Formuła obliczania kosztów podróży. Pracownik pierwszego dnia wyjechał w podróż służbową lub wziął urlop: jak obliczyć średnie zarobki

Płacenie za podróż to trudna sprawa. Przecież zazwyczaj każda podróż i praca poza stałym miejscem wiąże się ze zwiększonymi wydatkami dla podróżującego. Dodatkowe koszty ponosi pracodawca, który jest zobowiązany zwrócić pracownikowi poniesione przez niego wydatki. Jednocześnie kwoty wydatków i zwrotów mogą mieć konsekwencje podatkowe zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy.

Warto przypomnieć, że zgodnie z obowiązującymi przepisami podróż służbowa to wyjazd pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Pracownicy są wysyłani w podróże służbowe stosunki pracy z pracodawcą na podstawie jego pisemny rozwiązania. Pracownicy oddelegowani mają prawo do gwarancji i odszkodowań przewidzianych przez rosyjskie prawo pracy.

Gwarancje i odszkodowania dla osób podróżujących służbowo

Wysyłając pracowników w podróże służbowe pracodawca jest zobowiązany do zachowania miejsc pracy (stanowisk) oraz średnie zarobki, a także zwrotu kosztów związanych z podróżą służbową, a mianowicie:

1. Koszty podróży;
2. Wydatki mieszkaniowe;
3. Dodatkowe wydatki związane z zamieszkiwaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dziennie);
4. Inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Należy podkreślić, że w podróżach służbowych nie wysłane osoby pracujące na podstawie umów cywilnoprawnych, a także pracownicy, Praca na pełen etat które zgodnie z umowami o pracę jest realizowane w drodze.

Jednocześnie w podróże służbowe mogą być wysyłani pracownicy pracujący zdalnie, a także chałupnicy. Odbywając podróż służbową, na przykład z miejsca stałej pracy (stacjonarne miejsce pracy lub z domu) - do lokalizacji organizacji zatrudniającej (na pisemne zlecenie pracodawcy). Dzięki temu mogą również liczyć na odpowiednie gwarancje i odszkodowania. Stanowisko to po raz kolejny potwierdzili w piśmie eksperci z Ministerstwa Pracy Rosji

Wyjazd pracownika wysłanego w delegację służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy w oddzielny podział organizacja wysyłająca (przedstawicielstwo, oddział), zlokalizowana poza miejscem stałej pracy, również jest uznawana za podróż służbową.

... wierzymy, że podróż pracownik zdalny do siedziby pracodawcy to podróż służbowa.

List Ministerstwa Pracy Rosji

Tak więc prawodawstwo specjalne zamówienie wynagrodzenie personelu przy wykonywaniu oficjalnego zadania pracodawcy poza miejscem stałej pracy, a także rekompensatę za odpowiednie wydatki.

(oraz Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej)

Przed przystąpieniem do opisu kalkulacji nakreślimy podstawowe zasady i tryb podróży służbowych, wymienimy dokumenty, które muszą być sporządzone przez pracodawcę i pracownika w procesie odbycia podróży służbowej.

Nakaz oddelegowania, wypłaty i odszkodowania

W przypadku konieczności wysłania pracownika w podróż służbową przestrzegana jest następująca procedura:

Uwaga do ust. 2 i 3: Obecnie zaświadczenie i przydział pracy są dokumentami opcjonalnymi. Zaleca się jednak ich sporządzenie, aby nie było sporów z Federalną Służbą Podatkową.

Dokumenty podróżne

Należy pamiętać, że tylko właściwie zrealizowana podróż służbowa może zagwarantować zachowanie wynagrodzenie i pokryć wszystkie niezbędne koszty z tym związane. W praktyce jednak często pojawiają się pytania i spory dotyczące zwrotu kosztów podróży. W takim przypadku nasz prawnik pomoże rozwiązać większość problemów, udzielając bezpłatnej konsultacji online.

Tak więc diety podróżne są wypłacane na podstawie następujących dokumentów:

1. Zamówienie na wysłanie w podróż służbową;
2. Świadectwo podróży z adnotacją o przyjeździe i wyjeździe z każdego miejsca docelowego (w tym od organizacji, która wysłała pracownika) z podpisami osób upoważnionych i pieczęciami odpowiednich organizacji;
3. Raport wydatków, który szczegółowo opisuje otrzymanie i wydatkowanie wydatkowanych środków;
4. Dokumenty potwierdzające poniesione przez pracownika wydatki (bilety, rachunki, czeki itp. Dla wygody są naklejane na kartce i dołączane do raportu wydatków);
5. Karta czasu pracy za okres pracy, w którym odbyła się podróż służbowa – do obliczania wynagrodzenia za dni wyjazdu.

Ministerstwo Finansów Rosji, rozpatrując kwestię składek ubezpieczeniowych i podatku dochodowego od osób fizycznych przy wynagradzaniu pracownikom z podróżującym charakterem pracy za wydatki związane z podróżami służbowymi, wyraziło następującą opinię:

„W przypadku braku dokumentów potwierdzających wydatki pracowników traci się kompensacyjny charakter tych wypłat, a dochody te podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych w określony sposób.”

Oddelegowanemu pracownikowi przysługują następujące rodzaje wynagrodzenia za pracę poza stałym miejscem pracy:

Naliczanie zarobków za okres pobytu w podróż służbowa na podstawie średniego wynagrodzenia pracownika. Pierwszą zasadą w tym zakresie jest procedura ustalania okresu pracy, dla której brane są pod uwagę dane o dochodach:

Po ustaleniu okresu rozliczeniowego ważne jest, aby poprawnie wykluczyć z niego dni, w których, otrzymując różnego rodzaju płatności od organizacji, pracownik faktycznie nie pracował. Pomiędzy nimi:

• Dni spędzonych na zwolnieniu chorobowym i urlopie macierzyńskim;
• Dni płatne według średniego wynagrodzenia (wakacje, podróż służbowa);
• Dni przestoju z winy pracodawcy;
• Urlop na własny koszt i urlop rodzicielski;
• Okres strajku bez udziału tego pracownika;
• Specjalne święta ustanowione prawem w celu opieki nad dzieckiem niepełnosprawnym.

Przeciętny dochód za okres pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy obliczany jest na podstawie faktycznie przepracowanych godzin. W przypadku sumarycznego rozliczania godzin pracy obliczenia są dokonywane na podstawie średnich zarobków godzinowych.

Aby określić kwotę, musisz wykonać następujące czynności:

1. Płatności naliczone pracownikowi za okres rozliczeniowy należy podzielić przez ilość przepracowanych dni z tego samego okresu;
2. Otrzymana kwota jest mnożona przez liczbę dni podróży.

Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia z tytułu diet podróżnych często pojawiają się następujące sytuacje dotyczące stosunku regularnego dziennego wynagrodzenia pracownika do średniej:

1. Gdy średnia pensja przekracza regularne wynagrodzenie, diety na podróż są wypłacane przeciętnie;
2. Jeżeli średnie zarobki są niższe niż dzienne wynagrodzenie, lokalne regulacyjne akty prawne (regulacyjne akty prawne) większości organizacji dopuszczają dodatkowe płatności w celu uniknięcia naruszenia praw pracowników.

W praktyce bardzo często zdarzają się przypadki, kiedy osoba musi spędzić wolne dni w podróży służbowej:

1. Bezpośrednie wykonywanie obowiązków służbowych;
2. W drodze do celu lub w drodze powrotnej do domu.

W takim przypadku w przepisach znajdują się normy określające następujące opcje wynagrodzenia:

• Podwójna płatność;
• Płatność jednorazowa z zapewnieniem czasu wolnego po przybyciu do miejsca pracy.

Kontrowersyjna kwestia dotycząca opłacenia kolejnych przejazdów w służbie pracownika, który otrzymał „podwójne wpłaty” nie ma obecnie jednoznacznej odpowiedzi. Nieoficjalna interpretacja źródeł rządowych nakazuje nie brać pod uwagę Podwójna płatność dni roboczych podczas naliczania przeciętnego wynagrodzenia.

Jak wypłacane są diety podróżne – obliczanie diety

Wypłata diet dziennych jest w większości regulowana układami zbiorowymi lub innymi aktami lokalnymi. osoby prawne. A głównym ograniczeniem dla pracodawcy przy ustalaniu wysokości takich wpłat jest opodatkowanie kwot przekraczających limit podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT). Zgodnie z tym kryterium dzienna dieta dla pracowników delegowanych w większości firm nie przekracza 700 rubli.- wysokość diety na podróż służbową w 2020 roku w Rosji i 2 500 rubli. - w podróży służbowej.

Jak wspomniano wcześniej, specyfika jednodniowej podróży służbowej polega w większości przypadków na powrocie do domu w dniu wyjazdu. Wypłaty diet mają na celu zrekompensowanie pracownikowi wydatków spowodowanych całodobowym pobytem poza domem, w rozliczeniu zagranicznym. W związku z tym codzienne płatności za jednodniową podróż służbową podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Jedynym wyjątkiem od tej reguły są jednodniowe wyjazdy służbowe za granicę, za które pracownik obciążany jest połową kwoty dziennego odszkodowania ustalonego przez organizację.

Ważnymi cechami rozpatrywanego rodzaju dodatków podróżnych są:

• brak prawnego wymogu udokumentowania wydatków przez osobę oddelegowaną;
• naliczanie diety za każdy dzień podróży służbowej, w tym święta i weekendy.

Istnieją pewne szczegóły dotyczące obliczania dziennych opłat w przypadku opłacania zagranicznych podróży służbowych:

1. Uprawnienia dzienne wydawane są w walucie obcej po kursie obowiązującym w momencie wydawania środków;
2. Wskazane jest uiszczenie diety za ostatni dzień wyjazdu służbowego za granicę w wysokości ustalonej dla wyjazdów krajowych (700 rubli), co wiąże się z przekroczeniem granicy Federacji Rosyjskiej w tym dniu (organy podatkowe przy wydawaniu takich zaleceń, patrz pkt 18 Regulaminu podróży służbowych).

Niektóre firmy stosują pełną opłatę za posiłki osoby oddelegowanej zamiast płacenia diet dziennych.

Naliczanie diet za przejazdy z wykluczonymi dniami

Przykład:

Wynagrodzenie pracownika od 1 czerwca 2018 r. Do 31 maja 2019 r. wynosi 5000 rubli. Od 1 czerwca 2018 r. pracownik bierze 28-dniowy urlop. Pracownik chorował przez 10 dni kalendarzowych – od 14 marca do 23 marca (w tym 31 marca przepracowanych 21 dni) 2017 r. włącznie.

Dodatki podróżne= RFP: 29,4 dni *(M + (29,4 dni : Cdn1 * Cotr1) * D

Dodatki podróżne= ZP[za 12 miesięcy. 5000*12=60 000] : dni * (M + 29,4 dni: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4893,45 rubli.

• D - liczba dni kalendarzowych urlopu.

• M - liczba w pełni przepracowanych miesięcy w okresie rozliczeniowym;
• • Kdn1 - liczba dni kalendarzowych w nie w pełni przepracowanych miesiącach;
  • Kotr1 - liczba dni kalendarzowych w „niepełnych” miesiącach przypadających na przepracowane godziny.

Koszty podróży - zwrot kosztów

Rekompensata za wydatki poniesione przez osobę w związku z pobytem w podróży służbowej jest również regulowana przez miejscowe NPA osoby prawnej, ale jest ograniczona koniecznością zapłaty podatku dochodowego od osób fizycznych. Tym samym następujące rodzaje kosztów podróży nie podlegają opodatkowaniu i ubezpieczeniu:

• Opłata (w tym limit bagażu);
• Do wynajęcia domu;
• Do usług komunikacyjnych;
• O paszport i wizy;
• Do wymiany walut.

Jednocześnie koszty wynajmu mieszkania są zwolnione z podatku z pewnym limitem ich dziennej wysokości:

• 700 rubli.– w przypadku podróży służbowych na terenie Federacji Rosyjskiej;
• 2 500 rubli- na wyjazdy służbowe za granicę.

Ważną zasadą zwolnienia wymienionych wydatków z podatku dochodowego od osób fizycznych jest ich udokumentowanie. Dokumenty uzupełniające to:

1. Bilet podróżny, papierowy wydruk elektronicznego dokumentu podróży, karta pokładowa, odbiór gotówki z taksówki, dokumentacja potwierdzająca skorzystanie z transportu osobistego - w celu potwierdzenia kosztów transportu;
2. Faktura lub paragon z hotelu, umowa najmu, umowy, faktury, czeki na opłacenie usług związanych z nieruchomościami - w celu potwierdzenia kosztów utrzymania;
3. Rachunki do zapłaty usług komunikacyjnych, wykazy rozmów telefonicznych, kontrola bagażu - w celu potwierdzenia innych wydatków.

Lokalne regulacyjne akty prawne organizacji zatrudniającej mogą przewidywać wszelkie inne rodzaje kosztów podróży i ich ograniczenia, a nawet opłacanie wydatków bez przedstawiania dokumentów potwierdzających.

Podsumowując, zwracamy uwagę, że każde naruszenie praw i interesów pracownika, w tym nieprawidłowe naliczenie diet podróżnych, może być zaskarżone przez niego w sądzie. Możesz również znaleźć odpowiedzi na inne pytania na ten temat, na przykład na naszej stronie internetowej.

Ostatnia modyfikacja: styczeń 2020 r.

Obecność dostawców i nabywców niebędących rezydentami, przedstawicielstw i oddziałów nie posiadających osobowości prawnej wymaga od przedsiębiorstw okresowych podróży pracowników na terytorium innych osiedli. Z odpowiednią dokumentacją i potwierdzeniem celu związanego z działalność produkcyjna wyjazd jest traktowany jako podróż służbowa. Księgowi muszą odpowiedzieć na pytania: kiedy i jak opłacana jest podróż służbowa? Jak obliczane jest wynagrodzenie za podróż?

Regulacja legislacyjna

Zgodnie z rosyjskim Kodeksem pracy (LC) (art. 166) podróż służbowa to podróż pracownika na polecenie pracodawcy do innej miejscowości w celu wykonania określonego zadania. zadanie indywidualne na określony czas (zawarcie umów, eskorta ładunku, udział w seminariach i sympozjach, weryfikacja działalności podległych organizacji). Jeśli jest to podróżowanie w naturze (geolodzy, truckerzy, metoda zmianowa), to podróż nie dotyczy podróży służbowej.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej gwarantuje odszkodowania koszty podróży(art. 167) i reguluje wykaz (art. 168):

1. Opłata za przejazd w obecności dokumentów potwierdzających po rzeczywistych kosztach nieprzekraczających kosztów:
   
   • koleją- wagon przedziałowy pociągu pasażerskiego lub pospiesznego;
   • samolotem – kabina klasy ekonomicznej;
   • transport drogowy – środki transportu do użytku publicznego, z wyłączeniem taksówek.

1. Wydatki na wynajem pokoju - faktura z hotelu ze szczegółami:
   
   • nazwa organizacji lub osoby, ze wskazaniem odpowiednich danych osobowych;
   • informację o udostępnionym pokoju i zakresie usług (jeśli posiłki są wliczone w cenę, należy to wpisać w osobnej linii);
   • ceny za dzień, ilość dni i całkowity koszt.

1. Dieta dzienna - wydatki refundowane przez przedsiębiorstwo lub przedsiębiorcę za każdy pełny lub częściowy kalendarzowy dzień wyjazdu, niezależnie od trybu działania, w tym weekendy, wakacje i czas podróży. Zgodnie z art. 217 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej w 2018 r., w celu uniknięcia podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczanie diet nie może przekroczyć:
   
   • w ciągu Federacja Rosyjska- 700 rubli;
   • na terytorium bliskiej i dalekiej zagranicy - 2500 rubli.

Przedsiębiorstwo ma prawo do ustalenia dowolnej kwoty dziennej diety w lokalnych dokumentach wewnętrznych, jednak od nadwyżki konieczne jest potrącanie podatku dochodowego od osób fizycznych i naliczanie składek na Fundusz emerytalny oraz Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, a także wyłączone z kosztów uzyskania przychodu.

Dokumentowanie

Lokalnym dokumentem wewnętrznym rekomendowanym przedsiębiorstwom i przedsiębiorcom przez czołowych redaktorów i audytorów jest opracowany „Regulamin podróży służbowych”. W dokumencie ważne jest, aby określić wysokość diety, przepływ pracy, na ile dni przed wyjazdem wydawany jest dodatek podróżny w postaci zaliczki. Formalnie zaliczka na zakup biletów komunikacyjnych może zostać wystawiona natychmiast po utworzeniu zamówienia.

Od 01.08.2015 zaświadczenie o podróży służbowej, przydział pracy i raport z podróży służbowej są dokumentami opcjonalnymi. Wyjazd reguluje kolejność kierownika i raport z wyprzedzeniem, co wymaga szczególnej uwagi i jasności podczas rejestracji.

Zamówienie podróży

Dokumentowanie wyjazd służbowy rozpoczyna się od wykonania zlecenia kierownika przedsiębiorstwa, w tym:

• Nazwisko i stanowisko pracownika;
• cel podróży;
• czas podróży;
• miejscowość;
• problemy do rozwiązania.

Na podstawie zlecenia, dni podróży są rozliczane według liczby, wydawane są za nie diety dzienne oraz opłacane są szacunkowe koszty nabycia dokumentów przewozowych.

W razie potrzeby szef tworzy opóźnienie dodatkowe zamówienie na przedłużenie wycieczki.

Raport z wyprzedzeniem

Rozliczenie wydatków w księgowości, płatność za delegację oraz ostateczne rozliczenie z osobą odpowiedzialną dokonywane są na podstawie raportu z wyprzedzeniem, który jest przekazywany do księgowości w ciągu 3 dni roboczych po przyjeździe.
Załącznikami do raportu są: Załączone dokumenty:

• bilety transportowe;
• rachunki, czeki i pokwitowania;
• opłaty prowizyjne;
• opłata za uzyskanie dokumentacji;
• koszty wymiany walut;
• transport bagażu i opłata za przechowywanie bagażu;
• dokumenty pobytu;
• kopię paszportu międzynarodowego ze znakami przejścia granicznego;
• listy przewozowe podczas podróży transport drogowy i kontrole stacji benzynowych.

Po sprawdzeniu raportu przez księgowego i zatwierdzeniu przez kierownika, przekroczenie środków jest zwracane do kasy przedsiębiorstwa, dług zostaje spłacony pracownikowi. W przypadku przeniesienia podróży służbowej, w którym miesiącu naliczanie wydatków i odzwierciedlenie w księgowości, dowodem jest data zatwierdzenia raportu, który stanowi zapisy księgowe.

Obliczanie kosztów podróży

Gotówka, wydawany na podstawie raportu dla pracownika podczas podróży służbowych za granicę, może być zarówno w rublach rosyjskich, jak i w walucie kraju, do którego pracownik jest wysyłany. Po przybyciu przeliczenie odbywa się po kursie Narodowego Banku. Istnieje również wiele niuansów związanych z podróżowaniem w różnych okresach.

Jednodniowa podróż służbowa

Ponieważ minimalny okres podróży nie jest określony przez prawo, pracodawca ma prawo wysłać pracownika do innej miejscowości na jeden dzień. Po potwierdzeniu połączenia z działalność gospodarcza taka podróż jest uznawana za podróż służbową z opłatą za przejazd.

Niuanse w porównaniu do zwykłych są takie, kiedy jednodniowa podróż służbowa dieta dzienna w Rosji nie jest zapewniona na wyjazd za granicę - nie więcej niż 50% kwot określonych w lokalnych dokumentach.

Formalnie okazuje się, że firma nie może wypłacić odszkodowania bez opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych i składkami na ubezpieczenia społeczne. Rekomendacją jest stworzenie w dokumentach wewnętrznych klauzuli wyjaśniającej brak korzyści ekonomicznych dla pracownika, dzięki której podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest opodatkowany. Pośrednim potwierdzeniem w obronie tego stanowiska jest pismo Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 03.01.2013 nr 03-04-07/6189.

Podróż służbowa z nadwyżką diety

Przedsiębiorstwo za pomocą wewnętrznego dokumentu administracyjnego ma prawo do normalizacji wysokości diet dziennych, zarówno w dół, jak i w górę. Konkretna kwota jest ustalana w umowie o pracę z pracownikiem i może być zróżnicowana pomiędzy pracownikami.

Na przykład pracownik wyjechał w podróż służbową w dniu 10.05.2018 o 23.15 i przybył 14.10.2018 o 00.45, dziennie zgodnie z wewnętrznymi przepisami - 900 rubli. Następnie:

1. Liczba dni to 10, ponieważ 05.10 i 14.10 są uwzględnione w obliczeniach.
2. Dieta dzienna przekraczająca limit: (900-700)*10=2000 rubli;
3. Podatek dochodowy od osób fizycznych: 2000 * 0,13 \u003d 260 rubli.

Oprócz podatku dochodowego od osób fizycznych konieczne jest naliczanie opłat na rzecz ZFŚS z tytułu diet dziennych przekraczających limit, z wyjątkiem odszkodowań, i nie zaliczanie ich do wydatków stanowiących przychód podlegający opodatkowaniu.

Przenieś podróż służbową

W praktyce często dochodzi do sytuacji, gdy pracownik wyjeżdża w delegację w jednym miesiącu, a wraca w innym. okres sprawozdawczy. Jeśli wyjazd jest przesunięty na kolejny miesiąc, jak zapłacić za wyjazd, kiedy iw jakiej wysokości powinien być wliczony w koszty? Czy są jakieś ograniczenia dotyczące zaliczek? pytania do księgowych.

Np. pracownik produkcyjny wyjechał 28.09.2018 do sąsiedniej osady, a przyjechał 10.03.2018 zgodnie z zamówieniem. Okazał bilet transportowy z dnia 28 września na wyjazd w wysokości 1500 rubli bez VAT i z dnia 03.10 na wjazd na kwotę 1400 rubli, fakturę z hotelu na kwotę 5000 rubli. 27 września 2018 r. otrzymał zaliczkę w wysokości 6 000 rubli w gotówce. Dieta dzienna wynosi 500 rubli według umowa o pracę. Raport został złożony w dniu 04.10.2018r.

Zapisy księgowe pokazane są w tabeli:

Płać i podróżuj

Wynagrodzenie pracownika podróży opiera się na średnich zarobkach. Okresem rozliczeniowym jest rok kalendarzowy poprzedzający miesiąc rozpoczęcia podróży lub liczba miesięcy w przypadku pracy w państwie przedsiębiorstwa krócej niż rok. Urlopy, zwolnienia chorobowe, przestoje są wyłączone z kalkulacji.

Jeśli czas pracy w podróży służbowej odpowiada czasowi pracy w przedsiębiorstwie, a następnie technicznie obliczone:

• średnie wynagrodzenie dzienne: całkowite wynagrodzenie otrzymywane za dany rok jest dzielone przez liczbę faktycznie przepracowanych dni;
• fundusz płac: średnie dzienne zarobki mnoży się przez liczbę dni roboczych przypadających na podróż;
• jeśli średnia pensja jest znacznie niższa stawka taryfowa lub pensji urzędowej, wówczas możliwa jest dopłata do odpowiedniej wysokości, z zastrzeżeniem odzwierciedlenia w dokumentach wewnętrznych.

W przypadku wykonywania przez pracownika obowiązków pracowniczych w dni wolne i weekendy zgodnie z Kodeksem pracy przewidziana jest podwójna płatność. Jeżeli zdarzenie przemysłowe jest rejestrowane w dzień wolny od pracy, to za ten dzień wynagrodzenie naliczane jest według stawki podwójnej lub przewidziany jest dodatkowy dzień odpoczynku.

Wiedza, umiejętności aspekty prawne naliczanie i opłacanie kosztów podróży pozwala umiejętnie zbudować łańcuch „księgowość kadrowa – księgowość – pracownik – budżet”, wydajnie pracować ze strukturami kontrolnymi, optymalizować księgowość i podatki.

Darmowe pytanie do prawnika

Potrzebujesz porady? Zadaj pytanie bezpośrednio na stronie. Wszystkie konsultacje są bezpłatne / Jakość i kompletność odpowiedzi prawnika zależy od tego, jak wyczerpująco i jasno opiszesz swój problem:

2017

Od 1 stycznia 2017 r. składki ubezpieczeniowe (a także podatek dochodowy od osób fizycznych) są naliczane, jeśli kwota diety przekroczyła tę samą kwotę dla wszystkich organizacji:

700 rubli - na podróże służbowe w Rosji;

2500 rubli - na zagraniczne podróże służbowe.

Tych. maksymalna dieta dzienna jest obecnie taka sama w podatku dochodowym od osób fizycznych i składkach ubezpieczeniowych do funduszy Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, Funduszu Obowiązkowego Ubezpieczenia Zdrowotnego, PFR.

Zmiany 2015-2016

Bo anulował przydział pracy i zaświadczenie o podróży, zadanie, które pracownik musi wykonać w podróży służbowej, musi być przepisane bezpośrednio w celu wysłania pracownika w podróż służbową.

Od 8 sierpnia możesz potwierdzić czas trwania podróży służbowej nie tylko dokumentem podróży, ale również czekiem hotelowym lub notatką od gospodarza. Ponadto nie jest już konieczne prowadzenie rejestru pracowników, którzy odeszli i przybyli z 8 sierpnia.

Vouchery podróżne anulowane.. Teraz okres pobytu pracownika w podróży służbowej potwierdzają bilety podróżne. Jeżeli pracownik wyjeżdżał w podróż służbową transportem osobistym, to będzie musiał wskazać okres pobytu w notatka. Zrezygnowano również z obowiązku sporządzania przydziału pracy i sprawozdania z pracy wykonanej przez podróżującego służbowo.

Niezbędne jest regularne sprawdzanie statusu rezydenta u pracownika długo wyjeżdżającego w zagraniczne delegacje służbowe. Jeśli nie zostanie wykryte na czas, że pracownik utracił status rezydenta, wówczas podatek zostanie obliczony według błędnej stawki. Wtedy firmie grozi kara (rezydentem jest osoba, która w ciągu ostatnich 12 miesięcy przebywała w Rosji co najmniej 183 dni. Weź pod uwagę 12 kolejnych miesięcy. Nie ma znaczenia, czy należą do tego samego roku kalendarzowego, czy nie ).

Zasady

Wszystkie koszty podróży nie podlegają składkom ubezpieczeniowym (PFR, FSS, MHIF - klauzula 2 art. 9 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ), a podatek dochodowy od osób fizycznych nie jest od nich potrącany (klauzula 3 art. 217 Ordynacji podatkowej).

Od 2017 r. z diety ponad 700 rubli - na wycieczki do Federacji Rosyjskiej od ponad 2500 rubli. - W przypadku obcokrajowców podlegają składkom ubezpieczeniowym. Podatek dochodowy od osób fizycznych te same kwoty były opodatkowane do 2017 roku. W przypadku pracowników wykonujących pracę w podróży, limity te nie mają zastosowania. Koszty nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych i za duże kwoty.

Diety dzienne są wypłacane za każdy dzień. Nawet za niekompletne. Tych. jeżeli pociąg pracownika odjeżdża o 23:50, wówczas przysługuje mu również za ten dzień dieta.

Jeżeli dieta wydawana jest w walucie obcej, należy przyjąć kurs wymiany z dnia, w którym pracownik delegowany został naliczony diety (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 marca 2017 r. nr 03-15-06 / 15230).

Posiłki dla pracowników w podróży służbowej nie mogą być uznane za wydatki organizacji (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 9 października 2015 r. Nr 03-03-06 / 57885)

Dodatek na podróż jest mniej więcej taki sam jak dodatek urlopowy. Zasady obliczania średnich zarobków z tytułu diet podróżnych różnią się od obliczania wynagrodzenia urlopowego: wypłacane są dni robocze przypadające podczas podróży służbowej (a nie dni kalendarzowe, jak przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego). Musisz znać dni pracy pracownika podczas podróży służbowej.

ta księgowość online. W nim możesz łatwo obliczyć pensję, wynagrodzenie urlopowe pod tym linkiem) trzy miesiące jako prezent.

Za jednodniową podróż służbową nie przysługuje dieta, ale można odpisać wydatki (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 16.07.2015 nr 03-03-07 / 40892). Nie ma konieczności opłacania składek z takich wpłat (pismo Ministerstwa Finansów z dnia 02.10.2017 nr 03-15-06/63950).

Jeśli pracownik kupuje walutę obcą za pieniądze na podróż, istnieją dwie możliwości odpisania wydatków:
1) Jeżeli zachowano świadectwo wymiany waluty, przelicz według kursu wskazanego w certyfikacie.
2) W przypadku braku certyfikatu lub jego zgubienia należy ponownie obliczyć diety podróżne według kursu Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej w dniu wydania pieniędzy.

W przypadku podróży służbowych obowiązują znacznie bardziej liberalne zasady odpisywania wydatków. Na przykład, płacąc kartą, wystarczy dołączyć pokwitowanie, elektroniczne pokwitowanie z terminala lub inne podobne dokumenty do raportu zaliczkowego (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 października 2017 r. Nr 03-03-06 /1/65253). Ponadto koszty podróży to jedyny rodzaj wydatków, który można odliczyć od podatku VAT bez faktur, wystarczy BSO lub czek z VAT.

Zapłata

Naliczanie diet za przejazd w 2018 roku z wyłączeniem dni. Przykład: Wynagrodzenie pracownika od 1 czerwca 2017 r. do 31 maja 2018 r. wynosi 5000 rubli. Od 1 czerwca 2017 r. pracownik bierze 28-dniowy urlop. Pracownik chorował 10 dni kalendarzowych – od 14 marca do 23 marca (w tym 31 marca przepracowanych 21 dni) w 2013 roku włącznie

Dodatek na podróż = RFP: 29,4 dni. *(M + (29,4 dni : Cdn1 * Cotr1) * D

Dodatek na podróż = RFP [na 12 miesięcy. 5000*12=60 000] : dni * (M + 29,4 dni: Kdn1 * Kotr1 * D) \u003d 4893,45 rubli.

D - liczba dni kalendarzowych urlopu.

M - liczba w pełni przepracowanych miesięcy w okresie rozliczeniowym;

Kdn1 ... - liczba dni kalendarzowych w nie w pełni przepracowanych miesiącach;

Kotr1 ... - liczba dni kalendarzowych w "niepełnych" miesiącach przypadających na przepracowane godziny.:

Z niepełnym rokiem

Naliczanie opłat za wyjazdy służbowe z niepełnym rokiem pracy w organizacji

Dodatki na podróże obliczane są na podstawie średnich zarobków pracownika za ostatni rok (12 miesięcy kalendarzowych). Załóżmy, że ktoś rozpoczął działalność gospodarczą w maju 2018 r. Oznacza to, że okres rozliczeniowy trwa od 1 maja 2017 r. do 31 kwietnia 2018 r.

Kolejny okres rozliczeniowy można ustawić, gdy:

Pracownik nie przepracował jeszcze w firmie 12 miesięcy. W takiej sytuacji okresem rozliczeniowym będzie okres, w którym dana osoba jest wymieniona w organizacji. Na przykład pracownik dołączył do firmy 8 lipca 2017 r. Od 2 lutego do 4 lutego 2018 wyjechałem w podróż służbową. Okres rozliczeniowy trwa od 8 lipca 2017 r. do 31 stycznia 2018 r.

Pracownik dostał pracę i wyjechał w tym samym miesiącu w podróż służbową. Wtedy okres rozliczeniowy to faktycznie przepracowane godziny. Załóżmy, że pracownik dołączył do organizacji 12 stycznia 2015 r. i wyjechał w podróż służbową 20 stycznia. Okres rozliczeniowy rozpocznie się 12 stycznia i zakończy 19 stycznia.

Dla organizacji wygodniej jest ustawić własny okres rozliczeniowy inny niż 12 miesięcy. W takiej sytuacji średnie zarobki trzeba będzie obliczyć dwukrotnie (za 12 miesięcy i za ustalony okres rozliczeniowy) i porównać wyniki. W każdym razie średnie zarobki nie mogą być mniej niż kwota obliczone na podstawie rocznych zarobków.

Nastąpiła reorganizacja i pracownik został przeniesiony do nowej firmy. Pracownika można zwolnić ze starej organizacji i od razu zatrudnić do nowej lub po prostu przenieść, wydając dodatkową umowę do umowy o pracę. Kiedy osoba rezygnuje, biorą pod uwagę tylko te płatności, które już zostały mu naliczone w nowo utworzonej organizacji. W przypadku przeniesienia pracownika uwzględniane są płatności za ostatnie 12 miesięcy, w tym naliczone przed reorganizacją.

Wyjazd służbowy przypada na weekend lub wakacje Następnie musisz zapłacić podwójnie (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) lub zapewnić dodatkowy dzień urlopu bez wynagrodzenia (pismo Ministerstwa Pracy z dnia 13 października 2017 r. N 14-2 / ​​​​B -921).

Z usług płatnych mogę polecić tę księgowość online. W nim możesz łatwo obliczyć pensję, wynagrodzenie urlopowe oraz wszystkie podatki i składki; generowanie płatności, raporty 4-FSS, SZV-M, Unified rozliczenie, składanie dowolnych raportów przez internet itp. (od 250 r/mc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (za pomocą tego linku) trzy miesiące w prezencie.

Czego nie obejmuje okres rozliczeniowy

Średnie zarobki w okresie rozliczeniowym nie obejmują czasu, a także kwot naliczonych w tym czasie, gdy pracownik:

Otrzymał tymczasowe renty inwalidzkie lub macierzyństwo;

Miał prawo do przeciętnego wynagrodzenia według ustawodawstwo rosyjskie m.in. na wakacjach czy w podróży służbowej (jedyny wyjątek: pracownikowi przysługuje przeciętne wynagrodzenie podczas przerw na karmienie dziecka, ale te przerwy nie są wyłączone z okresu rozliczeniowego);

nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od kierownictwa lub personelu;

nie mógł pracować z powodu strajku, w którym nie brał udziału;

Otrzymywał dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi i niepełnosprawnymi od dzieciństwa;

Zwolniony z pracy z innych powodów zgodnie z ustawodawstwem Rosji.

Coroczne wakacje. Załóżmy, że przestój został ogłoszony od 14 stycznia 2018 r. Okres rozliczeniowy to 2017. Ale od 15 lipca do 28 lipca 2017 r. włącznie osoba ta była na wakacjach, odpowiednio, zachowała swoje średnie zarobki. Dany czas wyłączone z okresu obliczeniowego.

Podróż służbowa. Przy obliczaniu średnich zarobków należy pominąć czas przeszłych podróży służbowych, które przypadły na okres rozliczeniowy. Oczywiście średnie zarobki naliczone w tych przedziałach również nie są potrzebne. I nie ma znaczenia, że ​​podczas podróży służbowej, w przeciwieństwie do wakacji czy choroby, człowiek wykonuje swoje obowiązki służbowe.

Prosty. W kalkulacji nie uwzględniono również czasu przebytego przestoju z winy pracodawcy.

Urlop na własny koszt i opiekę nad dzieckiem. Cały czas odpoczynku bez wynagrodzenia również nie jest brany pod uwagę. Podobnie dni urlopu rodzicielskiego nie są brane pod uwagę. A także wysokość zasiłku na dzieci, jeśli w tym czasie polegali na pracowniku.

W niepełnym wymiarze godzin. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę, kiedy pracownik najpierw pracował jako pracownik w niepełnym wymiarze godzin, a następnie został przyjęty do personelu. Jeżeli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy zostanie przeniesiony do głównej pracy bez zwolnienia, średnie zarobki należy obliczyć za 12 miesięcy, nie wyłączając czasu, w którym pracował w niepełnym wymiarze godzin. Dlatego kwota płatności będzie mniejsza, niż gdyby to nie zadziałało. zewnętrzny w niepełnym wymiarze godzin. Czy można zaaranżować, aby osoba nie traciła pieniędzy? Tak, i są na to dwa sposoby.

Pierwszy sposób: osoba może zrezygnować z pracy w niepełnym wymiarze godzin, a następnie ponownie wejść do tej samej organizacji, ale już w stanie. Wtedy okresem rozliczeniowym będzie tylko czas przepracowany jako pracownik stały. Drugi sposób: zapewnić w układzie zbiorowym lub innym miejscowym akcie, że w takich przypadkach za okres rozliczeniowy uznawany jest okres rozpoczynający się od wpisu do państwa. Część szósta pozwala ci to zrobić

Praca dorywcza. Jeśli dana osoba pracuje w niepełnym wymiarze godzin, jej średnie zarobki są obliczane w zwykły sposób. Ale oczywiście biorą faktycznie zapłacone kwoty, biorąc pod uwagę faktycznie przepracowane godziny.

Z usług płatnych mogę polecić tę księgowość online. W nim możesz łatwo obliczyć pensję, wynagrodzenie urlopowe oraz wszystkie podatki i składki; generowanie płatności, raporty 4-FSS, SZV-M, Unified rozliczenie, składanie dowolnych raportów przez internet itp. (od 250 r/mc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (za pomocą tego linku) trzy miesiące w prezencie.

Przykłady obliczeń

Przykłady kalkulacji płatności za podróż służbową

Do obliczenia kwoty za przejazd stosuje się następujący wzór:

Regularna podróż służbowa

Przykład 1 Pizelkin A.V. od 16 kwietnia do 23 kwietnia 2016 r. włącznie (w sumie sześć dni roboczych) przebywał w podróży służbowej. Wyjazdy służbowe są opłacane w firmie na podstawie średnich zarobków. Sidorow otrzymał pensję w wysokości 20 000 rubli.

Okres rozliczeniowy trwa od 1 kwietnia 2015 r. do 31 marca 2016 r. Obejmuje 249 dni roboczych. Informacje o wyłączonych z niej okresach podano w tabeli.

Okresy wyłączone z obliczeń przy ustalaniu średnich zarobków

Baza	Okres	Czas trwania okresu w dniach roboczych	Naliczane za czas przepracowany w niepełnych miesiącach
Podróż służbowa			11 818,18 rubli
Coroczne wakacje
Tymczasowa niepełnosprawność

Ponadto w lutym 2016 r. Pizelkinowi przypisano 20 000 rubli. - To premia oparta na wynikach pracy za rok 2054. Jednocześnie okres rozliczeniowy nie został w pełni opracowany, a ponadto nie pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Oznacza to, że premia roczna powinna być uwzględniana proporcjonalnie do przepracowanych godzin.

Łącznie Pizelkin przepracował 210 dni (249 - 9 - 20 - 10). W związku z tym brana pod uwagę kwota premii rocznej będzie wynosić:

20 000 rubli : 249 dni x 210 dni = 16 867,47 rubli.

Kwota średnich dziennych zarobków zaoszczędzonych na czas podróży służbowej zostanie obliczona w następujący sposób:

(20 000 rubli x 9 miesięcy + 11 818,18 rubli + 952,38 rubli + 9473,68 rubli + 16 867,47 rubli): 210 dni. = 1043,39 rubla.

A w sumie Pizelkinowi podczas wycieczki należy się zaliczyć:

1043,39 zł x 6 dni = 6260,34 rubli.

Z usług płatnych mogę polecić tę księgowość online. W nim możesz łatwo obliczyć pensję, wynagrodzenie urlopowe oraz wszystkie podatki i składki; generowanie płatności, raporty 4-FSS, SZV-M, Unified rozliczenie, składanie dowolnych raportów przez internet itp. (od 250 r/mc). 30 dni za darmo, przy pierwszej płatności (za pomocą tego linku) trzy miesiące w prezencie.

Dostępna dopłata

Jeżeli firma przewiduje dopłatę do kosztów podróży

Przykład 2 Korzystamy z warunku z poprzedniego przykładu. Załóżmy jednak, że rozporządzenie o wynagrodzeniu mówi: podróż służbowa jest opłacana na podstawie średnich zarobków obliczonych podczas podróży, ale nie niższych niż wynagrodzenie za ten okres. Z tego powodu należy obliczyć oba wskaźniki.

Za 6 dni podróży służbowej Pizelkinowi, w oparciu o jego średnie zarobki, należy zasilić 6260,34 rubli. Teraz zróbmy kalkulację płac. Kwiecień 2015 ma 21 dni roboczych. W związku z tym podczas podróży służbowej pracownikowi przysługuje 5714,29 rubli. (20 000 rubli: 21 dni x 6 dni).

Jak widać, kwota ta jest mniejsza niż płatność na podstawie średnich zarobków (6260,34 rubli). Dlatego już za miesiąc Pizelkinie otrzymają:

20 000 rubli : 23 dni x 17 dni + 6260,34 rubli. = 21 042,95 rubli.

A teraz załóżmy, że od 1 września 2009 r. Sidorow awansował, a jego pensja wzrosła z 20 000 rubli. do 30 000 rubli Wzrosła tylko pensja Sidorowa, więc jego wypłaty nie muszą być indeksowane do czasu podwyżki. Nowy dodatek na podróż wynosi:

(20 000 rubli x 6 miesięcy + 30 000 rubli x 3 miesiące + 11 818,18 rubli + 952,38 rubli + 9473,68 rubli + 16 867,47 rubli): 210 dni. x 6 dni = 7117,48 rubli.

A kwota oparta na wynagrodzeniu wyniesie 7826,09 rubli. (30 000 rubli: 23 dni x 6 dni).

To więcej niż płatność oparta na średnich zarobkach (7117,48 rubli). Dlatego całkowita kwota, którą pracownik otrzyma w grudniu, będzie równa jego wynagrodzeniu za ten miesiąc - 30 000 rubli. (bez VAT).

Zbiorcze rozliczanie godzin pracy

W przypadku sumarycznego rozliczania czasu pracy, aby opłacić podróż służbową, należy wziąć nie średnią dobową, ale średnią godzinową.

Przykład 3 Firma prowadzi zbiorczą ewidencję godzin pracy. Istnieje 40-godzinny tydzień pracy. Popow I.G. Byłem w podróży służbowej od 8 do 10 kwietnia 2016 r. Tym razem to 24 godziny robocze.

Okres rozliczeniowy to 2015 rok. W tym czasie pracownik otrzymał 220 500 rubli. Okres rozliczeniowy według ustalonej w przedsiębiorstwie normy wynosił 1827 godzin. Tyle pracował Popow.

Wysokość średnich zarobków z podróży w tym przypadku będzie wynosić:

220 500 rubli. : 1827 godzin x 24 godziny = 2896,55 rubli

Może regularne wynagrodzenie?

Nie możesz wypłacić wynagrodzenia, jeśli pracownik jest w podróży służbowej. Artykuł 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej podkreśla, że ​​za oddelegowaną osobę pozostają średnie zarobki. Dlatego „wypłata pracownikowi… wynagrodzenia za dni spędzone w podróży służbowej byłaby sprzeczna z przepisami Kodeksu pracy”.

Ile dostanę?

Przeciętne zarobki są zwykle nieco wyższe niż zarobki. Rzeczywiście, ustalając go, biorą pod uwagę składki, które zostały zapłacone w okresie rozliczeniowym. Aby ta reguła jeszcze lepiej dla pracownika. Średnia pensja zaoszczędzona na czas podróży służbowej może okazać się niższa niż kwota obliczona na podstawie pensji. Ale firma ma prawo zwrócić pracownikowi różnicę. Przecież Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej zabrania pogarszania sytuacji pracowników i możesz poprawić się tak, jak chcesz. Oczywiście ta rekompensata musi być określona w układzie zbiorowym lub w rozporządzeniu w sprawie wynagrodzeń.

Jeśli zdecydujesz się zostać?

Jeżeli pracownik zdecydował się na pobyt w miejscu wyjazdu służbowego na czas urlopu, wówczas podatek dochodowy od osób fizycznych musi zostać potrącony z biletu powrotnego. Jeśli przebywasz w weekend lub wakacje, nie musisz odprowadzać podatku dochodowego od osób fizycznych. (Ministerstwo Finansów Rosji z dnia 7 grudnia 2016 r. Nr 03-04-06/72892).

Prawa

Pokaż/ukryj: Ustawa o podróżach służbowych: Kodeks Pracy Rozdział 24 i Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922

ROZDZIAŁ 24

(nazwa została uzupełniona od 6 października 2006 r. Ustawą federalną z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ - patrz poprzednie wydanie)

Art. 166. Pojęcie podróży służbowej

Wyjazd służbowy to wyjazd pracownika na zlecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Za podróże służbowe nie uznaje się podróży służbowych pracowników, których stała praca wykonywana jest w podróży lub ma charakter podróżniczy.

Specyfikę wysyłania pracowników w podróże służbowe ustalane są w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej (część ta została dodatkowo uwzględniona od 6 października 2006 r. ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.).

Artykuł 167. Gwarancje przy wysyłaniu pracowników w podróże służbowe

Pracownik wysyłany w podróż służbową ma zagwarantowane zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i średnie zarobki, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową.

Art. 168. Zwrot kosztów związanych z podróżą służbową

W przypadku wysłania w podróż służbową pracodawca jest zobowiązany zwrócić pracownikowi:

koszty podróży;

dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (diety);

inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Ustala się tryb i wysokość zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi układ zbiorowy lub lokalnego aktu normatywnego (część zmieniona ustawą federalną nr 122-FZ z dnia 22 sierpnia 2004 r.; zmieniona ustawą federalną nr 90-FZ z dnia 30 czerwca 2006 r.; FZ, - patrz poprzednie wydanie).

Artykuł 168_1. Zwrot kosztów związanych z podróżami służbowymi pracowników, których praca stała wykonywana jest w podróży lub ma charakter podróżniczy, a także praca w terenie, praca ekspedycyjna

Pracownikom, których stała praca wykonywana jest w podróży lub ma charakter objazdowy, a także pracownikom pracującym w terenie lub uczestniczącym w pracach ekspedycyjnych, pracodawca rekompensuje następujące koszty związane z podróżami służbowymi:

koszty podróży;

koszt wynajmu mieszkania;

dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (dziennik, zasiłek terenowy);

inne wydatki ponoszone przez pracowników za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Wysokość i tryb zwrotu wydatków związanych z podróżami służbowymi pracowników, o których mowa w pierwszej części niniejszego artykułu, a także wykaz prac, zawodów, stanowisk tych pracowników określa układ zbiorowy, umowy, przepisy lokalne. Wysokość i tryb zwrotu tych wydatków może również ustalić umowa o pracę.

(Artykuł został dodatkowo uwzględniony od 6 października 2006 r. Ustawą federalną z 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ)

Artykuł 169. Zwrot kosztów przy przeprowadzce do pracy w innej miejscowości

W przypadku przeprowadzki pracownika, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą, do pracy w innej miejscowości, pracodawca ma obowiązek zwrócić pracownikowi:

wydatki na przeprowadzkę pracownika, członków jego rodziny i transport mienia (z wyjątkiem przypadków, gdy pracodawca zapewnia pracownikowi odpowiedni środek transportu);

wydatki na osiedlenie się w nowym miejscu zamieszkania.

Konkretne kwoty zwrotu kosztów są ustalane w porozumieniu stron umowy o pracę (część zmieniona ustawą federalną nr 122-FZ z dnia 22 sierpnia 2004 r., patrz poprzednia wersja).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. Nr 922

Zgodnie z art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączony Regulamin dotyczący specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia.

2. Do Ministerstwa Zdrowia i rozwój społeczny Federacji Rosyjskiej o udzielenie wyjaśnień w sprawach związanych ze stosowaniem Regulaminu zatwierdzonego niniejszą Uchwałą.

3. Uznać za nieważny Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 11 kwietnia 2003 r. N 213 „O specyfice procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia” (Sobraniye Zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2003, N 16, art. 1529).

Przewodniczący rządu Federacji Rosyjskiej V.ZUBKOV

Regulamin dotyczący specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia

1. Niniejsze rozporządzenie określa specyfikę procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (średniego wynagrodzenia) we wszystkich przypadkach ustalania jego wielkości, przewidzianych Kodeks pracy Federacja Rosyjska (zwane dalej średnimi zarobkami).

2. Przy obliczaniu przeciętnych zarobków brane są pod uwagę wszystkie rodzaje wpłat przewidziane przez system wynagradzania stosowany przez danego pracodawcę, niezależnie od źródeł tych wpłat. Płatności te obejmują:

a) wynagrodzenia naliczone pracownikowi według stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe) za przepracowane godziny;

b) wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za pracę wykonaną w systemie akordowym;

c) wynagrodzenie przysługujące pracownikowi za wykonaną pracę jako procent wpływów ze sprzedaży produktów (wykonywanie pracy, świadczenie usług) lub prowizji;

d) wynagrodzenia wypłacane w formie niepieniężnej;

e) wynagrodzenie pieniężne (dodatek pieniężny) naliczone za godziny przepracowane osobom zastępującym Biuro publiczne Federacji Rosyjskiej, publiczne stanowiska podmiotów Federacji Rosyjskiej, deputowanych, członków wybieralnych organów samorząd, obieralny urzędnicy samorząd terytorialny, członkowie komisji wyborczych działających na stałe;

f) dodatek pieniężny naliczony przez pracownika gminy za przepracowane godziny;

g) środki zgromadzone w wydaniach środki masowego przekazu i organizacji artystycznych wynagrodzenie pracowników będących na liście płac tych redakcji i organizacji oraz (lub) wynagrodzenie za ich pracę, realizowane według stawek (stawek) wynagrodzenia autorskiego (inscenizowanego);

h) wynagrodzenia nauczycieli szkół podstawowych i średnich kształcenie zawodowe za godziny lekcyjne powyżej ustalonego i (lub) obniżonego rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych dla bieżącego rok akademicki, niezależnie od czasu naliczania;

i) wynagrodzenia ostatecznie obliczone na koniec roku kalendarzowego poprzedzającego zdarzenie, ustalone przez system wynagrodzeń, niezależnie od czasu naliczenia;

j) dodatki i dopłaty do stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe) za profesjonalna doskonałość klasa, staż pracy (staż pracy), stopień naukowy, tytuł naukowy, wiedza język obcy, praca z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową, łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie ilości wykonywanej pracy, kierowanie zespołem i inne;

k) wypłaty związane z warunkami pracy, w tym wypłaty z tytułu regionalnych regulacji wynagrodzeń (w postaci współczynników i procentowych dodatków do wynagrodzeń), podwyższonych wynagrodzeń za ciężką pracę, pracę przy pracy szkodliwej i (lub) niebezpiecznej oraz inne szczególne warunki, dla praca w nocy, wynagrodzenie za pracę w weekendy i dni wolne od pracy, wynagrodzenie z biegiem czasu;

l) wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji wychowawcy klasy kadra nauczycielska państwowe i miejskie instytucje edukacyjne;

m) premie i wynagrodzenia przewidziane przez system wynagrodzeń;

o) inne rodzaje wypłaty wynagrodzenia stosowane przez właściwego pracodawcę.

3. Płatności nie są brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków charakter społeczny oraz inne płatności niezwiązane z wynagrodzeniem (pomoc materialna, pokrycie kosztów wyżywienia, podróży, szkoleń, narzędzia, odpoczynek i inne).

4. Obliczenie średnich zarobków pracownika, niezależnie od trybu jego pracy, opiera się na faktycznie naliczonym mu wynagrodzeniu oraz czasie, w którym faktycznie przepracował za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje przeciętne wynagrodzenie . Miesiąc kalendarzowy to w tym przypadku okres od 1 do 30 (31) dnia danego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie).

Średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystane wakacje obliczone za ostatnie 12 miesięcy kalendarzowych.

5. Przy obliczaniu średnich zarobków czas jest wyłączony z okresu rozliczeniowego, a także kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli:

a) pracownik zachował średnie wynagrodzenie zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przerw na karmienie dziecka, przewidzianych w prawie pracy Federacji Rosyjskiej;

b) pracownik otrzymywał tymczasowe świadczenia z tytułu niezdolności do pracy lub macierzyństwa;

c) pracownik nie pracował z powodu przestoju z winy pracodawcy lub z przyczyn niezależnych od pracodawcy i pracownika;

d) pracownik nie brał udziału w strajku, ale z powodu tego strajku nie mógł wykonywać swojej pracy;

e) pracownikowi przyznano dodatkowe płatne dni wolne na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi oraz niepełnosprawnymi od dzieciństwa;

f) pracownik w innych przypadkach został zwolniony z pracy z pełnym lub częściowym zatrzymaniem wynagrodzenia lub bez zapłaty zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

6. Jeżeli pracownik nie naliczył faktycznie naliczonego wynagrodzenia lub faktycznie przepracował dni za okres rozliczeniowy lub za okres przekraczający okres rozliczeniowy lub jeśli na ten okres składał się czas wyłączony z okresu rozliczeniowego zgodnie z ust. 5 niniejszego Regulaminu, przeciętne zarobki ustala się na podstawie kwoty wynagrodzeń faktycznie naliczonych za poprzedni okres, równej szacunkowej.

7. Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy i przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego, średnie zarobki ustala się na podstawie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiąc wystąpienia zdarzenia, z którym związana jest oszczędność, średnie zarobki.

8. Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i przed wystąpieniem zdarzenia, z którym związane jest zachowanie średnich zarobków, średnie zarobki ustala się na podstawie od ustalonej dla niego stawki taryfowej, wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe).

9. Przy ustalaniu średnich zarobków średnie dzienne zarobki stosuje się w następujących przypadkach:

płacić urlopy i wypłacać odszkodowania za niewykorzystane urlopy; w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, z wyjątkiem przypadku ustalania średnich zarobków pracowników posiadających zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Średnie zarobki pracownika ustala się mnożąc średnie dzienne zarobki przez liczbę dni (kalendarz, praca) w okresie należnym.

Przeciętne dzienne wynagrodzenie, z wyjątkiem przypadków ustalenia przeciętnego wynagrodzenia za wypłacenie urlopu i wypłaty rekompensaty za niewykorzystane urlopy, oblicza się poprzez podzielenie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za przepracowane dni w okresie rozliczeniowym, w tym premii i wynagrodzeń, uwzględnionych rachunku zgodnie z ust. 15 niniejszego rozporządzenia o liczbę dni faktycznie przepracowanych w tym okresie.

10. Średnie dzienne zarobki z tytułu wypłaty urlopów przewidzianych w dniach kalendarzowych oraz wypłaty rekompensaty za niewykorzystane urlopy oblicza się, dzieląc kwotę faktycznie naliczonych wynagrodzeń za okres rozliczeniowy przez 12 i średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (29,4) . Jeżeli jeden lub kilka miesięcy okresu rozliczeniowego nie zostało w pełni przepracowanych lub czas został z niego wyłączony zgodnie z ust. 5 niniejszego rozporządzenia, średnie dzienne zarobki oblicza się, dzieląc kwotę faktycznie naliczonego wynagrodzenia za okres rozliczeniowy przez sumę średniej miesięcznej liczby dni kalendarzowych (29,4) pomnożonej przez liczbę pełnych miesięcy kalendarzowych oraz liczbę dni kalendarzowych w niepełnych miesiącach kalendarzowych.

Liczbę dni kalendarzowych w niepełnym miesiącu kalendarzowym oblicza się dzieląc średnią miesięczną liczbę dni kalendarzowych (29,4) przez liczbę dni kalendarzowych tego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni kalendarzowych przypadających na czas przepracowany w tym miesiącu.

11. Średnie dzienne wynagrodzenie za opłacenie urlopu udzielonego w dni robocze, a także za wypłatę rekompensaty za niewykorzystane urlopy, oblicza się dzieląc kwotę faktycznie naliczonego wynagrodzenia przez liczbę dni roboczych według 6-dniowego kalendarza tygodnia pracy .

12. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin (tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin, dzień pracy w niepełnym wymiarze godzin) średnie dzienne zarobki z tytułu wynagrodzenia urlopowego i rekompensaty za niewykorzystane urlopy obliczane są zgodnie z paragrafami 10 i 11 niniejszego Regulaminu.

13. Przy ustalaniu średnich zarobków pracownika, który posiada sumaryczną ewidencję czasu pracy, z wyjątkiem przypadków ustalania średnich zarobków za urlopy płatne i wypłaty rekompensaty za niewykorzystane urlopy, stosuje się zarobki średnie godzinowe.

Średnie wynagrodzenie godzinowe oblicza się, dzieląc kwotę wynagrodzenia faktycznie naliczonego za godziny przepracowane w okresie rozliczeniowym, w tym premii i wynagrodzenia, uwzględnionych zgodnie z ust. 15 niniejszego rozporządzenia, przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym okresie .

Średnie zarobki ustala się mnożąc średnie zarobki godzinowe przez liczbę godzin przepracowanych w grafiku pracownika w okresie rozliczeniowym.

14. Przy ustalaniu średnich zarobków za wypłatę dodatkowego studia wakacje wypłata podlega wszystkim dniom kalendarzowym (w tym urlopom wolnym od pracy) przypadającym na okres takich wakacji przewidzianych zgodnie z zaświadczeniem-wezwaniu instytucji edukacyjnej.

15. Przy ustalaniu średnich zarobków brane są pod uwagę premie i wynagrodzenia w następującej kolejności:

miesięczne premie i wynagrodzenia – faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym, ale nie więcej niż jedna płatność za każdy wskaźnik za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego;

premie i wynagrodzenia za okres pracy przekraczający jeden miesiąc – faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym dla każdego wskaźnika, jeżeli długość okresu, za który zostały naliczone, nie przekracza długości okresu rozliczeniowego, a w wysokości miesięcznej część za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, jeżeli długość okresu, za który są naliczane, przekracza długość okresu rozliczeniowego;

wynagrodzenie od wyników pracy za dany rok, jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy (staż pracy), inne wynagrodzenie od wyników pracy za rok naliczone za rok kalendarzowy poprzedzający wydarzenie – niezależnie od czas naliczenia wynagrodzenia.

Jeżeli czas przypadający na okres rozliczeniowy nie zostanie w pełni wykorzystany lub czas zostanie z niego wyłączony zgodnie z paragrafem 5 niniejszego Regulaminu, premie i wynagrodzenia są brane pod uwagę przy ustalaniu średnich zarobków proporcjonalnie do czasu przepracowanego w rozliczeniu okres, z wyjątkiem premii naliczonych za faktycznie przepracowany czas w okresie rozliczeniowym (miesięcznym, kwartalnym itp.).

Jeżeli pracownik pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy, za który naliczane są premie i wynagrodzenia proporcjonalnie do przepracowanego czasu, uwzględnia się je przy ustalaniu średniego wynagrodzenia na podstawie faktycznie naliczonych kwot w sposób określony w niniejszym paragrafie.

16. Wraz ze wzrostem organizacji (oddział, jednostka strukturalna) stawki taryfowe, pensje (urzędowe), wynagrodzenie pieniężne, średnie zarobki pracowników podwyższa się w następującej kolejności:

jeżeli podwyżka nastąpiła w okresie rozliczeniowym, wpłaty brane pod uwagę przy ustalaniu średnich zarobków i naliczone w okresie rozliczeniowym za okres poprzedzający podwyżkę powiększa się o współczynniki, które oblicza się dzieląc stawkę taryfową, wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), wynagrodzenie pieniężne ustalone w miesiącu wystąpienia przypadku, z którym związane jest zachowanie średnich zarobków, na podstawie stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe), wynagrodzenie pieniężne ustalone w każdym z miesięcy okresu rozliczeniowego;

jeżeli wzrost nastąpił po okresie rozliczeniowym przed wystąpieniem zdarzenia, które wiąże się z zachowaniem średnich zarobków, średnie zarobki obliczone za okres rozliczeniowy ulegają podwyższeniu;

jeżeli wzrost nastąpił w okresie utrzymywania przeciętnego wynagrodzenia, część przeciętnego wynagrodzenia zwiększa się od dnia podwyższenia stawki taryfowej, wynagrodzenia (ustawowego), wynagrodzenia pieniężnego do końca określonego okresu.

Przy podnoszeniu średnich zarobków brane są pod uwagę stawki taryfowe, pensje (płace urzędowe), wynagrodzenie pieniężne i płatności ustalone według stawek taryfowych, pensje (wynagrodzenia urzędowe), wynagrodzenie pieniężne w stałej wysokości (odsetki, krotność), z wyjątkiem płatności ustalone do stawek taryfowych, wynagrodzeń (urzędowych), wynagrodzenia pieniężnego w przedziale wartości (procent, krotność).

Wraz ze wzrostem przeciętnych zarobków, płatności brane pod uwagę przy ustalaniu przeciętnych zarobków, ustalone w kwotach bezwzględnych, nie rosną. 17. Przeciętne zarobki ustalone na wypłatę za czas przymusowej nieobecności podlegają zwiększeniu o współczynnik wyliczony przez podzielenie stawki taryfowej, wynagrodzenia (urzędowego), wynagrodzenia pieniężnego ustalonego dla pracownika od dnia faktycznego rozpoczęcia pracy po jego przywrócenie do poprzedniej pracy według stawki taryfowej, wynagrodzenia (urzędowego), wynagrodzenia pieniężnego ustalonego w okresie rozliczeniowym, jeżeli w okresie przymusowej nieobecności w organizacji (oddziale, jednostce strukturalnej) stawki taryfowe, wynagrodzenia (urzędowe) , wynagrodzenie pieniężne wzrosło.

Jednocześnie w odniesieniu do płatności ustalonych w kwocie stałej oraz w kwocie bezwzględnej stosuje się procedurę ustaloną w paragrafie 16 niniejszego Regulaminu.

18. We wszystkich przypadkach przeciętne miesięczne zarobki pracownika, który w pełni wypracował normę czasu pracy w okresie rozliczeniowym i spełnił normy pracy (obowiązki pracy) nie mogą być niższe niż ustalone prawo federalne minimalny rozmiar wynagrodzenie.

19. W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze godzin średnie zarobki ustala się w sposób określony w niniejszym rozporządzeniu.

Jeśli pracownicy firmy zostaną wysłani poza miejsce pracy w celu wykonania poleceń kierownictwa, księgowy będzie musiał naliczyć diety za przejazdy.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Ale jakie zasady takiej procedury obowiązują w 2020 roku? Podróże służbowe to także praca, której w ogólnych przypadkach pracownik nie może odmówić.

Ale przy wykonywaniu obowiązków pracowniczych poza przedsiębiorstwem pracownik firmy nie powinien ponosić strat materialnych.

Dlatego gwarancje udzielane są w postaci funduszy podróżnych. Ale jak obliczyć i naliczyć takie kwoty?

Podstawowe momenty

Co oznacza wyrażenie „podróż służbowa”, kto w nią jedzie i kiedy? Wróćmy do litery prawa.

Definicje

Wyjazd służbowy - wyjazd pracownika firmy w imieniu kierownictwa na określony czas w celu wykonywania oficjalnych zadań poza stałym miejscem pracy (Rosja).

Funkcje podróży to:

• zamówienia od kierownictwa przedsiębiorstwa;
• tematy podróży służbowych (pracownicy wysłani);
• Daty podróży;
• miejsce (do którego idzie pracownik firmy);
• oficjalne zadania.

Jeśli dana osoba stale podróżuje do pracy lub jego działalność wymaga ciągłych podróży, nie będzie to uważane za podróż służbową.

Dotyczy to zawodów takich jak stewardesy, spedytorzy, kierowcy itp.

Procedura rejestracji

Podróż służbowa nie zajmie dużo czasu, jeśli dokładnie przeanalizujesz dokumentację.

Przewiduje to zwrot oddelegowanej osobie kosztów usług transportowych, wyżywienia i zakwaterowania. Takie zasady są określone w Federacji Rosyjskiej.

Możesz zostać wysłany w podróż służbową nie tylko za granicę lub do innego regionu Rosji, ale także w tym samym okręgu terytorialnym.

W sztuce. 166 odnosi się do miejsca pracy, które jest podawane (przepisywany jest adres i nazwa firmy).

Oznacza to, że masz prawo powierzyć wykonywanie zadań urzędowych we własnym mieście, ale w innej firmie. Ale nie wszyscy są tego zdania.

Jeżeli pracownik wykonuje polecenia od kierownictwa w tym samym okręg terytorialny gdzie znajduje się Miejsce pracy osoba, wiele firm nie wystawia podróży służbowej.

To ich zdaniem po prostu wykonywanie zadań urzędowych w innych firmach. Wybierając się w podróż służbową masz gwarancję:

• zachowanie miejsca pracy i średniego wynagrodzenia dla pracownika organizacji;
• zwrot kosztów podróży.

Warunki pobytu w podróży służbowej może ustalać kierownictwo przedsiębiorstwa. Uwzględnia to wielkość i złożoność oficjalnych zadań.

Dla pracownika zagranicznego warunki podróży służbowej ustalane są według innych zasad:

Przedsiębiorstwa finansowane przez struktury lokalne i regionalne muszą zwracać koszty podróży zgodnie z zasadami określonymi w dokumentacji regulacyjnej.

Firmy, które nie są finansowane z budżetu terytorialnego, zwracają koszty według własnego uznania.

Wtedy konieczne będzie poleganie na procedurze wydawania podróży służbowych, która jest określona w lub innym wewnętrznym dokumencie organizacji.

Nie możesz wysłać w podróż służbową:

• kobieta w ciąży i pracownik mający małe dziecko;
• pracownik niepełnoletni;
• pracownik opiekujący się chorym krewnym;
• pracownik z niepełnosprawnym dzieckiem.

Aby zorganizować podróż służbową, warto przygotować następujące dokumenty:

Głównym dokumentem jest zlecenie usługi, na podstawie którego wydawane jest zlecenie, a następnie wystawiane jest zaświadczenie o podróży.

Podstawa prawna

Dokumenty regulacyjne dotyczące rejestracji podróży służbowych – artykuły rozdziału 24 Kodeksu pracy:

Jak obliczyć koszty podróży

Jeśli masz problem - jak obliczyć koszty podróży, powinieneś zwrócić się do regulaminu po odpowiedzi. Przeanalizujemy główne niuanse, które mogą Ci się przydać w praktyce.

Według średnich zarobków

Dla pracownika przez okres przebywania w podróży służbowej przeciętne zarobki muszą zostać utrzymane. Przy ustalaniu tej kwoty należy wziąć pod uwagę pewne zasady.

Samo wyliczenie odbywa się według jednolitych zasad, które są określone w Rozporządzeniu w sprawie niuansów obliczania średnich zarobków, które.

Przy obliczaniu warto wziąć pod uwagę wszystkie płatności, które są dokonywane w ramach określonego systemu płac. Źródło przeniesienia nie ma znaczenia (część 2 art. 139 rosyjskiego kodeksu pracy, klauzula 2 rozporządzenia nr 922).

Za okres rozliczeniowy uważa się 12 miesięcy, które poprzedza okres, w którym pracownik zatrzymał przeciętne zarobki. Miesiąc kalendarzowy - okres od 1 do 30 dnia miesiąca.

Zgodnie z klauzulą ​​9 Rozporządzenia nr 922, przy ustalaniu kwoty płatności za podróż służbową, wszyscy pracownicy (z wyjątkiem sytuacji, gdy ustanowiona jest zbiorcza ewidencja czasu pracy) posługują się wskaźnikami średniego wynagrodzenia.

Zgodnie z przepisami pracodawca może ustalić inne okresy rozliczeniowe (nie 12 miesięcy), o ile nie narusza to praw pracowników. Takie zmiany powinny znaleźć odzwierciedlenie w lokalnej dokumentacji.

Jeżeli spółka ustala inne okresy, średnie wynagrodzenie wyliczone na ich podstawie musi być uwzględnione w kosztach przy obliczaniu podstawy opodatkowania przy ustalaniu.

Średnia dzienna płaca we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem wypłaty urlopu i przeniesienia rekompensaty za niewykorzystane, obliczana jest w następujący sposób:

Wynagrodzenie / przepracowane godziny

Określają również Średnia wartość oraz na pokrycie kosztów podróży.

Wszystkie dni przepracowane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez firmę na okres pobytu w podróży służbowej, za czas spędzony w drodze i okres przymusowego zatrzymania () muszą zostać opłacone.

Tak więc średnie wynagrodzenie ustala się, dzieląc wszystkie środki zgromadzone w okresie rozliczeniowym przez przepracowane dni w tym okresie.

Uwzględnij w zarobkach takie kwoty, które podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym indywidualny:

• przelewy premii;
• zachęta;
• wynagrodzenie pracowników.

Świadczenia socjalne, płatności ryczałtowe nie będą brane pod uwagę przy kalkulacji. Wszystkie rodzaje płatności, których nie należy uwzględniać w kalkulacji, wymieniono w ust. 5 powyższego przepisu.

Na przykład, w czasie, gdy pracownik jest na zwolnieniu chorobowym, diety nie będą naliczane. W tym czasie będą wydawane tymczasowe renty inwalidzkie.

Inne koszty (zakwaterowanie itp.) muszą zostać opłacone. Nawiasem mówiąc, można określić nie tylko średnie dzienne zarobki, ale także średnie zarobki godzinowe (w zależności od używanego systemu płatności).

Jeśli korzystasz ze zbiorczego rozliczania czasu pracy lub rozliczania się z harmonogramami ruchomymi, przy obliczaniu diet za przejazdy powinieneś używać średniego wskaźnika godzinowego.

Godziny będą płatne na podstawie wynagrodzenia, stawek dziennych lub godzinowych. Jeżeli w okresach rozliczeniowych zwiększono wysokość oficjalnego wynagrodzenia lub premii, należy zindeksować wskaźnik średnich zarobków.

Zasady te dotyczą również pracownika oddelegowanego. Rozważ metodę naliczania na sobotę i niedzielę, a także na święta.

Jeśli pracownik jest zobowiązany do pracy w weekend lub wakacje, musi otrzymać podwójne wynagrodzenie. W razie potrzeby może zażądać zamiast wynagrodzenia dodatkowe dni rekreacja (Federacja Rosyjska).

Praca w weekendy powinna być wykonywana tylko wtedy, gdy tak polecił pracodawca. W przeciwnym razie osoba oddelegowana otrzyma kwotę ustaloną z jednego średniego zarobku.

Załóżmy, że pracownik ma pięciodniowy tydzień pracy, aw okresie podróży przepracował 6 dni.

Paragraf 8 Instrukcji podróży służbowych stanowi, że dana osoba podlega rozkładowi pracy firmy, do której jest wysyłana.

Tak więc, jeśli w miejscu podróży służbowej ustalono sześciodniowy tydzień pracy, pracownik musi przepracować 6 dni. Po powrocie nie będzie musiał zapewniać dodatkowego dnia odpoczynku.

Oprócz przeciętnego dziennego wynagrodzenia firma musi dać pracownikowi pieniądze do zapłaty usługi transportowe, żywność i mieszkanie.

3 dni po zwrocie pracownik musi złożyć sprawozdanie z poniesionych kosztów. Następujące dokumenty sprawozdawcze podlegają:

• bilety;
• czeki z restauracji;
• itp.

Jeśli pracownikowi pozostały środki, musi je zwrócić kasjerowi.

Jak obliczyć koszty podróży? Limity tego planu to:

Jeżeli przeciętne wynagrodzenie za okres wyjazdów służbowych okazało się niższe od aktualnego wynagrodzenia, pracodawca może wypłacić odszkodowanie w wysokości różnicy.

Oznacza to, że pracownik ma prawo do otrzymania kwoty, która nie będzie niższa niż średnia pensja. Nie ma ustalonego maksymalnego limitu.

Prawo pracy reguluje, z jakiego rodzaju transportu pracownik powinien skorzystać, aby dostać się do miejsca pracy lub podróży służbowej.

Tak więc, jeśli kierownictwo organizacji i pracownik wyrażą na to zgodę, można skorzystać z transportu osobistego pracownika.

Pracodawca w takim przypadku zwraca koszty benzyny i inne koszty związane z podróżą do miejsca docelowego.

Wysokość takiej kwoty zostanie ustalona w ramach umów o pracę ().

Okres pobytu w podróży służbowej nie powinien być opłacany na podstawie aktualnego wynagrodzenia w celu zmniejszenia liczby naliczeń.

W końcu wskaźnik średnich zarobków będzie musiał zostać przeliczony bezbłędnie. W przeciwnym razie możesz popełnić błąd i wypłacić zwrot kosztów podróży w mniejszej wysokości niż jest to wymagane przez prawo.

Jeśli pracownik właśnie dostał pracę

Okresy rozliczeniowe obejmują czas przepracowany w miesiącu poprzedzającym wyjazd służbowy.

Jeżeli dana osoba wyjeżdża w podróż służbową w pierwszych dniach po zawarciu umowy o pracę, przeciętne wynagrodzenie powinno być ustalane na podstawie ustalonego wynagrodzenia.

Jak liczyć dni podróży?

Jak obliczana jest dieta dzienna za podróże służbowe w 2020 roku? Przeanalizujmy przepisy prawne.

Po powrocie pracownika przedsiębiorstwa z podróży służbowej będzie musiał przedłożyć bilety do działu księgowości, które potwierdzą jego wydatki na podróż.

Data odzwierciedlona w takich dokumentach zostanie określona jako pełny dzień. Nawet w tych sytuacjach, w których osoba wyjeżdża o 23.56 w poniedziałek i przybywa o 00.04 w piątek, oba te dni zostaną uwzględnione w obliczeniach i osoba otrzyma za nie dietę.

Dieta dzienna, która nie jest opodatkowana od dochodu osoby fizycznej - 100 rubli. Ale wielu pracodawców zwiększa swoje rozmiary.

Jeżeli dzień wyjazdu i przyjazdu jest dniem wolnym od pracy, to zgodnie z zawartymi umowami o pracę, osoba ma prawo wziąć wolne.

W przeciwnym razie takie dni będą rozliczane jako praca w godzinach nadliczbowych. Przy ustalaniu dni wyjazdu służbowego warto wziąć pod uwagę zwyczajowy grafik pracy pracownika firmy.

Jeżeli musi on pracować trzy dni w tygodniu, nie należy wypłacać diet za pozostałe dni, chyba że umowa o pracę lub inne lokalne dokumenty określają inne zasady.

Przykłady obliczeń

Rozważ przykłady obliczania diet podróżnych.

Sytuacja 1

Inżynier Kalyuzhny I.R., który pracuje w niepełnym wymiarze godzin (4 dni - od wtorku do piątku), został oddelegowany na okres od 23 do 30.11.2015. Rekompensata na podróż będzie naliczana za 5 dni (od 23 do 26).

Sytuacja 2

Korkin G. A (menedżer przedsiębiorstwa) wypełnia swoje obowiązki zgodnie z harmonogramem kroczącym (2 dni po 2). Dzień roboczy to 12 godzin.

Dla takiego pracownika firma prowadzi zbiorczą ewidencję godzin pracy. Osoba otrzymuje stawkę godzinową w wysokości 150 rubli za godzinę. Podróż służbowa trwała 10 dni (od 21 lipca 2020 r.).

Wideo: koszty podróży – co i ile można uwzględnić w księgowości, wysokość diety

W okresie uwzględnianym w obliczeniach Korkin przepracował 1985 godzin 115 godzin powyżej ustalonej normy. Wypłata premii w 2020 roku została dokonana w wysokości 8,5 tys. rubli.

Firma musi zapłacić podwójną kwotę za przepracowane nadgodziny. 2 dni podróży służbowej wypadły w weekend.

Okres rozliczeniowy to lipiec 2020 r. - czerwiec 2020 r. Średnia stawka godzinowa wynosi 167,02 rubli:
Wysokość dodatku na podróż:
Sytuacja 3

Gerasimova L. L. (firma logistyczna) ma 5-dniowy tydzień pracy i 2 dni wolne. Zarobki to 15 tysięcy rubli z dopłatą za specjalne warunki pracy w wysokości 2 tysięcy. - na wakacjach.

Od 21.07. pracownik został wysłany w podróż służbową trwającą 10 dni. Okres rozliczeniowy to lipiec 2020 – czerwiec 2020.

Średnia dzienna pensja:
Wysokość dodatku na podróż:

Pojawiające się niuanse

Nie jest to łatwe dla księgowych zajmujących się utrzymaniem Dokumentację personelu i organizować wyjazdy służbowe.

Wielu uważa, że ​​jeśli procedura jest przeprowadzana zgodnie z ustalonym schematem, problemy nie powinny się pojawić. Ale w praktyce mogą pojawić się sytuacje, w których specjalista po prostu nie wie, co robić.

Na przykład, co zrobić, jeśli konieczne jest wysyłanie pracownika w podróż służbową co miesiąc. Trudności pojawiają się również przy obliczaniu kosztów podróży w szacunkach. Zastanówmy się, jakich zasad powinieneś przestrzegać.

Jeśli podróż służbowa co miesiąc

W starych dokumentach ustawodawczych czas trwania podróży służbowej nie może przekroczyć 40 dni, z wyłączeniem okresu podróży.

Pracownicy, menedżerowie i specjaliści mogą wyjechać w podróż służbową na montaż, regulację, budowę na okres do 1 roku. Ale Regulamin podróży służbowych takich ograniczeń nie wprowadza.

Jest tylko napisane, że pracodawca ustalając termin, musi wziąć pod uwagę złożoność i objętość pracy. Ale co, jeśli pracownik co miesiąc wyjeżdża w podróż służbową?

Tutaj warto zastanowić się nad samą definicją podróży służbowej. Jeśli praca wiąże się z ciągłymi podróżami, nie będzie to podróż służbowa.

Jak obliczane są diety podróżne w szacunkach (skonsolidowane)

Przygotowując kosztorys (w celu ustalenia ostatecznej kwoty przelewów na rzecz oddelegowanego pracownika) warto wprowadzić do nich informacje o wszystkich kosztach poniesionych przez takiego pracownika w okresie wykonywania dyspozycji poza miejscem pracy.

Takie informacje muszą być udokumentowane. Pracownik składa raport z wyprzedzeniem, załączając wszystkie niezbędne dokumenty.

Prawie żaden pracodawca w swojej firmie nie może się obejść bez wysyłania pracowników w podróże służbowe. Zdarza się, że taki kierunek występuje w miesiącu, który jest dla nich pierwszym miesiącem pracy.
Wysyłając pracownika w podróż służbową, ma on gwarancję między innymi zachowania średnich zarobków (art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Tryb obliczania średnich zarobków określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz rozporządzenia w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922) (zwane dalej rozporządzeniem w sprawie średnie zarobki). Przypomnijmy jej główne normy.
We wszystkich przypadkach określania wielkości przeciętnego wynagrodzenia (średnich zarobków) przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej ustalana jest jedna procedura jej obliczania. W każdym trybie pracy obliczenie średniego wynagrodzenia pracownika jest dokonywane na podstawie faktycznie naliczonego mu wynagrodzenia oraz czasu, w którym faktycznie przepracował 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zatrzymuje dane zarobki . W takim przypadku miesiąc kalendarzowy to okres od 1 do 30 (31) dnia odpowiedniego miesiąca włącznie (w lutym - do 28 (29) dnia włącznie) (część 3 artykułu 139 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska).
W układzie zbiorowym lokalne akt normatywny można przewidzieć inne okresy obliczania przeciętnych zarobków, ale jednocześnie sytuacja pracowników nie może ulec pogorszeniu.
Przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia brane są pod uwagę wszystkie rodzaje wypłat przewidziane przez system wynagradzania stosowany przez danego pracodawcę, niezależnie od źródeł tych wypłat.
Lista możliwych wypłat znajduje się w paragrafie 2 Rozporządzenia o średnich zarobkach. Należą do nich w szczególności:
- wynagrodzenia naliczone pracownikowi według stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe) za przepracowane godziny;
- premie i wynagrodzenia przewidziane przez system wynagradzania;
- płatności związane z warunkami pracy, w tym płatności z tytułu regionalnych regulacji płac, podwyższenie wynagrodzenia za ciężką pracę, pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych oraz inne szczególne warunki pracy, za pracę w nocy, wynagrodzenie za pracę w weekendy i dni wolne od pracy , płaca za nadgodziny;
- dodatki i dopłaty do stawek celnych, wynagrodzenia (urzędowe) za kwalifikacje zawodowe, klasę, staż pracy (staż pracy), znajomość języka obcego, pracę z informacjami stanowiącymi tajemnicę państwową, kombinację zawodów (stanowisk), ekspansję obszarów usługowych, wzrost wolumenu wykonywanej pracy, zarządzanie zespołem i inne;
- wynagrodzenia ostatecznie obliczone na koniec roku kalendarzowego poprzedzającego wydarzenie, określone przez system wynagrodzeń, niezależnie od czasu naliczenia.
Do obliczenia średnich zarobków nie są brane pod uwagę świadczenia socjalne i inne płatności niezwiązane z zarobkami (pomoc materialna, opłata za jedzenie, podróże, szkolenia, media, rekreacja i inne) (średnio pkt 3 Rozporządzenia zyski).
Przy ustalaniu średnich zarobków premie i wynagrodzenie brane są pod uwagę w następującej kolejności (punkt 15 Regulaminu o średnich zarobkach):
- premie miesięczne i wynagrodzenia - faktycznie naliczone w okresie rozliczeniowym, ale nie więcej niż jedna płatność za każdy wskaźnik za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego;
- premie i wynagrodzenia za okres pracy przekraczający jeden miesiąc – naliczone faktycznie w okresie rozliczeniowym dla każdego wskaźnika, jeżeli długość okresu, za który są naliczane, nie przekracza długości okresu rozliczeniowego, a w wysokości część miesięczna za każdy miesiąc okresu rozliczeniowego, jeżeli długość okresu, za który są naliczane, przekracza długość okresu rozliczeniowego;
- wynagrodzenie od wyników pracy za dany rok, jednorazowe wynagrodzenie za staż pracy (staż pracy), inne wynagrodzenie od wyników pracy za rok naliczone za rok kalendarzowy poprzedzający wydarzenie, niezależnie od czas naliczenia wynagrodzenia.
Jeżeli czas przypadający na okres rozliczeniowy nie zostanie w pełni wykorzystany lub czas zostanie z niego wyłączony zgodnie z paragrafem 5 Regulaminu o średnich zarobkach, przy ustalaniu średnich zarobków w stosunku do przepracowanego czasu uwzględnia się premie i wynagrodzenie. okres rozliczeniowy, z wyjątkiem premii naliczonych za faktycznie przepracowane godziny w okresie rozliczeniowym (miesięczne, kwartalne itp.).
Jeżeli pracownik pracował w niepełnym wymiarze czasu pracy, za który naliczane są premie i wynagrodzenia, a naliczane były proporcjonalnie do przepracowanych godzin, to te przy ustalaniu przeciętnych zarobków są uwzględniane w kwotach faktycznie naliczonych w sposób przewidziany w punkcie 15 Rozporządzenia o średnich zarobkach.
Przy określaniu średnich zarobków używane są średnie zarobki dzienne. Z kolei średnie dzienne wynagrodzenie (ADW) oblicza się poprzez podzielenie kwoty faktycznie naliczonego wynagrodzenia za dni przepracowane w okresie rozliczeniowym (AFNRP), w tym premii i wynagrodzeń, uwzględnionych zgodnie z paragrafem 15 Rozporządzenia, według liczby faktycznie przepracowanych w tym okresie dni (KRDRP) (klauzula 9 Regulaminu średnich zarobków): SSDZ \u003d SFNRP: KRDRP.
Średnie zarobki pracownika (CVD) ustala się mnożąc średnie dzienne zarobki przez liczbę dni (kalendarz, praca) (KRD) w okresie płatnym: CVD = SSDR x KRD.
Jak widać, aby obliczyć średnie zarobki dla dowolnego trybu działania, potrzebne są następujące dane:
- o płacach faktycznie naliczonych pracownikowi oraz
- o czasie faktycznie przez niego przepracowanym -
przez 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających okres, w którym pracownik zachowuje przeciętne wynagrodzenie, lub na inny okres rozliczeniowy, który określa układ zbiorowy (ustawa lokalna).

Różne okresy rozliczeniowe

Okres rozliczeniowy w ogólnym przypadku to 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc zapisania średnich zarobków. Pierwszy miesiąc zatrudnienia pracownika może obejmować dwa miesiące kalendarzowe. Zależy to od tego, który z nich pracownik jest wysyłany w podróż służbową, czy ma faktyczne rozliczenia i godziny przepracowane w określonym okresie.

Przykład 1. Pracownik został zatrudniony przez organizację od 23 listopada w normalnych godzinach pracy (pięć dni z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę), od 7 grudnia do 11 grudnia został wysłany w podróż służbową, wynagrodzenie pracownika wynosi 35 000 rubli , za godziny przepracowane w listopadzie otrzymał premię w wysokości 2000 rubli.
Okresem obliczeniowym przy ustalaniu średnich zarobków zatrzymanych przez pracownika w związku z wyjazdem służbowym będzie okres od grudnia 2014 roku do listopada 2015 roku. W tym okresie przepracował 6 dni roboczych. Według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy w listopadzie 2015 roku 20 dni roboczych. Za przepracowany czas pracownikowi wypłacono pensję w wysokości 10 500 rubli. (35 000 rubli: 20 dni x 6 dni) i bonus 2000 rubli. Ponieważ premia jest naliczana za faktycznie przepracowane godziny, jest ona w pełni uwzględniana przy określaniu rzeczywistych rozliczeń międzyokresowych stosowanych przy określaniu średnich dziennych zarobków. Na tej podstawie jego pożądana wartość wynosi 2083,33 rubli / dzień. ((10 500 rubli + 2000 rubli): 6 dni).
Pracownik przebywał w podróży służbowej przez 5 dni roboczych. W konsekwencji kwota zaoszczędzonych średnich zarobków wynosi 10416,67 rubli. (2083,33 RUB/dzień x 5 dni).

Jeżeli pracownik jest wysyłany w podróż służbową w miesiącu, w którym został zatrudniony, to przez cały okres rozliczeniowy poprzedzający miesiąc wysłania go w podróż służbową nie pracował. W związku z tym nie będzie faktycznie przepracował dni, a zatem faktycznie naliczył wynagrodzenia. Wówczas, na podstawie pkt 7 Regulaminu o średnich zarobkach, wymagane zarobki ustala się na podstawie wysokości wynagrodzenia naliczonego za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu wystąpienia zdarzenia, z którym związane jest jego zachowanie. W naszym przypadku okresem rozliczeniowym będzie przedział czasowy od pierwszego dzień pracy dzień przed rozpoczęciem wycieczki.

Przykład 2. Zmieńmy nieco warunek z przykładu 1: pracownik zatrudniony 9 listopada został wysłany w podróż służbową od 25 listopada do 4 grudnia, pensja pracownika wynosi 35 000 rubli.
W listopadzie, przed wyjazdem w podróż służbową, pracownik przepracował 12 dni roboczych, za co naliczono mu 21 000 rubli. (35 000 rubli: 20 dni x 12 dni). Wtedy średnie dzienne zarobki wyniosą 1750 rubli / dzień. (21 000 rubli: 12 dni).
Ponieważ podróż służbowa trwała 8 dni roboczych, kwota średnich zarobków zatrzymanych przez pracownika za jej czas wynosi 14 000 rubli. (1750 RUB/dzień x 8 dni).

Okres podróży służbowej w przykładzie 2 miał dwa dni wolne - sobotę i niedzielę (28 i 29 listopada). Za dzień wolny od pracy lub urlop wolny od pracy, w którym oddelegowany pracownik nie wykonał swojego zadania służbowego, wypłacana jest tylko dieta dzienna (punkt 11 Regulaminu w sprawie szczególnych warunków wysyłania pracowników w podróżach służbowych, zatwierdzonego Dekretem Rządu RP). Federacja Rosyjska z dnia 13 października 2008 r. N 749).
Jeśli pracownik przebywa w weekendy lub święta wolne od pracy podczas podróży służbowej:
- wykonywał zadania urzędowe;
- wyjechał w podróż służbową lub z niej wrócił;
- był w drodze
otrzymuje wynagrodzenie w wysokości co najmniej podwójnej stawki dziennej, jeżeli praca była wykonywana powyżej miesięcznej normy czasu pracy (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 9 Regulaminu podróży służbowych, Pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 05.09.2013 N 14-2 / ​​3044898-4415) . Konkretne kwoty wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy mogą być ustalane na mocy układu zbiorowego, lokalnego aktu prawnego.
Gdy pracownik pracuje w podróży służbowej w weekend lub święto wolne od pracy, w grafiku dodatkowo wprowadzany jest kod literowy „PB” lub kod numeryczny „03”. Jeżeli pracodawca, wysyłając pracownika, podał mu czas pracy w dniu wolnym od pracy, wówczas karta czasu pracy pokazuje liczbę godzin przepracowanych w taki dzień (klauzula 2 Listu Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 lutego 2013 r. N 14-2-291).

Koniec przykładu 2. Dodajmy warunek z przykładu: gdy pracownik jest wysyłany w podróż służbową w związku z koniecznością terminowego wykonania zadania służbowego, sobota 28 listopada jest dla niego dniem roboczym ( Umowa na piśmie pracownika do pracy w dniu wolnym od pracy podczas podróży służbowej otrzymanej przez pracodawcę).
Wyjazd służbowy pracownika trwał 8 dni roboczych i pracował w sobotę 28 listopada. Ponieważ ten dzień jest dniem wolnym od pracy i za listopad w pełni wypracował miesięczną normę czasu pracy, na ten dzień pracownik zachowuje dwukrotność przeciętnych zarobków. Tak więc podczas podróży służbowej pracownikowi naliczono 17 500 rubli. (1750 RUB/dzień x 8 dni + (1750 RUB/dzień x 1 dzień x 2)).
W grafiku, na linii pracownika, kod „РВ” (03) jest wprowadzany w polu na 28. dzień.

Zdarza się, że pracownik zostaje wysłany w podróż służbową już pierwszego dnia swojej pracy. Zasadę ustalania średnich zarobków w takim przypadku określa punkt 8 Regulaminu Przeciętnych Zarobków. Jeżeli pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń lub faktycznie przepracowanych dni za okres rozliczeniowy, przed rozpoczęciem okresu rozliczeniowego i przed wystąpieniem zdarzenia, które wiąże się z zachowaniem średnich zarobków, średnie zarobki ustala się na podstawie ustaloną dla niego stawkę taryfową, wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe) oraz liczbę dni roboczych w miesiącu, w którym został zatrudniony.

Przykład 3. Zmieńmy nieco warunek z przykładu 2: pracownik został wysłany w podróż służbową od pierwszego dnia pracy (9 listopada), z której wrócił 19 listopada.
Ponieważ pracownik nie miał faktycznie naliczonych wynagrodzeń przed podróżą służbową, jego pensja służy do obliczania średnich zarobków. Wtedy średnie dzienne zarobki wynoszą 1750 rubli / dzień. (35 000 rubli: 20 dni). Podróż służbowa pracownika trwała 9 dni, na tej podstawie wysokość należnych średnich zarobków podczas podróży służbowej wynosi 15 750 rubli. (1750 RUB/dzień x 9 dni).

Całkiem możliwe, że w ciągu pierwszego miesiąca pracy nowego pracownika pracodawca podniesie stawki taryfowe, pensje (urzędowe).
Procedurę ustalania średnich zarobków pracownika w przypadku wzrostu stawek taryfowych organizacji, wynagrodzeń (urzędowych wynagrodzeń), wynagrodzenia pieniężnego określa paragraf 16 Regulaminu dotyczącego średnich zarobków.
Jeżeli podwyżka stawek taryfowych, wynagrodzenia nastąpiła w okresie rozliczeniowym, to wpłaty uwzględniane przy ustalaniu średnich zarobków i naliczone w okresie rozliczeniowym za okres poprzedzający podwyżkę powiększa się o współczynniki, które oblicza się dzieląc stawkę taryfową, wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe), wynagrodzenie pieniężne, ustalone w miesiącu ostatniej podwyżki stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe), wynagrodzenie pieniężne, od stawek taryfowych, wynagrodzenia (urzędowe), wynagrodzenie pieniężne ustalone w każdym z miesięcy okres rozliczeniowy.

Przykład 4. Pracownik został zatrudniony 21 grudnia (jego wynagrodzenie wynosi 35 000 rubli), wyjeżdża w podróż służbową od 12 stycznia do 21 stycznia 2016 r. Od 1 stycznia organizacja podniosła pensje, od tego dnia wynagrodzenie pracownika wynosi 40 250 ruble .
W okresie rozliczeniowym (styczeń - grudzień 2015) pracownik przepracował 9 dni roboczych. Według kalendarza pięciodniowego tygodnia pracy w grudniu 2015 r. 23 dni robocze. Za przepracowany czas przyznano mu 13 695,65 rubli. (35 000 rubli: 23 dni x 9 dni).
Średni współczynnik indeksacji zarobków wynosi 1,15 (40 250: 35 000). Dlatego przy obliczaniu średnich zarobków należy wziąć pod uwagę kwotę 15 700 rubli. (13 695,65 rubli x 1,15). Mając to na uwadze, średnie dzienne zarobki wyniosą 1750 rubli / dzień. (15 700 rubli: 9 dni), a średnia pensja zaoszczędzona dla pracownika na czas podróży służbowej (8 dni roboczych) wynosi 14 000 rubli. (1750 RUB/dzień x 8 dni).

Druga podróż w ciągu miesiąca

W pierwszym miesiącu pracy nowy pracownik może zostać wysłany w podróż służbową dwukrotnie.
Jeśli został wysłany w swoją pierwszą podróż służbową w miesiącu następującym po miesiącu przyjęcia, to obliczenie średnich dziennych zarobków stosowanych w obu obliczeniach zarobków zatrzymanych nie będzie się różnić od opcji podanej w przykładzie 1.
Możliwe jednak, że te dwie podróże służbowe wypadną na tym samym miesiąc kalendarzowy rekrutacja. Obliczenie średnich zarobków za drugą podróż służbową opiera się na wysokości wynagrodzenia naliczonego za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w tym miesiącu.
Przy ustalaniu średnich zarobków za pierwszą podróż służbową możliwe są opcje w zależności od tego, czy ta podróż służbowa rozpoczyna się od pierwszego dnia pracy, czy pracownik już pracował przed jej rozpoczęciem.

Przykład 5. Pracownik został zatrudniony od 2 listopada, jego pensja wynosi 35 000 rubli.
Opcja 1. Pracownik został wysłany na pierwszą podróż służbową od 9 do 11 listopada, drugi - od 20 do 24 listopada.
Przed pierwszą podróżą służbową pracownik pracował 4 dni robocze, za co przyznano mu 7000 rubli. (35 000 rubli: 20 dni x 4 dni). Wartości te są używane jako mianownik i licznik przy określaniu średnich dziennych zarobków. Wynikowa wartość to 1750 rubli / dzień. (7000 rubli: 4 dni) będzie punktem wyjścia przy ustalaniu kwoty zatrzymanych zarobków za pierwszą podróż służbową. I to jest równe 5250 rubli. ((1750 rubli/dzień x 3 dni), gdzie 3 to liczba dni roboczych podróży służbowej).
Przy obliczaniu średnich zarobków czas jest wykluczony z okresu rozliczeniowego, a także kwoty naliczone w tym czasie, jeżeli pracownik zachował średnie zarobki zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej (klauzula „a”, klauzula 5 rozporządzenia średnio zyski). W związku z tym 3 dni pracownik był w podróży służbowej, a średnie zarobki zaoszczędzone w tym czasie to 5250 rubli. nie są brane pod uwagę przy ustalaniu średnich zarobków zatrzymanych podczas drugiej podróży służbowej.
Między podróżami służbowymi pracownik pracował 6 dni roboczych, za co naliczono mu 10 500 rubli. (35 000 rubli: 20 dni x 6 dni).
W momencie drugiej podróży kwota wynagrodzeń naliczonych za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu przed rozpoczęciem wynosiła 17 500 rubli. (7000 + 10500), łączna liczba przepracowanych dni wynosi 10 dni. (4 + 6). Na tej podstawie średnie dzienne zarobki wynoszą 1750 rubli / dzień. (17 500 rubli : 10 dni). Pracownik był w drugiej podróży służbowej przez 3 dni robocze. Dlatego tym razem zostaje obciążony taką samą kwotą 5250 rubli. (1750 RUB/dzień x 3 dni).
Opcja 2. Pracownik został wysłany na pierwszą podróż służbową od 2 do 6 listopada, drugi - od 20 do 24 listopada.
Ponieważ pierwsza podróż służbowa rozpoczyna się pierwszego dnia pracy pracownika, ustalona pensja służy do ustalenia średnich zarobków zatrzymanych. Średnia dzienna płaca wynosi wtedy 1750 rubli / dzień. (35 000 rubli: 20 dni). Pierwsza podróż trwała 4 dni robocze. Na tej podstawie kwota należnych średnich zarobków podczas tej podróży służbowej wynosi 7000 rubli. (1750 RUB/dzień x 4 dni).
Kwota ta, podobnie jak dni robocze podróży służbowej, nie jest uwzględniana przy określaniu średnich zarobków z dni drugiej podróży służbowej.
Między podróżami służbowymi pracownik pracował 9 dni roboczych, za co naliczono mu 15 750 rubli. (35 000 rubli: 20 dni x 9 dni). Dzieląc drugą wartość przez pierwszą, określa się wielkość średnich dziennych zarobków wykorzystywanych do obliczania zatrzymanych średnich zarobków za drugą podróż służbową. Pożądane wartości - 1750 rubli / dzień. (15 750 rubli : 9 dni) i 5250 rubli. ((1750 rubli/dzień x 3 dni), gdzie 3 to liczba dni roboczych pracownika w podróży służbowej).

Całkiem możliwe, że w pierwszym miesiącu pracy zmieni się wynagrodzenie nowo zatrudnionego pracownika (pracodawca miał odpowiednią pensję w momencie zatrudniania pracownika). jednostka pracownicza, który został wydany w niedalekiej przyszłości, gdy pracownik odszedł. Zawarto porozumienie między pracodawcą a pracownikiem, że po jej zwolnieniu umowa uzupełniająca do umowy o pracę o jego przejściu na to stanowisko i ustaleniu odpowiedniego wynagrodzenia).

Przykład 6. Dodajmy warunek opcji 1 z przykładu 5: Od 11 listopada dla pracownika ustalona jest pensja w wysokości 42 000 rubli.
W ostatnim dniu pierwszej podróży służbowej wynagrodzenie pracownika zostało zwiększone z 35 000 do 42 000 rubli. Gdyby pracownik pracował tego dnia w miejscu pracy, zostałby obciążony kwotą podwyższonego wynagrodzenia w wysokości 42 000 rubli. Ale pracownik na ten dzień zachowuje średnie zarobki.
Wspomniany wcześniej paragraf 16 Rozporządzenia o przeciętnych zarobkach w przypadku podwyższenia organizacji stawek taryfowych i wynagrodzeń w okresie utrzymywania przeciętnych zarobków przewiduje podwyższenie o współczynnik tylko części przeciętnego zarobku z dnia podwyżki w stawce taryfowej wynagrodzenie do końca wskazanego okresu (ust. 4 ust. 16).
Ponieważ podwyżka wynagrodzenia dotyczyła tylko osoby oddelegowanej, przy obliczaniu zarobków zatrzymanych, porządek ogólny. Dlatego obliczenie zatrzymanych średnich zarobków za pierwszą podróż służbową nie różni się od tego przedstawionego w opcji 1 przykładu 5, pracownik otrzyma 5250 rubli za 3 dni robocze na podróż służbową. (1750 RUB/dzień x 3 dni).
Między podróżami służbowymi pracownik pracował 6 dni roboczych iw tym okresie otrzymywał pensję w wysokości 42 000 rubli. Na tej podstawie za ten okres pracownikowi naliczono 12 600 rubli. (42 000 rubli: 20 dni x 6 dni). Łączna kwota wynagrodzeń naliczonych za dni faktycznie przepracowane przez pracownika w miesiącu poprzedzającym rozpoczęcie drugiej podróży służbowej, 19 600 rubli. (7000 + 12 600), jest licznikiem przy określaniu średnich dziennych zarobków, w mianowniku - wszystkie te same 10 dni. (4 + 6). Jego pożądana wartość, 1960 rubli / dzień. (19600 rubli : 10 dni), zwiększa kwotę zatrzymanych średnich zarobków za drugą podróż służbową do 5880 rubli. (1960 rub./dzień x 3 dni).
Za 4 dni robocze przepracowane do końca miesiąca pracownikowi zostanie przyznane 8400 rubli. (42 000 rubli: 20 dni x 4 dni), co daje jego miesięczny dochód do 38 430 rubli. (7000 + 5250 + 11900 + 5880 + 8400).

W przykładzie 6 kwota zatrzymanych średnich zarobków za pierwszą podróż służbową dla pracownika będzie mniejsza niż wynagrodzenie należne mu za wskazane 3 dni robocze, jeśli wykonywał przypisane mu funkcje pracy w miejscu pracy (5250 rubli.< 5600 руб. ((35 000 руб. : 20 дн. x 2 дн.) + (42 000 руб. : 20 дн. x 1 дн.))).
Analogię można prześledzić w przykładzie 4. Za 8 dni roboczych przepracowanych w styczniu 2016 r. w miejscu pracy pracownik zostanie obciążony kwotą 21 466,67 rubli. ((40 250 rubli: 15 dni x 8 dni), gdzie 15 to liczba dni roboczych w styczniu), natomiast średnie zarobki zatrzymane podczas podróży służbowej to 14 000 rubli.
Trudowicy zgadzają się, że mogą zaistnieć przypadki, gdy aktualna płaca może być wyższa niż średnia obliczona w przepisowy sposób. Jednak ich zdaniem wypłata wynagrodzenia pracownikowi wysłanemu w podróż służbową za dni spędzone w podróży służbowej byłaby sprzeczna z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Na tej podstawie urzędnicy zdecydowanie zalecają zapłacenie pracownikowi za dni spędzone w podróży służbowej średnich zarobków, określonych w określony sposób (list Rostrud z dnia 05.02.2007 N 275-6-0).
Jednocześnie pozycja pracownika w przypadku jego oddelegowania nie powinna ulec pogorszeniu. Jeżeli średnie zarobki pracownika podczas podróży służbowej okażą się niższe od jego aktualnego wynagrodzenia, pracodawca może przewidzieć wypłatę pracownikowi dopłaty do wysokości rzeczywistych zarobków.
Ponieważ taka procedura płatności nie jest bezpośrednio przewidziana w prawie pracy, pożądane jest określenie jej w lokalnym akcie prawnym organizacji (na przykład w rozporządzeniu o wynagrodzeniu) lub w układzie zbiorowym.
Obecność w tych dokumentach klauzuli, że czas podróży służbowej jest opłacany od wynagrodzenia, jeśli średnie zarobki są mniejsze niż kwota obliczona z wynagrodzenia, pozwoli pracodawcy nie pogarszać sytuacji pracownika będącego wysłano.
Ale jeśli podczas podróży służbowej pracodawca płaci pracownikowi do wysokości wynagrodzenia, to nie jest tak poprawne wyłączenie dni podróży służbowej z okresu rozliczeniowego. Kwoty wypłacane w tym samym czasie powinny być brane pod uwagę przy obliczaniu średnich zarobków we wszystkich przypadkach.
Do tego stanowiska skłaniają się również specjaliści Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji. Dni pracy pracownika w podróży służbowej, jeśli oprócz średnich zarobków jest mu dodatkowo wypłacana dodatkowa opłata do regularnych zarobków, ich zdaniem nie należy wyłączać z okresu rozliczeniowego, a także kwot naliczonych pracownikowi w tym czasie. W końcu z kalkulacji wyłączone są tylko okresy płatności dla średnich zarobków, tutaj dopłaca się do zwykłych zarobków. Dlatego takie okresy i zapłacone za nie kwoty są uwzględniane w przyszłości przy obliczaniu średnich zarobków.