Dla następujących pracowników ustalany jest dodatkowy urlop. Coroczne dodatkowe płatne urlopy i tryb ich udzielania

Określa, komu przysługuje dodatkowy płatny urlop iw jakich kategoriach jest on przyznawany.

1. Pracownicy zatrudnieni przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Mówimy o obywatelach, których warunki pracy są uznawane zgodnie z wynikami (2, 3 i 4 stopnie). Mają odpoczywać co najmniej 7 dodatkowych dni. dni kalendarzowe.

Ponadto czas dodatkowego odpoczynku z powodu szkodliwych warunków pracy powinien być określony w umowie o pracę na podstawie umowy branżowej, umowy międzysektorowej i układu zbiorowego, z uwzględnieniem wyników oceny specjalnej.

2. Pracownicy o szczególnym charakterze pracy (art. 118 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

Rząd Federacji Rosyjskiej, który określa, kto jest uprawniony do dodatkowego urlopu, ustalił jego minimalny czas trwania i warunki (liczba dni jest ustalana odrębnie dla każdej grupy pracowników). A więc na przykład płatne dni wolne, pod warunkiem, że dana osoba przepracowała na tym stanowisku nieprzerwanie ponad trzy lata (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1998 r. Nr 1588).

Pracownicy delegowani do Republiki Czeczeńskiej będą musieli przeznaczyć dwa dodatkowe płatne dni kalendarzowe za każdy pełny miesiąc pracy (zgodnie z paragrafem 5 nadal obowiązującego dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 1994 r. Nr w Republice Czeczeńskiej ). Do tej pory nie ma ogólnego dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z jedną listą takich pracowników, więc trudno jest przydzielić dodatkowe dni wolne ze względu na szczególny charakter pracy.

Jeżeli przedsiębiorstwo samodzielnie opracuje zasady dotyczące regularnych i dodatkowych dni wolnych od pracy i wskaże w nich listę specjalistów oraz czas trwania weekendu, wówczas płatność za te dni jest dokonywana na koszt fundusze własne po zapłaceniu podatku dochodowego.

3. Pracownicy o nieregularnych godzinach pracy (art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)

W takim przypadku dodatkowy coroczny płatny urlop jest zapewniany zgodnie z układem zbiorowym lub wewnętrznymi przepisami pracy organizacji (co najmniej 3 dni kalendarzowe). Jeżeli dana osoba pracuje w nieregularny dzień pracy, to ma prawo do dodatkowych dni wolnych, nawet jeśli nigdy nie wykonywała czynności poza dniem pracy w ciągu roku (pismo Rostrud z dnia 24.05.2012 nr PG/3841-6 -1).

4. Pracownicy zatrudnieni w regionach Dalekiej Północy i równoważnych obszarach (art. 321 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i)

Wymagania:

• pracownikom stale należy zapewnić dodatkowe co najmniej 24 dni kalendarzowe;
• pracownikom pracującym na obszarach odpowiadających obszarom Dalekiej Północy należy przydzielić co najmniej 16 dni kalendarzowych;
• pracownicy pracujący w innych regionach Północy muszą wziąć co najmniej 8 dni kalendarzowych.

Prawo do dodatkowych dni urlopu na zasadach ogólnych mają osoby pracujące na tych terenach w niepełnym wymiarze godzin i wyjeżdżające tam w celu wykonywania pracy. na zasadzie rotacji(art. 302 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Doświadczenie zawodowe dające dodatkowe dni wolne obejmuje dni kalendarzowe pracy w wymienionych regionach.

5. Pracownicy uprawnieni w innych przypadkach przewidzianych przez inne ustawy federalne

Tutaj mówimy o obywatelach, oprócz tych wymienionych powyżej, których przywilej na dodatkowy wypoczynek jest określony przez prawo. Część regulacji regulujących tę kwestię została zatwierdzona w czasach istnienia ZSRR i nadal ma moc prawną.

Na przykład:

• osoby niepełnosprawne z dowolnej grupy (całkowity czas ich odpoczynku wynosi co najmniej 30 dni w roku);
• osoby narażone na skażenie radiacyjne podczas likwidacji katastrofy w Czarnobylu (od 7 do 14 dni, w zależności od statusu wskazanego w zaświadczeniu);
• sportowcy i trenerzy (co najmniej 4 dni w roku);
• pracownicy organów spraw wewnętrznych (od 3 do 15 dni w zależności od stażu pracy).

Dodatkowe urlopy ustanowione przez prawo muszą być zapewnione przez pracodawcę bezwzględnie. Ponadto kierownictwo firmy ma możliwość samodzielnego podjęcia decyzji o przydzieleniu pracownikom dodatkowych dni wolnych (część 2 art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zasady należy ustalić w języku lokalnym przepisy prawne przedsiębiorstw. Będąc w organizacji, jej przedstawiciele również muszą być zaangażowani w dyskusję. A jeśli przedsiębiorstwo już zdecydowało się przydzielić dodatkowe dni odpoczynku, należy o tym powiadomić ludzi, a następnie pracodawca nie będzie mógł im odmówić takich dni wolnych.

Co jeszcze musisz wiedzieć

Prawo do urlopu przysługuje pracownikowi po 6 miesiącach pracy w firmie. Jeśli dodatkowe dni przypadają na stan wakacje, wówczas nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych odpoczynku i nie są opłacane (art. 151 „Obliczanie długości urlopu”, część pierwsza art. 147).

Czy możesz połączyć? wymagane dni przy regularnym urlopie i skorzystania z przysługującego im prawa w dogodnym terminie w porozumieniu z pracodawcą. Ważne jest, aby jeden z okresów trwał nieprzerwanie 14 dni. W dodatkowe dni wolne są oznaczone symbolem „OD” lub kodem cyfrowym „10”. Jeżeli urlop wolny od pracy przypada podczas dodatkowego płatnego urlopu, to w arkuszu czasu jest to oznaczone kodem literowym „B” lub kodem numerycznym „26”.

Odszkodowanie

Wypłata za dodatkowe dni wolne odbywa się w taki sam sposób, jak za zwykły urlop, czyli na podstawie średniego poziomu wynagrodzenia pracownika.

Część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych jest rekompensowana pieniężnie na podstawie wniosku, ale nie zawsze. Obowiązkowe, zgodnie z (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), kobietom w ciąży przysługuje dodatkowy urlop dla następujących kategorii obywateli:

• nieletni;
• osoby narażone na skażenie radiacyjne podczas likwidacji katastrofy w Czarnobylu;
• pracowników pracujących w szkodliwych, niebezpiecznych warunkach pracy.

Ale jeśli termin dodatkowy urlop za szkodliwe warunki pracy pracownika przekracza ustalone minimum (7 dni kalendarzowych), wówczas część przekraczającą te 7 dni kalendarzowych zastępuje się specjalną rekompensatą pieniężną. Odbywa się to na podstawie przemysłu. umowy międzysektorowe, układ zbiorowy i pisemna zgoda pracownik. Jeżeli w momencie zwolnienia pracownik ma wolne od pracy, odszkodowanie wypłacane jest w rozliczeniu końcowym.

Przykładowe aplikacje

Pracownicy są zobowiązani do wyjazdu na urlop główny i dodatkowe płatne zgodnie z harmonogramem. Wtedy nie musisz aplikować. Ale jeśli pracownik za zgodą pracodawcy udaje się na odpoczynek poza harmonogramem lub chce otrzymać wypłatę gotówkową, konieczne jest złożenie wniosku.

Przykładowy wniosek o dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego

Przykładowy wniosek o odszkodowanie za dodatkowy urlop wypoczynkowy

Odpowiedzialność za niedostarczenie

Na podstawie otrzymanego wniosku lub zgodnie z harmonogramem urlopów pracodawca przydziela i wypłaca określoną liczbę dni odpoczynku lub rekompensaty pieniężnej.

Jeżeli pracodawca odmawia zapewnienia pracownikom dodatkowego urlopu lub rekompensaty za dodatkowe płatne dni wolne, na przedsiębiorstwo i jego urzędników zostaje nałożona grzywna ().

W przypadku wielokrotnego naruszenia wykonawczy zdyskwalifikowany na okres do 3 lat.

Należy zauważyć, że odszkodowanie za dni urlopu pieniędzmi jest prawem pracodawcy, obowiązek wypłaty odszkodowania powstaje dla przedsiębiorstwa tylko w przypadku zwolnienia pracownika, pod warunkiem, że niewykorzystane dni wakacje.

Obywatele mogą wykorzystać taki bonus jako dodatkowe dni urlopu.

Coroczny dodatkowy płatny urlop wypoczynkowy to czas wolny od pracy, który przysługuje pracownikowi poza urlopem głównym, na podstawie:

Drogi Czytelniku! Nasze artykuły mówią o typowych rozwiązaniach zagadnienia prawne ale każdy przypadek jest wyjątkowy.

Jeśli chcesz wiedzieć jak dokładnie rozwiązać Twój problem - skontaktuj się z formularzem konsultanta online po prawej stronie lub zadzwoń telefonicznie.

To szybkie i bezpłatne!

• prawa naszego kraju;
• polityka społeczna w organizacji.

Kodeks pracy - komu przysługują dodatkowe dni odpoczynku

• pracownicy pełniący swoje funkcje w warunkach pracy odbiegających od optymalnych;
• pracujący ludzie obowiązki funkcjonalne które są związane ze szczególnym charakterem pracy;
• pracownicy, w umowa o pracę w którym wskazano stan nieregularnych godzin pracy;
• pracownicy pełniący funkcje pracownicze w regionach Dalekiej Północy i podobnych obszarów, w tym pracy zmianowej;
• pracownicy reprezentujący interesy państwa poza nim;
• zawodowcy sportowi.

Oprócz Kodeks pracy W Federacji Rosyjskiej szereg ustaw federalnych określa kategorie pracowników uprawnionych do świadczeń:

• sędziowie - od 5 do 15 dni roboczych odpoczynku;
• pracownicy komunalni - nie więcej niż 15 dni kalendarzowych w roku;
• pracownicy, systemy prokuratury Federacji Rosyjskiej - od 5 do 15 dni kalendarzowych;
• urzędnicy państwowi - 1 dzień kalendarzowy za każdy rok pracy;
• ratownicy biorący udział w likwidacji sytuacje awaryjne i katastrofy - nie więcej niż 15 dni;
• pracownicy organy celne– od 5 do 15 dni kalendarzowych;
• obywatele narażeni na promieniowanie jonizujące - 14 dni kalendarzowych.

W układzie zbiorowym pracodawca może samodzielnie ustanowić dodatkowe gwarancje i rekompensaty dla pracowników, w tym urlopy dla pracowników.

Na przykład dla lojalnych pracowników, którzy nieprzerwanie pracują dla jednego pracodawcy przez ponad 10 lat. Ten dokument jest opracowywany z uwzględnieniem opinii związków zawodowych i wybranego organu przedstawicielskiego pracowników.

Ważny: wewnętrzny lokalny dokument normatywny nie mogą być sprzeczne z prawem Federacji Rosyjskiej.

Dodatkowy urlop na podstawie wyników oceny specjalnej

Jeżeli w arkuszu zbiorczym na podstawie wyników oceny specjalnej w miejscu pracy ustalono klasę zagrożenia większą niż 2, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia pracownikowi szeregu gwarancji i odszkodowań, w tym dodatkowego płatnego urlopu na okres co najmniej 7 dni.

Obowiązek oceny warunków pracy spoczywa na pracodawcy, grzywna za naruszenie terminów do 80 tysięcy rubli:

• wszystkie istniejące miejsca pracy podlegają ocenie;
• przy tworzeniu nowego miejsca pracy ocena musi zostać przeprowadzona przez licencjonowaną organizację nie później niż 180 dni;

Długość urlopu danego pracownika ustala umowa o pracę na podstawie:

• porozumienie branżowe;
• układ zbiorowy;
• dokumenty końcowe ekspertów przeprowadzających ocenę specjalną.

Na wniosek pracownika można wystawić rekompensatę pieniężną za dni urlopu przekraczające określone minimum, czyli począwszy od ósmego dnia. Obsługa personalna, zatrudniając nowego pracownika, musi zapoznać go z kartą do specjalnej oceny warunków pracy w miejscu pracy, które mu zapewniono.

Ważny: przy obliczaniu czasu pracy, dający prawo do dodatkowego urlopu wypoczynkowego na pracę ze szkodliwą i (lub) niebezpieczne warunki pracy, uwzględnia się tylko czas, w którym pracownik faktycznie pracował w takich warunkach. Dlatego konieczne jest prowadzenie karty czasu pracy w szkodliwych warunkach pracy. Na przykład, gdy pracownik przepracował ponad 11 miesięcy w gorącym sklepie, ma zapewniony dodatkowy pełny urlop.

Ważny: Fundusz Ubezpieczeń Społecznych zapewnia pracodawcy preferencję ekonomiczną, która wyraża się w przeznaczeniu środków celowych na środki ochrony pracy, w tym możliwość przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy kosztem środków celowych, co znacznie obniża jej koszty pieniężne .

Kategorie pracy

Przejdźmy do art. 118 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w którym przewidziany jest inny parametr, na podstawie którego pracownik może ubiegać się o zwiększenie liczby dni odpoczynku - szczególny charakter pracy, na przykład:

• Pracownicy, którzy na służbie udzielają pomocy osobom chorym zakaźnie, w szczególności zarażonym kijami Kocha - od 14 do 21 lat.
• Pracownicy medyczni udzielający pomocy osobom chorym psychicznie - od 14 do 35 lat.
• Personel medyczny ogólnej praktyki ( lekarze rodzinni i oni pielęgniarki) - 3 dni. Warunek wymagany- Ponad 3 lata doświadczenia.
• Personel medyczny pracujący z osobami zakażonymi wirusem niedoboru odporności - 14 dni.

Znak terytorialny

Możesz przywrócić siłę:

• 24 dodatkowe dni - dla osób pracujących w pobliżu koła podbiegunowego;
• 16 dni - dla osób pracujących na obszarach zrównanych z terytoriami koła podbiegunowego;
• 8 dni - dla osób pracujących w innych trudnych regionach Północy. A także dla pracowników na zegarku.

Praca w godzinach nadliczbowych

Jeżeli umowa o pracę przewiduje świadczenie obowiązki służbowe nadwyżki, to na podstawie art. 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej do urlopu corocznego dodaje się premię - dni urlopu, co najmniej trzy.

Pracodawca określa procedurę:

• układ zbiorowy;
• porządek prawny organizacji.

Ważny: dla celów podatkowych wykonywanie obowiązków służbowych w nienormowanych godzinach pracy musi być odnotowane nakazem/zarządzeniem pracodawcy.

Oblicz czas trwania dodatkowego urlopu

Zgodnie z art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• obliczenia są przeprowadzane w dniach kalendarzowych;
• maksymalny limit nie jest ustalony;
• dni wolnych od pracy przypadających na okres urlopowy nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu;
• przy obliczaniu całkowitego czasu trwania coroczny urlop wypoczynkowy sumowane są dni dodatkowe i dni główne.

Doświadczenie za dodatkowy urlop

Zgodnie z art. 121 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej doświadczenie obejmuje:

• rzeczywisty czas pracy;
• czas, w którym pracownik faktycznie nie pracował, ale zgodnie z prawem pracy i wewnętrznymi dokumentami lokalnymi pracodawcy miejsce pracy było utrzymywane np. przez prostotę;
• okres zawieszenia pracownika;
• czas urlopu na własny koszt, obowiązuje limit - nie więcej niż 1 dzień.

Doświadczenie nie obejmuje:

• czas nieobecności pracownika w miejscu pracy, na przykład nieobecność;
• czas urlopu rodzicielskiego.

Procedura udzielenia urlopu:

• pracownik musi używać corocznie;
• prawo do użytkowania powstaje po sześciu miesiącach ciągła praca w ten pracodawca za zgodą stron - istnieje możliwość zmiany terminu;

W drugim i kolejnych latach pracy urlopu udziela się o dowolnej porze roku roboczego, zgodnie z zatwierdzonym.

Odszkodowanie

Jeżeli pracownik złożył wniosek o zastąpienie dodatkowego urlopu rekompensatą pieniężną, zgodnie z prawem, nie będzie to możliwe w następujących przypadkach:

• wniosek został napisany przez kobietę w ciąży;
• pragnienie zostało wyrażone przez nieletniego;
• oświadczenie zostało napisane przez osobę narażoną na promieniowanie;

Ważny: po rozwiązaniu stosunku umownego wypłacane jest bez wyjątku odszkodowanie za niewykorzystane dni za cały okres.

rachunkowość podatkowa

Wysokość dodatku urlopowego oblicza się w następujący sposób:

• obowiązkowe składki na ubezpieczenie emerytalne;
• składki na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych.

W momencie wypłaty wynagrodzenia urlopowego należy naliczyć podatek dochodowy od osób fizycznych.

Ważny: jeśli pracownik ma kod zwolnienia chorobowego - 04 szkoda poniesiona w pracy podatek dochodowy od osób fizycznych od płatności urlopowych w związku z rehabilitacją nie jest naliczany.

Inne aspekty obliczeń zależą od systemu podatkowego i podstaw udzielenia urlopu:

• BASIC obowiązkowy urlop - konieczne jest obniżenie podatku dochodowego o kwotę wynagrodzenia urlopowego;
• Urlop PODSTAWOWY zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi pracodawcy – koszt wynagrodzenia urlopowego nie zmniejsza podstawy naliczania podatku dochodowego.
• Obowiązkowy urlop STS (wydatki minus dochód) - wynagrodzenie urlopowe jest uwzględniane w wydatkach przy obliczaniu pojedynczego podatku.
• Urlop STS zgodnie z lokalnymi przepisami prawnymi pracodawcy (wydatki minus dochód) - wynagrodzenie urlopowe nie jest wliczane do wydatków.
• STS (dochód) i UTII - kwota wynagrodzenia urlopowego nie wpływa na obliczenie pojedynczego podatku.

Jak ubiegać się o dodatkowy urlop?

Dodatkowy urlop podlega rejestracji. Okres świadczenia ustalany jest w rocznym harmonogramie urlopów (druk nr T-7) i zatwierdzany przez pracodawcę. Przed rozpoczęciem okres świąteczny, konieczne jest wystawienie zamówienia, ujednoliconego formularza nr T-6, dotyczącego zamówień dla personelu. Zapoznaj pracownika pod podpisem.

Odpowiedzialność za nieudzielenie dodatkowego urlopu

Zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych pracodawca może podlegać karze administracyjnej:

• grzywna w wysokości 3-5 tysięcy rubli. za naruszenia lub niewywiązanie się z obowiązków wynikających z układ zbiorowy;
• ostrzeżenie lub nałożenie grzywny w wysokości od 30 do 50 tysięcy rubli. za naruszenie prawa pracy.

Organem nadzorczym jest Inspekcja Pracy.

Ważny: nałożyć karę administracyjną na podstawie wyników kontroli tylko główny inspektor państwowy.

Harmonogram zaplanowane inspekcje na Następny rok można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej Prokuratury Federacji Rosyjskiej lub na stronie terytorialnego GIT.

Cześć! W tym artykule porozmawiamy o dodatkowym płatnym urlopie.

Dziś dowiesz się:

1. Jak to się stało;
2. Jak obliczany jest jego czas trwania?
3. Czy można go zastąpić płatnościami;
4. Procedura dokumentacji.

Co to jest dodatkowy urlop

Zgodnie z prawem każdemu pracownikowi przysługuje co najmniej 28 dni wypoczynku, a dla niektórych pracowników może on zostać wydłużony do 56 dni w roku.
Nie wszyscy jednak wiedzą, że pracownikom można zapewnić inny, szczególny rodzaj obowiązkowego wypoczynku – dodatkowy. Może być świadczona bez odszkodowania, w całości lub w części.

Obywatele pracujący na ciężkich przedsiębiorstwa przemysłowe pełniący swoje funkcje poza normalnymi godzinami pracy, pracownicy w północnych regionach kraju.

Z prawa do tego urlopu mogą skorzystać także osoby niepełnosprawne, weterani, emeryci i niektórzy inni obywatele o specjalnym statusie.

Ogólne zasady przyznawania dodatkowych wakacje

Nie ma oddzielnych harmonogramów planowania. Dodać. urlop jest włączony do ogólnego harmonogramu urlopów pracowników. Funkcję kontrolną udostępnienia dni pełni kierownik. To on musi zorganizować otrzymywanie pisemnych wniosków od pracowników i zaplanować wszystko, aby nie wpłynęło to na główne działania organizacji.

Zazwyczaj strony przeprowadzają wstępną koordynację i procedurę zapewnienia wypoczynku. Ewentualnie ekstra. dni będą używane razem z dniami głównymi - taki dodatek nie jest zabroniony, a czasami jest jedynym możliwym. Zrób sobie wakacje, składające się tylko z dodatkowych. dni nie są dozwolone, jeśli ich łączny okres jest krótszy niż dwa tygodnie.

Gdy dodatkowe dni odpoczynku pokrywają się z datami świąt urzędowych, w praktyce często pojawia się pytanie - czy te święta znikają? Prawidłowa odpowiedź jest taka, że ​​nie znikają. Jednak kwestie ich przedłużenia lub przeniesienia muszą być wcześniej uzgodnione z kierownictwem.

Maksymalna liczba dni przyznanych jako urlop dodatkowy przez pracodawcę nie jest w żaden sposób ograniczona. Kwestia ta jest całkowicie rozstrzygnięta przez kierownictwo, głównym warunkiem jest spełnienie wymogu zapewnienia dni wolnych w ustalonej przez prawo wysokości.

Pracownicy mogą mieć statusy, które pozwalają im jednocześnie ubiegać się o dodatkowe. odejść z kilku powodów. Ale to nie znaczy, że dni, które zapewniają, są dodatkowe. resztę zawsze można ze sobą podsumować.

W większości przypadków do obliczeń wykorzystywany jest tylko dłuższy okres odpoczynku, a nie oba. Np. emeryt, który jest jednocześnie weteranem pracy, resztę należną mu jako kombatant otrzymuje.

Dodatkowy urlop za szkodliwe warunki pracy

Wyspecjalizowana organizacja wykonująca prace nad oceną szkodliwych skutków dla pracownika sporządza specjalny raport. Zgodnie z nim do warunków pracy w przedsiębiorstwie przypisana jest jedna z 4 możliwych kategorii (klas).

Pierwsze dwie kategorie odpowiadają warunkom optymalnym i akceptowalnym. Optymalne - nie sugerują obecności jakichkolwiek szkodliwych skutków dla pracownika, a dopuszczalne oznacza, że ​​są oddziaływania, ale nie przekraczają ustawowy limit. Żadna z tych klas nie jest podstawą do powołania dodatkowych. opłacone wakacje.

Klasa 3 oznacza obecność szkodliwych warunków pracy, które wpływają na organizm pracownika i mogą prowadzić do chorób zawodowych. Jest podzielony na 1,2,3 i 4 stopnie.

Klasa 4 - niebezpieczne warunki pracy. Mówi, że zajmowane stanowisko wiąże się z zagrożeniem życia pracownika podczas zmiany.

Zgodnie z prawem, prawo do dodatkowego pracownicy, którzy mają szkodliwe (tylko 2,3,4 stopnia) lub niebezpieczne warunki pracy, mają urlopy.

Minimalny okres urlopu wynosi 7 dni i może zostać przedłużony w zależności od dodatkowe porozumienie lub układ zbiorowy.

Obliczenie dodatkowego urlopu odbywa się w następujący sposób:

Określa się liczbę miesięcy w roku, w których pracownik zajmował stanowisko związane ze szkodliwymi lub niebezpiecznymi warunkami pracy oraz ustaloną przez organizację wysokość corocznego dodatkowego urlopu.

Ci, którzy przepracowali pełne 11 miesięcy, mają prawo do maksymalnego przepisowego okresu. Pracownicy, którzy przepracowali mniej, otrzymują liczbę dni odpoczynku proporcjonalną do liczby przepracowanych miesięcy.

Przykład. Układ zbiorowy ustanawia dodatkowe urlop w wymiarze 14 dni. Pracownik przepracował 11 miesięcy w miejscu pracy w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych – otrzymuje należne mu 14 dni.

Tym samym przez 1 miesiąc uzyskuje prawo do dodatkowego czasu odpoczynku w wysokości 1,27 dnia (zaokrąglając w górę). Jeśli pracuje, powiedzmy, 6 miesięcy, to: 1,27 x 6 \u003d 7,62. Następnie ma prawo odpocząć przez dodatkowe 7 dni, jeśli doda je do głównych wakacji.

Liczba po przecinku nie jest brana pod uwagę i przechodzi do następnego okresu do obliczeń. Oznacza to, że gdy pracownik pracuje przez kolejne 3 miesiące (1,27 x 3 = 3,81) i chce ponownie wziąć urlop, to zostanie dodane 0,62 (3,81 + 0,62 = 4,43), a saldo nie będzie do liczby całkowitej za każdym razem przejdzie do następnej tercji.

Możliwe jest zrekompensowanie takiego urlopu płatnościami gotówkowymi, ale z pewnymi ograniczeniami. Płatne są tylko dni odpoczynku, których czas trwania przekracza 7 dni.

W przeciwieństwie do urlopu głównego, z takiego urlopu nie można skorzystać bez odpracowania określonej liczby miesięcy.

Zwykle pracodawca samodzielnie oblicza i dodaje do pozostałej części dni kalendarzowe należne za szkodliwość. Dlatego jeśli pracownik planuje z nich korzystać na zewnątrz ogólny harmonogram, to powinien napisać oświadczenie.

Proszę o 7 (siedem) dni dodatkowego urlopu na szkodliwość i 7 (siedem) dni kolejnego urlopu, łącznie 14 (czternaście) dni kalendarzowych od 03.01.2019 do 14.03.2019.

Dodatkowy urlop za nieregularne godziny pracy

Pracownikom, którzy są zmuszeni do pracy w specjalnym trybie tymczasowym poza normalnym dniem pracy, przysługuje również odszkodowanie w formie dodatkowej. rekreacja. Przewidziana liczba dni nie może być mniejsza niż 3. Określają ją wewnętrzne przepisy pracy, układy pracy i układy zbiorowe.

Teoretycznie czas takiego odpoczynku powinien być ustalany na podstawie złożoności zadań i częstości angażowania się w pracę przekraczającą zwykłą normę. Jednak w prawie nie ma obowiązkowych kryteriów obliczania na tej podstawie liczby dodatkowych dni wolnych.

Zgodnie z prawem nie ma znaczenia, czy pracownik 50 razy był zaangażowany w wykonywanie obowiązków przekraczających normę, czy też nie był zaangażowany w ogóle. Najważniejsze, że powinien mieć prawo do odpoczynku przez 3 dni.

Przez główna zasada Możesz z niego skorzystać po 6 miesiącach pracy u jednego pracodawcy. Można go również całkowicie wymienić wypłaty odszkodowań proporcjonalnie do średniej wynagrodzenie.

Okres takiego wypoczynku można łączyć z dowolnymi innymi rodzajami wakacji. Dozwolone jest doliczanie go do dni odpoczynku wyznaczonych w związku z występowaniem szkodliwych warunków pracy.

Dodatkowy urlop dla osób niepełnosprawnych

Osoby niepełnosprawne to najbardziej wrażliwi pracownicy, których status pozwala liczyć na dodatkowy odpoczynek. Zgodnie z prawem otrzymują dwa dodatkowe dni.

W ten sposób ich główny urlop będzie zawsze wynosił 30 dni i nie ma znaczenia przydzielona grupa ani zdobyty staż pracy. Należy pamiętać, że oprócz płatnego urlopu mogą na własny koszt uzyskać bardzo długi urlop, nawet przez 60 dni.

Przy sporządzaniu grafiku urlop główny zostanie uwzględniony wraz z urlopem dodatkowym, dzięki czemu nie ma potrzeby pisania osobnego wniosku o dni opłacone przez pracodawcę. Z wyjątkiem tych przypadków, gdy pracownik, zatrudniając, nie zgłosił, że ma grupę niepełnosprawności i nie dostarczył dokumentów potwierdzających.

W takim przypadku będzie musiał pilnie poinformować o tym kierownika i dostarczyć oryginalne orzeczenie o niepełnosprawności, aby w odpowiednim czasie wprowadzić zmiany w harmonogramie urlopów.

Dodatkowy urlop macierzyński

Kobieta spodziewająca się dziecka ma prawo do dodatkowego urlopu. Można jej podać w 30. tygodniu ciąży. Tylko 70 dni przed dostawą i 70 dni po. Terminy mogą być przedłużone: 84 dni w przypadku kilkorga dzieci, 86 dni w przypadku powikłań poporodowych, 110 dni w przypadku narodzin 2 lub więcej dzieci.

Taki urlop jest płatny w wysokości 100% przeciętnego wynagrodzenia lub w wysokości ustalonej minimalny rozmiar wynagrodzenie, jeśli kobieta przepracowała nie więcej niż 6 miesięcy (od 1 stycznia 2019 r. jest ustalana na poziomie 11 280 rubli).

Aby ubiegać się o urlop i świadczenia, musi podać adres pracodawcy lub terytorialnego organu socjalnego. ochrona aplikacji i zwolnienie lekarskie od ginekologa.

Jeśli kobieta pracowała, łącząc pracę w kilku organizacjach, ma prawo obliczyć kwotę średnich zarobków, podsumowując wszystkie swoje dochody.

O urlop macierzyński może wystąpić do dowolnego pracodawcy, ponieważ gotówka zapewnia fundusz ubezpieczeniowy, a pracodawca jest tylko łącznikiem.

Składając wniosek, kobieta dołącza do niego zaświadczenia o zarobkach z innych urzędowych miejsc pracy.

W praktyce dochodzi do sytuacji, w której kasa ubezpieczeniowa odmawia przyjęcia dokumentów z placówek medycznych, wskazując na nieprawidłowości w ich sporządzeniu. Pracodawca musi pamiętać, że nie jest uprawniony do stwierdzenia autentyczności takich dokumentów, a jeśli kasa ubezpieczeniowa im nie odpowiada, nadal jest zobowiązany do dokonywania wpłat, a swoje roszczenia przesyłać do placówka medyczna i w razie potrzeby ściągnąć od niego sumy ubezpieczenia w drodze regresu.

Od momentu wpłynięcia wniosku o dodatkowy urlop macierzyński pracodawca ma 10 dni na rozpatrzenie i podjęcie decyzji o przekazaniu środków.

Kobieta może ubiegać się o urlop macierzyński nie później niż 6 miesięcy od zakończenia urlopu.

Dodatkowy urlop rodzicielski

Kobieta opiekująca się dzieckiem w wieku do 1,5 roku ma prawo do dodatkowego urlopu, który zostanie jej wypłacony w wysokości 40% jej przeciętnego wynagrodzenia.

Gdy dziecko osiągnie określony wiek, traci to odszkodowanie. Ponadto może otrzymać urlop do ukończenia przez dziecko 3 lat, a wynagrodzenie wyrównawcze wyniesie tylko 50 rubli.

Należy pamiętać, że kobieta, która jest na tak długich wakacjach, zachowuje Miejsce pracy, które przysługuje jej po powrocie do pracy. Urlop wliczany jest do sumy stażu pracy i stażu pracy w specjalności.

Nie ma możliwości zastąpienia dodatkowego urlopu rodzicielskiego rekompensatą pieniężną. A jeśli kobieta idzie do pracy, traci to prawo.

Warto zauważyć, że prawo do urlopu rodzicielskiego mają nie tylko kobiety, ale także mężczyźni. W praktyce czasami dochodzi nawet do sytuacji, kiedy bardziej opłaca się kobiecie iść do pracy, a mężczyźnie zostać w domu. W tym celu musi dostarczyć pracodawcy oświadczenie żony, że odmawia ona urlopu macierzyńskiego na jej korzyść i idzie do pracy.

Wakacje na opiekę nad dziećmi niepełnosprawnymi

Osobne dni wolne mogą otrzymać rodzice lub rodzice adopcyjni dzieci niepełnosprawnych. Możesz otrzymać do 4 dni miesięcznego płatnego urlopu, który ma kilka specyficznych cech.

1. Jest przyznawany bez względu na wymagania dotyczące stażu pracy i stażu pracy. Innymi słowy, jeśli taki pracownik dostał pracę od połowy miesiąca, to już w tym miesiącu może wziąć dzień wolny.
2. Tego typu wakacje nie mogą być zrekompensowane pieniężnie.
3. Jeśli w ciągu miesiąca nie został wykorzystany, nie zostanie przeniesiony na inny czas. Niewykorzystane weekendy przepadają.

Pracodawca, który nie jest usatysfakcjonowany czasem wybranym przez pracownika, nie może pominąć wymogu zapewnienia takiego wypoczynku. Nawet w przypadku braku zgody kierownika przedsiębiorstwa pracownik nie może przychodzić do pracy w wybrane przez niego dni wolne w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem. Nie będzie to traktowane jako wykroczenie dyscyplinarne.

Istnieje już praktyka sądowa, zgodnie z którą osoby zwolnione z pracy z powodu nieobecności w pracy z powodu zignorowania żądania pracodawcy są przywracane na stanowiska w sądzie.

Jeżeli pracownik pracuje dla różnych pracodawców, to jest zobowiązany do wzięcia urlopu na opiekę nad niepełnosprawnym dzieckiem od wszystkich w tym samym czasie.

W celu otrzymania dni odpoczynku zobowiązany jest przedstawić akt urodzenia, orzeczenie o niepełnosprawności, dokument potwierdzający miejsce zarejestrowania dziecka.

Dodatkowe wakacje dla weteranów i rencistów

Zatrudnieni w organizacji weterani i emeryci, ze względu na specjalny status, mają prawo do dodatkowego urlopu bezpłatnego. Emerytom przysługuje 14 dni kalendarzowych, a kombatantom 35 dni kalendarzowych.

Weterani, którzy nadal służą w wojsku, mają prawo do 15 dni dodatkowego płatnego urlopu.

Dodać. urlop emerytalny

Dodatkowy urlop po zwolnieniu podlega tym samym zasadom, co główny płatny urlop z kilkoma wyjątkami. Wyjeżdżając, możesz otrzymać rekompensatę za niewykorzystany dodatkowy urlop we wszystkich przypadkach, z wyjątkiem tych, gdy jest on przewidziany ze względu na szkodliwe i niebezpieczne warunki pracy i nie przekracza 7 dni. Pracownik musi wykorzystać te 7 dni, a pracodawca musi zapewnić. Płatność gotówką można zastąpić tylko ilością przekraczającą 7 dni.

Dodatkowy urlop z powodu choroby zawodowej

Gdy pracownik zostaje poszkodowany z winy pracodawcy lub choroba zawodowa przysługuje mu płatny urlop na realizację środków leczniczych i rehabilitacyjnych. Liczba dni spędzonych w podróży tam iz powrotem oraz czas trwania programu leczenia lub rehabilitacji jest płatny.

Dodatkowy urlop dla pracowników medycznych

Pracownicy medyczni niektórych kategorii mają specjalny status. Wśród nich są osoby zaangażowane w pracę z czynnikami szkodliwymi, a nawet niebezpiecznymi (kategoria ta została opisana powyżej), a także osoby opiekujące się nieuleczalnie chorymi, np. zakażonymi wirusem HIV. Więc kochanie. pracownicy otrzymują 14 dodatkowych płatnych dni urlopu.

Coroczny dodatkowy płatny urlop dla osób pracujących w północnych regionach Rosji

Specjalne warunki świadczenia usług dodatkowe dni rekreacja istnieje dla ludu pracującego północnych regionów Rosji (tzw. regionów Dalekiej Północy). Zgodnie z prawem mają oni prawo do dodatkowego urlopu w wymiarze 24 dni, a ci, którzy działają na obszarach zrównanych z terytoriami północnymi, mogą liczyć na dodatkowe 16 dni.

Terytoria, które należą do Dalekiej Północy lub mogą być z nimi zrównane, znajdują się na oficjalnej liście zatwierdzonej przez prawo federalne. Praca na innych terytoriach północy wiąże się z odszkodowaniem w wysokości 8 dodatkowych płatnych dni odpoczynku.

Rozpatrywane dni odpoczynku nie zależą od stażu pracy pracownika i są przydzielane proporcjonalnie do okresu przepracowanego jako główny urlop wypoczynkowy. Jedynym wyjątkiem jest praca zmianowa w regionach północnych. Pracodawca ma obowiązek obliczania wymiaru dodatkowego urlopu na podstawie stażu pracy w szczególnych, północnych warunkach.

Taki płatny odpoczynek nie może być zastąpiony rekompensatą pieniężną.

Prawo do tego przysługuje również pracownikom wykonującym działalność w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Dodać. wakacje dla ofiar wypadku w elektrowni jądrowej w Czarnobylu

Dodać. urlop jest obowiązkowy dla osób, które były narażone na działanie promieniotwórcze w wyniku awarii, która wydarzyła się w elektrowni jądrowej w Czarnobylu w 1978 r., w tym likwidatorów skutków, mieszkańców terenów przyległych do miejsca zdarzenia, obywateli aktualnie pracujących w strefie zagrożenia .

W zależności od swojego statusu i wyrządzonych szkód poszkodowani mogą liczyć na następujący okres dopłaty. wakacje:

1. 7 dni - wykonywanie czynności w strefie wykluczenia, praca lub zamieszkiwanie w strefie przesiedlenia od 1995 roku;
2. 14 dni - ci, którzy otrzymali inwalidztwo lub chorobę popromienną, likwidatorzy następstw i wojskowi, którzy służyli w rejonie wypadku w latach 1986-1990, mieszkańcy ewakuowani ze strefy wykluczenia mieszkający w strefie przesiedlenia.
3. 21 dni - wykonywanie czynności w strefie wykluczenia, praca lub mieszkanie w strefie przesiedlenia od 1986 r.;
4. 30 dni - personel wojskowy w strefie wykluczenia.

Aby otrzymać urlop, osoby te są zobowiązane do przedstawienia pracodawcy specjalnego orzeczenia o niepełnosprawności lub udziale w likwidacji wypadku w Czarnobylu, paszportu.

Dodać. zostaw w dokumentach organizacji

Zapewnienie dodatkowego urlopu musi być prawidłowo wykonane. Obowiązkowa obecność wniosku pracownika, kopie wymagane dokumenty, nakaz udzielenia urlopu i zatwierdzony harmonogram.

Arkusz czasu

W karcie czasu pracy formularza T-12 lub T-13 dni takiego urlopu są oznaczone literami „OD” lub cyframi „10”. Święta wolne od pracy w okresie dodatkowego urlopu są odnotowywane na karcie meldunkowej literą „B” lub kodem „26”.

Jeżeli pracownikowi udzielono urlopu bezpłatnego, to urlop ten oznaczony jest jako „03” lub „17”.

Osobista karta

Ustawodawstwo nie przewiduje obowiązkowego zróżnicowania urlopów w karcie osobistej pracownika. Jednak nadal zaleca się wyszczególnienie ich osobno. W przeciwnym razie nie będzie możliwe ustalenie dokładnej liczby dni urlopu podstawowego i dodatkowego udzielonego pracownikowi.

Rekomendacje dla pracodawców dotyczące zapewnienia dodatkowych dni urlopu

Aby nie szkodzić interesom ich organizacji, pracodawców zachęca się do skorzystania z kilku poniższych wskazówek, które mogą być pomocne.

Pomimo tego, że dodatkowe urlop wypłacany jest najczęściej z obowiązkowych funduszy ubezpieczeniowych (z wyjątkiem dodatkowego urlopu za nieregularne godziny pracy), dla pracodawcy może być bardzo nieopłacalne tymczasowe pozbawienie przedsiębiorstwa siła robocza i spędzaj czas na szukaniu pracowników do zastąpienia. Jest to szczególnie istotne w przypadku małych organizacji, w których duża liczba ważnych funkcji pracowniczych jest przypisana do jednego pracownika i nie ma rezerwy kadrowej.

Jedynym wyjściem w tym przypadku jest odmowa podjęcia pracy kandydatowi, który ma prawo do otrzymania obowiązkowego dodatku w krótkim terminie. wakacje.

Na przykład kobieta w ciąży lub emeryt. Prawo zabrania im odmowy ze względu na ich szczególny status, dlatego należy dobrze zdawać sobie sprawę z powodów, które mogą służyć jako powody odmowy.

W przypadku kobiety w ciąży odmowa może być podyktowana trudnymi warunkami pracy, które nie pozwalają jej na wykonywanie pracy w związku z ciążą, aby nie zaszkodzić jej zdrowiu lub zdrowiu jej nienarodzonego dziecka.

To samo dotyczy emerytów. Podstawy nie powinny być dyskryminujące i należy wybrać takie, które wydają się chronić interesy wnioskodawców, ale w żaden sposób ich nie naruszają.

Jeśli jednak pracownik, który ma prawo do dużej liczby dni dodatkowego odpoczynku, zostanie przyjęty do organizacji, warto wcześniej zaplanować harmonogram korzystania z dodatkowego urlopu i cechy świadczenia.

Może warto uformować małą rezerwa personelu od potencjalnych kandydatów na stanowisko z zewnątrz lub od dotychczasowych pracowników przedsiębiorstwa, którzy będą mogli szybko rozpocząć wypełnianie obowiązków pracownika będącego w dodatku. wakacje.

Szczególną uwagę należy zwrócić na dokumenty pracowników, przyznając prawo do dodatkowych. wakacje. Pracodawca jest w większości przypadków zobowiązany do wpłaty dodatkowych odszkodowań. urlopy z ich budżetu w terminach określonych przepisami prawa, nawet jeśli fundusze te są dostarczane przez kasy ubezpieczeniowe z opóźnieniem.

Jeżeli dokumenty dostarczone przez pracownika zostaną uznane za nieważne, pracodawca nie otrzyma rekompensaty za wypłatę dodatkowego urlopu dla pracownika.

Pracownik przebywający na corocznym płatnym urlopie zostaje zatrzymany średnie zarobki(Artykuł 114 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego na specjalistów obsługa personelu a dział księgowości organizacji jest zobowiązany do prawidłowego określenia stażu pracy, który daje prawo do corocznego płatnego urlopu, obliczenia i wypłaty wynagrodzenia urlopowego pracownikom.

Nie później niż dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego organizacja musi zatwierdzić harmonogram świadczenia płatnych urlopów (art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ten harmonogram jest obowiązkowy zarówno dla pracowników, jak i pracodawcy.

R. w porozumieniu z kierownikiem wydziału, w którym pracowała, napisała wniosek o urlop wypoczynkowy zgodnie z harmonogramem urlopowym. O tym, że wniosek ten nie został podpisany, R. został poinformowany dopiero przed odlotem na miejsce urlopu. Została następnie zwolniona za nieobecność.

R. wystąpił do Sądu Rejonowego Frunzensky we Władywostoku z wnioskiem o przywrócenie do pracy i zapłatę za przymusową nieobecność. Jak ustalił sąd, powódka, zgodnie z harmonogramem urlopów, powinna była otrzymać urlop. Nie było nakazu przeniesienia go na inny czas.

W ten sposób pracodawca naruszył prawa powoda wynikające z części 5 art. 37 Konstytucji Federacji Rosyjskiej, art. 114, 122, 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jej nieobecność w pracy jest spowodowana ważne okoliczności i nie może być podstawą do rozwiązania umowy o pracę na rażące naruszenie obowiązki pracownicze - absencja. Sąd uznał zwolnienie za niezgodne z prawem i przywrócił powódkę do pracy na dotychczasowym stanowisku z wypłatą przeciętnego wynagrodzenia w czasie przymusowej nieobecności oraz zadośćuczynienia za wyrządzony jej krzywdę moralną.

Dokumentowanie wakacje

Udzielając urlopu pracownik musi zwrócić szczególną uwagę poprawny projekt dokumenty.

Uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1 zatwierdziła następujące ujednolicone formy podstawowe dokumentacja księgowa zestawiane, gdy pracownikowi udzielono urlopu:

Formularz nr T-7 „Harmonogram urlopów”;

Formularz nr T-6 „Zarządzenie (instrukcja) udzielenia pracownikowi urlopu”;

Formularz nr T-6a „Zarządzenie (instrukcja) w sprawie udzielenia urlopu pracownikom”;

Formularz nr T-60 „Naliczenie notatek z tytułu udzielenia pracownikowi urlopu”.

Zlecenie udzielenia urlopu podpisuje kierownik organizacji lub osoba przez niego upoważniona. Pracownik musi zapoznać się z tym nakazem wbrew podpisowi.

W praktyce sądowej zdarzają się przypadki, gdy pracownik wyjechał na urlop za ustnym porozumieniem z kierownikiem, nie wydano lub nie podpisano nakazów udzielenia urlopu. Po zwolnieniu pracownik w sądzie zażądał wypłaty odszkodowania za rzekomo niewykorzystane urlopy. W takich sytuacjach sąd co do zasady stawał po stronie pracownika, ponieważ organizacja nie była w stanie udokumentować, że pracownik faktycznie wykorzystał urlop.

Ponadto, bez wypełnienia odpowiednich dokumentów, organizacja może napotkać roszczenia ze strony organów podatkowych dotyczące uznania kwot urlopu wypłaconego pracownikowi za wydatki zmniejszające dochód do opodatkowania.

Według organów podatkowych, w przypadku ich braku ujednolicone formy podstawowa dokumentacja księgowa, organizacja nie jest uprawniona do uwzględnienia kwoty wydatków na wynagrodzenie pracowników zaoszczędzonych za okres urlopu wypoczynkowego, ponieważ kryterium udokumentowania wydatków nie jest spełnione (klauzula 1 art. 252 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Coroczny podstawowy płatny urlop

Urlopy dzielą się na roczne podstawowe i dodatkowe płatne.

Czas trwania corocznego podstawowego płatnego urlopu wynosi 28 dni kalendarzowych. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przewiduje zapewnienie wydłużonego urlopu podstawowego pracownikom w wieku poniżej 18 lat (art. 267), kadra nauczycielska instytucje edukacyjne(art. 334), a także niektórych innych kategorii pracowników, które są zapisane w odpowiednich ustawach federalnych.

Zgodnie z art. 116 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, coroczne dodatkowe płatne urlopy są przyznawane pracownikom zatrudnionym przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, pracownikom o szczególnym charakterze pracy, pracownikom o nieregularnych godzinach pracy, pracownikom pracującym na Dalekim obszary północne i równoważne, a także w innych przypadkach przewidzianych w Kodeksie i innych prawa federalne.

W kwestii opodatkowania kwot płatności za takie wakacje, UST i podatku dochodowego od osób fizycznych, Ministerstwo Finansów Rosji stosuje się do stanowiska, zgodnie z którym kwota dodatkowych płatności za pracę z specjalne warunki pracy zgodnie z art. 146 i 164 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie stanowią odszkodowania. Wskazane dopłaty podlegają zarówno UST, jak i podatkowi dochodowemu od osób fizycznych, ponieważ nie są one wskazane w wykazie płatności zwolnionych z opodatkowania (art. 238 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

2. Coroczne dodatkowe płatne urlopy dla pracowników o nieregularnych godzinach pracy

Zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej pracownikom pracującym w nieregularnych godzinach pracy przysługuje dodatkowy coroczny płatny urlop. Jego czas trwania nie może być krótszy niż trzy dni robocze, ale dowolny maksymalna liczba dni prawo nie ogranicza takiego urlopu. W związku z tym organizacja ma prawo ustalić w układzie zbiorowym lub wewnętrznym regulaminie pracy dowolny okres dodatkowego urlopu - od trzech dni lub więcej, ale oczywiście w rozsądnych granicach.

Dla celów opodatkowania zysków koszty wypłaty dodatkowego urlopu wypoczynkowego uwzględnia się w wysokości faktycznie naliczonej, z zastrzeżeniem trybu przyznawania tego urlopu przewidzianego w ustawie (tj. jeżeli zapewnienie dodatkowego urlopu jest przewidziane w art. układ zbiorowy lub inny dokument wewnętrzny dotyczący określonych stanowisk pracowników, a także w pracy umowa stanowi, że pracownik ma nieregularny dzień pracy i istnieje powiązanie z układem zbiorowym lub innym podobnym dokumentem). Podobne stanowisko zajmują również sądy.

Jednocześnie, biorąc pod uwagę koszt opłacenia dodatkowych urlopów za nieregularne godziny pracy, należy pamiętać o następujących kwestiach. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera przepisu, zgodnie z którym urlop za nieregularny dzień pracy przysługuje tylko tym pracownikom, którzy faktycznie w danym okresie wykonywali pracę poza normalnymi godzinami pracy określonymi przez prawo. W związku z tym pracownik o nieregularnych godzinach pracy ma prawo do dodatkowego płatnego urlopu w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy pracował poza normalnymi godzinami pracy, czy też nie. Oznacza to, że prawo pracy przewiduje obowiązek zapłaty przez pracodawcę za taki urlop.

Jednak zdaniem Ministerstwa Finansów Rosji w tej kwestii możliwe jest uwzględnienie takich wydatków przy obliczaniu podatku dochodowego, jeżeli pracownik nie wykonywał takiej pracy w okresie, na który udzielono dodatkowego urlopu, w różne lata zmieniony.

Tak więc w piśmie nr 03-03-01-04 / 1/38 z 28 stycznia 2005 r. Ministerstwo Finansów Rosji wyjaśniło, że jeśli pracownik należy do kategorii osób, którym przysługuje prawo do dodatkowego urlopu, ale w ciągu roku, w którym faktycznie nie był zaangażowany w nadmierną pracę, wynagrodzenie urlopowe jest nadal wliczane do kosztów pracy.

Już późniejsze pismo nr 03-03-06/2/17 z dnia 6 lutego 2007 r. stwierdza, że ​​koszty opłacenia dodatkowego urlopu można uwzględnić w wydatkach tylko wtedy, gdy wszystkie przypadki pracy przekraczające normalne godziny pracy są sformalizowane przez lokalny akt prawny (np. nakaz).

W związku z tym, jeśli nie ma dowodów na to, że pracownik wykonywał pracę poza normalnymi godzinami pracy (na przykład nie ma pisemnych instrukcji od pracodawcy), to spory z organami podatkowymi o legalność rozliczania takich wydatków jak obniżenie w podstawie opodatkowania podatkiem dochodowym są możliwe.

3. Coroczne dodatkowe płatne urlopy przyznawane pracownikom z inicjatywy organizacji

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej daje pracodawcy prawo do samodzielnego ustanawiania dodatkowych urlopów dla niektórych kategorii pracowników oraz w innych przypadkach, z wyjątkiem tych wymienionych w części 1 art. 116, pod warunkiem dostępności możliwości produkcyjnych i finansowych.

Jednocześnie stanowisko Ministerstwa Finansów Rosji w kwestii możliwości rozliczania w ramach wydatków urlopów nieprzewidzianych prawem jest bardzo sprzeczne.

I tak, pismo Ministerstwa Finansów Rosji nr 03-03-04/1/143 z dnia 27 lutego 2006 r. stwierdza, że ​​wynagrodzenie za urlop dodatkowy udzielony w związku z pracą w trybie wielozmianowym zalicza się do kosztów rozliczanych w podatku dochodowym . W późniejszym piśmie z dnia 29 grudnia 2007 r. nr 03-03-06/1/900 stwierdza się, że organizacja nie może zaliczyć do wydatków w celu opodatkowania zysków organizacji kosztów opłacenia dodatkowych urlopów przewidzianych w ramach zbiorowego umowa dla pracowników pracujących w trybie wielozmianowym.

Ministerstwo Finansów tłumaczy zmianę stanowiska tym, że Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje specjalnej procedury przyznawania corocznych dodatkowych płatnych urlopów pracownikom pracującym w systemie wielozmianowym.

Organy podatkowe popierają stanowisko Ministerstwa Finansów Rosji, uważając, że wynagrodzenie za dodatkowy urlop nieprzewidziany prawem dla pracowników nie jest wliczany do kosztów pracy. Istnieją również orzeczenia sądowe, które świadczą o zgodzie z tym stanowiskiem.

Okresy wypłaty urlopu

Wynagrodzenie urlopowe należy wypłacić pracownikowi na trzy dni przed rozpoczęciem urlopu (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Brak wypłaty wynagrodzenia urlopowego w terminie może mieć negatywne konsekwencje dla organizacji. Jeśli się okaże inspekcja pracy, w trakcie weryfikacji pracodawca będzie ponosił odpowiedzialność administracyjną za naruszenie przepisów prawa pracy zgodnie z art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. W przypadku opóźnienia w wypłacie wynagrodzenia urlopowego pracownikowi należy wypłacić odszkodowanie pieniężne w wysokości co najmniej jednej trzysetnej stawki refinansowania za każdy dzień opóźnienia.

Ponadto, jeżeli wynagrodzenie urlopowe nie zostało wypłacone w terminie, pracodawca, na pisemny wniosek pracownika, ma obowiązek odroczenia corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego na inny uzgodniony z pracownikiem okres (s. 124 Kodeksu pracy z Federacja Rosyjska). Ponadto podlega wyłącznie porozumieniu z pracodawcą nowy semestr początek wakacji, a nie fakt odroczenia urlopu.

Aby skorzystać z prawa pracownika do odroczenia urlopu, zgoda pracodawcy nie jest wymagana, ponieważ po naruszeniu warunków wypłaty wynagrodzenia urlopowego pracodawca jest zobowiązany do odroczenia urlopu na wniosek pracownika. Konkluzja ta zawarta jest również w orzeczeniach kasacyjnych Kolegium Sądowego ds. Cywilnych Sądu Najwyższego Republiki Karelii.

Odszkodowanie za niewykorzystane wakacje

Po wprowadzeniu zmian w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej kwestia wypłaty odszkodowania za niewykorzystany urlop w przypadku, gdy pracownik nie zrezygnuje, została już jednoznacznie rozwiązana. Teraz prawnie dozwolone jest zastąpienie rekompensatą pieniężną na pisemny wniosek pracownika tylko tej części każdego corocznego płatnego urlopu, który przekracza 28 dni kalendarzowych (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Niedopuszczalne jest zastępowanie rekompensatą pieniężną corocznego podstawowego płatnego urlopu i corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla kobiet w ciąży i pracowników poniżej 18 roku życia, a także corocznego dodatkowego płatnego urlopu - dla pracowników zatrudnionych przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy, do pracy w odpowiednich warunkach.

Jeżeli pracownik nie wykorzystuje urlopów za poprzednie lata, ma prawo do odszkodowania pieniężnego za wszystkie dni niewykorzystanego urlopu dopiero po zwolnieniu.

Postanowienie Sądu Rejonowego Frunzensky we Władywostoku z dnia 11 marca 2004 r. Nr 2-183/04.

Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 21 listopada 1975 r. Nr 273/p-20.

Patrz list nr 657-6-0 z 18 marca 2008 r. Rostrud.

Patrz pismo nr 20-12/75302 z dnia 19 października 2005 r. z Federalnego Urzędu Podatkowego dla Moskwy.

Patrz pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 28 grudnia 2005 r. nr 03-05-01-04/405 z dnia 25 października 2005 r. nr 03-05-01-04/334.

Patrz pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 29 stycznia 2007 r. nr 03-03-06/4/6 z dnia 6 maja 2006 r. nr 03-03-04/2/131 z dnia 13 stycznia 2006 r. 03-03-04/2/5.

Patrz np.: Uchwała Federalnej Służby Antymonopolowej Okręgu Północno-Zachodniego z dnia 17 października 2006 r. w sprawie nr A56-28496/2005.

Patrz pismo nr 28-11/230 Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej dla Moskwy z dnia 11 stycznia 2005 r.

Zobacz na przykład. Dekret Federalnej Służby Antymonopolowej Uralu z dnia 8 listopada 2005 r. Nr F09-4994 / 05-S.

Cm. Praktyka arbitrażowa w sprawach cywilnych Sądu Najwyższego Republiki Karelii za II półrocze 2004 r.

Wśród urlopów udzielanych osobom pracującym w podmiotach gospodarczych można wyróżnić taki rodzaj jak dodatkowe płatne urlopy. Z jego nazwy wynika, że ​​jest on wydawany jako dodatek do rocznego okresu odpoczynku w określonych sytuacjach. Ustawodawstwo pozwala na połączenie go z głównym urlopem, zabranym w innym terminie lub otrzymanie odszkodowania w określonej kwocie pieniężnej.

Pracownik podmiotu gospodarczego, niezależnie od tego, czy jego pracodawcą jest osoba prawna czy indywidualny przedsiębiorca, może skorzystać z dodatkowego urlopu w przypadkach przewidzianych przepisami prawo pracy, lub gdy jest to wyraźnie określone w jego umowie o pracę.

Wyróżnia się następujące kategorie, na które można wydać coroczny dodatkowy płatny urlop:

• Przy ustalaniu w więźniu nieregularnego dzień pracy.
• Jeżeli ocena szczególna wykazała, że ​​miejsce pracy pracownika podlega wpływowi czynników szkodliwych i niebezpiecznych.
• Przy ustalaniu charakteru specjalnego aktywność zawodowa.
• Jeśli pracownik wykonuje swoje funkcje pracownicze na terytoriach przypisanych lub zrównanych z Dalekiej Północy.
• Gdy jest to wyraźnie określone w prawie federalnym.

Dodatkowy płatny urlop mogą otrzymać także pracownicy sportowi, trenerzy, niektórzy nauczyciele, pracownicy medyczni, a także pracowników biorących udział w działaniach bojowych.

Kierownictwo firmy w swoich lokalnych przepisach w określonych kwestiach merytorycznych lub w przypadkach wymienionych np. w Regulaminie urlopowym może ustanowić takie dodatkowe urlopy dla niektórych pracowników.

Uwaga! Jednak to prawo pracownika musi być zawarte w jego umowie o pracę, w której pożądane jest uwzględnienie również w jakich okresach możliwy jest dodatkowy urlop i czas jego trwania.

W przypadkach, gdy istnieje między pracodawcą a osobami pracującymi w przedsiębiorstwie, może odzwierciedlać określone zawody w firmie, które mogą liczyć na dodatkowe urlopy.

Jeżeli prawo pracownika zostanie ustalone decyzją administracji organizacji, powinno zostać przez nią zaakceptowane w oparciu o możliwości produkcyjne i finansowe, jakie rozwinęły się w przedsiębiorstwie, opinię organu związkowego i cechy działalności firmy.

Pracownik, zgodnie ze swoją decyzją, może z takiego urlopu skorzystać, może go wykorzystać w całości lub w części lub otrzymać za ten okres rekompensatę pieniężną.

Uwaga! To prawo nie dotyczy wszystkich pracowników. W przypadku niektórych kategorii zastąpienie dodatkowego urlopu jest niedozwolone.

Obejmują one:

• pracownicy oczekujący dziecka,
• nieletni pracownicy
• oraz personel firmy narażony na działanie czynników szkodliwych i niebezpiecznych w pracy, zgodnie z specjalna ocena warunki pracy (SUT). W tym drugim przypadku prawo może zastąpić ten urlop na dni, które przekraczają siedem dni.

Czy mogę wziąć dodatkowy urlop z własnej woli?

Dodatkowy płatny urlop przysługuje pracownikowi, gdy zawarta z nim umowa zawiera warunek lub w przypadkach ściśle określonych przez prawo.

Dlatego, aby osoba pracująca w przedsiębiorstwie mogła ubiegać się o dodatkowy płatny urlop, musi należeć do kategorii obywateli określonych w ustawodawstwie lub w umowie o pracę zawiera warunek takiego okresu. W tym drugim przypadku wymagane będzie również spełnienie warunku możliwości zarejestrowania dodatkowego urlopu w lokalnych przepisach przedsiębiorstwa.

Jeśli pracownik nie ma wszystkich powyższych możliwości, to samodzielnie własna wola nie będzie mógł zorganizować dodatkowego wypoczynku.

Uwaga! Jeśli dodatkowy odpoczynek nie jest zapewniony przez firmę lub galerię handlową, to jedyne, na co pracownik może liczyć, to właśnie na to. Również na podstawie złożonego wniosku skierowanego do administracji i za jej zgodą możliwe jest udzielenie.

W którym przypadku dodatkowy urlop jest płatny, a w którym nie?

Przepisy stanowią, że dodatkowy urlop musi być płatny. Jeśli nie jest płatny, nie jest to dodatkowy płatny urlop.

W tym przypadku możemy mówić jedynie o urlopie bez wynagrodzenia, przekazanym pracownikowi na jego wniosek za zgodą administracji podmiotu gospodarczego.

Należy je rozróżnić, zwłaszcza że urlop dodatkowy jest częścią harmonogramu urlopowego i jego zapewnienie powinno odbywać się zgodnie z nim.

Rodzaje dodatkowych wakacji

Ponieważ dodatkowe urlopy są przyznawane pracownikom albo w przypadkach określonych przez prawo, albo gdy warunek tego jest przewidziany w ich umowach o pracę, można je podzielić. Rozważ główne rodzaje takich okresów odpoczynku.

Za nieregularny dzień pracy

W niektórych sytuacjach pracownikowi może zostać przydzielony nieregularny dzień pracy decyzją kierownictwa za jego zgodą. Główny zarząd pamięta, że ​​taki harmonogram pracy nie jest ustalany dla wszystkich pracowników firmy, a jedynie w wyjątkowych przypadkach.

Uwaga! Wypełniając okres pracy, który daje pracownikowi prawo do urlopu, nie zapomnij wskazać, od którego i do jakiego terminu jest on używany. Należy również pamiętać, że okres pracy liczony jest nie od początku roku, ale od dnia otrzymania przez firmę, z uwzględnieniem wcześniej podanych okresów.

Zamówienie urlopowe podpisuje kierownik, rejestruje w księdze zamówień i przekazuje pracownikowi do wglądu. Na jej podstawie w przyszłości wypłacane jest wynagrodzenie urlopowe.

Krok 4. Sporządzenie kalkulacji notatki na wakacje

Wraz z zamówieniem pracownik personelu jest wydawany, którego strona przednia powiela dane z nakazu urlopowego. Aby go wypełnić, możesz skorzystać ze standardowego formularza T-60. Wypełnia się go w takiej samej kolejności, jak w przypadku wakacji głównych.

Następnie przekazywana jest do działu księgowości, gdzie specjalista ds. kalkulacji pobiera odpowiednie próbki niezbędne do ustalenia wysokości wynagrodzenia urlopowego.

Ostatnim etapem przetwarzania dokumentu jest zapisanie w nim szczegółów dokumentów płatniczych, zgodnie z którymi pracownik otrzymał pieniądze w swoje ręce.

Krok 5. Płacenie pracownikowi kwot urlopowych

Podobnie jak w przypadku zwykłego urlopu, jego wypłata zgodnie z prawem musi nastąpić na trzy dni przed jego rozpoczęciem lub w tym samym terminie od momentu otrzymania przez pracownika wniosku. Ostatnia zasada wprowadzone stosunkowo niedawno.

Płatności można dokonać wcześniej, taki zakaz nie istnieje, najważniejsze jest, aby nie naruszać terminów wystawienia. Wynagrodzenie urlopowe może być wydane pracownikowi gotówką z kasy lub przelewem na jego konto karty lub konto bankowe.

Krok 6. Dokonywanie wpisu urlopowego na karcie osobistej pracownika

W momencie wejścia pracownika do przedsiębiorstwa zostaje on uruchomiony w dziale personalnym. W sekcji VII „Wakacje” na podstawie zamówienia na taki okres należy wpisać odpowiednie informacje.

Ta sekcja to tabela, w której kolejno wprowadzane są odpowiednie wpisy: rodzaj urlopu, czas pracy, w którym jest on przewidziany, daty rozpoczęcia i zakończenia, a także szczegóły odpowiedniego zamówienia.

buchproffi

Ważny! Zaleca się, aby data zakończenia urlopu była odzwierciedlona w karcie po powrocie pracownika do pracy. Ponieważ w tym okresie może zachorować lub w inny sposób przedłużyć przyznany mu urlop. Pozwoli to uniknąć późniejszych poprawek na karcie osobistej w przyszłości.

Jeśli pracownik łączy różne rodzaje wakacje, to każdy z nich musi być odnotowany w osobnym wierszu w tym dokumencie.

Krok 7. Refleksja okresu urlopowego w grafiku

Przez okres urlopu, w tym dodatkowego, pracownik zachowuje swoje miejsce pracy. Dlatego nawet w czasie jego odpoczynku musisz odnotowywać czas w grafiku.