Projekte dhe punë projektesh. Menaxhimi i projektit

"MENAXHIMI I PROJEKTIT" - menaxhimin e projektit- Sistem kurs-punëtori e krijuar në bazë të standardet ndërkombëtare menaxhimin e projektit. Trajnimi zhvillohet në mënyrën e zhvillimit real të projektit

Trajnimi për menaxhimin e projektit zhvillohet në mënyrën e zhvillimit real të projektit, bazuar në projektin aktual të pjesëmarrësit të kursit. Ai përbëhet nga 14 ditë trajnimi, nga të cilat 11 i dedikohen menaxhimit të procesit dhe 3 menaxhimit të njerëzve. Ky nuk është një trajnim 2-ditor ku mund të merrni vetëm një pasqyrë të thelbit të menaxhimit të projektit, dhe jo trajnim në programin MS Project (hartimi i një plani veprimi në një format të automatizuar). Ky është një sistem kompleks që përfshin: - krijimin, shkrimin e një projekti "nga ideja në hapat e zbatimit" - menaxhimin e procesit të zbatimit (përfshirë Projektin MS, etj.) - Puna me mjete të tilla si: menaxhimi i cilësisë, menaxhimi i rrezikut, menaxhimi i ndryshimit, planifikimin financiar, menaxhimi i burimeve, etj. Thelbi i menaxhimit të projektit është menaxhimi i procesit. Nga një ide deri në realizimin e saj ka një rrugë që përfshin tre kritere: kohën, paranë dhe cilësinë. Gabimet në një gjë çojnë në mënyrë të pashmangshme në humbje në dy të tjerat. Menaxhimi i projektit është një mjet përmes të cilit mund të shmangni gabimet, proceset e paragjykimit në mënyrë që të ketë më pak humbje dhe më shumë fitime. "Hapja e një dyqani është e lehtë, është e rëndësishme të mos e lini të mbyllet" (Konfuci). Menaxhimi i projektit

Zhvillimi i projektit aktual të pjesëmarrësit në procesin mësimor siguron: testimin praktik të teknologjive të fituara në kursin mbi menaxhimin e projektit dhe metodat e menaxhimit të projektit (praktikë - 60%), përshtatjen e Menaxhimit të Projektit - teknologjive me specifikat e realitetit. situatën, detyrat e biznesit të pjesëmarrësit, projekti i përfunduar, i ndërtuar nga e para dhe gati për t'u vendosur. Audienca e synuar: Pronarët, drejtorët Drejtuesit e departamenteve të fokusuar në zbatimin e ndryshimeve dhe menaxhimin e projektit Qëllimi është të mësoni se si të krijoni dhe menaxhoni projekte

1. Paraqitja e ndryshimeve. Zhvillimi dhe zbatimi i produkteve, zgjidhjeve, ideve të reja. Zbatimi i ndryshimeve të brendshme organizative në kompani, ristrukturimi. Menaxhimi i projektit njihet si metoda më e mirë e menaxhimit të ndryshimit në një kompani. 2. Krijimi dhe nisja e një biznesi. Falë menaxhimit të projektit, ideja projektohet në një koncept, dhe më pas në procesin e zbatimit, algoritmi hap pas hapi veprime për të arritur qëllimet e biznesit. Kur zbatoni një projekt, për të “hyrë në histori”, dhe për të mos “hyrë në telashe”, ju duhet PROFESIONALIZMI. Aplikimi i menaxhimit të projektit:

"Menaxhimi i projektit": pjesa hyrëse, baza Përmbajtja e lëndës "Menaxhimi i projektit" Ecuria e projektit: Menaxhimi i projektit Mjetet e menaxhimit të projektit Puna e projektit Menaxhimi i projektit. Hapat e portofolit të projektit, kriteret, terminologjia Struktura e projektit në strukturën organizative Gabimet dhe rreziqet kryesore në PMS Puna me sistemet e synuara të projektit Mjedisi. Analiza e rrethanave Pjesëmarrësit e projektit Strukturimi i projektit Organizimi i projektit Procesi dhe koha Planifikimi i burimeve Planifikimi i burimeve Projektimi me ndihmën e kompjuterit Zbatimi dhe kontrolli i projektit Kontrolli i projektit Planifikimi financiar Përfundimi i projektit Ndryshimi Menaxhimi i rrezikut Raportimi dhe dokumentacioni Komunikimi i projektit

Programi: Menaxhimi i projektit: 1.Menaxhimi i projektit (PM). Menaxhimi. Kontrolli. Cili është ndryshimi, specifikat, përfitimet dhe afati kohor i aplikimit. 2.PM: kriteret për vlerësimin e cilësisë së projektit. 3.Terminologjia e menaxhimit profesional të projektit: GPM, PMO, PSP, PAP, SH, P1, P2… 4. Puna me pasiguri. Devijimi nga norma, menaxhimi në PM. 5.Portofoli i projektit. 6.Menaxhimi i shumëprojekteve (MultiProject Management). Rezultati: kuptimi i thelbit të PM, specifikat e punës në projekte, njohja e terminologjisë ndërkombëtare profesionale të PM.

Struktura e projektit në strukturën e organizatës: 1.Organizimi i projektit: i jashtëm dhe i brendshëm. 2. Organizimi i jashtëm i projektit: kushtet kontraktuale dhe kanalet e komunikimit. 3. Organizimi i brendshëm i projektit: struktura e projektit në strukturën e organizatës. 4. Lloji i organizimit të projektit në strukturën organizative: Organizimi linear i projektit. Selia e projektit. Organizimi matricor i projektit. Organizatë autonome projekti. Organizimi i projektit me shumë projekte. 5. Lloji i organizimit të projektit në strukturën e organizatës: Përgjegjësia për përmbajtjen. Lejet për përmbajtjen. Autoriteti personal. Përgjegjësia për buxhetin. Rezultati: të kuptuarit e strukturës së kursit të projektit të zbatuar nga pjesëmarrësi në strukturën e organizatës ku do të zbatohet për të formuar një kuptim se si të zbatohet menaxhimi i projektit. Programi:

Rreziqet dhe gabimet kryesore në menaxhimin e projektit: 1. Gabimet e aktivitetit ndërorganizativ. Zgjidhjet. 2. Gabimet e ndërveprimit. Zgjidhjet. 3. Rreziqet e biznesit dhe faktorëve socialë mjedisi. Zgjidhjet. Rezultati: njohja e faktorëve kryesorë të projekteve të pasuksesshme, shpesh të bëra gabime për t'i paragjykuar ato. Programi:

Ecuria e projektit: 1. Nisja e projektit 2. Objektivat e projektit 3. Analiza e rrethanave 4. Strukturimi i projektit 5. Organizimi i projektit 6. Planifikimi i procesit dhe kohes 7. Planifikimi i burimeve 8. Planifikimi financiar 9. Menaxhimi i projektit: zbatimi dhe kontrolli 10. Projekti përfundimi . Vlerësimi dhe dokumentimi Rezultati: të kuptuarit e ecurisë së projektit dhe temave që do të studiohen në thellësi në kurs

Programi: Mjetet shoqëruese të kursit të projektit: 1. Menaxhimi i ndryshimeve 2. Menaxhimi i riskut 3. Menaxhimi i cilësisë 4. Raportimi dhe dokumentacioni 5. Komunikimi në projekt Rezultati: njohuri për mjetet e menaxhimit të projektit, të cilat do të studiohen në thellësi në lëndë.

Programi: Fillimi i një projekti: 1. Përzgjedhja e një projekti. Kriteret e vlerësimit 2. Kriteret e portofolit 3. ISSP - sistem i integruar Planifikim strategjik 4. Rezultati i pasaportës së projektit: aftësia e vlerësimit të fizibilitetit të një projekti sipas kritereve kryesore dhe formalizimi i drejtimeve strategjike të projektit (sipas sistemit ISSP)

Programi: Qëllimet. Puna me sistemet e synuara të projektit: 1. Kriteret: rezultati (cilësia e produktit) dhe kushtet e vëzhguara (cilësia e procesit) 2. Qëllimet efektive. Shkrimi i qëllimeve efektive të projektit 3.Qëllimet procedurale. Shkrimi i qëllimeve procedurale të projektit 4. Kërkesat për sistemet e synuara të PM Rezultati: qëllimet efektive dhe procedurale të projektit të pjesëmarrësit janë shkruar në përputhje me kërkesat për sistemet e synuara të RM.

Programi: Mjedisi. Analiza e rrethanave shoqëruese: 1.Mjedisi: fusha e biznesit dhe fusha sociale 2.Faktorët e ndikimit në projekt (faktorët e ndikimit). Konstantet e faktorëve dhe faktorët aktualë 3. Forca e ndikimit të faktorëve të fushës afariste dhe sociale në projekt. Fiksimi në grafik. 4. Përcaktimi i prioriteteve në punën me faktorët mjedisorë 5. Masat për të siguruar sukses në punën me faktorët e diagramit Rezultati: krijimi i një diagrami të faktorëve të ndikimit në projekt në fushën sociale dhe afariste për: 1. Përcaktimin e prioriteteve në Puna me ta 2. Sigurimi i masave për të arritur rezultatin e nevojshëm 3. Zhvillimi i veprimeve paragjykuese për rreziqet

Programi: Pjesëmarrësit e projektit: 1. Pjesëmarrësit e projektit - menaxherët e projektit dhe ekzekutuesit e projektit. Rolet e ekipit. Detyrat dhe kompetencat. 2. Pjesëmarrësit e projektit të fushës së biznesit. 3. Pjesëmarrësit e projektit të fushës sociale. Rezultati: lista e zyrtarizuar e pjesëmarrësve të projektit, fusha e tyre e përgjegjësisë dhe ndikimi

Programi: Strukturimi i projektit: 1.PSP (Project Structure Plan) - plani i projektit të rrjetit. Projektimi 2.PAP (ProjectablaufPlan) - plani i detyrave 3.AP - paketat e punës 4.Fazat e projektit. Rezultati i Pikave: u krijua një plan strukturor i projektit, i cili është "burimi" për formalizimin e proceseve në menaxhimin e projektit.

Programi: Organizimi i projektit: 1. Dallimi midis organizimit të projektit dhe menaxhimit të projektit 2. Organizimi i bazës dokumentare. Dokumentimi i ndryshimeve, ndryshimet në vendime në trajtimin e pasigurive, fiksimi i rezultatit

Programi: Menaxhimi i projektit. Planifikimi: 1. Bazat e planifikimit në menaxhimin e projektit. 2.Planirovanie proceset dhe afatet. planifikimin 3.Dizajn dhe kontroll me kompjuter 4.Planifikimi i burimeve 5.Planifikimi financiar 6.Organizimi i transferimit të zgjidhjeve të zhvilluara PM. Dokumentimi dhe rregullimi Rezultati: të kuptuarit e përmbajtjes së planifikimit në PM dhe temave që do të studiohen në thellësi në lëndë.

Programi: Planifikimi i proceseve dhe termave: 1.PAP - plani dhe PSP-kodi 2.Planifikimi aktual 3.Planifikimi kalendar i projektit. Metodat 4. Paketa dhe proceset e punës. Llogaritja e kohëzgjatjes së procesit 5. Llogaritjet e buferit në kohë. Vlerësimi i kohëzgjatjes së punës 6. Ndërtimi i një grafiku Gantt. Rezultati: një diagram i procesit të zbatimit të projektit u krijua në kohë, duke marrë parasysh momentet dhe rreziqet

Programi: Dizajni me ndihmën e kompjuterit: 1. Softuer në menaxhimin e projekteve 2. Dizajni i procesit në MS Project 3. Zhvillimi i diagrameve të procesit Rezultati: aftësi dizajn me ndihmën e kompjuterit, përkthimi dhe llogaritja e informacionit në program

Programi: Menaxhimi i projektit - zbatimi dhe kontrolli: 1.Detyrat e zbatimit të projektit: 2.krahasimi i devijimeve ndërmjet planifikimit dhe rrjedhës aktuale të zbatimit të projektit të ndryshimeve 3.Kërkimi i devijimeve. Marrja e vendimeve. 4. Rregullimi i procesit. Korrigjimi i të dhënave statistikore 5. Protokollet dhe dokumentacioni i procesit, rezultatet e piketave të kontrollit 6. Plani duke marrë parasysh rregullimet dhe devijimet nga norma: P1, P2, P3 Rezultati: aftësia e menaxhimit të projektit dhe punës me devijime

Programi: Menaxhimi i projektit - kontrolli: 1. Krahasimi i treguesve të planifikuar me treguesit aktualë. 2.Roli dhe përgjegjësitë e kontrollorëve të projektit 3.Fushat e kontrollit: 4.Kontrolli teknik 5.Kontrolli ekonomik 6.Kontrolli i procesit Rezultati: njohja e kritereve të kontrollit dhe aftësia e ndikimit për të korrigjuar devijimet

Programi: Përfundimi i projektit: 1. Niveli lëndor 2. Sfera e ndërveprimit 3. Mënyra e realizimit të projektit 4. Analiza dhe vlerësimi i rezultatit 5. Analiza dhe vlerësimi i cilësisë 6. Analiza e gjetjeve në fazën pas projektit Rezultati : aftësia e përfundimit kompetent të punës së projektit dhe zbatimit të projektit

Programi: Menaxhimi i ndryshimeve: 1. Ndryshimet organizative 2. Menaxhimi i projekteve (proceset) dhe menaxhimi i ndryshimit (njerëzit) 3. Detyrat arkitektonike për inovacionet 4. Integrimi i ndryshimeve përmes strukturës së projektit Rezultati: teknologjitë e menaxhimit të njerëzve në kushtet e ndryshimeve, në kushtet e punës së projektit

Programi: Menaxhimi i riskut: 1.Analiza e riskut. Kriteret e vlerësimit 2. Llojet e rreziqeve në menaxhimin e projektit 3. Metodologjia e optimizimit të rrezikut Rezultati: njohja e metodave të vlerësimit të rrezikut dhe identifikimi i rreziqeve në projektin e pjesëmarrësve për zbatimin e veprimeve parandaluese

Programi: Menaxhimi i cilësisë: 1. Menaxhimi i cilësisë në punën e projektit 2. Katër komponentët e menaxhimit të cilësisë 3. Normat, standardet 4. Çfarë është ISO 9001: Çfarë është DIN Rezultati: njohja e komponentëve kyç të sistemeve të menaxhimit të cilësisë

Programi: Raportimi dhe dokumentacioni: 1. Dokumentet për procedurat: menaxhimi i përmbajtjes, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kostos, menaxhimi i personelit, menaxhimi i cilësisë, menaxhimi i rrezikut të projektit 2. Modelet bazë të dokumenteve Rezultati: shabllonet e dokumenteve për procedurat kryesore të menaxhimit të projektit

Programi: Menaxhimi i stërvitjes. Njerëzit në PM, menaxhimi i procesit: Coach2 nga Mike R.Jay 1. Menaxhimi i trajnerëve në zbatimin e ndryshimeve dhe menaxhimin e projektit. 2. Metodologjia e stërvitjes Coach2 nga Mike R. Jay Leadership University 3. Modelet komunikuese të punës me personelin, qasja strategjike (90% e kohës së modulit, 85% - praktikë e bazuar në detyrat e punës në menaxhimin e personelit në projektin e pjesëmarrësit) Rezultati: trajner aftësitë e menaxhimit të personelit, falë të cilave është e mundur të forcohet ekipi, të zhvillohet ndryshueshmëria e të menduarit, të gjenden zgjidhje të reja, të krijohen ide, të përfshihen punonjësit në proces, t'i përfshihen ata në rezultat.

Kohëzgjatja: 14 ditë trajnimi, klasa një herë në javë, një herë në dy javë (sipas orarit) Kostoja: UAH (14 trajnime, 1 trajnim brenda kursit - 1100 UAH). Pagesa bëhet para trajnimit në 100% të kostos ose në dy këste nga 50% secili (përpara fillimit të trajnimit dhe në trajnimin e 7-të të kursit) Forma e pagesës: Pjesa organizative: Kostoja e të gjithë kursit: UAH Kur pagesa për të gjithë kursin menjëherë - 5% zbritje UAH Me pjesëmarrje nga 2-x persona në të gjithë kursin - 5% zbritje UAH Kostoja e 1 trajnimi jashtë të gjithë sistemit të kursit, në mënyrë selektive1500 UAH Me pjesëmarrjen e 2 personave në i gjithë kursi ose porositja e disa trajnimeve të kursit - 3% zbritje1455 UAH Zbritjet nuk janë kumulative

CHAKOVA LILIA, trajnere biznesi, praktikuese, specialiste e certifikuar nga IHK (gjermane Dhoma e Tregtisë) në fushën e menaxhimit ndërkombëtar të projekteve (Gjermani, Akademia Gjermane e Menaxhimit dhe Ekonomisë, Deutsche Akademie für Verwaltung und Wirtschaft). Trajneri i biznesit, certifikimi sipas metodës Coach2 nga Mike R.Jay. Business Coach System, Leadership University. Fitues i forumit të trajnerëve të biznesit, 2012, WIP Akademie Informacioni i kontaktit: Regjistrimi me telefon: Anna Mozgovaya, drejtuese e Qendrës së Zhvillimit të Aleancës-M. Faqja e internetit: Facebook: Pritur nga:

Menaxhimi i projektit është një element thelbësor sistem modern menaxhimi në Rusi. Shumë kompani vendase dhe të huaja përdorin menaxhimin e projekteve për të përmirësuar cilësinë e produkteve dhe shërbimeve, për të ulur kostot, për të rritur fitimet. Çfarë është menaxhimi i projektit dhe cilat janë avantazhet e tij kryesore?

Çfarë është një projekt?

Koncepti i "projektit" mund të interpretohet në mënyra krejtësisht të ndryshme. Opsioni i parë përfshin përcaktimin e projektit si një grup dokumentacioni, sipas të cilit është i mundur ndërtimi i një ndërtese ose strukture. Ky artikull do të diskutojë kuptimin e dytë të fjalës "projekt".

Nëse plotësohen të tre kushtet, atëherë grupi i aktiviteteve mund të quhet projekt.

Programet dhe portofolet e projekteve

Projektet shpesh grupohen në programe dhe portofol. Në të njëjtën kohë, programet quhen një grup projektesh që kombinohen qëllimi i përbashkët. Për shembull, një program për përmirësimin e cilësisë së arsimit për popullatën mund të përfshijë projekte për rritjen e pagave të mësuesve me 20%, ndërtimin e 15 shkollave të reja dhe nxjerrjen e 26 teksteve të reja në lëndët bazë.

Një portofol projekti bashkon projektet e financuara nga një burim i vetëm, pavarësisht nga objektivat e tyre. Për shembull, portofoli i projekteve të kompanisë N mund të përfshijë projekte për bamirësi, ndërtimin e një zyre të re korporative, festimin e përvjetorit të drejtorit dhe rritjen qarkullim vjetor në 10%.

Projektet në portofol dhe programe duhet gjithashtu të kenë tre tiparet kryesore të përshkruara më sipër.

Parimet themelore të menaxhimit të projektit

Duke pasur parasysh zhvillimin dinamik të tregut për teknologjitë e krijuara për të lehtësuar procesin e menaxhimit, është e vështirë të përmendim metoda specifike që përshkruajnë plotësisht menaxhimin e projektit.

Ai përfshin shumë qasje dhe mjete dhe bazohet në parimet themelore të mëposhtme:

Metodat e stimulimit të pjesëmarrësve në projekt

Stimulimit të pjesëmarrësve të projektit zakonisht i kushtohet vëmendje e veçantë kur menaxhimi i projektit zgjidhet për të kryer detyra specifike. Menaxhimi i projektit zakonisht përfshin mekanizma motivues të prekshëm dhe të paprekshëm.

Stimujt financiarë përfshijnë bonuse, gjoba, pagesa shtesë për përfundimin e hershëm të detyrave të ndërmjetme.

Metodat jomateriale të motivimit përfshijnë certifikatat dhe dhuratat disiplinore në formën e pushimit, si dhe vendosjen e konkurrencës midis pjesëmarrësve të projektit si pjesë e një konkursi konkurrues.

Fazat kryesore të menaxhimit të projektit

Menaxhimi i projektit zhvillohet në faza dhe faza të kompleksitetit të menaxhimit. Marrëdhënia e fazave dhe fazave është dhënë në tabelën e mëposhtme.

	Menaxhimi i kostos	Menaxhimi i afatit	Menaxhimi i përmbajtjes	Menaxhimi i rreziqeve
Inicimi	Vlerësimi paraprak i shumës së financimit	Vlerësimi paraprak i afatit kohor të projektit	Përcaktimi i detyrave kryesore	Analiza paraprake e faktorëve të mundshëm negativë
Planifikimi	Llogaritja e buxhetit dhe kërkimi i burimeve të financimit	Llogaritja e orarit të projektit	Llogaritja e objektivave të projektit	Llogaritja e rregullimit të rrezikut
Zbatimi	Financimi i projektit me faza	Monitorimi i zbatimit të planit kalendar	Monitorimi i arritjes së treguesve të ndërmjetëm	Monitorimi i ndryshimeve në faktorët kyç
mbyllje	Vlerësimi i fitimit/humbjes	Vlerësimi i Vonesës / Plumbit	Vlerësimi i përmbushjes/mospërmbushjes së detyrave të projektit	Analiza e gabimeve të bëra

Kështu, fushat e menaxhimit të projektit përfshijnë fushat financiare, personeli, strukturore të organizatës.

Aplikimet e menaxhimit të projektit

Struktura e menaxhimit të projektit përfshin ndarjen e të gjithë punës së organizatës në projekte që janë të kufizuara për sa i përket kohës dhe objektivave. Në të njëjtën kohë, formohet një ekip i secilit projekt dhe një ekip i menaxherëve të projektit, të cilët i raportojnë menaxherit për ecurinë e projektit të tyre.

Në këtë drejtim, menaxhimi i projektit përdoret, si rregull, në organizata industri të ndryshme dhe madhësive, me një gamë të gjerë porosish të njëkohshme. Sidoqoftë, në bizneset e vogla, ai përdor gjithashtu menaxhimin e projektit për të zgjidhur probleme specifike të modernizimit të prodhimit ose, për shembull, prezantimin e një produkti të ri.

Menaxhimi i projektit në industrinë e ndërtimit

Në industrinë e ndërtimit, aplikimi i metodologjisë së menaxhimit të projektit është veçanërisht i rëndësishëm. Në kompanitë që kryejnë funksionet e një klienti ose kontraktori, menaxhimi i projektit përdor një ndarje të natyrshme të punës në projekte (sipas parimit të produktit, d.m.th., ndërtimi i çdo ndërtese është një projekt më vete), dhe struktura e menaxhimit të lartë praktikisht e bën këtë. nuk kërkojnë riorganizim serioz.

Kontrolli organizimi i projektimit gjithashtu kryhet shpesh në bazë projekt pas projekti, duke përdorur me sukses ekipet e krijuara të projektimit si ekip projekti.

Menaxhimi i projekteve në strukturat shtetërore

Menaxhimi i projekteve në organet qeveritare është një trend mjaft i ri i kohës sonë. Metoda e menaxhimit program-target, e cila është zhvilluar që nga periudha sovjetike, tani ka marrë formën e menaxhimit të projektit në të gjithë vendin. Tani, për zgjidhjen e problemeve me rëndësi strategjike, përdoren programe që përfshijnë projekte individuale me objektiva dhe afate për zbatim. Megjithatë, vetë metodologjia për menaxhimin e programeve të tilla është ende larg idealit dhe kërkon modernizim dhe përditësim.

Përvojë në zbatimin e menaxhimit të projekteve në rajonin e Belgorod

Dizajn administrata publike i vendosur mirë në të gjithë botën. Në Rusi, ka përvojë në aplikimin e kësaj teknologjie në rajonin e Belgorod.

Ky eksperiment në shkallë të gjerë preku pothuajse të gjitha aspektet e shërbimit civil në rajonin e Belgorodit. Ndër elementët kryesorë janë trajnimi në menaxhimin e projekteve, mbështetja organizative dhe metodologjike, inspektimet në terren, motivimi, vlerësimi i kompetencave të punonjësve, komisionet e ekspertëve për shqyrtimin e projekteve.

Menaxhimi i projektit të rajonit të Belgorod tani përfshin organet kolegjiale menaxhimi i projektit:

• Komisioni ndërinstitucional që menaxhon aktivitetet e projektit.
• Komisionet e ekspertëve të industrisë që vendosin për hapjen/mbylljen e projekteve.
• Zyra rajonale e projektit që kontrollon përputhjen me metodologjinë e menaxhimit të projektit.

Parimi i "një dritare"

Si pjesë e kalimit në menaxhimin e projektit, në vitin 2010 Rajoni i Belgorod kaloi në koordinimin e projekteve të investimeve përmes sistemit "një dritare", i cili tani është i njohur në Moskë. Roli i kësaj dritareje sapo është kryer nga një prej shërbimeve të reja të prezantuara - zyra rajonale e projektit. Tani, saktësisht një muaj pas aplikimit në zyrën e projektit, subjekti afarist merr një dokument për miratim.

Sistemi i automatizuar i informacionit "Menaxhimi i projektit"

Informacion dhe mbeshtetje teknike menaxhimi i projektit në rajonin e Belgorod kryhet përmes një të automatizuar sistemi i informacionit(AIS) "Menaxhimi i Projektit". Është një aplikacion i bazuar në ueb që nuk kërkon instalim të softuerit shtesë dhe kryen funksionet e mëposhtme për projekte, portofol dhe programe:

• Mbajtja e një regjistri (bazë të dhënash).
• Planifikimi kalendar.
• Buxhetimi.
• Monitorimi i zbatimit në nivel rajonal dhe bashkiak.
• Shpërndarja e kompetencave dhe përgjegjësive të ekipit.
• Bërja e ndryshimeve në përmbajtje.
• Sistemi i njoftimeve për ngjarjet e ardhshme dhe të ardhshme për projektet.
• Rrjedha e dokumentit.
• Raportim analitik i automatizuar.
• Integrimi me qeverinë elektronike të rajonit Belgorod.

Avantazhet dhe disavantazhet e menaxhimit të projektit

Përvoja e përshkruar e zbatimit të menaxhimit të projektit në rajonin e Belgorod doli të jetë e suksesshme. Efekti i këtyre ndryshimeve u shpreh kryesisht në një rritje të normës së rritjes së produktit bruto rajonal me 0.1% (më shumë se 3 miliardë rubla), një rënie në kohën e kaluar për miratimin e projektit (me 2 muaj për secilin projekt) dhe një rritje e ritmit të zhvillimit të investimeve në rajon me 23 %. Sidoqoftë, rezultati më i rëndësishëm është formimi i të menduarit të projektit midis punonjësve që analizojnë dhe përpiqen në mënyrë aktive ta zgjidhin problemin, ndonjëherë edhe me metoda jo standarde, inovative.

Motivimi dhe ristrukturimi struktura e menaxhimit bëri të mundur marrjen e një efekti pozitiv jo vetëm për shërbimin civil, por edhe për biznesin, duke krijuar një klimë të favorshme investimi dhe duke hequr barrierat për sipërmarrjen.

Popullsia e rajonit tani merr pjesë aktive në përzgjedhjen dhe kontrollin e zbatimit të projekteve të rëndësishme strategjike. Për njerëzit, menaxhimi i projektit është një mundësi për të përdorur shërbime me cilësi të lartë dhe lëvizshmëri të lartë.

Megjithatë, pavarësisht nga të gjitha avantazhet struktura e projektimit menaxhimit, ka disavantazhe për këtë qasje.

Para së gjithash, periudha e tranzicionit. I duhet një kohë e caktuar që ekipi i projektit të punojë së bashku dhe të kryejë funksionet e tij si një mekanizëm i mirëkoordinuar.

Së dyti, kur zbatoni menaxhimin e projektit në një ndërmarrje, kërkimi për një menaxher të mirë të projektit mund të vonohet. te personale dhe cilësitë profesionale menaxheri i projektit ka kërkesa shumë të larta: kualifikime gjithëpërfshirëse, zhytje e plotë në projekt, përvojë në menaxhimin e projektit të specifikave të kërkuara.

Disavantazhi i tretë i menaxhimit të projektit mund të konsiderohet nevoja për të ndarë burimet e kompanisë midis projekteve. Në firmat "të varfra", kjo mund të mos jetë fare e realizueshme. Menaxherët e projektit do të duhet të "luftojnë" për financim dhe personel, gjë që është e papranueshme në kushtet e kontrollit total të të gjitha fazave. cikli i jetes projekti.

Një nga pengesat më të rëndësishme të rrugës së menaxhimit të projektit në një organizatë është punësimi i anëtarëve të ekipit të projektit dhe menaxherit të projektit pas përfundimit të projektit. Ngarkimi i ekipit, siç e dini, është rregulli më i rëndësishëm biznes i suksesshëm, dhe në rastin e punës së projektit, shfaqen rregullisht grupe specialistësh "të varur në ajër", të cilët menjëherë humbasin ngarkesën e tyre të vazhdueshme.

Duke përmbledhur atë që u tha, mund të konkludojmë se menaxhimi i projektit është një hapësirë ​​moderne biznesi, dhe studimi i bazave të tij është thjesht i nevojshëm për pranim kompetent vendimet e menaxhmentit si në nivel shtetëror ashtu edhe në kuadër të një biznesi të vetëm.

> Organizimi i menaxhimit të projektit > Menaxhimi i Projektit

Menaxhimi i Projektit: Bazat e Menaxhimit të Projektit

Me zhvillimin e menaxhimit të projektit, janë zhvilluar shumë mjete dhe metodologji për të ndihmuar menaxherët e projektit. Kështu, për shembull, për të kontrolluar përdorimin e kohës grafikët kalendarikë funksionon dhe për të menaxhuar paratë në mënyrë më efektive përdorni metodat e formimit plani financiar projekti. Për të menaxhuar burimet materiale dhe njerëzore, për shembull, përdoren diagramet e ngarkimit të burimeve ose një matricë përgjegjësie. Nuk duhet të humbasim vigjilencën kur monitorojmë rezultatet e projektit, sepse shpesh detyrat janë shpesh të vështira për t'u formuluar dhe kontrolluar. Prandaj, është e nevojshme t'i drejtoheni metodave të menaxhimit të cilësisë së punës.

Çfarë e karakterizon projektin?

Së pari, përqendrohuni në arritjen e qëllimit.

Së dyti, projekti përbëhet nga aktivitete të ndërlidhura.

Së treti, projekti është gjithmonë unik.

Së katërti, projekti ka një sërë kufizimesh, për shembull, për sa i përket kohës, fondeve, burimeve, etj.

Dhe me menaxhim projekti, shpesh nënkuptojmë një sërë veprimesh që kanë një fokus të qartë në zbatimin cilësor të projektit, duke pasur parasysh të kufizuar para të gatshme, në kohë, në burime.

Çfarë është menaxhimi i menaxhimit të projektit? Si ndryshon nga menaxhimi tradicional?

Le të krahasojmë një numër karakteristikash që janë karakteristike për menaxhimin tradicional dhe të projektit sot.

1. Menaxhimi tradicional është i përqendruar në rrjedhën e ngjarjeve, ndërsa menaxhimi i projektit kërkon të arrijë një qëllim specifik, të caktuar.
2. Menaxhimi tradicional është i përqendruar në organizatë, dhe menaxhimi i projektit fokusohet në rezultatin (rezultatin).
3. Një karakteristikë e rëndësishme e menaxhimit tradicional është se nuk ka një datë përfundimtare të caktuar, dhe menaxhimi i projektit shpesh është shumë i kufizuar si në financë ashtu edhe në kohë.
4. Në menaxhimin tradicional, shpërndarja e pozicioneve planifikohet, dhe në menaxhimin e projektit, burimet e përdorura planifikohen me kujdes.
5. Menaxhimi tradicional është i fokusuar në rrjedhën e punës, ndërsa menaxhimi i projektit është më i fokusuar në përcaktimin dhe më pas arritjen e qëllimeve.
6. Në menaxhimin tradicional, një e zakonshme norma e punës, dhe në dizajn - pranimi në fund.
7. Menaxhimi tradicional karakterizohet nga besueshmëria relative, dhe menaxhimi i projektit karakterizohet nga besueshmëria e parashikueshme.
8. Në menaxhimin tradicional ekziston rreziku i monotonisë, por në menaxhimin e projekteve, përkundrazi, ka diversitet, prioritet i jepet parregullsisë.
9. Në menaxhimin tradicional është i përfshirë personeli i përhershëm dhe në menaxhimin e projektit është i përfshirë një ekip projekti, i cili ndryshon në varësi të projektit.

Sot, shumë organizata dhe kompani janë mësuar të punojnë me menaxhim tradicional, ndërsa me një menaxhim të tillë është shumë e vështirë të rekrutosh një ekip projekti cilësor nga punonjës që punojnë ditë pas dite në një mjedis tradicional. Dhe pastaj zgjidhja është përfshirja e pjesëmarrësve të jashtëm dhe menaxherëve të projektit.

Çdo menaxhim do të jetë i paefektshëm pa një sistem të mirë të menaxhimit të projektit. Për shembull, i cili ka një version plotësisht falas, ai do të ndihmojë në organizimin e menaxhimit jo vetëm të aktiviteteve të projektit, por të gjithë organizatës. Për të provuar programin në veprim, ju lutemi regjistrohuni në versionin falas.