» »

Hisobot kartasi dam olish kunidagi ish kunini belgilash. Vaqt jadvalidagi afsona

Vaqt jadvalidagi belgilar alifbo yoki raqamli kodlar yordamida amalga oshiriladi. To'ldirish usuli davomatlarni doimiy ro'yxatga olish, ishdan bo'shatish yoki og'ishlarni aniqlash usuli bilan tashkilotning ish rejimiga bog'liq. Birlamchi buxgalteriya hujjatini yuritish tartibi ichki hujjatda belgilangan qoidalar korxonalar.

Maqolada:

Ushbu foydali hujjatni yuklab oling:

Vaqt jadvalidagi harflar

Vaqt jadvalidagi belgilar har bir xodimning joriy oyda ishlagan haqiqiy soatlari to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadi. Bunday holda, ikkita shakl qo'llaniladi:

  • T-12 shaklining standart shakli ish vaqtini hisobga olish va ma'lumotlarni qo'lda qayta ishlash uchun to'lovni hisoblash uchun mo'ljallangan;
  • qayta ishlashning avtomatlashtirilgan usuli bilan T-13-sonli shakl jadvalidan foydalanish tavsiya etiladi.

Ikkala shakl ham Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan. Tijorat tashkilotlari ishlab chiqilgan vaqt jadvali shakllaridan foydalanishlari mumkin alohida 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunining 7 va 9-moddalari asosida Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli xati.

HR xodimi uchun maslahat. Shartli belgilar 0504421-son shakl bo'yicha vaqt jadvalini to'ldirish uchun og'ishlar

V shahar tashkilotlari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qarori bilan tasdiqlangan ko'rsatmalardan foydalangan holda, 0504421-sonli vaqt jadvalining shaklini qo'llang. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2015 yil 30 martdagi 52n-son buyrug'i bilan.

OKUD 0504421. Vaqt jadvali


Iltimos, diqqat qiling: vaqt jadvalini saqlashda elektron formatda qog'ozda T-13-sonli maxsus shaklni to'ldirishga hojat yo'q. Vaqt jadvalini elektron raqamli imzo bilan tasdiqlash kifoya.

Vaqt jadvalidagi belgilashlar tegishli shakl uchun belgilangan raqamli, alifbo kodlari yordamida amalga oshiriladi. Tashkilot buyrug'i bilan tasdiqlangan o'z kodlaringizdan foydalanish mumkin.

Vaqt jadvalida doimiy ro'yxatga olish va ish jadvalidan chetga chiqish usuli bilan belgilash:

  • Hisobot kartochkasida qatnashish va qatnashmaslik to‘liq qayd etilgan taqdirda oyning har bir kuni alohida ustunda qayd etiladi. Xodim tomonidan ishlagan soatlar soni kod yoki harf belgisi ostida ko'rsatilgan;
  • ro'yxatga olishda og'ishlar, kechikishlar, ishdan bo'shatish va qo'shimcha ish soatlari qayd etiladi. Yuqori satr kodlarni ko'rsatish uchun, pastki qatorlar bo'sh qoladi. Ushbu mahkamlash usuli faqat standart o'zgarmagan ish kuni yoki smenada qo'llaniladi.

Hisobot kartasida ta'til belgisi

Vaqt jadvalida ta'tilni belgilash tartibi ta'til turiga bog'liq:

  1. Hisobot kartasidagi "OJ" harfi ota-ona ta'tilini anglatadi. Raqamli kod 15.
  2. Hisobot kartasidagi "TO" belgisi ish beruvchi bilan kelishilgan holda taqdim etilgan ish haqisiz ta'tilni bildiradi. Raqamli belgi 16.
  3. Vaqt jadvalidagi "OD" harf kodi har yili beriladigan qo'shimcha haq to'lanadigan ta'tilni bildiradi. Raqamli belgi 10.

Xodimlarga homiladorlik va tug'ish ta'tillari, yillik to'lanadigan ta'tillar, mashg'ulotlardan o'tish uchun taqdim etilgan ta'tillar berilishi mumkin. Vaqt jadvalidagi belgi o'zining alifbo va raqamli kodiga ega bo'ladi.

T-12 yagona shakli to'ldiriladi:

  • 2 va 3-ustunlarda xodim to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish usuli bo'yicha: to'liq ism, lavozim, xodimlarning raqami;
  • 4-ustunda qatnashishning alifbo yoki raqamli kodi, ishda qatnashmaslik ko'rsatilgan;
  • 5-ustunda yarim oy uchun kunlar, soatlar soni yoziladi;
  • 6-ustunda butun oy uchun jami kunlar va soatlar soni.

Shakl № T-12. Vaqt jadvali va ish haqi


T-13 yagona shakli to'ldiriladi 7-9-ustunlarga ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlarni qo'shimcha kiritish usuli bilan. Qolgan ustunlar darsga kelmaslik, kechikishlar, dars qoldirmaslik sabablari to'g'risidagi ma'lumotlarni yozadi.

Shakl № T-13. Vaqt jadvali


Vaqt jadvalidagi afsonalar

Vaqt jadvalidagi shartli raqamli va harfli belgi kalendar oyi davomida har bir xodimning ishining xarakterini qayd etish imkonini beradi:

  • kunduzi amalga oshirilgan ishlar: alifbo kodi "I", raqamli (01);
  • tunda ishlash: "H" harf kodi, raqamli (02);
  • ishlamaydigan ish bayramlar yoki dam olish kunlari: alifbo kodi "RP", raqamli (03);
  • ortiqcha ish: harf kodi "C", raqamli (04);
  • soat: alifbo kodi "VM", raqamli (05);
  • ish safari: harf kodi "K", raqamli (06);
  • har yili beriladigan asosiy ta'til: harf kodi "OT", raqamli (09);
  • har yili beriladigan qo'shimcha ta'til: harf kodi "OD", raqamli (10);
  • tug'ruq ta'tillari: "P" harf kodi, raqamli (14);
  • ota-ona ta'tili: "OJ" harf kodi, raqamli (15);
  • ish beruvchining ruxsati bilan xodimga beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til: "DO" harf kodi, raqamli (16);
  • imtiyozlarni tayinlash bilan vaqtincha nogironlik: "B" harf kodi, raqamli (19);
  • imtiyozlar bermasdan vaqtinchalik nogironlik: harf kodi "T", raqamli (20);
  • ishdan bo'shatish: harf kodi "PR", raqamli (24);
  • dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlar: alifbo kodi, raqamli "B" (26);
  • noaniq sabablarga ko'ra kelmaslik (vaziyat aniqlanmaguncha): harf kodi "NN", raqamli (30);
  • ishdan bo'shatish: OL (24);
  • dam olish kuni yoki ishlamaydigan bayram: B (26);
  • xodimning aybi bilan ishlamay qolish vaqti: VP (33);
  • davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish munosabati bilan ish joyida bo‘lmaganlik: G (23);
  • o'qitish munosabati bilan qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til: U (11);
  • ish joyida o'qitish: Kompyuter (07).

Vaqt jadvalidagi yozuvlar yuritish uchun mas'ul shaxs tomonidan amalga oshiriladi asosiy hujjat vaqtni kuzatish. Vaqt jadvalini faqat harflar yoki raqamlarni belgilash bilan to'ldirishga ruxsat beriladi. Agar xatoga yo'l qo'yilgan bo'lsa, bitta satr noto'g'ri ma'lumotni kesib tashlaydi, tepada to'g'ri ma'lumot yoziladi va tuzatish sanasi ko'rsatiladi (sabab: 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi maqola).

Har bir tarkibiy bo'linma alohida vaqt jadvalini to'ldiradi. Birlamchi hisobot hujjati oyning 1 va 15 sanasidan kechiktirmay ish haqi fondini hisoblash uchun buxgalteriya bo'limiga topshiriladi.

Vaqt jadvalidagi afsona sizga asosiy shaklni tezda to'ldirishga imkon beradi buxgalteriya yozuvlari qog'oz yoki elektron tashuvchilarda. Ish vaqtini to'g'ri qayd etishning ahamiyati nafaqat ish haqini to'lash uchun ishlatiladi. Hujjat statistik ma'lumotlar bo'yicha hisobotlarni shakllantirish uchun mo'ljallangan.

Hisobot kartasi yordamida ish beruvchi tomonidan o'rnatilgan mehnat rejimiga rioya qilishni kuzatish oson. To'ldirilgandan so'ng, hujjat mas'ul shaxs va menejer tomonidan imzolanadi. strukturaviy birlik.

Vaqt jadvalidagi belgilar o'zgarmadi. Ga muvofiq amaldagi qonunchilik, xronometrajni yuritish xronometrlar yoki vakolatli shaxslarga topshiriladi. Kichik kompaniyalar bu mas'uliyatni mutaxassisga topshiradilar kadrlar xizmati yoki bo'lim boshlig'i. Hisob ma'lumotlari aks ettiriladi mehnat shartnomasi va hissa qo'shadi ish tavsifi xodim.

Vaqt jadvalidagi ishdan bo'shatishning belgilanishi PR yoki raqamli 24 harf kodi bilan belgilanadi. Voqea haqida tashkilot rahbariyatiga xabar berish kerak. Agar kelajakda xodimning kelmaganligi ma'muriyat bilan kelishilganligi aniqlansa, kod "A" ga, kasallik tufayli "B" ga tuzatiladi.

Vaqt jadvali. Absenteizm


Hisobot kartasida o'qish ta'tilining belgilanishi

Ta'lim ta'tilining ish vaqtining hisobot kartasida ko'rsatilishi "U" harf kodi yoki raqamli 11. Ma'ruzalarga qatnashish, oraliq yoki davlat imtihonlari, tezis yozish, tezis vaqt talab etadi. Agar xodim to'liq bo'lmagan ish kunida ishlayotgan bo'lsa, rahbariyat ta'minlashi shart o'qish ta'tillari va buning uchun to'lang.

O'qish ta'tillari birinchi oliy yoki maxsus ma'lumotni olgan xodimlarga beriladi.

  • kadrlar bo'limiga chaqiruv guvohnomasini taqdim etish kerak;
  • menejer nomiga yozma ariza berish.

Belgilangan vaqt jadvali amaldagi qoidalarga muvofiq to'ldiriladi. Agar korxonada ish sharoitlari normal bo'lsa, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini saqlash muddati 5 yil. Zararli yoki vazifalarni bajaradigan xodimlarning ish vaqtini hisobga olgan holda xavfli sharoitlar, hisobot kartasi arxivga o'tkaziladi va 75 yil saqlanadi.

Vaqt jadvalida kasallik ta'tilini belgilash

Vaqt jadvalidagi kasallik ta'tilining belgilanishi "B" harfli kodi yoki 19 raqami bilan belgilanadi. Kod vaqt jadvalining birinchi yarmiga qo'yiladi. Buxgalteriya bo'limiga buxgalteriya hujjatini topshirishda, xodimning kasallik ta'tilida bo'lgan vaqtini hisobga olmaganda, ishlagan kunlar yoki soatlar sonini hisoblash kerak.

Agar xodim ta'til paytida kasal bo'lsa:

  • vaqt jadvalidagi belgilashlar "OT" harf kodi, raqamli 09 yordamida amalga oshiriladi;
  • ta'til davridagi dam olish kunlari nishonlanmaydi, hisob-kitob ish kunlarida emas, kalendar kunlarida amalga oshiriladi;
  • ta'til uzaytiriladi, hisobotda "FROM" belgisi qo'yiladi.

Ish beruvchi hisobga olishi kerak, San'at asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 124-moddasiga binoan yillik to'lanadigan ta'til uzaytirilishi yoki boshqa vaqtga qoldirilishi mumkin. Kasallik tufayli ta'til avtomatik ravishda uzaytirilishi mumkin emas. Faqatgina xodimning arizasi asosida ta'til boshqa vaqtga ko'chirilishi mumkin.

T-13 vaqt jadvalidagi kodlar har oyda ish joyida xodimning mavjudligi yoki yo'qligi sabablarining harf belgilaridir. Ularni qanday qilib to'g'ri ishlatish haqida o'qing.

Agar tashkilot xodimlarining daromadlari ish davrining davomiyligiga bog'liq bo'lsa, u qayd etilishi kerak. Bundan tashqari, 91-modda Mehnat kodeksi ish beruvchiga har bir ishchining hisobini yuritishni buyuradi. Buning uchun maxsus hisobot kartasi mavjud: biz ushbu maqolada 2019 yil uchun belgilarni hal qilamiz.

Hujjat qanday ko'rinishga ega

Va endi biz 2019 yil jadvalini dekodlashdan manfaatdormiz.Ko'rib turganingizdek, oyning har bir kuniga mos keladigan katakchaga ma'lum harflar qo'yilgan. Keling, ular nimani anglatishini bilib olaylik.

Ish vaqtini hisobga olishning harf belgilari

Keling, aytilgan Qarorga murojaat qilaylik. Unda nafaqat shaklning oʻzi, balki uni toʻldirish boʻyicha tavsiyalar, jumladan, 2019 yilgi vaqt jadvali kodlari ham taqdim etilgan.Keling, ularni ustunlar boʻyicha koʻrib chiqamiz.

4-ustunda, xodimning ma'lum bir kuni joyida bo'lganligini tushuntirish kerak.

Bu erda quyidagi variantlar mavjud:

  • Men (01) - kunduzi paydo bo'lgan va ishlagan;
  • N (02) - tunda ishlagan;
  • RV (03) - bayram yoki dam olish kunlarida tashqariga chiqdi;
  • S (04) - ortiqcha ishlagan.

Agar xodim u erda bo'lmagan bo'lsa, kodlar nima uchun ekanligini aytib beradi. Biz eng keng tarqalganlarini ko'rib chiqamiz.

  • K (06) - xizmat safarida edi;
  • PC (07) yoki PM (08) - malaka oshirish;
  • OT (09) yoki OD (10) - ta'tilda edi (asosiy yoki qo'shimcha);
  • U (11) yoki UB (12) - o'qish ta'tilida edi;
  • B (19) yoki T (20) - kasal.

Yuqoridagi hujjatda ulardan ko'pi bor:


Onalik ta'tilini qanday ko'rsatish kerak

Ko'pincha farmon tufayli yo'qligi kodifikatsiyasi haqida savollar tug'iladi. Birinchi qism hisobot kartasida P harfi bilan belgilanadi: dekodlash - homiladorlik va tug'ish uchun. Ammo kamdan-kam hollarda ayol kasalxonadan zo'rg'a chiqib, ishga boradi. Ammo uning keyingi yo'qligi biroz boshqacha asosga ega. Shuning uchun ular OJ qisqartmasidan foydalanadilar: dekodlash - bir yarim yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish uchun.

Shakl 31 kunga mo'ljallangan. 30 yoki 28 kunlik oy uchun etishmayotgan kunlar xoch bilan belgilanishi kerak.

2019 yil jadvali uchun boshqa kodlar

5 va 6-ustunlarda ishlagan soatlar miqdori hisoblab chiqiladi - bu erda an'anaviy belgilar mavjud emas. Ammo 7-ustunda to'lov kodlari mavjud.

Ular 2-NDFL sertifikatida ishlatiladiganlarga o'xshash. Siz ularni Moliya vazirligining 09.10.2015 yildagi MMV-7-11 / 387 @ buyrug'ida topishingiz mumkin.

T-13-dagi belgi quyidagi daromad turlarini qamrab oladi:

  • 2000 yil - asosiy ish davri;
  • 2012 yil - ta'til to'lovi;
  • 2300 - shifoxona uchun nafaqa.

Bu erda tushuntirishga arziydi. Ko'pincha savol tug'iladi: hisobot kartasi to'lanmagan ta'tilni qanday ko'rsatadi? Shubhasiz, 7-ustun bo'sh bo'ladi. Agar ish haqi to'lanmagan bo'lsa, unda aks ettirish uchun hech narsa yo'q.

Va vaqt jadvalidagi harf belgisi ta'til berish asosiga qarab DO (16) yoki OZ (17) dir.

10 va 12-ustunlarda ko'rsatilmagan kodlar kiritiladi, 11 va 13-da esa o'tkazib yuborilgan soatlar yoki kunlar umumlashtiriladi.

T-12 ish vaqti jadvali Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan shakl bo'lib, ish vaqtini hisobga olish uchun reestr variantlaridan biridir. Vaqt jadvali shaklini qayerdan yuklab olish mumkin va uning o'ziga xosligi nimada amaliy qo'llash, biz maqolada aytib beramiz.

T-12 shakli nima (vaqt jadvali)

Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan 01.05.2004 yildagi 1-son qarori bilan hujjat aylanishi amaliyotiga kiritilgan T-12 shakli asosida ish vaqtini hisoblash jadvali tuziladi, undan quyidagi maqsadlarda foydalanish moʻljallangan:

  • belgilangan jadvalga muvofiq xodimlarning ish joyiga tashriflari hisobini yuritish;
  • xodimlarning ish haqini hisoblash ko'rsatkichlarini aniqlash;
  • xodimlar bo'yicha ma'lum statistik ma'lumotlarni shakllantirish (masalan, Rosstat yoki tadqiqot agentliklariga yuborilgan).

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'rib chiqilayotgan shakl qo'lda to'ldirilishi kerak (kompyuterda Word yordamida yoki shunga o'xshash dastur yoki bosma shaklda sharikli qalam). Va kirishni boshqarish tizimlari faollashtirilganda avtomatik ravishda to'ldirish uchun mo'ljallangan vaqt jadvali Davlat statistika qo'mitasining boshqa shakli - T-13 asosida tuziladi. 2017 yilgi vaqt jadvalining tanlangan shakli buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

T-13 shakli nima ekanligini maqolada o'qing "Birlashtirilgan shakl T-13 - shakl va namuna" .

OKUD bo'yicha 0504421 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalanish kerak bo'lganda

0504421 OKUD raqamiga mos keladigan vaqt jadvali shakli (T-12 unga juda o'xshash nomga ega, shuning uchun ba'zida u yoki bu hujjatni qo'llashda chalkashliklar bo'lishi mumkin) Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan biznes muomalasiga kiritilgan. 30.03.2015 yildagi 52n-son buyrug'i bilan chiqarilgan. Ushbu hujjat T-12 bilan bir xil maqsadlarda qo'llaniladi, ammo davlat idoralarida foydalanish kerak.

0504421 shakliga mos keladigan vaqt jadvali ham T-12 shakliga juda o'xshash tuzilishga ega. Shu sababli, kadrlar bo'limi xodimi uchun, qoida tariqasida, Moliya vazirligi tomonidan tasdiqlangan hujjatga moslashish hech qanday muammo tug'dirmaydi, agar u Davlat statistika qo'mitasining formasidan foydalanishga odatlangan bo'lsa va aksincha.

Xususiy firmalarda vaqt jadvalidan foydalanishga ruxsat beriladimi f. 0504421

Xususiy kompaniyalar uchun 0504421 shaklidagi vaqt jadvalidan foydalanish taqiqlanmaydi. Gap shundaki, 01.01.2013 y.dan boshlab birlamchi manbalarning alohida yagona shakllaridan foydalanish to‘g‘ridan-to‘g‘ri qonun hujjatlarida belgilanmagan firmalarga boshqa har qanday manbalardan foydalanishga ruxsat berilgan. Shuning uchun xususiy kompaniya ishda o'tkaziladigan vaqtni nazorat qilish uchun yollangan xodimlarning T-12 shakli bo'yicha ish jadvalidan va 0504421 shakli yoki mustaqil ravishda ishlab chiqilgan boshqa shakldan foydalanish huquqiga ega. Qanday bo'lmasin, kompaniyada bunday hujjat bo'lishi kerak - San'at qoidalariga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasida har bir ish beruvchi yollangan xodimlarning ish joyida o'tkazgan vaqtini kuzatishi shart.

Materialda T-12 shaklini to'ldirish haqida ko'proq o'qing "Birlashtirilgan shakl T-12 - shakl va namuna" .

T-12 formasini yuklab olish mumkin bo'lgan joyda

Vaqt jadvalini - oddiy T-12 shaklini portalimizda yuklab olishingiz mumkin.

Vaqt jadvali, shakl 0504421 (shaklni yuklab olish)

0504421-sonli vaqt jadvalini bizning veb-saytimizda yuklab olish mumkin.

Vaqt jadvalida ta'tillar qanday ko'rsatilgan?

Rossiyaning T-12 va T-13 korxonalariga xodimlarning tashriflari jadvalini yuritishning yagona shakllari T-12 shaklining sarlavha sahifasida berilgan kodlardan foydalangan holda ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirishni o'z ichiga oladi.

Ushbu kodlar ikki xilda taqdim etiladi: alifbo va raqamli. Ikkalasidan ham foydalanish tengdir. Bundan tashqari, tashkilotning mahalliy standartida ma'lum bir aralash foydalanish varianti yoki butunlay boshqa kodlardan foydalanishni o'z ichiga olgan variant belgilanishi mumkin. Ish beruvchi, shuningdek, belgili vaqt jadvalini mustaqil ravishda ishlab chiqish va undan foydalanish huquqiga ega.

Keling, ta'tilga qanday belgilar qo'llanilishini ko'rib chiqaylik.

Asosiy va qo'shimcha ta'til

Xodim muntazam haq to'lanadigan ta'tilga chiqqanda va kompaniya T-12 yoki T-13 shakllaridan foydalanganda, har bir kun uchun hisobot kartasida ko'rsatilgan buxgalteriya jadvalida OT harfi kodi yoki 09 raqamli kodi qayd etiladi. xodimning ta'tilidan.

Qolganlari qo'shimcha bo'lsa, boshqa kod qo'yiladi: OD (10).

O'qish va haq to'lanmaydigan ta'til (ma'muriy ta'til)

San'at qoidalarida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasida xodim hisobidan ta'til ikki turga bo'linadi:

  • xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan ixtiyoriy ravishda taqdim etilgan - bu holda DO kodi (16) hisobot kartasida aks ettirilgan;
  • xodimning iltimosiga binoan ish beruvchi tomonidan majburiy ravishda taqdim etiladi - OZ kodi ishlatiladi (17).

Mehnat to'g'risidagi qonun hujjatlariga muvofiq, o'qish ta'tillari ikki turga ega (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 173-moddasi):

  • daromadni saqlab qolgan holda o'qish uchun ta'til - U kodi (11) yordamida aks ettiriladi;
  • kirish imtihonlarini, sessiyalarni, davlat imtihonlarini topshirish uchun haq to'lanmaydigan ta'til - UD kodi (13) yordamida hisobot kartasida qayd etiladi.

O'qish ta'tilini berishning qonuniy tartibga solinishi haqida batafsil ma'lumotni "Mehnat kodeksining 173-moddasi (nyuanslar) bo'yicha o'qish ta'tillari" maqolasida bilib olishingiz mumkin.

Onalik va ota-ona ta'tillari

San'atga muvofiq beriladigan tug'ruq ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 255-moddasi, P kodidan foydalangan holda hisobot kartasida aks ettirilgan (14). San'at bo'yicha beriladigan ota-ona ta'tillari. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 256-moddasi sovutish suvi kodi (15) yordamida o'rnatiladi.

Ota-onalik ta'tilida bo'lgan xodim yarim vaqtda ishlaydigan stsenariy mumkin. Agar shunday bo'lsa, hisobot kartasida uning tashriflarini hisobga olishda "ikki" kod I (01) va OJ (15) qo'llaniladi. Ushbu kodlar vaqt jadvalining bir katakchasida "/" belgisi yordamida ko'rsatilishi mumkin (masalan, I / OJ yoki 01/15) yoki vaqt jadvali shakliga qo'shimcha qator qo'shish mumkin.

Nazariy jihatdan, bitta hujayrada uchta kod bo'lishi mumkin. Misol uchun, agar xodim ish safariga borishga rozi bo'lsa va u erda dam olish kuni ishlagan bo'lsa. Bunday holda, jadvalda quyidagilar bo'ladi: K / RV / OJ (06/03/15).

Ta'til bayramga to'g'ri kelsa, hisobot kartasiga nima qo'yish kerak

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 120-moddasi asosiy yillik yoki qo'shimcha yillik haq to'lanadigan ta'til davriga to'g'ri keladigan ishlamaydigan ta'tillar, shu jumladan. kalendar kunlari bayramlar hisobga olinmaydi yoki hisobga olinmaydi.

Mintaqaviy qonun hujjatlari bilan belgilangan bayramlar ham ta'tildan chiqarib tashlanadi (Rossiya Federatsiyasi Sudi Qurolli Kuchlari Prezidiumining 21.12.2011 yildagi 20-PV11-son qaroriga qarang).

Bundan kelib chiqadiki, ta'tilga to'g'ri keladigan bayramlar hisobot kartasida "B" yoki 26 kodi bilan belgilanishi kerak.

Agar xohlasangiz, buning uchun o'z kodingizni o'rnatishingiz mumkin. Bu Mehnat vazirligi tomonidan 2017 yil 27 apreldagi 14-2 / ​​B-370-sonli xatda ko'rsatilgan.

Natijalar

Rossiya qonun chiqaruvchisi har qanday shakldagi ish beruvchilar (jumladan, xususiy va davlat firmalari) uchun moslashtirilgan xodimlarning ish joyida mavjudligini nazorat qilish shakllarini muomalaga kiritdi. Davlat organlariga tegishli bo'lmagan ish beruvchilar har qanday shakldagi tegishli buxgalteriya hujjatlaridan foydalanish huquqiga ega. Biroq, T-12 shakli eng qulaylaridan biri bo'lib qolmoqda.

Savollarga javob:

Vaqt jadvalini to'ldirish ish beruvchining majburiyatlaridan biridir (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 91-moddasi 4-qismi). Vaqt jadvallari shakllari (No T-12 va No T-13) Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan (05/01/2014 yildagi 1-son qarori).

Belgilash uchun 2 ta kod mavjud hisobot kartasida to'lanmagan ta'til:

1. Agar xodim to'lovsiz ta'tilga chiqqan bo'lsa, u qonunga muvofiq so'zsiz huquqqa ega bo'lganligi sababli (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi 2-qismi), keyin "OZ" kodi (yoki 17 raqami) hisobot kartasiga qo'yiladi.
Shunday qilib, qonun hujjatlarida tashkilot xodimning iltimosiga binoan ish haqi to'lanmaydigan ta'til berishga majbur bo'lgan bir qator holatlar mustahkamlangan. Masalan, ishlaydigan nogironlar - yiliga 60 kalendar kungacha yoki xodimlarning tug'ilishi, nikohni ro'yxatga olish, yaqin qarindoshlarning o'limi holatlarida - besh kalendar kungacha (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 128-moddasi 2-qismi, bandi). federatsiyasi). Ushbu holatlar bo'yicha batafsil ma'lumot, shuningdek, bunday majburiy ta'tilning davomiyligi jadvalga qarang.

2. Xodimga ish beruvchi bilan kelishilgan holda (Mehnat kodeksining 128-moddasi 1-qismi) haq to'lanmaydigan ta'til berilganda "TO" belgisi (yoki 16 raqami) qo'llaniladi. Ya'ni, ushbu kodda tomonlarning kelishuvi bilan chiqarilgan to'lovsiz oddiy ta'tillar ko'rsatilgan.

Tizim xodimlarining materiallaridagi tafsilotlar:

Katalog:

Vaqt jadvalida ish vaqtini hisobga olish uchun belgilar

Shartli belgilar Harf kodi Raqamli kod
Kunduzgi ishning davomiyligi MEN 01
Kechasi ishning davomiyligi N 02
Dam olish kunlari va ishlamaydigan bayramlarda ishlash muddati PB 03
Ishdan tashqari ish BILAN 04
Rotatsion asosda ishning davomiyligi VM 05
Ish safari TO 06
Uzluksiz kasbiy rivojlanish Kompyuter 07
Boshqa sohada ishdan tanaffus bilan malaka oshirish PM 08
Yillik asosiy to'lanadigan ta'til FROM 09
Yillik qo'shimcha haq to'lanadigan ta'til OD 10
Ishni ta'lim bilan birlashtirgan xodimlar uchun o'rtacha ish haqini saqlab qolish bilan bog'liq holda o'qitish bilan bog'liq qo'shimcha ta'tillar bor 11
Ish joyidagi talabalar uchun qisman maosh bilan ish vaqti qisqartirildi HC 12
Ish haqi to'lanmasdan o'qish bilan bog'liq qo'shimcha ta'til UD 13
Onalik ta'tili (yangi tug'ilgan chaqaloqni asrab olish munosabati bilan ta'til) R 14
Bolani uch yoshga to'lgunga qadar parvarish qilishni qoldiring Sovutgich 15
Ish beruvchining ruxsati bilan xodimga beriladigan haq to'lanmaydigan ta'til OLDINDAN 16
Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligida nazarda tutilgan shartlarda haq to'lanmaydigan ta'til O.Z 17
Yillik qo'shimcha ta'til to'lovsiz JB 18
Vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik ("T" kodeksida nazarda tutilgan hollar bundan mustasno) qonun hujjatlariga muvofiq nafaqa tayinlash bilan. B 19
Qonunda nazarda tutilgan hollarda nafaqa berilmasdan vaqtincha mehnatga layoqatsizlik T 20
Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda oddiy ish vaqtiga nisbatan qisqartirilgan ish vaqti Chempionlar ligasi 21
Ishdan bo'shatish, boshqa ishga o'tkazish yoki ishdan bo'shatish noqonuniy deb topilgan taqdirda, avvalgi ish joyiga qayta tiklangan holda majburiy ishdan bo'shatish vaqti PV 22
Qonun hujjatlariga muvofiq davlat yoki jamoat vazifalarini bajarish vaqtida ishdan bo'shatish G 23
Absenteeism (ish joyida ishlamaslik yaxshi sabab qonun hujjatlarida belgilangan muddatlarda) VA BOSHQALAR 24
Qonun hujjatlarida nazarda tutilgan hollarda ish beruvchining tashabbusi bilan to'liq bo'lmagan ish vaqtining davomiyligi NS 25
Dam olish kunlari (haftalik ta'til) va ishlamaydigan bayramlar V 26
Qo'shimcha dam olish kunlari (to'langan) O.V 27
Qo'shimcha dam olish kunlari (to'lovsiz) HB 28
Ish tashlash (qonun hujjatlarida belgilangan shartlar va tartibda) ZB 29
Tushuntirilmagan sabablarga ko'ra kelmaslik (vaziyatga oydinlik kiritilgunga qadar) NN 30
Ish beruvchining aybi bilan ishlamay qolish RP 31
Ish beruvchi va xodimga bog'liq bo'lmagan sabablarga ko'ra to'xtab qolish NP 32
Xodimning aybi bilan ishlamay qolish

Vaqt jadvali tashkilotlar xodimlarining haqiqatda ishlagan vaqti to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun mo'ljallangan. Aytishim kerakki, vaqt jadvali qat'iy majburiy emas - printsipial jihatdan, u o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkin, ya'ni har bir kompaniya bunday zarurat tug'ilganda o'z vaqt jadvalidan foydalanishi mumkin. Biroq, shakl Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan va foydalanish uchun tavsiya etilgan va afzallik beriladi.

Fayllar

Vaqt jadvalini kim to'ldiradi

Shakl kadrlar bo'limi xodimi yoki tarkibiy bo'linma boshlig'i yoki ushbu funktsiya uchun maxsus yollangan xronometr tomonidan to'ldiriladi. Unga kiritilgan ma'lumotlarga asoslanib, buxgalteriya bo'limi mutaxassislari tashkilot xodimlariga haq to'laydilar ish haqi va boshqa to'lovlar. Darhaqiqat, vaqt jadvali eng muhim buxgalteriya hujjatlaridan biridir. Va agar kichik kompaniyalar bu holda ishlay olsa, unda yirik korxonalar bunday vaqtni hisobga olishlari kerak.

Korxonada qabul qilingan tizimga qarab kadrlar yozuvlari, vaqt jadvali tashkilotning barcha xodimlari uchun bitta shaklda tuzilishi mumkin yoki har bir bo'limda alohida saqlanishi mumkin.

Vaqt jadvali oddiy hujjatdir, ya'ni har oy yangi nusxasini rasmiylashtirishingiz kerak, shuning uchun vaqt jadvalining seriya raqami u yaratilgan oyning seriya raqamiga teng bo'ladi. Vaqt jadvali davri oyning barcha kunlarini qamrab oladi.

Vaqt jadvalini ham elektron, ham yozma ravishda to'ldirishingiz mumkin. Biroq, barcha kerakli ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, u hali ham mas'ul shaxslarning imzolari uchun chop etilishi kerak.

T-13 shakli. Shakl xususiyatlari

Keling, T-13 shaklidan boshlaylik, u endi vaqt jadvalini yuritish uchun tez-tez ishlatiladi.

Birlashtirilgan shakl T-13 yoki elektron vaqt jadvali kadrlar bo'limi xodimlariga yaxshi ma'lum. Bu ish soatlarini kuzatishning yagona emas, balki eng keng tarqalgan usuli. Agar siz yozuvlarni qo'lda saqlasangiz, T-12 shaklidan foydalaning.

Vaqt jadvali xodimlarning davomatini kuzatish uchun tanish vositadir. T-13 shakli sizga ishga kelmaslik sabablarini, jumladan, sessiya davomida talabalarning ta'tillari, malaka oshirish va nogironlik ta'tillarining bir nechta turlarini batafsil qayd etish imkonini beradi. Hujjatni to'ldirish muddati 31 kundan kam bo'lishi mumkin.

Tugallangan T-13 ish haqini hisoblash uchun asosdir.

T-13 da vaqt jadvalini to'ldirish formati

Shunga o'xshash tarkibdagi ixtiyoriy jadvallardan farqli o'laroq, T-13 korxona to'g'risidagi ma'lumotlarni, shu jumladan mulkchilik shakli va OKPO to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Hujjat raqami vaqt jadvallarini yuritish bo'yicha ichki talablarga muvofiq qo'yiladi.

Yuqori qismida bo'lim nomi ham ko'rsatilgan. Shuni esda tutish kerakki, ushbu bo'lim boshlig'i (hatto vaqt jadvalini to'ldirish uning javobgarligi bo'lmasa ham) to'ldirilgan shaklga imzo chekishi kerak.

Xodimlarning tartibi qaror bilan belgilanadi mas'ul shaxs... Eng keng tarqalgan saralash alifbo tartibida, bizning misolimizda bo'lgani kabi, lekin xodimlar soni bo'yicha tartiblash imkoniyati mavjud (3-ustun).

4-ustunda biz kun bo'yicha belgilar qo'yamiz:

MEN- (davom) ish kuni,
V- Dam olish kuni,
FROM- dam olish,
RP- dam olish kunidagi saylovchilarning ishtiroki (ish kuni),
TO- xizmat safari,
Kompyuter- malaka oshirish,
bor- ta'lim muassasasining chaqiruvi bilan o'qish ta'tillari;
B- kasallik ta'tillari bilan kasallik ta'tillari,
T- kasallik ta'tillarisiz ish haqi to'lanmagan kasallik ta'tillari.

Belgi ostida men o'sha kuni ishlagan soatlar sonini qo'ydim. 5-ustunda biz satrdagi I sonini va soatlar sonini umumlashtiramiz. Biz oyning 2 yarmi uchun 4 ta qiymatni olamiz. 6-ustunda biz qiymatlarni umumlashtiramiz va oy uchun ish uchun yakuniy raqamni olamiz.

C, OT, K, B va boshqa holatlar uchun soatlar soni to'rtinchi ustunda ko'rsatilmagan. Buning uchun 10-13 ustunlar mavjud.

Kasallik ta'tillari, ta'tillar yoki boshqa ishdan bo'shatishlarni hisobga olish

Belgilash kodlari har xil bo'lishi mumkin (masalan, raqamli). To'ldirishning o'ziga xos shakli qonun bilan belgilanmagan.

X belgisi bu kunni hisobga olmasligimizni ko'rsatadi: qulaylik uchun oy teng bo'lmagan qiymatlarga ega bo'lgan ikki qatorga bo'linadi. 30 kunlik oylar uchun (masalan, noyabr, ustun shunday ko'rinadi (qulaylik uchun "mavjud bo'lmagan" 31-raqam qizil rang bilan ta'kidlangan):

Noyabr uchun T-13

Shunga o'xshab, T-13 fevral oyida tashrif buyurish uchun to'ldiriladi.

7-9-ustunda to'lov kodi, kunlar soni va to'lovlar turi ko'rsatilgan. Bizning misolimiz kodlardan foydalanadi:

  • 2000 - Umumiy ish kuni,
  • 2300 - kasallik ta'tillari (nogironlik nafaqasi),
  • 2012 - dam olish.

Muqobil yechim

Ba'zi korxonalar vaqt jadvalining biroz soddalashtirilgan versiyasini kamchiliklarning sababini batafsil ko'rsatmasdan tasdiqlaydilar. 4-ustunda faqat 2 ta kod ko'rsatilgan:

  • MEN- ish kuni,
  • N- ishlanmagan kun.

Bu usul noqulay bo'lishi mumkin, chunki u kasallik ta'tilini yozmaydi.

Maxsus holatlar

  1. Konferentsiyalar va boshqa o'quv tadbirlarida qatnashadigan xodimlar uchun T-13 ni qanday to'ldirishim mumkin?

    2. Korxonaning pozitsiyasiga bog'liq. Bu kunlarni ishchilar (I) deb hisoblash mumkin yoki ularni malaka oshirish (PC) deb hisoblash mumkin. To'lov stavkasi ham farq qilishi mumkin.

  2. Kod 8 soatdan ortiq qiymatga ega bo'lishi mumkinmi?

    3. Ha. Ehtimol, agar uzaytirilgan ish soatlari bo'yicha maxsus buyurtma bo'lsa. Qo'shimcha ish soatlari C belgisi bilan belgilanishi mumkin.

  3. T-12 va T-13 vaqt jadvallari o'rtasidagi farq nima?

Birinchisi, qo'lda qatnashish shakli. Ikkinchisi elektron tarzda... Endi ko'plab buxgalteriya bo'limlari T-13 ga o'tdi, chunki uni maxsus dastur yordamida avtomatik ravishda yig'ish mumkin.

T-12 shakli

Avvalo, xodimlarni hisobga olishning boshqa har qanday hujjatida bo'lgani kabi, siz avval tashkilotning ma'lumotlarini vaqt jadvaliga kiritishingiz kerak: uning OKPO kodi bilan to'liq nomi (siz uni ro'yxatga olish hujjatlaridan olishingiz kerak), tashkiliy va huquqiy maqomi. (IP, MChJ, YoAJ, OAJ), shuningdek, ushbu vaqt jadvali yuritiladigan tarkibiy bo'linma (bo'lim) (agar kerak bo'lsa).

Keyin tegishli ustunga ichki hujjat aylanishi uchun hujjat raqamini kiritishingiz kerak, shuningdek, ko'rsatishingiz kerak hisobot davri bu berilgan vaqt jadvalini hisobga oladi.

Vaqt jadvalidagi raqamli va alifbo kodlari

Vaqt jadvalining ushbu qismi xodimlar to'g'risidagi zarur ma'lumotlarni to'ldirish uchun ishlatiladigan alifbo va raqamli kodlarni, shuningdek ularning shifrini ochishni o'z ichiga oladi. U yoki bu xodimning ish joyida haqiqatda o'tkazgan vaqtini, shuningdek, uning ish joyida yo'qligi sabablarini qisqa va aniq aks ettirish uchun ular vaqt jadvalining asosiy qismiga kiritilishi kerak. Mutaxassislar bo'lsa HR bo'limi vaqt jadvalining ushbu shakliga ba'zi qo'shimcha kodlarni kiritish zarurati mavjud, ular mustaqil ravishda ishlab chiqilishi va ushbu jadvalga kiritilishi mumkin.

T-12 da vaqtni kuzatish

Hisobot kartasidagi ushbu bo'lim asosiy hisoblanadi - unda ish vaqti qayd etilgan. Birinchidan, ushbu bo'limning birinchi ustuniga xodimning seriya raqamini kiritishingiz kerak, keyin ikkinchisida - uning to'liq ismini (chalkashlik va xatolar bo'lmasligi uchun to'liq ismi va otasining ismini ko'rsatish yaxshiroqdir). Uchinchi ustunda siz ish paytida unga berilgan xodimning shaxsiy raqamini kiritishingiz kerak (bu individualdir va hech qachon takrorlanmaydi).

Hisobot kartasida har bir xodim uchun ikkita qator mavjud - ular oyning har bir kalendar kunida ish joyining mavjudligi yoki yo'qligi haqida shifrlangan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, darhol paydo bo'lmagani sababini ko'rsatish kerak ish joyi agar biri o'rnatilgan bo'lsa.

Sababi yuqori satrda xodimning to'liq ismi-sharifi qarshisida, pastki qatorda esa - amalda ishlagan soatlar soni ko'rsatilgan va agar xodim ish joyida kelmagan bo'lsa, pastki katak bo'sh qolishi mumkin.

Keyingi qadam - hisoblash jami ikki haftalik muddatlarda amalda ishlagan soatlar va kunlar, jadvalning oxirida esa oylik hisob-kitoblar.


Shu bilan birga, bir oydagi kalendar kunlarining umumiy soni har bir xodim uchun ko'rsatilgan ish, dam olish kunlari va bayramlar miqdoriga to'g'ri kelishini diqqat bilan kuzatib borishingiz kerak.

Aytish kerakki, ba'zida vaqt jadvalini to'ldirish uchun mas'ul shaxslar unga faqat xodimning ish joyida bo'lmagan kunlariga tegishli ma'lumotlarni kiritadilar. Biroq, bu variant xodimlar va buxgalteriya hisobidagi xatolarga olib kelishi mumkin, shuning uchun uni ishlatish maqsadga muvofiq emas.

Sana va mas'ul shaxslarning imzolari

Vaqt jadvali to'ldirilgandan so'ng, unga mas'ul bo'lgan xodim o'z lavozimini ko'rsatishi kerak, shuningdek, majburiy dekodlash bilan tegishli katakchalarga imzo chekishi kerak. Vaqt jadvali, shuningdek, tarkibiy bo'linma rahbari yoki korxona direktori tomonidan tasdiqlanishi kerak - shuningdek, lavozimni ko'rsatgan holda va shifrlangan imzo bilan. Qo'yish kerak bo'lgan oxirgi narsa - vaqt jadvali to'ldirilgan sana.