Co sprawdza inspekcja pracy? Co sprawdza inspekcja pracy?

Zastanów się, jakie kontrole Inspekcja Pracy podczas rutynowych kontroli i jak często można je przeprowadzać.

Planowe inspekcje inspekcji pracy: procedura przeprowadzania

Inspekcja Pracy prowadzi kontrole przestrzegania prawa pracy w organizacjach na podstawie art. 353 i 356 Kodeksu pracy. W Federacji Rosyjskiej brak jest specjalistycznych aktów prawnych regulujących konkretnie kontrole z zakresu prawa pracy. Dlatego w swoich działaniach inspektorzy kierują się:

• Konwencja MOP nr 81 sporządzona w 1974 r.;
• Ustawa „O ochronie praw osób prawnych i przedsiębiorców indywidualnych przy realizacji” kontrola państwowa(Nadzór)” z dnia 19 grudnia 2008 r. nr 294-FZ.

Częstotliwość planowanych przeglądów

Harmonogram audytów sporządzany jest corocznie. Czyli plan inspekcji pracy na 2020 rok został przygotowany w 2016 roku. Każdy może się z nim zapoznać na oficjalnej stronie Rostrudu.

Harmonogram jest opracowywany z uwzględnieniem faktu, że przestrzeganie przepisów prawa pracy można sprawdzić w przedsiębiorstwie nie wcześniej niż 3 lata po:

• Rejestracja państwowa osoby prawnej lub indywidualnego przedsiębiorcy;
• Zakończenie ostatniej kontroli.

Powiadomienie o inspekcji

Przed rozpoczęciem kontroli kierownik inspekcji pracy w lokalizacji organizacji wydaje stosowne zarządzenie. W Stanach:

• Data publikacji;
• Urzędnicy upoważnieni do kontroli organizacji;
• imię i nazwisko oraz legalny adres kontrolowana organizacja;
• Dokładna data audytu, jego cele i zadania.

Kopia zlecenia jest wysyłana do kierownika obiektu audytu, tak aby został on powiadomiony o audycie nie później niż 3 dni przed jego rozpoczęciem. Zawiadomienie może być przesłane faksem, pocztą lub doręczone osobiście.

Uwaga! Inspektorzy nie mogą:

• Poproś o informacje, próbki, które nie są związane z przedmiotem weryfikacji;
• Zajmij oryginały wszelkich dokumentów.

Sprawdzony okres

W trakcie audytu badane są dokumenty z ostatnich 3 lat. Tym samym podczas planowej kontroli inspekcji pracy w 2017 r. zbadane zostaną dokumenty z lat 2015-2017.

Jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy

Prawo nie ogranicza inspektora w ich działaniach. Może zażądać weryfikacji dowolnego dokumentu, który w taki czy inny sposób odnosi się do przestrzegania przepisów prawa pracy. W każdym razie przed przybyciem inspektorów organizacja musi uporządkować następujące dokumenty.

Traktaty

• Umowy o pracę z pracownikami muszą spełniać wymogi art. 57 Kodeksu pracy.
• Umowy indywidualne lub zbiorowe obciążenie. Można je zawrzeć z pracownikami, których lista stanowisk jest wskazana w Rozporządzeniu Ministra Pracy nr 85 z dnia 31.12.2002.
• Umowy o przyuczenie do zawodu, jeśli organizacja praktykuje.

Dokumenty składowe

• Czarter;
• Zaświadczenie o rejestracji państwowej.

Lokalne akty prawne

• Wewnętrzne przepisy pracy.
• Układ zbiorowy.
• Rozporządzenie dotyczące wynagrodzeń i premii dla pracowników (jest to dokument opcjonalny, te same informacje mogą być zawarte w układzie zbiorowym).
• Regulaminu danych osobowych pracowników zgodnie z art. 88 Kodeksu pracy.
• Inne możliwe lokalne akty organizacji ustalające grafik zmian, metoda przesunięcia, nieregularne godziny pracy lub podział dnia pracy dla pracowników.

Dokumenty ochrony pracy

• Instrukcje ochrony pracy;
• Dziennik szkoleń i instruktaży na temat ochrony pracy;
• Inne dokumenty: dziennik odpraw wstępnych, karta szkolenia osobistego pracownika, wykaz stanowisk zwolnionych z odprawy wstępnej itp.

Zamówienia

• O zatrudnianiu;
• O zwolnieniu;
• O przyciąganiu do odpowiedzialność dyscyplinarna itd.

Ustawodawstwo nie zawiera zamkniętej listy nakazów, które kierownik organizacji może wydać, w związku z tym wszystkie nakazy odnoszące się do: prawo pracy muszą być przechowywane w Dziale Kadr.

Ważna informacja

Oprócz dokumentów należy wziąć pod uwagę przestrzeganie wszelkich norm prawa pracy. Ważne są również terminowe oceny i bezpieczeństwo pracowników w ich miejscu pracy. To, czy pracownicy potrzebują specjalnej odzieży lub akcesoriów, masek ochronnych lub rękawic, i wiele więcej, zależy od rodzaju wykonywanej pracy.

Dokumenty księgowe

Inspekcja pracy sprawdza umowy o pracę w celu uzyskania informacji o dniach płatności wynagrodzenie, a następnie porównuje te daty z rzeczywistymi datami płatności. Badanie inspektorów:

• Formy rozliczeń;
• Zawiadomienie o wypłacie wynagrodzenia sporządzone zgodnie z art. 136 Kodeksu pracy.

Dokumenty urlopowe

Zostaw powiadomienia dla pracowników. Zgodnie z art. 123 kp pracownik musi zostać powiadomiony o kolejnym urlopie najpóźniej na 2 tygodnie przed jego rozpoczęciem.

Dokumentacja dotycząca rozliczania czasu pracy

• Karta księgowa (sporządzona zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy);
• Tabela personelu (dokument opcjonalny).

Inne dokumenty

Może to obejmować:

• książeczki pracy;
• Karty imienne pracowników (formularz T-2);
• Powiadamianie pracowników o przesunięciu godzin pracy, redukcji personelu, rozwiązaniu umowy o pracę itp.;
• Wnioski pracowników o urlop, rozwiązanie umowy o pracę itp.;
• zwolnienie lekarskie;
• Różne dzienniki księgowe (podróże służbowe, przemieszczanie ksiąg pracy, wypadki przy pracy itp.).

Rodzaje planowanych przeglądów

W zależności od sposobu badania dokumentacji, kontrole planowe dzielą się na terenowe i dokumentacyjne.

Kontrola terenowa

Dzięki tej metodzie weryfikacji upoważnieni urzędnicy przychodzą bezpośrednio do organizacji objętej harmonogramem kontroli inspekcji pracy na rok 2020 w celu sprawdzenia dokumentów.

Indywidualny przedsiębiorca lub kierownik organizacji, w której przeprowadzany jest audyt, jest obowiązany:

• Zapewnić inspektorom możliwość zapoznania się z dokumentami związanymi z przedmiotem weryfikacji;
• Zapewnij im dostęp do biura, budynków i urządzeń kontrolowanego przedsiębiorstwa.

Tabela pokazuje maksymalny czas trwania czeki

Weryfikacja dokumentów

Inspektor przeprowadza taką kontrolę w swoim zakładzie pracy, czyli w organie terenowym inspekcji pracy. Dokumenty do badania są mu dostarczane przez audytowaną organizację po otrzymaniu powiadomienia o audycie.

W celu weryfikacji konieczne jest przesłanie do wglądu kopii dokumentów poświadczonych pieczęcią i podpisem kierownika organizacji. Druk na kopiach może być dowolny: „dla dokumentów”, „dla działu personalnego” itp. Jeżeli indywidualny przedsiębiorca lub organizacja nie posiada własnej pieczęci, na kopii wystarczy uwierzytelniony podpis kierownika.

Taki warunek, jak podpis potwierdzający, obejmuje:

• Podpis — Prawda; albo - kopia jest poprawna;
• Stanowisko osoby, która poświadczyła kopię;
• Jego podpis z dekodowaniem (nazwisko i inicjały);
• Data.

Ponieważ lista spraw, które kontroluje państwowa inspekcja pracy, nie jest wyczerpująca, podczas kontroli inspektor może zażądać dodatkowych dokumentów, które uzna za niezbędne do badania. W tym celu wysyła do podmiotu weryfikacji odpowiednie żądanie. Kierownik organizacji musi dostarczyć wymagane dokumenty do kontroli w ciągu 10 dni roboczych (klauzula 5, art. 11 ustawy nr 294).

Specjalista szczegółowo opowiada o kontrolach Państwowej Inspekcji Pracy

Jak długo trwa czek

Łączny termin przeprowadzenia kontroli przez inspekcję pracy wynosi 20 dni. Ale są wyjątki od tej reguły dla małych firm:

• W małym przedsiębiorstwie zaplanowana kontrola na miejscu może trwać nie dłużej niż łącznie 50 godzin;
• Podobna kontrola mikroprzedsiębiorstwa to 15 godzin.

Ten wyjątek dotyczy tylko zaplanowanych inspekcji terenowych. Kontrole pozaplanowe lub kontrole dokumentów przeprowadzane są na zasadzie ogólnej.

Na terytorium Rosji do końca 2018 roku obowiązuje moratorium na przeprowadzanie kontroli małych przedsiębiorstw, organizacje te są zwolnione z planowych kontroli inspekcji pracy.

Jak przeprowadzana jest kontrola na miejscu?

Algorytm działań inspektora jest w przybliżeniu taki sam we wszystkich organizacjach.

1. Zgodnie z harmonogramem kontroli inspekcji pracy na rok 2020 inspektor przyjeżdża do przedsiębiorstwa. Przedstawia legitymację służbową i nakaz przeprowadzenia oględzin.
2. Przeprowadza weryfikację dokumentów obsługi kadrowej: umowy o pracę, zeszyty pracy, zamówienia dla personelu itp.
3. Sprawdza dokumentację księgową (wszystkie dokumenty związane z płacami).
4. Analizuje dokumenty dotyczące ochrony pracy.
5. Sporządza raport z inspekcji, który wskazuje wykryte naruszenia. Dokument sporządzony jest w 2 egzemplarzach: pierwszy – dla inspektora, drugi – dla kontrolowanej organizacji.

Czy masz jakieś pytania? Zapytaj ich w komentarzach do artykułu

Inspekcja Pracy jest wezwana przez państwo do kontrolowania przestrzegania w procesie produkcyjnym przepisów prawa pracy oraz innych obowiązujących norm prawa pracy.

Niezależnie od formy własności przedsiębiorstwa i liczby pracowników etatowych, kontrole ich działalności przeprowadzane są zgodnie z planem, a na reklamacje w każdej chwili.

Wiedząc, jakie dokumenty są zwykle przeglądane przez przedstawicieli kontroli i jak przebiega sama kontrola, możesz doprowadzić dokumentację do wymaganych standardów, unikając później kłopotów.

Jaka jest kolejność weryfikacji?

Proces nadzoru można warunkowo podzielić na kilka etapów:

1. Co najmniej na 3 dni przed rozpoczęciem kontroli kierownik przedsiębiorstwa przesyła za podpisem kopię nakazu przeprowadzenia planowych lub dokumentacyjnych działań w celu kontroli przestrzegania przepisów prawa pracy.

Jeżeli kontrola jest nieplanowana, pracodawca jest powiadamiany pisemnie na jeden dzień przed przybyciem inspektora.

2. Dostarczyć dokumenty lub wydarzenia poza siedzibą przybyły inspektor zobowiązany jest do okazania dokumentu tożsamości oraz pisemnego polecenia.

W zależności od skali przedsiębiorstwa i liczby zatrudnionych, przeznaczany jest czas na zbadanie jego działalności i prowadzenie dokumentacji.

Na przykład:

• oddziały w ciągu dwóch miesięcy;
• małe firmy - do 50 godzin;
• inne przedsiębiorstwa i instytucje – prawie trzy tygodnie (maksymalnie 20 dni).

3. Wyniki kontroli znajdują odzwierciedlenie w akcie sporządzonym w dwóch egzemplarzach.

4. Wszystkie wykryte naruszenia są odnotowywane w kolejności pisemnej, odzwierciedlającej:

• istota stwierdzonej niezgodności z normami prawa pracy i data konkretnego naruszenia;
• odniesienie do aktów prawnych, artykułów prawa, które są naruszane;
• ramy czasowe na usunięcie braków.

Pozostawienie zarządzania zidentyfikowanymi naruszeniami bez korekty jest obarczone karami.

Uprawnienia inspektora

We wrześniu 2012 r. weszło w życie Zarządzenie nr 875 zatwierdzające Regulamin nadzór państwowy zgodność z regulacjami obejmującymi pojawiające się problemy stosunki pracy.

Zgodnie z tym dekretem najnowsze zmiany sporządzony w dniu 16 lutego 2017 r. inspektor pracy powołany pisemnym zarządzeniem przeprowadzenia kontroli danego przedsiębiorstwa jest uprawniony do:

1. Jeśli istnieje dowód osobisty wydany według ustalonego wzoru, swobodnie kontroluj pracodawcę w dogodnym dla niego czasie.

2. Otrzymuj zarówno bezpośrednio od pracodawcy jak i jego przedstawiciela, innych organów zarządzających niezbędną dokumentację, wyjaśnienia, pozwalające w pełni przeprowadzić weryfikację.

3. Po sporządzeniu odpowiedniego aktu odstąpienia pobrać próbki materiałów użytych do produkcji, zawiadamiając z wyprzedzeniem kierownictwo audytowanej organizacji.

4. Zbadaj przypadki odbioru urazy zawodowe w wyniku naruszenia przez pracodawcę wymogów ochrony pracy.

5. Wydać instrukcje usunięcia stwierdzonych naruszeń, wskazując warunki, w przypadku powtarzających się naruszeń - pociągnąć winnych funkcjonariuszy do odpowiedzialności dyscyplinarnej, aż do usunięcia głowy ze stanowiska.

6. Kiedy rażące naruszenia zarządzanie przedsiębiorstwem wyrażające się w nieprzestrzeganiu elementarnych wymogów ochrony pracy - wnioskowanie do organów sądowych o zakaz prowadzenia działalności osoba prawna lub poszczególne podpodziały.

7. Występowanie w charakterze biegłych na rozprawach sądowych, gdy roszczenia pokrzywdzonych są uzasadnione naruszeniem przez pracodawcę wymagań w sferze pracy.

Inspektor pracy nie ma prawa:

1. zająć oryginalne dokumenty;

2. żądać informacji niezwiązanych z przeprowadzaną kontrolą.

Powody przyjazdu inspektora

Monitorowanie przestrzegania przez pracodawcę przepisów i innych norm prawnych dotyczących stosunków pracy może być zaplanowane iw razie potrzeby.

Zazwyczaj zaplanowane inspekcje przeprowadzane są:

1. Gdy minęły 3 lata od zarejestrowania osoby fizycznej jako indywidualnego przedsiębiorcy lub organizacji jako osoby prawnej;
2. Od ostatniej kontroli działającego przedsiębiorstwa minęły trzy lata.

Uwaga: w latach 2017-2018 planowany nadzór inspekcji pracy małych przedsiębiorstw nie będzie realizowany.

Aby nie zaskoczyć organizacji planowanych wydarzeń, harmonogram na 2018 rok można znaleźć w Internecie, przechodząc na oficjalną stronę Prokuratury Generalnej Federacji Rosyjskiej.

Kontrola nieplanowa jest przeprowadzana, jeśli istnieją uzasadnione powody:

• Upływ terminu określonego w przepisie na usunięcie naruszeń;
• Przyjmowanie skarg dotyczących naruszeń praw podstawowych gwarantowanych przez pracowników przedsiębiorstwa na działania kierownictwa;
• Otrzymane sygnały o opóźnionej wypłacie wynagrodzenia przez właściciela;
• Złożenie wniosku przez pracownika z prośbą o sprawdzenie warunków i przestrzegania ochrony pracy w jego miejscu pracy;
• Pisemne polecenie przeprowadzenia kontroli na wniosek prokuratury w ramach środków nadzoru zgodności z prawem, w związku z rosnącą liczbą skarg kierowanych na określonego kierownika.

O co może poprosić inspektor kontroli?

Dokładny wykaz dokumentacji, którą pracodawca ma obowiązek przygotować dla inspektora pracy, nie jest zatwierdzony w przepisach prawa.

Inspektor pracy może zażądać wszelkich dokumentów regulujących stosunki pracy z pracownikami:

1. Dokumentacja osobowa, za którą odpowiedzialny jest główny inspektor lub osoba upoważniona z polecenia kierownika, np.:

• poprawność wprowadzania informacji o zmianach w księgach pracy pracowników i kartach osobistych;
• nakazy przeniesienia na inne stanowisko i zwolnienia, terminowe zapoznanie się z nimi zainteresowanych;
• harmonogram urlopów i przestrzeganie procedury zapewniania wypoczynku itp.

2. Dokumenty księgowe:

• ewidencja płac i rozliczanie czasu pracy;
• arkusze rozliczeniowe pracowników przedsiębiorstwa;
• oświadczenia potwierdzające terminowość dokonanych płatności.

3. Dokumentacja rozliczeniowa informacji o prowadzonych pracach w zakresie ochrony pracy:

• dostępność instrukcji dotyczących bezpiecznej pracy i zgodności z wymogami ochrony pracy;
• protokoły odpraw z osobistymi podpisami przeszkolonych pracowników oraz osoby prowadzącej odprawę;
• przestrzeganie terminów regularnych odpraw;
• protokoły szkoleń pracowników i inne związane z przestrzeganiem wymogów ochrony pracy.

Dokładniejszy wykaz dokumentów, które należy sprawdzić, zależy od powodu podjęcia działań nadzorczych.

Co kierownik powinien wiedzieć przed przyjazdem przedstawicieli kontrolujących

Ponieważ przedstawiciel Państwowej Inspekcji Pracy przede wszystkim nadzoruje przestrzeganie norm prawnych i prawnych, aby nie naruszać interesów pracowników, właściciel przedsiębiorstwa musi być gotowy do przedłożenia głównych dokumentów, które powinna posiadać każda organizacja.

Należą do nich: lokalne akty prawne, które określają zasady zachowań pracowniczych i godzin pracy, obowiązujące każdą organizację, nawet z niewielką liczbą pracowników.

Odcinki wypłat muszą być wystawiane co miesiąc, niezależnie od tego, czy pracownicy otrzymują wynagrodzenie w kasie przedsiębiorstwa, czy na rachunek bieżący w instytucjach bankowych.

Warto zwrócić uwagę na wypełnienie podstawowych dokumentów, na przykład:

• obecność osobistego podpisu pracownika w dokumencie pracy zawartym z nim podczas zatrudnienia;
• wskazanie w umowie stawka taryfowa lub wynagrodzenie zgodne ze stanowiskiem, na które dana osoba jest przyjęta;
• zatwierdzenie harmonogramu urlopów nie później niż w ustalonych terminach - na dwa tygodnie przed nadchodzącym nowym rokiem kalendarzowym.

Do obowiązków kierownictwa należy zapewnienie pracownikom środków ochrony indywidualnej oraz terminowa ocena warunków pracy, utworzonych miejsc pracy, zapewnienie pracownikom stref szczególnie niebezpiecznych dla świadczeń zdrowotnych przewidzianych prawem.

Do najczęstszych błędów prowadzących do wystawienia recept należą:

• rozstanie coroczny urlop wypoczynkowy na małe części, gdy nie jest przestrzegany bezwzględnie obowiązujące postanowienie, że jedna z części musi mieć co najmniej 14 dni;
• wynagrodzenia z obliczeń poniżej określonej kwoty minimalnej;
• wypłata wynagrodzenia raz w miesiącu, w przypadku braku pisemnego wniosku pracownika o uzgodnienie takiego harmonogramu wypłat.

Mówiąc najprościej, kierownik odpowiedzialny za życie i los swoich podwładnych jest zobowiązany do zapoznania się z normami Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i innymi aktami pracy dotyczącymi zakresu przedsiębiorstwa.

Kary

Jeżeli przed upływem terminu wskazanego w przedawnieniu wszystkie naruszenia zostaną usunięte, pracodawca nie podejmie żadnych działań, grozi to zawieszeniem działalności organizacji lub najlepszy przypadek- pobranie mandatu.

W zależności od czyjej winy i konsekwencji naruszenia dla życia i zdrowia pracowników, na przedsiębiorstwo nakładana jest grzywna, oraz Odpowiedzialne osoby- główny księgowy, dyrektor.

W 2017 r. wysokość kary nałożonej na polecenie inspektora pracy wynosi:

1. Naruszenie norm Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej:

• 1-5 tysięcy rubli - dla osoby odpowiedzialnej;
• 30-50 tysięcy rubli - dla przedsiębiorstwa.

2. Podobne naruszenia ujawnione podczas ponownej kontroli zwiększą wysokość pobieranej kary:

• do 10-20 tysięcy rubli na urzędnika, do pozbawienia prawa do zajmowania stanowisk kierowniczych przez okres do 3 lat;
• osoba zarejestrowana jako indywidualny przedsiębiorca zapłaci od 5 do 10 tysięcy rubli na rzecz państwa;
• od 50 do 100 tysięcy rubli zostanie zebranych z przedsiębiorstwa.

3. Zatrudnienie pracownika bez prawidłowo sporządzonej umowy o pracę będzie kosztować:

• od 10 do 20 tysięcy rubli osobiście dla pracodawcy;
• od 5 do 10 tysięcy rubli, jeśli jest to indywidualny przedsiębiorca;
• 50-100 tysięcy rubli na przedsiębiorstwo.

Więcej szczegółów na temat wysokości grzywien można znaleźć w art. 5. 27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Jak prowadzone jest dochodzenie administracyjne?

Jeżeli w trakcie kontroli inspektor stwierdzi naruszenia popełnione przez pracodawcę, przeprowadza się dochodzenie w celu pociągnięcia go do odpowiedzialności, zgodnie z przepisami Kodeksu wykroczeń administracyjnych.

Rozpoczęcie postępowania administracyjnego:

1. W wyniku audytu, który wykazał znaczną liczbę naruszeń.

Przede wszystkim należy zażądać wyjaśnień winnego urzędnika, zebrać zeznania świadków i zainteresowanych pracowników, po czym zażądać informacji urzędowych.

2. W przypadku otrzymania indywidualnej lub zbiorowej skargi od pracowników przedsiębiorstwa dotyczącej faktów naruszeń administracyjnych.

Kopię wydanej w ciągu 24 godzin decyzji o wszczęciu dochodzenia w sprawie podpisu przekazuje się kierownikowi (lub innemu winnemu urzędnikowi) oraz pracownikowi, który złożył skargę (może to być pismo na wskazany adres).

Definicja została sporządzona zgodnie z Główne zasady sporządzenie takiej dokumentacji, ze wskazaniem:

1. Daty i miejsca jego sporządzenia (lokalizacja inspekcji pracy);
2. Dane osobowe inspektora dokonującego ustalenia
3. Powody, które doprowadziły do ​​wszczęcia śledztwa;
4. Dowód faktu popełnienia przestępstwa;
5. Odniesienie do norm prawnych;
6. Na końcu części tekstowej znajduje się adnotacja, że ​​uczestnikom śledztwa wyjaśniono ich prawa i obowiązki, po czym muszą złożyć własnoręczny podpis.

Termin toczącego się śledztwa trwa do 30 dni od dnia wydania orzeczenia.

Postępowanie administracyjne może przeprowadzić inspektor, który przeprowadzał kontrolę, lub inna osoba wyznaczona pisemnym zarządzeniem Głównego Inspektora Pracy.

W zależności od uzyskanych wyników:

1. W przypadku, gdy te przestępstwa nie zostały potwierdzone, podejmuje się decyzję o umorzeniu śledztwa.
2. W przypadku zebrania dowodów potwierdzających naruszenia, sporządzany jest protokół.
3. W przypadku powtarzających się naruszeń zebrane materiały są przekazywane organom sądowym, gdzie zapada decyzja o środkach ewentualnej kary administracyjnej.

Gdy właściciel jest pewien legalności swoich działań, od nakazu i decyzji można się odwołać do wyższego kierownictwa inspekcji państwowej lub za pośrednictwem sądu.

Podczas kontroli planowej pracownicy inspekcji pracy zobowiązani są do sprawdzenia prawidłowości i terminowości wykonywania przez pracodawców przepisów prawa pracy. Podczas kontroli na miejscu inspektorzy państwowi przeanalizują działania kontrolowanej organizacji.

Aby zweryfikować zasadność podejmowanych przez pracodawcę działań i podejmowanych decyzji, urzędnicy będą musieli przeanalizować dokumenty przygotowane dla inspekcji pracy przez szefa firmy.
Inspekcja Pracy opiera swoją działalność na następujących zasadach:

• poszanowanie, przestrzeganie i ochrona praw obywatelskich;
• niezależność i rozgłos inspekcji;
• zasadność i obiektywizm decyzji podejmowanych na podstawie badania pracodawcy.

W trakcie przygotowania i wdrożenia środki kontrolne w 2018 r. urzędnicy inspekcji pracy mają na celu wykonywanie takich zadań jak:

• zapobieganie i wykrywanie faktów odchyleń od normy pracy lub przepisy bezpieczeństwa pracy;
• informowanie pracodawców i pracowników o nowoczesne metody zgodność z obowiązującymi przepisami;
• zgłaszanie uprawnionym organom państwowym o ujawnieniu faktów popełnienia bezprawnych czynów (działań lub zaniechań), nadużycia prawa lub podjęcia decyzji niezgodnych z wytycznymi prawa pracy.

Dokumenty wymagane do weryfikacji

Ustawodawca przenosi na inspektorów pracy prawo do:

• żądanie od pracodawców i bezpłatne zapoznanie się z wszelkimi dokumentami, informacjami lub wyjaśnieniami, które są wymagane do jak najpełniejszego i kompleksowego zbadania kontrolowanego obiektu;
• wycofanie do analizy próbek substancji i materiałów, które są przetwarzane lub w inny sposób wykorzystywane przez pracowników produkcyjnych;
• wysyłanie urzędowych próśb do pracodawcy z prośbą o dostarczenie określonych dokumentów. Po otrzymaniu takiej pisemnej prośby kierownik musi dostarczyć urzędnikom państwowym kopię wymagany dokument, poświadczone pieczęcią przedsiębiorstwa, a także osobistym podpisem kierownika lub upoważnionego urzędnika organizacji.

Prawo pracy nie zezwala inspektorom rządowym na żądanie dokumentów lub zabieranie próbek, które nie mają znaczenia dla przeprowadzanej inspekcji. Ponadto pracownikom inspekcji pracy nie przysługuje prawo do konfiskaty oryginalnych kopii jakichkolwiek dokumentów organizacji.

Jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli planowej?

W celu kompleksowego zbadania obiektu upoważnieni inspektorzy muszą przeanalizować:

• dokumenty założycielskie organizacji (statut lub statut stowarzyszenia);
• dokumenty dotyczące indywidualnego przedsiębiorcy lub informacje o uczestnikach osoby prawnej;
• wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych;
• lokalny przepisy prawne zatwierdzone przez kierownictwo firmy;
• urzędnik w organizacji opisy stanowisk pracy, wewnętrzne przepisy pracy, a także personel;
• treść indywidualnych i zbiorowych umów o pracę zawieranych z pracownikami i kierownikiem firmy;
• ustawa o procedurze przetwarzania danych osobowych pracowników;
• przepisy dotyczące organizacji pracy w zakresie ochrony pracy, przepisy dotyczące służby ochrony pracy;
• zatwierdzony przez kierownika harmonogram urlopów, wymagany zgodnie z art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
• przepisy dotyczące wynagrodzeń (art. 129 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) i naliczania płatności motywacyjnych (art. 135 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• formularz i harmonogram odcinków wypłat Praca zmianowa;
• imienne karty pracowników, wydawane zgodnie z obowiązującymi normami;
• zeszyty pracy i dziennik ruchu zeszytów pracy;
• Rejestr czasu;
• schemat zarządzania produkcją i działalnością gospodarczą;
• dziennik instruktaży wprowadzających i roboczych, programów przeprowadzania odpraw w miejscu pracy, instrukcji dotyczących ochrony pracy;
• nakazy w sprawie procedury odbycia stażu, nakazy przyjęcia na niezależna praca;
• akty uruchomienia budynków i budowli, akty akceptacji mechanizmów produkcyjnych;
• karty imienne do wydawania środków ochrony indywidualnej, dokumenty zakupu odzieży specjalnej i obuwia;
• protokoły certyfikacji ochrony pracy, świadectwa przeszkolenia w zakresie zasad bezpieczeństwa, aktywność zawodowa;
• dokumenty dotyczące zdawania badań lekarskich.

Jaki okres sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli planowej?

Zgodnie z wytycznymi prawnymi, planowa kontrola pracodawcy, przeprowadzana przez pracowników inspekcji pracy, powinna nastąpić nie więcej niż 1 raz w ciągu 3 lat.

W jakich latach zwykle sprawdza inspekcja pracy?

Najczęściej weryfikacji poddawane są informacje z ostatnich 3 lat. Inspektor zwraca się do przedstawiciela pracodawcy o rejestr kontroli. Ten dokument umożliwia śledzenie częstotliwości czynności kontrolnych. W dzienniku organy ścigania odnotowują:

• nazwa organu kontrolnego;
• data rozpoczęcia i zakończenia audytu;
• zadania i przedmiot, podstawy prawne organizowania środków kontrolnych;
• lista wykrytych naruszeń i wydanych rozkazów.

Inspekcja inspekcji pracy małego przedsiębiorstwa

Celem kontroli małych przedsiębiorstw jest poszukiwanie naruszeń praw pracowniczych pracowników. W przypadku wystąpienia stosownych wniosków inspektor wprowadza kierownika w regulamin administracyjny audytu. Następnie urzędnicy przeprowadzają środki kontrolne i informują kierownika organizacji o wynikach kontroli.

Jeśli inspektor stanowy wykryje odstępstwa od obecne prawo, on:

• wydaje przedstawicielowi podmiotu prawnego nakaz usunięcia stwierdzonych naruszeń w określonym czasie, a także podjęcia działań zapobiegających urazom wśród pracowników;
• sprawuje nadzór nad realizacją wydanych zleceń.

Witam! Dziś porozmawiamy o tym, czym jest inspekcja pracy, jakie naruszenia wykrywa, a co zagraża pracodawcy łamiącemu prawo. Sprawdź od Urząd podatkowy drugi najpopularniejszy po kontroli podatkowej.

Jeśli masz co najmniej jednego zatrudnionego pracownika – bądź przygotowanyże zostaniesz sprawdzony pod kątem przestrzegania przepisów prawa pracy i standardów ochrony pracy. Ale, jak mówią, uprzedzony jest uzbrojony. Niepożądanych konsekwencji można uniknąć, jeśli wiesz, kiedy, jak będą sprawdzać i jak możesz się przygotować.

Tryb przeprowadzania audytu przez inspekcję pracy

Cały proces weryfikacji składa się z kilku etapów:

1. Alarm. Inspekcja zawiadamia pracodawcę o zaplanowanej kontroli na miejscu lub kontroli dokumentów nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem, przesyłając mu kopię nakazu przeprowadzenia kontroli z podpisem. Ze swojej strony osoba kontrolowana ma prawo zażądać pełnej informacji o organach i ich pracownikach, którzy będą przeprowadzać kontrolę, oraz zarządzenia ze szczegółowym trybem postępowania kontrolnego. Nawet o niezaplanowanej kontroli przedsiębiorca musi zostać ostrzeżony listownie na dzień przed jej rozpoczęciem.
2. Weryfikacja dokumentów, weryfikacja na miejscu przez inspekcję pracy. Zazwyczaj kontrola zaczyna się od prośby o kopie dokumentów będących przedmiotem kontroli, ale zdarza się, że pierwsza kontrola jest przeprowadzana na miejscu. Inspektor musi rozpocząć pracę od przedstawienia indywidualnego zaświadczenia i nakazu kontroli, który otrzymałeś wcześniej jako zawiadomienie. Tylko kontrola dokonana przez osobę wskazaną w zleceniu kontroli będzie legalna.

Maksymalny czas skanowania:

1. Na podstawie wyników kontroli sporządzane są dwa egzemplarze ustawy.. W rzadkich przypadkach akt sporządza się niezwłocznie z pracodawcą, najczęściej osoba sprawdzana jest wzywana do kontroli w celu sporządzenia dokumentów.
2. Jeśli inspektor stwierdzi naruszenia(choć smutne, ale tak się dzieje w większości przypadków), wtedy wyda polecenie zawierające:

• opis naruszenia i datę jego popełnienia;
• Link do odpowiedniego prawa;
• Terminy usunięcia naruszeń. Jeżeli ponowna kontrola wykaże, że naruszenia nie zostały wyeliminowane, firma ponosi odpowiedzialność administracyjną.

Zgodnie z prawem od wyników audytu przysługuje odwołanie.

Granice tego, co jest dozwolone

Do czego mają prawo inspektorzy pracy, a jakie działania wykraczają poza zakres ich obowiązków zawodowych?

Uprawnienia są szczegółowo opisane w dekrecie rządowym nr 875, ale oto najważniejsze z nich:

1. Sprawdź pracodawcę o każdej porze dnia. ale warunek wstępny jest obecność zaświadczenia i zamówienia;
2. Otrzymuj dokumenty i dane do weryfikacji, zarówno od samych pracodawców, jak i od władz federalnych lub terytorialnych;
3. Pobierz próbki substancji do analizy. Tylko wtedy, gdy zostanie sporządzony odpowiedni akt;
4. Przeprowadzać dochodzenie w sprawie wypadków, których przyczyną może być naruszenie standardów ochrony pracy;
5. Prześlij instrukcje, aby wyeliminować naruszenia. Nawet o usunięcie z pracy niektórych osób. Pracodawca nie ma prawa odmówić ich wykonania;
6. W skrajnych przypadkach wyślij do sądu wniosek o zakończenie działalności firmy;
7. Weź udział w sporach sądowych jako ekspert.

Informujemy, że w 2019 r. kontrole będą odbywać się w nowym formacie, który został ustanowiony dekretem rządowym nr 1080 z dnia 09.08.2017 r. Uprawnienia i procedury inspektorów pozostały takie same. Zmiany wpłynęły na wyniki kontroli. Teraz zostaną wpisane do list kontrolnych, które są pogrupowane tematycznie. Jeden arkusz - jeden temat.

Weźmy na przykład umowę o pracę. Inspektor ma prawo zapytać pracownika, czy zawarł z firmą umowę o pracę. Jeśli okaże się, że tak nie jest, a potwierdzi to przebieg audytu – umowa nie została przedstawiona przez kierownictwo firmy na żądanie, naruszenie zostaje wpisane na listę kontrolną. Wszystkie stwierdzone naruszenia muszą być udokumentowane, aby później nie było sporów - niezgodności z wynikami audytu.

W rzeczywistości listy kontrolne są rodzajem kwestionariusza – poradnika, według którego inspektor zadaje pytania w ramach określonego tematu listy kontrolnej, a otrzymując odpowiedzi wymaga ich udokumentowania. W sumie zatwierdzono 132 listy kontrolne, ale nie oznacza to, że wszystkie zostaną wypełnione. W każdym przypadku inspektor na podstawie działań firmy sam decyduje, które arkusze użyć, a które nie. Warto zauważyć, że nie jest on uprawniony do sprawdzania więcej niż wskazano na listach kontrolnych.

Inspektorzy nie mogą:

1. Poproś o informacje, próbki, które nie są związane z przedmiotem weryfikacji;
2. Zajmij oryginały wszelkich dokumentów.

Podstawy weryfikacji przez inspekcję pracy

Inspekcje inspekcji pracy, podobnie jak większość innych inspekcji, mogą być zaplanowane lub nieplanowane.

Każda organizacja może zostać objęta zaplanowaną inspekcją inspekcji pracy; w przypadku inspekcji niezaplanowanej potrzebne są bardziej przekonujące powody.

Tak więc powodem inspekcji może być:

1. Zaplanowana kontrola może być oparta na jednym z powodów:

• Pracodawca zarejestrował się lub zaczął prowadzić działalność przedsiębiorcza 3 lata temu;
• Poprzedni audyt zakończył się 3 lata temu.

Zgodnie z moratorium na kontrole małych przedsiębiorstw w Rosji do końca 2018 roku przedsiębiorstwa objęte ustawą były zwolnione z planowych kontroli przez inspekcję pracy. Obecnie Ministerstwo Rozwoju i Prokurator Generalny w imieniu rządu opracowują zmiany w ustawie przewidujące przedłużenie tego moratorium do 2022 roku.

Harmonogram kontroli na 2019 rok prezentowany jest już na stronie internetowej Prokuratury Generalnej.

1. Impulsem do nieplanowanej kontroli (prawo nie przewiduje ograniczeń w zakresie częstotliwości takich kontroli) może być:

• Upływ terminu realizacji zamówienia od ostatniego audytu;
• Wydanie zarządzenia na podstawie zarządzenia prokuratury;
• Opóźnienie przez pracodawcę wynagrodzenia, a także jego wydanie nie w całości;
• Obliczanie płac poniżej minimum przewidzianego przez prawo;
• Naruszenie Kodeks pracy RF, który spowodował zagrożenie dla zdrowia pracowników;
• Przyjmowanie skarg pracowników dotyczących naruszenia ich praw określonych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub prośby o sprawdzenie warunków pracy (kontrola nie rozpatruje odwołań anonimowych, ale musi działać w sposób poufny, bez reklam, na których skargę przeprowadza się kontrolę ).

Co sprawdza inspekcja pracy?

Zgodność z wszelkimi normami prawa pracy w przedsiębiorstwie podlega weryfikacji.

Inspektor pracy może zażądać (i będziesz zobowiązany dostarczyć) następujące dokumenty:

1. Umowy o pracę, karty osobowe pracowników i inne dane na ich temat;
2. Księgi pracy pracowników w przedsiębiorstwie i ich dziennik księgowy;
3. Harmonogram pracy i karta czasu pracy;
4. Zwolnienia lekarskie, dokumenty dotyczące badań lekarskich pracowników;
5. Harmonogram urlopów oraz inne powiązane dokumenty (oświadczenia pracownicze);
6. Arkusze rozliczeniowe;
7. Wyciągi księgowe, indywidualne konta pracowników i inne szczegóły świadczeń pracowniczych;
8. Statut firmy i regulacje wewnętrzne;
9. Rejestracja pracy z obywatelami innych państw i beneficjentów;
10. Regulaminy wynagrodzeń, premii, danych osobowych pracowników;
11. Dowód ( podpisy osobiste) fakt, że wszyscy pracownicy zapoznali się z powyższymi dokumentami.

Dokładny wykaz dokumentów do sprawdzenia przez inspekcję pracy zależy od podstawy jej prowadzenia.

Jak przygotować się do kontroli inspekcji pracy

Najczęstszym naruszeniem, pociągającym za sobą grzywnę dla pracodawcy, jest brak wszystkich niezbędnych dokumentów.

Ustawy lokalne obowiązują każdą, nawet najmniejszą organizację zatrudniającą pracowników. Na przykład jest to zbiór przepisów wewnętrznych, rozporządzenie dotyczące danych osobowych pracowników.

Obowiązkowe jest również wystawienie odcinka wypłaty (płatność przelewem bankowym nie stanowi wyjątku) – nie muszą być wystawione za podpisem, ale pracownicy powinni mieć świadomość swojego prawa do poznania dokonywanych comiesięcznych płatności. W razie potrzeby pracodawca może się ubezpieczyć, prowadząc dziennik wydawania odcinków wypłaty.

Pracodawca musi przechowywać akta zatrudnienia wszystkich pracowników w sejfie.

Często pracodawcy popełniają nieścisłości w przygotowaniu podstawowych dokumentów. Na przykład:

• Stawka wynagrodzenia nie jest określona;
• Kopia umowy o pracę (inny dokument) będąca własnością pracodawcy nie jest podpisana przez pracownika;
• Harmonogram urlopowy podpisywany jest później niż 14 dni przed rozpoczęciem roku kalendarzowego.

Oprócz dokumentów warto zadbać o przestrzeganie wszelkich przepisów prawa pracy. Bardzo ważna jest terminowa certyfikacja i bezpieczeństwo pracowników w miejscu pracy. To, czy pracownicy potrzebują specjalnej odzieży lub akcesoriów, masek ochronnych lub rękawic, i wiele więcej, zależy od rodzaju wykonywanej pracy.

Inne typowe błędy:

• Urlop roczny jest podzielony na małe części i żadna z nich nie osiąga 14 dni;
• Płace poniżej płacy minimalnej;
• Wysokość płac nie jest podana w rublach rosyjskich;
• Płace są wydawane rzadziej niż raz na 15 dni, podczas gdy nie ma pisemna zgoda pracownik o podobnym harmonogramie płatności;
• Zatrudnianie obcokrajowców Umowa na czas określony przed wygaśnięciem zezwolenia na pracę. Aby uniknąć odpowiedzialności administracyjnej wobec obcokrajowców, lepiej zawrzeć standardowe umowy na czas nieokreślony.

Kary z inspekcji pracy

Jeżeli inspektor pracy wykryje naruszenia, to w pierwszej kolejności pracodawca otrzyma nakaz. Nieprzestrzeganie wszystkich punktów nakazu może skutkować zawieszeniem działalności lub karą grzywny.

W zależności od naruszenia może zostać nałożona grzywna na samą firmę, jej kierownika, przedsiębiorca indywidualny lub osoby odpowiedzialne (może to być kierownik dział kadr lub Główny księgowy), jeżeli wynika to z regulaminu spółki.

Najczęstsze karywydane przez inspekcję pracyv2018 rok:

Naruszenie	Oficjalna grzywna		Kara za IP	Kara dla osoby prawnej
Naruszenie prawa pracy	1000 - 5000 rubli			30 000 - 50 000 rubli
Powtarzające się łamanie prawa pracy	10 000 - 20 000 rubli lub dyskwalifikacja na okres do trzech lat	5000 - 10 000 rubli		50 000 - 100 000 rubli
Dopuszczenie do pracy pracownika, który nie ma do tego prawa (np. bez księgi zezwoleń), natomiast pracownik temu zaprzecza.	10 000 - 20 000 rubli dla pracodawcy i 3 000 - 5 000 dla pracownika
Uchylanie się od zawarcia umowy o pracę z pracownikiem lub jej nieprawidłowe wykonanie	10 000 - 20 000 rubli		5000 - 10 000 rubli	50 000 - 100 000 rubli
Wielokrotne uchylanie się od zawarcia umowy o pracę, celowe nieprawidłowe jej wykonanie lub ponowne przyjęcie do pracy pracownika, który nie ma do tego prawa	Dyskwalifikacja na okres do trzech lat		30 000 - 40 000 rubli	100 000 - 200 000 rubli
Naruszenie wymogów ochrony pracy	2000 - 5000 rubli			50 000 - 80 000 rubli
Powtarzające się naruszenia ochrony pracy	30 000 - 40 000 rubli lub dyskwalifikacja do trzech lat			100 000 - 200 000 rubli lub zakończenie działalności na okres do trzech miesięcy
Naruszenie wymagań dotyczących przeprowadzenia kontroli specjalnej	5000 - 10 000 rubli			60 000 - 80 000 rubli
Dopuszczenie do pracy pracownika, który nie został przeszkolony w zakresie ochrony pracy	15 000 - 25 000 rubli			60 000 - 80 000 rubli
Niezapewnienie pracownikom środków ochrony osobistej (jeśli jest to wymagane)	25 000 - 30 000 rubli			130 000 - 150 000 rubli

Dochodzenie administracyjne prowadzone przez inspekcję pracy

Inspekcja pracy wizytuje przedsiębiorstwo z inspekcją w celu monitorowania przestrzegania prawa, ale jeśli inspektor pracuje nad ustaleniem i odnotowaniem faktu naruszeń przez pracodawcę i postawieniem sprawcy przed wymiarem sprawiedliwości zgodnie z Kodeksem Wykroczeń Administracyjnych RF, wtedy mówimy o dochodzeniu administracyjnym.

Decyzję o wszczęciu śledztwa podejmuje pracownik Rostrud lub pracownik Państwowej Inspekcji Pracy.

Dochodzenie wszczyna się w następujących przypadkach:

1. W wyniku sprawdzenia, które ujawniły naruszenia. Jednak przed przystąpieniem do dochodzenia inspektor jest zobowiązany do uzyskania wyjaśnień dotyczących podejrzenia naruszenia, zeznań świadków i ofiar (jeśli istnieją), a następnie formalnie zażądać informacji w celu rozwiązania sprawy;
2. W wyniku wniesienia skargi na pracodawcę lub wiadomości zawierającej wystarczającą ilość danych, aby podejrzewać pracodawcę o naruszenie administracyjne.

Dokument o wszczęciu śledztwa nazywa się postanowieniem. W ciągu 24 godzin po jego sporządzeniu kopia dokumentu za pokwitowaniem jest przekazywana pracodawcy i poszkodowanemu.

Tekst definicji zawiera:

1. Data i miejsce jej sporządzenia;
2. Imię i nazwisko, stanowisko kompilatora;
3. Powód wszczęcia sprawy administracyjnej;
4. Zeznania świadków i inne możliwe dowody przestępstwa;
5. Odpowiedni artykuł Kodeksu Federacji Rosyjskiej w sprawie wykroczeń administracyjnych;
6. Zapis o wyjaśnieniu uczestnikom śledztwa ich praw i obowiązków.

Dochodzenie trwa nie dłużej niż miesiąc od dnia wszczęcia sprawy, może je prowadzić zarówno inspektor, który przeprowadził wcześniejszą kontrolę, jak i inny państwowy inspektor pracy.

Dalszy rozwój wydarzeń zależy od wyników śledztwa.

Jeśli naruszenie nie zostanie potwierdzone- Inspektor wydaje decyzję o umorzeniu sprawy.

Jeśli naruszenie zostało udowodnione- inspektor sporządza protokół z dnia wykroczenie administracyjne. Sprawa zostanie rozpatrzona w ciągu 15 dni. inspekcja państwowa pracy, w rzadkich przypadkach (co do zasady, jeśli naruszenie się powtórzyło), inspektor kieruje sprawę do sądu.

Zakończeniem śledztwa będzie wydanie przez inspektorat lub sąd postanowienia o nałożeniu kary administracyjnej lub umorzeniu sprawy.

Pracodawcy są zobowiązani do przestrzegania prawa pracy. Państwo co jakiś czas sprawdza, jak ten obowiązek jest wypełniany. W praktyce, jeśli firma jakiejkolwiek formy własności ma przynajmniej jedną osobę w państwie, przyjedzie tam inspekcja pracy: planowa, a czasem nieplanowa.

Co sprawdzają inspektorzy pracy? Głównym celem audytów jest monitorowanie zgodności przez przedsiębiorców oraz urzędnicy prawo pracy. Procedura i standardy tej kontroli są uregulowane na poziomie legislacyjnym. W szczególności poświęcone są temu artykuły z rozdziału 57 Kodeksu pracy.

Akty ustawodawcze kontrolujące wdrażanie prawa pracy:

• Ustawa federalna nr 294 z dnia 26 grudnia 2008 r. ma na celu ochronę osób prawnych i indywidualnych przedsiębiorców podczas kontroli. Reguluje procedurę nadzoru państwowego, wyznacza terminy oraz zawiera inne ważne informacje dla przedsiębiorców.
• Dekret Rządu nr 875 z dnia 09.01.2012 zatwierdza Regulamin nadzoru państwowego w zakresie prawa pracy.

Podstawy kontroli

Działania nadzorcze dzielą się na dwie główne kategorie: zaplanowany oraz nieplanowane. Te pierwsze mają charakter prewencyjny i zależą wyłącznie od uregulowań ustawowych. Te ostatnie mają na celu zidentyfikowanie konkretnych naruszeń i zależą od działań pracodawcy lub odwołań osób fizycznych.

Zaplanowane wizyty GIT

Podstawą planowych kontroli z GIT jest: ustawowy potrzeba nadzoru państwa nad wdrażaniem prawa pracy. Kontrola przeprowadzana jest okresowo, w zależności od przypisanej do przedsiębiorstwa kategorii ryzyka. Takie podejście wynika z ustawy federalnej nr 294 i paragrafów 17-24 przepisów o nadzorze pracy.

Jak często i przez jaki okres inspekcja pracy rutynowo sprawdza:

• 1 raz na 2 lata - firmy z kategorii wysokiego ryzyka.
• Raz na 3 lata - organizacje, którym przypisano istotną kategorię ryzyka.
• Raz na 5 lat - firmy o średnim ryzyku.
• Raz na 6 lat - przedsiębiorstwa z kategorii o umiarkowanym ryzyku.

Osoby prawne należące do segmentu niskiego ryzyka nie podlegają planowym kontrolom.

Nieplanowane kontrole

Podstawy niezaplanowanych kontroli są opisane w art. 360 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Pomiędzy nimi:

• Odwołaj się do GIT ze skargami dotyczącymi naruszenia norm pracy. Na przykład przyczyną może być opóźnienie wynagrodzenia lub jego poziom poniżej płacy minimalnej, zaniedbanie warunków ochrony pracy, niewłaściwa rejestracja stosunki pracy itd.
• Koniec okresu, który został wyznaczony przez poprzedni audyt na skorygowanie stwierdzonych niedociągnięć.
• Inicjatywa Rządu, Prezydenta lub Prokuratury. Jednocześnie kierownik kontroli wydaje stosowne zarządzenie.

Co sprawdza GIT: procedura prowadzenia

Schematycznie przepisy dotyczące wykonywania czynności nadzorczych można odzwierciedlić w następujący sposób:

Alarm. Zawiadomienie o zaplanowanej kontroli musi wpłynąć do przedsiębiorstwa co najmniej 3 dni przed wizytą inspektora. W tym czasie masz prawo zażądać szczegółów nadchodząca recenzja: który organ wysyła komisję, regulamin kontroli inspekcji pracy, na jaki okres sprawdza, w jakiej kolejności i jakie środki są świadczone. Jeżeli czek jest nieplanowany, prawo nie zobowiązuje GIT do powiadomienia. Inspekcja może rozpocząć się w tym samym momencie, w którym inspektor przybył do firmy. Ale w praktyce częściej powiadamiają Cię z jednodniowym wyprzedzeniem.

Weryfikacja dokumentów. Od 2018 roku kontrola prowadzona jest w formie ankiety. Uprawnienia i prawa inspektorów nie uległy zmianie, ale zasady ich działania stały się bardziej ustrukturyzowane: wyniki kontroli są wprowadzane do list kontrolnych utworzonych według tematów (na przykład w temacie „Umowa o pracę” inspekcja pracy sprawdza istnienie umów, prawidłowość ich sporządzenia, terminowość podpisania).

Institute of Professional Personnel Officer nagrał kilka filmów o pracy z listami kontrolnymi. Sprawdź intro i inne filmy.

Porozmawiamy szczegółowo o tym, jakie dokumenty sprawdza inspekcja pracy.

Sporządzanie aktu z wynikami. Czasami jest kompilowany w przedsiębiorstwie, ale najczęściej trzeba po to udać się do GIT.

Przygotowanie zamówienia. Ten paragraf jest wykonywany w przypadku naruszeń. Dokument zawiera opis naruszenia, nawet jego popełnienia, link do aktu prawnego, termin usunięcia. Pod koniec semestru odbędzie się kolejna kontrola.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas zaplanowanej kontroli?

Nie ma ustalonej listy dokumentów, których inspekcja wymaga bezbłędnie. Wykaz czynności, które masz obowiązek przedstawić na żądanie inspektora obejmuje:

• Umowy o pracę.
• Akta osobiste i karty osobiste.
• Księgi pracy i rejestry ich księgowości.
• Arkusz czasu.
• Harmonogram pracy i harmonogram urlopów.
• Arkusze rozliczeniowe i sprawozdania księgowe.
• PVTR i kilka innych lokalnych aktów.
• Rejestry znajomości LNA, dokumentów kadrowych i księgowych.

Co sprawdza inspekcja pracy podczas kontroli pozaplanowej?

Kontrole pozaplanowe mają charakter tematyczny. Oznacza to, że GIT otrzymuje sygnał o konkretnym naruszeniu i prowadzi dochodzenie na ten temat. Na przykład pracownik skarżył się, że pracodawca nie zapłacił ostatniego dnia roboczego lub nie oddał książeczki pracy.

Jeżeli kontrola ma charakter tematyczny, inspektor ogranicza się do zakresu wniosku. Oznacza to, że w powyższym przykładzie nie ma prawa sprawdzać przestrzegania standardów ochrony pracy ani żądać dokumentów związanych z innymi pracownikami.

Szczególnym przypadkiem jest to, co sprawdza inspekcja pracy, gdy składa skargę pracownik, który chce, aby jego nazwisko pozostało nieznane pracodawcy. Artykuł 358 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej daje pracownikom takie prawo. W takiej sytuacji inspektor, aby zachować incognito wnioskodawcy przed firmą, może zażądać dokumentów od kilku pracowników.

Jak sprawdzić rejestrację skargi do inspekcji pracy? Pracodawca nie może tego zrobić: ma do dyspozycji tylko zarządzenie, które przedstawi inspektor. Ale wnioskodawca może śledzić status swojego wniosku poprzez Obszar osobisty na stronie onlineinspeckiya.rf.

Co sprawdza inspekcja pracy: granice władzy

Granice uprawnień inspektorów zależą od rodzaju i przedmiotu kontroli. Jak już wspomniano, nie ma uniwersalnej listy dokumentów do sprawdzenia, ale istnieją 3 główne ograniczenia.

Czego inspektor nie może zrobić: 3 ograniczenia

1. Sprawdź więcej niż podają ankiety.
2. Wymagaj dokumentów lub informacji niezwiązanych z przedmiotem kontroli.
3. Chwyć oryginalne dokumenty.

W przypadku naruszeń odpowiedzialność administracyjna może dotyczyć nie tylko szefa, ale także kadry kierowniczej wyższego szczebla. Na przykład główny księgowy. Ale zwykli pracownicy nie mogą być pociągnięci do odpowiedzialności na podstawie wyników audytu GIT.

Jak przygotować: instrukcja

Po studiach ramy prawne, przepisy dotyczące przeprowadzania kontroli i co do GIT w sprawie kontroli ochrony pracy, będziesz lepiej przygotowany zarówno do kontroli planowych, jak i pozaplanowych. Za dodatkową pomoc podamy również rodzaj TOP-listy „nakłuć” pod względem personalnym.

TOP lista błędów pracodawców podczas weryfikacji

1. Nie wszyscy pracownicy są wrobieni umowy o pracę(TD). Jeżeli umowa nie zawiera podpisu pracownika, uważa się ją również za niezawartą.
2. W TD nie ma wymaganych parametrów. Na przykład warunki pracy lub stawka wynagrodzenia.
3. Nie ma obowiązkowych LNA. Na przykład wewnętrzne przepisy pracy. Albo są, ale nie ma dowodów na to, że pracownicy znają je przed podpisaniem DT.
4. Harmonogram urlopów za późno (mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem roku kalendarzowego).
5. Urlop jednego lub więcej pracowników jest przerwany nieprawidłowo: wszystkie części są krótsze niż 14 dni.
6. Wynagrodzenie wypłacane jest rzadziej niż co 15 dni bez pisemnej zgody pracownika. Obejrzyj nasz film o przygotowaniach do audytów personalnych.

Czeki są zawsze dodatkowym obciążeniem dla kierownika przedsiębiorstwa, księgowości i obsługa personelu. Wizyta inspektorów GIT nie jest wyjątkiem. Kurs z Instytutu Profesjonalnych Zasobów Ludzkich pomoże Ci się przygotować, zredukować stres i niepożądane konsekwencje. Obejrzyj film o przygotowaniach do audytów personalnych lub