në shtëpi » Kompanitë » Një urdhër për të dhënë një shpjegim. Kërkesa për të dhënë shpjegime

Një urdhër për të dhënë një shpjegim. Kërkesa për të dhënë shpjegime

Ligji i punës parashikon që një punëdhënës në rastet individuale kërkoi një shpjegim me shkrim nga punonjësi.

Për shembull, punëdhënësi duhet të kërkojë një shpjegim të tillë nga punonjësi përpara se të aplikojë te punonjësi. masa disiplinore në formën e një vërejtjeje, vërejtjeje ose pushimi nga puna (pjesa 1 e nenit 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Një shpjegim me shkrim duhet të merret gjithashtu nga punonjësi për të përcaktuar shkakun e dëmit të shkaktuar nga një punonjës i tillë (pjesa 2 e nenit 247 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Dhe si të hartohet një kërkesë për sigurimin e një shpjegimi me shkrim të punonjësit?

Shembull i kërkesës për një shpjegim me shkrim

Nuk ka asnjë formular të vetëm, të detyrueshëm, sipas të cilit duhet të hartohet kërkesa që punonjësi të japë shpjegime. Prandaj, punëdhënësi harton një kërkesë të tillë në një formë arbitrare. Kërkesa duhet të tregojë në lidhje me cilat shpjegime me shkrim kërkohen nga punonjësi, si dhe afatin që i jepet punonjësit për të dhënë shpjegime të tilla. Për shembull, përpara se të aplikoni një sanksion disiplinor, një shpjegim nga punonjësi duhet të jepet brenda dy ditëve të punës nga dita e marrjes së kërkesës (pjesa 1 e nenit 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse).

Duke pasur parasysh se në disa raste punëdhënësi është i detyruar të kërkojë shpjegim nga punonjësi, mosrespektimi i kësaj procedure mund të konsiderohet si shkelje e legjislacionit të punës. Kjo është arsyeja pse punëdhënësi duhet të konfirmojë faktin se janë kërkuar shpjegime nga punonjësi. Kjo mund të bëhet duke e njohur punonjësin me një kërkesë të tillë, ku punonjësi vendos nënshkrimin e tij. Ose, nëse punonjësi refuzon të nënshkruajë për njohje me kërkesën, një kërkesë e tillë mund t'i dërgohet punonjësit në vendbanimin e tij, duke konfirmuar faktin e dërgimit me një inventar të bashkëngjitjes dhe një faturë kthimi. Një tjetër mundësi për njohjen e një punonjësi me një kërkesë kur ai nuk dëshiron ta marrë atë është të lexojë me zë të lartë kërkesën për një shpjegim. Në të njëjtën kohë, kjo duhet të bëhet në prani të dëshmitarëve (komisionit), për të cilin hartohet një akt përkatës.

Këtu është një mostër e plotësimit të saj për kërkesën për shpjegime.

Dorëzimi me shkrim i shpjegimeve bëhet i detyrueshëm vetëm në një numër rastesh. Më e zakonshme është kur vlerësohet vlefshmëria e arsyeve për shkeljen disiplinore të një punonjësi (shkelje nga një punonjës i punës, detyrat zyrtare). Kjo kërkohet nga procedura për shqiptimin e një sanksioni disiplinor sipas Art. 193 Kodi i Punës(në tekstin e mëtejmë - Kodi i Punës i Federatës Ruse), i cili mund të rezultojë jo vetëm në një vërejtje ose qortim, por edhe në pushim nga puna. E gjitha varet nga rrethanat në të cilat duhet të kuptoni. Shënimi shpjegues në këtë rast dokumenton, përcjell tek drejtuesit pozicionin e punonjësit, vizionin e tij për situatën, argumentet e tij.

Fragmenti i dokumentit

Kodi i Punës i Federatës Ruse. Neni 193 "Procedura për zbatimin e sanksioneve disiplinore"

Para aplikimit të sanksionit disiplinor, punëdhënësi duhet të kërkojë një shpjegim me shkrim nga punonjësi. Nëse, pas dy ditësh pune, shpjegimi i specifikuar nuk jepet nga punonjësi, atëherë hartohet një akt përkatës.

Mosdhënia e një shpjegimi nga punonjësi nuk është pengesë për zbatimin e sanksionit disiplinor.

Një sanksion disiplinor zbatohet jo më vonë se një muaj nga data e zbulimit të sjelljes së keqe, duke mos llogaritur kohën e sëmundjes së punonjësit, qëndrimin e tij me pushime, si dhe kohën e nevojshme për të marrë parasysh mendimin e organit përfaqësues. të punonjësve.

Sanksioni disiplinor nuk mund të zbatohet më vonë se gjashtë muaj nga data e kryerjes së shkeljes, dhe në bazë të rezultateve të një kontrolli, auditimi të veprimtarive financiare dhe ekonomike ose një kontrolli, më vonë se dy vjet nga data e kryerjes së tij. Afatet e mësipërme nuk përfshijnë kohën e procedimit penal.

Për çdo kundërvajtje disiplinore mund të zbatohet vetëm një sanksion disiplinor.

Urdhri (udhëzimi) i punëdhënësit për aplikimin e një sanksioni disiplinor i shpallet punonjësit kundër nënshkrimit brenda tre ditëve të punës nga data e dhënies së tij, pa llogaritur kohën kur punonjësi mungon nga puna. Nëse punonjësi refuzon të njihet me urdhrin (udhëzimin) e specifikuar kundër nënshkrimit, atëherë hartohet një akt përkatës.

Një sanksion disiplinor mund të apelohet nga një punonjës inspektimi shtetëror punën dhe (ose) organet për shqyrtim të individit mosmarrëveshjet e punës.

Por shënimet shpjeguese mund të hartohen edhe për arsye të tjera, megjithëse aspekti i "nevojës për të justifikuar" ruhet (në fund të fundit, në raste të tjera, përdoren shërbime dhe memorandume). Për shembull, gjatë hetimit të rrethanave të shkaktimit të dëmit në pronën e punëdhënësit dhe përcaktimit të shumës së tij sipas Artit. 247 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Kërkoni shpjegime me shkrim

Pra, “përpara aplikimit të sanksionit disiplinor, punëdhënësi duhet të kërkojë shpjegim me shkrim nga punëmarrësi”. Siç mund ta shihni, ligji nuk përcakton saktësisht nëse kërkesa për shpjegime duhet të jetë me gojë apo me shkrim. Në raste veçanërisht të vështira, kur punëmarrësi dhe punëdhënësi janë shumë seriozë dhe synojnë të shkojnë, siç thonë ata, deri në fund, punëdhënësi duhet t'i kërkojë punonjësit një shpjegim me shkrim, në mënyrë që më vonë të jetë në gjendje të konfirmojë pajtueshmërinë. me procedurën e parashikuar për shqiptimin e sanksioneve disiplinore në nenin 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse (Shembulli 1). Forma e miratuar e kësaj dokument personeli nuk ka ekzistuar kurrë, prandaj, në secilën organizatë është hartuar në mënyrën e vet. Edhe lloji i dokumentit të përdorur për këtë është i ndryshëm (njoftim, kërkesë, letër, etj.), megjithëse është më e saktë ta quajmë "kërkesë", sepse në Pjesën 1 të Artit. 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse thotë se ju duhet të "kërkoni" një shpjegim me shkrim. Njoftimi ka një konotacion të ndryshëm në kuptim - ka informacion dhe nuk kërkohet të bëhet asgjë. Një letër është një dokument dalës që i dërgohet një organizate të palës së tretë ose ndaj një individi, dhe punonjësi nuk është një person i tillë "i huaj".

Duhet mbajtur mend se "sanksioni disiplinor zbatohet jo më vonë se një muaj nga dita e zbulimit të sjelljes së keqe" (pjesa 3 e nenit 193 të Kodit të Punës të Federatës Ruse). Fakti i zbulimit të tij konfirmohet nga një akt, jo një kërkesë. Prandaj, ky muaj duhet të llogaritet nga data e zbulimit (që në mënyrë ideale duhet të përkojë me datën e hartimit të aktit), dhe jo nga data e kërkimit të shpjegimeve me shkrim.

Nga data e kërkesës, llogaritet një periudhë tjetër - 2 ditë për dhënien e një shpjegimi me shkrim (shih shembullin 3). Prandaj, është e rëndësishme jo vetëm të lëshohet një kërkesë, por edhe të vërtetohet se ajo i është dorëzuar punonjësit ose ai ka refuzuar ta marrë atë. Për ta bërë këtë, në fund të fletës, mund të bëni menjëherë boshllëqet e duhura (të shënuara me numrat 1 dhe 2 në shembullin 1): nëse e para nuk lëshohet (nënshkrimi në marrjen e kërkesës), atëherë i dyti lëshohet (dëshmitarët konfirmojnë faktin që punonjësi refuzoi të merrte këtë dokument, kjo shenjë eliminon nevojën për të hartuar një akt të veçantë për këtë).

Kërkesë me shkrim për shpjegim nga punonjësi

Teksti i kërkesës për shpjegime nga punonjësi për arsyet e mungesës nga puna dhe nënshkrimi

Llogaritja e periudhës për dhënien e një shpjegimi me shkrim të arsyeve të një shkeljeje disiplinore

Supozoni se një punëtor ka dëmtuar nga pakujdesia pronën e punëdhënësit të hënën, 01.09.2014, ka pasur dëshmitarë për këtë dhe një akt është hartuar në të njëjtën ditë. Më datë 02.09.2014, punëtorit i është kërkuar të japë shpjegime me shkrim. Ne fillojmë të numërojmë nga dita tjetër:

09/03/2014 - dita e parë,
09/04/2014 - dita e 2-të (kur dorëzimi i një shënimi shpjegues do të konsiderohet ende në kohë),
Në datën 05.09.2014 tashmë është e mundur të aktivizohet fakti i mosdhënies së shpjegimeve.

Nëse kërkesa për të dhënë shpjegime me shkrim i është paraqitur punonjësit të premten 05.09.2014, dhe e shtuna dhe e diela janë ditët e tij të pushimit (d.m.th., ato nuk përfshihen në llogaritjen e periudhës 2-ditore), atëherë afati për dorëzimin në kohë të shënimit shpjegues skadon vetëm ditën e martë 09/09 .2014.

Në mënyrë që një punonjës i ndërgjegjshëm të mos ngatërrohet në llogaritjen e kësaj periudhe, është më mirë që menjëherë të tregoni në kërkesë një datë specifike deri në të cilën duhet të sigurohet një shënim shpjegues. Këtu mund të shtoni një njësi/zyrtar specifik të cilit duhet t'i jepet (shih paragrafin e dytë të tekstit të kërkesës nga Shembulli 1). Marrësi i shënimit shpjegues (në emër të të cilit është hartuar, për shembull, drejtori i përgjithshëm) dhe personi të cilit duhet t'i transferohet (për shembull, sekretari ose drejtuesi shërbimi i personelit) ka të ngjarë të jenë njerëz të ndryshëm.

Nëse punonjësi kishte vërtet arsye të mira për sjelljen që punëdhënësi nuk i pëlqente, dhe në përgjithësi ata janë njerëz adekuat, atëherë nuk duhet të keni frikë nga një shënim shpjegues - ajo do të mbrojë "të akuzuarin". Atëherë nuk keni nevojë të prisni një kërkesë me shkrim nga punëdhënësi. Sipas dëshirës së tij verbale, është më mirë që menjëherë të hartohet një shënim shpjegues, duke i bashkangjitur atij provat maksimale të pafajësisë së tij. Jo vetëm dokumentet zyrtare do të bëjnë, por edhe një printim nga një faqe lajmesh për ndërprerjet në funksionimin e linjës së metrosë, përmes së cilës një i vonuar hyn në punë, do të bëjë. Nëse ka një konflikt midis punonjësve, atëherë një shënim shpjegues i shkruar mirë madje mund të "tërheqë" menaxhmentin në anën e autorit të tij.

Në emër të kujt është shkruar shënimi shpjegues?

Për t'iu përgjigjur saktë kësaj pyetjeje, duhet të shikoni Rregulloren e Brendshme të Punës, e cila duhet të jetë në fuqi në çdo organizatë. Me shumë mundësi, ai thotë se punonjësi raporton te mbikëqyrësi dhe CEO i tij i menjëhershëm. Pastaj shënimi shpjegues, në të cilin rast punonjësi do të shkruajë ose në emër të shefit të tij ose të drejtorit të përgjithshëm.

Rregulloret lokale mund të krijojnë një hierarki të ndryshme: për shembull, anëtarët grupi i punës raportojnë tek kreu i këtij grupi, pavarësisht se përfaqësojnë divizione të ndryshme në të. Drejtuesi i grupit mund të kërkojë shpjegime me shkrim vetëm nëse sjellja e keqe lidhet me punën e grupit.

Kështu, shërbimi i sigurisë, menaxheri i Kulturë korporative, drejtuesi i departamentit të personelit nuk ka të drejtë të kërkojë shpjegime nga punonjësit e departamenteve të tjera që nuk janë në varësi të tyre, përveç rasteve kur kjo është shprehur shprehimisht në ligjin lokal. rregulloret organizatave. Vërtetë, fuqitë përkatëse të këtyre dhe të tjerëve zyrtarët ende mund të delegohet CEO me urdhër (për shembull, kryetarit të komisionit për të hetuar një incident të caktuar). Shihni titrat në Shembujt 1 dhe 2 të shënuar me një pikëçuditëse.

Me dorë apo në kompjuter?

Ligji nuk detyron të shkruani shënime shpjeguese me dorë, ato mund të shtypen në kompjuter. Por oficerët me përvojë të personelit kërkojnë shpjegime nga punonjësit, të shkruara vetëm me duart e tyre. Në rast të një mosmarrëveshje pune, kjo do ta ndihmojë punëdhënësin të mbrojë kundër sjelljes së keqe të një punonjësi, i cili mund të pretendojë se ishte "i detyruar" të nënshkruante një tekst të hartuar tashmë nga dikush.

Përbërja minimale e kërkuar e elementeve të shkruar me dorë, e gdhendur nga dora e punonjësit në një shënim shpjegues, është si më poshtë:

pozicioni,
goditje personale dhe
DHE RRETH. Mbiemri.

Është e pamundur të kufizosh veten vetëm në një goditje personale të shkruar me dorë, sepse disa nënshkrime nuk mund të identifikohen pa mëdyshje me anë të ekzaminimit me dorëshkrim se i përkasin një personi të caktuar. Dhe për fjalë të tëra (në pozicione dhe mbiemra), kjo mund të bëhet patjetër.

Detajet e shënimit shpjegues

Forma e shënimit shpjegues është relativisht e lirë. Askush nuk kërkon që një punonjës të ketë njohuri të plotë të standardeve për shkresat, dhe respektimi i minimumit të nevojshëm është i mjaftueshëm.

Në krye, në anën e djathtë të fletës, në një kolonë shkruhet informacioni se kujt dhe kujt i drejtohet shënimi shpjegues. Punonjësi duhet të tregojë njësinë e tij strukturore, pozicionin, si dhe mbiemrin, emrin dhe patronimin e plotë. Emri i llojit të dokumentit - një shënim shpjegues - shkruhet në qendër, disa rreshta më vonë (zakonisht me shkronje e madhe ose vetëm me shkronja të mëdha, siç tregohet në shembullin 4). Shembulli 5 tregon një version të vjetëruar, ku emri i llojit të dokumentit shkruhet tërësisht me shkronja të vogla dhe pasohet nga një pikë, d.m.th. e gjithë "kapaku" sikur mund të lexohej në një fjali të vetme; opsione të tilla dizajni gjendeshin në aplikacione.

"Titulli" i shënimit shpjegues

Një version i vjetëruar i "kapakut" të shënimit shpjegues

formulimi i saktë dhe përdorimi sa herë që është e mundur stili zyrtar i biznesit prezantime,

vetëm datat e sakta, nëse është e nevojshme - koha,

faktet dhe arsyet për situatën aktuale.

Rrethanat janë të ndryshme dhe është e gabuar të kërkosh shkurtësi nga një punonjës në një shënim shpjegues. Një shënim mund të marrë disa fletë letre, të përmbajë fjalim të drejtpërdrejtë dhe të lexohet si një detektiv i mirë, ose mund të përbëhet nga një rresht. Punëdhënësi nuk ka të drejtë të kufizojë punonjësin në një "kreativitet" të tillë.

Askush nuk pret përfundime dhe sugjerime nga punonjësi në shpjegues, megjithëse nuk do të funksionojë ta ndalojë atë t'i përfshijë ato.

Përmbajtja e shënimit shpjegues përcaktohet vetëm nga punonjësi që duhet ta shkruajë atë. Shefi nuk ka të drejtë të diktojë tekstin, të thotë fraza si "kjo nuk është arsyeja", të kërkojë rishkrimin dhe të ndikojë në përmbajtjen e dokumentit në mënyra të tjera. Disa organizata shkojnë edhe më tej dhe përpilojnë tekste tipike shënime shpjeguese. Punonjësi ka të drejtë të vendosë nëse do t'i përdorë ato ose do të shkruajë një shënim shpjegues vetë. Është në interesin e tij të përshkruajë atë që ndodhi në mënyrën se si ai mendon se është e drejtë. Punëdhënësi, nga ana tjetër, është i detyruar të njihet me çdo shpjegim të punonjësit, pavarësisht nëse ai i pëlqen apo jo.

Hartimi i tekstit të një shënimi shpjegues është shumë shpesh i vështirë. Le të përsërisim rregullin kryesor: ngjarjet duhet të deklarohen ashtu siç kanë ndodhur.

Nëse faji i punonjësit është i dukshëm (ai ishte vonë, ishte i pasjellshëm me klientin, harroi të bënte diçka), atëherë është e kotë ta mohosh këtë dhe të shpikësh një lloj justifikimi. Duhet ta shkruani ashtu siç është:

Teksti i shënimit shpjegues

Fragment i tekstit të shënimit shpjegues

Teksti i shënimit shpjegues

Shenja e kontrollit të aplikacionit

Shënimi i pranisë së aplikacioneve

Është bërë një shënim shpjegues. Çfarë duhet bërë më pas?

Punëdhënësi, pasi ka marrë një shënim shpjegues, vendos mbi të numrin e regjistrimit në hyrje të dokumentit dhe, pa dështuar, datën e pranimit.

Sipas Art. 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, të cilit i referuam në fillim, punonjësi ka 2 ditë pune për të shkruar një shënim shpjegues. Nëse, pas kësaj kohe, punonjësi nuk jep shpjegime, punëdhënësi ka të drejtë të hartojë një akt të duhur për këtë. Për t'u siguruar nga veprimet e paligjshme nga ana e punëdhënësit, është më mirë që punonjësi të regjistrojë shënimin e tij shpjegues në zyrë ose te sekretari me një shenjë të përshtatshme në dokument dhe më pas të marrë një kopje të shënimit shpjegues me këtë shenjë. Një tjetër mundësi: punonjësi mund të shkruajë një shënim shpjegues në 2 kopje, dhe njëra prej tyre, pasi të vendosë një shenjë në pranim, ta mbajë atë. Atëherë askush nuk do të jetë në gjendje të thotë se punonjësi nuk ka dhënë shpjegime me shkrim në statutore afati.

1 -1

Një ndërmarrje mund të përballet me një situatë ku një punonjës mungon nga puna për një kohë të gjatë.

Të nderuar lexues! Artikulli flet për zgjidhje tipike çështje Ligjore por çdo rast është individual. Nëse doni të dini se si zgjidhni saktësisht problemin tuaj- kontaktoni një konsulent:

APLIKIME DHE Thirrje pranohen 24/7 dhe 7 dite ne jave.

Është i shpejtë dhe ESHTE FALAS!

Specialistët e burimeve njerëzore e kanë të vështirë të vendosin: duhet të pres apo të filloj të kërkoj një kandidat të ri për pozicionin? Kur merret një vendim për largimin nga puna, punëdhënësi ka të drejtë të dërgojë një letër njoftimi.

Baza normative

Këto marrëdhënie rregullohen nga rregullat e mëposhtme:

Art. 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - përfundimi marrëdhëniet e punës me iniciativën e punëdhënësit;
neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - procedura për zbatimin e sanksioneve disiplinore;
Art. 192 i Kodit të Punës të Federatës Ruse - sanksione disiplinore;
Art. 172 i Kodit Civil të Federatës Ruse - refuzimi i njëanshëm për të përmbushur kontratën.

informacion i pergjithshem

Kur një punonjës injoron detyrat zyrtare dhe mungon në vendin e punës në kohën e caktuar, është e rëndësishme që menaxhmenti të mos nxitojë për të marrë vendime të nxituara, por të kuptojë nëse një shkelje disiplinore ndodh me iniciativën e punonjësit ose për shkak të rrethanave të pavarura nga palët.

Në rast incidenti, procedura që duhet ndjekur është:

Dokumentoni faktin e mungesës (të hartuar në prani të dëshmitarëve ose një raport nga drejtuesi i njësisë).
Kërkesa të dorëzohet me shkrim.
Nëse arsyeja e mungesës është e vlefshme, hetimi i brendshëm mbyllet. Në të kundërt (dhe gjithashtu në mungesë të shpjegimeve), hartohet një akt përkatës dhe merret një vendim.
Nëse punëdhënësi vendos, është duke u përgatitur, bëhet një shënim në librin e punës.
Dërgohet një njoftim (procedurë opsionale).

Letër njoftimi për pushimin nga puna - një dokument i dërguar një punonjësi me qëllim të informimit të përfundimit të kontrata e punës.

Arsyet për referim mund të përfshijnë:

punonjësi mungon në vendin e punës për më shumë se katër orë rresht pa ndonjë arsye të mirë;
largim i paautorizuar nga puna para afatit;
refuzimi për të punuar.

Legjislacioni nuk përcakton një listë arsye të mira Prandaj, menaxheri merr vendimin e tij.

Praktika gjyqësore tregon se këto përfshijnë:

ditët e sëmundjes (kërkohet vërtetim i paaftësisë për punë);
kryerja e detyrave shtetërore ose publike (ka qenë jurist, dëshmitar etj.);
ditët e kalimit ekzaminim mjekësor dhe dhurimi i gjakut (për një dhurues).

Në disa raste, me kusht fitimet mesatare për ditë mungese.

Largimi nga puna për mungesë është një konflikt serioz, kështu që menaxhmenti i organizatës nuk duhet të nxitojë për të zyrtarizuar përfundimin e kontratës së punës. Nëse vendimi rezulton i padrejtë ose formalitetet kryhen gabimisht, punonjësi ka të drejtë të kontaktojë inspektoratin e punës.

Prandaj, në radhë të parë lëshohet një njoftim me kërkesë për të informuar shkakun e sjelljes së keqe.

Lëshimi i një njoftimi për të sqaruar arsyet e mungesës

Dokumenti në fjalë është përpiluar në dy kopje: e para dërgohet në adresën e vendbanimit të "truantit", dhe e dyta mbetet në organizatë si provë dokumentare.

Struktura e letrës është si më poshtë:

emri i organizatës - tregohet në këndin e sipërm të djathtë të dokumentit;
detaje standarde - mbishkrimi "njoftim", data, ora dhe vendi i përpilimit;
teksti kryesor - përmban një kërkesë për të ardhur në punë dhe për të shpjeguar arsyen e mungesës;
nënshkrimi i liderit.

Në fund të dokumentit duhet të nënshkruajë edhe punonjësi që mungon.

Një shembull i një njoftimi të tillë është paraqitur në figurë:

Legjislacioni nuk parashikon një formë, kështu që organizata ka të drejtë të krijojë modelin e saj të letrës së njoftimit në rregulloret ose rregulloret lokale.

ekzistojnë menyra te ndryshme transferimet:

me postë ruse me postë të regjistruar (dënimi do të jetë në gjendje të konfirmojë datën);
personalisht (nëpërmjet kolegëve ose të afërmve);
në rrjetet e telekomunikacionit;
nëpërmjet e-mail.

Punonjësit iu dha një kohë përgjigjeje prej dy ditësh. Nëse kjo nuk ndodh, këshillohet që menaxheri të ridërgojë letrën e njoftimit derisa të sqarohet arsyeja e mungesës.

Punonjësi nuk paraqitet, çfarë duhet të bëj?

Nëse u bënë shumë përpjekje të pasuksesshme për të kontaktuar punonjësin, por nuk ishte e mundur të merrej një shpjegim, ose arsyeja e sjelljes së keqe doli të ishte mungesë respekti, punëdhënësi ka të drejtë të ndërpresë kontratën e punës.

Në këtë rast kërkohet të plotësohen me korrektësi të gjitha formalitetet dhe të ketë prova të pakundërshtueshme. Përndryshe, gjykata mund të rivendosë punonjësin dhe të kërkojë.

Çfarë duhet të bëjë një punëdhënës:

harton çdo ditë akte për mungesën e një punonjësi në vendin e punës;
të regjistrojë të gjitha mungesat për arsye të panjohura në fletën kohore;
mbani kopje të njoftimeve të dërguara me kërkesë për të ardhur në punë për të zbuluar arsyet e mungesës.

Vetëm kur të kryhen veprimet e listuara, gjyqtarët mund të bien dakord për zgjidhjen e kontratës në mungesë.

Ishte atëherë që punëdhënësi duhet të hartojë një letër njoftimi për pushimin nga puna për mungesë. Gjatë hartimit të procedurës, është e nevojshme të udhëhiqet nga neni 81 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Si të lëshoni siç duhet një njoftim pushimi nga puna për mungesë në 2020?

Legjislacioni nuk detyron të paralajmërojë paraprakisht "të pandehurin" për pasojat e shkeljes disiplinës së punës. Nëse punëdhënësi dëshiron të njoftojë përfundimin e kontratës së punës, ju mund të dërgoni një njoftim.

Legjislacioni nuk parashikon një shembull të njoftimit të shkarkimit për mungesë. Dokumenti është hartuar në një fletë të zbrazët të formatit A4.

Struktura është si kjo:

emri i organizatës në të cilën punon punonjësi;
Emri, pozicioni dhe të dhënat personale të punonjësit;
nënndarje strukturore;
emri i dokumentit - mbishkrimi "njoftim";
Data e përgatitjes;
emri i plotë i adresuesit;
teksti kryesor që informon arsyen dhe datën e pushimit nga puna;
Data e përgatitjes.

Teksti tregon datën e ditës së fundit të punës, arsyen e ndërprerjes së bashkëpunimit dhe një kërkesë për të marrë.

Dokumenti vërtetohet nga titullari njësi strukturore ose drejtuesi i kompanisë. Koha e dorëzimit - 14 ditë.

Ju mund ta shkarkoni dokumentin shabllon këtu:

Versioni i përfunduar është paraqitur më poshtë:

Ju mund të rregulloni një letër njoftimi me një kërkesë për të informuar arsyen e mungesës ose pushimit nga puna për mungesë në rregulloret lokale. Për shembull, në regjistrin e regjistrimit.

Çfarë duhet t'i kushtohet vëmendje e veçantë?

Punëdhënësi duhet të kujtojë se disa kategori qytetarësh nuk mund të pushohen nga puna, përveç rasteve të likuidimit të kompanisë:

punonjëse shtatzëna;
nënat beqare;
kujdestarët;
gratë që kujdesen për fëmijët nën 3 vjeç.

Nëse organizata ka punonjës të tillë, është shumë e dëshirueshme që të merret një shpjegim me shkrim për shkeljen disiplinore, të përpiqet të gjejë të afërm, etj. Në rast të mosmarrëveshjeve të punës, gjykata mund t'i mbrojë ata dhe të kërkojë kompensim për ditët e numëruara për mungesë.

Humbi afatin për dorëzimin e informacionit në një organizatë më të lartë. Kreu i kësaj ngjarje u mërzit shumë dhe tha se po më qortonte. Ai tha dhe tha, ju kurrë nuk e dini se çfarë nuk mund të thuash në temperaturë. Por jo. Më vjen sekretarja e tij dhe më kërkon një shpjegim. Ai thotë se shpjegimi me shkrim i punonjësit është i detyrueshëm për përgatitjen e urdhrit për ndëshkim.
Unë e shpërfilla këtë kërkesë. Por shefi e kafshoi atë dhe dha një urdhër për të dhënë një shpjegim. Thelbi i urdhrit është që brenda 24 orëve të shpjegoj me shkrim sjelljen time të shëmtuar, pse lejoj thyerjen e afateve, jo nga unë, por për mua, dreqin e vendosur.
Nuk dua të jap një shpjegim me shkrim. A duhet ta siguroj apo jo?

Duke gjykuar nga disponimi i shefit, ai synon të imponohet dhe nuk do të tërhiqet nga plani i tij. Jepni një shpjegim me shkrim, por sigurohuni që të përmendni në të se po e jepni atë në bazë të një porosie. Ka të ngjarë të tërhiqeni përgjegjësi disiplinore. Nëse dëshironi, mund ta apeloni urdhrin në prokurori ose në inspektoratin federal të punës në lidhje me shkeljen e procedurës për zbatimin e një sanksioni disiplinor në drejtim të dhënies së një shpjegimi me shkrim punonjësit. Procedura për zbatimin e sanksioneve disiplinore përcaktohet nga neni 193 i Kodit të Punës të Federatës Ruse.

Shpjegim me shkrim nga punonjësi – Gjërat që duhen mbajtur mend:

1. Punëdhënësi duhet të kërkojë shpjegim me shkrim nga punëmarrësi.
Dhënia e një shpjegimi me shkrim është një mënyrë për të mbrojtur punonjësin dhe të drejtën e tij. Në shpjegim, punonjësi konfirmon ose hedh poshtë faktin e kryerjes së një shkelje disiplinore, përcakton rrethanat e kryerjes së saj. Për mosdhënien e shpjegimit brenda afatit të përcaktuar me ligj hartohet akt.

Nxjerrja e urdhrit për shpjegim i heq punonjësit të drejtën për të zgjedhur nëse do të japë ose jo një shpjegim me shkrim. Me urdhër, punëdhënësi detyron punëmarrësin të japë një shpjegim. Dhe nëse punonjësi nuk e siguron atë, duke shkelur kështu urdhrin, a bëhet ai në të vërtetë përsëri një shkelës i disiplinës së punës? Jo, kjo qasje duket të jetë e gabuar. Një kërkesë me shkrim për shpjegim nga punonjësi me formulimin "ju lutemi jepni" ose "ofroni për të ofruar" duket më e përshtatshme.

2. Punëdhënësi duhet t'i japë punëmarrësit dy ditë pune për t'i dhënë një shpjegim me shkrim.

Punëdhënësi duhet të sigurojë saktësisht dy punëtorë, dhe jo ditëve kalendarike punonjësi të japë një shpjegim me shkrim. Zvogëlimi i kësaj periudhe tregon një shkelje të theksuar të të drejtave të punonjësit.

Kështu, duke qenë se shefi ka urdhëruar të jepet një shpjegim me shkrim dhe ka kufizuar afatin e dhënies së tij, kanë shkelur të drejtat e punonjësit për mbrojtje. Urdhri për vendosjen e një sanksioni disiplinor, nëse apelohet, ka të ngjarë të anulohet.

Shkelja e disiplinës së punës dhe ndodhja e dëmit për fajin e punonjësit nuk është një dukuri kaq e rrallë. Në këtë rast, sipas neni 139 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, punëdhënësi është i detyruar të kërkojë nga punëmarrësi shpjegim për faktin e shkeljes. Kërkesa për të dhënë shpjegime nga një punonjës mund të kërkohet në një organizatë të çdo forme pronësie kur është regjistruar dhe konfirmuar një shkelje e ligjit të punës.

Gjithashtu, sipas pjesës 2 neni 247 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, mund të merret shpjegim nga punonjësi në rast dëmtimi për faj të tij.

Ndër shkeljet që përfshijnë kërkimin e një shpjegimi nga një punonjës, vërejmë sa vijon:

vonesë në punë;
mospërmbushja e detyrave të punës të përcaktuara nga funksioni i punonjësit;
mungesa nga vendi i punës brenda 4 orëve;
duke shkaktuar dëme në pronën e punëdhënësit;
gjendje dehjeje (alkoolike ose narkotike);
mosrespektimi i rregullave të mbrojtjes së punës;
dështimi për t'i ofruar menaxhmentit të ndërmarrjes informacion të besueshëm.

Forma shpjeguese mund të jetë dy llojesh:

gojore;
shkruar.

Një tipar i shënimit shpjegues është se ai barazohet me dokumentet zyrtare.

Është e rëndësishme të theksohet se nëse konflikti midis punëdhënësit dhe punëmarrësit kthehet në proces gjyqësor, mungesa e kërkesës për të dhënë një shënim shpjegues është një minus për punëdhënësin, pasi në këtë rast gjykata më së shpeshti merr anën e punonjësit. .

Si dhe kush e rregullon

Punëdhënësi është përgjegjës për plotësimin e kërkesës, në rolin e tij mund të jetë mbikëqyrësi i menjëhershëm punonjës ose drejtues më të lartë të kompanisë. Shpjegimi i marrë nga punonjësi ju lejon të përcaktoni shkallën e fajit të tij dhe të zgjidhni masën e dënimit.

Duhet mbajtur mend se në rastin kur vendimi i marrë nga punëdhënësi nuk e ka kënaqur punëmarrësin, ai ka të drejtë të ngrejë padi për mbrojtjen e të drejtave të tij qoftë në shkallën e parë, që është komisioni për mosmarrëveshjet e punës ose në gjykatë ose në inspektoratin e punës.

Si të jepni dhe sa kohë të prisni

Njoftimi i dorëzohet punëmarrësit nga mbikëqyrësi ose personi tjetër i autorizuar nga punëdhënësi. Në këtë rast, punonjësi ka të drejtë të refuzojë të shkruajë një shënim shpjegues. Kjo është arsyeja pse, gjatë dorëzimit të dokumentit, shefi duhet të ketë konfirmimin se është kërkuar një shënim shpjegues nga punonjësi dhe nuk është marrë përgjigje në kohën e caktuar. Për të marrë konfirmimin, mund të përdorni zgjidhjet e mëposhtme:

Njoftoni punonjësin me kërkesën nën nënshkrimin e tij.

Në rast refuzimi për të nënshkruar dokumentin, dërgojeni atë në vendbanimin e shkelësit të disiplinës së punës në formën Letër e regjistruar me një përshkrim të përmbajtjes dhe vërtetimin e marrjes.

Afati për të shkruar një shënim shpjegues është dy ditë.

Nëse shënimi shpjegues nuk merret në kohë, kjo nuk sjell asnjë pasojë ligjore për punonjësin. Në këtë rast, punëdhënësi është i detyruar të hartojë një akt për mungesën e një shënimi shpjegues.

Mostra

Aktualisht i zhdukur formë e unifikuar këtë dokument, kështu që mund të shkruhet në formë të lirë. Gjithashtu, kompania mund të zhvillojë formën e saj të një dokumenti të tillë, i cili do të lidhet me dokumentacionin e brendshëm lokal.