Համաժողովի պաշտոնական հրավեր. Հրավեր կազմակերպության կողմից

Համեմատենք այս երկու տառերը։ Նրանք երկուսն էլ սկսում են հրավերով, բայց առաջին նամակը ընկերության կողմից է: («Կահույքի գործարան» Birch «հրավիրում է ...»)իսկ երկրորդը ընկերության բոլոր աշխատակիցների անունից («Մենք ձեզ հրավիրում ենք…»).

Առաջին տարբերակը շատ պաշտոնական է. Կարող եք նաև գրել այստեղ. Բերյոզկա ընկերությունը ուրախ է հրավիրել ձեզ ... »:

«Մեզնից» (ընկերության աշխատակիցների) հրավերը նույնպես բավականին պաշտոնական է, բայց ընկալվում է որպես ավելի «մարդկային». Հրավիրում ենք...», “Ուրախ ենք հրավիրել ձեզ…»:, “Մենք ցանկանում ենք ձեզ հրավիրել ... »:.

Որոշ դեպքերում ձեզ հարկավոր է հրավեր գրել ձեզանից: Օրինակ, եթե դուք առաջնորդ եք և ցանկանում եք հրավերն ավելի անձնական դարձնել: Այնուհետև այս արտահայտությունները վերածվում են. "Ես հրավիրում եմ ...", «Ուրախ եմ ձեզ հրավիրել…», «Ես կցանկանայի հրավիրել ձեզ ...», «Թույլ տվեք հրավիրել ձեզ…»

Ավելի քիչ պաշտոնական նամակներ

Պակաս ֆորմալ իրավիճակում, երբ, օրինակ, գրում ես քո գործընկերոջը, ում հետ ամեն օր հանդիպում ես գրասենյակում, նման «արարողությունները» լրիվ անօգուտ են։

Մեր օրերում կարևոր է ճիշտ գրել իմանալը բոլոր տեսակի նշանակալից գործարար միջոցառումներին և երեկույթներին: Հրավերի ճիշտ ձևակերպումը առաջին քայլն է հաջող իրականացումԻրադարձություններ. Մենք ձեզ համար կբացահայտենք անգլերենով հրավիրատոմս գրելու բոլոր նրբությունները և նրբությունները:

«Երբեք թույլ մի տվեք, որ ինչ-որ մեկին լինի ձեր առաջնահերթությունը, մինչդեռ թույլ տվեք ինքներդ ձեզ լինել նրանց տարբերակը»:

Երբեք թույլ մի տվեք, որ ուրիշը լինի ձեր առաջնահերթությունը, թույլ տվեք ինքներդ ձեզ լինել նրանց ընտրությունը:

Մեր հոդվածում դուք կիմանաք, թե որ կառուցվածքին և սկզբունքներին պետք է հետևել հրավեր-նամակ կազմելիս, ինչպես նաև կծանոթանաք գրելու օրինակին։ հրավերի նամակ անգլերենով.

Հրավիրատոմսերի օրինակներ անգլերեն լեզվով՝ թարգմանությամբ

Նամակ գրելը կարող է անհրաժեշտ լինել լեզվի քննություն հանձնելիս, արտասահմանում բարձրագույն ուսումնական հաստատություն ընդունվելիս, աշխատանքի դիմելիս։

Ժամանակը փող է: Այսօր մենք չենք կարող մեզ թույլ տալ վատնել այն՝ բոլորին անձամբ հրավիրելով։ Այս դեպքում լավագույն տարբերակը հրավեր նամակ գրելն է։

Հրավեր նամակսովորաբար գրեք այնպիսի միջոցառման հրավերի համար, ինչպիսին է ընտանեկան հավաքույթը, երեկույթը, գործնական հանդիպումը կամ սոցիալական իրադարձությունը: Այս բոլոր տեսակի հրավիրատոմսերը կարելի է բաժանել երկու կատեգորիայի՝ բիզնես և անձնական: Այս տառերից որևէ մեկում դուք պետք է հավատարիմ մնաք նամակի նույն կառուցվածքին:

- հրավեր անգլերենով

Կոլեգաներին, հաճախորդներին կամ պոտենցիալ հաճախորդներին միջոցառման հրավիրելը կարևոր ասպեկտգործունեությունը բիզնեսում. Ձեր միջոցառմանը ներկա հյուրերի թիվը կախված է նրանից, թե որքան պրոֆեսիոնալ և արդյունավետ է հրավերի նամակը:

Անգլերեն հրավեր նամակ գրելու հիմնական կանոնները.

    Գործնական հրավերի նամակում նախապայմանԱնվանական կոչ է ընթերցողին (Հարգելի պարոն Սմիթ), միգուցե մի փոքր ավելի ջանք կպահանջվի, բայց միշտ ավելի հաճելի է ստանալ նամակ՝ ուղղված հատուկ Ձեզ, այլ ոչ թե գրված անանձնական արտահայտություններով, ինչպիսիք են՝ հարգելի գործընկեր։

    Բիզնես ոճի հրավեր նամակում դուք միշտ պետք է օգտագործեք պաշտոնական տոն, քանի որ սովորաբար նման նամակներ եք գրում բիզնես գործընկերներին:

    Հրավեր նամակը պետք է լինի կարճ և պատասխանի Ի՞նչ հարցերին: Որտեղ? Ինչպե՞ս, քանի որ գործարար մարդիկ գնահատում են իրենց ժամանակը:

    Առաջարկեք այնպիսի խթան, ինչպիսին է անվճար ճաշը միջոցառման կամ մրցանակների խաղարկության ժամանակ: Սա ցույց կտա, որ դուք կարևորում եք հրավիրյալների ժամանակը: Բացի այդ, խրախուսանքը հյուրերին կպահի միջոցառման հենց վերջում:

    Գրեք ձեր հրավերը հենց միջոցառումից շատ առաջ: Սա կօգնի հրավիրվածներին պլանավորել իրենց այցելությունը ձեզ մոտ: Համոզվեք, որ այս օրը չկան կարևոր տոներ կամ ֆուտբոլ:

  1. Ուշադիր ստուգեք նամակը քերականության և ոճի համար: Եվ թող դիմացինը կարդա նամակը, որպեսզի գտնի քո բաց թողած սխալները։ Սխալ գրված նամակը կարող է ժխտել ձեր բոլոր նախկին ջանքերը:
Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի տիկին Բլյու,
Մեզ մեծ հաճույք է հրավիրում մեր ամենամյա գործընկերների երախտագիտության միջոցառմանը, որը տեղի կունենա ուրբաթ օրը՝ հոկտեմբերի 29-ին, ժամը 18:00-ին: Մենք կարծում ենք, որ դա հիանալի հնարավորություն է մեզ համար ավելին իմանալու ձեր ընկերության մասին, ամուր գործնական հարաբերություններ հաստատելու և լավ ժամանակ անցկացնելու համար:
Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ միջոցառմանը:
Հարգանքներով ձեր
Ալեքսանդր Պեմսկի
գործադիր տնօրեն
Հարգելի միսս Բլյու,
Մեծ հաճույքով հրավիրում ենք ձեզ մեր ամենամյա միջոցառմանը` նշելու մեր գործընկերներին, որը տեղի կունենա ուրբաթ օրը՝ հոկտեմբերի 29-ին, ժամը 18:00-ին: Համոզված ենք, որ սա հիանալի հնարավորություն կլինի մեզ համար ավելին իմանալու ձեր ընկերության մասին, ամուր հաստատվելու համար գործարար հարաբերություններև լավ ժամանակ անցկացրեք:
Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ հանդիպելու մեր միջոցառմանը:
Անկեղծորեն Ձեր,
Ալեքսանդր Պեմսկի
Գլխավոր տնօրեն

Գրեք հրավեր նամակ անգլերենով

Հրավիրատոմս գրելիս խստորեն պահպանեք դիզայնի կանոնները, մենք սովոր էինք: Այնուամենայնիվ, խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ հրավերի նամակը չի կարող երկար լինել: Պետք է լինի ամենաանհրաժեշտ տեղեկատվությունը և շատ քիչ արտահայտություններ, ինչպիսիք են «մենք ուրախ ենք ձեզ հանդիպման հրավիրելու համար»:

    Բարի գալուստ / ներածություն + այն անձի անունը, ում ուղղված է այս հրավերը:

    Հիմնական մասը, որը պարունակում է տեղեկատվություն՝ ինչ առիթով է հրավիրվել, հանդիպման վայրն ու ժամը, ինչպես նաև լրացուցիչ տեղեկություններ (օրինակ՝ ինչ հագուստով պետք է գալ կամ ինչ բերել ձեզ հետ)։

  1. Եզրակացություն / Ստորագրություն

Անգլերեն հրավերի նամակ ընկերոջը

Ձեր ընկերը միշտ ուրախ կլինի ձեզնից հրավեր նամակ ստանալ:

Անգլերեն լեզվով հրավերի նամակ վիզայի համար

Եթե ​​ցանկանում եք ստանալ այցելուների վիզա ԱՄՆ, ապա ընդունող կողմն իր անունից կազմում է հրավիրատոմս։ Հրավիրատոմսը կարող է լինել ընկերներից, հարազատներից, գործարար գործընկերներից, տարբեր միջոցառումների կազմակերպիչներից: Ստորև մենք տրամադրում ենք տարբերակներից մեկը, թե ինչպիսի տեսք կարող է ունենալ նման հրավերը:

Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
08.08.2018
ԱՄՆ դեսպանատունը,
7834 Արևելյան փողոց
Չիկագո, Իլինոյս

Հրավեր նամակ՝ անձնագրի համար՝ XXX77777

Հարգելի տիկին Կիրա
Ես գրում եմ այս նամակը՝ աջակցելու Աննա Թրամփի այցելուի վիզայի դիմումին:
Նա լիովին բնակվում է Ռուսաստանում և իմ կինն է։ Նա ապրում է Պերմում, Գոգոլի փողոց 14/85, և նրանց տան հեռախոսահամարն է (YY) XXXXXXX:
Ես ԱՄՆ-ի օրինական մշտական ​​բնակիչ եմ և ապրում եմ 9034 Commerce Street Դեթրոյթում, Միչիգան, և աշխատում եմ որպես մարքեթոլոգ՝ տարեկան $70,000 զուտ եկամուտով: Կցանկանայի, որ Աննա Թրամփը գա և այցելի ինձ 18.12.2018-ից մինչև 25.12.2018 իմ հարսանիքի պատճառով:
Իմ խնդրանքն այն է, որ նա վիզա ստանա այս ամբողջ ժամանակահատվածի համար, որի ընթացքում ես լիովին պատասխանատու կլինեմ և կհոգամ նրա բարեկեցությունը: Նա նույնպես կբնակվի իմ տանը, և վիզայի ժամկետի ավարտից հետո ես կտեսնեմ, որ Աննա Թրամփը վերադառնում է իր հայրենիք:
Խնդրում ենք գտնել կից, պահանջվում են բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը:
Շնորհակալություն ձեր բարենպաստ արձագանքի ակնկալիքով
Շնորհակալություն.
Հարգանքներով


08.08.2018
ԱՄՆ դեսպանություն,
7834 Արևելյան փողոց,
Չիկագո, Իլինոյս

Հրավեր նամակ՝ անձնագրի համար՝ XXX77777

Հարգելի տիկին Կիրա
Ես գրում եմ այս նամակը՝ Աննա Թրամփի համար վիզայի դիմումին աջակցելու համար։
Նա ամբողջությամբ ապրում է Ռուսաստանում և իմ քույրն է։ Նա ապրում է Պերմում, Գոգոլի փողոց 14/85, նրա տան հեռախոսահամարն է (YY) XXXXXXX:
Ես բնիկ ամերիկացի եմ, ապրում եմ 9034 Commerce Street, Դեթրոյթ, Միչիգան ​​և աշխատում եմ որպես շուկայավար. զուտ շահույթըտարեկան 70,000 դոլար փոխարժեքով: Ես կցանկանայի, որ Աննա Թրամփը գա և այցելի ինձ 18.12.2018-ից մինչև 25.12.2018թ.՝ կապված իմ հարսանիքի տոնակատարության հետ:
Իմ խնդրանքն այն է, որ նրան տրվի վիզա այս ամբողջ ժամանակահատվածի համար, այդ ժամանակ ես ամբողջությամբ կպատասխանեմ և կբավարարեմ նրա բարեկեցությունը։ Նա նույնպես կմնա իմ տանը, և վիզայի ժամկետը լրանալուց հետո ես կտեսնեմ Աննա Թրամփին հայրենիք վերադառնալիս։
Խնդրում ենք կից գտնել անհրաժեշտ փաստաթղթերը:
Շնորհակալություն, սպասում եմ ձեր դրական արձագանքին:
Շնորհակալություն.
Հարգանքներով
[Հոսթի անուն]
[Սեփականատիրոջ ծննդյան ամսաթիվը]
[Հյուրընկալողի հասցեն]
[Հյուրընկալող հեռախոսի համարը]
[Հաղորդավարի ստորագրություն]

Միջոցառմանը մասնակցելու պաշտոնական հրավերը անգլերենով

Վ խոսակցական խոսքմեզ կարելի է ներել որոշ աննշան թերությունների և վերապահումների համար: Բայց գրավոր նման սխալներն անընդունելի են, հատկապես, երբ խոսքը վերաբերում է գործնական նամակագրությանը։

համաժողովի հրավեր

Կոնֆերանսի հրավերի դեպքում ձեր նամակն ավելի երկար կլինի, քան նախորդը, քանի որ անհրաժեշտ է դրանում ավելի շատ տեղեկություններ ներառել: Ըստ այդմ, փոխվելու է նաեւ նրա կառուցվածքը։

    Բողոքարկում.

    Տեղեկություններ գիտաժողովի մասին (անունը).

    Համաժողովի նպատակները.

    Ամսաթվերը և վայրը, հովանավորները:

    Տեխնիկական մանրամասներ (վիզաներ, ճանապարհորդություն, հաշվետվություններ և այլն)

    Գրանցման տվյալները պատասխանատու անձի կոնտակտներով:

  1. Վերջնական մաս.
Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի գործընկերներ,
Ձեզ սիրով հրավիրում ենք մասնակցելու Տեղեկատվական տեխնոլոգիաների առաջիկա համաշխարհային համաժողովին: Համաժողովի նպատակն է համախմբել հետազոտողներին և պրակտիկանտներին՝ փորձելով հիմք ստեղծել ապագա համատեղ հետազոտությունների, շահերի պաշտպանության և ծրագրերի մշակման համար, ինչպես նաև կրթել տեղեկատվական արդյունաբերության համապատասխան մասնագետներին: ԱշխարհըՀամաժողովը նախատեսվում է անցկացնել 2018 թվականի հոկտեմբերի 14-ից 16-ը… (վայրը, քաղաքը և երկիրը)… Հիմնադրամի հովանու ներքո: Նկատի ունեցեք, որ բոլոր շահագրգիռ պատվիրակները, ովքեր մուտքի վիզա են պահանջում այս համաժողովին մասնակցելու համար ... (երկիր) մուտք գործելու համար, կաջակցեն կազմակերպչական կոմիտեն: Գրանցված բոլոր մասնակիցներին կտրամադրվեն անվճար ավիատոմսեր։
Սեմինարը ողջունում է թղթային շնորհանդեսները ցանկացած շահագրգիռ մասնակցի կողմից, որը ցանկանում է զեկույցներ ներկայացնել հանդիպման ընթացքում:
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար կարող եք կապ հաստատել կոնֆերանսի գրանցման հետ՝
Էլ.
Հեռախոս:
Հարգանքներով՝
Մայքլ Ֆարադեյ
Գործունեության համակարգող
Էլ.
Հեռախոս:
Հարգելի գործընկերներ,
Սիրով հրավիրում ենք ձեզ մասնակցելու գալիք Համաշխարհային համաժողովին ինֆորմացիոն տեխնոլոգիա.
Համաժողովի նպատակն է համախմբել հետազոտողներին և պրակտիկանտներին՝ ապագա համագործակցային հետազոտությունների, շահերի պաշտպանության և ծրագրերի մշակման համար հիմք ստեղծելու, ինչպես նաև տեղեկատվական ոլորտում համապատասխան մասնագետների պատրաստման համար: Համաշխարհային համաժողովը կանցկացվի 2018 թվականի հոկտեմբերի 14-ից 16-ը ... (վայր, քաղաք և երկրում) ... Հիմնադրամի հովանու ներքո: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ բոլոր շահագրգիռ պատվիրակներին, ովքեր մուտքի վիզա են պահանջում այս համաժողովին մասնակցելու համար ... (երկիր) մուտք գործելու համար, կաջակցեն կազմկոմիտեն: Բոլոր գրանցված անդամներին կտրամադրվեն անվճար երկկողմանի ավիատոմսեր։ Սեմինարը ողջունում է թղթային շնորհանդեսները ցանկացած շահագրգիռ մասնակցի կողմից, որը ցանկանում է ներկայացնել իրենց աշխատանքները հանդիպման ընթացքում:
Լրացուցիչ տեղեկությունների համար դիմեք կոնֆերանսի գրանցողին հետևյալ հասցեով՝
Էլ փոստ:
Հեռ.:
Հարգանքներով՝
Մայքլ Ֆարադեյ
Միջոցառումների համակարգող
Էլ փոստ:
Հեռ.:

Հիմա ավելի բարդից անցնենք ավելի պարզին: Այժմ մենք կքննարկենք հրավերներ կազմելու օրինակներառօրյա կյանքում տարբեր գործողությունների համար:

Ծննդյան հրավերի նամակ անգլերեն թարգմանությամբ

Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի Նիկի,
Այս գալիք ուրբաթ օրը ես դառնում եմ քսաներեք տարեկան: Ես փոքրիկ խնջույք եմ կազմակերպել կիրակի օրը Black ‘n’ White ռեստորանում, որը մոտ է ձեր վայրին, ժամը 17։00-ին։ Մաղթում եմ ձեր ներկայությունը այս առիթով։
Խնջույքը հիանալի ժամանակ կլինի մեր բոլոր հին մարդկանց հետ հասնելու համար ընկերներ ևզվարճացեք ինչպես հին ժամանակներում: Սկզբում պարահանդես է, որից հետո՝ խորտիկների և ընթրիքի կազմակերպում։ Ես ձեզ կուղարկեմ նաև երեկույթի մանրամասները։
Ես անհամբեր կսպասեմ ձեզ հանդիպման խնջույքին և երախտապարտ կլինեմ, եթե կարողանաք ժամանակից շուտ հաստատել ձեր ներկայությունը, որպեսզի ես կարողանամ համապատասխան պայմանավորվածություններ ձեռք բերել:

Ջերմ բարեմաղթանքներ,
Մենդի

Հարգելի Նիկի,
Այս գալիք ուրբաթ ես դառնում եմ 23 տարեկան: Իսկ ես փոքրիկ խնջույք եմ կազմակերպում կիրակի օրը երեկոյան ժամը 17-ին «Սև և սպիտակ» ռեստորանում, որը ձեր տնից ոչ հեռու է։ Կցանկանայի ձեր ներկայությունը այս առիթով։
Խնջույքը հիանալի հնարավորություն կլինի տեսնելու մեր բոլոր վաղեմի ընկերներին և զվարճանալու հին լավ օրերի պես: Սկզբում նախատեսված են պարեր, որից հետո պայմանավորվածություն է լինում խորտիկների և ընթրիքի վերաբերյալ։ Ես ձեզ կուղարկեմ նաև երեկույթի մանրամասները։
Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ հանդիպման երեկույթին և երախտապարտ կլինեմ, եթե կարողանաք հաստատել ձեր ներկայությունը նշանակված ժամից շատ շուտ, որպեսզի ես կարողանամ համապատասխան պայմանավորվածություններ ձեռք բերել:
ՀԵՏ Լավագույն մաղթանքներով,
Մենդի

Հարսանեկան հրավիրատոմս անգլերեն լեզվով

Հարսանեկան հրավիրատոմսերը ժամանակին ուղարկելը կարևոր և հրամայական է, որքան շուտ, այնքան լավ, սա հրավիրատոմսեր ուղարկելու հիմնական կանոնն է: Օպտիմալ է դա անել առաջարկվող տոնակատարության օրվանից 1-1,5 ամիս առաջ, և, ամեն դեպքում, հարսանիքից ոչ ուշ, քան 2 շաբաթ առաջ: Հրավերներն ուղարկվում են փոստով կամ էլեկտրոնային փոստով (եթե լիակատար վստահություն կա, որ նման նամակը կկարդավի), կամ առաքվում են անձամբ:

Հարսանեկան հրավիրատոմսերը ծրարի մեջ նրբագեղ ու նուրբ բացիկների կամ անսովոր բացիկների ու հրավիրատոմսերի տեսքով դասավորելու ավանդույթը տոնի հիշողությունները պահպանելու մի տեսակ միջոց է։

Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի Բարբարա,
Մինչ գրում եմ ձեզ այս նամակը, ես դա անում եմ առատ ուրախությամբ, ուրախությամբ և երջանկությամբ լի սրտով: Առանց մեծ աղմուկի, այս նամակը գրելու հիմնական էությունն այն է, որ այն ծառայի որպես հրավեր իմ ամուսնության արարողությանը: Ինչպես գիտեք, ես կամուսնանամ երկար տարիների իմ սիրելի Դեքսթեր Հեդլիի հետ։
Ամուսնության արարողությունը նախատեսվում է անցկացնել 2018 թվականի նոյեմբերի 9-ին: Վայրը Հոֆմանի Sky Hall-ն է, և բոլոր ծրագրերը կմեկնարկեն առավոտյան 9.30-ին:
Խորապես կգնահատվի, եթե կարողանաք ձեր ներկայությամբ զարդարել առիթը:

Քո սիրով,
Մելիսա Թեյլոր

Հարգելի Բարբարա,
Երբ գրում եմ այս նամակը, սիրտս լցվում է ուրախությամբ, զվարճանքով և երջանկությամբ: Եթե ​​ոչ խոսել լրացուցիչ բառերապա այս նամակը գրելու հիմնական պատճառը ձեզ իմ հարսանեկան արարողությանը հրավիրելն է: Ինչպես գիտեք, ես կամուսնանամ իմ վաղեմի սիրեկանի՝ Դեքսթեր Հեդլիի հետ։
Հարսանեկան արարողությունը, ինչպես նախապես պլանավորվել էր, տեղի կունենա 2018 թվականի նոյեմբերի 9-ին: Վայրը Հոֆմանսի Երկնային սրահն է, և բոլոր միջոցառումները կսկսվեն առավոտյան ժամը 9.30-ին: Շատ շնորհակալ կլինեմ, եթե կարողանաք ձեր ներկայությամբ զարդարել միջոցառումը։
Միշտ քոնը,
Մելիսա Թեյլոր

Ամանորյա հրավերը անգլերեն լեզվով

Ամանորյա տոնակատարությանը հրավիրված են նրանք, ում հետ ընկերությունը ակտիվորեն համագործակցել է ողջ տարվա ընթացքում, և ովքեր օգնել են հասնել բարձր արդյունքների։

Երեկույթի հրավեր նամակ անգլերեն լեզվով

Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի Բեն! Ձեզ հրավիրում են սահելու, ցատկելու և խաղալու:
Խնդրում եմ, եկեք և միացեք մեզ խորովածի և թեյի մեր երեկույթին: Դա զվարճալի կլինի:
Ամսաթիվ՝ շաբաթ, հունիսի 25, Ժամը՝ 14:00-16:00
Որտեղ՝ 48, Ամառային պողոտա։ Բարի գալուստ
Զգեստ. ամենօրյա հագուստ կրել:
Առանց ժպիտի ընդունելություն չկա, պատմելու հումորային պատմություն և խաղալու խաղ ունենալը: Բերեք ձեր սիրելի ձայնասկավառակները))
Ես սպասում եմ մեր հանդիպմանը. Դուք իմ հատուկ հյուրն եք:
P.S. Դուք կարող եք ընկերուհի բերել:
Մանրամասների համար խնդրում ենք զանգահարել 513-55-432 հեռախոսահամարով։
Հարրի
Հարգելի Բեն! զվարճացեք, ցատկեք և խաղացեք:

Խնդրում ենք եկեք և միացեք մեզ խորովածի և թեյի համար: Դա զվարճալի կլինի:
Ամսաթիվ՝ շաբաթ, հունիսի 25 Ժամը՝ 2:00-16:00:
Գտնվելու վայրը՝ 48, Ամառային նրբանցք։ Բարի գալուստ
Հագուստ՝ առօրյա:
Վերցրու քեզ հետ ժպիտ, ինչպես նաև պատմելու անեկդոտ և խաղ խաղալու համար: Բերեք ձեր սիրելի ձայնասկավառակները))
Ես անհամբեր սպասում եմ ձեզ հետ հանդիպման: Դուք իմ հատուկ հյուրն եք:
P. S. Դուք կարող եք գալ ընկերոջ հետ:
Մանրամասների համար խնդրում ենք զանգահարել՝ 513 - 55-432 մանրամասն տեղեկություններ.
Հարրի

Այցելության հրավերի նամակ անգլերենով

Անձնական և հեռախոսային հրավերներն ավելի հարմար են նեղ ընտանեկան տոնակատարություններին և ընկերական միջոցառումներին։ Նշանակալից իրադարձությունների համար հյուրերին հրավիրելու պաշտոնական ձևն ավելի նպատակահարմար է. գրավոր հրավերներ.

Հրավերի նմուշ Թարգմանություն
Հարգելի Քեյթլին և Մեթյու,
Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեր այցին մեր երկիր այս ամառ: Մենք ձեզ սպասում ենք հուլիսի սկզբին և հուսով ենք, որ կարող եք մնալ մինչև ամսվա վերջ կամ ավելի երկար, եթե կարողանաք կառավարել:
Մենք մեզ համար արտոնություն ենք համարում ընդունել ձեզ որպես հյուրեր մեր տանը և թույլ տալ ձեզ հյուրասիրել: Մենք իսկապես շատ երախտապարտ ենք ձեզ, որ համաձայնեցիք գալ և մնալ մեզ հետ: Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ հյուրասիրություն առաջարկելու այն հյուրընկալության դիմաց, որը դուք սիրով մատուցել եք մեզ բազմաթիվ առիթներով:
Մենք ցանկանում ենք, որ դուք հասկանաք, որ մենք կկատարենք ձեր բոլոր կարիքները, քանի դեռ դուք մեզ հետ եք, և ցանկացած ծախս, որը կարող է առաջանալ:

Անկեղծորեն Ձեր,
Աննա և Ալեքսանդր

Հարգելի Քեյթլին և Մեթյու:
Մենք անհամբեր սպասում ենք ձեզ այս ամառ մեր երկրում: Մենք սպասում ենք ձեզ հուլիսի սկզբին և հուսով ենք, որ դուք մեզ հետ կմնաք մինչև ամսվա վերջ, իսկ եթե կարող եք՝ ավելի երկար։ Մեզ համար մեծ պատիվ է ձեզ հյուրընկալել տանը։
Մենք շատ ուրախ ենք, որ դուք համաձայնեցիք գալ և մնալ մեզ հետ։
Մենք ուզում ենք պատասխանել ձեզ նույն հյուրընկալությամբ, որը դուք սիրով ցույց եք տվել մեզ մեկից ավելի անգամ:
Դուք պետք է իմանաք, որ մենք ձեզ կտրամադրենք այն ամենը, ինչ ձեզ անհրաժեշտ է մեզ հետ գտնվելու ընթացքում, ներառյալ ֆինանսական ծախսերորը կարող է առաջանալ:
Հարգանքներով ձեր
Աննա և Ալեքսանդր

Ինչպես տեսնում եք, այս հրավերներում, որոնք ավելի ոչ պաշտոնական են, կարող եք ապահով կերպով օգտագործել դասընթացի ողջ գիտելիքները: Նման հրավեր նամակներ գրելու պահանջները պակաս խիստ են: Այնուամենայնիվ, նրանք դեռ պետք է պահպանեն իրենց կառուցվածքը:

    Հաղորդագրություն / ողջույն

    Հստակեցնելով հրավերի նպատակը

    Միջոցառման ամսաթիվը, ժամը և վայրը

    Հատուկ պայմանավորվածություններ, եթե այդպիսիք կան (օրինակ՝ հավայական ոճի խնջույքը և հյուրերը պետք է պատշաճ հագնվեն)

  1. Եզրակացություն

Մենք ինքներս հասկացանք, թե ինչպես պետք է հրավեր կազմել: Բայց ի՞նչ, եթե դուք ինքներդ եք նման հրավերի հասցեատերը։ Եկեք վերլուծենք ճիշտ պատասխանները՝ որպես օրինակ օգտագործելով մի քանի տառ:

Հրավերի պատասխան նամակ անգլերենով

Բիզնեսի վարվելակարգը պահանջում է ստացողի պատասխանը ստացված հրավերի համար երախտագիտության արտահայտման, դրա ընդունման հաստատման կամ մերժման պատճառների բացատրության տեսքով:

Այս պատասխաններում ինչ-որ կառուցվածք կա՞: Միգուցե դա այնքան էլ պարզ չէ, որքան հրավերներում, բայց այդպես է:

    Բողոքարկում

    Արձագանք ստացված հրավերին

    Փաստորեն, դրա պատասխանը ցույց է տալիս հատուկ պայմաններ, եթե այդպիսիք կան (ուշացում, ինչպես առաջին դեպքում)

  1. Եզրակացություն

Կարևոր!

Պատասխանի ժամանակը ցույց է տալիս հասցեատիրոջը, թե որքանով եք հետաքրքրված նրա հետ շփվելով:

Պատասխանեք ծննդյան հրավերին անգլերենով

Երբ պատասխան եք գրում հրավերին, կարիք չկա մանրամասն գրել համաձայնությունը. բավական է նշել սովորական արտահայտություններ, ինչպես նաև ժամանակին ուղարկել նամակը: Սա բավարար կլինի նորմերի համար գործարար նամակագրությունհարգվել են.

Մի նշումով.

Հոդվածում կարող եք ծանոթանալ ծննդյան օրվա շնորհավորանքները գրելու օգտակար արտահայտություններին:

Պատասխանեք երեկույթի հրավերին անգլերենով

Առաջին կանոն. հրավերի նամակի պատասխանը պետք է լինի վերջնական, պետք չէ մարդուն շփոթության մեջ թողնել՝ կհայտնվե՞ք այնտեղ, թե՞ ոչ։

Երկրորդ կանոնն է՝ մի հապաղեք պատասխանել հրավերին.

Եզրակացության փոխարեն

Հուսով ենք, որ այս նյութը ձեզ համար օգտակար կլինի ձեր անգլախոս ընկերների և գործընկերների համար գրագետ ձևակերպելու հրավերներ ձեր կյանքի ամենավառ իրադարձություններին: Եթե ​​Ձեզ անհրաժեշտ է մասնագիտական ​​օգնություն ուսումնասիրելիս Անգլերեն- մենք միշտ ուրախ ենք օգնել: Առաջին քայլը -! Մենք սպասում ենք քեզ!

հետ շփման մեջ

Հրավեր նամակը, որպես կանոն, պաշտոնական փաստաթուղթ է, որը կնքվում և ստորագրվում է ուղարկողի կողմից: Այն կարող է հասցեագրվել ինչպես կոնկրետ անձի, այնպես էլ ամբողջ ընկերությանը։ Հրավերի պատրաստմանը պետք է մանրակրկիտ մոտենալ։ Գրեթե բոլոր դեպքերում տեղին կլինի բարյացակամ վերաբերմունքը հասցեատիրոջ նկատմամբ և շահագրգռվածությունը նրա գալով ցանկացած միջոցառման, ցուցահանդեսի, հարցազրույցի կամ համաժողովի։ Ստորև բերված են մի քանի օրինակներ, թե ինչպես ձևավորել հրավեր նամակ:

Կարևոր!Նամակի տեքստը պետք է լինի կարճ, ճիշտ և հակիրճ: Ժարգոնային և երկիմաստ արտահայտություններն անթույլատրելի են։ Ինչպես մնացած բոլոր տառերը, այնպես էլ նման փաստաթուղթը կազմվում է առաջին դեմքով։

Ե՞րբ է նպատակահարմար հրավեր նամակ ուղարկել:

Առիթով կազմվում են այսպիսի նամակներ պաշտոնական միջոցառումներ... Օրինակ, երբ մի ընկերություն հյուրընկալում է ցուցահանդես, կոնֆերանս կամ այլ միջոցառում և ցանկանում է դրան հրավիրել երրորդ կողմի աշխատակիցներին և/կամ ղեկավարներին: Նամակ օգտագործելով՝ կարող եք կոնկրետ անձի հրավիրել գործնական հանդիպման, օրինակ՝ հարցազրույցի։ Ստորև դուք կգտնեք հրավիրատոմսերի նմուշներ ինչպես տարբեր միջոցառումների, այնպես էլ հարցազրույցի համար։

Հրավիրատոմս կազմելն առաջին հերթին խոսում է ուղարկողի հետաքրքրության և հարգանքի մասին։ Չափազանց անգրագետ է անտեսել նման փաստաթուղթը, նույնիսկ առանց էական պատճառի հրաժարվելն արդեն իսկ վատ բարքեր է։

Այս նամակը կարող է նաև հանդես գալ որպես փաստաթուղթ, որը հավաստում է, որ անձը իսկապես հրավիրված է կոնկրետ միջոցառման: Այսինքն՝ այն կարելի է ցույց տալ մի շենքի մուտքի մոտ, որտեղ, օրինակ, համաժողով է անցկացվում։

Իրավիճակներ, երբ հրավեր նամակ ուղարկելը տեղին է կամ նույնիսկ անհրաժեշտ.

  • ընկերության տարեդարձը;
  • գործնական հանդիպում մեկ անձի կամ անձանց խմբի հետ.
  • համաժողովը;
  • սեմինար;
  • Ցուցահանդես.

Կարևոր!Հրավերի մեկ օրինակը պետք է մնա ուղարկողի «ձեռքում»։

Թվում է, թե ինչու՞ նամակ գրել, երբ կարող եք պարզապես զանգահարել և տեղեկացնել անձին հանդիպման մասին: Նախ, դա հարմար է, հատկապես, երբ խոսքը գնում է ոչ թե մեկ անձի, այլ մարդկանց ընկերության մասին։ Երկրորդ, դա ցույց է տալիս ուղարկողի և ստացողի հատուկ հարաբերությունները:

Հրավիրատոմս կազմելու կանոններ

Գրելու ոճը պետք է լինի ֆորմալ և զուսպ։ Առաջին դիմումը ստացողին անունով կամ ընկերության անունով (եթե փաստաթուղթն ուղարկվում է ամբողջ կազմակերպությանը): Բողոքարկումը պետք է լինի կենտրոնում, ներքևում՝ նամակի տեքստը:

Ինչ պետք է նշվի պաշտոնական նամակում.

  • տվյալներ կազմակերպության կամ ուղարկողի մասին (լրիվ անվանումը, TIN, PSRN, ընկերության կոդը և անվանումը, գրանցման համարը).
  • ուղարկողի ստորագրությունը;
  • կնիք - ցանկալի է, քանի որ այն ցույց է տալիս փաստաթղթի պաշտոնականությունը.
  • ամսաթիվը.

Կարևոր!Հրավեր նամակը կարող է ուղարկվել էլ. Սա հարմար է, եթե անհրաժեշտ է այն ուղարկել միաժամանակ մարդկանց մեծ խմբի:

Միջոցառման մասին, բնականաբար, պետք է տեղեկատվություն լինի։ Պետք է նշել, թե կոնկրետ որտեղ է հրավիրված ստացողը` կոնֆերանսի, գործնական հանդիպման, ցուցահանդեսի, հարցազրույցի կամ այլ միջոցառման: Հիմնական շեշտը պետք է դնել բուն միջոցառման վրա՝ ժամը քանիսն է, դրես-կոդ կա՞ և այլն։

Տարբեր միջոցառումների հրավերների օրինակ

Օրինակ 1Կոնֆերանսի հրավերի նամակ:

Վերևի ձախ անկյունում ընկերության պատկերանշանն է և կարճ տեղեկատվություն, օրինակ՝ Steel Doors LLC, ինչպես նաև կապի ամսաթիվը և համարը: Վերևի աջ անկյունում տեղեկություններ ուղարկողի մասին, օրինակ. Գլխավոր տնօրենՍՊԸ Steel Doors Վասիլև Իգոր Նիկոլաևիչ.

Տեքստ:

"Հարգելի գործընկերներ! (կենտրոն)

Հրավիրում ենք Ձեզ Նոր արտադրանքի կոնֆերանսին: Համաժողովը տեղեկատվություն կտրամադրի, թե որ տեխնոլոգիաներն են լավագույնս օգտագործվում արտադրության մեջ, նյութերի որ մատակարարների հետ է անհրաժեշտ համագործակցել։ Համաժողովը տեղի կունենա 2017 թվականի դեկտեմբերի 12-ին ժամը 16:00-ին Կովչեգ բիզնես կենտրոնում։ Մասնակցության հայտերը կարող են ուղարկվել ոչ ուշ, քան 2017 թվականի դեկտեմբերի 11-ը։

Հարգանքներով Իգոր Նիկոլաևիչ (ներքևում):

Նմուշ 2:Ցուցահանդեսի հրավերի նամակ

Տեքստ:

«Հարգելի Դմիտրի Օլեգովիչ Վորոնին: (կենտրոն)

Հրավիրում ենք Ձեզ մեր նոր ապրանքների ցուցահանդեսին։ Մենք հիանալի կերպով շուկա ենք բերում նոր արտադրանք«Նորաձև փիղ» ապրանքանիշի ներքո: Կարծում եմ ձեզ համար հետաքրքիր կլինի ներկա լինել այս միջոցառմանը։ Այն տեղի կունենա 2018 թվականի հոկտեմբերի 16-ին Fox Center-ում՝ ցուցասրահում։ Սկիզբը՝ 19։00։ Դրես կոդը երեկոյան է։ Մենք ուրախ կլինենք տեսնել ձեզ ցուցահանդեսում:

Հարգանքով՝ Նիկոլայ Վասիլևիչ, Eurostyle ՍՊԸ-ի տնօրեն։

Նմուշ 3:Հարցազրույցի հրավեր

Տեքստ:

«Հարգելի Տատյանա Գեորգիևնա Էլիսեևա:

Ուրախ ենք տեղեկացնել, որ մեր ընկերությունն ընտրել է Ձեր թեկնածությունը հաշվապահի պաշտոնում։ Ուրախ կլինենք, եթե դուք գաք մեր գրասենյակ՝ քննարկելու բոլոր նրբությունները։ Մենք աշխատում ենք (ժամանակ) մինչև (ժամանակ) երկուշաբթիից ուրբաթ:

Հարգանքներով, ՏեխնոՄիր ընկերության ներկայացուցիչ Յակովլև Սերգեյ Անատոլևիչ:

Սրանք ընդամենը օրինակներ են, որոնք կարող են օգտագործվել որպես հուշումներ։ Փաստորեն, հրավիրատոմսերը կարող են տարբեր կերպ կազմվել: Հիմնական բանը հավատարիմ մնալն է ընդհանուր կանոններև տրամադրել բոլոր անհրաժեշտ տեղեկությունները:

Ավելին մի քանի նմուշներնամակներ հրավերով.

Այս հոդվածում մենք կքննարկենք, թե ինչպես կարելի է գրել հանդիպման, բանակցությունների կամ հանդիպման պաշտոնական հրավեր: Եկեք կիսվենք հրավիրատոմսերի օրինակներով:

Միջոցառման հրավերի նամակներ. Նմուշներ

Միջոցառմանը մասնակցելու պաշտոնական հրավեր

Ընկերությունը, որը նախատեսում է միջոցառումն անցկացնել, հաշվի է առնում այն ​​փաստը, որ դրա նախապատրաստման ընթացքում պետք է պաշտոնական հրավեր նամակներ ուղարկի։ Սա հատկապես վերաբերում է իրադարձություններին, որոնց համար կազմվում են հյուրերի ցուցակներ, որոնց ներկայությունը ցանկալի է:

Այս դեպքում միայն նրանց զանգահարելն ու առաջիկա իրադարձության մասին տեղեկացնելը բավարար չէ։ Կարևոր է, որ հրավիրված անձը տեղյակ լինի հանդիպման մասշտաբին և սեփական նշանակությանը: Հետևաբար, քարտուղարին անհրաժեշտ կլինի հրավիրատոմս կազմել միջոցառմանը մասնակցելու համար:

Սկսելու համար հասկանալ նման նամակագրության դասակարգումը և դրա ձևավորման նրբությունները: Պաշտոնական գործարար հրավերի նամակը տարբերակ է... Այս կատեգորիայի պատկանելությունը որոշվում է ելնելով հրավերի նպատակից՝ տեղեկացնել ճիշտ մարդկանց գալիք միջոցառման, դրա անցկացման ժամանակի և վայրի մասին: Միջոցառման հրավերի նամակի հիմնական առանձնահատկությունները.

  • անձնական, մեկ օրինակով անձամբ ուղարկված յուրաքանչյուր հրավիրյալին.
  • պարունակում է տեղեկատվություն, որը վերաբերում է յուրաքանչյուր հյուրին առանձին.
  • ավելի ներկայանալի տեսք ունի, քան մյուս տառերը՝ ավելի որակյալ թուղթ, դեկոր;
  • կարող է լինել ձեռագիր:

Նշենք, որ այս դեպքում գրանցման համար ստանդարտ ձևաթղթերը շատ հազվադեպ են օգտագործվում: գործնական նամակ... Այնուամենայնիվ, եթե Ձեզ անհրաժեշտ է կազմել պաշտոնական հրավեր բիզնես միջոցառման, ապա դրա ձևավորումը թույլատրելի է բլանկի միջոցով:

Միջոցառման հրավերի նամակ՝ նմուշ

Ներբեռնեք նմուշ

Հանդիպման հրավերի նամակ

Հանդիպման պաշտոնական հրավերը պետք է ուղարկվի անմիջականորեն հետաքրքրված անձանց: Այս նամակում դուք պետք է մանրամասն նկարագրեք հանդիպման թեման, այն հարցերը, որոնք քննարկվելու են դրանում։ Դուք նաև պետք է տեղեկացնեք հանդիպման վայրը և ժամը:

Հանդիպման հրավեր նամակ կարող է ուղարկվել միայն կոնկրետ կազմակերպության ղեկավարին: Անհրաժեշտության դեպքում նա ինքը կորոշի՝ հրավիրել այլ աշխատակիցների, թե ոչ։ Այդ մասին նա ձեզ կտեղեկացնի առանձին նամակով, որպեսզի նախապես պլանավորեք բոլոր ներկաների տեղերը։

Հանդիպման հրավերի նամակ. օրինակ մեկ այլ կազմակերպության ներկայացուցիչների համար


Ներբեռնեք նմուշ

Նամակ բանակցելու հրավեր

Նախքան հրավեր ուղարկելու մասին մտածելը, նկատի ունեցեք, որ բանակցությունների երկու տեսակ կա՝ գործառնական և պլանավորված: Գործառնական ժողով պատրաստելիս քարտուղարը պետք է հրավիրի մասնակիցներին, տեղեկացնի ղեկավարին չեկած աշխատակիցների մասին և պարզի նրանց բացակայության պատճառները:

Մեծ թվով մասնակիցների հետ նախատեսված հանդիպման նախապատրաստումը սկսվում է 1,5-2 շաբաթից և ներառում է հետևյալ քայլերը.

  • նշանակել հանդիպման օրը, ժամը և վայրը.
  • կազմել օրակարգ, մասնակիցների և բանախոսների ցուցակ.
  • կատարել ցանկացած աշխատանք, որը կարող է պահանջվել մինչև հանդիպման մեկնարկը.
  • կազմել հրավերի տեքստը.

Բանակցությունների հատուկ տեսակ է այսպես կոչված «ուղեղային գրոհը»։ Նման միջոցառում անցկացվում է, երբ անհրաժեշտ է լուծել բարդ խնդիր, ելք գտնել խառնաշփոթ իրավիճակից, պատասխանատու որոշում կայացնել։

Ներքին հանդիպման հրավերի էլ. փոստ՝ Նմուշ

Ներբեռնեք նմուշ

Ինչպես գրել և կազմել հրավեր նամակ օտարերկրացուն

Օտարերկրյա գործընկերներին, աշխատակիցներին և հաճախորդներին հրավեր նամակ ուղարկելիս պետք է հաշվի առնել, որ նրանք կարող են չգիտեն ձեր քաղաքը: Ուստի արժե նամակով կցել միջոցառման վայրի կամ ձեր կազմակերպության ուղղությունները։ Հյուրանոցում բնակություն հաստատող օտարերկրացու մասին պետք է հոգ տանել նաև նրա գտնվելու ընթացքում։ Եթե ​​տանտերը վճարում է բնակության, թռիչքի, տեղափոխման և այլ ծառայությունների համար, ապա դա պետք է նշվի նաև հրավերին կից փաստաթղթերում։

Օտարերկրացիների համար հրավիրատոմս կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել ազգային առանձնահատկությունները ... Միևնույն ժամանակ, հրավերը չպետք է գրեք հրավիրողի մայրենի լեզվով. բավական է այն կազմել անգլերեն:

Ընկերության օտարերկրյա գործընկերոջ հրավեր նամակի օրինակ

Միջոցառմանը մասնակցելու հրավեր օտարերկրացիներին պետք է ուղարկել շատ ավելի վաղ, քան մյուս մասնակիցների համար: Օտարերկրյա քաղաքացիների ներկայությամբ միջոցառումներ պլանավորելիս հաշվի առեք, թե որքան ժամանակ կպահանջվի նրանց կազմակերպման համար պահանջվող փաստաթղթերթռիչքի պլանավորում.

Օգտակար ծառայություն «Քարտուղարի ուղեցույց» ամսագրից՝ բիզնես նամակների դիզայներ


«Կադրային սպա. Անձնակազմի հաշվառման վարում», 2011թ., N 12

ՀՐԱՎԵՐՆԵՐ կորպորատիվ արձակուրդի համար. ԻՆՉՊԵՍ ՆԿԱՐԵԼ, Ի՞ՆՉ ԳՐԵԼ:

Կորպորատիվ տոնը կորպորատիվ մշակույթի բաղադրիչներից մեկն է։ Ցանկացած տոն սկսվում է հրավերով։ Ինչպե՞ս թողարկել հրավիրատոմս: Ինչպիսի՞ն պետք է լինի կորպորատիվ հրավերը: Սա այն է, ինչ կքննարկվի մեր հոդվածում:

Կորպորատիվ և մասնագիտական ​​տոները հայտնի են յուրաքանչյուր ընկերությունում, կազմակերպությունում և ընկերությունում: Կորպորատիվ միջոցառման առիթը կարող է լինել մասնագիտական ​​կամ օրացուցային տոն՝ պետի տարեդարձը։

Հրավիրատոմսը կամ հրավիրատոմսը կորպորատիվ միջոցառմանը մասնակցելու մոտիվացիայի միջոց է, գործընկերների, թիմի անդամների նկատմամբ ուշադրության և հարգանքի նշան, միջոցառման անցում, տոնական տրամադրություն ստեղծելու տարր:

Հրավեր - Բիզնես քարտտոն՝ կատարելով երկու հիմնական խնդիր.

Հյուրին ծանոթացնում է տոնի թեմային.

Տրամադրում է նրան անհրաժեշտ տեղեկատվությունը:

Հրավիրատոմսերը տրվում են կա՛մ ներսից տեքստով բացիկով, կա՛մ ներդիրով ծրար է. սովորաբար նրանք օգտագործում են չամրացված թղթի թերթիկ՝ A4 թերթիկի քառորդ չափի: Ձևի մեջ նման թերթիկը կարող է լինել ուղղանկյուն, քառակուսի, կլոր, ալիքաձև կամ փոքր ատամնավոր եզրերով: Կան հարյուրավոր տարբեր տարբերակներհրավերների գրանցում։ Նախ պետք է որոշել, թե որն է լինելու ձեր հրավերը։ Հրավերների նամակներ կորպորատիվ միջոցառումներուղղակիորեն կախված է իրադարձության բնույթից և նպատակից: Կախված առիթից, մասշտաբից, վայրից, ամեն անգամ կլինեն նոր տեքստ, դիզայն, ներկայացման եղանակ: Հրավերը կարող է ուղարկվել հասցեատիրոջը էլեկտրոնային կամ ամուր «բացիկի» տեսքով։ Ընտրությունը կախված է հասցեատերերից, նրանց կարգավիճակից և ակնկալիքներից, օգտագործման առանձնահատկություններից Էլգրասենյակում, ինտրիգների պահպանման առաջադրանքներն ու հաղորդագրությունները թիրախավորելու անհրաժեշտությունը։

Բառարան HR կառավարում... Հրավեր նամակը բիզնեսի ամենատարածված տեսակներից է փոստային առաքանու... Գործնական շփումների անհրաժեշտությունը պահանջում է հրավերներ ուղարկել մեկ, մի քանի անձանց անունից. իրավաբանական անձկամ կոնկրետ հասցեատեր ( ֆիզիկական անձ) այս կամ այն ​​կազմակերպությունը ներկայացնող.

Էլեկտրոնային փոստի հրավերը պետք է տարբերվի տառաչափով, գույնով, ոճով և այլն, սովորական գործարար նամակագրությունից:

Ծրարներով հրավիրատոմսերի համար անհրաժեշտ է առաքման հասցեն և նամակում նշված հասցեատիրոջ անունը: Այս ձևաչափը կպահանջի ծախսեր հենց բացիկների, սուրհանդակային առաքման և այլնի համար: Ըստ այդմ, դա պետք է հիմնավորվի տոնի և հանդիսատեսի նպատակներով: Հրավերը կարող է ձևավորվել որպես պաստառ գրասենյակում։ Պայծառ, գեղեցիկ:

Հրավերների առաքումը կարող եք կազմակերպել գրասենյակի մուտքի մոտ։

Գլխավորն այն է, որ հրավերը յուրաքանչյուր հրավիրվածի համար խորհրդանշում է տոնի սկիզբը։ Հետեւաբար, այն պետք է լինի գեղեցիկ և գրավիչ:

Եթե ​​լուրջ կորպորատիվ միջոցառում է նախատեսվում, ֆաքսով կամ էլեկտրոնային փոստով հրավերներ ուղարկելն անմիջապես բացառվում է։ Այն թույլ չի տալիս հասցեատիրոջը փոխանցել անձնական կոչ և ցույց է տալիս ուղարկողի անփույթ վերաբերմունքն իր հյուրերի նկատմամբ, գումար խնայելու ցանկության մասին։ Էլ.փոստը կարող է օգտագործվել հետադարձ կապմուտքագրելով ձեր էլ. հասցեն RSVP քարտի վրա: Պարզ փոստային ցուցակով տարբերակը հարմար է, երբ խոսքը վերաբերում է կազմակերպության բազմաթիվ ընկերներին և գործարար գործընկերներին: Մակարդակ փոստային առաքումկարճ. Նամակը կարող է հետաձգվել կամ ամբողջությամբ կորցնել և չհասնել հասցեատիրոջը: Հավաստագրված նամակներ ծանուցմամբ - լավ տարբերակ... Այնուամենայնիվ, եթե դա Նոր Տարի, Կանանց միջազգային օրը, ապա նախատոնական աժիոտաժի ժամանակ նամակներն ավելի շատ ժամանակ կպահանջեն առաքման համար և կառաքվեն մեկ շաբաթից ոչ շուտ։

Երբ ժամանակը սպառվում է, կարող եք օգտվել էքսպրես առաքման ծառայությունից կամ սուրհանդակային ծառայություն. Սուրհանդակային առաքումկարող եք կազմակերպել ինքներդ: Կարևոր է բոլոր ջանքերը գործադրել՝ հրավերը ժամանակին հասցնելու համար։ Այս դեպքում հեռախոսը օգտակար է միայն հետադարձ կապի համար։ Նույնիսկ եթե ընկերության ղեկավարը ինչ-որ մեկին հրավիրել է անձնական զրույցի ժամանակ (ընկերության, ֆիրմայի ղեկավարների զրույց և այլն), վարվելակարգը պահանջում է, որ դուք հաստատեք հրավերը: գրելը... Դուք պետք է սկսեք ուղարկել ցանկացած հրավեր ձեր կորպորատիվ միջոցառման օրվանից առնվազն 2-3 շաբաթ առաջ:

Բացիկը և հրավերի ներքին ծրարը պետք է նախագծված լինեն նույն ոճով և գունային սխեմայով, ինչ ներդիրի հրավերի տեքստը: Դրանք կարող են նաև պարունակել լրացուցիչ տեղեկություններ, ինչպիսիք են շնորհավորանք, ինչ-որ մեջբերում, ընկերության լոգոտիպ և այլն: Եթե գործատուն ցանկանում է բնօրինակ հրավեր կատարել, ապա պետք է կապվեք տպարանի կամ գործակալության հետ և պատվիրեք հրավերների պատրաստում: . Արտաքին ծրարը թողնում է առաջին տպավորությունը, ուստի անհրաժեշտ է այն դասավորել նույն ոճով, ինչ ներդիրը (նույնիսկ եթե դա հասարակ փոստի ծրար է)։

Նաև հրավերի ձևավորումը և տեքստը ուղղակիորեն կախված են նրանից, թե ում համար է այն նախատեսված: Տոնական միջոցառմանը հրավիրվածներին կարելի է բաժանել մի քանի կատեգորիաների.

VIP-հյուրեր (հիմնադիրներ, հովանավորներ, խոշոր հաճախորդներ, քաղաքապետարանի ներկայացուցիչներ, մշտական ​​գործընկերներ): Ընկերության ղեկավարները սովորաբար նման հյուրերին հրավերներ են հանձնում անձամբ: Այս մարդկանց համար պետք է անվանական տեքստեր կազմվեն։ Հրավիրատոմսերը պետք է հանձնվեն 3-ից 4 շաբաթ առաջ։ Բոլոր VIP-հյուրերը պետք է հրավեր ստանան անձամբ ընկերության ղեկավարից կամ նրա տեղակալից.

Ընկերության աշխատակիցներ. Ընկերության աշխատակիցներին ուղղված հրավերները կարող են լինել նույն տեսակի, ստանդարտ: Նման հրավերներում պետք է նշել, թե ով է հրավիրված տոնական միջոցառմանը` աշխատողն ինքը, կարող է իր հետ տանել ամուսնուն, երեխաներին։ Որևէ մեկին չմոռանալու համար կարող եք նման հրավերներ ուղարկել գերատեսչությունների ղեկավարներին՝ պահանջված քանակով, և նրանք արդեն կբաշխեն դրանք հիերարխիկ կարգով.

Գործընկերներ (մատակարարներ, գործընկեր ընկերություններ): Այս կատեգորիայի հրավերները ստանդարտ են: Հրավիրատոմսերը պետք է հանձնվեն 1-2 շաբաթ առաջ։ Երբ միջոցառման մասնակիցների թիվը սահմանափակ է, անհրաժեշտ է զանգահարել բոլորին և ճշտել, թե ովքեր են պլանավորում գալ, ովքեր՝ ոչ։ Կարևոր է ամեն ջանք գործադրել, որպեսզի յուրաքանչյուր հրավիրյալի հրավեր-նամակները հասցվեն անմիջապես հասցեատիրոջը կամ վստահելի անձին:

Երբ դուք որոշել եք, թե որն է լինելու ձեր հրավերը, արժե հաշվի առնել հրավերի բովանդակությունը: Ցանկացած հրավեր մի քանի պարզ նախադասություններից կազմված կարճ տեքստ է: Ամբողջ տեքստը սովորաբար 5-7 նախադասություն է: Մի մոռացեք, որ, ինչպես ցանկացած տեքստ, հրավերների բովանդակությունը պայմանականորեն բաժանված է ներածության, հիմնական մասի և եզրակացության: Հետևաբար, ցանկացած հրավեր պետք է ունենա երեք պարբերություն. Բայց նախքան մեր հրավիրատոմսերի տեքստը կազմելը, մենք պետք է հիշենք փաստաթղթերի լեզվի երկու առանձնահատկությունները, որոնք էթիկայի բնույթ ունեն.

Առաջինը ուղղագրությունն է, այն կապված է «դու» և «դու» դերանունների մեծատառերի հետ՝ մեկ անձի նկատմամբ քաղաքավարի վերաբերմունքի (գրավոր) վերաբերմունքի նպատակով.

Երկրորդը էթիկետն է, այն կապված է այն հարցի հետ, թե ո՞ր անձից պետք է կառուցվի փաստաթղթում տեքստի ներկայացումը` առաջինի՞ց, թե՞ երրորդից: Երրորդ դեմքից ներկայացնելու ձևն անանձնական է, պատվերները, հայտարարությունները գրվում են առաջին դեմքով եզակի, կարող եք գրել նաև հրավերներ։ Բայց հրավերի տեքստը կազմելիս ավելի լավ է շնորհանդեսը կառուցել առաջին դեմքով հոգնակի թվով, դրանով իսկ հեղինակը հանդես է գալիս որպես կազմակերպության, ընկերության ներկայացուցիչ:

Ցանկացած հրավեր սկսվում է բողոքարկումով, առաջին պարբերությունը ներածություն է: Հիմնականում դրանք բնորոշ արտահայտություններ են՝ «Հարգելի Իվան Իվանովիչ», «Հարգելի Տատյանա Ալեքսանդրովնա», «Հարգելի տիկին Պետրովա», «Հարգելի պարոն Իվանով»։ Խուսափեք ձեր շրջանառությունից այնպիսի շքեղ արտահայտություններից, ինչպիսիք են «Հարգելի Սեմյոն Իվանովիչ», «Հարգելի Աննա Ալեքսանդրովնա»: Այստեղ արժե անդրադառնալ բացականչական նշանի կիրառման նպատակահարմարության հարցին։ Մեզանից շատերը բազմիցս նշել են, որ գործնական նամակագրության մեջ և մամուլում հրապարակված փաստաթղթերում բացականչական նշանի փոխարեն գնալով հանդիպում է ստորակետ։ Միևնույն ժամանակ, նամակի տեքստն ինքնին, ինչպես ընդունված է ռուսերեն գրասենյակային աշխատանքում, սկսվում է պարբերությամբ, բայց ոչ ավանդական մեծատառով, այլ, ինչպես անգլերենում, փոքրատառով.

Հարգելի Ալեքսանդր Պետրովիչ,

դիմում ենք Ձեզ...

Ուզում եմ ձեր ուշադրությունը հրավիրել այն փաստի վրա, որ հրավիրատոմսերի տեքստը չպետք է այսպես կառուցեք։ Եվրոպական երկրներում կորպորատիվ էթիկետը տարբեր է, ընդունված չէ հասցեատիրոջը դիմել անունով և հայրանունով։ Մեր կորպորատիվ էթիկայի համաձայն՝ ընդունված է հրավիրյալին դիմել անունով և հայրանունով:

Երկրորդ պարբերությունը տեղեկատվական է. Դրանում կարող եք նշել, թե ինչ կարգավիճակով է մարդ հրավիրվում տոնական միջոցառման։

Երրորդ պարբերությունը վերջինն է։ Այստեղ նշվում է միջոցառման ժամը և վայրը, դրես կոդի մասին նշում։ Հրավերի տեքստը կազմելիս անհրաժեշտ է հաշվի առնել, թե հյուրերի որ կատեգորիային է այն հասցեագրվելու.

Մենք հարգանքով և ուշադրությամբ դիմում ենք գործընկերոջը.

Հաճախորդին - հմայքով;

Հովանավորին - երախտագիտությամբ;

Լրատվամիջոցների ներկայացուցիչներին՝ հետաքրքրվելու և վառ տպավորություն թողնելու ցանկությամբ։

Հրավերը պետք է ներառի բոլորին անհրաժեշտ հրահանգներորի օգնությամբ մարդիկ կկարողանան մասնակցել միջոցառմանը։ Հրավեր նամակը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկությունները.

Տոնի գտնվելու վայրը;

Սկսելու / մեկնելու ժամանակը տվյալ կետից.

Հագուստի կոդի պահանջներ;

Տոնի համար կարևոր լրացուցիչ տեղեկատվություն.

Հրավերների էթիկետը խորհուրդ է տալիս կցել միջոցառման վայրի ուղեցույցներ՝ նշելով կայանման հնարավոր վայրերը: Եթե ​​փորձառու դիզայներն աշխատում է հրավիրատոմսերի հավաքածուի վրա, և միջոցառման ոճը թույլ է տալիս, ապա տեղանքի քարտեզը կարող է ոչ միայն նմանվել ինտերնետ քարտեզի տպագրությանը, այլ հետաքրքիր մանրամասներով համալրված քարտեզի: Եթե ​​մասնակիցներն ինքնուրույն են հասնում տոնի վայր, ապա անհրաժեշտ է հնարավորինս մանրամասն նկարագրել հնարավոր երթուղիները։

RSVP քարտ

RSVP-քարտը ֆրանսերենից թարգմանվում է որպես «խնդրում եմ պատասխանել»: Ի՞նչ տեղեկատվություն պետք է պարունակի նման քարտը: Որպես կանոն, այն պարունակում է.

Կոնտակտային տվյալներ (հեռախոս կամ էլ. փոստ) և ձեր ժամանումը կապ հաստատելու և հաստատելու հարցում.

Կանխավճարային փոստային ձևաթուղթ կամ հասցեի ծրար, որը կուղարկվի միջոցառման կազմակերպիչներին:

Բացի այդ, RSVP քարտը կարող է պարունակել առաջարկներ՝ ընտրելու որոշակի տեսակի մենյու, մեկնաբանությունների, ցանկությունների տեղ և այլն: Նման քարտի չափը պետք է ավելի փոքր լինի, քան հենց հրավերը: Բայց ընդհանուր հրավերի ոճը վերաբերում է նաև RSVP քարտերին: Քարտը կարող է փոխարինվել հրավերի ձևաթղթում RSVP նշանով՝ նշելով հեռախոսահամարը, որով պետք է հաստատեք հրավերի ընդունումը կամ մերժեք այն: Կարելի է նշել հասցե, որին պետք է պատասխան ուղարկվի:

Նմուշի նմուշ

│ RSVP քարտ (տեքստ 1) │

│ Դա կարող է. Չի կարելի │

│ (ընդգծեք ընտրված հայտարարությունը) │

│ մասնակցել Tandor ընկերության տարեդարձին │

Նմուշի նմուշ

┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐

│ RSVP քարտ (տեքստ 2) │

│ Անունը, հայրանունը _________________________________________________________________ │

│ Այո, մենք ուրախ կլինենք ներկա գտնվել ընկերության մրցանակաբաշխությանը │

│ Մարդկանց թիվը _________________________________________________ │

│ Ոչ, մենք չենք կարող մասնակցել ընկերության մրցանակաբաշխությանը │

│ «Առաջնորդ» _________________________________________________________________ │

└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Նմուշի նմուշ

Ընկերության տարեդարձի հրավերներ (տեքստեր)

Հարգելի Օլեգ Պետրովիչ:

Մենք ձեզ հրավիրում ենք տոնական երեկոՆվիրված մեր ընկերության տարեդարձին, որը տեղի կունենա նոյեմբերի 5-ին ժամը 18.00-ին։

Սպասում ենք Ձեզ «Օլիմպիա» ռեստորանում, Մոսկվա, փող. Տյուրին, 25.

Հրավերը գործում է մեկ անձի համար։

Հարգանքներով՝

Իգոր Իվանովիչ Սուխով,

«Լիդեր» ընկերության տնօրեն

Հարգելի Պյոտր Իլյիչ.

Ձեզ և Ձեր կողակցին հրավիրում ենք մեր ընկերության տարեդարձին նվիրված տոնական երեկոյի, որը տեղի կունենա օգոստոսի 15-ին ժամը 17.00-ին։

Սպասում ենք Ձեզ հասցեում՝ Մոսկվա, փող. Տյուրին, 25, թղմ. 3, «Trajectory» ռեստորան.

Հարգանքներով՝

Միխայիլ Իվանովիչ Պետրով,

«Պրոգրես» ընկերության տնօրեն

Հարգելի Տատյանա Վասիլևնա:

Մենք շնորհակալ ենք ձեզ մեր ընկերությունների միջև արդյունավետ համագործակցության համար: Ձեզ հետ աշխատելը հաճելի է։ Սիրով հրավիրում ենք մեր ընկերության տարեդարձին նվիրված հանդիսավոր միջոցառմանը։

Հրավերը գործում է երկու անձի համար։

Հարգանքներով՝

Միխայիլ Իվանովիչ Պետրով,

«Պրոգրես» ընկերության տնօրեն

Հարգելի Իգոր Պետրովիչ:

Արդեն քսան տարի դուք աշխատում եք մեր ընկերությունում, և ձեր ներդրումն ընդհանուր գործում իսկապես անգնահատելի է:

Սիրով հրավիրում ենք ձեզ տոնական միջոցառման։ Հուսով ենք, որ գործընկերներով շրջապատված դուք իսկապես կվայելեք մեր ընկերության տարեդարձին նվիրված տոնը։

Հրավերը գործում է երկու անձի համար։

Հարգանքներով՝

Միխայիլ Իվանովիչ Պետրով,

«Պրոգրես» ընկերության տնօրեն

Նմուշի նմուշ

Պաշտոնական հրավեր (տեքստ)

Հարգելի Նիկոլայ Վիկտորովիչ:

Մենք պատիվ ունենք հրավիրելու ձեզ մեր ընկերության տարեդարձին նվիրված տոնակատարության։

Հարգանքներով՝

Միխայիլ Իվանովիչ Պետրով,

«Պրոգրես» ընկերության տնօրեն

Նմուշի նմուշ

Միջոցառումների բացման հրավերներ (տեքստեր)

Մեր նոր գործարանը կսկսի արտադրությունը 2011 թվականի դեկտեմբերի 15-ին, և մենք սիրով հրավիրում ենք ձեզ մասնակցելու մեր գործարանի բացմանը նվիրված տոնական միջոցառմանը:

Հարգանքներով՝

«Էներգոպրոմ» գործարանի տնօրեն

Իվան Իվանովիչ Իվանով

Հարգելի Ելենա Ալեքսանդրովնա:

Ժամը 13:00-ին տեղի կունենա գալա ընթրիք, որին կհաջորդի բացման արարողությունը և շրջայցը հաստատությունում: Մենք խնդրում ենք ձեզ հաստատել ձեր ժամանումը՝ տեղեկացնելով մեզ ձեր ժամանման ժամանակի մասին:

Հարգանքներով՝

«Էներգոպրոմ» գործարանի տնօրեն

Իվան Իվանովիչ Իվանով

Մատենագիտական ​​ցանկ

1. Ռուսական խոսքի մշակույթ. Դասագիրք. համալսարանների համար / Էդ. պրոֆ. L. K. Graudina-ն և պրոֆ. Է.Ն.Շիրյաևա. M .: NORMA-INFRA M, 1999 թ.

2. Koltunova M. V. Լեզու եւ գործնական զրույց... Մ., 2000 թ.

3. Ֆորմանովսկայա ՆԻ Խոսքի էթիկետ և հաղորդակցման մշակույթ: Մ., 1989:

Յու Օվչիևա

Առաջատար կոդավորող

CNIT պետություն

կառավարման համալսարան

Ստորագրված է տպագրության համար

  • Կորպորատիվ մշակույթ

Բանալի բառեր:

1 -1