Komisioni i Numërimit dhe Kontrollit. Komisioni i Auditimit të Shoqërisë Aksionare Procedura për Zgjedhjen e Komisionit të Auditimit të Shoqërisë Aksionare

"E drejta dhe ekonomia", 2005, N 4

Për të ushtruar kontroll mbi veprimtaritë financiare dhe ekonomike të një shoqërie aksionare, Ligji Federal Nr. 208-FZ i 26 dhjetorit 1995 "Për shoqëritë aksionare" (neni 85) parashikon krijimin e një organi të veçantë të një shoqërie aksionare. - një komision auditimi.

Çfarë të drejtash ka komisioni i auditimit dhe cila është procedura për zgjedhjen e anëtarëve të tij?

Në përputhje me legjislacionin aktual të Federatës Ruse, komisioni i auditimit ka të drejtë të:

kryejnë inspektime të veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë. Këto kontrolle kryhen nga komisioni i kontrollit në bazë të rezultateve të veprimtarisë së shoqërisë për vitin, si dhe në çdo kohë në bazë të iniciativës së tij, vendimit të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve, bordit të administrimit ose kërkesën e aksionerit (aksionarëve) që zotërojnë në total të paktën 10% të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë;

kërkojnë nga personat që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë aksionare të paraqesin dokumente për veprimtaritë financiare dhe ekonomike;

kërkojnë thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve.

Aktualisht po forcohet roli i komisionit të auditimit në aktivitetet e subjekteve afariste.

Komisioni i Auditimit është një mjet real dhe efektiv për aksionarët (investitorët) për të ushtruar kontroll mbi aktivitetet e shoqërisë përkatëse ekonomike dhe organeve të saj drejtuese.

Në këtë drejtim, në praktikën ruse të zbatimit të ligjit, statutet e kompanive shpesh parashikojnë zgjerimin e kompetencës së komisionit të auditimit në krahasim me Ligjin për Shoqëritë Aksionare. Ekzistojnë dokumente të brendshme cilësore të kompanive që përcaktojnë procedurën për veprimtarinë e komisionit të auditimit.

Është e rëndësishme të theksohet se pjesëmarrësit në qarkullimin civil aktualisht duhet të mirëmbajnë dhe zhvillojnë këtë mjet të korporatës.

Legjislacioni aktual i Federatës Ruse ka boshllëqe që e bëjnë të vështirë për subjektet e tyre ushtrimin e të drejtave të tyre ligjore.

Pra, në praktikë, lind një situatë e pasigurisë juridike gjatë emërimit të kandidatëve për anëtarë të komisionit të auditimit të shoqërive aksionare, të cilët janë subjekt i zgjedhjes në një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve.

Supozoni se një mbledhje e përgjithshme e jashtëzakonshme e aksionarëve thirret me kërkesë të një aksionari. Në rendin e ditës të këtij takimi janë pyetjet për zgjedhjen e anëtarëve të Bordit të Drejtorëve dhe Komisionit të Auditimit. Aksionarë të tjerë janë të interesuar të propozojnë kandidatët e tyre në organet e përcaktuara të kompanisë.

Ligji për shoqëritë aksionare, duke u dhënë në këtë situatë aksionarëve të drejtën për të propozuar kandidatët e tyre për bordin e administrimit, harroi t'u jepte të njëjtën të drejtë për të propozuar kandidatë për komisionin e auditimit.

Në përputhje me paragrafin 4 të Artit. 55 të këtij ligji, nëse kërkesa për thirrjen e një mbledhjeje të jashtëzakonshme të përgjithshme të aksionarëve përmban propozim për emërimin e kandidatëve, propozimi i tillë i nënshtrohet dispozitave përkatëse të nenit. 53.

Nëse rendi i propozuar i mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve përmban çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të bordit drejtues të shoqërisë, aksionarët (aksionarët) e shoqërisë, të cilët në total zotërojnë të paktën 2% të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë. shoqëria, kanë të drejtë të propozojnë kandidatë për zgjedhje në bordin drejtues të shoqërisë, numri i të cilëve nuk mund të kalojë numrin e anëtarëve të këshillit drejtues të shoqërisë. Propozime të tilla duhet të merren nga shoqëria të paktën 30 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve, përveç rasteve kur statuti i shoqërisë përcakton një datë të mëvonshme (klauzola 2, neni 53 i ligjit).

Pra, Ligji për Shoqëritë Aksionare nuk u jep të drejtë aksionarëve që të propozojnë kandidatët e tyre për anëtarë të komisionit të auditimit të shoqërisë, që do të zgjidhen në një mbledhje të jashtëzakonshme të përgjithshme të aksionarëve të thirrur me kërkesë të një aksionari tjetër.

Në këtë situatë, aksionarët që nuk kanë të drejtë të propozojnë kandidatët e tyre për anëtarë të komisionit të kontrollit, kanë të drejtë të kërkojnë thirrjen e një mbledhjeje të jashtëzakonshme të përgjithshme të aksionarëve për çështjen e përfundimit të parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të komisionit të kontrollit. dhe zgjedhjen e anëtarëve "të tyre" të komisionit të auditimit.

Si rezultat, padyshim që do të kemi një konflikt korporativ midis aksionarëve, sepse Në këtë situatë, është e pamundur të krijohet një komision auditimi, i cili do të përfshijë anëtarë që përfaqësojnë interesat e aksionerëve të ndryshëm. Gjithmonë do të ketë një komitet auditimi, i cili do të përfshijë anëtarë që përfaqësojnë interesat e aksionerit (aksionarëve) që kanë iniciuar mbledhjen e përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve për çështjen përkatëse.

Një nga opsionet për zgjidhjen e këtij konflikti të korporatës është mbajtja e një mbledhjeje të përgjithshme vjetore të aksionarëve.

Në përputhje me paragrafin 1 të Artit. 53 të Ligjit për Shoqëritë Aksionare, aksionarët (aksionarët) të cilët në total zotërojnë së paku 2% të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë kanë të drejtë të vendosin çështje në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve dhe të propozojnë kandidatë për komisioni i auditimit të shoqërisë, numri i të cilit nuk mund të kalojë përbërjen sasiore të këtij organi. Propozime të tilla duhet të merren nga kompania jo më vonë se 30 ditë pas përfundimit të vitit financiar, përveç rastit kur përcaktohet një datë e mëvonshme nga statuti i kompanisë.

Megjithatë, mbledhja e përgjithshme vjetore e aksionarëve mbahet në shoqëri, përkatësisht një herë në vit (klauzola 1, neni 47 i ligjit). Rrjedhimisht, përpara mbledhjes së përgjithshme vjetore të aksionarëve, aksionarët (investitorët) nuk do të jenë në gjendje të përdorin efektivisht një mjet të tillë korporativ si komiteti i auditimit.

Mundësia e dytë për të eliminuar këtë boshllëk në legjislacionin e Federatës Ruse është analogjia e ligjit dhe analogjia e ligjit (neni 6 i Kodit Civil të Federatës Ruse).

Për analogji me ligjin në lidhje me këtë situatë, duke marrë parasysh kërkesat e Art. 52 të Ligjit për Shoqëritë Aksionare, dispozitat e mësipërme të nenit. 53 të Ligjit. Në këtë rast, nëse rendi i propozuar i mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve përmban çështjen e zgjedhjes së anëtarëve të komisionit të kontrollit të shoqërisë, aksionarët (aksionarët) e shoqërisë, të cilët në total zotërojnë të paktën 2% të votave. aksionet e shoqërisë, kanë të drejtë të propozojnë kandidatë për zgjedhje në komisionin e kontrollit të shoqërisë, numri i të cilëve nuk mund të kalojë numrin e anëtarëve të komisionit të kontrollit të shoqërisë. Këto propozime duhet të merren nga shoqëria të paktën 25 ditë përpara datës së mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve.

Mundësia e tretë për zgjidhjen e konfliktit të përmendur është vendosja e një të drejte të tillë të aksionarit në statutin ose dokumentin e brendshëm të shoqërisë.

Është e rëndësishme të theksohet se Ligji për Shoqëritë Aksionare është pjesë e legjislacionit civil të Federatës Ruse (neni 1 i këtij ligji, nenet 3, 96 të Kodit Civil të Federatës Ruse).

Në përputhje me Art. 8 i Kodit Civil të Federatës Ruse, të drejtat dhe detyrimet civile lindin nga bazat e parashikuara me ligj dhe akte të tjera ligjore, si dhe nga veprimet e qytetarëve dhe personave juridikë, të cilët, megjithëse nuk parashikohen me ligj ose akte të tilla. , por në bazë të parimeve të përgjithshme dhe kuptimit të legjislacionit civil të Federatës Ruse, lindin të drejta dhe detyra civile. Në përputhje me këtë, të drejtat dhe detyrimet civile lindin, veçanërisht, si rezultat i veprimeve të tjera të qytetarëve dhe personave juridikë.

Në bazë dhe në zbatim të dispozitave të mësipërme të Kodit Civil të Federatës Ruse, Ligji për Shoqëritë Aksionare lejon gjithashtu rregullimin (përveç këtij ligji, ligje të tjera federale dhe akte ligjore) të marrëdhënieve që lidhen me fushëveprimin zbatimi i saj, nëpërmjet veprimeve të një personi juridik, përkatësisht rregullimi i çështjeve të veprimtarisë së organizatës përmes miratimit të dokumenteve përbërës (statutit), dokumenteve të brendshme të kësaj organizate, vendimeve të organeve të kësaj organizate dhe veprimeve të tjera të një personi juridik. . Po, Art. 11 i Ligjit për shoqëritë aksionare parashikon që statuti mund të përmbajë dispozita të tjera që nuk bien ndesh me ligjin në fjalë dhe ligjet e tjera federale. Ligji për shoqëritë aksionare shpesh përdor formulimin "përveç nëse parashikohet ndryshe nga statuti, dokumentet e brendshme të shoqërisë" dhe shpesh rregullimi i shumë çështjeve të veprimtarisë së shoqërisë lihet në diskrecionin e pjesëmarrësve në qarkullimin civil përmes miratimit. të dokumenteve të brendshme të shoqërisë nga organet e shoqërisë (shih për shembull nënparagrafin 19, paragrafi 1 neni 48, paragrafi 5 i nenit 49, paragrafi 1 dhe 3 i nenit 68, paragrafi 1 i nenit 70, paragrafi 2 i nenit 85 të këtij Ligji).

Opsioni i katërt për zgjidhjen e këtij problemi është futja nga Shërbimi Federal i Tregjeve Financiare të shtesave të duhura në Rregullore për kërkesat shtesë për procedurën e përgatitjes, thirrjes dhe mbajtjes së një mbledhjeje të përgjithshme të aksionarëve, të miratuar me Rezolutën e Komisionit Federal për Letrat me Vlerë. Tregu i datës 31 maj 2002 N 17 / ps, ose publikim nga organi shtetëror i caktuar i materialeve metodologjike dhe rekomandimeve për zgjidhjen e këtij problemi. Kjo e drejtë i jepet Shërbimit Federal të Tregjeve Financiare, klauzola 1 e Artit. 47 i Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare" dhe pikat 5.2, 5.5 të Rregulloreve për Shërbimin Federal të Tregjeve Financiare, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse të 30 qershorit 2004 N 317.

Komisioni i auditimit i një organizate tregtare është një organ kontrolli që ushtrohet në interes të pronarëve të saj. Aksionarët e shoqërive aksionare, pjesëmarrësit në shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, anëtarët e kooperativave prodhuese dhe organizatat jofitimprurëse, së bashku me të drejtat e tjera që u jep ligji, kanë të drejtën e informacionit për një organizatë tregtare dhe të drejtën e administrimit të saj.

Informacioni (materialet) që i nënshtrohet paraqitjes së detyrueshme për aksionarët, pjesëmarrësit, anëtarët e një organizate tregtare përfshin raportin vjetor, përfundimin e komisionit të auditimit (auditorit) dhe auditorit bazuar në rezultatet e auditimit vjetor të aktiviteteve financiare dhe ekonomike, informacion mbi kandidatët për bordin e drejtorëve (bordi mbikëqyrës) dhe komisionin e auditimit (auditor), draft ndryshime dhe shtesa në statut ose draft statut në një botim të ri.

Për më tepër, lista e informacionit (materialeve) shtesë që kërkohen për t'u dorëzuar aksionarëve të shoqërive aksionare në përgatitje për mbledhjen e përgjithshme mund të përcaktohet nga Komisioni Federal për Letrat me Vlerë dhe Tregun e Aksioneve nën Qeverinë e Federatës Ruse.

Bazuar në rezultatet e auditimit të veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë, komisioni i auditimit (auditori) i shoqërisë ose auditori i shoqërisë nxjerr një përfundim, i cili duhet të përmbajë: konfirmimin e besueshmërisë së të dhënave të përfshira në raportet dhe dokumentet tjera financiare të shoqërisë; informacion mbi faktet e shkeljes së procedurës për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit dhe paraqitjen e pasqyrave financiare të përcaktuara me akte ligjore të Federatës Ruse, si dhe akte ligjore të Federatës Ruse në rrjedhën e veprimtarive financiare dhe ekonomike.

Komisionet e kontrollit, në përputhje me ligjin, duhet të krijohen në të gjitha kooperativat prodhuese dhe shoqëritë tregtare (në shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar, me kusht që numri i pjesëmarrësve të jetë më shumë se 15 ose nëse parashikohet nga statuti).

Komisioni i auditimit i cilësdo prej organizatave tregtare të listuara krijohet për të mbrojtur interesat e pronarëve dhe është një organ i veçantë me kompetenca të konsiderueshme, që vepron së bashku me organet e tjera të organizatës.

Procedura për zgjedhjen, kompetencat funksionale dhe veprimtaritë e komisionit të auditimit të një organizate tregtare përcaktohen me ligj, por jo të gjitha çështjet e formimit, funksionimit dhe përfundimit të kompetencave të tij janë të shpalosura në legjislacion. Këshillohet që çështjet që nuk rregullohen me ligj të pasqyrohen në statutin e një organizate tregtare dhe dokumentet e brendshme rregullatore lokale të saj, dhe në veçanti në Rregulloret për Komisionin e Auditimit.

Komisioni i auditimit i një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar formohet dhe funksionon në të njëjtën mënyrë si komisioni i auditimit të një shoqërie aksionare. Dallimi kryesor është se nëse në një shoqëri aksionare formimi i një komisioni auditimi është gjithmonë i detyrueshëm, atëherë në një shoqëri me përgjegjësi të kufizuar krijohet pa dështuar vetëm nëse numri i pjesëmarrësve në shoqëri është më shumë se pesëmbëdhjetë, ose nëse formimi i një komisioni auditimi parashikohet nga statuti i shoqërisë.

Verifikimi i raporteve vjetore dhe bilanceve të subjekteve afariste kryhet pa dështuar. Konkluzioni mbi rezultatet e këtij kontrolli duhet t'u paraqitet pjesëmarrësve, midis materialeve të tjera, gjatë përgatitjes së mbledhjes së përgjithshme. Asambleja e Përgjithshme nuk ka të drejtë të miratojë raportet vjetore dhe bilancet në mungesë të opinionit të komisionit të auditimit (auditorit).

Në një kooperativë prodhuese, për të kontrolluar veprimtaritë e saj financiare dhe ekonomike, mbledhja e përgjithshme e anëtarëve të kooperativës zgjedh edhe një komision auditimi të përbërë nga të paktën tre anëtarë të kooperativës ose një auditor, nëse numri i anëtarëve të kooperativës është më pak se njëzet.

Një nga kushtet e rëndësishme për respektimin e parimit të pavarësisë së komisionit të auditimit (auditorit) të një kooperativë është që anëtarët e saj të mos mund të jenë njëkohësisht anëtarë të bordit mbikëqyrës dhe organeve ekzekutive të kooperativës.

Komisioni i auditimit (auditori) i kooperativës do të inspektojë gjendjen financiare të kooperativës bazuar në rezultatet e punës për vitin financiar, do të kryejë një auditim të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të kooperativës në emër të mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të saj; këshilli mbikëqyrës i kooperativës ose me kërkesë të të paktën dhjetë për qind të anëtarëve të kooperativës, si dhe me iniciativën e tij.

Anëtarët e komisionit të auditimit (auditorit) të kooperativës kanë të drejtë të kërkojnë nga zyrtarët e kooperativës të paraqesin dokumentet e nevojshme për verifikim. Komisioni i auditimit (auditori) i kooperativës i paraqet rezultatet e auditimit të tij mbledhjes së përgjithshme të anëtarëve të kooperativës dhe bordit mbikëqyrës të kooperativës.

Për të kontrolluar aktivitetet financiare dhe ekonomike dhe për të konfirmuar pasqyrat financiare, organet ekzekutive të kooperativës mund të përfshijnë auditorë të jashtëm nga radhët e personave që kanë të drejtë të kryejnë aktivitete të tilla. Kontrolli i veprimtarive financiare dhe ekonomike të kooperativës nga auditorët kryhet edhe me vendim të këshillit mbikëqyrës të kooperativës ose me kërkesë të të paktën dhjetë për qind të anëtarëve të kooperativës. Në rastin e fundit, shërbimet e auditorit paguhen nga anëtarët e kooperativës që kërkuan një auditim të tillë.

Rregullorja për komisionin e auditimit duhet të hartohet në përputhje me ligjin civil, duke përfshirë legjislacionin për formën e duhur organizative dhe ligjore dhe statutin e organizatës. Rregullorja duhet të përcaktojë statusin, përbërjen, kompetencën, kompetencat e komisionit të auditimit, procedurën e punës së tij dhe ndërveprimin me organet e tjera drejtuese të shoqërisë. Duke pasur parasysh që çdo formë organizative dhe juridike e një organizate ka karakteristikat e veta, ne do të shqyrtojmë çështjet e formimit dhe aktiviteteve të komisionit të auditimit në përputhje me Ligjin Federal "Për Shoqëritë Aksionare".

Përbërja dhe statusi ligjor i komisionit të auditimit. Për të ushtruar kontroll mbi veprimtaritë financiare dhe ekonomike, mbledhja e përgjithshme e aksionarëve zgjedh një komision auditimi (auditor). Votimi mund të bëhet veçmas për secilin kandidat për anëtarësim në Komisionin e Auditimit ose me listë. Vendimi për përfshirjen e një personi të caktuar në komisionin e kontrollit merret nëse për të kanë votuar pronarët (përfaqësuesit e tyre ligjorë) të më shumë se pesëdhjetë për qind të aksioneve të zakonshme të shoqërisë pjesëmarrëse në mbledhje.

Asambleja e Përgjithshme mund të zgjedhë një auditor të vetëm ose një komitet auditimi të përbërë nga të paktën tre persona. Numri i anëtarëve të komisionit duhet të jetë tek. Komisioni i Auditimit zgjidhet për një periudhë të përcaktuar nga statuti i shoqërisë, me të drejtë zgjatjeje me vendim të mbledhjes së aksionarëve.

Në komisionin e auditimit mund të zgjidhen si persona nga radhët e pjesëmarrësve ose punonjësve të shoqërisë, ashtu edhe personat që nuk janë pjesëmarrës apo punonjës të saj. Megjithatë, për të garantuar pavarësinë, anëtarët e Bordit të Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës), Drejtori i Përgjithshëm (Presidenti) i kompanisë, drejtorët ekzekutivë, anëtarët e Komisionit të Numërimit, Kryekontabilisti dhe punonjës të tjerë me kohë të plotë të shërbimit të kontabilitetit kanë nuk ka të drejtë për të qenë anëtarë të Komisionit të Auditimit.

Kompetenca e komisionit të auditimit (auditorit) të kompanisë për çështje që nuk parashikohen nga Ligji Federal "Për Shoqëritë Aksionare" përcaktohet nga statuti i kompanisë. Procedura për veprimtarinë e komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë përcaktohet nga dokumenti i brendshëm i shoqërisë (rregullorja) e miratuar nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Kontrolli i veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë kryhet në bazë të rezultateve të punës së saj për vitin, si dhe në çdo kohë me iniciativën e komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë, me vendim të përgjithshëm. mbledhja e aksionarëve, bordi i drejtorëve (bordi mbikëqyrës) i shoqërisë ose me kërkesë të aksionerit (aksionarëve) të shoqërisë që zotëron në total të paktën dhjetë për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë.

Me kërkesë të komisionit të auditimit (auditorit) të shoqërisë, personat që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë u kërkohet të paraqesin dokumente për aktivitetet financiare dhe ekonomike të shoqërisë.

Komisioni i auditimit (auditori) i shoqërisë ka të drejtë të kërkojë thirrjen e një mbledhjeje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve në përputhje me Artin. 55 i Ligjit Federal "Për shoqëritë aksionare".

Anëtarët e komisionit të auditimit (auditor) të shoqërisë nuk mund të jenë njëkohësisht anëtarë të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë, si dhe të mbajnë poste të tjera në organet drejtuese të shoqërisë dhe në shërbimin e kontabilitetit.

Aksionet në pronësi të anëtarëve të bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë ose personave që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë nuk mund të marrin pjesë në votim kur zgjidhen anëtarët e komisionit të kontrollit (auditor) të shoqërisë.

Kompetenca e Komisionit të Auditimit.Komisioni i kontrollit (auditori) kryen kontrolle dhe kontrolle të rregullta të veprimtarive financiare dhe ekonomike dhe të dokumentacionit aktual të shoqërisë të paktën një herë në vit. Inspektimet mund të kryhen në emër të mbledhjes së aksionarëve, bordit të administrimit, aksionarëve që zotërojnë në total jo më pak se dhjetë për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë, si dhe në çdo kohë me nismën e komisionit.

Komisioni i Auditimit gjatë kryerjes së funksioneve të tij kryen këto lloje të punës:

verifikimi i dokumentacionit financiar të shoqërisë, konkluzionet e komisionit të inventarizimit të pasurive, krahasimi i këtyre dokumenteve me të dhënat e kontabilitetit parësor;

verifikimi i ligjshmërisë së marrëveshjeve të lidhura në emër të shoqërisë, transaksioneve, shlyerjeve me palët;

analiza e përputhshmërisë së kontabilitetit dhe kontabilitetit statistikor me rregulloret ekzistuese;

verifikimi i përputhshmërisë me standardet, rregullat, GOST, TU, etj. në aktivitetet financiare, ekonomike dhe prodhuese;

analiza e gjendjes financiare të kompanisë, aftësia paguese e saj, likuiditeti i aktiveve, raporti i fondeve të veta dhe të huazuara, identifikimi i rezervave për përmirësimin e gjendjes ekonomike të ndërmarrjes dhe zhvillimi i rekomandimeve për organet drejtuese të kompanisë;

kontrollimi i afatit dhe korrektësisë së pagesave për furnitorët e produkteve dhe shërbimeve, pagesat në buxhet, akruale dhe pagesa të dividentëve, interesat e obligacioneve, shlyerja e detyrimeve të tjera;

verifikimi i korrektësisë së bilanceve të shoqërisë, dokumentacioni raportues për zyrën e taksave, autoritetet statistikore, organet qeveritare;

verifikimi i ligjshmërisë së vendimeve të marra nga bordi drejtues dhe bordi, përputhshmëria e tyre me statutin e shoqërisë dhe vendimet e mbledhjes së aksionarëve;

verifikimin e respektimit të interesave pasurore të shoqërisë kur organet ekzekutive të shoqërisë në emër të saj kryejnë transaksione të mëdha ose transaksione në të cilat kanë interes anëtarët e këtyre organeve ose pjesëmarrësit e tjerë në shoqëri;

analiza e vendimeve të mbledhjes së aksionarëve, propozime për ndryshimin e tyre në rast mospërputhjeje me legjislacionin dhe rregulloret e ministrive dhe departamenteve;

kontroll ligjor mbi veprimtarinë e organeve drejtuese, zyrtarëve të shoqërisë, divizioneve, shërbimeve, degëve dhe zyrave përfaqësuese;

studimi i arsyeve që çuan në shfaqjen e humbjeve nga aktivitetet financiare dhe ekonomike ose kushtet e falimentimit të shoqërisë.

Të drejtat dhe kompetencat e komisionit të auditimit. Për kryerjen e duhur të funksioneve të tij, komisioni i auditimit ka të drejtë të:

merr nga organet drejtuese të shoqërisë, divizionet dhe shërbimet e saj, zyrtarët të gjitha dokumentet e kërkuara nga komisioni i kontrollit, materialet e nevojshme për punën e tij, studimi i të cilave korrespondon me funksionet dhe kompetencat e komisionit të auditimit. Këto dokumente duhet t'i dorëzohen Komisionit të Auditimit brenda pesë ditëve pas kërkesës me shkrim;

kërkojnë nga personat e autorizuar që të thërrasin mbledhjet e bordit drejtues, bordit të drejtorëve, mbledhjet e aksionarëve në rastet kur identifikimi i shkeljeve në veprimtaritë prodhuese, ekonomike, financiare, juridike ose kërcënim për interesat e shoqërisë kërkon një vendim për çështje brenda kompetencat e këtyre organeve drejtuese të shoqërisë;

të thërrasë një mbledhje të aksionarëve nëse zbulohen shkelje në veprimtaritë prodhuese, ekonomike, financiare, ligjore ose nëse ekziston një kërcënim për interesat e kompanisë;

të kërkojë shpjegime personale nga punonjësit e kompanisë, përfshirë çdo zyrtar, për çështje që janë në kompetencën e komisionit të auditimit;

angazhojnë në bazë kontraktuale në punën e tyre specialistë që nuk mbajnë pozicione të rregullta në kompani;

të ngrejë përpara organeve drejtuese të shoqërisë, divizioneve dhe shërbimeve të saj çështjen e përgjegjësisë së punonjësve të kompanisë, përfshirë zyrtarët, në rast të shkeljes së dispozitave, rregullave dhe udhëzimeve të miratuara nga kompania;

të ngrejë para bordit të drejtorëve (bordit mbikëqyrës) të shoqërisë çështjen e përfundimit të parakohshëm të kompetencave të organit ekzekutiv dhe zyrtarëve në rast të zbulimit të shkeljeve të kryera prej tyre, si dhe në rast të paaftësisë së zbuluar të zyrtarëve;

të ngrejë përpara asamblesë së përgjithshme të aksionarëve çështjen e përfundimit të parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të këshillit drejtues (bordi mbikëqyrës) në rastet e zbulimit të shkeljeve të kryera prej tyre, si dhe moskompetencës së tyre.

Përgjegjësitë e komitetit të auditimit dhe anëtarëve të tij. Gjatë kryerjes së auditimeve, anëtarëve të komisionit të auditimit kërkohet që të shqyrtojnë siç duhet të gjitha dokumentet dhe materialet që lidhen me subjektin e auditimit. Anëtarët e komisionit të auditimit mbajnë përgjegjësi për opinione të pasakta, masa e të cilave përcaktohet nga mbledhja e aksionarëve.

Nëse një anëtar i komisionit të kontrollit pushon së kryeri funksionet e tij gjatë periudhës së vlefshmërisë së kompetencave që i janë dhënë, ai është i detyruar të njoftojë bordin e administrimit për këtë një muaj para përfundimit të punës së tij si anëtar i komisionit të kontrollit. . Në këtë rast, mbledhja e aksionarëve në mbledhjen e radhës do të vijojë me zëvendësimin e një anëtari të komisionit të auditimit.

Komisioni i Auditimit është i detyruar që:

të sjellë në kohë në vëmendje mbledhjes së aksionarëve, bordit të drejtorëve, bordit drejtues, rezultatet e auditimeve dhe inspektimeve të kryera në formën e opinioneve me shkrim, raporteve, memorandumeve, mesazheve në mbledhjet e organeve drejtuese të shoqërisë;

të respektojë sekretet tregtare, të mos zbulojë informacione konfidenciale në të cilat anëtarët e Komisionit të Auditimit kanë akses në kryerjen e funksioneve të tyre;

kërkojnë nga organet e autorizuara që të thërrasin një mbledhje të jashtëzakonshme të aksionarëve në rast të një kërcënimi real për interesat e shoqërisë.

Komisioni i Auditimit i paraqet Bordit të Drejtorëve (Bordit Mbikëqyrës) jo më vonë se dhjetë ditë para mbledhjes vjetore të aksionarëve një konkluzion mbi rezultatet e auditimit vjetor të veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë, i cili duhet të përmbajë:

konfirmimin e besueshmërisë së të dhënave të pasqyruara në raportet dhe dokumentet e tjera financiare të shoqërisë;

informacion mbi faktet e shkeljes së procedurës për mbajtjen e regjistrave të kontabilitetit dhe paraqitjen e pasqyrave financiare të përcaktuara me akte ligjore të Federatës Ruse, si dhe akte ligjore të Federatës Ruse në rrjedhën e veprimtarive financiare dhe ekonomike.

Kontrollet e paplanifikuara kryhen nga komisioni i kontrollit me iniciativën e tij, me kërkesë me shkrim të pronarëve të të paktën dhjetë për qind të aksioneve të zakonshme të shoqërisë ose shumicës së anëtarëve të bordit të administrimit.

Mbledhjet e komitetit të auditimit. Komisioni i Auditimit zgjidh të gjitha çështjet në mbledhjet e tij, të cilat zhvillohen sipas planit të miratuar, si dhe para fillimit të auditimit apo auditimit dhe në bazë të rezultateve të tyre. Anëtari i komisionit të kontrollit mund të kërkojë thirrjen e një mbledhjeje urgjente të komisionit në rast të konstatimit të shkeljeve që kërkojnë vendim urgjent të komisionit të kontrollit.

Mbledhjet e Komisionit të Auditimit konsiderohen kompetente nëse në to marrin pjesë së paku 50% e anëtarëve të tij. Çdo anëtar i komisionit ka një votë. Aktet dhe konkluzionet e komisionit të kontrollit miratohen me shumicë të thjeshtë votash të të pranishmëve në mbledhje. Në rast të barazisë së votave, vota e kryetarit të komisionit të kontrollit është vendimtare.

Anëtarët e komisionit të auditimit, në rast mosmarrëveshjeje me vendimin e komisionit, kanë të drejtë të shënojnë në procesverbal një mendim kundërshtues dhe ta vënë në dijeni bordit drejtues, bordit të drejtorëve dhe mbledhjes së aksionarët.

Komisioni i Auditimit zgjedh nga radhët e tij një kryetar dhe një sekretar. Kryetari i komisionit thërret dhe zhvillon mbledhje, organizon punën aktuale të komisionit të auditimit, e përfaqëson atë në mbledhjet e bordit të drejtorëve, bordit të drejtorëve, mbledhjet e aksionarëve, si dhe nënshkruan dokumentet e lëshuara në emër të komisionit të auditimit.

Sekretari i komisionit të auditimit organizon mbajtjen e procesverbaleve të mbledhjeve të tij, ua komunikon adresuesve aktet dhe konkluzionet e komisionit të kontrollit, nënshkruan dokumentet e lëshuara në emër të komisionit të kontrollit.

Përfundimi i parakohshëm i kompetencave të anëtarëve të komisionit të auditimit.Anëtari i komisionit të kontrollit ka të drejtë, me iniciativën e tij, të tërhiqet nga anëtarësia në çdo kohë duke njoftuar me shkrim anëtarët e tjerë të tij. Kompetencat e anëtarit të komisionit të kontrollit i ndërpriten automatikisht në lidhje me hyrjen e tij në bordin e administrimit, drejtorinë ekzekutive, komisionin e likuidimit ose mbajtjen e postit të drejtorit të përgjithshëm, kryekontabilistit, punonjësit të shërbimit të kontabilitetit.

Kompetencat e anëtarëve individualë ose e gjithë përbërja e komisionit të auditimit mund të ndërpriten para kohe me vendim të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve për arsye të tilla si:

mungesa e një anëtari të komisionit të auditimit në mbledhjet e tij ose mospjesëmarrja në punën e tij për gjashtë muaj;

studim jo i duhur nga anëtarët e komisionit të auditimit (auditor) gjatë inspektimeve të të gjitha dokumenteve dhe materialeve që lidhen me subjektin e auditimit, gjë që ka çuar në përfundime të pasakta të komisionit të auditimit të shoqërisë;

shkelje të rënda ose sistematike nga komisioni i auditimit të kushteve dhe formave të raporteve bazuar në rezultatet e auditimit vjetor në përputhje me rregullat dhe procedurat për mbajtjen e raportimit financiar dhe kontabilitetit;

kryerja e veprimeve të tjera (mosveprimi) të anëtarëve të komisionit të kontrollit, të cilat kanë sjellë pasoja të pafavorshme për shoqërinë.

Në rast se numri i anëtarëve të komisionit të kontrollit bëhet më pak se gjysma e numrit të parashikuar nga statuti i shoqërisë, bordi i drejtorëve është i detyruar të thërrasë një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve për të zgjedhur një përbërje të re të komisionit të kontrollit. . Anëtarët e mbetur të komisionit të auditimit do të kryejnë funksionet e tyre derisa të zgjidhet një përbërje e re e komisionit të auditimit nga një mbledhje e përgjithshme e jashtëzakonshme.

Në rast të përfundimit të parakohshëm të kompetencave të komisionit të auditimit, kompetencat e anëtarëve të tij të sapozgjedhur janë të vlefshme deri në zgjedhjen (rizgjedhjen) të komisionit të auditimit nga asambleja e përgjithshme vjetore pas mbledhjes së përgjithshme vjetore në një numër të caktuar vitesh. në të cilin u zgjodh përbërja e komisionit të auditimit, i cili i ndërpreu kompetencat para afatit.

Në rast të përfundimit të parakohshëm të kompetencave të të gjithë përbërjes së Komisionit të Auditimit në tërësi, anëtarët e Komisionit të Auditimit japin dorëheqjen pas zgjedhjes së përbërjes së re të Komisionit të Auditimit në mbledhjen e ardhshme të përgjithshme të jashtëzakonshme ose vjetore. Nëse mbledhja e përgjithshme e jashtëzakonshme përfundon para kohe kompetencat e komisionit të auditimit në tërësi ose anëtarëve të tij individualë, si rezultat i të cilave numri i tyre bëhet më pak se gjysma e numrit të anëtarëve të komisionit të auditimit të përcaktuar në statut, atëherë brenda jo më shumë se tre ditë pune nga data e këtij vendimi, bordi i administrimit duhet të marrë vendim për thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme, duke përfshirë në rendin e ditës një pikë për zgjedhjen e përbërjes së re të komisionit të auditimit.

Bordi i Drejtorëve (Bordi Mbikëqyrës) cakton afatin për dorëzimin e propozimeve për kandidatët në Komisionin e Auditimit. Afati i fundit për dorëzimin e propozimeve (ofertave) duhet të përcaktohet në varësi të datës së njoftimit të mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme.

Aksionarët të cilët, në përputhje me statutin, kanë të drejtë të propozojnë kandidatë në organet e menaxhimit dhe kontrollit të shoqërisë në mbledhjen e përgjithshme vjetore, mund të bëjnë propozime për kandidatët në komisionin e auditimit. Kandidatët propozohen në mënyrën e përcaktuar me statut për emërimin e kandidatëve në organet drejtuese dhe kontrolluese të shoqërisë për zgjedhje në mbledhjen e përgjithshme vjetore.

Kur mbahet një mbledhje e përgjithshme e jashtëzakonshme, informacioni për kushtet e emërimit të kandidatëve përfshihet në tekstin e mesazhit për thirrjen e një mbledhjeje të jashtëzakonshme të përgjithshme. Afati i fundit për emërimin e kandidatëve për zgjedhjen e komisionit të auditimit në një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme, të mbajtur në formë të përzier, u vihet në vëmendje aksionarëve kur i njofton ata për rezultatet e mbledhjes së përgjithshme që ndërpreu para kohe kompetencat e anëtarëve të komisionit të auditimit. në mënyrën dhe në afatet e parashikuara nga statuti për formën përkatëse të mbledhjes.

Kërkesat për përfundimin e parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të veçantë të komisionit të auditimit ose përbërjen e tij në tërësi janë përfshirë në rendin e ditës të mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme.

Shpërblimi i anëtarëve të komitetit të auditimit. Paraqitja e rekomandimeve në lidhje me kompensimet dhe kompensimet e paguara për anëtarët e Komisionit të Auditimit është në kompetencë ekskluzive të Bordit të Drejtorëve. Masa e shpërblimit miratohet çdo vit nga asambleja e përgjithshme e aksionarëve në terma absolute ose relative. Kur miratohet shuma e shpërblimit në një shumë relative, shuma specifike është shuma mesatare e llogaritur e përcaktuar për çdo periudhë specifike. Në të njëjtën kohë, sipas gjykimit të mbledhjes së përgjithshme, sa vijon mund të merret si bazë e madhësisë mesatare:

a) paga minimale e përcaktuar me ligj;

b) paga mesatare e punonjësve të shoqërisë;

c) paga mesatare e zyrtarëve të shoqërisë;

d) shumën mesatare të shpërblimit të paguar për një anëtar të bordit të administrimit.

Shpërblimi nuk u paguhet anëtarëve të komisionit të auditimit që kanë munguar në gjysmën e mbledhjeve të tij gjatë gjashtë muajve të fundit ose që nuk kanë marrë pjesë në punën e tij. Shpërblimi paguhet nga fitimi neto i kompanisë.

Sipas nenit 85 të Ligjit për shoqëritë aksionare, komisioni i auditimit ushtron kontroll mbi veprimtarinë financiare dhe ekonomike të shoqërisë. Komisioni i Auditimit vepron në mënyrë të pavarur dhe nuk varet në aktivitetet e tij nga organet drejtuese të shoqërisë. Komisioni i Auditimit nuk është organ menaxhues i shoqërisë, por aktivitetet e tij janë të një rëndësie të madhe për kompaninë.

Në përputhje me nenet 85, 48 të Ligjit për shoqëritë aksionare, neni 103 i Kodit Civil të Federatës Ruse, komisioni i auditimit zgjidhet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Anëtarë të komisionit të auditimit mund të jenë vetëm individët, pavarësisht nëse janë aksionarë të shoqërisë apo jo.

Ligji për shoqëritë aksionare nuk përcakton mandatin e anëtarëve të komisionit të auditimit. Megjithatë, bazuar në një interpretim gjithëpërfshirës të neneve 47, 53 të Ligjit për Shoqëritë Aksionare, mund të konkludohet se Komisioni i Auditimit duhet të rizgjedhur çdo vit në Mbledhjen e Përgjithshme Vjetore të Aksionarëve, dhe rrjedhimisht, mandati i Komisioni i Auditimit përfundon në ditën e Mbledhjes së Përgjithshme Vjetore të ardhshme të Shoqërisë së Aksionarëve.

Nëse për ndonjë arsye komisioni i auditimit nuk është rizgjedhur në mbledhjen e përgjithshme vjetore të aksionarëve, atëherë mandati i tij konsiderohet i skaduar dhe shoqëria duhet të thërrasë një mbledhje të jashtëzakonshme për të zgjedhur një organ të ri legjitim. Nëse dispozitat e statutit ose të dokumenteve të brendshme të shoqërisë aksionare në lidhje me mandatin e komisionit të kontrollit (auditorit) bien ndesh me normat e ligjit për shoqëritë aksionare, atëherë, sipas rregullave të përgjithshme, normat përkatëse. të zbatohet Ligji për shoqëritë aksionare (Letra e Komisionit Federal për tregun e letrave me vlerë, datë 28 shkurt 2000 Nr. IK-07/883 “Për mandatin e Komisionit të Auditimit”).

Duhet pasur parasysh se nënparagrafi 9 i paragrafit 1 të nenit 48 të Ligjit për Shoqëritë Aksionare përcakton se kompetencat e anëtarëve të komisionit të auditimit (auditorit) mund të ndërpriten para afatit me vendim të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve. .

Kjo do të thotë se çështjet e përfundimit të parakohshëm të kompetencave të anëtarëve të komisionit të auditimit (të gjithë përbërjes ose anëtarëve individualë të komisionit) dhe, në përputhje me rrethanat, çështja e zgjedhjes së një përbërje të re të komisionit të auditimit të shoqërisë mund të të zgjidhet në një mbledhje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve, nëse kjo kërkohet nga interesat e aksionarëve që zotërojnë numrin e aksioneve, duke i lejuar ata të kërkojnë thirrjen e një mbledhjeje të përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve të shoqërisë.

Kompetenca e komisionit të auditimit përcaktohet me Ligjin për shoqëritë aksionare dhe statutin e shoqërisë.

Sipas nenit 85 të ligjit për shoqëritë aksionare, komisioni i auditimit kryen auditimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike.

Si rregull, auditimi i aktiviteteve financiare dhe ekonomike të shoqërisë kryhet në bazë të rezultateve të aktiviteteve të kompanisë për vitin.

Sipas paragrafit 3 të nenit 88 të Ligjit për shoqëritë aksionare, besueshmëria e të dhënave që përmban raporti vjetor i shoqërisë, pasqyrat financiare vjetore, duhet të konfirmohet nga komisioni i auditimit (auditori) i shoqërisë.

Gjithashtu, një auditim i jashtëzakonshëm mund të kryhet me iniciativën e komisionit të auditimit të shoqërisë, me vendim të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, bordit të drejtorëve të shoqërisë ose me kërkesë të një aksionari (aksionarësh) të shoqërisë. shoqëri që zotëron në total të paktën 10 për qind të aksioneve me të drejtë vote të shoqërisë.

Kodi i Sjelljes së Korporatës rekomandon kryerjen e një auditimi të jashtëzakonshëm të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të shoqërisë jo më vonë se 30 ditë nga data e marrjes së kërkesës së aksionarëve për sjelljen e saj ose procesverbalit të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve ose bordit të drejtorët.

Për të parandaluar vonesat e paarsyeshme të inspektimeve në dokumentet e brendshme të kompanisë, duhet të përcaktohet koha e kryerjes së tyre. Është e dëshirueshme që periudha e zbatimit të saj të mos kalojë 90 ditë.

Për të siguruar përmbushjen e detyrave të komisionit të auditimit, paragrafi 4 i nenit 85 të Ligjit për shoqëritë aksionare përcakton detyrimin e personave që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë, me kërkesë të komisionit të auditimit të shoqëria, të dorëzojë dokumente për veprimtaritë financiare dhe ekonomike të shoqërisë.

Procedura për veprimtarinë e komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë përcaktohet nga dokumenti i brendshëm i shoqërisë, i miratuar nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Ligji për shoqëritë aksionare nuk parasheh numrin e anëtarëve të Komisionit të Auditimit. Legjislacioni nuk përcakton kuorumin e nevojshëm për vendimmarrje në mbledhjet e komisionit të auditimit të shoqërisë. Në të njëjtën kohë, në mënyrë që vendimet të merren vërtet kolegjialisht, është e dëshirueshme që kuorumi për mbajtjen e mbledhjes së Komisionit të Auditimit të jetë së paku gjysma e numrit të anëtarëve të zgjedhur të Komisionit të Auditimit.

Vendimet në mbledhjen e komisionit të auditimit duhet të merren me shumicën e votave të anëtarëve të komisionit të auditimit që marrin pjesë në mbledhje. Nuk lejohet kalimi i të drejtës së votës së një anëtari të komisionit të kontrollit te një person tjetër, përfshirë një anëtar tjetër të komisionit të auditimit.

Mbledhja e komisionit të auditimit dokumentohet në procesverbal (paragrafi 1 i nenit 89 të Ligjit për shoqëritë aksionare).

Një autoritet i rëndësishëm parashikohet në paragrafin 5 të nenit 85 të Ligjit për shoqëritë aksionare, komisioni i auditimit (auditori) i shoqërisë ka të drejtë të kërkojë thirrjen e mbledhjes së përgjithshme të jashtëzakonshme të aksionarëve.

Aksionet në pronësi të anëtarëve të bordit të drejtorëve të shoqërisë ose personave që mbajnë pozita në organet drejtuese të shoqërisë nuk mund të marrin pjesë në votim gjatë zgjedhjes së anëtarëve të komisionit të kontrollit (auditorit) të shoqërisë.

Me vendim të mbledhjes së përgjithshme të aksionarëve, anëtarëve të komisionit të auditimit (auditor) të kompanisë gjatë periudhës që kryejnë detyrat e tyre mund t'u paguhet shpërblim dhe (ose) rimbursimi për shpenzimet që lidhen me kryerjen e detyrave të tyre. Masat e këtyre shpërblimeve dhe kompensimeve përcaktohen me vendim të asamblesë së përgjithshme të aksionarëve.

Bazuar në rezultatet e auditimit të veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë në përputhje me nenin 87 të Ligjit për shoqëritë aksionare, komisioni i kontrollit të shoqërisë nxjerr një konkluzion.

Auditues i Shoqërisë Aksionare.

Përpara publikimit nga kompania të dokumenteve të përcaktuara në paragrafin 2 të nenit 88 të Ligjit për Shoqëritë Aksionare, shoqëria është e detyruar të angazhojë për auditimin vjetor dhe konfirmimin e pasqyrave financiare vjetore një auditor që nuk është i lidhur me pasurinë. interesat me kompaninë ose aksionarët e saj.

Përfshirja e auditorit kryhet pavarësisht nga aktivitetet e komisionit të auditimit, këto organe nuk zëvendësojnë njëra-tjetrën.

Auditori (qytetari ose organizata audituese) i kompanisë kryen një auditim të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të kompanisë në përputhje me aktet ligjore të Federatës Ruse në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me të.

Sipas nenit 1 të Ligjit Federal të 30 janarit 2008 Nr. 307-FZ "Për auditimin":

"Aktivitetet e auditimit, auditim - aktivitetet sipërmarrëse për verifikimin e pavarur të kontabilitetit dhe pasqyrave financiare (kontabiliteti) të organizatave dhe sipërmarrësve individualë (në tekstin e mëtejmë subjektet e audituara)".

Qëllimi i auditimit është të shprehë një opinion mbi besueshmërinë e pasqyrave financiare (të kontabilitetit) të subjekteve të audituara dhe përputhshmërinë e procedurës së kontabilitetit me legjislacionin e Federatës Ruse. Besueshmëria kuptohet si shkalla e saktësisë së të dhënave të raportimit financiar (të kontabilitetit), e cila lejon përdoruesin e këtij raportimi, bazuar në të dhënat e tij, të nxjerrë përfundime të sakta për rezultatet e aktivitetit ekonomik, gjendjen financiare dhe pasurore të subjekteve të audituara dhe të informojë. vendimet e bazuara në këto përfundime.

Një auditor është një individ që plotëson kërkesat e kualifikimit të përcaktuara nga organi federal i autorizuar dhe ka një certifikatë kualifikimi auditori.

Një organizatë auditimi është një organizatë tregtare që kryen auditime dhe ofron shërbime të lidhura me auditimin.

Neni 7 i Ligjit Federal të 30 janarit 2008 Nr. 152-FZ "Për auditimin" përcakton rastet e auditimit të detyrueshëm:

• 1) organizata ka formën organizative dhe juridike të shoqërisë së hapur aksionare;
• 2) organizata është një organizatë krediti, një zyrë e historisë së kreditit, një organizatë sigurimesh ose një kompani sigurimesh të përbashkëta, një mall ose bursë, një fond investimi, një fond ekstra-buxhetor shtetëror, burimi i formimit të fondeve të të cilit është zbritjet e detyrueshme të parashikuara nga legjislacioni i Federatës Ruse, të bëra nga individë dhe persona juridikë, fondi, burimet e formimit të fondeve të të cilave janë kontributet vullnetare të individëve dhe personave juridikë;
• 3) shuma e të ardhurave të një organizate ose një sipërmarrësi individual nga shitja e produkteve (kryerja e punës, ofrimi i shërbimeve) për një vit tejkalon pagën minimale të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse për 500 mijë herë ose shumën e aktivet e bilancit tejkalojnë 200 mijë herë pagën minimale të përcaktuar nga legjislacioni i Federatës Ruse në fund të vitit raportues.Paga minimale e Federatës.

Asambleja e përgjithshme e aksionarëve miraton auditorin e shoqërisë. Kjo është kompetencë ekskluzive e asamblesë së përgjithshme. Aksionarët dhe organet drejtuese nuk kanë të drejtë të fillojnë një auditim (Rezoluta e Shërbimit Federal Antimonopol të Rrethit Urals e 31 gushtit 2004 në çështjen nr. F09-2836 / 2004-GK).

Një marrëveshje është lidhur me auditorin për ofrimin e shërbimeve për një tarifë (neni 779 i Kodit Civil të Federatës Ruse). Lidhja e kontratës dhe përcaktimi i masës së pagesës për shërbimet e saj bëhet nga bordi drejtues i shoqërisë.

Në aktivitetet e tyre, auditorët udhëhiqen nga Rregullat Federale të Auditimit, miratuar me Dekret të Qeverisë së Federatës Ruse, datë 23 shtator 2002, nr. 696, "Për miratimin e rregullave federale (standardeve) të auditimit".

Bazuar në rezultatet e auditimit, auditori paraqet një raport auditimi.

Raporti i auditorit - një dokument zyrtar i destinuar për përdoruesit e pasqyrave financiare (të kontabilitetit) të subjekteve të audituara, i hartuar në përputhje me rregullat (standardet) federale të auditimit dhe që përmban opinionin e organizatës së auditimit ose auditorit individual të shprehur në formën e përcaktuar. mbi besueshmërinë e pasqyrave financiare (të kontabilitetit) të subjektit të audituar dhe pajtueshmërinë e procedurës për mbajtjen e të dhënave të tij kontabël me legjislacionin e Federatës Ruse.

Përfundimi duhet të përmbajë:

• - konfirmimin e saktësisë së të dhënave që përmbajnë raportet dhe dokumentet e tjera financiare të shoqërisë;
• - informacion mbi faktet e shkeljes së procedurave të përcaktuara nga aktet ligjore të Federatës Ruse për kontabilitetin dhe paraqitjen e pasqyrave financiare, si dhe aktet ligjore të Federatës Ruse në rrjedhën e veprimtarive financiare dhe ekonomike.

Komisioni i Numërimit kontrollon kompetencat dhe regjistron personat pjesëmarrës në Mbledhjen e Përgjithshme të Aksionarëve, përcakton kuorumin e Mbledhjes së Përgjithshme të Aksionarëve, sqaron çështjet që lindin në lidhje me ushtrimin nga aksionarët (përfaqësuesit e tyre) të së drejtës së votës në Mbledhjen e Përgjithshme. Mbledhja, sqaron procedurën e votimit për çështjet e hedhura në votim, siguron procedurën e vendosur për votim dhe të drejtat e aksionarëve për të marrë pjesë në votim, numëron votat dhe përmbledh rezultatet e votimit, harton një protokoll për rezultatet e votimit, transferimet. fletët e votimit në arkiv.

Koncepti i komisionit të auditimit

Ky është organ i zgjedhur i kontrollit të shoqërisë aksionare. Funksionet e saj nuk konsistojnë në menaxhimin operacional ose strategjik të shoqërisë, por në verifikimin e rezultateve të aktiviteteve financiare dhe ekonomike të shoqërisë.

Procedura për zgjedhjen e komisionit të auditimit

Komisioni i Auditimit zgjidhet vetëm nga Mbledhja e Përgjithshme e Aksionarëve.

Anëtarët e Bordit të Drejtorëve dhe aksionarët që mbajnë poste drejtuese në një shoqëri aksionare nuk kanë të drejtë vote kur zgjedhin ose shkarkojnë anëtarët e Komisionit të Auditimit.

Një shoqëri aksionare mund të ketë ose një komision auditimi ose një auditor. Ligji ua lë të drejtën e zgjedhjes aksionarëve, të cilët duhet të pasqyrojnë vendimin e tyre në statutin e shoqërisë.

Përbërja e Komisionit të Auditimit

Numri i anëtarëve të komisionit të auditimit përcaktohet nga statuti i shoqërisë.

Anëtarët e komisionit të auditimit nuk mund të jenë njëkohësisht anëtarë të bordit të drejtorëve, apo të mbajnë poste të tjera në organet drejtuese të shoqërisë. Jo vetëm një aksionar mund të jetë anëtar i komisionit të auditimit. Afati për të cilin zgjidhen anëtarët e komisionit të kontrollit nuk përcaktohet me ligj.

Në rast të punës së pakënaqshme të komisionit të auditimit, mbledhja e aksionarëve ka të drejtë të rizgjedhë si anëtarë individualë ashtu edhe të gjithë komisionin përpara skadimit të mandatit të tij.

Organizimi i punës së komisionit të auditimit

Puna e komisionit të auditimit drejtohet nga kryetari i tij, i cili zgjidhet nga radhët e anëtarëve të komisionit.

Vendimet e komisionit të kontrollit janë të vlefshme nëse në punën e tij marrin pjesë të paktën gjysma e numrit të anëtarëve të tij. Në rast se numri i anëtarëve të komisionit të kontrollit bëhet më pak se gjysma, bordi drejtues është i detyruar të thërrasë një mbledhje të jashtëzakonshme të aksionarëve dhe të mbajë zgjedhje të pjesshme ose rizgjedhje të anëtarëve të komisionit të kontrollit të shoqërisë.

Komisioni i Auditimit ka të drejtë, nëse është e nevojshme, për qëllime të auditimit, të angazhojë specialistë dhe organizata audituese sipas kontratës në kurriz të fondeve të shoqërisë.

Procedura për veprimtarinë e komisionit të kontrollit rregullohet nga dokumentet e brendshme të shoqërisë. Kjo, si rregull, është Rregullorja për Komisionin e Auditimit, e cila rekomandohet të miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve.

Rezultatet e inspektimeve, si dhe të gjitha vendimet e marra nga Komisioni i Auditimit, regjistrohen në procesverbalet e mbledhjeve të tij. Protokolli nënshkruhet nga kryetari dhe anëtarët e komisionit të auditimit. Në rast mosmarrëveshjeje të ndonjërit prej anëtarëve të komisionit me këtë apo atë vendim, ai ka të drejtë të shënojë në procesverbal mendimin e tij kundërshtues.

Mbledhja e Përgjithshme përcakton masën dhe procedurën e shpërblimit të anëtarëve të Komisionit të Auditimit. Në të njëjtën kohë, atyre u paguhet jo vetëm shpërblimi, por edhe kompensimi i shpenzimeve gjatë periudhës së kryerjes së detyrave të tyre.

Kompetenca e Komisionit të Auditimit

Kompetenca e komisionit të kontrollit përcaktohet me ligj dhe me statut. Kjo kompetencë ofron të drejtën:

• të kryejë auditimin e veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë aksionare në fund të vitit, si dhe në çdo kohë tjetër;
• të kërkojë nga personat që mbajnë pozicione në organet drejtuese, dokumente për veprimtaritë financiare dhe ekonomike të shoqërisë aksionare;
• të kërkojë thirrjen e një mbledhjeje të përgjithshme të jashtëzakonshme;
• kërkojnë mbledhjen e bordit të drejtorëve.

Kontrolli i veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë aksionare mund të kryhet në bazë të rezultateve të veprimtarisë së vitit, si dhe në çdo kohë me iniciativën e komisionit ose me kërkesë të një aksionari që zotëron në të paktën 10% të aksioneve.

Bazuar në rezultatet e kontrollit të veprimtarive financiare dhe ekonomike të shoqërisë aksionare, komisioni i kontrollit (auditori) nxjerr një përfundim, i cili zakonisht përmban:

• konfirmimi i besueshmërisë së të dhënave të përfshira në raportet dhe dokumentet e tjera financiare të kompanisë;
• informacion për faktet e shkeljes së normave dhe rregullave të kontabilitetit dhe raportimit, si dhe shkelje të akteve ligjore në rrjedhën e veprimtarive financiare dhe ekonomike.

Kompetenca e komisionit të kontrollit mund të përfshijë kontrollin ligjor mbi veprimtaritë e organeve drejtuese të shoqërisë aksionare.

Auditues i Shoqërisë Aksionare

Shoqëria aksionare përveç komisionit të auditimit (auditor) duhet të ketë edhe një auditor. Funksionet e tij përfshijnë verifikimin e aktiviteteve financiare dhe ekonomike të kompanisë për përputhjen e saj me aktet ligjore të Federatës Ruse.

Auditori miratohet nga mbledhja e përgjithshme e aksionarëve. Shuma e pagesës për shërbimet e auditorit përcaktohet nga bordi i drejtorëve në bazë të një marrëveshjeje të lidhur me të.

Kontrolli i auditimit është i nevojshëm para së gjithash në rastet e publikimit të dokumenteve të shoqërisë. Publikimi i raporteve vjetore, bilanceve, llogarive të fitimit dhe humbjeve, prospekteve të emetimit bëhet vetëm pas një auditimi. Pa një auditim, FFMS nuk regjistron prospektet e emetimit të letrave me vlerë të shoqërive aksionare.

Shoqëria aksionare është e detyruar t'u sigurojë palëve të interesuara një raport auditimi. Zakonisht jepet vetëm ajo pjesë e raportit të auditorit që përmban informacion për konfirmimin e besueshmërisë së pasqyrave financiare.