Si të bëni një rishikim. Si kryhet kontrolli në dyqan? Skema e kontabilitetit për shitjen me pakicë

Këshilla nga një Ekspert - Këshilltar Financiar

Foto e ngjashme

Një auditim në pikat e shitjes kryhet në përputhje me Ligjin Federal 129 dhe "Rregulloret e Kontabilitetit". Ju mund të rillogaritni mallrat çdo muaj ose kur ndërroni ekipe, por të paktën një herë në tre muaj. Raporto tek zyra e taksave duhet të dorëzohet çdo tremujor. Thjesht ndiqni këto të thjeshta këshilla hap pas hapi dhe do të jeni në rrugën e duhur në zgjidhjen e çështjeve tuaja financiare.

Çfarë ju duhet të keni- komisioni;
- fletë kontabiliteti;
- faturat hyrëse dhe dalëse;
- kalkulator.

Udhëzues i shpejtë hap pas hapi

Pra, le të hedhim një vështrim në hapat që duhet të ndërmerrni.

Hapi - 1
Për të kryer një auditim, krijoni një komitet auditimi. Përfshini një kontabilist, anëtarë të administratës, shitës me turne ose ekuipazh në komision. Nëse organizata juaj ka disa ekipe, atëherë nga secili ekip duhet të jetë i pranishëm një shitës i lartë. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 2
Llogaritni gjendjen aktuale të mallrave në magazinë, në kati tregtar. Kontabilisti është i detyruar të regjistrojë të gjithë emrat e mallrave në fletën kontabël, si dhe të shënojë shumën e bilancit, të shprehur në copa, kilogramë ose litra. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 3
Nënshkruani administratën, llogaritarin, llogaritarin kryesor, shitësit e vjetër të të gjitha ndërrimeve nën fletën e kontabilitetit. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 4
Bëni llogaritë në fletën e auditimit. Mblidhni shumën e bilancit të mallrave pas rishikimit të mëparshëm me sasinë e mallrave në magazinë dhe në katin e tregtimit, shtoni shumën e faturave. Llogaritni gjendjen në terma monetarë në momentin e kontrollit. Nga shifra e marrë, zbritni shumën e mallrave të kthyera tek furnizuesi, fshirjet dhe shpenzimet për të gjitha faturat, shumën e të ardhurave të marra nga arkëtari i vjetër. Rezultati i marrë duhet të jetë i barabartë me bilancin aktual të mallrave. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 5
Nëse gjatë kontrollit zbuloi teprica, shtoni ato në fletën e marrjes së ndërmarrjes. Nëse auditimi zbuloi një mungesë, shkruani një akt, familjarizoni të gjithë shitësit me të. Kërkoni që të gjithë shitësit të shkruajnë shënim shpjegues për mangësinë e konstatuar. Nëse është e nevojshme, telefononi shoqëruesin organizimi teknik për të testuar instrumentet matëse. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 6
Ju mund të llogaritni të gjithë shumën e mungesës në pagat e shitjeve ose të lëshoni një dënim me shkrim, të pushoni të gjithë ata që janë përgjegjës për mosbesim dhe të bëni një padi në gjykatë për dëmet e shkaktuara në organizatën tuaj. Më pas, kaloni në hapin tjetër të rekomandimit.

Hapi - 7
Largimi nga puna zbatohet vetëm nëse vërtet nuk u beson shitësve, në këtë rast keni të drejtë të aplikoni nenin 81 Kodi i Punës RF ose nëse shitësit refuzojnë të paguajnë vullnetarisht mungesën.
Shpresojmë që përgjigja e pyetjes - Si të llogarisni rishikimin - përmbante informacione të dobishme për ju. Paç fat! Për të gjetur përgjigjen e pyetjes suaj, përdorni formularin -

Do t'ju duhet

• Mallrat, të ardhurat, anëtarët e auditimit, personeli i dyqanit, raportet e mëparshme të auditimit, fatura me listën e mallrave të sjella.

Udhëzim

Për të qenë të sigurt për sigurinë pasuri materiale, pronari duhet të auditojë të tijën. Sipas rregullave, kontrolli kryhet dy herë në vit, ndërsa duhet urdhër për kontroll dhe në përbërje duhet të jenë të paktën 3 persona. Nëse detyrimi është lidhur me shitësit, në rast të ndryshimit të personit përgjegjës financiar, kryhet një kontroll shtesë.

Gjatë auditimit Paratë së pari ju duhet të merrni bilancin nga inventari i mëparshëm i mallrave, ndërsa ndaloni shitjen e produkteve, shtoni produkt i ri, i cili mbërriti pas inventarit të fundit në terma monetarë. Për të rritur efikasitetin, dy persona duhet të bëjnë numërimin e mallrave, njëri numëron, i dyti rishikon. Pas kësaj, të ardhurat shtohen dhe fshirjet zbriten. Nëse ka pasur kthim të mallit, kjo shumë zbritet gjithashtu. Si rezultat, mungesa nuk duhet të kalojë 2%.

Fatkeqësisht, mospërputhjet shmangen rrallë. Ato zakonisht lindin për shkak të vjedhjes së personelit, ose vjedhjes së blerësve dhe rigradimit të mallrave. Për inventarizimin e produkteve ushqimore duhet të merret parasysh tkurrja dhe tkurrja e mallrave. Nëse gjatë kontrollit zbulohet një mungesë e një grupi të caktuar mallrash, këshillohet që ta kontrolloni përsëri. Kontrolloni nëse keni harruar të numëroni mallrat që ndodhen në dhomën e pasme ose në magazinë. Nëse gjatë auditimeve zbulohet vazhdimisht një mungesë prej jo më shumë se 2% e të ardhurave, atëherë kjo konsiderohet normë. Kur shifra rritet në 5%, personeli duhet të zëvendësohet ose sistemi i sigurisë duhet të forcohet. Pas kontrollit, hartohet një akt në 2 kopje, i cili nënshkruhet nga punonjësit dhe komisioni.

shënim

Nëse hartoni udhëzime të hollësishme për shitësit, duke përshkruar përgjegjësitë në faza, auditimi do të jetë shumë më i shpejtë dhe më efikas.

Këshilla të dobishme

Në mënyrë që shitësit e dyqanit të kuptojnë qëndrimin serioz të pronarit ndaj pronës së tyre, nuk do të dëmtonte kryerja e kontrolleve shtesë të papritura sipas grupeve të produkteve.

Burimet:

• si të auditohet siç duhet

Në botën e sotme të sipërmarrjes dhe sasi e madhe qendrat tregtare, pavionet dhe dyqanet, ekziston një operacion i zakonshëm i nevojshëm që ju lejon të llogaritni sasinë e mallrave që janë në shitje dhe të zbuloni nëse ka një vjedhje mallrash nga shitës të paskrupullt.

Vendimi për kryerjen e një auditimi merret nga menaxhmenti ose bëhet në përputhje me orarin e treguar nga auditori ose grupi i auditimit të kësaj organizate. Të kryesh një auditim do të thotë të kontrollosh të gjithë procesin nga fillimi në fund.

Për të kryer një auditim, fillimisht duhet të njiheni në detaje me librat e të ardhurave dhe shpenzimeve, si dhe me programin në të cilin shkruhet se mallrat janë në bilanc për momentin.

Pas kësaj, është e nevojshme për secilin grup mallrash veçmas sipas disponueshmërisë së tyre, pastaj krahasoni të dhënat e marra me ato të treguara në bilancin e konsoliduar. Në mënyrë ideale, ato duhet të përputhen saktësisht. Megjithatë, në praktikë, shpesh ndodh që mallrat të zhduken diku me magji. Mund të ketë disa opsione, por para së gjithash, ju duhet të eliminoni gabimin në rillogaritjen, për këtë ju duhet të kontrolloni përsëri të njëjtin asortiment pjesë-pjesë dhe nëse konstatohet një mungesë mallrash, filloni të analizoni se si mund të ndodhë kjo.

Me praktikë firmat tregtare, shuma e mallit që ka humbur ndahet me të gjitha, të cilat, sipas këtë drejtim tregtoheshin mallra. Nuk përjashtohet rasti i vjedhjes së mallrave nga blerësit, por qëllimi i kontrollit nuk është të hetojë marrëdhëniet shkakësore, por të zbulojë nëse ka mungesë apo jo.

Për një auditim kompetent, është e nevojshme të hartohet një protokoll auditimi, i cili do të përmbajë nënshkrimet e të gjithë personave që kanë marrë pjesë në këtë ngjarje, për të shmangur mosmarrëveshjet për shifrat e treguara të mungesës.

Është më e logjikshme të kryeni një auditim në fund të muajit, pasi do të jetë një rezultat i mirë i punës për muajin dhe do t'ju lejojë të analizoni praninë e humbjeve në këtë sektor tregtar në baza mujore. Për auditimin, të gjithë të përfshirët në të duhet të paralajmërohen paraprakisht. Është gjithashtu e nevojshme të hartohet një plan dyqani i tillë që të jetë e mundur përfshirja e punonjësve për të ndihmuar auditorët për të rillogaritur produktet, atëherë koha e auditimit do të reduktohet ndjeshëm dhe faktori i dobisë do të rritet.

Një auditim është një mjet shumë efektiv jo vetëm për kontrollin, por edhe për frikësimin psikologjik të shitësve dhe menaxherëve përgjegjës për produktin, pasi tregon qartë se çdo vjedhje e produkteve do të bëhet një barrë financiare shtesë për këdo që kishte ndonjë lidhje me produkt.

Video të ngjashme

Rishikimi është një nga metodat kontrollin financiar, i cili ju lejon të kontrolloni ligjshmërinë dhe vlefshmërinë e veprimeve të ndërmarra në ndërmarrje transaksionet e biznesit. Gjatë auditimit studiohet korrektësia e projektimit pasqyrat financiare dhe legjitimitetin e veprimeve të punonjësve të organizatës përgjegjëse për përgatitjen e saj.

Udhëzim

Mos harroni se procedura rregullohet rreptësisht me ligj. Sjellja e tij mund të jetë e papritur për personat që auditohen, që do të thotë se falë auditimit është e mundur të merret informacioni më objektiv për aktivitetet e ndërmarrjes. Kontrolli kryhet shpejt, përndryshe mund të përballeni me fshehje të shkeljeve në punën e kompanisë. Informacioni i marrë gjatë auditimit është konfidencial, që do të thotë se nuk i nënshtrohet zbulimit dhe duhet mbajtur sekret.

Ju lutemi vini re se ka disa lloje rishikimesh. Sipas përmbajtjes ato ndahen në dokumentare dhe faktike. Me një auditim dokumentar, do t'ju duhet të kontrolloni dokumente të ndryshme financiare: fatura, çeqe, fatura, vlerësime, raporte etj. Nëse keni nevojë të kontrolloni praninë aktuale të sendeve me vlerë, atëherë ne po flasim për rishikimin aktual. Me këtë lloj auditimi organizohet inventarizimi, kontrollohet gjendja e magazinës, bëhen llogaritjet dhe peshohen artikujt e inventarit.

Ju mund të njoftoni paraprakisht shqyrtimi i ardhshëm kreut të organizatës. Në këtë rast, bëhet një auditim i planifikuar. Nëse është e nevojshme, kryhen auditime të paplanifikuara. Si rregull, kjo bëhet në rast të marrjes së sinjaleve për shkelje të disiplinës financiare që kërkojnë hetim të menjëhershëm.

Përveç kësaj, ekzistojnë rishikime ballore dhe selektive. Me një auditim frontal, duhet të kontrolloni të gjitha llogaritë e kompanisë për një periudhë të caktuar. Një auditim selektiv është një auditim i aktiviteteve të një ndërmarrje për një periudhë të caktuar, zakonisht të shkurtër kohe.

Mos harroni se në varësi të fushëveprimit të aktivitetit të audituar, ekzistojnë auditime komplekse, në të cilat aktivitetet financiare ndërmarrjet në fusha të ndryshme, dhe tematike, kur anketohet çdo fushë e veprimtarisë (për shembull, korrektësia e llogaritjes dhe pagesës së taksave).

Video të ngjashme

Një auditim në pikat e shitjes kryhet në përputhje me Ligjin Federal 129 dhe "Rregulloret e Kontabilitetit". Ju mund të rillogaritni mallrat çdo muaj ose kur ndërroni ekipe, por të paktën një herë në tre muaj. Një deklaratë tatimore duhet të dorëzohet çdo tremujor.

Auditimi i dyqanit ushqimor krijon disa vështirësi në kryerjen e tij.

Ju duhet të zgjidhni një nga metodat:

• mbyllni dyqanin gjatë orarit të punës;
• të kryejë inspektime jashtë orarit të shkollës (natën ose në fundjavë);
• kombinoni punën dhe verifikimin në të njëjtën kohë;
• auditimi i një departamenti ose seksioni;
• të bëjë një auditim selektiv për disa grupe mallrash;
• përdorni teknologjive moderne, për shembull, për të rishikuar "barkodet".

Secila prej këtyre opsioneve ka si avantazhe ashtu edhe disavantazhe. Për shembull, mbyllja e një dyqani qoftë edhe për disa orë do të zvogëlojë të ardhurat ditore, që do të thotë se do të shkaktojë humbje për kompaninë. Për kryerjen e veprimtarive të auditimit pas punës, anëtarët e komisionit dhe financiar personat përgjegjës do t'ju duhet të paguani jashtë orarit dhe nëse kombinoni tregtimin me kontrollin e bilanceve të inventarit, saktësia e këtij të fundit do të vuajë.

Sidomos për dyqanet - programi i kontabilitetit dhe parave të gatshme Business.Ru Retail. Vendi i automatizuar i arkëtarit, mbështetje për 54-FZ dhe EGAIS, punë me mallra të peshuara, kontabilitet depo dhe analitikë shitjesh.

Por megjithatë, menaxhmenti i organizatës duhet të kontrollojë stoqet e aseteve materiale, dhe departamenti i kontabilitetit duhet të ketë kredenciale të përditësuara dhe të besueshme. Prandaj, zgjedhja e njërës prej këtyre metodave nuk është një trill, por një domosdoshmëri. Në praktikë, këto metoda kombinohen dhe alternohen me sukses, gjë që e bën pamjen e përgjithshme të besueshme.

Orari i auditimeve në dyqan ushqimor

Frekuenca e një auditimi në një dyqan ushqimor varet nga preferencat e pronarëve të organizatës. Asnjë individ rregulloret kjo çështje nuk është e rregulluar. Kompania duhet të zhvillojë në mënyrë të pavarur një orar dhe ta regjistrojë atë në politikën e kontabilitetit për vitin (ky dokument ofrohet për të gjitha kompanitë pa përjashtim).

Përveç kësaj, në praktikë, auditimet e paplanifikuara kryhen sipas nevojës. I detyrueshëm është vetëm një kontroll vjetor i vlerave të mallit, për shkak të ligji federal datë 6 dhjetor 2011 Nr.402-FZ “Për Kontabilitetin”. Zakonisht mbahet në fund të vitit, por jo në një dyqan të vetëm, por në të gjithë kompaninë.

Dokumentacioni i auditimit

Për të shpallur fillimin e aktiviteteve të auditimit në dyqan, mjafton një urdhër i brendshëm i drejtuesit të kompanisë. Kontrolli i saktë në dyqan parashikon caktimin e një komisioni të posaçëm, anëtarët e të cilit duhet të renditen me emër në rend. Komisioni përfshin tregtarë, përfaqësues të departamentit të kontabilitetit dhe punonjës të tjerë.

Në auditim marrin pjesë edhe të gjithë punonjësit e dyqanit, përfshirë edhe menaxherin e dyqanit, por nuk janë anëtarë të komisionit. Në fund të fundit, ata janë përgjegjës për mallrat.

Për një numërim të saktë inventari komisioni ka nevojë për një deklaratë me bilancet e kontabilitetit të mallit të futura në të. Bilanci kontabël regjistrohet nga kontabilisti në datën e kontrollit. Kjo është shumë e rëndësishme, sepse vetëm në këtë mënyrë është e mundur të përcaktohet saktë teprica ose mungesa.

Bazuar në rezultatet e kontrollit, komisioni do të duhet të hartojë një akt, por përfaqësuesit e departamentit të kontabilitetit do të jenë në mëdyshje se si të llogarisin auditimin në dyqan.

Rishikim i plotë me mbylljen e dyqanit ushqimor

Le të shqyrtojmë disa mënyra për të kontrolluar mallrat në një pikë shitje në më shumë detaje. Më e sakta prej tyre është mbyllja e dyqanit për "rikontabilitet" dhe llogaritja e gjithçkaje tërësisht.

Në këtë rast, është më mirë të përgatitni një fletë auditimi për grupet e produkteve, për shembull:

• produkte qumështi;
• salsiçe;
• ushqimore;
• produkte buke;
• ëmbëltore etj.

Nëse krahasoni disponueshmërinë e mallrave në këtë renditje, mund ta bëni më shpejt. Në fund të fundit, anëtarët e komisionit mund të ndahen dhe të kontrollojnë secilin nga grupet e tyre. Por thjesht mund t'i rishkruani të gjitha mallrat që ndodhen në rafte dhe në frigoriferë në rregull.

Në këtë rast, do të jetë më e vështirë të përdoret deklarata e përgatitur dhe nomenklatura do të duhet të shkruhet manualisht. Kjo rrit kohën e verifikimit, por jep një shans më të mirë për të identifikuar tepricat. Inventari duhet të hartohet në dy kopje, duke kontrolluar njëkohësisht pajtueshmërinë e çmimeve (nëse është e nevojshme).

Përparësitë e kësaj metode janë saktësia e saj dhe mungesa e plotë e gabimit (askush nuk do të jetë në gjendje të blejë ose lëvizë mallrat gjatë rishikimit), dhe disavantazhi është nevoja për të mbyllur dyqanin për një kohë të gjatë.

Sigurisht, një rinumërim i tillë mund të kryhet gjatë natës, kur priza nuk funksionon gjithsesi, por kjo gjithashtu krijon probleme shtesë për menaxhimin - të gjithë pjesëmarrësit në ngjarje do të duhet të paguajnë jashtë orarit. Dhe kjo, siç e dini, është dyfishi i pagës. Përveç kësaj, punëtorët do të duhet të japin të tyren marrëveshje me shkrim për përpunim, dhe ky fakt do të duhet të lëshohet me një urdhër të veçantë.

Me programin e automatizimit të dyqaneve të produkteve me pakicë Business.Ru, do të jeni në gjendje të reduktoni kohën e ndërprerjes së dyqaneve për shkak të një kontrolli të plotë. Kjo arrihet nga një ndërfaqe e përshtatshme dhe intuitive që optimizon të gjithë procesin e rishikimit me disa klikime!

Por ndonjëherë një auditim me mbylljen e dyqanit thjesht nuk është i mundur.

Auditimi selektiv i dyqaneve ushqimore

Nëse dyqani është i hapur gjatë gjithë orës, është pothuajse e pamundur të kryhet një auditim i plotë. Në fund të fundit, do të kërkojë mbylljen jo për një, por për disa ditë. Ose do të duhet të përfshijë një numër të konsiderueshëm personeli.

Prandaj, përdoret metoda e kampionimit:

• sipas departamentit;
• sipas grupeve të produkteve.

Të dyja rastet nuk japin një pasqyrë të plotë në të njëjtën kohë. Kjo do të thotë, edhe nëse bëni një rishikim me faza të të gjitha departamenteve dhe grupeve të produkteve, të dhënat do të jenë të rëndësishme për data të ndryshme.

Prandaj, deklaratat do të duhet të përgatiten me kërkesë të veçantë në ditën e auditimit të një njësie të caktuar. Dhe në fillim të kontrollit, është e nevojshme të tregoni kohën e saktë në deklaratë. Në fund të fundit, dyqani vazhdon të funksionojë, që do të thotë se mallrat nga grupi që kontrollohet mund të jenë me blerësin dhe të mos jenë paguar ende deri në fillimin e kontrollit.

Kjo metodë e rishikimit quhet edhe rrëshqitje.

Për zbatimin e tij, është e nevojshme të përpunohen disa shumë pika të rëndësishme në sistemin e kontabilitetit:

• kryeni analiza bazuar në arkëtimet e parave të gatshme përpara fillimit të masave të kontrollit (studoni statistikat e kërkesës për grupin e produkteve që kontrollohen, në varësi të ditës së javës dhe orës së ditës);
• zhvilloni dhe merrni një përmbledhje operacionale të kasave (disa kohë pas fillimit të auditimit për të eliminuar gabimet);
• të jetë në gjendje të kryejë rezultatet e kontrollit "të prapambetur", pavarësisht nga faturat dhe dokumentet e shpenzimeve;
• mbani shënim të ardhurat dhe shpenzimet e kompanisë.

Të gjitha këto pika ndikojnë drejtpërdrejt në rezultatet e mundshme të një kontrolli rrotullues, kështu që ato duhet të përpunohen sa më shumë që të jetë e mundur përpara se të fillojë. Është e rëndësishme të kuptohet se me këtë metodë të kryerjes së një auditimi, në çdo rast, do të ketë një gabim.

Detyra e kontabilistëve dhe kontrollorëve është ta minimizojnë atë. Për ta bërë këtë, është e dëshirueshme të llogaritet faktori i lejueshëm i humbjes për grupi i mallrave ose mospërputhje të mundshme. Këshillohet që të llogaritet një koeficient i tillë për secilin grup mallrash veç e veç.

Do të varet nga parametrat e dyqanit:

• sasitë;
• metoda e shërbimit ndaj klientit;
• kërkesa për një grup produktesh;
• planet e dyshemesë;
• madhësia e mallrave dhe vlera e tyre;
• metoda e paraqitjes;
• prania e një sistemi video survejimi në sallë.

Tradicionalisht, koeficienti i mospërputhjes vendoset në një produkt të peshuar më shumë sesa në një të paketuar. Disa dyqane të vetë-shërbimit madje lejojnë që një përqindje e caktuar e humbjeve të vidhet nga klientët. Dhe stafi kompenson mungesën vetëm nëse rezulton të jetë më i lartë se një përqindje e tillë e lejuar.

Metodat moderne të rishikimit

Ju mund të kontrolloni bilancin e mallrave në raftet e dyqanit pa iu drejtuar rillogaritjes së drejtpërdrejtë. Për ta bërë këtë, çdo produkt duhet të ketë një barkod të futur në bazën e të dhënave të kontabilitetit. Rishikimi i barkodit kryhet duke përdorur softuer të veçantë të kontabilitetit dhe sisteme harduerike.

Për shembull, shërbimi Business.Ru ka të gjithë funksionalitetin e nevojshëm që do të thjeshtojë mbledhjen, klasifikimin dhe përpunimin e të dhënave, si dhe do t'ju ndihmojë të hartoni dhe plotësoni dokumentacionin e nevojshëm me disa klikime. Shërbimi është i pajtueshëm me pajisjet moderne të kasave, të cilat zgjerojnë ndjeshëm gamën e aplikimeve.

Algoritmi i punës është mjaft i thjeshtë:

1. Shënoni të gjitha mallrat me etiketa speciale me barkod ose përdorni shenjat e prodhuesit.

2. Instaloni terminale të posaçme për mbledhjen e të dhënave të pajisura me skaner barkodi në magazinë dhe arkë.

3. Integroni këto terminale me një sistem kontabiliteti (idealisht me një program për llogaritjen e bilanceve në kontabilitet).

Sistemi i automatizuar kontrollon marrjen e mallrave në raftet e dyqanit, si dhe zbatimin e tyre nga copa. Për të kontrolluar dyfish balancat, llogaritari thjesht duhet të skanojë të gjitha mallrat në raft. Kjo mund të bëhet nga shitësi pa pjesëmarrjen e një llogaritari ose anëtarëve të komisionit.

Të dhënat transferohen menjëherë në kompjuterin e kontabilitetit dhe përpunohen. Kjo metodë ju lejon të krijoni një raport që plotëson kërkesat legjislacionin aktual dhe që përmban të dhëna për përbërjen sasiore (gamën e produkteve) për kontabilitet, dhe se sa mallra janë kontrolluar në të vërtetë. Dallimi midis këtyre të dhënave është menjëherë i dukshëm në raport.

Kjo metodë është veçanërisht e mirë për një rishikim ciklik, kur çdo grup mallrash kontrollohet me radhë, të paktën çdo ditë. Për ta bërë këtë, ata madje futin një orar të veçantë në program, të cilit shitësit do t'i përmbahen. Kështu, është e mundur të kryhet një kontroll i plotë i të gjithë dyqanit ushqimor edhe disa herë në muaj.

Rezultatet e kontrollit në dyqan ushqimor

Pasi të kemi kuptuar se si të auditojmë një dyqan ushqimor, le të kuptojmë se çfarë të bëjmë me të dhënat e marra.

Zakonisht drejtori ka informacion:

• bilanci fillestar i kontabilitetit (për të gjitha mallrat ose për një grup);
• bilanci i llogarisë rrjedhëse;
• bilanci aktual.

Për të përcaktuar gjendjen e llogarisë rrjedhëse në gjendjen fillestare, ne i shtojmë të ardhurat dhe i zbresim shpenzimet prej tyre. Kjo e fundit përfshin shitjet, kthimet dhe fshirjet. Bilanci përfundimtar krahasohet me bilancin aktual për secilin produkt veç e veç.

Kështu, ju mund të shihni mospërputhjet për secilin artikull. Nëse bilanci aktual është më i vogël se ai kontabël, ka mungesë, nëse më shumë, ka një tepricë. Idealisht, nuk duhet të ketë asnjërën.

Megjithatë, në praktikë nuk ndodh shumë shpesh. Prandaj, pas auditimit, përmblidhet një përmbledhje. Ata nxjerrin shumën totale të mungesës, shumën totale të tepricës dhe zbresin vlerën më të vogël nga ajo më e madhe. Nëse ka pasur më shumë teprica, atëherë personat përgjegjës financiar nuk kanë pësuar dhe nëse ka mungesë, atëherë duhet ta kompensojnë.

Procedura zakonisht përcaktohet në kontrata. përgjegjësi punonjësit, të cilët mund të jenë individual dhe kolektiv.

Kontabiliteti për rezultatet e auditimit

Përsa i përket nomenklaturës së mallrave, për secilën prej tyre, sipas rezultateve të kontrollit, është e nevojshme të rregullohen bilancet. Kapitalizoni tepricën dhe fshini mungesën. Kjo është detyra e një llogaritari që mban shënime. Për ta bërë këtë, atij i duhet një akt dhe një vendim i marrë pas shqyrtimit të aktit nga një komision i posaçëm auditimi.

Nga ligji N402-FZ rrjedh se mospërputhjet e identifikuara gjatë kontrollit duhet të merren parasysh në kontabilitet në atë periudha raportuese, që i referohet datës së masave të kontrollit. Ky rregull është i vlefshëm edhe nëse të gjitha dokumentet përfundimtare lëshohen në periudhën e ardhshme.

Për shembull, me auditimin përfundimtar të dyqanit për vitin 2017, i cili u krye në dhjetor, por deklarata u përpilua dhe u nënshkrua tashmë në janar 2018, kontabilisti harton të dhënat e kontabilitetit në dhjetor.

.

Si rregull, një herë në muaj një kontroll kryhet në dyqan me pakicë. Zakonisht zgjidhet një ditë specifike. Për shembull, mund të jetë e premtja e fundit. Le të shqyrtojmë më tej se si kryhet auditimi në dyqan.

Dokumentacioni

Para se të kryhet kontrolli, është e nevojshme të përgatitet një fletë kontabiliteti. Të gjitha fletët në të duhet të jenë të numëruara. Është e dëshirueshme që auditimi në dyqan të kryhet në prani të një personi të pavarur. Të dhënat e auditimit duhet të mbahen në dy kopje. Kjo mund të bëhet nga pronari i pikës dhe një përfaqësues i pavarur, ose ky i fundit me shitësin. Për kontroll më të saktë, një punonjës mund të mbajë shënime veçmas, jo në një deklaratë.

Specifikimi

Për të përcaktuar se çfarë rezultati duhet të japë auditimi në dyqan, është e nevojshme të llogaritet fatura (marrja e produktit). Pjesa e mbetur nga kontrolli i mëparshëm i shtohet treguesit të marrë. Pas kësaj, konsumi i mallrave për periudhën e kontrollit zbritet. Nëse dyqani nuk është audituar më parë, atëherë sasia e mallrave të shitura thjesht zbritet nga fatura. Kontrollimi në një pikë të vogël mund të zgjasë rreth 5-6 orë. Në këtë drejtim, këshillohet që ta filloni në mëngjes. Disa pronarë ia besojnë inspektimin punonjësve. Sidoqoftë, në këtë rast, shitësit mund të fshehin disa informacione.

Ngjarjet e planifikuara

Kontrolli në dyqan mund të kryhet në disa faza. Numri i tyre varet nga madhësia e pikës, vëllimi i mallrave, diapazoni. Para fillimit të testit, hartohet një plan. Në të njëjtën kohë, merret parasysh mundësia për të bërë rregullime dhe shtesa në të pasi konstatohen shkelje. Nëse nuk ndryshoni rrjedhën e aktiviteteve të verifikimit, auditimi në dyqan mund të jetë i paefektshëm. Në disa raste, një plan, qoftë edhe i menduar mirë, duhet të rregullohet pasi të zbulohen disa fakte. Në të njëjtën kohë, shtesat dhe ndryshimet në rrjedhën e masave të kontrollit duhet të justifikohen. Rregullimet kryhen derisa të mblidhen të gjitha materialet e nevojshme për një kuptim të saktë të gjendjes së punëve.

Kontrolloni programin

Ai parashikon kohën gjatë së cilës do të kryhen aktivitetet e kontrollit, një listë të çështjeve kryesore dhe objekteve që do të auditohen. Programi mund të përfshijë seksionet e mëposhtme:

1. Synimi.
2. Pyetje për të kontrolluar.
3. Kushtet dhe mjetet që janë të nevojshme për zbatimin e aktiviteteve.
4. Vendi dhe afatet.
5. përbërjen e lëndës.
6. Format e dokumentacionit.

Synimi

Ky seksion përshkruan detyrat kryesore që do të zgjidhen përmes kontrollit. Ato varen nga madhësia e ndërmarrjes. Kështu, për shembull, në një pikë të madhe kontrollohet gjendja e depove, respektimi i rregullave për ruajtjen e produkteve, korrektësia e transaksioneve në para, etj. Një qëllim disi ndryshe ndiqet nga auditimi në dyqan. Një mungesë është zakonisht arsyeja kryesore për fillimin e një kontrolli. Prandaj, në një pikë të vogël, vëmendja përqendrohet në korrespondencën e sasisë së produkteve të shitura me vëllimin e të ardhurave për të.

Pjesëmarrësit e kontrollit

Në varësi të shkallës së dyqanit, specialistë të ndryshëm mund të përfshihen në auditim. Për shembull, mund të jenë teknologë, furnitorë, financues, kontabilistë. Kreu i inspektimit duhet të shpërndajë saktë detyrat midis personave të përfshirë, të monitorojë tërësinë e kontrollit të seksioneve individuale në dyqan. Ai gjithashtu organizon prezantimin e duhur të rezultateve, ofron ndihmë praktike për pjesëmarrësit. Në përputhje me programin e përpiluar, përcaktohet mundësia dhe domosdoshmëria e përdorimit të mjeteve, metodave dhe teknikave të caktuara audituese për marrjen dhe përpunimin e informacionit. Para fillimit të auditimit bëhet një takim me personat e përfshirë në të.

Kontrolloni përparimin

Në një dyqan që shet një gamë të gjerë produktesh, pjesëmarrësit e testit ndahen në departamente. Secili prej tyre mban shënime dhe bën shënime në deklaratën e tij. Duhet të kontrollohet edhe gjendja e magazinës. Financuesit po kontrollojnë kasat. Ata vendosin devijime, zbulojnë mospërputhje midis bilancit të fondeve dhe shumës së arkëtimeve. Kontabilistët kontrollojnë dokumentacionin e kompanisë. Ata shikojnë korrektësinë e mbushjes, plotësinë e pasqyrimit të operacioneve, besueshmërinë e informacionit në revista.

Të gjithë personat e përfshirë ndjekin programin e zhvilluar të verifikimit. Shkeljet e konstatuara dokumentohen në aktin përkatës. Pas kontrollit të të gjitha departamenteve, përpilohet një fletë auditimi. Tregon aktivitetet që janë kryer, rezultatet e kontrollit. Nëse konstatohen shkelje, kreu komisioni i auditimit dhe drejtori i ndërmarrjes identifikon autorët. Ato mund t'i nënshtrohen masave disiplinore, administrative ose përgjegjësia penale. Shpesh, auditimet kryhen nga autoritetet mbikëqyrëse pa paralajmërim (të paplanifikuar). Për të siguruar që kompania të mos ketë probleme me strukturat e kontrollit, këshillohet që të kryhen rregullisht auditime të brendshme.

Shitësit me pakicë duhet të ndjekin këto udhëzime:

1. Regjistrimi ligjor i punonjësit;

Një sipërmarrës ka të drejtë të rikuperojë humbjet vetëm nga një punonjës i përfshirë në punë në bazë të një marrëveshjeje. Nëse mungesa është formuar si rezultat i kryerjes së detyrave me cilësi të dobët, ajo zbritet nga pagat. Mbajtja në burim kryhet duke marrë parasysh rregullat e parashikuara nga Kodi i Punës i Federatës Ruse. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të kërkojë nga punonjësi shuma që tejkalojnë pagën mesatare mujore. Në rast të dëmit pasuror të shkaktuar nga veprime të kundërligjshme, kompensimi mblidhet në tërësi. Kërkesa të tilla bëhen në kuadër të një çështjeje penale. Personat që punojnë me një sipërmarrës në bazë të një kontrate civile zhdëmtojnë 100% të humbjeve.

1. Krijimi i përgjegjësisë;

Paraqisni kërkesat tek shitësi ose administratori prizë një biznesmen do të jetë në gjendje, me kusht që të lidhet një marrëveshje e veçantë dhe të lëshohet një urdhër. Dokumentet përcaktojnë qëllimin dhe llojin e përgjegjësisë dhe parashikojnë rastet e përjashtimit prej tij.

1. Kontabiliteti i mallrave;

Baza për një auditim kompetent është regjistrimi profesional i lëvizjes së vlerave. Pranimi i mallrave në magazinën e dyqaneve kryhet vetëm nga një punonjës përgjegjës me përgatitjen e akteve përkatëse. Çdo grupi i bashkëngjitet një faturë, sipas së cilës kryhet rakordimi në sasi dhe cilësi. Produktet me shumicë, si dhe pronat me paketim të hapur, i nënshtrohen peshimit ose rillogaritjes.

Akti duhet të regjistrojë të gjitha mangësitë e mallit, praninë e tepricave ose mungesat. Përveç kësaj, të dhënat për produktet e thyera ose të dëmtuara gjatë transportit futen në dokument.

Gjatë tregtimit, shpesh ndodh dëmtimi i pronës. Fakte të tilla duhet të pasqyrohen në kontabilitet. Me zbulimin e këtij lloji të dëmtimit, shitësi njofton menjëherë punëdhënësin dhe siguron sigurinë e mallit të dëmtuar. Me mbërritjen e përfaqësuesit të sipërmarrësit, bëhet inspektimi, peshimi kontrollues, zbardhen shkaqet e dëmit. Të gjitha të dhënat futen në protokoll ose akt, dhe më pas merren parasysh gjatë shlyerjes. Pronari i prizës nuk duhet të harrojë humbjen natyrore.

1. Vendosja e kontabilitetit të parave të gatshme.

Të gjitha transaksionet në cash të kryera nga punonjësit e pikës duhet të dokumentohen. Të ardhurat kreditohen për çdo transaksion duke përdorur fonde të veçanta (zakonisht arka). Sigurimi i shitësve me një monedhë simbolike reflektohet nga një urdhër kredie ose një letër tjetër e hartuar duke marrë parasysh rregullat për raportimin parësor. Lëshimi i parave nga arka lejohet vetëm për personat e autorizuar (për shembull, mbledhësit).

Cila është procedura e auditimit?

Rreth të ardhmes ngjarje kontrolli punëtorët njoftohen paraprakisht. Ky kusht u mundëson punonjësve të eliminojnë disa shkelje, të përgatisin mallrat për rillogaritje, të njoftojnë klientët e rregullt për një ndërprerje të përkohshme të tregtisë. Nga momenti i fillimit të auditimit, shërbimi për vizitorët ndërpritet plotësisht, ambientet mbyllen dhe nga secili pjesëmarrës merret një faturë ku thuhet se nuk ka deklarata të veçanta. Kryetari i komisionit shpjegon planin e verifikimit dhe detyrat e tij, më pas kryhet ndarja e funksioneve.

Rillogaritja dhe peshimi i produkteve të disponueshme në magazinë dhe vitrinat e pikës së shitjes kryhet bashkërisht (të paktën 3 anëtarë të komisionit). Funksioni aktual i pikëve u bie dy personave njëherësh. Njëra raporton rezultatet parësore, e dyta kontrollon vlefshmërinë e numërimit. Të dhënat për çdo produkt futen në një regjistër të veçantë. Pezullimi i procedurës lejohet vetëm në raste të përcaktuara rreptësisht (fundi i ditës së punës, pushim për të ngrënë). Në këtë rast, ambientet vulosen, dhe në inventar bëhet shënimi përkatës.

Pas vendosjes së të dhënave të sakta për produktin, bëhet vlerësimi i fondeve të pranishme në arkën e dyqanit. Hapi tjetër është rishikimi i dokumentacionit. Specialistët duhet të kontrollojnë disponueshmërinë e faturave, aktet e fshirjes, postimin e monedhave të këmbimit, respektimin e rregullave për fiksimin e transferimit të të ardhurave.

Pas përfundimit të procedurës, të gjitha dokumentet e hartuara nënshkruhen dhe transferohen kontabilist profesionist. Kopjet u dorëzohen personave përgjegjës financiarisht. Rezultatet e auditimit përmblidhen brenda 1-2 ditëve të punës. Prania e mospërputhjeve jo më shumë se 2% konsiderohet normale. Nëse mungesa doli të jetë e konsiderueshme, sipërmarrësi ka të drejtë të bëjë kërkesa për punonjësit.

Avokatët kujtojnë se konstatimi i faktit të tepricës është gjithashtu shkelje. Kjo mund të tregojë shitjen nga personeli të produkteve që nuk pasqyrohen në fatura, renditje, mospërputhje me rregullat e kontabilitetit dhe sjellje të tjera të pahijshme.