MS Word-dan foydalangan holda vizitkani qanday qilish kerak. Word-da biznes kartani qanday qilish kerak? bosqichma-bosqich ko'rsatma

Microsoft Word kuchli matn muharriri bo'lishiga qaramay, uning asboblar to'plami ko'plab operatsiyalarni bajarishga imkon beradi, ularning chegaralari matnlarni oddiy yaratishdan ancha uzoqdir. jadvalni formatlash, tabrik kartalari restoranlardagi menyular va boshqalar. Word yordamida siz tashrif qog'ozlarini yaratishingiz mumkinligi ajablanarli emas. Ikkalasini ham noldan yarating va ko'plab shablonlardan foydalaning.

Albatta, eng oson yo'li shablonlardan foydalanishdir. Buning uchun yorlig'iga o'ting " Fayl", bo'limni oching" Yaratmoq"va qidiruv maydoniga so'rovni kiriting" Tashrif qog'ozi". Qurilmada Internet yoqilgan bo'lishi kerak, chunki hujjatlarning aksariyati foydalanishdan oldin yuklab olinishi kerak.

Sizga yoqqan variantni bosish orqali oldindan ko'rish oynasi ochiladi, unda shablonga oid qo'shimcha ma'lumotlar ham ko'rsatiladi: ranglar, tahrirlash imkoniyatlari va sahifadagi tashrif qog'ozlari soni.

Word-da taqdim etilgan barcha tashrif qog'ozlari shablonlari hisobga olingan holda tuzilgan zarur talablar, va matnni tahrirlashda maksimal formatlash saqlanishi kerak. Albatta, tashrif qog'ozlarining har biri to'liq o'zgaradi. Fon tasvirlaridan tortib ma'lum elementlarning joylashuvigacha hamma narsani sozlashingiz mumkin.

Ammo Microsoft Word yordamida tashrif qog'ozlari ko'pincha yaratilmasligini hisobga olsak, dastur kutubxonasida mavjud shablonlar soni juda cheklangan. Shuning uchun, siz noldan kartani o'zingiz yaratishingiz mumkin.

Word bilan tashrif qog'ozlarini yaratishda e'tibor berish kerak bo'lgan birinchi narsa ish joyingizni tayyorlashdir. Buning uchun maydonlarni iloji boricha bo'shating, bu holda indents hech qanday rol o'ynamaydi. Buning uchun yorlig'iga o'ting " Tartib", elementni bosing" dalalar", so'ngra oxirgi elementga" Maxsus maydonlar... ". Ochilgan oynada siz belgilashingiz kerak " 1 sm» barcha sohalar uchun.

Keyinchalik, kelajakdagi tashrif qog'ozlari uchun ramka bo'ladigan jadval yaratamiz. Bu yorliqda amalga oshiriladi Kiritmoq» à « stol". Bitta kartaning standart o'lchamini hisobga olgan holda, A4 varag'i uchun tashrif qog'ozlarining optimal soni 10 dona. Buning uchun siz 2x5 stol yasashingiz kerak. Jadvalni yaratgandan so'ng, uni tanlang va yorliqda " Tartib» pastki chegara sahifaning pastki qismiga yetguncha har bir satrning balandligini oshiring.

Keyinchalik, har bir tashrif qog'ozi uchun fon rasmini qo'shishingiz kerak. Buning uchun yorliqda " Kiritmoq» tugmasini bosing Chizmalar” va kerakli rasmni tanlang. Yorliqda " Format» à « o'rash» tanlash kerak « Matn orqasida". Shundan so'ng, o'lcham va foydalanishni sozlang ctrl+ C, ctrl+ V(nusxa ko'chirish, joylashtirish) jadvaldagi har bir katakka rasm qo'shing. Keyin rasmga kursor qo'shish va kerakli matnni kiritish uchun rasmga ikki marta bosing.

Shuni ta'kidlash kerakki, yuqoridagi harakatlar bir sahifadagi tashrif qog'ozlari soni, chekinishlar va jadval katakchalarining o'lchamlari bo'yicha maslahat xarakteriga ega. Bularning barchasi moslashtirilgan.

Ko'rsatma Microsoft Word 2016 uchun tegishli. Lekin hatto eski versiyalarda ham matn muharriri oldindan o'rnatilgan andozalar mavjud va siz shunga o'xshash vositalardan foydalanishingiz mumkin o'z-o'zini yaratish tashrif qog'ozlari. Ularning barchasi 2003 yildan beri dasturlarda.

"Fayl" - "Yaratish" tugmasini bosing. Siz yaratasiz yangi hujjat shablondan tashrif qog'ozi. Bu sizga tez va professional tarzda vizitka yasash imkonini beradi.

Vizitka shablonlarini toping. Yangi hujjat yaratish oynasida, qidiruv satriga "vizit karta" (vizit karta) kiriting. Vizitkalarni yaratishda foydalanishingiz mumkin bo'lgan bepul shablonlar ro'yxati ko'rsatiladi. Gorizontal va vertikal xaritalarni yaratish uchun shablonlar mavjud.

Foydalanmoqchi bo'lgan shablonni tanlang. Siz shablonning istalgan elementini, jumladan rang, tasvir, shrift va tartibni o'zgartirishingiz mumkin. Siz taqdim etayotgan tashrif qog'ozi tasviriga eng mos keladigan shablonni tanlang. Word dasturida shablonni ochish uchun "Yaratish" yoki "Yuklab olish" tugmasini bosing.

Birinchi kartaga kerakli ma'lumotlarni kiriting. Agar siz Office 2010 yoki undan keyingi versiyalaridan foydalanayotgan bo'lsangiz (va shablon 2010 yoki undan keyingi yillarda ishlab chiqilgan), siz kiritgan ma'lumotlar avtomatik ravishda sahifadagi barcha tashrif qog'ozlarida paydo bo'ladi. Shuning uchun siz faqat bitta kartaga ma'lumot kiritishingiz kerak. Agar shablon barcha kartalar uchun ma'lumotlarni avtomatik kiritishni qo'llab-quvvatlamasa, har bir kartaga ma'lumotlarni qo'lda kiritishingiz kerak bo'ladi.

Vizitkaning istalgan elementi formatini o'zgartiring. Siz shriftni, uning o'lchamini va rangini va boshqa ko'p narsalarni o'zgartirishingiz mumkin (matnni formatlashda hamma narsani bajaring).

• Bu tashrif qog'ozi bo'lgani uchun o'qish oson bo'lgan shriftni tanlang.

Vizitka deyarli har qanday kompaniya uchun rezyumedir. Aniqroq aytganda, bu kompaniya yoki korxona ishining mohiyatini juda qisqacha tavsiflovchi kichik karton bo'lak bo'lib, unda vakilning ismi va uning aloqa ma'lumotlari, shuningdek, korxonaning bevosita aloqalari bosilgan.

Ularning dizayni uslubi PRni ishlab chiqish va reklama qilish bilan shug'ullanadigan dizaynerlarning tasavvuriga bog'liq. Shuningdek, kompaniya vakili sifatida sizga nisbatan dastlabki munosabat unda bayon etilgan matnning sifati, dizayn uslubi va ixchamligiga bog'liq. Ular aytganidek, "Ular kiyim bilan uchrashishadi", keyin hamma narsa sizga bog'liq. Shunday qilib, bu kichik karton parchasining ahamiyatini ortiqcha baholab bo'lmaydi.

Vizitka va uni bergan shaxs kompaniyaning “yuzini” ifodalashi bilan bir qatorda, kelajakda ham muhim rol o‘ynashi mumkin. Axir, agar u zudlik bilan tashlanmasa, mijoz sizning xizmatlaringizga qiziqadi va ehtimol qayta qo'ng'iroq qiladi.

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, mijozlar sizdan qanchalik ko'p xizmatlar yoki tovarlar sotib olgan bo'lsa, ular tashrif qog'ozidagi kontakt ma'lumotlaringizdan foydalangan holda siz bilan shunchalik tez-tez bog'lanishadi.

Oddiy misol. Siz saytlarni ishlab chiqish va targ'ib qilish bilan shug'ullanasiz va allaqachon veb-dizaynni tushunmaydigan ko'plab mijozlar uchun kalitlarga ega bo'lgan saytlarni yaratishga muvaffaq bo'ldingiz. Ular siz bilan aloqani yo'qotmasliklari uchun tashrifnomangizni aloqa ma'lumotlari bilan qoldiring. Ishoning, bir yildan kamroq vaqt ichida ulardan biri sizga qo'ng'iroq qiladi va saytdagi biror narsani o'zgartirishingizni yoki u erda ma'lumot qo'shishingizni so'raydi. Ko'pincha saytning "sarlavhasida" joylashgan telefon raqamlari yoki elektron pochta manzillarini o'zgartirish so'raladi. Bu sizga kerak bo'lgan joy va tashrif qog'ozi mijozga telefon raqamingizni tezroq topishga yordam beradi. Lekin bu siz uchun qilingan ish uchun yana bir daromad manbai, shunday emasmi?

Umid qilamizki, biz sizni ishontirdik.

Bugungi maqoladan siz Word-da tashrif qog'ozini qanday qilishni o'rganasiz.

Dastlabki bosqich - logotipni tanlash

Agar sizning kompaniyangiz bo'lmasa, uni o'zingiz loyihalashingiz yoki dizayn kompaniyasidan logotip buyurtma qilishingiz mumkin. Agar mavjud bo'lsa, rasm faylini oling yoki uni skanerlang. Agar veb-saytingiz bo'lsa, undan logotipni oling.

Dasturni ishga tushiring va Word-da yangi hujjatni oching.

Yuqori menyu bandiga o'ting "Sahifa tartibi" va "O'lcham" yozuvini bosing.

Ochilgan menyudan "Boshqa o'lchamlar" ni tanlang.

Hayotingizni behuda sarflayotganingiz, lekin buni tan olishni istamasligingizning 13 ta alomati

O'zingizning mukammal yigitingizni topganingizning 20 ta belgisi

Jinslarning kichkina cho'ntak nima uchun?

bilan kichik oyna ochiladi qo'shimcha sozlamalar, unda siz kerakli kenglik va balandlikni o'rnatishingiz kerak. Kengligini uzunligi 9,4 santimetr va balandligi 5,4 santimetrga o'rnating. Bu standart biznes karta o'lchamidir.

Endi "Chetalar" yorlig'iga o'ting va "Landshaft" sahifa yo'nalishini tanlang. Bundan tashqari, chap, o'ng, yuqori va pastki chegaralarni yarim santimetrga (0,5) o'rnatishingiz kerak.

Ushbu harakatlar yordamida siz haqiqiy o'lchamdagi Word formatida vizitka yasashingiz mumkin edi.

Vizitka uchun fon tanlash

Buning uchun yuqoridagi "Sahifa rangi" menyusi bandini tanlang va sizga mos rangni tanlang. Ammo bitta ogohlantirish bor. Aksariyat odamlar tashrif qog'ozida oq fonni ko'rishga odatlanganligi sababli, uni shunday saqlash yaxshiroqdir. Shunchaki, oq fondagi qora harflar juda o'qilishi mumkin va ma'lumotni vizual tarzda idrok etish osonroq.

Qaysi fonni tanlashga qaror qilishingiz muhim emas. Endi bo'sh maydonda matnni to'ldirishga o'ting. Vizitkangizni yanada rang-barang qilish uchun chiroyli va g'ayrioddiy shriftni tanlang, lekin shu bilan birga, so'zlar hatto masofadan turib ham o'qilishi oson bo'lishi kerak.

Matnni to'ldirish

Bu erda hech qanday murakkab narsa yo'q, bu vazifani xuddi Word-da matn yozayotgandek ko'ring, shundan so'ng uni to'g'ri yo'naltirish kerak bo'ladi.

Endi siz logotipning o'lchamini o'zgartirish uchun Photoshop-ning istalgan versiyasidan foydalanishingiz kerak, shunda u tashrif qog'ozining chap tomoniga mos tushadi.

Keyin menyuning "Qo'shish" bandini tanlang va undagi "Rasm" va kompyuterning qattiq diskida qisqartirilgan logotipni tanlang va "OK" tugmasini bosing. Hujjat sahifasida paydo bo'ladigan logotipni ko'rasiz, uni sichqoncha tugmasi bilan hujjatning istalgan joyiga ko'chirishingiz mumkin.

Yakuniy qadam - bu yaratilishni printerda qattiq qog'oz (karton) yordamida chop etish va tashrif qog'ozidan maqsadli maqsadlarda foydalanish.

Xo'sh, bu qanchalik sodda ekanligini ko'rasiz. Umid qilamizki ushbu ko'rsatma chiroyli va zamonaviy tashrif qog'ozini yaratishga yordam beradi.

Video darslar

Deyarli har kim zamonaviy odam tashrif qog'ozi talab qilinadi. Suhbat davomida sizning ismingiz va otangizning ismingiz uning ko'z o'ngida bo'lishi va undan keyin eslatma bo'lib qolishi uchun suhbatdoshga kichkina, toza qog'ozni berish qulay. Vizitkalarni yaratish va chop etishni kompaniya yoki bosmaxonaga topshirishingiz mumkin, ammo Word dasturida o'zingiz tashrif qog'ozini yaratishingiz mumkin.

Odatda, CorelDraw vektor muharriri vizitka shablonini yaratish uchun ishlatiladi - bu haqiqatan ham tashrif qog'ozi shablonini yaxshiroq tayyorlash imkonini beradi. Lekin, birinchi navbatda, bu dastur qimmatga tushadi katta pul, ikkinchidan, har bir foydalanuvchi u bilan qanday ishlashni bilmaydi. MS Office ofis to'plamidan odatiy Word yordamga keladi - u har bir kompyuterga o'rnatilgan va har qanday foydalanuvchi u bilan ishlashi mumkin.

Word-da tashrif qog'ozini qanday yaratish kerak

Sizga bo'sh Word hujjati kerak bo'ladi. Menyu orqali Fayl | Sahifa sozlamalari… chekkalarni 1 sm gacha, hatto undan ham kamaytiring.

Endi sizga stol kerak bo'ladi, uning har bir katagida bitta tashrif qog'ozi bo'ladi. Menyuni tanlang Jadval | joylashtirish | stol. Ko'rsatilgan "Jadvalni qo'shish" oynasida ustunlar sonini 2 ga va qatorlar sonini 5 ga o'rnating. Jadvalni hujjatingizga kiritish uchun OK tugmasini bosing. U hali juda chiroyli ko'rinmaydi.

Endi siz tashrif qog'ozi uchun kenglik va balandlikni belgilashingiz kerak. Vizitkaning standart o'lchami 9x5 sm.Albatta, qat'iy qonunlar yo'q - siz har qanday o'lchamdagi tashrif qog'ozini tayyorlashingiz mumkin, ammo suhbatdoshlaringiz haqida o'ylang. Barcha biznes karta egalari ushbu standart biznes karta o'lchami uchun mo'ljallangan va kattaroq tashrif qog'ozi biznes karta egasiga mos kelmasligi mumkin. Kichikroq tashrif qog'ozi sizning qo'lingizda ushlab turish odatiy holdir. Shuning uchun tashqariga chiqmang - tashrif qog'ozlarining standart hajmini belgilang. Menyu orqali jadvalni tanlang Jadval | | ni tanlang stol. Menyuni tanlang Jadval | Jadval xususiyatlari.... Qator yorlig'ida Balandlik katagiga belgi qo'ying, 5 sm kiriting.Ustun yorlig'ida Kenglik katagiga belgi qo'ying, 9 sm kiriting.O'zgarishlarni saqlash uchun OK tugmasini bosing.

Menyuni yana tanlang Jadval | Jadval xususiyatlari.... "Jadval" yorlig'ida "Options" tugmasini bosing, barcha hujayra maydonlarini sukut bo'yicha 0 sm belgilang.

Endi qora chegaralardan xalos bo'lish qoladi, aks holda tayyor tashrif qog'ozida beparvo chegaralar qoladi. Ammo chegaralarsiz ham buning iloji yo'q - tayyor tashrif qog'ozlarini qandaydir tarzda kesib tashlash kerak bo'ladi. Keling, chegaralarni ochiq rangda qilamiz - keyin ular kesishda ko'rinadi, lekin tayyor tashrif qog'ozida kamroq ko'rinadi. Menyuni tanlang Format | Chegaralar va soyalar..., "Chegara" yorlig'ida "barcha" turini, "ochiq sariq" rangini yoki boshqa har qanday yorug'likni (boshqa chiziq ranglarini) tanlang, kengligi 0,25 sm ni tanlang Ilg'or foydalanuvchilar "Jadval" asboblar panelidan foydalanishlari mumkin.

Hamma narsa, tashrif qog'ozlari uchun asos tayyor.

Endi kerakli matnni kiriting. Odatda, tashrif qog'ozida kompaniya nomi, egasining familiyasi, ismi va otasining ismi, lavozimi va aloqa usullari - pochta manzili, uyali telefon va ish telefoni, faks, pochta, icq, skype mavjud. Barcha matn o'qish uchun qulay bo'lishi kerak. Ism katta bo'lishi kerak. Dahshatli qo'l yozuvidan foydalanmang - bu matnni o'qishda qiynaladigan odamga achining. Dizaynga ko'p vaqt sarflashning hojati yo'q - oddiy va chiroyli tashrif qog'ozi ko'plab dizayn lazzatlaridan yomonroq emas.

Chegirmalarni qoldiring - matnni chegaralarga yaqin yozmang.

Biz matnni bitta katakka yozdik, endi uni jadval bo'ylab ko'paytirishimiz kerak. Siz, albatta, matnni nusxalashingiz va joylashtirishingiz mumkin, lekin buni tezroq qilishingiz mumkin. Butun hujayrani tanlang. Buning uchun katakdagi matnning oxirgi satriga 3 marta bosish mumkin. Endi tugmani bosing va ushlab turing ctrl(u pastki chapdagi klaviaturada), qo'yib yubormang, tanlangan matnni ushlang va uni qo'shni katakka torting. Endi siz allaqachon 2 katakni tanlashingiz va sudrab olishingiz mumkin. Shundan so'ng, butun jadval to'ldirilgunga qadar 4 va hokazo.

Endi Word-dagi tashrif qog'ozingiz chop etishga tayyor. Qalin qog'ozni oling, odatdagidek tashrif qog'ozini chop eting.

Chegaralar bo'ylab tashrif qog'ozini ehtiyotkorlik bilan kesib tashlang. Mana, bepul tashrif qog'ozlaringiz tayyor.

Umid qilamanki, shu tarzda tayyorlangan tashrif qog'ozlari ko'pincha qo'lbola ko'rinadi va faqat favqulodda holatlarda printerdan oddiy tashrif qog'ozlarini buyurtma qilish uchun vaqt yoki pul bo'lmagan hollarda foydalanish mumkin.

Word-da tashrif qog'ozini qo'lda yaratish uchun sizga tayyor tashrif qog'ozlari (2 turdagi) bilan faylni yuklab olishingizni tavsiya qilaman. Agar siz o'zingizning qiziqarli shabloningizni o'ylab topsangiz, ularni menga zoth@bk.ru manziliga yuboring - shabloningizni ushbu faylga qo'shishdan xursand bo'laman.

Va Word bilan bezovta qilmaslik uchun dasturdan foydalaning Vizitka ustasi tashrif qog'ozlari va nishonlar yaratish. Yuqori sifatli tashrif qog'ozini tayyorlash uchun siz faqat kontakt ma'lumotlarini kiritishingiz, shablonni tanlashingiz va kerakli miqdorni chop etishingiz kerak.

Bir oz bo'rttirib aytishimiz mumkin " tashrif qog'ozi" odamning yuzi. Sizning ma'lumotlaringiz bilan kichik bir varaq har doim yaxshi ish qilishi mumkin. Har kim ham tanishgan odamning ismini darhol eslay olmaydi. Faqat "poke" juda noqulay va xunuk. Va unga qarab, biz darhol suhbatdoshni ism, otasining ismi bilan chaqirishimiz mumkin. Vizitkalar nafaqat ishbilarmonlar uchun juda qulay. Ular uzoq vaqtdan beri bizning hayotimizga mustahkam o'rnashgan. Eng boshida ularni faqat juda badavlat odamlar sotib olishlari mumkin edi. Endi ular do'konlarga kirish, metrodan chiqish yaqinidagi hammaga topshiriladi.

Vizitkalarni har birimiz mustaqil ravishda yasashimiz mumkin. Shablonni Word formatida yuklab oling. Biz unga o'zgartirishlar kiritamiz, to'liq ismimiz, aloqa ma'lumotlarimizni kiritamiz. Biz qalin qog'oz varaqlari yordamida printerda chop etamiz. Bu juda chiroyli bo'lmasligi mumkin, lekin u juda amaliy va iqtisodiy. Bosmaxonadan buyurtma berish eng arzon emas. Shuning uchun biz hamma narsani o'z qo'llarimiz bilan qilamiz. Biz maket qilamiz. Keyin istalgan printerda chop etamiz. Bu reaktivda ham, lazerda ham mumkin. Jetda, bizning fikrimizcha, u juda yaxshi ishlamaydi. Tegilganda siyoh ifloslanishi mumkin. Xunuk ajralishlar, smearlar paydo bo'lishi mumkin.

Sizning e'tiboringizga "Microsoft Word 2013 da chiroyli tashrif qog'ozlarini qanday qilish kerak" mavzusidagi maslahatlar bilan qisqa videoni taqdim etamiz:

Yana bir bor qisqa video"BusinessCardsMX" dasturida o'z biznes kartalaringizni qanday qilish mumkinligi haqida:

O'z qo'llaringiz bilan tashrif qog'ozlarini yaratish

O'zingizning biznes kartangiz tartibini qanday qilish kerak?

Avvalo, biz tashrif qog'ozimizda nimani ko'rishni xohlayotganimiz haqida o'ylashimiz kerak. Odatda bu eng kerakli aloqa ma'lumotlari:

• mobil yoki statsionar telefon raqamlari;
• ehtimol manzil;
• lavozim yoki ilmiy unvonlar;
• Majburiy emas, siz kompaniya logotipini yoki elementning kichik rasmini kiritishingiz mumkin.

Tasavvur, bo'sh vaqt, imkoniyatlar bilan biz hamma narsani o'ylab topamiz. Ularning teshiklarigacha. Egasining biznesi. Siz boshqa yo'l bilan ham borishingiz mumkin. Bu ishni professionallarga topshiring. Har bir bosmaxonada dizayner bor. U darhol bizga har qanday ta'm va rang uchun bir nechta tayyor maketlarni taklif qiladi. Ammo bularning barchasi bepul taqdim etilmaydi.

Bir oz pastroqda siz Word formatida bir nechta tayyor maketlarni yuklab olishingiz mumkin. Shuningdek, biz JPG formatidagi chiroyli shablonlarni taklif qilishga qaror qildik. Ehtimol, ular sizga dizayn g'oyalarini berishadi.