Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica. Upute za popunjavanje radnih knjižica - Rossiyskaya Gazeta Upute za popunjavanje radnih knjižica
MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA RUSKE FEDERACIJE
RESOLUCIJA
O odobrenju Upute za popunjavanje radne knjižice
Dokument izmijenjen od strane:
(Službeni internet portal pravnih informacija www.pravo.gov.ru, 16. novembar 2016, N 0001201611160014).
____________________________________________________________________
Prema (Zbirka zakona Ruska Federacija, 2003, N 16, član 1539) Ministarstvo rada i društveni razvoj Ruska Federacija
odlučuje:
1. Odobre:
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom br. 1;
obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2;
Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu sa Dodatkom N 3.
2. Priznati nevažećim na teritoriji Ruske Federacije:
Rezolucija Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 "O usvajanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama";
Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 "O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena rezolucijom Državnog odbora za rad iz juna 20, 1974 N 162";
Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 31. marta 1987. N 201 "O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama";
stav 2. Uredbe Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 "O proglašenju nevažećim i izmjeni odluka Državnog komiteta rada o pitanjima rada sa nepunim radnim vremenom";
Dekret Državnog komiteta rada SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 „O izmenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjiga u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenom Rezolucijom Državnog komiteta rada od 20. juna 1974. godine N 162 (sa izmjenama i dopunama Rezolucije Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252)".
Ministre
rada i društvenog razvoja
Ruska Federacija
A.Pochinok
Registrovan
u Ministarstvu pravde
Ruska Federacija
11. novembra 2003.
registracija N 5219
Prilog N 1. Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica
Ovo Uputstvo, u skladu sa članom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, izradu praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama" utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).
1. Opšte odredbe
1.1. Upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.".
Unosi se vrše precizno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući i hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) crne, plave ili ljubičaste boje i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.
Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu evidenciju u rubrici "Detalji o zapošljavanju", nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se naknadni redni broj, datum unosa, u koloni 3 upisuje se unos : "Unos za taj i taj broj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i takve profesije (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radna knjižica, odnosno datum i broj naloga (naredba) ili druga odluka poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis.
Na isti način, upis o razrješenju, prelazak na drugog stalni posao u slučaju priznanja nezakonitosti otkaza ili premeštaja od strane poslodavca, kontrolnog i nadzornog organa, revizijskog organa radnih sporova ili sudskim putem i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili izmjeni teksta razloga za otkaz.
Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koje je naknadno priznato nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.
2. Popunjavanje podataka o zaposlenom
2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice, popunjavaju se na sljedeći način:
prezime, ime i patronimija se navode u potpunosti, bez skraćenica ili zamjene imena i patronimija inicijalima, datum rođenja se upisuje u cijelosti (dan, mjesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. , vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i sl.);
evidencija o obrazovanju (osnovna opšta, srednja opšta, osnovna stručna, srednja stručna, viša stručna i postdiplomska stručna) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (svjedočanstvo, uvjerenje, diploma i sl.);
Evidencija nepotpune stručne spreme odgovarajućeg nivoa može se sačiniti na osnovu dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove itd.);
zvanje i/ili specijalnost se navode na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili druge uredno sačinjene isprave.
2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su upisani podaci tačni.
Prvu stranicu (naslovnu) radne knjižice potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovska služba) (ako postoji pečat), u kojoj je prvi put popunjena radna knjižica.
naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.
2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanja, razvoda braka, promjene prezimena, imena, patronima i drugih isprava i na osnovu njihov broj i datum.
Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja se precrtava u jednu liniju i upisuje novi podatak. Veze ka relevantnim dokumentima nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).
(Stav sa izmenama i dopunama, stupio na snagu 27. novembra 2016. godine naredbom Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n.
2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice upisa o novoj stečenoj struci, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih upisa (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja prethodno unesenih unose.
3. Popunjavanje detalja o poslu
3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku zaglavlja se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).
Pod ovim naslovom u koloni 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se navodi datum zaposlenja.
Kolona 3 upisuje prihvatanje ili imenovanje strukturna podjela organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov rada u pojedinoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mesta (rada), specijalnosti, struke, sa naznakom kvalifikacija, a kolona 4 sadrži datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca prema kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja vezano za obavljanje poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, onda se naziv tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacioni zahtevi moraju biti u skladu sa nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.
Izmjene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenom procedurom u kvalifikacioni vodiči, osoblje organizacije se saopštavaju zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca.
Ako se zaposlenom u toku rada dodijeli nova kategorija (klasa, kategorija i sl.), vrši se odgovarajući upis na propisan način.
Osnivanje drugog i narednog zvanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, razreda ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, serviser je dobio drugu profesiju "Električar i plinski zavarivač" sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se upis : "Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" osnovano je sa dodjelom 3. kategorije" , u koloni 4 navodi se odgovarajući sertifikat, njegov broj i datum.
Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.
3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, onda se o tome upisuje poseban red u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice: "Organizacija takva i takva od tog i tog datuma je preimenovana tom i tom“, au koloni 4. upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.
3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu popravnog rada upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubrici "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa; u kolonu 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne računa se u kontinuirani radni staž." U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.
3.4. Prilikom vraćanja u skladu sa utvrđenim postupkom neprekidnog radnog staža u radnu knjižicu zaposlenog prema st posljednje mjesto rada u koloni 3 rubrike "Informacije o radu" upisuje se: "Neprekidni radni staž je vraćen od tog i tog datuma, mjeseca, godine", u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta. na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
4. Popunjavanje podataka o nagradi
Postupak unošenja podataka o nagradi je sljedeći: u koloni 3 rubrike „Informacije o nagradi“ radne knjižice upisuje se puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). naznačeno u obliku naslova; u kolonu 1 ispod upisuje se redni broj unosa (numeracija koja raste tokom cijelog perioda radna aktivnost zaposlenik); kolona 2 označava datum dodjele; kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i koju nagradu; u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)
5.1. Pismo ostavke (raskid ugovor o radu) u radnoj knjižici zaposlenog vrši se sledećim redosledom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.
Datum otkaza (prestanka ugovora o radu) je posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.
Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se utvrđuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u U koloni 3 upisuje se: stav 2“, u koloni 4 upisuje se datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otkazu.
5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka). (stav 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.
Na primjer: "Otpušten sporazumom stranaka, stav 1" ili "Otpušten od strane vlastitu volju, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje otkaz (prekid ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca, predviđenog zakonom.
Na primjer: "Otpušten u vezi sa likvidacijom organizacije, stav 1 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten u vezi sa prestankom pristupa državnim tajnama, stav 12 člana 81 Zakona o radu Kodeks Ruske Federacije".
5.4. Po otkazu ugovora o radu zbog okolnosti na koje strane ne utiču, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivom na odgovarajući stav.
Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije“.
5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se upisuju upisi o otkazu (prekid ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
Na primjer: „Otpušten zbog ponovnog zaposlenja u toku godine grub prekršaj statuta obrazovne ustanove, klauzula 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za zamjenu javna funkcija javna služba, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama državne službe Ruske Federacije".
5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: "Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem supruga na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".
6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)
6.1. Prilikom otkaza (raskidu ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtjev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.
Prilikom prijema na novo radno mjesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis iz tačke 3.1. ovog uputstva, kojim se navodi da je zaposleni primljen (imenovan) u red prenosa.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
Na novom radnom mestu, nakon navođenja punog naziva izabranog organa, kao i skraćenog naziva izabranog organa (ako postoji), u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se upis sastavlja se o tome na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u koloni 4 navodi se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja.
7. Osobine popunjavanja duplikata radne knjižice
7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa st. 1. - 6. ovog uputstva.
7.2. Ako zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju (do ovog poslodavca) je već radio, zatim se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, upisuje ukupno i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik prije ulaska u ovu organizaciju ( ovom poslodavcu), potvrđeno relevantnim dokumentima.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno naznačuje se ukupan iznos godine, mjeseci, dani rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio ranije.
Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; kolona 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, zvanje, sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.
Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.
Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke.
U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat radne knjižice unose se samo podaci dostupni u dokumentima.
U koloni 4 navodi se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju dužinu radnog staža, nakon što se naprave kopije i propisno ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.
Dodatak N 2
Od koga je primio | Basic | ||||||||||
ili ko je pušten | (ime- | Količina | Iznos (rub.) | Količina | Iznos (rub.) |
||||||
dokument, N i datum) | umetci (serija i broj) | radne knjižice (serija i broj) | umetci (serija i broj) | ||||||||
Prilog N 3. Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima
Datum zaposlenja, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju | Prezime, ime i patronimija vlasnika | Serija i radni broj | Mora- | Ime- | Datum i N narudžbe (narudžba- | Prijem odgovornog | Primljeno na punjenje | datum izdavanja | Radni račun- |
|||
depoziti- | zaposleni koji je predao radnu knjižicu ili za koga se popunjava radna knjižica ili prilog u nju | struktura | radna rješenja | punjenje- | ili depozite | po otkazu | ||||||
Revizija dokumenta, uzimajući u obzir
pripremljene izmjene i dopune
AD "Kodeks"
MINISTARSTVO RADA I SOCIJALNOG RAZVOJA
RUSKA FEDERACIJA
RESOLUCIJA
O ODOBRAVANJU UPUTSTVA ZA POPUNJAVANJE RADNE KNJIŽICE
U skladu sa Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. N 225 "O radnim knjižicama" (Sabrani zakoni Ruske Federacije, 2003, N 16, član 1539), Ministarstvo rada i socijalnog razvoja Ruska Federacija odlučuje:
1. Odobrava: Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom broj 1, obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2, obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu sa Prilogom br.3.
2. Priznati kao nevažećim na teritoriji Ruske Federacije: Uredbu Državnog komiteta za rad od 20. juna 1974. N 162 "O odobravanju Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama"; Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252 " O uvođenju izmjena i dopuna Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenih Uredbom Državnog odbora za rad iz juna 20, 1974 N 162 "; o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama, organizacijama "; stav 2 Rezolucije Državnog komiteta rada SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 "O priznavanju nevažećim i izmjeni odluka Državni komitet za rad o pitanjima rada sa nepunim radnim vremenom"; Rezolucija Državnog odbora za rad SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, na adresi odobren Uredbom Državnog komiteta rada od 20. juna 1974. N 162 (sa izmjenama i dopunama Uredbe Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252)".
ministar rada
i društveni razvoj
Ruska Federacija
A.P.POCHINOK
INSTRUKCIJE
ZA POPUNJAVANJE RADNE KNJIGE
(sa izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva rada Rusije od 31. oktobra 2016. N 588n)
Ovo Uputstvo, u skladu sa stavom 13. Pravila za vođenje i čuvanje radnih knjižica, pripremanje praznih radnih knjižica i njihovo pružanje poslodavcima (u daljem tekstu: Pravila za vođenje radnih knjižica), odobreno Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. aprila 2003. godine N 225 "O radnim knjižicama" utvrđuje se postupak popunjavanja radnih knjižica, uložaka u njih, duplikata radnih knjižica (u daljem tekstu: radne knjižice).
1.1. Upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.". Upisi se vrše pažljivo, naliv-perom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući hemijsku), tinta otporna na svjetlost (pasta, gel) crna, plava ili ljubičasta i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno upisanih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa. naznačuje se datum upisa, u koloni 3 upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i te struke (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radna knjižica, odnosno datum i broj naloga (naredba) ili druga odluka poslodavca na osnovu koje se vrši ispravan upis Na isti način upisuje se otkaz, premeštaj na drugo stalno radno mesto. poništava se ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud priznaju otkaz ili premještanje nezakonitim i vraćanje na prethodno radno mjesto ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili izmjeni teksta razloga za otpuštanje bez upisa u nju, priznata nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.
2. Popunjavanje podataka o zaposlenom
2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj strani) radnih knjižica, popunjavaju se na sljedeći način: prezime, ime i prezime navode se u cijelosti, bez skraćenica ili zamena imena i prezimena inicijalima, datum rođenja se upisuje u celosti (dan, mesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog ličnog dokumenta (npr. vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i dr.); evidencija obrazovanja (osnovna opšta, srednja opšta, osnovna stručna, srednja stručna, viša stručna i postdiplomska stručna) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (svjedočanstvo, uvjerenje, diploma i sl.); upis o nepotpunoj stručnoj spremi odgovarajućeg stepena može se izvršiti na osnovu priloženih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i sl.) ; zanimanje i/ili konkretno st. se navode na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahtijeva posebna znanja ili posebnu obuku) ili drugih uredno urađenih dokumenata.
2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni potvrđuje svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice da su upisani podaci tačni. ) (ako postoji pečat), u kojoj je radna knjižica. je popunjen po prvi put.
2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanih listova, izvoda iz matične knjige razvoda, promjene prezimena, imena, očeta i drugih dokumenata i uz upućivanje na njihov broj i datum.izmjena se vrši na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja se precrtava u jednu liniju i upisuje novi podatak. Veze ka relevantnim dokumentima nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat).
2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice evidencije o stečenom novom obrazovanju, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih evidencija (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja ranije napravljene zapise.
3. Popunjavanje detalja o poslu
3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u formi zaglavlja se navodi pun naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, kolona 2 označava datum zasnivanja radnog odnosa. U koloni 3 upisuje se prijem ili imenovanje u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je ispunjen uslov za rad u Konkretna strukturna jedinica je uvrštena u ugovor o radu kao bitna), naziv radnog mjesta (posla), specijalnosti, struke sa naznakom kvalifikacija, a kolona 4 sadrži datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca. , prema kojem je zaposlenik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi tih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.. Izmjene i dopune urađene na utvrđeni način u kvalifikacionim imenicima, kadrovskom sistemu organizacije se stavljaju na znanje zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmjene i dopune njihovih radnih knjižica na na osnovu naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca.Ako se zaposlenom dodjeljuje nova kategorija (razred, kategorija i sl.), o tome se na propisan način upisuje odgovarajući upis.Uspostavljanje druge i naknadna struka, specijalnost ili druga kvalifikacija za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorije c, klase ili druge kategorije ovih profesija, specijalnosti ili nivoa vještina. Na primjer, drugo zanimanje "Elektro i plinski zavarivač" dodijeljeno je serviseru sa dodjelom 3. kategorije. U tom slučaju, u radnoj knjižici u koloni 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 se navodi datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se: " Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" je osnovano sa dodjelom 3 kategorije", u koloni 4 navodi se relevantno uvjerenje, njegov broj i datum. Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se o prijem ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost, struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.
3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, onda se o tome upisuje poseban red u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice: "Organizacija takva i takva od tog i tog datuma je preimenovana tom i tom“, au koloni 4. upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.
3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu popravnog rada upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubriku "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa, u koloni 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tih i od tog datuma (datum, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) se ne uračunava staž u kontinuitetu. U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.
3.4. Kada se po utvrđenom postupku obnovi kontinuirani radni staž, u radnu knjižicu zaposlenog na poslednjem mestu rada u kolonu 3 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se upis u radnu knjižicu zaposlenog: „Iz tog i takav datum, mjesec, godina“, u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
4. Popunjavanje podataka o nagradi
Postupak unošenja podataka o nagradi je sljedeći: u koloni 3 rubrike „Informacije o nagradi“ radne knjižice upisuje se puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). naznačeno u obliku naslova; ispod u koloni 1 je redni broj unosa (broj koji se povećava tokom čitavog perioda radne aktivnosti zaposlenog); kolona 2 označava datum dodjele; kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i koju nagradu; u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis, sa navođenjem njegovog datuma i broja.
5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)
5.1. Upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis-naredba (naredba) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.Datum otkaza (raskid ugovora o radu) je posljednji dan. rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10.10.2003. poslednjeg dana njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u u kolonu 3 upisuje se: član 81. stav 2 Zakon o radu Ruska Federacija", kolona 4 navodi datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otkazu.
5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka). (stav 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana. Na primjer: „Otpušten sporazumom stranaka, stav 1. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten svojom voljom, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje otkaz (prekid ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za raskid ugovora o radu na inicijativu poslodavca predviđenu zakonom. Na primjer: "Otpušten zbog likvidacije organizacije, stav 1 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog prestanka pristupa državnim tajnama, stav 12 člana 81 Zakona o radu Ruske Federacije".
5.4. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivanjem na relevantni stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu je otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 od Zakon o radu Ruske Federacije".
5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se upisuju upisi o otkazu (prekid ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona. Na primjer: "Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja statuta obrazovne ustanove tokom godine, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije "ili" Otpušten zbog do dostizanja starosne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaja u državnoj službi, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije" .
5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: "Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem supruga na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".
6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)
6.1. Prilikom otkaza (raskidu ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost. Prilikom prijema na novo radno mesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ vrši se upis kako je predviđeno tačkom 3.1. ovog uputstva, sa naznakom da je zaposlenik primljen (imenovan) po redosledu premeštaja.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na izborni posao (radno mjesto) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije. „Na novom radnom mestu, nakon navođenja punog naziva izabranog organa, takođe kao skraćeni naziv izabranog organa (ako ga ima), u koloni 3 odeljka „Podaci o radnom mestu“ radne knjižice upisuje se na koje radno mesto (poziciju) je radnik izabran, a u koloni 4 upisuje se odluka izabrano tijelo, datum i broj njegovog donošenja.
7. Osobine popunjavanja duplikata radne knjižice
7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa st. 1. - 6. ovog uputstva.
7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, vrši unos o ukupnom i/ili kontinuirano radno iskustvo zaposlenog do prijema u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima.Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim radnim mjestima je vlasnik radio u protekloj radnoj knjižici.Nakon toga se ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen urednom dokumentacijom, evidentira za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom : kolona 2 označava datum zaposlenja; u kolonu 3 upisuje se naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposleni radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, struku sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.Ako dostavljena dokumenta potvrđuju da radnik je premešten na drugo stalno radno mesto u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome upisuje i odgovarajući upis. Zatim se u koloni 2 navodi datum otkaza (prestanak ugovora o radu), a u koloni 3 - razlog (razlog) za otkaz, ako dokument koji je predao zaposleni sadrži takve podatke. U slučaju da dokumenti ne sadrže u potpunosti gore navedene podatke o radu u prošlosti, u duplikat se unose samo podaci dostupni u dokumentima radne knjižice U koloni 4 upisuje se naziv, datum i broj dokumenta na osnovu kojeg su izvršeni odgovarajući upisi u duplikatu. Originalni dokumenti koji potvrđuju dužinu radnog staža, nakon što se naprave kopije i propisno ovjere od strane poslodavca ili kadrovske službe, vraćaju se vlasniku. Poslodavac je dužan da pomogne zaposlenom u pribavljanju dokumenata kojima se potvrđuje radni staž prije zasnivanja radnog odnosa kod ovog poslodavca.
FORMA
KNJIGA PRIHODA I RASHODA ZA RAČUNOVODSTVENE OBRASCE
RADNA KNJIŽNICA I NJEN ULOG
datum | Od koga je primljen ili kome pušten | Razlog (naziv dokumenta, N i datum) | Period | Potrošnja |
||||||||
broj | mjesec | godine | Količina | Iznos (rub.) | Količina | Iznos (rub.) |
||||||
umetci (serija i broj) | radne knjižice (serija i broj) | umetci (serija i broj) |
||||||||||
Datum zaposlenja, popunjavanje radne knjižice ili upis u nju | Prezime, ime i patronimija vlasnika radne knjižice | Serija i broj radne knjižice ili uloška u njoj | Položaj, zanimanje, specijalnost zaposlenog koji je predao radnu knjižicu ili za koga se popunjava radna knjižica ili prilog u nju | Naziv radnog mjesta (sa naznakom strukturne jedinice) u kojoj je zaposlenik primljen | Datum i N naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, na osnovu koje je radnik primljen u radni odnos | Potvrda odgovorna osoba koji je prihvatio ili popunio radnu knjižicu | Prima se za popunjene radne knjižice ili umetke u njima (rub.) | Datum izdavanja radne knjižice po otkazu (prekid ugovora o radu) | Potvrda zaposlenog o dobijanju radne knjižice |
|||
broj | mjesec | godine |
||||||||||
1. Odobre:
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica u skladu sa Prilogom br. 1;
obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i uložak u nju u skladu sa Prilogom br. 2;
Obrazac knjige obračuna kretanja radnih knjižica i uložaka u njima u skladu sa Dodatkom N 3.
2. Priznati nevažećim na teritoriji Ruske Federacije:
od 2. avgusta 1985. N 252 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrenog Uredbom Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. godine N 162";
Uredba Državnog komiteta za rad SSSR-a od 31. marta 1987. N 201 "O dopuni Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama, organizacijama";
stav 2. Uredbe Državnog komiteta za rad SSSR-a od 15. avgusta 1990. N 332 "O proglašenju nevažećim i izmjeni odluka Državnog komiteta za rad o pitanjima kombiniranog zapošljavanja";
Uredba Državnog komiteta rada SSSR-a od 19. oktobra 1990. N 412 "O izmjenama i dopunama Uputstva o postupku vođenja radnih knjižica u preduzećima, ustanovama i organizacijama, odobrena Uredbom Državnog odbora za rad od 20. juna 1974. N 162 ( sa izmenama i dopunama Dekretom Državnog komiteta rada SSSR-a od 2. avgusta 1985. N 252).
ministar rada
i društveni razvoj
Ruska Federacija
A.P.POCHINOK
INSTRUKCIJE
ZA POPUNJAVANJE RADNE KNJIGE
1. Opšte odredbe
1.1. Upisi datuma u sve rubrike radnih knjižica vrše se arapskim brojevima (dan i mjesec - dvocifreni, godina - četverocifreni). Na primjer, ako je zaposlenik primljen 5. septembra 2003. godine, u radnu knjižicu se upisuje: "09.05.2003.".
Unosi se vrše precizno, nalivperom ili gel olovkom, roler olovkom (uključujući i hemijsku), tintom otpornom na svjetlost (pasta, gel) crne, plave ili ljubičaste boje i bez ikakvih skraćenica. Na primjer, nije dozvoljeno pisati "pr." umjesto "red", "disp." umjesto "instrukcija", "trans." umjesto "prevedeno" itd.
1.2. U rubrikama "Informacije o radu" i "Informacije o nagradi" radne knjižice nije dozvoljeno precrtavanje prethodno unesenih netačnih, netačnih ili drugih nevažećih upisa.
Na primjer, ako je potrebno promijeniti određenu radnu evidenciju u rubrici "Detalji o zapošljavanju", nakon odgovarajućeg posljednjeg unosa u ovoj rubrici, naznačuje se naknadni redni broj, datum unosa, u koloni 3 upisuje se unos : "Unos za taj i taj broj je nevažeći." Nakon toga se vrši ispravan upis: „Prihvaćen od te i takve profesije (položaja)“ i u koloni 4 ponavlja se datum i broj naloga (naredbe) ili druge odluke poslodavca čiji je upis pogrešno upisan u radna knjižica, odnosno datum i broj naloga (naredba) ili druga odluka poslodavca, na osnovu koje se vrši ispravan upis.
Na isti način poništava se zapisnik o otkazu, premještaju na drugo stalno radno mjesto ako poslodavac, kontrolni i nadzorni organ, organ za rješavanje radnih sporova ili sud prizna otkaz ili premještanje nezakonitim i vraćanje na posao kod prethodnog radnog mjesta ili promjenu teksta razloga za otkaz. Na primjer: "Unos za taj i taj broj je nevažeći, vraćen na prethodni posao." Kada se promijeni formulacija razloga za razrješenje, upisuje se: "Upis za broj taj i taj je nevažeći, odbačen (naznačava se nova formulacija)". U koloni 4 navodi se naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca o vraćanju na posao ili izmjeni teksta razloga za otkaz.
Ako u radnoj knjižici postoji upis o otkazu ili premještaju na drugo stalno radno mjesto, koje je naknadno priznato nevažećim, na pismeni zahtjev zaposlenog izdaje se duplikat radne knjižice bez upisa oglašavanja nevažećim. Istovremeno, u gornjem desnom uglu prve stranice duplikata radne knjižice upisuje se: „Duplikat“. Na prvoj stranici (naslovnoj) prethodne radne knjižice piše: "Umjesto toga je izdat duplikat" sa naznakom njene serije i broja.
2. Popunjavanje podataka o zaposlenom
2.1. Podaci o zaposlenom predviđeni Pravilnikom o vođenju radnih knjižica, naznačeni na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice, popunjavaju se na sljedeći način:
prezime, ime i patronimija se navode u potpunosti, bez skraćenica ili zamjene imena i patronimija inicijalima, datum rođenja se upisuje u cijelosti (dan, mjesec, godina) na osnovu pasoša ili drugog identifikacionog dokumenta (npr. , vojna knjižica, strani pasoš, vozačka dozvola i sl.);
evidencija o obrazovanju (osnovno opšte, srednje opšte, osnovno stručno, srednje stručno, visoko stručno i poslediplomsko stručno obrazovanje) vrši se samo na osnovu uredno ovjerenih dokumenata (uvjerenje, uvjerenje, diploma i sl.);
Evidencija nepotpunog obrazovanja odgovarajućeg nivoa može se sačiniti na osnovu dostavljenih uredno ovjerenih dokumenata (đačka knjižica, knjižica, uvjerenje obrazovne ustanove i dr.);
zvanje i/ili specijalnost se navode na osnovu dokumenata o obrazovanju, kvalifikacijama ili dostupnosti posebnih znanja (prilikom konkurisanja za posao koji zahteva posebna znanja ili posebnu obuku) ili druge uredno sačinjene isprave.
2.2. Nakon navođenja datuma popunjavanja radne knjižice, zaposleni svojim potpisom na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice potvrđuje da su upisani podaci tačni.
Prvu stranicu (naslovnu stranu) radne knjižice potpisuje i lice odgovorno za izdavanje radnih knjižica, nakon čega se stavlja pečat organizacije (pečat kadrovske službe) (ako postoji) u kojoj je radna knjižica bila prvo popunjen. (sa izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. oktobra 2016. N 588n)
2.3. Promjene u evidenciji u radnim knjižicama o prezimenu, imenu, patronimu i datumu rođenja vrše se na osnovu pasoša, izvoda iz matične knjige rođenih, vjenčanja, razvoda braka, promjene prezimena, imena, patronima i drugih isprava i na osnovu njihov broj i datum.
Ove izmjene se vrše na prvoj stranici (naslovnoj) radne knjižice. Ranije prezime ili ime, patronim, datum rođenja se precrtava u jednu liniju i upisuje novi podatak. Veze ka relevantnim dokumentima nalaze se na unutrašnjoj korici radne knjižice i ovjerene su potpisom poslodavca ili osobe koju on posebno ovlasti i pečatom organizacije (ili pečatom kadrovske službe) (ako postoji pečat). (sa izmjenama i dopunama Naredbe Ministarstva rada Ruske Federacije od 31. oktobra 2016. N 588n)
2.4. Promjena (dopuna) na prvoj stranici (naslovnoj strani) radne knjižice upisa o novoj stečenoj struci, struci, specijalnosti vrši se dopunom postojećih upisa (ako već postoje) ili popunjavanjem odgovarajućih redova bez precrtavanja prethodno unesenih unose.
3. Popunjavanje detalja o poslu
3.1. U koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ radne knjižice u obliku zaglavlja se navodi puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji).
Pod ovim naslovom u koloni 1 upisuje se redni broj upisa koji se vrši, u koloni 2 se navodi datum zaposlenja.
U kolonu 3 upisuje se prijem ili imenovanje u strukturnu jedinicu organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uslov za rad u određenoj strukturnoj jedinici uvršten u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta ( radno mjesto), specijalnost, struka, sa naznakom stručne spreme, a kolona 4 sadrži datum i broj naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca po kojoj je radnik primljen u radni odnos. Evidencija o nazivu radnog mjesta (posla), specijalnosti, profesiji, sa naznakom kvalifikacija, vodi se, po pravilu, u skladu sa kadrovskim rasporedom organizacije. Ako je, u skladu sa saveznim zakonima, pružanje beneficija ili postojanje ograničenja povezano sa obavljanjem poslova na određenim pozicijama, specijalnostima ili profesijama, tada nazivi ovih pozicija, specijalnosti ili profesija i kvalifikacijski uslovi za njih moraju odgovarati nazivima i zahtjevima predviđenim relevantnim referentnim knjigama kvalifikacija.
Izmene i dopune izvršene u skladu sa utvrđenom procedurom u kvalifikacionim imenicima, kadrovskom sistemu organizacije se stavljaju na znanje zaposlenima, nakon čega se vrše odgovarajuće izmene i dopune njihovih radnih knjižica na osnovu naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca.
Ako se zaposlenom u toku rada dodijeli nova kategorija (klasa, kategorija i sl.), vrši se odgovarajući upis na propisan način.
Osnivanje drugog i narednog zvanja, specijalnosti ili druge kvalifikacije za zaposlenog upisuje se u radnu knjižicu sa naznakom kategorija, razreda ili drugih kategorija ovih zanimanja, specijalnosti ili nivoa stručnosti. Na primjer, drugo zanimanje "Elektro i plinski zavarivač" dodijeljeno je serviseru sa dodjelom 3. kategorije. U ovom slučaju, u radnoj knjižici: u kolonu 1 rubrike "Podaci o radu" upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum osnivanja drugog zanimanja, u koloni 3 upisuje se upis : "Drugo zanimanje "Elektro i gas zavarivač" osnovano je sa dodjelom 3 kategorije", u koloni 4 navodi se relevantno uvjerenje, njegov broj i datum.
Na zahtjev zaposlenog, podaci o radu sa nepunim radnim vremenom upisuju se u radnu knjižicu na mjestu glavnog posla na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje rad sa nepunim radnim vremenom. U koloni 1 rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum prijema u radni odnos na nepuno radno vrijeme, u koloni 3 upisuje se prihvatanje ili imenovanje na nepuno radno vrijeme u strukturnoj jedinici organizacije sa naznakom njenog konkretnog naziva (ako je uvjet rada u određenoj strukturnoj jedinici uključen u ugovor o radu kao bitan), naziv radnog mjesta, specijalnost , struka, sa naznakom kvalifikacija, u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja. Istim redom sačinjava se zapisnik o razrješenju sa ovog radnog mjesta.
3.2. Ako se u toku rada zaposlenog promijeni naziv organizacije, onda se o tome upisuje poseban red u koloni 3 odjeljka "Informacije o radu" radne knjižice: "Organizacija takva i takva od tog i tog datuma je preimenovana tom i tom“, au koloni 4. upisuje se osnov za preimenovanje je naredba (uputstvo) ili druga odluka poslodavca, njen datum i broj.
3.3. U radne knjižice lica koja su izdržala kaznu popravnog rada upisuje se neuračunavanje vremena rada u toku izdržavanja kazne u kontinuirani radni staž. U rubrici "Podaci o radu" radne knjižice u koloni 1 upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 - datum upisa; u kolonu 3 upisuje se: "Radno vrijeme od tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) do tog i tog datuma (dan, mjesec, godina) ne računa se u kontinuirani radni staž." U koloni 4 navodi se osnov za upis u radnu knjižicu - nalog (uputstvo) ili druga odluka poslodavca (izdata u skladu sa presudom (rešenjem) suda), njen datum i broj.
3.4. Prilikom vraćanja neprekidnog radnog staža po utvrđenom postupku u radnu knjižicu zaposlenog na poslednjem mestu rada u kolonu 3 rubrike „Podaci o radu“ vrši se upis u radnu knjižicu: „Neprekidni radni staž se vraća od taj i taj datum, mjesec, godina“, u koloni 4 navodi se odgovarajući naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa pozivom na njegov datum i broj.
4. Popunjavanje podataka o nagradi
Postupak unošenja podataka o nagradi je sljedeći: u koloni 3 rubrike „Informacije o nagradi“ radne knjižice upisuje se puni naziv organizacije, kao i skraćeni naziv organizacije (ako postoji). naznačeno u obliku naslova; ispod u koloni 1 je redni broj unosa (broj koji se povećava tokom čitavog perioda radne aktivnosti zaposlenog); kolona 2 označava datum dodjele; kolona 3 upisuje ko je nagradio zaposlenog, za koja dostignuća i koju nagradu; u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis sa naznakom njegovog datuma i broja.
5. Popunjavanje podataka o otkazu (raskidu ugovora o radu)
5.1. Upis o otkazu (prestanku ugovora o radu) u radnu knjižicu zaposlenog vrši se sljedećim redoslijedom: u kolonu 1 upisuje se redni broj upisa; u koloni 2 navodi se datum otkaza (prestanak ugovora o radu); u kolonu 3 upisuje se razlog za otkaz (prestanak ugovora o radu); u koloni 4 navodi se naziv dokumenta na osnovu kojeg je izvršen upis - naredbe (uputstva) ili druge odluke poslodavca, njen datum i broj.
Datum otkaza (prestanka ugovora o radu) je posljednji dan rada, osim ako saveznim zakonom, ugovorom o radu ili ugovorom između poslodavca i zaposlenog nije drugačije određeno.
Na primjer, kada zaposleniku prestane ugovor o radu zbog smanjenja broja zaposlenih, 10. oktobar 2003. godine se utvrđuje kao posljednji dan njegovog rada. U radnu knjižicu zaposlenog mora se izvršiti sledeći upis: u kolonu 1 rubrike „Podaci o radu“ upisuje se redni broj upisa, u koloni 2 upisuje se datum otpuštanja (10.10.2003.), u kolona 3 upisuje se: stav 2. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije", kolona 4. označava datum i broj naloga (uputstva) ili druge odluke poslodavca o otpuštanju.
5.2. Nakon prestanka ugovora o radu na osnovu člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije (osim slučajeva prestanka ugovora o radu na inicijativu poslodavca i zbog okolnosti koje su van kontrole stranaka). (stav 4. i 10. ovog člana) u radnu knjižicu (prestanak ugovora o radu) upisuje se upis o otkazu sa pozivom na odgovarajući stav ovog člana.
Na primjer: "Otpušten po dogovoru strana, stav 1 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten svojom voljom, stav 3
5.3. Prilikom otkazivanja ugovora o radu na inicijativu poslodavca, u radnu knjižicu se upisuje otkaz (prekid ugovora o radu) sa pozivanjem na relevantni paragraf člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije ili druge osnove. za otkaz ugovora o radu na inicijativu poslodavca, predviđenog zakonom.
Na primjer: "Otpušten zbog likvidacije organizacije, stav 1. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog prestanka pristupa državnim tajnama, stav 12. člana 81. Zakona o radu Ruske Federacije". Ruske Federacije."
5.4. Prilikom prestanka ugovora o radu zbog okolnosti koje su van kontrole strana, u radnu knjižicu se upisuje razlog za otkaz ugovora o radu sa pozivanjem na relevantni stav člana 83. Zakona o radu Ruske Federacije. .
Na primjer: "Otpušten zbog neizbora na funkciju, stav 3 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Ugovor o radu otkazan zbog smrti zaposlenog, stav 6 člana 83 Zakona o radu Ruske Federacije."
5.5. Po prestanku ugovora o radu po dodatnim osnovama predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije ili drugim saveznim zakonima, u radnu knjižicu se upisuju upisi o otkazu (prekid ugovora o radu) uz pozivanje na relevantni član Zakona o radu. Ruske Federacije ili drugog saveznog zakona.
Na primjer: "Otpušten zbog ponovljenog grubog kršenja statuta obrazovne ustanove tokom godine, stav 1 člana 336 Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpušten zbog dostizanja starosne granice utvrđene za popunjavanje javnog položaj u državnoj službi, stav 2 (1) člana 25 Federalnog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ "O osnovama javne službe Ruske Federacije".
U vezi s gubitkom na snazi Saveznog zakona od 31. jula 1995. N 119-FZ, treba se rukovoditi usvojenim umjesto savezni zakon od 27. jula 2004. N 79-FZ.
5.6. Prilikom otkaza ugovora o radu na inicijativu zaposlenog iz razloga na koje zakon vezuje davanje određenih beneficija i beneficija, u radnu knjižicu upisuje se otkaz (prestanak ugovora o radu) u kojem se navode ti razlozi. Na primjer: "Otpuštena svojom voljom u vezi sa premještajem supruga na rad u drugu lokaciju, stav 3. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije" ili "Otpuštena svojom voljom u vezi sa potreba za brigom o djetetu mlađem od 14 godina, stav 3 člana 77 Zakona o radu Ruske Federacije".
6. Karakteristike popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija)
6.1. Prilikom otkaza (raskidu ugovora o radu) u vezi sa prelaskom radnika na drugo stalno radno mjesto kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u koloni 3 odjeljka „Podaci o radu“ radne knjižice navodi se kojim redoslijedom se premještaj vrši se: na zahtjev zaposlenog ili uz njegovu saglasnost.
Prilikom prijema na novo radno mesto u radnu knjižicu zaposlenog u koloni 3 odeljka „Podaci o radu“ vrši se upis iz stava 3.1. ovog uputstva, kojim se navodi da je zaposleni primljen (imenovan) u red prenosa.
6.2. Prilikom otkaza (prestanka ugovora o radu) u vezi sa premeštajem zaposlenog na izborni posao (poziciju) kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju), u radnu knjižicu se upisuje: „Otpušten zbog premeštaja u izborni posao (pozicija) u (navodi se naziv organizacije), stav 5. člana 77. Zakona o radu Ruske Federacije".
Na novom radnom mestu, nakon navođenja punog naziva izabranog organa, kao i skraćenog naziva izabranog organa (ako postoji), u kolonu 3. rubrike „Podaci o radu“ radne knjižice upisuje se upis sastavlja se o tome na koje je radno mjesto (poziciju) zaposlenik izabran, a u koloni 4 navodi se odluka izabranog organa, datum i broj njenog donošenja.
7. Osobine popunjavanja duplikata radne knjižice
7.1. Duplikat radne knjižice popunjava se u skladu sa st. 1. - 6. ovog uputstva.
7.2. Ako je zaposlenik već radio prije ulaska u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), tada se prilikom popunjavanja duplikata radne knjižice u rubrici "Informacije o radu" u koloni 3, prije svega, vrši unos o ukupnom i/ili kontinuirano radno iskustvo kao zaposlenik do prijema u ovu organizaciju (kod ovog poslodavca), potvrđeno relevantnim dokumentima.
Ukupan radni staž se evidentira ukupno, odnosno ukupan broj godina, mjeseci, dana rada bez navođenja kod kojeg poslodavca, u kojim vremenskim periodima i na kojim poslovima je vlasnik radne knjižice radio u proteklom periodu.
Nakon toga, ukupan i/ili kontinuirani radni staž, potvrđen uredno sačinjenom dokumentacijom, evidentira se za pojedinačne periode rada sljedećim redoslijedom: u koloni 2 navodi se datum zasnivanja radnog odnosa; kolona 3 sadrži naziv organizacije (poslodavca) u kojoj je zaposlenik radio, kao i strukturnu jedinicu i posao (položaj), specijalnost, zvanje, sa naznakom kvalifikacije za koju je zaposlenik primljen.
Ako dostavljeni dokumenti potvrđuju da je zaposlenik premješten na drugi stalni posao u istoj organizaciji (kod istog poslodavca), onda se o tome pravi i odgovarajući unos.
Radna knjižica odražava cjelokupnu radnu biografiju osobe. Upisivanje u njega, kao i pohranjivanje i izdavanje zaposleniku nakon otpuštanja, strogo je regulirano zakonodavstvom Ruske Federacije iz 2016. godine i potrebno je pridržavati se ovih pravila za vođenje radnih knjižica.
Zakonsko uređenje pitanja radnih knjižica
Kadrovski službenik ili računovođa početnik, koji se prvi put susreće s radnim knjižicama zaposlenih, svakako mora znati koje norme zakona regulišu njihovo postupanje.
Radna knjižica je obrazac obrasca utvrđenog Pravilnikom sa odgovarajućim stepenom zaštite sa naznakom serije i broja od 20 širina, čije su stranice numerisane i imaju rubrike u koje se upisuju evidencije odgovarajuće vrste (podaci o zaposlenom). (tzv. naslovna stranica), informacije o radu, informacije o nagradama).
Ako su rubrike "Informacije o radu" ili "Informacije o nagradama" završene, onda se u radnu knjižicu pravi umetak. Njegov oblik, oblik i održavanje podliježu zahtjevima sličnim zahtjevima za samu radnu knjižicu.
Poslodavac je dužan da ima stalno snabdijevanje potrebnim brojem obrazaca radnih knjižica i uložaka u njih (tačka 44. Pravilnika).
Obrasce radnih knjižica i priloga poslodavac mora kupiti centralno od službenih distributera ovlaštenih od strane GOZNAK-a (njihova lista je objavljena na web stranici GOZNAK-a).
Slični obrasci se mogu naći u prodavaonicama kancelarijskog materijala i kioscima štampani materijal za javnost, ali takva prodaja nije legalna. Budući da ne postoje garancije za njihovu autentičnost i usklađenost sa zahtjevima podzakonskih akata, poslodavac nema pravo zahtijevati od novoprimljenog radnika da obrazac kupljen na kiosku ima pri ruci. Štaviše, protuzakonito je prihvatiti ga od zaposlenika za daljnje popunjavanje i ne preporučujemo da to činite kako biste izbjegli daljnje probleme.
Autentičnost obrasca radne knjižice može se provjeriti upoređivanjem serije i broja sa godinom izdanja, kao i obrasca utvrđenog istom Uredbom Vlade kojom je usvojen Pravilnik.
Radna knjižica - strogi obrazac za prijavu
I radne knjižice primljene od zaposlenih i njihovi blanko obrasci i ulošci podležu strogom računovodstvu kada se čuvaju kod poslodavca (to je naznačeno u šestom odeljku Pravila).
U ove svrhe moraju se voditi registri za ustaljenim oblicima:
- knjiga prihoda i rashoda za računovodstvene obrasce radne knjižice i prilog u nju;
- knjiga obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Obje ove knjige moraju biti obavezno pertlane i numerisane, ovjerene potpisom rukovodioca organizacije i zapečaćene voštanim pečatom (zapečaćene) – stoji u stavu 41. Pravilnika.
Knjigu prihoda i rashoda za računovodstvo obrazaca vodi računovodstvena služba organizacije, a ona odražava sve operacije za prijem i trošenje obrazaca radne knjižice (ubaci u nju) sa naznakom serije i broja obrasca.
Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica vode kadrovski službenici. U njemu se evidentiraju podaci o prijemu i izdavanju po otpuštanju svih radnih knjižica zaposlenih i upisuju se u njih, kako primljene od radnika po prijemu na posao, tako i ponovo izdate zaposlenima. Istovremeno, njihova serija i broj moraju biti naznačeni u knjigovodstvenoj knjizi, a potpis zaposlenika se stavlja da dobije radnu knjižicu u ruke po otpuštanju.
Službenik organizacije odgovoran za radne knjižice
Zakon direktno obavezuje poslodavca da pravilno organizuje rad sa radnim knjižicama.
Strogo računovodstvo ovih dokumenata u organizaciji zahtijeva prisustvo posebno ovlaštenog službeni- lice odgovorno za vođenje, čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica.
Takvo lice se postavlja naredbom ili nalogom poslodavca. Obično se takva odgovornost dodjeljuje određenom zaposleniku kadrovske službe ili računovođi koji je direktno uključen u radne knjižice.
Naredba se izdaje u proizvoljnom obliku, njen tekst može izgledati, na primjer, ovako: "Imenovati inspektora kadrovske službe Anu Nikolajevnu Petrovu za osobu odgovornu za vođenje, čuvanje, računovodstvo i izdavanje radnih knjižica." Stavlja se broj naloga, datum, kao i puno ime, radno mjesto i, naravno, potpis rukovodioca.
Postupak vođenja radnih knjižica
Procedura upisa u radne knjižice zaposlenih je od velikog značaja, pa se moraju vršiti striktno po utvrđenim pravilima.
Navedeno Uputstvo koje sadrži normative za vođenje radnih knjižica posvećeno je postupku vođenja radnih knjižica.
Uputstvom se uređuju sve moguće faze popunjavanja ovog dokumenta, počevši od pravilnog unosa podataka o zaposlenom (na naslovnoj strani), evidencije o radu i premeštajima, nagradama i stimulacijama, otpuštanju, poništavanju evidencije, pa do pitanja izdavanja duplikata.
Treba napomenuti da od objavljivanja Uputstva nije došlo do suštinskih promjena u njemu. Dakle, Uputstvo za vođenje radnih knjižica u 2015-2016. godini se ni po čemu ne razlikuje u odnosu na prethodne periode.
Kako voditi radnu knjižicu
Pošto je obrazac radne knjižice dokument stroga odgovornost, a popunjena radna knjižica sadrži i lične podatke zaposlenog, zakon nalaže poslodavcu obavezu da ih pravilno čuva.
Razgovarali smo o računovodstvu radnih knjižica u posebnim knjigama iznad, sada hajde da pričamo, zapravo, o njihovom skladištenju.
Ni Zakon o radu Ruske Federacije, ni Pravila, ni Uputstva ne sadrže pravila o tome gdje treba čuvati radne knjižice. Odnosno, ne postoje posebna pravila skladištenja radnih knjižica.
Stoga se treba pozvati na norme o prometu dokumenata (vidi Pravilnik o dokumentima i prometu dokumenata u računovodstvu, odobren od strane Ministarstva finansija SSSR-a 29.07.1983. N 105).
Propisuje da se obrasci stroge prijave moraju čuvati u sefovima, metalnim ormanima ili posebnim prostorijama kako bi se osigurala njihova sigurnost (tačka 6.2). Šuti se o tome treba li takav sef biti vatrostalan i treba li postaviti rešetke na prozore prostorije.
Dakle, čuvanje radnih knjižica treba vršiti na način koji osigurava njihovu sigurnost i onemogućava pristup neovlaštenim licima.
Rok trajanja radnih knjižica
Poslodavac stalno vodi radne knjižice svih stalno zaposlenih radnika osim za saradnike.
Uručuju se samo po otpuštanju zaposlenog (raskid ugovora o radu sa njim iz bilo kog razloga), ili na neko vrijeme radi podnošenja organima socijalnog osiguranja (sigurnosti) u skladu sa čl. 62 Zakona o radu Ruske Federacije na pismeni zahtjev zaposlenika.
Mogu postojati situacije kada radne knjižice preminulih radnika ostaju kod poslodavca.
Prema stavu 37. Pravilnika, u slučaju smrti zaposlenog, radna knjižica (sa upisom u nju o otkazu ugovora o radu iz stava 6. dijela 1. člana 83. Zakona o radu Ruska Federacija) izdaje se u ruke jednog od njegovih rođaka uz potvrdu u knjizi obračuna kretanja radnih knjižica ili se šalje poštom na pismeni zahtjev jednog od rođaka.
Odnosno, poslodavac treba da obavijesti rodbinu takvog zaposlenika o potrebi da primi njegovu radnu knjižicu ili pristane da je pošalje poštom.
Ako je iz nekog razloga radna knjižica preminulog zaposlenika ostala kod poslodavca, onda se ona mora trajno čuvati u organizaciji dok je ne zatraže rođaci.
Rok trajanja radnih knjižica koje nisu bile tražene je 75 godina (klauzula 664. Liste tipičnih upravljačkih arhivskih dokumenata nastalih u obavljanju djelatnosti). vladine agencije, lokalne samouprave i organizacije, sa naznakom uslova skladištenja, odobreno. Naredba Ministarstva kulture Rusije od 25. avgusta 2010. N 558).
Obrazložena polemika oko pitanja potrebe ukidanja radnih knjižica traje već duže vrijeme. Ipak, stvari su i dalje tu: knjiga je i dalje glavni dokument o tome proizvodne aktivnosti i radno iskustvo. Članak sadrži upute za popunjavanje radnih knjižica 2020 s primjerima.
Obaveze poslodavca
Svi poslodavci (osim pojedinci, koji nisu individualni preduzetnici), u skladu sa član 66 Zakona o radu Ruske Federacije, dužni su da provode za svakog zaposlenog koji je kod njih radio duže od pet dana, ako je ova djelatnost za zaposlenog glavna.
Gdje kupiti obrazac
Zaposlenik ne mora samostalno kupiti obrazac. Poslodavac, u skladu sa stavom 44., mora uvijek imati na raspolaganju potreban broj obrazaca i. Prilikom izdavanja odgovarajućeg obrasca, poslodavac zaposlenom naplaćuje odgovarajuću naknadu, čiji je iznos određen visinom troškova nabavke ovih obrazaca, koji je utvrđen stavom 47.
Uputstvo za vođenje radnih knjižica (2020): zakonodavni okvir
Objasniti i urediti primjenu Pravila koje je odobrio . Oni su precizirali opšta pitanja postupka vođenja, čuvanja, unošenja izmjena, ispravki, izdavanja, uključujući i knjige.
Pravila su podijeljena u osam dijelova:
- Opće odredbe.
- Vođenje radnih knjiga.
- Pravljenje izmjena i korekcija. Duplikat radne knjižice.
- Izdavanje radne knjižice po otkazu.
- Insert.
- Računovodstvo i skladištenje.
- Odgovoran za poštovanje procedure vođenja radnih knjižica.
- Izrada obrazaca radnih knjižica i njihovo obezbjeđivanje poslodavcima.
Svaki od odjeljaka uputstva za popunjavanje radne knjižice 2020 sadrži relevantna uputstva za svaku od oblasti. Utvrđen je postupak upisa u radne knjižice koje sadrže sedam odjeljaka.
Opće odredbe
Unosi moraju biti uredni, crnim, plavim ili ljubičastim mastilom, bez ikakvih skraćenica. Na primjer, prezime, ime i patronimija moraju biti napisani u cijelosti, prezime sa inicijalima nije dozvoljeno. Koriste se arapski brojevi. Kolone se popunjavaju velikim slovima. Postoji samo jedan izuzetak: kada se zaposlenik potpiše na naslovnoj strani, možete napisati puno ime i prezime velikim slovima kako biste izbjegli zabunu i moguća pitanja.
Popunjavanje podataka o zaposlenima
Prilikom prvog popunjavanja radne knjižice na naslovnoj strani treba navesti sljedeće podatke:
- prezime, ime, patronim zaposlenog;
- pun datum rođenja;
- podaci o stečenom obrazovanju;
- specijalistička diploma (ako postoji).
Odjeljak sadrži informacije na osnovu kojih dokumenata i kojim redoslijedom se unose podaci o vlasniku, uključujući i prilikom izmjene ličnih podataka.
Značajke popunjavanja podataka o otkazu (prestanku ugovora o radu) i prijemu (imenovanju) na posao u vezi sa prelaskom radnika na drugi stalni posao kod drugog poslodavca (u drugu organizaciju) ili njegovim prelaskom na izborni rad (pozicija )
Kada zaposleni prelazi sa jednog radnog mjesta na drugo, odgovarajuća ocjena mora biti upisana u radnu knjižicu. Važno je napomenuti da se transfer smatra legalnim samo ako postoji saglasnost samog zaposlenog.
Postoje dvije vrste transfera sa jedne pozicije na drugu:
- interni, a poslodavac ostaje isti;
- eksternom, ugovor sa dosadašnjim poslodavcem se raskida i zaključuje novi ugovor o radu.
Također, transfer može biti trajan ili privremen, na primjer, prilikom zamjene privremeno odsutnog radnika. U ovom slučaju, u trećoj koloni:
- za eksterni transfer navesti datum i broj naloga za otpuštanje iz jedne organizacije (pun naziv), datum i broj naloga za upis u drugu organizaciju (pun naziv). Pozicije su potrebne u oba slučaja;
- kod internog premještaja pišu ovako: „premješten na radno mjesto” navodeći ga, naziv odjela, ako je potrebno.
Karakteristike popunjavanja duplikata radne knjižice
Zapravo, odredbe ovog odjeljka podijeljene su u dva podstava: popunjavanje duplikata kod prethodnog poslodavca i popunjavanje duplikata ako je zaposlenik radio kod drugog poslodavca prije nego što se pridružio organizaciji.
Uputstvo za popunjavanje radnih knjižica 2020 sadrži i obrazac knjige prihoda i rashoda za obračun obrazaca radne knjižice i priloga u njoj i obrazac za Knjigu obračuna kretanja radnih knjižica i priloga u njima.
Ko unosi informacije u rad
Uzorak unosa u radni odnos prilikom premještanja
Uzorak upisa u radni odnos pri otpuštanju
Primjer unosa posla s funkcijom posla "ozelenjavanje" navedenom kao posebna vrsta posla
Varijanta radne knjižice sa radnom funkcijom "ozelenjavanje" bez navođenja strukturne jedinice
Primjer unosa prilikom prijave za posao u kadrovskoj službi za radno mjesto specijalista za vođenje kadrovskih evidencija u ogranku organizacije
Opcija 1, kada je filijala navedena u opisu posla.
Opcija 2, naziv ogranka je naznačen u nazivu organizacije.
Primjer zapisnika o imenovanju (izboru) za generalnog direktora
Uzorak 1. Kao dokument na osnovu kojeg se vrši prijem u radni odnos navodi se samo zapisnik sa sastanka.
Uzorak 2. Zapisnik sa sastanka i naredba su naznačeni kao dokument na osnovu kojeg se vrši prijem u radni odnos.
Da li se unose podaci o disciplinskim kaznama?
Ako je zaposlenik ostao bez posla
Ako je knjižica izgubljena, može se vratiti prijavom poslodavcu na posljednjem mjestu rada, koji je, prema stavu 31., dužan da izda duplikat najkasnije u roku od 15 dana od dana podnošenja odgovarajuće prijave.
Ako banka traži kopiju rada
Kako postupati sa saradnicima
U uputstvu za popunjavanje radne knjižice navodi se da se za sve radnike sa nepunim radnim vremenom odgovarajući upisi u knjigu vrše na njihov zahtjev. Za vanjske radnike sa nepunim radnim vremenom na osnovu dokumenta kojim se potvrđuje nepuno radno vrijeme (ovjerena kopija naloga za prijem u radni odnos).
Ako je honorarni radnik doneo svoju knjižicu
Ako vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom nije otpušten sa svog glavnog mjesta rada i traži od vas da napravite evidenciju o radu sa nepunim radnim vremenom, on treba učtivo odbiti, pozivajući se na to prema čijim zahtjevima se svi upisi vrše na glavnom mjesto rada.
A ako je radnik sa skraćenim radnim vremenom otpušten sa glavnog mjesta rada
Sa stanovišta zakonodavstva, svaki upis se vrši na glavnom mjestu poslovanja, ova odredba se ne može zaobići.
Vanjska kombinacija, prema i 282 Zakona o radu Ruske Federacije, je obavljanje drugog redovno plaćenog posla po osnovu ugovora o radu u slobodno vrijeme od glavnog posla. ne obavezuje poslodavca da provjeri da li vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom glavno mjesto rada, kao i ne obavezuje se na promjenu uslova ugovora kada se vanjski posao sa nepunim radnim vremenom otpusti iz glavnog mjesta djelatnosti. Prema član 72 Zakona o radu Ruske Federacije izmena uslova ugovora koju odrede strane je dozvoljena samo sporazumom strana.
Dakle, ako poslodavac ne želi da primi eksternog radnika sa nepunim radnim vremenom na glavni posao, upis će se izvršiti tek nakon što vanjski radnik sa nepunim radnim vremenom preuzme drugi stalni posao.
Ako poslodavac odluči da promijeni uslove ugovora o vanjskom radu sa nepunim radnim vremenom i sa njim sklopi ugovor na glavnom mjestu rada, upis se vrši uobičajeno.
Dizajn umetka
Ako su sve prazne stranice rada popunjene, naknadni podaci se unose u obrazac za umetanje. U pravilu se šije na kraj dokumenta. A na naslovnoj strani glavne knjige nalazi se pečat o izdavanju uloška s naznakom njegovog broja i serije. Trošak uloška plaća zaposlenik. Pravila punjenja su ista kao i za glavni rad:
- Upis popunjava poslodavac.
- Datum je utisnut na naslovu.
- Dodane su ažurne informacije o radniku.
- Zapisnik je ovjeren lični potpis ispunjavajući ga licem i pečatom.
Ako je organizacija poslodavca preimenovana
Promjena naziva organizacije ne povlači za sobom promjenu uslova rada zaposlenog. Ali u skladu sa stavom 2.2 Uputstva, ove informacije moraju biti unesene u radnu knjižicu. Redosled punjenja je sledeći:
- kolona 1 i kolona 2 nisu popunjeni;
- kolona 3 - upisuje se podatak o promjeni naziva organizacije, bivši i sadašnji nazivi se navode u punom i skraćenom obliku;
- kolona 4 - naznačeni su datum i detalji osnovnog dokumenta.
Popularno
- Test: Da li ste zaista srećna osoba?
- Koje su stručne profesije
- Da li je biznismen profesija ili način života?
- Da li je to biznismen? Sve u tvom poslu. A ko će raditi ako su svi biznismeni? (1 fotografija). „Da li ti je posao važniji od mene?“
- Test: Da li ste u stanju da kreirate sopstveni biznis?
- Kako se zovu sve ptice Angry Birds?
- Tarife za povezivanje digitalne televizije (TV) provajdera Kverti
- Sokoloff - biografija, fotografija blogera, lični život, žena, djeca, video snimci, visina, težina Sokol VK
- Tekst pjesme kukryniksy - moj novi svijet Frozen in the windows
- Kako otvoriti posao u Sloveniji: procedura za strance Poslovanje u Sloveniji za Ruse