พระราชกฤษฎีกา 225 ว่าด้วยหลักเกณฑ์การบำรุงรักษาสมุดงาน เกี่ยวกับหนังสืองาน

(10 สเปรด)

นู๋ บันทึก				ข้อมูลการจ้าง โอนให้ผู้อื่น งานประจำ, คุณสมบัติ, การเลิกจ้าง (ระบุเหตุผลและอ้างถึงบทความ, วรรคของกฎหมาย)

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

ซีรี่ส์และหมายเลข

(10 สเปรด)

นู๋ บันทึก				ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (กำลังใจ)	ชื่อวันที่และหมายเลขของเอกสารตามที่ทำรายการ

_____________________________

* ชุดและหมายเลขระบุไว้ในหน้าใดหน้าหนึ่งจากสี่หน้าของแผ่นงานขยายแต่ละแผ่นของสมุดงาน

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

แบบฟอร์มการแทรกในสมุดงาน

แทรกในสมุดงาน
(ไม่ถูกต้องหากไม่มีสมุดงาน)

ตราแผ่นดิน
สหพันธรัฐรัสเซีย

นามสกุล ________________________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________________________ ชื่อกลาง _______________________________________________________________ วันเดือนปีเกิด ________________________________________________________________ (วัน เดือน ปี) การศึกษา _______________________________________________________________ อาชีพ ความเชี่ยวชาญพิเศษ ________________________________________________________________ _________________________________________________________________ วันที่สร้างเสร็จ ________________________________________________________________ (วัน เดือน ปี) ลายเซ็นของเจ้าของหนังสือ _______________________________________________ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา หนังสือทำงาน ________________________________________ (ชัดเจน)

แทรกในสมุดงานทำตามแบบฟอร์มอนุมัติของสมุดงาน ขนาดเม็ดมีด: "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" - 9 สเปรด "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" - 8 สเปรด

กฎ
การบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงาน การผลิตแบบฟอร์มสมุดงาน และการจัดหาให้นายจ้าง
(อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

ด้วยการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนการเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างด้วย

2. สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้กับเขาเกินห้าวันถ้าทำงาน นายจ้างคนนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ปฏิบัติงาน

นายจ้างคือบุคคลที่ ผู้ประกอบการรายบุคคลจำเป็นต้องเก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎระเบียบอื่น ๆ นิติกรรมสหพันธรัฐรัสเซีย.

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีสิทธิ์ทำรายการในสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

4. ข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้าง งานที่เขาทำ การย้ายไปยังงานประจำอื่น และการเลิกจ้างพนักงาน ตลอดจนเหตุที่ต้องเลิกจ้าง สัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลความสำเร็จในการทำงาน

5. ไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงาน ยกเว้นกรณีที่ การลงโทษทางวินัยคือการเลิกจ้าง

6. หนังสือแรงงานได้รับการดูแลเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่สร้างภาษาประจำชาติขึ้น สมุดงานอาจถูกร่างขึ้นพร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐแห่งนี้

7. นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสมุดงานหรือสารสกัดจากสมุดงานที่ได้รับการรับรองตามที่กำหนดให้แก่ลูกจ้างภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอเป็นหนังสือ มารยาท.

ครั้งที่สอง การบำรุงรักษาสมุดงาน

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานถูกป้อนลงในสมุดงานระหว่างการดำเนินการ:

ก) นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด (วัน, เดือน, ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ

b) การศึกษา อาชีพ ความชำนาญพิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ, โอนไปยังงานถาวรอื่น, คุณสมบัติ, การเลิกจ้าง, เช่นเดียวกับรางวัลที่นายจ้างทำ, จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างหมายเลข เกินหนึ่งสัปดาห์และเมื่อเลิกจ้าง - ในวันที่เลิกจ้างและต้องตรงกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง)

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานทำโดยไม่มีตัวย่อและมีหมายเลขซีเรียลของตัวเองภายในส่วนที่เกี่ยวข้อง

12. กับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำการถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการที่ทำในสมุดงานซ้ำ

แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติ บริการของรัฐบาลกลางสถิติของรัฐ

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงาน

15. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงด้วยเหตุผลที่ระบุไว้ในมาตรา 77 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของฝ่ายต่างๆ (วรรค 4 และบทความนี้) มีการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับ การเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนแรกของบทความนี้

16. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง จะมีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81

17. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างอันเนื่องมาจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการลงรายการในสมุดงานโดยอ้างเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างตามวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

18. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง วรรคแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างกับลูกจ้างซึ่งถูกตัดสินว่ามีความผิดตามคำพิพากษาศาลให้ลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่งหรือมีส่วนร่วม กิจกรรมบางอย่างและบรรดาผู้ที่ไม่ได้รับโทษมีการทำรายการในสมุดงานโดยพิจารณาจากว่าเขาถูกลิดรอนสิทธิในการครอบครองตำแหน่งใดและนานเท่าใด (กิจกรรมใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม) .

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างจากงานนี้) ตามคำร้องขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการป้อนข้อมูลในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลาที่ให้บริการในหน่วยงานภายในหน่วยงานดับเพลิงแห่งรัฐของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อพลเรือน ป้องกัน, เหตุฉุกเฉินและขจัดผลที่ตามมาจากภัยธรรมชาติ สถาบันและร่างระบบเรือนจำ หน่วยงานของตำรวจภาษี หน่วยงานควบคุมการหมุนเวียนของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและ เจ้าหน้าที่ศุลกากร;

22. รายการที่สอดคล้องกันในสมุดงานของบุคคลที่ได้รับการปล่อยตัวจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกถอดออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมที่ผิดกฎหมายใน ความรับผิดทางอาญาจัดตั้งขึ้นตามลำดับโดยคำพิพากษาไม่มีความผิดหรือมีมติ (คำวินิจฉัยชี้ขาด) ในการยุติคดีอาญาเนื่องจากไม่มีเหตุแห่งอาชญากรรม อันเนื่องมาจากการไม่มี corpus delicti ในการกระทำหรือเนื่องจากความล้มเหลวในการพิสูจน์ การมีส่วนร่วมในการกระทำความผิดถือเป็นโมฆะ นายจ้างตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง สำเนาสมุดงานจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการในราชทัณฑ์โดยไม่มีการจำคุก ให้เข้าไปที่สถานที่ทำงานโดยที่ไม่นับเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ในระยะเวลาการทำงานต่อเนื่อง รายการที่ระบุจะทำในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรับโทษจริงซึ่งจัดตั้งขึ้นตามใบรับรองของหน่วยงานภายใน

เมื่อนักโทษถูกไล่ออกจากงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และเขาเข้าไปในที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการยอมรับหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูตามขั้นตอนที่กำหนดไว้ของประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่อง สมุดงานของพนักงานจะถูกป้อนตาม ที่สุดท้ายงานบันทึกการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (กำลังใจ) สำหรับงานบุญถูกป้อนลงในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐรวมถึงการมอบหมายตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐบนพื้นฐานของพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

ข) ในการมอบเกียรติบัตร มอบตำแหน่งและมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร เกียรติบัตร ที่ผลิตโดยนายจ้าง;

c) สิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้รวมถึง ข้อตกลงร่วมกัน, กฎเกณฑ์แรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย

25. โบนัสที่ได้รับจากระบบค่าจ้างหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกในสมุดงาน

สาม. ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน
สมุดงานซ้ำ

26. การเปลี่ยนแปลงบันทึกของนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและวันเดือนปีเกิดตลอดจนการศึกษา, อาชีพและความสามารถพิเศษของลูกจ้างดำเนินการโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายตามหนังสือเดินทางสูติบัตร , การแต่งงาน, การหย่าร้าง, การเปลี่ยนแปลงนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและเอกสารอื่น ๆ

27. หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่ทำรายการที่เกี่ยวข้องหรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการของนายจ้าง ที่ทำผิดพลาด ในกรณีนี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างตามคำขอของเขา

28. หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่การแก้ไขจะทำโดยผู้สืบทอดทางกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

หากนายจ้างจัดทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและกิจกรรมของเขาสิ้นสุดลงในลักษณะที่กำหนดนายจ้างจะทำการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐาน ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง

29. ข้อมูลที่แก้ไขต้องเป็นไปตามเอกสารโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลที่ได้รับการแก้ไข ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวสูญหายหรือไม่สอดคล้องกับงานจริงที่ทำขึ้น การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน

คำให้การของพยานไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ ยกเว้นรายการที่มีการตัดสินของศาล เช่นเดียวกับกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 34 ของกฎเหล่านี้

30. ในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงรายการทำได้โดยการทำให้เป็นโมฆะและทำรายการให้ถูกต้อง

ในทำนองเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน (การโอนไปยังงานประจำอื่น) จะเกิดขึ้นหากการเลิกจ้าง (การโอน) ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

31. บุคคลที่ทำสมุดงานหายจะต้องรายงานเรื่องนี้ต่อนายจ้าง ณ ที่ทำงานสุดท้ายโดยทันที นายจ้างออกสำเนาสมุดงานให้แก่ลูกจ้างไม่เกิน 15 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างยื่นคำร้อง

32. เมื่อออกสมุดงานซ้ำตามกฎเหล่านี้ให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ (หรือ) ต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (กำลังใจ) ที่ป้อนลงในสมุดงาน ณ ที่ทำงานสุดท้าย

บันทึกประสบการณ์การทำงานทั้งหมดนั่นคือระบุไว้ ทั้งหมดปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ได้ระบุนายจ้าง ระยะเวลาทำงาน และตำแหน่งของลูกจ้าง

หากเอกสารที่มีการทำรายการในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีต เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสำเนาของสมุดงาน

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานอื่นที่ได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องพนักงานจะได้รับสำเนาสมุดงานในสถานที่สุดท้ายซึ่งรายการทั้งหมด ที่ทำในสมุดงานจะถูกโอน ยกเว้นรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานออกตามลักษณะที่กำหนดและส่งคืนให้กับเจ้าของ

ในลำดับเดียวกัน จะมีการออกสมุดงานซ้ำหากสมุดงาน (ส่วนแทรก) ใช้ไม่ได้ (ไหม้ ขาด เปื้อน ฯลฯ)

34. ในกรณีของการสูญเสียจำนวนมากโดยนายจ้างสมุดงานของลูกจ้างอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยพิบัติด้านสิ่งแวดล้อมและที่มนุษย์สร้างขึ้น, ภัยธรรมชาติ, การจลาจลและสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) ความอาวุโสของพนักงานเหล่านี้ถูกกำหนดโดยอาวุโส ค่าคอมมิชชันที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์ประกอบของค่าคอมมิชชั่นดังกล่าวรวมถึงตัวแทนของนายจ้าง สหภาพแรงงาน หรือหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตจากลูกจ้าง เช่นเดียวกับองค์กรอื่นๆ ที่สนใจ

การสร้างความเป็นจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาในการทำงานกับนายจ้างรายนี้ดำเนินการโดยคณะกรรมการตามเอกสารที่พนักงานมีให้ (ใบรับรอง, บัตรสหภาพแรงงาน, บัตรลงทะเบียนของสมาชิกสหภาพแรงงาน , สมุดบัญชีชำระเงิน ฯลฯ ) และในกรณีที่ไม่มีพวกเขาตามคำให้การของพยานสองคนขึ้นไป คนงานที่มีความรู้ในการร่วมกิจกรรมกับเขาในนายจ้างเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน

หากลูกจ้างได้ทำงานแล้วก่อนที่จะร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ คณะกรรมการจะใช้มาตรการในการรับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้

จากผลงานของคณะกรรมการจะมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาของประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

นายจ้างออกสำเนาสมุดงานให้กับพนักงานบนพื้นฐานของการกระทำของคณะกรรมการ

หากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ สามารถยืนยันระยะเวลาการให้บริการ รวมทั้งที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของคำให้การ สามารถยืนยันได้ในศาล

IV. การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
(สิ้นสุดสัญญาจ้างงาน)

35. เมื่อลูกจ้างถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) รายการทั้งหมดที่ลงไว้ในสมุดงานระหว่างทำงานกับนายจ้างรายนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดงาน, ตราประทับของนายจ้าง และลายเซ็นของพนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 36 ของกฎเหล่านี้)

หากสมุดงานถูกกรอกในภาษาของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกให้ลูกจ้างในวันที่ถูกเลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) สมุดงานของเขาพร้อมบันทึกการเลิกจ้างในนั้น

ในกรณีที่การออกสมุดงานให้แก่ลูกจ้างล่าช้าเนื่องมาจากความผิดของนายจ้าง ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันของเหตุผลในการเลิกจ้างลูกจ้างในสมุดงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหาย พนักงานสำหรับรายได้ที่เขาไม่ได้รับตลอดเวลาที่ล่าช้า วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในกรณีนี้คือวันที่ออกสมุดงาน คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจะออกในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงาน (การเลิกจ้างสัญญาจ้าง) และมีการเข้าสู่สมุดงาน การเข้าร่วมก่อนหน้าในวันที่ถูกเลิกจ้างถือว่าไม่ถูกต้องตามลักษณะที่กำหนดในกฎเหล่านี้

36. หากในวันที่ลูกจ้างถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสมุดงานเนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างส่งพนักงาน แจ้งความจำเป็นต้องให้แสดงสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ ส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ ที่กำหนดโดยพนักงานที่อยู่จะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งดังกล่าว ให้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการออกสมุดงานให้แก่ลูกจ้าง

37. ในกรณีที่ลูกจ้างเสียชีวิต สมุดงานหลังจากลงรายการตามความเหมาะสมในการบอกเลิกสัญญาจ้างแล้ว จะถูกส่งต่อให้ญาติคนหนึ่งของตนเพื่อรับหรือส่งทางไปรษณีย์ตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากหนึ่งใน ญาติ

b) หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

แบบฟอร์มหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและ การคุ้มครองทางสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย.

41. ในบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกซึ่งดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์ม สมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม

ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นซึ่งได้รับการบำรุงรักษา บริการบุคลากรหรือหน่วยงานอื่นขององค์กรที่จัดจ้างและเลิกจ้างพนักงาน ขึ้นทะเบียนสมุดงานทั้งหมดที่ลูกจ้างรับเมื่อเข้าทำงาน รวมทั้งสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุลำดับและหมายเลขที่ออกให้แก่ลูกจ้างอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก

สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และยังปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก

42. แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสาร ความรับผิดชอบที่เข้มงวดและออกให้แก่ผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานตามคำขอของเขา

ทุกสิ้นเดือนผู้รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ หนังสือและส่วนแทรกในนั้น พร้อมแนบใบสั่งรับเงินสดขององค์กร รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเสียระหว่างการกรอกอาจถูกทำลายด้วยการเตรียมการกระทำที่เกี่ยวข้อง

43. หนังสือแรงงานและสำเนาหนังสือแรงงานที่ลูกจ้างไม่ได้รับเมื่อเลิกจ้างหรือในกรณีที่ญาติสนิทของลูกจ้างเสียชีวิตจะถูกเก็บไว้ตามความต้องการกับนายจ้าง (ในองค์กรหรือ รายบุคคลซึ่งเป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการจัดเก็บ

44. นายจ้างต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเสมอ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

45. ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบันทึกและการออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชี และการออกสมุดงานเป็นภาระโดยผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้สำหรับการบำรุงรักษา การบัญชี การจัดเก็บและการออกสมุดงาน เจ้าหน้าที่จะต้องรับผิดชอบตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

แปด. การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างด้วย

46. ​​​​การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและจัดหาให้นายจ้างสำหรับ พื้นฐานการจ่ายเงินดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

47. เมื่อออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับลูกจ้างนายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมซึ่งจำนวนเงินจะถูกกำหนดโดยจำนวนเงินค่าใช้จ่ายสำหรับการได้มา ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในวรรค 34 และกฎเหล่านี้ .

48. กรณีผิด การเติมครั้งแรกสมุดงานหรือส่วนแทรกรวมทั้งในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของลูกจ้างนายจ้างจะเป็นผู้จ่ายค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

สมุดงานสะท้อนถึงชีวประวัติการทำงานทั้งหมดของบุคคล การทำรายการในนั้นรวมถึงการจัดเก็บและออกให้กับพนักงานเมื่อเลิกจ้างนั้นถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในปี 2559 อย่างเคร่งครัดและจำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ในการบำรุงรักษาสมุดงาน

ระเบียบกฎหมายของปัญหาหนังสืองาน

เจ้าหน้าที่บุคลากรหรือนักบัญชีมือใหม่ซึ่งพบสมุดงานของพนักงานเป็นครั้งแรกจำเป็นต้องรู้ว่ากฎของกฎหมายใดควบคุมการจัดการของพวกเขาอย่างแน่นอน

สมุดงานเป็นรูปแบบของแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฎที่มีระดับการป้องกันที่เหมาะสมซึ่งระบุชุดและจำนวน 20 สเปรดซึ่งหน้ามีหมายเลขและมีส่วนที่มีการป้อนบันทึกประเภทที่เหมาะสม (ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน (หน้าชื่อเรื่อง) ข้อมูลเกี่ยวกับงาน ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล)

หากส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" หรือ "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" สิ้นสุดลง จะมีการแทรกลงในสมุดงาน แบบฟอร์ม แบบฟอร์ม และการบำรุงรักษาขึ้นอยู่กับข้อกำหนดที่คล้ายกับข้อกำหนดสำหรับสมุดงาน

นายจ้างมีหน้าที่จัดหารูปแบบสมุดงานและส่วนแทรกตามจำนวนที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง (ข้อ 44 ของกฎ)

นายจ้างต้องซื้อแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจากส่วนกลางจากผู้จัดจำหน่ายอย่างเป็นทางการที่ได้รับอนุญาตจาก GOZNAK (รายชื่อของพวกเขาเผยแพร่บนเว็บไซต์ GOZNAK)

แบบฟอร์มที่คล้ายกันสามารถพบได้ในร้านขายเครื่องเขียนและซุ้มขาย สิ่งพิมพ์สำหรับประชาชนแต่การขายดังกล่าวไม่ถูกกฎหมาย เนื่องจากไม่มีการค้ำประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมาย นายจ้างจึงไม่มีสิทธิที่จะขอให้พนักงานที่เพิ่งจ้างใหม่มีแบบฟอร์มที่ซื้อที่ตู้อยู่ในมือ นอกจากนี้ การยอมรับจากพนักงานสำหรับการกรอกเพิ่มเติมถือเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมาย และเราไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเพิ่มเติม

สามารถตรวจสอบรูปแบบของสมุดงานสำหรับความถูกต้องได้โดยการเปรียบเทียบการติดต่อของชุดและจำนวนกับปีที่ออกตลอดจนแบบฟอร์มที่กำหนดโดยกฤษฎีการัฐบาลฉบับเดียวกันที่อนุมัติกฎ

หนังสือการจ้างงาน - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

ทั้งสมุดงานที่ได้รับจากพนักงานและแบบฟอร์มเปล่าและส่วนแทรกต้องได้รับการบัญชีที่เข้มงวดเมื่อเก็บไว้กับนายจ้าง (ระบุไว้ในหัวข้อที่หกของกฎ)

เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะต้องเก็บรักษาทะเบียนไว้สำหรับ แบบฟอร์มที่กำหนด:

• สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับแบบฟอร์มการบัญชีของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
• หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

หนังสือทั้งสองเล่มนี้จะต้องมีการเจือและหมายเลขโดยจำเป็น รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้ง (ปิดผนึก) - มีการระบุไว้ในวรรค 41 ของกฎ

บัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มนั้นดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรและสะท้อนถึงการดำเนินการทั้งหมดสำหรับแบบฟอร์มการรับและการใช้จ่ายของสมุดงาน (แทรกในนั้น) ที่ระบุชุดและหมายเลขของแบบฟอร์ม

สมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานดูแลโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล จะบันทึกข้อมูลการยอมรับและการออกเมื่อมีการเลิกจ้างสมุดงานทั้งหมดของพนักงานและส่วนแทรกในสมุดงานทั้งที่ได้รับการยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานและออกให้พนักงานอีกครั้ง ในเวลาเดียวกันต้องระบุชุดและหมายเลขของพวกเขาในสมุดบัญชีและลายเซ็นของพนักงานจะติดอยู่เพื่อรับสมุดงานในมือเมื่อถูกไล่ออก

เจ้าหน้าที่หน่วยงานที่รับผิดชอบงานหนังสือ

กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจัดระเบียบหนังสืองานอย่างเหมาะสม

การบัญชีที่เข้มงวดของเอกสารเหล่านี้ในองค์กรจำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตพิเศษ - บุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ บันทึกและออกสมุดงาน

บุคคลดังกล่าวได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งหรือคำสั่งของนายจ้าง โดยปกติความรับผิดชอบดังกล่าวจะถูกกำหนดให้กับพนักงานเฉพาะของฝ่ายบริการบุคคลหรือนักบัญชีที่เกี่ยวข้องโดยตรงในสมุดงาน

คำสั่งออกให้โดยพลการ ถ้อยคำของคำสั่งอาจมีลักษณะดังนี้: "เพื่อแต่งตั้งผู้ตรวจการฝ่ายบุคคล Anna Nikolaevna Petrova เป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา จัดเก็บ จัดทำบัญชีและออกสมุดงาน"หมายเลขคำสั่งซื้อ วันที่ รวมทั้งชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และแน่นอน ลายเซ็นของหัวหน้าจะติดอยู่

ขั้นตอนการดูแลรักษาสมุดงาน

ขั้นตอนการทำรายการในสมุดงานของพนักงานมีความสำคัญอย่างยิ่งดังนั้นต้องทำตามกฎที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัด

คำแนะนำข้างต้นที่มีบรรทัดฐานสำหรับการบำรุงรักษาสมุดงานนั้นมีไว้สำหรับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

คำแนะนำจะควบคุมทุกขั้นตอนที่เป็นไปได้ในการกรอกเอกสารนี้ เริ่มต้นด้วยวิธีการป้อนข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับพนักงาน (บนหน้าชื่อเรื่อง) บันทึกการทำงานและการโอน รางวัลและสิ่งจูงใจ การเลิกจ้าง การทำให้บันทึกเป็นโมฆะ และลงท้ายด้วย ประเด็นการออกหนังสือซ้ำซ้อน

ควรสังเกตว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงพื้นฐานตั้งแต่มีการเผยแพร่คำแนะนำ ดังนั้นคำแนะนำในการบำรุงรักษาสมุดงานในปี 2558-2559 จึงไม่มีความแตกต่างในคุณสมบัติใด ๆ เมื่อเทียบกับช่วงเวลาก่อนหน้า

วิธีเก็บสมุดงาน

เนื่องจากรูปแบบของสมุดงานเป็นเอกสารของความรับผิดชอบที่เข้มงวด และสมุดงานที่เสร็จสมบูรณ์ก็มีข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานด้วย กฎหมายจึงกำหนดให้นายจ้างมีภาระผูกพันในการจัดเก็บอย่างถูกต้อง

เราได้พูดคุยเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับสมุดงานในหนังสือพิเศษข้างต้น ตอนนี้เรามาพูดถึงการจัดเก็บของพวกเขากันจริงๆ

ทั้งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎ หรือคำแนะนำไม่มีกฎเกณฑ์ว่าควรจัดเก็บหนังสืองานที่ไหน นั่นคือไม่มีกฎการจัดเก็บพิเศษสำหรับสมุดงาน

ดังนั้นควรอ้างถึงบรรทัดฐานในการหมุนเวียนเอกสาร (ดูข้อบังคับเกี่ยวกับเอกสารและการหมุนเวียนเอกสารในการบัญชีซึ่งได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 07/29/1983 N 105)

กำหนดว่าควรเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดไว้ในตู้นิรภัย ตู้โลหะ หรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย (ข้อ 6.2) มันเงียบเกี่ยวกับว่าตู้นิรภัยดังกล่าวควรทนไฟหรือไม่และควรติดตั้งตะแกรงบนหน้าต่างของห้องหรือไม่

ดังนั้นการจัดเก็บสมุดงานควรดำเนินการในลักษณะที่รับรองความปลอดภัยและป้องกันไม่ให้บุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตเข้าถึงได้

อายุการเก็บรักษาของหนังสืองาน

นายจ้างเก็บบันทึกการจ้างงานของทุกคน พนักงานประจำยกเว้นผู้ทำงานร่วมกัน

พวกเขาจะถูกส่งต่อเมื่อถูกไล่ออกจากพนักงานเท่านั้น (ยกเลิกสัญญาจ้างกับเขาด้วยเหตุผลใดก็ตาม) หรือชั่วขณะหนึ่งเพื่อยื่นต่อหน่วยประกันสังคม (ประกัน) ตามศิลปะ 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียตามคำร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรของพนักงาน

อาจมีบางกรณีที่สมุดงานของพนักงานที่เสียชีวิตยังคงอยู่กับนายจ้าง

ตามวรรค 37 ของกฎในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตสมุดงาน (พร้อมรายการเกี่ยวกับการบอกเลิกสัญญาจ้างตามวรรค 6 ของส่วนที่ 1 ของข้อ 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย) ออกให้อยู่ในมือของญาติคนหนึ่งของเขาต่อการรับหนังสือการบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานหรือส่งทางไปรษณีย์ตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของญาติคนใดคนหนึ่ง

กล่าวคือ นายจ้างควรแจ้งให้ญาติของลูกจ้างทราบถึงความจำเป็นในการรับสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์

หากด้วยเหตุผลบางอย่างสมุดงานของลูกจ้างที่เสียชีวิตยังคงอยู่กับนายจ้างก็จะต้องเก็บไว้ในองค์กรอย่างถาวรจนกว่าญาติจะเรียกร้องได้

อายุการเก็บรักษาของหนังสืองานที่ไม่ต้องการคือ 75 ปี (ข้อ 664 ของรายการเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในหลักสูตรของกิจกรรม เจ้าหน้าที่รัฐบาลหน่วยงานท้องถิ่นและองค์กรที่ระบุเงื่อนไขการจัดเก็บได้รับการอนุมัติ คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558)

ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลของสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติสิ่งที่แนบมาด้วย:

รูปแบบของสมุดงานและรูปแบบของส่วนแทรกในสมุดงาน

หลักเกณฑ์การรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การจัดทำแบบฟอร์มสมุดงาน และการจัดหาให้นายจ้าง

สมุดงานของแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ที่พนักงานมีถูกต้องและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นใหม่ได้

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและส่วนแทรกรวมถึง ความต้องการทางด้านเทคนิคในการผลิตรูปแบบของพวกเขา;

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรรองผลิตสมุดงานแบบเปล่าและส่วนแทรกในนั้นตามแบบจำลองเดียว

ค) อนุมัติขั้นตอนการให้แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นแก่นายจ้าง

4. กระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการควบคุมที่เหมาะสมในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานที่เหมาะสมและทันเวลา

ค) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการใช้กฎเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติโดยมตินี้

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของพวกเขา สมุดงานและส่วนแทรกในตัวอย่างใหม่

นายกรัฐมนตรี
สหพันธรัฐรัสเซีย
ม.กัสยาโนฟ

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
สหพันธรัฐรัสเซีย
16 เมษายน 2546
N 225

แบบฟอร์มสมุดงาน (ปก) แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซีย WORK BOOK (หน้าชื่อเรื่อง) แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซีย WORK BOOK นามสกุล __________________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________ Patronymic ________________________________________________________________ วันเดือนปีเกิด _______________________________________________ (วันเดือนปี) การศึกษา _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ วิชาชีพ เฉพาะทาง __________________________________________ วันที่เสร็จสิ้น __________________________________________________ (วัน เดือน) ปี) ลายเซ็นเจ้าของหนังสือ ______________________________________________________ LP ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน ____________________________________ (อ่านง่าย) ข้อมูลเกี่ยวกับชุดงานและหมายเลข * (10 สเปรด )

นู๋ บันทึก	วันที่			ปัญญา เกี่ยวกับการรับสมัคร ไปทำงาน, การแปล ไปอีก ถาวร งาน, คุณสมบัติ, เลิกจ้าง (แสดงว่า เหตุผลและการอ้างอิง ไปที่บทความ มาตราของกฎหมาย)	ชื่อ, วันที่และหมายเลข เอกสาร, ซึ่งเป็นรากฐาน ที่ บันทึก
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4

ข้อมูลรางวัล ซีรี่ส์และหมายเลข (10 สเปรด)

นู๋ บันทึก	วันที่			ปัญญา เกี่ยวกับรางวัล (กำลังใจ)	ชื่อ, วันที่และหมายเลข เอกสาร, ซึ่งเป็นรากฐาน ใคร เข้าทำ
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4

"เกี่ยวกับหนังสืองาน"

ฉบับวันที่ 25/03/2556 - ใช้ได้ตั้งแต่ 04/06/2556

 แสดงการเปลี่ยนแปลง

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ปณิธาน
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

เกี่ยวกับสมุดงาน

ลงวันที่ 02/06/2004 N 51, ลงวันที่ 03/01/2008 N 132, ลงวันที่ 05/19/2008 N 373, ลงวันที่ 03/25/2013 N 257)

หลักเกณฑ์การรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การจัดทำแบบฟอร์มสมุดงาน และการจัดหาให้นายจ้าง

สมุดงานของแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ที่พนักงานมีถูกต้องและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นใหม่ได้

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและส่วนแทรกตลอดจนข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบบฟอร์ม

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรรองผลิตสมุดงานแบบเปล่าและส่วนแทรกในนั้นตามแบบจำลองเดียว

ค) อนุมัติขั้นตอนการให้แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นแก่นายจ้าง

4. ถึงกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย: ลงวันที่ 25.03.2013 N 257)

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

ข) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการใช้กฎเกณฑ์ที่ได้รับอนุมัติโดยมตินี้ (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของพวกเขา สมุดงานและส่วนแทรกในตัวอย่างใหม่

นายกรัฐมนตรี
สหพันธรัฐรัสเซีย
ม.กัสยาโนฟ

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
สหพันธรัฐรัสเซีย
16 เมษายน 2546
N 225

แบบฟอร์มสมุดงาน (ปก) แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซีย WORK BOOK (หน้าชื่อเรื่อง) แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซีย WORK BOOK นามสกุล __________________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________ Patronymic ________________________________________________________________ วันเดือนปีเกิด _______________________________________________ (วันเดือนปี) การศึกษา _______________________________________________________________ ___________________________________________________________________ วิชาชีพ เฉพาะทาง __________________________________________ วันที่เสร็จสิ้น __________________________________________________ (วัน เดือน) ปี) ลายเซ็นเจ้าของหนังสือ ______________________________________________________ LP ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน ____________________________________ (อ่านง่าย) ข้อมูลเกี่ยวกับชุดงานและหมายเลข * (10 สเปรด )

นู๋ บันทึก	วันที่			ปัญญา เกี่ยวกับการรับสมัคร ไปทำงาน, การแปล ไปอีก ถาวร งาน, คุณสมบัติ, เลิกจ้าง (แสดงว่า เหตุผลและการอ้างอิง ไปที่บทความ มาตราของกฎหมาย)	ชื่อ, วันที่และหมายเลข เอกสาร, ซึ่งเป็นรากฐาน ที่ บันทึก
	ตัวเลข	เดือน	ปี
1	2			3	4

แบบฟอร์มการแทรกลงในสมุดงาน แทรกลงในสมุดงาน (ไม่ถูกต้องหากไม่มีสมุดงาน) แขนเสื้อของสหพันธรัฐรัสเซีย ) ลายเซ็นของเจ้าของหนังสือ _________________________________________ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาหนังสืองาน MP ______________________________________ (อ่านได้ชัดเจน ) ส่วนแทรกในสมุดงานทำขึ้นตามแบบฟอร์มอนุมัติของสมุดงาน ขนาดเม็ดมีด: "ข้อมูลเกี่ยวกับงาน" - 9 สเปรด "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" - 8 สเปรด

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกา
สหพันธรัฐรัสเซีย
16 เมษายน 2546
N 225

กฎระเบียบ
การบำรุงรักษาและการจัดเก็บบันทึกการทำงาน การผลิตแบบฟอร์มบันทึกการทำงาน และการจัดหานายจ้างด้วย

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 02/06/2004 N 51, 03/01/2008 N 132, 05/19/2008 N 373, 03/25/2013 N 257)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนการเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างด้วย

2. สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานและประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้างที่เป็นบุคคลธรรมดาที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บสมุดงานสำหรับลูกจ้างแต่ละคนที่ทำงานให้เกิน 5 วัน ถ้างานของนายจ้างรายนี้เป็นรายหลักสำหรับลูกจ้าง .

นายจ้าง - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลมีหน้าที่เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคลไม่มีสิทธิ์ทำรายการในสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

4. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน งานที่ดำเนินการโดยเขา การโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างของพนักงาน ตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงานจะถูกป้อนลงในสมุดงาน

5. ไม่มีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับบทลงโทษในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่การเลิกจ้างเป็นการลงโทษทางวินัย

6. หนังสือแรงงานได้รับการดูแลเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่สร้างภาษาประจำชาติขึ้น สมุดงานอาจถูกร่างขึ้นพร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐแห่งนี้

7. นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสมุดงานหรือสารสกัดจากสมุดงานที่ได้รับการรับรองตามที่กำหนดให้แก่ลูกจ้างภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำขอเป็นหนังสือ มารยาท. (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

ครั้งที่สอง การบำรุงรักษาสมุดงาน

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานถูกป้อนลงในสมุดงานระหว่างการดำเนินการ:

ก) นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด (วัน, เดือน, ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ

b) การศึกษา อาชีพ ความชำนาญพิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ, โอนไปยังงานถาวรอื่น, คุณสมบัติ, การเลิกจ้าง, เช่นเดียวกับรางวัลที่นายจ้างทำ, จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างหมายเลข ช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์และเมื่อเลิกจ้าง - ในวันที่เลิกจ้างและต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานทำโดยไม่มีตัวย่อและมีหมายเลขซีเรียลของตัวเองภายในส่วนที่เกี่ยวข้อง

12. กับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำการถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับลายเซ็นในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการที่ทำในสมุดงานซ้ำ (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติโดย Federal State Statistics Service (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

13. สมุดงานกรอกในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 1 มีนาคม 2551 N 132 วันที่ 25 มีนาคม 2013 N 257)

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

15. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามที่กำหนดไว้ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ ฝ่ายต่างๆ (ข้อและบทความนี้) มีการทำรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงาน ( การบอกเลิกสัญญาจ้าง) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนแรกของบทความนี้ (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

16. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง จะมีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81

17. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างอันเนื่องมาจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการลงรายการในสมุดงานโดยอ้างเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างตามวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

18. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง วรรคแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างกับลูกจ้างที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดตามคำพิพากษาศาลให้ลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและผู้ที่ไม่ได้รับคำพิพากษาจะมีการทำรายการในสมุดงานเรื่อง เหตุผลสำหรับช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่ถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างจากงานนี้) ตามคำร้องขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการป้อนข้อมูลในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลาที่ให้บริการในหน่วยงานภายในหน่วยงานดับเพลิงแห่งรัฐของกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อพลเรือน การป้องกัน สถานการณ์ฉุกเฉิน และการขจัดผลที่ตามมาของภัยพิบัติทางธรรมชาติ สถาบันและหน่วยงานของระบบกักขัง หน่วยงานของตำรวจภาษี หน่วยงานสำหรับควบคุมการไหลเวียนของยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตประสาทและหน่วยงานศุลกากร (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 N 373)

ข) เกี่ยวกับเวลาของการศึกษาในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมบุคลากร

22. รายการที่สอดคล้องกันในสมุดงานของบุคคลที่ถูกปลดออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกถอดออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางอาญาที่ผิดกฎหมายซึ่งจัดตั้งขึ้นตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (การพิจารณา) เกี่ยวกับการเลิกจ้างทางอาญา ในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรมเนื่องจากไม่มี corpus delicti ในการกระทำหรือเนื่องจากความล้มเหลวในการพิสูจน์การมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรมถือเป็นโมฆะ นายจ้างตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง สำเนาสมุดงานจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการในราชทัณฑ์โดยไม่มีการจำคุก ให้เข้าไปที่สถานที่ทำงานโดยที่ไม่นับเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ในระยะเวลาการทำงานต่อเนื่อง รายการที่ระบุจะทำในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรับโทษจริงซึ่งจัดตั้งขึ้นตามใบรับรองของหน่วยงานภายใน

เมื่อนักโทษถูกไล่ออกจากงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และเขาเข้าไปในที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการยอมรับหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องตามขั้นตอนที่กำหนดไว้จะมีการป้อนรายการเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (กำลังใจ) สำหรับงานบุญถูกป้อนลงในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐรวมถึงการมอบหมายตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐบนพื้นฐานของพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

ข) ในการมอบเกียรติบัตร มอบตำแหน่งและมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร เกียรติบัตร ที่ผลิตโดยนายจ้าง; (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

c) แรงจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับข้อตกลงร่วม ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

25. โบนัสที่ระบบค่าจ้างให้หรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกในสมุดงาน

สาม. ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน สมุดงานซ้ำ

26. การเปลี่ยนแปลงบันทึกของนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและวันเดือนปีเกิดตลอดจนการศึกษา, อาชีพและความสามารถพิเศษของลูกจ้างดำเนินการโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายตามหนังสือเดินทางสูติบัตร , การแต่งงาน, การหย่าร้าง, การเปลี่ยนแปลงนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลและเอกสารอื่น ๆ

27. หากพบรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่ทำรายการที่เกี่ยวข้องหรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการของนายจ้าง ที่ทำผิดพลาด ในกรณีนี้ นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างตามคำขอของเขา

28. หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่การแก้ไขจะทำโดยผู้สืบทอดทางกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

หากนายจ้างจัดทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและกิจกรรมของเขาสิ้นสุดลงในลักษณะที่กำหนดนายจ้างจะทำการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐาน ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

29. ข้อมูลที่แก้ไขต้องเป็นไปตามเอกสารโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลที่ได้รับการแก้ไข ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวสูญหายหรือไม่สอดคล้องกับงานจริงที่ทำขึ้น การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน

คำให้การของพยานไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานสำหรับการแก้ไขรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ ยกเว้นรายการที่มีการตัดสินของศาล เช่นเดียวกับกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 34 ของกฎเหล่านี้

30. ในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้อง

การเปลี่ยนแปลงรายการทำได้โดยการทำให้เป็นโมฆะและทำรายการให้ถูกต้อง

ในทำนองเดียวกัน การเปลี่ยนแปลงในบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน (การโอนไปยังงานประจำอื่น) จะเกิดขึ้นหากการเลิกจ้าง (การโอน) ถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

31. บุคคลที่ทำสมุดงานหายจะต้องรายงานเรื่องนี้ต่อนายจ้าง ณ ที่ทำงานสุดท้ายโดยทันที นายจ้างออกสำเนาสมุดงานให้แก่ลูกจ้างไม่เกิน 15 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างยื่นคำร้อง

32. เมื่อออกสมุดงานซ้ำตามกฎเหล่านี้ให้ป้อนสิ่งต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ (หรือ) ต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (กำลังใจ) ที่ป้อนลงในสมุดงาน ณ ที่ทำงานสุดท้าย

ระยะเวลาการทำงานทั้งหมดจะถูกบันทึกรวม กล่าวคือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ได้ระบุนายจ้าง ระยะเวลาการทำงาน และตำแหน่งของลูกจ้าง (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากเอกสารที่มีการทำรายการในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีต เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสำเนาของสมุดงาน

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือโอนไปยังงานอื่นที่ได้รับการยอมรับว่าไม่ถูกต้องพนักงานจะได้รับสำเนาสมุดงานในสถานที่สุดท้ายซึ่งรายการทั้งหมด ที่ทำในสมุดงานจะถูกโอน ยกเว้นรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานออกตามลักษณะที่กำหนดและส่งคืนให้กับเจ้าของ

ในลำดับเดียวกัน จะมีการออกสมุดงานซ้ำหากสมุดงาน (ส่วนแทรก) ใช้ไม่ได้ (ไหม้ ขาด เปื้อน ฯลฯ)

การสร้างความเป็นจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาในการทำงานกับนายจ้างรายนี้ดำเนินการโดยคณะกรรมการตามเอกสารที่พนักงานมีให้ (ใบรับรอง, บัตรสหภาพแรงงาน, บัตรลงทะเบียนของสมาชิกสหภาพแรงงาน, หนังสือจ่ายเงิน ฯลฯ) และในกรณีที่ไม่มี - ตามคำให้การของพยานสองคนขึ้นไปที่รู้จักลูกจ้างผ่านกิจกรรมร่วมกับนายจ้างคนเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากลูกจ้างได้ทำงานแล้วก่อนที่จะร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ คณะกรรมการจะใช้มาตรการในการรับเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

จากผลงานของคณะกรรมการจะมีการร่างพระราชบัญญัติซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาของประสบการณ์การทำงานของพนักงาน

นายจ้างออกสำเนาสมุดงานให้กับพนักงานบนพื้นฐานของการกระทำของคณะกรรมการ

หากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ สามารถยืนยันระยะเวลาการให้บริการ รวมทั้งที่จัดตั้งขึ้นบนพื้นฐานของคำให้การ สามารถยืนยันได้ในศาล

IV. การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง (การบอกเลิกสัญญาจ้าง)

35. เมื่อลูกจ้างถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) รายการทั้งหมดที่ลงไว้ในสมุดงานระหว่างทำงานกับนายจ้างรายนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือผู้รับผิดชอบในการเก็บรักษาสมุดงาน, ตราประทับของนายจ้าง และลายเซ็นของพนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 36 ของกฎเหล่านี้) (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากสมุดงานถูกกรอกในภาษาของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซีย ข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกให้ลูกจ้างในวันที่ถูกเลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) สมุดงานของเขาพร้อมบันทึกการเลิกจ้างในนั้น

ในกรณีที่การออกสมุดงานให้แก่ลูกจ้างล่าช้าเนื่องมาจากความผิดของนายจ้าง ถ้อยคำที่ไม่ถูกต้องหรือไม่สอดคล้องกันของเหตุผลในการเลิกจ้างลูกจ้างในสมุดงาน นายจ้างมีหน้าที่ต้องชดใช้ค่าเสียหาย พนักงานสำหรับรายได้ที่เขาไม่ได้รับตลอดเวลาที่ล่าช้า วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ในกรณีนี้คือวันที่ออกสมุดงาน คำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างจะออกในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงาน (การเลิกจ้างสัญญาจ้าง) และมีการเข้าสู่สมุดงาน การเข้าร่วมก่อนหน้าในวันที่ถูกเลิกจ้างถือว่าไม่ถูกต้องตามลักษณะที่กำหนดในกฎเหล่านี้

36. หากในวันที่ลูกจ้างถูกไล่ออก (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างส่งหนังสือแจ้ง ให้กับพนักงานเกี่ยวกับความจำเป็นในการแสดงสมุดงานหรือตกลงที่จะส่งทางไปรษณีย์ การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยพนักงานจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งดังกล่าว ให้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในความล่าช้าในการออกสมุดงานให้แก่ลูกจ้าง

37. ในกรณีที่ลูกจ้างเสียชีวิต สมุดงานหลังจากลงรายการตามความเหมาะสมในการบอกเลิกสัญญาจ้างแล้ว จะถูกส่งต่อให้ญาติคนหนึ่งของตนเพื่อรับหรือส่งทางไปรษณีย์ตามใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรจากหนึ่งใน ญาติ

b) หนังสือบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย 1 มีนาคม 2551 N 132 วันที่ 25 มีนาคม 2013 N 257)

41. ในบัญชีรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับรูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกซึ่งดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรจะมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์ม สมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม

ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นซึ่งดูแลโดยฝ่ายบริการบุคคลหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กรที่ดำเนินการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สมุดงานทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าทำงานเป็น รวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกที่ระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้แก่พนักงานอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคลและในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรก

สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับการบัญชีสำหรับแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กร และยังปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึก

42. แบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเป็นเอกสารที่รับผิดชอบอย่างเข้มงวดและออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานตามคำขอของเขา

ทุกสิ้นเดือนผู้รับผิดชอบในการดูแลสมุดงานจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์ หนังสือและส่วนแทรกในนั้น พร้อมแนบใบสั่งรับเงินสดขององค์กร รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นเสียระหว่างการกรอกอาจถูกทำลายด้วยการเตรียมการกระทำที่เกี่ยวข้อง

43. หนังสือแรงงานและสำเนาหนังสือแรงงานที่ลูกจ้างไม่ได้รับเมื่อเลิกจ้างหรือในกรณีที่ญาติสนิทของพนักงานเสียชีวิตจะถูกเก็บไว้ตามความต้องการกับนายจ้าง (ในองค์กรหรือกับบุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียในการจัดเก็บ (แก้ไขโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

44. นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกอยู่เสมอ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

45. ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานเกี่ยวกับการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบันทึกและการออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษา การจัดเก็บ การบัญชี และการออกสมุดงานเป็นภาระโดยผู้มีอำนาจพิเศษที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้สำหรับการบำรุงรักษา การบัญชี การจัดเก็บและการออกสมุดงาน เจ้าหน้าที่ต้องรับผิด จัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย.

แปด. การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการจัดหานายจ้างด้วย

46. ​​​​การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกและการจัดหาให้กับนายจ้างโดยจ่ายเงินจะดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

47. ในการออกสมุดงานหรือใบแทรกให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขา ซึ่งจำนวนเงินดังกล่าวจะกำหนดโดยจำนวนเงินค่าใช้จ่ายในการได้มา ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในย่อหน้าที่ 34 และ 48 ของ กฎเหล่านี้

48. ในกรณีที่กรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในครั้งแรกไม่ถูกต้องรวมทั้งในกรณีที่เกิดความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของพนักงานนายจ้างจะเป็นผู้ชำระค่าใช้จ่ายของแบบฟอร์มที่เสียหาย

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงานถูกป้อนลงในสมุดงานระหว่างการดำเนินการ:

ก) นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, วันเดือนปีเกิด (วัน, เดือน, ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ

b) การศึกษา อาชีพ ความชำนาญพิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ, โอนไปยังงานถาวรอื่น, คุณสมบัติ, การเลิกจ้าง, เช่นเดียวกับรางวัลที่นายจ้างทำ, จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง (คำสั่ง) ของนายจ้างหมายเลข เกินหนึ่งสัปดาห์และเมื่อเลิกจ้าง - ในวันที่เลิกจ้างและต้องตรงกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง)

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานทำโดยไม่มีตัวย่อและมีหมายเลขซีเรียลของตัวเองภายในส่วนที่เกี่ยวข้อง

12. กับแต่ละรายการที่ทำในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำการถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่นและการเลิกจ้างนายจ้างจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับเจ้าของกับใบเสร็จรับเงินในบัตรส่วนตัวของเขาซึ่งรายการที่ทำในสมุดงานซ้ำ .

แบบฟอร์มบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติ คณะกรรมการของรัฐสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับสถิติ

13. สมุดงานกรอกในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาจ้างทำอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

15. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ ฝ่ายต่างๆ (วรรค 4 และ 10 ของบทความนี้) มีการทำรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของบทความนี้

16. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง จะมีการลงรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81

17. เมื่อมีการบอกเลิกสัญญาจ้างอันเนื่องมาจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา จะมีการลงรายการในสมุดงานโดยอ้างเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างตามวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

18. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ การเลิกจ้าง (การยกเลิกสัญญาจ้าง) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง วรรคแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อสิ้นสุดสัญญาจ้างกับลูกจ้างที่ถูกตัดสินว่ามีความผิดตามคำพิพากษาศาลให้ลิดรอนสิทธิในการดำรงตำแหน่งบางตำแหน่งหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและผู้ที่ไม่ได้รับคำพิพากษาจะมีการทำรายการในสมุดงานเรื่อง เหตุผลสำหรับช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่ถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างจากงานนี้) ตามคำร้องขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการป้อนข้อมูลในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) เกี่ยวกับเวลาของการรับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "ในการปฏิบัติหน้าที่ทางทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลาในการให้บริการในหน่วยงานภายในและหน่วยงานศุลกากร

ข) เกี่ยวกับเวลาของการศึกษาในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การอบรมขึ้นใหม่ และการฝึกอบรมบุคลากร

22. รายการที่สอดคล้องกันในสมุดงานของบุคคลที่ถูกปลดออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกถอดออกจากตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินคดีทางอาญาที่ผิดกฎหมายซึ่งจัดตั้งขึ้นตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (การพิจารณา) เกี่ยวกับการเลิกจ้างทางอาญา ในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรมเนื่องจากไม่มี corpus delicti ในการกระทำหรือเนื่องจากความล้มเหลวในการพิสูจน์การมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรมถือเป็นโมฆะ นายจ้างตามคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรของลูกจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการที่ประกาศว่าไม่ถูกต้อง สำเนาสมุดงานจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการในราชทัณฑ์โดยไม่มีการจำคุก ให้เข้าไปที่สถานที่ทำงานโดยที่ไม่นับเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ในระยะเวลาการทำงานต่อเนื่อง รายการที่ระบุจะทำในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการรับโทษจริงซึ่งจัดตั้งขึ้นตามใบรับรองของหน่วยงานภายใน

เมื่อนักโทษถูกไล่ออกจากงานตามขั้นตอนที่กำหนดไว้และเขาเข้าไปในที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการยอมรับหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องตามขั้นตอนที่กำหนดไว้จะมีการป้อนรายการเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (กำลังใจ) สำหรับงานบุญถูกป้อนลงในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐรวมถึงการมอบหมายตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐบนพื้นฐานของพระราชกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

ข) ในการมอบเกียรติบัตร การมอบตำแหน่งและการมอบเหรียญตรา ตรา ประกาศนียบัตร เกียรติบัตร ที่ผลิตโดยองค์กร

c) แรงจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วมระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายในขององค์กรกฎบัตรและระเบียบวินัย

25. โบนัสที่ได้รับจากระบบค่าจ้างหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกในสมุดงาน