Աշխատակցին գործուղման ուղարկելը. Գործուղում և դրա առանձնահատկությունները

Գործուղումը պարապ ուղևորություն չէ, այլ գործուղում, որը պայմանավորված է աշխատանքային կամ սպասարկման կարիքներով: Ուստի աշխատակիցները պետք է հասկանան իրենց առջեւ դրված նպատակները և հաջողությամբ կատարեն բոլոր առաջադրանքները: Բացի այդ, տրանսպորտի և կեցության ծախսերի փոխհատուցումը պահանջում է հաշվետվությունների պատրաստում: Յուրաքանչյուր անձ, ում աշխատանքային պարտականությունները ներառում են գործուղումներ, պետք է կարողանա դրանք կազմել։

Ի՞նչ է նշանակում գործուղում:

Գործատուն հանձնարարություն է տալիս աշխատողին ուղարկել հանձնարարությունը որոշակի ժամանակահատվածով, բացի աշխատավայրից, այլ վայրում, իսկ աշխատողին ուղարկում են հանձնարարությունը կատարելու՝ սա գործուղման ճշգրիտ նկարագրությունն է: Այսինքն՝ նման գործուղումը ենթադրում է, որ աշխատողը տվյալ ժամանակահատվածում իր աշխատավայրից դուրս ինչ-որ շատ կոնկրետ առաջադրանք է կատարելու։ Տվյալ դեպքում աշխատավայր է համարվում այն ​​ստորաբաժանումը (մասնաճյուղը, գրասենյակը), որտեղ ընկերության աշխատողն ամենօրյա ռեժիմով կատարում է իր աշխատանքային պարտականությունները:

Եթե ​​աշխատողի պարտականությունները կատարվում են ճանապարհի վրա, ապա դրանք գործուղում չեն համարվում։ Եվ նաև աշխատանքի վայր մեկնելը գործուղում չէ։ ռոտացիոն հիմունքներով. Բայց աշխատողին իր պարտականությունները կատարելու համար ընկերության մասնաճյուղ կամ մեկ այլ քաղաքում գտնվող ստորաբաժանում ուղարկելը գործուղում կլինի: Իսկ գործատուի աշխատավայրից դուրս հեռակա աշխատող աշխատողների համար (Ռուսաստանի Աշխատանքի նախարարության 09.06.2017թ. թիվ 14-2 / ​​OOG-4733 նամակ), ինչպես նաև տանը իրենց աշխատանքը կատարող տնային աշխատողների համար, ուղևորություն դեպի գլխամասային գրասենյակը գործուղում է։

Հեռավար աշխատանքն իրականացվում է այլ վայրում, քան գործատուի կազմակերպությունը: ԲԱՅՑ Տնային աշխատանքշրջանակներում իրականացված աշխատանքային հարաբերություններտանը, այսինքն՝ ինչ վերաբերում է հեռակա կարգով կատարվողներին, աշխատավայրև գլխավոր գրասենյակը նույնը չեն:

Խորհրդատու Պլյուս

http://www.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=PKV;n=189;dst=100042#0

Ձեռնարկությունից աշխատողին սովորելու ուղարկելը նույնպես գործուղում է։

Կարևոր է, որ գործատուն գրավոր կարգադրի աշխատողին գործուղել։ Դրա համար սովորաբար հրաման կամ հրաման է տրվում։ Նույնքան կարևոր է, որ աշխատողի և ընկերության միջև հարաբերությունները ֆորմալացվեն, այսինքն՝ աշխատողը պարզապես աշխատանքի է ընդունվել և չի աշխատել, օրինակ, աշխատանքային պայմանագրով։ Թե որքան ժամանակ կմնա աշխատողը գործուղման մեջ, և կոնկրետ ինչով կզբաղվի այնտեղ, կախված է ուղևորության հանձնարարության բովանդակությունից:

Գործուղումիր նպատակներով տարբերվում է գործուղումից. Գործուղումը ներառում է աշխատողի աշխատանքային հարցերը մշտական ​​աշխատանքի վայրից այլ վայրում լուծում: Օրինակ, դուք պետք է պայմանագիր կնքեք մի կազմակերպության հետ, որը գտնվում է մեկ այլ քաղաքում: Կամ աշխատող է ուղարկվում հաճախորդի սարքավորումների վերանորոգման կամ երրորդ կողմի խորհրդատվական ծառայություններ կատարելու համար: Իսկ եթե աշխատողին ուղարկում են կազմակերպության մասնաճյուղ՝ իրը կատարելու պաշտոնական պարտականություններըՍա նույնպես գործուղում է։

Գործուղումը նախատեսում է նաև գործուղման ընթացքում աշխատողի կողմից ծառայողական պարտականությունների կատարում: Օրինակ՝ ճանապարհին բեռներ ուղեկցելը, մաքոքային ավտոբուսով թռիչք կատարելը գործուղումներ են։

Լիաժամկետ վարորդի համար այլ քաղաք մեկնելը կհամարվի գործուղում, իսկ ուղեւորի համար՝ գործուղում

Ի՞նչ է երաշխավորում աշխատանքային օրենսդրությունը:

Գործընկերոջը գործուղելով՝ ընկերությունը երաշխավորում է, որ նա կպահպանի իր պաշտոնն ու աշխատավարձը։ Գործուղման ընթացքում աշխատողը վարձատրվում է միջին եկամուտ.

Գործուղման գործուղված աշխատակցին կվճարվի նշանակման վայր մեկնելու համար, կփոխհատուցվեն կացարանի վճարները և կփոխհատուցվեն տնից հեռու ապրելու բոլոր ծախսերը (օրավարձերը), ինչպես նաև ղեկավարության կողմից լիազորված այլ ծախսերը (կապի ծառայություններ. , օրինակ). Գործուղման և ճանապարհորդության (և հարկադիր ուշացումների) ողջ ժամանակահատվածում աշխատողը պահպանում է միջին աշխատավարձը մշտական ​​աշխատանքի վայրում սահմանված ժամանակացույցի համաձայն: Աշխատանքային հանգստյան օրերին և Տոներգործուղման ժամանակ վճարվում է օրենքով:

Ո՞ւմ ենք գործուղելու

Գործուղում կատարելիս պետք է ստուգել կոնկրետ ուղարկելու հնարավորությունը պաշտոնական. Իրոք, դուք չեք կարող ուղարկել հղի կանանց և 18 տարեկանից ցածր անձանց, նույնիսկ եթե աշխատակիցները համաձայն են դրա հետ: Ճիշտ է, այս սահմանափակումը չի տարածվում ստեղծագործական մասնագիտությունների տեր մարդկանց և մարզիկների վրա (նույնիսկ եթե նրանք 18 տարեկանից ցածր են):

• մինչև 3 տարեկան երեխաներ ունեցող կանայք,
• բժշկական ճանապարհորդության արգելք ունեցող կանայք,
• 5 տարեկանից փոքր երեխա միայնակ մեծացնող ծնողներ,
• օտարերկրյա աշխատողներ,
• հաշմանդամներ բժշկական ճանապարհորդության սահմանափակումներով.

Հնարավո՞ր է չեղարկել ուղևորությունը:

Այն աշխատակիցները, ովքեր կարող են գործուղվել իրենց համաձայնությամբ, կարող են հեշտությամբ հրաժարվել ճանապարհորդությունից՝ գրելով հուշագիր (ցանկացած ձևով՝ ուղղված ղեկավարին): Մնացած բոլոր աշխատակիցներին կարելի է ուղղորդել՝ չհետաքրքրվելով նրանց ցանկությամբ։

Արտադրության անհրաժեշտության դեպքում ցանկացած աշխատող առանց համաձայնության կարող է գործուղվել։ Մյուս կողմից, ընկերությունը կարող է ունենալ գործուղումների վերաբերյալ ներքին կանոնակարգ, որում անհրաժեշտ է հստակ նկարագրել այն իրավիճակները, երբ և ինչ հանգամանքներում աշխատողը կարող է հրաժարվել ճանապարհորդելուց:

Որոշ աշխատակիցների կարող են գործուղվել միայն իրենց հետ գրավոր համաձայնություն, մնացածը պարտավոր են ենթարկվել ղեկավարության համապատասխան հրամանին

Ինչպես հաշվարկել ճանապարհորդության ժամանակը

Գործուղման տեւողությունը որոշվում է ղեկավարության կողմից առաջադրված խնդիրներով, գործուղման ժամկետները որոշելու վերաբերյալ առաջարկություններ չկան։ Անհրաժեշտ է որոշել այն գործուղված մասնագետին տրված գումարը հաշվարկելու համար։ Գործուղումը, ի դեպ, կարող է տեւել մեկ օր։

Ճանապարհորդության ժամանակը հաշվի է առնվում ընդհանուր ժամանակի վրա, սակայն ընդհանուր տևողության հաշվարկման մեջ կան մի քանի նրբություններ:Մեկնման ժամանակը տրանսպորտի մեկնման ժամանակն է, իսկ ժամանման ժամը՝ տրանսպորտի նշանակման վայր հասնելու ժամանակը: Այսինքն՝ եթե գնացքը մեկնում է հունվարի 31-ին՝ ժամը 23:35-ին, ապա հունվարի 31-ի ամբողջ օրը ներառվում է գործուղման մեջ։

Օդանավակայանից թռիչքը մեկնում է հունվարի 31-ին՝ ժամը 0:10-ին, օդանավակայանը գտնվում է քաղաքի սահմաններից դուրս։ Ուղևորությունը կսկսվի հունվարի 30-ին, թեև տոմսի ամսաթիվը հունվարի 31-ն է, քանի որ աշխատակիցը դեռ պետք է հասնի օդանավակայան։

Ինչպես պատվիրել գործուղում

Այսպիսով, աշխատողին գործուղման ուղարկելիս նախ պետք է համոզվեք, որ նա կարող է ուղարկվել այնտեղ. մենք ստուգում ենք սահմանափակումների և արգելքների առկայությունը, անհրաժեշտության դեպքում ստանում ենք գործուղման համաձայնություն: Հաջորդը, մենք հաշվարկում ենք ճանապարհորդության տևողությունը, այստեղ հստակ առաջարկություններ չկան, բայց ղեկավարները ողջախոհություն ունեն, և մենք օգտագործում ենք այն:

Հաջորդ քայլը գործուղման ուղարկելու հրամանն է, այնուհետ գործուղողի կողմից կատարվող առաջադրանքը, ինչպես նաև գործուղման վկայականը։ Ուղևորության ավարտին աշխատողը պետք է հաշվետվություն ներկայացնի:

Հարկ է նշել, որ ճամփորդական տեղեկանքը, հանձնարարականը և 2018 թվականի արդյունքների մասին հաշվետվությունը չեղարկվել են («Աշխատողներին գործուղելու առանձնահատկությունների մասին» ՀՀ կառավարության թիվ 749 որոշումը օրենսդիրների կողմից շտկվել է դեռ 2014 թվականին, և փոփոխություններն ուժի մեջ են մտել. 2015 թվականի հունվարին): Այնուամենայնիվ, այդ փաստաթղթերի օգտագործումը արգելված չէ:

Գործատուի հանձնարարականը՝ աշխատողին գործուղելու

Կարգավորող փաստաթղթերը չեն սահմանափակում գործատուին իր գրավոր պատվերի ձևակերպման մեջ, հետևաբար, հրամանը կարող է գրվել անվճար ձևով: Կարևոր է, որ հրամանի տեքստում հստակ նշված լինի.

• գործատուի անունը,
• գործուղվածի ազգանունը և հայրանունը,
• ուղևորության նպատակը, վայրը, ժամանակը.

Հրամանը ստորագրում է կազմակերպության ղեկավարը կամ գործուղումների գործուղելու լիազորված անձը:Եթե ​​աշխատողն ուղարկվում է իր անձնական կամ այլ հատուկ տրանսպորտով, ապա դա պետք է արտացոլվի պատվերի մեջ: Պատվերը ստորագրելուց և արձակելուց հետո գործուղված անձը պետք է ծանոթանա դրան անդորրագրի դիմաց:

Գործուղման ուղարկելու հրամանը ստորագրում է գործուղելու համար լիազորված անձը

Անհրաժեշտության դեպքում տրվում է ծառայողական հանձնարարություն։ Առաջադրանքը սահմանում է, թե կոնկրետ ինչ պետք է արվի (ուսումնասիրել մեքենան, վերապատրաստել անձնակազմին) և հաշվետվության բովանդակությունը: Աշխատակիցը ստորագրության տակ ծանոթանում է նաև առաջադրանքին.

Հանձնարարությունում նշվում է, թե ովքեր են ուղարկվում, որտեղ են ուղարկվում, ինչ ժամկետով և ինչ նպատակով

Միջոցների թողարկում

Հեռացող աշխատակցին փոխհատուցում է տրվում նպատակակետ ճանապարհորդության, բնակության և ողջ ժամանակահատվածի համար:

Գործուղման ընթացքում ապրուստի ծախսերը կոչվում են օրապահիկ: Դրանց արժեքը կախված է ճամփորդության տևողությունից և իրական ծախսերից։ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգիրքը սահմանում է Ռուսաստանում գործուղումների առավելագույն օրական նպաստը 700 ռուբլի, արտերկրում՝ 2500 ռուբլի:Օրավարձը կարող է հաշվարկվել հաշվապահի կամ գործուղված աշխատողի կողմից: Նախահաշիվը ստորագրված է Գլխավոր հաշվապահիսկ կառավարիչը, որից հետո աշխատողին կանխավճար է տրվում։

Գործուղման վայր գործուղման, բնակավայրերի միջև տեղաշարժվելու համար, եթե դա է ուղևորության նպատակը, ճանապարհորդական փաստաթղթերի տրամադրման ծախսերը վճարվում են: Իսկ բնակարանային ծախսերը նույնպես վճարվում են, եթե դա անվճար չի տրամադրվում։ Ճանապարհին հարկադիր ուշացման դեպքում փոխհատուցվում է նաև բնակարանի վճարը։

Եթե ​​գործուղումը մեկօրյա է, ապա բնակարան չի պահանջվում, և դրա համար գումար չի հատկացվում, բայց եթե ստիպված եք եղել մնալ. լավ պատճառներ, ապա այդ ծախսերը փոխհատուցվում են։

Հնարավոր են նաև այլ ծախսեր, օրինակ՝ կապի ծառայությունների, օտարերկրյա անձնագիր և վիզա ստանալու համար։ Ծախսերը փաստաթղթավորված են՝ տոմսեր, վճարման անդորրագրեր։

Գործարար ճանապարհորդի աշխատանքային ժամանակի հաշվառում

Աշխատողի աշխատաժամանակը հաշվի է առնվում T-13 ձևի ժամանակացույցում. գործուղման օրերին աշխատած ժամերը չեն փակցվում, բայց նշված է K ծածկագիրը: Ձևը լրացվում է հետևյալի հիման վրա. կարգադրություն աշխատողի գործուղման մասին.

Ժամկետային թերթիկը արտացոլում է գործուղված աշխատողների աշխատանքային ծախսերը

Նախնական հաշվետվություն՝ որպես գործուղման ավարտ

Վերադառնալուց հետո (առաջիկա երեք օրվա ընթացքում) աշխատողը հաշվապահություն է ներկայացնում կանխավճարի ծախսերի հաշվետվություն։ AO-1 ձևը կարող է օգտագործվել, եթե դա այդպես չէ հանրային հաստատություն. Զեկույցին կցվում են.

• ճանապարհորդական տոմսեր;
• բնակարանների վարձակալության ծառայությունների վճարման անդորրագրեր.
• դրամարկղային չեկեր և այլն:

Եթե ​​տանտերը բնակարան չի տրամադրել, և աշխատողն ինքն է որոշել այս հարցը, ապա որպես ծախսերի ապացույց կարող են կցվել նաև վարձակալության պայմանագիրը և բնակության համար վճար ստանալու անդորրագրերը:

Տեսանյութ՝ ճանապարհորդական ծախսերի հաշվառման նրբությունները

Չօգտագործված միջոցների վերադարձ գանձապահին կամ փոխհատուցում գերծախսերի համար

Ըստ կանխավճարի, պարզ կդառնա՝ աշխատողից պահանջվո՞ւմ է վճարել չվճարված կանխավճարը և ծախսած գումարը, թե՞ աշխատողը պետք է վերադարձնի չծախսված կանխավճարը։ Եթե ​​թողարկված գումարն ամբողջությամբ չի ծախսվել, ապա որոշակի ժամկետում աշխատողը վերադարձնում է գումարը։ Եթե ​​այս ժամկետի ավարտից մեկ ամիս անց գումարը չի վերադարձվում, ապա ղեկավարն իրավունք ունի այն հանել աշխատողի աշխատավարձից։

Ճամփորդական փաստաթղթերի օրինակներ

Աշխատակիցների գործուղումը ուղեկցվում է փաստաթղթերի մի ամբողջ ցանկի կատարումով՝ ուղարկելու հրամանից, որն, ի դեպ, պահպանվում է 75 տարի, մինչև նախնական հաշվետվությունը։ Մենք ցույց կտանք որոշ ամենակարևոր փաստաթղթերի լրացման օրինակներ:

Ճամփորդությունների մատյանը թույլ է տալիս կազմակերպել տեղեկատվություն բոլոր ճանապարհորդությունների մասին: Դրա համար չկա ստանդարտ ձև, որպես օրինակ կարող եք օգտագործել փաստաթուղթը, որի ձևը տրված է ստորև։

Ամսագրում գրանցվում են աշխատակիցների անունները, ճանապարհորդության ամսաթիվը, կազմակերպությունը և նպատակակետ քաղաքը

Եթե ​​կազմակերպությունը կանոնավոր կերպով ուղարկում է իր աշխատակիցներին այլ աշխատավայրերում աշխատանքային առաջադրանքներ կատարելու համար, ապա իմաստ ունի ստեղծել ճամփորդության ժամանակացույց:

Ճամփորդության պլանը լրացվում է հաճախակի գործուղումներով, թույլ է տալիս հետևել գործուղումների նպատակին

Հաճախակի գործուղումներ ունեցող ձեռնարկություններում տեղին է գործուղումների մասին դրույթի մշակումը։ Իմաստ ունի սահմանել աշխատակիցներին գործուղումների ուղարկելու բոլոր նրբությունները, ինչպես նաև նշել, թե ինչ հանգամանքներում կարող եք հրաժարվել ուղևորությունից, ինչ լրացուցիչ ծախսեր են փոխհատուցվում և ինչ ձևով պետք է կազմվի հաշվետվությունը:

Տեսանյութ՝ ճամփորդությունների կազմակերպում

Գործուղումների առանձին տեսակների գրանցման առանձնահատկությունները

Եթե ​​աշխատակցին գործուղում եք Ռուսաստանից դուրս, ապա նա պետք է օրավարձ վճարի, ծածկի արտասահմանյան անձնագիր տրամադրելու և վիզա ստանալու հետ կապված ծախսերը: Եթե ​​ճանապարհորդությունը մեկօրյա է, ապա կացության վճարը փոխհատուցվում է սահմանափակ չափով։

Գործուղումը Հեռավոր հյուսիսի շրջաններ ոչնչով չի տարբերվում երկրի ներսում գործուղումից: Աշխատողին տրվում են նույն երաշխիքները, կիրառվում է գործուղման ժամկետների հաշվարկման և օրապահիկ վճարելու նույն կարգը։

Կես դրույքով աշխատող աշխատողի գործուղումն իրականացվում է վերը նկարագրված կարգով: Երկրորդ կազմակերպությունում աշխատավայրից բացակայությունը փաստաթղթավորվում է արձակուրդի միջոցով՝ իր հաշվին:

Գործուղում մասնավոր տրանսպորտով

Անձնական տրանսպորտով գործուղման վայր մեկնելը պետք է գրավոր լիազորվի կազմակերպության ղեկավարության կողմից: Այս պահը սովորաբար ամրագրված է կարգի մեջ: Քանի որ ճամփորդությունը կատարվել է անձնական տրանսպորտով, վառելիքի և քսանյութերի ծախսերը փոխհատուցելու և վերադառնալուց հետո վերանորոգման համար անհրաժեշտ է հաշվապահական տեղեկանք ներկայացնել: Դրանում աշխատողը նշում է նպատակակետում գտնվելու ժամկետը, այստեղ կցվում են ճանապարհորդության կամ երթուղու թերթիկ, հաշիվ-ապրանքագրեր, անդորրագրեր, դրամական մուտքեր և երթուղին հաստատող այլ փաստաթղթեր:

Եթե ​​հիվանդության արձակուրդը վերցվել է գործուղման

Եթե ​​գործուղման ժամանակ տրվել է հիվանդության արձակուրդ, ապա հիվանդության ժամանակ վճարվում են հաշմանդամության նպաստներ, փոխհատուցվում են բնակարանային ծախսերը (եթե աշխատողը ստացիոնար բուժման մեջ չի եղել), ինչպես նաև օրապահիկ։

Հնարավո՞ր է ուղևորությունը երկարաձգել կամ չեղարկել:

Գործուղումը կարող է երկարաձգվել, դրա համար տրվում է երկարաձգման հրաման՝ նշելով գործուղման ավարտի ամսաթիվը։ Այն ուղարկվում է աշխատակցին գործուղման վայրում վերանայման: Գործուղման երկարաձգման հրամանով աշխատողը պետք է ծանոթանա ստորագրության տակ, դա կարող է կատարվել նրա վերադարձից հետո: Ժամկետը երկարացնելու ժամանակ պետք է հաշվի առնել, որ որոշ կատեգորիաների աշխատողների համար հնարավոր է մեծացնել գործուղման ընթացքում ծախսվող ժամանակը միայն նրանց գրավոր համաձայնությամբ։ Սրանք նույն աշխատողներն են, որոնց կարող են ուղարկել իրենց գրավոր թույլտվությամբ:

Ճանապարհորդությունը կարող է չեղարկվել ժամկետից շուտ, սա եւս տրվում է հրամանի տեսքով։

Գործուղումը կարող է տեւել մեկ օր կամ մի քանի ամիս։ Դրա տեւողությունը կարող է ավելացվել կամ, ընդհակառակը, կրճատվել: Աշխատողի բացակայության ընթացքում նա պահպանում է պաշտոնը և աշխատավարձը։ Եթե ​​գործուղման ժամանակ անձը հիվանդ արձակուրդ է վերցնում, ապա այդ ընթացքում նրան վճարվում է հաշմանդամության նպաստ և փոխհատուցվում բոլոր ծախսերը։

Փոխվել է գործուղումների գրանցման կարգը. Եվ դա տեղի ունեցավ երկու փուլով. Նախ, Կառավարությունը ընդունեց 2014 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 1595 որոշումը, որով չեղարկվեցին ճամփորդական վկայականները, պաշտոնական հանձնարարությունները և ճանապարհորդության հաշվետվությունները: Հարկ է նշել, որ դա արվել է «Հարկային վարչարարության բարելավում» ճանապարհային քարտեզի IV բաժնի 10-րդ կետի համաձայն (հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2014 թվականի փետրվարի 10-ի թիվ 162-ր հրամանով): Կառավարության հետևյալ 2015 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 771 որոշմամբ չեղյալ է հայտարարվել գործուղված աշխատողների գրանցամատյանները և ճշտվել գործուղման ժամկետները հաստատող փաստաթղթերի ցանկը. Ինչպե՞ս կազմակերպել գործուղում՝ հաշվի առնելով կատարված փոփոխությունները: Կարո՞ղ եմ շարունակել օգտագործել փաստաթղթերի սովորական ձևերը: Իսկ ինչպե՞ս հաշվառել ճանապարհածախսը նոր կանոնների լույսի ներքո: Այս հարցերի պատասխանները մեր նյութում են։

Գործուղումների տրամադրման կանոնները փոփոխվել են փուլ առ փուլ. Կարդինալ փոփոխություններ բերած առաջին փաստաթուղթը Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2014 թվականի դեկտեմբերի 29-ի թիվ 1595 որոշումն էր (այսուհետ՝ թիվ 1595 որոշումը): Նա փոփոխել է աշխատողների գործուղման առանձնահատկությունների մասին կանոնակարգը, հաստատել. Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի N 749 «Աշխատողներին գործուղումների գործուղման առանձնահատկությունների մասին» և Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2005 թվականի դեկտեմբերի 26-ի թիվ 812 որոշումը, որը կարգավորում է ընթացակարգը. պետական ​​հատվածի աշխատողներին օրավարձի վճարում.

թիվ 1595 որոշմամբ էապես փոխվել է ճամփորդական փաստաթղթերի տրամադրման կարգը։ Հիմնական նորամուծությունը, որը խնայում է միլիոնավոր աշխատաժամանակներ ամբողջ երկրում, ճամփորդական վկայականների պարտադիր օգտագործման վերացումն է։ Նոր պատվերգործում է 2015 թվականի հունվարի 8-ից։

Հետևյալ փաստաթուղթն ուժի մեջ է մտել 2015 թվականի օգոստոսի 8-ին: Սա Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2015 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 771 որոշումն է.
(այսուհետ՝ թիվ 771 որոշում), որով սահմանվում է աշխատողի գործուղման ժամկետը հաստատող փաստաթղթերի ցանկը. Բացի այդ, նույն օրվանից չեղարկվել է գործուղումների մեկնած և նրանցից մնացած աշխատողների գրանցամատյաններ վարելու պարտավորությունը։

Հունվարի վերջին մենք անցկացրեցինք ինտերնետային կոնֆերանս, որի ընթացքում 1C-ի փորձագետները պատասխանեցին կայքի այցելուների հարցերին գործուղումների նոր կանոնների վերաբերյալ։ Նյութը պարունակում է ամենաշատը ՀՏՀ, սահմանվել է ինտերնետ կոնֆերանսի ժամանակ . Բացի այդ, այս թեման մանրամասնորեն լուսաբանվել է փետրվարի 19-ին 1C. Lectures-ում: Դասախոսության տեսագրությունը կարող եք դիտել IS 1C: ITS կայքում։ Տեսագրությունը բաղկացած է մի քանի մասից.

• Է.Ն. Կալինին. Ճանապարհորդական ծախսերի արտացոլումը «1C: Հաշվապահություն 8» (հեղ. 3.0) հաշվապահական և հարկային հաշվառման նպատակներով.
• Գ.Վ. Մալիշկին. «1C: Աշխատավարձ և անձնակազմի կառավարում 8» -ում գործուղման ժամանակաշրջանի համար աշխատողի աշխատավարձի գրանցում և հաշվարկ (հեղ. 3.0)

Ի՞նչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ գործուղումների ճիշտ գրանցման համար:

2015 թվականի հունվարի 8-ից գործուղման վկայականը, աշխատանքի հանձնարարականը, գործուղման ընթացքում կատարված աշխատանքների հաշվետվությունն այլևս չի պահանջվում։ Ինչպես նախկինում, այնպես էլ անհրաժեշտ է ղեկավարի որոշում (հրաման, հրաման) տալ աշխատողին գործուղման ուղարկելու մասին։

Բացի այդ, 2015 թվականի օգոստոսի 8-ից թիվ 771 որոշմամբ վերացվել է գործուղումների մեկնող և այն կազմակերպություն ժամանող ծառայողների գրանցամատյաններ վարելու պարտավորությունը։

Բացի հին ու ծանոթից, կան նոր փաստաթղթեր։ Այսպիսով, հունվարի 8-ից կարող եք օգտագործել հուշագիր՝ օժանդակ փաստաթղթերով՝ նշելու անձնական տրանսպորտով կատարված գործուղման տևողությունը: Իսկ օգոստոսի 8-ից այս փաստաթուղթը կարող է կիրառվել նաեւ այն դեպքերում, երբ աշխատակիցը երթեւեկել է ծառայողական մեքենայով կամ վարել վստահված անձի միջոցով։

Ինչպե՞ս տալ հրաման (որոշում, հրաման):

Գործուղման ուղարկելու հրամանի ձևը կարող է լինել կամ միասնական թիվ T-9 (թիվ T-9a), կամ ինքնուրույն մշակվել կազմակերպության կողմից: Թիվ Տ-9 ձևից օգտվելու դեպքում հարց է առաջանում դաշտը լրացնելու մասին Հիմնադրում _________.

Եթե ​​կազմակերպությունը շարունակում է օգտագործել այնպիսի փաստաթուղթ, ինչպիսին է ծառայության հանձնարարությունը, դաշտում Հիմնադրում _________կարող եք նշել աշխատանքի նշանակման համարը և ամսաթիվը:

Եթե ​​աշխատանքի հանձնարարությունը տրված չէ, ապա կարգի մեջ կարող եք նշել մեկ այլ փաստաթուղթ, որի հիման վրա աշխատողն ուղարկվում է գործուղման (օրինակ՝ անմիջական ղեկավարի հուշագիր՝ գործուղման ուղարկելու մասին և այլն):

Դաշտ Հիմնադրում _________կարող է դատարկ մնալ, եթե գործատուն այլ փաստաթուղթ չի տալիս:

Կարո՞ղ եմ շարունակել օգտվել ճանապարհորդության թույլտվությունից:

08.01.2015թ.-ից Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2014թ. վկայական, աշխատանքային հանձնարարություն և գործուղման ընթացքում կատարված աշխատանքի հաշվետվություն. Այնուամենայնիվ, օրենքը չի սահմանում այդ փաստաթղթերի օգտագործման արգելք: Այսպիսով, գործատուներն ազատվել են այդ փաստաթղթերի պարտադիր կատարումից, սակայն չեն կորցրել դրանք օգտագործելու իրավունքը։

Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածը թույլ է տալիս հաստատել ծախսերը օրենքով սահմանված կարգով կազմված փաստաթղթերով: Ռուսաստանի Դաշնություն, կամ ձեռնարկատիրական շրջանառության սովորույթներին համապատասխան կազմված փաստաթղթեր և (կամ) կատարված ծախսերը անուղղակիորեն հաստատող փաստաթղթեր։ Դրանք ներառում են, ի թիվս այլ բաների, գործուղման հրաման, ճանապարհորդական փաստաթղթեր և այլն:

Ճամփորդության վկայականի օգտագործման հնարավորությունը կարող է տրամադրվել ինչպես կազմակերպության անձնակազմի տեղական կանոնակարգում (օրինակ՝ գործուղումների մասին կանոնակարգում), այնպես էլ կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ: Այս դեպքում ճանապարհորդության վկայականի ձևը, անհրաժեշտության դեպքում, կարող է փոփոխվել կամ լրացվել:

Ինչպե՞ս հաստատել ճամփորդության իրական ամսաթիվը:

Օրավարձ վճարելու համար աշխատողը պետք է որոշի իր գործուղման տևողությունը: Աշխատակիցներին գործուղումների գործուղման առանձնահատկությունների մասին կանոնակարգի 7-րդ կետում (փոփոխված թիվ 1595 որոշմամբ) նշվում է գործուղման փաստացի ժամկետները որոշելու երկու եղանակ.

• ճանապարհորդական փաստաթղթերի հիման վրա;
• հիմնված հուշագիրեթե ճամփորդությունն իրականացվել է անձնական անձի վրա, պաշտոնական տրանսպորտկամ վստահված անձի կողմից օգտագործվող ավտոմեքենա:

Ուստի ավտոմեքենայից օգտվելու դեպքում աշխատողը հուշագրում նշում է ժամկետները, որոնք կազմում է աշխատանքի վերադառնալուց հետո։ Հուշագրում նշված ամսաթվերը պետք է հաստատվեն ճանապարհորդության կամ երթուղու թերթիկների, դրամական միջոցների անդորրագրերի, հաշիվ-ապրանքագրերի, անդորրագրերի և այլ փաստաթղթերի միջոցով, որոնք հաստատում են, որ աշխատողը ճանապարհորդել է այս երթուղով: Նշենք, որ մեքենայի օգտագործման փաստը պետք է ամրագրվի ղեկավարի որոշման մեջ։ Այս մասին ասված է նաեւ թիվ 749 որոշման 7-րդ կետում։

Ինչպե՞ս որոշել գործուղման տևողությունը, եթե աշխատողը ճանապարհորդել է կամ օգտվել երրորդ կողմի կազմակերպության ծառայություններից: Այս իրավիճակները նշված չեն թիվ 749 հրամանագրի 7-րդ կետում, սակայն գործնականում դրանք հնարավոր են։ Այստեղ հստակ կանոններ չկան, բայց մենք կարող ենք տալ մեր առաջարկությունները։

Ինչպես նախկինում, այնպես էլ 2015 թվականին, աշխատողին գործուղելու հիմք է հանդիսանում կազմակերպության ղեկավարի համապատասխան հրամանը, որում նշվում են գործուղման մեկնարկի և ավարտի ժամկետները՝ ներառյալ աշխատողի ճանապարհին անցկացրած ժամանակը։

Այս փաստաթուղթը կարող է օգտագործվել որպես ուղևորության տևողության հաստատում այլ փաստաթղթերի հետ միասին՝ կախված կոնկրետ իրավիճակից:

Տրանսպորտային ընկերության ծառայություններ.Ծառայությունների մատուցման մասին ակտ (պայմանագրին համապատասխան այլ փաստաթուղթ), հուշագիր՝ օժանդակ փաստաթղթերով.

Անցնող տրանսպորտ.Ծառայողական գրություն օժանդակ փաստաթղթերով:

հուշագրի օրինակ «Ռասսվետ» ՍՊԸ տնօրեն Վասիլևա Տ.Ն. Սկսած կոմերցիոն տնօրեն Սերեբրյակովա Ա.Ի. ՀԻՇԱՏԱԿԱՐԱՆ ճանապարհորդության ամսաթվերի մասին Ես՝ Սերեբրյակով Անդրեյ Իվանովիչս, եղել եմ տնօրենի 2015 թվականի հունվարի 16-ի թիվ 11 հրամանով 2015 թվականի հունվարի 19-ից 22-ը «Զաքաթ» ՍՊԸ-ի և «Նոն» ՍՊԸ-ի կազմակերպությամբ Վորոնեժում գործուղման մեջ: Վորոնեժ եմ մեկնել մասնավոր Ford Focus մեքենայով, g/n С047НВ։ Ես կցում եմ հետևյալ փաստաթղթերը՝ իմ ճամփորդությունն ապացուցելու համար. 1. դրամական անդորրագիրԼապոտկովո գյուղի տարածքում գտնվող M2 «Ղրիմ» մայրուղու վրա գտնվող գազալցակայանից 19.01.2014թ. թիվ 000185456 ժամը 13.15; 2. Վորոնեժի գազալցակայանից կանխիկ անդորրագիր 2015 թվականի հունվարի 19-ի թիվ 00357864 ժամը 16.42; 3. Վորոնեժի գազալցակայանից կանխիկի անդորրագիր 2015 թվականի հունվարի 22-ի թիվ 01238524, ժամը 09.15; 4. Կանխիկի անդորրագիր Լապոտկովո գյուղի տարածքում գտնվող M2 «Ղրիմ» մայրուղու գազալցակայանից 2015 թվականի հունվարի 22-ի թիվ 000197512 ժամը 12.48; Նա 2015 թվականի հունվարի 19-ից մինչև հունվարի 22-ը ապրել է Վորոնեժ ՍՊԸ հյուրանոցում, կանխավճարին կցված է «Աստրեյա» ՍՊԸ-ի 19.01.2014թ. թիվ 000115 հյուրանոցային հաշիվը։

Ինչպե՞ս լրացնել նախնական հաշվետվությունը:

Նախնական հաշվետվության ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Գոսկոմստատի 2001 թվականի օգոստոսի 1-ի թիվ 55 որոշմամբ: 2013 թվականի հունվարի 1-ից նախնական հաշվետվության միասնական ձևը պարտադիր չէ: Հետեւաբար, դուք կարող եք փոխել այն, ինչպես ցանկանում եք:

Համաձայն Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշման 7-րդ կետի, գործուղման փաստացի ժամկետները հաստատվում են ճանապարհորդական տոմսերով, իսկ դրանց բացակայության դեպքում (ուղևորությունը կատարվում է մեքենայով)՝ հուշագիր՝ գործուղման տեւողությունը հաստատող փաստաթղթերի կցմամբ (ավարտագիր, անդորրագրեր, չեկեր և այլն):

Ուստի կանխավճարային հաշվետվության մեջ օրավարձի ծախսերը հաստատելու համար կարող եք հղում կատարել աշխատողի կողմից ներկայացված տոմսերին (նկ. 1) կամ տեղեկանքին (նկ. 2), որտեղ նշված են գործուղման ժամկետները։

Ըստ իմ դիտարկումների՝ աշխատողները հաճախ ավելի քիչ են տեղյակ կանոններին, քան գործատուները։ Սա կոնֆլիկտների տեղիք է տալիս, և հենց աշխատողներն են գունատ երևում այդ կոնֆլիկտներում:

Չնայած հակառակն էլ է լինում. Վերջերս մի գործատուն հպարտությամբ տեղեկացրեց, որ իր կազմակերպությունում աշխատողները գործուղում են իրենց հաշվին։ Ես ստիպված էի բացատրել, թե ինչ է դա սպառնում։

Նախ եւ առաջ. Աշխատող պետք էգործուղման գնալ գործատուի ցուցումով (աշխատողների միայն որոշ կատեգորիաներ կարող են հրաժարվել ճամփորդելուց. մանրամասն դրա մասին ստորև): Գործատու պետք էֆինանսավորել այս ճանապարհորդությունը:

Հիմա ավելին։

Ես ձեզ անմիջապես կասեմ, թե ինչ փաստաթղթեր պետք է պահեք ձեր գրասեղանի վրա, եթե գործուղումը սովորական բան է ձեր աշխատանքում:

Աշխատանքային օրենսգիրքն է հիմնական փաստաթուղթ. Նվիրված է գործուղումներին Գլուխ 24 (հոդվածներ 166-169), հոդվածներ 259, 268։

Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության 2008 թվականի հոկտեմբերի 13-ի թիվ 749 որոշմամբ հաստատված «Աշխատողներին գործուղումների գործուղման առանձնահատկությունների մասին կանոնակարգ».Այս փաստաթղթում նկարագրված են օրենսդրությամբ նախատեսված գործուղումների հետ կապված բոլոր հարցերը՝ ով է ճանապարհորդում, ինչ ժամկետով, ում հաշվին, ինչպես գործուղման մեկնել արտերկիր և այլն։

ԽՍՀՄ ֆինանսների նախարարության, ՀԽՍՀ աշխատանքի պետական ​​կոմիտեի և Արհմիությունների համամիութենական կենտրոնական խորհրդի 1988 թվականի ապրիլի 7-ի թիվ 62 «ԽՍՀՄ սահմաններում գործուղումների մասին» հրահանգը։Զարմանալու կարիք չկա, այս փաստաթուղթը չեղյալ չի հայտարարվել, ինչը նշանակում է, որ այն վավեր է, սակայն միայն այն մասերում, որոնք չեն հակասում Աշխատանքային օրենսգրքին և նախորդ պարբերության կանոնակարգին:

Դաշնային նամակ հարկային ծառայությունՌԴ No MN-22-3 / 890 «Փաստաթղթային ապացույցների մասին ճանապարհածախս(ճամփորդական վկայական)- ինչպես զեկուցել գործուղման ընթացքում կատարված ծախսերի մասին:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 07/01/2010 թիվ 03-03-07 / 23 նամակ., որը բացատրում է, թե ինչպես պետք է զեկուցել հաշվապահական հաշվառմանը, եթե դուք էլեկտրոնային տոմս եք գնել:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 2010 թվականի օգոստոսի 18-ի թիվ 03-03-06 / 1-556 նամակ.խոսում է այն մասին, թե ինչպես պետք է հաշվի առնել հյուրանոցային կացարանը:

Ռուսաստանի Դաշնության Ֆինանսների նախարարության 07.07.2010թ. թիվ 03-04-06 / 6-140 նամակ.հաշվապահությունն ավելի հետաքրքիր կլինի, քանի որ խոսում է արտերկիր գործուղման օրապահիկի հարկման մասին։

Հիշեցվում են կադրերի բաժինների աշխատակիցներն ու քարտուղարները Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության 2009 թվականի սեպտեմբերի 11-ի N 739n հրամանը «Ուղարկող կազմակերպությունից գործուղումների մեկնող և այն կազմակերպություն ժամանող աշխատողների հաշվառման կարգը և ձևերը հաստատելու մասին»: գործուղված»,որը պատմում է ձեզ, թե ինչպես պահել հատուկ ամսագրեր:

Բացի այդ, աշխատողին գործուղման ուղարկելու պայմանները կարող են նախատեսվել հենց կազմակերպությունում, օրինակ՝ ք «Գործուղումների կանոնակարգ» կամ կոլեկտիվ պայմանագրում.Դե, եթե ունեք այդպիսի փաստաթղթեր, ապա դրանցում առկա պայմանները նկարագրված են ոչ ավելի վատ, քան առաջարկվում են ընդհանուր օրենքները:

Ի՞նչ է գործուղումը:

Մենք բացում ենք Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 166-րդ հոդվածը և կարդում ենք. «Գործուղում է գործատուի հրամանով աշխատողի ուղևորությունը որոշակի ժամկետով` վայրից դուրս պաշտոնական առաջադրանք կատարելու համար: մշտական ​​աշխատանք. Գործուղումներ չեն ճանաչվում այն ​​աշխատողների գործուղումները, որոնց մշտական ​​աշխատանքն իրականացվում է ճանապարհի վրա կամ ունի ճամփորդական բնույթ:

Այսինքն՝ գործուղումը աշխատողի մի կազմակերպությունից մյուսն ուղարկելն է՝ կոնկրետ առաջադրանք կատարելու համար։ Միաժամանակ «մյուս կազմակերպությունը» կարող է լինել առանձին ստորաբաժանումընկերության (մասնաճյուղ, շրջանային գրասենյակ), որտեղ աշխատում է աշխատողը. Պարտադիր չէ, որ աշխատակցին ուղարկելու տեղը գտնվի այլ քաղաքում, դա կարող է լինել գրասենյակ հարեւան շենքում։ Հիմնական բանը այն է, որ մարդը կատարի առաջադրանքը մշտական ​​աշխատանքի վայրից դուրս՝այսինքն այն տեղը, որը սահմանված է .

Բայց, ասենք, մի դիրիժոր կամ բորտուղեկցորդուհի, որը շրջում է երկրով մեկ, չենգործուղում. Փոխադրող վարորդ, ով նաև ապրանքներ է առաքում քաղաքով, մարզով կամ ամբողջ երկրում:

Ո՞ւմ չի կարող գործատուն գործուղել.

Նախ, հղի կին - խստիվ արգելվում է նրանց ուղարկել որևէ գործուղման (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 259-րդ հոդված):

Երկրորդ՝ մինչև 18 տարեկան աշխատողները։ Բայց այստեղ կա մի նրբերանգ. «բացառություն են կազմում ստեղծագործական աշխատողները ... և այլ անձինք, որոնք ներգրավված են ստեղծագործությունների ստեղծման և (կամ) կատարման (ցուցահանդեսի) մեջ ...»: (մանրամասների համար տե՛ս Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 268-րդ հոդվածը):

Երրորդ՝ հաշմանդամ աշխատող, եթե դա հակասում է անհատական ​​ծրագիրհաշմանդամների վերականգնում (մանրամասների համար տե՛ս 1995 թվականի նոյեմբերի 24-ի թիվ 181-FZ դաշնային օրենքը «Մի մասին սոցիալական պաշտպանությունհաշմանդամներ Ռուսաստանի Դաշնությունում):

Չորրորդ՝ գրանցված թեկնածու (համապատասխան դաշնային օրենք 2002 թվականի հունիսի 12-ի թիվ 67-FZ «Ընտրական իրավունքների հիմնական երաշխիքների և Ռուսաստանի Դաշնության քաղաքացիների հանրաքվեին մասնակցելու իրավունքի մասին»):

Հինգերորդ, աշխատողներ, որոնց հետ գործատուն ունի ուսանողական պայմանագիր, բացառությամբ այն դեպքերի, երբ ուղևորությունը կապված չէ աշկերտության հետ (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 203-րդ հոդված):

Մինչև 3 տարեկան երեխաներ ունեցող կանայք, մինչև 5 տարեկան երեխա առանց ամուսնու մեծացնող մայրերն ու հայրերը, անչափահասների խնամակալներն ու խնամակալները, հաշմանդամ երեխաների ծնողները, ընտանիքի հիվանդ անդամին խնամող աշխատողները կարող են գործուղվել միայն։ նրանց գրավոր համաձայնությամբև եթե դա արգելված չէ բժշկական ցուցումներ(Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 259-րդ և 264-րդ հոդվածներ):

Այս կատեգորիայի աշխատողների գործուղման վերաբերյալ գրավոր համաձայնությունը լավագույնս գրանցվում է պատվերի վրա: Սեփական ձեռքով, նախընտրելի է նրան գործուղման ուղարկելու հրամանի դիմացի մասում, աշխատակիցը գրում է.

Համաձայն եմ 2011 թվականի հոկտեմբերի 12-ից 15-ը գործուղվել Մոսկվա։ Ես տեղյակ եմ գործուղվելուց հրաժարվելու իրավունքի մասին.

Եվ նշաններ. Այս պարզ գործողությունը գործատուին կապահովագրի դրանից հնարավոր խնդիրներստուգելիս.

Գործուղման ամսաթվերը

Կանոնակարգի 4-րդ կետըհստակ սահմանում է՝ գործուղման մեկնելու օրը մեկնելու օրն է փոխադրամիջոցգործուղորդի մշտական ​​աշխատանքի վայրից. Վերադարձի օր - տրանսպորտի ժամանման ամսաթիվը:

Օրինակ:

Մեկ այլ օրինակ.ինքնաթիռը օդ է բարձրանում, ասենք, սեպտեմբերի 1-ին ժամը 00:15-ին, ապա սեպտեմբերի 1-ը կհամարվի գործուղման մեկնարկի օրը։ ԲԱՅՑ. ամենայն հավանականությամբ, աշխատակիցը մեկնելուց երկու ժամ առաջ կգա օդանավակայան՝ ստուգելու, և դուք դեռ պետք է հասնեք օդանավակայան: Օգոստոսի 31-ը կարելի է համարել գործուղման մեկնարկի օր, եթե աշխատողը տրամադրի ճանապարհորդական տոմս (օրինակ՝ էլեկտրագնացքի), որով նա հասավ օդանավակայան՝ նշելով ամսաթիվը և ժամը։

Հետևաբար, պահեք բոլոր տոմսերը, չեկերը և անդորրագրերը, որոնք դուք ստանում եք գործուղման ժամանակ, որպեսզի գրագետ նախնական հաշվետվություն կազմեք և, հնարավոր է, փոխհատուցեք ձեր ծախսերի մի մասը:

Օրենքը հստակ սահմանում է. Վերադարձի օր - տրանսպորտի ժամանման ամսաթիվը:

Օրինակ:եթե ինքնաթիռը մեկնում է նոյեմբերի 5-ին ժամը 23:55-ին և ժամանում է նոյեմբերի 10-ին ժամը 00:10-ին, ապա աշխատողը գործուղման է եղել նոյեմբերի 5-ից նոյեմբերի 10-ը։ Եվ եթե նույնիսկ նոյեմբերի 5-ին նա, ինչպես սպասվում էր, աշխատել է 9-ից 18-ը, ապա այս օրը հաշվետվության մեջ ներառվելու է որպես ճանապարհորդության օր։ Նոյեմբերի 10-ին աշխատանքի գնալ-չգնալը որոշվում է գործատուի հետ համաձայնությամբ։ Ֆորմալ առումով աշխատողը դեռ գործուղման մեջ է։

17 մեկնաբանություն

Սվետլանան ասում է.

Ալեքսանդր Վետրովն ասում է.

Անատոլին ասում է.

Տատյանա ասում է.

Անդրեյն ասում է.

Օլգան ասում է.

Ընկերության շահերը և կապերը կարող են տարածվել զգալի տարածքի վրա, որը դուրս է գալիս քաղաքի կամ շրջանի սահմաններից: Գործունեություն իրականացնելու նպատակով ընկերության ղեկավարությունը կարող է իր աշխատակիցներին գործուղել։ Կազմակերպչական այլ հարցեր ֆինանսավորելու և լուծելու համար անհրաժեշտ է ճիշտ ձևակերպել գործուղման փաստաթղթերը:



Գործուղումը աշխատողի կողմից աշխատանքային նկարագրով նախատեսված իր աշխատանքային պարտականությունների կատարման մաս է:

Հետևաբար, ադմինիստրացիան կարիք չունի համաձայնություն խնդրել աշխատակցին ճանապարհորդության ուղարկելուց առաջ:

Այնուամենայնիվ, որոշ կատեգորիաների աշխատողներ օրենքի կանոններով ապահովված են որոշակի երաշխիքներով։

Ըստ նրանց՝ նման աշխատակցին գործուղելու համար նախ պետք է գրավոր պահանջել նրա համաձայնությունը.

• Երեք տարեկանից փոքր երեխաներ ունեցող աշխատողներ. Սա ներառում է նաև միայնակ ծնողներին, ովքեր ունեն մինչև երեք տարեկան երեխա:
• Ընկերության աշխատակիցներ հաշմանդամ երեխա ունեցող.
• Ընկերության աշխատակիցները, որոնք ճանաչվել են միայնակ ծնողներ, եթե նրանց երեխաները դեռ հինգ տարեկան չեն:
• Ձեռնարկության աշխատակիցները, ովքեր խնամում են հիվանդ և տարեց հարազատներին.
• Հաշմանդամության խումբ ունեցող աշխատողները, եթե գործուղման ընթացքում խախտվել է նրանց առողջության վերականգնման ծրագիրը.

Կարևոր!Այս կատեգորիաների համար համաձայնություն ստանալը բավարար չէ, անհրաժեշտ է տեղեկացնել նման աշխատողներին, որ նրանք իրավունք ունեն հրաժարվել ճամփորդելուց: Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում համաձայնությունը և ծանուցումը միանգամից համատեղել մեկ փաստաթղթում:

Նաև կանոնակարգի դրույթները սահմանում են աշխատողների մի քանի կատեգորիա, որոնց գործուղումները արգելված են.

• Աշխատող պաշտոնում.
• Աշխատակիցներ, ովքեր չեն հասել մեծամասնության տարիքին. Բայց եթե այս աշխատողը աշխատի ստեղծագործական մասնագիտություններկամ մարզիկ, նրանք ենթակա չեն այս արգելքի:
• Եթե ​​աշխատողը ներգրավված է և աշխատում է կազմակերպությունում ուսանողական պայմանագրի հիման վրա.

Աշխատակիցների հետ վիճելի իրավիճակ է ստեղծվում, երբ նրանց գործուղում են, երբ նրանք հաստատել են ներքին համադրություն. Նրանց գործուղելու ուղղակի արգելք չկա։

Սակայն հարցեր են առաջանում, թե ինչպես կարելի է ընկերությունում գրանցել երկրորդ մասնագիտությամբ գործուղված աշխատողի բացակայությունը։

Փոփոխություններ 2019թ

Այս տարի գործուղումների կազմակերպման մեջ նորամուծություններ չեն եղել.

Գործուղման ուղղությունը կազմվում է ընկերության ղեկավարի կողմից տրված հրամանի հիման վրա, որը համարվում է գործուղման հիմնական փաստաթուղթը:

Գործուղման վկայական, աշխատանքի հանձնարարական և գործուղման հաշվետվություն տրվում է, եթե դա նախատեսված է ընկերության ներքին ակտերով:

Ուղևորությունից վերադառնալուց հետո աշխատողը պետք է ներկայացնի նախնական հաշվետվություն, որն արտացոլում է բոլոր ծախսերը՝ հիմնվելով օժանդակ հարցերի վրա:

Կարևոր է, որ 2019 թվականի հուլիսի 01-ից հաշվապահական հաշվառման համար ընդունվեն կանխիկ վճարումները հաստատող փաստաթղթեր՝ օգտագործելով միայն առցանց դրամարկղում խփված ՀԴՄ կտրոնները:

Հուլիսի սկզբից անհնար է ընդունել վաճառքի անդորրագրերը, անդորրագրերը և հաշվետվության այլ ձևեր, որոնք նախկինում գործարար ճանապարհորդները կարող էին օգտագործել միջոցների ծախսումը հաստատելու համար։

Այս կանոնը վերաբերում է նաև հասարակական տրանսպորտի տոմսերին։ Աշխատակիցը կարող է կցել տոմս, սակայն նրան անհրաժեշտ կլինի նաև չեկ առցանց դրամարկղից։

Ինչպես կազմակերպել գործուղում աշխատողի համար 2019 թ

Քայլ 1. Ղեկավարից գործուղելու հրամանի արձակում

Գործուղման անհրաժեշտությունը գրառման միջոցով ներկայացվում է ընկերության տնօրենին։ Ուսումնասիրելով փաստաթղթում ներկայացված տեղեկատվությունը, ղեկավարը որոշում է աշխատողին գործուղել:

Սրա համար անձնակազմի սպասարկումպատրաստում է գործուղման հրաման, որն այնուհետ ստորագրում է ընկերության ղեկավարը.

Կարող է օգտագործվել միասնական ձևեր T-9 և T-9a՝ նախատեսված հենց նման դեպքերի համար։ Կամ պատվերը կարող է տրվել անվճար ձևով նամակագիրներառյալ բոլոր անհրաժեշտ մանրամասները:

Եթե ​​աշխատողը գործուղման է մեկնում իր անձնական տրանսպորտով, ապա այդ պահը պետք է արտացոլվի գործուղման հանձնարարականում։

Ուշադրություն.Պատվերի արձակման հիմքը հուշագիրն է: Եթե ​​ծառայողական հանձնարարություն է տրվում, ապա դա էլ կարելի է որպես հիմք նշել։

Պատվերը ստորագրելուց և գրանցելուց հետո դրա բովանդակությունը ստորագրության դիմաց պետք է ներկայացվի աշխատողի ուշադրությանը:

Կարդացեք նաև.

Օրավարձի հարկումը 2015թ

Քայլ 2. Գործուղման ֆինանսավորման համար աշխատողին դրամական միջոցների տրամադրում

Գործող կանոնները սահմանում են գործատուի պարտավորությունը՝ աշխատողին վճարել առաջիկա գործուղման բոլոր ծախսերը (օրավարձ, ուղեվարձը, կեցության ծախսերը և այլն)։

Հետևաբար, աշխատողին ուղարկելու հրամանի հիման վրա կամ նրա անմիջական ղեկավարհաշվարկել գումարը Փող, որը պետք է վճարվի աշխատողին մինչև նրա մեկնելը։

Ճանապարհածախսի նախնական հաշվարկը նույնպես լավագույնս կատարվում է հուշագրի տեսքով։ Որպես այս գումարի հաստատում, ղեկավարը փակցնում է իր վիզան։

Գումարի թողարկումը կարող է իրականացվել կամ կանխիկ դրամարկղից, կամ փոխանցելով այն աշխատողի ընթացիկ հաշվին (քարտին):

Ուշադրություն.Եթե ​​ուղևորությունը արտերկիր է, ապա գումարները պետք է տրամադրվեն Ռուսաստանի տարածքում ռուբլով, օտարերկրյա պետության տարածքում՝ արտարժույթով:

Քայլ 3. Ճամփորդության վկայականի տրամադրում (եթե դրույթը նախատեսում է).

Եթե ​​ներքին կանոնակարգերըկազմակերպությունը նախատեսում է ճանապարհորդական վկայականների տրամադրում, այնուհետև տրված հրամանի հիման վրա անձնակազմի աշխատողպետք է գրի այս փաստաթուղթը գործուղման ուղարկված աշխատակցին:

Այս ձևով կնիքներ են փակցվում աշխատողի ժամանման և մեկնելու վրա:

Կազմակերպությունը կարող է նախատեսել տեղակայված աշխատողների գրանցամատյան վարելու պարտավորություն:

Այն արտացոլում է աշխատողի անձնական տվյալները, քաղաքի անվանումը և ձեռնարկության անվանումը, որտեղ ուղարկվում է այդ անձը, գործուղման մեկնելու և ժամանման օրերը:

Ներկայումս այս փաստաթուղթը պարտադիր չէ գրանցման համար, այն կարող է օգտագործվել ընկերությունների կողմից ներքին փաստաթղթերի կառավարման համար:

Քայլ 4. Նախնական հաշվետվության կազմում

Աշխատակիցը գործուղումից վերադառնալուն պես եռօրյա ժամկետում պետք է նախապես հաշվետվություն ներկայացնի։ Համար այս փաստաթուղթըստեղծվել է AO-1 ձևը:

Այս փաստաթղթի հետ մեկտեղ աշխատողը կարող է կազմել գործուղման հաշվետվություն, եթե այդ պարտավորությունն ամրագրված է ձեռնարկության նորմերում:

Նախնական հաշվետվությանը անհրաժեշտ է կցել գործուղման բոլոր փաստաթղթերը, որոնք ունի ընկերության աշխատակիցը։

Դրանք կարող են լինել.

• Աշխատակցի կեցության ծախսերը հաստատող փաստաթղթեր՝ հյուրանոցի փաստաթղթեր, որտեղ հանգստացել է աշխատողը, բնակարան վարձակալելու պայմանագիր և այլն։
• Փաստաթղթեր, որոնք հաստատում են աշխատողի ճանապարհորդությունը գործուղման վայր և հակառակ ուղղությամբ.
• Տրանսպորտի արժեքը հաստատող փաստաթղթեր՝ տաքսիներ, մետրո, տրոլեյբուսներ և ավտոբուսներ, գնացքներ և այլն:
• Հուշագիր՝ աշխատողի տրանսպորտից օգտվելիս վառելիքի ծախսերը հաստատելու համար:
• Ծախսերի մասին հուշագիր, որոնց համար աշխատողը չի կարող տրամադրել օժանդակ փաստաթղթեր:
• Այլ օժանդակ փաստաթղթեր, օրինակ, կապի ծառայությունների անդորրագրեր և այլն:

Քայլ 5. Չօգտագործված գումարները վերադարձրեք գանձապահին (եթե այդպիսիք կան)

Եթե ​​ուղևորությունից վերադառնալուց հետո աշխատողն ունի չօգտագործված գումարներ, ապա նա պետք է դրանք վերադարձնի նախնական հաշվետվությունը ներկայացնելու օրվանից 3 օրվա ընթացքում։ Գանձապահը ֆիքսում է դրամական միջոցների առաքումը կանխիկ պատվեր տալով:

Օրենքի համաձայն, վարչակազմն իրավունք ունի աշխատողից հետ վերցնել այդ միջոցները, եթե նա հրաժարվում է կամավոր վերադարձնել պարտքը, միայն կամավոր վերադարձի ժամկետի ավարտից 1 ամսվա ընթացքում: Եթե ​​դա չարվի, ապա հնարավոր կլինի միջոցներ ստանալ միայն դատարանի միջոցով։

Ուշադրություն.Աշխատակիցը կարող է համաձայնել կամավոր պահպանմանը` լրացնելով դիմումը: Եվ այս փաստաթղթի հիման վրա կազմվում է հրաման. Բայց այս կերպ թույլատրվում է հաշվեգրված շահույթի 20%-ից ոչ ավելի պահում ժամանակաշրջանի համար:

Քայլ 6. Փոխհատուցել ծախսերի գերակատարումը (անհրաժեշտության դեպքում)

Երբ աշխատողին ուղարկում են ճամփորդության, նրա ծախսերը պլանավորված են։ Այնուամենայնիվ, միշտ կարող են առաջանալ չնախատեսված հանգամանքներ, և պարտավորությունների կատարումը կպահանջի ավելի շատ միջոցներ, քան տրամադրվել է:

Ուղևորությունից վերադառնալուց հետո աշխատակիցը կազմում է նախնական հաշվետվություն, որին կցում է բոլոր փաստաթղթերը։ Եթե ​​գերծախսումն արդարացված է եղել, ապա դրամական միջոցների գերծախսումը ծածկվում է դրամարկղից կանխիկ գումար տրամադրելու կամ քարտին փոխանցելու միջոցով։

Ճիշտ որոշում կայացնելու համար անհրաժեշտ է որոշել ծախսերի համապատասխանությունը հետևյալ չափանիշներին.

• Ծախսերը կատարվել են անհետաձգելի պատճառներով.
• Բոլոր ծախսերն ունեն օժանդակ փաստաթղթեր, որոնք ճիշտ են կազմված.
• Նախնական հաշվետվությունը ճիշտ է:

Ավելորդ գումարները պետք է վճարվեն աշխատողին հաշվետվությունը ներկայացնելու օրվանից 3 օրվա ընթացքում:

Ուշադրություն.Եթե ​​դա չարվի, ապա աշխատողն իրավունք ունի դիմելու կարգավորող մարմիններին, և նա ստիպված կլինի վճարել ոչ միայն բուն պարտքը, այլև այլ մարդկանց փողերի օգտագործման տոկոսները:

Եթե ​​ընկերությունը չի կարող անմիջապես ծածկել ամբողջ պարտքը, ապա դուք պետք է կազմեք մարման ժամանակացույց, որը ստորագրված է հարաբերությունների երկու կողմերի կողմից:

Հուշագիր. ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ գործուղման համար

Բոլոր փաստաթղթերը կարելի է բաժանել հիմնականների, որոնք պետք է անվերապահորեն կազմվեն յուրաքանչյուր ուղևորության համար, և լրացուցիչների, որոնք կազմվում են ըստ ցանկության։ Լրացուցիչ փաստաթղթերը կազմվում են, եթե դրանց օգտագործումը ամրագրված է կազմակերպության ներքին ակտերով: