Numar mediu de angajati- este numărul mediu de salarii al angajaților pentru o anumită perioadă de timp.

De regulă, numărul mediu de angajați este calculat pentru lună, trimestru și an.

Calcul trimestrial și anual efectivul mediu salariații se bazează pe calculul lunar al numărului mediu de salariați.

Cine este obligat să prezinte la fisc informații cu privire la numărul mediu de salariați

Obligația de a depune la fisc la finele anului informații privind numărul mediu de salariați este stabilită de alin. 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Acest raport trebuie transmis de către toate organizațiile fără excepție.

În ceea ce privește antreprenorii, aceștia transmit informații doar dacă au angajat personal în anul de raportare.

Contribuabilii al căror număr mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane sunt obligați să depună declarații fiscale (calcule) la inspectoratele fiscale în conformitate cu formatele stabilite în în format electronic.

Această procedură se aplică și organizațiilor nou create (reorganizate) cu un număr de angajați care depășește limita specificată.

Pentru a îndeplini această prevedere, organizațiile (antreprenori individuali care au atras în perioada specificată angajati) trebuie să transmită anual, până la data de 20 ianuarie, organelor fiscale informații privind numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent.

Organizațiile nou create (reorganizate) trimit astfel de informații cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată (reorganizată).

Cazuri în care ar trebui să calculați numărul mediu de angajați

Numărul mediu de angajați trebuie calculat în următoarele cazuri.

1. Pentru ca până cel târziu la data de 20 ianuarie a anului curent să depună la IFTS la locația organizației informații privind numărul mediu de anul trecut.

Acest lucru trebuie făcut anual.

Dacă organizația transmite cu întârziere informații despre numărul mediu de angajați, atunci IFTS poate impune două amenzi simultan:

pentru o organizație sau un antreprenor individual - în valoare de 200 de ruble;

pentru șef sau contabil șef - în valoare de 300 până la 500 de ruble.

2. Pentru a ști dacă organizația trebuie să prezinte rapoarte fiscale la IFTS în formă electronică (clauza 3 a articolului 80 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

3. Să se completeze câmpul „Numărul mediu” în calculul din formularul RSV-1 PFR.

4. Să se completeze câmpul „Număr de angajați” în calculul din formularul 4-FSS.

5. Pentru a calcula suma impozitului pe venit (plată în avans) plătită la locația unei subdiviziuni separate, dacă organizația utilizează indicatorul numărului mediu de angajați pentru calcul (clauza 2 a articolului 288 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Procedura de calcul al numărului mediu de salariați

Numărul mediu de salariați pentru orice perioadă (an, trimestru, jumătate de an, 2 - 11 luni) se calculează folosind numărul mediu de salariați pentru fiecare lună inclusă în această perioadă.

1. Mai întâi trebuie să determinați statul de plată în întregime muncitori angajati organizații pentru fiecare zi calendaristică a fiecărei luni.

În zilele lucrătoare, este egal cu numărul tuturor angajaților cu care s-au încheiat contracte de muncă, luând în considerare toți angajații care nu s-au prezentat la serviciu din cauza invalidității temporare, precum și luând în considerare toți angajații aflați în călătorii de afaceri și vacante.

În acest caz, nu este necesar să se includă în calcul:

angajați externi cu normă parțială;

salariatele aflate in concediu de maternitate sau in concediu pentru cresterea copilului;

lucrători care sunt neremuneraţi concediu de studii;

lucrători cu fracțiune de normă care lucrează cu jumătate de normă timp de lucru adică lucrează part-time sau part-time.

Salarizare pentru weekend și zile nelucrătoare sărbători egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

De exemplu, un angajat concediat vineri ar trebui să fie luat în considerare în calculul efectivului pentru zilele următoare: sâmbătă și duminică.

Persoanele fizice care lucrează numai în baza unor contracte de drept civil nu sunt incluse în calculul efectivului.

Numărul mediu de angajați pe lună se calculează prin însumarea numărului de salariați din statul de plată pentru fiecare zi calendaristică a lunii, i.e. de la 1 până la 30 sau 31 (pentru februarie - până la 28 sau 29), inclusiv sărbători (nelucrătoare) și weekend-uri, împărțind suma primită la numărul zile calendaristice luni (28, 29, 30 sau 31).

Pentru a face acest lucru, este necesar să împărțiți suma numărului mediu de angajați pentru primul, al doilea etc. până în ultima lună a perioadei la numărul de luni din perioadă.

În acest caz, rezultatul obținut trebuie rotunjit la unități întregi: o valoare mai mică de 0,5 este eliminată, iar 0,5 sau mai mult este rotunjită la o unitate întreagă.

Mai aveți întrebări despre contabilitate și taxe? Întrebați-i pe forumul „Salariu și personal”.

Număr mediu de angajați: detalii pentru un contabil

• Cine are dreptul să depună documente la FSS pe hârtie?

  Se calculează numărul mediu de angajați pentru toate lunile anului calendaristic. Determinarea numărului mediu de salariați pe an. Numărul mediu de angajați pentru ... un an este determinat prin însumarea numărului mediu de angajați pentru toți ...

• Luăm în considerare indicatorii numărului mediu și mediu de angajați

  Artă. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilii al căror număr mediu de angajați în anul calendaristic precedent depășește ... numărul mediu pe lună, la numărul mediu de angajați trebuie adăugat numărul mediu de instituții externe ... sunt obligate să furnizeze informații cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent în ... câmpurile relevante sunt introduse indicatori privind numărul mediu de salariați ai instituției. Când completați câmpul „Fiabilitate...

• Subdiviziuni separate ale UE și impozitul pe venit

  Media aritmetică a ponderii numărului mediu de angajați (costurile cu forța de muncă) ... care dintre indicatori să utilizați - numărul mediu de angajați sau valoarea costurilor de plată ... 11 din Codul fiscal al Federației Ruse, numărul mediu de salariați în scopuri fiscale se calculează în mod similar cu numărul mediu de salariați din ordinul ... număr pentru ziua lucrătoare anterioară. Numărul mediu de angajați se calculează pe baza statelor de plată...

• Respectarea legislației muncii: inspecțiile sunt eficientizate

  Forța de muncă (M), care depinde de numărul mediu de salariați angajați de o persoană juridică sau ..., 5 - cu un număr mediu de salariați mai mic de 200 de persoane; 0,7 - cu un număr mediu de angajați de la 200 ... la 499 de persoane; 1 - cu un număr mediu de angajați de la 500 ... la 999 de persoane; 1,5 - cu un număr mediu de angajați peste...

• Noile categorii vor fi cote în Republica Crimeea

  Locuri de muncă ca procent din numărul mediu de salariați) pentru angajarea persoanelor cu dizabilități ... angajarea persoanelor cu dizabilități în valoare de 3% din numărul mediu de salariați. Notă! Conform Ordinului Ministerului Muncii ... angajarea persoanelor cu handicap în conformitate cu numărul mediu de salariați în următoarele sume: de la 35 ...

• Impozit pe venit și TVA pentru divizii separate

  ... : prin valoarea reziduală a proprietății amortizabile + numărul mediu de salariați ai PE; după valoarea reziduală a amortizabilului ... formula: unde: A - ponderea numărului mediu de salariați din unitate; F - numărul mediu de ... bunuri amortizabile; A - ponderea numărului mediu de salariați din unitate sau specificul...

• Inovații în efectuarea inspecțiilor programate ale angajatorilor

  Munca (M), care depinde de numărul mediu de salariați angajați de o persoană juridică sau ..., 5 - cu un număr mediu de salariați mai mic de 200 de persoane; 0,7 - cu un număr mediu de angajați de la 200 ... la 499 de persoane; 1 - cu un număr mediu de angajați de la 500 ... la 999 de persoane; 1,5 - cu un număr mediu de angajați peste...

• Alegerea unui tarif redus cu sistemul de impozitare simplificat și nu numai

  Prime de asigurare la tarife reduse); numărul mediu de salariați pentru perioada de raportare (de calcul) ..., condiții privind ponderea venitului și numărul mediu de salariați pentru perioada de raportare (de calcul), ... condițiile privind ponderea venitului și numărul mediu de salariați pentru perioada de la 1 ... tip de activitate mai mult de 90 %. Numărul mediu de angajați ai organizației este de 30 de persoane. Organizație ... condiții privind ponderea venitului și numărul mediu de angajați pentru perioada de raportare (facturare), ...

Informațiile privind numărul mediu de salariați sunt unul dintre formularele pe care contribuabilii cu angajați trebuie să le depună la fisc. În articol vom vorbi despre termenele limită de depunere a efectivului mediu și vă vom spune de unde să descărcați formularul acestui formular pentru 2018-2019.

De ce au nevoie inspectorii de informații despre numărul mediu de angajați

Transmiterea către IFTS a informațiilor cu privire la numărul mediu de salariați este impusă de paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. De ce sunt necesare aceste informații autorităților fiscale?

În primul rând, de la acest indicator Depinde cu adevărat de modul în care depuneți declarațiile fiscale.

Dacă numărul de angajați de anul trecut depășește 100 de persoane, singura modalitate acceptabilă de depunere a declarațiilor este electronică, prin TCS printr-un operator EDI ( managementul documentelor electronice). Pentru nerespectarea acestei cerințe, art. 119.1 din Codul fiscal al Federației Ruse prevede o amendă de 200 de ruble.

Contribuabilii cu 100 de angajați sau mai puțin pot alege între raportarea electronică și cea pe hârtie.

În plus, numărul afectează dreptul de a aplica regimuri fiscale speciale. De exemplu, pentru simplitate, numărul mediu nu poate depăși 100 de persoane, iar pentru PSN - 15 persoane.

Obligația de a transmite informații cu privire la numărul mediu de angajați (formular KND 1110018) se aplică atât organizațiilor, cât și antreprenori individuali. Mai mult, această obligație nu este înlăturată de la întreprinzător la închidere.

Între timp, există o anumită relaxare pentru antreprenorii individuali: aceștia trebuie să depună un calcul al numărului doar dacă au folosit munca salariata. Acest lucru este menționat în mod direct în paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Firmele furnizează informații indiferent de prezența sau absența angajaților (scrisoarea Ministerului Finanțelor din 4 februarie 2014 Nr. 03-02-07/1/4390).

Rețineți că această taxă nu este afectată de regimul fiscal aplicabil. Informațiile sunt transmise pe picior de egalitate de către cei care aplică OSNO și cei care au ales moduri speciale (STS, UTII, ESHN, PSN).

Numărul trebuie raportat anual, inclusiv atunci când nu se modifică față de anul precedent.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise pentru anul trecut. Termenul limită de depunere pentru companiile operaționale și antreprenorii individuali este 20 ianuarie a anului în curs (clauza 3 a articolului 80 din Codul fiscal al Federației Ruse). De exemplu, informațiile pentru 2018 trebuie transmise până la 21 ianuarie 2019 inclusiv. Termenul limită de depunere a certificatului a fost amânat la 21.01.2019, deoarece 20.01.2018 cade în zi liberă - duminică.

În cazul în care societatea a fost înființată în cursul anului, aceasta trebuie să depună informații cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei în care a fost înființată. O cerință similară se aplică entităților juridice reorganizate. Ei raportează la IFTS despre numărul până în data de 20 a lunii următoare celei de reorganizare.

Întreprinzătorii individuali nou înregistrați nu sunt obligați să trimită informații în anul înregistrării.

Dacă oricare dintre aceste date se încadrează în weekend sau sărbători, ele sunt ordine generală sunt transferate în următoarea zi lucrătoare (clauza 7, articolul 6.1 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Numărul mediu de angajați: forma 2018-2019

Forma de informare privind numărul mediu de salariați este aprobată de serviciul fiscal.

Pentru transmiterea informațiilor privind efectivul mediu, s-a utilizat formularul din 2018 în conformitate cu Ordinul nr. MM-3-25/174@ din 29 martie 2007. Numărul mediu de angajați pe formular în 2019 pentru ultimul an 2018 este depus în același formular. Recomandările pentru completarea formularului sunt date în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 26 aprilie 2007 Nr. ChD-6-25 / 353@.

Forma este aceeași pentru organizații și antreprenori individuali. Puteți descărca formularul pentru numărul mediu de angajați transmis în 2019 de pe site-ul nostru:

Formularul este destul de ușor de completat. Este format dintr-o singură pagină, care este oarecum similară ca aspect cu pagina de titlu a declarației.

În certificat, trebuie să furnizați informații despre organizație sau întreprinzător individual (TIN, KPP, nume sau nume complet), să indicați numele și codul inspecției. Apoi trebuie să specificați data la care este calculat numărul mediu. Asta va:

• 1 ianuarie a anului curent - dacă acesta este numărul anului precedent; sau
• 1 zi a lunii următoare celei de creare sau reorganizare.

Din 2018, regulile de calcul al numărului au fost stabilite prin ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017.

Citiți mai multe despre modificările introduse prin ordinul Rosstat din 22 noiembrie 2017 nr. 772, citiți .

LA vedere generala formula de calcul arată astfel:

An mediu = (medie 1 + medie 2 + ... + medie 12) / 12,

unde: Anul mediu este numărul mediu de angajați pentru anul;

Avg 1, 2 etc. - numărul mediu pentru lunile corespunzătoare ale anului (ianuarie, februarie, ..., decembrie).

Citiți mai multe despre procedura de calcul în articol. „Cum se calculează numărul mediu de angajați?” .

Informațiile sunt certificate prin semnătura antreprenorului sau conducătorului societății, dar pot fi semnate și de reprezentantul contribuabilului. În acest din urmă caz, este necesar să indicați un document care confirmă autoritatea reprezentantului (de exemplu, poate fi o procură) și să trimiteți o copie a acestuia împreună cu informațiile.

NOTĂ! Procura reprezentantului IP trebuie să fie legalizată (articolul 29 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Cum și unde să trimiteți informațiile

Formularul de hârtie completat poate fi trimis personal sau printr-un reprezentant la Serviciul Fiscal Federal sau trimis prin poștă cu o listă de atașamente.

Informațiile pot fi transmise și electronic. Formatul corespunzător a fost aprobat prin ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 10 iulie 2007 nr. ММ-3-13/421@. Mai mult, toți contribuabilii pot alege între versiuni pe hârtie și electronice, inclusiv cele al căror număr mediu a depășit o sută. Informația nu este o declarație, prin urmare cerința paragrafului 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse privind obligatoriu electronic modificarea nu este valabilă în acest caz.

Formularul se depune inspectiei la locul de inregistrare a societatii sau la locul de resedinta al intreprinzatorului individual. Organizatii cu diviziuni separate raportați numărul tuturor angajaților la locul de înregistrare a sediului central.

Vor fi pedepsiți pentru că nu furnizează informații despre numărul de angajați?

Cu siguranță vor fi pedepsiți. Pentru fiecare caz de nefurnizare sau întârziere a informațiilor cu privire la numărul mediu de angajați, contribuabilul poate fi amendat cu 200 de ruble. în conformitate cu paragraful 1 al art. 126 din Codul Fiscal al Federației Ruse.

Pe lângă impozit, este posibilă și răspunderea administrativă. oficiali conform părții 1 a art. 15.6 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, adică o amendă de la 300 la 500 de ruble. Acest lucru este indicat de Ministerul de Finanțe al Rusiei într-o scrisoare din 06/07/2011 nr. 03-02-07 / 1-179.

Totuși, rețineți că inspecția nu are dreptul de a bloca în detrimentul acesteia. Informația nu este o declarație, ceea ce înseamnă că nedepunerea acestora sau încălcarea termenelor nu intră în temeiul suspendării mișcării banilor în conturi, prevăzut la alin. 1 p. 3 art. 76 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Citiți mai multe despre blocarea și deblocarea conturilor.

Rezultate

Informațiile despre numărul mediu de angajați trebuie să fie transmise Serviciului Federal de Taxe de către toate organizațiile și întreprinzătorii individuali. Termenul limită de depunere a certificatului este cel târziu 20 ianuarie a anului următor celui de raportare. În acest caz, dacă data depunerii documentului cade în weekend, atunci termenul limită se amână la următoarea dată lucrătoare care urmează acestuia.

Informații despre numărul mediu de angajați (formular)

Calculul efectivului mediu

Numărul mediu de angajați este determinat în conformitate cu cerințele Rosstat (Anexa nr. 1 la Ordinul Rosstat nr. 580 din 24 septembrie 2014).

Se calculează pe baza statelor de plată. Pentru fiecare zi lucrătoare a lunii, include angajații, inclusiv cei angajați pentru muncă temporară sau sezonieră, atât cei prezenți la locul de muncă, cât și cei absenți, de exemplu, din următoarele motive:

• cei aflati in concediu medical;
• trimis într-o călătorie de afaceri;
• care se află în concediu plătit obișnuit;
• care sunt în vacanță pe cheltuiala lor;
• care a primit o zi de odihnă pentru munca în zi liberă;
• muncind acasa.

Într-un weekend sau sărbătoare, numărul de angajați este considerat egal cu numărul de angajați din ziua lucrătoare anterioară.

Cine nu este inclus în statul de plată

Numărul mediu de angajați nu include:

• cu normă parțială externă;
• persoane cu care contracte de drept civil;
• femeile aflate în concediu de maternitate;
• persoane aflate în concediu pentru creșterea copilului.

Calculul la angajarea deplină a salariaților

Numărul mediu pentru lună se calculează după formula:

Calcul pentru munca part-time

Pentru angajații care lucrează cu normă parțială în baza unui contract de muncă, numărul mediu de angajați se calculează folosind următoarea formulă:

Zilele de boală și zilele de concediu ale angajaților cu fracțiune de normă sunt luate în considerare pentru același număr de ore ca și ziua lor de muncă anterioară.

Lucrătorii care lucrează cu fracțiune de normă din inițiativa angajatorului sau din plin drept, precum minorii, sunt luați în considerare în calcul ca unități întregi.

Formă nouă „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent” aprobat oficial prin documentul Ordin al Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 29 martie 2007 N MM-3-25 / 174 @.

Mai multe despre aplicarea formularului KND 1110018:

• Luăm în considerare indicatorii numărului mediu și mediu de angajați

  80 din Codul fiscal al Federației Ruse, contribuabilii al căror număr mediu de angajați în anul calendaristic precedent depășește 100 de persoane depun rapoarte .... Întocmim un raport pentru IFTS Formularul „Informații privind numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent” a fost aprobat prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din data de ... regula generala instituțiile sunt obligate să transmită autorității fiscale informații cu privire la numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior cel târziu...

• Despre Registrul unificat al întreprinderilor mici și mijlocii

  Următoarele motive: nerespectarea de către organizație (antreprenor) a informațiilor cu privire la numărul mediu de salariați pentru anul calendaristic precedent și (sau) raportare fiscală (p... activități pentru anul calendaristic precedent, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 04.04.2016 Nr. 265 „La ... subiecte IMM-urile după numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior și veniturile din activitate antreprenorială pentru anul calendaristic precedent, intrat in...

• Termenul limită pentru afișarea informațiilor despre contribuabili pe site-ul Serviciului Fiscal Federal a fost amânat

  grupul de contribuabili; asupra numărului mediu de angajați ai organizației pe anul calendaristic; asupra cuantumului impozitelor plătite de organizație în anul calendaristic și ... la data de 1 mai a anului plasării informațiilor specificate Pentru luna calendaristică anterioară celei plasării acestora ... site-ul de informații Numele și...

• TZV-MP - formular pentru afaceri mici

  Formular unic nr. TZV-MP "Informații privind costurile de producție și vânzare ... formularul nr. TZV-MP "Informații privind costurile de producție și vânzare ... numărul mediu de angajați pentru anul calendaristic anterior a făcut nu depășește 100 de persoane; venituri încasate din activități de întreprinzător pentru anul calendaristic anterior ... în continuare - Instrucțiuni)). Include informații despre întreaga entitate juridică... rezultate. Secțiunea 1 „Informații despre încasările din vânzarea produselor (mărfuri...

• Descalificarea unui director ca urmare a unor nereguli contabile grave, inclusiv absența unui raport de audit

  Din 6 decembrie 2011, N 402-FZ „Cu privire la contabilitate” este ... numărul este utilizat ca indicator al numărului mediu de angajați pentru anul calendaristic precedent, în locul veniturilor din vânzări, indicatorul veniturilor primite pentru anul precedent. se folosește anul calendaristic ... se bazează în mod independent pe informații despre venituri și numărul mediu de angajați, date din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și ... este recomandabil ca șefii de organizații să ia în considerare încheierea unui acord pentru furnizarea de audit...

• Fluxul documentelor de personal al microîntreprinderilor

  În registrul relevant, al cărui număr mediu pentru anul calendaristic precedent nu depășește 15 persoane)