Punë praktike № 1.1

QËLLIMI: formimi i ideve të përgjithshme për punën me MS Project.

Gjatë kësaj pune, duhet të mësoni:

krijoni, fshini, zhvendosni detyra; krijoni, modifikoni, fshini lidhjet midis detyrave;

· ndryshoni kohëzgjatjen dhe datat e fillimit të detyrave duke përdorur miun;

krijoni detyra të përbëra; krijoni dhe caktoni burime;

· të menaxhojë strukturën e paraqitjes së të dhënave në tabela të pamjeve të ndryshme.

Prezantimi

Projekti përbëhet nga detyra që synojnë arritjen e një rezultati të caktuar. Në mënyrë që detyra të përfundojë, burimet ndahen për të - materiali (pajisjet) dhe punëtorët (punonjësit). Shpërndarja e një burimi për një detyrë quhet një detyrë, dhe një detyrë mund të ketë një numër të pakufizuar detyrash.

Detyrat mund të kombinohen në grupe ose faza, dhe një detyrë që kombinon të tjerat quhet përmbledhje (prind).

Detyra karakterizohet nga kohëzgjatja, domethënë koha e nevojshme për ta përfunduar atë. Detyrat me kohëzgjatje zero quhen piketa. Pikat kryesore përdoren për të shënuar një ngjarje të rëndësishme në kalendar, siç është përfundimi i një momenti të rëndësishëm.

Për më tepër, detyra karakterizohet nga sasia e punës (sasia e punës) dhe kostoja ose kostoja e kërkuar për ta përfunduar atë.

Në një plan projekti, detyrat lidhen duke përdorur varësi që përcaktojnë rendin në të cilin kryhen detyrat në raport me njëra-tjetrën.

Kohëzgjatja e projektit është shuma e intervaleve kohore nga fillimi i detyrës më të hershme deri në fund të detyrës së fundit, duke marrë parasysh varësitë midis detyrave. Nëse rritja e kohëzgjatjes së një detyre rrit kohëzgjatjen e të gjithë projektit, detyra quhet detyrë kritike.

Renditpërmbushjepuna

Ekzekutoni programin Projekti Microsoft. Për të krijuar një të përfunduar projekt edukativ, bazuar në shabllonet e disponueshme, përdorni komandën Skedari -Krijo..., pastaj në zonën e detyrave në panel Krijo një projekt Në kapitullin Krijo me një shabllon- Modele të përgjithshme zgjidhni një projekt Ndërmarrje e re. Ruani skedarin në dosjen tuaj të punës. mbyll panelin Krijimi i projektit.

Mos harroni të ruani skedarin ndërsa puna përparon!

1. Në pjesën e majtë të dritares së MS Project është Paneli i Pamjes,
që përmbajnë ikona që mund të klikoni për t'u ndërruar shpejt ndërmjet tyre
përfaqësime të ndryshme. Pamja është aktive si parazgjedhje.
Grafiku Gantt. Për të çaktivizuar/aktivizuar shiritin e pamjes
përdorni Shiko - Shiko panelin.

Njihuni me strukturën dhe qëllimin e pikëpamjeve kryesore. Me buton Performanca të tjera... kaloni në pamje Formulari i detyrës. Formulari i burimit. Lista e detyrave. Kthehuni te pamja e grafikut Gantt.

2. Projekti Sipërmarrje e re ka një strukturë komplekse detyrash me
hierarkia me shumë nivele. Për të kontrolluar shfaqjen e ktur detyrat
përdorni butonat "Shfaq nëndetyrat" dhe "Fshih nëndetyrat"
shiriti i veglave ose artikulli i menysë Projekt - Struktura A.

Me komandën Projekt - Struktura- Shfaqje kaloni në modalitetin e shfaqjes së detyrave të nivelit të dytë.

3. Shfaqja e detyrave në grafikun Gantt gjithashtu mund të kontrollohet. ME
komanda e menusë Pamje - Shkallë zgjidhni shkallën e grafikut
Gantt në mënyrë që dritarja të shfaqë të gjithë projektin, dhe më pas, duke theksuar detyrën Faza 2,
vetëm detyrën e zgjedhur. Shihni se si ndryshon shkalla kohore
Grafikët Gantt.

Komanda e menusë përdoret gjithashtu për të kontrolluar shkallën kohore të grafikut Gantt. Formati - Afati kohor ose klikoni dy herë në zonën e vijës kohore në krye të dritares së grafikut Gantt. Kutia e dialogut Timeline ju lejon të vendosni numrin e niveleve të vijës kohore, të ndryshoni njësitë e matjes për çdo nivel të vijës kohore dhe të ndryshoni pamjen e etiketave në vijën kohore.

Vendosni shkallën kohore të grafikut Gantt sipas lehtësisë suaj.

4. Me komandën Projekt - Struktura - Shfaq shkoni në modalitet
shfaq detyrat e nivelit të parë. Hapni përmbajtjen e detyrës Faza 3 -

Planifikimi i Aktiviteteve - Zhvillimi plani i detajuar i biznesit për 5 vjet. Shtoni më parë detyrë Numërimi i pozicioneve fillestare detyrë Hartimi përmbledhje e projektit kohëzgjatja 4 orë.

Për ta bërë këtë, klikoni në vijën e detyrës Numërimi i origjinalitdispozitat, shtypni një çelës Fut në tastierë dhe futni në tabelë të dhënat për emrin dhe kohëzgjatjen e detyrës së shtuar. Kur shtohet një detyrë në këtë mënyrë, MS Project vendos automatikisht detyrën e re në zinxhirin e lidhjeve serike. Për ta verifikuar këtë, vendosni kursorin e miut në detyrë Hartimi i një përmbledhjeje të projektit ekzekutoni komandën e menusë Projekt - Detaje rreth detyrës. Në dritaren Detajet e detyrës që hapet, shkoni te skeda paraardhësit dhe kontrolloni që detyra të jetë renditur si paraardhëse Përshkrimi i përfaqësimit dhe perspektiva. Informacioni për marrëdhëniet midis detyrave mund të merret gjithashtu duke përdorur direkt grafikun Gantt, i vendosur në anën e djathtë të ekranit. Lëvizni kursorin e miut mbi shigjetën që tregon lidhjen midis detyrave dhe lexoni informacionin rreth karakteristikës së marrëdhënies.

5. Përmbledhja e projektit, si rregull, shkruhet pas të gjithë
plani. Kështu që lëvizni detyrën Hartimi i një përmbledhjeje të projektit kështu,
në mënyrë që të fillojë vetëm pas përfundimit të detyrës Përshkrimi i rreziqeve dhe
perspektivat.

Për ta bërë këtë, ju duhet të zgjidhni një detyrë Hartimi i një përmbledhjeje të projektit dhe ekzekutoni komandën e menusë Edit - Pritini detyrën. Pastaj zgjidhni një detyrë Publikimi i planit të biznesit dhe ekzekutoni komandën Edit - Ngjit. Kontrolloni nëse lidhja është vendosur saktë.

Riplanifikoni detyrat Zhvillimi i një strategjie shitjeje dhe marketingu dhe Zhvillimistrukturat e shpërndarjes në mënyrë që ato t'i paraprijnë detyrës Zhvillimi i një strategjie çmimi.

6. Ka disa mënyra për të hequr lidhjet midis detyrave në MS Project.
mundësitë.

6.1. Hapni dritaren e detajeve të detyrës Zhvillimi i një plani fillestar dhe sigurohuni në skedën paraardhësit detyrë e specifikuar Përkufizimikërkesat për licencim, lloji i lidhjes "fund - fillimi", vonesë - 0 ditë. Theksoni një detyrë dhe ekzekutoni komandën Redakto - Shkëput detyrat ose klikoni butonin e ngjashëm në shiritin e veglave. Në të njëjtën kohë, detyra Zhvillimi i një plani fillestar do të hiqet plotësisht nga zinxhiri i detyrave të lidhura dhe data e fillimit të tij do të zhvendoset në fillim të projektit. Zhbëni heqjen e lidhjes ose rilidhni detyrat.

6.2. Theksoni një detyrë Përcaktimi i Kërkesave për Licencim dhe shkoni te skeda paraardhësit dritarja e detajeve të detyrës. Klikoni mbi

Për të përcaktuar kohën e zbatimit të aktiviteteve që synojnë arritjen e qëllimeve të projektit dhe për të vendosur marrëdhëniet midis tyre në aspektin kohor, duke marrë parasysh ngjarjet më të rrezikshme, hartohet një plan kalendar projekti. Planifikimi është krijimi dhe përsosja e mëvonshme e orarit, i cili merr parasysh fushën e punës, rreziqet, kufizimet. Meqenëse orari në formën e një liste të parametrave të planifikuar ekskluzivisht të punës pa krahasim me afatet aktuale humbet kuptimin e tij, shpesh, në vend të plani kalendar, aplikoni emrin e orarit.

Si rezultat i krijimit të një orari, merret një plan i plotë i projektit, duke marrë parasysh kohëzgjatjen e punës dhe bazën e burimeve të nevojshme për të përfunduar projektin. Planifikimi, në përgjithësi, përfshin disa faza kryesore, duke përfshirë:

• planifikimi i përmbajtjes së projektit dhe ndërtimi i strukturës,
• puna e renditjes dhe grafika e rrjetit,
• hartimi i një plani termash, kohëzgjatjesh, koordinimi i lidhjeve logjike të punës dhe shfaqja e tyre në grafikët Gantt ose në tabela,
• përcaktimi i nevojave për burime (në personel, mekanizma, materiale, etj.) dhe hartimi i një plani për përdorimin e burimeve,
• llogaritja e kostove të punës së projektit dhe kostove të tjera.

Pas kalimit të projektit në fazën e zbatimit praktik - ekzekutimit të veprimeve të planifikuara - sipas plan-orarit kalendarik, monitorohet ecuria e punës dhe bëhen ndryshime korrigjuese.

Planifikimi i fushës së punës përfshin caktimin e ekzekutuesve përgjegjës për detyrat dhe afatet. Detyrat si kategori statike me sekuencën e tyre përkthehen në një kategori dinamike të gjendjes së punës që çojnë në rezultatin e projektit. Këto detyra, të dhëna në formatin e punës, përmblidhen në një plan dhe/ose tabelë. Detyrat shprehin thelbin e rezultateve sipas kriterit të performancës ("zgjidhen / nuk zgjidhen"). Prandaj, koha e fillimit të detyrave nuk është aq e rëndësishme sa data e përfundimit.

Si rregull, menaxheri i projektit harton një plan kalendar, i cili tërheq ekspertë në fusha të ndryshme për këto qëllime. Ekspertët duhet të ndihmojnë në ndërtimin në mënyrë hierarkike listën e plotë punon. Më pas përcaktohet kohëzgjatja e punës dhe ndërvarësia e tyre. Disa punë mund të ekzekutohen njëkohësisht (paralelisht), ndërsa të tjerat mund të ekzekutohen vetëm në mënyrë sekuenciale. Për qartësi, këto marrëdhënie paraqiten në formën e grafikëve Gantt, në të cilat një listë hierarkike e detyrave është e vendosur përgjatë një boshti (vertikalisht), dhe një shkallë kalendarike ndodhet përgjatë boshtit tjetër. Si rezultat i hartimit të orarit, duhet të merret një plan i orientuar drejt kalendarit, i strukturuar në mënyrë hierarkike, duke përfshirë një listë të plotë të punimeve.

Modeli i burimeve të projektit është gjithashtu pjesë e planifikimin. Merret parasysh nevoja për interpretues për një fazë të caktuar të punës dhe shkalla e unike e kualifikimeve të tyre, disponueshmëria e lëndëve të para dhe materialeve harxhuese, mekanizmave dhe pajisjeve. Baza e burimeve vlerësohet sipas karakteristikave të kohës (kalendarike ose punësimit ditor), kostos së përdorimit të burimeve, disponueshmërisë maksimale të burimit në përqindje.

Në formën e tij më të thjeshtë, parametrat e orarit janë datat e fillimit dhe mbarimit të secilës punë, kohëzgjatja dhe burimet e nevojshme për këto punime. Planet komplekse të kalendarit përfshijnë disa opsione për fillimin dhe përfundimin e punës, kohëzgjatjen e tyre dhe rezervat kohore. Metodologjia për llogaritjen e modeleve të rrjetit bën të mundur llogaritjen vetëm të datave të hershme dhe të vonshme. Datat fillestare (bazë) të planifikuara dhe datat aktuale duhet të zgjidhen duke marrë parasysh faktorë të tjerë. Ekzistojnë tre zgjedhje kryesore:

1. Deri në datën e hershme të fillimit. Kjo është data më e hershme nga e cila mund të filloni të numëroni punën. Kur shtoni parametrin e kohëzgjatjes së aktivitetit në të, ju merrni datën e hershme të përfundimit. Kohëzgjatja e punës varet nga numri i punonjësve dhe intensiteti i përgjithshëm i punës, nga vëllimi i punës dhe intensiteti i zbatimit të tyre. Sipas datës së fillimit të hershëm, krijohet një orar për të nxitur interpretuesit e përfshirë në projekt.
2. Deri në datën e përfundimit të vonë. Data e fundit deri në të cilën puna mund të përfundojë pa vonuar punën e projektit llogaritet duke shtuar datën e vonuar të fillimit dhe kohëzgjatjen. Është zgjedhur për të maksimizuar rezultatet e projektit në nivelin e nevojave të konsumatorëve.
3. Me shumë gjasa përfundon. Zgjedhur për zbutjen e burimeve.

Nëse datat e fillimit të hershëm dhe të vonë ndryshojnë, intervali ndërmjet tyre (periudha kur mund të fillojë puna) bëhet një rezervë kohe. Në shumicën e sistemeve të planifikimit, supozimi është se kohëzgjatja e punës do të mbetet e pandryshuar, që do të thotë se ndryshimi midis fillimit të vonë dhe të hershëm dhe përfundimit të vonë dhe të hershëm të punës do të përkojë. Puna kritike (kohëzgjatja e së cilës tregon kohëzgjatjen e projektit në tërësi) bëhet punë me kohëzgjatje, zero. Prandaj, kohëzgjatja kritike konsiderohet të jetë koha minimale e nevojshme për të përfunduar të gjithë grupin e punimeve dhe do të ketë gjatësinë e kohëzgjatjes kritike.

Teknologji për krijimin e një plani projekti

Meqenëse menaxhimi i projektit bazohet në qëllimin, kufizimet dhe rreziqet, planifikimi duhet të merret parasysh duke pasur parasysh këto parametra. Fazat e zhvillimit të planit do të korrespondojnë gjithashtu me këto parametra: faza nr.1 dhe nr.2 - përmbajtja e veprës, faza nr.3 dhe nr.4 - kufizimet, faza nr.5 - rreziqet.

1. Formimi i një liste të fushës së punës. Lista është e rëndësishme sepse nëse nuk është e mundur të dorëzohen të gjitha punimet menjëherë, ndodhin gabime. Për të parandaluar këtë, gjatë përcaktimit të përbërjes së operacioneve, përdoret metoda e dekompozimit vijues të punës.
2. Përcaktimi i potencialit për zbatimin e projektit bazuar në kohëzgjatjen e punës dhe sekuencën e tyre, e cila, nga ana tjetër, varet nga teknologjia e zbatimit. Përveç metodës së përmendur të zbërthimit sekuencial, metoda përdoret për të përcaktuar rishikim kolegial, stuhi mendimesh etj.
3. Përcaktimi i disponueshmërisë së burimeve. Proceset e projektit përfshijnë burime njerëzore, materiale, financiare, informacione dhe burime të tjera. Prandaj, orari i punës duhet të lidhet me orarin e financimit. Për ta bërë këtë, burimet diferencohen - prezantohet koncepti i burimeve të pakta. Këto përfshijnë specialistë unikë, materiale dhe kapacitete specifike. Faktori i disponueshmërisë ndikon drejtpërdrejt në sekuencën dhe kohëzgjatjen e punës.
4. Përkufizimi i kufizimeve të jashtme. Kufizimet më të zakonshme bazohen në sezonalitetin, në furnizimin e materialeve dhe pajisjeve. Një shembull i një kufizimi në ngjarjet e jashtme është afati i fundit për përfundimin e një skene, e caktuar për të përkuar me një festë kombëtare. Ngjarje të tilla përfshihen në projekt si momente historike.
5. Planifikimi i reagimit ndaj rrezikut. Për kërcënimet kryesore nga radhët, është e nevojshme të hartohet një plan reagimi, i cili ndikon edhe në planin kalendar.

Një fazë e tillë korrespondon me logjikën e përgjithshme të zhvillimit të planit kalendar, i cili përcakton sekuencën semantike të mëposhtme:

• Hapi 1. Përcaktimi i fushës së punës.
• Hapi 2. Vlerësimi i kohëzgjatjes së punës (kostot e punës).
• Hapi 3. Identifikimi i kufizimeve dhe momenteve të jashtme.
• Hapi 4. Ndërtimi i një sekuence pune dhe një plani.
• Hapi 5. Rillogaritja dhe përsosja e planit bazuar në kufizimet e burimeve.
• Hapi 6. Kontabiliteti për rreziqet.

Meqenëse ekzistojnë dy strategji të kundërta të reagimit - aktive dhe pasive - ato pasqyrohen gjithashtu në planin kalendar. Pra, përgjigja aktive përfshin përfshirjen në plan punë shtesë të cilat synojnë minimizimin e rreziqeve dhe kjo, nga ana tjetër, ndikon në kohën e kryerjes së punës përkatëse. Nëse marrim parasysh përfshirjen e këtij parametri kontabël në shembullin e nxjerrjes në treg shërbim i ri, atëherë në rast të zbulimit të një kërcënimi të mungesës së kërkesës për shërbimin, kryhen kërkime shtesë për të minimizuar humbjet. Ky studim, si vepër më vete, përfshihet në plan dhe e ndryshon atë. Përgjigja pasive gjithashtu ka një efekt indirekt në plan, pasi përfshin krijimin e një shtesë rezervat financiare për rreziqet e identifikuara.

Komponenti dokumentar i orarit të kalendarit

Për të përcaktuar afatet përfundimtare të parashikuara të operacioneve të përfshira në projekt dhe kohëzgjatjen totale të tij, është e nevojshme të kryhet koordinimi përfundimtar dhe miratimi i dokumentit të planit kalendar. Koordinimi me pjesëmarrësit e projektit specifikon shkallën e detajimit të orarit, i cili duhet të jetë i mjaftueshëm, por jo i tepruar. Me fjalë të tjera, nëse i njëjti burim është përgjegjës për operacionet e ndërlidhura, atëherë nuk ka nevojë për ndarje të mëtejshme të punës më të lartë. Nëse zgjidhet në punë e pavarur detyra duhet të transferohet në ekzekutimin e një tjetri person përgjegjës, atëherë procesi i ndarjes nuk mund të quhet ende i plotë.

Gjatë përgatitjes paraprake të planit kalendar, a linjë e tërë dokumente të ndërmjetme, duke përfshirë planet historike, modelet e rrjetit, ISR dhe të tjerët. Orari në vetvete bëhet jo vetëm një dokument planifikimi, por edhe një dokument i kontrollit të ekzekutimit. Dokumentacioni i plotë i paketës së planit të projektit përfshin:

• Plani kalendarik i konsoliduar (kompleks).
• Oraret e detajuara të kalendarit për çdo interpretues.
• Oraret e detajuara për paketat e punës.
• Plani i kontraktimit.
• Informacion në lidhje me kërkesat për burime.
• Masat me karakter organizativ dhe teknologjik për zbatim.
• Plani për monitorimin e ecurisë së punës.

Kështu, plani i projektit kalendar është funksionalisht i nevojshëm për:

• udhëzime për zbatimin e veprimeve specifike,
• një pikë referimi monitorimi dhe një dokument për kryerjen e masave të kontrollit,
• bazat për vendimet për të ndryshuar rrjedhën e projektit.

Duke përdorur softuerin e menaxhimit të projektit (si p.sh. Microsoft Project), mund të krijoni formë elektronike orari në formën e një grafiku Gantt ose formë tabelare. "Titulli" i orarit në formë tabelare mund të përbëhet nga kolonat "Punimet", "Afatet kohore" (me ndarje në kolona për datat e fillimit dhe përfundimit të punës), "Zbatuesit përgjegjës", "Rezultati", "Fakti i zbatimit". “. Shpesh, në kolona të veçanta, të gjitha punimet numërohen dhe një qelizë komenti lihet për secilën prej tyre.

Në praktikë, menaxhimi i planifikimit të projektit nuk përfundon me planifikimin, pasi rregullimi i buxhetit dhe ndryshimi i orarit në varësi të tij përfshin disa përsëritje.

Plani përfundimtar është mbledhur në një dokument gjithëpërfshirës të konsoliduar pas zhvillimit Struktura organizative, planifikimi i furnizimit, vlerësimi i rrezikut.

Në oraret për grupin e konsideruar të veprimeve, operacioneve, punimeve, tregohen momentet e fillimit të tyre, dhe nganjëherë momentet e përfundimit të tyre, apo edhe disa gjendje të ndërmjetme të zbatimit të tyre në kohë.

Nëse është e nevojshme, tregohen gjithashtu ato blloqe të sistemit që zbatojnë ekzekutimin e veprimeve, operacioneve dhe punimeve përkatëse.

Janë mjaft të përhapura format e paraqitjes së planeve kalendarike në formën e të ashtuquajturve grafikët e rrjetit (diagramet me shigjeta). Diagramet e rrjetit përdoren më së shpeshti për të përfaqësuar oraret për zhvillime komplekse, porosi individuale me rëndësi të veçantë, projektimin ose ndërtimin e objekteve unike nga një numër i madh interpretuesish.

Për zhvillime, projekte, ndërtime të tilla është veçanërisht e rëndësishme të sigurohet një korrelacion në kohën e kryerjes së punimeve individuale apo komplekseve të tyre. Diagramet e rrjetit i shërbejnë këtyre qëllimeve. Një shembull i një diagrami rrjeti në të ashtuquajturën formë "work-top" është paraqitur në Fig. 9.1. Kulmet e grafikut të rrjetit tregojnë punimet individuale në të cilat ndahet grupi i përgjithshëm i punimeve, harqet përfaqësojnë informacion në lidhje me ndërvarësinë e rendit të punës. Ndërvarësia logjike e sekuencës së punës së kryer, e përfaqësuar nga një diagram rrjeti, lehtëson, para së gjithash, paralelizimin e kompleksit të zhvillimit, shpërndarjen e punës midis interpretuesve.

Oriz. 9.1. . Orari i rrjetit për zhvillimin dhe zbatimin e detyrës ( paketë softuerike) në ACS. Punimet: 1 - përcaktimi paraprak i listës dhe strukturës së dokumenteve të lëshuara, grupeve të informacionit dhe natyrës së përdorimit të tyre; 2 - zhvillimi skema e përgjithshme zgjidhja e problemeve, miratimi i listës dhe formave të dokumenteve të lëshuara, lëshimi i detyrave për programim, rregullimi i vargjeve bazë dhe dokumentet primare etj.; 3 - përcaktimi i strukturave të të dhënave dhe mënyrave të kodimit të informacionit; 4 - sigurimi i formimit të të dhënave parësore; S - sigurimi i formimit të vargjeve normative; 6 - sigurimi i formimit të vargjeve bazë; 7 - zhvillimi i softuerit; 8 - programet e korrigjimit; 9 - mbështetje teknike për zgjidhjen e problemit; 10 - mbështetje organizative për zgjidhjen e problemit; 11 - test pilot; 12 - rregullim bazuar në rezultatet e kontrollit.

Një paraqitje në shkallë e kohëzgjatjes dhe kohës së punës përdoret në diagramet e rrjetit në të ashtuquajturën formë "majë-ngjarje". Në diagramet e rrjetit në formën e "kulmit-ngjarje" veprat shfaqen si harqe, dhe kulmet i ndajnë punimet nga njëra-tjetra - ato zakonisht identifikohen me disa ngjarje. Harqet që dalin nga një kulm korrespondojnë me punët që mund të fillojnë vetëm pasi të ketë ndodhur ngjarja e përfaqësuar nga kjo kulm (d.m.th., të gjitha punët që korrespondojnë me shigjetat që hyjnë në këtë kulm janë përfunduar). Në fig. Figura 9.2 tregon një paraqitje të tillë të grafikut të rrjetit (identik me grafikun në Fig. 9.1) në formën e një "kulmi të ngjarjes".

Oriz. 9.2. Paraqitja e grafikut të rrjetit në formën e "kulmit-ngjarje".

Nga një grafik në formën e një "node-work" gjithmonë mund të merrni një grafik në formën e "node-event" dhe anasjelltas. Ne gjithmonë do të bëjmë tranzicionin e kundërt. Shqetësimi i paraqitjes së dytë është se për të pasqyruar rendin në të cilin kryhet puna, është e nevojshme të futet e ashtuquajtura "punë fiktive" (puna 13 në figurën 9.2). Funksionet dummy janë prezantuar, në veçanti, për të eliminuar rastet e dy ose më shumë harqeve paralele që largohen nga e njëjta dhe hyjnë në të njëjtin kulm.

Paraqitjet grafike të orareve zakonisht shoqërohen me tabela me karakteristika numerike të planeve. Në shumë raste, paraqitja tabelare është përgjithësisht e pranuar, mjaft e qartë dhe nuk kërkon shpjegime shtesë - orarin e seancave stërvitore, kalendarin e futbollit, orarin e institucioneve, etj.

Grafiku Gantt.

Një mënyrë për të paraqitur oraret dhe oraret janë grafikët Gantt. Ato përfaqësojnë një grup shiritash ose brezash të vendosur përgjatë boshtit kohor, ku çdo shirit korrespondon me një operacion të çdo pune. Gjatësia e këtyre shiritave është e barabartë me kohëzgjatjen e operacioneve, dhe fillimi i shiritit përkon me fillimin e operacionit.

Përdoren dy lloje të këtyre grafikëve: grafikët Gantt për punët dhe grafikët Gantt për makinat. Në diagramet për punë, çdo punë korrespondon me boshtin e kohës, shiritat në të korrespondojnë me operacionet e kësaj pune, të kryera në mënyrë sekuenciale në makina të ndryshme. Në këto shirita është vendosur numri i makinës që kryen këtë veprim.

Në diagramet për makinat në të njëjtin bosht, shiritat përshkruajnë të gjitha operacionet e kryera në mënyrë sekuenciale në një makinë të caktuar për punime të ndryshme. Në çdo shirit vendoset numri i veprës së cilës i përket ky operacion.

Figura 9.3 është një shembull i një grafiku Gantt. Të dhënat për të gjenden në tabelën 9.1. Në të, për çdo punë, specifikohet një sekuencë makinerish mbi të cilat kryhen operacionet e kësaj pune (rruga teknologjike) dhe kohëzgjatjet e këtyre operacioneve jepen në kllapa. Sekuenca e ekzekutimit të operacioneve të punëve të ndryshme në secilën makinë, domethënë vetë orari, jepet nga:

M2: 1, 3, 2, 4;

M3: 2, 1, 3, 4;

Figura 9.3 tregon grafikët Gantt për këtë plan.

Tabela 9.1.- Rrugët teknologjike për katër punë dhe tre makineri

Oriz. 9.3. Grafikët Gantt për një shembull në tabelën 9.1:
A) për punë B) për makinat

9.4. Planifikimi me burime të kufizuara.

Detyrat e planifikimit lindin në fusha të ndryshme të veprimtarisë, duke përfshirë projektimin e produkteve të reja dhe hedhjen e tyre në prodhim, caktimin e trafikut, planifikimin e lëshimit dhe dorëzimit të produkteve, kërkimin dhe zhvillimin e depozitave minerale, etj. Një shumëllojshmëri aplikimesh e bëjnë këtë drejtim shumë relevante si në zhvillimin e modeleve matematikore ashtu edhe në metodat e optimizimit.

Qasja shkencore për planifikimin e projekteve u propozua dhe u aplikua në fund të viteve 50 të shekullit të kaluar. U zhvilluan teknologji të tilla si PERT (Project Evaluation and Review Technique) dhe CPM (Critical Path Method) (në literaturën vendase, SPU është planifikimi dhe menaxhimi i rrjetit). tipar karakteristik e këtyre teknologjive është prezantimi i projektit në formën e një kompleksi punimesh të ndërlidhura. Qëllimi i këtyre metodave është të minimizojnë kohën e ekzekutimit të projektit duke supozuar se burimet e nevojshme për ekzekutim janë të disponueshme në sasitë e kërkuara. Megjithatë, mundësitë e këtyre zhvillimeve ishin të kufizuara, pasi nuk merrnin parasysh kufizimet reale në burimet e përdorura, por vetëm aspektin kohor.

Dihet se shumica e problemeve të planifikimit që i nënshtrohen kufizimeve të burimeve janë NP-hard. Aktualisht, po vazhdojnë studimet e problemeve të treguara të planifikimit, po identifikohen rastet e zgjidhshme në mënyrë polinomike dhe po zhvillohen metoda të sakta dhe të përafërta për zgjidhjen e tyre. Këto detyra janë të një rëndësie të veçantë kur planifikohen projekte në shkallë të gjerë që kërkojnë shpenzime të mëdha burimesh.

Ndër qasjet për marrjen e zgjidhjeve optimale për problemet e planifikimit, duhet theksuar skema dinamike e programimit. Një drejtim tjetër premtues është reduktimi i problemeve të planifikimit në probleme të ILP.

Detyrat e planifikimit me burime të kufizuara mund të ndahen në dy klasa. E para përfshin detyra me kritere kohore (koha mesatare totale ose e ponderuar për të përfunduar të gjitha punët, një gjobë për shkeljen e afateve, numrin e punëve të papërfunduara në kohë, etj.).
Në klasën e dytë - detyra me kritere që lidhen me përdorimin efikas të burimeve ose fitimit, në veçanti, detyrat e minimizimit të konsumit total të burimeve, zbutjes së burimeve të konsumuara, maksimizimit të vlerës aktuale neto.

Burimet e kufizuara të përdorura në kryerjen e punës ndahen kryesisht në të rinovueshme dhe magazinimin. Burimet e rinovueshme janë të disponueshme në çdo kohë të caktuar. Në këtë rast, konsumi total i burimit të kërkuar për të kryer të gjithë punën në momentin e konsideruar në kohë nuk duhet të kalojë sasinë e disponueshme të burimit. Përfaqësues të këtij lloji të burimeve janë fuqi punëtore, pajisjet, objektet e prodhimit, etj. Burimet e ruajtura, ndryshe nga burimet e rinovueshme, janë të disponueshme gjatë gjithë projektit. Në çdo periudhë kohore, vëllimi i padeklaruar i burimit të ruajtur transferohet në periudhën tjetër kohore. Në të njëjtën kohë, në çdo moment kohe, duhet të ruhet një ekuilibër midis vëllimeve të konsumuara dhe të alokuara të burimeve. Një shembull i këtij lloji burimi janë materialet me jetëgjatësi të gjatë: financat, lëndët e para, etj.

Më i studiuari është problemi i orarit me burime të rinovueshme dhe kriteri i kohës totale të përfundimit të të gjithë punimeve. Për këtë problem propozohen algoritme për zgjidhje të sakta dhe të përafërta. Megjithatë, problemet e këtij lloji me kritere të tjera optimizimi janë studiuar relativisht dobët, kështu që ekziston nevoja për të ndërtuar algoritme të sakta dhe të përafërta për zgjidhjen e problemeve të tilla.

Për shkak të kompleksitetit të problemeve në shqyrtim, një numër i konsiderueshëm studimesh i kushtohen zhvillimit të algoritmeve të përafërta me një vlerësim të saktësisë së garantuar. Rëndësi të veçantë kanë skemat e përafrimit, me ndihmën e të cilave, në kohë polinomiale nga gjatësia e hyrjes, mund të merret një zgjidhje e problemeve me çdo saktësi të paracaktuar. Ndërtimi i skemave të përafrimit për zgjidhjen e problemeve NP-hard është një nga fushat premtuese të optimizimit diskret.

Vazhdimi i apoteozës (prej tyre):

Vendi vakant: Asistent Personal

Paga nga 25,000 në 100,000 rubla.

Kompania jonë kërkon një person për pozicionin e Asistentit Personal të Presidentit.

Nuk ka rëndësi gjinia.

Përpara se të përgjigjeni, sigurohuni që të lexoni me kujdes dhe tërësisht faqen e internetit të Kompanisë - veçanërisht seksionet F.A.Q. dhe Karriera.

Kërkesat:
Efikasitet i lartë.
Balancë dhe zgjuarsi;
E PAQELBUESHME! Përpjekja për rritje personale dhe profesionale;
Aftësi të larta të të mësuarit;
Të ketë përvojë pune si Asistent i personit të parë të kompanisë;
Një përgjegjësi;
Durim, këmbëngulje, disiplinë dhe zell të përpiktë;
Rezistenca ndaj stresit, këmbëngulja dhe kapja;
Shkathtësi të zhvilluara komunikuese (përfshirë të folurit e detyrueshëm kompetent me gojë dhe me shkrim);
Njohuri etiketa e biznesit;
Falas! gjuhe angleze- shumë e dëshirueshme.
PC (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point, MS Access, MS Visio në nivelin e avancuar të përdoruesit);
Sinqeriteti;
Inteligjenca, delikatesë, mirësi. Diplomacia;
Aftësia për të përcaktuar qartë prioritetet dhe për të mbajtur me vendosmëri pozicionin e dikujt;
Zakoni i fituar tashmë për të punuar pa punë urgjente, d.m.th. sistematikisht, rregullisht, këmbëngulëse dhe konsistente.
Aftësia për të menduar në mënyrë të pavarur;
Aftësia për të kuptuar shumë gjëra pa fjalë.

Kërkesa të veçanta:
Besimi në një ëndërr;
Ndjenja e stilit;
Sens humori;
Aftësia për të marrë një goditje.

Kushtet:
Punoni vetëm për REZULTATE.
Nga distanca, nga shtëpia, në mënyrë të pavarur dhe autonome + udhëtime në takime me menaxherin dhe udhëtime pune.
Dita e punës është e parregullt. Duhet të jeni plotësisht në kontakt (postë, telefon, skype) 24 orë në ditë, 7 ditë në javë, 365 ditë në vit. Konceptet "festë kalendarike" ose "festë publike" MUNGON si fakt. Fundjavë - në varësi të urgjencës së detyrave.
Pushime 2-3 herë në vit.
Rritja e të ardhurave në këtë pozicion është absolutisht në duart tuaja.

Përmbajtja e veprës:
Gjithçka që duhet bërë. Në të njëjtën kohë, nuk dihet se çfarë do të jetë në gjendje të bëhet nesër. Kjo punë konsiston në kursimin e kohës së menaxherit dhe ndikimin në efektivitetin e menaxhimit të Kompanisë.
Pagesa: Norma plus interes. Është e thjeshtë - nëse me paraqitjen tuaj në jetën e një udhëheqësi, pyetjet e panevojshme zhduken, atëherë jeta juaj do të përmirësohet automatikisht. Ky pozicion nuk është aspak një dhuratë e fatit. Kjo ndonjëherë është mjaft e vështirë dhe e lodhshme, pak punë rutinë dhe e përditshme. Në të njëjtën kohë, ne nuk jemi të interesuar për opinion. Rezultati është e vetmja gjë që na intereson. Ju nuk mund të relaksoheni në këtë pozicion. Por nuk ia vlen stresi. Ne duhet të bëjmë punën tonë me qetësi, metodologji dhe efektivitet. Gjithashtu nuk është e nevojshme të sakrifikosh veten apo skllavërinë vullnetare. Ju vetëm duhet të bëni gjënë tuaj. E lehtë, e pakufizuar dhe vetëm për rezultatin. Do të keni tregues të performancës.
E RËNDËSISHME: pas gjashtë muajsh ose një viti pune, vjen lodhja e akumuluar nga puna. Kjo është periudha e rrezikshme kur papritmas shfaqet krenaria për rezultatet e arritura më parë, keqardhja për veten dhe dëshira për lavdërim: "Nuk kam kohë, kam shumë punë", "Kjo nuk është pjesë e përgjegjësive të mia", " Unë tashmë bëj kaq shumë” etj. etj. Kështu që. Çdo rezultat i arritur më parë dhe merita e mëparshme NUK PRANOHET. Nuk do të ketë kompromise dhe lëshime - ata i shkatërrojnë të dy në mënyrë të barabartë: ata që i përfaqësojnë dhe ata që i përdorin. Dështimi për të përfunduar detyrën çon automatikisht në një pushim. Nëse nuk jeni të sigurt se keni nevojë për të, apo edhe pak dyshim - as mos provoni. Nëse keni dëshirë të punoni dhe të bëni me kujdes, në mënyrë efektive punën tuaj, atëherë kjo punë është ndoshta vetëm për ju.

Menaxhimi i projektit për Dummies Portney Stanley I.

Format e prezantimit të orarit të projektit

Diagrami i rrjetit nuk përmban një plan kalendar për zbatimin e projektit, ai pasqyron vetëm informacione për zhvillimin e tij. Pasi të keni vendosur për afatet, mund të filloni të hartoni një orar pune në cilindo nga formatet e listuara.

Orari i ngjarjeve kryesore. Lista e ngjarjeve dhe datat e planifikuara të ndodhjes së tyre.

Orari i funksionimit. Një listë e punëve së bashku me datat e fillimit dhe përfundimit të tyre.

Grafiku Gantt. Një përshkrim grafik i punës si vija në një afat kohor që tregon fillimin, fundin dhe ndoshta shkallën e përfundimit në ky moment.

Grafiku Gantt me shenjat e ngjarjeve. Përveç sa më sipër, ngjarjet kryesore tregohen gjithashtu në afatin kohor.

Në fig. Figura 4.12-4.14 tregon orarin e piknikut tuaj në formatet e orarit të ngjarjeve kryesore, orarit të punës dhe grafikut Gantt, përkatësisht.

Merrni parasysh sa vijon kur zgjidhni një format grafiku.

Orari i ngjarjeve kryesore dhe orari i punës janë më të përshtatshëm për të shfaqur data specifike.

Grafiku Gantt do të japë një paraqitje vizuale të ecurisë së disa punimeve dhe nëse ato mbivendosen me njëra-tjetrën, kjo është menjëherë e dukshme.

Oriz. 4.12. Orari i ngjarjeve kryesore për organizimin e një pikniku në liqen

Oriz. 4.13. Orari për organizimin e një pikniku në liqen

Oriz. 4.14. Grafiku Gantt për organizimin e një pikniku në liqen

Nga libri Bazat e menaxhimit të projektit autor Presnyakov Vasily Fedorovich

Hartimi i një diagrami të rrjetit të projektit

Nga libri Project Management for Dummies autor Portney Stanley I.

Llogaritni fillimin dhe përfundimin e punës duke përdorur orarin e rrjetit Një plan realist projekti dhe plani i rrjetit kërkojnë një vlerësim të besueshëm të kohës së të gjitha aktiviteteve të projektit. Futja e kohës në orarin e rrjetit ju lejon të vlerësoni kohëzgjatjen e projektit. diagrami i rrjetit

Nga libri Menaxhimi i projektit nga A në Z autor Njuton Riçard

Kontrolli burimet e punës Personeli i menaxhimit të burimeve njerëzore të projektit dhe projektit janë individë të veçantë, pjesë e të cilëve është kualifikimi i tyre, kryerja e detyrave funksionale etj., e cila përshkruhet në kuadër. personelin

Nga libri i autorit

Hartimi i grafikut të kostos së kohës së realizimit të një projekti Kur hartoni grafikun e kostos së kohës së realizimit të një projekti, duhet të ndiqni tre hapat kryesorë të mëposhtëm: Gjeni kostot totale direkte për kohëzgjatjet e projektit të zgjedhur. Gjeni kostot indirekte për

Nga libri i autorit

Nga libri i autorit

Rreziqet që lidhen me zbatimin e orarit të punës Përdorimi i rezervave kohore. Kur disa menaxherë shohin që rrjeti po ngadalësohet, ata pushojnë së shqetësuari për përfundimin e punës në kohë - pse të shqetësoheni nëse ka ende plot 10 ditë kohë të realizimit.

Nga libri i autorit

Analiza e burimeve të punës së projektit Menaxheri i projektit mund të vendosë rregullat e tij për planifikimin e burimeve, duke përfshirë përcaktimin e prioritetit të punës. Në skemën standarde të planifikimit, aktivitetet në rrugën kritike duhet të përfundojnë së pari,

Nga libri i autorit

Metodat e zhvillimit dhe format e prezantimit bllok diagrami Rrjedha e punës Ka mënyra të ndryshme për të zhvilluar dhe shfaqur një diagram të rrjedhës së punës për një projekt. E gjitha varet nga projekti specifik dhe specifik

Nga libri i autorit

Formate të ndryshme për paraqitjen e diagramit të rrjedhës së punës Grafiku i rrjedhës organizative Formati organizativ i diagramit të rrjedhës së punës (shih Figurën 3.4) pasqyron mjaft qartë strukturën e përgjithshme të projektit. Sidoqoftë, një skemë e tillë mund të marrë shumë hapësirë, kështu që nuk është plotësisht

Nga libri i autorit

Kapitulli 4 Planifikimi Në këtë kapitull… Zhvillimi dhe analizimi i një planifikimi rrjeti Vlerësimi i kohës së punës Si të trajtoni një orar të kufizuar kohore Format e prezantimit Një projekt ka gjithmonë vendos oren përfundimin. Ju

Nga libri i autorit

Analiza e orarit të punës Koha totale për të përfunduar paketën e punës së detyrës varet nga faktorët e mëposhtëm. kohëzgjatja. Koha që duhet për të përfunduar secilën punë të veçantë. Sekuenca. Rendi i punës. Supozoni projektin tuaj

Nga libri i autorit

Dy forma të paraqitjes së diagramit të rrjetit Një diagram rrjeti ka dy forma të paraqitjes. Ngjarjet e punës. Rrethet tregojnë ngjarjet, dhe shigjetat tregojnë punën. Kjo formë konsiderohet klasike, ose tradicionale. Punimet e komunikimit. Titujt e punës janë në

Nga libri i autorit

Zhvillimi i orarit të punës Zhvillimi i orarit të punës konsiston në gjetjen e një sekuence të tillë aktivitetesh dhe një kombinimi burimesh që do të ofrojnë mundësinë maksimale për të arritur qëllimet e synuara me minimumin.

Nga libri i autorit

Monitorimi i pajtueshmërisë me orarin e punës Shpesh preferohet të keni tuajin sistemi i informacionit, se sa të përdorni atë që është në organizatë Çfarë informacioni duhet mbledhur Për të monitoruar përputhjen me orarin e punës, është e rëndësishme: datat e fillimit dhe të përfundimit të secilës punë; datat

Nga libri i autorit

Përgatitja e një raporti të progresit të projektit periudha raportuese ka hasur në vështirësi dhe masa për eliminimin e tyre, si dhe të planifikuara për periudhën e ardhshme