sešteje, odpis pa se odšteje. Če je prišlo do vračila blaga, se tudi ta znesek odšteje. Posledično pomanjkanje ne sme presegati 2%.

Žal se neskladjem le redko izognemo. Običajno nastanejo zaradi kraje osebja ali kraje kupcev in napačnega ocenjevanja blaga. Pri popisu živilskih izdelkov je treba upoštevati krčenje in krčenje blaga. Če se med revizijo odkrije pomanjkanje določene skupine blaga, je priporočljivo ponovno preveriti. Preverite, ali ste pozabili prešteti artikel v zadnji sobi ali skladišču. Če se med revizijami nenehno odkrije pomanjkanje največ 2% prihodkov, se to šteje za normo. Ko se stopnja dvigne na 5%, je treba zamenjati osebje ali zaostriti varnostni sistem. Po reviziji se v 2 izvodih sestavi akt, ki ga podpišejo zaposleni in komisija.

Opomba

Če sestavite podrobna navodila za prodajalce, ki po fazah opisujejo odgovornosti, bo revizija veliko hitrejša in učinkovitejša.

Koristni nasveti

Da bi trgovci razumeli resen odnos lastnika do njihove nepremičnine, ne bi škodilo, če bi izvedli nenadne dodatne revizije po skupinah izdelkov.

Viri:

• kako pravilno opraviti revizijo

V sodobnem svetu podjetništva in velika količina nakupovalna središča, paviljoni in trgovine, obstaja ena skupna potrebna operacija, ki vam omogoča, da izračunate količino blaga v prodaji in ugotovite, ali brezvestni prodajalci kradejo blago.

Odločitev o izvedbi revizije sprejme poslovodstvo ali pa se izvede po urniku, ki ga določi revizor ali zadevna revizijska skupina. Izvesti revizijo pomeni nadzorovati celoten proces od začetka do konca.

Za izvedbo revizije se morate najprej podrobno seznaniti s knjigami prihodkov in odhodkov ter s programom, v katerem je predvidena, blago je trenutno v bilanci stanja.

Nato je treba vsako skupino blaga posebej glede na njihovo razpoložljivost, nato primerjati pridobljene podatke s tistimi, ki so navedeni v konsolidirani bilanci stanja. V idealnem primeru bi se morali natančno ujemati. Vendar se v praksi velikokrat zgodi, da blago nekam magično izgine. Možnosti je lahko več, najprej pa morate odpraviti napako pri ponovnem izračunu, za to morate enega za drugim preveriti isti asortiman in če ugotovite pomanjkanje blaga, začnite analizirati, kako bi se to lahko zgodilo.

V praksi trgovska podjetja, se količina izgubljenega blaga deli z vsem tem to smer blago se je trgovalo. Primer kraje blaga s strani kupcev ni izključen, vendar namen revizije ni raziskati vzročno-posledične povezave, temveč ugotoviti, ali je pomanjkanje ali ne.

Za kompetentno revizijo je treba sestaviti revizijski protokol, ki bo vseboval podpise vseh oseb, ki so sodelovale na tem dogodku, da se izognemo nestrinjanju glede navedenih primanjkljajev.

Najbolj logično je opraviti revizijo ob koncu meseca, saj bo to dober rezultat dela za mesec in bo omogočilo mesečno analizo prisotnosti izgub v tem trgovalnem sektorju. Vse vpletene v to je treba o reviziji vnaprej opozoriti. Prav tako je treba pripraviti načrt za trgovine, tako da je mogoče pritegniti zaposlene, ki bodo revizorjem pomagali pri ponovnem štetju izdelkov, potem se bo čas revizije bistveno skrajšal, koeficient uporabnosti pa se bo povečal.

Revizija je zelo učinkovito orodje ne le za nadzor, ampak tudi za psihološko ustrahovanje prodajalcev in menedžerjev, odgovornih za izdelek, saj jasno dokazuje, da bo vsaka kraja izdelkov postala dodatno finančno breme za vse, ki so imeli kaj s produktom. .

Povezani videoposnetki

Revizija je ena od metod finančni nadzor, ki vam omogoča preverjanje zakonitosti in veljavnosti dejanj, storjenih v podjetju poslovne transakcije... Med revizijo se preuči pravilnost zasnove računovodske izkaze in zakonitost dejanj zaposlenih v organizaciji, odgovornih za njegovo pripravo.

Navodila

Ne pozabite, da je postopek strogo urejen z zakonom. Njena izvedba je lahko za revidirane osebe nepričakovana, kar pomeni, da je z revizijo mogoče pridobiti najbolj objektivne informacije o dejavnostih podjetja. Revizija se izvede hitro, sicer lahko naletite na skrivališče zaradi motenj v delu podjetja. Podatki, pridobljeni med revizijo, so zaupni, kar pomeni, da niso predmet razkritja in morajo biti zaupni.

Upoštevajte, da obstaja več vrst revizij. Vsebinsko jih delimo na dokumentarne in stvarne. Pri dokumentarni reviziji boste morali preveriti različne finančne dokumente: račune, čeke, račune, predračune, poročila itd. Če morate preveriti dejanski obstoj vrednosti, potem govorimo o dejanski reviziji. S to vrsto revizije se organizira popis, preveri se stanje skladišč, opravijo se izračuni in tehtanje vrednosti blaga.

O tem lahko vnaprej obvestite čaka na preverjanje vodja organizacije. V tem primeru se izvede načrtovana revizija. Po potrebi se izvajajo nenačrtovane revizije. Praviloma se to stori v primeru signalov o kršitvah finančne discipline, ki zahtevajo takojšnjo preiskavo.

Poleg tega obstajajo čelne in prilagojene revizije. S čelno revizijo bi morali za določeno obdobje preveriti vse računovodske izkaze podjetja. Selektivna revizija je revizija dejavnosti podjetja za določeno, običajno kratko obdobje.

Ne pozabite, da so revizije, odvisno od obsega revidirane dejavnosti, zapletene, v katerih finančne dejavnosti podjetja na različnih področjih, in tematska, ko se preverja katero koli področje dejavnosti (na primer pravilnost obračunavanja in plačila davkov).

Povezani videoposnetki

Revizija na prodajnih mestih se izvaja v skladu z zveznim zakonom 129 in "Predpisi o računovodstvu". Blago lahko preštejete vsak mesec ali ob menjavi ekipe, vendar vsaj enkrat na tri mesece. Poročilo je treba predložiti davčnemu uradu vsako četrtletje.

Revizija trgovine z živili povzroča določene težave med izvajanjem.

Izbrati morate enega od načinov:

• zapreti trgovino v delovnem času;
• preverjanje izven delovnega časa (ponoči ali ob vikendih);
• združiti delo in preverjanje hkrati;
• opraviti revizijo enega oddelka ali oddelka;
• opraviti selektivno revizijo za več skupin blaga;
• uporaba sodobne tehnologije, na primer za revizijo "črtnih kod".

Vsaka od teh možnosti ima tako prednosti kot slabosti. Na primer, zaprtje trgovine celo za nekaj ur bo zmanjšalo dnevni prihodek, kar pomeni, da bo povzročilo izgube podjetju. Za opravljanje revizijske dejavnosti po delu, člani komisije in gradivo odgovorne osebe boste morali plačati nadure, in če združite trgovanje s preverjanjem stanja zalog, bo trpela natančnost slednjega.

Še posebej za trgovine - blagovno računovodstvo in denarni program Business.Ru Retail. Avtomatizirana blagajna, podpora 54-FZ in EGAIS, delo z utežnim blagom, skladiščno računovodstvo in prodajna analitika.

Še vedno pa mora vodstvo organizacije nadzorovati zaloge materialnih sredstev, računovodstvo pa mora imeti ažurne in zanesljive poverilnice. Zato izbira ene od teh metod ni muha, ampak nuja. V praksi se te metode uspešno kombinirajo in izmenjujejo, zaradi česar je splošna slika zanesljiva.

Urnik popravkov v trgovini z živili

Pogostost revizije v trgovini z živili je odvisna od preferenc lastnikov organizacije. Brez ločenega predpisi to vprašanje ni urejeno. Podjetje mora samostojno razviti urnik in ga zapisati v računovodsko politiko za leto (ta dokument je zagotovljen za vsa podjetja brez izjeme).

Poleg tega se v praksi po potrebi izvajajo nenačrtovane revizije. Obvezno je le letno preverjanje vrednosti blaga, zaradi Zvezni zakon z dne 06.12.2011 št. 402-FZ "O računovodstvu". Običajno poteka ob koncu leta, vendar ne v eni sami trgovini, ampak v celotnem podjetju.

Dokumentiranje revizije

Za napoved začetka revizijskih dejavnosti v trgovini zadostuje interni ukaz vodje podjetja. Pravilna revizija v trgovini predvideva imenovanje posebne komisije, katere člani morajo biti poimensko navedeni v vrstnem redu. V komisiji so blagovni strokovnjaki, zastopniki računovodstva in drugi zaposleni.

Pri reviziji sodelujejo tudi vsi zaposleni v trgovini, vključno z direktorjem trgovine, vendar niso vključeni v člane komisije. Navsezadnje so finančno odgovorni za blago.

Za pravilno štetje zaloge blaga komisija potrebuje list z vpisanimi zalogami. Računovodja izdela računovodske bilance na dan revizije. To je zelo pomembno, saj je le tako mogoče pravilno določiti presežek ali pomanjkanje.

Na podlagi rezultatov revizije bo morala komisija sestaviti akt, predstavniki računovodstva pa se bodo morali ugajati, kako izračunati revizijo v trgovini.

Popolna revizija z zaprtjem trgovine z živili

Podrobneje razmislimo o več načinih preverjanja blaga na prodajnem mestu. Najbolj natančen med njimi je, da zaprete trgovino za »inventuro« in vse dodobra preštejete.

V tem primeru je najbolje pripraviti revizijski list po skupinah izdelkov, na primer:

• mlečni izdelki;
• klobase;
• trgovina z živili;
• pekovski izdelki;
• slaščice itd.

Če primerjate razpoložljivost v tem vrstnem redu, lahko to storite hitreje. Navsezadnje se lahko člani komisije razdelijo in preverijo vsako svojo skupino. Lahko pa tudi preprosto prepišete vse blago, ki je na policah in v hladilnikih, po vrstnem redu.

V tem primeru bo težje uporabiti pripravljeno izjavo in nomenklaturo bo treba napisati ročno. To podaljša čas preverjanja, vendar daje boljše možnosti za identifikacijo presežkov. Popis je treba sestaviti v dveh izvodih, ob tem pa preveriti skladnost cen (če je potrebno).

Prednosti te metode so njena natančnost in popolna odsotnost napak (med revizijo nihče ne bo mogel kupiti ali premakniti blaga), pomanjkljivost pa je potreba po dolgotrajnem zaprtju trgovine.

Seveda je možno takšno reskontiranje izvesti tudi ponoči, ko prodajno mesto tako ali tako ne deluje, a to ustvarja tudi dodatne težave vodstvu – vsi udeleženci dogodka bodo morali plačati nadure. In to je, kot veste, dvojna plača. Poleg tega bodo morali delavci dati svoje pisni dogovor za obdelavo, to dejstvo pa bo treba formalizirati v ločenem vrstnem redu.

S programom za avtomatizacijo trgovine z živili Biznes.Ru Retail boste lahko zmanjšali izpad trgovine zaradi popolne revizije. To dosežemo s priročnim in intuitivnim vmesnikom, ki v nekaj klikih optimizira celoten postopek revizije!

Toda včasih revizija ob zaprtju trgovine preprosto ni mogoča.

Selektivna revizija trgovine z živili

Če je trgovina odprta 24 ur na dan, je skoraj nemogoče izvesti popolno revizijo. Konec koncev bo zahtevalo zaprtje ne za en, ampak za več dni. Ali pa bo morala vključevati precejšnje število osebja.

Zato se uporablja metoda preverjanja na kraju samem:

• po oddelkih;
• po skupinah blaga.

Oba primera ne dajeta popolne slike hkrati. To pomeni, da tudi če naredite postopno revizijo vseh oddelkov in skupin izdelkov, bodo podatki pomembni za različne datume.

Zato bo treba izjave pripraviti na ločeno zahtevo na dan revizije posamezne enote. In na začetku preverjanja je nujno na izpisku navesti točen čas. Konec koncev trgovina še naprej deluje, kar pomeni, da je blago iz preverjene skupine morda pri kupcu in do začetka revizije še ni bilo plačano.

Ta način revizije se imenuje tudi drsna.

Če ga želite izvesti, morate delati več zelo pomembne točke v računovodskem sistemu:

• izvajati analitiko na podlagi blagajniških prejemkov pred začetkom kontrolnih aktivnosti (preučiti statistiko povpraševanja po preverjeni skupini izdelkov, odvisno od dneva v tednu in ure);
• razviti in prejeti operativni povzetek blagajn (nekaj časa po začetku revizije za odpravo napak);
• biti sposoben izvesti rezultate revizije »retroaktivno«, ne glede na vhodne in odhodne dokumente;
• izvajati operativno obračunavanje prihodkov in odhodkov družbe.

Vse te točke neposredno vplivajo na možen izid kotalnega preverjanja, zato jih je treba pred pričetkom čim bolj premisliti. Pomembno je razumeti, da bo pri tej metodi revizije v vsakem primeru prišlo do napake.

Naloga računovodij in kontrolorjev je, da ga čim bolj zmanjšajo. Za to je priporočljivo izračunati dovoljeni faktor izgube po blagovna skupina ali morebitno neskladje. To razmerje je priporočljivo izračunati za vsako skupino blaga posebej.

Odvisno bo od parametrov trgovine:

• velikosti;
• način strežbe strank;
• povpraševanje po skupini izdelkov;
• postavitev trgovskega prostora;
• velikost blaga in njegova vrednost;
• način polaganja;
• prisotnost videonadzornega sistema v dvorani.

Tradicionalno je koeficient neskladja pri masnem izdelku višji kot pri pakiranem. Nekatere samopostrežne trgovine dovoljujejo celo, da določen odstotek izgube ukradejo kupci. In osebje bo nadomestilo pomanjkanje le, če se izkaže, da je višji od tega dovoljenega odstotka.

Sodobne revizijske metode

Stanje blaga na policah trgovin lahko nadzorujete, ne da bi se zatekli k neposrednemu štetju. Da bi to naredili, mora imeti vsak izdelek črtno kodo vneseno v računovodsko bazo podatkov. Revizija črtne kode se izvaja s pomočjo posebne računovodske programske in strojne opreme.

Na primer, storitev Business.Ru ima vso potrebno funkcionalnost, ki bo poenostavila zbiranje, razvrščanje in obdelavo podatkov, pomagala pa bo tudi pri sestavljanju in izpolnjevanju potrebne dokumentacije v nekaj klikih. Storitev je kompatibilna s sodobno blagajnično opremo, kar bistveno razširi njeno področje uporabe.

Algoritem dela je precej preprost:

1. Vse blago označite s posebnimi nalepkami s črtnimi kodami ali uporabite oznake proizvajalca.

2. Namestite v skladišče in blagajne posebne terminale za zbiranje podatkov, opremljene s skenerjem črtne kode.

3. Te terminale integrirajte z računovodskim sistemom (idealno s programom za obračunavanje stanja v računovodstvu).

Avtomatiziran sistem nadzoruje prejem blaga na police trgovin, pa tudi njihovo prodajo po kosih. Za ponovno preverjanje stanja mora računovodja samo skenirati vse blago na polici. To lahko stori prodajalec brez sodelovanja računovodje ali članov komisije.

Podatki takoj gredo v računovodski računalnik in se obdelajo. Ta metoda vam omogoča, da ustvarite poročilo, ki ustreza zahtevam veljavne zakonodaje in vsebuje podatke o kvantitativni sestavi (naboru izdelkov) za računovodstvo in o tem, koliko blaga je bilo dejansko pregledanih. Razlika med temi podatki je takoj vidna v poročilu.

Ta metoda je še posebej dobra za ciklično revizijo, ko se vsaka skupina blaga preverja po vrsti, čeprav vsak dan. Za to so v program celo dali poseben urnik, ki se ga bodo prodajalci držali. Tako je mogoče celo večkrat na mesec opraviti popolno revizijo celotne trgovine z živili.

Rezultati revizije v trgovini z živili

Ko smo ugotovili, kako revidirati trgovino z živili, poglejmo, kaj storiti s prejetimi podatki.

Običajno ima direktor informacije:

• začetno računovodsko stanje (za vse blago ali za eno skupino);
• tekoče računovodsko stanje;
• dejansko stanje.

Za določitev tekočega računovodskega stanja prvotnemu saldu dodajte prihodek in od njega odštejte odhodek. Slednje zajema prodajo, vračila in odpise izdelkov. Skupno stanje se primerja z dejanskim za vsak izdelek posebej.

Tako lahko vidite odstopanja za vsak element. Če je dejansko stanje manjše od računovodskega, pride do primanjkljaja, če je več, pa do presežka. V idealnem primeru ne bi smelo biti ne enega ne drugega.

Vendar se v praksi ne pojavlja zelo pogosto. Zato se po reviziji sešteje konsolidirani rezultat. Prikaže se skupni znesek primanjkljaja, skupni znesek presežka in od večje vrednosti se odšteje manjši. Če bi bilo več presežkov, potem materialno odgovorne osebe niso trpele, če bi bilo pomanjkanje, pa bi ga morali nadomestiti.

Postopek je običajno določen v pogodbah materialno odgovornost zaposlenih, ki so lahko individualni in kolektivni.

Obračunavanje rezultatov revizije

Kar zadeva nomenklaturo izdelkov, je za vsako od njih, glede na rezultate revizije, potrebno prilagoditi stanja. Kapitalizirajte presežek in odpišite primanjkljaj. To je naloga računovodje, ki vodi evidenco. Za to potrebuje akt in odločitev, sprejeto po pregledu akta s strani posebne revizijske komisije.

Iz zakona N402-FZ izhaja, da je treba neskladja, ugotovljena med revizijo, upoštevati pri računovodstvu v tem obdobje poročanja, na katerega je povezan datum nadzornih ukrepov. To pravilo velja tudi, če so vsi končni dokumenti sestavljeni za naslednje obdobje.

Na primer, pri zaključni reviziji trgovine za leto 2017, ki je bila opravljena decembra, a je bil obračun sestavljen in podpisan januarja 2018, računovodja sestavi računovodske podatke decembra.

.

Običajno se pregled trgovine izvede enkrat mesečno maloprodaja... Običajno se izbere določen dan. Na primer, lahko je zadnji petek. Razmislimo naprej, kako poteka revizija v trgovini.

Dokumentacija

Pred izvedbo preverjanja je treba pripraviti računovodski list. Vsi listi v njem morajo biti oštevilčeni. Priporočljivo je, da se revizija trgovine izvede v prisotnosti neodvisne osebe. Zapise o preverjanju je treba hraniti v dveh izvodih. To lahko storita lastnik poslovalnice in neodvisni zastopnik ali pa slednji s prodajalcem. Za natančnejši nadzor lahko delavec vodi evidenco ločeno, ne v izpisku.

Posebnost

Da bi ugotovili, kakšen rezultat naj bi dala revizija v trgovini, je treba šteti prihod (prejem izdelkov). Preostanek prejšnjega preverjanja se doda dobljenemu indikatorju. Po tem se odšteje poraba blaga za kontrolno obdobje. Če trgovina ni bila popravljena prej, se količina prodanega blaga preprosto odšteje od računa. Pregled na majhni točki lahko traja približno 5-6 ur. V zvezi s tem je priporočljivo, da ga začnete zjutraj. Nekateri lastniki zaupajo delavcem, da opravijo preglede. Vendar lahko v tem primeru prodajalci skrijejo kakršne koli informacije.

Načrtovane dejavnosti

Revizija trgovine se lahko izvede v več fazah. Njihovo število je odvisno od velikosti točke, količine blaga, asortimana. Pred začetkom preverjanja se izdela načrt. Pri tem se upošteva možnost prilagajanja in dopolnjevanja le-tega ob odkritju kršitev. Če ne spremenite poteka dejavnosti preverjanja, je revizija v trgovini lahko neučinkovita. V nekaterih primerih je treba načrt, tudi dobro premišljen, prilagoditi, potem ko se razkrijejo nekatera dejstva. Ob tem je treba utemeljiti dodajanje in uvajanje sprememb v poteku nadzornih ukrepov. Popravki se izvajajo do trenutka, ko so zbrani vsi potrebni materiali za pravilno razumevanje stanja.

Program za preverjanje

Določa čas, v katerem se bodo izvajale nadzorne dejavnosti, seznam glavnih vprašanj in predmetov, ki jih je treba revidirati. Program lahko vsebuje naslednje razdelke:

1. Tarča.
2. Vprašanja za preverjanje.
3. Pogoji in sredstva, ki so potrebna za izvajanje dejavnosti.
4. Kraj in pogoji izvedbe.
5. Predmetna kompozicija.
6. Oblike dokumentacije.

Tarča

V tem razdelku so opisane glavne naloge, ki bodo dosežene s preverjanjem. Odvisne so od velikosti podjetja. Tako se na primer v večji točki preverja stanje skladišč, skladnost s pravili za shranjevanje izdelkov, pravilnost gotovinskih transakcij itd. Nekoliko drugačen cilj zasleduje revizija v trgovini. Pomanjkanje je običajno glavni razlog za začetek preverjanja. Zato je na majhni točki pozornost usmerjena na skladnost količine prodanih izdelkov z obsegom prihodkov za to.

Udeleženci preverjanja

Glede na velikost trgovine so lahko v revizijo vključeni različni strokovnjaki. Na primer, lahko so tehnologi, dobavitelji, financerji, računovodje. Vodja inšpekcije mora pravilno razporediti naloge med udeležene osebe, spremljati popolnost nadzora posameznih površin v trgovini. Organizira tudi pravilno evidentiranje rezultatov, nudi praktično pomoč udeležencem. V skladu z sestavljenim programom se določi možnost in potreba po uporabi določenih revizijskih orodij, metod in tehnik za pridobivanje in obdelavo informacij. Pred začetkom inšpekcijskega pregleda se opravi sestanek z osebami, ki so v njem vključene.

Preverite napredek

V trgovini, ki prodaja široko paleto izdelkov, so udeleženci revizije razporejeni v oddelke. Vsak od njih vodi evidenco in vpisuje v svoj izpisek. Preverja se tudi stanje skladišča. Finančniki opravijo revizijo blagajn. Ugotavljajo odstopanja, razkrivajo neskladja med stanjem sredstev in višino prejemkov. Računovodje preverjajo dokumentacijo podjetja. Gledajo na pravilnost izpolnjevanja, popolnost refleksije operacij, zanesljivost informacij v dnevnikih.

Vse vključene osebe sledijo razvitemu programu preverjanja. Ugotovljene kršitve so dokumentirane v ustreznem aktu. Po preverjanju vseh oddelkov se sestavi revizijski list. Označuje aktivnosti, ki so bile izvedene, rezultate nadzora. Če so bile ugotovljene kršitve, upravitelj revizijska komisija in direktor podjetja identificirata storilce. Lahko so predmet disciplinskih, upravnih oz kazenska odgovornost... Pogosto revizije izvajajo nadzorniki brez opozorila (nenačrtovano). Da podjetje ne bi imelo težav s kontrolnimi strukturami, je priporočljivo izvajati redne notranje preglede.

Lastniki prodajnih mest morajo upoštevati naslednja navodila:

1. Pravna registracija zaposlenega;

Podjetnik ima pravico do izterjave škode le od delavca, ki je vključen v delo na podlagi pogodbe. Če je pomanjkanje nastalo zaradi nekvalitetnega opravljanja nalog, se odšteje plače... Zadrževanje se izvaja ob upoštevanju pravil, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije. Delodajalec nima pravice zahtevati od delavca zneskov, ki presegajo povprečno mesečno plačo. V primeru premoženjske škode, ki je nastala zaradi protipravnega ravnanja, se odškodnina izterja v celoti. Takšne zahteve so predstavljene v okviru kazenske zadeve. Osebe, ki delajo s podjetnikom na podlagi civilnopravne pogodbe, bodo povrnile 100 % izgube.

1. Ugotavljanje odgovornosti;

Predložite zahteve prodajalcu ali skrbniku prodajno mesto podjetnik bo lahko ob sklenitvi posebne pogodbe in izdaji naročila. Dokumenti določajo obseg in vrsto odgovornosti, določajo primere oprostitve od nje.

1. Registracija blaga;

Podlaga za kompetentno revizijo je strokovna registracija gibanja vrednosti. Prevzem blaga v skladišče trgovin izvaja samo odgovorni delavec s pripravo ustreznih aktov. Vsaki seriji je priložen račun, po katerem se opravi količinsko in kakovostno usklajevanje. Nezavarovane izdelke, pa tudi premoženje z odprto embalažo, je treba stehtati ali ponovno prešteti.

Akt mora nujno zabeležiti vse pomanjkljivosti blaga, prisotnost presežkov ali pomanjkanja. Poleg tega dokument vsebuje podatke o izdelkih, polomljenih ali poškodovanih med transportom.

Pri trgovanju pogosto nastane premoženjska škoda. Takšna dejstva je treba odražati v računovodstvu. V primeru odkritja tovrstne izgube prodajalec nemudoma obvesti delodajalca in poskrbi za varnost poškodovanega blaga. Ob prihodu predstavnika podjetnika se opravi pregled, kontrolno tehtanje, ugotovijo se vzroki škode. Vsi podatki se vnesejo v protokol ali akt, nato pa se upoštevajo pri odpisu. Lastnik prodajnega mesta ne sme pozabiti na naravno izgubo.

1. Izjava o računovodstvu sredstev.

Vse gotovinske transakcije, ki jih opravijo zaposleni v poslovalnici, morajo biti dokumentirane. Prihodek se pripiše za vsako operacijo s posebnimi sredstvi (običajno KCP). Zagotavljanje pogajalskega elementa prodajalcem se odraža s kreditnim listkom ali drugim papirjem, sestavljenim ob upoštevanju pravil o primarnem poročanju. Dvig denarja iz blagajne je dovoljen samo pooblaščenim osebam (na primer zbiralcem).

Kakšen je revizijski postopek?

O prihajajočih kontrolni dogodek delavci so predhodno obveščeni. Ta pogoj omogoča zaposlenim, da odpravijo nekatere kršitve, pripravijo blago za ponovno štetje, obvestijo redne stranke o začasni prekinitvi trgovine. Od trenutka, ko se revizija začne, se storitev obiskovalcev popolnoma ustavi, soba se zapre in vsakemu udeležencu se vzame potrdilo, da ni posebnih izjav. Predsednik komisije razloži načrt revizije in njene naloge, nato se izvede razdelitev funkcij.

Preračun in tehtanje izdelkov, ki so na voljo v skladišču in izložbah prodajnega mesta, se izvaja skupaj (najmanj 3 člani komisije). Funkcija dejanskega določanja kvantitativnih kazalnikov pade na dve osebi hkrati. Eden poroča o primarnih rezultatih, drugi preveri verodostojnost štetja. Podatki za vsak izdelek so vpisani v poseben register. Prekinitev postopka je dovoljena le v strogo določenih primerih (konec delovnega dne, odmor za prehranjevanje). V tem primeru se prostor zapečati in v inventar vpiše ustrezna opomba.

Po ugotovitvi točnih podatkov o izdelku se izvede ocena prisotnih sredstev na blagajni trgovine. Nadalje je dokumentacija predmet analize. Strokovnjaki bi morali preveriti razpoložljivost računov, aktov o odpisu, knjiženju drobiža, skladnost s pravili za določitev prenosa iztržka.

Po zaključku postopka se vsi sestavljeni dokumenti podpišejo in prenesejo poklicni računovodja... Kopije se izročijo finančno odgovornim osebam. Povzetek rezultatov revizije se izvede v 1-2 delovnih dneh. Neskladja, manjša od 2 %, se štejejo za normalne. Če se izkaže, da je pomanjkanje precejšnje, ima podjetnik pravico zahtevati zaposlene.

Pravniki opozarjajo, da je kršitev tudi ugotovitev dejstva presežka. To lahko kaže na prodajo izdelkov osebja, ki se ne odražajo na računih, ponovno razvrščanje, neupoštevanje računovodskih pravil in druge nepravilnosti.