Dom » Uslovi » Kako otvoriti kasu bez ključa. Proces organizacije rada na kasi

Kako otvoriti kasu bez ključa. Proces organizacije rada na kasi

po zakonu, Svaki preduzetnik treba da ima kasu koja obavlja poslove sa raznim vrstama novca. Mnogi pogrešno vjeruju da ga je prilično teško koristiti i da neće uspjeti sami ga savladati. Da biste to učinili, trebali biste se detaljno upoznati s upotrebom barem jedne vrste aparata i možete bezbedno raditi na svim njima.

Oni koji su sklopili ugovorni odnos sa vlasnikom preduzeća o odgovornosti materijalne prirode mogu obavljati poslove sa KKM-om. Osim ugovora, od njih se traži da imaju iskustvo u radu na ovoj mašini: ispravno otkucati provjere i resetirati je.

Treba imati na umu da je prije početka procesa rada direktor (šef odjela) dužan obaviti pripremne radove: otvoriti pogon i šalter, probušiti ček i provjeriti probijeni iznos primljen za prethodnu smjenu i pomiriti se sa evidencija blagajnika. Zbroji se moraju tačno podudarati.

Direktne dužnosti direktora trebaju uključivati prateći:

Upis u dnevnik tačnih informacija, ovjera svojim potpisom.
Izdajte početna očitanja kontrolne trake (broj, datum i vrijeme početka toka rada, očitanja kontrolnog registra).
Ustupanje ključeva odgovornom radniku.
Izdavanje kusur novca.
Na vrijeme obezbijedite radnicima trake, kompozicije za bojenje.

Odgovornosti zaposlenika, prije početka procesa u KKM-u:

Provjera radnog stanja.
Podešavanje vremena i datuma, provjera integriteta KKM blokova.
Zero check.
Prije pokretanja tijeka posla, prođite kroz nekoliko nultih provjera kako biste provjerili rad kase.
Na kraju radnog dana svu gotovinu predati višem blagajniku ili direktoru.

Principi rada u zavisnosti od tipa

Uređaj je vrlo složena sorta u tehničkom smislu. u elektronskom formatu. Neki od njegovih dijelova smatraju se integralnim. To uključuje:

Postoje dvije vrste monitora, za blagajnika i za osobu koja kupuje.
Kutija za prikupljanje novčanica.
Blok trake.
Štampač.
Memorija.

KKA ima uređaj koji prenosi dostupne informacije kupcu. Monitor mora biti prisutan, jedan je instaliran za kupca da vidi sve potrebne informacije na ekranu. Drugi je postavljen za blagajnika.

Tastatura koristi se za unos željenog iznosa novca. To utiče na namjenu blagajne, uz pomoć nje se unosi potreban iznos i odražava na čeku. Uređaj ima podelu dugmadi po bojama, podeljeni su na nekoliko delova, gde svaki definiše određenu grupu robe.

Blok trake odnosi se na neophodan dio, čija je direktna svrha pohranjivanje svih informacija, uključujući i izvršene operacije. Uređaj se nalazi unutar same mašine, nema potrebe da ga posebno povezujete.

Fiskalna memorija dizajniran za evidentiranje masa novca koji je prošao kroz kasu. Oni se bave prihodima primljenim na dnevnoj bazi i odražavaju se u Z-izvještaju. Informacije se preuzimaju na kraju radne smjene i pohranjuju sve događaje s datumima i detaljne informacije za odrađene sate.

Svaki KKM ima poslužavnik za prikupljanje računa, što je obična metalna (plastična) kutija sa nekoliko vrsta brava. Jedna od najjednostavnijih opcija je obična brava. mehanički tip. ali savremeno rešenje Problem je u uređaju za elektromagnetno zaključavanje.

Glavni zadatak štampača je štampanje čeka. Blagajna ih ispisuje kupcu i radi izvještavanja na prodajnom mjestu. Za kupca ček služi kao dokaz kupovine. Vrste nekih kasa ih štampaju za druge dokumente, što se smatra dobrom pomoći u radu.

Treba imati na umu da postoji mnogo varijanti kasa i veličina čekovnih traka, ako koristite pogrešnu, kasa će brzo postati neupotrebljiva.

Eksploatacija

Prvo što treba učiniti je uključiti KKM u mreži. Mnogi od njih imaju dugmad na panelu sa zadnje strane, aktiviraju se okretanjem ključa u položaj REG. Ako je na monitoru prikazano mnogo nula, to ukazuje na ispravan rad.

Naredne aktivnosti se odvijaju na sledeći način:

Autorizacija. Mnoge kase počinju sa radom kada se blagajnik prijavi. Morate unijeti servisni broj, potrebna je lozinka. Neke sorte počinju da rade nakon upotrebe posebne kartice. odredište.
Obračun se vrši unosom traženog iznosa. Da biste to učinili, unesite ispravnu vrijednost pomoću tipki. Zatim se pritisne gumb željenog odjeljka (u pravilu su podijeljeni u različite podjele: na primjer, cipele, odjeća, proizvodi itd.). Neke kase imaju mogućnost očitavanja bar koda sa proizvoda, a potrebna količina se sama otkucava. Zatim se pritisne dugme "Plaćanje" ili "Gotovina", kupovina je izvršena.
Za popuste na određene vrste robe, uzvrate odmah na blagajni. Trebalo bi da unesete punu cenu (bez oduzimanja određenih procenata), izaberete kategoriju, odštampate iznos i pritisnete%, popust će se sam poništiti.
Ako trebate ponovo uhvatiti nekoliko proizvoda, trebate birati iznos, pritisnuti željeni odjel. Trebalo bi da otkucate dok se sve vrste kupovine ne završe, kliknite na dugme "Plaćanje".
Ako treba da otkažete nulti ček, pritisnite dugme "Plaćanje" ili "Gotovina".

Ovo su općenite varijante rada sa KKM-om, po potrebi saznajte princip rada određene mašine, informacije se mogu naći na Internetu, ili se obučiti u određenim organizacijama.

U radnji

Prije svega, zaposleni je dužan zaključiti ugovor o odgovornosti materijalne prirode. Ovo se radi kako bi se spriječila krađa sredstava.

Posao blagajnika uvijek počinje činjenicom da je potrebno napuniti automobil gorivom. U kasu se ubacuje traka, pravi se poseban unos koji označava broj, njegovu vrstu, datum, tačno vrijeme uključivanja, naznake kada je blagajnik stupio na posao. Nakon popunjavanja svih podataka, kasapa se ovjerava od strane starijeg blagajnika.
Zatim biste trebali provjeriti tačnost podataka o datumu i vremenu. Mnogi uređaji imaju mogućnost samostalnog pohranjivanja potrebnih informacija. Postoje kase, koje treba provjeriti tačnost vremena i datuma prije svake smjene, po potrebi ih postaviti.
Prije početka procesa rada provjerite sposobnost uređaja da radi. Da biste to učinili, ispisuju se nulte čekove, provjeravaju jasnoću otiska, dostupnost svih potrebnih informacija. Probne provjere čuvati do kraja rada i priložiti izvještajnoj dokumentaciji.
Zatim se štampa X-izvještaj, ima srednji karakter i tokom njegovog štampanja količina se ne resetuje. U toku radne smjene takvi se čekovi štampaju nekoliko puta. Ovo se radi radi kontrole sredstava koja prima blagajnik. Oni se štampaju u trenutku prijema prihoda. Tokom smjene možete pobijediti nebrojen broj čekova, oni ne utječu na rad, ali pomažu u kontroli ispravnog protoka sredstava.
X-izvještaji se mogu uzimati po odjelima, na kraju radne smjene i kako bi se dobio konačni rezultat. Vode evidenciju o višku ili nedostatku sredstava u kasi.
U slučaju probijanja pogrešne provjere, ispravna se ponovo izbacuje, pogrešna se čuva do kraja smjene. Nakon zatvaranja i podnošenja izvještaja za radni dan, treba ga sastaviti u jednom dokumentu. Zatim se sastavlja akt u kojem se navodi vrsta, model kase, registracija i broj proizvođača.
Sastavlja se akt u kojem se navodi broj čeka i razbijeni iznos. Ček se lijepi na akt, koji ovjerava operater i preduzetnik.

Može se desiti. Razlozi mogu biti različiti: proizvod nije odgovarao bojom i stilom, ima fabričke nedostatke itd. To se može dogoditi samo uz predočenje čeka, integriteta proizvoda (prisustvo etikete s cijenom i sl.) .

Osim toga, u kasi mora biti ukucan iznos. Sastavlja se akt o povratu robe. Napisano je u slobodnoj formi. Nakon ispravno sastavljenih dokumenata, koje potpisuje sam preduzetnik, novac za robu se može vratiti.

Na kraju radnog dana štampa se X-izvještaj koji se vrši radi usaglašavanja kase i gotovine u njoj. Nakon njega probija se Z-izvještaj koji resetuje sva prihvaćena sredstva za smjenu. Sve informacije se automatski prenose iz RAM-a u fiskalnu memoriju, primljeni prihod se resetuje na nulu i zatvara se.

Tipične greške

Postoje standardne greške koje mogu dovesti do loma CCM-a. To uključuje:

Neispravnost baterije. Ovo je čest razlog zašto mašina pokvari. Da bi se eliminisali takvi problemi, treba pažljivo razmotriti KKM. Najbolje je puniti u isključenom stanju, to će maksimalno produžiti vijek trajanja.
Korištenje punjača koji nije preporučen od strane proizvođača. Da biste otklonili takve uzroke, morate koristiti uređaje koji to dozvoljavaju u tvornici.
Netačno učitavanje trake. Za otklanjanje greške potrebno je koristiti samo traku koju je preporučila fabrika koja proizvodi kasu.
Prodiranje tečnosti. U slučaju takve nijanse, trebali biste odmah isključiti uređaj i kontaktirati servisni centar.
Automatski rezač u fiskalnom registru se pokvario. To se često događa zbog greške blagajnika, koji oštro povlači traku i labavo zatvara poklopce registratora, zbog čega oštrice udaraju.

Upute za rad sa Frontolom su predstavljene u nastavku.

Mnogi individualni preduzetnici koji imaju izlaz ne znam kako da instaliram kasu. Ako poduzetnik prodaje proizvode i usluge za gotovinu, onda mora znati kako funkcionira kasa (KKM).

Pravila za korištenje kase utvrđena su u 2 dokumenta:

u zakonu od 25. aprila 2003. godine br. 54 „O upotrebi kasa pri korišćenju gotovinskih obračuna (ili) obračuna pomoću platne kartice“;
u Uredbi Vlade Ruske Federacije od 23. jula 2007. br. 470 "O registraciji i primjeni registar kasa koje koriste LLC preduzeća i individualni poduzetnici."

Prije nego što počnete raditi na kasi, morate pažljivo proučiti pravila korištenja ove opreme.

Postavljanje i pravila naplate

Na blagajničkoj opremi se vodi evidencija platnog prometa i obrađuje se novac tokom cijelog radnog dana.

Trenutno postoji mnogo vrsta kasa - elektronski uređaji, iPad kase itd. Međutim, sve imaju ista pravila rada.

Instalacija na naplatu

Instalacija gotovinske opreme i njeno povezivanje

Prvo, individualni preduzetnik treba da stavi opremu za gotovinu na radnu površinu, pored koje postoji mesto za klijenta, gde možete izložiti robu.

Upotreba baterije

Rezervna memorija gotovinske opreme radi na baterije. Računar mora umetnuti bateriju prije korištenja bilo koje od funkcija ove tehnike.
Prvo morate ukloniti poklopac pretinca za račun i pronaći mjesto za bateriju. U ovom slučaju, IP bi trebao koristiti mali odvijač.

Zatim zatvorite odeljak za baterije poklopcem.

Baterije morate mijenjati jednom godišnje kako bi radile nesmetano.

Nanošenje rolne papira

Prvo morate ukloniti poklopac odjeljka radi provjere. U tom slučaju morate paziti da kraj rolne papira nije slomljen (ima ravne ivice). Kao rezultat toga, IP će lako biti umotan papira u uređaj.

Kada završite, kliknite na dugme SUBMIT. U tom slučaju, uređaj će zakačiti papir i provući ga kroz sebe.

Deblokiranje naplate

Kasa po pravilu ima ključ kojim blagajnik zatvara kasu iz sigurnosnih razloga. Ni u kom slučaju IP ne smije izgubiti ovaj ključ.

U tom slučaju možete jednostavno ostaviti ključ u kasi da se ne izgubi čak i ako opasnoj situaciji Bilo je moguće blokirati kasu sa gotovinom.

Uključivanje kase

Nekoliko kasa ima dugme za uključivanje/isključivanje na poleđini. Ostale kase imaju ključ na vrhu.

Da biste uključili ovaj uređaj, morate kliknuti na dugme ili okrenuti ključ u položaj REG.

Moderni tipovi kasa opremljeni su tipkom MODE, koja zamjenjuje ključ. U tom slučaju, kliknite na dugme MODE i pritisnite ga do REG položaja.

Postavljanje kase

Kase se mogu konfigurisati tako da kombinuju slične artikle u jednoj kategoriji. Kategorija dobara može biti oporezovana ili obrnuto – ne podliježe oporezivanju.

Takođe, blagajnici-radnici IP-a mogu postaviti datum i vrijeme.

Programiranje kase može se pokrenuti okretanjem ključa u položaj PROG (P) ili klikom na dugme kojim se kasa prebacuje u PROGRAM mod.

Ostale kase su opremljene ručnom polugom, koja se nalazi ispod poklopca pretinca za rolnu papira. U tom slučaju, poluga se mora prebaciti u programski način rada.

Unos lozinke za rad sa kasom

Kada koristite kasu, blagajnik svaki put mora unijeti lični servisni broj ili lozinku. Kada koristite broj usluge, IP distribuira svaku kupovinu određenom blagajniku. U ovom slučaju se prati sva prodaja i identifikuju se greške.

Ako individualni poduzetnik posjeduje restoran, onda će zaposleni u njegovom objektu morati unijeti svoje šifre usluga zajedno sa brojevima stolova i brojem kupaca.

Moderne vrste kasa zahtijevaju da prilikom prijave unesete lozinku i email adresu.

Unos iznosa prve prodaje

Prilikom rada na blagajni morate koristiti tastaturu s brojevima kako biste unijeli tačne iznose u rubljama. Blagajnik ne mora upisivati separator iza zareza, jer kasa to radi automatski.

Neki uređaji su opremljeni skenerom. Čita bar kodove i odmah unosi informacije o proizvodu. U ovom slučaju, blagajnik ne mora definirati particiju u sljedećim koracima.

Korištenje dugmeta određenog odjela

Na značajnom broju kasa, blagajnik nakon unosa iznosa klikne na dugme koje odnosi proizvod na određenu prodajnu kategoriju ( namirnice, odjeća, itd.).

Particioni ključevi treba da budu konfigurisani i kao oporezivi i oslobođeni od poreza. U tom slučaju morate pažljivo proučiti upute blagajne kako biste uspješno radili na ovoj tehnici, unaprijed se upoznajući s pravilima za povezivanje porezne stope na određeni ključ.

Zatim treba da pogledate račun: potrebno je da kliknete na dugme SUBMIT (na strelici) kako bi papirni ček puzao gore. U tom slučaju možete vidjeti cijeli iznos koji je napisan na čeku.

Svaka dodana stavka je uključena u ukupan iznos, koji se prikazuje na ekranu uređaja ili barkod čitača.

Dodavanje popusta

Ako su komercijalni proizvodi na rasprodaji, tada zaposlenik na blagajni mora uzeti u obzir veličinu popusta.

U ovom slučaju morate učiniti sljedeće:

upisati trošak robe;
kliknite na dugme sa sekcijom;
birajte iznos popusta kao procenat (dakle, 15 znači 15%);
pritisnite dugme %. Nalazi se na tastaturi blagajne.

Unos iznosa za ostale artikle

Samostalni preduzetnik treba da koristi tastaturu na blagajni da odredi cenu svakog proizvoda. U tom slučaju, nakon unosa cijene robe, morate kliknuti na dugme određenog odjeljka.

Ako blagajnik udari nekoliko komada istog proizvoda, mora učiniti sljedeće:

prikupiti određenu količinu ove robe;
zatim kliknite na dugme QTY (Qty);
dalje unesite cijenu jedne od roba;
zatim kliknite na dugme za određeni odeljak.

Dakle, ako se 2 vekne kupuju od individualnog preduzetnika po ceni od 6,99, onda treba da pritisnete 2, zatim Količina, pa 699 i dugme za odeljak.

Korištenje dugmeta Privremeni iznosi

Prilikom korištenja ovog gumba na ekranu kase će se pojaviti ukupni trošak uvedenog robnog proizvoda. U tom slučaju će se dodati svi porezi koji su priloženi dugmadima odjeljka.

Način plaćanja robe

Kupci plaćaju robu u gotovini, kreditnim karticama ili čekovima. Blagajnik takođe uzima u obzir poklon kartice i potvrde, koje se smatraju gotovinom.

Prilikom primanja gotovine od kupca potrebno je ukucati iznos gotovine, te kliknuti na dugme GOTOVINA. Nalazi se ispod, sa desne strane i najveći je.

Nakon toga se na mnogim kasama pojavljuje poruka koliko sitniša treba dati klijentu. Istovremeno, to ne rade sve kase, a blagajnik mora u svom umu izračunati potrebnu količinu sitnina.

Nakon što otvorite pretinac za novac, u njega možete staviti gotovinu ili ček i odrediti iznos kusur.

Prilikom plaćanja robe kreditnom karticom, individualni poduzetnik treba kliknuti na dugme KARTICA i koristiti poseban terminal.

Prilikom prijema čeka od kupca, morate unijeti iznos koji je naveden na ovom platnom dokumentu. Zatim morate kliknuti na dugme PROVERI (ChK) i staviti ga u pretinac za novac.

Da biste otvorili pretinac s gotovinom, nije potrebno nešto prodati. Samo kliknite na dugme BEZ KUPOVINE (NP). Ovo se može uraditi samo nakon što menadžer uđe poseban kod da prebacite fioku za novac u LOI mod.

Zatvaranje blagajne

Nakon završetka radnog dana, blagajnik uvijek treba zatvoriti fioku za gotovinu. U suprotnom, individualni preduzetnik može izgubiti novac zbog nezakonitog uklanjanja novca (pljačke) iz kase.

Poduzetnik mora svaki dan na kraju radnog dana isprazniti odeljak za gotovinu od novca. Držite ovaj uređaj na skrivenom mjestu od stranaca.

Registracija stanja blagajne i izvještaja o prodaji

Obračun iznosa prodaje za 1 dan

Neki SP povremeno provjeravaju broj prodaja u jednom danu.

Da biste odredili konačan iznos, morate kliknuti na dugme koje mijenja modove ili okrenuti ključ uređaja u položaj X i odabrati X način rada.

Kada se koristi način X, izračunava se ukupan prihod. Međutim, kada se primjenjuje Z režim, prihod primljen tokom dana se resetuje.

Prezentacija izvještaja o prodaji

Ovaj izvještaj odražava svu prodaju za dan. Većina kasa štampa sledeće izveštaje:

izvještaj o prodaji za 1 sat;
izvještaj o radu pojedinih zaposlenih;
izvještaj o određeni odjeljak i sl.

Da biste odštampali ove izvještaje, morate kliknuti na dugme MODE i postaviti Z mod na njega ili okrenuti ključ na Z.

Registracija stanja uređaja

Nakon generiranja izvještaja o prodaji za dan, blagajnik treba da prebroji novac u odeljku za gotovinu. Ako blagajnik-zaposlenik IP-a ima priznanice ili čekove kreditne kartice, trebali biste ih dodati ukupnom iznosu.

Mnogi terminali za kreditne kartice također štampaju dnevni izvještaj. U tom slučaju, blagajnik može lako uskladiti prodaju za dan. On treba da oduzme ukupan iznos od onog kojim je blagajnik započeo radni dan, pre nego što izvrši prvu prodaju kupcu.

Takođe, blagajnik treba da vodi knjigu o finansijske transakcije, kreditne kartice i čekovi. Ovo će individualnom preduzetniku olakšati vođenje opšteg računovodstva.

Nakon gore navedenih radnji, blagajnik mora vratiti osnovni iznos blagajni prije početka novog radnog dana.

Blagajnik treba da zapamti da kada ne radi, mora da skladišti gotovina na mestu nedostupnom radoznalim očima.

Povezani postovi:

Nisu pronađeni povezani unosi.