O mostră de completare a unei scrisori de garanție pentru plată. Scrisoarea de garantare a plății datoriilor: cerințe de bază

Există multe tipuri de scrisori de garanție, acestea diferă ca scop și funcție. Fiecare dintre ele este format în conformitate cu regulile și reglementările Corespondență de afaceri... Proiectat corect scrisoare de garantie vorbește despre conștiinciozitatea expeditorului și nivelul său ridicat de profesionalism.

Scrisoare de garantie- aceasta document normativ, care este o garanție a îndeplinirii obligațiilor dintre companii, de exemplu, la plata unei facturi sau livrarea de mărfuri, precum și momentul unei comenzi. Un astfel de document este un instrument formal de comunicare în afaceri.

Scrisoarea de garanție trebuie scrisă pe o coală A4. Când scrieți un astfel de document, merită să utilizați un stil oficial de afaceri.

Părțile constitutive ale unei scrisori de garanție sunt următoarele:

1. Antetul documentului

În colțul din dreapta sus al documentului sunt înregistrate destinatarul și expeditorul, atât numele organizației, cât și numele complet al directorului, în numărul de ieșire din stânga.

1. Corpul principal al documentului. Aici solicitantul trebuie să precizeze în ce constă garanția.
2. Partea finală. La finalul documentului, solicitantul trebuie să semneze și să ștampileze.

Scrisoare de garanție de plată

Scrisoarea de garanție pentru plată indică faptul că expeditorul se obligă să efectueze plata la timp. Aici trebuie să specificați suma exactă de plată, și este obligatoriu atât în ​​versiunea capitală, cât și în versiunea digitală. De asemenea, este necesar să se includă în document toate detaliile companiei și detalii bancare... În unele cazuri, expeditorul indică răspunderea pentru plata întârziată sau incompletă.

La finalul documentului, nu se semnează doar solicitantul, ci și CFO companie sau contabil.

O scrisoare de garanție de plată se formează la un acord deja încheiat și este un fel de completare și obligație.

Scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Scrisoarea de garanție pentru executarea lucrărilor are scopul de a confirma efectuarea unei anumite serii de lucrări. O astfel de scrisoare este furnizată de către antreprenor înainte de încheierea contractului. Aici trebuie să vă înregistrați o listă specifică de lucrări cu desemnarea calendarului fiecărei etape de lucru.

Notă - O scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor poate conține o notă despre calitatea lucrării efectuate. O astfel de marcă demonstrează conștiinciozitatea interpretului. Conform legislației Federației Ruse, calitatea este declarată deodată prin mai multe reguli, în funcție de tipul de produs sau serviciu, de exemplu, GOST sau SNiP.

Scrisori de garanție

Exemplu de completare și formă de garanție sau scrisoare de garanție a unui potențial proprietar

SRL „Retrans”

OGRN _________

INN ________ KPP _______

Adresa:_________________

p \ s ____________________

Bancă_________________

k \ s __________________

BIK _________________

Director

LTD " Lume noua»

Vasiliev O.Yu.

Scrisoare de garantie

Sub rezerva încheierii unui contract de închiriere, autorizez, la înregistrarea Novy Mir, SRL, să folosesc ca locație spațiile nerezidențiale care mi-au aparținut: 128 Lermontov.

Apendice:

Certificat de înregistrare a dreptului de proprietate

Director al SRL „Retrans” ____________________________________________________ Karnaushenko V.S.

O scrisoare de garanție pentru furnizarea de bunuri de la producător

Cel mai adesea în companii mari, conform datoriei unei prezențe îndelungate pe piață, s-au format propriile cerințe clar definite pentru completarea unei cereri de acest tip. Cu toate acestea, există și formulare standard pentru completare.

În acest caz, este necesar să indicați nu numai numele produsului, ci și articolul acestuia.

Scrisoare de garanție pentru angajare sau de la un angajator

O scrisoare de garanție de angajare este un fel de angajament din partea unui angajator de a angaja un candidat pentru o anumită poziție. Datele candidatului, titlul complet al postului și salariul sunt indicate aici.

O astfel de scrisoare este cel mai adesea necesară persoanelor non-cetăţeni ai Federaţiei Ruse.

Scrisoare de garanție a locurilor de muncă

Acest document, în ciuda asemănării generale cu cel precedent, prezintă o serie de diferențe, în primul rând prin aceea că are formularea clară angajarea candidatului este fixă ​​dispusă să fie înscris în personal.

Scrisoare de garanție pentru invitarea unui străin

O astfel de scrisoare este necesară pentru a garanta persoanei străine că solicitantul este dispus să suporte toate cheltuielile legat de sosirea lui, plecarea în țară, reședința și este, de asemenea, gata să-l ducă la muncă.

Scrisoare de garanție pentru practică și antrenament

O astfel de scrisoare este prevăzută, de regulă, pt institutii de invatamantîntreprindere ca garanţie a admiterii studentului la practică sau formare în firmă. O astfel de scrisoare este scrisă pe numele rectorului.

Scrisoare de garanție către bancă

O scrisoare de garanție este scrisă în același mod pentru persoanele juridice, fapt este că nu există alte opțiuni pentru a scrie o scrisoare de garanție către bancă. Un astfel de document se completează în funcție de funcția sa și ocupă un loc important în activitate orice companiilor.

Scrisoare de garanție către fisc

O scrisoare de garanție către biroul fiscal este scrisă în numele proprietarului și este o confirmare a prezenței unei adrese legale. O astfel de confirmare este necesară în primul rând pentru serviciul fiscal la înregistrarea unui SRL.

Scrisoare de garanție pentru reparație

Această scrisoare este folosită în cazurile în care contractantul se angajează să finalizeze lucrările de reparație la timp... Poate fi și o obligație a administrației de a aloca bani gheata pentru lucrările de reparații ale unității municipale.

Scrisoare de garanție pentru echipamente

Scrisoarea de garanție a echipamentului este concepută ca o obligație a antreprenorului de a menține echipamentul în stare de funcționare și corespunzătoare pentru o anumită perioadă de timp. Un exemplu de astfel de angajament este următorul:

Astfel, se pot distinge o serie de caracteristici ale formării unei scrisori de garanție:

1. În primul rând, este important de reținut că acest document este o garanție, ceea ce înseamnă că trebuie să conțină datele și notele relevante.
2. Fiecare scrisoare de garanție are propria sa structură, și anume - capul, partea principală și finală a documentului.
3. Există multe opțiuni și scopuri ale unei scrisori de garanție, forma de scriere pentru fiecare tip este una, doar textul principal se va schimba.
4. O scrisoare de garanție poate fi întocmită atât înainte, cât și după încheiere, totul depinde de tipul acesteia.
5. Pe lângă semnătura directorului, în scrisoarea de garanție a plății este inclusă și semnătura contabilului sau a directorului financiar.

În relațiile comerciale, apar adesea situații când unul dintre parteneri nu este capabil să plătească imediat pentru un produs sau serviciu. Există mai multe modalități de a obține o plată amânată:

• a concluziona acord suplimentar cu un furnizor;
• obține un împrumut sau capital împrumutat;
• efectuați o achiziție în rate;
• emite o garanție documentară.

Documentul nu are forță juridică semnificativă și nimic nu împiedică cumpărătorul să încalce promisiunea scrisă de a plăti la timp. Dar acest tip de documentație poate:

• restabilirea termenului de prescripție, adică GP confirmă că debitorul recunoaște și acceptă datoria;
• compensează absența unui contract încheiat, de exemplu, dacă bunurile au fost livrate și contractul nu a fost încă semnat, atunci „garanția” va exclude problemele legale;
• corectarea erorilor contractului, de exemplu, dacă acordul dintre parteneri este încheiat de o persoană neautorizată, atunci medicul de familie va exclude pata legală.

În unele cazuri, furnizorul va solicita în mod independent o scrisoare de garanție pentru plată, chiar dacă termenii acordului nu sunt „aprinși”. De exemplu, este necesară furnizarea unei garanții către terți ca confirmare a termenilor de livrare și de calcul.

Prezența unui astfel de document nu exonerează părțile de răspundere și de îndeplinirea termenilor acordurilor încheiate. De exemplu, dacă prin contract cumpărătorul este obligat să plătească pentru produs în termen de 10 zile și a indicat 35 de zile în garanție, atunci furnizorul are dreptul de a accepta termenii GP, dar percepe o penalitate pentru încălcarea termenilor. de virare a plății pentru produsul livrat.

Procedura de întocmire a unei „garanții”

Nu există un eșantion unificat de scrisoare de garanție privind plata pentru servicii sau bunuri. Este inutil să se stabilească o singură formă, deoarece în fiecare caz conținutul și textul cererii de garanție sunt stabilite în individual... Iată un model de șablon.

Întocmim garanția pe o coală A4, este permisă utilizarea antetului companiei. Urmăm reguli simple:

1. În primul rând, prescriem numele și adresa destinatarului „garanției”, indicăm funcția șefului companiei și numele complet al acestuia.
2. Indicăm denumirea documentației, eșantion: „scrisoare de garanție pentru plata mărfii”.
3. Descriem în detaliu condițiile și esența recursului. Fără a lipsi, indicăm detaliile contractului și ale documentelor de decontare, prescriem termenii și procedura de realizare a decontărilor între parteneri. Indicăm suma de transferat, frecvența plăților și conditii speciale, în prezența.
4. Dacă GP este întocmit pentru a corecta detaliile, termenii acordului, atunci este necesar să se descrie în detaliu noile condiții și detalii.
5. Semnăm documentul cu șeful și contabilul șef. Punem data si stampila companiei.
6. Înregistrăm documentul în jurnalul de documentație de ieșire.

Puteți obține răspunsuri la orice întrebări despre înregistrarea unui SRL și a unui antreprenor individual folosind serviciul consultanță gratuită pentru înregistrarea afacerii:

Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale este un document prin care proprietarul localului garantează încheierea unui contract de închiriere în cazul înregistrării cu succes a SRL. Deși scrisoarea de garanție nu este pe listă documente obligatorii specificate în legea „On înregistrare de stat„, Autoritățile fiscale solicită acestuia să confirme exactitatea celor declarate.

Obligația Serviciului Fiscal Federal de a verifica acuratețea datelor de înregistrare, inclusiv a informațiilor despre adresa legală, este stabilită de articolul 51 din Codul civil al Federației Ruse. Rezoluția Plenului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse nr. 61 din 30 iulie 2013 oferă o listă de semne care indică lipsa de încredere a unei adrese juridice, cum ar fi:

• mai multe persoane juridice au fost deja înregistrate la adresa indicată în actele de înregistrare, în timp ce comunicarea cu acestea este imposibilă (adresa de înregistrare în masă);
• adresa specificată nu există sau proprietatea aflată la aceasta este distrusă;
• adresa este o adresă poștală condiționată, care este atribuită obiectului de construcție în curs;
• la adresa postata organisme guvernamentale, unități militare și alte unități în care înregistrarea organizațiilor comerciale este imposibilă;
• proprietarul localului a declarat că nu permite înregistrarea unei persoane juridice la adresa acestui obiect imobiliar.

În opinia Plenului, oricare dintre aceste împrejurări demonstrează inexactitatea informațiilor despre adresa legală. După cum puteți vedea, absența unei scrisori de garanție nu a fost menționată printre aceste semne. În același timp, această listă nu este închisă, ceea ce înseamnă că oficiu fiscal poate dovedi că confirmarea autenticității adresei juridice face posibilă furnizarea cu precizie a scrisorii de garanție de la proprietarul localului.

Astfel, deși teoretic este posibilă depunerea documentelor de înregistrare fără scrisoare de garanție, există riscul refuzului de a înregistra un SRL. Dacă nu doriți să contestați în instanță refuzul nejustificat, vă recomandăm să obțineți cu siguranță o scrisoare de garanție de la proprietar.

Este scrisoarea de garanție obligatorie din punct de vedere juridic?

O altă întrebare este dacă proprietarul sediului, care a emis o scrisoare de garanție înainte de înregistrarea organizației, este obligat să încheie un contract de închiriere pentru sediul la această adresă? Incheierea contractului are loc pe baza liberei exprimari a vointei partilor, prin urmare, in acest caz, este imposibila obligarea locatorului sa inchirieze imobilul (cu exceptia cazului in care scrisoarea de garantie este intocmita in forma ).

Scrisoarea de garanție confirmă doar că proprietarul a fost anunțat că înregistrarea ar trebui să fie la adresa obiectului care îi aparține. entitate legalăși nu-l deranjează. Chiriașul care a înregistrat organizația la această adresă poate refuza și el să încheie un contract de închiriere.

Dacă se întâmplă ca contractul de închiriere la adresa indicată în actele de înregistrare și scrisoarea de garanție să nu fi fost încheiat, atunci trebuie să depuneți o cerere în formularul P13001 (dacă adresa legală completă a fost indicată în chart) sau în formularul P14001 pentru a schimba adresa legală.

Scrisoare de garantie

Orice proprietar imobiliar poate emite o scrisoare de garantie: o persoana fizica obisnuita sau entitate comercială... Va fi o bună practică să respectați regulile de afaceri, prin urmare se recomandă să scrieți o scrisoare de garanție antet, dacă el este. Puteți descărca un exemplu de scrisoare de garanție privind furnizarea unei adrese legale urmând link-ul:

Tipic sau stabilit prin lege Nu există un formular de scrisoare de garanție, dar ar trebui să reiese clar din conținutul său că proprietarul garantează, în cazul înregistrării cu succes a unei noi organizații, încheierea unui contract de închiriere cu aceasta la o anumită adresă.

Verificați, scrisoarea de garanție trebuie să conțină următoarele date:

• detalii ale locatorului care a emis scrisoarea de garanție;
• denumirea inspectoratului fiscal de înregistrare;
• adresa completă, caracteristicile și suprafața localului;
• Numele complet al directorului și numele viitoarei organizații;
• confirmarea oportunității nestingherite de a transfera locația spre închiriere.

La scrisoare se anexează o copie a certificatului de proprietate asupra imobilului, pentru care este prevăzută adresa legală. Acordați atenție proprietarului sediului că, după depunerea documentelor pentru înregistrarea unui SRL, acesta trebuie să fie disponibil pentru comunicare folosind informațiile de contact specificate. Cu un grad ridicat de probabilitate, reprezentanții FTS de înregistrare îl vor contacta. In cazul in care proprietarul nu confirma informatiile, exista riscul refuzului inregistrarii companiei la aceasta adresa.

Când împrumutați o sumă mare cuiva, este util să vă gândiți la garanții suplimentare ale banilor înapoi și să întocmiți o scrisoare de garanție pentru plată: eșantionul este ușor de descărcat în articolul nostru - și acolo puteți afla și cum să completați scoate-l corect.

Scrisoare de garanție - definiție și scop

Aceasta este o confirmare a respectării condițiilor prescrise sau a efectuării acțiunilor menționate.

Funcția este de a se asigura că una sau alta parte la tranzacție își îndeplinește obligațiile.

La asta genul de afaceri recurge nu numai la avocați, ci și indivizii: atunci când aveți nevoie de garanții de angajare, rambursarea împrumutului, eliminarea întârzierilor la plată, furnizarea de locuințe pentru închiriere pe perioada necesară și așa mai departe.

Bine de stiut: o scrisoare poate fi scrisă ca răspuns la o revendicare oficială - și, prin urmare, să încerce să întârzie contestația la instanță cu privire la faptul încălcării contractului. Un împrumutat care refuză să aștepte îl poate forța pe debitor să se prezinte în fața unui judecător – dar acuzatul nu pare să fie complet iresponsabil.

În ciuda celor mai multe zone diferite aplicare, punctele generale sunt evidențiate în conținutul unor astfel de lucrări:

1. Datele pașaportului complet ale autorului-expeditorului și destinatarului (pentru persoane juridice sau întreprinzători individuali: nume, detalii, adrese efective și de înregistrare).
2. Motive de obligație (acord sau contract).
3. Garanția îndeplinirii sau soluționării problemei.
4. Sumele plăților sau descrierile acțiunilor specifice pentru obligații.
5. Răspunderea pentru încălcarea unei promisiuni.
6. Semnăturile părților (sigiliile companiei).

În scrisoarea-răspuns la cerere, este necesar să se indice:

• ce clauze ale acordului au fost încălcate;
• motivul situației;
• o propunere privind modalitățile și termenii rezoluției sale;
• garanții: plăți suplimentare, penalități, prestarea de servicii gratuită și așa mai departe.

Nu valoreaza nimic: nu există un răspuns neechivoc la întrebarea despre statutul juridic al documentului. Un text care nu depășește formatul A-4 nu poate găzdui toate subtilitățile tranzacției. Prin urmare, este dificil de prezis cum va afecta rezultatul procesului.

Și totuși, un document corect întocmit înlocuiește o parte a contractului:

1. Oferta (ofertă): atunci când autorul face o ofertă, stipulând obiectul contractului (lucrare, serviciu sau produs) și stabilind termene.
2. Acceptare (obligații): atunci când persoana care acceptă în totalitate oferta descrisă mai sus răspunde cu o scrisoare de acceptare, unde își exprimă în mod explicit și fără ambiguitate consimțământul pentru toate punctele ofertei.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru plata datoriilor

Într-un mediu de afaceri, nu este întotdeauna posibil, de exemplu, să plătiți la timp bunurile conform unui contract de livrare.

Nu strica relatie de afaceri o confirmare scrisă a lichidării datoriei, întocmită pe antetul organizației, ajută:

1. Partea de sus a documentului: numele companiei care a trimis scrisoarea și datele personale ale directorului acesteia.
2. „Scrisoare de garanție” este adesea scrisă în centru.
3. Formularea privind garanția de plată pentru prestarea serviciului (notați numele acestuia) în cuantumul sumei stabilite (în cuvinte, exactă la copecul) într-o perioadă clar stabilită.
4. Motivul garanției: contract sau acord cu numărul și datele semnării.
5. Modalitate de plata: specificati contul curent.
6. Sancțiuni pentru neîndeplinirea unei promisiuni: de exemplu, plata unei penalități (indicați suma și ordinea de angajare).

Semnată de directorul și contabilul șef al întreprinderii debitoare. Puteți specifica un număr de telefon pentru negocieri personale ulterioare.

Cum se scrie o scrisoare de garanție pentru plată

Eșantionul arată că există un anumit stil de redactare a unui document, care se întocmește în funcție de nevoile specifice ale părților la tranzacție. Cărțile de referință pentru documentația de afaceri și comunicarea de afaceri oferă următorul model:

Scrisoare de garanție eșantion de plată pentru servicii

De obicei, un mesaj de la o companie este scris pe antet, dar este destul de posibil să-l compune pe o simplă foaie de hârtie, aplicând o ștampilă de colț cu detaliile companiei:

1. În colțul din dreapta sus - datele destinatarului (compania sau un anumit specialist în probleme financiare).
2. Numărul de ieșire și data documentului sunt indicate în stânga, sub ele există o cerință goală pentru numărul de intrare și data primirii. Mai jos, în centru - „Scrisoare de garanție pentru plată”.
3. Se precizează esența recursului.
4. Toate semnăturile directorului și contabilului șef sunt completate cu un sigiliu corporativ.

Iată un exemplu concret:

Exemplu de scrisoare de garanție cu un program de rambursare a datoriilor

Dacă o companie sau o persoană întârzie să plătească suma de bani, atunci programul de rambursare a datoriei va demonstra că debitorul este conștient de problemă.

Persoana s-a gândit la problemă și vede etapele soluționării acesteia - acest lucru face mesajul mai convingător.

O mostră de scrisoare de garanție pentru plata chiriei spațiului

Se întâmplă adesea ca chiriașul să nu poată plăti chiria la timp. În cazul în care proprietarul nu deranjează continuarea relației sau amânarea plății, debitorul promite să plătească în scris.

Din punct de vedere juridic, aceasta este recunoașterea de către o persoană sau o organizație a unei îndatoriri pentru sine.

A lua în considerare: dacă debitorul desemnează o dată de plată diferită de cea specificată în contractul de închiriere, atunci scrisoarea este în esență o ofertă. Acord scris cu termenii scrisorii de garanție va fi o acceptare. Adică termenele de plată s-au modificat prin acordul părților: proprietarul nu poate cere penalități și dobânzi acumulate până la noua dată de plată. Și nu vei putea refuza un contract de închiriere cu un chiriaș iresponsabil - nu există niciun motiv legal!

Scrisoare de garanție către FSS privind plata prestațiilor

Destinatarul este managerul filialei locale a Fondului de Asigurări Sociale. La început trebuie date datele SRL-ului sau ale antreprenorului individual: nume, numere de înregistrare și TIN, adresa legală. Lucrarea indică numărul clerical cu data scrierii.

În principal, se garantează că beneficiile acumulate pentru o anumită perioadă de timp vor fi plătite integral în termenul legal. De asemenea, își declară disponibilitatea de a accepta răspunderea prevăzută de lege în cazul încălcării obligațiilor.

Textul este semnat de responsabilii de asigurări sociale - șeful firmei și contabilul-șef.

Exemplu de scrisoare de garanție pentru nicio datorie

Cerința de a-l furniza este un lucru obișnuit în bănci la deschiderea unui cont. Garantia se emite si in oficiu fiscal la înregistrarea unei întreprinderi într-o nouă regiune sau la trecerea la un nou statut.

Referentul își prescrie numele, OGRN, TIN și adresa legală. De fapt, garanția poate fi formulată astfel:

Concluzie

De menționat că legislația nu definește clar situația în care este necesară o scrisoare de garanție. În general, documentul nu are forța unei tranzacții - este de natură informațională, diplomatică și voluntară.

Cu toate acestea, respectarea promisiunilor de garanție la timp este o chestiune de reputatia de afaceri, un lucru foarte important nu numai în afaceri.

O scrisoare de garanție este un document oficial de afaceri care este adresat de la o parte la alta într-un parteneriat. Textul scrisorii conține cel mai adesea intențiile unuia dintre participanți de a-și îndeplini obligațiile față de partener.

În ce cazuri se întocmește o scrisoare de garanție?

Scrisoare de garanție pentru executarea lucrărilor

Acest tip de garanție are ca scop confirmarea faptului că lucrările conform contractului dintre părți vor fi executate. Antreprenorul întocmește o astfel de scrisoare și o oferă clientului la semnarea contractului. Forma scrisorii diferă de documentele de garanție similare în conținut. Ea stabilește esența obligațiilor, iar acestea trebuie să respecte prevederile tratatului:

1. Numărul documentului de ieșire și data întocmirii.
2. Numele destinatarului.
3. Titlu.
4. Conținut: o listă de lucrări pe care antreprenorul se obligă să le execute, termene limită, o legătură către contractul dintre părți.
5. Informații despre angajator: cerințe ale întreprinderii, adresa, contacte.

In cazul in care obligatiile date de una dintre parti nu sunt indeplinite, iar cealalta parte se adreseaza instantei de judecata cu reclamatie, scrisoarea de garantie va fi considerata si ca dovada indirecta a faptului ca exista obligatii neexecutate.

Obțineți un răspuns de la un avocat în 5 minute