Czy 2-godzinna podróż liczy się jako podróż służbowa? Organizowanie jednodniowej wycieczki

Prawie żaden pracodawca nie może się obejść bez wysyłania swoich pracowników w podróże służbowe. Przypomnijmy, że zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej podróż służbowa jest rozumiana jako podróż pracownika na polecenie pracodawcy na określony czas w celu wykonania oficjalnego zadania poza miejscem stała praca(art. 166 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie wyjazdy służbowe pracowników, których stała praca wykonywana jest w podróży lub mają charakter podróży, nie są uznawane za podróże służbowe.

Notatka. Pracownicy nie mogą być wysyłani w podróże służbowe w okresie obowiązywania umowy studenckiej, z wyjątkiem podróży służbowych związanych z praktyką zawodową (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także pracownicy poniżej 18 roku życia (art. 268 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wysyłając pracownika w podróż służbową, pracodawca jest zobowiązany zachować dla niego miejsce pracy (stanowiska) oraz średnie zarobki. Tryb obliczania średnich zarobków określa art. 139 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz w rozporządzeniu w sprawie specyfiki procedury obliczania przeciętnego wynagrodzenia (zatwierdzonym dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 24 grudnia 2007 r. N 922, zwanym dalej rozporządzeniem w sprawie średnie zarobki). Ponadto osoba oddelegowana musi zwrócić:

• koszty podróży;
• koszt wynajmu mieszkania;
• dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (zasiłek dzienny);
• inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Tryb i wysokość zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi określa układ zbiorowy lub lokalny akt prawny organizacji (art. 167 i 168 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Nie każdy pracownik może zostać wysłany przez pracodawcę w podróż służbową. Zabrania się więc wysyłania kobiet w ciąży w podróże służbowe (art. 259 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia mogą być wysyłane w podróże służbowe tylko za ich pisemną zgodą, pod warunkiem, że nie jest to dla nich prawnie zabronione. wskazania medyczne. Obowiązuje również ostatni przepis:

• matkom i ojcom, którzy mają dzieci niepełnosprawne lub wychowują dzieci poniżej piątego roku życia bez „drugiej połowy”;
• pracownikom opiekującym się chorymi członkami ich rodzin zgodnie z zaświadczeniem lekarskim.

Nieprzestrzeganie tych zasad jest obarczone odpowiedzialnością administracyjną. Przecież taki akt można zakwalifikować jako naruszenie prawa pracy i ochrony pracy, za co zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje następujące kary:

• na urzędnicy organizacja może zostać ukarana grzywną w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
• dla przedsiębiorców indywidualnych - pracodawców - grzywna od 1000 do 5000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
• na osoby prawne- grzywna od 30 000 do 50 000 rubli. lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
• na urzędników, którzy wcześniej podlegali karom administracyjnym za podobne przestępstwa - dyskwalifikacja na okres od roku do trzech lat.

Rejestracja w podróży służbowej

Często w ich działalność przedsiębiorcza pracodawca w pilnie konieczne jest skierowanie pracownika do partnera biznesowego znajdującego się stosunkowo blisko. Aby rozwiązać zaistniały problem, oddelegowana osoba nie będzie potrzebowała aż tyle czasu – zaledwie kilka godzin, w związku z czym pracownik może do końca dnia wrócić do swojego miejsca zamieszkania. Więc czas trwania podróż służbowa zajmie tylko jeden dzień.
Przyjmując normy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące wysyłania pracowników w podróże służbowe, ustawodawca nie ustalił ani minimalnych, ani maksymalnych warunków. Rozporządzenie w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe (zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749, zwane dalej rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych) stanowi, że określa się czas trwania podróży służbowej przez pracodawcę, biorąc pod uwagę objętość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania. Instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 7 kwietnia 1988 r. N 62 „W delegacjach służbowych na terenie ZSRR” (działa nadal w część, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, zwaną dalej Instrukcją) określa maksymalny czas podróży służbowej pracownika - 40 dni, nie biorąc pod uwagę czasu podróży. Przewiduje również możliwość wysłania pracowników w podróż służbową na jeden dzień (pkt 4 i 2 Instrukcji).

Tym samym czas trwania jednodniowej podróży służbowej nie powinien przekraczać 24 godzin. W takim przypadku pracownik po podróży służbowej wraca do swojego miejsca zamieszkania.

Procedura wydania jednodniowej podróży służbowej w dużej mierze pokrywa się z rejestracją dłuższej podróży służbowej. Tak więc wysyłając pracownika w podróż służbową, w tym jednodniową, pracodawca wydaje zlecenie. W takim przypadku można zastosować ujednolicone formularze:

• N T-9 - jeśli jeden pracownik jest wysyłany w podróż służbową;
• N T-9a - jeśli kilku pracowników jest wysyłanych w podróż służbową (te formularze są zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1).

Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi stosowania i wypełniania podstawowego dokumentacja księgowa w sprawie rozliczania robocizny i jej opłacania zlecenie wystawiane jest na podstawie przydziału pracy ( ujednolicona forma N T-10a; zarówno same instrukcje, jak i formularz N T-10a zostały zatwierdzone. ten sam dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji N 1).

Notatka. Wydanie polecenia wysłania pracownika w podróż służbową jest konieczne w celu uzasadnienia zasadności:

• po pierwsze wypłata pracownikowi o średnich zarobkach;
• po drugie, zwrot pracownikowi poniesionych przez niego wydatków.

Zlecenie na wysłanie w delegację oraz protokół z jego wykonania podpisuje kierownik jednostka strukturalna w którym pracuje pracownik podróżujący. Zatwierdza go kierownik organizacji lub upoważniona przez niego osoba. Następnie zostaje przeniesiony do działu personalnego. Wracając z podróży służbowej, pracownik sporządza krótki raport z pracy wykonanej w podróży służbowej. Protokół uzgadniany jest z kierownikiem jednostki strukturalnej, w której zarejestrowana jest osoba oddelegowana i przekazywany do działu księgowości wraz z raportem zaliczkowym.

Od początku bieżącego roku organizacja wykorzystuje podstawowe dokumenty księgowe w rachunkowości, których formy muszą zostać zatwierdzone przez jej kierownika (klauzula 4, art. 9 ustawy federalnej z dnia 6 grudnia 2011 r. N 402-FZ). Nie jest zabronione używanie jednolitych formularzy. dokumenty podstawowe, które kiedyś zostały zatwierdzone przez dekrety Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji. Dlatego raport z wyprzedzeniem można złożyć w formie N AO-1 (zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.08.2001 N 55).

Wysyłając pracownika w podróż służbową, wspomniane rozporządzenie na jego temat zaleca pracodawcy wydanie i wydanie mu zaświadczenia o podróży (ujednolicony formularz N T-10, zatwierdzony tym samym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji N 1). Certyfikat podróży to dokument poświadczający czas spędzony w podróży służbowej. W tym celu w każdym miejscu docelowym umieszczane są oznaczenia czasu przyjazdu i wyjazdu, które są poświadczone podpisem odpowiedzialnego urzędnika i pieczęcią (punkt 7 Regulaminu podróży służbowych).

W przeciwieństwie do zwykłej podróży służbowej, zaświadczenie o jednodniowej podróży służbowej nie może być wydane pracownikowi (ust. 2 Instrukcji). Fakt, że zaświadczenie podróży nie może być wydane, jeśli pracownik musi wrócić z podróży służbowej do miejsca stałej pracy w tym samym dniu, w którym został wysłany, zostało po raz pierwszy potwierdzone przez Ministerstwo Finansów Rosji (pismo z dnia 26.05.2008 r. N 03-03-06/2/60 ), a następnie Ministerstwo Pracy Rosji (pismo z dnia 14 lutego 2013 r. N 14-2-291). Rostrud, w przeciwieństwie do wyższej kadry kierowniczej, uważa, że ​​w takich przypadkach konieczne jest posiadanie zaświadczenia o podróży (List z 03.04.2013 N 164-6-1).

Wpis o wysłaniu pracownika na jednodniową podróż służbową jest obowiązkowy w ewidencji pracowników wyjeżdżających w delegacjach służbowych (wzór takiego dziennika znajduje się w załączniku nr 2 do Rozporządzenia Ministra Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. nr 739n). Dziennik wyjść zawiera informacje o nazwisku, imieniu i nazwisku oddelegowanego pracownika, dacie i numerze zaświadczenia podróży, nazwie organizacji, do której pracownik jest oddelegowany, miejscu docelowym (klauzula 2 Procedury rejestrowania pracownicy wyjeżdżający w podróże służbowe z organizacji wysyłającej i przybywający do organizacji, do której są wysłani, załącznik nr 1 do ww. rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji nr 739n). Jeśli zaświadczenie podróżne nie zostanie wydane, w odpowiedniej kolumnie dziennika umieszcza się myślnik.

Wypłata średnich zarobków

Wysyłając pracownika w podróż służbową, w tym jednodniową, ma on, jak wspomniano powyżej, gwarancję zachowania średnich zarobków. Niektórzy pracodawcy podczas jednodniowej podróży służbowej nie zawracają sobie głowy dodatkowymi naliczeniami i zamiast przeciętnych zarobków płacą pracownikowi za ten dzień kwotę jednodniowych zarobków. Aby potwierdzić prawidłowość takich działań, niektóre z nich zawierają taki zapis w układach zbiorowych i układach pracy.

Notatka. Wysyłając pracownika w podróż służbową, pracodawca musi zwrócić mu koszty podróży i wynajmu mieszkania, dzienne i inne wydatki poniesione przez pracownika za jego zgodą.

Układy zbiorowe, porozumienia, umowy o pracę nie mogą zawierać warunków obniżających poziom gwarancji dla pracowników w porównaniu z warunkami ustanowionymi przez prawo pracy i inne regulacyjne akty prawne zawierające normy prawo pracy. Nie stosuje się norm lokalnych przepisów, które pogarszają sytuację pracowników w porównaniu z ustalonym prawem pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy (art. 8, 9 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Umowa o pracę może określać: dodatkowe warunki. Ale znowu nie powinny pogarszać pozycji pracownika w porównaniu z ustalonym prawem pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, układ zbiorowy, umowy, przepisy lokalne (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Urzędnicy uważają, że w przypadkach, w których Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje zatrzymanie średnich zarobków dla pracownika, to właśnie to powinno być obliczone, a nie płacone obecne wynagrodzenie. W związku z tym wypłata wynagrodzenia pracownikowi wysłanemu w podróż służbową za dni (dzień) przebywania w nim, ich zdaniem, będzie sprzeczna z przepisami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (pismo Rostrud z dnia 05.02.2007 r. N 275-6-0).

Jak widać, prawo pracy ustanawia gwarantowaną minimalny rozmiar płatności na rzecz pracownika, który jest w podróży służbowej. Pracodawca z kolei może wprowadzić w miejscowym akcie prawnym obowiązek wypłaty pracownikowi średniego wynagrodzenia za czas spędzony w podróży służbowej, a także w przypadku, gdy wysokość średniego wynagrodzenia jest niższa niż wynagrodzenie pracownika za to samo. okres, wypłacić mu dopłatę do aktualnego wynagrodzenia lub dokonać bezpośredniej wypłaty wynagrodzenia.

W takim przypadku pracodawca w pełni szanuje interesy pracownika, ponieważ w okresie podróży służbowej pracownik nadal pełni funkcję pracowniczą i musi otrzymywać wynagrodzenie. Jednak z zastrzeżeniem wymogów art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jego wysokość nie może być niższa niż średnie zarobki obliczone w określony sposób.

W przeciwnym razie wypłata bieżących wynagrodzeń zamiast przeciętnych zarobków jest naruszeniem prawa pracy. ORAZ Inspekcja Pracy podczas sprawdzania może zostać ukarany grzywną (klauzula 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

• organizacja - w wysokości od 30 000 do 50 000 rubli;
• szef organizacji i pracodawca - przedsiębiorca indywidualny- w wysokości od 1000 do 5000 rubli.

Wydawałoby się, że średnie zarobki zawsze będą wyższe niż kwota obliczona na podstawie wynagrodzenia. Przecież przy obliczaniu przeciętnego wynagrodzenia brane są pod uwagę w szczególności premie i wynagrodzenia przewidziane przez system wynagrodzeń (punkt 15 Regulaminu w sprawie przeciętnego wynagrodzenia).

Ponownie wraz ze wzrostem organizacji (oddział, jednostka strukturalna) stawek taryfowych, wynagrodzeń, średnie zarobki pracowników rosną w zależności od tego, kiedy ten wzrost nastąpił - w okresie rozliczeniowym, po okresie rozliczeniowym przed wystąpieniem zdarzenia związanego z zachowanie przeciętnego wynagrodzenia lub w okresie utrzymywania przeciętnego wynagrodzenia (klauzula 16 Rozporządzenia w sprawie przeciętnego wynagrodzenia). Tylko płatności ustalone w kwotach bezwzględnych i płatności ustalone przez stawki taryfowe, pensje (urzędowe), wynagrodzenia pieniężne, które są obliczane na podstawie szeregu wartości.

Nawet jeśli w całym okresie rozliczeniowym rozliczenia pracownika były równe jego oficjalnemu wynagrodzeniu (czyli nie było żadnych dodatkowych płatności, premii itp.), średnie zarobki w większości przypadków przekroczą kwotę obliczoną na podstawie wynagrodzenia.

Przykład 1 Pracownik został wysłany w podróż służbową od 18 kwietnia br., wszystkie pozostałe dni robocze tego miesiąca przepracował całkowicie w miejscu pracy. Wynagrodzenie pracownika wynosi 28 000 rubli. Został zainstalowany w styczniu 2012, pracownik przebywał na urlopie od 3 do 30 września. Organizacja działa przez pięć dni. tydzień pracy. Rozporządzenie o wynagradzaniu w organizacji przewiduje możliwość opłacania dni podróży służbowych na podstawie wynagrodzenia, jeżeli średnie zarobki są niższe od aktualnego wynagrodzenia.
W okresie rozliczeniowym (kwiecień 2012 - marzec 2013) pracownik przebywał na urlopie od 3 września do 30 września, więc naliczono mu 308 000 rubli. (28 000 rubli / miesiąc x 11 miesięcy). Pracował w tym okresie 229 dni. (21 + 21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20), gdzie 21, 21 ... 20, 20 - liczba przepracowanych dni w każdym miesiąc kalendarzowy okres rozliczeniowy, z wyjątkiem września. Średnie dzienne zarobki pracownika za okres rozliczeniowy wyniosą 1344,98 rubli / dzień. (308 000 rubli: 229 dni).
W kwietniu br. kalendarz produkcji 22 dni robocze. Dzienna część wynagrodzenia pracownika w tym miesiącu wynosi 1272,72 rubli / dzień. (28 000 rubli: 22 dni).
Ponieważ dzienna część wynagrodzenia jest mniejsza niż średnie dzienne zarobki (1272,72< 1344,98), рабочий день командировки в соответствии с ТК РФ надлежит оплачивать исходя из среднего дневного заработка. Следовательно, работнику за этот день командировки необходимо начислить 1344,98 руб/дн. За 21 отработанный день в апреле на рабочем месте работнику полагается 26 727,27 руб. (28 000 руб. : 22 дн. x 21 дн.).
W sumie w kwietniu pracownik otrzyma 28 072,25 rubli. (26 727,27 + 1344,98). A kwota ta przewyższa jego miesięczną pensję (28 072,25 > 28 000).

Są jednak wyjątki. I przypadają na miesiące, w których jest 20 dni roboczych lub mniej, gdyż w bieżącym roku średnia miesięczna liczba dni roboczych, biorąc pod uwagę, że obliczane są średnie zarobki, wynosi 20,58 dni/miesiąc. (247 dni: 12 miesięcy), gdzie 247 to liczba dni roboczych w 2013 roku. W związku z tym koszt dnia roboczego liczony od wynagrodzenia będzie w tych miesiącach wyższy. W tym roku jest styczeń (17 dni roboczych), maj (18) i czerwiec (19). Należy zauważyć, że w 2012 roku średnia miesięczna liczba dni wynosiła 20,75 dni/miesiąc. (249 dni : 12 miesięcy), ale mniej niż 20 dni roboczych było tylko w styczniu (16), w lutym, czerwcu i wrześniu było ich tylko 20.

Przykład 2 Zmieńmy nieco warunek z przykładu 1: pracownik został wysłany w jednodniową podróż służbową 15 maja br., pozostałe 17 dni roboczych przepracował całkowicie w miejscu pracy.
W okresie rozliczeniowym (maj 2012 - kwiecień 2013) otrzymał te same 308 000 rubli. (28 000 rubli / miesiąc x 11 miesięcy). W tym okresie przepracował 230 dni. (21 + 20 + 22 + 23 + 23 + 21 + 21 + 17 + 20 + 20 + 22). Średnie dzienne zarobki pracownika w okresie rozliczeniowym wynoszą 1339,13 rubli / dzień. (308 000 rubli / 230 dni).
Dzienna część wynagrodzenia pracownika w maju bieżącego roku wynosi 1555,56 rubli / dzień. (28 000 rubli: 18 dni). Ponieważ jest to więcej niż przeciętne dzienne zarobki (1555,56 > 1339,13), zgodnie z rozporządzeniem o wynagrodzeniu dzień roboczy podróży służbowej jest opłacany na podstawie wynagrodzenia. W konsekwencji pracownik na dzień podróży służbowej powinien naliczyć 1555,56 rubli.
Za 17 dni przepracowanych w maju w miejscu pracy pracownikowi przysługuje 26 444,44 rubli. (28 000 rubli: 18 dni x 17 dni). Tak więc w maju pracownik otrzyma pełną pensję - 28 000 rubli. (26444,44 + 1555,56).
Jeśli pracownik otrzymał wynagrodzenie w dniu podróży służbowej w wysokości średnich zarobków, to w tym miesiącu jego naliczenia wyniosły tylko 27 783,57 rubli. (26 444,44 rubli + 1339,13 rubli). Jest, jak widzimy, „oszczędności” - 216,43 rubli. (28 000 - 27 783,57).

dziennie

Wspomniano powyżej, że pracodawca wysyłając pracownika w podróż służbową musi zwrócić mu koszty podróży i wynajmu mieszkania, diety i inne wydatki poniesione przez pracownika za jego zgodą.

Z powyższych pozycji wydatków na jednodniową podróż służbową wydaje się, że rekompensata kosztów najmu powierzchni mieszkalnej powinna wypaść, gdyż pracownik musi wrócić do miejsca stałej pracy w tym samym dniu, w którym był wysłano.

Możliwe jest jednak, że przed wykonaniem zadania służbowego w podróży służbowej pracownik będzie musiał odpocząć po podróży (należy pamiętać, że hotele mogą również świadczyć usługi w zakresie godzinowego zakwaterowania). A jeśli przedstawią im dokument potwierdzający wpłatę za zakwaterowanie, to pracodawca powinien zrekompensować wydaną kwotę. Ale z drugiej strony, na wypadek, gdyby uznał, że taki pobyt był konieczny do wykonania oficjalnego zadania. Aby uzasadnić taką rekompensatę, wskazane jest wskazanie możliwości tych wydatków w celu wysłania pracownika w podróż służbową.

Należy zauważyć, że rozpatrując sprawę, w której wydano Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 04.03.2005 N GKPI05-147, powód stwierdził, że pracodawca zrekompensował mu jednodniową podróż służbową. I nie wywołało to negatywnej reakcji wśród najlepszych sędziów.

Pytanie pojawia się przy dietach dziennych. Regulamin podróży służbowych i Instrukcja nakazują w przypadku podróży służbowych do miejsca, w którym podróżujący służbowo ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, nie płacąc diet (dodatkowych diet) (klauzula 11 Regulaminu podróży służbowych, paragraf 1 pkt 15 Instrukcji). A ponieważ podczas jednodniowej podróży służbowej pracownik wraca do domu tego samego dnia, nie przysługuje mu dieta.

Sędziowie najwyżsi we ww. Decyzji N GKPI05-147 stwierdzili, że przesłanki wypłaty diet, określone w art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są związane z pobytem pracownika poza miejscem stałego zamieszkania w ciągu dnia. W związku z tym, jeśli podróżujący służbowo ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wypłaty pracownikowi diet dziennych. Jednocześnie podkreślili, że ustawodawca uzależnił wypłatę zasiłku dziennego pracownikowi od jego zamieszkiwania poza miejscem stałego zamieszkania przez okres dłuższy niż 24 godziny. W związku z tym oświadczenie powoda o unieważnieniu pierwszego zdania punktu 15 Instrukcji jako sprzeczne z obowiązującym prawem pracy Federacji Rosyjskiej nie zostało przez nich usatysfakcjonowane. Kolegium Kasacyjne Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej utrzymało w mocy postanowienie z dnia 26 kwietnia 2005 r. N KAS05-151 ogłoszoną Decyzją, a skargę kasacyjną pozostawiono bez zaspokojenia.

Koszty podróży do i z miejsca wyjazdu służbowego, a także koszty transportu bagażu, jeśli pracownik wymaga specjalnego sprzętu do wykonywania obowiązków służbowych, są bez wątpienia zwracane przez pracodawcę. Chociaż może pojawić się pytanie o koszt opłacenia przejazdu taksówką.

Regulamin podróży służbowych oraz Instrukcja pozwalają pracownikowi na zwrot kosztów podróży do miejsca podróży służbowej i z powrotem tylko w wysokości kosztów podróży samolotem, koleją, wodą i samochodem powszechnego użytku. Ponadto w przypadkach, gdy możliwe jest dotarcie do miejsca podróży służbowej różne rodzaje transport, pracodawca może zaproponować pracownikowi skorzystanie z określonego transportu (punkty 12 i 13). Jednocześnie instrukcje nie zalecają płacenia pracownikowi za przejazd taksówką. Chociaż Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustanawia takiego ograniczenia.

Ponownie, aby usunąć niepewność w rozliczaniu zwrotu kosztów przejazdu taksówką w podróżach służbowych, pracodawca powinien przewidzieć możliwość korzystania z tego rodzaju transportu przez osoby podróżujące służbowo. układ zbiorowy lub w zamówieniu przy wysyłaniu pracowników w podróż służbową.

Rachunkowość zwrotów

Wydatki związane z jednodniowymi podróżami służbowymi są ujmowane w rachunkowości jako wydatki na zwykłe czynności (klauzula 5 rozporządzenia o rachunkowości „Wydatki organizacji” PBU 10/99, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 06.05.1999 N 33n ). Są one odzwierciedlone w większości przypadków na kontach 20 „Produkcja główna”, 26 „Ogólne wydatki służbowe”, 44 „Wydatki na sprzedaż”, w zależności od jednostki, w której znajduje się pracownik wysyłany w podróż służbową, w wysokości faktycznie poniesionych wydatki, udokumentowane:

Debet 20 (26, 44) Kredyt 71

Zwrot kosztów podróży służbowych.

Takie wydatki mogą również zwiększać koszt początkowy środków trwałych, jeśli celem jednodniowej wycieczki jest rozwiązanie kwestii związanych z ich nabyciem i dostawą:

Debet 08 Kredyt 71

Koszty podróży wliczone w cenę.

Częściowo podatek dochodowy Moskiewskie organy podatkowe w pewnym momencie zdecydowanie zalecały, aby koszty podróży bezpośrednio związane z tworzeniem obiektu były uwzględniane w kosztach początkowych środka trwałego, jeśli takie koszty zostały poniesione przed oddaniem obiektu do użytku (List federalnego podatku Serwis Rosji dla Moskwy z dnia 22 grudnia 2006 r. N 20-12 / 115096).

Chociaż później stwierdzili, że koszty podróży zgodnie z ust. 12 s. 1 art. 264 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej są uwzględniane w ramach innych wydatków, z uwzględnieniem wymagań ust. 1 art. 252 i ust. 5 s. 7 art. 272 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej (pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla miasta Moskwy z dnia 19 maja 2009 r. N 16-15 / 049826).

Praktyka arbitrażowa w zakresie kosztów podróży związanych z zakupem środków trwałych nie jest tak jednoznaczna. Sędziowie Federalnej Służby Antymonopolowej Uralu uznali więc te wydatki na podstawie wyżej wymienionych paragrafów. 12 s. 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej należy wziąć pod uwagę w ramach innych wydatków związanych z produkcją i sprzedażą (Uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Uralskiego z dnia 25.08.2008 r. N F09-5967 / 08-C3 , z dnia 19.08.2008 N Ф09-3096/08-С3).

Inni sędziowie uważają, że takie wydatki stanowią początkowy koszt środka trwałego i są odpisywane za pomocą mechanizmu amortyzacji (Uchwały Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 04.03.2011 N KA-A40 / 17007-10; 2, FAS z Okręgu Wschodniosyberyjskiego z dnia 07.07.2009 N A19-1020/09, Federalnej Służby Antymonopolowej Obwodu Wołgi z dnia 12.02.2008 N A12-10256/07-C60).

Powyższe punkty sporne w wypłacie zwrotu niektórych wydatków poniesionych przez pracowników w jednodniową podróż służbową, jeżeli takie płatności przewidują wewnętrzne dokumenty organizacji (umowa zbiorowa lub polecenie wysłania pracownika w podróż służbową) , nie znajdują odzwierciedlenia w rachunkowości. Nie można powiedzieć tego samego o ich rachunkowości podatkowej.

Zacznijmy od wypłaty pensji zamiast średnich zarobków za jednodniową podróż służbową. Finansiści uważają, że możliwe jest uwzględnienie w wydatkach dopłat do podatku dochodowego do wysokości aktualnego wynagrodzenia lub bezpośrednio wypłaty wynagrodzenia podczas podróży służbowych, pod warunkiem, że lokalny akt prawny zobowiązuje pracodawcę do zapłaty pracownikowi w czasie spędzonym na średnie zarobki w podróży służbowej, a w przypadku, gdy wysokość średnich zarobków jest niższa niż zarobki pracownika za ten sam okres, należy mu wpłacić odpowiednią dopłatę (pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 18.11.2008 N 03 -03-06/1/638).

Diety dzienne jako część kosztów podróży do opodatkowania są uwzględniane bez żadnych ograniczeń co do ich wysokości (klauzula 12 ust. 1 art. 264 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej). Konieczne jest jedynie ustalenie kwoty i procedury ich płatności w układzie zbiorowym lub lokalnym akcie prawnym organizacji. Aby rozliczyć takie wydatki, organizacja podczas wszelkich podróży służbowych powinna potwierdzić: jej produkcyjny charakter, czas trwania podróży służbowej, całkowitą kwotę diety (zaświadczenie księgowego) oraz fakt, że pracownik ją otrzymał (kasa wydatkowa).

Diety dla pracownika wysłanego w podróż służbową w rejon, z którego może codziennie powracać do swojego stałego miejsca zamieszkania, na podstawie ww. 2 pkt 11 Regulamin podróży służbowych nie jest płatny. Ponieważ wypłata diety za jednodniową podróż służbową nie jest przewidziana prawem, organy podatkowe będą nieco sceptycznie podchodzić do uwzględniania tej kwoty w wydatkach, nawet jeśli takie płatności są przewidziane w układzie zbiorowym lub nakazie wysłania pracownik w podróży służbowej.

Zgodnie z życzeniem urzędników w sprawie nieksięgowania wydatków przy obliczaniu podatku dochodowego wypłacanych diet dziennych za jednodniowe podróże służbowe zobowiązuje organizacje do odniesienia się do norm Rozporządzenia o rachunkowości „Rachunkowość do obliczania podatku dochodowego” PBU 18/02 (zatwierdzonego Zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 19 listopada 2002 r. N 114n ). W rachunkowości kwoty diet dziennych będą brane pod uwagę przy tworzeniu zysków księgowych, natomiast w rachunkowości podatkowej kwoty te nie są uwzględniane ani w sprawozdawczości, ani w kolejnych okresach. Powstała różnica w kwotach wydatków jest uznawana za stałą, co zobowiązuje organizację do naliczenia stałego zobowiązania podatkowego (klauzule 4 i 7 PBU 18/02). Aby odzwierciedlić to w rachunkowości, dokonuje się następującego wpisu:

Debet 99, subkonto „Stałe zobowiązanie podatkowe”, Kredyt 68, subkonto „Obliczenia podatku dochodowego”

Naliczono stałe zobowiązanie podatkowe.

Jednak nie wszystkie sądy polubowne wspierają organy podatkowe w tej sprawie. Tym samym sędziowie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego uznali, że koszty wypłaty diet dziennych przy wyjeździe w podróż służbową i powrocie z niej tego samego dnia spełniają kryteria określone w art. 252 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej (udokumentowane, związane z działalność produkcyjna i opłacalne ekonomicznie). Ich zdaniem takie koszty mogą obniżyć podstawę opodatkowania podatkiem dochodowym od osób prawnych (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 30 lipca 2012 r. N A56-48850 / 2011).

Ci sami sędziowie uznali za zgodne z prawem działania podatnika, który uwzględnił w wydatkach diety wypłacane pracownikom w ramach jednodniowych podróży służbowych oraz w Uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dn. 29.06.2011 N A05-8580/2011. Argumentem za nimi było to, że obowiązek płacenia takich diet dziennych został ustanowiony przez miejscowy akt prawny podatnika. Jednocześnie wysokość kwot wypłacanych pracownikom nie przekroczyła limitu diet podlegających zwrotowi, ustalonego w ustawie miejscowej.

Należy zauważyć, że pracownik, który wyjechał w podróż służbową na terytorium obcego państwa i wrócił na terytorium Federacji Rosyjskiej tego samego dnia, otrzymuje diety w walucie obcej w wysokości 50% diety wydatki, określone układem zbiorowym lub lokalnym aktem prawnym, z tytułu podróży służbowych na terytorium obcych państw (klauzula 20 Regulaminu podróży służbowych).

Podczas jednodniowej podróży służbowej pracownik nie ma tak dużo czasu na rozwiązanie zadania. Dlatego czasami w podróży służbowej poruszają się taksówką. Aby możliwe było rozliczenie wydatków przy obliczaniu podatku, kosztów opłaty za przejazd taksówką w podróży służbowej, organizacja będzie musiała udowodnić ekonomiczną wykonalność takich wydatków. Dokumentem potwierdzającym to może być np. notatka skierowana do szefa organizacji z prośbą o zezwolenie na skorzystanie z usługi taxi, wskazująca uzasadnienie (krótki czas spędzony w podróży służbowej na rozwiązanie zadania, duży liczba i waga dokumentów urzędowych itp.). Dostępność możliwości zwrotu kosztów opłacenia taksówki:

• w układzie zbiorowym lub przepisach lokalnych (na przykład przepis dotyczący zwrotu kosztów związanych z podróżami służbowymi) w określonych przypadkach, oraz
• w szczególności w celu wysłania pracownika w podróż służbową, ponieważ pracownik może nie mieć czasu na wykonanie powierzonych mu zadań, -

posłuży jako dodatkowy argument przemawiający za zasadnością poniesionych kosztów.

Faktyczna opłata za usługi taksówkowe może być potwierdzona czekiem kasowym lub paragonem w formie formularza ścisła odpowiedzialność(klauzula 2, art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. N 54-FZ „W sprawie wniosku sprzęt kasowy, przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych”, punkty 1, 3, 5.1 Regulaminu w sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych, zatwierdzonego przez Rząd Dekretem Federacji Rosyjskiej z dnia 06.05.2008 r. N 359) o szczegółach przewidzianych w załączniku N 5 do Zasad przewozu pasażerów i bagażu transportem drogowym i miejskim naziemnym elektrycznym transportem elektrycznym (zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dn. 14.02.2009 N 112) (Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 04.10.2011 N 03-03-06/1/621, Federalna Służba Podatkowa Rosji dla Moskwy z dnia 08.06.2009 N 16-15/ 080978).

Wśród innych wydatków ponoszonych przez pracownika za zgodą pracodawcy najczęstsze są koszty opłacenia rozmów telefonicznych. Nie są wykluczeni na jednodniową podróż służbową.

Koszty poniesione podczas jednodniowej podróży służbowej w celu opłacenia usług komunikacja telefoniczna a zapewnienie dostępu do Internetu, w tym poprzez zakup kart telefonicznych i internetowych, naszym zdaniem może być brane pod uwagę dla celów podatku dochodowego. W tym celu konieczne jest udokumentowanie poniesionych wydatków, a także ich opłacalności ekonomicznej. W przepisie o zwrocie kosztów związanych z podróżami służbowymi wskazane jest wskazanie, która kategoria pracowników ma prawo do korzystania z Internetu podczas podróży, kryteria uznawania produkcyjnego charakteru rozmów telefonicznych, a także jakie dokumenty potwierdzają wysokość kosztów usług komunikacyjnych. W zamówieniu należy wskazać możliwość poniesienia takich wydatków podczas jednodniowej podróży służbowej.

Nie podlega opodatkowaniu podatek dochodowy wszystkie rodzaje ustanowione przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, akty ustawodawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej, decyzje organów przedstawicielskich samorząd wypłaty odszkodowań(w granicach ustalonych zgodnie z przepisami) Federacja Rosyjska) związanych m.in. z realizacją indywidualny obowiązki pracownicze (klauzula 3 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

W przypadku, gdy pracodawca opłaca podatnikowi koszty podróży służbowych zarówno w kraju, jak i za granicą, przychód podlegający opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych nie obejmuje w szczególności diet dziennych wypłacanych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, ale nie więcej niż 700 rubli. za każdy dzień pobytu w podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i 2500 rubli. za każdy dzień spędzony w podróży służbowej za granicą. Urzędnicy nie brali pod uwagę wypłaty im diet dziennych za jednodniową podróż służbową.

W tej sprawie wypowiadało się również Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej. Sędziowie najwyżsi uznali, że rekompensata za jednodniowe podróże służbowe nie jest dietą dzienną w rozumieniu definicji zawartej w prawie pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak ze względu na kierunek i treść ekonomiczną takiego odszkodowania można je uznać za rekompensatę innych wydatków związanych z podróżą służbową, dokonaną za zgodą lub wiedzą pracodawcy. W związku z tym nie jest to dochód (korzyść ekonomiczna) pracownika (Uchwała Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej z dnia 11 września 2012 r. N 4357/12).

Jeszcze przed przyjęciem wspomnianego dekretu N 4357/12 poszczególne federalne sądy arbitrażowe uznały argumenty organów podatkowych, że diety wypłacane za jednodniową podróż służbową stanowią dochód pracownika za nie do utrzymania (Uchwały Federalnego Antymonopolu Serwis Okręgu Moskiewskiego z dnia 26.04.2012 N A40-83149/11-116-236 z dnia 03.04.2012 N A40-73890/11-91-314, FAS Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 29.06.2012 r. N A05-8580 / 2011, z dnia 13.03.2008 N A56-17909/2007, FAS Okręgu Ural z 01.06.2010 N Ф09-4025/10-С3).

Po wydaniu Dekretu Prezydium Naczelnego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej N 4357/12 stanowisko finansistów uległo zmianie. Jeżeli środki wypłacane pracownikowi wysłanemu w jednodniową podróż służbową nie są dietami dziennymi, ale są powiązane zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej do innych wydatków związanych z podróżą służbową odbytą przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy, mogą być uwzględnione w dochodzie zwolnionym w całości z opodatkowania, jeżeli istnieją dokumenty potwierdzające wydatki poniesione kosztem określonych środków. W przypadku braku dokumentów potwierdzających realizację powyższych wydatków, środki wypłacane pracownikom podczas jednodniowych podróży służbowych w zamian za dietę dzienną, ich zdaniem, są zwolnione z opodatkowania w wysokości 700 rubli. podczas podróży służbowej na terytorium Federacji Rosyjskiej i 2500 rubli. podczas podróży służbowej za granicę (List Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 05.03.2013 N 03-04-06 / 6472).

Notatka. Gotówka(tzw. diet), wypłacane przez firmę swoim pracownikom, gdy są oni delegowani w delegacje służbowe na okres jednego dnia, stanowią zwrot w ustalonej wysokości wydatków pracownika spowodowanych koniecznością wykonywania funkcji pracowniczych poza miejscem stałą pracę i nie może być zaliczony do dochodu (korzyści ekonomicznej) podatnika – pracownika podlegającego opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Wysyłając pracowników w podróże służbowe zarówno na terytorium Federacji Rosyjskiej, jak i za granicę, nie podlegają opodatkowaniu składki ubezpieczeniowe do Funduszu Emerytalnego, FSS RF I FFOM koszty podróży, w tym diety dzienne (klauzula 2, art. 9 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych w Fundusz emerytalny Federacji Rosyjskiej, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, Federalny Fundusz Obowiązkowego Ubezpieczenia Medycznego"). Ustawa N 212-FZ nie ustanawia limitu kwoty niepodlegającej opodatkowaniu diety dziennej, dlatego nie podlegają one określone składki ubezpieczeniowe w wysokości określonej w układzie zbiorowym lub w lokalnym akcie regulacyjnym (Listy Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 08.06.2010 r. N 2538-19, PFR z dnia 29.09.2010 r. N 30 -21 / 10260, FSS Federacji Rosyjskiej z 17.11.2011 N 14-03-11 / 08-13985).

Na podstawie Regulaminu podróży służbowych zarówno PFR, jak i FSS Federacji Rosyjskiej uważają, że ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wypłaty diet za jednodniowe podróże służbowe. W związku z tym podczas kontroli pracownicy Kas nalegają na opodatkowanie takich diet dziennych składkami ubezpieczeniowymi. Co więcej, niektóre sądy uznają takie podejście za uzasadnione. Jako argument sędziowie Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi wskazali, że dieta dzienna ma na celu zrekompensowanie pracownikowi wydatków związanych z życiem poza domem. A przy jednodniowej podróży służbowej takich wydatków nie ma. Tak więc w rzeczywistości kwota wydana pracownikowi nie jest dietą dzienną. Kwoty wpłacane przez pracodawcę podczas jednodniowych podróży służbowych nie dotyczą funduszy, które na podstawie art. 9 ustawy N 212-FZ są zwolnione z opodatkowania składek ubezpieczeniowych. Powinny być traktowane jako dopłata w ramach stosunki pracy aw konsekwencji nałożenie składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Wołgi z dnia 31 maja 2012 r. N A12-15578 / 2011).

W prawo federalne z dnia 24.07.1998 r. „O obowiązkowym ubezpieczeniu społecznym od wypadków przy pracy i choroby zawodowe„Istnieje zasada (klauzula 2, art. 20 ust. 2 ustawy N 125-FZ), identyczna z powyższą normą klauzuli 2, art. 9 ustawy N 212-FZ w sprawie nienaliczania składek ubezpieczeniowych za koszty podróży. wypłata kwot zwrotu, które pracodawcy wpłacają oddelegowanemu na jeden dzień pracownikowi, pracownicy FSS Federacji Rosyjskiej będą postrzegać to jako dodatkowe płatności dokonywane w ramach stosunków pracy i nalegać na konieczność obliczenia składek ubezpieczeniowych „za urazy” od nich.

Jeżeli pracodawca zwróci pracownikowi delegowanemu koszty usług komunikacyjnych, wówczas kwoty takiego zwrotu ze składek ubezpieczeniowych do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, FSS Federacji Rosyjskiej, FFOMS i „urazu” nie podlegają ( klauzula 2 artykułu 9 ustawy N 212-FZ, klauzula 2 artykułu 20.2 ustawy N 125-FZ). Pożądane jest ustalenie prawa pracowników do zwrotu kosztów za korzystanie z odpowiednich rodzajów komunikacji podczas podróży służbowej w lokalnym akcie prawnym. Jednocześnie wydatki te muszą być faktycznie poniesione i udokumentowane. Dokumenty potwierdzające zapłatę za usługi komunikacyjne, wykazy rozmów telefonicznych z datami i godzinami mogą poświadczyć oficjalne negocjacje.

Zwróć uwagę, że koszty w postaci składek ubezpieczeniowych:

• o obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych na mocy ust. 45 s. 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej;
• na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne i zdrowotne, obowiązkowe ubezpieczenie społeczne w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, w tym naliczone od opłat nie zaliczanych do kosztów podatku dochodowego od osób prawnych, na podstawie ust. 1 pkt 1 art. 264 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej, -

Pracownik może zostać wysłany w podróż służbową w celu wykonania zadania służbowego. Kodeks pracy nie zawiera zakazów dotyczących okresu, na jaki można wysłać pracownika w podróż służbową. A także nie daje rekomendacji.

Jednocześnie istnieją normy prawne określające maksymalny okres, na jaki pracownik może zostać oddelegowany.

Tym samym okres wyjazdów służbowych pracowników określają szefowie przedsiębiorstw, ale nie może on przekroczyć 40 dni, nie licząc czasu spędzonego w drodze. Oraz okres wyjazdów służbowych dla pracowników, kierowników i specjalistów wysłanych do wykonania instalacji, uruchomienia i Roboty budowlane, nie powinna przekraczać jednego roku (instrukcja Ministerstwa Finansów ZSRR, Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 7 kwietnia 1988 r. Nr 62 „W delegacjach służbowych na terenie ZSRR” (zwana dalej zgodnie z instrukcją)).

Z reguły czas trwania podróży służbowej określa pracodawca, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy oficjalnego zadania (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 „W sprawie Specyfika Wysyłania Pracowników w Podróże Służbowe”, zwany dalej Regulaminem).

Innymi słowy, nie ma czasowych ograniczeń w podróży służbowej, przynajmniej jeśli chodzi o minimalny okres. W związku z tym wyjazd pracownika w celu wykonania zadania służbowego na okres jednego dnia jest uznawany za podróż służbową.

Postanowienia ogólne

Ponieważ nawet jednodniową podróż służbową można uznać za podróż służbową, obowiązują ją takie same zasady, jak w przypadku zwykłej podróży służbowej.

Jeśli więc kierownictwo firmy zdecydowało o potrzebie wysłania pracownika i określiło czas trwania wyjazdu, należy liczyć się z tym, że nie każdego pracownika można tam wysłać.

Istnieje wiele ograniczeń wynikających z prawa pracy. Na przykład artykuł 259 Kodeks pracy wymieniono kategorie pracowników, którym nie wolno wysyłać w podróże służbowe. Należą do nich kobiety w ciąży.

Kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia mogą być wysyłane w podróże służbowe tylko za ich pisemną zgodą. I nawet wtedy tylko pod warunkiem, że nie jest to im zabronione ze względów medycznych. Ostatnia zasada dotyczy również matek i ojców wychowujących dzieci poniżej piątego roku życia bez „bratniej duszy”, pracowników z niepełnosprawnymi dziećmi oraz pracowników opiekujących się chorymi członkami ich rodzin na podstawie orzeczenia lekarskiego.

Na przykład pracownik może odmówić podróży, jeśli jest samotnym ojcem i wychowuje małe dziecko. W takim przypadku pracownik musi napisać pismo o odmowie podróży. Taki dokument jest tworzony w dowolnej formie. Na przykład to oświadczenie może być sformatowane w następujący sposób:

do CEO

Astra LLC

OD Romanow

od inżyniera I.O. Iwanowa

Ja, I.O. Iwanow, odmawiam podróży służbowej, ponieważ jestem samotnym ojcem i wychowuję dziecko w wieku 3 lat.

Zapoznany z prawem odmowy wyjazdu wbrew podpisowi.

Iwanow I.O. Iwanow

(podpis) (odszyfrowywanie)

Nie możesz wysyłać pracowników w podróże służbowe w okresie obowiązywania umowy studenckiej. Oczywiście, jeśli nie mówimy o podróżach służbowych związanych z praktyką zawodową (art. 203 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niepełnoletni pracownicy nie mogą być wysyłani w podróż służbową. Wyjątkiem są przypadki, gdy pracownik w wieku poniżej 18 lat zajmuje się pracą twórczą.

Inaczej...

Nieprzestrzeganie tych zasad jest obarczone odpowiedzialnością administracyjną. W końcu taki akt można zakwalifikować jako naruszenie prawa pracy i ochrony pracy. Paragraf 5.27 Kodeksu w sprawie wykroczenia administracyjne przewidziane są następujące kary:

• dla urzędników - nałożenie grzywny w wysokości od 1000 do 5000 rubli;
• dla tych, którzy prowadzą działalność bez tworzenia osobowości prawnej,
• grzywna od 1000 do 5000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
• dla osób prawnych - grzywna od 30 000 do 50 000 rubli lub zawieszenie działalności na okres do 90 dni;
• dla urzędników, którzy byli wcześniej karani administracyjnie za podobne przestępstwa – dyskwalifikacja na okres od roku do trzech lat.

Jeżeli jednak pracownik nie wskazał kierownikowi istotnych powodów odmowy podróży, pracodawca może go zaangażować w odpowiedzialność dyscyplinarna na przykład na naganę.

Jak zarezerwować podróż służbową

Jednodniową podróż służbową należy przetwarzać w taki sam sposób, jak każdą inną podróż służbową.

Zastanów się, jakie dokumenty są wymagane.

Przede wszystkim kierownik jednostki strukturalnej zgłasza kierownikowi potrzebę wysłania pracownika w podróż służbową. Jeśli ten ostatni się zgodzi, a przydział pracy. Ten dokument ma ujednoliconą formularz nr T-10a(zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1). Szczegółowo opisuje cel podróży. Dalsze publikacje rozkaz kierownika na formularz nr T-9(jeśli jeden pracownik wyjeżdża w podróż służbową) i formularz nr T-9a(jeśli wysłanych jest kilka osób). Zlecenia zatwierdzane są taką samą uchwałą, jak forma cesji usługi.

Niemniej jednak podczas jednodniowej podróży służbowej pojawiają się kontrowersje. Jest to konieczność stworzenia zaświadczenia o podróży. Przypomnijmy, że ten dokument ma również ujednoliconą formę nr T-10. Co więcej, nawet ustawodawca nie jest w stanie jednoznacznie rozwiązać tej kwestii.

Jeśli zwrócimy się do Instrukcji, łatwo dojść do wniosku, że zaświadczenie o podróży może nie zostać wystawione, jeśli pracownik musi wrócić z podróży służbowej w tym samym dniu, w którym został wysłany. Co jest logiczne. W końcu celem stworzenia certyfikatu podróży jest potwierdzenie czasu spędzonego przez pracownika w podróży służbowej. Dlatego gdy pracownik wyjeżdża na jeden dzień, uważamy, że taki dokument nie jest potrzebny. Pod warunkiem, że oczywiście jest zlecenie wysłania w podróż służbową.

Pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 16 listopada 2006 r. nr 03-03-04/2/244 z dnia 24 października 2006 r. nr 03-03-04/2/226 wskazują, że nakaz wysłania pracownika w podróży służbowej i certyfikat podróży mają ten sam cel. Dlatego też w przypadku wydania zamówienia nie jest konieczne wystawienie zaświadczenia o podróży.

Ale istnieje alternatywne rozwiązanie problemu. Tak więc w Regulaminie zaznaczono, że na podstawie decyzji kierownika pracownikowi wydawane jest świadectwo podróży (punkt 7). Nie podano tutaj żadnych szczegółów. Ale wymagania nadal istnieją i dlatego muszą być spełnione, niezależnie od logiki i praktycznej konieczności.

To jest ważne

Za podróże służbowe nie uznaje się podróży pracowników, których stała praca wykonywana jest w trasie lub ma charakter podróżniczy.

Sposób postępowania w tym przypadku należy do księgowego firmy.

W każdym przypadku pracownik musi złożyć raport z wyprzedzeniem. To właśnie ten dokument jest jednym z najważniejszych dowodów na fakt wyjazdu służbowego. Raport ma ujednolicony formularz AO-1, ​​którego wzór został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 1 sierpnia 2001 r. Nr 55. Musi zostać opracowany przez pracownika w ciągu trzech dni po powrocie z podróż służbowa. O ile oczywiście kierownictwo nie wyznaczyło innego terminu.

Wpis o delegacji służbowej pracownika musi być dokonany w Rejestrze Pracowników Wyjeżdżających w Służbie (zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. nr 739n).

Podczas nieobecności pracownika w formularzu czasu pracy nr T-13 (zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1) litera „K” lub cyfra „06” jest przymocowane.

Liczba przepracowanych godzin nie jest ustalona, ​​ponieważ pracownik zachowuje średnie zarobki na czas podróży służbowej (art. 167 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dzienna dieta

Podczas wyjazdów służbowych na teren, z którego pracownik (ze względu na warunki komunikacji transportowej oraz charakter wykonywanej pracy w trakcie podróży służbowej) ma możliwość codziennego powrotu do miejsca stałego zamieszkania, diety nie są wypłacane.

Diety są wypłacane na pokrycie osobistych wydatków pracownika na czas trwania podróży służbowej. Opłacany jest również przejazd do miejsca wyjazdu służbowego i powrót do miejsca stałej pracy, zwrot kosztów wynajmu mieszkania. Ustawodawca określił wypłatę zasiłków dziennych przez pracownika mieszkającego poza miejscem stałego zamieszkania przez ponad 24 godziny (Dekret Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 4 marca 2005 r. nr GKPI05-147).

Jeżeli jednak firma zdecydowała się płacić diety, to pojawia się pytanie: czy konieczne jest opodatkowanie ich podatkiem dochodowym od osób fizycznych? W tej kwestii mamy dwojakie stanowisko.

Są orzeczenia sądowe, w których arbitrzy zwracają uwagę na konieczność potrącenia „podatku dochodowego”. Na przykład w uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Zachodniosyberyjskiego z dnia 14 grudnia 2011 r. nr A27-2997/2011, słudzy Temidy wskazali, że dieta dzienna wypłacana przez firmę pracownikom podczas jednodniowych podróży służbowych stanowił dochód dla tych ostatnich, a zatem powinien podlegać opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Są też decyzje wskazujące, że podatek dochodowy od osób fizycznych w tym przypadku nie musi być potrącany. Na przykład w uchwale Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 8 lutego 2011 r. Nr A56-12834 / 2010 zauważono, że inspekcja podatkowa bezprawnie naliczyła dodatkowy podatek dochodowy od osób fizycznych. Na poparcie swojego stanowiska organy podatkowe wskazały, że miejsce podróży służbowej jest znacznie oddalone od miejsca stałego zamieszkania pracownika. Codzienny powrót pracownika z podróży służbowej do domu jest trudny i czasochłonny. Dlatego wypłata diet jest w tym przypadku uzasadniona i nie ma konieczności potrącania podatku dochodowego od osób fizycznych. Wszystkie rodzaje wypłat rekompensat nie podlegają podatkowi dochodowemu od osób fizycznych w granicach określonych zgodnie z prawem (klauzula 3 art. 217 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Ponadto przy takim podejściu diety dzienne można łatwo „wbić” w podstawę podatku dochodowego i nie podlegać składkom ubezpieczeniowym (klauzula 2, art. 9 ustawy z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ).

Płatność poniesionych wydatków

W przypadku wysłania pracownika w podróż służbową pracodawca ma obowiązek zwrócić mu:

• koszty podróży;
• koszt wynajmu mieszkania;
• dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania (zasiłek dzienny);
• inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy (z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ustawodawstwo podatkowe, oprócz wymienionych wydatków, pozwala uwzględnić w podstawie podatku dochodowego kwoty wydane na przetwarzanie i wydawanie wiz, paszportów, voucherów, zaproszeń i innych podobnych dokumentów; opłaty konsularne, opłaty lotniskowe, opłaty za prawo wjazdu, przejazdu, tranzytu środków transportu samochodowego i innego, za korzystanie z kanałów morskich, innych podobnych struktur oraz inne podobne opłaty i opłaty (subklauzula 12, klauzula 1, art. 264 Ordynacji podatkowej Federacji Rosyjskiej).

Aby uwzględnić te wydatki w podstawie podatku dochodowego, pracownik musi przedstawić bilety, czeki, paragony poniesionych wydatków.

Yu.L. Ternovka, redaktor ekspercki

Jednodniowa podróż służbowa w 2017 roku jest udokumentowana, w tym zlecenie wysłania w delegację, zaświadczenie, zlecenie pracy.

Szef organizacji podpisuje dokumenty. Wracając z podróży, pracownik składa mały raport z wykonanej pracy. Wyślij to do księgowości.

Osobliwości

Podróż służbowa różni się od zwykłej podróży tym, że pracodawca pokrywa podstawowe wydatki pracownika:

• koszty podróży do wyznaczonego miejsca i domu;
• zakwaterowanie;
• inne wydatki - wyżywienie, przejazdy transportem po mieście.

Zasady wysyłania pracownika w podróż służbową na 1 dzień:

1. Wydane zostaje zamówienie. Użyj zwykłego zatwierdzonego formularza lub prostego bezpłatnego, ale koniecznie zatwierdzonego przez lokalne przepisy.
2. Pracownik otrzymuje zaliczkę za przejazd w transporcie oraz środki kompensacyjne zamiast wypłaty dziennej.
3. Pracownik dział kadr robi notatki w arkuszu kalkulacyjnym. W dniu nieobecności umieszczany jest kod literowy lub cyfrowy.
4. Kiedy pracownik wraca, musi w ciągu 3 dni wystawić raport z podróży i wydatków. Mogą to być czeki, paragony.

Przykładowe zamówienie do wysłania w podróż służbową znajduje się tutaj,

Formularz zamówienia do wysyłki w podróż służbową znajduje się tutaj.

Jeżeli pracownik jeździł własnym samochodem, to po powrocie sporządza notatkę wskazującą trasę przejazdu.

Wybierając jednodniową podróż służbową, pracodawca kieruje się następującymi informacjami:

• jaka jest odległość od miejsca pracy do miejsca podróży służbowej;
• jak rozwinięta jest infrastruktura między tymi miastami;
• czy pracownik wykona zadanie w tak krótkim czasie.

Cechy podróży służbowej na 1 dzień:

• aby wysłać pracownika w podróż służbową, wystarczy tylko polecenie szefa instytucji;
• dokumenty sporządzane są na takiej samej zasadzie, jak w przypadku wyjazdu kilkudniowego;
• do czasu wyjazdu pracownik musi wpłacić zaliczkę – koszt przejazdu w obie strony;
• jeśli pracownik wyjeżdża za granicę, otrzymuje wynagrodzenie - połowa normy;
• w ciągu 3 dni po podróży pracownik musi złożyć raport i wszystkie rachunki;
• jeśli pozostają niewydane pieniądze, są zwracane do kasy organizacji;
• jeśli pracownik zapłacił pieniądze osobiste, pracodawca jest zobowiązany do zwrotu tej kwoty.

Kogo można wysłać?

Pomimo tego, że podróż służbowa jest jednodniowa, pracownik, który nie zawarł umowy o pracę z organizacją, nie może zostać do niej wysłany.

Akty ustawodawcze stanowią, że umowa może być zawarta na czas określony, na czas nieokreślony lub w niepełnym wymiarze godzin.

Następujące kategorie pracowników nie są wysyłane w podróż służbową:

• osoby, które nie osiągnęły pełnoletności;
• kobiety w ciąży;
• pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy studenckiej;
• kobiety z dziećmi poniżej 3 roku życia;
• rodzice lub opiekunowie wychowujący dziecko bez współmałżonka;
• pracownicy opiekujący się niepełnosprawnymi bliskimi – muszą być potwierdzeni zaświadczeniem lekarskim;
• inwalidzi.

Wcześniej musisz uzyskać ich zgodę na podróż służbową.

Baza normatywna

Pojęcie „podróż służbowa” reguluje art. 166 Kodeksu pracy. Zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy wszystkie wydatki są rekompensowane podczas podróży służbowej.

Zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy na czas podróży służbowej pracownik zachowuje: Miejsce pracy, wynagrodzenie i stanowisko.

Jednodniowa podróż służbowa

Często pracownik jest wysyłany w podróż służbową w rejon, z którego może codziennie wracać do domu.

Na kolejność płatności ma wpływ miejsce, w którym pracownik jest wysyłany - w Rosji lub za granicą.

W Rosji

Wysyłając pracownika w podróż służbową do Rosji na 1 dzień, pracodawca musi wziąć pod uwagę warunki połączeń transportowych, złożoność zadania i konieczność zapewnienia warunków odpoczynku.

Za takie podróże nie przysługuje dieta dzienna. Zakaz wypłaty diet jest rekompensowany zwrotem wydatków związanych z podróżą służbową.

Płatności te nie są opodatkowane.

Pieniądze zapłacone za jednodniową podróż służbową nie dotyczą korzyści ekonomicznej (dochodu) pracownika. Ale kwoty w normie nie są opodatkowane - w Federacji Rosyjskiej jest to 700 rubli. Reszta podlega opodatkowaniu VAT. Wyjątkiem jest dostarczanie czeków lub pokwitowań.

Również nie jest pobierana od tej kwoty Składki ubezpieczeniowe. W takim przypadku należy przestrzegać następujących warunków:

• wypłata nie jest ujęta jako dieta dzienna, ale jako inne wydatki pracownika;
• wydatki pracownika potwierdzane są czekiem;
• kwota płatności jest ustalana na podstawie dokumentacji organizacji.

Potrzebujesz próbki wypełnienia zadania biznesowego na podróż służbową? Popatrz tutaj.

Za granicą

W przypadku wyjazdu służbowego za granicę, nawet jeśli pracownik wrócił do domu tego samego dnia, wypłacane są diety. Stanowią one 50% stawki pracodawcy za podróże zagraniczne.

Ta płatność nie jest opodatkowana, jeśli nie przekracza normy - 2500 rubli.

Podróż służbowa jest również wydawana na zamówienie. Dokument wskazuje kraj i miejsce podróży służbowej, zadanie i termin. Pracownik otrzymuje kwotę, która wystarczy na wyjazd.

Wydawany jest w walucie krajowej kraju, do którego pracownik jest wysyłany. Ponadto wydawane są również ruble - na wydatki przed przekroczeniem granicy.

Wszystkie informacje dotyczące wyjazdu zapisywane są w karcie zgłoszenia. Po powrocie do domu pracownik sporządza raport.

Procedura rejestracji

Rejestracji dziennej podróży służbowej należy dokonać zgodnie z normami obowiązującego prawa. W tym roku proces rejestracji stał się łatwiejszy.

Zamówienie pozostało wiążący dokument. Powinien wyświetlać:

• kiedy został stworzony;
• Pokój;
• Jakie stanowisko zajmuje pracownik?
• gdzie jest wysyłany i w jakim celu;
• czas trwania podróży;
• kto zapłaci za podróż.

Zamówienie musi być podpisane przez pracownika. Świadczy to o tym, że z wyprzedzeniem zna podróż służbową.

Drugim etapem jest wystawienie zaliczki na pokrycie drobnych wydatków. Pracownik otrzymuje gotówkę lub przelewa pieniądze na kartę.

Jak to jest opłacane?

Wyjazd służbowy na 1 dzień nie różni się od dłuższej podróży.

W dokumentacji księgowej i kadrowej dni płatne są w ten sam sposób:

• jeżeli dzień roboczy przypada na dzień roboczy, pracownik otrzymuje przeciętne wynagrodzenie;
• jeśli jest to święto lub weekend, podwój pensję.

Jeśli pracownik wyjeżdża za granicę na 1 dzień, wypłacana jest mu połowa kwoty.

Czy przysługuje odszkodowanie za podróż służbową w samochodzie osobistym pracownika? Informacje tutaj.

Jak napisać notatkę o odwołaniu podróży służbowej? Szczegóły w tym artykule.

Czy wypłacane są diety dzienne?

Zgodnie z Główne zasady, w 2017 r. diety nie są wypłacane, ponieważ pracownik codziennie wraca do domu i nie mieszka w miejscu podróży służbowej. Ale pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania kosztów podróży.

Płatności diet za jednodniowe podróże służbowe muszą być wymienione w układzie zbiorowym lub innym rodzaju dokumentacji wewnętrznej.

Pracownik jest zobowiązany do przedstawienia dokumentów potwierdzających wydatki podczas podróży służbowej. Otrzymuje zwrot kosztów i otrzymuje przeciętne dzienne wynagrodzenie.

Służba kontrolna może nie uznać kosztów żywności jako takich, które są uważane za koszty dodatkowe, nawet jeśli są poparte dokumentami.

Wysokość diety za jednodniową podróż służbową w latach 2017-2018

Podróż służbowa na 1 dzień - dieta dzienna 2017 i 2018 lata i inne wydatki są ustalane zgodnie z obecne prawodawstwo. Jednocześnie dość trudno jest obliczyć wysokość diety, jeśli podróż służbowa trwa tylko jeden dzień. Więcej na ten temat w artykule.

Czy jednodniowa wycieczka liczy się jako podróż służbowa?

Rozporządzenie „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w delegacje służbowe”, zatwierdzone dekretem rządowym nr 749 z dnia 13 października 2008 r. (zwane dalej rozporządzeniem nr 749), nie określa minimalnej liczby dni podróży służbowych. Oznacza to, że każdy przypadek wyjazdu pracownika z polecenia kierownika do pełnienia określonych funkcji w interesie przedsiębiorstwa poza miejscem jego stałej pracy będzie uważany za podróż służbową.

Jednocześnie w par. Klauzula 3, Klauzula 3 Rozporządzenia nr 749 stanowi, że jeżeli działalność pracownika wiąże się już z wyjazdami na stałe lub praca ma charakter związany z częstymi podróżami, to każda podróż służbowa nie jest podróżą służbową.

Jak obliczyć dietę za jeden dzień podróży służbowej w latach 2017-2018?

Zgodnie z art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi oddelegowanemu gwarantuje się:

1. Zachowanie średnich zarobków, które są obliczane na podstawie wielkości średnich dziennych zarobków.

2. Rekompensata za wszelkie wydatki poniesione w związku z koniecznością pracy w czasie podróży służbowej. Zazwyczaj łączna kwota potwierdzonych dokumentów potwierdzających wydatki bezpośrednio związane z podróżą służbową są dzielone przez liczbę dni spędzonych na podróży służbowej.

Czy za jednodniową podróż służbową przysługuje dieta?

Trudno odpowiedzieć na pytanie o zasadność naliczania diet za jednodniową podróż służbową bez zagłębiania się nie tylko w akty prawne, ale także w utrwaloną praktykę orzeczniczą.

Co to jest dieta dzienna?

Zgodnie z ust. 10, 11 Rozporządzenia nr 749, za diety rozumie się koszty związane z opłaceniem usług związanych z zakwaterowaniem osoby podróżującej służbowo, gdy odbywa ona podróż służbową z powodów urzędowych. Jednocześnie w par. 4, paragraf 9 rozporządzenia nr 749 określa, że ​​jeśli pracownik, będąc w podróży służbowej, może wrócić do domu tego samego dnia, to nie są mu wypłacane diety.

Podobna zasada dotyczy pracowników organizacji prywatnych. Tak więc, zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez diety rozumie się dodatkowe wydatki związane z opłatą za zakwaterowanie pod adresem, który nie pokrywa się z miejscem stałego zamieszkania oddelegowanej osoby. Tę samą definicję pojęcia „diety dziennej” poparli sędziowie Sądu Najwyższego Rosji w wyroku z dnia 26 kwietnia 2005 r. nr ЕАС05-151. A jeśli pracownik wysłany w podróż służbową może codziennie wracać do domu, to nie przysługuje mu dieta.

Kiedy wypłacana jest dieta?

Klauzula 11 Rozporządzenia nr 749 przewiduje taki moment – ​​jeśli szef firmy uzna, że ​​nie jest wskazane, aby pracownik wysłany w jednodniową podróż służbową wracał do domu tego samego dnia ze względu na złe warunki transportu, długi droga do domu, z powodu której pracownik nie będzie mógł normalnie odpocząć przed pójściem do pracy, wówczas zostanie wypłacona dieta dzienna.

A przejście do takiej decyzji pracodawcy jest wymuszone koniecznością wypełnienia swoich obowiązków, określonych w części 2 art. 22 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Należą do nich obowiązek zapewnienia pracownikowi akceptowalnych warunków życia związanych z wykonywaniem przez niego funkcji pracowniczych.

Specyfika diet dziennych za jednodniowe podróże służbowe

Pomimo niejasności w przepisach, w praktyce diety za jednodniowe podróże służbowe w latach 2017-2018 co do zasady są rekompensowane. Tak więc wiele firm w ramach diety oznacza wydatki oddelegowanych pracowników na posiłki i inne wydatki, które są refundowane przez pracodawcę.

Jednocześnie organy regulacyjne, sprawdzając zasadność odzwierciedlenia wydatków w rachunkowości podatkowej, nie zgadzają się z wnioskami pracodawców i żądają wyłączenia posiłków z wydatków zwracanych pracownikowi za podróż służbową. Podważając w sądzie opinię organów podatkowych (którą co do zasady widnieje w sprawozdaniu z audytu) przedsiębiorcy będący podatnikami mogą liczyć na korzystne rozstrzygnięcie sporu.

Jest pozytyw praktyka arbitrażowa w tej kwestii, w której sędziowie dochodzą do wniosku, że pracodawcy mogą zastępować diety dietami za posiłki dla osób podróżujących służbowo, w tym w jednodniowych podróżach służbowych. Takie wnioski zawiera w szczególności orzeczenie sądowe Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Moskiewskiego z dnia 16 lipca 2007 r. Nr КА-А40/6799-07. Sędziowie uważają, że pracownik wysłany w podróż służbową na polecenie szefa (a nie z własnej woli) ponosi dodatkowe koszty związane z opłaceniem wyżywienia.

Podatki i diety za jednodniową podróż służbową

Aby uniknąć niezgody z Urząd podatkowy w kwestii tego, jakie wydatki powinny lub nie powinny być uwzględniane dziennie, ważne jest prawidłowe obliczenie podatków i prawidłowe zaksięgowanie istniejących wydatków, o których wiadomo, że zmniejszają podstawę opodatkowania.

Jakie dokumenty są wydawane dziennie dla pracowników wysłanych na 1 dzień?

Jeśli chodzi o prawidłowe dokumentacja, wówczas pracodawca musi szczegółowo opisać w lokalnym akcie prawnym wszystkie niuanse dotyczące obliczania i opłacania diet i innych wydatków pracowników podczas ich jednodniowych podróży służbowych.

W sztuce. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej istnieje wskazówka, że ​​procedura i wysokość kosztów zwracanych osobom podróżującym służbowo muszą być określone w układzie zbiorowym lub innym lokalnym dokumencie. Ta ostatnia obejmuje uchwalenie przepisu o podróżach służbowych w przedsiębiorstwie. Przepis ten musi zostać zatwierdzony na polecenie kierownika.

Uzasadnienie pracownika poniesionych przez niego wydatków związanych z wykonywaniem zadania służbowego w podróży służbowej może być zawarte w notatce przekazanej pracodawcy po powrocie z podróży służbowej wraz ze wszystkimi załączonymi dokumentami potwierdzającymi.

Zasady potrącania podatków u źródła i składek ubezpieczeniowych przy rozliczaniu wydatków na wypłatę diet dziennych

• podatek dochodowy

Jednocześnie, jeżeli podatnik zdecyduje się zaskarżyć do sądu decyzję organu FSS o dodatkowym naliczaniu składek ubezpieczeniowych od diet dziennych za jednodniową podróż służbową, to ma możliwość powołać się na korzystne orzeczenie sądu. Orzeczenie Naczelnego Sądu Arbitrażowego Rosji z dnia 14 czerwca 2013 r. nr VAC-7017/13 zawiera stwierdzenie sądu, że wypłaty o charakterze odszkodowawczym nie podlegają składkom ubezpieczeniowym.

W ust. 4 ust. 11 Rozporządzenia nr 749 wyraźnie stwierdza, że ​​jeżeli pracownik wysłany na jeden dzień ma możliwość powrotu do domu (do swojego głównego miejsca zamieszkania) tego samego dnia, to nie przysługuje mu zasiłek dzienny. Ale na podstawie art. 168 kp pracodawca ma prawo przewidzieć w układzie zbiorowym pracy lub innej ustawie miejscowej (np. w przepisie o podróżach służbowych) możliwość wypłaty diet nawet za te podróże służbowe, z których podróżujący służbowy może wrócić do domu tego samego dnia.

Wysokość diety dla pracowników wysłanych w podróż służbową na 1 dzień ustalana jest indywidualnie w każdej firmie. Musi być nie mniej niż minimum: dla instytucji państwowych to 100 rubli, a dla innych przedsiębiorstw - dowolne.

Podróż służbowa na jeden dzień: jak zapłacić

Prawo (art. 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) nie ogranicza czasu trwania podróży służbowej do okresu minimalnego ani maksymalnego. Oznacza to, że czas trwania podróży służbowej jest ustalany wyłącznie przez pracodawcę, biorąc pod uwagę charakter zlecenia pracownikowi. Dlatego jednodniowa podróż służbowa pracownika nie jest sprzeczna z prawem.

Jednodniowa wycieczka. Co to za podróż?

Jednocześnie celowość dziennego zwrotu jest określana przez pracodawcę na podstawie następujących czynników:

• jaka jest odległość od miejsca pracy do miejsca podróży służbowej;
• czy komunikacja transportowa między tymi miejscami jest wystarczająco rozwinięta i dostępna;
• czy zadanie służbowe oddelegowanego pracownika pozwala na jego szybkie i sprawne wykonanie w krótkim czasie;
• czy pracownik będzie mógł się w pełni zrelaksować po wykonaniu zadania służbowego i powrocie do domu, aby następnego dnia mógł iść do pracy i do pracy.

Koszty podróży na jeden dzień podróży służbowej

Na jednodniową wycieczkę złóż wniosek Główne zasady artykuły 167, 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczące gwarancji, ale z pewnymi wyjątkami.

Tym samym koszty podróży pracownika delegowanego zawsze zwracane są za okazaniem dokumentów podróży, a także inne wydatki poniesione za zgodą/za wiedzą pracodawcy.

Koszty najmu lokalu mieszkalnego zwracane są tylko w przypadku, gdy w porozumieniu z kierownikiem organizacji pracownik pozostaje w miejscu wyjazdu służbowego na koniec dnia pracy i po przedstawieniu odpowiednich dokumentów (czeki z hotel, umowy z właścicielem domu itp.).

Wydatki dzienne na podróże służbowe na 1 dzień w Rosji nie są opłacane ze względu na bezpośrednie wskazanie tego w par. 4 pkt 11 Regulaminu funkcji.

Jeżeli pracownik jest wysyłany za granicę na jeden dzień, wówczas wypłacane są diety w wysokości 50% diety dziennej za wyjazdy służbowe za granicę, określone w miejscowej ustawie regulującej podróże służbowe (klauzula 20 wymienionego Rozporządzenia, art. 168 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Diety dzienne za jednodniowe podróże służbowe nie zmieniły się w 2016 r., chociaż pojawił się projekt ustawy o ich zniesieniu. Być może stanie się to za Następny rok. Ale dopóki tak się nie stanie, stare zasady pozostają w mocy.

Czy diety dzienne są wypłacane za 1 dzień roboczy?

Niemniej jednak pracodawca ma możliwość zapłaty analogicznych wydatków dziennych tym, którzy są wysłani na jeden dzień.

Jeśli w lokalnym stanowisku organizacji w podróży służbowej (lub odpowiednim zamówieniu) ustali się możliwość wypłaty odszkodowania zamiast diety dziennej za podróże służbowe za jeden dzień, pracownicy nie będą obrażeni. Po prostu unikaj słowa „na dietę” w nazwie tej płatności.

Organizowanie jednodniowej wycieczki

W organizacja komercyjna procedurę wysyłania w podróże służbowe można określić w lokalnym akcie regulacyjnym (na przykład w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowych) określającym tę procedurę (część 4 art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli takiego aktu lokalnego nie ma lub nie określono w nim tego trybu, stosuje się ogólny, ustalony w Regulaminie Osobowości.

Nie ma różnic w stosunku do kilkudniowych wyjazdów służbowych w zakresie procedury wystawienia wyjazdu służbowego na 1 dzień.

Pierwszym etapem postępowania jest wydanie polecenia lub polecenia pracodawcy (w pismo) o wysłaniu pracownika w podróż służbową. Poza danymi wymaganymi dla tego dokumentu określa on miejsce, termin i cel wyjazdu, można również wskazać źródło finansowania wyjazdu i inne ważne punkty przewidzianych przez lokalne przepisy dotyczące podróży służbowych.

Drugim etapem rejestracji podróży służbowej na jeden dzień jest wystawienie pracownikowi zaliczki na pokrycie kosztów podróży (punkt 10 Regulaminu Osobistości). Można to przeprowadzić zarówno poprzez wydanie gotówki pracownikowi w kasie organizacji, jak i poprzez przekazanie należnych kwot na jego konto. karta bankowa, jeżeli odpowiedni warunek jest określony w miejscowej ustawie o podróżach służbowych.

Jeżeli ta lokalna ustawa przewiduje prowadzenie dziennika podróży służbowych (przyjazd/wyjazd służbowy), to kolejnym krokiem będzie dokonanie w nich odpowiednich wpisów.

Dieta w podróży służbowej na 2017 rok – zmiany w prawie

Przydzielając pracownika do wyjazdu służbowego, firma nie tylko pokrywa koszty transportu i wynajmu mieszkania, ale także wypłaca diety. W związku z najnowszymi wydatkami księgowi i menedżerowie mają pytania. Nie zawsze jest jasne, w jakich przypadkach te płatności są przypisywane, jaka jest ich wielkość i procedura obliczania.

Dieta dzienna na podróże służbowe - zmiany w przepisach na 2017 rok

Najpierw musisz zrozumieć, jakie są wydatki na dietę w podróży służbowej. Przez artykuł 168 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej definiuje te płatności jako możliwość zrekompensowania pracownikowi wydatków związanych z jego pobytem poza miejscem stałego zamieszkania.

Do niedawna takie płatności nie były opodatkowane w kalkulacji. Od początku 2017 r. dekret rządowy przewiduje pewne limity, które nadal nie podlegają opodatkowaniu i składkom ubezpieczeniowym:

• 700 rubli na wycieczki po Rosji;
• 2500 rubli na wyjazd za granicę.

Limit tych płatności nie jest ograniczony jak dotychczas. Jednak kwoty przekraczające ten limit podlegają obecnie wpłatom w standardowy sposób.

Dieta na podróż służbową w Rosji

Minimalna dzienna dieta w podróży służbowej na 2017 rok w Rosji, a także za granicą, nie jest przewidziana przez prawo. Oznacza to, że w praktyce naliczanie odbywa się według uznania pracodawcy zgodnie z lokalnymi standardami organizacji.

ale zasady podróży służbowych przepisać, że pracownik nie powinien znajdować się w gorszych warunkach niż obecne. Dlatego, aby uniknąć spory pracownicze Przy obliczaniu zaleca się przestrzeganie następujących minimalnych ram:

• po wyznaczeniu w tym samym regionie - 200-300 rubli;
• dla innego regionu - od 500 rubli.

Ustawodawstwo stanowi, że dieta powinna być przepisana w: lokalna pozycja w podróżach służbowych. Może być również wskazany w przepisy prawne którym pracownik jest wysyłany w podróż.

Wyjazd służbowy za granicę - dieta w 2017 r.

Osobno należy wziąć pod uwagę koszty podróży w przypadku wysyłki za granicę. W takiej sytuacji zaleca się przestrzeganie dekret rządowy nr 812. Rozporządzenie to określa pewne koszty dla każdego kraju.

Niniejsze wytyczne dotyczą pracowników. organizacje budżetowe. Dlatego dla firm pozabudżetowych mają one raczej charakter rekomendacyjny. W tej sprawie należy również wziąć pod uwagę ustalony próg 2500 rubli. Wszystkie fundusze, które przekraczają podana wartość podlegają opodatkowaniu.

Kierownik ma prawo samodzielnie decydować, w jakiej walucie wpłaca pieniądze oddelegowanej osobie. Kalkulacja dokonywana jest zgodnie z aktualnym kursem walut. Bank centralny RF.

Dieta dzienna na podróże służbowe w instytucjach budżetowych

Dekret rządowy nr 729 reguluje naliczanie wszystkich diet podróżnych. Przepisuje również stałą kwotę rozliczeń międzyokresowych wydatków dziennie na podróże po Rosji. Na rok 2017 dla pracowników instytucje budżetowe dieta dzienna wynosi 100 rubli.

Aby obliczyć dzienne płatności za wyjazdy zagraniczne, należy odwołać się do dekretu rządowego nr 812. Załącznik do tego dokumentu reguluje płatności zgodnie z obliczeniami dla każdego kraju z osobna.

Dieta dzienna na podróże służbowe

Jednym z głównych pytań, które pojawia się przy wydawaniu diet podróżnych, jest sposób obliczania diety dziennej na podróż służbową. Obliczenie tej pozycji nie jest trudne. Aby to zrobić, musisz ustawić liczbę dni podróży. Otrzymaną wartość mnoży się przez kwotę określoną w normie.

Jeśli np. pracownik przebywa poza Rosją przez 4 dni i przyjeżdża piątego dnia, to wypłata jest obliczana według tych wartości. Oznacza to, że 4 dni są płatne jako zagraniczne, piąty - jak w Rosji.

Naliczanie diety za podróże służbowe w 2017 roku

Dla jasności możemy rozważyć przykład obliczeń za rok 2017. Pracownik wyjeżdża w podróż służbową od 1 do 9 października. Wyjeżdża za granicę, na rozkaz przyjeżdża dziewiątego wieczoru, czyli tylko osiem dni.

Organizacja ustaliła, że ​​dla kraju docelowego wypłata środków dziennie wynosi 2800 rubli, aw Rosji - 600 rubli. Pierwszą wartość należy pomnożyć przez siedem dni - wychodzi 19600. Dodaje się do nich 600 rubli dziennie w Rosji, w sumie 20200 wydaje się osobie oddelegowanej.

Ale skoro limit został przekroczony, podatki również powinny zostać odliczone. Razem ze składkami ubezpieczeniowymi na przykład wyniosą 18%. Limit przekracza 300 rubli, należy je również pomnożyć przez 7 dni - 2100. Następnie musisz znaleźć wskazany procent otrzymanej kwoty - za przekroczenie limitu trzeba będzie zapłacić 378 rubli.

Wyjazd służbowy na jeden dzień - dieta w 2017 r.

Przepisy stanowią, że jednodniowa podróż służbowa nie wymaga naliczania diet. Oznacza to, że w rzeczywistości są one zwracane tylko usługi transportowe i koszty organizacyjne. Jednak lokalna lokalizacja organizacji może przewidywać takie naliczanie kosztów.

Taka kwota jest zwykle wydawana w wysokości 50% ustalonej kwoty opłat za wyjazdy zagraniczne. W Rosji takie środki mogą nie być w ogóle wypłacane, ale pracodawca może je wydać jako osobną płatność w dniu bieżące wydatki. Podatek od takiej płatności nie jest potrącany w kalkulacji, jeśli kwota mieści się w limicie.

Praca w biurze

Wyjazdy w imieniu pracodawcy w celu wykonania dowolnych zadań mogą mieć różny czas trwania.

Udokumentowanie podróży służbowej na jeden dzień rodzi szereg pytań, zwłaszcza w związku ze zmianami przepisów. Od stycznia 2017 r. procedura ta została znacznie uproszczona.

Co mówi prawo?

Rejestracja podróży służbowej musi być zgodna z następującymi regulacjami prawnymi:

• wszystkie artykuły rozdziału 24 Kodeksu pracy;
• zatwierdzone przez rząd nowe rozporządzenie dotyczące specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe;
• lokalny dokument normatywny, który określa cechy organizacji podróży w imieniu administracji.

Prawo pracy definiuje podróż służbową jako wyjazd poza ugodę w celu wykonania zadania. Podlega obowiązkowej rejestracji i ustalaniu kosztów.

Podróż pracownika własna inicjatywa podróż nie jest brana pod uwagę i nie będzie wypłacana.

Konieczne jest odróżnienie jednorazowych podróży od pracy wykonywanej w drodze.

Na przykład szereg zawodów związanych z obsługą i utrzymaniem transportu, transportem i eskortą towarów i pasażerów oraz kilka innych.

Te zawody obejmują:

• kierowcy ciężarówek;
• przewodniki pociągi pasażerskie;
• spedytorzy;
• stewardesy;
• marynarze;
• piloci długodystansowi itp.

Tym pracownikom, których główna działalność ma charakter ciągłych podróży, nie wydaje się dokumentów podróży.

Wśród pracodawców czasem pojawia się opinia, że ​​jednodniowa podróż służbowa nie wymaga specjalnej rejestracji.

Przepisy nie ograniczają czasu trwania podróży służbowych do minimalnego ani maksymalnego okresu.

Jeżeli pracownik wyjeżdża poza ugodę w imieniu swoich przełożonych i nie jest to jego obowiązki służbowe, to taka podróż zostanie zakwalifikowana jako podróż służbowa, nawet jeśli trwa krócej niż jeden dzień.

Kogo można wysłać?

W podróż służbową, nawet na 1 dzień, nie można wysłać osoby, która nie zawarła umowy o pracę z organizacją.

Ustawy wyraźnie mówią, że pracodawca ma prawo wysłać w podróż tylko „swojego” pracownika. Nie ma znaczenia jakiego rodzaju umowa o pracę zawarta: na czas określony, na czas nieokreślony lub w niepełnym wymiarze godzin.

Na szczególną uwagę zasługuje pytanie - jak zorganizować podróż służbową dla pracownika pracującego w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli zaistnieje taka potrzeba, należy podjąć następujące kroki:

• Brać Umowa na piśmie pracownik;
• wydać pracownikowi zaświadczenie, napisane na papierze firmowym organizacji i poświadczone podpisem kierownictwa, stwierdzające, że pracownik został wysłany w podróż służbową;
• pracownik musi samodzielnie uzgodnić czas wolny lub urlop bez wynagrodzenia w głównym miejscu pracy;
• ponadto realizacja podróży służbowej i zgłoszenie nie będzie różniła się od tych samych działań z pracownikami etatowymi.

Pracownicy organizacji mają różne podejście do podróżowania.

Dla niektórych jest to powód do zwiększenia ich poziom profesjonalny, dla innych niepotrzebne problemy. Pracodawcy powinni pamiętać, że istnieją pewne kategorie pracowników, których nie można wysyłać w podróże służbowe.

W ostateczności pobiera się pokwitowanie z informacją o prawie do odmowy wyjazdu w imieniu administracji.

• pracownicy, którzy nie osiągnęli pełnoletności;
• pracownice w ciąży;
• pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy studenckiej;
• kobiety, których najmłodsze dziecko ma mniej niż trzy lata;
• rodzice lub opiekunowie wychowujący dziecko bez współmałżonka;
• pracownicy opiekujący się niepełnosprawnymi krewnymi, posiadający zaświadczenie lekarskie;
• osoby niepełnosprawne, jeżeli ze względów medycznych nie mogą podróżować.

Procedurę obliczania średnich zarobków po zwolnieniu można znaleźć tutaj.

Rejestracja

Minimalny czas podróży służbowej nie jest określony przez prawo. Może to być zarówno kilka dni, jak i mniej niż jeden dzień, bez noclegu.

Wszelkie przejazdy w imieniu pracodawcy muszą być zaaranżowane zgodnie z aktualnymi zmianami w regulaminie.

W 2017 r. zmniejszyła się liczba wymaganych dokumentów. Wcześniej wymagane były:

• ujednolicone zamówienie do wysłania w podróż służbową;
• świadectwo podróży;
• przydział pracy;
• sprawozdanie finansowe dotyczące zwróconych wydatków.

Dokumenty te faktycznie powielały swoją treść i mocno utrudniały pracę w działach personalnych. Decyzja o uproszczeniu organizacji podróży w imieniu administracji była logiczna i naturalna.

Obecnie zlecenie jest obowiązkowym dokumentem do wystawienia podróży służbowej. Co więcej, nie musi to być zatwierdzona, ujednolicona forma.

Organizacja samodzielnie decyduje, jakie rodzaje zleceń personalnych wykorzysta w swojej pracy. Należy to odnotować w instrukcji prowadzenia dokumentacji.

Niezależnie od tego, jaką formę zamówienia wybrała administracja przedsiębiorstwa, musi ona odzwierciedlać następujące punkty:

• numer i data wystawienia zamówienia w podróży służbowej;
• nazwisko imię patronimika oddelegowanego pracownika;
• stanowisko lub miejsce pracy pracownika;
• dokładna nazwa miejsca wyjazdu służbowego (obowiązkowe wskazanie podporządkowania administracyjnego);
• dni rozpoczęcia i zakończenia podróży, jeśli okres jest krótszy niż jeden dzień, data będzie taka sama;
• cel podróży w imieniu pracodawcy;
• organizacja opłacająca wyjazd;
• znak zapoznania się z tym zamówieniem od samego pracownika i od zainteresowanych stron.

Ujednolicone formularze zamówień można pobrać tutaj:

Rejestracja zlecenia usługi i certyfikatu podróży nie jest już obowiązkowa.

Jeśli pracodawca uzna, że ​​te dokumenty są niezbędne, to dane z zamówienia są mu przekazywane. Obowiązkowe użycie należy odnotować w lokalnym dokumencie regulacyjnym.

Kolejnym dokumentem, który stracił obecnie na aktualności, jest rejestr pracowników oddelegowanych.

Wcześniej w organizacjach prowadzone były dwa czasopisma:

• rozliczanie pracowników wyjeżdżających w podróże służbowe;
• rozliczanie pracowników organizacji zewnętrznych, którzy przybyli w podróż służbową.

Po przyjęciu odpowiedniego rozporządzenia rządowego, od 8 sierpnia 2017 r., czasopisma te są zamykane i archiwizowane lub niszczone.

Aby rozliczyć pracowników, którzy wyjechali w podróże służbowe, wystarczyło wpisać notatkę w rozliczeniu czasu pracy.

Naprzeciw nazwiska pracownika, pod datą wyjazdu, umieszcza się literę K lub kod 06. Bez wskazywania liczby godzin, nawet jeśli jest to podróż służbowa na jeden dzień.

Jak opłacana jest jednodniowa podróż służbowa?

Nie ma znaczących różnic w projektowaniu podróży służbowej na okres krótszy niż jeden dzień, od dłuższych podróży.

Zarówno w księgowości, jak i dokumenty personalne te dni są liczone i opłacane jednakowo:

• jeśli dzień podróży padł na pracownika, pracownik otrzymuje średnią pensję;
• jeśli podróż służbowa zbiegła się z urlopem lub weekendem, pracownik otrzymuje dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia.

Główna różnica między odszkodowaniami polega na tym, że za jednodniową podróż służbową w Rosji nie są wypłacane diety dzienne.

Jeżeli pracownik wyjeżdża za granicę na okres krótszy niż jeden dzień, otrzymuje połowę należnej kwoty.

W przypadku wyjazdu na kilka dni prawo przewiduje obowiązkowe odszkodowanie, które nie podlega VAT, są to:

• do 700 rubli w Rosji;
• do 2500 rubli w przypadku wyjazdu za granicę, płatne w walucie kraju goszczącego.

Jednak pracodawca nie powinien pozostawiać swoich pracowników bez diet lub rekompensaty.

Prawo nie zobowiązuje, ale nie zabrania zwrotu pracownikom wydatków za pobyt w innej miejscowości. Zazwyczaj taka płatność jest wypłacana jako odszkodowanie i może być równa zwykłej kwocie.

Obowiązek zwrotu kosztów podróży służbowych krótszych niż jeden dzień musi być określony w układzie zbiorowym pracy.

W przeciwnym razie szef wydaje odpowiednie polecenie na dopłaty pracownik.

Różnica między podróżą służbową a zwykłą podróżą polega na opłaceniu przez pracodawcę głównych wydatków.

Zazwyczaj pracownik otrzymuje zaliczki na następujące potrzeby:

• koszty podróży do miejsca podróży służbowej iz powrotem;
• wydatki na życie;
• dodatkowe wydatki, związane z życiem poza domem, tzw. dieta dzienna, w 2017 roku pozostały istotne przy długich wyjazdach służbowych;
• inne wydatki opłacane za zgodą pracodawcy – np. wyżywienie lub przejazd publicznym transportem miejskim.

Pracownik, który wyjeżdża na jednodniową wycieczkę, musi otrzymać zwrot kosztów podróży.

A w niektórych przypadkach zakwaterowanie, na przykład, jeśli czas wyjazdu z miejsca wyjazdu służbowego jest dość późny, a pracownik musi odpocząć przed wyjazdem. Może to być płatny pokój wypoczynkowy lub pokój hotelowy na dworcu lub lotnisku.

Pracownik może podróżować samochodem osobowym lub służbowym.

W takim przypadku sporządzana jest notatka. Uzasadnia potrzebę tego typu ruchu, określa trasę i wskazuje przybliżony koszt.

Pracodawca rekompensuje koszty paliwa i smarów na podstawie kilometrów. Jako dowód wydatków przedstawiane są czeki ze stacji benzynowych.

Jeżeli dzień wyjazdu w imieniu pracodawcy przypada na weekend lub święto, wówczas jest on wypłacany w podwójnej stawce. Zostanie to sformułowane tak, jakby zmiana pracy wypadła w dzień wolny od pracy.

Jak przedłużyć wyjazd służbowy dla pracownika? Dowiedz się tutaj.

Jakie płatności są należne po zwolnieniu? Informacje są tutaj.

Ogólne zasady wysyłania pracownika w podróż służbową na jeden dzień w 2017 roku

• Administracja wydaje polecenie wyjazdu służbowego. Może to być albo już znana, ujednolicona forma, albo darmowa, ale koniecznie zatwierdzona przez lokalny akt prawny;
• Pracownik otrzymuje zaliczkę na podróż i rekompensatę w zamian za wydatki na diety;
• Pracownik działu personalnego dokonuje oceny w karcie meldunkowej. W dniu nieobecności pracownika umieszczany jest kod alfabetyczny lub numeryczny, nawet jeśli wyjazd wypadł w weekend lub święto;
• Po powrocie pracownik w ciągu trzech dni roboczych dostarcza raport z wyprzedzeniem oraz dokumenty dotyczące rzeczywistych wydatków - czeki, dokumenty podróży, pokwitowania;
• Jeśli pracownik podróżuje transportem osobistym, po przyjeździe sporządzana jest notatka, wskazująca trasę i koszt paliwa i smarów.

W 2017 roku projektowanie jednodniowych podróży służbowych stało się znacznie prostsze i bardziej zwięzłe.

Aby wysłać pracowników na jednodniowy wyjazd wystarczy złożyć zamówienie. Fundusze na podróż, zakwaterowanie i zwrot kosztów wydawane są przez dział księgowości.

Przed nimi pracownik zgłasza się po powrocie. Uproszczenie przepływu pracy powinno pozytywnie wpłynąć na jakość pracy pracowników.

Wyjazdy w imieniu pracodawcy w celu wykonania dowolnych zadań mogą mieć różny czas trwania.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Udokumentowanie podróży służbowej na jeden dzień rodzi szereg pytań, zwłaszcza w związku ze zmianami przepisów. Od stycznia 2019 r. procedura ta została znacznie uproszczona.

Co mówi prawo?

Rejestracja podróży służbowej musi być zgodna z następującymi regulacjami prawnymi:

• wszystkie artykuły rozdziału 24 Kodeksu pracy;
• zatwierdzone przez rząd nowe rozporządzenie dotyczące specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe;
• lokalny dokument regulacyjny, który określa cechy organizacji podróży w imieniu administracji.

Prawo pracy definiuje podróż służbową jako wyjazd poza ugodę w celu wykonania zadania. Podlega obowiązkowi i ustalaniu kosztów.

Podróż pracownika z własnej inicjatywy nie jest uważana za podróż służbową i nie będzie wypłacana.

Konieczne jest odróżnienie jednorazowych podróży od pracy wykonywanej w drodze.

Na przykład szereg zawodów związanych z obsługą i utrzymaniem transportu, transportem i eskortą towarów i pasażerów oraz kilka innych.

Te zawody obejmują:

• kierowcy ciężarówek;
• konduktorzy pociągów pasażerskich;
• spedytorzy;
• stewardesy;
• marynarze;
• piloci długodystansowi itp.

Tym pracownikom, których główna działalność ma charakter ciągłych podróży, nie wydaje się dokumentów podróży.

Wśród pracodawców czasem pojawia się opinia, że ​​jednodniowa podróż służbowa nie wymaga specjalnej rejestracji.

Przepisy nie ograniczają czasu trwania podróży służbowych do minimalnego ani maksymalnego okresu.

Jeżeli pracownik wyjeżdża poza ugodę w imieniu swoich przełożonych i nie jest to jego obowiązki służbowe, to taka podróż zostanie zakwalifikowana jako podróż służbowa, nawet jeśli trwa krócej niż jeden dzień.

Kogo można wysłać?

W podróż służbową, nawet na 1 dzień, nie można wysłać osoby, która nie zawarła umowy z organizacją.

Ustawy wyraźnie mówią, że pracodawca ma prawo wysłać w podróż tylko „swojego” pracownika. Nie ma znaczenia, jaki rodzaj umowy o pracę zostanie zawarty: lub.

Na szczególną uwagę zasługuje pytanie - jak zorganizować podróż służbową dla pracownika pracującego w niepełnym wymiarze godzin.

Jeśli zaistnieje taka potrzeba, należy podjąć następujące kroki:

• wziąć pisemną zgodę pracownika;
• wydać pracownikowi zaświadczenie, napisane na papierze firmowym organizacji i poświadczone podpisem kierownictwa, stwierdzające, że pracownik został wysłany w podróż służbową;
• pracownik musi samodzielnie uzgodnić lub w głównym miejscu pracy;
• ponadto realizacja podróży służbowej i zgłoszenie nie będzie różniła się od tych samych działań z pracownikami etatowymi.

Pracownicy organizacji mają różne podejście do podróżowania.

Dla jednych jest to powód do podnoszenia poziomu zawodowego, dla innych niepotrzebne problemy. Pracodawcy powinni pamiętać, że istnieją pewne kategorie pracowników, których nie można wysyłać w podróże służbowe.

W ostateczności pobiera się pokwitowanie z informacją o prawie do odmowy wyjazdu w imieniu administracji.

• pracownicy, którzy nie osiągnęli pełnoletności;
• pracownice w ciąży;
• pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy studenckiej;
• kobiety, których najmłodsze dziecko ma mniej niż trzy lata;
• rodzice lub opiekunowie wychowujący dziecko bez współmałżonka;
• pracownicy opiekujący się niepełnosprawnymi krewnymi, posiadający zaświadczenie lekarskie;
• osoby niepełnosprawne, jeżeli ze względów medycznych nie mogą podróżować.

Rejestracja

Minimalny czas podróży służbowej nie jest określony przez prawo. Może to być zarówno kilka dni, jak i mniej niż jeden dzień, bez noclegu.

Wszelkie przejazdy w imieniu pracodawcy muszą być zaaranżowane zgodnie z aktualnymi zmianami w regulaminie.

W 2019 r. zmniejszyła się liczba wymaganych dokumentów. Wcześniej wymagane były:

• ujednolicone zamówienie do wysłania w podróż służbową;
• świadectwo podróży;
• sprawozdanie finansowe dotyczące zwróconych wydatków.

Dokumenty te faktycznie powielały swoją treść i mocno utrudniały pracę w działach personalnych. Decyzja o uproszczeniu organizacji podróży w imieniu administracji była logiczna i naturalna.

Obecnie obowiązkowym dokumentem w podróży służbowej jest. Co więcej, nie musi to być zatwierdzona, ujednolicona forma.

Organizacja samodzielnie decyduje, jakie rodzaje zleceń personalnych wykorzysta w swojej pracy. Należy to odnotować w instrukcji prowadzenia dokumentacji.

Niezależnie od tego, jaką formę zamówienia wybrała administracja przedsiębiorstwa, musi ona odzwierciedlać następujące punkty:

• numer i data wystawienia zamówienia w podróży służbowej;
• nazwisko imię patronimika oddelegowanego pracownika;
• stanowisko lub miejsce pracy pracownika;
• dokładna nazwa miejsca wyjazdu służbowego (obowiązkowe wskazanie podporządkowania administracyjnego);
• dni rozpoczęcia i zakończenia podróży, jeśli okres jest krótszy niż jeden dzień, data będzie taka sama;
• cel podróży w imieniu pracodawcy;
• organizacja opłacająca wyjazd;
• znak zapoznania się z tym zamówieniem od samego pracownika i od zainteresowanych stron.

Ujednolicone formularze zamówień można pobrać tutaj:

Rejestracja zlecenia usługi i certyfikatu podróży nie jest już obowiązkowa.

Jeśli pracodawca uzna, że ​​te dokumenty są niezbędne, to dane z zamówienia są mu przekazywane. Obowiązkowe użycie należy odnotować w lokalnym dokumencie regulacyjnym.

Kolejnym dokumentem, który stracił obecnie na aktualności, jest rejestr pracowników oddelegowanych.

Wcześniej w organizacjach prowadzone były dwa czasopisma:

• rozliczanie pracowników wyjeżdżających w podróże służbowe;
• rozliczanie pracowników organizacji zewnętrznych, którzy przybyli w podróż służbową.

Po przyjęciu odpowiedniego rozporządzenia rządowego, od 8 sierpnia 2019 r., czasopisma te są zamykane i archiwizowane lub niszczone.

Wystarczyło rozliczyć pracowników, którzy wyjechali w podróże służbowe.

Naprzeciw nazwiska pracownika, pod datą wyjazdu, umieszcza się literę K lub kod 06. Bez wskazywania liczby godzin, nawet jeśli jest to podróż służbowa na jeden dzień.

Jak opłacana jest jednodniowa podróż służbowa?

Nie ma znaczących różnic w projektowaniu podróży służbowej na okres krótszy niż jeden dzień, od dłuższych podróży.

Zarówno w księgowości, jak i w dokumentach kadrowych te dni są uwzględniane i opłacane w ten sam sposób:

• jeśli dzień podróży padł na pracownika, pracownik otrzymuje średnią pensję;
• jeśli podróż służbowa zbiegła się z urlopem lub weekendem, pracownik otrzymuje dwukrotność przeciętnego wynagrodzenia.

Główna różnica między odszkodowaniami polega na tym, że za jednodniową podróż służbową w Rosji nie są wypłacane diety dzienne.

Jeżeli pracownik wyjeżdża za granicę na okres krótszy niż jeden dzień, otrzymuje połowę należnej kwoty.

W przypadku wyjazdu na kilka dni prawo przewiduje obowiązkowe odszkodowanie, które nie podlega VAT, są to:

• do 700 rubli w Rosji;
• do 2500 rubli w przypadku, płatne w walucie odbiorcy.

Jednak pracodawca nie powinien pozostawiać swoich pracowników bez diet lub rekompensaty.

Prawo nie zobowiązuje, ale nie zabrania zwrotu pracownikom wydatków za pobyt w innej miejscowości. Zazwyczaj taka płatność jest wypłacana jako odszkodowanie i może być równa zwykłej kwocie.

Należy sprecyzować obowiązek zwrotu kosztów podróży za mniej niż jeden dzień.

W przeciwnym razie kierownik wydaje pracownikowi odpowiednie nakaz dopłaty.

Różnica między podróżą służbową a zwykłą podróżą polega na opłaceniu przez pracodawcę głównych wydatków.

Zazwyczaj pracownik otrzymuje zaliczki na następujące potrzeby:

• koszty podróży do miejsca podróży służbowej iz powrotem;
• dodatkowe wydatki, są związane z życiem poza domem, tzw. w 2019 roku pozostały istotne przy długich podróżach służbowych;
• inne wydatki opłacane za zgodą pracodawcy – np. wyżywienie lub przejazd publicznym transportem miejskim.

Pracownik, który wyjeżdża na jednodniową wycieczkę, musi otrzymać zwrot kosztów podróży.

A w niektórych przypadkach zakwaterowanie, na przykład, jeśli czas wyjazdu z miejsca wyjazdu służbowego jest dość późny, a pracownik musi odpocząć przed wyjazdem. Może to być płatny pokój wypoczynkowy lub pokój hotelowy na dworcu lub lotnisku.

Pracownik może podróżować samochodem osobowym lub służbowym.

W takim przypadku sporządzana jest notatka. Uzasadnia potrzebę tego typu ruchu, określa trasę i wskazuje przybliżony koszt.

Pracodawca rekompensuje koszty paliwa i smarów na podstawie kilometrów. Jako dowód wydatków przedstawiane są czeki ze stacji benzynowych.

Jeżeli dzień wyjazdu w imieniu pracodawcy przypada na weekend lub święto, wówczas jest on wypłacany w podwójnej stawce. Zostanie to sformułowane tak, jakby zmiana pracy wypadła w dzień wolny od pracy.

Ogólne zasady wysyłania pracownika w podróż służbową na jeden dzień w 2019 roku

• Administracja wydaje polecenie wyjazdu służbowego. Może to być albo już znana, ujednolicona forma, albo darmowa, ale koniecznie zatwierdzona przez lokalny akt prawny;
• Pracownik otrzymuje zaliczkę na podróż i rekompensatę w zamian za wydatki na diety;
• Pracownik działu personalnego dokonuje oceny w karcie meldunkowej. W dniu nieobecności pracownika umieszczany jest kod alfabetyczny lub numeryczny, nawet jeśli wyjazd wypadł w weekend lub święto;
• Po powrocie pracownik, w ciągu trzech dni roboczych, dostarcza również dokumenty dotyczące rzeczywistych wydatków - czeki, dokumenty podróży, pokwitowania;
• Jeśli pracownik podróżuje transportem osobistym, po przyjeździe sporządzana jest notatka, wskazująca trasę i koszt paliwa i smarów.

Osobliwością podróży służbowej jest to, że jej czas trwania zależy od złożoności zadania lidera. Jego wykonanie może zająć jeden dzień lub kilka miesięcy.

Jednocześnie organizacja podróży służbowej wiąże się z realizacją dyspozycji pracodawcy. W związku z tym pracodawca jest zobowiązany zapewnić pracownikowi zakwaterowanie i zrekompensować mu wszystkie wydatki poniesione w związku z podróżą. Jedną z form przetrzymywania osoby w podróży służbowej jest wypłata diet.

Czy muszę zarezerwować podróż służbową na jeden dzień?

Prawo pracy nakłada na wszystkich pracowników obowiązek przestrzegania czasu pracy i odpoczynku w przedsiębiorstwie. Podany czas jest odnotowywany w arkuszu czasu. W tym samym czasie w ten dokument umieszczane są pewne kody, które wskazują ten lub inny czas - czasową niezdolność do pracy, oddelegowanie na inne terytorium, dekret i tak dalej.

Ale co, jeśli podróż służbowa wypada w weekend? Jak zapłacić przełożonym za oddelegowanego pracownika? Odpowiedź znajduje się w artykule pod linkiem.

Jednocześnie należy podkreślić kilka argumentów, które wskazują na wagę organizacji wycieczek, choć jednodniowych:

• Musisz zrobić notatkę na grafiku. Jeśli nie zorganizujesz wyjazdu, okaże się, że pracownik nie poszedł do pracy z nieusprawiedliwionego powodu. A to oznacza absencję i konieczność zastosowania wobec niego środków dyscyplinarnych;
• Do tego dochodzi kwestia odszkodowań związanych z wyjazdem. Przede wszystkim mówimy o kosztach podróży. Wychodząc pracownik zmuszony jest do zakupu biletów autobusowych lub płacenia za benzynę z pojazdów służbowych. Dlatego koszty te powinny być zwracane na koszt pracodawcy. A bez sformalizowania podróży służbowej nie da się tego zrobić;
• Odbywanie podróży służbowej jest również ważne dla rozliczania całkowitej liczby przepracowanych godzin.

Określony dzień nie powinien wypadać z doświadczenia zawodowego danej osoby. Musi być wzięty pod uwagę jako odpad i opłacony. Dlatego odprawa jest obowiązkowa. Dlatego pracodawca musi przygotować specjalne zamówienie lub zamówienie w tym zakresie.

Jak zorganizować podróż służbową na jeden dzień?

Istnieją dwie opcje wysyłania pracowników w podróże służbowe. Dlatego pracodawca ma prawo wydać polecenie wyjazdu lub polecenie wyjazdu. Obie te formy wyrażania decyzji władz są równoważne. Mają taką samą moc i są wiążące.

Ogólnie kolejność rejestracji jest następująca:

• Gdy wymagane jest odejście, kierownik jednostki informuje o tym wyższe kierownictwo. Wiadomość jest w formie notatka. Wskazuje uzasadnienie odejścia oraz zadania, które są zalecane do przydzielenia pracownikowi;
• notatka sprawdzone przez kierownictwo firmy. Jeśli jest to uzasadnione, kierownik powinien poinstruować obsługa personelu przygotować zamówienie na wyjazd służbowy;
• Wypełniony dokument podpisuje kierownik i zgłasza pracownikowi. W takim przypadku pracownik ma obowiązek zapoznać się z nim przed podpisem.

Pracownik nie ma możliwości odwołania podróży. Jedynymi wyjątkami są niektóre kategorie pracowników. Należą do nich kobiety z dziećmi poniżej 14 roku życia i inne osoby pozostające na utrzymaniu, osoby niepełnosprawne i podobni pracownicy.

Prośba o jednodniową podróż

Przykładowe zamówienie podróży jednodniowej zawiera te same postanowienia, co każde inne zamówienie podróży służbowej.

Wśród tych warunków należy wymienić główne:

• Konieczne jest odzwierciedlenie celu wyjazdu. Może to być wycieczka na spotkanie w centrum regionalne lub dowolna podstawa. Jednocześnie pracownik ma obowiązek zgłosić wykonanie instrukcji. W razie potrzeby istnieje możliwość zażądania złożenia dokumentów;
• Należy określić termin wyjazdu. Jeżeli jest to jeden dzień, należy to uwzględnić w tekście aktu administracyjnego;
• Ważną okolicznością jest zamieszczenie informacji o osobie, która wybiera się w podróż.

W takim przypadku musisz podać jego stanowisko i dane paszportowe. Oryginał zamówienia podpisany przez pracownika należy przechowywać w archiwum organizacji.

Wyjazd służbowy na jeden dzień, czy dieta jest dozwolona, ​​czy nie?

Trzeba powiedzieć, że dzienna dieta to wypłata gotówkowa dla wszystkich pracowników, którzy są w delegacjach służbowych. Opłaca się je za każdy dzień wyjazdu w wysokości ustalonej przez pracodawcę. Nie jest jednak wypłacana dieta dzienna za podróż służbową na jeden dzień.

Przepis ten jest zawarty w ustawie. Dlatego jeśli wyjazd i powrót do pracy odbywa się w ciągu jednego dnia, to nie musisz płacić dziennych przelewów. Jednak, opłata pracodawca musi zwrócić.

Dieta dzienna na podróż służbową na jeden dzień - kalkulacja

Jeśli mówimy konkretnie o codziennej treści, to nie jest ona wymieniona. Przecież czas wyjazdu nie przekraczał jednego dnia, a pracownik podczas wyjazdu nie spędził nocy poza domem. W takim przypadku określony dzień roboczy jest wliczany do całkowitego stażu pracy i jest wypłacany według średniego dochodu. Dlatego nie zginie.